外部监事述职报告(共10篇)
外部监事*** 2017年,我严格按照医院《章程》规定,认真履行职责,积极推进各项制度建设,加强对重大事项、重大决策的监督,充分发挥监督作用,有效促进了医院健康发展。现述职如下:
一、切实履行监事工作职责
按照公司《章程》的要求,列席医院理事会会议,监督会议工作的落实情况。我认为,2017年医院理事会的各项决议符合有关法律法规和医院《章程》的要求。
二、积极协调内部机构关系
坚持“分工不分家,监督不旁观,参与不干预,互补不拆台”的工作原则,自觉维护理事、监事之间的团结。主动支持配合理事会工作,积极参加理事组织的活动。通过参与活动,使监督的力度得到加强,监督范围更加广泛,有力促进了董事会工作的开展。
三、不断规范财务管理监督
对财务工作提出意见和建议,落实财务工作规范化。通过第三方审计反映,医院能够按照国家有关会计及相关法规要求,规范财务运作,做到依法建帐、收入合法,支出合理,帐目清晰完整。
2018年,我将继续加强理论学习,提高监督管理;加强自身建设,不断完善监督手段;认真履行职责,切实保证有效监督;优化工作作风,提高监督透明度等几个方面入手,以客观公正、求真务实的态度,积极配合理事会的工作,共同维护好医院的合法权益,注重监督与服务并重,认真履行监事工作职能。
我于2008年7月担任股份社监事会监事,主管监督企业/部门的行政事业方面的监督,尤其是劳动用工、人员成本费用、职工福利、行政管理运行资金的使用等;按规定需要企业公开的事项,并提供帮助。任职以来,我严格按照监事会职能、职责和分管工作的相关要求,认真履行职责,积及参与经营决策,在促进股份社各项业务的稳健发展方面做了一些应做的工作,也取得了一定的成绩,现将任职以来的工作情况述职如下:
一、加强学习,廉洁自律
2007年股份社初建立,各项基本制度也是初步建立,作为第一届监事会成员,监事工作对我来说是一个较大的挑战。面对尚不熟悉的业务,我首先进行了理论知识的学习,特别是企业风险控制、经营管理等方面知识的学习,积极参加各种培训,特别是2011年参加的监事会业务素质提升培训班,极大的提升了我的业务素质。同时向其他有较好经验的股份社学习,理论联系实际,结合自身多年财务和经营的工作经验,逐渐适应了监事会的工作。作为一名监督者我深刻的意识到自身廉洁的重要性,三年来我不断加强政治理论的学习,提高自己的政治理论素质,作为企业党支部书记我积极投身于学习十七大精神、“争先创优”等活动,进一步提高了自身的认识;认真落实遵守股份社的工作部署及各项规章制度。作为班子成员,我始终以股份社发展为重,从大局着眼,从小事着手,从自己做起,从本职工作做
1起,通过自己的踏实工作,促进各项业务的持续发展和改革的顺利进行,注重团结发展。三年来,我在工作和生活中一直都严格按照总社和股份社的要求,严于律己。在廉洁自律方面,“三个带动”、“五个带头”的要求,提高廉政建设的自觉性。作为一名共产党员按照党纪、政纪和党风廉政建设的各项规定,做到自重、自省、自警、自律;没出现利用职权谋取私利现象。同时,做到把廉政建设工作与业务管理相结合,与绩效挂钩,做到同布置、同检查、同考核。
二、沟通协调、真抓实干
1、加强沟通交流,促进各项管理协调发展。在重大问题上,我主动出席班子会议、监事会例会,参与决策和研究,及时提出建设性意见。
2、配合经营决策,及时反馈,实施监督。监督管理是稳健经营的重要保障,我坚持把发挥职能作用,加强监督检查贯穿于促进业务发展的整个过程。积极实施在劳动用工、人员成本费用、职工福利等方面的监督,对每次公开招聘工作进行全程跟踪,首先核查岗位用人是否合理,其次在闭卷考试、面试的过程中积极参与其中,对每一项环节进行监督,保障了招聘的公平、公开、公正。在员工福利方面,深入调查员工的需求,将员工的意见整合后,主动与上级沟通反映,其中对我村过渡期退休人员补贴情况的反应,得到了乡领导的重视,为我村24名过度期的退休人员争得了利益。在公开事项方面,每半年进行村务公开,将村委会需要公开的事项公开接受群众的监督,保证村委会各项活动在群众的监督下进行。在行政管理运行资金方面,主
要监督各部门是否严格按照财务制度规定的各项审批标准实行。此外,积极参与每半年的绩效考核,在考核中严格按照考核标准对各企业进行考核,并将发现的问题及时上报,同时找出解决的办法。
3、强化民主管理意识。股份社的性质决定了民主管理的重要性,在工作中积极收集股东意见、建议,监督董事会各种程序的规范性。定期组织人员进行意见征询活动,共收集到涉及党建、经营管理、干部人事、员工生活福利、基层工作等方面的意见和建议70余条,为今后的管理提供了基础依据。
4、认真做好信访工作,努力化解各类矛盾。监事会的工作是对股份社负责,对董事会负责,处理好工作中各方面的矛盾也是工作的重点,注重日常工作方式,掌握原则,把握分寸,弱化矛盾,协调处理问题时尽量避免负面影响。受理来电、来信、来访案件50余起,均给来访者作了满意答复。
三、找出不足、有效提升
受县联社监事会的委托,我向大会作报告,请予审议, 并请列席会议的同志提出意见。
一、__年监事会工作回顾
__年监事会工作回顾 __年,县联社监事会紧紧围绕社员代表大会确定的工作思路和工作重 点,认真履行工作职责,与联社理事会、经营班子一道,促 进本联社各项业务的持续健康发展。
(一)积极参与和监督理事会重大决策活动
__年,监事会作为县联社的监督机构,积极参与理事会 的决策过程,并在参与中体现监督作用。一是监事长列席理 事会会议,并对有关决议提案进行认真研究和讨论,充分发 表意见和建议,切实履行县联社章程赋予的工作职责。二是 参与理事会的决策过程,联社理事会在推进产权制度改革、 明晰产权关系、增资扩股,在推进法人治理结构、实行科学 授权授信、规范行为,在推进“三项制度”改革、建立灵活 经营机制、促进发展,在稳妥落实扶持政策、筹建金融服务 缺失乡镇网点建设、推进电子化建设、优化服务功能、提升 形象等方面,作出的一系列重大决策,监事会全程参与,为 全县农村信用社在更高的平台上起跳,奠定了坚实的基础。监事会认为联社理事会__年一系列的重大决策, 思路清晰、 目标明确,程序规范、合法有效,切实履行了社员代表大会 赋予的各项职责,全体在岗理事能够认真履职,工作卓有成 效。
(二)全力支持、配合和监督经营管理活动
__年,根据社员代表大会和理事会确定的年度工作目标 和思路,县联社经营班子切实履行职责,组织、指导和督促 全县农村信用社深化改革,加快发展,强化管理,不断提升 金融服务水平。在经营班子工作的具体运作过程中,县联社 监事会积极支持与配合,并在支持配合中发挥监督作用。监 事长代表监事会按时列席主任办公会等重要活动,对于重大 事项的决定和实施充分发表意见和建议,增强决策的科学性 和措施的有效性,确保社员代表大会和理事会确定的年度目 标的实现。
一是各项业务指标较为理想,年末各项存款_万 元,上升_万元,增幅_%,完成省联社下达年计划任务的_%; 各项贷款_万元,增加_万元,增幅_%,完成省联社下达年计 划任务的_%,其中农业贷款_万元,占比_%;全年业务收入_ 万元,增长_%,综合费用率_%,实现帐面利润_万元。
二是 内控管理不断加强,实现了“三会”运作的基本架构,完善 法人治理结构,按现代企业制度的要求,初步形成了一整套 的内控管理制度。
三是服务水平明显提高,在省联社的指导 下,实现了_系统办公自动化全省联网,接入网点_个,已覆盖全辖各个乡镇。四是加大宣传力度,全县农村信用社的社 会影响力和知名度得到快速提升。
监事会认为:经营班子一年来的工作,通过全体班子成 员以及职能部门的共同努力,全县农村信用社的改革与发展 事业取得了良好成就,较好地完成了省联社下达的年度工作 目标和任务。经营班子的工作符合社员代表大会和理事会决 议要求,运作行为扎实规范,采取措施扎实有效;全体高级 管理人员以及职能部门都能勤勉尽职,工作成绩较为突出。
(三)积极实施科学、有效和规范的监督
__年,县联社监事会根据章程赋予的职责和权利,在服 从、服务于全局工作中,主动增强责任意识、内控意识、监 督意识、风险意识,加强对监察审计工作的领导,扎实有效 地开展检查监督工作。
围绕中心工作,积极开展审计活动。__年先后对_家信 用社进行信贷管理专项审;在职能部门的配合下,先后对_ 家、_人次离任、离岗人员,进行离任离岗审计,作出实事 求是的评价。对稽核检查过程中发现的问题,及时下达整改 措施,限期纠正,为业务的正常发展发挥了积极的指导和监 督作用。
(四)努力提高监事会的工作效率和质量
坚持业务学习,全面加强监督能力建设。__年,针对 监事会成员,特别是外部监事,对金融专业业务不太熟悉的-3-实际,县联社多法并举,提高监事会人员理论水平和工作能 力。
一是利用召开监事会的会议之际,组织集体成员认真学习中央经济工作会议精神、学习农村信用社改革试点文件精 神、学习金融业务知识,努力变成行家里手,把握工作主动 权。
二是监事会成员开展自学,要求外部监事对农村信用社 改革与发展的方向、服务“三农”的市场定位、执行“三会” 制度的严密性等,有更清晰的了解,依法、合规监管能力和 意识得到进一步增强。
三是合理进行工作分工,_月份联社 新一届监事会成立后,针对每一位监事现有职业特点,明确 了各自的岗位分工,促进了各项检查监督工作的扎实有效开 展。
2.摆正位置,正确处理监督与被监督的关系。现代企业 制度要求管理权、经营权和监督权相互分离、相互制衡、协 调运转。监事会与理事会、经营班子及各职能部门既是监督 与被监督的关系,也是互相监督、相互配合、互相支持的关 系。
一年来,县联社监事会严格遵循“三会”分设、 “三权” 分离的要求开展工作,理事会、监事会和经营班子,团结一 心、目标一致,但又各司其职、各负其责。监事会工作不缺 位、不错位、不越位。在重大问题处理上,实行以理事会、 监事会、主任办公会为运行基础,理事长、监事长、主任为 运行纽带的联席会议制度。日常工作也时刻注意不干预理事会、主任的管理决策和经营活动,充分尊重理事会和经营班 子的决策权和经营管理权,提案或质询通过正当渠道沟通, 相互探讨来解决。监事会成员忠于职守、办事公正、实事求 是,原则性强,有效地推进了监事会工作的正常开展。
__年,县联社监事会工作,在探索中前进,在前进中发 展,思想认识趋于一致,内部约束日臻完善,监督职能逐步 加强, 各项业务有所发展。但对照现代法人治理结构的要求, 与不断发展的形势相比,工作做得还不够,还需要不断地探 索和改进。
二、__年监事会工作的主要任务 __年监事会工作的主要任务 __年,县联社监事会,将按照章程规定的权利和义务, 积极履行工作职责, 充分发挥职能作用, 全力做好以下工作
⒈提高认识,进一步加强监事会自身建设。完善法人治 理结构,强化自我约束机制,规范监督行为,是履行章程要 求、推动农村信用社深化改革与加快发展的要求。为此,县 联社监事会将充分认识做好监事会工作的重大作用,从思想 认识、制度完善、素质提高、措施加强等方面全面加强自身 建设。
⒉突出重点,在监督中促进业务发展。紧紧围绕制度规 范、资产质量、财务管理、业务操作流程、新业务拓展的真 实性、合法性和风险性等工作重心,在参与决策和支持经营 管理活动中发挥监督职能,促进单位稳健发展。
⒊改进方法,提高监督效能。发挥求真务实精神,把监 事会工作与信用社日常经营管理活动紧密结合起来,以强化 自我约束机制为切入口,以组织专项审计、检查、调查、跟 踪检查等为手段,不断改善工作方法,提高工作实效。
⒋加强教育,提高队伍素质。结合“服务创优工程”活 动,对全体员工进行优质服务等学习。通过形式多样的教育 活动,增强全员综合素质和全员的创造力、凝聚力、战斗力。
各位代表,同志们,新的一年里,联社监事会将在联社 党委的正确领导下,以本次社员大会确定的工作任务为重 心,扎实工作,为全县农村信用社的改革与发展尽职尽责。
XXX股份有限公司监事XXX
一、守法合规情况
1、是否遵守法律、行政法规和《公司章程》的规定,维护本联社和全体股东的利益,是否依法行使监事职权,能否按照本联社监事会及股东大会议事规则和程序开展工作;
2、是否存在干预本联社正常经营活动的行为。有无兼任与监事职责相冲突的职务,有无在与本联社有利益关系的单位任职,有无泄漏与与本联社有关的商业秘密。能否正确行使监事的有关权利,同时履行好监事的义务;
3、是否向监事会会报告真实、完整、准确的近亲属及其他关联方的情况;能否按照监事的职责忠实履行职责,维护任职机构、股东、存款人的利益。
二、勤勉尽职情况
1、参加股东大会、监事会和各专门委员会情况;
2、监事在本联社工作时间及参与专项检查、考察、调研等相关情况;
3、参与本联社经营管理、内部控制和风险管理、重大问题处理等情况;
4、对相关事项的提案和见解
三、履职能力情况
1、对相关法律、法规及内部管理制度的了解和掌握情
况;
2、对各类风险、内部控制缺陷识别,对存在问题提出的意见和建议;
3、专业知识及工作经验。
四、综合评价情况
***
2015年3月20日
各位股东:
现在,我受监事会的委托,向全体股东汇报2014年监事会的工作,请予以审议。
根据集团公司章程第二十四条的规定,监事会的主要职责,一是检查公司财务;二是对董事、总经理执行职务时违反法律、法规或者集团公司章程的行为进行监督;三是当董事和总经理行为损害集团公司的利益时,要求董事和总经理予以纠正。为了认真履行监事会上述职责,我们主要通过四个方面进行检查和监督。
一、对集团公司2014年经营、管理行为和经营业绩的基本评价
2014年,监事会严格按照《公司法》、《公司章程》和有关法律、法规的要求,从切实维护集团公司利益和全体股东权益出发,认真履行监督职责,监事会列席了一年来历次董事会会议,认为董事会的各项决议符合《公司法》和《公司章程》的要求。一年来集团公司取得良好的经营业绩,圆满完成了年初制定的销售目标和集团公司盈利目标,监事会对
集团公司经营活动进行了监督,认为经营班子尽心尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中无违规操作行为。
二、列席集团公司董事会会议,对董事会的议事程序及对所议事项的合法性、合理性、公平性和公正性进行监督。
2014年以来监事会成员列席了本届董事会召开的4次董事会会议,分别为:
2014年3月12日的三届二次董事会。内容:一是审议通过了《******有限公司2013财务决算及2014年财务预算方案》;二是通过了《******有限公司股权转让管理办法》;三是通过了《******有限公司2014年股权转让实施细则》。
2014年4月9日的三届三次董事会,内容:一是通过了对集团公司2013年前历年结余的5100万元未分配利润在2013年底兑现3000万元之后,将其余2100万元原定于2014年底兑现的部份提前到2014年4月底兑现;二是通过了集团公司2013年利润分配方案。
2014年6月11日的三届四次董事会。内容:一是表决同意***同志兼任******批发有限公司法定代表人;二是决定按照《******有限公司股权转让管理办法》第二条第二款的规定受让252万股股权;三是决定进一步完善规范集团公司现行激励股的运作;四是讨论形成了《企业经营管理者绩效年薪制试行办法》、《职工岗位绩效制试行办法》、《2014年劳动分配制度改革方案》三个文本。并将上述三个文本递交于201年7月30日召开的******有限公司二届一次职工代表大会表决通过后实施。
2015年1月15日的三届五次董事会。内容:一是审议通过《******有限公司2014财务决算及2015年预算方案》;二是审议通过《******有限公司2015年股权转让实施细则》;三是审议通过《******有限公司2015年增资扩股方案》;四是审议通过《******有限公司2013剩余的未分配利润和2014未分配利润的分配方案》;五是审议通过******有限公司、******批发有限公司关于变更营业期限的决定。
列席董事会会议的监事会成员一致认为,董事会对重大事项的决策均按集团公司章程规定,经董事会研究讨论并通过,同时董事会会议议事程序没有违反集团公司章程的规定,所有议案内容没有违反法律法规及集团公司章程的规定,没有损害集团公司和股东的利益。
三、审查浙江中信会计师事务所有限公司出具的审计报告,对集团公司财务状况进行再监督。
本届监事会审查报告有:中信会计师事务所2014年5月9日出具的《******有限公司2013合并审计报告》和《******有限公司2014合并审计报告》的预审报告,本届监事会在审查了上述合并审计报告后,认为公司财务内控健全,会计无重大遗漏和虚假记载,集团公司财务状况,经营成果及现金流量情况良好,财务报告数据基本准确,真实。
四、参与讨论集团公司2013财务决算及2014年预算方案;参与讨论集团公司2014财务决算及2015年预算方案。
本届监事会参与讨论了两个的财务决算和预算方案,同时认真审查了预算和决算方案的执行情况,认为集团公司经济运行有序高效,在销售、经营、资金流向、费用、创利等方面总体按计划运行。
一、报告期内公司监事会的工作情况
20xx年度,公司监事会一共召开了 8次会议,具体情况如下:
1、公司第二届监事会第九次会议于 20xx年 3月 5日在公司会议室召开,审
议通过了如下决议:
(1)《关于审议<深圳市银宝山新科技股份有限公司 20xx 年度财务报告>的议案》;
(2)《关于修订<深圳市银宝山新科技股份有限公司章程>的议案》;
(3)《关于修订<深圳市银宝山新科技股份有限公司章程(草案修订稿)>的议案》;
(4)《关于调整公司首次公开发行股票并上市方案的议案》。
2、公司第二届监事会第十次会议于 20xx年 3月 17日在公司会议室召开,审议通过了如下决议:
(1)《20xx年度监事会工作报告》;
(2)《20xx年度财务决算报告》;
(3)《20xx年度财务预算方案》;
(4)《20xx年度利润分配预案》。
3、公司第二届监事会第十一次会议于 20xx年 5月 10日在公司会议室召开,审议通过了如下决议:《关于更正公司 -20xx年度财务报表的议案》。
4、公司第二届监事会第十二次会议于 20xx年 6月 15日在公司会议室召开,审议通过了如下决议:《关于审阅公司 20xx年 1-3月财务报表的议案》。
5、公司第二届监事会第十三次会议于 20xx年 7月 18日在公司会议室召开,审议通过了如下决议:
(1)《关于提名盛起明为公司第三届监事会监事候选人任职资格审查的议案》
(2)《关于提名肖凯为公司第三届监事会监事候选人任职资格审查的议案》
6、公司第三届监事会第一次会议于 20xx年 8月 8日在公司会议室召开,审议通过了如下决议:《选举深圳市银宝山新科技股份有限公司第三届监事会主席的议案》。
7、公司第三届监事会第二次会议于 20xx年 9月 17日在公司会议室召开,审议通过了如下决议:《关于审议公司 20xx年 1-6月财务报表的议案》。
8、公司第三届监事会第三次会议于 20xx年 11月 18日在公司会议室召开,审议通过了如下决议:
(1)《关于审阅公司 20xx年 1-9月财务报表的议案》;
(2)《关于授权公司设立募集资金存放专用账户的议案》。
二、监事会对公司 20xx年度有关事项发表的独立意见
1、公司依法运作情况报告期内,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》的规定,认真履行职责,积极参加股东大会,列席董事会会议,对公司 20xx年依法运作进行监督,认为:公司董事会运作规范、决策程序符合《公司章程》及有关法律法规的规定,认真执行了董事会的各项决议,忠实履行了诚信义务;公司不断健全和完善内部控制制度;公司董事、高级管理人员均能认真贯彻执行国家有关法律、法规、公司章程和股东大会、董事会决议,忠于职守、兢兢业业,没有发现违反法律、法规、公司章程或损害公司利益的行为的情形。
2、检查公司财务的情况报告期内,监事会定期听取公司财务人员的汇报,同时对公司的财务情况进行询问和检查。通过对公司《关于更正公司 2012-20xx 年度财务报表的议案》、
《20xx年度财务报告》、《20xx年 1-3月财务报表》、《20xx年 1-6月财务报表》、
《20xx年 1-9月财务报表》、《20xx年 1-12月财务报表》的审查, 监事会认为:
公司财务行为能够严格执行《企业会计准则》、《企业会计制度》及公司财务管理制度且运作规范,符合国家财务法律、法规的规定;大华会计师事务所出具的“标准无保留意见”的审计报告客观公正;公司的财务报表真实客观地反映了公司的财务状况和经营成果,没有发现虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
公司 20xx年年度报告的编制和审议程序符合法律、行政法规和中国证监会的规定。
3、检查公司的关联交易情况
通过对公司 20xx 年度日常经营行为的检查,报告期内公司没有发生关联交易,不存在损害公司和非关联股东利益的行为。
4、检查公司收购、出售资产情况
报告期内公司没有发生重大收购、出售资产的情况。
5、审核公司内部控制情况公司已经建立了较为完善的内部控制制度体系并能得到有效的运行。公司内部自我评价的报告真实,客观地反映了公司内部制度的建设及运作情况。
6、对外担保情况及关联方资金占用情况
公司能够严格控制对外担保事项,没有为本公司合并报表以外的投资企业(公司无参股投资企业),以及任何其他关联方、任何法人、非法人单位或个人提供担保情形。
公司不存在大股东及其附属企业占用公司资金的情况。
7、对公司内部控制自我评价的意见
根据《公司法》、《证券法》以及中国证监会、深圳证券交易所中小企业板上市公司相关法规政策规定的要求,监事会全体成员就公司 20xx 年度内部控制的自我评价报告发表如下意见:
监事会认为:公司能够根据中国证监会及深圳证券交易所有关规定,结合自身的实际情况,建立了较为健全的内部控制体系,制定了较为完善、合理的内部控制制度,并能得到有效执行;公司的内部控制制度符合国家相关法律法规和证券监管机构的要求以及公司实际需要,保证了公司经营活动的有序开展,切实保护公司全体股东的根本利益。报告期内,公司不存在违反法律法规、深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》的情形。公司出具的
《20xx 年度内部控制自我评价报告》真实、客观地反映了公司内部控制的建设及运行状况。监事会对此无异议。
监事会认真审核了经大信会计师事务所(特殊普通合伙)审计并出具无保留意见的XX财务报告等有关资料,下面是整理的关于企业监事会工作报告范,欢迎借鉴!
企业监事会工作报告范文一
本公司及监事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
20xx年,XX股份有限公司(以下简称“公司”)监事会全体成员按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等规定和要求,谨慎、认真地履行了自身职责,依法独立行使职权,以保证公司规范运作,维护公司利益和投资者利益。监事会对公司经营计划、募集资金使用情况、关联交易、公司生产经营活动、财务状况和公司董事、高级管理人员的履职情况、子公司的经营情况进行监督,促进公司规范运作和健康发展。
一、对公司20xx经营管理行为和业绩的基本评价
20xx年公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的要求,从切实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行监督职责。
监事会列席了20xx年历次董事会会议和股东大会,并认为:董事会认真执行了股东大会的决议,忠实履行了诚信义务,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和公司《章程》的要求。监事会对任期内公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中不存在违规操作行为。
二、监事会会议情况
本报告期内公司监事会共召开5次会议:
(一)20xx年4月16日,召开第四届监事会第十次会议,会议审议通过了以下议案:《公司XX监事会工作报告》、《公司XX年报告及摘要》《公司XX财务决算报告》、、《关于公司XX利润分配的预案》、《关于续签关联交易协议的议案》、《关于聘任20xx审计机构的议案》、《关于公司内部控制自我评价的报告》、《关于20xx年为控股子公司提供连带责任担保的议案》。
(二)20xx年4月22日,召开第四届监事会第十一次会议,会议审议通过了以下议案:《20xx年第一季度报告》。
(三)20xx年8月22日,召开第四届监事会第十二次会议,会议审议通过了以下议案:《20xx年半报告》及《报告摘要》。
(四)20xx年16月24日,召开第四届监事会第十三次会议,会议审议通过了以下议案:《20xx年第三季度报告全文》及《报告摘要》。
(五)20xx年12月22日,召开第四届监事会第十四次会议,会议审议通过了以下议案:《关于签订日常关联交易协议的议案》和《关于调整部分日常关联交易预计金额的议案》。
三、监事会对公司20xx有关事项的监督意见:
(—)公司财务状况
公司监事会结合本公司实际情况,通过听取财务部门汇报、进行定期审计等方式,对公司本部、子公司的财务情况进行了检查,强化了对公司财务工作的监督。公司监事会认为,公司及各子公司设有独立的财务部门,有独立财务账册,独立核算,遵守《会计法》和有关财务规章制度。20xx年的公司及各子公司财务管理规范,会计报表真实、准确地反映了公司及各子公司的实际情况。
(二)公司投资情况
报告期内,公司相继进行了对唐山XX有限责任公司增资扩股的项目、投资设立全资子公司济宁XX有限责任公司等项目,相关投资均履行了相应的投资决策程序,科学严谨。
(三)关联交易情况
本年报告期内,公司与关联方的日常性关联交易事项均通过了公司董事会、股东大会的审议,关联交易中按合同或协议公平交易,没有损害公司的利益。
四、监事会对公司20xx情况的综合意见
(一)本报告期内,监事会成员认真履行职责,恪尽职守,通过列席董事会会议,对董事会履行职权、执行公司决策程序进行了监督。监事会认为,公司董事会所形成的各项决议和决策程序认真履行了《公司法》、公司章程和董事会议事规则的规定,是合法有效的。
(二)本报告期内,公司高级管理人员履行职务时能遵守公司章程和国家法律、法规,以维护公司股东利益为出发点,认真执行公司股东大会决议,履行诚信和勤勉尽责的义务,使公司运作规范,决策民主、管理科学、目标明确、不断创新,取得了良好的经济效益,没有出现违法违规行为。
(三)监事会认真审核了经大信会计师事务所(特殊普通合伙)审计并出具无保留意见的20xx财务报告等有关资料,认为报告客观的反映了公司的财务状况和经营成果,公司20xx实现的业绩是真实的,成本控制效果显著。
(四)对公司内部控制自我评价的意见
公司根据证监会、深圳证券交易所的有关规定,按照公司实际情况,建立健全了覆盖公司各环节的内部控制制度,保证了公司业务活动的正常活动,保护公司资产的安全和完整。公司内部控制组织机构完整,内部审计部门及人员配备到位,保证了公司内部控制重点活动的执行及监督充分有效。20xx年公司没有违反《上市公司内部控制指引》及公司内部控制制度的情形发生。监事会认为,公司内部控制自我评价全面、真实的反映了公司内部控制的实际情况。
企业监事会工作报告范文二
各位股东:
20xx年,公司监事会全体成员按照《公司法》、公司《章程》、《监事会议事规则》等规定和要求,认真切实地履行了自身职责,依法独立行使职权,维护公司、股东及员工的合法权益。监事会对公司财务、股东大会决议执行情况、董事会重大决策程序及公司经营管理活动的合法性、董事及高级管理人员履行职务情况等进行了监督和检查,促进公司持续、健康发展。
一、监事会会议情况
(一)报告期内,公司监事会共召开了八次会议,具体情况如下: 1、20xx年3月27日在公司会议室召开20xx年第一次临时监事会会议,审议通过了《关于使用部分闲置募集资金购买银行理财产品的议案》、《关于公司向银行股份有限公司佛山分行申请综合授信的议案》、《关于公司向平安银行股份有限公司佛山分行申请综合授信的议案》、《关于公司向民生银行股份有限公司佛山分行申请综合授信的议案》、《关于公司向工商银行股份有限公司佛山狮山支行申请综合授信的议案》。2、20xx年4月27日在公司会议室召开第二届监事会第十四次会议,审议通过了《公司20xx监事会工作报告》、《公司20xx报告全文及20xx报告摘要的议案》、《公司20xx募集资金存放与实际使用情况的专项报告》、《20xx内部控制自我评价报告》、《公司20xx年财务决算报告》、《公司20xx年财务预算报告》、《公司20xx年利润分配及资本公积转增股本的议案》、《关于公司提请审议续聘广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙)为20xx审计机构的议案》、《关于公司监事会换届选举的议案》、《内部控制规则落实自查表》、《关于公司20xx年日常经营关联交易预计的议案》、《公司20xx年第一季度报告全文及20xx年第一季度报告正文》、《广东德联集团股份有限公司关于会计政策变更的议案》和《关于调整增加佛山德联汽车用品有限公司新建项目投资总额的议案》。3、20xx年 5月26日在公司会议室召开第三届监事会第一次会议,审议通
过了《关于选举广东德联集团股份有限公司第三届监事会主席的议案》。4、20xx年 6月19日在公司会议室召开20xx年第二次临时监事会会议,审
议通过了《关于公司子公司长春骏耀汽车贸易有限公司及其控股企业武汉鼎盛开耀投资中心分别签订投资协议的议案》、《关于广东德联集团股份有限公司投资设立广州智造创业投资企业(有限合伙)的议案》。5、20xx年 8月19日在公司会议室召开第三届监事会第二次会议,审议通
过了《公司20xx年半报告全文及20xx年半报告摘要的议案》、《关于募集资金20xx年半存放与使用情况的专项报告》、《关于公司申请上海浦东发展银行股份有限公司佛山分行综合授信的议案》、《关于公司申请兴业银行股份有限公司佛山分行综合授信的议案》和《关于公司投资设立深圳中骏易华录德联汽车产业投资基金企业(有限合伙)的议案》。6、20xx年 10月8日在公司会议室召开第三届监事会第三次会议,审议通
过了《关于参与投资设立上海尚颀德联汽车电子与大数据产业投资基金(有限合伙)的议案》、《关于变更部分募集资金使用用途暨向子公司增资的议案》。7、20xx年 10月28日在上海颖弈安亭皇冠假日酒店召开第三届监事会第四
次会议,审议通过了《公司20xx年第三季度报告全文及第三季度报告正文》、《关于募集资金投资项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金的议案》。8、20xx年 12月17日在公司会议室召开第三届监事会第五次会议,审议
通过了《关于公司申请广发银行股份有限公司佛山分行综合授信的议案》、《关于子公司上海德联化工有限公司申请中信银行上海分行综合授信以及公司为其提供连带责任担保的议案》和《关于子公司上海德化工有限公司申请花旗银行上海分行综合授信的议案》。
(二)报告期内,监事会还列席和出席了公司董事会共8次、股东大会共4次,听取了公司各项重要提案和决议,履行了监事会的知情监督检查职能。
二、监事会对20xx有关事项发表的监事会意见
1、公司依法运作情况
报告期内,监事会认真履行职责,依法出席了报告期内公司召开的所有股东大会和列席了所有董事会会议。监事会认为:公司董事会能够严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营,建立了比较完善的内部控制制度体系。公司股东大会、董事会的召开、召集程序符合相关规定。报告期内未发现公司董事及高级管理人员在执行职务、行使职权时有违反法律、法规、公司《章程》及损害公司和股东利益的行为。
2、检查公司财务情况
报告期内,监事会对公司的财务状况、财务管理进行了监督和检查,认为公司20xx 财务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》有关规定,财务运作规范,没有发现虚假记载或重大遗漏。广东正中珠江会计师事务所出具了无保留意见的20xx审计报告,该审计报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。
3、募集资金使用情况
报告期内,监事会对公司募集资金使用情况进行了监督检查。监事会认为公司20xx募集资金存放与实际使用情况的专项报告已经按照深圳证券交易所颁布的《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《深圳证券交易所上市公司信息披露公告格式第21号:上市公司募集资金存放与使用情况的专项报告格式》的要求编制,如实反映了公司20xx募集资金的存放和使用情况。
4、关联交易情况
监事会对公司20xx发生的关联交易行为进行了核查,认为:公司发生的关联交易的决策程序符合有关法律、法规及公司章程的规定,不存在损害公司和广大中小股东利益的情形。
5、监事会对公司内部控制自我评价报告的意见
监事会对董事会编制的公司《20xx内部控制自我评价报告》发表如下审核意见:公司已建立了较为完善的内部控制体系,符合国家相关法律法规要求,并能够得到有效执行。公司内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
三、监事会20xx年工作计划
1、认真学习国家有关部门制定的相关政策,提高监事会的工作能力和效率,维护好全体股东的利益。
我代表厦门市吉安商会第二届监事会作监事会工作报告。请会员们审议。
厦门市吉安商会从第二届开始设立监事会,监事会由监事长和二位监事组成。四年来在商会理事会和全体会员的支持和配合下,监事会依照《厦门市吉安商会章程》(以下简称《章程》)所赋予的权限,在对理事会监督、审核本会财务收支等方面全面的履行了职责。
一、基本情况
本届商会成立以来,监事会成员出席或列席了商会理事会的全部会议。在理事会中积极的建言献策,参予理事会对商会事务的讨论、研究、布署和贯彻。同时,监事会注重收集商会会员对理事会的意见和建议并及时向理事会反馈。监事会不仅仅是监督理事会,在协助理事会工作上也发挥了积极的作用。根据商会《章程》的`要求,本着对全体会员高度负责的精神,监事会每个季度都对商会的财务收支情况进行严格的审核,有效的监督、检查、审核,维护了商会和全体会员的利益。
监事会认为,本届商会理事会是很团结、很努力、很廉洁、很自律的。本届商会没有报销过一笔招待费,所有招待都是谁接待谁买单。理事会成员时时处处以身作则,四年来商会的每次大型活动理事会成员都踊跃赞助,保证了商会大型活动的开展。
二、监事会意见
监事会听取了财务人员关于财务收支情况的汇报,认真审阅了账册、凭证,对商会四年来的财务收支情况进行了检查和审核。
监事会认为:商会分管财务工作的领导和工作人员严格执行了商会财务制度,认真履行了工作职责,加强了预算管理和财务监督,在经费使用的过程中做到严格控制,坚持了“一支笔”审批原则,做到了对支出的逐笔审批,严把支出关,各项支出合理,做到了节约办会,正确组织了会计核算,加强了对原始凭证的审核和监督。做到了出有凭入有据,账证相符、账账相符、账实相符,保证了会计信息的合法、真实、完整。各项开支合理,精打细算,财务运作规范,如实地反映了商会的财务状况。未出现违规违纪等现象。
四年来,商会监事会摸着石头过河,对商会监事工作进行了一些探索、做了一些工作。但与商会理事会和全体会员对监事会工作的要求还有很大的差距。长江后浪推前浪,随着商会的发展和对监事会工作的更高要求,我相信下届监事会一定会更上一层楼。
根据支会章程赋予的职责,我受支会第一届监事会委托,向大会报告201X年监事会工作,请予审议。
201X年,在支会各位会长、理事会与会员企业的支持、配合下,监事会本着对会员负责的态度,认真履行章程赋予的职责,参加支会组织的有关活动,重点对理事会执行会员大会决议、活动开展、财务收支及秘书处工作等方面进行监督检查。我们认为,201X年支会在市经信委、市民政局、市贸促会等部门的业务指导和监督管理下,在理事会的带领下,各项工作有序开展、有效运行,为行业的发展做出了积极努力,并取得了明显成效。
一、监事会自身建设
201X年1月12日一届三次监事会上审议通过监事会替补曹娴儿人选,并提交六届二次会员大会表决通过曹娴儿为我会监事会监事,现我会有监事三名,符合章程规定,并完善了监事会工作条例;201X年1月26日六届二次会员大会上审议通过“201X年监事会工作报告”。
二、支会组织建设
监事会认为,支会能坚持依法依规办会,紧紧围绕支会宗旨开展工作,关心、服务会员的意识不断增强。理事会能按会员大会提出的工作目标开展工作,定期走访会员企业,开展展览服务、贸促服务、信息服务、技术服务、组织免费培训,得到了会员的好评。监事会认为:支会领导班子团结协作,是肯奉献、有担当的好班子,在人事安排和重大活动开展等方面能按《章程》要求严格履行相关程序,支会的建设和管理是健康的、发展的,未发现违反纪律、法规、章程或损害支会利益的行为。
三、支会财务收支工作
201X年监事会对支会财务工作进行了实地监察、审核。认为:支会财务开支能严格执行《民间非营利组织会计制度》和财务管理办法,按时编制财务报表,本年度财务收支情况清楚、管理规范、财务审批手续健全,未发现违规使用问题,各项收入支出合理合法。
根据《公司法》﹑《公司章程》赋予公司监事会的职责,我受监事会的委托,向股东大会做XX年监事会工作报告,请各位股东审议。
一、监事会会议情况:
(一)报告期内,公司监事会共召开了五次会议:
1、XX年7月25日,监事会召开了本第一次会议,讨论了公司资产被冻结及五万元律师咨询费用途的事宜。
2、XX年8月30日,监事会召开了本第二次会议,讨论关于建议董事会提前或按期召开本第二次股东会,向股东通报公司资产被冻结和虹波苑小区成立业主委员会等问题。
3、XX年12月5日,监事会召开了本第三次会议,通报讨论了公司中干会议关于追加一万二工程款之事,监事会认为工程款应该按合同办,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事会按照公司章程办理,并建议召开临时股东会决定追加工程款问题。
4、XX年1月8日,监事会召开了本第四次会议,监事会成员质询和咨询了一万二工程的监理刘老师,关于工程款追加和房屋保温设计变更问题。刘老师说房屋保温设计变更事先没有通过他。
5、XX年4月10日,监事会召开了本第五次会议,讨论通过了《XX年监事会工作报告》,审议通过了关于向股东会会议提出《关于派监事会代表列席经营班子会议》的提案。
(二)、报告期内,监事会或监事会召集人列席了公司本召开的一次董事会临时会,三次董事会碰头会。列席或参加了中层干部或班组长以上的骨干会。
二、监事会工作情况:
报告期内,公司监事会仍然严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会工作细则》和有关法律、法规及的规定,本着对公司和对股东负责的态度,认真履行监督职责,对公司依法运作情况、公司财务情况、投资情况等事项进行了认真监督检查,尽力督促公司规范运作。一年来,监事会列席了公司部分董事会会议,参加了公司班组长以上的骨干会,通过检查公司财务、抽查二级部门物管公司的财务,抽看了综合科的账本,对公司的财务着力进行了了解,对公司董事﹑经理执行公司职务时是否符合公司法、公司章程及法律、法规尽力进行了考察,对公司董事会、经营班子执行股东大会精神的情况进行了检查,对公司经营管理中的一些重大问题认真负责的向董事﹑经理提出了意见和建议,对公司经营中出现的疑问提出了质询。根据一年的工作实践,监事会对报告期内公司情况向股东大会作报告:
1、公司依法运作情况
公司的董事﹑经理和高级管理人员基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使职权;能够按照上股东会上提出的工作目标开展公司的经营管理工作,各部门完成了董事会和经营班子所制定的XX经济责任指标。但是公司董事会和经营班子没有认真贯彻落实上年股东大会精神,没有执行上年股东会形成的关于《》、《》决议,对上年股东会上监事会提出的关于对公司XX年的三点建议不予重视,没有严格按照公司法、公司章程的有关规定和相关程序进行工作和处理问题,公司董事会、经营班子没有从机制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大胆管理的精神,公司董事会、经营班子在对一些重大问题的处理和决策忽视股东的权益,从而使得公司工作成效不大,职工积极性不高,股东不满意的状况。
2、检查公司财务的情况
从四川神州会计师事务所出具的公司XX财务审计报告基本上反映了公司的财务状况,报告表明:公司全年总收入3012500.82元,其中实现主营业务收入1625443.80元(公司本部收入为1350951.20元,物管公司经营收入274492.60元),营业外收入1387057.02元。公司净利润为377218.58元(其中公司本部净利润为409039.11元,物管公司净利润为-31820.53元)。公司累计利润(公司本部累计利润,物管公司累计利润)。监事会通过检查公司财务,查看公司会计账簿和会计凭证,认为虽然公司报表完整,账目清晰,但是公司财务不能完整真实反映公司的财务状况。其原因是公司没有统收统支。监事会还对二级部门物管公司及物管公司的综合科的财务进行了检查。物管公司的财务决算报告通过了四川神州会计师事务所的审计,全年物管公司收入295923.02元(其中的100000.00元是茶楼交虹开公司的审计经济责任指标)。物管公司的财务仍然没有完整真实的反映出物管公司收支情况,以收抵资的财务处理受到了神州会计师事务所审计人员的口头警告。通过对物管公司及综合科的财务检查,咨询有关主管领导,他都不知道综合科有本独立的已收抵支的帐。监事会认为:物管公司的财务没有做到统收统支,责任在公司领导,广大股东要求公司财务统一的问题是在上次换届时股东会上就提出来了,上年股东会上又形成了决议,由于公司董事会和经营班子不执行决议,不进行统一管理,使得一些部门和科室有资金进行二级部门甚至科室的分配,因而引起各部门之间科室之间的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,进而造成了公司职工之间、股东之间的不和谐。
3、报告期内,公司投资情况和处置资产情况
报告期内,公司对新办的秀苑茶庄共投资了405674.25元;建设巷工程投资了265797.50元;东方明珠商铺2间共计86.25平方米,投资金额789676.00元。固定资产的投资为公司的发展打下了基础。
总之,监事会在XX年的工作中,本着对全体股东负责的原则,尽力履行监督和检查的职能,竭力维护公司和股东的合法权益,为公司的规范运作和发展起到了一定的作用。但是,由于主客观原因,监事会的工作不尽人意。其主要原因:一是监事会没有很好完成上年股东会所提出的工作目标,监事工作不够大胆,监督检查不到位;二是由于公司的经营和决策没有分离,董事会与经营班子是两个班子一套人马,相互不能形成制约和监督,并且对一些重大问题没有按照有关规定和相关程序通过会议的形式进行决策;三是经营班子研究讨论一些重大问题时,没有监事会代表列席有关会议,对一些问题的决策是否规范,是否正确,监事不能很好的提出意见和建议,监事会的工作常常处于被动的窘境。所以,监事会认为,在过去的一年里,监事会工作不能使股东满意,有愧于全体股东对我们监事会诚挚的信赖。在此,监事会成员诚恳接受股东的批评。
三、XX年监事会工作的打算和对公司XX年的工作建议:
当前,我们公司面临的困难和问题很多,我们要齐心协力,奋发努力,抓住机遇,促进公司的稳定发展。监事会将紧紧围绕公司XX年的生产经营目标和工作任务,进一步加大监督的力度,认真履行监督检查职能,以财务监督为核心,强化资金的控制及监管,切实维护公司及股东的合法权益。
1、继续探索、完善监事会的工作机制及运行机制,促进监事会工作制度化、规范化。以财务监督为核心,建立完善大额度资金运作的监督管理制度,建立监事列席公司有关会议的制度,建立对公司二级独立法人单位委派监事的制度,强化监督管理职责,确保公司资产,集体资产保值增值。
2、坚持每年两次对公司、公司二级部门生产经营和资产管理状况、生产成本的控制及管理,财务规范化建设进行检查的制度。了解掌握公司的生产经营和经济运行状况,掌握公司贯彻执行有关法律、法规和遵守公司章程、股东会决议、决定的情况,掌握公司的经营状况。
3、坚持定期不定期地对公司董事、经理及高级管理人员履职情况进行检查。督促董事、经理及高级管理人员认真履行职责,掌握企业负责人的经营行为,并对其经营管理的业绩进行评价。
4、加强对公司投资项目资金运作情况的监督检查,保证资金的运用效率。
5、加强监事会的自身建设,积极参与在建工程项目,办公物资采购、租房合同谈判。监事会成员要注重自身业务素质的提高,要加强会计知识、审计知识、金融业务知识的学习,提高自身的业务素质和能力,切实维护股东的权益。
6、对XX公司工作的三点建议:一是建议对公司的财务进行统一管理,统一调度,统一核算,全面完整的对公司各二级部门进行成本核算,增强公司的财务管理,使公司财务做到真正意义上的统一;二是再次建议公司对重大问题的决策,特别是应该由董事会、股东会决策的问题和事项实行会议决策制度,并做到公开、透明,以使决策更加科学和规范;三是建议本公司董事会、监事会成员的报酬,严格按《公司法》和《公司章程》的规定,由股东大会审议决定。
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