库管员管理制度

2025-02-02 版权声明 我要投稿

库管员管理制度(共11篇)

库管员管理制度 篇1

一、库管员要具有主人翁责任感,尽忠职守的思想来管理好库房;

二、库管员要精通业务,熟悉各类零件、配套件、外购件、辅料及在产品结构中的关系;

三、原材料、零件、外协件、外购件、生产消耗品等入库必须有合格的认证手续,方可办理入库;

四、辅料、工具配件入库必须持采购计划清单发票方可入库;

五、库房的物品必须做到账、物、卡相符,防止划伤、碰伤等现象发生,各货架做到标示清楚;

六、严格按生产计划发配零件及物资,严禁错发、混发、多发,如因人为因素造成失误要追究责任或按其损失赔偿处罚;

七、各类消耗材料的发放必须由生产负责人批准后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放,以旧领新;

八、各班组及个人领用材料工具应妥善保管和使用,若有损坏经批准签字后以旧换新,若丢失、人为损坏应照价赔偿;

九、经常巡视检查是否有安全事故及隐患存在,有异常情况必须及时报告;

十、库管应该根据库存使用情况及时向生产计划部门汇报,做到生产用料配套心中有数,保证生产正常运行;

十一、保持谨慎、细心、准确、及时的工作作风。

Xxxxxxxxx公司

库管员管理制度 篇2

科技专管员经过初步培训上岗承担以下维护工作:

(一) IP地址管理。

随着科室业务用机日益增多, 且大多上内网, IP配置管理成为一大难题。我行现改由科技专管员管理本科室IP地址段, 为每台内网机器分配IP地址, 有效解决了这一问题。

(二) 杀毒软件安装与维护。

科技专管员负责本科室杀毒软件的安装与维护, 定期检查每台机器杀毒软件运行情况, 对有问题的机器及时卸载重装, 担当起一线安全员重任, 有效解决科技人员不能及时到场的问题。

(三) NOTES安装与配置。

科技专管员负责本科室NOTES邮箱软件安装与配置, 负责集中保管本科室NOTES ID文件。

(四) 常用业务软件的安装与维护。

如OFFICE软件的安装, 打印机驱动程序安装, 打印机共享配置及简单业务软件的安装等。

科技专管员承担以上职责, 有效减轻了科技人员的负担, 使科技人员集中精力处理重要业务系统的维护及科技管理工作。科技专管员通过以上职责的履行提高自身科技应用水平, 起到科室科技知识普及员作用, 科室其他业务人员在专管员的传授下很多人已能独立保管自用机器IP地址、杀毒软件的安装、NOTES安装与配置及常用业务软件安装, 科技普及工作得到开展。

二、存在的问题及政策性建议

(一) 存在的问题

1. 责任心有待提高。

科技专管员工作是一项份外工作, 加上没有补贴, 有些科技专管员工作积极性不高。有的科技专管员根本不过问科室机器问题, 没有定期检查杀毒软件运行情况, 有事让业务人员找科技维护人员解决, 起不到一线安全员作用。

2. 水平差异很大。

有些科室科技专管员水平较高, 能独立完成职责工作;有些科室科技专管员维护水平较低, 不能胜任职责工作, 其工作必须由科技维护人员代理, 这给科技专管员工作推广带来很大麻烦。

(二) 政策建议

1. 完善科技专管员管理制度, 制订工作职责。

科技专管员管理制度规定科技专管员工作职责, 明确相关工作责任, 提出明确任务要求, 建立切实可行的奖惩考核办法, 使科技专管员, 明确自己的任务与职责, 增强履职责任心。

2. 加强培训工作。

针对科技专管员的薄弱环节定期开展培训工作, 有针对性地解决科技专管员存在的问题, 提高科技专管员水平, 使他们更好地履行职责, 担当起一线维护员和安全员。

3.

定期召开科技专管员会议, 掌握科室机器运行情况和安全状况, 检查制度落实情况, 对存在的问题及时布置解决, 探讨制度完善等问题, 布置下一阶段科技专管员的主要工作。

浅谈中药库质量管理 篇3

【关键词】中药饮片;入库验收;中药养护

中药库是储存中药的主要场所,其主要的工作内容就是中药的采购、保管以及供应的管理,中药库的管理与其他场所的管理相比,专业性的要求很高,中药的种类繁多,数量较大,而且中药材会受到季节和地域的影响,没有有效期的问题,就现阶段而言,做好中药库的质量管理工作,保证中药的使用质量,对于医院的发展是一个重要的任务,因此,对于中药的入库验收以及储存工作必须要科学规范,才能保证临床用药的安全性,下面就根据我院的实际情况,探讨笔者对中药库质量管理的认识。

1严把中药的入库关

对于中药库房的管理来说,药品的入库是其关键工作,也是药品保管工作的第一关,严把药品的入库管,就可以组织假冒伪劣产品进行医院库房中,因此,管理人员在进行中药入库验收时必须要详细的检查药品的规格、名称、批号、产地以及包装,检查饮片的品种,是否存在霉变、虫蛀、水分过多以及杂志过多的情况,在验收时必须要开包验收,逐一进行清点,待各个标准均符合要求后才可以入库,对于质量可以的药品要送至相关的质检部门进行检测,质量不过关的药品严禁入库。

2重要中药饮片的储存和管理工作

对于中药饮片,必须要严格的进行储存和管理,为此,必须要对合格的药品进行分类,将不同类型的药品按照其固有的特点进行分类和保存,储存的位置要根据药物的特点来决定,一般情况下,中药按照其特点可以分为植物类中药、动物类中药、矿物类中药以及其他种类的中药。

2.1植物类中药的保存植物类中药需要根据药材的特点以及内涵的成分,并根据植物的根、茎、叶、花、果进行分类储存,严格的按照药材的化学性质、物理性质以及变化规律进行保存。对于一些含有脂肪油的种子类中药材,在保存的过程中常常会出现油脂泛出的情况,泛出的油脂会出现酸性反应,在储存的过程中会有异味出现。此外,储存温度和湿度的变化对于种子类中药材的氧化值也有着较大的影响,储存的湿度越大,种子类中药材的脂肪油过氧化程度会增加,因此,这类药品的存放要特别注意,必须放置在阴凉的仓库中;一些花类的中药具有不同的气味和色泽,如果保存不当就会出现褪色的情况,情况严重时甚至会发生霉变,因此,对于花类中药的贮存必须要控制要储存的温度;一些具有挥发油的药材,如木香、当归、薄荷、川穹等在且成饮片之后,需要在一定的温度下进行干燥,温度也要控制在30°以下,因此,对于这类药品必须要放在阴凉干燥处进行保存,保存的温度必须要控制在30°以下;一些含糖量较多的中药如熟地黄、肉苁蓉、人参、天冬等等在保存完成后难以干燥,且在高温的影响下也会逐渐变软,从而出现颜色变深、糖分外渗的情况,因此,对于这类药品要防止在通风干燥处进行保存。

2.2动物类和矿物类中药的保存动物类中药在保存的过程中极易发生泛油和生虫的情况,少数药品也会发出腥臭的气味,因此,对于这类药品必须要设置好专门的仓库,为了防止出现生虫的情况,可以与花椒同时储存;矿物类药品如硼砂、芒硝等,如果保存在干燥的空气中,很容易由于失水发生风化,因此,对于这类药品应该将其存放至密封的罐中,放置在阴凉出进行保存。

3改善药库的硬件设施

为了更好的保存中药,可以在药库中设置空调,还要设置专门的阴凉库、温度控制设备以及除湿设备,将库房內部的湿度控制在45%到75%,温度则控制在10°到20°之间,此外,还要在药库内部安装好摄像头、报警设备,配置好完善的防蛀和防鼠设备,保证药品的储存质量。

4科学的进行仓库管理

4.1合理规划仓库管理人员要掌握好特定时间的药品消耗量,并根据消耗情况制定好完善的采购计划,药品的出库则要遵循先进先出的原则,有些中药材的储存的过程中随着储存时间的增加,其色泽会发生变化,药性也会随着时间的延长而降低,因此,仓库管理人员要掌握好药品的储存数量,由于我院规模相对较小,因此,在进购中药时量不宜过大,及时的更新库存,保障药品的储存质量。

4.2控制好药品的储存条件由于中药具有一定的特殊性,因此,库房必须要干燥、通风,室内的温度要控制在20°之内,避免阳光直射,将内部的湿度控制在45%到75%之间;同时,不同种类的药品之间要留好一定的距离,保证药品之间有相关距离的通道,此外,对于饮片的储存宜使用铁箱,必须要拧紧箱盖,防止湿气进入铁箱内部,防止药品受潮。

4.3做好药品的养护工作在药品入库之后,要严格的遵照管理制度进行管理,保证药库的温度、湿度以及清洁度,同时,要注意库房内部温度和湿度的变化,并使用相关的措施来调节药库内部的温度和湿度,此外,在药品入库后,还要对其进行定期检查,建立好完善的检查制度,在发现问题后要及时的进行处理。在梅雨季节,由于空气的湿度很大,如果没有做好保存工作,药品常常会出现生虫。霉变、腐烂以及走油的情况,因此,在梅雨季节,要加大检查的力度,及时的做好烘晒等工作。在季节干燥时,要防止好虫蛹的产生,为此,可以使用几种保存法进行保管:吸湿保存法,吸湿保存法主要是使用生石灰进行保存,将用布袋装好的生石灰与药材共同储存,在保存过程中要及时的进行更换,防止袋内的生石灰吸收空气导致水分出现散发,导致内部的湿度增加;烘干保存法,动物类的中药容易出现虫蛀的情况,当温度超过25°以上时,就极易发生虫蛀,这种情况不仅会导致重要内部的组织被破坏,情况严重时内部会被蛀空,因此,这种动物类的药材在贮藏是必须要进行烘干,保证药材的干燥,防止变质情况的发生;此外,还可以使用熏蒸的方法进行保存,在梅雨季节,每隔一段时间对药物进行熏蒸,消灭飞蛾。同时,利用气味也可以达到驱虫的作用,例如,将泽泻与牡丹皮同时储存可以防止牡丹皮发生色变,也可以防止泽泻生虫。

5结语

药品的质量对于医院的发展有着重要作用,中药有其自身的特点,对于储存条件的要求较高,因此,在实际的储存过程中,必须要完善中药的入库和验收工作,并对药品进行科学的保管和贮藏,同时,使用科学合理的储存方式,保障临床用药的安全性。对中药库进行科学系统的管理不仅是对患者的负责,也可以帮助医院建立良好的形象和声誉。

参考文献

[1]朱超超.浅谈中药库质量管理[J].中国中医药现代远程管理,2012(08):89-91.

[2]刘晓霞,黄刚.中药库(房)饮片质控评价管理初探[J].浙江临床医学,2000,2(6):432.

[3]李成文,孙美侠,苗明三.不同保藏方法对高温下桃仁维生素e 稳定性的影响[J].中药材,2005,28(2):137.

[4]吴启南,钱大玮,段金廒.中药材贮藏过程中质量变化机制探讨[J].中国中药杂志,2010,(14):45.

放射源库保管员休息室管理规定 篇4

保管员休息室安全管理规定

为进一步规范放射源库保管员休息室安全管理,保证值班人员有个整洁、安全、舒适的环境,特制订本管理规定。

1、休息室是供放射源库保管员值班期间临时休息的场所,其他人员不得随意使用。

2、休息室严禁吸烟、赌博、非法聚会。

3、自觉养成良好的卫生习惯,保持休息室良好的秩序及卫生环境。

4、自觉保持休息室安静,严禁在休息室内大声喧哗或制造噪音等行为,影响他人。

5、严禁随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、瓜子壳等。

6、休息室内为保管员配有更衣柜,被褥、枕头等物品归保管员自己保管,起床后应及时收拾好放到更衣柜内。

7、床铺为公用物品,起床后应及时清扫床铺卫生,确保休息室整洁、干净。

9、工作期间,床铺严禁摆放枕头、被褥等物品。

10、休息室公用物品定置定位摆放,保管员应自觉爱护公用物品,严禁擅自更改或挪用公用物品。

11、休息室禁止使用明火、私拉电源线、烹饪。

12、休息室内禁止存放易燃、易爆等危险物品。

13、严禁在墙壁、更衣柜、办公桌椅上乱刻乱画。

14、节约用电,人员离开时随手关闭电灯、空调等设备。

15、保管员每天对休息室卫生、物品摆放等内容进行交接。

16、违反上述规定的人员将严格按照《测井公司HSE个人违章管理办法》进行处罚。

库管员转正报告 篇5

我叫***,于****年*月*日进入公司,根据公司的需要,目前从事库管员工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。我自2011年5月工作以来,一直从事库管员工作,因此,我对公司这个岗位的工作可以说驾轻就熟,并且我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,马上进入工作。

在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。当然,在工作中我也出现了一些小的差错和问题,部门领导也及时给我指出,促进了我工作的成熟性。

如果说刚来的那几天仅仅是从简介中了解公司,对公司的认识仅仅是皮毛的话,那么随着时间的推移,我对公司也有了更为深刻的了解。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快进入到了工作角色中来。这就好比一辆正在进行磨合的新车一样,一个好的司机会让新车的磨合期缩短,并且会很好的保护好新车,让它发挥出最好的性能。咱们公司就是一名优秀的司机,新员工就是需要渡过磨合期的新车,在公司的领导下,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的)同时,积极团结同事,搞好大家之间的关系。在工作中,要不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。我相信我一定会做好工作,成为优秀的闻天人中的一份子,不辜负领导对我的期望。

总之,在这一个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。**公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。

在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。

申请人:

***年*月*日

【2】尊敬的领导:

我于2011年5月29日成为公司的试用员工,到今天2个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。

在轮岗实习期间,我先后在工程部、成本部、企发部和办公室等各个部门的学习工作了一段时间。这些部门的业务是我以前从未接触过的,和我的专业知识相差也较大;但是各部门领导和同事的耐心指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。

在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

经过这六个月,我现在已经能够独立处理公司的帐务,整理部门内部各种资料,进行各项税务申报,协助进行资金分析,从整体上把握公司的财务运作流程。当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己业务能力。

这是我的第一份工作,这半年来我学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!

申请人:

尊敬的领导:

我于2011年5月29日成为公司的试用员工,到今天2个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。

在岗试用期间,我在罗中总库工作。这个部门的业务是我以前从未接触过的,和我的专业知识相差也较大;但是在各部门领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。

在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

经过这两个月,我现在已经能够独立处理本职工作,当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己业务能力。

这是我的第二份工作,这三个月来我学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。

在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!

申请人:

库管员考核试题 篇6

新版GMP试题(仓库)

姓名: 部门: 成绩:

一、填空题(共40分,每空1分)

1、库房根据物料性质划分为: 库、库、库、库、库。

2、库房根据物料(包含中间产品和成品等)状态划分为: 区、区、区。

3、库房物料摆放应、、、、码放。

4、对易虫蛀的物料,注意检查货垛四周有无、、季节和 季节增加检查频次。

5、对易发霉的原辅料重点检查 是否受潮,着重检查其 及接近易受潮部位。

6、药材库管员负责组织库工将备好的药材转运至,将药材及物料流转表交至前处理车间。

7、中药材的性状鉴定就是用、、、、、等方法来鉴别药材的外观性状。

8、养护过程中进行质量检查时,对,的相邻批号产品,临近效期、外观变化、有吸潮、霉变现象的产品时应进行复检,填写请验通知单,交QA取样。

9、销售记录至少应保存至药品失效期后,未制定失效期的药品应保存。

10、成品出库时,必须由

出具有合格的检验报告单及成品放行单前提下,按供销部开出的产品调拨单发货。

11、药品生产、供应和使用单位对药品应严格按照规定的贮存条件进行保管,要做到、的原则。

12、毒性药材、精神类药品的保管实行、,加强防盗管理。

13、对于合格的原辅料,须执行 物料贮存管理程序并在货位卡上注明,登记入帐。

14、库管员在接料时,发现的包装破件除 破损外,均应拒收。

15、的包件移至不合格品区并用红色围绳围住,挂上红色“不合格”状态标牌,并按《不合格品管理标准》执行。

二、判断题(每小题2分,共10分)

1、对已生虫的饮片应先进行筛选,去掉虫屎灰渣,再进行杀虫处理,如量大品种可先杀虫再处理。()

2、入库饮片应充分干燥,含水量一般不超过20%。()

3、饮片库房应保持通风、阴凉、干燥,室温应控制在30℃以下,相对湿度应保持在80%以下为宜。()

4、在库检查可定期或不定期的进行,一般夏秋季需5-7天检查一次;冬春季可10-15天检查一次。()

5、芳香性的荆芥、薄荷,其药效成分常随气味变异而有不同程度散失或失去药用价值,不宜贮存过久,应保持通风、阴凉。()

三、选择题(每空3分,共24分)

A、15厘米 B、20厘米 C、30厘米 D、40厘米 E、100厘米 F、200厘米

1、货物码放符合规定距离:

垛与垛间距不少于 厘米; 垛与梁间距不少于 厘米; 垛与垛柱间距不少于 厘米; 垛与墙间距不少于 厘米; 垛与地面间距不少于 厘米; 离灯垂直距离不少于 厘米。保持库区内道路通畅,主要通道宽度不少于 厘米;

货垛与库区内设备、设施保持一定距离,离电器、消防设施不少于 厘米。

四、简答题(第1题共6分;第2、3题每题10分,共26分)

1、我厂现有的贵细药材、毒性药材及精神类药品哪些?(6分)

2、物料发放原则?(10分)

3、哪些中药品种易发生虫蛀?有何防止措施?(10分)

广西金页制药有限公司

新版GMP试题(仓库)答案

姓名: 部门: 成绩:

一、填空题(共40分,每空1分)

1、库房根据物料性质划分为: 库、库、库、库、库。

2、库房根据物料(包含中间产品和成品等)状态划分为:

合格品 区、不合格品 区、待验品 区。

3、库房物料摆放应 整齐、分区、分品种、规格、批号 码放。

4、对易虫蛀的物料,注意检查货垛四周有无

虫丝、蛀粉,梅雨 季节和

高温 季节增加检查频次。

5、对易发霉的原辅料重点检查 外包装 是否受潮,着重检查其

下层 及接近墙壁 易受潮部位。

6、药材库管员负责组织库工将备好的药材转运至 前处理车间,将药材及物料流转表交至前处理车间 中间站管理员。

7、中药材的性状鉴定就是用眼观、手模、鼻闻、口尝、水试、火试等方法来鉴别药材的外观性状。

8、养护过程中进行质量检查时,对

易变质品种,不合格品种 的相邻批号产品,临近效期、外观变化、有吸潮、霉变现象的产品时应进行复检,填写请验通知单,交QA取样。

9、销售记录至少应保存至药品失效期后一年,未制定失效期的药品应保存三年。

10、成品出库时,必须由质量保证部出具有合格的检验报告单及成品放行单前提下,按供销部开出的产品调拨单发货。

11、药品生产、供应和使用单位对药品应严格按照规定的贮存条件进行保管,要做到 先进先出、近效期先出 的原则。

12、毒性药材、精神类药品的保管实行 双人双锁、专帐记录,加强防盗管理。

13、对于合格的原辅料,须执行 物料贮存管理程序并在货位卡上注明 复验期,登记入帐。

14、库管员在接料时,发现的包装破件除 轻微 破损外,均应拒收。

15、严重破损 的包件移至不合格品区并用红色围绳围住,挂上红色“不合格”状态标牌,并按《不合格品管理标准》执行。

二、判断题(每小题2分,共10分)

1、对已生虫的饮片应先进行筛选,去掉虫屎灰渣,再进行杀虫处理,如量大品种可先杀虫再处理。(√)

2、入库饮片应充分干燥,含水量一般不超过20%。(×)

3、饮片库房应保持通风、阴凉、干燥,室温应控制在30℃以下,相对湿度应保持在80%以下为宜。(×)

4、在库检查可定期或不定期的进行,一般夏秋季需5-7天检查一次;冬春季可10-15天检查一次。(√)

5、芳香性的荆芥、薄荷,其药效成分常随气味变异而有不同程度散失或失去药用价值,不宜贮存过久,应保持通风、阴凉。(√)

三、选择题(每空3分,共24分)

A、15厘米 B、20厘米 C、30厘米 D、40厘米 E、100厘米 F、200厘米

1、货物码放符合规定距离:

垛与垛间距不少于 D 厘米; 垛与梁间距不少于 C 厘米; 垛与柱间距不少于 C 厘米; 垛与墙间距不少于 C 厘米; 垛与地面间距不少于 A 厘米; 离灯垂直距离不少于 B 厘米。保持库区内道路通畅,主要通道宽度不少于 F 厘米;

货垛与库区内设备、设施保持一定距离,离电器、消防设施不少于 E 厘米,四、简答题(第1题共6分;第2、3题每题10分,共26分)

1、我厂现有的贵细药材、毒性药材及精神类药品哪些?(6分)贵细药材有:人工牛黄 毒性药材有:雄黄粉、精神类药品有:咖啡因

2、物料发放原则?(10分)(1)未经检验合格者不得发放。(2)已到有效期的药品不得发放。(3)按“先进先出”的原则进行发放。

3、哪些中药品种易发生虫蛀?有何防止措施?(10分)

含淀粉、糖分、蛋白质、脂肪等量高的根及根茎类、花类、果实类、动物类及含水量高的饮片较易发生虫害,如:甘草、薏苡仁、款冬花、等。

设备库网络化管理 篇7

设备库最基本的一项功能就是存储功能, 具备完好备用设备、闲置设备、待修设备、待报废或已报废设备之中某一类设备的基本存放条件, 同时担负着设备处置、调剂和调拨、清查、数据分析等职责。

1. 设备入库管理

辽河油田设备库按其规模和能力分为A、B、C、D四级, A、B、C级设备库入库设备要求必须有调拨令方能入库, 而且必须有标记, 包括新增设备、报废设备、待报废设备、闲置设备、备用设备等。标记要求项目有设备编码、使用单位 (或计划使用单位) 、中心站队、车牌井号。

2. 设备出库管理

各级设备库出库物资必须凭借出库设备调拨令进行调拨, 任何单位及个人不得以任何理由私自使用和调出设备。设备库出库设备必须登记调出原因、安装地点、使用单位、设备状况等所有设备及物资参数, 确保信息完整。

3. 设备保管管理

设备库资产、物资管理按照分类摆放、标注清晰、账物相符的原则进行管理。库内设备、物资按照技术状况、属性进行分类摆放。库房物资按照“库、区、排、位”, 料台、料场物资按“场、区、排、位”摆放。对库存设备按“备用、闲置、封存、封库”进行分类管理, 按固定资产管理制度, 认真进行维护保养, 保证固定资产设备在库存期间不发生或少发生腐蚀或损坏现象, 做到防火、防盗或防止自然灾害侵袭等。

4. 设备库清查管理

A、B级设备库每半年要进行一次清查盘点, C级设备库每季度进行一次清查盘点, D级设备库每月进行一次清查盘点, 并形成签章齐全的清查盘点报告及报表。各级设备库在每次进行设备处置以后, 要进行一次盘点, 重点是清查回收旧件及剩余的待处置和待报废设备情况。

二、设备库管理及设备管理现状

目前, 辽河油田曙光采油厂的设备库占地面积10 000m2, 属于C级库, 各作业区通过站区、仓库临时存放点共20余个。面对待存储设备众多、临时存放点众多的情况, 要充分发挥设备库的职能面临很多问题。

1. 设备资料不完整

临时存放点管理人员不足, 没有严格的管理制度, 设备资料不完整、管理效能差、设备利用率低下, 影响全厂设备的宏观调控。

2. 设备难清查

由于设备存放点分散, 清查工作难度较大。

3. 出库、入库难管理

临时存放点因无专人负责, 设备使用情况及库存情况无法及时掌握, 入库设备数据不能及时纳入管理系统, 出库设备登记制度无法落实, 造成设备管理困难。

三、实施设备库网络化管理

1. 建立健全设备库网络化管理制度

成立管理组织, 明确管理责任, 划分管理范围。由二级单位设备管理中心统一领导, 按照分级管理的办法, 从科室主管领导、设备库负责人、三级单位设备管理人员三级进行统筹管理, 职责范围明确, 层层落实, 从而实现台台设备有人管、层层管理有人抓。

2. 对现有库存设备进行彻底清查

按照管理制度规范及要求对库存设备资料进行数据汇总, 建立基础数据库, 主要包括存放点位置、设备型号、技术状况、使用情况、负责人等。按照三级管理原则, 三级单位进行数据上报, 科室负责人进行数据汇总, 科室领导进行工作监督和总体工作部署, 最终保证基础数据的真实、完整、可靠。

3. 建立网络平台, 制定网络管理制度

制度包括数据库的日常维护、工作要求、调剂和调拨管理、出库入库管理、基础数据库的修改、资产盘库等内容, 保证有设备流动的同时, 数据库做出相应调整, 保证网络平台数据的真实性和及时性, 并为设备的宏观调控提供依据。

4. 加强业务培训, 提高管理人员业务水平, 打造专业型管理队伍

人员是管理的基础, 网络管理更是需要专业型人员的支持, 通过例会制度或者其他管理方法, 给管理人员创造学习和交流的空间。通过网络化管理制度的教学和日常工作中发现的问题的讨论等形式, 逐渐完善管理制度, 提高设备库管理效率和水平。

四、设备库网络化管理的优势

1. 加强设备库的统一管理

网络化管理为设备管理提供了一个统一管理的平台, 设备管理部门通过网络平台, 可以清晰地查看每一台设备存放点的设备基础信息, 从而对现存设备进行监管, 为更有效地制定设备管理方案提供可靠依据, 例如:设备的储备情况为购置新设备提供依据;现存闲置设备、备用设备为生产需要调剂和调拨提供依据等, 为有效提高设备利用率提供了保障。

2. 降低设备清查工作量, 提高设备数据的准确性, 防止资产流失

通过网络平台基础数据库的日常维护工作, 使数据库更新速度和现存设备流动情况保持同步, 把每一次设备清查的总体分化为每个日常工作点去完成, 不但降低了管理人员的劳动强度, 而且提高了设备清查的准确性, 有效地防止了资产流失。

3. 通过网络化办公, 提高工作效率

库管员管理制度 篇8

【关健词】模型字典;模型库管理系统;分布式多层技术

随着软件应用范围的日益拓展,软件规模越来越大,结构也越来越复杂,对于很多功能相同或相近的软件系统,都可以通过模型复用的技术重用已有的成果,以降低软件开发费用、提高开发效率、保证软件质量和可靠性。

基于分布式多层结构的模型库管理系统,能够更加广泛地共享已有模型资源,增加了模型的重复使用性,整个系统的开发和维护成本都降低了,性能也大幅提升。

1.模型库管理系统的应用分析

模型库系统是对模型進行分类和维护、支持模型的生成、存储、查询、运行和分析应用的软件系统,主要包括模型库、模型库管理系统,以模型库为基础的应用程序和模型库管理员等4个部分。模型库是为一定目的服务,以特定的结构存储的相关联的模型集合。模型库管理系统是处理模型存取和各种管理控制的软件,实现对模型库系统的有效管理,是模型库系统的核心组成。模型库系统的好坏关键看其模型库管理系统设计是否科学有效。

1.1 模型库管理系统的用户分析

模型库管理系统具有多层次的用户,其中,模型库管理员通过管理系统对模型库进行规划、设计、协调、实现、维护、测试等。开发人员通过模型库管理系统实现对现有模型的查询,根据其算法、精度等特征决定已有模型在新应用中的可复用程度。应用程序通过模型库管理系统调用模型库中模型,得到运行后的结果数据,提交给用户界面。

1.2 模型库管理系统的基本功能

根据模型库管理系统的应用,模型库管理系统一般包括以下几个基本功能:模型的表示,用知识、数据、子程序、对象等方法表示基本模型;模型的存储,提供模型在计算机中的存储方式,便于进行模型管理;模型的维护,提供模型的增加、删除、修改、查询、浏览、帮助等功能;模型的运行,模型独立于数据而存在,仅在运行时才与数据相结合,从数据库调取数据,得出计算结果,提供给系统前台;模型的测试,对于每一个模型,系统都应提供检测模块,便于用户测试模型的正确性和准确性;控制管理,包括安全保密控制、优先级控制、完整性控制和开发控制等。

1.3 实现模型库管理系统的技术分析

设计模型库管理系统应达到如下目标:有效的模型表示方法,能够涵盖模型的理论模型、数学模型、工程模型、应用领域、精度、误差、算法复杂度以及所需要的数据等;优良的人机用户界面,能够支持模型的各种特征视图,支持具有查询、应用等不同需求的用户;可靠接口,能够实现模型与数据和管理系统的有效联接;模型的理论模型、数学模型和工程模型应相对独立存储,便于模型的调整,提高应用程序的适用性。

2.基于分布式多层结构模型库管理系统设计

2.1 模型表示

视图是人们看到的模型库中的逻辑结构。为了更好地分离模型的逻辑表示和物理实现,在模型库管理系统的设计中采用内部视图、概念视图和外部视图3级视图结构。其中内部视图是最接近于物理实心的模型表示,是模型的物理模式。在内部视图中,每个模型都对应于且只对应于一个文件或某个数据结构,它是模型库管理员看到的模型库。概念视图是内部视图的抽象,在概念视图中的模型可以对应于内部视图中的一个模型,也可以是内容视图中若干个模型的逻辑组合,它是够末人员看到的模型库的全貌。外部视图是概念视图某个部分的抽象,是一般用户看到的模型库。在外部视图和概念视图中,我们将每个模型都看作一个对象或实体,表示为一个四元组:M=(A,I,O,C)。其中,A是模型描述集,I是输入变量集合;O是输出变量集合;C是约束条件集合。每个模型的存储都包括两个部分,既模型体和模型说明,模型体依模型的表示方式不同,可以是一个程序文件,也可以是一个索引结构,比如复合模型的表示,模型说明是有关该模型的各种特征和领域意义的描述。

2.2 模型字典

模型字典是模型库管理系统的核心,它包含模型库中所有模型的描述和存储信息,是关于模型描述信息的特殊数据库,它是模型库系统设计和实现人员在模型库系统设计、实现、运行、维护以及扩充等阶段中控制并管理有关模型的信息工具。模型库系统中关于模型的描述、存储和使用等信息成为模型库系统的元数据,模型字典就是管理和控制模型库系统元数据的工具。模型库系统的模型管理功能是通过模型字典的方式来实现的。将模型字典看作模型库管理下的一个用户数据库,可获得模型库含有什么样的模型、模型的定义、使用范围、使用方法、数据格式、开发人员、开发时间以及系统作出修改时可能的影响等方面的信息。

模型字典分为3级,1级字典存储的是模型的总体信息,包括模型名称、模型编号和模型在分类结构中的位置信息,根据位置信息便可建立模型分类结构树,有助于方便有效的组织管理模型。2级字典存储的是各个模型的个体信息,包括模型编号、输入变量表名、输出变量表名、方法编号、模型变量与方法参数匹配关系表名、精度范围、算法复杂度、建模单位以及建模日期等。3级字典存储的是模型的输入变量表、输出变量表、子模型表等有关信息。变量表包括变量名称、类型、长度、单位、小数位数、值或值区间,以及意义的说明。子模型表存储复合模型的子模型信息。

2.3 复合模型

一般来说,模型可分成两大类,原子模型和符合模型。原子模型是最小单位的模型,符合模型是由夺个字模型组合而成的模型,其中的子模型可以是原子模型,也可以是复合模型。

2.4 方法库

方法中的方法是可执行的程序单位。每个方法均由方法首部和方法体两部分组成。方法首部是方法与外部的接口,任何方法与外部交换数据只能通过方法首部进行。方法首部具有标准的接口形式。方法体是描述算法的程序。方法库由源代码库、说明库、目标代码库三部分组成,统一由方法字典管理。方法字典包括方法编号、方法名称、方法标题、输入输出参数的序号、名称、类型、长度、方法描述、源代码地址、目标代码地址。

3.模型库管理系统运行机制

当有权限的用户运行模型时,用户只需要推动人机界面提供必要的数据,系统自动搜索模型并运行得出结果,模型的内部运行机制分两种情况,对于原子模型,从模型字典中找到模型,取得输入变量、拘束条件等数据,然后按照匹配关系调用从模型方法中找到的方法,求解模型,当运行复合模型时,系统首先从子模型列表及顺序信息中取得复合模型包含的子模型及其各自的优先顺序,然后每运行一个子模型,系统都要从参数信息中度曲相应子模型计算结果的取舍信息,以保证个格子模型之间数据传递的准确性。

由于系统采用了多层应用系统的结构,模型字典、方法字典都可以存储在异地数据库中,但是模型的方法有些不同,因为模型的运行需要调用方法的目标代码,所以可执行的目标代码(一般以DLL、COM等技术实现)要保存在本地,以简化处理。

参考文献

[1]曲成义,唐德顺,等.决策支持系统与专家系统[M].北京:社会科学文献出版社,1988.

[2]李瑞,黄明.CIMS环境下面向对象模型库管理系统分析与设计[M].计算机应用,1999.

库管员工作总结 篇9

在*******公司工作已经有三个月的时间了,在这三个月里,在领导的指导、关心培养下,在同事的支持帮助、密切配合下,我不断加强思想政治学习,对工作精益求精,较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务,个人思想政治素质和工作能力都取得了一定的进步,为今后的工作和学习打下了良好的基础。

刚来公司事,新的工作环境,新的工作岗位让我很不适应,整个陌生的人群和陌生的操作方式,让我不知道应该着手。在公司的安排下,我参加了库管员培训班。库管员的主要培训内容为物流基础知识、仓储规划、仓储作业流程、仓储装卸搬运系统、库存成本控制、货物学等。我十分珍惜这次难得的培训机会,满怀学习的激情,带着渴求知识、提高工作能力的愿望,在老师的精心讲解下,认真听讲,仔细记笔记,做到了全身心的投入,不迟到,不早退,不旷课。相信一个人只有通过学习,才能提高自己的知识水平和能力。只有认真学习,掌握本领,提高技能,树立良好的职业素质,养成良好的职业风范,忠诚企业,敬业爱岗,把“开拓、求实、拼搏、奉献”的精神实实在在地体现在自己的岗位工作上,充分发挥自己的才干,才能为企业的发展做出更大的贡献。

在日常的工作中,严格做到按采购单、收货单的名称、规格、数量、金额,验收货物。对货物尺寸进行测量,选择科学、合理的堆码方式,保证货物横、竖成一,通道出口保持顺畅,提高仓库利用率。发货前严格审单,按出库单的名称、规格、数量,逐项发货,严谨口头或白条出货。准确、快速收发货,在收货的同时认真检查货物状态,把不合格产品单独存放作好标识,并作好记录。监督装卸作业质量,严禁野蛮装卸。监督装卸工具的合理使用和摆放。装卸结束后安排装卸工对货物进行整理,对工作场所、库区周围等进行清扫,随时保证现场干净、整齐。负责仓库的防盗、防雨、防漏、防虫、防鼠的检查,保证货物的安全。负责收发货后单据的及时传递,并对当月的单据、记录卡整理装订存档。填制存货记数帐。编制月度货物进出库明细表。做好盘点和存档工作。完成领导交办的其他工作任务。

库管员岗位职责 篇10

文 件 名 称

库管员岗位职责及工作要求

(版本:0/A

版)

编制:____________

审核:____________

批准:____________

2012年10月31日发布 2012年11月1日实

重庆XXXXXX有限公司 库管员岗位职责

库管员岗位职责及工作要求

目的:为加强库房电梯配套件及其他物品(以下统称货物)的进库、出库、退库及存货的管理,特制定库管员岗位职责如下。

一、收货检验及进库:

1、收到来货后立即检查,库管员根据公司下达的采购计划,核对供方的送货单上填写的名称、数量准确无误后办理入库存放。若检查发现有误时应立即与库房主管联系,获取恰当的处理方案并做好相关记录。

2、将合格品进行入库存放、标识,同时登记在《进货月报表》上,如是不合格品原则上拒收,如已收的必须与合格品分开存放,不得混淆,并与采购及时协调供方处理。

二、出库原则和流程

1、配套件的出库按“先进先出”的原则执行;

2、出库的配套件必需是经检验合格的产品;

3、出库流程:出库时必须严格按照经审批的领料单出库发货,如下班时间或主管领导不在时需紧急发件的,应电话(信息)告知,第二天及时报主管补签。

4、库管员发货时必须仔细核对客户名称、物品的品名、规格,数量等相关内容,确保发货准确无误,如因个人原因发货错误的,处罚20元/次,如因此给公司造成损失的,由库管员承担全部责任。

5、货物入、出库后应及时登记在库房物品管理台账上。

6、如通过快递发货的,库管员须在发货后及时与对方联系,跟进了解到货情况,直到对方收到货物为止。

三、退库

1、如产生发件/用件错误而需退回库房的,库管员应使用专门的红色记账联登记退货,如暂无红色记账联须用红笔登记退货,以便库房和财务冲账(仅限原件退库可以冲账)。

2、获知质保期内有质量问题的货物要及时回收、记录,并与采购及时协调供方处理。

3、如退库配件属于不良品的,必须分开存放到不良品区,不得与合格品混放。

四、安全库存量申报

1、库管员应对各类型/规格配套件的日常使用情况进行统计,摸索常用易耗件的平均使

用量,从而掌握各种易耗件随时满足生产所需要的合适的安全库存量。当配套件的实际库存量逼近或已经少于安全库存量时,库管员须及时向采购部门申报补货计划,及时补足库存,预防库存断货影响公司生产运营而造成经济损失。

2、如有新项目时,库管员应根据新项目的供货清单及时盘查所需物品的相关库存,如缺货的应及时向采购申报备货。

五、存货管理

1、库管员全权负责库房货物和门禁管理,其他人员未经允许不得私自进入库房参观逗

留或者拿取货物,否则所产生的一切损失(损坏、丢失等)由库管员负责。如库管员需要请假时必须与公司领导协商代理人并移交必要事项(如请假期间的进、出库计划,登记表,库房锁匙和相关注意事项说明等)。

2、库管员应对产品及配套件进行分类、分区放置,并标明产品和零部件型号、名称、规格、数量、供货单位、入库日期。

3、库管员应建立仓库货物的进、销、存记录账本,在发生货物进库、出库后及时更新相关数据,随时保持账目数量与实物数量完全一致。

4、对库存货物的存放要采取合适的方法,避免散落、跨塌、损坏和变质。

5、对库存货物随时监控其质量状况(保质期/有效期),应进行定期维护,防止零部件氧化、锈蚀、发霉等引起零部件质量下降的情况出现。超过保质期/有效期的应重新检查其质量是否符合格,如不合格的应分离出来存放、登记并报上级征求处理措施。

6、负责仓库的清洁和6S工作,随时保持仓库的整齐,整洁,必要时申请相应的安全措施,以保证仓库的财产安全和消防安全。如发生安全事故由库管员承担主要责任。

六、库存盘点与报告

1、库管员每月应对配套件至少进行一次自盘,确保库房配件账实相符并及时发现问题

2、库管员须按照公司和财务部门要求的时间和频率,对仓库货物进行大盘点,并于盘点后2次内及时将盘点结果做成报表交公司领导审查,财务部复查。发现问题及时整改。

3、对盘点结果与账目不相符的任何情况,库管员必须查找原因,查明责任人,并将此情况如实向公司领导报告,寻求最佳解决办法。否则一旦公司领导抽查发现库房货物账实不符时将对其从重处罚(同时对货物差错的相关责任人进行处罚)。

七、相关记账表单

1、库管员根据仓库货物管理的实际需要编制合适的相关记账表单,表单内列明所有需填写的栏目,并明白其意义和填写的方法,力求做到直观,有效。仓库一般需要用到如下表单:《进货月报表》;《发货月报表》;《进销存台账》;《盘点报表》;《退货登记表》;《不合格/不良品登记表》(含处置情况跟踪记录);《货物差错登记表》等等。

2、所有记账表、记账单据由库管员编制(按ISO标准格式),报库房、财务等相关部门领导审查合格后形成正式版本发布使用,不得随意更改,如需要更改必须报经公司相关领导审核合格方可换版,同时将旧版表单作废。

3、所有已记录数据资料的表单须归类整理并妥善保存(分期分批装订成册),以便随时查验。未经公司领导许可库管员不得私自将表单账本外借,损毁或复印带出公司。违者一经发现将视为泄露公机密,按违反公司保密制度严肃处理。

4、库管员填写表单时必须认真,仔细,字迹工整,确保所填写栏目和数据准确无误,如因个人工作失误造成不必要的麻烦和损失的,公司视情节轻重对其进行的绩效处罚。

八、库管员应服从上级主管的工作安排,积极按时完成上级交办的其他工作任务。

——库管员自愿承诺:我已认真阅读以上内容并自愿严格遵守,如有失误或失职愿意承担相应的责任。

承诺人签名:

日期:

库管员管理制度 篇11

摘 要:日常教学活动中,针对教室资源管理中存在教室使用信息不透明、使用效率不高等问题,作者设计并实现了一套基于规则库的教室资源管理系统,使用户可以实时了解当前教室资源的使用情况,也大大提高了教室使用效率和管理效率。

关键词:教室资源管理;规则库;管理模式

中图分类号:G48 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2014)21-0065-03

一、教室资源管理现状

随着办学规模的扩大,教室资源的数量急剧增加,教室资源管理的工作量也越来越大,人工管理教室资源的模式已不能满足当前的需求,通过对教室资源管理过程进行分析,可以把教室资源管理中存在的诸多问题总结如下:第一,教师和学生无法及时了解当前教室的使用情况,管理人员也无法对教室使用情况进行整体把握和有效的调控;第二,利用电子表格或纸质材料记录教室借用记录容易丢失数据,且历史借用记录的维护和查询也比较困难;第三,随着学校规模的不断扩大,全校教室资源管理仅仅依靠单个职能部门,不仅管理的工作量非常大,而且工作效率也比较低;第四,教室使用过程中经常出现冲突现象,缺乏有效的检测机制。

二、系统设计方案

在日常教学活动中,教室资源的使用主要包括:教学任务安排的需要,教师调停课、补课的需要,院系开展教学活动的需要,校内/外培训的需要,考试安排的需要,但不管何种使用情形,最终它们都将转化为教室的借用问题。因此,解决好教室借用问题就成了本系统设计的关键。

1.系统设计指导思想

教室资源管理系统的设计遵循以下四个原则:

第一,提供实时教室资源使用情况查询接口,便于师生迅速掌握相关信息。教室的使用情况是一个动态变化的过程,及时掌握当前哪些教室正在使用,哪些教室可以用,可以方便教师顺利开展教学活动,方便学生找到合适的教室自习;方便管理人员对教室资源进行合理调度。

第二,提供教室使用冲突检测机制,避免教室借用冲突,保障正常的教学秩序。

第三,管理人员可以对教室资源的借用设置相应的规则,规定哪些教室可以用、哪些教室不能用。当然,规则的维度应该是多元的,以便于对教室资源的借用活动进行灵活、有效的调度。

第四,尽量提高教室资源的使用效率,避免高利用率、低就坐率以及教室孤岛现象。

2.教室借用流程设计(见图1)

根据使用对象的不同,教室资源的使用可以分为两类,一种校内用户使用,另一种是校外用户使用。对于前者,一般表现为日常教学活动,这时,用户可以直接打印教室借用申请单,并送交多媒体办公室办理教室借用手续;而对于后者,一般表现为校外培训,为了维护学生的合法权益,教务处需要对校外机构进行相应的审核,审核通过后方能进一步履行教室借用手续。

三、系统实现过程中的关键技术

1.教室借用查询信息表示

用户在履行教室借用手续时,先要查询出当前可用的空教室,然后有针对性地借用相关教室。在查询空教室时,用户需输入相应的查询参数,查询参数的结构如图2所示:

其中Term表示当前学期信息;WeekDes表示教室借用的周数信息,用20位二进制数表示,二进制数的长度表示当前学期有效的周数,其中0表示无效,1表示有效,如00010000000000000000表示当前查询的是第四周的空教室;Week表示借用星期集合信息,如“Week=1”表示当前查询的是星期一的空教室,“Week=1,2”表示当前查询的是星期一和星期二的空教室,多个取值之间用逗号分隔;Bjc表示借用起始节次;Ejc表示借用截止节次;Capacity表示参加活动的学生人数,Capacity的值应小于等于借用教室的容量,在教室借用过程中教室容量与Capacity相当的教室将优先推荐,以提高教室的使用率。

周数信息的构造对普通用户来讲比较复杂,在实际操作过程中,周数信息的构造对用户是透明的,实际使用过程中,用户只需要提供借用日期即可,系统会根据用户的输入自动转换。使用二进制格式表示每学期的周数信息比较直观,在处理教室的批量借用时也比较灵活。譬如,要借用一间1至18周都有空的教室,那么在表示周数信息时只需要将二进制数的1至18位全部用1表示即可。另外,使用这种数据结构也便于教室借用冲突计算。

2.即时空教室检测算法

即时空教室是指在指定的时间范围内,从学校所有可用的教室资源中去除已经被使用的教室资源后剩余的教室资源集合。

教室冲突现象是指不同的用户借用的同一间教室在使用时间上存在重叠,使同一间教室在相同的时间内同时开展两个或两个以上的教学活动的现象。假设存在教室R,那么在同一周、同一天有两个借用时间段[A,B]和[C,D],它们存在冲突的可能可以描述如下:①[C,D]的起点落在[A,B]内;②[C,D]的终点落在[A,B]内;③[A,B]是[C,D]的子集。(见图3)

综上所述,检查某间教室在某个时间段是否被占用的算法可用sql描述如下:

if exists(select * from roomBorrowInfoList where roomID = @roomID and (f_weekdesOper(@weekdes,weekdes) = 1) and term = @term and [week] = @week and @bjc >= bjc and @Bjc <= ejc)

or exists(select * from roomBorrowInfoList where roomID = @roomID and (f_weekdesOper(@weekdes,weekdes) = 1) and term = @term and [week] = @week and @ejc >= bjc and @ejc <= ejc)endprint

or exists(select * from roomBorrowInfoList where roomID = @roomID and (f_weekdesOper(@weekdes,weekdes) = 1) and term = @term and [week] = @week and @bjc <= bjc and @ejc >= ejc)

begin

print '当前教室已经被使用'

end

其中,roomBorrowInfoList表示当前已经被借用的教室信息集合,其数据来源由两部分组成,分别是排课所需的教室信息和开展其它教学活动所需的教室信息。weekdesOper是数据库自定义函数,用于计算查询周和目标周之间是否存在重叠,其算法描述如下:

--计算给定的两个周数之间是否存在重叠

CREATE function F_WeekdesOper(@w1 varchar(20),@w2 varchar(20))

returns int

as

begin

declare @flag int

set @flag = 0

while len(@w1) > 0 and len(@w2) > 0

begin

if left(@w1,1) = left(@w2,1) and left(@w1,1) = '1'

begin

set @flag = 1

end

set @w1 = stuff(@w1,1,1,'')

set @w2 = stuff(@w2,1,1,'')

end

return @flag

end

掌握了教室冲突检测算法后,再查询教室资源集合中符合要求的空教室就比较容易了。在查询时间一定的前提下,将当前可用的教室资源和已经借用的教室信息之间进行冲突计算,如果不冲突就是可用的教室,反之亦然。其查询过程可描述如下:

Foreach(Room in RoomList)

{

Foreach(RoomBorrowInfo in RoomBorrowInfoList)

{

如果当前教室借用和已经借用的教室信息在时间上发生冲突 那么

当前教室不可以使用!

否则

当前教室可以使用!

}

}

3.教室借用规则表示

教室借用活动应符合两个前提条件:一是教室资源是公共教学资源,院系或教师不得长期占用一些教室。随着招生规模的不断扩大,教室资源相对比较匮乏,充分提高教室的使用效率至关重要。二是学校能约束用户的借用行为,以保障特殊时期学校对教室的需要,如国家等级考试、学校期末考试等。为此,我们从两个方面来定义教室借用规则。

第一,管理员可以为教室使用申请设定一个时间阈值,用户只能申请特定时间范围内的教室。如果用户想申请超出时间阈值以外的教室,那么他就必须到教务处履行相应的借用手续。这可以避免少数用户肆意占用教室资源的问题。

第二,制定一个教室借用规则库,详细定义教室资源借用的约束条件,以便对教室借用进行更细微的调控。规则的定义主要包括以下四个方面:

(1)教室禁止借用的时间范围;

(2)教室禁止借用的楼宇信息;

(3)教室禁止借用的楼层信息;

(4)教室禁止借用的教室信息。

教室借用规则采用XML格式来进行描述,不仅可以明确表示规则模型中各个部分的意义,而且增强了规则的扩展性。教室借用规则可以描述如下:

//借用规则节点

敏知楼//楼宇约束

2 //楼层约束

2010-12-7 0:00:00//时间约束

2010-12-15 0:00:00

//房间约束

……

四、系统实现

基于本文设计思想我们开发了一个基于规则库的教室资源管理系统,用户可以在线查询指定日期的教室使用情况,并根据需要办理借用手续。如图4所示,教室被使用的时间段用灰色的底纹填充,白色底纹表示的时间段内该教室处于空闲状态。教室使用情况一目了然,给师生安排各项教学活动提供了方便。

参考文献:

[1]顾兴强,蔡小飞.高校教室资源优化配置研究[J].四川教育学院学报,2009(9): 25.

[2]乔魏.基于RIA技术的教室资源管理系统的设计与实现[J].现代商贸工业, 2010(17).

[3]南京审计学院教室管理办法[EB/OL]. http://jw.nau.edu.cn/Roommanage/priciple.doc.

[4]齐鸿志,刘红娜,姜乐涛.信息化环境下的教室资源管理系统开发初探[J].科技信息(科学教研),2008(23).

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