公文应用范例(精选7篇)
一、计划书„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 二、四则启事„„„„„„„„„„„„„„„„„2
三、申请书„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
四、通知„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
五、通报„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
六、请示①„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
七、批复②„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
八、请示①„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
九、批复②„„„„„„„„„„„„„„„„„„10
十、报告„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10
0 2012~2013学年个人课余时间计划
新的一年又来到了,从踏进校门的第一天起,就意味着我进入一个全新的开始,为了充实自己地生活,因此制定了2012~2013学年的学习计划。
目标: 1.扩充理论知识,丰富实践经验 2学好英语,提高听说能力。3.考驾照。步骤:
一、这一年我要看30本书。在学好专业课的基础利用课余时看其他方面的书。内容要涉猎社会、经济、历史、地理、科技等方面。周一到周五读社会、科技、经济,周六日晚上读文学、历史。
除了理论知识外,我要利用周六周日白天的时间寻找兼职的机会,职位以教师、服务员为主。家教可以利用其本专业的知识,服务类工作可以锻炼与人交流沟通的能力,把社会实践和理论知识相结合,共同来丰富自己。
二、学好英语现在我的目标是通过2013年六月份的大学英语六级考试。为了备战六级我要求自己每天早上背半小时单词,读一篇阅读或情景对话。时间为早上6:00—6:50,晚上10:00—10:40听英语听力,一共240天,直到六级考试。
三、考驾照。
我给自己制定的目标是寒假期间考下c 本驾照。在10月底报名,11月初通过科目一考试,理论指导实践。要先把考试题库看三遍,根 1 据驾照安排要通科目二和路考,这些考试用时将近两个月在学习期间要认真学习,要在过寒假之前考下科目二,开学后考过科目三,经过一个多月的等待就能领取驾驶证,我也将成为一名合格的驾驶员。
充实有序的大学生活才是真正的大学生活,我将严格按照以上制定的计划走,也希望同学们能够监督我。
制定人:小苗
2012年10月8日
寻物启事
本人于2012年10月13日上午十点左右在校图书馆三楼自习室不慎将钱包丢失。钱包颜色为桃粉色,上有菱形心形印花图案,长方形,皮革面料。钱包内装建行银行卡一张、身份证、图书卡、准考证,一百五十四元现金,一张蓝底近照。钱包里的证件对本人来说十分重要,本人十分焦急,希望知情者或拾到者看到启示尽快和我联系,本人万分感激!
联系人:王丹 电话: 2012年10月13日
招领启事
本人于10月13日上午十点左右在校图书馆三楼自习室捡一女钱包,颜色为粉色,包内四张卡,一张照片以及少量现金,请失主看到后尽快与本人联系。电话为XXXX。
联系人:张琳
2012年10月14日
寻人启事
王娜,女,28岁,河北邯郸人,有口音。身高165CM,体重85斤,偏瘦,长脸,光头(化疗所致)。因与主治医师意见不和,趁家人不备于2012年9月18上午在人民医院出走。走时身穿印有“人民医院”字样的白底蓝条病号服。背一个浅蓝色牛仔双肩包,穿一双红色运动鞋。她的出走令家人万分焦急,由于王娜病情紧急恳请爱人士能够给予帮助,请见到者或知情者尽快与张先生联系。电话***,对于能够提供准确线索并能帮助找回的,将会有5000元重谢!
2012年9月23日
XX教育招聘启事
XX教育是一家民营培训机构,以辅导初高中学生学习为重点在所在地区受到广泛好评。XX教育位于西城区西直门XX大厦2层。现有特级教师5名,其中语文2名、数学2名、英语1名。现由于暑假来临 报名人数激增,急需优秀教师10名。语文教师、数学教师、物理教师分别2名,英语3名,化学1名。
条件如下:
1.拥有教师资格证,年龄24岁以上,男女不限。2.拥有本科及以上学历,有两年以上工作经验。3.为人热情,乐观,喜欢和学生相处,有耐心。薪资待遇:1800元/月+课时费,上三险。
有意者请把简历发送到邮箱hwjy12@163.com。我们将在四个工作日内将录用名单公布于我培训网站,也会以短信形式通知您,通过者请与7月5日到人事部报到,来时请携带个人简历,教师资格证书进行复试。
联系电话:010-XXX,010-XXX.XXX教育欢迎您的加入!
2012年6月27日
入学生会申请书
尊敬的校团委:
你们好,我是12级语文教育一班的张静,我申请加入校团委学生会。
学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队,加入学生会不仅能很好的锻炼自己,更好地体现自己的个人价值,有利于自己 的成长和发展。我志愿加入校学生会组织。
“学生会”在我心中是个神圣的名词,她连接学校与学生,是一个学生自己管理自己的组织。向上,她反映学生们的思想状况和成长历程;向下,她传达学校的规章制度和管理意向;向内,她组织同学参加各种有益身心健康的文体活动;向外,她联系校际组织参加社会公益活动。桥梁和纽带的作用是学生会存在的基础。所以,我向往校学生会组织。能够加入学生会,成为其中一名积极分子是我一直以来的心愿。
假如我能顺利进入校学生会组织,我会积极主动地协助发挥它应有的作用,并在其中锻炼自己的组织能力,思维能力,创造能力和交际能力。
但是,如果我未能加入学生会是否就代表我的愿望都成泡影了呢? 不!我肯定地回答:不!我未能加入学生会说明自己的水平还不够高,能力还不够强。我会不断自我锻炼。
如果我能够成为学生会的一员,我一定争取有更好的表现!此致 敬礼
申请人:张静 2012年9月15日
长城集团工作会议通知 长城集团总部各部门、各分公司:
为了总结2009年工作并布置集团2010年新工作,经总经理办公会研究决定,于2010年1月20日上午九时在集团总部第一会议室召开2010年第一次工作会议。为了保证此次会议能够顺利召开,特此通知:
一、与会人员
集团总部各部门负责人,各分公司经理,职工代表10名(每分公司各派一名)
二、注意事项
本次会议要求总部各部门负责人及各分公司经理每人准备一份2010年年度计划(发言时间在15分钟内),职工代表每人准备一份代表员工的意见或提议(发言时间在10分钟内)用于意见交流。
会期为一天,请与会人员于2010年1月19日16:00—18:00到公司总部前台报道。食宿由总公司统一安排,望与会人员能够安排好工作准时参加会议。
如有问题请联系:xxxxxxxxxx 长城集团 2010年1月3日
江海大学关于监考老师
张XX王XX玩忽职守的通报
江海大学各系、部:
2007年1月15 日上午,我校2006级体育系学生进行了《教育学》结业考试。该系教授张XX在监考过程中两次到考场外接电话累计长达半小时,另一名监考老师王XX,系该系助教,迟到20分钟,并在监考过程中阅读报纸。学生在考场翻书、抄笔记、交头接耳、互传答案甚至随意串座。老师对此熟视无睹,不闻不问。75名考生中作弊者超过50名。
考试是一件神圣的事情,是对学生学习成果的一种检验,应该严肃公正。但体育系张XX,王XX两名老师却在监考过程中玩忽职守,考场秩序十分混乱,给学校带来严重的负面影响。
为此,江海大学校委会经研究决定,给予张XX、王XX两名监考教师行政记大过处分,并扣发全年奖金;给予体育系主任校内严重警告处分。体育系2006级学生《教育学》考试成绩无效,择期另行补考,并给予体育系2006级考试作弊学生全校通报批评。
希望各系在本系传达此通报内容并能够引以为戒,各系要向学生传达考场纪律的重要性。同时教师也要严格要求自己,严肃考风,希望大家一起给学生们创造一个公平公正的考试环境和学习环境。
江海大学 2007年1月15日
东山乡人民政府
关于请求拨付救灾款的请示
XX县人民政府:
我乡地处本县偏远山区,又有少数民族居住。属典型的老、少、边,穷乡,经济基础十分薄弱,农业抗灾害能力差。前年遭受特大洪灾。造成的经济损失尚未恢复。今年又遇百日干旱,水稻原计划种植5860亩,因干旱无水,实际种植不足800亩。旱地所种烤烟、红薯,也因为干旱无收,据统计,这次旱灾造成的农业直接经济损失达500万元以上。
旱灾过后,我乡政府及群众做出了巨大努力,但温饱问题仍然难以维系,农业经济仍难以恢复,特恳请上级领导给予援助,请求拨付救灾款300万元。
特此请示,恳请批准。
东山乡人民政府
2012年9月21日
关于东山乡请求拨付救灾款的批复
东山乡人民政府:
你乡2012年9月21日关于人民政府请求拨付救灾款的请示收悉。我县人民政府常委会经会议经调查研究认为,你乡经济状况较差,今年又受灾情况严重,应当同意你乡请求拨付救灾款300万元的请求。由于这笔救灾款数额较大,各部门不得以公营私,只能用于抗 8 旱救灾,不得用在其他方面,望你乡做好监察部署工作。
特此批复。
XX县人民政府委员会
二〇一二九二十二日
关于我局派组到美国纽约市XX设备公司 检验引进设备的请示
省人民政府:
由于我局于1995年与美国纽约市XX设备公司签订了引进设备的合同。今年5月对方来电邀请我局前去考察,为了检验其设备,加强双方的合作,我局拟于2002年12月10日派组(局长XX等5人)前去考察,考察时间需20天,所需外汇由我局自行解决。以上请示,妥否,请批示。
附件:1.《引进XX设备公司的XX设备的合同》
2.美方邀请函
3.考察费用预算表
XX省外资局
2002年11月28日
关于同意派组到美国纽约市XX设备公司
检验引进设备的批复
XX省外资局:
你局2002年11月28日关于派组到美国纽约市XX设备公司检验引进设备的请示收悉。我省人民政府长委会认为,这是一件好事,应支持,故决定同意你局的请示。
特此批复。
省人民政府委员会(章)二OO二年十一月二十九日
承德市商业局关于泰兴园百货大楼
发生重大火灾事故的报告
河北省商业厅:
2010年2月20日上午9点20分,承德市泰兴园百货大楼发生重大火灾事故,根据初步统计此次火灾未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。
火灾发生后,市消防队紧急出动15辆消防车到达火灾现场进行火势控制和人员疏散,经4个小时奋战扑救,终于将火扑灭。
当日下午三点,市商业局副局长带领有关人员及专家赶赴现场并组成临时调查小组,调查事故发生原因和统计损失情况,并做好相应的善后工作。
经调查核实,直接原因是电焊工李某违章作业,在一楼铁窗架电 焊,导致火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与泰兴园百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,致使许多安全隐患长期得不到解决。百货大楼领导王某工作不负责,对部分员工反映的火灾隐患从未重视,听之任之。火灾发生后也未立即到达现场组织抢救,严重失职。
为吸取此次重大火灾教训,市人民政府召开紧急防火电话会议,对此次事件进行了深入讨论,总结经验,并决定采取以下措施:
一、对承德市泰兴园百货大楼发生的火灾事故进行全市通报,对百货大楼领导王某给予撤职处分,对肇事者李某依法进行逮捕。令永兴百货大楼管理局进行整顿重组。
二、认真学习省商业厅关于搞好安全生产的有关规定,提高安全工作意识。要求各级政府及各部门认真学习省商业厅市政府于3月份发出的《关于加强安全生产的紧急通知》提高对安全工作的认识,树立“预防为主,安全第一”的思想,迅速制定安全工作建立健全安全管理等各项制度。
三、在全市开展安全生产的大检查,及时消除安全隐患,从3月1日起,市政府决定由市商业局负责成立专项检查小组,对地市各个经营场所进行重点安全检查,凡不符合相关安全制度的一律勒令整改,如不听从情节严重的给予停业整顿处理,各部门严查严处,决不能徇私枉法,杜绝此类事故再次发生。
以上报告,如有不当,请指正。
一、答复类公文实例选析
答复类公文主体是批复 (另有少量回复性的函) 。最高人民法院针对各高级人民法院的请示做出的批复, 连同解释、规定和部分决定等都属于司法解释类公文。由于请示事项复杂而具体, 批复标题大多较长, 以“多行型”居多。从事由结构来看, 大都比较复杂, 类型也多种多样。下面, 笔者试按几种主要结构类型举例分析。
(一) 单一式主述宾结构
【例】最高人民法院关于产品侵权案件的受害人能否以产品的商标所有人为被告提起民事诉讼的批复 (法释[2002]22号)
原请示标题是《关于荆其廉、张新荣等诉美国通用汽车公司、美国通用汽车海外公司损害赔偿案诉讼主体确立问题处理结果的请示报告》 (京高法[2001]271号) 。该标题除文种错用“请示报告”外, 主要是事由概括得不好, 一是不简洁, 二是不明确, 三是不通顺。它用了较长的文字叙述个案, 却未能概括出要请示何种性质的问题, 而且“诉讼主体确立问题处理结果”令人费解。最高人民法院的批复对事由的概括则相当精彩, 既简明, 又晓畅, 而且抛开对个案的阐述, 概括出某一类案件的性质, 对司法实践具有宏观的指导意义。
再分析一下标题事由结构: (产品侵权案件) 的受害人[能否][以产品的商标所有人为被告]提起 (民事) 诉讼。主干是“受害人提起诉讼”, 主语“受害人”和宾语“诉讼”前均有定语, 述语“提起”前有两个状语, 整个事由表述得确切无误。
(二) 双连式主述宾结构
【例】最高人民法院关于购买人使用分期付款购买的车辆从事运输因交通事故造成他人财产损失保留车辆所有权的出卖方不应承担民事责任的批复 (法释[2000]38号)
原请示标题是《关于在实行分期付款、保留所有权的车辆买卖合同履行过程中购买方使用该车辆进行货物运输给他人造成损失的, 出卖方是否应当承担民事责任的请示》。可以看出, 批复标题比请示标题规范得多。其主要优点:一是事由概括得简明、准确;二是未赘加标点符号;三是排列得当, 美观匀称, 文字疏密适度, 且保持了词和词组的完整性。此标题在不加标点符号的情况下, 能概括得如此精当实属不易。其事由部分由两个主述宾短语构成, 如果不在公文标题中而带上语调就是成分比较齐全、结构比较完整的句子。我们不妨把它当成句子加以分析。前一句:购买人使用。 (分期付款购买) 的!车!辆!从事!运!输![因交通事故]造成 (他人) (财产) !损失!。主干是“购买人使用车辆从事运输造成损失”。主语是“购买人”, 后面是三个述宾词组, 构成了连动句式。后一句: (保留车辆所有权) 的出卖方[不应]承担 (民事) 责任。主干是“出卖方不应承担责任” (在否定句中表示否定的词应加在主干里) , 主语是“出卖方”, 后面是一个述宾词组。两主干加上附加成分作为事由, 表述得相当严密。
(三) 长状语式述宾结构
【例】最高人民法院关于刑事第二审判决改变第一审判决认定的罪名后能否加重附加刑的批复 (法释[2008]8号)
此例事由即述宾结构。主要特点是述宾词组简短, 述语前面的状语较长。先看一下结构分析:[刑事第二审判决改变第一审判决认定的罪名后][能否]加重附加刑。方位词“后”前面的短语可单独分析为: (刑事第二审) 判决改变 (第一审判决认定) 的罪名。它尽管成分比较齐全, 但后面加上方位词“后”即构成了表示时间的方位词组, 则只能充当述语“加重”的状语。另一个特点是, 事由后未加“问题”一词, 表述简明、确切。
(四) 长定语式主谓结构
【例】最高人民法院关于债权人对人员下落不明或者财产状况不清的债务人申请破产清算案件如何处理的批复 (法释[2008]10号)
此例事由即主谓结构。主要特点是主谓词组简短, 主语前面的定语较长。先看一下结构分析: (债权人对人员下落不明或者财产状况不清的债务人申请破产清算) 案件[如何]处理。可以看出, 主干就四个字“案件处理”, 疑问代词“如何”充当谓语“处理”的状语, 主语“案件”前面部分均为定语。对这个定语可单独分析:债权人[对人员下落不明或者财产状况不清的债务人]申请破产清算。其中, 述语“申请”前面的状语由介词“对”组成的介词短语充当, 后面的宾语由两个动词组成的联合词组“破产清算”充当。
(五) 定中式偏正结构
此结构以“……问题”式最为常见。中心语“问题”前面的定语大多较长、较复杂, 可单独进行结构分析。在此结构类型的标题中, 有的去掉“问题”, 虽然事由结构发生了变化 (一般由偏正词组变成了述宾词组或主谓词组等) , 但事由本身的意义并未改变。“……问题”式事由, 也有一个正确与否的问题, 有待以后专题研讨, 此处暂不涉及。
【例1】最高人民法院最高人民检察院关于对军人非战时逃离部队的行为能否定罪处罚问题的批复 (法释[2000]39号)
原请示标题是《关于军人对非战时逃离部队情节严重的, 能否适用刑法定罪处罚问题的请示》 ([1999]军法呈字第19号) 。公文标题事由用法律语言中经常使用的“的”字煞尾句式, 后面赘加逗号, 这不符合公文处理法规的规定。最高人民法院和最高人民检察院的批复未用标点符号, 事由却概括得层次分明, 表述得相当简明规范。此例还有一个特点, 就是两个介词“关于”和“对”的恰当连用。“……问题”当属偏正结构的事由, 中心语“问题”前面的定语部分可单独分析为:[对军人非战时逃离部队的行为][能否]定罪处罚。这是个“状中式”偏正词组, 中心语是“定罪处罚”。
【例2】最高人民法院关于对采用破坏性手段盗窃正在使用的油田输油管道中油品的行为如何适用法律问题的批复 (法释[2002]10号)
这也是“关于”和“对”两个介词恰当连用的例子。两个介词所组成的介词结构不处于一个层次上, “关于……问题”是一个层次, “对……行为”是一个层次, 因而并不存在语病。中心语“问题”前面的定语部分可单独分析为:[对采用破坏性手段盗窃正在使用的油田输油管道中油品的行为][如何]适用法律。可以看出, 这是个长状语式述宾结构。
【例3】最高人民法院关于撤销缓刑时罪犯在宣告缓刑前羁押的时间能否折抵刑期问题的批复 (法释[2002]11号)
对中心语“问题”前面的定语部分单独分析: (撤销缓刑时罪犯在宣告缓刑前羁押) 的时间[能否]折抵刑期。可以看出, 这是主语前为较长!定!语!的主述宾结构。
【例4】最高人民法院关于房地产管理机关能否撤销错误的注销抵押登记行为问题的批复 (法释[2003]17号)
原请示标题是《关于首长机电设备贸易 (香港) 有限公司不服柳州市房产局注销抵押登记、吊销 (1997) 柳房他证字第0410号房屋他项权证并要求发还0410号房屋他项权证上诉一案的请示》。典型的繁而不明, 标题长达七八十个字却未能阐明主旨, 让人读后一头雾水。最高人民法院的批复用简短的文字就明确概括出了问题的性质。对中心语“问题”前面的定语部分单独分析: (房地产管理) 机关[能否]撤销 (错误的注销抵押登记) 行为。这是宾语前为较长定语的主述宾结构。
【例5】最高人民法院关于刑事案件终审判决和裁定何时发生法律效力问题的批复 (法释[2004]7号)
事由中, “关于”和“问题”中间部分主谓宾语齐全, 宾语中心语是名词“效力”, 因此不能和“问题”错误搭配成述宾词组, 而只能是偏正词组。“问题”前面的定语可单独分析为: (刑事案件) (终审) 判决和裁定[何时]发生 (法律) 效力。
【例6】最高人民法院最高人民检察院关于办理侵犯著作权刑事案件中涉及录音录像制品有关问题的批复 (法释[2005]12号)
“关于”后面的“……有关问题”, 是许多公文标题常用的一种事由结构形式。有人认为, 在公文标题中, “关于”后面不应当使用“有关”一词, 否则属于两个相同的介词重复使用, 这种观点是不对的。“关于”确属介词, 其功用是引进某种事物或某种行为的关系者, 组成介词结构做文种的定语。而“有关”系动词, 义为“有关系”或“涉及到”。很显然, “有关”在“问题”前面词义应为“有关系”, “有关问题”则应是个偏正词组, 即“ (和什么) 有关系的问题”。此标题, “涉及录音录像制品”是个述宾词组, “办理侵犯著作权刑事案件中”是个表示范围的方位词组。“关于”和“问题”中间部分的词和词组都是“问题”的定语, 事由当属以名词“问题”为中心语的偏正结构, 是“静态型”事由的一种具体结构形式。句法结构可分析为: (办理侵犯著作权刑事案件中涉及录音录像制品) (有关) 问题。对“问题”前面的长定语单独分析:[办理侵犯著作权刑事案件中]涉及 (录音录像) 制品。
(六) 状中式偏正结构
【例】最高人民法院关于对《最高人民法院关于审理企业破产案件若干问题的规定》第五十六条理解的答复 (法函[2003]46号)
此例事由可分析为:[对《最高人民法院关于审理企业破产案件若干问题的规定》第五十六条]理解。这是“关于”和“对”两个介词连用的典型的状中式偏正结构事由。动词“理解”为中心语, 前面的介词短语“对……”充当状语。需要指出, 此文主送“劳动和社会保障部”, 文种不规范, “答复”应改成“函” (复函) 。此标题仅作为事由句法结构范例。它告诉我们, 整个事由为状中式的“关于对……”类型的标题只要词语搭配得当就是规范的。反之, 该用“对”而不用则是不规范的。如《最高人民法院关于江苏省高级人民法院〈关于提高诉讼费收费标准的请示〉的答复》, 事由结构就不规范, 表意也不够确切, 前一个“关于”后面应加介词“对”。 (近年来, 最高人民法院已不再拟制此类型标题。)
二、指导性公文实例选析
指导性公文中行文最多的当属通知。从总的标题来看, 最高人民法院发的通知一般没有批复复杂。略举例简单分析几种不同类型 (此处仅以主干形式划类) 。
(一) 单述宾结构
【例1】最高人民法院关于在全国各高、中级人民法院开展减刑、假释工作专项大检查的通知 (法[2004]121号)
此例事由可分析为:[在全国各高、中级人民法院]开展 (减刑、假释工作) (专项) (大) 检查。主干“开展检查”比较简单, 但附加成分较多。其中, 述语“开展”前的状语由介词“在”组成的介词短语充当, 表明大检查的范围;宾语“检查”前面系多层定语。
【例2】最高人民法院最高人民检察院公安部国家安全部司法部关于做好《全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定》施行前有关工作的通知 (司发通[2005]62号)
全国人民代表大会常务委员会是我国的立法机关, 发的决定带有立法性质, 应视作法律法规性公文。因此, 加书名号是对的, 标题则自然保留了两个“关于”。可分析为:做好 (《全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定》施行前) (有关) 工作。此例所不同的是, 表示时间的方位词组“《……》施行前”充当宾语“工作”的定语。
(二) 双述宾结构
【例1】最高人民法院关于加大对涉及重大公共安全事故等案件的审判力度全力维护社会稳定的通知 (法[2004]107号)
事由由两个述宾词组构成, 前者是手段, 后者是目的。可分析为:加大 (对涉及重大公共安全事故等案件) 的 (审判) 力度[全力]维护 (社会) 稳定。其中, 主干是“加大力度维护稳定”。此例由介词“对”组成的介词短语在成分上与前面类似的例子不同, 充当宾语“力度”的定语而非状语。
【例2】最高人民法院关于充分发挥行政审判职能作用为保障和改善民生提供有力司法保障的通知 (法[2008]125号)
此例事由也由两个述宾词组构成, 可分析为:[充分]发挥 (行政审判职能) 作用[为保障和改善民生]提供 (有力) (司法) 保障。主干是“发挥作用提供保障”;附加成分中, 由介词“为”组成的介词短语充当了述语“提供”的状语。
(三) 主述宾结构
【例】最高人民法院关于人民法院在审理涉及汇达资产托管有限责任公司清收、处置不良资产所形成的案件时适用相关司法解释规定的通知 (法[2006]298号)
此例事由可分析为:人民法院[在审理涉及汇达资产托管有限责任公司清收、处置不良资产所形成的案件时]适用 (相关) (司法解释) 规定。述语“适用”前面的介词结构“在……时”充当状语, 宾语“规定”前面的“相关”和“司法解释”充当定语。
(四) 偏正式结构
【例】最高人民法院最高人民检察院公安部关于开展集中打击赌博违法犯罪活动专项行动有关工作的通知 (公通字[2005]2号)
【关键词】公文筐测验 应用
【中图分类号】G4 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)22-0047-02
【引言】
上个世纪,德国和美国军队相继使用情景模拟技术来挑选军官和选拔情报员,后来证明,这种技术对人才能力的预测准确率高达80%以上。这也使得情景模拟技术成为了公文筐测验的雏形。随着情景模拟技术在许多知名企业的使用,得到了更多的成功案例,有了越来越完善、成熟和规范的操作方法,而不再局限于情景模拟,而发展成了公文筐测验。我国在20世纪50年代后期开始关注公文筐测验,并尝试进行心理领域的研究,并在人才选拔中取得良好的效果,被逐渐使用。2004年起,中组部考评中心在人事部、国土资源部等国家机关的领导干部选拔工作中,尝试运用了公文筐测验等评价中心技术,取得了较好的效果。[1]
一、公文筐测验简介
1. 何为公文筐测验
公文筐测验(Basket Text或In-basket),又称为文件筐测验(作业)或公文处理测验。与无领导小组测验和管理角色扮演,构成评价中心的核心技术。所谓评价中心技术,是指为了测评被试的管理素质,而采用的一套标准化评价活动。通常用在员工选拔中,企业作为主试,制定测评的方法,并提供模拟的情境,通过考察被试在情境中的问题解决能力,来判定其岗位胜任能力,并以测验结果作为录用员工或调整员工岗位的依据。
2. 公文筐测验的基本特点
(1)情境性强。情境模拟性是公文筐测验的最显著特点。与传统的笔试和面试相比,公文筐测验为被试设置了与真实工作环境相近的工作情境,并且这个情境是与被试未来的岗位工作难度相似、问题相似,甚至是在该岗位上真实的既往成功工作案例,或是目前现实工作中所遇到的问题。被试身临其境解决这些问题,测评者根据被试的情境胜任力对其工作能力进行评定。比如,在高校辅导员招聘中,高校会为辅导员设置真实的班会情境,辅导员在学生班级中处理相应的问题。高校测评者通过辅导员的表现评定其是否能够胜任岗位。此外,真实存在的情境,方便主试全方位观察被试的举动,更准确评价其实际能力。因此,公文筐测验的效度更高。
(2)针对性强。公文筐测验大多针对中高阶层的人员,尤其是对中层员工提拔前思维能力的测试。测试的题材大多取材于将来要从事这一岗位的人,目的性和针对性很强。评分人员根据被试的行为表现以及答题内容、思考过程等是否符合相应工作的要求而进行评分。因此,用于施测的题材是针对相应的职位而选择的,测试对象也是针对特定的人群而言的。比如,高校辅导员的选拔,就是针对辅导员的工作岗位性质,来针对性设置情境的。
(3)互动性强。公文筐测验能够关注到被试的人际互动能力。通过设置人际互动的一些情境,让被试通过与人沟通来完成设定的任务。这个过程不仅可以考察被试的语言表达能力,还可以考察其人际协调、任务分配及矛盾处理等能力。人际互动的过程,往往能体现出一个人的综合能力,弥补被试语言表达及书面表达的局限,更加立体直观。
(4)综合性强。测验材料从市场经营到人事公共关系,从客户沟通到政策财务,从组织预测到计划决策,可以对被试进行全方位的考察与评价。测验表面效度高。
二、公文筐测验的应用
1. 材料准备
公文筐测验需要有非常完善的指导语、测试材料以及评分标准。指导语包括考官操作指南和考官指导语。考官操作指南用于规范考官的行为及操作过程。考官指导语则是考官对被试进行背景介绍、任务完成时间提醒以及规定条件介绍等的具体指导语文案。
要准备的测试材料是用于测试的“试卷”。包括文字材料及情景材料。文字材料是提供给被试人员的待处理材料。通常是根据有关的岗位设定的常见的典型问题。包括与岗位有关的通讯录、备忘录、文件通知、待处理函件等。这些材料与待处理的问题有关,需被试辨别、加以利用。测试的文字材料一般有三种类型:
(1)岗位成功案例。该案例是已经处理完毕的历史案例,但被试并不知情。被试需要对该案例按照自己的思维进行处理。这种案例实用性强,容易评分。
(2)删掉部分重要过程的岗位成功案例。对已经成功处理的历史案例,摘取掉其中重要的部分,请被试进行补充。
(3)所需解决的问题。先提出问题,再准备好与解决该问题有关的所有材料或提供部分材料。被试需要对提供的材料进行辨别、利用,并通过综合分析制定解决方案。
测试的情景材料,是特定的场景设置,通常需要相对独立的空间,并提供模拟办公情景的办公设备、参与人员等。
要准备的评分标准,用于对被试的任务完成情况进行评分。包括被试的表达能力、人际协调能力等方面的评分标准。
2. 测试过程
公文筐测验的测试时间每次不超过120分钟,通常分为以下4个步骤:
(1)选择合适场地,准备相应材料;
(2)安排被试进入考场,对测试背景、时长、规定事项及注意事项进行介绍。
(3)测试开始,监督被试的测试过程。
(4)测试结束,回收测试答案和材料。
3. 判断打分
除基本项打分有评分表外,主观答案的评分,通常先由管理层评分员单独评分,再以会议讨论的方式对被试处理问题的方式以及处理的结果进行综合评分。
4. 公文筐测验在高校辅导员招聘中的应用
公文筐测验虽然多用于企业、事业单位管理岗位的招聘,但辅导员作为高校学生思想工作的引导者,也需具备足够的综合处理能力。所以,公文筐测验在辅导员招聘的应用是可行的。教育部印发的《高等学校辅导员职业能力标准(暂行)》文件中提出,高校辅导员应具备较强的组织管理能力和语言、文字表达能力,及教育引导能力、调查研究能力等。据此,辅导员的这些综合能力,如果采用评估岗位胜任能力的公文筐测验进行测评,会更加有效。实际上,由教育部思政司举办的辅导员职业技能大赛,采用的包括主题班会、谈心谈话、微博写作等项目的大部分考察方式,与公文筐测验有共通之处。
采用公文筐测验进行辅导员招聘,可以采取这样的方式:搜集与辅导员工作岗位有关的材料,设定辅导员工作的场景,如开班会。这个过程,可以对辅导员表达能力,突发事件处理能力等进行多方位评估。最辅导员进行能力评估时,也会给辅导员提供学生的花名册、学生家长联系电话记录、文件通知、上级部门下发的文件、备忘录等,要求辅导员解决设定的问题。
三、公文筐测验的最新发展与未来趋势
公文筐测验是对中高层管理人员的选拔、考核、培训的一项具有较高信度和效度的测评手段,是评价中心技术的核心手段。我国选拔省管干部的成功案例[2],有效验证了公文筐测验的实效性。有研究从另外一些得分尺度考察文公筐测验的效度,结果亦相当乐观,如个人奖励,个人惩罚,设定目标,设计作业系统等公文筐测验的重要方面与高管的综合效绩显著相关[3]。不过,目前在我国,这一人才评价机制的应用还局限于企业领域,其它领域还处在尝试的阶段。公文筐测验因前期投入高、测评技术人才和评卷专家短缺、对命题的创意性要求高等方面的限制,使得推广受限。任何一项测评手段,都有它的局限性,公文筐测验也不例外。公文筐测验是对被试未来能力的可能性报告,而非必然。并且该测验主要测评被试的管理能力等,对心理特性的审查并不可靠[4]。
基于对公文筐测验缺点的改进,目前的公文筐测验已经开始被变通使用:(1)将公文筐测验与其他测验联合使用,以提高效度。心理测验的优势在于可以引进对被测人员人格、性格、价值观等方面的调查,从内部为公文筐测验的结果增加支持。(2)越来越简单易行。未来的公文筐测验将越来越走向简单易行化,使得任何企业和机构都能够承担和简易使用。(3)多媒体手段的引入。随着社会的发展,计算机已经成为不可或缺的辅助工具。比如计算机可以迅速处理数据,缩短测验的进程等。未来的公文筐测验有望引进更多的多媒体处理环节,甚至,计算机有望作为“专业人员”来指导测验、评定结果。(4)成本的降低。公文筐测验借助多媒体辅助之后,有望实现成本的大幅度降低。(5)使用对象的扩充。传统的公文筐测验主要是高层人员的选拔,对基层的、没有相应工作经验的人员就不合适。未来的公文筐测验可以针对不同的管理层次设计不同的测试内容和测试方法,拓宽使用面。(6)由测试方面向培训方面发展。员工的选拔固然重要,但去也员工的培训和发展更加重要。随着市场竞争加剧,企业需要提高员工的素质以实现对其能力的最大化开发。公文筐测验可以对员工进行培训和发展方面的素质坚定,从而为员工的发展提出明确建议,列出员工更适合的岗位。从而再针对性为员工设计职业发展规划 [5]。总之,公文筐测验有着广泛的发展前景,值得我们使用和完善。
参考文献:
[1] 张春昕.破解两种最常用的评价技术——无领导小组讨论和公文筐测验.实务.2009,11:68-70.
[2] 红军,王远志.用“公文筐”选拔厅局级干部 ——现代人才测评技术运用探索.实务.2008,4:63-65.
[3] Daniel J, Brass, Greg R. Validating an in-basket test using an alternative set of leadership scoring dimensions. Journal of Applied Psychology, 1976, 5(61): 652-657.
[4] Jeffery S S, Erich P P, Jerome A K. Reliability and Validity of In-Basket Performance Measures. Personnel Psychology, 1990,4(43):837–859.
1、指示性通知
XX市教育局关于认真做好先进模范人物体检
工作的通知
源教发(20XX)X号 源教工发(20XX)X号
各镇教办、中学、局直属学校、民办学校、各基层教育工会:
为充分体现党和政府及各级工会组织对劳动模范的关心和爱护,落实劳动模范的政治、经济待遇,切实保护劳模先进人物的身体健康,在全社会形成关心、爱护劳模的社会氛围,根据源工发(20XX)X号文件精神,研究决定,对我市教育系统XX市级以上劳模、先进生产(工作)者进行全面体检,现将有关事项通知如下:
一、体检范围:建国以来获XX市市级以上先进生产(工作)者和行业、系统表彰的劳模、先进生产(工作)者及优秀公会干部(包括离退休的劳模、先进个人);
二、体检时间与地点:体检时间X月X日至X月X日,每天上午8时开始。体检地点在市中医院;
三、体检项目:肝功能、乙肝两对半、血糖、血脂、肾功能、血流变、AFP、B超、心电图、脑血流图、胸透、普通体检;
四、体检注意事项:参检人员必须早上空腹,先交费后体检,星期日休息。体检实收费用120元(体检应收费用249元),由所在单位承担;
五、要求:本次体检由教育局、教育工会统一部署,各单位公会干部具体负责组织并带队参加体检。
望各单位公会接到通知后,认真组织,按时间要求妥善安排,切实将这次体检工作做好。
XX市教育局 XX市教育工会 20XX年X月X日
2、批示性通知
XX县人民政府关于批转加强夜市管理意见的通
知
X府发(20XX)X号
各镇人民政府、县政府有关部门:
《县工商局、卫生局、经济和商务局、环保局、建设局关于加强夜市管理的意见》已经县委领导同意,现批转你们,请认真贯彻执行。
20XX年X月X日
关于加强夜市管理的意见
近年来,随着XX县经济的不断发展,人民群众生活水平不断提高,XX县夜市也迅速发展起来,这对方便人民群众生活,特别是对丰富城镇物质文化生活发挥了积极作用。但夜市的设置、夜市经营时间、经营条件、食品卫生等方面都存在不同程度的问题,有的甚至影响了人民群众的正常生活和身体健康。为规范夜市经营行为,进一步加强夜市管理,维护广大人民群众的利益,促进夜市健康发展,根据《中华人民共和国食品卫生法》,国务院《无照经营查处取缔办法》等有关法律、法规的规定,特提出如下管理意见:
一、规范夜市经营场所、经营时间
1、县城夜市设置由城市管理部门提出方案,报县人民政府批准;
2、各镇夜市设置由当地人民政府自行决定,报县人民政府、县经济和商务局、工商局备案;
3、各夜市经营时间原则上不超过零时。
二、夜市经营的基本条件
1、夜市经营者必须经工商行政管理部门批准,发给营业执照后,在政府划定的经营场所范围内经营。县城夜市占道者应到城管部门办理占到手续,并服从城管人员管理;
2、凡是夜市饮食、面食、小吃等食品经营的业主及其服务人员必须经健康体检合格后,持健康证及卫生知识培训合格证上岗;
3、凡涉及食品卫生的业主必须取得《卫生许可证》到工商部门办理《营业执照》后方可从事经营活动,其他经营项目按照国家有关规定办理;
4、经营夜市业主的摊位、门市必须具备防尘、防蝇、防鼠设施,餐具要有“一清、二洗、三消毒”的卫生设施。
三、从事夜市经营的业主及相关人员应遵守如下规定:
1、业主必须把好商品质量关,不购进“三无”商品和其他来路不明、标识不全、质量无保证的商品;
2、不销售假冒伪劣商品、有毒有害商品、不合格商品和国家明令禁止销售的商品;
3、不销售过期失效、腐烂变质、死因不明的畜禽产品、水产品;
4、遵循“平等、自愿、公平、质价相称、诚实守信”的原则,做到文明经商、礼貌待客、童叟无欺,树立良好的职业道德观念;
5、各业主对经营场地实行“三包”(即包卫生、包绿化、包秩序),保持良好的环境卫生和优良的经营秩序。
四、广大消费者进入夜市要文明消费,不高声喧哗、酗酒闹事,影响他人的正常生活,做一个文明、礼貌、理智的消费者。
违反上述规定者,由相关职能部门予以依法查处,触犯刑律的移交司法机关处理。
五、工商、卫生、城管、环保、经济商务、公安等部门要密切配合,各司其职,加强夜市的管理,充分发挥职能作用,维护
优良的经营秩序,促进夜市健康有序发展。
20XX年X月X日
3、任免通知
关于赵XX等同志职务任免的通知
各村党支部、村委会:
经镇党委研究,决定:
赵XX同志任李家村副主任职务,主持村全面工作;同意朱XX同志辞去李家村党支部书记、村委会主任职务;杜XX同志任赵家村党支部书记职务;免去杜XX同志赵家村党支部书记、村委会主任职务;杨XX同志任杨家村主任职务,主持村全面工作;免去李XX同志杨家村党支部书记、村委会主任职务。
以上同志村委职务可依照法律程序予以办理。特此通知。
1、制约性通告
XX县关于严禁燃放烟花爆竹的通告
烟花爆竹是国家命令严格监管的民用爆炸物品,烟花爆竹的使用必须符合安全规定。近年来,个别居民和单位燃放烟花爆竹时因使用方法不当、燃放时间地点不适,不仅造成社会治安和消防安全隐患,而且污染环境,干扰正常工作生活秩序,严重影响广大人民群众身心健康。为了保持市区良好的社会环境,维护广大市民的正当权益,塑造文明的城市形象,特通告如下:
一、禁止在失去榆海路技工学校至安福小学路口段、林农路、河北西路、河南西路、红军路、解放路、人民路、新华路、龙兴路等主要街道燃放烟花爆竹;
二、禁止在公共楼梯、走廊、橱窗内燃放烟花爆竹;
三、禁止在晚上12:00至次日6:30和中午12:30至2:30的时间段内燃放烟花爆竹;
四、凡违反上述规定的,一律责令立即清楚遗物遗迹,并按有关规定严厉处罚;
五、各单位、宾馆、酒店和其他经营口户要教育好本单位的干部职工及其家属子女自觉遵守上述规定,不得在规定的时间和地点内燃放烟花爆竹;
六、广大市民要进一步提高觉悟,转变观念,移风易俗,倡导文明生活方式,共同创造和维护良好的工作生活环境;
七、本《通告》由县公安局和县城监管理大队负责监督实施。县公安局和县城监管理大队要认真履行职责,严格执法。
XX县公安局
20XX年X月X日
2、周知性通告
首届全国特价商品物资调节交易会通告
近年来,我国积余产品和闲置物质问题极其严重,大量挤占了国家和社会企业资金。为了使各地企业尽快将积余产品和闲置物资转换为流动资金,XX省人民政府、国内贸易部决定于20XX年X月X日(XX蜜桃节)在XX省XX市由中国公共关系公司、XX市人民政府联合开发的XX全国特价市场举办首届全国特价商品物资调节交易会。交易会的主要内容是:集中全国以原出厂价、批发价、零售价不能继续在正常市场销售的各类积余商品和闲置物质,包括闲置机器、设备,以低于10%出厂价进行余缺调节和特价处理。为了使本届交易会能最大限度地进行一次全国性积余商品和闲置物质的大规模集散,欢迎各地组织当地有积余商品物资单位参加交易会,并欢迎全国工商企业到交易会来进行特价商品物资交易。交易会举办之前,我们将在全国一百多家中等城市以上日报以覆盖亿万人的传播面,宣传这次交易会的特色。要想购买便宜商品物资,请到XX省XX特价交易回来。各级人民政府和全国工商企业,如愿协助组织和直接参加交易会,请速
来电、来函索取报名资料。
交易会主要联络点:
(1)交易会组委会秘书处:XX省XX市XX大厦内,联系人:XXX,电话:(XXXX)XXXXXXXX,邮编:XXXXXX。
(2)交易会北方联络处地址:XX市东外静安里向阳区委党校内全国特价市场北方事务中心,联系人:XXX,电话:(010)XXXXXXXX,邮编XXXXXX。
另外,中国公共关系公司、XX市人民政府联合开发的全国特价商品物资交易市场占地面积600亩,建筑面积13万平方米,拥有5000个门店固定摊位,10000个临时摊点,具备多功能软件服务,定于20XX年X月X日正式向全国开放,欢迎全国工商企业包括乡镇企业到本市场承租门店,摆摊设柜。本市场实行特别优惠办法,不成交,不收费;先成交,后收费。欢迎来信、来电索取招商资料。联系方式同上。
注:原XX省XX县最近经国务院批准撤县建市,改为XX省XX市。
常见公文写作范例
一、请示 【范例】
关于审定南京市第二十一届运动会主题和宣传口号的请示
市政府:
根据市委宣传部意见,拟确定南京市第二十一届运动会主题:“韵动南京”。释义体育是全民幸福的生活方式之一,“韵”与“运”同音,既反映南京是个有韵味的城市,又有运动让南京更有活力更富魅力之意„„
开幕式现场布置宣传口号为:
一、发展体育运动 增强人民体质(放置在主席台对面主大屏两侧);
二、全民韵动会 体育嘉年华(放置在主席台后主背景板两侧)„„
当否,请批示。
附件:南京市第二十一届运动会开幕式节目单
南京市体育局 2016年5月18日
二、调研报告 【范例】
秦淮区工业创新体系建设的调研报告
党的十八届五中全会提出:坚持创新发展,必须把创新摆在国家发展全局的核心位置„„为了掌握辖区内企业在国家创新体系中的地位和作用,国家统计局在2014年开展全国企业创新调查。
此次调查用于全面了解企业创新活动的总体规模和分布情况,了解企业创新的类型、成效、合作方式、政策环境、阻碍因素以及企业高层管理人员的创新理念和企业创新发展战略等情况。调查的标准时点是2014年12月31日,定性指标的调查时期为2013~2014,调查对象包括我国境内工业企业、建筑业企业和服务业企业法人。
秦淮区一共有155家企业按要求填写了《企业创新情况》和《创新调查企业家问卷》„„本文主要以工业企业创新调查为主,分析秦淮区规模以上工业企业的创新现状。
一、秦淮工业企业创新的现状与特点
1、企业创新活动主要集中在高技术行业„„
2、创新活动基本由企业自身或企业集团自主完成„„
3、创新费用主要用于企业内部自主研发„„
4、近八成企业独立拥有开发自主品牌„„
5、人才缺乏成企业创新最大阻碍„„
二、企业家对创新的认知情况
1、有创新精神的企业家和高素质人才是创新成功的关键因素„„
2、政府部门扶持创新的政策受到企业的肯定和关注„„
三、秦淮区工业企业创新发展的初步建议 国家公务员考试网()整理,推荐访问公考通网校学习公考视频课程
(一)加速调整产业结构,促进创新发展
加速调整产业结构,促进创新发展,一方面要在增量上做文章,培育新兴产业,鼓励企业创新,促进各类创新成果通过自主产业化、转让、许可、入股等方式进入市场,使创新创业大军不断壮大,形成新产品、新市场和新业态,提升产业价值链;另一方面,我区很多产业大而不忧、大而不强、附加值不高,核心技术受制于人,要挖掘存量资源,将过剩产能中沉淀的人才、资金等创新资源解放出来,引入到战略性新兴产业、高新技术产业等效率更高的部门,从而调整产业结构,化解过剩产能,孕育一批新企业。
(二)增强科技园区的创新服务功能 „„
(三)加大科技创新政策的宣传力度,积极调动市场机制引导企业创新 „„
三、调查报告 【范例】
南京市鼓楼区物价局2015年上半年价格举报调查报告
2015年1~6月份,鼓楼区物价局共受理群众价格咨询、投诉举报件共423件。„„
一、2015年上半年价格投诉举报基本情况 1、1~6月份价格咨询和投诉举报工单来源统计 „„(原文为表格,此处省略)
2、价格咨询和投诉举报的主要问题(1)停车收费类举报问题相对居高。„„(2)涉及物业管理问题咨询举报占一定比重。„„(3)反映教育培训收费、退费问题增多。„„(4)涉及商品零售服务问题突出。„„(5)其他类咨询和投诉举报上升。„„
二、价格投诉举报量呈上升趋势原因分析
1、„„
2、„„
3、„„
三、做好价格投诉举报的做法和建议 一是„„ 二是„„ 三是„„ 四是„„
四、简报 【范例】
2016秦淮区安全生产简报第三期 市消防局来我区检查消防安全工作
4月21日,市消防局来我区检查消防安全工作,„„对查出的问题提出了整改措施及 国家公务员考试网()整理,推荐访问公考通网校学习公考视频课程
建议„„
区安监局四个方面抓好工作
安全生产事关群众的生命财产安全和经济社会健康发展,必须长抓不懈,为确保我区安全生产态势平稳可控,区安监局从以下四个方面抓好工作。
一是细化职责分工,强化责任落实。„„ 二是加强组织领导,积极推进综合执法改革。„„ 三是加强业务培训,提升执法素质。„„ 四是突出重点难点,强化督促指导。„„
月牙湖街道多角度做好安全生产工作
一是以会议部署为契机,明确安全生产工作职责。„„二是以人员调整为核心,完善安全生产责任网格。„„三是以安全培训为手段,提高安全生产工作能力。„„四是以安全检查为抓手,提升安全生产工作水平。„„
五、计划 【范例】
双峰县环保局
2015环境行政执法检查工作计划
为全面、科学贯彻落实新环保法,进一步提高全县环境行政执法水平,严厉打击环境违法行为,解决影响科学发展和损害群众健康的突出问题,根据《2015年湖南省环境行政执法检查工作计划》的要求,结合我县实际,特制定本计划。
一、工作目标
通过开展“有计划、全覆盖、规范化”环境执法检查,进一步加强现场环境监管和执法,落实监管责任,减轻企业负担,优化发展环境。
二、职责分工
按照“分级负责,属地为主”、“分类管理、突出重点”、“责任到人、网格监管”原则,各有关部门分别承担相应的执法管理和监督管理责任。做好全县辖区内企业环境执法与管理,同时承担辖区内由上级环保部门监管企业的配合监督管理责任。具体职责分工如下:
„„
三、检查重点及工作要求
(一)现场检查重点及要求 „„
(二)执法要求 „„
四、保障措施 „„
双峰县环保局 2015年2月10日 国家公务员考试网()整理,推荐访问公考通网校学习公考视频课程
六、总结 【范例】
龙潭街道2016年上半年工作总结
今年上半年,在区委、区政府的正确领导下,在开发区管委会的帮助支持下,龙潭街道紧咬目标,加快建设,重视民生,推动发展,维护稳定,深入基层开展“三严三实”、“两学一做”,各项举措收效明显。
一、上半年各项工作开展情况
第一,抓经济发展,努力完成各项指标。„„
第二,抓社会治理,统筹兼顾群众需求。一是围绕硬性指标抓政策落实„„二是围绕民生保障全力补齐短板„„三是围绕群众观念抓文化引导„„四是围绕行政服务抓创新„„
第三,抓环境治理,打造宜居街村形象。„„ 第四,抓重点项目,大力开拓发展局面。„„
二、下半年工作打算
„„今年下半年街道将集中精力做好以下工作: 一是全力保障开发区项目。„„ 二是保障街村经济稳中有进。„„ 三是大力挖掘农业资源潜能。„„ 四是积极发展民生社会事业。„„ 五是深入巩固党建工作。„„
七、倡议书 【范例】
节能减碳倡议书
全市公共机构及干部职工:
节约能源资源是我国的基本国策,是关系人民福祉、关乎民族未来的长远大计。节能减碳是每个公民应尽的责任和义务。公共机构作为“节能领跑,绿色发展”的组织者,领导者和倡议者,理应成为全社会节能减碳的先行者,这也是公共机构加强自身建设、树立良好社会形象的必然要求。
为此,我们特向全市公共机构及全体干部职工倡议:
一、做节能减碳的倡导者
增强能源资源忧患意识,自觉肩负起节能减碳的社会责任,广泛发动身边的每一个人积极参与节约型社会建设,共同营造人人关心节能减碳、人人参与节能减碳的良好氛围。
二、做节能减碳的践行者
1、树立绿色消费理念。使用节能产品、可再生能源、公共交通工具,提倡节能减碳的生活方式,培养节约型消费观,养成节约能源资源的责任意识和良好行为习惯。
2、节约每一度电,避免“白昼灯”、杜绝“长明灯”,提倡使用节能电器、节能灯具,关闭不用的电器,做到人走灯灭。
3、珍惜每一滴水。合理使用水资源,节约用水,控制用水量,提高日常生活用水的循环利用,积极践行一水多用。国家公务员考试网()整理,推荐访问公考通网校学习公考视频课程
4、节约每一张纸。积极推广“无纸办公”、“无纸通信”,提倡双面用纸,努力做到“一物多用”,减少纸杯、纸巾、筷子、塑料袋等一次性物品的使用。
三、做节能减碳的示范者
积极投身节能减碳行动,争当节能减碳的宣传员,带动身边的同事、朋友、家人自觉节约能源资源,为全社会节能减碳做出表率。
节约能源,保护环境,功在当代,利在千秋。让我们行动起来,从生活的点滴做起,从我做起,从现在做起,做节能减碳的表率。
南京市机关事务管理局
2016年6月
八、公开信 【范例】
整治交通环境 共创美好生活 ——致广大市民的公开信
全体市民们:
创造一个和谐、便捷、安全的交通出行条件,一直是广大市民的呼声和要求,也始终是我们的责任和追求,群众有所呼,政府有所应。
„„
我们呼吁广大市民,积极投身到交通环境治理行动中来,远离非法营运车辆,乘坐正规的公共交通工具。辖区内所有企业的员工朋友们、所有大、中、小学校的老师和同学们都要正视非法营运车辆的危害,自觉抵制“黑车”,宣传乘坐正规交通工具。
我们呼吁还在从事非法营运的司机们,积极配合园区的交通环境整治行动,尽早转行,主动纠正违反交通法规的行为。我们将及时开展联合执法行动,全面整治区域内非法营运车辆,对从事非法营运行为的人员将依法处理。
广大市民们,让我们团结一心,共同努力,坚决完成大厂地区交通环境整治行动,创造一个良好的生活、生产环境。衣食住行,百姓大事。让我们“行”的更畅、更顺、更远,让我们的明天更加美好!
某某区交通环境综合治理联席会议办公室
2015年1月13日
九、讲话稿 【范例】
素质养成,从学会道谢和应对致谢开始
尊敬的学校领导、老师,亲爱的同学们:
大家好!很荣幸受邀为贵校的“文明素养教育主题宣传周”致开幕辞。在我看来,文明素质是青少年成长中的必修课,它的养成应从学会道谢和应对致谢开始!
文明素养体现在点滴小事,道谢和应对致谢是生活中最常碰到的,虽是小事,但意义重大:首先,可以体现友善,化解矛盾,获得谅解;其次,可以表达感激,体现感恩,获得愉悦的心情。
文明素养缺失的原因之一就是传统美德被漠视,比如,孩子的礼貌言行遇冷;再如媒体 国家公务员考试网()整理,推荐访问公考通网校学习公考视频课程
报道的教师无视学生的问候,都反映了我们对文明素养的漠视。
为此,建议大家:一是用平和的心态和理性的思考善待周围的人和事,积极传播正能量;二是自觉做文明的表率,监督家人的行为;三是学会微笑,用温柔的态度对待生活中的摩擦,主动道歉、道谢,友善待人;四是家长和老师以身作则,言传身教,温暖互动,及时沟通。
【关键词】企业公文管理系统;时间Petri网;工作流模型
引言
近年来,随着Web信息技术的逐步成熟和深入,企业公文管理系统也越来越多的采用这一技术,并呈现电子化、信息化和高效率的局面。结合Web信息技术的应用可以很好的协同多个工作流工作,这已广泛应用于电子邮件、办公自动化、群体应用等领域。工作流是近年来提出的一种全程或部分能够按照设定自动执行的流程,不同于普通流程,工作流能够对其中包含的文档、信息和任务能够有选择的在不同的人员之间进行流转[1]。基于Web技术的公文管理工作流系统,可以改变一往枯燥乏味和繁杂的工作环境,不仅可以改善人员的工作强度,也可以一定程序上提高公文流转的效率。
但是,目前多数文献都是采用过程管理的工作流,很少考虑到时间因素对工作流产生的作用和影响,所以用时间Petri网作为公文管理系统建模的应用就比较少。
为此,本文以企业公文管理系统为参考实例,对基于Web技术的公文管理系统的工作流进行分析,结合时间Petri网,对工作流进行建模。
1.时间Petri网
在一个含有时间因素的Petri网模型中,使用工作流循环、等待,已成为提高工作效率的有效途径之一,而时间发生规则和时间限制对不同的工作流所使用的工作环境也有所不同[2]。因此,在公文管理系统中,不同工作流的过程时间都是不同的,而结合时间Petri网就可以使多个工作流协同工作,从而提高系统的流程运行效率。
时间Petri网的定义为:时间Petri网是一个包含五个集合的众集合,即,其中是先决条件集合,集合S、T和F满足下列规则:
上式中,S和T作为两个不相交的集合,它们是先决条件集合。在S集合里的元素称为位置,在T集合里的元素称为变迁,F是网N的流关系。当用Petri网来表示一个工作流时,把位置画成一个小圆圈,变迁画成一个小矩形。由,若,则从x到y画一条有向边。
2.结构构成
在基于Web技术的公文管理系统中,可以采用时间Petri网来表示不同时间约束的多个工作流,从而使复杂的工作流过程简化成用一些基本的结构来表示。这些基本结构为合、并、非、异或、同或等。要完成对Petri网各个时序序列的计算,首先要对这些基本结构进行简化计算,再逐步进行另外的复杂演算。为使表达方便,采用了几个符号来表示这些基本结构,即对应的and、or、not、nor和xor。
3.过程模型
基于Web技术的公文管理系统就是利用信息网络技术,实现从公文的起草、审核、批示、分发以及来文登记、拟办、归档、传阅等一系列综合性的公文流转全程管理[3]。但是,公文的流转过程如果没有引入工作流,就会变得相当复杂,其主要体现在两个方面:一是公文管理作为一个整体运作的系统,其本身是一个有纵向和横向内容相互交错的综合系统,例如纵向可以是多个平级的部门或人员,横向可以是多个职能部门或人员,所以公文流转就需要考虑这些层次。二是对于公文处理具有多样化特性,例如不同部门或不同级别权限的人员,当处理公文时,其流程也不同,为此公文处理就会变得复杂多样。但如果使用工作流技术,可减少公文处理过程中的复杂度和难度,减小多样化,增强公文处理的过程控制。
在企业内,相关人员通过基于Web技术的公文管理系统进行公文的阅读、修改和管理等工作,相关部门负责人通过此系统进行审阅和批复,如图1所示。在图中,首先用时间Petri网模型表示企业公文管理系统的工作流模型,然后由前文给出的规则条件,化简时间Petri网,并进行分析计算。
例如P1是起始点,P11是结束点。P2到P10有顺序关系,也有循环关系,根据上述规则得到,其中T1′是循环模型,再有,从图中可以看出,P2、P3、P5、P6、P7、P8和P11是顺序关系,而P2到P4、P5至P9则构成了循环关系。
4.结束语
本文对基于Web技术的公文流转管理进行优化建模,并结合时间Petri网进行流转过程简化,从而明显减少了公文处理过程中的复杂度和难度,最后用实例证明了在线性时间复杂度内的时间推理问题。
图1 时间Petri网公文流转工作流模型
参考文献
[1]张晨光,李西宁,张景.基于Petri网的公文管理工作流模型[J].计算机工程与应用,2004,25.
[2]陆建.基于Web的公文工作流管理系统[J].计算机应用,1999,19(11).
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