浅析财务管理精细化

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浅析财务管理精细化(共9篇)

浅析财务管理精细化 篇1

高校精细化财务管理浅析

作者:柳彦彬

来源:《财会通讯》2012年第29期

精细化财务管理就是财务管理工作精益求精,使财务管理的每项内容、每个环节均达到精致程度,对财务活动的收支、预算的编制执行,建立相应的工作流程和业务规范,充分挖掘财务活动的潜在价值,最终达到提高效率的目的。目前各高校都在走以提高质量为重点的内涵式发展道路,而目前我国高校较粗放的财务管理状态,不能为高校这种内涵式发展提供良好的、高效的财务运行环境,这就要求高校的财务管理精细化。

一、高校财务管理现状

(一)办学经费不足 目前,各高校走内涵发展之路,进入跨越发展的攻坚时期,需要在教学质量工程、高水平实验室建设、国家级重点学科、高层次人才引进等上水平的方面竞争,这些需要大量资金的投入。以各地方高校目前的生均拨款标准(如某所有3万普通本专科生的高校,年正常事业费1亿元,生均拨款3000多元),现行学费收入(平均学费标准4500元,且有一定比例学生欠费),与人员经费所占比重大(属刚性支出,不同学校所占比例不同,一般为40%-60%,更有高者超60%)及上水平项目建设资金需求来说,经费是严重不足,需要多方式筹措资金。

(二)经费科学预算有待加强 目前学校预算主要是在分析以前预算执行情况的基础上,考虑预算收支增减因素,结合学校工作重点进行编制,缺乏有力的量化预算标准,虽省财政部门在编制部门预算时对公用经费支出有相关标准,但高校不同于省直部门,无法完全按财政相关标准来执行;而高校的教育主管部门对预算的编制也没有出台量化的预算标准,高校缺乏统一的指导标准。

(三)预算执行过程控制有待加强 我国高校目前财务管理更多地仍是以会计核算为主导,在具体工作中重点停留在传统的记账、报账、算账等核算方面,过于强调服务职能,弱化了管理职能。年初预算编制完成,预算文件下达之后,具体经费都归口相应二级部门进行使用,在此过程中,财务部门更多地是负责事后的核算,审核票据的合规性,从票据看支出是否符合预算经费的使用范围,但对资金运作是否合理,无从知晓,就需要加强执行过程的控制。

(四)固定资产管理不够 目前,多数学校为方便师生教学、科研和动手实践,将各类实验室划分到二级院(系)使用、管理,但不利于实现全校实验设备资源共享,从而造成相同实验设备重复购置,使用效率低下,甚至部分实验设备闲置浪费。另外,引进人才、专业课程建设等专项购置的相应设备由具体使用者保管、使用,大多数使用者对固定资产管理缺乏深入了解,资产毁损、流失等情况无法及时通知资产管理部门,造成固定资产账实不符。

(五)科研经费管理规范意识有待加强 目前学校更多强调的是财政拨款补助、非税收入等财政性经费的使用和管理,各级部门对此检查、督查、审计等较多,规范了此类经费的管理,但对科研经费的管理稍弱,项目负责人更多地认为“科研经费是自己的”,开支由自己说了算,自由度较大;有的科研项目在申报立项时有经费预算,但经费到账后,使用完全没有执行预算;项目完成后应有结题报告,要报送资金使用效果报告,因各种原因,在执行时与规范要求有差距。

二、高校精细化财务管理完善措施

(一)财政性经费收入管理精细化 高校发展所需经费不足,需要加强包括财政经费补助、非税收入等在内的收入管理。学生学费、住宿费作为高校的主要非税收入,收缴应严格按物价部门批准的标准。高校应采用“一卡通”,将学生缴费与就餐、借书、上机、考试等结合起来,一旦学生不缴费,在校就无法参加相关学习生活活动,避免了学生恶意欠费。未开通“一卡通”业务的高校,可采取学年初由财务部门统一收缴或银行批量代扣,平时由学生直接到附近银行缴纳的办法,为学生提供好的服务,让其及时缴款。高校应将学费收缴率纳入各教学院系和相关部门的年终工作考核,达不到年初设定的收缴率,将相应扣除单位责任人的奖酬金,使相关单位督促学生缴费。同时,各高校要积极落实国家助学贷款和生源地贷款,让家庭经济贫困的学生贷款缴纳学费,从而保障了学校的收费收入。对于财政拨款补助,高校应积极申报教学质量工程、中央支持地方高校发展专项资金项目等财政专项,争取最大限度获批资金。

(二)预算编制、执行精细化 首先,做好预算编制前的准备工作。要分析目前学校状况,核实学生数、教师数、固定资产、人员信息等各项基础数据,分析上年预算执行情况,正确领会财政部门对部门预算的编制要求,教育主管部门应科学制定量化的经费支出预算标准,指导高校预算编制。其次,应该改变传统的“基础+增长”的编制方法,采用零基预算法编制。同时,要求相关职能部门积极参与预算编制,职能部门在各自业务范围内确定预算项目的排序及拟安排的资金额度,有助于调动各部门的主动性和创造性,合理分配资金。再次,在预算的执行过程中,要严格按照预算来开展各项业务活动,提高预算的严肃性。要求各二级单位按下达的预算指标,分工作事项申报用款计划,待计划批复后,用款单位方可用款。最后,高校应建立一套完整的预算执行考核制度,将各部门预算申报的准确性、及时性、预算执行结果与部门考核挂钩,实现预算事后监督管理的精细化。

(三)固定资产管理精细化 首先,做到资产购置精细化。按国家要求,高校资产管理应与预算管理相结合。高校安排新增资产购置应根据本单位的资产存量、资产配置标准、实际工作需要等情况综合考虑,且必须先编报新增资产配置计划,待财政部门审批后,方可将资产购置计划纳入部门预算。其次,日常管理过程精细化。主要包括完善各项规章制度,明确各部门资产员职责,建立固定资产指标考核体系等,保证固定资产的安全和完整,推动资产的有效使用。再次,做好清产核资,分类管理精细化。做到集中有效资产,实现共享;整合低效资产,实行调拨;消除无效资产,进行处置;盘活存量资产,确保增值。

浅析财务管理精细化 篇2

经过调查研究发现, 精细化管理财务可以大大提高企业财务管理的效率, 将管理财务科学化, 有效地服务于企业的发展。企业内部基于具体业务正常实施的前提下, 对每个相关岗位、负责部门制定相应的业务规范与工作流程, 并确保有条不紊的进展各项工作, 即是所谓的精细化财务管理。对于企业内部财务活动存在的具体实用性价值可利用具体化、精细化管理财务事项来最大限度的实现。

2 财务管理精细化的作用分析

真正为企业经营管理及时提供所需有效、可靠的信息资料, 并确保其进展顺利, 是管理财务的最基本要求。财务管理精细化能够给企业带来更多的发展空间, 有效地降低财务风险, 为实现企业的目标打下良好的基础。由于财务精细化管理能够直接有效地反映企业的经营成果, 为企业经营者提供有效基础的信息, 所以企业可以根据这些信息合理确定投资方向, 对结构进行调整, 对网点进行优化, 同时能够及时发现企业中存在的问题, 及时采取相应的措施调整策略, 来解决问题, 为企业带来更高的效益。而且, 企业可以通过财务精细化管理对企业经营单位提供有效准确的信息, 这样能起到很好的控制作用。同时, 财务职员的工作流程在一般情况下受到财务管理精细化的一定影响, 对此, 只有采取有力的对应措施, 才能进一步熟练业务职员的工作能力, 从而在企业生产经营中, 使财务工作更有效地做好服务;在综合管理中融入职员, 让员工亲身参与管理, 可起到良好的带动作用;在一定情况下, 促使各个负责部门明确自己的管理指标, 为企业最终目标的实效建立了坚定基础。

3 实现企业精细化财务管理的有力策略

3.1 提供精确性的财务信息为了确保财务信息的精确性, 就要对重点的财务变动和业务进行分析, 随时做出详细的财务分析报告。

与此同时, 基于各自分析的角度不同, 分析经营财务的角度以及观察财务经营角度的不同, 需进行全方位考量。要积极主动地做出数据分析、财务报表及时向企业领导递交, 准确地反映企业的经营状况, 为企业的发展提供有效的依据, 保证企业沿着正确的方向发展。

3.2 完善企业内部控制体系, 有效控制风险作为企业发展的内

在保障, 内部控制能够有效、合理、合法地保证企业经营, 促进企业的发展。通常情况下, 主要有两大原因导致企业倒闭:一种原因是违法, 另外一种是决策错误。完善内部控制体系十分重要, 它主要包括制定制度和执行两个方面, 确保合法经营和正确决策。一方面, 企业内部控制政策的科学性、规范性需得到一定的保障。基于企业具体的内部实情的前提下, 制定的政策规定需真正适应实际情况, 同时, 需方便操作, 使关键性环节得到有效地控制, 此关键性环节主要表现在:流动资金、采购、投资等, 从而确保政策规定的完整性与实效性。另一方面, 确保执行政策制度真正实施。企业内部财务管理政策工作, 不能只停留在表面, 而需真正落实到实处, 真正发挥自身作用。

3.3 精细化财务管理需落实到位财务管理工作要求综合管理能力特别强, 财务管理工作贯穿在企业生产经营每一个环节中。

财务管理精细化不仅仅是财务部门的工作责任, 它同时要求其他部门大力支持, 要求每一个部门都能积极参与到精细化管理中, 真正做到从财务管理角度努力做好自己的工作, 财务管理精细化的工作量和工作难度随着企业的不断壮大而增大。在积极管理精细化财务管理的前提下, 不只包含财务部门, 其他部门也需积极配合各项相关工作的进展, 只有这样, 企业内的各个部门才能在财务管理中互相配合、为企业的发展起到积极的作用。

3.4 创新管理

第一, 财务部门的工作人员要起到表率作用, 高度重视精细化管理工作。财务的主要负责人需真正掌握企业现代化管理的方法技巧, 并在逐层管理部门有效推广与实施, 针对部分不合理的财务部门制度改革等方面, 需征求集体意见, 采取有力措施进行改善, 为财务管理精细化最终目标的实现做好全方位准备。

第二, 基于起初的目标, 紧跟不断发展的科技步伐, 急需企业进一步完善内部财务组织体系, 要增加电算化管理人员、财务分析员、预算编制员等。对财务管理模式进行适当调整, 财务人员要深入到各个业务单元中, 积极进行精细化管理, 落实财务管理精细化的各项要求和指标, 做到控制精细化、分析精细化、核算精细化。

第三, 进一步强化系统化、规范化、责任化的财务管理。有针对性地对各个管理部门制定相应的管理实施策略以及操作规则, 有条不紊地实施各项管理工作, 为企业的发展创造更好的管理环境, 进一步健全管理体系。

3.5 精细化财务管理员工的素质需进一步强化高素质人才对企

业发展可以起到良好的推动作用, 所以企业一定要培养一批高素质的财会人员, 从而能够有效地实施企业的精细化财务管理, 为企业发展做出最大的贡献。首先, 不断提高财会人员的道德素质, 加强财会人员的职业责任心, 让财会人员明确自己的工作目标要与企业的目标相一致。其次, 企业的大力发展受到企业内部员工工作作风的影响。对此, 企业内部财务管理需加强对财会职员素质的培养, 规范工作作风。再者, 合理有效地加强企业内部财务管理职员间的交流。员工间互相交流、互动了解, 不仅为员工提供轻松互动的工作环境, 互帮互助, 提高工作效率, 而且有利于财务管理精细化工作的有效开展。

3.6 筹资规范, 缩小融资成本合理筹划筹资方式, 发挥财务杠杆效应, 降低资金成本, 扩大边际收益。

融资时必须综合考虑经营规模、银行授信、业务性质、客户要求、长短期资金需求分布、扩股能力、边际收益等诸多因素, 科学选择最优筹资方案。尤其要注重运用银行综合授信这一短期筹资方式, 以获得优惠的利率和费率、减少担保或保证金、随借随还等实惠。

首先, 理性投资, 精于管理, 确保收益企业往往通过并购、重组、直接投资等投资活动扩大经营规模, 快速占领市场, 实现规模效益, 确立行业地位。

其次, 合法税收筹划, 控制税务风险, 降低税负成本税收筹划的精细化要做到两点:一要熟悉税收法规, 避免错误纳税, 陷入“税收漩涡”;二要灵活运用税收法规政策, 合法合理筹划, 降低税负成本。税收法规政策是刚性规定, 税收筹划千万不能以企业安全为代价违背法规铤而走险。但在筹资、投资、运营过程中, 又要用好用足法规政策, 以具体项目或交易事项为中心, 认真筹划, 降低税负。

再者, 深入经营实质作财务分析, 提供精准财务信息促经营财务服务于日常生产经营, 从财务视角、用财务方法来分析过去实现的经营业绩及其所表现的财务状况、现金流, 客观揭示生产经营真实面貌, 为经营管理决策提供依据。对重点业务和重要财务变动进行跟踪, 定期或不定期提出各种财务分析报告, 如主营业务收入分析、成本费用分析、利润构成分析、财务状况分析等。财务分析的精细体现在透过数字看实质, 体现在总结经营成效、揭示存在问题、发现发展趋势、提出努力方向。

4 结束语

立足当前企业内部财务管理实情, 以及企业发展需求, 通过全面合理的分析精细化财务管理的作用, 制定了更为健全的改进措施, 为企业的持续健康发展做好了全方位准备。

摘要:针对当前精细化财务管理在企业内部管理中所起到的关键性作用, 以及不断发展的企业需求, 通过全面合理的分析精细化财务管理的作用, 依据企业内部的具体情况, 制定更为健全的改进措施, 为企业的持续健康发展做好全方位准备。

关键词:企业,精细化财务管理,探究

参考文献

[1]中国企业财务精细化管理标准.中国企业财务精细化管理标准[J].中国经济出版社.2007.

[2]王德敏.财务会计精细化管理全案[M].人们邮电出版社.2009.

精细化卫勤管理浅析 篇3

关键词:改革 精细化 卫勤管理

中图分类号:R7.531 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)05(b)-0104-02

1 相关概念

概念是科学理论体系的构成基础,是对事物特征进行高度提炼的科学抽象,也是不同事物之间相互区分的主要依据。克劳塞维茨在《战争论》中指出:“任何理论首先必须澄清杂乱的、可以说是混淆不清的概念和观念。”因此,要研究精细化卫勤管理,先要区分卫勤、卫勤管理、精细化管理和精细化卫勤管理等基础概念,以便于能精准而全面地把握其本质特征和运行规律,并将其更好地运用到卫勤保障的实践之中。

1.1 卫勤

卫勤,即卫生勤务的简称。对于军队而言,卫勤主要是指卫生管理部门运用卫生资源(人力、财力、物力)为其有生力量及相关成员提供健康服务的组织机构和专业工作。在现行的军队编制体制下,根据具体任务的不同,军队卫勤系统主要分为卫勤管理(如:卫生部、卫生处)和卫勤保障(如:门诊部、卫生队)两种机构,其相互配合,共同担负着军队战时的战伤救护和平时的医疗保健工作。

1.2 卫勤管理

卫勤管理,指军队卫生管理部门为应对平时或战时(包括非战争军事行动)因各种原因对全体官兵成造成的人身伤害或健康威胁,对卫勤行动、医疗措施和日常工作所进行的组织、计划、协调、控制活动。卫勤管理是军队管理学的分支,是主要针对军队卫勤资源(人、财、物)而进行的管理活动。

1.3 精细化管理

现代管理学认为,科学化的管理一共分为规范化、精细化和个性化三个阶段。所谓精细化管理,更多的是一种理念和文化,具体可以概括为:管理者通过细化管理活动中的各项管理规则,运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段,使整个管理活动的各个单元、各个环节能够精确、高效、协同和持续运行。

精细化管理是社会分工细化对现代管理的必然要求,是时代的呐喊,发展的共识。其核心是实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以提高工作效率并形成优良的执行文化。所谓“精”,就是要把握住影响管理效率和成果的重点步骤和关键环节;“细”就是尽可能地将管理标准贯穿到细枝末节并具体量化,使管理活动的每个阶段都有章可循。

1.4 精细化卫勤管理

精细化卫勤管理是指按照精细化管理的目标和要求,在卫勤管理领域所实施的管理活动。精细化卫勤管理是为了提高卫勤综合保障能力,近年来由军队卫勤管理部门提出并研究的,它以精细化管理理论为基础,结合我军目前卫勤发展现状以及现代战争对卫勤保障提出的更高要求,在一体化保障的基础上,对卫勤保障全过程实行的准确、细化、高效的组织、计划、协调和控制活动。

精细化卫勤管理理论,在我军全面适应世界新军事变革,深入贯彻落实习主席关于国防建设和军队编制体制改革指示精神,认真履行新职能新使命的大背景下应运而生。因此,全面、深入、系统地研究精细化卫勤管理理论,有利于卫勤管理理论的完善发展、有利于精细化卫勤保障目标的多路径实现。

2 精细化卫勤管理的基本特征

精细化卫勤管理是军队卫勤管理部门用于整合卫勤资源、提高卫勤保障能力,管控医疗救护过程的技术方法。它以专业化为前提,技术化为保证,数据化为标准,信息化为手段,把卫勤保障的焦点集中在全体官兵的医疗需求上,以获得更高卫勤保障效率和更精准的医疗保健服务。精细化卫勤管事重点强调的是卫勤管理的“精”和“细”。所谓“精”,就是要找准卫勤管理过程中的主要矛盾,切中影响卫勤管理效能和医疗服务质量的关键环节;所谓“细”,就是要针对整个卫勤管理过程中的各个阶段的管理标准实行具体量化和考核,并制定相应的刚性制度与措施督促其执行。综上所述,笔者根据自己在野战部队卫勤部门多年的工作经验,总结出精细化卫勤管理的4个基本特征。

2.1 精确定位

精确定位,是指针对人员、车辆、医疗器械等卫勤资源,根据其自身特点和职能属性,进行定岗定位,使整个卫勤管理过程中的各个环节之间能够职能清晰、密切协作、有机衔接。由此可见,精确定位是精细化卫勤管理可以顺利推进的前提。

2.2 合理分工

合理分工,是指根据每个卫勤工作人员的专业特点,结合个人的性格特征、人格品质和个人意愿等一系列因素,取长补短,综合分析,科学合理地对其进行分工,对具体职责和工作流程进行细化和明确,从而建立起有序、高效的管理动作系统。因此,合理分工是精细化卫勤管理能夠高效运行的基础。

2.3 细化责任

细化责任,是指根据卫勤人员的岗位、职责的不同而对其需要承担的责任进行明确和细化,实行定岗定责相结合,细化岗位任务,落实岗位责任,明确责任领导、责任科室和具体责任人,把工作责任落实到岗到人,形成各负其责、齐抓共管的良好工作格局。由此可见,细化责任是精细化卫勤管理能够有效落实的保证。

2.4 量化考核

量化考核,是指尽最大可能地用翔实的数据和指标去反映被管理者或者所有管理活动的参与者业绩的一种表现形式。量化考核的具体考核项目是根据不同卫勤管理活动的目标而定的,并不是一成不变的。

3 精细化卫勤管理的实现途径

精细化卫勤管理的核心在于,通过制定硬性的卫勤管理制度和强化每个卫生人员的责任意识,以进一步约束和规范每个人在管理过程中的行为,促使卫勤管理目标的准确、高效实现。根据我军现行的卫勤管理体制,结合我军的卫勤工作现状,我们认为,要实现我军卫勤的精细化管理,需要从以下几个方面着手。

3.1 端正工作态度,强化责任意识

美国西点军校有句名言:态度决定一切。对于个人而言,一个人有什么样的态度,就有什么样的追求和目标;对于管理活动而言,持有什么样的态度,就会收获什么样的结果和价值。因此,端正的态度是做好事情的前提,是一切管理活动得以有效推进的基础。

3.2 优化资源配置,重视管理过程

不管在任何领域,所谓资源,无非就是人、财、物。对于军队卫勤而言,优化资源配置,就是要实现医疗人员定岗定位的合理性、医疗经费规划分配的科学性和医疗设备分发配备的统筹性。

3.3 制定刚性制度,规范行为标准

精细化卫勤管理的本质就是对管理目标进行分解细化和落实的过程,目的是让卫勤的战略规划能有效贯彻到整个管理过程的每个环节并发挥作用,所以,要想真正实现管理目标,必然要求管理活动的所有参与者具有强大的执行能力和运作水平,而所有这些都依赖于规范的行为标准和刚性的管理制度的强大支撑。

3.4 加强管理监督,落实量化考核

建立了刚性的管理制度之后,推行制度的过程,其实就是对每个人员的行为进行规范和限制的过程。然而,要使好的制度能够长期得到有效落实,真正把其约束力发挥到实处,必需加强对制度落实的有效监管,但是,如果只进行单纯的硬性的外部约束,往往又会导致所有人员只会机械地去落实制度规范而束缚了其创新性。

参考文献

[1]赵宁志,宁兰文,曾学云,等.医院流程管理理论的实践应用探讨[J].东南国防医药,2011,13(5):465-466.

浅析财务管理精细化 篇4

【摘要】在新时期的发展背景下,面对机遇与挑战,办公室作为企业的核心部门,精细化管理不仅是创新办公室管理方法,提高企业自身竞争力应对市场的需要,也是企业健康可持续发展的内在驱动力。本文对办公室工作精细化管理的难点以及应对策略进行了阐述。

【关键词】办公室工作;精细化管理;应对策略

办公室作为企业的综合管理部门,发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的中心枢纽作用,面对新时期的机遇与挑战,践行精细化管理是企业提高自身竞争力应对市场需要,促进企业稳步发展的必然趋势。那么如何提高办公室工作的精确化管理呢?转变观念是前提,精准落实是关键。因此,分析办公室工作精细化管理存在的主要问题是非常有意义的,只有将问题剖析清楚,才能够为办公室精细化管理提出更加有价值的策略。

一、办公室工作精细化管理存在的主要问题

(一)精细化管理的认知水平不高。在办公室管理过程中,精细化管理工作的“本”就是“人”。要从根本上提高办公室工作精细化的管理水平,办公室人员是精细化管理的核心,是推进办公室精细化管理的内在动力。办公室工作无小事,但是在实际工作中,通常出现的情况是事情多、任务重,“眉毛胡子一把抓”或是“捡了芝麻丢了西瓜”,没有从全局思考问题、谋划工作,很少有人能够真正的认识到办公室工作精细化管理的重要性,认为只有大事才值得注意,往往把精力和时间以及工作的重点放在办大事谋划全局上。从而忽视了办公室中的各?N小事、琐碎的事;没有意识到一个企业要实现长远的发展目标,办公室工作精细化管理是十分有必要的。办公室人员缺乏对办公室工作精细化管理的认识,任何细节的疏忽和失误都将造成巨大的风险隐患,会导致办公室的氛围懈怠,严重影响了办公室和谐以及企业的经济效益。

(二)办公室精细化管理制度建设有待完善。提高办公室精细化管理,落实办公室管理工作细节是非常有必要的。精细化管理主要以“精、准、细、严”四个字概括。健全完善的企业制度建设,不仅可以明确议事规则和职责范围,还可以切实做到以制度管人、管事,形成较为有效的制度约束规范,才能真正实现企业管理有章可循、有据可依。同样,办公室精细化管理也需要完善的管理制度。办公室制度的建立能够防止岗位混乱、职责不清。尤其在工作出现问题时,没有良好的规章制度,会导致办公室的工作混乱,完全脱离办公室精确化的原则。虽然目前大部分企业的办公室管理制度已相对完善,而且也解决了实际工作中的很多问题,但是还有许多进步的空间,尤其是对于一些棘手的办公室精细化管理问题,提前做好准备措施是非常有必要的。

二、提高办公室精确化管理的应对策略

(一)突出全局,着力提升精细化管理意识。思想是行动的先导,理论是实践的指南。办公室工作精细化管理是一个全员参与的过程,要从根本上提高办公室工作精细化管理水平,最重要的就是强化办公室人员对办公室工作精细化管理的认识。只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。精细化管理不是一句口号,关键在于行动和落实,要充分调动办公室人员的积极性,把“以人为本”的思想渗透到精细化管理工作的全过程,不断增强精细化工作意识,秉承“不因事小而不为,不因事杂而乱为,不因事急而盲为,不因事难而怕为”,精益求精,让全体人员都愿“撸起袖子加油干”,努力形成精细化管理推行的强大合力。只有从根本上认识到办公室精细化管理的问题,才能够在接下来的工作中做的更好。

(二)加强把控,落实精细化管理细节。“细节决定成败”,提高办公室精细化管理,落实办公室精细化管理的细节是关键。“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土”。办公室工作无小事,任何大事都是由小事积累起来的,无论是办文中的字斟句酌,还是办会中的反复演练,都是做好办公室全局工作的重要组成部分。只有看得到宏观,弄得懂中观,抓得住微观,“大处着眼,小处着手”,才能把精细化管理工作做好。另一方面,要结合企业自身的实际情况,不断树立精细化管理模式及理念。建立完善的岗位责任体系,将各个岗位的工作区分开来,切实落实好办公室工作中各个岗位的具体工作,运用各种细化、量化的方法,做好标准化、精细化、规范化管理工作,加强各环节“精、严、细、准”的工作要求。

(三)建章立制,完善办公室精细化管理的考评制度。建章立制、强化责任是推动办公室精细化管理落实的“硬杠杠”,以制度化推进精细化,把精细化成果与责任制考核相结合,做到考有依据,赏罚分明。以“精、准、细、严”为基本原则,对照办公室工作职能、工作分工和岗位责任,建立起责任明确、各负其责的工作责任机制。同时,建立完善的考评制度,强化目标管理,完善奖惩制度、工作评价机制,从根本上提高办公室的精细化管理水平。

三、结语

综上所述,新时代要有新气象,新起点呼唤新作为,在新的历史起点上,立足办公室精细化管理新实践,与时俱进推进精细化管理理念,积极建立健全精细化管理工作格局,在办公室精细化管理中不断有新作为、新创造,切实提升精细化管理水平。

【参考文献】

浅析财务管理精细化 篇5

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下面是小编为大家带来三篇精细化管理工作心得体会。希望大家喜欢!更多精细化管理工作心得体会请关注心得体会栏目!

理解企业精细化管理要弄清四个问题:

一是什么是精细化管理;

二是实施精细化管理的基础是什么;

三是企业实施精细化管理的条件

是什么;

四是如何落实精细化管理。

对于什么是精细化管理,我的理解是:企业管理是对企业中“人”和“事”的管理,是如何将“人”与“事”结合。精细化管理是企业管理的一种形式,当然也是对“人”和“事”的管理,只不过是精细化的管理,是对“人”和“事”的精到、精确、细致、细化的管理。

构筑企业的精细化管理的基础:

首先是要把企业中的“事”精细化。企业中的“事”包罗万象,有“大事”有“小事”,有“急事”有“缓事”,有重要的“事”有不太重要的“事”,有的“事”一人负责就能完成,有的“事”需要多人才能完成。精细化“事”就是在对“事”整体考虑的前提下,对“事”进行“原子化”分解和整理。“原子化”分解就是把“事”分解为象原子一样小且相对独立的单位,分解到一个人能够完全完成的地步。

其次,培养职业化的“人”。职业化就是工作规范化、专业化,包括工作素

养、工作行为、工作技能的职业化。工作素养包括工作的意识和思想等,工作行为包括工作的语言和动作等,工作技能包括专业技能和人际处理技能等。当“人”的工作意识、工作思想、工作语言、工作动作、工作技能都达到规范化、专业化程度,按照精细化的制度、流程完成工作,那实现精细化管理就有了“人”上的准备。

第三,编写精细的管理制度,梳理完善精细化的流程,打造适合的信息系统,做到制度与制度之间、流程与流程之间无缝连接。第四,用制度、流程、信息系统将“人”“事”结合,做到事事有人负责,事事完成的情况有人检查,事事完成的步骤、结果有据可查、有章可循。“原子化”的“事”,职业化的“人”,完善、精细的制度、流程,以及他们之间的匹配与联结,是企业实施精细化管理的基础。

对于精细化管理实施的条件,有两点非常重要。出国留学一是企业的战略

要明确。精细化管理是为了更好的实现公司战略目标,是为战略目标实现服务的。精细化管理心得体会战略目标清晰有助于精细化管理的推进;精细化管理的实施,又能使公司战略目标更加清晰。二是企业中的“人”必须职业化。职业化的“人”能够认真按照精细化的制度、流程一步一步完成所规定完成的“事”;当然,精细化管理的推进又能够使“人”进一步职业化。企业中“人”的职业化和企业的精细化管理是相互促进的,当这种相互促进最终滲透到每一个“人”的血液当中时,就会形成一种精细化管理的企业文化。精细化管理心得体会

当企业具备了精细化管理的基础和条件后,是否就可以说企业已经进行精细化管理了呢?答案是否定的。精细化的制度、流程必须加以落实、推进、持续完善即必须执行才是真正的精细化管理。强化精细化管理的执行力要从组织上、机制上予以保证,组织上应该设立专门的精细化管理领导小组和工作小

组,机制上应该充分把精细化管理的推广应用和考核激励体系紧密联系起来。

只有具备了精细化管理的基础、条件,再加以强有力的执行,企业的精细化管理才有可能成功。

精细化管理是一种方法,要在已有的管理基础上做精工、抠细节,从这一做、一抠中挖出效益,推进企业进步。因此哪些环节精细化管理后可以出效益,如何将精细化管理与效益有机结合在一起,是我们执行层亟待解决的问题,也是主攻方向。在我们面临的决策足够正确的前提下,执行层的专业水平是保证精细化管理实现的充要条件,而专业水平高的一个醒目标志就是超强的分析问题的能力。

毛泽东曾说:我们看问题不要从抽象的定义出发,而要从客观存在的事实出发,从分析这些事实中找出方针、政策、办法来。分析问题是解决问题的前奏,问题分析得准,判断才会准,解决起来才会一矢中的、立竿见影、少走弯

浅析材料精细化管理 篇6

为进一步增强内部挖潜能力, 提高全员节约意识和管理创新意识, 最大限度地做好成本控制工作, 实现收益最大化, 中心开展了材料精细化管理工程。

一、具体措施

1. 制定全方位的精细化管理目标。

制定全方位的精细化管理目标, 是实施精细化管理的前提, 也是实现精细化管理的有效手段。中心以历年来材料支出成本数字为依据, 充分考虑工作量、设备的实际状况、材料的日常需求情况、设备修理费用、内部创新能力等多方面因素, 经过科学、合理的调研、论证, 制定出切实可行的材料精细化管理目标。以管理目标为纲, 各中队也分别制订了详细、可行的努力目标, 使管理目标全方位, 立体化。

2. 完善可监控的精细化管理过程。

对管理过程实施有效的监控, 是精细化管理的保证。加强精细化管理的过程监控, 在监控中反思, 在监控中修正, 从而实现在监控中提高。

建立三级管理网络, 即中心主管领导负责材料审批, 中队干部负责材料的检验、审核, 材料人员负责材料的发放, 做到层层把关, 无缝连接, 严格审核, 严格审批, 实现全方位多层次的可监控管理。

建立健全岗位责任制, 明确责、权、利, 充分调动中心领导、中队干部、材料人员、操作人员的责任性、积极性和主动性, 做到各司其职, 各负其责。

建立健全各类基础台账, 如单车材料领用台账、轮胎领用台账、油水更换登记表等, 定期进行检查;建立单车材料成本台账, 定期进行公开、公布, 及时发现问题、修正问题, 实现对管理目标的实时控制, 有效监控精细化管理全过程。

3. 落实可操作的精细化管理措施。

健全各项规章制度, 明确精细化管理的内涵, 是实施精细化管理的起点;制定并落实可操作的精细化管理措施, 则是实行精细化管理的必由之路。中心精细化管理的主要措施大致上可归纳为“三化”:即规范化、精细化、创新化。

(1) 完善管理制度, 实现管理的规范化。中心对现行的规章制度进行全面的梳理、修订, 细化规章制度的执行程序。先后修订了《材料管理制度》《轮胎使用管理办法》《设备管理奖惩制度》《设备维修保养制度》《设备油水管理制度》《设备操作规程》等多项管理制度, 形成统一规范的管理体系, 做到管理工作有章可循, 管理流程规范有序。

(2) 加强日常管理, 实现管理精细化。

(1) 加强以“十二字作业”为内容的车辆设备日常保养工作, 严格按照设备管理制度的相关要求, 做好设备的日常管理工作。坚持以保养为重点, 克服“重修轻保”“以修代保”的不良倾向。尤其在设备的日常检查、油水检验、日常维护保养上下功夫。

(2) 加强以“车辆巡回检查”和“一日三检”为内容的车辆日常检查工作, 组织开展好季度设备检查, 对存在安全隐患较多的车辆及时进行了修复。积极开展特种设备安全管理和隐患治理专项检查, 认真吸取特种设备事故多发的教训, 制定出隐患治理和预防措施。认真组织冬季设备检查与维护, 对车辆设备进行安全风险识别, 排查隐患。

(3) 加强以润滑“五定”管理为内容的车辆油水管理工作, 每月对设备油品进行化验, 并根据油品使用要求以及油品化验结果确定油品是否需要更换, 既达到了设备的安全使用要求又降低了油料成本。严格按照季节变化, 对车辆及时更换符合季节标号的油品, 避免损伤设备, 提高设备完好率。

(4) 加强以“一胎一卡档案制”管理为内容的轮胎更换制度, 严格执行轮胎更换的标准、程序, 加强领用、更换前的检验工作, 建立单车轮胎更换台账, 登记轮胎的厂牌、型号、轮胎号码, 并坚持做到交旧领新。

(3) 开展技术攻关, 实现管理创新化。

(1) 坚持开展修旧利废工作。修旧利废是节约成本的重要途径, 中心成立了修旧利废技术公关小组, 积极采取有效措施做好修旧利废工作。针对设备的实际运行状况, 制定修旧利废计划, 将修旧利废工作落实到岗位、班组, 增强员工增收节支意识, 同时把修旧利废内容作为班组重点培训内容, 提高修理人员维修技能, 促进修旧利废工作有序进行。

(2) 坚持开展技术革新工作。单位的几台罐车相继出现了方向助力器回油严重, 方向发沉的现象。修理工了解到情况后, 对几台问题车进行了反复认真的研究, 发现问题的症结是车辆自身的设计缺陷造成的, 由于方向助力器自身附带的油罐位置低, 天冷时油品黏稠, 助力器工作时, 吸油附带空气, 造成油品气化, 引起助力器回油, 方向发沉。找准问题的所在, 修理工将助力器的管线重新布局改造, 并将油罐位置垫高, 彻底解决了方向助力器回油, 方向发沉的现象。通过技术革新, 有力地实现了成本的节约, 为管理目标的实现, 打下了坚实的基础。

(3) 加强员工职业技能培训。通过学习培训, 使操作人员既要懂得设备安全操作规程, 养成良好的操作行为、操作习惯, 还要熟练掌握设备日常维护保养方法, 做到“四懂三会”, 即懂设备原理、懂结构、懂性能、懂用途, 会操作、会保养、会排出故障, 降低设备的磨损, 减少材料的消耗, 实现成本节约。

二、管理效果

浅析工程项目的精细化管理 篇7

关键词工程项目;管理精细化

中图分类号F4文献标识码A文章编号1673-9671-(2009)121-0082-01

精细化管理是一种管理理念和管理技术,通过系统地详细地制定规则体系,并建立强有力的执行体系,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。为使企业立于不败之地,必须真正做到精细化管理,管理者依靠的不是权力而是规则,规则的制定和执行都要强调细化,重视细节。

1精细化管理的概念、意义和诉求

1)精细化管理首先是一种科学的管理方法。管理是组织将有限的资源发挥最大效能的过程。要实现精细化管理,必须建立科学量化的标准和可操作、易执行的作业程序,以及基于作业程序的管理工具。

2)精细化管理也是一种管理理念。它体现了组织对管理的完美追求,是组织严谨、认真、精益求精思想的贯彻。

3)精细化管理排斥人治,崇尚规则意识。

4)精细化管理的对象是企业内整个机构各单位的经营运转过程及其与外界联系与沟通的各环节,在管理运行中不断补充、完善和提高。

5)精细化管理研究的是各类社会组织,但更多关注的是企业,特别是面临转型期、管理提升期的企业。

6)实施精细化管理的目的是实现资源效益最大化。通过精细化管理,达到开源节流,降低成本,减少浪费,

7)要实现精细化管理必须通过训练使组织内所有成员的综合素质得到全面提升。

8)精细管理就是“见地插秧”,精心安排布置每一寸可利用的“土地”,科学合理的治理,争取最大的收获。

2精细化管理的实施条件

对于精细化管理实施的条件,有两点非常重要。1)企业的战略要明确。精细化管理是为了更好的实现公司战略目标,是为战略目标的实现服务的。战略目标清晰有助于精细化管理的推进;精细化管理的实施,又能使公司战略目标更加清晰。2)企业中的“人”必须职业化。职业化的“人”能够认真按照精细化的制度、流程一步一步完成所规定完成的“事”。当然,精细化管理的推进又能够使“人”进一步职业化。企业中“人”的职业化和企业的精细化管理是相互促进的,当这种相互促进最终渗透到每一个“人”的血液当中时,就会形成一种精细化管理的企业文化。

3精细化管理需要解决的问题

1)实施精细化管理必须以新理念为指导,把“精、准、细、严”落实到工程管理中各项目标任务和每个工作环节。 这就要求管理者必须转变思想,以崭新的理念指导工程管理,以崭新的方式方法从事工程管理,促进工程管理全面升级。

2)要合理确定岗位职责和工作内容。在实际工作当中,尤其是基层的工程管理工作内容往往又多又杂,因此,合理地设定岗位职责和工作内容。才能让职工明确自己的任务和目标,优化生产资源,提高工作效率。

3)要统一思想认识,消除部分抵触情绪。推行工程管理精细化,涉及到单位每一个人,每一个岗位,必须统一思想,统一认识,形成巨大的凝聚力,才能真正提升管理水平。

4)在实施“精细管理”的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识,规范性的思路与方法是基本性的、必不可少的条件、要求、手段,而且,“精细”的表现形式是“规范”;创新的方法与技巧是在规范性的基础上的、发展性的要求和手段,“精细”是创新的方向和动力。

4精细化管理的基本内容

1)五精。(1)精华:建设优秀的企业文化是现代企业非常重要的经营理念,而企业文化的渊源来自于民族文化和世界各国文化的精华,特别是商业文明发达的国家和民族类之文化精华。同时在智慧成果和先进技术上吸取大力引进和吸收,形成属于自己的先进的、科学的企业文化和技术宝库。(2)精髓:社会上有众多的企业,每个企业都必须有其管理者,管理理论和技巧并不深奥,但掌握企业管理之精髓的企业家为数并不多,真正成功的企业必须拥有掌握管理精髓的优秀人才,使企业管理的精髓在经营活动中不断得到丰富、提高和发展。(3)精品:成功的企业,其产品也是精品。但精品不一定没有缺陷,企业必须建立科学可靠的产品质量保证体系,处理好精品与零缺陷之间的关系,追求零缺陷,保证出精品。(4)精通:销售是企业赢利的最重要环节,市场不会体谅任何人,企业必须与市场融会贯通,与客户建立良好的沟通渠道。(5)精密:企业内、外组织机构和沟通联系必须做到精密。精密讲的是配合与衔接;沟通与协作。

2)四细。(1)细分市场和客户。(2)细分企业组织机构中的职能和岗位。(3)细化分解每一个战略、决策、目标、任务、计划、指令,使之落实到人。(4)细化企业管理制度的编制、实施、控制、检查、激励等程序、环节,做到制度到位。

5精细化管理是一个科学的体系

精细化管理是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式,是管理活动现代化的科学体系。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。 精细化管理是科学化管理的最重要组成部分,它是一个完整的体系。这个体系应该包括:组织体系;规则体系和执行体系。

6精细化管理是追求经济效益的管理

精细化管理是服务的过程。服务精细化管理追求以最经济的管理方式获取最大的效益。这就要求服务管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,那么我们做的每一项工作都是精品。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。管理专家汪中求认为:精细化的时代已经到来、细节决定成败。我们必须通过精细化管理,实现管理成本的最低化,管理过程的规范化,管理效益的最大化。最终实现利益最大化。所谓利益最大化是多赢的思想体系:企业、员工和股东三大利益均达到最大化,同时实现社会责任和义务的效益最大化。

7我国企业实施精细化管理的障碍

对我国的很多企业来说,要实现精细化管理还只是一种空谈。许多工程项目连最基本的管理都不具备,工程现场混乱,材料浪费,人员素质低下等等。究其原因,最根本的一条就是体制问题。在我国的工程项目中,企业的体制一般有两种:国企和私企。国企靠人治,私企家族制,真正按照现代企业制度建立和完善起来的企业不多,在管理中家长制非常严重,传统的国有体制或者换汤不换药的改制,决定了企业管理只能是粗放的,精细化管理也就因为没有目标而失去了本来的意义。因此,在我国的很多企业中,在许多工程项目中要实现精细化管理还在在企业制度方面尤其是资本制度上下功夫,加大企业体制改革的力度,在此基础上,大力支持和帮助企业实施精细化管理,使我国企业管理水平有一个大的飞跃和发展。

浅析财务管理精细化 篇8

理提高企业竞争力

尊敬的各位评委、各位领导、各位同事:

大家早上好!

为响应公司关于“精细化管理”主题演讲比赛的号召,我代表财务部参加今天的本次活动,我演讲的题目是《精细化管理提高企业竞争力》。

随着社会分工的越来越细,专业化程度的越来越高,企业精细化管理的时代已经到来。精细化管理的真正含义就是指落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求;是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式;是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式;是集体知识、理论、技术、经验之汇集。它要求每个员工都要尽职,把工作做到日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正、及时处理等。

为了使公司能够更快更好的发展,就得注入新的活力。精细化管理是“强心剂”。他的作用在于提高企业的控制力。控制我们所能控制的一切。市场行情,潮起潮落;可以说,有太多的因素我们无法掌控。所以,我们一定要把我们能够控制的控制好。而我们能够控制在哪里呢?对,在内部,在企业运作的各个环节之中。我们公司要想成为行业的领头羊,就一定要把内功做好。

把内功做好,需要每一名员工把工作做精、做细。在工作中,我们时常会遇到一些“马大哈”和“小马虎”,我们缺少的不是能力,而是精益求精的态度和精神。我们实行精细化管理,就是要培养精益求精的员工,就是要打造精益求精的团队,就是要产生精益求精的服务。只有把自己事情做好、做细,才能把服务做精,才能赢得市场。

把内功做好,需要团队全体成员共同去努力。没有完美的个人,只有完美的团队。当团队全体成员的思想和行为相一致时,就会产生完美的结果。我们公司逐年稳定上升,这个成绩的取得,是全体员工共同努力的结果,是每一个环节做精做细的结果,是每名员工自我提升的结果。每一个步骤都要精心、每一个环节都要精细,每一项工作都要精益,我们是在针尖打擂台,比的是精细、拼的也是精细。

对于我们公司开展精细化管理工作我谈谈个人的建议,力争做到围绕“一条主线”,做到“三个结合”。即:以提高核算质量和管理水平为主线,以加强组织领导,提高思想认识;落实操作制度,加强督导检查;建立长效机制,巩固管理成果为结合。

我认为开展精细化管理工作的主要目就是加强制度建设及执行力度,提高核算质量,在日常工作中严格按照操作规程及精细化管理要求开展各项工作,发现问题及时解决。由于公司近几年人员频繁调动,工作人员难免会有一些素质参查不齐,工作质量有的在下降,为尽快提高工作管理水平,我们应从制度建设入手,制定严格的岗位责任考核制度,以制度促规范,以规范促进工作质量。“三个结合”即:精细化管理工作与工作职业道德教育活动相结合,努力提高素质,增强工作的责任心和使命感。精细化管理工作与企业文化建设相结合,努力提高服务质量,提高服务水平,优化服务环境。围绕制度文化、行为文化和专业文化建设。

当以上良好的工作作风已变为每个人的习惯时,那时我们公司将是强大的企业,虽然在这期间会有许多的困难,但我们却看到了辉煌的未来:公司环境,日益改善,和谐中集,创新物流,严格把关,进进出出,秩序俨然;工作步行,身体强健,克服惰性,勇往直前;强化基础,加大考核,领导问责,日趋完善。精细管理,人本为先,担当责任,迎接挑战。公司的利益就是我们的利益,公司的明天就是我们的明天。朋友们,让我们迎着春风携手阔步,共创中集汽车物流美好的明天!

商场精细化管理之日常管理 篇9

1、产品管理

(1)、熟悉产品的功能与结构、尺寸,挖掘每款产品的卖点。

(2)、不断整理卖场产品,保证产品给顾客全新感觉,及时处理滞销产品。(3)、价格管理

A、制订合理价格,可采取部分产品明码定价,部分产品适当折扣的定价策略。B、每周有特价,每周都推出一些特价产品。以吸引客户关注,可采用商场门前海报(一定要用写真彩色广告)和 DM宣传单和广告折页进行宣传。

2、客户管理

建立客户档案和客户推荐系统,将客户按重点排序分为A、B、C三类客户,定期进行客户上门和电话回访及客户资料更新。元旦、春节、客户生日、结婚纪念日等时段寄发精心设计的贺卡和小礼品,以维系客户情感,树立良好的客户口碑效应。

3、展场管理

(1)、整洁的展场环境。做好展场整理、整顿、清扫、清洁工作。(2)、空间布局是关键。适时调整产品位置,不断制造新鲜感。

(3)、照明设计要以“景”动人,灯光要明亮。灯光可营造不同产品的不同氛围,可突出产品形象。很多专卖店为节约成本,很少开灯,但如此一来,节约的只是电费,而失去的是品位和商场形象。

(4)、展场饰品的维护,随意变更饰品会影响展示效果,应保持饰品的合理布置和清洁。

4、仓库管理

(1)、货品保持合理库存,严格先进先出、按批次发货安装原理。(2)、正确堆放,注意防潮、防压、玻璃等易碎品应分区摆放。

(3)、进库出库验货制度。入库时货品应仔细检查,无损方可入库,出库时也应检查无损时方可出库,若有问题及时修补和退,换货。

二、商场精细化管理之营销模式

1、建立客户推荐系统模式客户再造

首先,培养客户忠诚度和满意度主要方法有:提供优质产品;价格优惠,得到客户的价值认同;全方位服务,创建服务优势;感情投资,建立客户档案,定期与客户交流(包括新产品上市和促销计划)。其次,将客户档案按重点分为A、B、C三类,通过上门回访和现场派送总经理签名的名片等形式。诚恳邀请顾客推荐客户,并告之推荐成交之后有一定金额的纪念品或折扣奖励。被推荐的客户购物时执总经理签名名片有特殊折扣等。

2、开发样板房及团购模式

(1)、在众多的商品房中,选择有影响力的楼盘,直接把免费家居设计服务送进楼盘现场,根据业主的户型及喜好进行整体家具解决方案,让业主提前看到家具及装饰品摆放在家中的效果,然后引导其到就近的卖场进行观摩,以此细致周到的售前服务打动业主芳心,有效拉升家具销售。

(2)、与装修设计公司设计师签约,通过赞助设计师沙龙获取设计师名单,邀请设计师推荐客户。

(3)、团购运作。团购运作的要点是不看人数多少,只看成交总金额,一般8万元为一个折扣标准。(如:8万元优惠5%,15万元优惠8%)。

3、商场局部产品领先模式

综合性商场的品牌力和商号的影响提升的重要因素之一就是局部产品优先,一定要在当地面积及销量第一,如沙发区面积和销量第一。局部产品优先,可根据不同阶段,举办各种促销活动,如沙发节,套房生活节,结婚购物直通车等方式促销。

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