PPT教学课件在生物教学中的应用与体会(精选8篇)
摘要:在学生对知识的感知、想象、理解、记忆、应用等整个学习过程中,PPT课件可起到突出重点,突破难点,强化效果的作用。如DNA复制的过程,以往需要借助挂图和详细反复的讲解学生才能想象出来,如今通过多媒体对其过程进行动画演示,学生一目了然,这样既节省了教学时间,降低了教学难度,又有利于学生的形象思维和抽象思维的协调,共同发展。此外,PPT以其较高的交互性也可以在教师和学生之间进行更及时更开放的交流,便于教师及时了解学生掌握知识的情况。
关键词:PPT课件
PPT课堂教学
生物教学
课件开发与应用
PPT课件与教学节奏
在一节生物课中使用PPT课件教学的时间方面,有78%的教师选择的是20~30分钟。有69%的学生对PPT课件的呈现节奏表示适中,也有23%的学生反映偏快,只有8%的学生反映偏慢。说明大部分学生认为在教师控制PPT播放时间方面还是比较适中的。
然而,在记录笔记量方面,仅有10%的学生能够记录全部;23%的学生能够记录3/4,29%的学生能够记录1/2,38%的学生能够记录1/4。通过教师问卷也发现,有28%的学生经常出现忙于做笔记的情况,有47%的学生偶尔出现忙于做笔记的情况,仅有25%的学生不会出现忙于做笔记的情况。说明PPT课件辅助生物教学,在加快了课堂的教学节奏的同时,大部分学生在做笔记的量方面却大大减少,甚至还容易出现忙于做笔记而无法集中注意力听课的情况。调查还发现“87%的学生认为忙于做笔记会影响自己的听课效果”,所以教师应该适当的放慢PPT课件的切换速度,让学生理解重难点的同时给予做笔记的时间,以利于学生的课后复习。笔记记录量减少无疑不利于课后学生课后复习。在是否同意学生复制教学课件这个问题上,正反两方老师人数基本上各占一半。正方观点主要是便于学生课后复习,巩固所学知识,加深对知识的理解;也有老师反映,允许学生复制课件,学生不用课堂忙于做笔记,学生上课听讲效果会提高,且有利于学生复习,减轻学生的学习负担。反方观点主要是为了培养学生的听课效率,培养学生独立思考的能力;也有部分老师反映学生对课件有依赖性,上课就不专心听讲,考试前基于课件搞突击,这样达不到教学大纲的要求;还有的认为学生条件不具备,大多没有移动存储设备。
PPT课堂中的互动
互动教学是一种师生之间双向沟通的教学方法,就是把教学活动看作是师生之间进行的一种真诚、和谐的交往、沟通,把教学过程看作是一个动态发展着的教与学统一的活动过程。在这个过程中,要求学生积极参与和创造,学生是教学过程的主体,教师是教学过程的规划者,是学生的组织者,是问题和资料的编写者、提供者,教师给学生提供独立思考、亲身体验的机会,使学生在亲自实践的过程中,体验其中的乐趣与成就感。
新课程标准中提到高中生物教学的基本理念是:提高生物科学素养,面向全体学生,倡导探究性学习,注重与现实生活的联系。新课程的重要原则是“以学生为本”,最终目的是促进学生全面发展,而“互动”则是达到此目的的重要方法或手段。问卷调查中发现,48%的教师和55%的教师反映PPT课堂上师生互动偶尔展开,43%的教师和37%的学生认为是经常开展,只有9%的教师和8%的学生反映课堂互动从不展开(如图2一18),说明大多数教师在日常教学中都运用了课堂互动教学方法(如讨论、提问、课堂游戏等);然而对学生的调查中发现,仍有36%的学生反映自己属于被动接受知识型,还有3%的学生属于排斥知识型。这说明PPT课堂教学中还有相当比例的学生学习积极性没有调动起来,学生主体地位没有得到有效发挥,如何更好的开展课堂互动需要广大教师认真思考
PPT课件与黑板板书
长期以来,黑板一直是我国课堂教学中使用比较广泛的教学媒体之一,“黑板+粉笔”成为教师最主要的教学呈现方式,成为教室不可或缺的一部分。“尺有所短,寸有所长”,多媒体虽然图文并茂,但板书的过程应该是学生课堂思维的过程,多媒体恰恰将这一步骤简化,结果学生接受虽然迅速,但“消化”不了。只有让多媒体和黑板适当结合,扬长避短,相得益彰,都为教学服务,才能充分体现多媒体在教学中的真正意义。PPT课堂上仍有89%的教师使用黑板,且38%的教师经常使用。对学生的调查中,有63%的学生认为教师有必要在黑板上板书,24%的学生认为无所谓,仅有13%的学生认为教师没有必要在黑板上板书。这个结果显示,大部分教师和学生都认有必要在即课堂教学中进行板书。但是不可能所有的内容都写在黑板上,那么哪些知识需要板书呢?经调查发现,81%的教师和84%的学生都认为重难点知识应该在黑板上板书,仅有19%的老师和16%的学生认为热点知识和拓展性知识应该在黑板上板书。由于长期受高考教育体制的制约,老师和学生都认为重难点知识比较重要,因为这些知识是重点的考试内容,决定着高考的升学率和考上什么样的大学。拓展性知识和热点知识反而不受大多数教师和学生重视,因为拓展性知识需要老师把握好准确性和专一性,热点知识需要老师不断跟踪关注,从而才能将两种知识融入教学内容,这增加了教师的课业负担;大部分学生认为拓展性知识和热点知识与高考考试无关,所以也不愿意关注。
PPT课件教学运用分析
(1)PPT课件与教学实验
生物学是一门以实验为基础的自然科学,生物学的形成源于实验而其发展则更依赖于实验。实验对于巩固基础知识,培养学生科学素质,开发创新能力具有重要义。因此,实验教学是生物学教学不可缺少的组成部分,它能培养学生实事求是的科学态度和健康的心理品质。多媒体技术可以利用文本、图片、表格、音频、视频、动画等多种形式呈现教学信息,具有打破时空限制的优势,使无法开展的生物学实验教学变得直观化。因此,在实验条件不具备的情况下,我们就可以利用多媒体素材在这方面优势来提高教学质量。教师的问卷证实了上述观点,有48%的教师曾使用多媒体课件来代替实验,主要用于实验条件不具备的情况。但75.4%的学生则认为最好是实验操作,仅有24.6%的学生认为可以用多媒体演示来代替实验。所以,在PowerPoini下的虚拟化实验是在现实条件无法达成的情况下的一个权宜之计,虚拟化的实验并不能代替真实的实验。我们的课堂要培养学生实事求是的科学精神,我们追求的是实验的真实性,让学生亲身感受实验现象客观的存在。所以,在教室(或实验室)能力范围内,我们一定要创造一切可以创造的条件去开展真正的实验教学,而不是怕麻烦全部用动画的虚拟化实验代替。
关于“提高PPT课堂教学的关键因素”方面,41%的学生认为是对教学内容的兴趣程度,32%的学生认为是采用的教学方法和教学形式,而只有13%的认为是采用哪种信息技术表现形式,只有14%的学生认为是教师对教学内容的熟练程度。再一次说明了多媒体技术只是为提高教学质量提供了物质条件而不是逻辑前提;兴趣是学生上好课的心理基础,强扭的瓜不甜,灌输式教学方式、死记硬背式的学习方法不可取;教学方法和教学形式是提高教学质量的手段和途径,采用什么样的教学方法调动学生的积极性很关键。
给PPT课堂教学的改进建议主要有以下方面:(l)教学内容方面
有39人次回答了教学内容重难点要突出,其15人次提出教学内容要简化和重点化,有14人次提出要拓展知识,增加知识内容的趣味性,还有5人次提出教师讲完课后要适当总结。也有1人次提到教学内容选取以教材为主、考点为主,1人次认为PPT不利于考试,最好采用传统教学。
(2)多媒体素材运用方面
有48人次回答了多媒体素材的运用。其中36人次提出要增强课件的视听效果,9人次提出要增强课堂情境创设效果,创建和谐有趣的课堂氛围,6人次提出要减少装饰性素材的运用,还有5人次提到了PPT课件色彩搭配要合理。(3)课堂教学方法方面
有17人次提出要加强课堂师生互动;有6人次提到老师要利用焦点话题,更深层次的引导、讲解教学内容;有12人次提到老师要适当的放慢PPT课件的播放速度,以便于听课和做笔记;有5人次提到教师不要过度依赖PPT课件,不要只读课件,要结合板书讲解重难点;有3人次提到应多提供一些实验机会,最好能边看PPT课件演示边做实验;还有1人次课堂光线不好,PPT课件看不清楚。
从三方面的教改建议分析得出,突出教学内容重难点、增强多媒体素材的视听效果和加强课堂师生互动是学生给PPT课堂教改建议的三个重要方面。
(4)PPT课件与情境创设
PPT课件集成了多种媒体形式,而多媒体技术以其内容呈现方式多样性的优势,使其在情境创设方面有独到作用。
总之,教学媒体是物化的硬设备,而教学环境不仅有硬设备还包括通过师生之间或学生之间的某种交互作用而体现的教学模式,因此,教师在学习资源的设计中不仅要注意教学媒体的选择与设计,也要注意教学模式的设计,忽视了教学模式的教学设计是不完善的,也是不可取的。因此,每位老师在正式应用已有的共享资源之前,还应根据自己的教学特点以及所处的不同的教学阶段对资源作进一步的整合,并根据学生的反馈结果作相应的调整。
1 PPT课件在妇产科教学中的优势
1.1 图、文、声、像并茂, 形象、生动, 可提高学生的学习兴趣
传统教学中, 教师通过粉笔、黑板、挂图、模型等单一、静止的教具进行教学。而妇产科相关挂图数量不多, 本教研室仅存的几幅挂图还因年代久远已破损不堪, 几乎无法使用。而妇产科的模型体积较大, 如孕检模型、分娩模型等, 教师无法将之带到课堂上。故以往的教师主要靠板书、画图、讲解等教学方法授课, 使学生感觉该专业枯燥、抽象, 从而无法提起学习兴趣。
PPT课件教学可以弥补传统教学的不足。在PPT课件中不仅有清晰的文字、丰富的图片, 还可以通过动画、视频等信息载体将教学内容多层次、多角度、直观形象地展示在学生面前, 不仅能调动学生学习的积极性、提高其学习兴趣, 还能营造活跃的课堂气氛, 使学习过程变得轻松有趣, 大大提高课堂教学效率。如在讲解分娩第二产程观察及处理时, 单凭宫缩增强、胎头拨露、着冠、胎儿娩出等文字及简单的描述, 会使学生感觉抽象乏味, 而通过PPT课件, 可以在相应文字出现后依次展示产妇在产床上向下屏气用力、胎头拨露、着冠、胎头外旋转等4张图片并配合教师的讲解, 最后插入一段胎儿娩出的视频, 由文字到图片再到视频, 由静到动, 抽象的教学内容、形象、生动地呈现在学生眼前, 不仅增加了教学内容的吸引力, 还切实提高了学生的课堂参与度和学习兴趣。
1.2 有助于教学重点、难点的讲解, 可提高课堂教学效果
在教学过程中, 能否突出教学内容的重点、讲透难点, 是课堂教学成功与否的关键。妇产科作为一门临床学科, 疾病的临床表现是学生需要重点掌握的内容, 而与之相关的病理改变虽不是重点知识, 但却是理解、掌握临床表现的关键。无论病理改变或临床表现, 对于未接触过临床的学生, 仅凭教师的描述, 则很难掌握这些知识。应用PPT课件可以将这些内容通过图片、动画、视频等形式进行展示, 有助于学生对重点、难点内容的理解和记忆, 从而提高课堂教学效果。
如在讲解输卵管妊娠的病理改变与临床表现时, 先通过输卵管与子宫的冠状面图片比较两者在解剖上的异同, 得出输卵管管腔狭窄、管壁薄, 无法承受妊娠的结论, 然后引导学生思考, 既然输卵管无法承受妊娠, 着床于输卵管壁的受精卵会有什么结局呢?再通过动画演示受精卵在输卵管壁着床、发育、最终流产或破裂, 血液流向直肠, 子宫陷凹等一系列病理过程。在观看动画的过程中, 学生一边听教师讲解, 一边观察、思考, 他们会发现输卵管妊娠的病理改变与受精卵着床部位、胚胎发育时间长短等条件有关, 因为妊娠、流产、破裂、腹腔内出血, 所以患者会出现停经、腹痛、晕厥、休克等主要症状。血液积在直肠子宫陷凹会出现肛门坠胀、刺激横膈与腹膜;会出现肩部放射痛、恶心、呕吐等伴随症状。最后讲解体征时插入一张典型的输卵管妊娠破裂或流产患者的图片, 图片上呈现出患者痛苦的表情、苍白的面色等体征, 使学生加深对该类患者的感性认识及记忆。通过这个过程, 不仅有助于教师生动地讲解抽象的理论知识, 突出重点、讲透难点, 更有利于学生理解、记忆、掌握重点和难点知识, 从而提高课堂效果。
1.3 教学信息量大、内容丰富, 有利于结合临床拓宽学生知识面
根据社会的需求, 高职高专学生应成为高素质、技能应用型人才, 因而学校在人才培养方案上亦强调对学生技能的训练、动手能力的提高。故随着近年来教学改革的不断深入, 妇产科理论教学学时逐渐减少, 而教学内容未相应减少, 尚需加入学科新进展, 这势必要求教师在缩短的教学时间内完成更多的教学内容。传统教学模式中, 板书、画图等会占用教师很多时间, 以至于教师为完成教学任务, 匆匆讲解, 无法将教学内容讲透、讲细, 或板书潦草, 学生根本看不懂, 严重地影响了教学质量。应用PPT课件, 可有效减少教师因板书、画图等造成的时间浪费, 而且可以通过比文字更直观、形象、生动的图片、动画、视频等来包容更大的信息量、更丰富的教学内容, 使教师能更充分地利用有限的课堂时间进行知识讲解, 拓宽学生知识面, 提高教学质量。
如“女性生殖系统肿瘤”这一内容, 以往有6学时, 子宫肌瘤、子宫内膜癌2学时, 子宫颈癌2学时, 卵巢肿瘤2学时。这样的学时安排分配比较合理, 各课程内容的讲解会比较充分、到位。教改后, 这一内容的课时缩减至4学时, 有些小专业甚至缩减至2学时, 如仍沿用传统教学, 因学时少、内容多, 只能减少教学内容或将每个知识点到为止, 无法达到妇产科专业要求学生掌握常见病、多发病诊治的教学目标。但将这一内容制作成PPT课件, 不仅可减少教师板书时间, 而且可以将临床上常见妇科肿瘤的图片插入课件中, 甚至还可在课件中向学生展示目前临床上已广泛应用的微创技术———妇科腔镜手术的图片或视频, 可使学生直观地学习教材上的知识, 更可使学生提前了解目前临床上对该类疾病的诊治方法, 降低临床陌生感, 缩短初入临床的适应时间。
1.4 携带方便, 易于保存更新, 可实现资源共享
PPT课件可保存在U盘、移动硬盘、光盘等移动存储设备中, 这些存储设备轻便小巧、方便携带, 在使用过程中可根据学生反馈情况及临床的新理论、新进展进行及时修改、更新。一些优质的PPT课件可在教师之间进行交流及资源共享, 有利于教师教学水平的提高。如建有学科教学网站, 还可将PPT课件挂上网, 使教师与教师之间、教师与学生之间、学生与学生之间不受时间、空间的限制进行互相交流、反复学习、自由讨论, 充分利用资源, 实现资源共享, 提高教学质量。
2 PPT课件在妇产科教学中的不足
2.1 过于注重图、文、声、像并茂, 忽略了学生的自主思维空间
由于PPT课件具有图、文、声、像并茂的特点, 部分教师为追求教学内容的形象、直观, 在备课、制作课件过程中过于注重图片、动画的插入, 一味地用图片、动画来直观地表达、展现教学内容, 学生虽然会记住图片的画面、动画的变化过程, 并从教师的课件中直接得到问题的答案, 但却失去了自主思维的空间, 不再去拓展自己的思维, 只是被动地接受教师的授课内容。
2.2 信息过度, 载体过多, 使学生无法分清重点, 注意力不集中
由于PPT课件信息容量大, 会导致教师在制作课件时过于强调课件内容的丰富而将教学内容全部搬至课件中, 制作了大量的幻灯片, 讲课时频繁翻页, 导致学生只顾着记笔记而错过了教师的讲解, 最终造成学生分不清重点, 无法构建知识框架。另外, 如果在课件中添加过多的图片、动画、视频等载体, 会分散学生的注意力, 使他们在学习过程中关注的不是教师所讲授的知识, 而是那些有趣的图片、动听的音乐、活泼的动画等, 导致自己无法对教学内容进行深入的理解, 对所学知识一知半解, 直接影响了课堂教学效果。
2.3 教师过度依赖课件, 减少了师生间的交流
教师是课堂教学的组织者, 占主导地位。而学生是教学活动的主体, 课堂教学应以学生为中心。要充分发挥教师的主导作用来调动学生的积极性、主动性, 师生间需要进行有效的沟通与互动。应用PPT课件教学, 部分教师将所有的授课内容都装进了课件, 课前缺乏充分的备课, 会造成在课堂上过度依赖课件, 照着课件的内容念课, 无法与学生进行眼神、表情、手势、动作等肢体语言的交流。甚至有些教师就坐在计算机前“埋头苦读”, 学生连教师的身影都无法看见, 更无法进行师生交流了。长此以往, 会导致学生上课时注意力分散、懒于思考与提问, 极大地限制了学生学习的积极性和主动性。
2.4 课件制作质量不一, 内容缺乏新意
PPT课件制作虽然简单易学, 但由于年龄及个人喜好等的不同, 教师制作PPT课件的技术水平高低不一, 课件的质量也参差不齐。有些教师只是将课本上的标题甚至大段文字内容直接搬上课件, 使PPT成为“电子板书”或“电子教材”, 使PPT课件只起到粉笔和黑板的作用, 与传统教学无异;有些教师则过于追求课件的外在形式, 将PPT课件制作的过于复杂, 不仅色彩鲜艳, 而且过多使用图片、动画、视频等载体, 喧宾夺主, 将学生的注意力吸引到课件形式上而无法专注于教学内容。有些PPT课件则由于底色及文字配色接近, 投影时显示不清, 在光线昏暗的教室里长时间观看投影内容, 容易造成学生的视觉疲劳和大脑疲劳, 从而影响教学效果。
目前医学院校的专业课程大多分系统、分章节授课, 妇产科也不例外, 通常是一位教师承担几个内容的教学任务, 而教师一旦完成PPT课件制作, 不仅能长时间存储, 且可在不同时间、不同地点, 由不同教师使用。由于使用时间长, 如不及时更新课件的内容, 会导致学生接受的内容陈旧, 造成课堂教学与临床实践脱节。
3 合理应用PPT课件辅助教学, 提高妇产科教学质量
3.1 熟悉教材, 关注学生, 合理应用PPT课件
作为教学活动的组织者, 教师需熟悉教材, 根据教学内容选择合适的教学手段和方法。PPT课件是一种目前常用的、有效的辅助教学手段, 但不是所有内容都适合应用PPT课件授课, 如选择不当反而适得其反。一些操作性很强的教学内容, PPT课件则无法清晰地展示所有操作细节, 如骨盆测量仅通过图片、视频等进行讲解, 学生对骨盆测量器的使用及各测量点的确定无感性认识, 就无法掌握操作的要点及细节, 教师亦不能根据学生的接受程度不同而及时进行课堂调整, 这样就达不到预期的教学效果。因此, 在课堂教学中, 教师应以学生为中心, 合理应用适宜的PPT课件, 开展直观教学, 由抽象到形象, 以拓展学生思维, 加深其对教学内容的理解, 更好地帮助学生突破重点、难点, 提高课堂效率, 实现教学的最优化。
3.2 信息量适度, 合理使用载体, 帮助学生构建知识框架
根据笔者的经验, 1个学时使用PPT课件的图片数量以8~10张为宜, 最多不超过15张, 用尽可能少的PPT课件及精炼的语言向学生传达有效的信息。因此, 教师应用PPT课件时应坚持适度原则:文字简练, 教学信息量适度, 主要展示重点和难点;合理选用载体, 少用背景音乐, 不要将所有相关的图片、动画、视频等内容插入课件, 能说明问题即可;对课件中使用的图片、动画、视频等应加以讲解, 帮助学生理解相关知识。在完成一个标题的讲解或幻灯片切换时, 可根据不同的内容提问引导学生思考或重复讲解知识点, 帮助学生梳理知识点, 构建知识框架, 以便于其学习记忆。
3.3 夯实教学基本功, 提高课堂教学艺术, 重视师生互动
应用PPT课件教学, 应谨记“教师为主, PPT为辅”的原则。我们应清醒地认识到PPT课件只是一种辅助教学的手段, 无法替代教师的教学基本功, 如对教学内容的把握、文字教案、板书、语言表达、课堂掌控能力及沟通能力等。制作的再精美的PPT课件, 教师如果照本宣科, 那它只是徒有其表, 无法展示其内涵, 更无法达到提高教学质量的目的。而教学基本功扎实的教师, 即使课件很一般, 但由于他善于合理使用多种教学方法, 注重调动学生的学习积极性与主动性, 重视师生间的交流与互动, 他也可以将一堂课讲得很生动、很吸引人, 达到很好的教学效果。因此, 提高课堂教学效果和教学质量的关键并非PPT课件, 而是教师的教学基本功及课堂教学艺术。
3.4 注重教师信息素质的培养, 提高PPT课件制作能力, 及时更新课件内容
在这个信息化的时代, 教师要运用信息技术辅助教学, 就需要注重自身信息素质的培养, 具备基本的计算机知识和操作能力及制作多媒体课件的综合能力。
PPT作为教学课件制作较理想的工具, 用户可利用其模板、绘图工具、插入功能等制作具有个人风格、方便使用的课件。近几年, 笔者通过摸索总结出制作PPT课件的步骤如下: (1) 熟悉教材的教学内容, 进行教学设计。 (2) 准备课件素材, 包括从教学内容中提炼出的文字、能说明教学内容的图片、动画、视频及需补充介绍的妇产科临床新进展等。 (3) 选用模板或创建个性化模板。 (4) 制作PPT, 必要时插入链接。 (5) 制作完成, 反复播放测试课件与教学设计思路是否相符, 有无错误链接及错别字, 有无文图不符等情况。 (6) 保存定稿。在制作PPT时, 笔者偏好版式简洁、深蓝色底白字或白底黑字的模板, 字体选用宋体、楷体、黑体等, 以宋体为主, 字号在28~40号之间, 加粗, 做到文字精炼、配色简洁。经过几年的实践证实, 这样的PPT课件有利于课堂教学的顺利进行, 可减轻学生视觉疲劳和大脑疲劳情况的发生, 从而提高课堂效率。
在使用PPT课件过程中, 教师要根据教学效果和学生反馈及时修正课件。因此, 教师要不断学习, 提高PPT课件的制作和使用能力, 注意收集素材, 尤其是学科的临床进展, 保证课件每年有更新内容, 使课堂教学与临床实践紧密结合。
总之, PPT课件作为一种辅助教学的手段, 丰富了课堂教学形式, 应用于妇产科教学中既有优势, 也有不足之处。因此, 我们在应用PPT课件时需扬长避短, 注重与传统教学有机结合, 精心设计教学方案, 正确选择教学方法, 合理应用多媒体技术, 优化教学过程, 发挥PPT在教学中的积极作用, 切实提高课堂教学效率和教学质量。
摘要:通过与传统教学相比较, 分析应用PowerPoin (tPPT) 课件在妇产科教学中的优势与不足, 并针对其不足提出相应的解决方法。应用PPT课件辅助妇产科教学时应扬长避短, 注重与传统教学的有机结合, 以提高教学质量。
一、PPT课件的使用毋庸置疑,具有一定的优势
首先,相对于以教科书为核心的传统英语教学,PPT可以将文字、图像、声音、动画等各种资源结合起来,具有直观、方便、快捷、实用等特点,图文并茂、声像俱佳,操作性强,全方位地刺激学生的视听感观,激发其学习兴趣,形成一个真切的外语语言环境。其次,PPT能增加课堂信息量,丰富教学内容,在介绍与教学内容相关的文化背景方面,效果尤其明显。可以说,PPT给高中英语课堂教学注入了一股新鲜血液,特别是对学生的形象思维起到了导引、刺激的独特作用,使学生各方面能力都得到前所未有的提高,其优势是显而易见的。
二、PPT课件的使用,虽然有其优势,但也存在一定的弊端
1.PPT的使用在一定程度上限制了学生们的主观能动性。教师在使用课件时,必须站在讲台上操控设备,幻灯片上的内容不像板书可以在黑板上长时间停留,不断切换的幻灯片,经常让学生没有时间思考、回味,一闪而过,这样一来,勤奋的、基础好的学生在课堂上能跟上老师,而一些没有良好学习习惯、基础差的学生则干脆选择放弃记笔记。同时教师几乎被锁定在电脑前,其肢体语言减少了,跟学生的交流少了,不能时时关注学生的感知和情感变化,每个学生也不能及时参与课堂和展示自己,学生得到教师的肯定和鼓励的机会也少了,久而久之,教学又成了另一种意义上的满堂灌,学生的积极性和主观能动性自然就被抹杀了。
2.长时间依赖PPT会降低教师的英语水平。没有PPT的时代,教师上课需要花很长时间进行备课,教师在黑板上写板书,需要背着说出来,同时写在黑板上,备课的过程就是学习提高的过程。相比现在,教师读PPT上显示的内容,不必背下来,这样无形中会降低教师的英语水平。
3.PPT的使用,常使学生看得多,听、说的少,一定程度上会导致听力及口语表达能力的下降。PPT有些是教材的还原、教案的翻拍,把教材主要内容拷贝到PowerPoint演示文稿上,因为PPT闪出片子学生首先反应的是眼睛,比听觉要快,虽然上课时教师照念演示文稿的文字,但学生更多的是依赖和习惯于看。回答PPT上的问题又常以说a、b、c、d中那一个对的形式表现出来,造成了学生既听不专一,又说的机会减少,因此,学生的听力及口语表达能力必然降低。
4.在PPT的设计上往往形式大于内容,喧宾夺主。有些教师为了吸引学生的注意力,会在制作演示文稿时,觉得单纯的画面、文字很单调,便在演示文稿中加入一些与教学关系不大,甚至无关的图片、动画、特殊效果乃至强烈的声音效果等,这些内容往往在画面中占据着一定的位置,容易分散学生的注意力,达不到真正的教学目的。
三、在现代高中英语教学中使用PPT,要做到扬长避短,使其发挥更好的作用
1.贯彻以人为本思想,充分发挥学生的主观能动性。在播放PPT时,页面的切换不可过快,重点之处要留出学生做笔记的时间。我们虽然有了现代化的教学手段,但是也不要过分依赖,要善于利用,又要能够从这种模式中走出来,不要一节课手拿鼠标不放,充当播放器的角色,要时不时地站起来,在讲台上,教室里走一走,去认真倾听学生们对课文的朗读,对问题的回答与解释。回答的好的,报以人性化的鼓励,回答的不对的,根据每名学生错误之处给予有的放矢地指正、帮助。让更多地交流产生于师生之间,真正互动起来,相信这样培养出来的学生才是真正适应社会的精英。
2.教师要应时而变,让自身能力与素质不断得到提高。身为老师,教书育人,授业解惑,要不断地挑战自我。现代化的PPT为我们节约了很多背诵时间,应好好的利用,去做更多以前想做而没有时间去做的事情:可以更多地去学习英语知识,拓展自己的视野;可以更多地去涉猎本领域的教学教研大纲,让自己教育起学生来更得心应手。这样长此以往,教师的水平非但不会下降,而且肯定会有质的飞跃。
3.使用PPT的同时,尽量增加孩子听、说能力的锻炼。教师在演示过程中要根据实际情况不失时机地将屏幕转为空白,这不仅能带给学生视觉上的休息,还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中,例如英语分组讨论或英语问答环节等师生互动交流,让学生从对书面形式的期待转变为对听力和口头形式的期待。另外,在PPT题型设计上要尽量避免单项选择题,多使用问答题,学生在组织语言的过程中不仅仅练习了口语,同时也培养了英语思维,增强了语言表达的流畅性,更让人欣慰的是这样做的结果也同时提高了教师的听力水平。
4.使用PPT时除了做到图文声像并茂外,更要注重内容的充实。PPT的图文声像只是形式,我们更应该考虑的还是内容,要做到课件所展现的知识技能、所引用的专业术语正确,所涵盖的深度与广度得当,具有可读性,且难易适中。教师备课的一个重要内容,就是设计出科学的教学方法和灵活的教学手段,以达到突出教学重点,解决教学难点的目的。实践证明,利用PPT讲语法就是非常适中的一种教学手段。
信息技术给人类社会的生产和生活方式带来了巨大变革,也改变了现今的教学模式、教学内容和学习方式,一个非常重要的趋势就是现代教育技术应用密集化。
近几年,莱西地区教育发展步入快车道,不用说城区学校,就是农村地区,各种先进的多媒体教学设施均已走进一线课堂,深受师生的欢迎。这不仅为广大教师的课堂教学提供了更为广阔的舞台,还极大提高了课堂效率。本文想着重谈谈PPT课件在小学数学中的作用及应用。
PowerPoint软件是windows环境下得到广泛应用的演示创作工具软件。它提供了功能强大的创作工具,包含有100多种模板,这些模板是专家设计的演示,教师可以选择一个模板作为制作幻灯片的基础,并根据自己的需要做些修改或更换自己喜欢的图片作为模板,再输入演示的内容,这样会比一切都从头做起要方便容易得多,有利于简化教师的备课过程。
PowerPoint的每张幻灯片都可拥有标题、文本、图形、绘制的对象、几何图形、剪辑艺术图片、剪辑的声音、剪辑的视频以及由其他应用程序创建的各种图表、图像等。利用PowerPoint的控制功能,连接大屏幕投影仪直接演示,产生出一种图文并茂、丰富多彩的人机交互方式,这对于教学过程具有重要意义。它能有效激发学生的学习兴趣,使学生产生强烈的学习欲望,从而形成学习动机。学生有了主动参与的积极性,而不是一切都由教师安排好,学生只能被动接受。按认知学习理论的观点,人的认识不是外界刺激直接给予的,而是外界刺激与人的内部心理过程相互作用产生的,必须发挥学生的主动性、积极性,才能获得有效的认知。这种主动参与性就为学生的主动性、积极性的发挥创造了很好的条件,即能真正体现学生的认知主体作用。
一、PowerPoint应用于小学数学课堂的主要作用。
首先,PowerPoint的应用可提高学生的空间想象能力。PowerPoint课件能用具体形象的媒体展示给同学,使其能从中体验形象与抽象的关系。在课件《长方体的表面积》的制作中,我适当地运用动画、声音来对学生的学习氛围进行调节,在上课时,我在课间中插入一首节奏舒缓的音乐,让学生在专心致志地欣赏中达到情感智商的提高,有利于学生数学思维的发展。在讲长方体表面积时,我设计插入一段动画《旋转的图形》,在学生观看时,结合我对课题的讲解,让学生很直观的明白图形的各个面。在制作各张幻灯片画面时,注意用意明确,使常规数学教学中要求的基本技能、重要的思想方法、运算能力和分析问题解决问题的能力尽量反映在课件中,各个幻灯片的连接注意衔接合理、自然,利用人工操作控制时间,使其变化有序,让学生对多媒体在教学应用中避免产生黑板搬家的感觉,尽量使得求解以及归纳总结等与常规教学的方法相接近,使学生比较自如、顺畅地进入数学的学习状态。
其次PowerPoint的应用可提高学生学习数学的兴趣。例如在图形的平移和对称中,学生对图形的特征虽然了解,但应用上把握不定。我在设计课件这一部分时,采用动画显示图形的平移和对称的特征,例如,可以使图形自左飞入,然后利用PowerPoint的自定义动画工具,将所要平移的图形自动地缓缓沿着移动的方向移动,让学生能够体会到平行移动由移动的方向和距离决定,加深了对平移的特征的掌握。
再其次,PowerPoint的应用可以提高数学课堂的容量。在传统的教学模式中,让数学老师最为头疼的莫过于需要书写大量文字,表格的习题课和复习课,或者比较课程.以往都是通过另加小黑板的形式来解决,但是这样处理容量也相当有限,并且也不太方便,现在有了多媒体教学,可以很方便的把这些东西制作成为精美的课件,显示的大量文字信息显得游刃有余,更为可贵的是在进行比较的时候利用师生一起填写表格的形式,优势相当明显.倘若这些板书工作通通需要课堂上解决,无疑有些浪费时间,让整个课堂显得松散,PowerPoint课件很好的弥补了传统教学中的这一不足。
二、PowerPoint在小学数学课堂中的应用
1、能创设生动的实例情境,诱导新知,激发兴趣。
现代认知心理表明:一副形象的画面,一组动听的声音,一段动态的场景,往往可以诱发认知对象产生强烈的热情。同时这些情境可以成为思维活动的向导,从而牵动着人对认知对象的想象。
如:在教学“圆柱体体积”一课的导入环节时,我采用了网上下载的课件,进行修改补充,通过画面、声音,构造新奇有趣的场景,激发儿童探索数学的兴趣,体验数学的价值和神奇,让学生在数学学习活动的过程中发现问题,孩子们才能走出数学苦旅的沙漠,奔向生活数学、活动数学、探索数学的绿洲。
2、动态演示探知过程,调动学生积极性
动态的事物比静态的事物更能引发学生的注意,更能调动学生的兴趣,从而激发学生的学习兴趣。ppt技术能为教学创设一个生动有趣的教学情景,化无声为有声,化静为动,活跃课堂气氛,提高学生的学习积极性。
如:在“图形的旋转”教学中,我制作了具有极强运动效果的ppt课件,将许多个旋转的现象以直观的运动形象展现在学生的眼前,通过学生的观察发现不同的运动现象,根据运动的不同分类识别旋转的位置。新颖的形式吸引了课堂上学生的注意力,这样学生在观察、猜想、讨论、分类等一系列活动中获得了新知识,而且体会到了学习的乐趣,并且印象深刻,便于牢固掌握。
3、巧用ppt,拓展学生的视野
《数学课程目标》明确指出:学生必须能够体会数学与自然及人类社会的密切联系;初步学会用数学的思维方式去解决日常生活中和其他学科学习中的问题。这就要求教师在教给学生书本知识的同时,还要给学生补充大量的课外知识。而计算机恰好具有这种优势,它可以通过精彩图文、优美的画面、动听的声音,高速度、大容量的为学生提供各个领域的知识,让学生接触更广阔的天地。
课 题 研 究 指 要
李永富
近几年,随着国家政策对西部地区的倾斜,大量资金投入为西部地区的发展提供了坚强的后盾。对于教育的投入,农远项目是其明显的标志。2007年,是麻栗坡县中小学课堂传统教学和现代化教学的分水岭,多媒体教学从此走进西南边陲的农村中小学。多媒体教学的到来,为农村贫困地区教学迈向现代、接近都市、共享优质教育资源起到了有力的推动作用。
但是,多媒体教学毕竟是一种新的教学辅助手段,我们之前并没有做过系统的分析了解和应用研究,可以借鉴的经验等也实在甚微。因此,课题组根据成员实际情况,确定《PPT课件在农村初中八年级语文教学中的应用》作为研究课题,期望通过研究PPT课件在语文教学中的应用,达到加深对多媒体教学这一现代教学形式的认识。
对于确定的课题,我们将坚持研究过程‚123456‛模式,最大程度地完成该课题的研究。
坚持1个目标
在课堂教学中,不管基于什么前提,优质课始终是其追求的最高目标。PPT课件应用于课堂教学,是一种为完成教学而选用的工具和手段。因此,在研究PPT课件的应用时,必须坚持以PPT课件为语文教学优质课服务为己任,这是本课题研究的重中之重,更是能否完成课题研究的必要前提。
搞清2个问题
PPT课件既然是一种完成教学的工具和手段,那么我们在具体研究之前,必须搞清两个问题:
第一讲:世道变了,重新认识PPT吧
几年前,网上曾盛传一部名为“清华大学寝室夜话”的视频,里面几个学编程的男生在畅想未来时说:“我告诉你们,现在最牛的语言,不是C++,是PPT!我们写程序按行算钱,人家老板做一个PPT,几百万就入账啦!”虽然这是句笑谈,但至少能反映出一个问题:PPT作为一种全球通用的商务文档格式,它的价值绝对不仅限于形式本身,就像会用Word的人不一定能写出好文章一样。在那些外表光鲜的演示背后,还有许多值得我们去挖掘的东西。很多人问我,如何才能做出一份让别人一看就能由衷地感到认同的PPT演示,说真的,这件事和写小说一样,是没有什么秘笈可循的。惟有多学习,多练习,才能实现。我们这个PPT讲座的目标不是让你学会某种技巧或特效,但其中的一些经验和理论,很可能会颠覆你长久以来对PPT的认知,从而帮你获得凌驾于普通人之上的PPT制作能力。
大部分初次使用PPT的朋友都有这样的感受:新建一个演示文档,鼠标点到“文本框”按钮上,随后就在页面上划来划去,连文字应该落在哪里都不知道,好不容易写了几个字,又不知道字号应该调多大。这种状况实在太普遍,普遍到会令每一个想做出优秀PPT演示的初学者感到无助。“别人做的PPT明明那么炫,为什么看上去很简单的东西,我做起来却完全把不到头绪?”如果你也有这样的困扰,那么你真应该暂时离开电脑,想想你究竟想用PPT这种形式,来达成什么样的目标。1.PPT是手段,而非目标
现在一提PPT,教师们都会想到“课件”,商务人士都会想到“方案”,仿佛做PPT的目的,不是做课件,就是做方案。这实际上是一种较为狭隘的误区。PPT是微软Office办公软件中演示文稿制作工具PowerPoint的默认文件保存格式,于是人们就把演示文稿简称为“PPT”,又称“幻灯片”,说的都是一回事。由此你可以明白,PPT是一种表现形式,而非一种特定的文稿称谓。说得再直接些:它是手段,而非目标。
在过去,我们往往只在一些商业演讲中看到PPT的身影。如今,除了商务演讲的用途,越来越多的教师,尤其是文科教师也喜欢采用PPT格式的教案。一来便于制作,省去了不少备课时间;二来也便于学生获取电子版笔记,从而收获更好的课堂效果。另外,PPT版本的公司简介、个人简历近年来也悄然兴起,不少大学毕业生在应聘市场、策划类专业时,都会附上一份准专业级的方案。经验证明,不论是专业的广告、公关公司,还是外企、国内大企业的市场部门,都更倾向于招收有优秀PPT制作能力的人才,因为它虽然不能完全代表一个人的专业能力,但至少表现出一个人对市场、策划和沟通的理解。2.PPT的精髓在于沟通
那么,做PPT的目标又是什么呢?如果你的回答是“应付校长布置的任务”,那你现在就可以把这一页翻过去,不用再看了。以课件为例,很多老师做PPT是为了讲课方便,然而这些课件在本质上又仅仅是把传统的板书变成了电子版,除了能少创造一些粉尘之外别无他用。其实,我们完全可以,也应该用PPT实现更加精准、到位的沟通。
我们不妨举个例子:校长要求某班主任制作一个PPT演示,在团队活动时帮助学生学习文明守则,于是该老师做了一个包含5个页面的演示文稿,5页的内容分别为: 1.新的文明守则颁布了;
2.校长说,学生应该遵守纪律; 3.老师要起模范带头作用; 4.有个学生,犯错误被处分了; 5.大家要学习守则,避免犯错。
按照校长的指示和既成事实,这个PPT做得没有任何错误。可老师在按照这个演示讲完一堂课后,学生们的反映却异常沉闷,因为大家都觉得自己被威胁了——老师先告诉你新规矩来了,你们都给我老实点,当然我们老师也起带头作用,捣乱的已经被处分了,所以你们得学习守则,小心别让我逮到!
其实,稍微调换5页内容的位置,就会改善许多: 1.我们都知道,最近有个学生犯错误被处分了; 2.这件事老师也有责任,因为老师要其模范作用; 3.校长也很重视,强调我们应该遵守纪律; 4.新的文明守则颁布了;
5.大家要学习守则,避免犯错。
简单的调整之后,师生之间的沟通气氛完全变化了,从“威胁”变成了“协商”。所以,PPT是演示者与听众间沟通的大纲,是协助人们沟通的工具,它帮你提前理清思路,在讲解的时候才能游刃有余。师者的目标是传道、授业、解惑,PPT只是达成这个目标的手段。事实上,这不仅可以用在教育领域,商务合作中也是如此。国际上一些大牌的4A广告公司在提案时,往往会先把几十页公司简介放到整个方案的最前面,比如公司理念、CEO语录、成功案例、全球机构列表,目的就是让甲方知道,“我们很牛”,这种先入为主式的开场会帮他们获得很多优势,即使方案后面创意平平,也能收获不错的效果。
当然,除了调整不同页面之间的顺序,我们还可以适当地插入图片、动画,以提升页面的视觉效果,甚至能达到增强内容说服力的作用。但是,千万要记住一点,做PPT不是涂鸦,绝对不要盲目地把页面变得过于花哨,所有的美化都必须服从于“沟通”这个主题,我们是要借助PPT实现我们的沟通目标,而非向人展示我们的涂鸦技巧。关于“美化”的技巧,我们在今后还会详细地介绍给大家。3.写PPT之前先确定用途
一般说来,当PPT呈现为课件或者方案时,经常会有两种用途:演示和阅读。有的时候,我们写PPT是为了理清思路,在讲课或者讲解方案时做演示之用;更多的时候,则是为了提交给别人阅读,而无需讲解,如学校或公司简介。演示用的PPT和阅读用的PPT,两种文档的做法存在着很多区别。比如,演示用的PPT中,文字不宜过多,一般只要提纲挈领即可,细节部分主要靠演讲者来发挥,如果文字过多,观众会把注意力从演讲人身上转移到PPT,这就得不偿失了。另外,由于演示PPT一般都采用投影的方式进行播放,因此文档中的字体不能太小,除了一些你不想让听众仔细阅读的文字,其他文字最好不要小于14号;而且如果你担心投影机的亮度不够大,就不要在演示中把文字和背景的字体颜色搞得过于接近。相对地,阅读用的PPT则可以尽量细致,排版布局也可以做得更为美观,从而给阅读者留下好的印象。
第二讲:善用图片,创造有效的沟通
戴尔·卡耐基的培训课程中有一则经典练习:讲师会扮演一个刚刚降临地球的外星人,他除了能听懂你的语言,对周遭的环境一无所知,而你,要通过语言,帮助他把一件西服穿到身上。其实,这个练习听上去简单,做起来却极其之难,只有具备绝佳沟通能力的人才能勉强完成。上一讲中我们曾说,制作PPT的本质和精髓在于增进沟通。可问题在于,人与人之间的沟通,恰恰是最难把握的事情。在沟通中,我们需要运用一些技巧,去增强沟通的效果,这才是制作PPT真正的难点所在。
我们知道,PPT中的绝大部分内容,都是用文字和图片表达出来的。经验却告诉我们,尽管很多人都知道做PPT要“图文并茂”,但却不懂得图片的使用技巧,错过了许多简单提升沟通效果的机会。如果你到现在还固执地认为,图片就是用来点缀文字的,那么这一讲恐怕就是为你量身定制的了。
想象一下:如果一个生物老师在讲解“阿米巴原虫”的时候不能用图片(当然,也不允许画图),那他讲课的难度会有多高。由此可知,图片可以把复杂的、难以表达的事物具象化,变得清晰、易懂;善于运用图片的人甚至可以通过寥寥数图,就从根本上逆转阅读者的固有想法,进而创造出魔术般的沟通效果。然而,道理虽然浅显,做起来却不那么容易。1.请大胆插图
俗话说“耳听为虚,眼见为实”,然而事实真的是这样吗?在北京的公交车上,我们经常能见到一则止咳糖浆的广告:女主角举着两个做成了“肺”形状的罐子,里面有些绿色块状物无法倾倒出来,以此代表患者久咳不愈,倒入药品之后,里面的块状物便缓缓流出。这则广告虽然没有让消费者看到实际的效果,但也通过简单而形象的比喻,让患者理解了产品的药理和药效。所以,有的时候,即使眼见到的不是“实”(是比喻),也能起到“实”的效果。图片和文字的关系也是如此。有经验的策划人,都会在活动方案中插入一些效果图,虽然我们都清楚,活动还没有举办,图片一定不是实际拍摄的,但只要选图得当,绝对能够帮助阅读者产生一些联想,从而更好地理解策划人的意图。因此,除非你的文字不需要读者产生任何联想,否则就请尽量尝试并寻找“图说”的力量吧。
图1:没有插入图片的小型活动策划案,仅靠文字无法让人对活动本身产生印象
图2:插入相关图片的小型活动策划案,图片令方案更直观,更容易得到他人认同 2.避开“图文并茂”的误区
我相信,如果仅仅是在PPT页面中摆放文字,那么任何会用Word的人都可以轻松创造出美观的版式。然而,一旦把图片加进来,不少人就开始手足无措了。许多人认为,PPT的布局方法和“排版”没什么区别,无非是让构图看上去更漂亮。这其实是一个最常见的误区。我曾经遇到过一个很典型的例子:领导要求完成一份用于快车(FlashGet)校园招聘活动的PPT演示,其中一页要列举一些经典的用户评论,某同事就把页面做成了如图3所示的样子——左文右图,各占一半。其实,这样的做法本身无可厚非,文字清晰明了,图片选得也不错,“图文并茂”意识到位,可问题在于,该同事自己都觉得这种版式不好看,总觉得哪里别扭,却又找不到改进的方法。那么,解决这个问题的关键究竟在哪里呢?
在我看来,最大的问题就出在“表达”上,版式是否好看都在其次。图文各半,读者就完全不知道作者想要强调的是文字还是图片,这才是最大的问题!请记住,每一页PPT中最多只能有一个重点信息存在,这个重点信息应该是你最想让读者了解或理解的。普通人的大脑,无法同时对多个重点信息形成印象,所以我们必须在图文版式上作出取舍,让非重点信息居于次要位置。没错,真正的PPT高手,他所设计的并非版式,而是读者的注意力。
下面我们可以说说刚才那个例子如何改进。从功能上看,图3是想表达快车(FlashGet)在用户当中取得了相当多的好评,页面中的文字,只是海量好评中的几段摘录。那么,我们何不把图片放到最大,干脆让它成为这一页的背景呢?为了让居于页面中部的文字看上去更清晰,我们在文字背后加了一个半透明的黑色底图,这样一来,不仅令页面风格浑然一体,也更好地突出了“海量好评中的精选”这个潜在意图(图4)。
图3我们经常遇到这种情况:图文都有了,可画面还是很生硬
图4同样的图文,请考虑如何结合沟通目标来变换版式吧!
讲到这里,你应该已经对PPT中的图文布局有了新的认识。加图还是不加图,图片大一点还是小一点,多一点还是少一点,放在旁边还是放在中间„„这些究竟是由什么决定的?没错,绝对不是所谓的美学,所有一切都应该是由你所表达的内容来决定的。3.创造沟通的魔法
由此可知,如果你是个老师,就绝对不要把两道应用题放在同一页中讲解;如果你是个推销员,也千万不能一股脑把N多产品都塞到一页里。那样只会令你的听众更疲劳,减少听众对内容的关注。不过,只要我们把思维逆转一下,就会发现,当你想在PPT中故意避开某些信息,却又不得不提的时候,只要灵活运用图片,去控制听众的注意力,就可以实现你的目的,要实现这一点,需要更多的应用和经验。最后再和大家分享一个典型的图片“魔法”。我曾经为一个快车(FlashGet)的广告客户做过一个活动方案,活动的细节沟通没有任何问题,后来客户问道:“虽然你们的用户量大,但××的用户量也很大,我们凭什么选择你们,不选他们?”对于这个问题,其实我们前一个版本的方案中已经有所阐述,但显然,只说“快车品牌拥有用户支持”,对这个客户而言是远远不够的。
在随后的PPT方案中,我增加了两页内容,第一页是“两个较为极端的反面教材”,通过两张黑白照片,展现出街头的“性病广告”和“办证”,这两种广告形式的“用户量”简直无人可比,但你愿意把你的品牌和它们放到一起吗?当客户看到这里,并陷入思考后,第二页就会告诉他,如果一种广告终端终日展示性病广告、涉黄信息,甚至陷入到窃取用户隐私的争论中去,那么它的“用户量”价值也会大打折扣。在这两页PPT的基础之上,我们告诉客户:快车从未被卷入过流氓软件、恶意软件的争论;快车是一款只和著名下载站、知名IT网站、门户网站合作的软件;快车永远坚持健康广告原则。当然,结果可想而知,客户看到这个方案之后,顺利地与快车签订了合作协议。
图5同样的沟通,换个角度就能实现化被动为主动的魔术——和我们平时说话很近似吧
图6增强前一个观点的沟通印象,实现观者的观点转变
4.你学到了什么?
1.永远不要为了插图而插图,图片只是实现沟通目的的一种手段; 2.如何安置图片,取决于你想用这些图片表达何种思想。
第三讲:简约至上,做人人都能看懂的流程图
常看推理小说的朋友一定有这样的感觉:相比之下,小说中的罪犯往往比侦探更聪明,因为那些高智商罪犯总是拥有惊人的创意,从策划到布局,从细节执行到时间控制,都令侦探们挠头不已。而侦探,做得却是一件解释工作,他们的目的是把嫌疑人复杂而周密的犯罪行为解释得简单易懂,并寻找证据,在各个环节表明“我没有猜错”。
事实上,做PPT也是一种解释工作。我们要借助PPT这种形式,把我们脑子里错综复杂的思路和创意加以梳理,从而让我们的受众(客户、学生、领导或其他)能够更加轻易地接受我们的想法。因此,就算你是个创意的天才,也绝对不要把任何谜题留在PPT中,因为,PPT需要的是逻辑,而不是悬念。在我们的日常PPT制作中,最常见的表达逻辑的小道具,就是流程图。
说到流程图,不管是学校的师生还是企业的职员,大家都不会感到陌生:课程表、行事历、联欢会的节目单、头脑风暴的会议纪要„„这些都是最常见的流程图形式。然而,你有没有想过不用流程图,而是像写作文那样记一份课程表呢?你一定会说:“噢买嘎的!孔乙己死了好多年,课程表有一种写法就够了!”是的,这就是我们为什么要在PPT中插入流程图——对于这种用纯文字表达就会麻烦死的东西,还是画张流程图最省心。
问题是,不管是在商务还是教学PPT中,这种“麻烦死”的东西都不胜枚举。我们要解释复杂的概念,我们要汇报工作进度,我们还要告诉学生一个超级麻烦的实验可以分为多少步。别犹豫,每当你为这种细节解释而发愁的时候,就轮到流程图登场了。1.化繁为简——流程图的铁则 细心的读者不难发现,我们在前两讲中再三强调了一个重点,即:PPT的最终目标是沟通。因此,制作流程图和插入图片一样,也是我们实现高效沟通的一种手段。它们的区别在于,图片的作用是把深奥的观点变浅显,而流程图则可以把复杂的流程变清晰。换句话说,如果一个流程图把本来简单明了的东西变得复杂难懂,那它就没有存在的必要。不信的话,看了下面这个反面教材你就会明白了。
某仁兄设计了一个线上活动,并用PPT来演示活动的流程,如图7所示。实事求是地说,这一页PPT风格独到,不仅用不同颜色的箭头标示出用户的体验流程,较为随意的线条风格也符合活动的休闲特色。但致命问题在于这个流程图恰恰实现了“化简为繁”的负面效果。
【图7】乱到恐怖的活动流程,你能看懂吗?
当我们从眼花缭乱的流程中梳理出它所表达的含义之后,才发现,原来它只用一句话就可以概括出来:用户可以在“活动中心”参与“订阅信息”、“发表博客”、“新闻评论”、“论坛交流”和“PK台”,实现多种体验的同时,有机会赢取大奖。更要命的是,单纯的文字表达比这个流程图更容易被人理解。所以,这个流程图完全没有存在的必要,应当予以删除。当然,也有一些较为特殊的情况,令复杂的流程图变得有必要存在。比如,有时我们需要向客户或领导表明,我们做了许多功课,我们努力了(含有“苦肉计”或“邀功”的意味),于是做出一个巨细靡遗的流程图来忽悠人。在这种情况下,我们并不需要阅读者过多关注流程图的细节,该流程图在本质上与一张复杂的图片无异。请记住:如果只考虑信息的高效沟通,那么,我们只要把流程图做得简单、清晰就可以了,更复杂、更漂亮的流程图有时只能起到相反的效果。2.简约,不简单
美国著名策略咨询机构罗兰·贝格(RolandBerger)曾在其PPT设计的“九大原则”中指出,“不要使用小图形(方格、箭头等)制作流程,代之以含有小方格背景的数字(配合文字表达流程)”。许多初学者见到这一条时,都不太理解——这难道不是在禁止我们制作流程图吗?其实不然。在实际操作中,许多刚刚开始制作PPT的朋友常常会过于注重形式,有一种恨不得把所有文字都做成流程图的冲动。它直接带来的结果就是“简单,不简约”,作者看得懂,读者看不懂,比如图8所示的这则例子。
【图8】很常见的一种流程说明,不过似乎缺少了一些东西 作为活动步骤的说明,这页PPT的结构和内容都可谓清晰明了。然而,如果你仔细看那三个步骤中的文字,就会发现它们之间似乎缺少了一些东西——当你看过之后,立刻把目光从这一页上移开,我相信你很难再次回想起它的内容。没错,问题就出在,这三个步骤之间缺乏明显的逻辑关联!由于该流程图使用了“箭头”联结三个部分,而“箭头”本身又有“承接”、“递进”的含义,当三部分的内容不具备承接和递进关系时,听众就会对这页的内容感到困惑了。
那么,对于这样的情况,我们应该如何加以改进呢?有经验的朋友一定已经想到了,就是提取三个步骤所对应的时间,作为流程图的主干,原本的流程图部分在形式上成为每个时间段的具体说明。这样一来,流程图的主干就是时间,这一页内容的重点从杂乱无章的内容,转变成了“一个月的时间,分三期完成”,听众显然能够更加迅速地对活动步骤产生印象。
【图9】以时间为主干,整个流程图就更加流畅 通过这个例子,我们不难看出,“简约,不简单”绝对不是一句空话,它的关键是,在我们制作流程图的时候,一定要先提取它在逻辑上的主干。这个主干可以是时间顺序、地点顺序、人物顺序,以及各部分内容之间的内在关联。总之,逻辑上的主干一定要让人一看就知道这里面有明确的逻辑关联,这样才能将流程图的作用最大化。3.做结构图,就这么几招
虽然我们上面举的两个例子都与“流程”有关,但事实上,PPT文档中常见的结构图也属于流程图之列,如班级结构图、人事关系图、品牌架构图,等等。但由于制作结构图基本上不用考虑“主干”、“繁简”等问题,更多地只是把若干事物的层次关系表达出来,所以相对简单。对此,我也没有太多可以传授的经验,姑且和大家分享一些做得不错的结构图,权当帮您拓展思路吧。
【图10】商务PPT中最常见的一种结构流程图,适合阐释概念、理清结构
【图11】当被叙述的概念拥有三个分支时,这种三角概念图就很受用
【图12】同样是三角概念图也可以做得很炫目
【图13】细分条目比较多且占主要地位的时候,可以考虑采用此页的布局 【图14】屋顶图拥有相当普遍的逻辑关系,是商务PPT中最常用的结构图之一
另外,我还得提醒你,不管你制作的流程图有多复杂,如果其中包括很多图形,最好让这些图形能够充分对齐。你可以借助PowerPoint的“自定义工具栏”功能,把“左对齐”、“右对齐”、“上对齐”、“下对齐”、“横向对齐”、“纵向对齐”、“横向平分间距”和“纵向平分间距”8个按钮加进来,它们将为你的流程图制作节省大量时间。另外,绘图参考线也是推荐使用的一个工具,它的吸附特性可以帮你轻松制作出整洁划一的PPT页面。在PowerPoint的背景上点击鼠标右键,选择“网格和参考线”,并在弹出的窗口中选中“在屏幕上显示绘图参考线”,即可让参考线出现在页面当中。4.天下流程一大抄
看到这里,有人一定会问:猪!你说了这么多,我们明白了“化繁为简”的流程图不能用,“简单,不简约”的流程图不能用,那好,你告诉我,什么样的流程图能用!我怎么才能迅速搞出一堆像样的流程图来?说真的,做流程图有点像摄影,老师只能很明确地告诉你一些禁忌,但无法手把手地去教你如何把范伟拍成林志玲。如果说流程图的制作有一些取巧的捷径,我想,积极地借鉴流程图库,算得上一种行之有效的做法。
网上最常被人借鉴的,除了著名的罗兰贝格PPT图库,ThemeGallery的水晶图库也是极常见的借鉴范例,在搜索引擎上找一下,都不难发现。另外,Office2007中的PowerPoint增加了SmartArt功能,可以帮助初学者轻松设计出较为专业的流程图,也非常值得一用。不过,不管如何借鉴,真正的重点并不是流程图的形式,而是它的逻辑关系和内容。当你经过了持之以恒的联系,掌握了PPT制作的更多技能之后,终会有一天,你会发现,流程图,还是自己做出来的最合适!
虽然流程图是一种展现某一页内信息逻辑的工具,但对于整个PPT方案而言,页面之间的逻辑也是不可忽视的。这一点我们将在第5讲给大家详细说明。对PPT中各种数据的用法抱有疑问的朋友,千万不要错过下期的《谁会做PPT》哦!
第四讲:有理没理,用数据说话
四百年前,一位叫布鲁诺的年轻人因为宣传天体运行学说,遭到逮捕并当众烧死。这件事如果发生在今天,布鲁诺老师就会要求天主教廷出示证据,证明他是所谓的“异端”,并且依照相关规定,应当施以火刑。这样一来,就算教廷很盼望将布鲁诺老师烧熟,也莫奈他何——谁让他们没有证据呢?
说话办事都要讲证据,这是我们这个时代的规则。没有证据支持的观点,不仅显得轻浮、潦草,而且可能会遭人怀疑。相对地,当人与人之间意见向左时,只要能拿出双方都认同的证据来,就很容易达成一致。然而,在PPT方案尤其是需要表达观点的商业策划中,许多人却忽略了证据的重要性,要么不会用,要么用得不是地方。所以,如果你想做出真正令人信服的PPT演示,千万不要忘了用数据说话。
首先,我需要再次强调:虽然数据可以让我们的观点变得更可信,但请记住,我们所有的观点都是服从于“人与人的沟通”这个大前提的。做PPT就是为了沟通,不论这些沟通属于“解释”还是“说服”,这一点都不会有任何改变。1.只证明需要证明的观点
在讲解数据的用法之前,我想先以一个最常见的应用误区,来给各位读者打个预防针,那就是:不要去证明那些无需证明的观点。乍看之下,这似乎是一句废话,可实际上,几乎100%的PPT方案撰写者都犯过这样的错误,其中也不乏一些资深策划人。
我曾于2005年为一部网络游戏制作公关推广方案。据说,该游戏是TCT公司(化名)耗时两年、耗资上亿元自主研发的MMORPG游戏,可以说是他们进军网游市场的第一炮,其重要性非比寻常。在那个代理网游遍地开花的时代,TCT公司提出,自主研发、自主运营将成为网络游戏发展的未来趋势。从今天的结果看来,这个判断相当准确,TCT公司借此一举奠定了其在网游市场的地位。后来,TCT公司的负责人对我说,其实他们当年找了两家公司同时做方案,准备择优选用。另一家咨询机构的方案虽然也很专业,但他们在一个长达30页PPT的方案中,使用20多页的篇幅,采用多方数据证明了客户“自主研发、自主运营将成为网络游戏发展的未来趋势”的观点。谈到这一点时,TCT公司的负责人无奈地说道:“他们方案中的论证非常出色,可是,这个观点我们已经认同了,不用他们证明啊!”
是的,在研习数据的使用方法之前,你必须先学会分辨,你试图证明的观点有没有证明的必要。一般来说,自然公理、约定俗成的道理、众所周知的事实、客户或领导给定的前提条件,这些都是无需证明的。我们千万不要在这些问题上浪费宝贵的PPT页面,把它们留给更重要的沟通吧!
2.先有蛋还是先有鸡
一直以来,我都在强调,PPT演示中应该有一个沟通的目标,PPT中所有内容和形式都应该为这个目标服务。为了沟通的目标,我们提出一个或多个观点,并且使用数据去证明这些观点。那么,问题就来了,如果有关数据无法证明我们的观点,怎么办? 几乎任何一本统计学教程都会斩钉截铁地告诉你:通过研究统计数据,我们可以得出结论。所以许多人在制作PPT方案之前,会十分辛苦地研究行业数据,试图找到其中的规律,并得出有指导意义观点。可我要说的是,虽然这种钻研精神难能可贵,但它一点都不实用。我不是教你诈。毕竟,做方案不是做研究。绝大部分情况下,我们的观点并不是靠研究得出来的。头脑风暴、灵光一现、客户的暗示、领导的安排,这些都可以是观点诞生的途径,而真正复杂的,是把这些不便于理解的观点证明出来。所以,对于“先有数据还是现有观点”这个问题,事实更偏向于后者。从某种意义上来说,所谓擅长使用数据,其实也就是擅长寻找能够证明某些观点的数据。3.数据从哪儿来
几乎每一个市场、策划人员都会为数据的来源发愁,因为要获得能够直接证明自己观点的数据,并非一件易事。虽然我们可以从专业的数据调研机构(如赛迪数据、艾瑞网等)购买相关数据,但高额的费用很多时候甚至超过了方案本身的价值,仅靠购买显然不现实。所以,更多时候,我们应该设法寻找一些便捷、廉价的数据。在寻找数据时,搜索引擎是我们必须借助的工具。对于一些热门行业,如网络游戏、家电、交友网站等,只需搜索一些关键字就可以获得丰富的信息。虽然这些信息中未必包括现成的统计结果,但我们还是能从调研报告的说明、媒体发布的市场综述文章、行业名人的讲话中找到一些线索,稍加处理即可形成可用的数据。
事实上,还有一些冷门行业或者新兴行业,就连调研机构都没有切实可用的数据。比如网民对不同网络存储服务的偏好、消费者对不同品牌口香糖的消费习惯等,这些数据又要从何找起呢?当然,做方案也不是变魔术,数据不可能无中生有。但别忘了,许多情况下,纵使你没有这些数据,你的客户也没有,所以你完全可以做个小型的抽样调查,去创造一些数据。你需要自制一份简单的调查问卷,问题的设计可以具备一些导向性,然后通过QQ、MSN、邮件等形式发给符合调查条件的好友,最后统计相关结果。在方案中,我们只要附上调查问卷,调查结果就会拥有一定的说服力。虽然它并不像专业调查机构的数据那么强势,但也聊胜于无。对于那些善于体谅策划人的客户,这种做法是可以被完全认同的。4.横看成岭侧成峰的数据魔法
数据怎么用?这一点似乎无需赘述。要证明FlashGet是全球第一的下载软件,只要拿出全球用户量的统计数据就可以了——这实在是简单至极。然而,我们这里要说的,并不是一对一的逻辑证明方法,而是,如何让同样的数据表现出不同的效果。
执行PowerPoint的“插入图表”选项,你会发现N多形状各异的图表:柱状图、饼图、折线图、坐标图„„简直不胜枚举。可你千万别以为这么多图表类型只是给你解闷用的,选择不同的图表类型,完全可以让同样的数据产生完全不同的效果,从而在沟通的过程中实现魔法般的逆转!
【图15】PowerPoint中自带了如此多的图标类型,选择的依据是什么呢?
A公司和B公司同为某行业领军厂商,两家的竞争无论在产品、广告、销售上都表现得异常激烈。某天,B公司某销售经理拿到了一份他最不愿意看到的市场报告,报告显示,2007年下半年,B公司每个月的产品销量都低于A公司。对像B公司这样的国际企业来说,想在数据上做手脚是不可能的,那么他又应该如何在公司的年终总结大会上,去展现这份数据呢?
【图16】B公司拿到的数据资料显示,其销量始终低于A公司
其实,销售经理只做了一个小小的改变,就为这分数据赋予了全新的意义——他把传统的柱状图改成了折线图。所谓折线图,是通过标记并连接柱状图的每一个顶点而形成的,在PPT中只要在图表上点鼠标右键,执行“更换图表类型”命令即可,非常简单。从折线图中,我们可以从折线图中清晰地看到A、B两家公司2007下半年的销售走势。
【图17】修改后的销量数据,给人的第一感觉是,B公司更有发展潜力
图中显示,A公司2007下半年的销售呈现出明显的下滑趋势,而B公司的上升态势明显,12月底时双方已经十分接近——按照这种趋势,全面超越A公司也是指日可待的。这样一来,B公司销售经理成功地将听众的注意力从“销售业绩不佳”转移到“销售走势良好”上。一个“负面”数据,只是用不同的图表表现出来,就得到了截然不同的“正面”结论。
如果你经常翻阅国际4A广告公司、公关公司的策划案,你会经常看到X/Y散点图、气泡图、面积图,甚至是像“四象限图”等完全不在PPT中出现的图表类型。难道是因为他们使用的数据高深到了不用复杂图形就无法表达的地步吗?显然不是的。其中蕴含的沟通目标,才是迫使他们“去简求繁”的动机,而这些技巧也只有通过长期的思考和实践才能把握。5.网络数据:不可忽视的力量
说到底,我们引用数据,无非是为了增强观点的可信度。而近年来,随着互联网的兴起,一种较为另类的数据形式,正在逐渐走进策划人的方案当中。当我们翻阅《三联生活周刊》、《21世纪经济报道》等媒体时,经常会在一些综述、评论文章的开头看到这样的文字:在Google搜索“××”关键字,会得到3278382个结果„„作者提出这样的说法,是为了证明“××”关键字在网上广受关注,而且巨大的搜索结果也确实能证明这一点。
随着博客的兴起,许多在不同行业拥有相当话语权的专家纷纷上网开博,策划领域将他们称作“意见领袖”。对于特定的事件,网上论坛中的评论也在很大程度上反映出网民的意见。借助新兴的博客、论坛搜索引擎,我们很容易从这些网上评论的集散地中寻找专家和草根网民的证言。奇虎作为普通搜索引擎虽然很一般,但它的论坛和博客搜索却颇有参考价值,推荐尝试。
媒体的新闻报道,有时也能成为一种强力数据,为我们的观点提供支持。借助Google、百度等搜索引擎的新闻搜索功能,要找到有用的新闻并不难。
网络作为现代人的信息中心,随时都有可能诞生全新的数据形式。只要那些数据可以得到公众认可、有证明观点的能力,即可使用。当然,这也要看PPT听众的接受程度,如果客户或老板已经明确地表达出对网络论坛的“忌讳”,那么那一类数据我们开始避开为妙。
第五讲:张弛有道把握PPT的节奏
今天,我给大家讲一个故事。说的是一个警察,有天打死了一个坏蛋,坏蛋在死之前打死了一个好人,好人在死之前救了另一个好人,另一个好人刚好就是那个警察。这故事有趣吗? 我国古代的诗文写作讲究“起、承、转、合”,这个理念后来又被延伸到志怪小说当中,大体上就是要求讲故事的人必须注意节奏,不能从头到尾都平铺直叙,也不能从头到尾都是高潮。我刚才讲的那个故事,如果编成香港电影,完全可以拍成四段刺激的枪战,可我相信不会有人喜欢,因为这个故事实在不动听——从头打到尾,还让不让观众喘气啦!你一定已经想到了这一讲的主题,没错,就是PPT的节奏问题。我们在讲述一件事的时候,为了让对方听明白,就必须控制表达的节奏,过快,对方听不清,过慢,人家不耐烦。既然制作PPT就是制作沟通,那么PPT的节奏问题就必须得到重视。事实上,做PPT和讲故事一样,都需要按照一定的节奏去交代其中的信息,否则就难以实现充分而有效的沟通。如果说你看完了《谁会做PPT》的前四讲,还觉得自己是个刚入门的初学者的话,相信这一讲的内容会帮你到达一个新的层次。
许多刚刚开始写方案的朋友都会问,方案应该怎么写才算“对”?比如,他知道制订一个计划前要有目标,很多时候还得在目标之前分析一下背景信息,至于其他“应该有”的东西,他并不清楚,所以总是在问:“这页写完了,下面该写什么了?”
其实,用PPT做方案,绝对不是去按照既定的模式去填充内容,就像你和人聊天的时候不会去想“这句说完了,下句说什么才对”一样。很多不知道“下面该怎么写”的人,往往不是因为脑子里没有形成思路,而是不清楚如何把头脑中繁杂的想法一步一步地表现出来。这种分步骤表达自己所想,即“把握节奏”的能力,在PPT制作当中是最难养成的,也是最珍贵的一种能力。
1.从跳跃思维到直线思维
我们必须把脑子里的复杂构思转换成“PPT语言”,才能让别人看懂。但你知道“PPT语言”的特点是什么吗?仔细观察一下PowerPoint主界面左侧的一串PPT缩略图,N个PPT页面组成了一条清晰的直线,这条直线恰好表现出了PPT语言的最大特点,即“直线思维”。以中国传统文化为代表的东方智慧擅长跳跃思维。我们从小就接受“举一反三”、“窥一斑而知全豹”的教育,所以中国人普遍思维敏捷,善于联想;相比之下,西方人的思维讲求严谨和实证,是一种直线思维。对待同样的问题时,直线思维走出一步的时间,跳跃思维可以走出三五步甚至更远。但我们不要忘了,就算你的思维跳得再快,如果不能准确地传递给沟通对象,反而会降低沟通效率。这就是为什么很多人做出了自己非常满意的PPT方案,却不能令别人看懂——其实他的思路没有问题,只是PPT写得过于跳跃,别人又不知道他是怎么想的,能听懂反倒不正常了。
所以,在制作PPT尤其是做方案时,无论你的跳跃思维能力如何海阔天空,不管你妙手偶得了多少惊人的创意,在表达时还是得回到直线思维,按照严谨的逻辑,一步一步地解释给读者,这样才能实现精准、高效的沟通。2.直线思维下的逻辑问题
在直线思维模式下,各个PPT页面之间的逻辑问题变得非常重要。这一点有些类似于我们常说的“承上启下”,也就是说,每一页的内容不仅要对自己这一页负责,还要照顾到上一页和下一页的连贯性,让读者在阅读时不会产生迷惑。要理解这一点,我们还需要一个例子。某数码厂商推出了一代全新的MP4播放器,由于采用了更先进的解决方案,生产成本可以压得非常低。于是,厂商的市场部人员在策划推广方案时做出了这样的PPT页面: 产品特色:黑白时尚色彩设计、售价仅为大厂产品的50%; 因此,广告推广应主要面向18~30岁的年轻人。我们从整个PPT方案中节选这两页出来,乍看之下好像顺理成章,“时尚MP4,好用不贵”,本来就应该卖给年轻人,难道这也有问题?
是的,虽然方案本身没有错,但那两页方案在逻辑上并不完整。比如,黑白时尚的色彩设计和18~30岁的年轻人有何关联?为什么“售价仅为大厂产品的50%”会吸引年轻人关注?这两个问题如果不说清楚,就无法得出“主要面向18~30岁的年轻人”的结论。直线思维要求PPT制作者必须能够环环相扣、自圆其说,否则,每一个“被跳过”的重点,都可能变成受人质疑的对象。其实,这两页PPT稍加改动就可以变得更严谨: 产品特色:黑白时尚色彩设计、售价仅为大厂产品的50%;
列举市场上热卖的MP4产品,进一步说明这些产品都以年轻人为主要顾客群; 提供调查数据,说明18~30岁的年轻人对MP4的购买力情况与新品价格相符; 因此,广告推广应主要面向18~30岁的年轻人。
事实上,在许多现代企业中,直线思维已经成为日常沟通的思维模式,在三星、LG、东芝等企业中,这一点尤为明显。
任何人说话、办事都应该符合直接、明显的逻辑,这种方式表面上有点烦琐,却能给员工更强的责任感,也就是所谓的“beresonable”。3.站在读者的立场思考
多年前,一位营销界的前辈对我说:“小兄弟,你做的方案创意十足,但缺乏说服力。”从那以后很长时间,我一直在思考所谓“说服力”的问题,猛然醒来,才发现所谓说服力,正是站在读者立场思考的能力啊!
人与人之间为什么要沟通?就是因为无法彼此认同,所以,在绝大多数情况下,沟通之前,被沟通的一方(听众、读者、客户)对于讲解一方的观点,会持默认的否定态度。而沟通的过程,则是将对方的否定态度不断转变为“同意”态度的过程。只有当你站在对方的立场思考,搞清楚他每到一段时间,会产生什么样的问题,再把这些问题融入方案里,适时地给予解释,才能创造所谓的“说服力”。
所以,如果你一时无法把握“直线思维”的逻辑特点,就尝试着站在一个否定的立场,近乎苛刻地给自己的方案挑毛病吧。当你能够解决掉大部分自己提出的问题时,你的方案也会不知不觉地变得严谨而通顺。
与其花时间读说服术,不如站在读者的角度给自己提几个问题 4.把控全局,合理分配重点信息
接下来,我们可以谈谈控制PPT节奏的技巧。对初学者来说,想清楚整个方案的内容是第一步,然后根据方案的需要,将重点信息按顺序排布出来,形成一个提纲。有了这个提纲,撰写PPT方案的时候就会轻松许多。需要强调的地方,我们就用几页PPT制造一个小高潮,从而加深阅读者或者听众的印象。
以一个最简单的产品推广方案为例,我们可以在整个方案开始的部分,把目录清晰地展现出来,这样,读者在一开始就能了解到整个方案的结构。如果方案很长,我们甚至可以把目录穿插在方案各部分之间,比如,第二部分开始前,把目录页面拷贝过去,然后将第二部分“用户分析”以加粗、变色、增加底纹等方式加以突出,读者看到第二部分之前就会明白“到第二部分了”——这是一种利用目录,人为地在PPT中制造节奏的方式——虽然很俗,但很实用。
所谓“人为地制造节奏”,就是要把原本十分紧凑的方案切割开来,变得更容易阅读。我们以前曾经说过,听众的记忆力和注意力不能总是绷紧,制造节奏有利于帮助听众形成印象。除了反复再现目录之外,我们还可以通过变换模板的颜色来制造间隙,还可借助含有一定意义的大图来适当缓解听众的疲劳。另外,对于比较重要的页面,使用“忽略母板背景图形”,改用全黑背景,则可以起到明显的突出作用。
PPT的节奏问题我们暂且告一段落。最后,我还想和大家分享一个珍贵的经验。其实,真正出色的方案无外乎两种:一种纯以创意取胜,甚至达到令读者一看就想尝试的地步,比如一些国际4A广告公司的品牌推广案;另一种虽然未必有绝佳的创意,但在逻辑上清晰、严谨,无懈可击。可是,在实际应用当中,不论是参与竞标还是做工作总结,后者获得认同的概率远远高于前者,即使在国内数一数二的广告、公关公司,真正的“金点子方案”一年也出不来几个。所以,作为PPT的初学者,脚踏实地练内功,把PPT的节奏掌握得游刃有余,才是进步的捷径。
通过连续的提问来引导PPT节奏,是一种相对高级的控制方式
只需一个简单的目录,就能帮你理清PPT结构
PPT讲座六:由内及外细节之处见专业
外行看热闹,内行看门道。就我近些年的经验而言,向我请教PPT做法的人通常可以分为两种:一种是问PPT内容与策划技巧的,比如怎样提升PPT的说服力;另一种,则经常一上来就说:“小猪,把你的PPT模板给我一套吧!”在我看来,这两种人,前一种更多的是有经验的PPT制作人,他们知道自己需要何种支持;而后一种,十之八九对PPT毫无经验,他们更多地认为,“好的PPT”等于“漂亮的PPT”,反倒忽略了甚至从未意识到PPT的内涵。这就是为什么我要把PPT模板和美化的相关经验放到最后一讲。其实,自从第一讲开始连载后,就不断有读者发邮件给我,想让我讲讲PPT模板的制作技巧。说真的,不是不讲,而是时机未到。不懂得如何在PPT中创造“沟通”的人,就算是学了美化也是白学,做出来的东西徒有其表;而当你懂得了运用PPT的诸多原则和技巧之后,你的审美观和对PPT模板、字体等元素的美化,会令你的方案看上去更专业,由内而外地获得读者的认同。
2004年的年底,阴天,有点雪后寒。我和我的几个同事埋在会议室里,为诺基亚3230制作传播方案。方案最后做成什么样,我已经记不清楚,反倒是诺基亚提供的几个参考案例给我留下了深刻的印象:有一款在当时看来还算不错的彩屏手机,方案模板做成了蜡笔涂鸦的相框,从而强调色彩给生活带来丰富的乐趣;另外一款以手写输入为卖点的手机,其方案不仅充满了中国古风,还把手写笔比喻成为一种兵器,隐喻该产品对中国用户的杀伤力。那些PPT给了我一个巨大的启示:原来,包括模板、字体、符号在内的所有元素,都是可以并且应该为PPT主题服务的。正是在细节上无微不至的诉求,才造就了所谓的专业。所以,今天我们的话题就是,如何通过对模板、字体等元素的美化,来彰显PPT的专业。1.打死不用默认的模板文本框
当我们在PPT中新建一个页面,你马上会在其中看到“单击此处添加标题”和“单击此处添加文本”等文本框。这些其实是PPT默认模板中的一部分。对于初学者来说,他只要在这些文本框中输入一些文字,很快就可以做出一个简陋得不能再简陋的PPT来。但我们都知道,这个绝非我们想要的东西。
默认模板的文本框还有一个糟糕之处,就是它会根据输入的内容,自动调整字号——输入的内容多了,字号就变小。虽然这是为了体贴初学者做出的一个设计,但更多的情况下,却会在你想自定义字号的时候,把页面字体搞乱。其实,只要调整一下文本框的属性,关闭“自动调整”即可。实际应用中,大部分初学者注意不到这一点,不知不觉地失去了真正的自定义字体的机会。
一个一了百了的方法是:每当你新建一个PPT页面,马上在页面中按Ctrl+A,然后按Delete键,删除所有的模板文本框。2.经济适用,最简单模板教程
一个最简单、最实用的模板应该包括什么元素?请相信你没有看错:仅仅是两条最普通的直线。以PowerPoint2007为例,点击“视图”标签,选择“幻灯片母版”,然后在左侧的母版列表中选择最上面的一页,这一页是通用母版,只有这里的改动会在所有PPT页面中呈现。接下来,在这个通用母版的上下部分,各画一条与页面边缘等距的直线,你可以借助辅助线工具,让直线距离上下边缘的距离相等。画完这两条线,一个实用的模板就算完成了。这个模板的实用之处在于,页面被明显地分割为三部分。上部左侧可用于放置每页PPT的标题,右侧的一角则可以明显地展现品牌Logo,既庄重又大方;下部既可放置提案公司、团队名称,也可以加入页码、日期等信息(韩国企业还喜欢在这里加入口号)。由此你还可以看出,一个实用的PPT模板还应该包括哪些部分。
事实上,这个模板在许多国际企业中都是通用的日常报告PPT模板。这种模板既适合以文字为主的报告,也适合数据表、简单图表等数据的呈现,文字缩得很小,打印欣赏也特别省墨。所以,建议刚刚开始接触PPT的朋友,以这个模板为入口,去深入体会模板的用法。3.模板装修,切勿喧宾夺主
毫无疑问,要想把PPT做漂亮,模板的美化是必要的步骤。问题就在于,不少人都不缺乏把模板做得花哨的能力,但要想把模板做得恰到好处,既表达主题,又不喧宾夺主,这一点着实不易。当然,就美化模板而言,也并非没有捷径可循,下面就介绍一种比较实用的方法。作为整个方案的封面,PPT的第一页是非常重要的。但并非所有人都是设计高手,这又该如何是好呢?其实,你完全可以使用漂亮的壁纸、图片资源,当做PPT的封面图,只是注意该图片不要过于花哨,至少不要妨碍你放置封面文字。PPT页面的标准大小为960×720,比例为4:3,选择壁纸时应该注意尺寸。
我们知道,大部分的PPT模板,内容部分的框架与首页都具备一定的对应关系,或者元素相同,或者布局近似,这也是为了保持风格的统一。那么,如果我们使用壁纸作为封面,又该如何把这张鲜艳的图片用于内页呢?其实不难。在母版视图中,把你放在首页上的壁纸粘贴进来,然后在上面画一个圆化角的矩形,再适当调节其透明度——发现了吗?一个漂亮而简单的模板就这样诞生了!没有直观印象吗?看看图4和图5间的变化,你就明白了。4.不可忽视的字体问题
信不信由你,乱用字体的问题在初学者当中相当普遍。例如,很多人觉得隶书扁扁的,很可爱,于是就在PPT中大量使用隶书。殊不知,隶书本身并未针对Windows的字体显示做优化,所以在屏幕上欣赏时,字体周边总是有大量的“毛刺”。但你在使用宋体或者微软雅黑时,就很少会出现这种现象。
就我的经验而言,我更推荐大家使用宋体、黑体和微软雅黑来制作PPT,每个PPT中只出现一种字体就足够了,过多的字体只会让PPT显得缭乱。此外,字体的颜色应该能与背景色形成一定的反差,这是因为,一些低流明的投影仪在播放PPT时,会使画面的对比度降低,倘若文字颜色与背景颜色比较接近,就会模糊成一团,令观众很难看清了。
微软雅黑字体是Office2007和WindowsVista中默认安装的字体,非常适合制作PPT。如果你的操作系统是WindowsXP而且在使用Office2003,那么你的系统中很可能不具备该字体,需要去下载一个字体文件并且安装到系统中才能使用。另外,如果你的PPT中使用了微软雅黑字体,那么尚未安装该字体的用户是看不到这个字体的,解决的方法是:在保存PPT文档时,单击“工具”按钮,选择“保存选项”,然后在弹出的窗口中选择“将字体嵌入文件”即可。
深蓝色的图片显然不适合放置文字,但加上半透明底纹就不一样
1 PPT课件使教学内容直观、形象
中药炮制学是研究中药炮制理论、工艺、规格标准、历史沿革及其发展方向的学科, 是中药本科生的必修课。在教学过程中如果不采用直观、形象的教学方法, 将会导致学生在学习时感到枯燥无味, 不仅会影响教学过程的顺利进行, 而且影响学生今后工作中对中药炮制学科的深入认识和研究。PPT课件可以融和文字、图片、视频、动画等多种媒体技术, 具有传统教学手段所不具备的表现力。采用炮制视频能使学生直观、形象地了解某一个炮制工艺的流程, 如净制、切制、炒法、炙法、蒸法等, 加强学生对工艺流程的理解和记忆。另外, 对于具体药物的不同炮制品用文字描述其外观颜色和性状变化时, 学生往往对其颜色很难区分, 如生苦杏仁与炒苦杏仁如不去皮, 很难仅从外在性状判断炮制品的颜色是否符合炒黄要求, 而需从苦杏仁的断面颜色是否加深进行判断, 通过采用PPT课件在授课中分别展示生品与不同炮制品的图片, 经过颜色比较和炮制火力火候的比较, 学生能较容易地掌握炮制品的质量要求, 而且能够在实验操作中加以应用[1]。
2 PPT课件能更好地突出中医药特色
中药材必须经过炮制成饮片之后才能入药, 这是中医临床用药的一个特点, 也是中医药学的一大特色。中药炮制起源于用药实践, 其历史可追溯至原始社会, 并随着中药的发展而不断发展, 其中涉及中医药的发展历程, 包括很多古代名医和经典著作, 单纯地通过书本和传统板书教学, 显得较为枯燥, 但通过PPT多媒体课件展示丰富的中药饮片图片、名医名家图像、名著原始版本的图片、古代医家炮制中药的场景。例如, 讲到李时珍的《本草纲目》时, 可在PPT中展示李时珍的图像, 并用PPT简单介绍李时珍的生平和成功历程以及《本草纲目》在世界医药史中的贡献, 既激励了学生学习中医药的热情, 又形象、直观地展示了中医药传统文化的丰厚底蕴, 突出了中医药特色, 增强了学生对中药炮制学的学习兴趣。
3 PPT课件能提高课堂教学效率
学校开设中药炮制学往往是在学生已经学习了中医基础理论、中药学、中药化学和中药药理学等课程之后。因此, 在讲述中药炮制实例时, 可将该药材的原植物、药材、炮制品图片放在一起展示, 可通过提问的方式, 让学生先回答该味中药的鉴别特征、性味、功效、化学成分、药理作用等已经学过的知识, 一方面帮助学生回忆中药的基础知识, 另一方面有助于学生理解炮制前后药物性味、功效、化学成分、药理作用的变化, 加强对中药炮制原理的学习。同时, 每节课结束后, 可利用PPT课件将课程中的重点和要点以复习题 (包括选择题、填空题、判断题) 的形式, 进行提问, 克服了传统教学中教师只负责讲授, 而不能很好地与学生互动的弊病, 从而在课堂中帮助学生进行复习, 大大提高了课堂教学效率。
4 PPT课件能扩大信息量和知识面
通过中药炮制学的教学, 不仅要培养具有扎实专业基础的中药学本科生, 而且通过学习强化学生对中医药学科的热爱, 并对中医药最新前沿知识有所了解。因此, 在授课中要适时、适量地补充课外知识, 扩展学生的知识面和视野。对于一些重点中药的炮制实例, 如常山, 可利用PPT课件展示该中药在民间治疗疟疾的传说故事以及我国在治疗疟疾方面的著作和理论均比国外要早几百年的事实, 以增强学生对学习中医药的自豪感。同时, 在讲述重点中药炮制理论和炮制品的炮制工艺、质量要求时, 可在讲授过程中通过PPT课件讲解最新的科研信息和最新的研究文献, 使学生了解中药炮制学这门课程的当前研究水平, 拓展对中药炮制的研究思路, 从而使这一国粹不断发扬光大[2]。
总之, 在中药炮制学教学中应用PPT课时, 一方面, 应防止过度追求幻灯片的艺术效果, 如颜色过于杂乱、动画与教学内容不相符合、图片过多等, 而未突出教学内容。另一方面, 应防止将课本上的内容直接放在PPT课件中, 满屏都是文字, 字体过小、间距过窄, 没有重点和难点的提示, 容易使学生产生视觉疲劳。另外, 在应用PPT课件教学时, 教师更应该加强基本功的训练, 尤其是对中药学专业知识要认真钻研, 多查阅相关资料和最新进展, 这样才能在课堂教学过程中游刃有余, 充分发挥PPT课件的优势, 达到事半功倍的教学效果。
关键词:中药炮制学,PPT课件,教学效果
参考文献
[1]王光宁, 周毅生, 孟江.基于多媒体技术的中药炮制学教学现状分析[J].南方医学教育, 2011 (2) :27-28.
关键词:一致性原则;教学PPT;影响因素;方案设计及流程
中图分类号:G434 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2016)14-0067-04
一、研究背景
目前,教学PPT被广泛应用到课堂教学中,其中包含文字、图片、声音、动画以及视频等,与传统教学媒体相比,它具有一定的优势。通过文献整理发现,教学PPT设计后的教学效果并不明显。
在实际教学中,教学PPT的设计存在以下问题:①与教学内容无关的信息密度较大。在整个教学PPT中,文本、图片、动画等都是信息,每个信息所包含的密度是不同的。但是,并不是信息的密度越大越好,而要将信息密度把握适中。我们可以发现,教学PPT中信息密度的多少影响学习者的学习效果。②设计风格不统一。一些设计者设计教学PPT易轻视整体设计风格,使版面风格不统一,大大影响了教学内容传递的有效性和科学性。③缺乏亮点。在教学PPT中要体现出设计亮点,要利用视觉焦点法和对比法,考虑教学PPT颜色明暗、图形排列和动静结合。这样设计出的教学PPT才会吸引学习者去学习。④总结不完善。部分教学PPT在结束时只是简单的回顾所讲内容,并没有系统性的概括。所以,教学PPT要做到有逻辑性的概括:首先回顾内容,把前面所讲内容简单的梳理一遍,强调主要观点;然后,整理逻辑,梳理观点间的联系,将信息系统化;最后,提出结论,结论要明确。
教学PPT中呈现的内容杂、乱、繁、过,视觉效果没有达到清晰明了。因此,针对以上问题,设计教学PPT考虑一致性原则显得尤为重要。一致性原则的意义是减少不相关自由度的一个集体操作模式,与认知功能的知觉、注意、感觉运动整合、学习、记忆、意识、决策等有联系[1]。
二、相关理论
1.一致性原则
梅耶在《多媒体学习》一书中提出了七大原则,分别是认知原则、空间接近原则、时间接近原则、一致性原则、通道原则、冗余原则、个体差异原则。我们重点讨论一致性原则。一致性原则是指当多余的文字、 图片、资源或无关材料被排除而不是被包括时,学生的学习效果更好。[2]
梅耶通过对一致性原则的充分论证,得出结论:对于多媒体中增加不相关的词和图片、背景音乐和声音以及词与符号应遵循“少即是多”的原理。
2.认知负荷理论
认知负荷是指人类信息加工过程中能够加工的信息总量,主要包括工作记忆对信息进行存储和加工的总量,揭示出如果教学在单位时间内提供的信息超出了学习者短时记忆的容量,那么那些多余信息就是无用的,甚至是有害的,它会造成学习者的认知出现过载,从而损害其认知加工过程,影响学习的结果。[3] 根据人类认知加工的过程,应考虑有效信息的容量,选择有效信息呈现给学习者,使学习者的学习容量保持有限性,进而促使学习者的记忆空间得到最大有效利用。
3.容量有限假设
基于工作记忆模型,梅耶为多媒体学习的科学研究建立了第二个假设——容量有限假设,即人在每个通道中一次加工的信息数量是有限的。[2] 认知神经科学研究表明:不同个体和群体的视觉记忆容量存在显著差异,这不仅表现在存储容量上,也表现在处理变化信息的能力上。视觉工作记忆容量是制约视觉注意力的关键因素,工作记忆编码及其注意力的有效维持对视觉对象的认知和行动具有重要影响。[2]人类把视觉和听觉接收到的信息进行选择、组织,在工作记忆中形成言语模型与图像模型,将人类长时记忆中的先前知识调用出来,与当前知识进行再度整合,进而存储在工作记忆中。而工作记忆的存储量就影响了人类大脑的记忆。
三、研究设计
1.研究的方法及问题
本研究采用访谈法,选取学生作为调查对象。学生需要回答以下问题:所学专业,课堂使用PPT的频度,你认为课堂中使用的PPT存在哪些不一致的问题,如何才能使PPT更完善。
2.调查对象
本次研究主要从学生的角度进行调查研究。我们对30名学生进行访谈,涉及到的专业分别有汉语言、数学、历史、地理、化学、英语、政法、经管、体育、物理10个专业。如表1所示。
3.数据处理
访谈后,针对访谈的内容进行整理,将整理的内容导入到NVivo11中进行分析。
四、研究结果与分析
1.教学PPT设计反馈
从学生的回答中可以看出,10个专业都会用到PPT进行教学,但使用的频度各不相同。汉语言、历史、地理、英语、政法和经管使用的频度较高,而数学、化学、体育、物理使用的频度较低。
教学PPT设计的优劣直接影响了学习者的学习效果。通过对30名学生的访谈,我们将访谈内容绘制成学生对课堂使用PPT的看法表,如表2所示。
从表2中可以看出,只有个别学生对教学PPT制作的效果满意,而大部分学生对内容、交互技术、文字、图片、动画等有不满意的看法。通过以上不同学科对设计教学PPT的不同看法,说明了教学PPT设计普遍存在一些问题。
2.影响教学PPT设计的因素
用PPT进行教学时,PPT中包含许多媒体信息,以不同的形式呈现给学习者,便于学习者更好地学习。因此,在使用PPT进行教学时,要考虑多种媒体不同组合方式的使用。为探寻哪些因素影响了教学PPT设计的一致性,我们利用NVivo11,将收集到的访谈内容经过整理之后导入此软件中,经过软件分析获得影响教学PPT设计因素的词语云,如图1所示。
(1)每页所呈现的内容
教学PPT中每页所呈现的内容要具有科学性、准确性和针对性,要选择合适的学习内容。制作过程不要将大段文字复制粘贴到PPT中,这种大段文字的出现会给学习者造成视觉疲劳,降低了学习者的注意力。部分学习者可能会放弃观看PPT,而另一部分学习者可能会关注PPT上的内容,但由于教学PPT上的内容多而繁杂,造成学习者认知加工负荷,加大了学习者的学习负担。
设计教学PPT时,应把大段文字进行简短概括,把教学内容的重点以及难点清晰简练的呈现给学习者,使教学PPT的容量适度,做到合理取舍。每页所呈现内容的知识点不应过多,要做到“少即是多”。有些设计者可能会把收集到的所有信息都搬到教学PPT上,这种堆砌的做法大大影响了教学效果。教学PPT所选内容要真正做到“少即是多,少即是好”的原则。
(2)技术
教学PPT中还会渗入一些技术的运用,这些技术应具有易操作性、实用性、交互性。教学PPT设计要做到方便、简洁、灵活,易于操作者的使用。为方便学习者的学习,要合理设置好教学PPT界面上各部分技术的衔接,使这些技术更加实用。对于那些需要做出即时应答的教学内容,就需要设置交互性技术来帮助实现其功能。技术的使用要符合学习者的视觉效应,同一张幻灯片不要出现多种技术,避免杂乱无章,没有逻辑性,防止学习者只注重技术的使用而忽视了教学内容。
(3)设计
教学PPT的设计要突出重点,在同一PPT中出现的元素不应过多,减少学习者频繁关注无关信息的干扰。
①文本一致性。根据教学PPT版面大小,合理安排文本排放。字体的种类、大小以及字体色彩的运用会干扰学习者的学习。在整个教学PPT中,字体种类较少会给人一种文雅、精致的感觉,而字体种类较多会给人一种视觉上的冲击。通常以粗细一致的非艺术字为主,所选类型要依据不同学习者的学习爱好设计。在教学PPT中,对于题目、目录、标题等具有标志性的信息,他们字体的大小要根据不同页面布局的标准进行合理缩放,把标志性信息的字体与正文的字体区分开,使页面整体看起来更加醒目,方便学习者学习。
教学PPT给人的第一印象就是色彩的运用,如果色彩运用的好,给人的视觉效果就会眼前一亮。字体色彩要根据教学PPT整体背景进行合理搭配,将背景色彩作为标准色,选取一、两种色彩作为辅助色,但不要采用太花哨的色彩,因为这样会使学习者产生阅读困难,尽量色彩简单,避免学习者只关注色泽的转换,而忽视教学内容的重要性。不同颜色的搭配,给学习者造成的视觉效果和心理效应是不同的,尽量减少干扰学习者学习的影响因素,使PPT整体效果达到和谐统一。
②图片与教学内容的一致性。教学PPT在呈现教学内容时除了文本需要保持一致性外,还需要将所选图片信息与教学内容保持一致性。根据认知负荷理论中的注意分离效应,当呈现图片和文本信息时,两者应该同时呈现,否则会造成注意分散,并且当学习者在头脑中将两者建立关联时需要占用额外的认知资源,会增加工作记忆负担。[4]当教学内容需要图片进行搭配时,要注意所选图片信息是否合适,只有图片与教学内容有联系时才可以将二者同时放在一起。如果二者没有必然的联系却把它们放在同一张教学PPT中,此时的图片会对文本信息造成干扰,学习者除了加工文本之外,还需加工图片,而这张与教学内容无关的图片就占用了大脑的记忆容量,增加了学习者的认知负荷,使大脑的有限记忆空间减少。
根据注意分离效应,图片与教学内容同时出现时,二者具有相互补充的关系,而不是重复表达同一内容,造成冗余效应。出现相同的内容,学习者在理解时不仅浪费时间而且还浪费精力。在包含文字和图片的同一张教学PPT中,学习者更倾向于观看图片信息。一方面这是因为图片具有把抽象转化为具体的特点,并且可视化较强,观看的瞬间就能完成知识的理解,与文字相比阅读速度更快。因此学习者对文本信息一瞥而过不进行深层阅读,忽视文本信息。另一方面,学习者认为只要简单了解图片就可以理解文字所表达的内容,这是一种错误的理解。所以,我们要特别注意:图片呈现的信息固然重要,但文本信息我们也要认真阅读,有时文本信息包含了图片所不能表达的信息,这时就需要以某种强调的方式让学习者同时注意图片信息和文本信息。
③动画一致性。设计教学PPT时要注意动画的动静结合。通常在教学PPT中设置动画可以改变事物的呈现方式,能够有效的把学习者的注意力集中在一起。但是,太多的动画并不能有效的提高学习者的学习。Lowe 的研究发现,对于新手学习者来说,他们更容易被动画中具有显著知觉特征的信息吸引,而难以关注到与学习主题相关的内容。Kettanurak 等人也证实,新手学习者缺少必要的知识来识别教学动画中最有用的信息,而且高速变化的动画也会对他们造成较高的认知负荷。[4]
将动态信息与静态信息进行比较,如果静态信息能够给学习者提供与动态信息同等的教学效果,就不要采用动画形式,避免动态对学习者的干扰。动画的设置是否合理、有效,不能简单的界定,而要因人而异。对于先前学习水平和年龄较低的学习者,他们的视觉会更多地集中在动画效果上,因为动画能够激起他们的好奇心,起到强调作用,迫使他们的注意力更加集中。相反,对于已有一定知识结构的学习者来说,动画的设置可能会使他们产生一定的消极影响。他们除了要把教学PPT中的信息与原有工作记忆中的知识进行整合之外,还需要应对各种动画连续性转变的方式,这样的认知加工过程反而需要占用学习者更多的工作记忆空间,加大了学习者的认知负荷。因此,如何设置动画,什么地方需要设置,需要进一步加深研究。
动画播放速度也是影响动画一致性的重要因素。动画速度的快慢极大的影响了学习者的学习兴趣,如果动画的速度太慢容易使学习者失去耐心,造成学习者工作记忆暂停,阻断了认知加工过程;而动画速度太快会使大脑高度紧张,造成视觉疲劳,学习者不太容易对信息进行记忆,工作记忆区域还没来得及对信息进行选择,更谈不上之后的组织与整合。只有把动画的速度控制在合理的时间段内,动画的速度才不会成为学习者学习的干扰因素,才能使学习者对学习内容加深印象,促进学生的有效学习。
因此,设计教学PPT时,尽量合理选择与教学内容相匹配的材料,把大量的文本进行简化,要将图片与教学内容进行互补,合理选择动画的使用,避免教学PPT中有与教学内容无关的信息。
3.教学PPT设计方案及流程
通过以上分析,为了将一致性原则更好地运用在教学PPT中,我们绘制了教学PPT设计方案鱼骨图,如图2所示。
(1)了解教学对象,针对不同年龄阶段的学习者,制作不同类型的教学PPT。通过学习要让学习者掌握某些知识或技能。设计者要对所收集的材料以及教学环境有一定程度的整体把握。
(2)制作。所选材料要做到简单易懂;确保文字、图片、声音、动画以及交互有效结合。
(3)设计。内容结构条理清晰;视听元素及交互活动合理排放在教学PPT页面中。
(4)试演。将做好的教学PPT进行播放。
(5)评价。通过播放查看制作效果从而进行修改。
一个优秀的教学PPT并不是盲目做出来的,它需要一定的步骤,因此我们绘制了教学PPT设计流程,如图3所示。
流程图是制作教学PPT的首要工作,为了能够更好地做出优秀的作品,就需要对各个环节进行掌握,才能够有效地辅助设计者制定教学PPT。
五、教学成效及启示
1.教学成效
第一,教学PPT要合理选择材料,不仅要考虑学习者对所选材料的难易程度、教学内容的呈现形式,还要考虑教学PPT制作的效果是否与预期效果一致等一系列问题。为了减少学习者的认知负荷,把与教学内容无关的内容排除在外,合理考虑文字、图片、动画的组合方式。只有适当的把各种教学材料组合在一起才能呈现出最佳的教学效果。
第二,在多媒体教学环境中,不同的学习者具有不同的认知水平。对于认知水平较低的学习者,文字加图片的组合方式更有利于他们知识的获得。对于不同认知风格和空间能力的学习者而言,多媒体学习效果也不一致,也就是说,教学媒体的设计与开发,应当多考虑学习者的特征和需求。[5]
第三,教学PPT要运用在合适的教学情境中。
2.启示
设计教学PPT是一项非常复杂的工作,它需要涉及到许多不同学科理论知识与技术操作能力。在设计前要有充分的准备,将文本、图片、动画等信息合理地安排在恰当的位置。因此,在今后的课件制作过程中,应删除与教学内容无关的信息,遵循梅耶等人提倡的“越少就是越多”的理念,从而确保知识的有效性。[6]
参考文献:
[1] Matej Plankar,Simon Bre zan,Igor Jerman.The principle of coherence in multi-level brain information processing[J].Information Sciencces,2013(111):8-29.
[2]郑旭东,吴秀圆,王美倩.多媒体学习研究的未来:基础、挑战与趋势[J].现代远程教育研究,2013(6):17-22.
[3]王建中,曾娜,郑旭东.理查德·梅耶多媒体学习的理论基础[J].现代远程教育研究,2013(2):15-24.
[4]赵立影.基于工作记忆的多媒体学习设计[J].电化教育研究,2011(8):98-102.
[5]王宇熙,兰国帅,张一春.媒体类型不同组合方式对大学生多媒体学习效果的影响[J].现代远距离教育,2015(2):48-53.
[6]马桂霞.对多媒体学习中一致性原则的再认识[J].中小学电教,2012(12):35-37.
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