原材料员工作流程(推荐10篇)
原材料保管员工作流程
原材料入库:保管员接到供应部入库材料通知→审核入库材料是否有采购计划→审核入库材料是否超物资警界线→到保卫科处确认入库材料车辆→指引入库材料车辆至工厂地磅→检查车辆上是否有别的物品,人员是否远离地磅→确认毛重过磅,并作好记录(车号、过磅数量)→通知品管部进行材料化验,并出具化验单→化验合格后指引车辆到工厂材料所卸位置,并全程跟踪→卸车过程中随机抽取综合样,做好标识并封存,备查→在卸车时发现异常情况,必须停止卸车并及时上报本部门负责人 →材料卸完后空车过磅,并检查车上物品是否与毛重时一致→确认皮重过磅,并打印过磅单,盖章后,由地磅员、保管员共同签字确认→把过磅单财务联转供应部、客户联交供应商(或司机)出门→根据过磅单、化验单核算入库数量→填制材料入库记录→审核采购订单,审核无误后收货,并通知供应会计打印入库单→保管员审核入库单,并签字、盖章,存根联仓库留存,财务联由保管员转财务部门,结算联转供应部门发放给供应商→根据入库单审核入库材料发票,并签字、盖章
原材料出库:每日与统计员计量并核算出库数量→审核申领单上材料的名称、数量、规格、用途是否齐全,车间主任(或部门负责人)、领料人是否签字→审核统计员是否根据领料单打印出出库单→审核申领单与所打印的出库单是否一致→保管员须根据先进先出的原则及申领单与出库单发出材料(废旧物资外卖凭废旧物资招标计划)→填制材料出库记录→进行出库帐务处理→整理申领单、出库单,一联仓库留存,一联由保管员转财务部门→协助财务部进行旬、月盘点,帐物是否相符
一、工程招标流程:
1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划;
2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:一万元以下;一万元至五万元(含伍万元);五万元以上。
3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可);
4、工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择1?3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家,采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。类由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由总经理主持、总经理助理和工部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择单
位。如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。给定标会议提供经济参考指标。向投标单位反馈信息:及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。
二、签证工作流程:
1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。否则,签证单无效。
2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。
3、单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。
4、单项签证费用在1000-5000元的,必须由主管加签意见。
5、单项签证费用在5000-10000元的,必须由工程部经理加签意见。
6、单项签证费用在10000-元以上的,必须由总经理加签意见。
7、如未按照程序签证,该签证将不作为结算依据。
三、竣工结算流程:
1、工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后,工程部给施工单位出具验收书面意见,预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。
2、预算部根据施工单位报送的结算资料,结合合同约定办理结算。预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场,对照竣工图或技术方案,核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。
3、结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本,预算部不办理该项结算调整;如属于特殊情况,应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。
4、预算部提交竣工结算报告,交工程部甲方代表,主管、经理签字确认后,按进度款支付流程支付结算尾款;结算报告一式四份,财务、施工单位各一份,预算部留两份。
5、结算资料要求:
施工单位的送审结算书,包括相关的结算资料;与施工单位、甲方现场代表、甲方预算人员的共同确认的工程量清单,须详细表明栋号、楼层、房间号、具体尺寸,所用材料规格、品种、数量同时表注明了,必要时附施工图纸说明,有特殊情况的同时注明。甲、乙双方审定的结算书,结算书须双方经办人员签字,甲方预算主管审核确认通过。结算报告:须注明合同价、结算价、已付款、已扣款、应付款、应扣款、质保金、退质保金时间等,在可能的情况下,说明合同价和结算价的差异原因。各总包施工单位结算资料应包括:结算报告、工程部
同意办理结算的报告(验收报告或竣工报告)、工程结算款明细单、与财务部核对的已付款对账单、有效签证单、会审纪要、其它有关结算资料;
四、进度款支付流程:
1、由工程部提出整个项目工程进度,然后由预算部编制整个项目的月付款计划,并交由财务部备案。
2、甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况,对照合同,提交工程进度款的支付申请。
3、预算部参照合同,本月付款计划,打出支付凭据。
4、工程支付凭据由甲方现场代表、预算师、主管、工程部经理、黄总签字后,交施工单位去财务部领取工程进度款。
五、合同签定流程
1、预算部经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案(技术质量及工期指标由工程部提供),该草案内容是经施工单位认可的内容。
2、将合同草案交律师审阅。
3、施工单位签字盖章后的合同,签交与律师审核见证。
4、合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可。
5、甲方总经理签字,并盖合同专用章。
6、合同一式八份,甲方留陆份,返乙方单位两份。
六、设计变更的处理流程:
1.凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算部审核同意后方可执行,否则结算时属于无效资料;
2.预算部土建安装园林预算师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同投资概算进行比较分析,然后将分析比较结果交主管审核;如属于概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行,否则不予同意;
3.如属于特殊情况需增加成本的,应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行;
4.增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。
七、客户变更处理流程:
1.预算部土建安装园林预算师对销售部提供的经工程、技术部门签署意见的客户变更单进行费用核算;
2.计算人员对核算出来的费用如实填写后交主管审核;
3.经审核签字后将变更单交销售部,同时预算部留一份复印件备案;
八、预售面积和产权面积流程:
1.根据技术部的设计图纸安排至少两名专业人员进行房屋面积计算;
2.计算人员对计算出来的面积进行相互核对后交主管并审核;
3.计算人员根据审核结果报房屋产权测量中心;
4.根据房屋产权测量中心安排的时间进行核对;
5.核对完成后衔接销售部进行户型和房屋编号核对。
产权面积:
1.工程竣工后衔接办公室通知房屋产权面积测量中心到现场进行测量;
2.预算部衔接工程部相关人员配合房屋产权面积测量中心进行现场测量,并计算和核对产权面积;
店面:和谐店 职位:收房员
早班 1、10:00到10;30打卡、整理着装,开班前会。2、10:40到11:00整理布草,收拾需要的东西(沙发巾,小毛巾,按摩巾,地巾 等)备齐放好。3、11:00到12;30到房间关闭电视,空调。叠放好相关物品,沙发巾,小毛巾,按摩巾,地巾等需要换洗的物品及时换到,再擦大理石上的水渣,然后,打扫卫生,有清房卡在系统上清房,吃饭。4、12;30到01;00房间收完的情况下,整理布草间、被子、沙发巾、毛巾,打扫卫生。5、1;10到2;00添加房间用品(纸巾,棉签、牙签)检查按摩椅及按摩椅后面的播线板。6、02;00到03:00把二楼门上有油的擦干净,全部房间擦干净,查看所有物品,有需要领取的找领班领取。7、3:30到4:00复查房间卫生情况,物品有无按要求放整齐。8、4:30到5:00收拾房间,把需要清洗的物品送到水吧清洗。9、5:30到7:00换岗吃饭,交接班次,注明遗留问题、打卡,开会看领导有无其他安排后下班。
一.准备工作
1.整理好自己的仪容仪表。
2.做好区域内卫生。
3.检查备用酒水是否充足。
4.擦拭展示柜,保证酒水商标冲外。
二.班中工作
1.安单出酒水,做到迅速及时准确。
2.熟悉酒水知识,如遇客人疑问时要细心介绍。
3.如遇客人去吧台点酒水,要详细记录,并及时告知客人区域服务员,做好交接。
4.负责接听吧台电话。
三.收尾工作
1.整理好吧台酒水。
2.清点当餐消费单据,并根据单据清点剩余酒水数量,做到一致无误。
3.填写好当餐酒水出单报表。
4.做好交接工作。
吧员职责
1.确保当餐酒水充足。
2.保证酒水质量,做到先进先出。
3.做好吧台酒水管理。
1.准时打卡上班,换好工装。2.清理所负责区域卫生。
3.与白班订台员交接当日订台情况。
4.检查手台电量是否充足,检查台卡,预订信息明细表,订台提成表的数量。每天台卡不能少于50张,节假日不能少于70张,库房总数不能少于500张。预订信息明细表和订台提成表不能少于10张。核对当天订台情况,如有信息不全,及时找到订台人把信息填补充分(信息电话号码不全不算订台),并接收新订台信息。5.摆放订位预留牌。
6.检查区域的设备设施,如有损坏的及时通知相关部门维修、更换。
7.参加部门例会,听取会议内容。如有工作上的问题,可及时提出、沟通解决。8.对讲机调到指定频、站位、迎客带位,礼貌热情的准备迎接客人。
9.有预订的客人要在领位过程中对客人进行信息核对,如客人姓名、手机尾号、订台人姓名、预订台号等。如果属实带到预留位,并开台卡。
10.开卡后迅速回到岗位,把预留牌带回指定位置,再补写客人到店信息。11.自来客要在预定表格上特殊标记,如客人信息核对不符一律按照自来客开台卡,客人已经进店再订台,一律不接受预订,按自来客开卡记录。12.宴请台、美女台都安排到散台或边台,带位要以当天订台数和来客情况来分布,要以场内气氛台为主。
13.咨客带台要把客人引领到当天场内气氛需要台,并让客人满意(不能硬性带台),在带位中如发现哪个区域温度不够,客人感觉凉,要及时反馈相关人员开空调。
14.除非与订台人协商方可以调换预定位置。否则一律按规定时间保留客人位置。
15.尽量做到见到老客户马上就能知道客人姓名、喜好、习惯坐的位置。16.与销售部负责人沟通,让其了解预订台到店数量、自来客数量,将自来客台号交给销售部总监或总经理,让其安排结识新客人,开拓新客源。17.站位过程中有客人需要存取衣物,礼貌的为客指引并引领。
18.计算提成业绩表时,标清楚当天总台数、董事会订台数、销售订台数、自来客台数、其它台数,先给总经理过目后交到收银台填写业绩。19.把第二天的预订信息表留给白班订台员。
一、水吧员分早、中、晚三班,共3人
1、早班上班时间:10:00——19:00
中班上班时间:14:30——23:30
晚班上班时间:18:30到收市
2、早班工作流程(1人):A、开班前会,阅读交班本的交接班事宜,检查水吧工作间的物品是否齐全,如有缺货,应及时申请。B、检查水吧间设施设备是否正常,如有损坏及时上报维修。C、清洗晚班遗留物品及消毒,并且摆放整齐,清洁干净地面做好出品工作。
3、中班工作流程(1):中班主要代替休息及处理高峰期的出品,保证以最快的时间保质、保量为客人供应。
4、晚班工作流程(1人):A、同早班做好交接,检查设施、设备是否齐全,所有的果粉、水果、及其他物料是否齐全。B、按照服务员所提供的酒水单以最快的速度为客人提供出品。C、保证水吧台卫生干净,所有的果碟、水杯清洁干净并且要放进消毒柜进行消毒。D、清理所有的垃圾并冲洗干净垃圾桶。E、写好交接班和日报表,关好需关的电源,点到下班。
5、所有的水吧员必须做到:当服务员拿酒水单过来时,一定要看清楚上面的饮品数量,冻品还是热品,然后按照先后顺序出品,出品必须做到卫生和包装美观。
6、随时掌握水吧间酒水或食品的保用期限,如发现酒水或食品将过期必须提前一个月向部长汇报。
7、每月按时做好盘点工作,并配合财务部的抽查盘点。
二、每月卫生规定,按照公司有关文件实行,具体内容(略)。
三、水吧注意事项:
1、损坏工具或杯具一律按公司规定赔偿,如有损坏而故意不及时上报者,给予双倍处罚。
2、水吧员严禁私自偷吃出品或送给其他人员吃,违者从严处罚。
3、水吧员严禁将公司的果粉、水果、茶叶私自使用或转借给别人,违者视情节处罚,严重者给予解雇处理,不计发任何工资。
第一
跟单员的定义跟单员,是在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。
第二
跟单员工作内容1、熟悉公司所经营的产品,准确报出销售价格。2、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。3、客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关生产部门。全身心投入到对客户订单的分析,如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。4、产品准备过程中,货款结算问题亦同步进行,货物备妥后,根据合同安排货物的最终发运。
第三
2)对进入施工现场的材料,验收后及时做好状态标识工作。
3)负责做好材料台帐记录工作,《材料质量验收台账》、《建设工程材料采购验收检验使用综合台帐》、《现场材料收、发、存消耗台帐》。
4)施工现场材料一律凭单发放,做到发料数量准确、质量完好、迅速及时,对有使用期规定的材料,应按先进先出的原则发放。
5)现场材料员应在每月底核对一次库存,定期清点盘库,发现有盈亏、损坏、变质情况,应查明原因,上报领导办理调整手续,做到账、卡、物三相符。
6)配合取样员做好抽样、取样、送检、复试工作。
7)负责施工现场材料的储存、保管和维护工作,保持仓库清洁和整齐。
1、根据施工技术部门提供的物资需用计划,编制材料申请计划,加工定购计划、周转材料租赁计划,按规定及时上报材料设备部,以便保证物资供应。
2、采购材料时,严格执行《物资采购程序》和《项目质量计划》有关规定,保证所购材料质量符合规定要求,价格合理。
3、材料进场时,严格按照《进购检验和试验程序》进行验证。检查所进材料是否与申请计划相符,是否持有材质证明,并认真写《物资验收结账凭证》。
4、材料进场后,及时通知现场试验员按规定取样委托试验或复验,做好产品和检验,试验状态标识。
5、严格执行《搬运、存控制程序》,保证运至现场材料不受损、不受潮、变质。建立管理台账,严格颁发手续做好到帐物卡相符。
试验员工作职责
1、严格遵守试验操作规程,认真填写试验记录,对试验方法和提供的试验数据承担法律责任。
2、对运至施工现场的原材料,按规定采集样品,填写试验委托单,送工地试验室进行试验或复验。对采集样品的代表性负责。
3、认真换算砼和砂浆施工配合比,填写砼配料通知单同时检查计量器具的准确度,经专业工程师签字后方可进行砼浇注。
4、在砼浇注和砂浆砌筑等过程中,按试验规程制作砼砂浆强度试件,并对制作过程负责。
质检员工作职责
1、认真执行国家颁发的施工规范、质量验评标准和公司质量体系文件规定。
2、负责工程项目质量检查工作,对进货及过程进行质量跟踪监控,防止质量通病发生。
3、在施工过程中,严格落实“自检”、“互检”、“专检”制度,认真做好检验记录。
4、负责施工过程中检验和试验对发现的不合格产品进行标识度上报,及时通知操作者和下道工序的施工者,避免不合格产品的使用。
5、充分行使质量否决权,对违反或因使用不合格材料而造成的事故和隐患者,下达停工或罚款通知单,并及时报告上级。
6、全面进行质量检查,掌握质量动态,作好质量信息收集、整理和反馈工作,定期对分部分项单位工程质量做好书面总结,及时汇报给技术负责人。
(一)我今年到项目做物资管理工作以来,在项目经理的的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得今年来我部门的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。回顾一年来本人工作情况,现简述如下
1、工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。
2、在领导的要求下,建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度.以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。
3、每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
4、对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。通过实际工作经验,做好物资管理工作要四勤:勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。
希望自己在以后的工作中有进一步的提高,为企业,社会做出贡献。
材料员工作总结
(二)时间一晃而过,弹指之间,2011年已经接近尾声,过去的一年在领导和同时的悉心关怀指导下,通过自身的不懈努力,在工作中取得了一定的成绩,但也存在诸多的不足。回顾过去的一年,现将本人任材料员一职以来,在工程材料采购、供应方面的工作粗浅的总结如下:
一、采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
二、把好材料采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。统计各种材料的使用情况及分包单位使用材料的数据,并反馈给项目经理,确保工程的顺利进行
三、严格材料进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票必须签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由领导审批。
四、加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。
工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。
五、加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。在工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务。对专业和非专业不懂的问题,虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,为公司做出更大的贡献。当然也有很多地方自己马虎出错,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝同类错误的发生。
2012年是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力在新的一年中将工作做到最好,为公司的发展尽一份力,让自己成为一名优秀的员工。
材料员工作总结
(三)在繁忙的工作中不知不觉的半年过去了,这半年来在工作的成长中,使我感受到了领导和同事们对我的亲情帮助。我于2010年4月6日加入到中铁建设集团这个颇具实力的企业,后因企业的需求转入到材料员的岗位。在这半年里,在领导及同事们的关心帮助下,使我在工作锻炼中有了很大的进步,同时对自己所在的岗位有了翻天覆地认识。建筑企业在生产过程中,材料在建筑工程成本中占有很大的比重。如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题。通过这半年多的材料管理工作,我总结了以下心得:
1、材料员要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
2、加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。
3、把好材料采购关,要严格按照材料采购合同进行采购。对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。
4、严格材料进场验收制度。
5、做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。
6、现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。
7、加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。
8、加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。社会主义市场经济体制的建立,加速了转换企业经营机制的步伐,随着我国加入世界贸易组织,社会主义市场经济中竞争激烈、风云突变、充满风险肯定是不可避免的。
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