物业各岗位证书

2024-10-08 版权声明 我要投稿

物业各岗位证书(精选4篇)

物业各岗位证书 篇1

相关法律

《物业管理条例》第33条从事物业管理的人员应当按照国家有关规定,取得职业资格证书。

《物业管理条例》第61条违反本条例的规定,物业管理企业聘用未取得物业管理职业资格证书的人员从事物业管理活动的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令停止违法行为,处5万元以上20万元以下的罚款;给业主造成损失的,依法承担赔偿责任。

物业企业经理培训对象

在岗未取得《全国物业管理从业人员岗位证书》的管理人员和新从事物业管理活动的人员。

物业企业经理培训学习内容

物业管理概论

物业管理法规

房地产开发经营与管理

房地产基本制度与政策

房屋设备知识

房屋结构构造与识图

三级资质申请要求

1. 注册资本50万以上;

2. 具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于8人,企业经理取得建设部颁发的物业管理 企业经理岗位证书,50%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;

3. 委托的物业管理项目;

4. 具有比较健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度;

5. 建立了维修基金管理与使用制度。

物业企业经理培训证书介绍:

建设部人事教育司与全国城建培训中心联合颁发《全国物业管理从业人员岗位证书》。物业管理企业资质申办、升级必须具备;物业管理从业人员持证上岗必备,全国通用。提供官网查询,查询网址:全国城建:http://.cn 取证周期:1个月左右!

物业企业经理培训报名资料

1寸彩色照片3张;

物业企业各岗位职责 篇2

1、接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作;及时回访客户,与客户建立良好的沟通;

2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;

3、负责园区的日常巡查,保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;

4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;

5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;

6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。

7、协助招商工作;

8、完成上级领导交办的其他工作。

物业企业各岗位职责21、负责来电来访处理、投诉接待、报修处理、二次装修申报等;

2、负责大厦的日常巡查、装修巡查、客户沟通,问题跟进等工作;

3、协助物业主管处理投诉并负责跟踪回访;定期开展业户意见调查等;

4、负责监管物业服务费的催缴工作;

5、完成上级领导交办的其他工作。

物业企业各岗位职责31、接待客户来访和接听客户来电;受理辖区内客户投诉、求助、咨询等;

2、负责办理客户收房、退房、装修申请、验收手续办理;

3、与客户建立良好的沟通,及时向客户通报各类管理服务__通知和宣传资料;

4、定期巡查公共区域的设备、卫生状况;

5、协助客户办理经营所需的相关证件,费用的催缴,客户意见征集和满意度调查,编制调查报告。

物业企业各岗位职责4

1.负责辖区物业服务费收取工作;

2.受理业户投诉、服务申请、咨询等事项;

3.巡查辖区公共设施设备;

4.查阅辖区投诉及保修记录,跟进处理进度;

5.办理装修审批等手续,监管日常装修工作;

6.严格按照保洁管理作业程序和保洁标准,对各项保洁工作实行现场检查制度;

7.负责收集各部门和相关行业保洁工作中的问题,进行汇总和分析;

8.负责对保洁工作的监督、规范、支持、引导;

9.负责监督各项目的保洁工作计划、培训计划的落实情况进行检查;

10.定期对各项目整改措施的落实情况进行跟踪,负责对各项目清洁、绿化设施、设备的价格监控和使用调配。

物业企业各岗位职责51、以外拓招商为主,主动开发客户。

2、招商客户接待谈判,跟进签约入场。

3、市场动态信息调研。

4、须协助日常物业客服工作。

物业企业各岗位职责61、通过网络、电话等方式沟通、了解和发掘客户需求,为客户提供专业的写字楼租赁咨询服务;

2、根据客户需求推荐合适盘源,陪同客户实地了解盘源和介绍沟通,促成成交;

3、为客户提供良好的售后服务,维系客户关系。

物业企业各岗位职责71、负责物业前台收费(水电费、物业管理费),接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作;及时回访客户,与客户建立良好的沟通;

2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;

3、保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;

4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;

5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;

物业服务各岗位职责 篇3

报告上级:公司总经理、各职能部门经理

督导下级:维修部班长、秩序维护部班长、清洁部班长、会议部班长

一、全面负责管理处工作,领导管理处全体员工完成公司下达的任务目标。

二、根据国家的法律法规和物业公司的指示精神,制定本项目的经营方针和运作模式。

三、编制本项目业务中、长期发展计划,负责制定年度工作安排、员工培训计划及年终工作总结。

四、对项目的全面工作有决策指挥权,对项目所属各部门员工的有任免、聘用、调动和辞退权。

五、负责制定、审核项目的经费收支,做到合理收支、开源节流,开展各项有偿服务,力求取得良好的、经济和社会效益。

六、组织项目的月度检查工作,对项目的整体服务质量、安全生产负责。

七、负责对外业务的联系工作及合同的评审工作,并组织实施对供方的考评,有权决定聘用或解聘分包的供方。

八、加强与业主管理部门及其他各部门的联系,增进双方的感情,开展各种有益的活动,活跃社区文化。

九、完成公司交办的其它工作。

瓮安县行政中心管理处 贵州一桓物业管理有限公司

会议服务部班长岗位职责

报告上级:管理处主任

督导下级:会议服务员

一、全面负责会议部的工作,坚决执行主任及上级的指令,带领全班服务人员依据岗位职责、认真细致做好会议服务工作;

二、编制会议服务部年度、季度、月份、周工作计划;

三、带领全班员工做好会议接待和入室清洁服务工作;

四、每天检查督促员工每场会议服务工作的完成情况,发现问题及时处理,发现违规违纪行为及时纠正处理并向主管汇报。

五、定期组织员工进行业务知识学习,及时了解掌握班员的思想动态及工作情况、做好班员的思想工作;

六、正确合理安排本班员工的工作,并每天工作情况进行总结讲评,每周的星期五召开本班员工例会,总结本周工作情况。

七、办事公道,言行文明礼貌,对自己工作中的缺点与不足勇于改正,虚心接受工作建议和意见。

八、通过工作回访,了解业主对物业管理服务要求,加强与业主之间的沟通;

九、组织班员互相检查学习,交流各项工作技巧;

十、完成上级交办的其它任务。

瓮安县行政中心管理处 贵州一桓物业管理有限公司

会议服务员岗位职责

报告上级:会议服务部班长

一、严格遵守劳动纪律、和保密纪律和公司各项规章制度。

二、当班时必须注意自身素养及仪容仪表、礼貌礼节、文明礼貌用语。

三、熟悉参加会议的总人数、会议时间、会议地点或根据参加会议人数而给予安排会议地点、单位名称、主办会议联系人、会议性质、以及其他特殊服务要求,认真细致做好会议服务的相关准备工作。

四、根据会议派工单按要求提前布置会场(音响、桌椅、座牌、LED显示、提示牌、花卉等)。

五、会议前半小时,把会议室的门打开并按要求将会议用品、茶具、文具及相关物品摆放到位。

六、会议前十分钟服务员位于门口处担任引导和迎宾工作,并主动向客人问好,无任何特殊情况,切忌中途离开会场,如有特殊情况时可向其他同事调班或代岗

七、根据实际情况调整斟水时间,一般每隔15-20分钟进会议室斟水一次,服务过程中不能发出声响,动作要轻盈、迅速,要做到说话轻、操作轻、走路轻。

八、在会议过程中要保持面带微笑操作自如的服务,斟水服务完毕后用标准站姿于门外1.5米—2米的位置随时为进出的开会人员开关门。

九、严格按照工作细则及清洁标准做好会议室的清洁、保洁工作,会议服务结束后切记关闭电源、空调、音响等电气设备,并关好窗户锁好门。

十、爱护所有会议用品及公用物品,妥善保管并能够正确合理使用。

十一、保证每天的开水供应及各项会议服务准备工作。

瓮安县行政中心管理处

会议服务

(会议服务工作流程)

一、会前准备工作

1、熟悉参加会议的人数、会议时间、会议地点或根据参加会议人数而给予安排会议地点,以及其他特殊服务要求,认真细致做好会议服务的相关准备工作。

2、根据会议派工单按要求提前布置会场(音响、桌椅、座牌、横幅、提示牌、花卉等)。

3、如果会议是提前通知的,那么必须提前半小时把会议室的门打开并按要求将会议用品、茶具、文具及相前物品摆放到位,如果临时通知的,那么必须立即去把门打开,然后再按要求把相关物品摆放到位。

4、会议前十分钟服务员位于会议室门口担任引导和迎宾工作,并主动向客人问好无任何特殊情况切忌离开会场,(只有以前几点特殊情况才能离开会场,1、去其它会议室打扫卫生

2、负责其他会议

3、上厕所或者去做与工作有关的事,才能离开会场)。

二、会议期间的服务

1、客人入位后,斟加第一次水,服务员等会议开始后退出会议室,关上门,在门外当班(不能随意打开)按良好、规范的站姿站在会议室门外,不能随意走动,随时准备为顾客服务

2、根据不同的季节或顾客饮水的实际情况自行调整斟水时间,一般每隔15~20分钟进会议室斟水一次,服务过程中不能发出声响,动作要轻盈、迅速,要做到说话轻,走路轻,在会议过程中要保持面戴微笑服务。

3、如会议人员有其他要求应尽量帮助解决。

4、会议中途休息时,应进入会场清理卫生,但不能随意翻动或弄乱会议人员的资料。

5、会议中设备突然出故障应向客人道谦并及时通知主管,由主管通知工程部维修或采取相应的应急措施。

6、如发现会议人员遗忘物品,要立即与会议主持人联系,尽快物归原主,如会议主持人已离开,可交主办单位带为转交,但要有转交手续。

三、会议结束

1、会议结束后,服务员按服务标准在门口送客,情况允许时可为顾客按住电梯按钮。

2、待所有顾客离开会场后方可立即会场卫生清洁。

3、必须了解会议室的各方面的卫生情况和维修情况,并将物品摆放到位或桌子、凳子恢复原貌后返回工作岗位待命。

四、会议室的卫生标准

1、会议结束后立即清洁卫生

(1)桌子板凳摆放整齐,横、竖一条直线

(2)桌子、板凳、地面、门、窗及墙上挂物等必须清理干净,不得有灰尘。卫生清理干净后关掉(投影仪、音响、话筒、电源、中央空调、窗户并锁好门等)。

五、禁止接到以下几条业主投诉

1、人员不在场(如果负责大会,只倒主席台上的茶或不倒茶)那么请先和业主方对接好,留下你的电话号码,如果在会场当中出现任何特殊情况,请他随时与你联系,但当他联系到你的时候,你尽量快速赶到会场帮助解决,如果你不能立即到达会场,请在电话上给参方解释清楚,你现在有什么事请他原谅,你大概要多久才能到达会场,请他稍微等一下、如果你实在忙不过来的情况下,请你的同事去帮忙解决)如果上述所说的你都没有办到,而业主又打电话在办公室来投诉的

2、业主向会议服务员提出需要帮忙的情况下,如果不在我们工作范围之内的,请你向业主解释清楚,如果你没有做又没有和业主沟通,造成的投诉。

3、如果在沟通时对业主态度不好或与业主发生争吵遭成的投诉。

4、会议室里的卫生遭到的投诉。

五、完成上级安排的其他任务

六、每周必须把会议室的卫生全部清理一遍

以上工作细则会议服务人员必须严格遵照执行,若未履行好工作细则的内容,达不到工作标准要求按奖惩制度进行处罚。

维修部领班岗位职责

报告上级:管理处主任 督导下级:机电维修员

一、执行管理处主任的指示,工作直接对主任负责。

二、切实保障动力设备的安全运行和设施完好,以最低的动力费用开支保持中心高格调水准,保证人员安排合理、工作正常有序地进行。

三、组织制定本部门各岗位责任及操作规程,督促检查下属严格执行岗位责任制、操作规程及设备检修保养制度。

四、组织并参与设备的定期保养及检修,制定、检查各类设备的月、季、年保养计划的实施情况,及时向主任报告。

五、深入现场、掌握人员和设备状况,要求每天作如下检查:

1、检查各系统主要设备运行状况,发现隐患或问题及时组织人员处理;当重要设备发现故障或影响办公时及时到现场处,并上报管理处。

2、审阅运行表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。

3、检查各岗位纪律及精神状态,发现不良现象及时纠正处理。

4、现场检查重要维修工程和新增工程的工作质量和进度,发现异常及时采取措施。

5、检查员工对安全操作规程的执行情况,如有违反及时纠正,确保人身、设备安全。

6、现场检查员工维修保养质量与效率,发现问题及时纠正。

六、负责制定各系统、设备年度、月度保养维修计划和备品备件计划,依时报主任审核、批准后,组织实施。督促员工做好设备维修、故障处理、零件更换记录,每月整理分类。

七、针对员工的工作状况和思想状况,编制员工培训计划,做好维修电工的考核评比工作。适时对员工进行职业道德和专业技术知识培训,把工程部建成一支思想过硬、作风优良、技术精湛、服务一流的队伍。

八、每月对运行设备状况进行分析总结,做好技术档案管理工作。

九、掌握科技新动态,认真推广新技术,改造欠合理的设备,改进原设计的缺陷和完善留尾工程监督、验收。

十、认真督促落实各岗位责任制,要求员工严格遵守员工守则及操作规程,坚持各类设备的定期维修保养制度,按 “三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)“五良好”(实用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)的标准严格检查落实。

十一、按月度向管理处主任提交设备维修材料或低质量耗品的使用计划。

瓮安县行政中心物业管理处 贵州一桓物业管理有限公司

机电维修员岗位职责

报告上级:管理处主任

一、直接服从班长及管理处调度和工作安排,不得擅自离岗和串岗。

二、负责物业区域内的公用设施、设备的维修保养工作,确保行政中心各类设备能正常运行。

三、严格执行岗位责任制、安全操作规程及保养规程和各项规章制度,保证维修质量,按时完成各项工作任务。

四、工作中必须团结协作、勇于创新、严格要求、不断提高工作效率,努力学习,不断提高思想素质和技术业务水平。

五、发生故障时,值班人员应沉着冷静,保持清醒头脑,按操作规程及时排除故障。如遇交接班时,故障未排除不进行交接班两班人员应协同工作排除故障后再作交接班,并作好记录,书面上报。

六、努力学习技术、熟练掌握供配电系统、发电机组、空调电梯等设备原理、性能及操作规程。

七、负责物业区域内高、低压配电、空调、发电机、水泵、电梯等的运行值班,确保中心供电、供水、供冷正常。

八、坚守岗位,按公司要求对辖区公共设施设备巡逻检查,做好巡查记录,密切监视中央控制室、配电设备的运行情况,定时准确抄录各项运行参数,并认真清晰工整地填好各类记录报表,发现问题及时处理。

九、交接班时,接班人员应提前20分钟与交班人员一起对所有运行设备进行检查,双方确认无误,方可签字交班。

十、负责按照电梯困人救援规程对电梯故障困人时的救助工作。

十一、负责行政中心区域内设备房和设备的清洁卫生工作。

瓮安县行政中心物业管理处 贵州一桓物业管理有限公司

配电房安全管理制度

一、配电房由专人管理,保证供电正常,配电房工作人员须持证上岗,按时参加技术培训和安全教育活动。

二、严格操作规程和安全生产规则,杜绝违章操作和不安全行为。

三、对设备和安全设施要勤查,发现隐患及时报告。精心维护和保养好设备,确保行政中心安全供电。

四、做好防水、防鼠、防盗工作,注意随手关闭好门窗,经常查看防护网、密封条防护情况,谨防小动物窜入配电间而发生意外。

五、严格落实禁火制度。严禁将易燃易爆危险物品带进配电间;严禁烧电炉等;配电房内严禁吸烟。工作人员须能熟练使用消防器材。

六、严禁无关人员进出。未经培训不得随便开关操作室内设施、设备。

七、管理员应经常检查设施、设备动作情况,发现隐患,及时处理,每半年组织大检查,保证供电系统有良好的性能。

八、非工作人员不得擅自进入配电房。

九、抄表员来抄表,管理员应做好配合、复核工作,确保交费及时、准确。

十、遇到紧急事故,应快速准确地断电、防止事故扩大。

十一、每天定时做好配电房清洁卫生工作。

配电房安全操作规程

一、配送电操作必须持有电工证的人员进行,并由一人操作一人监察。

二、低压操作人员必须站在绝缘地毯上进行作业,高压操作人员必须穿上绝缘靴,戴上绝缘手套等防护用具进行作业。

三、停电:(检修倒闸)接到停电操作指令后按下列操作程序进行:

1、断低压负荷开关

2、断低压负荷总开关

3、断高压负荷开关

4、断高压进户总开关

5、断室外杆上油开关

6、断开杆上隔离刀闸。

四、送电:接到送电操作指令后按下列操作程序进行:

1、合上室外杆上隔离刀闸

2、合上室外杆上油开关

3、合上高压进户总开关(三相指示灯亮)

4、合上高压负荷开关

5、合上低压负荷总开关

6、合上低压负荷开关。

五、检修停电、送电:

1、局部停电:接操作指令确定的回路进行停电操作,停电后挂上告之有人作业的“严禁合闸”的警示牌,作业完成后得到复电指令后方可按程序进行送电操作恢复供电、摘去警示牌。

2、配电房停电检修:按停电程序进行操作后、在确认已切断电源,在检修前端进行母线短路接地,并在总开关处挂上“严禁合闸”警示牌,检修作业完成、得到复电指令后摘除短路接地线,再按送电程序进行操作恢复供电并摘去警示牌。

六、联络闸的操作:

1、当两台变压器分别运行时、禁止操作联络闸(联络闸必须处于断开状态),并挂上“严禁合闸”警示牌。

2、当一台变压器停运时,可操作联络闸进行合闸供电。其操作程序如下:

A、断开停运变压器低压负荷总开关、并挂上“严禁合闸”警示牌。B、合联络开关闸、C、合各负荷开关闸进行送电、3、当恢复由两台变压器供电时操作程序:

A、断开原停运变压器侧各低压负荷开关、B、断开联络闸并挂上“严禁合闸”警示牌、C、合停运变压器高压负荷开关→合低压负荷总开关→合低压负荷开关→恢复两台变压器运行供电。

保洁部班长工作职责

报告上级:管理处主任

督导下级:保洁员

一、全面负责主持保洁工作以身作则,调动保洁员工作的积极性主动性、高质量、高效率的完成责任区清洁工作。及时传达上级指示,定期向管理处主任汇报工作。

二、负责制定本部门各项年度、季度、月度、日常保洁养护计划、四害消杀计划,对下属员工作业安全、质量、材料、设备负有管理责任。

三、合理安排下属班次、分配工作,岗位的日常、定期作业的实施进行全面管理,掌握员工思想及工作状况,监督落实保洁员岗位职责。

四、根据清洁工作程序和标准,按检查制度的要求,巡视检查和督导辖内区域的各班组和岗位员工的工作,确保各项保洁计划工作和质量的落实。

五、检查所有机械设备使用及保养情况,消除事故隐患,确秩序维护全作业。审核部门月末盘点报表,有效控制成本。

六、组织对下属员工遵章守法、礼貌服务、仪表仪容、业务技能方面的培训。定期对下属及员工考勤、劳动表现、个人仪表、工作质量进行考评,就个别员工行为按公司人事、奖惩制度向管理处主任提出处理意见。

七、协助主任解决困难问题,发展良好的上下级关系。

八、与其它部门协调关系,密切合作,及时处理有关清洁卫生方面的投诉,并采取措施及时纠正,做好相关记录。

九、负责安排分配下属员工的工作,带领班组员工完成各项日常保洁、清洁大做的养护工作,严格要求员工按操作规程作业,正确使用机器、工具和清洁剂,消除事故隐患,确秩序维护全作业。

十、根据清洁工作程序和标准,在作业的过程中检查督导保洁员的工作,并确保这些作业区域和岗位的工作质量达标。

十一、检查机械设备使用状况,控制物料损耗,发现问题及时向上级汇报,有效降低成本。

十二、完成上级交办的其它任务。

瓮安县行政中心物业管理处 贵州一桓物业管理有限公司

保洁员岗位职责

报告上级:保洁部班长

一、负责楼层公共走廊、电梯间、洗手间、走火梯等公共区域的清洁工作。

二、负责巡回清扫走廊、电梯间、走火梯地面,并按要求拖抹走廊、候梯间地面,清除污渍保持洁净。

三、负责擦抹电梯门、防火门、墙壁、壁灯、烟灰筒、花盆、饰物、铭牌、消防栓柜。

四、负责走廊地面拖抹、清扫,并对小块污渍及时进行清洗。

五、负责本岗位区域洗手间地面、洁具、镜面、门窗清洁,及时冲洗污物,不留污渍、异味。

六、将收回的垃圾集中垃圾筒内,下班前将垃圾送到指定地点处理,保持垃圾筒的清洁。

七、爱护公共财物,如发现情况异常及需要修理和维护的设施设备,应向领班报告,以便及时解决。

八、做好清扫工具的清洁、整理及维护保养,协助负责补充公共设施上的日用品。

九、负责指定区域或岗位的清洁工作,根据清洁程序和卫生标准的要求,按质按量完成工作任务。

十、要爱护各种机械、工具并按操作规程操作,了解和掌握各种清洁剂的用途并合理使用,消除事故隐患,安全作业。

十一、清洗作业完毕应巡视检查确保清洁质量,清点机械、工具,并要擦抹干净才能入库。

十二、完成上级分配的其它工作任务。

瓮安县行政中心物业管理处 贵州一桓物业管理有限公司

文员岗位职责

报告上级:管理处主任 联系部门:维修部、秩序维护部、保洁部、会议部

一、执行管理处主任的指令,按工作程序及标准履行本职工作,为客户提供热情、周到的服务。

二、每日检查员工服务质量、设备设施的运转状况、公共区域清洁保洁情况、绿化情况,并做好记录,及时通知有关部门改进。

三、及时处理客户的投诉,与有关部门联系解决问题,对重大问题要及时上报。

四、建立并保管员工的人事档案,内部员工调动、离职时负责将员工档案转交相关部门;负责办理员工的入职、离职手续,核对离职员工的出勤及工资情况。

五、负责每月员工出勤情况的核对工作,定期抽查下属部门的考勤(指纹打卡)记录。

六、负责派发管理处各类文件,做好文件签收工作。并将有关资料、文件的分类归档,每月准确无误地填制各种报表和表格上报总公司。

七、定期走访客户,征询意见,并负责收集整理上报,并做好存档工作。

八、负责维修、改造使用材料管理;负责工程维修部工具管理,负责物业技术资料归档及管理工作。

九、完成工程部采购材料、原部件的进出仓管理,建立健全各类材料、原部件帐目明细表,做到帐目准确、手续齐全、月末盘点、帐物相符、帐帐相符。

十、要求仓库内物品归类存放,摆放整齐,符合消防安全标准,保持仓库清洁卫生。

十一、根据库存情况、消耗量填写下期所需物品申购单,并根据经验提出建议增加(减少)某一品种的数量。

十二、完成上级交办的其它工作。

秩序维护部队长工作职责

报告上级:管理处主任 督导下级:秩序维护部班长、秩序维护员 联系部门:会议服务部、维修部、清洁部、绿化部 岗位职责:

一、执行管理处指令,全面负责秩序维护部的工作;

二、准确传达管理处的工作安排,制定本部门工作计划,并负责检查落实;

三、经常深入检查各班次工作,了解员工当值情况和思想动态,发现隐患及时处理;

四、跟班值勤和不定时突击查岗,处理值班期间发生的各种事件(包括上访问事件、治安事件)

五、根据公司规定进行夜间查岗及对巡逻岗的智能巡检的记录采集检查,发现问题及时纠正处理上报。

六、负责员工当值工作状况的月度量化考核评比工作,并审批班长对不称职秩序维护员的处理意见;

七、负责消防系统的监控工作,制定消防设施的安全检查制度,组织训练消防人员,制定消防安全知识的宣传工作,组织每年的消防演练。

八、定期检查物业之消防器材和设施,保证消防器材的安全可靠;

九、与客户单位、公安、信访等相关部门做好双向沟通工作;

十、定期向管理处汇报工作,提出有关公共秩序维护工作的建议;

十一、负责拟定秩序维护部培训计划,并具体组织实施;收集和整理本部门的有关资料,汇总后交管理处审阅;

十二、每周星期五晚上组织召开领班会议总结上周工作情况,布置下周工作任务以及解决协调相关问题。

十三、在权限范围内审批本部门员工的请假和调班;

十四、完成上级交办的其它工作;

瓮安县行政中心物业管理处 贵州一桓物业管理有限公司

秩序维护部班长岗位职责

报告上级:管理处主任

督导下级:秩序维护员

一、主持全班工作,坚决执行主任及上级的指令,带领全班队员依据各自职责,认真做好安全防范工作。

二、监督本班员工的上、下班打卡,检查当值员工仪表仪容、着装和礼节礼貌。

三、不断巡查督促岗位工作,了解员工当值情况和思想动态,发现安全隐患及时处理、发现违规违纪及时纠正处理并向主管汇报。

四、做好交接班情况记录和物品移交记录,保管好秩序维护部公有物品和通讯器材。

五、主持班前班后会,合理安排本班员工的工作,并讲评当天值勤情况,每周的星期五班后召开本区员工例会,总结上周工作情况。

六、对本区员工进行日常业务讲解和指导,团结员工,调动员工的工作积极性。

七、按照管理处的计划要求及时做好秩序维护员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。

八、办事公道,言行文明礼貌,对自己工作中的缺点与不足勇于改正,虚心接受工作建议和意见。

九、处理一般性的治安案件和投诉,对重大案件或事故及时上报主管。

十、完成上级布置的其他工作。

瓮安县行政中心物业管理处 贵州一桓物业管理有限公司

秩序维护员岗位职责

报告上级:秩序维护部班长

一、服从领导、听从指挥、做到令行禁止,遇事要请示报告。

二、熟悉秩序维护岗位的任务和要求,严格按照各岗位的要求工作,坚守岗位未经许可不得离岗,积极完成当值工作任务。

三、交岗时必须向接岗秩序维护员交代当值情况和有关物品,未交接清楚不得离岗。

四、严格遵守国家的法律、法规及公司的规章制度,注重仪表仪容和礼节礼貌。

五、熟悉和爱护办公楼内配套设施、消防器材、机电设备,并熟悉掌握各种灭火器材具体位置及正确使用方法。

六、熟悉物业基本情况及公众管理制度,主动为所服务物业工作人员和客户服务,遇到违规事件必须有礼节地予与制止并耐心地解释。

七、爱护通讯器材和公用物品,并注意妥善保管、合理正确使用。

八、遇到突发事件(火警、抢劫、盗窃、破坏、恶意冲击、大规模群众上访等)敢于挺身而出,维持公共秩序,保护国家财产安全。

九、团结友爱,互帮互助,积极参与微笑服务活动。

瓮安县行政中心物业管理处 贵州一桓物业管理有限公司

巡逻岗职责

一、巡逻人员应定时对大楼内外进行巡视,每班不少于四次,熟悉大楼内一切消防、保安等设施,如发现设施设备有任何损坏或潜在的危险,应立即通知管理处抢修,并及时通知主管领导,确保一切设施运行正常。

二、每日巡视的范围包括大楼的公共区域、楼道、电梯、外环形车道、停车场等外围公共区域,各个班次可以分不同的内容来检查,每天检查的内容要有侧重点。

三、每日中班、晚班在天黑天亮时开关好一楼大厅及广场的灯,检查是否有疏漏,并树立节能意识,随手关闭电源。

四、每天按照巡检制度定时轮流巡逻,在巡视时对所到的巡视部位要进行记录,避免走过场或偷懒现象出现。

五、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不与无关人员闲聊,并将每一点所发生的情况记录清楚,巡逻时做到勤走动、勤思考、勤观察,发现问题及时报告。

六、若巡视楼层时发现办公室门未锁好时,应及时通知物管办公室人员,在其门外守候而不能私自进入办公室,以确定是否人为疏忽或遭盗窃。

七、在巡视过程中,如发现有漏水、渗水或冒烟等,应立即向主任、分管领导及相关部门报告,以安排人员进行抢修,以免业主遭受更大损失。

八、如发现可疑人员在办公大楼内游荡,随意张贴广告或其他可疑情况,应立即上前盘查询问,并把人带到物管办公室接受处理。

九、巡视中检查好治安、防火、防盗等情况,发现问题需及时处理,对处理不了的问题要及时上报。

十、对加强管理、提高服务质量方面有合理化建议,应及时记录,并在班务会议上提出,同时向物管办公室反映。

十一、巡逻岗要熟悉各门岗职责密切配合其工作,门岗有情况随叫即到,合理安排换班轮流去吃饭,按时巡逻完一次后应到门岗加强对来访人员的盘查询问。

瓮安县行政中心管理处

秩序维护部查岗内容

1. 工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者; 2. 在岗期间睡觉。3. 各种漫骂和相互漫骂者; 4. 工作时间酗酒者; 5. 工作时间脱岗;

6. 工作时间非公司或领导安排任务,做本职工作职责、要求以外的事项,并收取费用者; 7. 在公司期间聚众赌博者; 8. 各种斗殴和相互斗殴者;

9. 不服从上级领导工作安排及工作调动者;

10.在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者;

11.乱扔杂物,破坏环境卫生者; 12.做与工作无关事情者; 13.说脏话、粗话者

14.站姿与坐姿不符合公司规定的。

贵州一桓物业管理 瓮安行政中心管理处

秩序维护部十条禁令

1. 严禁脱岗、睡岗; 2. 严禁打架斗殴; 3. 严禁吵架相互漫骂; 4. 严禁大声喧哗、嘻戏、吵闹; 5. 严禁岗位上抽烟、酗酒; 6. 严禁聚众赌博; 7. 严禁说脏话、粗话;

8. 严禁精神萎靡不振,消极怠工; 9. 严禁乱扔杂物,破坏环境卫生; 10.严禁做与工作无关事情者;

贵州一桓物业管理有限公司

瓮安县行政中心管理处

公共卫生间管理规定

一、广场公共卫生间必须切实加强管理,落实专人负责清洁卫生和设施维护工作。

二、公共卫生间必须每天打扫二次以上,保持地面干净、整洁,无积便、污水、纸屑、烟头、痰迹和杂物;室内保持空气清新,无臭味、无蜘蛛网、苍蝇;窗台栏板无积尘污垢,便槽畅通,无积粪、尿液、尿垢。

三、市民朋友要文明入厕,爱护公共厕所的设施,讲究清洁卫生,节约用水。大小便要入槽,便后要冲水,不得随地吐痰、乱扔杂物、乱涂墙壁。

四、经常检查公共厕所供水和水冲设施,发现损坏及时维修。

五、公厕外保持环境清洁、美观、无积存暴露垃圾和废弃物、杂物。

五、公共卫生间标识、标牌必须齐全上墙。

瓮安县行政中心管理处 监控室值班管理制度

一、视频监控系统是行政中心安全保卫工作运行的重要管理系统,系统管理使用权限归管理处秩序维护部。

二、监控室值班员当班时应保持高度警惕及高度责任心,密切注意各部位情况,增强安全观念,善于发现问题,认真做好值班记录。

三、交接班时应将机器设备的使用及运行状况,有无可疑情况交接记录清楚。

四、值班时对非正常情况的记录。重点对时间、情况、人员的记录主要有:(1)在业主单位正常办公范围内所观察到的非正常情况、可疑人物应进行详细记录,并视情与主管领导或管理处联系,采取必要措施。

(2)在非正常时间、范围内(如夜间及非业主办公时段等)所观察到的情况应作记录,特别注意人员及所携带物品,并及时与主管领导联系,采取必要措施。(3)管理处员工在各部位出现的违纪情况。

五、搞好室内卫生,物品摆放整齐。严禁存放易燃易爆等危险物品,严禁在监控室内抽烟、闲谈、看书报等,严禁在计算机工作台附近放置可能危及设备安全的物品。

六、注意保密工作,非值班人员及外单位人员与本监控室无关的人员,未经部门领导批准,一律谢绝入内。

七、当监视范围出现异常,如消防烟感器报警,可疑人员出现等等,应立即通知班长到现场查看,立即核查信号真伪情况。

八、值班人员不得将监控系统自动摄录影像删除,更不得复制、转载影像内容,不得让无关人员查看监控影像。

九、值班人员每天要检查系统运行情况,出现故障要及时报请维修,严格操作规程,确保系统正常运行。

十、值班人员要对各部位所发生的事故及其他紧急情况进行详细认真记录。

瓮安县行政中心物业管理处 贵州一桓物业管理有限公司 讲究公共卫生 爱护公共设施 维护公共秩序 遵守公共道德

您渴望在一个绿树成荫、鸟语花香的地方生活吗?您渴望在一个整洁温馨的环境中工作学习吗?您想拥有一个环境优美、充满生机的广场休闲吗?那么让我们携手同行,讲究卫生,美化新区,为自己营造一个和谐美好的家园。

广场环境卫生的好坏直接影响到瓮安 “整脏治乱”工作业绩,更影响到广大市民的工作和生活环境。优美的新区环境,会使我们在工作、生活时,心情舒畅;优美的新区环境,会让我们懂得珍惜,学会爱护;优美的新区环境,彰显每位市民的素质,体现整个瓮安的道德风貌;优美的新区环境,为我们瓮安的发展进步创造良好的条件;优美的新区环境,有利于我们培养高尚的道德情操;优美的新区环境,让我们谦让有礼、学会做人;优美的新区环境,让我们时刻如沐浴在阳光之中,温馨融洽。

试想,每天生活在纸屑纷飞、垃圾遍地的环境中,我们如何以轻松愉快的心情应对一天的忙碌?然而,走在新区广场上,瓜子壳、果皮、纸屑、废弃塑料瓶随处可见;绿化带内石头型音箱及草坪灯损坏的到处可见;花草树木被攀折……这一切,都与文明新区的形象极不相称,与我们追求美好环境的愿望大相径庭。既然每个人都渴望拥有一个优雅舒适的环境,那么就不要只图自己“顺便”,且为绿色新区行个方便,真正做到“新区是我家,清洁靠大家”。在此,瓮安县行政中心管理处制作一系列爱护新区环境文明标语向广大市民及青少年发出倡议,以爱护新区环境为己任,自觉维护新区行政中心广场的清洁卫生,养成良好卫生习惯。让我们从点滴做起,从自身做起,爱护新区环境,自我约束,相互检查。拾起一片垃圾,留下一方洁净。“新区无垃圾行动”需要你、需要我、需要我们大家共同的努力!

讲公共卫生做文明市民爱护环境倡议书

广大市民朋友们:

作为瓮安市民,我们既是瓮安的建设者,更是瓮安的管理人,我们有责任有义务以实际行动讲究卫生,爱护环境,治理“脏、乱、差”,共同努力将瓮安县城建设成全省最整洁、最靓丽、最园林、最柔美、最和谐的文明城市。在此,谨向全体市民发出如下倡议:

1、建设整洁、靓丽、优美的家园,需要我们每一位市民的积极参与和共同努力,从自己做起,从身边的小事做起,从约束自己的行为做起,不乱贴乱画,不乱扔果皮、烟头、纸屑等垃圾,不破坏公共设施,不践踏绿化草坪等,用心爱护我们身边的环境。

2、严格要求自己,自觉遵守《城市环境管理条例》,培养良好的道德风尚,养成文明健康的生活方式,树立公共环境卫生意识,认真落实“门前三包”责任制,自觉摒弃不文明、不卫生行为。请自觉交通法规,在指定区域内停放车辆,不乱停乱放,共同塑造瓮安美好的城市形象。

3、主动劝阻和举报破坏环境损坏公共设施的人和事,制止乱丢垃圾、乱张贴、乱涂写行为。

4、自觉维护环境卫生。要勤动手,主动捡起地上的果皮、纸屑、塑料袋等垃圾丢到垃圾桶里,养成讲文明爱卫生的好习惯。

市民朋友们,瓮安是我们共同的家园。我们每一个人都希望瓮安的天空更蓝,西门河的水更清,半月山的花更红,人行道上的树叶更绿,脚下的街道一尘不染。让我们立即行动起来,自觉维护和参与整治公共环境卫生,积极支持爱护环境的人和事,人人争做文明市民,躬亲示范、感染他人,为创建省级文明县城做出自己应有的贡献!

瀚科物业公司各岗位职责 篇4

瀚科物业岗位职责

(行政部岗位职责)

石家庄瀚科物业服务有限公司 ★物业公司经理岗位职责

1.在上级公司的领导下,代表公司全面经营管理工作,对公司的经营情况、管理服务水平负全面责任;

2.领导并组织实施经核准后的各项计划,执行公司各项决议和决定,定期向上级公司领导汇报工作;

3.负责制定公司的长期经营管理和设备更新改造规划,制定执行计划,经批准后组织落实;

4.制定公司内部机构设置方案,及各项管理制度,研究确定公司组织机构或调整方案;

5.研究审批公司人事管理、劳动管理、经营管理、安全管理等重要制度和管理方案,建立健全公司运行机制,全面主持并督导职能部门的各项经营管理活动;

6.研究制定和审批公司的财务预算、决算,确定各部门各项经济指标和管理目标,组织各部门贯彻落实,代表管理机构提出公司工作计划书及财务预算;

7.审批财务支出,审查财务状况,控制各项开支和成本消耗,开源节流,提高公司经济效益;

8.根据工作需要召开公司例会等有关会议,协调部门之间的工作关系。负责审批公司的各项合同;

9.布置、检查重大工作任务,代表公司与上级主管部门、政府机关及有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系,提高和维护公司声誉;

10.研究制定公司服务管理的制度和程序,监督各部门的服务工作,经常听取业主意见和要求,努力提高服务质量和管理水平,维护业主利益,树立良好企业形象。

石家庄瀚科物业服务有限公司 ★客户服务部各岗位职责

客户服务部的主要职责是负责处理所有与业主相关的问题以及物业费的催 缴,接待业主报修,收集并反馈业主的意见,处理业主的投诉,监督相关部门的 服务质量等工作,具体职责如下:

一.客服部主管职责

1.对客户服务部的日常管理工作,并对本部门人员进行有效管理; 2.依据公司的管理制度,完善部门工作规范流程,使职责清晰化、表格规 范化管理,确保部门工作有序进行;

3.做好横向工作协调,与相关部门密切配合,及时向公司领导汇报工作情 况,确保公司内部信息的沟通;

4.不断地调研市场和竞争者,确保服务质量不下降;

5.解决下属人员汇报的疑难问题,协调各部门处理紧急重大投诉; 6.主持本部门例会,听取汇报,督查工作进展,解决工作中的疑难问题; 7.拟定本部门培训计划和工作计划,并监督有效实施;

8.建立良好的公共关系,熟悉和掌握重要业主的情况并与商业客户保持良 好的工作联系。二.客服前台职责

1.负责接待当日业主的报修、投诉等相关事务,并及时反馈到相关部门,负责跟踪追进;

2.接到特殊情况和险情报告应立即向有关部门或领导汇报;

3.及时向上级主管提供有关信息,协助主管协调与其他部门及业主的沟通 工作;

4.熟悉掌握社区基本情况及客户服务的工作流程、标准; 5.负责与其他部门配合制作各种证件及携物出门证; 6.阅读并填写交接班本,下班时做好交接工作;

7.接听日常电话和接待客户来访等工作,并负责对维修单的下发、回访工作; 石家庄瀚科物业服务有限公司 8.定期统计上报投诉、入住、装修、维修单等工作的基本情况并及时上报 主管;

9.重大投诉及重大事件及时上报各相关部门负责人。

三.房管专员职责

1.在客服主管的领导下,对业主进行客户服务;

2.熟悉国家及省、市相关法律法规及社区各项规章制度,并向业主积极宣 传社区的各项规章制度;

3.负责安排处理业主提出的要求、意见,确保处理及时,定期进行回访征 询意见,不断提高服务质量;

4.能够熟悉掌握业主情况(姓名、性别、职务、车号、性格、习惯等); 5.协助业主办理入住、装修等手续,发放各种材料,处理好各种突发事件; 6.负责每日巡查自己的管辖区域,并将发现的问题及时报告给部门主管; 7.协助综合维修部完成装修巡查与装修验收工作: 8.负责定期更新业主信息;

9.负责物业费的催缴工作,按期完成各项经济指标;

10.对业主提出的各种迟交或不交费用的理由及时反馈给部门主管,督促及 时解决:

11.不定期走访客户,了解情况,联络感情。并定期做好回访工作。

四.社区文化宣传员职责

1.熟悉住宅小区的物业状况及住户情况; 2.负责公司对内、对外宣传工作; 3.定期对宣传栏内容策划及更新工作; 4.负责公司领导同意后的相关通知的起草工作;

5.制订社区文化活动工作计划,根据计划,制定每项活动的实施方案; 6.制订企业文体活动工作计划、根据计划制定每项活动的实施方案、组织 策划各项活动的实施;

7.负责社区文化建设大事记的资料、收集与建档工作;

8.协助做好客户服务部日常业主接待报修工作。石家庄瀚科物业服务有限公司 ★保安部各岗位职责

一.治安主管职责

1.在公司领导和辖区公安机关的指导下,全面负责小区的安全工作,保证 各项安全防范措施的执行。贯彻执行国家和地方政府颁布的各项安全法规,组织 保安员积极做好小区治安、消防、交通安全工作;

2.熟悉小区的内外环境,分析、研究各类隐患,向公司提出切实可行的安 全防范措施的相关意见。确保小区内业主及物业使用人的人身、财产安全,预防 违法事件及治安、消防、交通事故的发生;

3.与国家司法部门及当地公安、消防机关保持有效的合作,配合政府有关 部门对小区发生的各类案件进行调查;

4.在小区内如有重大活动时,如参观、视察、其它活动时,组织、制定、实施特殊警卫方案,确保现场安全;

5.与公司各部门保持良好的工作协同关系,协助各部门制定完善的逐级岗 位安全责任制;

6.组织消防员对小区的消防设备设施进行定期维护、保养,定期对小区实 施安全检查,对检查发现的问题提出整改意见;

7.熟知本部门的职责、职权。制定部门、阶段工作计划;

8.召集部门会议,布署本部门日常工作,并检查指导下属人员工作。制定 改进计划及措施,纠正公司各岗位上的不合规定行为;

9.组织本部门及公司员工培训,讲授有关治安安全和消防知识,定期进行 检查、考核;

10.代表本部门向上级领导请示报告,提请公司领导或有关负责人审批。传 达上级的工作指示精神;

11.及时接待、调查处理业主对本部门员工的投诉工作。二.治安班长职责

1.密切协助治安主管工作,根据工作需要合理调动所属保安员,加强区域内的安全保卫工作; 石家庄瀚科物业服务有限公司 2.督导保安员加强管辖区域的安全管理、治安巡逻、车辆管理、火灾等预 防工作;

3.带领保安员认真搞好安全保卫、服务、车辆管理及有关小区安全预防工 作,严格检查落实岗位责任制的情况;

4.上情下达,下情上报,及时向上级反馈队员当中、工作期间的各种信息,严格落实上级的指示精神和工作安排:

5.牢固树立法律知识和法制观念,掌握小区内治安保卫工作规律、特点,熟悉小区内各治安死角;

6.认真做好本队、本班保安员的考勤、考评工作,对待保安员一视同仁,如实记录、处理各种情况,及时向治安主管进行汇报;

7.认真搞好保安员的培训、督促岗位人员提高警惕,按时召开队、班务会;

8.带动全队、班组按公司指引方向前进,教育全班遵纪守法,落实公司制度,保证完成上级交给的各项任务。

三.保安员的岗位职责

1.保安员必须按规定着装、佩带工作卡,携带执勤用具,准时交接班,认真履行其职责,热情为小区业主提供优质服务,维护岗位范围内的治安、消防、车辆安全和道路整洁有序;

2.执行小区的治安保卫、治安巡视、消防防火管理、车辆管理及服务业主 等任务,最大限度保证小区内业主及物业使用人的人身、财产安全;

3.如有进出物品或搬家必须查收物业前台开具的物品出门证和查验业主信息核实情况,晚上可通过监控室查验业主信息核实情况。

4.完成日常的巡视工作,及时报告在巡视中发现的一切不安全因素,保守 公司、业主的秘密及个人情况;

5.当班期间提高警惕,直接参与各种突发事件的控制疏导,及时制止、抓 堵肇事人员;

6.保安员不得收受业主任何物品,当班期间妥善保管公司配发的通讯设备、器具和各种用品;

7.及时发现并制止各种违法违纪、散发广告、上门推销等人员,根据情况 石家庄瀚科物业服务有限公司 及时上报;

8.保安员要有高度的事业心及责任感,严守岗位,未经许可不得擅自脱岗、串岗、岗上与无关人员聊天;

9.保安员要遵守国家的法律法规,严格遵守公司各项规章制度和保安员纪 律。服从领导,听从指挥,团结协作,确保安全;

10.保安员要严守工作时间,上岗提前l5分钟集合,认真听班前工作布置。到岗后认真填写值班记录;下班后对当班的工作进行总结、汇报并移交接班岗位 队员;

11.遇事不能上班必须提前请假,不得私自换班、迟到或无故缺岗。

四.消防中控员职责

1.消防中控室值班员应认真遵守中控室岗位职责和工作纪律,服从当班班 长的直接领导;

2.消防中控室必须24小时坚守值班岗位,值班员工作中必须集中精力、头 脑清醒、反映敏捷、快速认真地确认和处理每个报警和隐患;

3.严格遵守公司的考勤制度,不迟到、不早退,当班期间密切观察各个画 面,发现可疑情况及时通报相关岗位处理;

4.当班期间应尽职尽责,工作期问认真遵守公司劳动纪律,不得脱岗、睡 觉,不得做与本职工作无关的事;

5.认真学习业务知识,熟练掌握消防设备的正确操作方法;

6.熟悉小区建筑结构和消防设备布局,检查报警要准确、迅速,不能凭经 验办事;

7.掌握灭火器材的使用方法,能够有效的组织现场人员扑救初起火灾; 8.配合工程维修人员检修、保养小区内消防设施;

9.接班人员未到,交班人员不得离开。检查设备工作状况,交接班人员应 如实交、详细地对岗位工作情况进行交接:

10.值班人员不得外借、拆改机房内任何设施、设备,机房所属器材要爱护 使用。非值班人员不得随意进入机房操作机器设备;

11.保持消防设备清洁和中控室内卫生,控制无关人员进入值班室; 石家庄瀚科物业服务有限公司 12.如实填写值勤记录本及各种记录。

五.大门岗职责

1.严格控制无证的施工人员、装修人员进入小区,谢绝小商、小贩、推销等人员进入小区。对临时在小区内施工人员要有相关部门开具的公事通知单,并由治安部主管签字同意后方可放行;

2.严格控制无卡车辆出入小区,不得私自将无卡车辆放进或放出小区; 3.严格执行进出小区的物品检查制度,对拉出物品的车辆,没有客户服务 部开具的出门条或相关部门开具公事通知单(治安部主管签字后生效),不得将 车放出小区:

4.负责对大门口附近乱停乱放车辆和小商小贩的管理; 5.维护视野范围的环境卫生及公共物品的摆放工作; 6.负责对大门口外两侧临时停放车辆的管理;

7.严格落实晚23:00至早6:00进出小区车辆的检查和登记工作; 8.严格控制无卡车辆出小区,对大型送货车辆必须先汇报,并于相邻岗位 协调好后方可放进小区,施工车辆无公事通知单禁止入内;

9.配合小区岗位做好协调工作,协助业主叫出租车等服务工作。

六、巡逻岗职责

1.巡逻时治安员必须按照规定的时间、路线和内容进行;

2.巡查中要注意发现可疑人、可疑物、异常声响及气味。如发现异常情况 时,应立即进行核查并认真填写值班记录,遇有重大情况应及时向当班班长汇报; 3.检查各种设施、设备的完好情况,如有损坏应进行登记并及时向当班班 长汇报;

4.巡逻中仔细检查小区内各部位的安全情况,关闭所有应关闭的通道和电 源,重点加强小区内各要害部位的检查;

5.认真检查消防器材及设备设施的使用情况;检查各楼层的消防栓内设备 设施是否齐全有效;

6.检查小区内所有施工现场的施工情况,及时纠正各种隐患和违章情况。石家庄瀚科物业服务有限公司

七、车辆管理员职责

1.负责对小区内停车场内车辆的管理、检查,提醒车主做好安全防范工作; 2.熟悉管辖区域内的车辆牌号和业主房间号,熟悉开车司机和车主; 3.负责对管辖区域内的专用车位的看管和车辆指挥、入位停放工作; 4.负责检查每辆车的停放及车辆的完好状态,同时做好入场前车辆有损坏 部位的登记,并请在场业主、司机签字确认;

5.负责管辖区域内的卫生管理,如有垃圾杂物要主动捡起或通知环卫部派 人清扫;

6.控制停车场区域内的闲杂人员和场内吸烟人员的管理;

7.对可疑车辆出入车时、要上前询问,核实车主身份并做好登记; 8.对车辆有进场时带伤的、车窗未关、车灯未灭、车辆在场内被撞、被刮 等要及时通知车主处理;

9.其他职责同第七节《治安员职责》。

石家庄瀚科物业服务有限公司 ★综合维修服务部岗位职责

一.综合维修部主管职责

1.组织制定分管班组的岗位责任制,对员工的工作质量进行检查; 2.负责布置、检查班组的日常运行维修任务。经常巡查设施设备情况,发 现问题及时组织修理;

3.负责提出并组织设施、设备的日常保养和定期检修,使其经常处于良好 状态;

4.提出并组织设施、设备的大修和更新改造; 5.负责业主装修的工程监理,并对装修后的验收; 6.监督检查各种工作记录,将各种资料及时归档;

7.建立安全操作规程,经常进行安全检查,防止各种事故的发生; 8.组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵 活动,不断提高技术水平;

9.负责对客户服务部报修单的接单工作,并对疑难问题的处理工作; 10.经常检查规范化管理,机房、库房、工作间保持清洁整齐;

11.每日下班前对各机房、库房、工作间进行检查,布置值班任务和要求,检查灯、门是否关好,设备是否按规定关闭,有无事故隐患;

12.关心员工的工作、生活和思想情况,做好员工的思想工作。

二.综合维修部班长职责

1.模范执行岗位责任制、操作规程和各项管理规章制度,对本专业范围内 出现的技术问题及设备运行状况,并向上级汇报;

2.负责区域内的设备,使设备经常处于良好的工作状态;优质高效、低耗、安全运行是班长的首要责任;

3.管理好本班使用的工具及仪表,使其经常处于良好及准确状态; 4.班长在班里应以身作则,技术上精益求精,做好班组管理工作,配合主 管解决技术上疑难问题; 石家庄瀚科物业服务有限公司 5.做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量;设备发生故障时,有效地组织力量抢修;

6.负责起草本班组设备的年月检修保养计划和备品备件计划报主管审核,并负责检修保养计划的实施。同时做好各种运行记录; 7.协助主管检查业主、租户装修工程;

8.团结互助,搞好与其他班组的工作关系,不断提出本班组的合理化建议; 9.做好本班组设备的技术档案。巡检记录、运行记录、设备维修、故障排 除、更换零部件等情况应清楚地填入班组档案后定期交主管审阅;

10.完成主管及公司领导交办的其它工作任务。

三.维修工职责

1.熟悉房屋结构及附属设施;熟悉各水、电、气系统的管线走向;熟悉设 备的性能和使用状况;

2.加强学习业务知识,在熟练自己专业技能的基础上,学习水、电、土建等基本知识和操作规范,适应维修工作的需要;

3.做好各项维修工作,保证小区供用电设备正常,保证上下水及排污管道 通畅,做好房屋小修及养护工作;

4.按要求做好小区巡视工作,掌握公用设施的运行及完好情况,发现问题 隐患要按规定及时处理或上报;

5.做好向住户提供的各项维修服务工作;

6.认真完成制定的各设备设施的定期维修保养工作; 7.及时按程序处理发生的停电跑水等紧急事件;

8.严格遵守工器具使用规定,爱护保管好个人使用的工具,不得私自外借; 9.做好各项维修保养及巡检工作记录;

10.执行公司安排下达的各项工作任务。

四.弱电维修工职责

1.熟悉小区各种消防设施设备的性能及安装位置,能独立巡查、实验及维 修: 石家庄瀚科物业服务有限公司 2.熟悉消防火灾监控设备启动程序,明确联动实验各设备的互相关系,以 便于通过现场实验发现和处理问题;

3.熟悉小区各部位的监控系统,明确摄像头的安装位置,并能进行调整和 维护;

4.熟悉小区的背景音乐的布线,并能查找故障及时维护;

5.熟悉小区的电话交接系统,以便于电话的布线,同时要学会对公司电话 程控交换机的使用,以便于接线和跳线;

6.熟悉小区各楼内的弱电配线,并能用仪器正确检测; 7.熟悉小区门铃对讲,可视对讲的使用并能检修一般故障;

8.了解车库道闸系统,熟悉道闸杆的控制电路,能及时判断故障,进行维 护; .

9.自觉主动的工作,并积极向上反映工作中存在的问题及隐患,杜绝一切 事故的发生。

五.强电工职责

1.要熟悉变配电线路、设备及操作规程,确保安全供电;

2.记录和处理好当班内上级传达的任务,并及时向有关方面汇报联系; 3.按时巡视设备运行情况,记录好当班内的设备运行状态,包括设备操作,设备异常及故障情况、检修等: 4.管理好安全用具及仪表工具;

5.按时按要求填写巡视记录,对发现的问题要及时处理,对无法单独处理 的问题要及时汇报;

6.按值班表做好配电室的环境卫生和设备卫生的清洁工作; 7.要遵守运行制度,注意检查消防设备完好情况;

8.要认真执行电气设备巡视检查制度“电气设备运行操作及事故处理规程”、“电气安全工作规程”。

石家庄瀚科物业服务有限公司 ★保洁部岗位职责

一.保洁部主管职责

1.负责制订小区保洁工作程序和工作标准,并贯彻执行; 2.负责划分保洁区域,合理安排保洁人力,保证工作质量; 3.检查保洁员的工作,做好工作记录,发现问题及时纠正; 4.负责监督保洁员及时清运公共区域内的垃圾; 5.负责控制保洁物耗;

6.经常征求业户意见,不断改进工作质量:

7.在工作中要注意巡视小区保洁设备和环境及秩序等情况,发现问题及时 上报;

8.协助园艺管理员进行绿地和植物的日常养护和清洁工作; 9.负责对保洁员进行行为规范、礼节礼貌和操作技能的培训;

10.认真完成上级领导交办的其它工作。

二.保洁员职责

1.遵守公司制定的各类规章制度;

2.尊重领导,服从分配,及时完成工作任务; 3.上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁; 4.文明服务,作风廉洁,拾金不昧;

5.按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区 的良好的卫生环境秩序;

6.楼梯、扶手、玻璃窗、信箱、电表箱、电梯轿厢等定期擦拭、清扫无尘 土;平台、天井无积水、墙角无蜘蛛网、尘埃;

7.及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等; 8.对保洁范围内物业的异常情况及时向保安员或公司领导汇报; 9.对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;

10.妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无 石家庄瀚科物业服务有限公司 故损坏的酌情赔偿。

三.垃圾清运工职责

1.负责小区内各楼宇内外的垃圾清运工作; 2.负责小区内所有垃圾桶的清洗和消毒工作; 3.负责小区内垃圾桶的检查维修工作;

4.小区内的垃圾要日产日清,不能超时积存堆放; 5.爱护公共设施,合理使用清洁用品; 6.清运垃圾要做到垃圾清运后垃圾桶外无杂物; 7.清运垃圾时问严格执行公司规定的时间清运; 8.清运垃圾时要避开人业主上下班时间; 9.发挥积极主动性,搞好同事之问的团结。

四.绿化工职责

1.遵守公司各项规章制度;

2.服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证: 3.绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无防障车辆、行人的现象; 4.对住户说话和劝阻有损绿化的行为耍温和有礼;

5.正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥 及其他用品,严格使用化肥和农药;

6.熟悉植物习性,花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;

7:对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要 及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;

8.熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;

9.对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报; 10.管理好浇水的自来水笼头,节约用水,做到人走水断,不准出现长流,其它开关用水笼头要及时维修;

11.妥善保管好用于绿化的械具、工具设备、设施、农药、化肥及其它用品。石家庄瀚科物业服务有限公司

★行政部各岗位职责

一.人事部专员职责

1.根据现有编制及业务发展需要,协调各部门的招聘需求,拟订人员 招聘计划并有效实施;

2.负责物业公司员工的招聘、应试、评分等工作; 3.负责新员工入职手续的办理及员工档案的建立;

4.对国家、省、市人事、档案及用工、劳动保护等法律法规要明确掌握; 5.做好员工晋级、降级等手续的办理工作; 6.负责做好员工离职手续的办理;

7.负责员工考勤、调休、请假、加班的管理与统计工作;

8.依据国家法律、政策,结合公司的实际情况,给员工办理保险等相关手 续;

9.完善公司各项人事规章制度,加强检查和监督。

二、财务部主管职责

1.协助领导进行资金运筹、成本核算及资产安全监管;

2.按照国家相关法律、法规要求、结合本公司情况,科学合理地制定和健 全财务管理规章制度:

3.协助领导建立财务管理体系,进行经济效益分析,成本控制; 4.负责各项费用支付的审核和帐务管理:

5.及时编制各种会计报表,处理税务、工商、银行事务; 6.严格按财务管理规定对会计员、出纳员和工件进行监督检查; 7.监督、检查公司经济合同执行情况,监督资金计划的执行; 8.公司所属固定资产、库存物资的定盘点,审核;

9.负责会计档案资料,按国家规定进行归档、立卷、调阅、销毁等作 石家庄瀚科物业服务有限公司 业管理。

三.财务部出纳员职责

1.严格执行国家财经纪律和公司的各项规章制度,正确反映公司资金的收、支、存情况,把好收支关;

2.办理银行结算和现金收支业务,认真审核各种收付款凭证,做到合法、合理、手续齐全,及时做好银行结算凭证的传递、登记和销帐工作; 3.健全支票领甩手续,按规定签发转帐支票,不得签发空头支票; 4.严格执行银行规定的现金库存限额,不得以白纸条抵充现金,不挪用现 金:

5.整理收付款凭证,填写记帐凭证,登记现金日记帐和银行日记帐,做好 日清月结、帐实相符:

6.做好保险箱密码的保密工作和钥匙的保管工作,不得委托他人代办; 7.妥善保管好现金和银行出纳员使用的各种专用章;

8.不得将出纳工作交他人代管,确保库存现金和各种有价证券完整无缺。

四.财务部会计职责

1.负责本单位的会计工作,做好企业的经济核算和财务管理工作; 2.严格遵守财经纪律和会计制度,认真办理涉税事务,及时交纳税金; 3.对各项费用的收入结算认真审核,并进行分类汇总;

4.负责登记公司的明细分帐和总分类帐,按部门正确核算成本,做到记帐 准确、单据完整、手续完备;

5.及时、准确、清晰编制和上报各类会计报表和统计表,做到帐表相符; 6.负责对发票、收据的购买、领用、保管,对发票、收据及时销号登记,定期对财务状况进行分析,并上报经理;

7.负责组织清仓核资,对存货、采购进行审核,办理固定资产、流动资产 盘盈盘亏、报废的报批等会计手续;

8.按会计档案管理要求,装订会计凭证,保管好会计帐册和各类报表; 石家庄瀚科物业服务有限公司 9.每月对出纳的银行对帐单进行核对,做到帐实相符:

10.完成上级交办的其他任务。

四.档案管理员职责

1.实行文字档案和电脑储存双档管理的办法; 2.完善档案管理制度,实行档案借阅审批制度;

3.做好行政公文的收发工作。收发文件当日登记制度,做好文件、资料收 集、整理、归档工作;

4.做好文件资料的保管保密工作;

5.根据规定,做好报毁文件资料的销毁工作。每年清理一次,将属销毁资 料文件,列出清单,报相关领导审核批准后,负责监督销毁; 6.负责公司资料的电脑打字和文件复印工作; 7.协助客户服务部做好日常业主接待报修工作。

五.采购员职责

1.负责各部门每月25日前申购计划的汇总一并及时与库管员沟通,对照情 况,确定申购计划后,报相关领导批示;

2.负责市场调查,了解市场行情,确保购物价格合理、适宜;

3.及时与物资使用部门联系,对不实用、不适用物品,须征求使用部门确 定物品规格、型号等:

4.自觉遵守公司财务制度,及时报销购物发票; 5.工作谨慎,确保支票安全,以免遗失、损坏;

6.消耗品等常用物品坚持商家送货上门,少量急用物品方可直接采购。保证质量,保障维修,不合格商品不得入库;

7.及时验收入库,杜绝未经入库直接发给使用部门的情况;

8.厉行节约,廉洁奉公,兢兢业业,一丝不苟。

六.库房管理员职责 石家庄瀚科物业服务有限公司 1.核对物品申购单与发票的品名、数量、规格、单价及质量是否与实物相 符;

2.认真做好仓库帐务管理,对特殊物品建立个人领用帐目;

3.负责做好入库物品的保管;按用途、规格、型号等分类存放,整齐有序; 货架物品统一标签;有毒有害物品、易燃易爆物品,单独存放,措施到位; 4.认真做好领料发货工作,仔细核对领料单栏目及审核审批手续;有规定 的物品,以旧换新;

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