酒店前台接待员操作要点

2024-11-30 版权声明 我要投稿

酒店前台接待员操作要点(共9篇)

酒店前台接待员操作要点 篇1

酒店前台接待员操作思路

“GS酒店系统”V_6.0版本从根本上改变了以往酒店电脑系统落后的用户界面。在操作方式方面,点选取代了记忆命令和敲击键盘;在用户感观方面,逼真的按钮、熟悉的视窗界面、醒目的颜色区别、直观的进程提示及帮助记忆的图标等构成了直观的工作环境;在人机交互方面,多数操作都有提示信息,系统中的绝大多数功能模块甚至不需要软件开发商的培训用户即可上手。为使用户更好地掌握和使用本系统,开发商提供了详尽地操作手册,该手册内容全面、图文并茂,覆盖了系统所有功能模块的操作方法及步骤。由于GS酒店系统覆盖面广,涉及到星级酒店的多个职能部门,为了使用户更容易掌握和理解GS酒店系统的操作,我们结合酒店工作岗位的性质和流程,以职能部门为主线来描述酒店前台接待、前台收银、夜间审核等重要岗位的工作流程,为强调重要功能模块本节的部分内容更以问题的形式出现。

一、前台接待员的工作职责和流程

前台又称总台或总服务台,通常设在酒店的大堂,是一个负责推销酒店产品与服务、组织接待工作、调度业务经营的一个综合性服务部门。前台在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢。也就是说,前台不仅仅指酒店的有形的柜台,而且包涵着更广的职责与功能。

旅客从进入酒店到离开酒店整个住宿过程有一定的时间顺序和逻辑关系,也称住宿周期。旅客在这一住宿周期中要经过预订、登记、开房、住宿、进餐、购物、娱乐、结算及离店等环节。旅客的住宿周期是分析前台业务运转的前提。

前台的业务运转与旅客的食宿活动是紧密相关的。无论是前台的业务程序,还是各职能部门或业务环节间的分工与合作都是以旅客的住宿规律为依据的。如果按时间顺序对旅客在酒店的活动加以考察就会发现,旅客的全部活动有四个定点,从而可以划分为四个阶段即:旅客到达酒店前的准备阶段、到达酒店阶段、住宿阶段和离开酒店阶段。当然,旅客的住宿过程还可以按酒店的业务程序划分为售前阶段、销售阶段和售后阶段。本节我们只叙述旅客到达酒店后,前台工作人员需要做的工作。

对于持有订房的客人来说,到达酒店住宿通常是与酒店的第二次接触。而对于没有订房的客人来说,则是与酒店的第一次接触。这一阶段旅客要办理住宿登记、立帐,然后开房住宿。当旅客办理完登记手续之后,旅客与酒店之间已经签订了具有经济法律效力的协议。前台在这一阶段要力求以高超的推销技巧向客人推销高价客房,以文明、礼貌的举止、热情友好的态度给客人留下一个美好的印象。

下面就GS酒店系统在该阶段的操作作一简要叙述。

二、如何更好地使用GS酒店系统的前台接待功能

1、如何为预订客人办理入住登记手续?

 请客人出示预订单和有效身份证件;

 在前台登记主画面选择‘预订入住’功能选项,选择对应的预订单号;

 请客人填写入住登记表;

 若客人在预订时已经留房则此时直接办理入住手续;

 若客人在预订时未留房间,则此时须为客人排房;

入住登记完毕后根据酒店的规定请客人到前台收银处缴纳押金。

2、如何为预订客人进行‘客房预排’?

 根据酒店当天预订客人抵达情况,将本班内即将抵达的预订客人资料进行

整,并按照客人抵达时间先后依次排列;

 对于已经在预订时留房的客人,操作员此时要仔细检查客人所留房间的状

态,当房态不正确时要及时请示当班领导并为客人调整房间;

 对于在预订时没有留房的客人,操作员此时要根据酒店当前最新房态为即将

抵达的客人进行房间预排,这样一来不仅客人的预订房间得以保证,也使客

人在抵达后领取房卡或钥匙即可入住,仅留下个别人员办理手续即可。

3、‘预订’、‘客房预排’、‘预排入住’之间是什么关系?①客房预订:是客人在抵达酒店前通过某渠道(如传真、电话)请求酒店保留某类客房及其相应数量的操作;此时客人可以向酒店提出留房的类型及数量

(甚至指定房间号码),也可以仅说明需要的客房类型。

②客房预排:客人抵达的当天,前台工作人员提前对客人预订的客房进行预排,此工作对旅行社或旅游团体十分必要,工作人员通过客房预排提前对即将抵

达的客人资料进行整理(如房卡、钥匙、通知管家部进行准备等),当客人

抵达后无须在酒店前台等候办理手续即可直接进入客房,对于旅行社或旅游

团体仅留下随团服务人员在前台办理手续即可。

③预排入住:对经过客房预排的团体,当客人抵达后直接通过该功能为客人办理入住手续即可。

④关系:只有存在的预订信息才能进行预排,只有通过客房预排后才可用预排入住为客人办理入住手续;若客人在预订时未事先留房(已留部分客房者除

外),在预排前须通过预订操作为客人留房,然后再进行预排,否则无法通

过客房预排操作,进行客房预排时无法更改客人的留房类型和数量,预订维

护操作中可以修改客人预订的客房类型及数量;在预排入住时可以根据已经

抵达客人的要求修改客房类型和数量;客房预排后也可以通过预排取消操作

来取消前面的预排操作;若在客房预排后希望再次修改客人的预订信息时,有两个方法:一是首先取消该次预排,然后修改客人的预订信息,修改后再

进行预排,二是直接在预订模块的预订维护中进行,但此处的修改操作将自

动取消已经完成的预排操作,操作员须在完成预订信息的修改后重新对该项

预订进行预排。客人预订后并非必须通过预排才能入住,通过前台的‘预订

入住’功能操作也可以直接为此类客人办理入住手续,操作员可以根据情况

来决定是否为客人办理预排。但有一点要注意,若已经为预订客人进行了客

房预排,则必须用‘预排入住’为此预订客人办理入住手续,而不能用‘预

订入住’为客人办理入住手续。

4、如何为散客办理入住登记手续?

请客人填写入住登记单;

根据客人的入住登记单和有效身份证件为客人办理登记手续;

根据酒店最新的房态资料请客人选择房间;

登记完毕后根据酒店的规定请客人到前台收银台办理缴纳押金手续。

5、如何处理聚集在前台等待办理入住手续的客人?

请聚集在前台的客人填写入住登记单;

 收集客人填写的登记单并与客人提供的有效证件核对,无误后将证件退还客

人并利用系统提供的快速登记功能为客人办理入住登记手续(暂时不录入客

人详细资料);

 入住登记完毕后根据酒店的规定请客人到前台收银处办理缴纳押金手续;  待聚集在前台等待办理手续的人群散去,前台工作人员工作空闲下来后再进

行客人资料补填。

6、如何处理外来人员查询在住客人信息资料?

 当非在住客人到前台查询酒店在住普通客人信息时,考虑到来人可能是在住

客人的朋友,酒店可以制订相应的制度规定前台工作人员可以提供资料的内

容,超出规定的内容工作人员不可随意向来人提供;

 若酒店在住客人在前台办理入住登记手续时要求酒店‘客情保密’,则酒店

根据与客人已经生效的合约关系负有为客人资料保密的义务,一般情况下工

作人员可以不提供客人资料给无关人员(执行国家公务的人员查询除外);

 酒店在该方面可以制订相应的制度,规定可以提供的查询内容(如:是否在住?住几号房?有无同行人?等)

7、交接班时要注意哪些问题?

与收银不同,前台接待工作人员在交接班时不涉及账务,所以不用进行现金的交接,但工作人员要将自己当班中遇到的其他一些问题移交到下一班,以提醒工作人员注意或追踪办理。

仔细检查本班工时内是否仍有尚未录入客人详细资料的情况;

仔细检查本班工时内是否存在需要为客人进行折扣处理的工作尚未完成;

 检查是否有本班工时内应抵达的预订客人未到,交待下班进行跟踪并确定是

否取消该笔预订;

留意是否有接班后需要马上处理的‘客房预排’和其它紧急工作;向下一班工作人员移交本班尚未完成的工作;

向下班工作人员转达酒店领导的最新指令;

8、如何为客人的客房房租打折扣?依据酒店的规定和当班工作人员的权限为散客进行折扣处理;

依据酒店的规定和当班工作人员的权限为团体进行折扣处理;

遇到超出自己权限的折扣,工作人员在处理时要及时请示有关领导;按照酒店的规定办事。

9、保管好自己的操作密码

酒店前台接待员服务技能比赛标准 篇2

一、比赛项目:入住及退房、点钞

二、比赛用时:入住3分钟、退房 2分钟

三、比赛规则:

1、入住程序3分钟、退房程序2分钟(提前完成不加分,每超过10秒扣2分,不足10秒按10秒计算,超过30秒不予计分)。

2、选手必须佩带参赛证提前进入比赛场地,裁判员统一口令“开始准备”后进行准备,准备时间1分钟。准备就绪后,举手示意。

3、选手在裁判员宣布“比赛开始”后开始操作。

4、所有操作结束后,选手站立于工作台侧,举手示意“比赛完毕”。

5、操作过程中,选手不能跑动及离开操作台,每违例一次扣2分。

6、其他:

 参赛选手一律采用酒店常用的坐式服务;

 在登记服务中,不排除有外宾护照及签证登记和外语服务的内容。

四、比赛准备物品:

1、电脑一台(有酒店管理系统的练习库进行操作)

2、外宾护照复印件(多个国家的不同内容的护照,含护照页、签证页等)

3、R/C单、押金单、房卡、房卡袋、及早餐券、空白纸用于客账单等

五、评分标准:

A、每位选手的最后得分取裁判员给选手的实际总分值的平均数;

B、问答题10分(每人须回答2题,每题5分)

C、实操90分

1、接待服务55分

 站立迎客,微笑问候,主动示意客人请坐(站姿不规范扣1分,面部紧张扣1分,服务语言生硬扣1分。怯场失态无分)10分

 标准普通话或英语对客交谈(无微笑扣1分,眼睛不正视客人扣1分,怯场失态无分)8分

 向客人介绍酒店的房型、柜价、时价、推荐相应的房间给客人,接受客人咨询。接受客人的证件进行登记,唱收唱付,出具押金单给客人。(无微笑扣1分,眼睛不正视客人扣1分,房型及价格不熟扣2分,对其他分店信息不熟扣2分,不唱收唱付者扣1分,接受、归还客人证件时的姿势不对扣2分)27分

 入住登记单全面,不漏项,若有漏项扣1分,依次类推;从知道客人姓氏后的服务过程中至少三次带姓氏称呼客人,若忘记或没有带姓氏称呼客人缺少1次扣1分,依次类推;询问客人房型时,是否有问客人的喜好与需求,未询问客人的扣1分10分

 超时10秒(不足10秒按10秒计算)扣2分,超时10秒以上不足20秒扣4分,超20秒以上该小项总分为0分。

2、退房结账服务30分

 站立迎客,微笑问候,主动示意客人请坐(站姿不规范扣1分,面部紧张扣1分,服务语言生硬扣1分。怯场失态无分)10分

 在给客人办理退房手续时,带姓氏称呼客人,按规范程序为客人办理退房手续,递给客人账单,唱收唱付,请客人签字确认。将找补的零钞以及相关的票据双手递与客人,起身礼貌送客。再次感谢客人光临并祝旅途愉快。(无微笑扣1分;眼睛不正视客人扣1分,不唱收唱付扣2分,递单动作不规范扣1分,不起身送客扣2分。怯场失态无分)20分

 超时10秒(不足10秒按10秒计算)扣2分,超时10秒以上不足20秒扣4分,超20秒以上该小项总分为0分。

3、点钞5分

酒店前台接待礼仪 篇3

前台接待礼仪纠正

1、坐着迎接客人

目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人做下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。

这是一种服务意识的表现,酒店式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。

2、没有微笑

微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。

微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。

3、忌厌烦

有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。

酒店前台电话礼仪

1、物品准备

在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。

2、左手拿话筒

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。

为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3、接听时间

在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。

4、保持正确的姿态

接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

5、重复电话内容

电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

6、道谢

最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。

酒店前台接待服务礼仪规范

1、形象礼仪规范

礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

2、仪态礼仪规范

酒店前台接待人员是酒店的“形象代言人”或称酒店的“门面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。

3、接待礼仪规范

客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

酒店前台接待礼仪知识 篇4

摘要:随着社会经济的日益发展,人们与酒店的关系越来越密切,酒店的服务对象也因此更加广泛。礼仪是酒店文化的重要部分,它是酒店服务质量、态度的直接表现,关系到一个酒店的形象,所以商务礼仪对酒店服务非常重要。

关键词:酒店、礼仪、前台接待

前厅员工是酒店的先锋部队,也往往是酒店客人首先接触的员工,所以前厅员工在仪容及礼貌方面不断的检点及警惕,员工的一举一动代表了酒店的形象及声誉。更由于前厅部职员是常处备受注目的环境之中,客人往往可以从前厅员工的操作情况看出酒店的管理水平。

酒店前台基本仪容礼仪

制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。

男员工头发不得油腻和有头皮,而且不得过长(留酒店规定的长度)。女员工头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

男员工不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女员工不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

男员工不得留指甲,指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。女员工不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。

男员工要保持清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。女员工也要保持清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。

男员工要保持身体气味清新,不得有异味;女员工不得用强烈香料(香水)。

酒店前台员工应有之仪容及礼貌

在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要做出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。不得嫌客人噜苏,应耐心地为客人服务。

在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。

客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及能力的为客人服务。

留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”如遇到客人对某事情外行;或不能随俗之处,不得取笑客人。柜台员的工作效率要快且准。

不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪身,及扮鬼脸作怪动作。

除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。

用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。

不得在工作时,阅读报章、书籍。

走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。

尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“××先生/小姐/女士,您好!”。若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人做出有关联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。

酒店前台员工态度谦逊,语言文明

根据性别和身份礼貌地称呼宾客

与宾客交谈要“请”字当先,“谢”字不离口

如有事需宾客关照,说话时要注意语气、语调、音量,不得夹带粗话、脏话。工作中发生差错,要主动、诚恳地道歉,求得谅解,不得强词夺理,推卸责任。对宾客的投诉,不得辩解,应先认真耐心地倾听,然后表示歉意,即使责任不在宾客一方,也要保持冷静和谦逊的态度,在表示歉意后用婉转的口气加以解释,消除误会。对投诉过的宾客,不要敬而远之,另眼相看,仍然要热诚服务。

酒店前台接待礼仪之业务操作

前厅服务人员必须能够熟练、准确地按程序完成本职工作。工作的快速敏捷、准确无误也标示着酒店管理水平。任何业务操作失误,不仅会给酒店造成经济损失,更重要的是破坏客人对酒店形象。

酒店前台接待礼仪之应变能力

应变能力是前台服务员所应该具备的特殊服务技能与素质,因为客人来着全国各地或异国他乡,不同的生活习不同的知识与修养都会有不同的表现;酒店在经营中也会出现失窃、火灾以及账目失控等特殊情况,前厅服务员只有具备应变能力,才能妥善处理好这些特殊问题。在任何情况下,前厅服务员都应沉着冷静,采用灵活多变的方法,处理好每件特殊的事件。

酒店前台接待礼仪之诚实度

前厅服务员必须具有较高的诚实度。这一素质在酒店经营中已经愈加重要。特别是在涉及到出纳及外币兑换工作时,前厅服务员必须能够严格遵守工作纪律;在接待工作中,客人的优惠必须符合酒店的规定,绝对不能以工作之便,徇私舞弊。

酒店前台接待礼仪之知识面

前厅服务员在业务中经常能够碰到客人各种各样的提问。这些问题有时会涉及到政治、经济、旅游、风俗、文化以及有关酒店的情况,前厅服务员只有具备较宽的知识面和丰富的专业知识,才能为客人提供准而实的信息。

酒店前台接待礼仪之合作精神

酒店前台接待英文培训 篇5

Dialogue A

A:Good morning, sir.Welcome to Dragonlake Princess Hotel.Can I help you?

早上好,先生,欢迎来到九龙湖公主酒店,请问有什么可以为您效劳?

B:Good morning!I have a reservation for a single room with a balcony.早上好,我订了一间有阳台的单人房。

A:May I have your name, sir, please?

请问先生用什么名字预订?

B:Bradley , John Bradley.Bradley , John Bradley.A:Just a moment , sir.Let me check the reservation for you.Yes, we have a reservation for a single room with a balcony, May I have you passport?

请稍等先生,让我为您查找。您好先生,已找到您的预订是一间有阳台的单人房,请问

可以借您的护照吗?

B:Yes.Here you are.当然。

A:Thank you.Mr Bradley.Please sign here and write down your address.谢谢,MR Bradley,请在这填一下您的住址及签上您的签名。

B:Yes.好的。

A:Mr Bradlry, how long would you like stay here?

Mr Bradlry,请问您打算住多久?

B:Just one night.只是一个晚上。

A:Thank you.How would you like to pay the deposit? In cash or credit card?

谢谢!请问押金是给现金或是刷卡呢?

B:Credit card.信用卡。

A:May I have your credit card.And I will take RMB 1500 for the deposit.It’s that ok?

可以借用您的卡吗?您好先生,请问可以从您的卡上刷RMB1500元作为住房押金吗? B:Yes.A:Thank you your credit card.Sir.Please sign for the deposit.谢谢先生的信用卡,请在卡纸上签名确认。

B:Yes.好的。

A:Mr Bradley ,Your room number is 6302.It is on the 3rd floor at 6 BLOCK.The daily rate is RMB563 including one breakfast.The breakfast is in Mine cafe on 6th BLOCK.And the breakfast time is 07:00am to 10:00am, you just take the welcome card to have breakfast.This is your room key and I’ll call bell-boy take you to your room.Mr Bradley,您的房间在6号楼的3楼6302房,每天的房租是RMB563元包含一位早餐,早餐的地点是在6号楼的美茵阁西餐厅,时间是早上七点到十点。明天你只需凭欢迎卡便可以用餐。只是您的房卡,现在行李生会带您到房间。

B:Thank you.谢谢。

A:I hope you enjoy your stay with us./Enjoy your staying.希望您住店愉快!

C/O

A:Good morning ,sir.Can I help you ?/ What can I do for you?

早上好,先生,请问有什么可以为您效劳?

B:I would like to check out.我想退房。

A:May I have your room NO.sir?

先生请问房号是?

B:RM6301.6301

A:Please wait for moment, I will call housekeeping to check your room.By the way, anything used for the min-bar?

服务员正在为您查房,请稍等!请问先生有用过房间的酒水吗?

B:One coke and one nuts.一个可乐和腰果。

A:Thank you sir.This is your bill , total is RMB1000.Please check it and sign your signature.How would you like to settle your payment?

谢谢!您好先生这是您的账单,共消费RMB1000,请检查无误后签名确认。请问怎样付费呢?

B:By credit card.信用卡。

A:May I have your credit card sie?

请问可以借您的信用卡吗?

B:Sure.Here you are.当然。

A:Thank you sir.Please sign your signature on card from.Do you need inoice for the bill?

谢谢!请在卡纸上签名。请问先生需要发票吗?

B:No, thanks.不用,谢谢!

A:Thank you for your credit card sir.This is your bill and card receipt.谢谢您的信用卡,这是您的账单及卡纸。

B:Thank you.Bye!

谢谢,再见!

A:Good bye sir.And hope to see you again.先生慢走,欢迎再次光临!

叫醒服务

G:Good evening!This is Mr Baldwin in room 6303.晚上好!我是RM6303的Mr Baldwin.R:Good evening, Mr Baldwin, What can I do for you ?

晚上好,Mr Baldwin,有什么可以为您效劳?

G:I’m going to tianhe early tomorrow morning.So I would like to request an early morning call.明天早上我要去天河,所以我需要叫醒服务。

R:Yes, Mr Baldwin, at what time would you like us to call you tomorrow morning?

好的,请问您需要几点叫醒?

G:Well, I’m not really sure.But I have to be at the conference room of the Garden Hotel in Tianhe by 10 o’clock.You wouldn’t know how long it takes to drive to Tianhe from the hotel, would you ?

我还不太确定,明天我10点在天河的花园酒店有会议,请问您知道从您的酒店到天河

需要多久吗?R:I would give it one hour.大概一个小时。

G:That means that I’ll have to be on the road by 9 o’clock at the latest.那意思是我九点就要在路上。

R:That’s right.是的。

G:Well, in that case, l would like you to call me at 6:45 ?

那好,如果这样,请帮我下06:45的叫醒时间。

R:OK.So we will wake you up at 6:45 tomorrow morning ,Anything else in can do for you ?

好的,明天06:45的叫醒服务,请问还有什么可以帮您的吗?

G:No , thanks.没有了,谢谢。

R:Good night, Mr Baldwin have a good sleep.晚安MR BALDWIN.G:Good night.Sentencepart21、Welcome to Dragon lake Princess Hotel.欢迎来到九龙湖公主酒店。

2、I beg you pardon?/ pardon me ?

请重复

3、I am sorry I can’t catch you , could you please speak slowly?

抱歉,我不明白你的意思,请问可以说慢点吗?

4、Wish you have a nice day with us.希望你能有愉快的一天

5、Thank you for your calling.感谢您的来电。

6、I am sorry to have kept you waiting.抱歉让您就等了。

7、How can I get to the 9th block?

请问9号楼怎么走?

*Please go this road straight and you can find the 9th block on your right hand.沿着这条路一直走,就会发现9号楼在您大的右手边

8、Would you please tell me which room does Mr.Smith stay in?

请问可以告诉MR SMITH 的房号吗?

9、Could you please leave your mobile NO.to us?

请问可以留下您的手机号码吗?

10、May I have your name please?

请问可以告诉我您的名字吗?

11、Turn left first , and then go ahead.左转然后直走。

12、How can I make a room to room call?

请问怎样在房间拨打其他房间号?

*please dial 3first and the room number.请在房号前加313、What is the opening time Western Restaurant?

西餐厅的营业时间?

*The service time of western restaurant is from 06:00am to 02:00am.从早上六点到凌晨两点

14、Please hold on and I will transfer or call back later?

请稍后,我为您转接中。

15、Would you like to leave a message or call back later?

请问您要留言或稍后再来电?

16、Where is the western restaurant ?

西餐厅在哪里?

*The western restaurant is on the 1 st floor on 6th block.西餐厅在六号楼一楼

17、I need a wake up call at 06:00am tomorrow morning.去需要明天早上六点的叫醒服务。

18、How far from the GZ city to our hotel ?

请问从酒店到广州有多远?

*Is is about 70 kilometers from GZ city to our hotel.大约70公里

转房

*Can you change the room for me? It’s noisy.能给我换个房间吗?这儿太吵了。

*My wife was woken up several times by the noisy the baggage elevator made.我妻子被运送行李的电梯发出的嘈杂声弄醒了几次。

*She said it was too much for her.她说这使她难以忍受。

*I’m awfully sorry , sir.非常抱歉,先生。

*I do apologize.我向您道歉。

*The light in this room is too dim.这房间里的灯光太暗了。

*please get me a brighter one.请给我换个亮的。

*The room is too cold for me.I feel rather cold when I sleep.这房间太冷了,我睡觉时感到很冷。

Dialogue A

A:Good morning, sir.What can I do for you ?

B:I’m in Room 6305.Can you change the room for me ? It’s too noisy.My wife was woken up several times by the noise the baggage elevator made.She said it was too much for her.A:I’m awfully sorry ,sir.I do apologize.Room 6306 is near the elevator.It’s possible that the noise is heard early in the morning when all is quiet.B:Anyhow, I’d like to change our room.A:No problem, sir.We will change the room for you right away.Please waiting in the room ,and the bellboy will help you.B:All right.Dialogue B

A:Good evening, ma’am.What can I do for you?

B:Yes.The light in this room is too dim.Please get me a brighter one.A:Certainly, sir.I’ll be call housekeeping go to your room right away.B:OK.An, yes , the room is too cold for me.I feel rather cold when I sleep.Would you likean extra blanket?

A:Ok, housekeeping will send a blanket for you later.Is there anything else I can do for

you ,sir ?

B:No,thanks.A:Good night ,ma’am.Words and Expression

elevatorn.电梯

extraa.额外的,外加的blanketn.羊毛毯,毯子,毛毡

LEAVE A MESSAGE

R:Good evening, sir.What can I do for you ?

G:Would you please tell me Mr.Smith’s room number?

R:How to spell,sir?

G:S-M-I-T-H

R:One moment, please.Could I put you through to Mr.Smith’s room?

G:Yes,would you please tell me his room number?

酒店前台接待辞职报告 篇6

您好!

我是xx国际大酒店里的一名前台接待员,我叫xx。今天给您提出这份辞职报告,是我整整考虑了一个月之久的结果,对于这件事情,我十分的重视,也十分的认真,我也希望今天领导能够认真的对待我辞职的这件事情。毕竟,如果我走了之后,前台的位置就空缺了一个人,我也不想因为这件事情,而让我们的酒店遭受到损失和影响。我想的是能够让领导早做好准备,能早点找到一位可以接替我工作的人,安排好了这一切之后,我才能走的更加安心。

毕竟,我来到xx酒店已经有三年的时光,不管是对酒店,还是对酒店里的同事和领导也都已经积累下来了很深厚的感情,所以即便我要辞职,要走了,我也会为酒店考虑,会担心酒店里面因为我的离开而遭受到哪些的损失。如果有的话,我在这里向领导向酒店抱歉,抱歉让酒店受到损失,抱歉辜负了领导的期望,抱歉辜负了领导对我的栽培。但是,我辞职的决定已经做出来了,我不会再有改变,也不会再有任何的动摇。所以,希望领导不要再来劝我,这只会让我更加的为难。

说了这么多,我还没有说我辞职的原因,现在就来说一下我辞职的原因。让我产生辞职想法的主要原因,是因为我觉得我在这个岗位上没有多大的发展前景。我今年已经到了三十的年纪了,虽然已经拥有了一份稳定的工作,但是在事业中依旧没有干出多大的成绩。对于酒店以后的发展,我也没有信心能够坚持下去。

虽然,我也已经结婚,但是我一直觉得,不管是任何人,都是靠不住的,我只能靠我自己,所以我一直以来就想拥有自己的一份事业。我也要靠自己的能力,让自己过上幸福美满的生活,做一位职场上的女强人,做生活中的主权人。所以,我就有了更高的追求,也有了更大的野心,我的职业规划也发生了改变。对于酒店,我现在所在的职位已经不能够满足我了。我要去寻找一份更具挑战性,有更大升职空间的工作,来提升自己,来让自己的生活充满动力,充满意义。即使我现在已经三十岁,辞职了,一切都要从头开始,但是想要进步,任何时候都是不晚的,我有绝对的信心和信念来督促自己一直向前走下去。

此致

敬礼!

辞职人:xx

酒店前台接待服务礼仪 篇7

酒店前台接待礼仪纠正

1、坐着迎接客人

目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人做下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。

这是一种服务意识的表现,酒店式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。

2、没有微笑

微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。

微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。

3、忌厌烦

有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。

酒店前台电话礼仪

1、物品准备

在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。

2、左手拿话筒

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。

为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3、接听时间

在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。

4、保持正确的姿态

接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

5、重复电话内容

电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

6、道谢

最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。

酒店前台接待服务礼仪规范

1、形象礼仪规范

礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

2、仪态礼仪规范

酒店前台接待人员是酒店的“形象代言人”或称酒店的“门面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。

3、接待礼仪规范

客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

酒店前台接待工作计划 篇8

经朋友介绍,我按期来到方圆快捷酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,方圆快捷酒店共145间房,相对郑州来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解。总结起来可以用以下五条来阐述:

1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。

2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利益。

3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,最后是为客人办理核对信息并与客人交流。

酒店前台接待工作计划范文

为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况特制定计划如下:

⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;

⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;

⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;

⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;

⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;

⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;

⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;

⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;

⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;

酒店前台接待个人原因辞职报告 篇9

现今,辞职越来越常见了,总会有一些因素让我们选择辞职,为了避免纠纷,这时写辞职是必不可少的。可是怎样写出合乎规范的辞职报告呢?以下是小编帮大家整理的酒店前台接待个人原因辞职报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

尊敬的领导:

您好!

辞职的这个决定,不会有任何挽回的余地,我希望我能于这周结束后就可以去酒店财务部办理离职手续,希望得到领导您的批准同意,您当初录用我的时候很痛快,几乎都没问我什么问题,现在我要离职了,希望您也能果断点,不要一拖再拖,毕竟我们酒店的前台接待,上个月不是刚来了一个新的实习生吗?我的离职对酒店的前台接待工作不会有影响的。

想必您也清楚,我在这个岗位已经干了两年了,说实在话我已经对这份工作有任何热情了,说白了就是已经感到厌倦了,我有点不知道自己继续在这工作下去的意义了,所以我就动了辞职的念头了。主要是一点工作的动力都没有,其他的岗位吧,还能有上升的空间,有认真工作往上爬的动力,但是我是完全没有的.,我实在不知道我还继续在这浪费时间,还有什么意义。眼睁睁的看着其他部门的同事随着工作时间的递增,一个个的升职加薪,我心里真的不是滋味,我也不是那么容易羡慕别人的,但是您也在职场混了这么多年了,应该清楚我现在心里是个什么感受吧,我就算不转行,我也会换一个岗位干了。

一开始的时候,我觉得这份工作还是特别有意思的,每天学着跟各种客人打交道,有钱的大老板,刚出社会没钱的大学生,我都能很顺利的进行交涉,真的是在这个岗位干久了,连说话什么的都会因人而异,就是因为我已经把这份工作做精通了,所以我就渐渐的觉得没意思了,工作心态一发生转变,我的工作状态都变了,你都不知道我现在在岗位上有多闲,以前我是兢兢业业的时刻等着客人前来,随时做好接待的准备,现在我休闲的时候,不是在玩手机,就是坐在那发呆,客人来了就稍微进入工作状态。我已经没办法再让自己回到从前那种工作状态了,很抱歉,我知道一个老员工的离职,会让您感到特别失望,但是我就是没办法接受,这么快就看到了我事业的天花板了。

但是我不得不说,这两年的前台接待工作经历,对我的影响还是很大,让我在工作能力方面有很大的提升,这也让我在找工作的时候能多更多的选择,也会给我的简历加分,我想我找到下一份工作应该不是难事,难就难在我要找一份有长远发展前途的工作,您放心无论我去到哪,都不会忘了我在酒店的这段工作经历的。

此致

敬礼!

辞职人:xx

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