人事档案管理个人简历

人事档案管理个人简历（共9篇）

人事档案管理个人简历篇1

民族：汉族出生年月： 1990年3月30日

证件号码：婚姻状况：未婚

身高： 165cm 体重： 52kg

户籍：广东湛江现所在地：广东湛江

毕业学校：广州康大职业技术学院学历：专科

专业名称：物流管理毕业年份：

求职意向

职位性质：全职

待遇要求：可面议 ; 不需要提供住房

综合技能：专业:较全面系统地掌握物流专业知识。

英语:较好掌握知识和语言能力。

计算机：熟练使用office系列办公软件及Internet应用。

其他：曾参与学校的一些集体活动组织，有良好的团队精神。

专长和喜爱：硬笔书法，游泳。喜欢旅行和户外活动

教育经历：

时间所在学校学历

9月 - 206月广州康大职业技术学院专科

所在公司：湛江XXX经营部

时间范围： 10月 - 1月

公司性质：私营企业

所属行业：五金/机械/设备/制造

担任职位：业务员

工作描述： 1、主要负责进货，入账，销售，报价。

2、与厂家联系，对接订单，完成进货流程，安排货运。

3、现金结算，与客人出货联系，与司机对接交单。

所在公司：湛江市XXXX有限公司

时间范围： 5月 - 209月

公司性质：民营企业

所属行业：计算机/互联网/通信/电子

担任职位：资料录入员

工作描述： 1、主要负责招公司施工在中国电信霞山分公司的设备宽带资源录入。 2、协助主管对后续录入的工作完成，包括对各项录入备份和归档。 3、负责与资料员和监理的沟通,保证录入的准确性和实时录入。

所在公司：广州XXXX科技有限公司

时间范围： 201月 - 年4月

公司性质：民营企业

所属行业：计算机/互联网/通信/电子

担任职位：行政文员

工作描述： 1、主要负责人事档案管理，人事考核作业，作息考勤管理。

2、关于招聘、录用、升迁、离退职的办理，各项规章制度监督与执行，协助经理制订公司各项管理制度及业务计划。

3、办公用品的预算及购买，员工教育培训各类公告的布。

所在公司：东莞XXXX有限公司

时间范围： 2012年2月 - 2012年12月

公司性质：民营企业

所属行业：房产/家居/装修/物业

担任职位：采购助理

工作描述： 1、配合并完成主管交付的日常采购管理工作;妥善处理解决采购到货、仓储、发货环节中出现的问题，以及安排库存物资的摆放、包装;进行库存分析。 2、协助部门工作，负责每月表单、资料的制作、整理、汇总与图纸归档工作。 3、完成与供应商沟通的`工作;协助主管的工作，以及与相关部门的对接;负责部门的日常文职类工作。

自我评价：

回首三年的大学生涯，有渴望、有追求、有成功也有失败，逐渐成为了一个能适应社会要求的新时代大学生，并为以后的工作打下坚实的基础。

人事档案管理个人简历篇2

为了深层探讨个人对其人事档案享有什么权利, 首先有必要先分析何为“档案”?档案在不同语境中有三种含义:第一种含义是指实物意义上的档案形式, 如纸张、光盘等, 可以简称为档案实体。档案实体又有原件与复制件之别, 与原件相符合的复制件记录同样的信息。第二种含义是指前述实物形式记录的内容信息, 或称为档案信息。档案信息又可分为关于个人的客观事实信息, 以及基于前者对个人的主观评价信息两部分。第三种含义是指前两者相结合, 即形式与内容相结合意义上的档案, 这也是通常使用最多的一种含义。

档案实体作为一种物, 个人对其档案实体享有什么权利的问题, 可以在民法上人对物享有什么权利这一框架下探讨。由于档案实体的原件与复制件记录的是同样的信息, 在信息相同这一点上, 二者没有什么区别。这意味着, 即使无档案实体的原件, 经确认的复制件同样可以起到承载个人历史信息的作用。换言之, 档案实体 (包括其真实复制件) 的有无是个人对其人事档案享有权利的前提。

在确定档案实体的有无之后, 关于个人的档案信息必然存在这样一个问题, 即档案实体记录的信息是否与个人经历相符合。与之不同, 作为主观评价结果的档案信息, 在法律上, 并不涉及真假之争, 但会引起评价程序是否符合规定、评价标准是否合法的问题。从逻辑与现实相统一的角度来看, 可以针对前述三类意义上的档案探讨个人对其人事档案享有的权利。

首先, 个人无权占有和处分其档案实体。根据我国现行档案立法规定, 人事档案由用人单位的有关机构制作, 并由用人单位的档案管理部门保存、占有。个人无权提出占有或保管档案的请求。这是由档案作为人事管理制度的产物, 而非个人制作的公共属性所决定的制度结果。与之相对应, 个人还无权处分其档案实体, 比如抽取并毁灭档案实体的一部分或全部材料。或者说, 个人无权删除经合法制作的档案实体。

同样根据档案立法关于档案制作的规定, 档案制作机关应当根据规定并结合现实, 依法制作档案实体。这既是档案作为历史信息记录的本质要求, 也是一种法律施加给档案制作机关的法定义务。义务与权利相对应, 个人因此对其人事档案享有知悉其档案实体的数量、种类是否被依法制作的权利。换言之, 个人享有对其档案事物的查阅权。在某种场合, 如更换工作单位、毕业离校之际, 个人有权查阅其档案实体是否为合法行为的产物。个人认为不合法的, 应当有权要求制作者给予说明, 并有权要求删减违法档案实体的权利。

其次, 档案实体的数量、种类等被依法制作, 是保障个人档案合法性、真实性、适当性的前提, 但这并不等于此类实物记录的个人信息 (档案信息) 就是真实的、合法的、适当的。或者说, 不应当归档而被归档的档案实体肯定是违法的, 但被依法归档的档案实体也有可能因为各种原因被加载了违法内容。个人履历材料等记录的客观信息, 如年龄、年限、学习和工作单位等, 必须是对个人情况的客观描述, 不准许人为地歪曲、篡改[3]。作为纯正的个人信息, 个人对此应当享有查阅权, 以及要求更正权。

个人行使这些权利, 可以有效地保障其档案信息的真实性, 否则, 就可能出现个人档案被载入虚假信息的情况。学界周知的汤国基案、“上海档案第一案”就是如此[4]。为了防止此类悲剧的重演, 应当废除《干部档案工作条例》第31条第5款、《企业职工档案管理工作规定》第17条第4款, 以及《流动人员人事档案管理暂行规定》第4部分第7条。这些条款禁止个人查阅或借用本人档案, 违反档案法的立法目的, 不利于保障个人档案的真实性, 也不符合我国现行法律尊重和保障人权的立法精神和根本原则, 并无存在的正当性与合法性。

第三, 档案实体记录的个人信息, 除客观事实信息之外, 有的还记录了各种社会组织、团体对个人的主观评价, 如考核、考察材料, 处分材料等。如果记录该类信息的实物, 格式、形式与件数合法, 个人也就没必要再质疑这种档案实体的真实性。但这并不意味着此类档案信息就一定是合法的、适当的。结合我国现行人事考评制度的状况, 对于个人没有参与考评过程、没发表过个人意见的主观评价信息, 在归档时应当告知个人有权查阅。若个人不同意归档, 则应当同意个人复制档案实体、摘录档案信息, 以保障其行使后续的民主权利。

有人可能会认为, 准许个人查阅、复制及摘录主观评价类材料, 将会泄露评价人的姓名等信息, 从而侵犯他人的隐私权, 评价人也可能会因此遭到打击报复。其实, 这是一种无视我国现行人事考评制度的一种主观臆测。根据公务员法、教育法、劳动法的规定, 用人单位需要经过法定程序才能对个人做出评价。并且个人对自己的评价不服的, 一般都享有申诉的权利。在此过程中评价人的身份都是公开的, 对个人并无隐私可言。即使个别立法、个别规定没有确立个人对其评价的陈述意见权、言词辩论权, 这也是一种违背民主法治精神、限制个人民主权利的违法规定。其实, 国外早已有立法规定此种权利, 例如, 美国《联邦法规汇编》第5章第552条第4款第1项规定:“根据任何人提出的使用档案或档案系统中与其有关之材料的要求。允许其查阅该档案并获得以其能理解之形式制作的该档案材料的全部或部分的副本”。

参考文献

[1]张甜甜.人事档案知情权浅析[J].兰台世界, 2007 (6) .

[2]肖文建.论档案开放利用中隐私权的保护[J].档案学通讯, 2006 (6) .

[3]常杰.对人事档案知情权的考辨[J].兰台世界, 2009 (10) .

人事调动，个人意愿考虑不？篇3

年初，江苏徐州市市委书记曹新平卸职后，调任苏州市政协党组书记、副主席。这个新职务对他来说，有些“屈尊”的味道，但这是他的个人选择。

据新华报业网报道，1月14日，徐州召开干部大会宣布，60岁的曹新平因年龄原因不再担任徐州市委书记，根据曹新平的个人意愿，江苏省委安排他回苏州工作。他之前一直在苏州工作，临近退休，希望能回去，也算是叶落归根。

党员干部职务任免和调动要“服从组织安排”，这是最基本的原则，但类似曹新平这种提出个人意愿，得到组织关怀、考虑的也还有。

什么情况考虑个人意愿？

一般认为，干部任用中，“工作需要”是最大的考虑，个人意愿无足轻重。其实未必。在一些情况下，组织对干部的个人意愿也会充分考虑，妥善安排。一般而言，对于临退休干部的意见，组织多会给予照顾。

这种情况除了这一两年的曹新平、海南省原省长蒋定之、南通市委原书记丁大卫等之外，之前也有，只是媒体报道比较少。

2010年，刘安东本可以继续担任抚州市副市长兼市公安局局长，但他却做出了一个令人意外的决定——向组织申请调回九江。同年4月，他调任九江市人大常委会党组成员、副厅级干部获得批准。

当初，刘安东与接任抚州市副市长兼市公安局长的袁才华交接工作，抚州方面罕见地用了“欢送荣调九江工作的刘安东同志”语句。

最近，他首次回应当初回九江的原因说：“当年，我家老父亲快90岁了，弟弟又在北京工作，无人照料老人，加上我自己身体也有些力不从心，所以就请求组织关怀，将我调任九江，实现自己‘告老还乡’的念想。”

值得一提的是，他的故乡实际是安徽安庆，但因其在九江工作了30年，那里已然成为其另一个故乡。

一些类似“救火”等关键时刻，由于工作压力大、需要更多发挥干部个人能力，也常会考虑干部个人意愿，至少思想工作要做通。

一名干部告诉笔者，他所在地级市有一个县发生腐败窝案后，主要领导看中了一名去“救火”的干部，开始征求意见时，这名干部表示不太愿意去，但服从组织安排。“组织考虑再三，还是派他去了。他在那边很快稳定了局面，一年多后，提出回市里，组织很快就同意了。”

有时候，家庭确实困难的，组织也会考虑，让党员干部能安心的工作。

今年1月，徐州市市长朱民也要求回到苏州。据新华报业网报道，他是因为“家庭困难”比较大。正值壮年的朱民回到苏州后，任正厅级的市委常委兼统战部长，排名在市委副书记周伟强之后。

一些地方还改革创新相关制度，以便达到组织意图与个人意愿最大程度的统一。

去年底，四川广元就发布《关于统筹调配市级部门单位干部的实施意见（试行）》，正式启动市级部门单位干部统筹调配工作。在不变更现有干部编制、领导职数的前提下，干部个人可根据自身实际情况选择“原单位留任”“跨单位交流”“从事驻村扶贫或重大项目建设岗位”“提前退休”等，组织再根据干部个人意愿和岗位情况集中统筹。

“目的就是要科学配置干部资源，调集精兵强将推进全市重大工作，让干部干自己想干的工作。”广元市委组织部相关负责人称。

要表达，不要讨价还价

“共产党员是块砖，哪里需要哪里搬”。干部对个人的进退去留，有想法是正常的，但“个人服从组织”是最基本的党性和素质。

一名处级干部告诉笔者，他岗位调整时，领导就亲自征求过他意见，问他愿不愿意到这个岗位来。他当时考虑到自己对现在领域比较陌生，就委婉拒绝了。但后来还是被调过来。“当然要服从组织安排，也算是对我自己的锻炼吧。”

不过相关干部告诉笔者：“这种征求意愿的程序并非干部任用规定的环节。干部任用包括动议、考察、讨论决定等环节，为保证公平，基本都要求当事人回避。这种征求意见的形式，更多是为了让后面各环节顺利展开。”

“目前来看，对组织意图的要求越来越多，一些改革创新也必须保证组织意图能充分贯彻，比如广元统筹调配干部，这里面征求了个人意愿，但调配与否还是组织意图为主，并不是干部想到哪里就能到哪里。”一名干部人事专家向笔者分析称，这种对组织意图的强调，并不是对个人意愿的否决，而是要求正确表达个人意愿，不能和组织讨价还价。

最近，中央纪委公布了数则与组织讨价还价的案例。一是去年底浙江温州市瓯海区一官员冯某给领导发送“要官”短信，多人被处理。一是某县县委副书记张某被任命为市司法局党组副书记。谁知，任免文件下达后，他觉得新岗位权力相对较小、油水相对较少，心生不满，便以在县城照顾妻儿老小为由，坚持在原岗位办公，拒不赴任，最后被给予相应党纪处分。

媒体曾报道广州市原副市长曹鉴燎曾因为舍不得调走，组织下属让村民联名写信挽留他。后来，直到发现新岗位“赚钱”机会更多，他才接受了提拔。这与张某一样，明显是在讨价还价。这样的行为都是明显违反党纪条例的违纪行为。

过去，一些地方组织纪律松弛，导致个人主义至上，客观上纵容了一些干部，教训十分深刻。笔者曾接触过一名厅级干部，即将被调到社科联，十分不愿意，就请假说到外地去治病，让人事任命工作无法正常开展。最后，虽然他留在原单位，却因为经常出入境被调查，随后落马。

此外，表达个人意愿与“跑官、要官”有明显的区别。首先就是表达个人意愿要讲规矩、讲程序，最好不要越级。

中央纪委公布的浙江温州案例中，“冯某给领导发送短信的时候，他的任命应该还没有下来，但之所以被认定了‘要官’，就是因为他越级表达诉求。他本来是旅游局的一名干部，按程序应该向旅游局、纪委或者组织部表达个人意愿，而不是直接找书记。”上述组织部干部称。

另外，表達个人意愿的方式与渠道不正式的，难免被认定为“要官”。自荐也是受鼓励的。新中国成立以来，毛遂自荐得到重用的干部不少，最近一名就是证监会副主席方星海。

“不管怎么表达个人意愿，都要委婉，不要过于强调个人意愿，非此不可，不要明确说要去什么部门、担任什么职务。如果这样表达的话，就有‘要官’之嫌了。”上述组织部干部称。

（摘自《廉政瞭望》）

人事档案专员简历篇4

姓名：张

性别：女

婚姻状况：未婚

年龄：25

学历：高中

现所在地：福建龙岩

专业：人力资源管理

毕业学校：龙岩三中

毕业时间：20xx-7-1

【教育培训】

高中：20xx-20xx毕业于龙岩三中

【工作经验】

20xx/11至20xx/12 工作于深圳法之时钟表有限公司职位：货仓管理员后期岗位调动为：生产跟单员

管理倉庫內物料的出入，不良品的退貨及其他處理。配合生產部，與IOC，收貨部，採購部緊密聯繫，保證入庫物料的品質，數量，避免因物料不齊而影響生產進度。

根據客戶訂單，作好生產排期表，安排生產，跟進物料及生產進度，保證生產的數量和品質，安排產品按期出貨。

20xx/01至20xx/01 辦公室文員兼行政助理深圳鴻升塑膠玩具廠

負責文件的接收及處理，負責員工的招聘，負責廠內員工工資的結算及發放工資，處理廠內其他日常事物;跟從行政經理處理廠內的行政事務;

配合生產部，安排訂單的外發;做好月結單，對帳單。

20xx年4月份，崗位調動，主要負責公司的網站管理，通過網路展示公司的產品，與買家洽談，用熱心，誠心和耐心得到買家的信任，促成多單生意

20xx/01至20xx/09人事助理深圳成丰电子有限公司

主要负责人员的招聘，人事档案的管理及员工入离职手续的办理等日常人力资源事务。

【求职意向】

意向职位：意向一：人事助理意向二：招聘专员意向三：行政助理

工作类型：全职

工作地点：新罗区

期望薪资：面谈元/月

【联系方式】

联系手机：保密

联系电话：0579-81332888

个人委托保管人事档案协议篇5

乙方（姓名）：

身份证号：

家庭住址：

联系电话：

邮政编码：

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

一、委托保管时间：

自年月日起至年月日止（不少于半年）。

二、甲方保管责任：

1、负责办理有关调转手续；

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

4、存档人员退休申报；

5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；

3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

年月日年月日

续存协议记录（工作人员填写）

办理日期：

续存起止时间：

经办人：

金额（元）：

交款人：

建立人事档案的简历表格篇6

个人档案包括： 1、全日制学校毕业：学校档案：成绩表、毕业登记表、派遣证、报到证。公司添加档案：劳动合同(当地劳动局购买)、招工登记表(当地劳动局要或买)、转正定级表(当地劳动局要或买)、职工登记表、岗位变动登记表、身份证复印件、社会保险参保的手续等。 2、社会招工：劳动合同(当地劳动局购买)、招工登记表(当地劳动局要或买)、转正定级表(当地劳动局要或买)、职工登记表、岗位变动登记表、身份证复印件、社会保险参保的手续等

人事档案管理个人简历篇7

然而以计划经济为主体发展起来的人事档案管理制度与现实需求越发不协调, 步入知识时代, 对人才的追求越发强烈, 而传统的人事档案管理制度严重束缚着人才的正常流动。在这种情况下, 传统的人事档案管理制度与现实人才需求格格不入, 因此适应现代化需求的人事制度改革已在政府部门以及各企事业单位不断得到展开。然而人事制度改革必然会对人事档案管理产生影响, 其中机遇与挑战并存。

一、计划经济体制下人事档案管理制度的特点

(一) 作为员工身份证的人事档案, 关乎着员工的切身利益

在计划经济时代, 企事业单位为了人力资源管理的需求, 从而诞生了人事档案制度。根据身份的不同人事档案又分为工人档案和干部档案。而对于城镇无业人员和农村居民, 往往由于其没有工作终其一生都不会有人事档案的。在过去, 每个人的社会身份是由人事档案所决定的, 对个人的晋升、调动工作、招工、公费医疗、加薪、福利待遇以及退休等都是由人事档案所记录的内容所决定的, 甚至对于子女的工作等一系列待遇都是由人事档案所决定的, 因此人事档案是员工的“身份证”, 关乎着其自身的切身利益 (1) 。

(二) 人事档案是控制员工的有力工具, 使得员工不得不依附于单位

虽然人事档案是个人过去经历的历史记录, 但是人事档案却是由单位来保管。在此种情况下, 除一些特殊情况, 只有单位才能调用个人的人事档案, 而对于档案本人和其他单位来说是无权调用人事档案的。由于我国实行的是“人档合一, 人走档随”的制度。使得档案随着个人工作、学习地点的不同而随时跟随。如果人事档案无法迁移的话个人就无法离开。由于人事档案对个人极为重要, 是社会身份的象征, 由于人事档案由单位掌控, 个人的选择必须服从于单位的意志, 使得员工无法自由的离开单位, 从而限制了人员的流动, 使得人事管理制度处于僵化状态。

二、人事档案管理制度随时代发展所表现出的新的特征

随着市场经济制度的不断深入和发展, 企事业单位对人事制度改革不断得到深入, 在此种情况下, 计划经济体制下人事档案制度的地位正在逐渐弱化, 其价值正在不断被弱化。

(一) 国有企业员工可以“无档生存”

随着《劳动法》的颁布和实施, 加之国有企业的人事改革, 使得企业破除过去那种终身聘任制度, 企业破产、员工下岗之后, 使得员工对企业是依附不复存在, 从而使得员工不得不为生计而自谋生路, 没有人事档案的存在对于这些下岗工人来说影响已没有过去那般强烈。

(二) 个人可以根据自身意愿“无档择业”

随着市场经济的发展, 对各类人才的需求蓬勃发展, 在此种情况下, 新的用人机制也得以出现, 企业在聘任员工时更加注重其自身素质, 与员工采取合同的形式建立起契约关系, 而不是过去那种附庸的人事档案制度, 而这也促进了社会人才的流动, 对人的束缚相对减少 (2) 。

(三) 人事档案制度自身存在着诸多不足

由于人事档案不经过个人之手, 而是由个人成长轨迹的点点滴滴所组成。同时由于缺乏必要的监督措施, 使得人事档案弄虚作假的事情频繁发生, 经由人情关系各种“水分”材料会被写进人事档案当中, 同时各种空洞评语的出现, 使得人事档案有效信息较低, 同时由于明确人事档案管理机构, 使得存在多头管理现象, 很多部门都在擅自管理着人事档案, 而有些机构不惜出卖个人人事档案来谋取利益, 此种情况的出现就是由其管理制度缺陷所造成的。

同时现在社会已出现不少“弃档”现象, 而这一现象的出现表明已经有一部分人不在受人事档案的制约, 由于社会的发展, 使得失去人事档案之后仍然可以很好的生活, 此种情况表明, 现行的人事档案管理制度已到了必须改革的时候。

三、人事档案管理制度存在的问题

(一) 人事档案本身信息量较少, 无法反应个人的有效信息

由于历史原因, 人事档案比较注重个人的政治行为, 对其政治历史、组织鉴定、社会关系等内容收集的较为详实, 而对于其现实情况的业绩却缺乏足够的收纳, 对诚信、学术成果、个人业绩等方面资料不够详实, 使得人事档案无法反应一个人的全貌, 部分使用者无法得到有效的信息, 满足不了市场经济制度下对相关领域人才的需求, 造成了人事档案的利用率较低 (3) 。

(二) 制度不健全, 相关法律互相冲突

人事档案制度规定, 任何人不得查阅或是借阅自己或是直系亲属的档案, 而这本身就侵犯了公民的知情权, 违背了宪法公民享有知情权的权利。而现行法律对于封闭式的人事档案管理并没有明确的处理办法, 使得其与现行民主制度相悖, 亟需健全相关制度。

(三) 服务意识较差, 缺乏进取精神

由于涉及的档案工作十分巨大, 各级档案管理水平存在差距, 使得档案管理条件参差不齐, 防盗、防潮、防火等措施不够完善, 使得其管理保存环境存在巨大的隐患, 同时人事档案管理手段较为落后, 步入信息时代, 为了有效提高工作效率, 促进信息交流, 各项工作都开展了信息化管理, 但是人事档案还没有实现统一的标准化信息管理, 使得信息无法共享。同时由于人事档案管理人员专业素质不过关, 加之工作量较大, 本着“看好门、不丢失”的原则, 对于利用者的请求常常以保密为由予以拒绝, 缺乏足够的热情, 往往处于被动的接受档案, 而档案信息的利用效果取决于档案服务人员的态度, 由于其缺乏足够的热情和拓取精神, 使得人事档案管理工作处于消极怠工状况 (4) 。

(四) 传统的人事档案管理制度制约了员工的正常流动

过去诸如事业单位等部门都聚集了大量的高素质、高水平的人才, 而这些人才对于这些单位来说都是非常宝贵的。因为学习、工作兴趣等缘故这些人要进行工作调动时, 由于单位害怕流失人才, 而以人事档案进行“卡脖”, 从而达到限制其流动之目的, 而这种情况的出现, 一方面制约了社会人才的合理流动和优化配置, 同时也不利于这些优质人才的更好发展。

同时由于缺乏科学合理的评价体系, 单位对人才工作进行评定时, 往往依据其人事档案中记录的内容, 而忽视了其真实业绩能力、知识水平、和贡献大小, 使得员工遭受不公平待遇, 而此种模式的出现打消了许多有抱负人才的工作热情, 不利于人才能力的正常发挥。

(五) 处于社会转型期, 造成人员管理制度混乱

随着社会对人才的重视程度, 许多单位都予以优惠政策来吸引人才的加盟。对于一些高层次的人才, 许多原单位不愿意放人, 而采取截留人事档案的办法来限制人才的流动。而这些急于引进优质人才的单位采取三不要政策, 即“不要迁移户口、不要人事档案、不要调出手续”的办法来吸引人才的加盟。造成了许多高端人才的“弃档”现象, 而这也为人才市场的管理留下了隐患。

这些现象的出现, 在一定程度上扰乱了人才市场和滋生了许多欺诈行为, 许多人员在与原单位合同未到期时就擅自终止合同, 一走了之, 而许多工作都没有得到正常的交接, 给原单位的正常工作带来一定的影响, 同时有些人为了获得更好的机会, 不惜以出卖原单位的商业机密来获得机会, 而这些行为的出现都是由于人事档案制度不健全所造成的。

四、人事档案管理的改革措施

针对传统人事档案管理制度存在的种种弊端, 社会各方都在寻求各种办法来对其进行解决。一种理念是建立公开的人事档案社会化公开管理制度, 将个人转变为社会人, 人事档案与户籍制度、人事代理制度协调进行, 由社会机构统一协调管理以便于解决其中存在的各类问题。另一方面则是要从社会外部得到解决, 提出科学合理的人事制度改革, 唯有将这两部分有机的结合起来, 前者形成人事档案管理改革的基础, 后者作为其前进的动力, 形成良性循环的人事管理制度。

(一) 消除人事档案对人制约限制的作用

现行的人事制度普遍实施的是合同契约关系, 传统的以人事档案为束缚的模式已然无法适应时代发展的需求, 因此唯有发挥市场几株对人才的优化配置, 减少过去用人制度的终身聘任制, 打破社会身份阶级观念, 让员工自主择业, 形成一种高效灵活的用人机制。而在2003年颁布的《印发<事业单位试行人员聘用制度有关问题的解释>的通知》的相关规定, 对单位和员工之间的约束力进一步减少, 在互相自愿的情况下, 双方可以解除聘约关系, 人事档案对员工的束缚力进一步降低 (5) 。

(二) 破除过去“身份”分类

传统的人事档案对个人身份有着明确的划分, 个人随着“身份”不同享受着不同的待遇。因此有必要破除这种不公平的分类, 使得人事档案管理适应于岗位的需求。

(三) 完善人事档案信息

随着社会的进步, 社会对人事档案信息的公开的要求越发强烈, 此种情况下, 应根据时代发展的要求, 努力及时收集个人的人事档案信息, 做到真实、准确, 避免信息老化, 以便于完整、真实、有效的反映个人的全貌。

(四) 成立专门的人事档案管理机构

由于现代社会人员流动频发, 传统的由单位来保存人事档案已无法满足现实的需求, 此种情况下, 可以考虑成立专门的人事档案管理机构, 由社会中介机构负责管理人事档案, 同时配置以相应的监督机制, 以便于明确个人人事档案由谁管理这一难题。

五、结语

人事制度改革涉及到众多部门, 是一项纷繁复杂的系统工程, 而首当其冲的则是人事档案管理制度的改革, 虽然过程并不是一帆风顺, 这这毕竟迈出了重要的一步, 其中的弊端也在逐步被修正和完善, 相信假以时日人事制度改革必然能够深入发展, 为社会人才优化配置扫除障碍。

注释

1王英玮, 周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯, 2007, (1) :12-15.

2刘琴.人事档案管理的问题与对策[J].档案学通讯, 2007, (3) :67-70.

3郑美虹.人事档案何时掀起盖头来一试析人事档案的知情权[J].档案学研究, 2005 (5) .

4王淑梅.论档案管理工作内容与模式的转变[J].档案学通讯, 2007, (3) :72-74.

人事档案管理个人简历篇8

[关键词] 人事档案管理人员素质

一、高校人事档案管理人员应具备的素质

目前,我国高校的人事档案都是依赖人员去进行收集,整理与编辑等工作,人员的素质将直接影响到档案管理工作的实际效率,在探讨员工素质还存在哪些问题以及怎么去提高之前,就要先明确作为高校的人事档案管理人员,应当具备哪些方面的素质与技能:

(一)政治素质是基本要求

在众多的管理人员素质中,政治素质应当是前提。作为高校人事档案的管理人员,应具有高度的政治责任感和政治敏锐性以及坚定的政治立场,要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力践行科学发展观,秉承“全心全意为人民服务”的思想,树立正确的人生观与价值观,立志将个人全部精力和智慧奉献给档案管理事业,努力做到作风正派,坚持原则多做实事,少说空话,认真贯彻执行《档案法》、遵守保密制度,据实立档,维护档案的完整与真实性。

(二)文化素质是时代需要

由于人事档案是一个庞大的信息和数据系统,涵盖的范围也比较广,作为整理和编辑这些信息的人员一定要有文化的积累作为支撑。档案管理人员应从档案工作涉及的单位和各类工作的方方面面,适应各方面需要的特点出发,尽可能地涉猎其他相关学科的学习,争取成为既精于档案业务,又能适应各方面需要,具有较为广博的知识的多面手。随着信息社会的到来,人事档案现代化管理要求的提高,不断地学习和应用信息化技术来管理人事档案并提供相关的网络化服务,已成为了新时代对高校人事档案管理人员提出的又一新要求。

(三)专业素质是必备技能

人事档案的管理是一门专业性很强的工作,管理人员必须熟悉其工作内容,工作的程序和注意的事项,对档案管理学、档案文献编撰学,档案保护技术等专业理论知识要有专门的研究。此外,现代化技术的开发要求人事档案管理人员必须熟练掌握计算机的应用知识和一些档案软件的使用方法以及档案网络化管理技术的开发和应用,这些现代化的技术手段的采用,将为人事档案材料的收集、处理、传递,提供更加快捷、准确、完整的服务,所以,管理人员要在工作中不断学习先进的管理技术,掌握新的管理手段,适应工作的需要。

二、高校档案管理人员素质中存在的问题

由于各方面的因素影响,我国高校人事档案管理人员队伍还不是一个较成熟的团队,其存在的问题主要是:

(一)管理人员职业心不强

人事档案管理包含的信息量非常庞大,由于其特殊的工作性质,很多管理人员将档案管理看作是一个枯燥和繁琐的任务,没有意识到其重要的意义,一味地厌烦与抱怨,导致缺乏对工作的责任心与职业心,对待工作常常敷衍了事,不做反复的核对与验证,导致很多信息资源失真的现象。还有部分的领导与人事档案的工作也缺乏重视,认为它只是信息的收集,没有创造实际的利益,所以对工作人员也不做过多的要求,在硬件和软件上都没有给予人事档案管理支持,不重视其发展,这也间接造成了管理人员对待工作的热情不高,对信息的开发部分缺少积极性,久而久之,对工作产生倦怠情绪,最终影响了高校人事档案管理工作的发展。

(二)管理人员业务素质偏低

作为高校人事档案的管理者,有责任保证人事档案的各项工作顺利的开展,其对管理者最基本的要求就是掌握好各方面的档案管理技能,并且不断去学习新的管理方法,提高自身管理素质。不过,就目前的形式来看,高校人事档案的管理人员素质总体上来讲不符合工作的要求,素质偏低,主要体现在几个方面:第一,很多高校聘用临退休或者是已经退休的老干部来做人事档案管理的工作,认为他们可以胜任,但是由于年龄的关系,许多管理人员不熟悉计算机用法或者对海量的信息核查容易疏忽,在工作上无法取得更多的突破。第二,在管理人员上岗前,并没有严格的系统化的培训与测试,很多人员都是工作后再去慢慢熟悉业务内容,并且在工作中学校也没有对其进行一个定期的专业的考核,导致管理人员的业务能力不精,而且缺少不断学习的观念和态度。尤其是对于人事档案信息化的管理技术,很多档案管理人员至今都还没有掌握,甚至是知之甚少。第三,在高校中管理人事档案的人员有相当一部分是兼职人员,这就造成人员的流动频繁,很多时候,新的人事档案管理人员还没有完全熟悉自己的岗位职责便已调离岗位,这会给总体工作带来诸多不便。

(三)管理人员缺少竞争意识

随着信息技术的飞速发展,也推动了高校人事档案信息化建设的步伐,人事档案管理工作的模式也在无形中发生着转变,这种转变也对高校人事档案的管理者素质提出了新的要求。但是很多人事档案管理人员习惯了以往的工作模式,缺少进取意识,观念僵化保守,停留在传统的工作方式与管理方法中,对于人事档案管理新的方式不去认真学习,一部分人还不懂得怎样运用计算机和网络实现信息的收集与传递,一味地逃避新时代下对档案管理工作的挑战,将自己放在原有的模式中固步自封。因为不积极去应对时代的压力与竞争意识,导致其工作没有创新价值,在提升自身业务和文化素质上以及转变管理手段上缺少动力,对待工作失去了事业心和积极性,这样只会让自己在竞争的大环境下落在后面,最终被淘汰,更会让人事档案的管理工作止步不前,带来负面的影响。

三、提高高校人事档案管理人员素质的策略

为了确保高校人事档案管理工作的顺利开展,就要不断提高管理人员各方面的素质,以便他们能更好的应对工作上的挑战,具体策略有:

(一)增强竞争意识,强化职业道德,全面提高人事档案管理人员政治素质

高校人事档案管理者应尽快转变观念,积极应对高校人事档案管理的新模式,增强竞争意识,在管理工作当中积极引入竞争机制,不断开拓进取,并树立起正确的人生观与价值观,培养正确的对待工作的态度,适时宣传爱岗敬业,无私奉献的精神,提高其职业道德,因为只有对工作充满热情,才能在岗位中,充分发挥出自己的才能,认识到人事档案管理的重要性,才能够更加认真的对待,注重信息开发的每个环节,带动工作情绪,从而实现其政治素质的提高。

(二)推行持证上岗,重视业务培训,多方提高人事档案管理人员业务素质

1、对高校职工人事档案管理人员实行认证上岗制,目前高校人事档案管理人员队伍中,专职的档案员很少,具有档案专业技术资格的专职档案管理人员更是凤毛麟角。所以,笔者认为高校人事档案管理人员亟需采取认证制度,一方面避免管理人员队伍良莠不齐;另一方面认证上岗,有助于高校人事档案管理工作更加有序化的进行。

2、将岗前培训与针对性培训、定期培训与拓宽性培训相结合,突出针对性和实用性,一方面系统的将高校人事档案的工作内容与范围等传达给管理人员,另一方面通过党史、形式逻辑、古代汉语、文书档案管理等多个相关学科的学习,将有助于开拓管理人员的视野,扩大其知識面,使其能更好的适应人事档案管理工作发展的需要。同时,对业务技能不熟练的人员给予特殊的指导,帮助其掌握新技术和新方法,从各个方面提升高校人事档案管理人员的业务素质。

(三)掌握现代化管理方法、树立终身学习的意识,进一步提高人事档案管理人员文化素质

1、运用现代化的手段管理档案是实现人事档案管理标准化、规范化、现代化的重要标志,也是提高管理水平和效率的重要因素。因此,要求人事档案管理工作必须适应新时期的需要,要努力学习新的管理知识和技术,做到求实创新。管理人员要掌握计算机的检索编目、统计、应用等功能,积极开展人事档案的数字化和网络化建设,实现档案材料网上公开,便于查阅利用、配合人事制度改革工作。

2、在知识爆炸的现代信息社会,知识老化速度呈几何级数增长,这就要求人事档案管理人员紧跟时代潮流,及时调整自己的知识结构,树立终身学习的意识和能力,除了参加学校组织的培训之外,还要自觉抓紧业余时间不断学习、借鉴、汲取其它新学科的成果,掌握新技能,丰富自己的内涵,使自己始终成为一个具有较高思想政治素质和良好的职业道德修养,有较强的专业知识和技能,以及具备一定的科学研究能力的高素质档案管理人才。

人事档案管理人员作为高校人事档案管理工作的主体,其各方面的素质能力对于提升档案管理工作是至关重要的,虽然我国高校人事档案的管理人员自身素质还处于偏低的形式,职业心不强,业务素质不够,竞争意识薄弱等现象存在,但是作为高校档案管理者应当积极制定对策,通过组织培训,鼓励创新等多种途径来以此帮助提高管理人员的素质。

参考文献:

[1] 刘翠松.论新时期我国高校档案队伍建设[J].湘潭师范学院学报,2006

[2] 李桂芳.浅谈档案人员素质现状及对策[J].科技信息,2007

[3] 焦东华.信息时代档案人员的素质培养刍议[J].办公室业务,2004

[4] 李伟时、罗红秋,关于提高人事档案管理人员素质的思考.[J]黑龙江科技信息,2008

[5] 张玉琴.对提高基层档案人员管理水平的几点思考.[J]档案,2008

地道英文简历：应聘人事管理篇9

YOUR NAME

555 Mockingbird Lane, Apt 125, Everett, WA 98203 (123) 555-8024 yourname@jxue.com

OBJECTIVE：

Human Resource Management / Meeting Planning / Accounts Payable

PROFILE：

Seasoned Administrative Assistant / Office Manager with more than 18 years’experience providing destination management, administrative support and office / staff management for expanding health care and consumer retail organizations.

Core Competencies

Cost Control / Reduction Meeting / Special Event Coordination

Client Cultivation / Management Strategies Tax Filing Preparation

Employment LawEmployee Benefits Management

Liability InsuranceOffice Procedure Development

Multi-Million Dollar Accounts Payable Staff Training & Development

Payroll Management / ADP / Continex Resource Management

MS Office / Peachtree/ QuickBooks Fast Turnaround

Transcription / Dictaphone Medical Massage Therapy

PROFESSIONAL EXPERIENCE

SAND DOLLAR, CORP., Everett, WA C Present

Human Resource Assistant / Administrative Assistant

・Oversee federal and state civil rights compliances for 14 stores.

・Saved in excess of $500,000 in possible law suits and fines, spearheaded the complete overhaul of office procedures and records management, to ensure security protocols.

・Report directly to the owner and serve as a gatekeeper, screening calls from the field, distributors and suppliers.

・Schedule monthly Manager’s meetings and maintain and distributed detailed minutes for each meeting.

・Monitored manager work details, and informed Owner of any challenges or red flags.

・ Create, proofread and process all personnel records including: discipline and termination, liability insurance, personal information, benefits, tax records and medical files.

・Incorporate thorough knowledge of employment law, to work effectively with the legal department and store managers and employees.

・Maintain and oversee document control and scheduling.

・Recognized for adaptability skills and team support efforts. Regarded highly by colleagues for going “above and beyond” to ensure goals, timelines and effective employee/system management.

HORIZON BEDDING, Everett, WA 2000 C 2001

Office Manager, Full Charge Bookkeeper

・ Processed payroll for 30 employees using Peachtree accounting software.

・ Computed and prepared corporate federal and state tax returns.

・ Improved processes and procedures have been credited with significantly increasing efficiency without increasing costs.

・ Placed customer orders, invoiced customers, prepared cash journals, general ledger control, all employee taxes and business taxes on quarterly basis.

COLUMBIA LUTHERAN HOME, Seattle, WA1999 C 2000

Accounting Assistant

・ Prepared payroll for more than 135 employees using Continex and ADP software.

・ Managed all employee records, Liability and Insurance claims, as well as unemployment benefit insurance.

・ Processed all tax reports and filings, processed employee deductions and garnishments and oversaw the annual accounts payable disbursement of $1.4 million, $120,000 per month.

NORDSTROM DEPARTMENT STORE, Seattle, WA 1991 C 1999

Sr. Administrative Assistant

Accounts Payable

Receptionist

Sales Associates

・ Received several promotions in recognition of sound bookkeeping, records management and staff relations skills

・ Coordinated special employee recognition and holiday events for more than 500 employe

es.

・ Oversaw all aspects of event management including: budget preparation, employee notifications and registrations, site/venue selection as well as all logistics planning and catering. Provided administrative support for six departments.

・ Served as an information clearinghouse, scheduled appointments/conference calls, made travel arrangements, provided information to clients, organized and maintained paper and electronic files, managed special projects/events, and produced correspondence.

・ Managed accounts payables in excess of $1.3 million in annual expenses, $75,000 - $150,000 per month.

・ Worked closely with vendors to oversee accounts payable, negotiate payment arrangements, purchase equipment and ensure prompt delivery.

・ Coordinated Managers’ meetings, prepared documentation for presentations, maintained meeting minutes and agendas.

・ Served as central communications liaison for the Communications Department, Human Resource Department, Store Planning and Facilities Management.

JOHNSON CONTROLS, Bellevue, WA 1986 C 1991

Accounts Payable Manager

Payroll Clerk

・ Managed payroll for 85 fulltime, part-time and 1099 contractors.

・ Oversaw the processing and management of all personnel documents, benefits management and saving incentive programs.

・ Worked closely with union Shop Stewarts and processed union due deductions.

・ Filed highly sensitive documents on time and accurately with the courts and appropriate state, federal and private offices. .

EDUCATION AND ONGOING PROFESSIONAL EXPERIENCE