单位工程竣工档案资料

单位工程竣工档案资料（通用10篇）

单位工程竣工档案资料 篇1

一、关于地铁工程竣工资料应用的分析

1在工程建设应用中, 工程信息资料是常见的应用资料, 竣工资料更是一种常见的工作基础。为了做好地铁工程的细节工作, 需要完善竣工资料的整理体系, 进行原则分类环节、组卷环节等协调, 对城建档案部门进行归档, 对建筑工程整体历史记录分析。涉及到几个主要内容, 工程建设过程中的资料应用模式, 工程监理资料, 及其工程竣工资料等。工程建设中不可缺少的一部分是对其工作优化, 有利于工程质量的保证。这需要做好编制、收集及其积累工作, 落实好管理的科学化, 实现工程整体建设管理体系的健全, 引起相关人员的重视。

在地铁工程竣工文件资料应用中, 需要注意的相关原则, 保证编制的规范性, 做好收集工作, 保证其整理的及时性, 保证其内容的完备性, 保证其项目的齐全性, 落实好数字的准确性, 保证其真实性, 保证档案资料的系统性及其准确性。工程文件工作的开展, 要遵循国家的相关法律及其法规, 做好施工整理的验收工作, 保证其规范性, 按照合同的标准及其设计文员的要求进行工作, 保证工程文件的形成及其积累, 保证工程建设管理环节的协调性, 这需要引起相关人员的重视, 做好本职的工作, 保证勘察环节、施工环节、监理环节等的协调。

地铁工程文件需要依据工程的进度做好收集及其整理, 按照专业性进行分类, 保证其真实性、完整性及其准确性, 不可对一些地铁工程文件进行任意涂改。

2进行地铁竣工资料归档范围分析, 保证地铁工程建设单位文件的合理化, 做好一些立项文件、拆迁文件等工作, 做好竣工验收文件等工作。这里涉及到一系列的竣工图, 声像录像等。在地铁工程竣工资料的组卷应用中, 需要注意到案件内部文件材料的顺序性。做好案卷封面、卷内目录等的分析工作, 认真进行页号的编写, 保证卷内备考表的完善性, 按照不同的文件数量进行分析。

地铁竣工资料归档范围, 施工单位文件:施工技术管理文件;工程试验记录、隐蔽记录、测量资料;检验批、分项、分部及单位工程验收资料等。竣工图:主要包括竣工图、竣工图编制说明。

一种比较常见的案卷封面编制方法, 就是将案卷进行卷盒印刷, 在卷夹的正表面, 也可进行内封面形式的应用, 保证案卷封面的内容一致性, 这涉及到档号型号、编制单位、密级、保管期限等, 应用到一定的纸张进行制作。针对那些案卷文字资料必须进行装订。装订设计到文字资料也涉及到图纸的装订。在装订过程中, 进行线绳三孔左侧装订法的应用, 需要保证其整齐性、牢固性及其便利性, 从而有利于资料的自然保管。

二、地铁工程资料常见问题及其解决方式

针对一些地铁工程的隐蔽工作, 做完现场验收工作后, 需要立即进行记录表的填写, 并且进行签证手续的安排。有些工程往往出现竣工后的数天才办理签证, 这是非常不正确的形式。针对那些隐蔽工程验收记录及其实际验收记录不符合的, 需要做好及时的排查工作。在地铁工程的应用初期阶段, 资料员未能及时进行资料填报, 比如单位的检查过程中, 出现资料的不连贯情况, 要及时做好检查, 必要时进行返工。

有些施工单位在填报过程中资料出现千篇一律的情况。有些施工单位为了省事, 将一般检验项目里的误差进行数字回填, 没有进行实际测量, 导致资料的不可信, 在资料组卷环节中, 常常出现资料编排混乱情况, 导致施工资料衔接不上。有的实验资料中, 原材料资料没有进行合格证办理, 其质量证明文件与复试报告材料存在差异。特别是实验材料过程中, 原材料资料没有按照合格证的应用要求, 进行质量证明报告、复试报告等的顺序安排, 导致组卷的不顺利。这需要引起相关工作人员的重视, 按照地铁工程资料的要求, 进行归档, 做好资料的记录工作及其记录表的填写工作。

在竣工图的应用过程中, 针对那些不符合改绘工作的资料, 进行绘制环节的优化。又如进行竣工图章的标准性的控制, 保证盖章的完善性, 避免图章签字出现代签的情况。在工程建设过程中, 有些单位常常忽视施工声像资料, 不及时对施工工序进行拍摄、整理, 有些工序施工完成后进行了覆盖, 这就无法拍摄。施工声像资料也是竣工资料的重要组成部分, 是反映施工过程的重要依据。施工单位可设立档案室、制定有关制度。在这个地铁建设趋于普遍的时代, 地铁竣工资料越来越重要, 为了使竣工资料更加完善, 真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程, 就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平, 才能保证工程“一流”的地铁竣工资料档案的形成。

结语

在实践过程中, 有些情况, 需要专职资料员进行对施工现场, 对工程动态的掌握。为了做好这些工作, 需要进行专题培训工作的开展, 进行对资料管理人员素质、专业水平的提高, 引起相关单位的重视, 做好组织验收的工作。特别是组织验收的准备工作, 保证不同资料的齐全性及其完整性。

摘要：为了满足现阶段地铁工程工作的需要, 进行竣工资料整理分析是必要的, 针对工程竣工资料的各个环节进行分析, 保证其工程的可靠性, 资料的严谨性, 从几个方面进行对竣工资料的分析, 做好资料的编制工作, 保证组卷工作的良好开展。

关键词：地铁工程资料,编制,存在问题,工程应用

参考文献

[1]DB21/T1342-2004.辽宁省建筑工程文件编制归档规程[S].

单位工程竣工档案资料 篇2

【关键词】水运工程;竣工;结算

水运工程一般都具有投资大、工期长、质量要求高、建设技术复杂等特点。在水运工程施工合同管理中，较之于质量、安全等纠纷而言，最易出现而又最难解决的是结算纠纷，许多结算纠纷常常矿日持久，最终受损的是施工方。这就要求施工单位要提高施工管理水平，加强竣工结算编制人员的业务水平，如何把已实施的工作内容，该得的利益，通过竣工结算反映出来，而使自身利益不受损失，然而，由于种种原因，不少施工单位在这方面做得并不理想，从而使企业的经营管理及经济利益受到一定的影响。对此，本文就如何做好水运工程竣工结算谈几点看法。

1.企业领导重视是搞好竣工结算的前提

在现行的水运工程市场竞争中，施工单位为了求得生存，其首要任务是在投标竞争中获得任务，但所接任务能否盈利，又是影响企业生存和发展的核心，这就牵涉到经营策略、日常生产和成本管理、竣工结算等一系环节，企业为保证综合效益，应正确处理好各环节的关系。为此要求企业领导能尽力保证各方面的有机结合，在重视投标工作的同时在结算编制方面也应配备足够高水平的人员，让其参与投标决策分析。

2.编制人员具备较高的业务水平，是编好结算的基础

要编好水运工程结算，编制者应具有较高的业务素质。具体表现在能正确理解定额内容，准确套用定额项目，能对定额项目单价进行必要换算；能准确理解和运用合同条款对该费用进行调整；及时掌握计价信息，准确运用。此外，能深入了解和掌握工程现场情况，掌握各分部工程的构造做法及施工工艺，进行必要的签证和费用计算；能主动把握索赔起因，根据索赔程序，利用索赔技巧进行索赔，同时应懂得必要的法律知识为其服务；针对新材料、新工艺，能利用定额原理自行组价等。

为实现以上要求，就需有高素质的人才队伍。为此，施工单位一方面应加强对现有人员的培训，积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种培训学习和考试。同时，应建立个人利益与其水平及效果挂钩的制度，督促编制人员自我学习，提高整体素质。

3.全面收集相关资料，为结算编制提供充分依据

在水运工程的实施过程中，对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要，一方面它可保证结算编制内容的完备性，另一方面可保证结算审核工作的顺利进行，避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此，施工单位应注意以下几方面资料的收集。

（1）工程承包合同，它是结算编制的最根本最直接的依据，因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定，另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。

（2）图纸及图纸会审记录，它是确定标底及合同价的依据之一。

（3）投标报价、合同价或原预算，它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。

（4）变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。

（5）施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。

（6）有关定额、费用调整的文件规定。

（7）经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。

以上这些资料在施工项目管理中，分属于不同的管理部门和人员，从整个施工项目管理而言，项目部应统筹安排，合理分工，确保资料的完整，同时应及时提供给结算编制部门或人员，确保这些资料在结算中能发挥其应有的作用。

4.仔细分析，算全该算的内容是关键

结算编制中容易出现的失误就是漏项，漏项就意味该收益的损失。为了防止这一点，通过对结算工作的分析和总结，认为施工单位应根据工程的具体实施情况考虑以下内容。

4.1由于政策性变化而引起的费用调整

如间接费率的变化，材料差价的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。

4.2设计变更 、签证、监理指令导致增加的费用

这部分费用包括自身工作量的增加，及造成对其他工作的影响而增加费用（也可作为索赔费用）。

4.3施工索赔费用

由于业主未履行合同义务，或发生了应由业主承担的风险而导致施工单位的损失。如业主交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误，与勘察报告不符的地质情况，发生了恶劣的气候条件（台风、战争、地震），业主推迟支付工程款、第三方的原因导致施工单位的损失（如设计、指定分包），甲供材料的缺陷，设计错误导致的施工损失等。

5.正确处理好公共关系，是搞好结算的重要手段

结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算，施工单位除充分考虑自身因素外，还应正确处理与其他相关单位及人员的关系，具体包括业主、监理、设计、造价咨询等单位。施工单位应根据项目实施中所确定的组织结构关系，同他们建立必要的经济合同关系，在工作中建立友好的协作关系，在各方面能相互配合、相互支持，在合同履行上诚实守信，树立良好的自身形象，从而协调好结算各个环节，为搞好结算创造一个良好的外部环境。

单位工程竣工档案资料 篇3

建设单位提供材料

一、初验合格证

1、档案责任书

18、勘察合同

2、项目批复（发改局）

19、监理合同

3、规划工程证

20、工程施工现场照片及隐蔽

4、规划用地证

前照片

5、规划平面图

（大型公建项目提供各级

6、规划验收核实测量图

领导视察现场照片）

7、施工许可证

21、专业室外竣工图：

8、土地使用证

（1）综合管线平面图

9、拆迁文件

（2）给排水工程竣工图

10、施工图审查

（3）消防工程竣工图

11、计划通知单

（4）电气工程竣工图

12、质量监督受理书

（5）智能化外管网工程图

13、地质勘察报告

（6）采暖通风工程竣工图

14、招投标文件（含施工组织设计）（7）燃气工程竣工图

15、规委会纪要

16、施工合同

17、设计合同

二、竣工档案合格证

1、规划验收合格证

3、消防验收合格证

2、环保验收合格证

建设单位办理竣工备案提供资料 篇4

1、工程概况介绍：

2、工程质量监督申报书：

3、工程备案申请书：

4、工程竣工验收报告（应附有施工单位提出的工程竣工报告、监理单位提出的工程质量评估报告、勘察、设计单位提出的质量检查报告）

5、工程施工许可证：

6、施工图设计文件审查意见，应注明是否经过抗震及节能设计，保温墙体热工计算书及墙体保温设计方案，参与验收的业主代表签署的认可意见；

7、单位工程质量综合验收文件：单位工程质量综合评定表、质量保证资料核查表、单位观感质量评定表、单位工程质量评定表，建设工程安全评价报告，工程质量保证金交付情况证明

8、市政基础设施工程应附有质量检测和功能性试验资料

9、有关部门准许使用文件：（规划、公安消防、环保、供水、供电、供热、煤气、燃气报警器）

10、施工单位签署的工程质量保修意见，室内环境质量检测报告；

11、商品住宅《住宅质量保修书》、《住宅使用说明书》、《用户意见反馈卡》；

12、规划批件、计委批文，土地使用证；

13、交房产物业管理的证明文件（物业资质、与建设单位签署的协议）

14、企业出具的不拖欠民工工资证明；

15、提供市政设施管理验收文件；

16、配套费交付证明文件；

17、检测合同（三供管材、塑窗、气片，苯板，网格布等相关性能检

测报告）

18、工程质量监督报告；

19、竣工验收备案表（验收完办理备案时填写）

20、竣工图，建筑工程竣工结算书备案登记表，分户验收证明文件《五

表一证》；

21、民用建筑应提交节能验收备案证；

单位工程竣工档案资料 篇5

1 明确审查目的、内容与要求

竣工资料审查是竣工验收的一项很重要的内容, 是技术性验收的最重要工作, 是一种有效的事后监督。

首先, 要明确审查目的。通过对房屋建筑工程竣工资料的审查, 可以发现问题, 揭露问题, 关键是可以帮助参建单位解决问题, 确保竣工资料质量, 也确保房屋建筑工程质量。

其次, 要明确审查内容。竣工资料审查包括对竣工资料的齐全完整性、内容规范性、客观真实性、系统一致性和手续完备性的审查, 对竣工资料中的重点内容是否符合规程、规范及技术标准的原则性要求的审查, 对施工单位执行规程、规范及技术标准过程中采用的技术指标合理性的审查。

再次, 要明确审查人员资格要求。竣工资料审查是一项专业技术性强、涉及多学科、多专业的综合性工作, 要求审查人员必须十分熟悉国家有关建设管理方面的政策、规范, 掌握质量检测与工程验收等专业知识, 具备相应的专业技术能力。

2 充分做好审查前的准备工作

2.1 熟悉掌握相关政策文件与规范标准

竣工资料审查前, 应收集并了解现行的有关法律法规、规程规范和技术标准等政策性与标准性文件, 主要包括以下方面:

⑴法律法规。《建筑法》、《合同法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程强制性条文 (房屋建筑工程部分) 》。

⑵规范、规程及标准。《建筑工程施工质量验收统一标准》 (GB 50300) 、《混凝土结构工程施工质量验收规范》 (GB 50204) 、《建筑工程资料管理规程》 (JGJ-T 185) 等等。

⑶上级有关规定。《关于建筑工程地基基础检测工作的通知》 (穗建质[2010]574号) 、《关于加强幕墙质量监督工作的通知》 (穗建质监字[2010]132号、《广州市建筑结构实体质量监督抽测办法》 (穗建质[2010]303号) 等。

2.2 审前浏览

⑴重点阅读施工图、施工组织设计, 把握设计意图, 了解项目的建设规模、施工工艺及方法。

⑵浏览施工、监理等工作总结报告, 对建设全过程有总体把握。

3 分层次、按步骤进行审查

对房屋建筑工程竣工资料审查分为一般性审查和专业性审查等两个层次与步骤。一般性审查为程序性审查, 专业性审查为技术性审查。

3.1 一般性审查

对房屋建筑工程竣工资料进行的一般性审查, 是对房屋建筑工程竣工资料质量的最基本要求。即通过一般性审查, 要求参建各方竣工资料必须做到项目齐全、内容完整、格式规范、客观真实、系统一致、手续完备。

竣工资料的齐全完整性、内容规范性、系统一致性等审查均可采用标准表格格式, 按照规定的表格必要内容逐项对照, 填写表格, 进行审查与核对。

3.2 专业性审查

对竣工资料进行的专业性审查, 主要是对施工单位执行规程、规范及技术标准过程中采用的技术指标合理性的审查。由于施工单位技术力量与管理水平有差异, 针对不同的施工项目, 选用的技术指标不尽相同, 那么就如何能让施工单位很好地对竣工资料进行审查, 笔者认为主要包括以下几个方面:

⑴原材料的检验报告 (水泥、钢筋、预拌砂浆、墙体材料、防水材料、预应力钢筋钢绞线等) 。审查原材料的送检批量是否满足规范和相关文件的要求;检验的项目是否齐全, 如:水泥有无检验氯离子含量;钢筋有无检验重量偏差;对有抗震设防要求的结构, 钢筋有无检验其伸长率等;检验的结果是否合格, 若存在不合格, 有无作处理措施。

⑵钢筋焊接检验报告、机械连接检验报告。审查其送检的批量是否满足, 结果是否合格;送检的时间是否合理, 有否存在滞后情况, 如:钢筋送检时间比同一楼层的混凝土浇筑时间要晚, 或者是钢筋焊接因初检不合格, 而复验时间比混凝土的浇筑时间要晚, 这都是不符合规范要求的。

⑶混凝土试块抗压强度检验报告。

①审查混凝土的留置数量是否满足规范和相关文件的要求。《混凝土结构工程施工质量验收规范》第7.4.1规定了具体留置数量。

②审查混凝土试块的留置情况。如:预制管桩桩芯混凝土是否有留置混凝土试件。预制桩的桩尖浇筑混凝土后, 应留置混凝土试件, 并按规定进行见证取样送检。柱头处是否有留置混凝土试件。梁板与柱混凝土不同时浇筑且强度等级相差超过两个等级时 (包括两个等级) , 柱头处应单独留置混凝土试件。如现场进行加筋处理的情况, 需在施工日志和隐蔽记录中注明清楚。是否有留置同条件养护试件或者是否存在以同条件养护试件代替标准养护试件的情况;同条件养护未按规定, 养护龄期不是累计到600℃.d, 而是按照28d来进行送检;同条件温度记录漏记或记录的时间与同条件试件检验报告的不相符, 且同条件试件检验报告上的时间与实际天气有出入等。

③审查是否每个混凝土强度等级都有留置、监督抽检的数量。《关于印发﹤广州市建设工程材料进场检验管理规定﹥的通知》 (穗建质[2010]1084号) 规定:“监督见证检验次数不少于单位工程同类材料进场检验频次的10%且不少于一次。”

④审查检验报告的检验结果是否合格, 若存在不合格, 有无处理措施。

⑷实体检测报告。审查实体检测报告的检测项目、检测数量是否满足规范和相关文件要求。如:项目现场实际使用的混凝土等级有C60、C50、C45、C30, 但实体检测报告显示只检测了C60、C45, 没有C50及C30的强度等级。又或者钢筋保护层检测中, 实体检测报告未见有对悬挑构件的检测或检测的数量不满足要求。审查检测结果是否满足设计和规范的要求, 如存在不合格, 有无进行扩大检测及验证等。

⑸地基与基础中, 相关的检测报告 (基桩钻芯法检测报告、声波透射法检测报告、反射波法检测报告等等) 。审查检测的数量、方式是否符合规范和文件的要求;检测的结果是否满足规范、设计要求。有几个方面要特别注意:

①人工挖孔桩时, 审查抽芯检测时持力层是否存在夹层, 或者是持力层入岩深度是否达到设计要求;桩芯混凝土、岩石芯样抗压强度是否达到设计要求;桩底沉渣厚度是否满足设计要求。

②桩基础动测中是否出现Ⅲ、Ⅳ类桩, 尤其是对于单桩单柱的地基。

③抗拔桩是否按规定进行抗拔静载试验。

④天然土地基、处理土地基在进行平板荷载试验前, 是否根据地基类型选择标准贯入试验、圆锥动力触探试验、静力触探试验、十字板剪切试验等一种或一种以上的方法对地基处理质量或天然地基土性状进行普查。

⑹焊缝超声波检测报告。审查其检测数量是否满足规范和文件的要求。《钢结构工程施工质量验收规范》 (GB50205-2001) 第5.2.4条规定:“钢结构一、二级焊缝的超声波检测数量:焊缝质量等级属一级的, 超声波探伤比例为100%;焊缝质量等级属二级的, 超声波探伤比例为20%。”《广州市建筑结构实体质量监督抽测办法》 (穗建质[2010]303号) 第八条钢结构、钢管混凝土焊缝检测:焊缝质量等级属一级的, 超声波探伤比例为10%;焊缝质量等级属二级的, 超声波探伤比例为2%。另外, 《建筑地基基础工程施工质量验收规范》 (GB50202-2002) 第5.2.3、5.3.2、5.4.2、5.2.2条规定:“重要工程对电焊接头做10%焊缝探伤检查。”

⑺工程安全和功能检验方面的资料。如:外窗“三性”检测、幕墙“四性”检测、室内环境检测、第三方沉降记录有没有做, 结果是否满足规范和设计要求。

4 及时整改与归档

对审查后的竣工资料, 参建各方要根据审查人员填写的各种审查记录及整改要求, 及时进行认真整改, 并写出整改报告, 由审查人员进行最终复核性检查。

经审查、整改后的竣工资料, 参建各方应按照城建档案馆的基本建设工程档案资料管理和归档规定, 准确划分保管期限, 正确组卷, 然后由档案管理人员负责, 对归档资料进行检查、验收与移交, 为工程日后的维护、检修提供重要档案材料。

参考文献

[1]建筑工程施工技术资料编制指南 (2012年版) .北京:中国建筑工业出版社, 2013.2.

单位工程竣工档案资料 篇6

关键词：档案管理 竣工备案 分级管理

一、博乐市建设项目工程竣工验收备案以及备案档案管理现状

博乐市从2001年对建设项目竣工工程进行竣工验收备案以来，已经有近千项工程在博乐市城建档案馆备案，其备案档案由博乐市城建档案馆备案室进行管理。大部分档案资料可以做到资料齐全入档但是还有很多备案文件材料不全，主要是分散在建设单位、施工单位、监理单位、设计单位和勘察等单位资料员手中；或因记录不详以及无记录，使得备案资料达不到规定要求。对于这些问题如果不给以足够的重视与管理，将会严重影响建筑工程竣工验收备案档案的完整性，我们应当对这些问题给予探讨和解决。

二、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的原则

建设项目工程竣工验收备案档案是国家城市建设档案工作的一个组成部分，应当认真贯彻这一基本原则。依据国家有关规定结合博乐市城市建设项目竣工工程备案工作的实际，博乐市城建档案馆对于建设项目竣工备案档案的管理原则可作以下表述：分级管理工程竣工备案档案，维护工程竣工备案档案的完整、准确、系统、安全，实现工程竣工备案档案的有效利用。

三、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的必要性和重要性

目前，博乐市在建工程量呈直线上升趋势，每年工程竣工数量剧增，在量多、面广、工程遍及博乐市全方位的情况下，加强质量监督档案室和建设开发单位档案室的管理十分重要。

一是要建设项目竣工工程档案能够按时完整移交档案馆必须得到质量监督部门的全力配合协助，特别是质检档案室的配合；二是建设（开发）单位在从事工程建设活动中，开工前要依法领取建筑工程施工许可证，这是政府对工程项目开工条件是否符合《建筑法》规定的审查认可，竣工后要依法领取使用许可证，这是政府对竣工工程质量的审查认可，其表现形式为工程竣工验收备案制度。那些未经备案的工程或不合格不能备案的工程，都不得投入使用。政府对建筑工程使用许可的审查，并通过下达质量整改书、质量遗留问题处理意见等方法整改质量隐患，杜绝不合格工程流向社会，确保工程质量安全。三是质量监督部门和建设单位在工程建设中的原始文件材料，都是建设项目工程竣工备案的依据，所以加强这两个级别档案室的档案管理，对在建工程和质监管理过程中形成的文件材料进行收集，形成完整、准确的建设项目工程竣工验收备案文件材料，为将来工程质量问题及维修做好充足的准备。

四、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的内容和形式

（一）备案文件材料收集和內容要求。主要是由建设单位将在建设施工活动中和依法接受工程质量监督管理中形成的博乐市建筑工程质量监督登记表、工程质量监督报告、建设业主提交的工程竣工验收报告、工程施工许可证、施工图设计审查批准书、监理单位工程质量报告、规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件、施工单位签署的工程保修书、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅质量说明书》、人防竣工验收质量评定表、建设工程档案验收意见书或工程档案验收意见反馈表、单位工程竣工验收单（综合管理方面）、电梯安装工程监督报告、室内环境质量检测反馈通知单、水电通风空调分部工程质量检测反馈通知单、需要装饰、甩项验收的审批手续、节能以及工程竣工验收备案表等19个方面文件材料必须收集齐全方能进行备案。

（二）备案文件材料的审查和接收。按照建设项目工程竣工验收备案程序要求，建设单位在工程竣工验收合格之日起15日内，市直建设单位到博乐市城建档案馆备案室办理备案手续，州直建设单位持博乐市城建档案馆核发的档案认可证到博州建设局办理备案手续。备案部门收到建设单位提交的工程竣工验收备案文件后，审查备案文件的真实性。凡备案文件材料齐全，符合备案条件的工程，备案部门在竣工验收备案表上签署同意备案，并接收备案文件材料，建设部门同时向质检部门报送一份备案文件材料。

（三）质监机构档案室的备案档案管理。对建设单位移交的备案档案，由州、市质监站档案室负责接收，与该工程项目监督文件材料一起整理、立卷、编号和归档，并统一保管和提供利用，当州、市质监站档案室档案存到五年时，向博乐市城建档案馆移交，档案馆接收后归入城市建设管理类上架，州、市质监站档案室负责留存档案目录，便于查找和利用。

（四）城市建设档案馆的备案档案管理。博乐市城建档案馆是城建专业档案馆，馆藏着全市城市建设工程档案。建设项目工程竣工备案档案是建设工程档案中的一个组成部分，当这部分备案档案移交到专业档案馆后，专业档案馆还要进行目录编制，与建设工程开工前、施工过程中、竣工验收等阶段形成的档案融合一体，形成一个完整的建设工程项目档案，并归入民用建筑、工业建筑等类上架，以便向社会提供档案内容最全、查找利用最为方方便的服务。

五、建设项目工程竣工验收备档案实施分级管理的方法

1.建立城市建设工程竣工档案工作平台

建设项目工程竣工验收备案实施分级管理是通过档案工作网络层层的管理而实现。因此，建立健全城市建设工程竣工档案工作网络平台 ，是建设项目工程竣工验收备案档案实施分级管理的组织保障。

2.建立建设项目工程竣工验收备案档案管理制度

工程竣工备案档案，要实行科学规范的管理，就必须建立切合实际的备案档案管理制度。一是制定备案档案归档范围和归档制度；二是对档案室提出立卷要求，以确保备案档案立卷的规范；三是制定科学的编号制度；四是，严格备案档案的保管及利用制度，任何个人不得将备案档案据为己有。

3.建立建设单位档案资料员的培训和指导制度

（1）博乐市城建档案馆可定期举办档案资料员业务培训班，并将档案业务学习列入档案资料员继续教育的学习内容，进行学分评定，以提高他们学习备案档案业务知识的积极性，这对提高建设单位档案资料员素质具有重要指导作用。

（2）加强指导，建立档案信息交流平台。做好重点建设项目工程档案的指导与监督工作，努力做好工程开工前，施工过程中及竣工阶段文件材料收集的指导，并且加强对建设单位和质量监督部门的指导，推进档案科学化、规范化和现代化管理。

施工单位工程竣工总结 篇7

尊敬的各位领导、专家：

你们好，由我单位承建的天悦容城D1、D2栋住宅楼自从2012年7月开工以来，经过 17月的精心施工，在各有关单位的细心指导和帮助下，现已完成了该工程项目建设，我代表施工单位就工程的施工情况向各位领导和专家作简要汇报：

天悦容城D1、D2栋住宅楼，框架结构，六层，高22m，基础形式为混凝土筏板基础，总建筑面积为7041.28㎡。工程开工日期为2013.7.10。竣工日期为2013.12.13。

在工程准备阶段，公司建立了以项目经理为主的全面质量管理体系，进行全面的质量管理，明确了项目经理负责制，同时设置了专职技术负责人，并配有专职质量检查员及各工种配备专职施工人员和工长，负责施工中的技术管理工作，各班组选配技术过硬的工人做为兼职质量检查员，在项目的施工准备，施工组织，质量标准及施工过程中的质量，安全生产等实行全面质量管理。

在每分项工序施工时，经施工人员讨论精选施工方案，并注重在施工过程的质量检查，主要包括班组自检、互检、交接检的“三检制度”并配有专职质检员的巡检，对各项隐蔽工程均请各有关单位参加，签证方可进行下道工序的施工，由于在施工过程中进行了全方位的质量把关，预控加之精心施工，确保了工程质量，达到了“设计”与“施工规范”的标准。

本工程所用材料由材料部门统一采购，各种进场材料进场都带该材料的合格证，杜绝不合格的材料进场，所有材料进场由材料人员与现场施工人员观其外观，并不定期的抽验质量与数量，由材料员验收签字方可进入现场，确保工程使用材料的质量。

本工程业内资料基本齐全，质量保证材料符合设计及“规范”要求，工程安全主要功能抽查符合要求,工程观感质量良好.因此我单位对该工程施工质量评定为合格。

单位工程竣工档案资料 篇8

关键词：水利水电,施工企业,竣工资料,整编

水利水电工程施工企业的竣工资料整编是一项系统、严谨的工作, 整编过程中涉及到施工企业的各个工作管理部门, 并贯穿于工程施工的各个阶段。随着国家水利水电工程建设的不断发展, 竣工资料的重要性也逐渐体现出来, 施工企业的竣工资料是工程建设施工全过程的真实记录, 更是工程验收的重要基础依据, 同时也对今后类似的水利水电工程建设提供了重要的参考数据。笔者根据在施工企业多年的工作经验, 对竣工资料整编范围、方法及整编过程中发现的一些问题做一个浅析, 希望能对今后水利水电工程施工企业的竣工资料整编人员提供一些参考。

1 竣工资料整编的范围

施工企业竣工资料整理编制始于合同工程开工、止于合同工程完工, 不同工程对竣工资料编制要求略有不同, 需要根据各自要求分别编制竣工资料。为了有利于资料的分类整编, 根据《重大建设项目档案验收办法》 (档法[2006]2号) 、《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T 50328-2001) 、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 (DA/T28-2002) 及业主有关规定, 施工企业合同标段工程的竣工资料大致按七大类划分整编, 归档资料主要包括 (不限于以下小节所列的文件资料归档范围) :工程管理类文件;测量文件;材质检验类;施工记录、质量评定验收;工程验收文件;竣工图及设计 (工程) 变更文件、设计通知;工程施工声像资料。

1.1 工程管理文件归档范围

(1) 工程开工报告、过程停工报告、过程复工报告及监理单位对项目开工条件的检查批复意见或会议审核意见性纪要。

(2) 经审查批准实施的工程施工组织设计、主要施工技术方案、施工安全措施、施工工艺、施工技术方案等。

(3) 业主、监理、设计或施工单位自行组织的技术交底、图纸会审文件。

(4) 砼、砂浆配合比试验报告及监理或试验中心的审核批复意见。

(5) 现场技术核定单等设计变更中间过程文件。

(6) 施工总进度控制计划、月、季度或分阶段实施计划及进度保证措施。

(7) 施工大事记。

1.2 工程测量文件归档范围

(1) 施工测量资料主要包括:地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位图、观测记录、施工定位 (水准点、导线点、基准线、控制点等) 测量及复核记录。

(2) 测量人员资格 (上岗) 证书 (复印件) , 测量仪器鉴定证书 (复印件) , 仪器鉴定单位或部门资格证书及监理工程师检查批复意见。

1.3 材料检验文件归档范围

(1) 工程原材料的出厂合格证、出厂报告、进场验收通知单及抽样复检报告及监理审查意见。

(2) 工程中的半成品、预制件、加工件等的出厂合格证和出厂报告及监理审查意见。

(3) 混凝土、砂浆、配混凝土等的要料单、取样监测试验报告、混凝土抗冻、抗渗试验报告及监理审查意见。

(4) 钢筋焊接接头、套筒连接件、锚杆、预埋件焊接工艺试验报告;现场抽样试件试验报告及监理审查意见。

(5) 试验人员资格证书和设备检验证明复印件。

1.4 施工记录 (含质量评定) 文件归档范围

(1) 施工记录包括:隐蔽工程检查记录、地基处理记录、预应力张拉记录、灌浆记录、预埋件检查记录。

(2) 质量评定资料包括:分部/分项工程施工报验表、分部工程验收记录、竣工验收记录、基础/主体工程验收记录, 工序施工质量评定表, 单元工程施工质量评定表, 分部工程施工质量评定表, 单位工程施工质量评定表, 工程项目施工质量评定表, 外观质量评定表。

(3) 主体单元工程施工检查记录及质量评定验收。

1.5 工程验收类文件归档范围

(1) 工程施工管理工作报告、设备启动验收报告、工艺性联动试验报告;测量工作专题报告、试验工作专题报告。

(2) 按照事实验收项目, 将分部工程或单位工程、阶段工程的验收签证归入本类。

(3) 其他应办理的证书:建筑物移交证书、试运行前的设备启动验收证书、联动工艺性试验验收证书。

1.6 竣工图归档范围

(1) 开挖竣工图 (由施工单位测量人员制作的岩石基础平、断面图等) 。

(2) 根据设计变更、变更设计或设计补充文件将施工图按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002》要求, 改绘成图物相符、技术数据可靠的最后完工形式的蓝图。

(3) 竣工平面测量图 (建筑物的最终结构平面位置蓝图) 。

1.7 照片类资料归档范围

(1) 本单位的主要职能活动、重要工作成果、重要工序或工艺过程的照片。

(2) 记录领导人、名人参观本单位的重大公务活动, 施工过程中的重大事件、事故、自然灾害及其他异常情况的照片, 重要经济活动、会议的照片。

(3) 工程原始地貌和工程定点照片。

2 竣工资料整编的方法

竣工资料在整编过程中涉及到施工企业的多个工作管理部门, 是一项相当繁琐的工作, 要想以一种简单快捷的整编方法来完成几乎是不可实现的, 这里仅从竣工资料的整编流程、工作要点及组卷原则加以介绍。

2.1 竣工资料整编流程

竣工资料整编期间, 为了保证工作的有序开展, 其整编流程可以按照以下工作顺序进行:

资料的收集齐全→分类、初步整理确定组卷方案→确定案卷排序、确定卷内文件排序→编写案卷题名、案卷目录和卷内目录→编写页码 (去除定书针或别针等多余物件) →对卷内文件进行修裱→复印原件、制作副本→资料盖章;竣工图盖章签字→扫描原件, 制作电子文件及其目录;制作并签署卷内备考表;编辑照片档案电子版;装订副本→装订正本;装正式档案盒;刻录光盘;打印照片纸质版→打印脊背→粘贴脊背→完成。

2.2 竣工资料整编工作要点

施工企业在建设过程中形成了种类繁多、数量巨大的各类工程资料, 如果要确保竣工资料整编能按期、保质的完成, 有以下五个方面的建议可作为在竣工资料整编期间始终坚持的主要工作要点:

(1) 竣工资料整编有清晰的工作思路, 根据竣工资料整编流程的工作顺序进行, 尽量避免整编工作中的返工。

(2) 在竣工资料整编过程中, 能同时开展的多项工作, 均同时进行。

(3) 由于某些文件的产生具有滞后性, 且在自检和监理预检的过程中会发现一些遗漏的文件需要寻找, 因此文件的收集工作是贯穿整个整理工作流程的始终的, 同时也是整理工作的前提。

(4) 竣工资料整编主要是依照业主下发的有关文件中所要求的档案整理工作要点所执行。

(5) 整编过程中发现问题要及时与监理和业主沟通, 使问题得以及早解决, 避免以后发生更多的类似问题。

2.3 竣工资料整编的组卷及编制原则

按照施工企业合同标段七大类竣工资料的划分, 每类资料可以分别参考以下原则进行组卷及编制。

(1) 工程管理类文件:按照文件性质进行归类, 性质相同的文件按照制发的时间先后顺序立卷, 根据业主竣工资料的有关规定原则上平均每卷页码控制在200页以内。凡有监理工程师等的批复文件, 在案卷中将批复文件和批复文件的附件分别个为一个文件, 顺序为批复文件在前, 附件 (施工单位呈报的报批文件) 附后, 但各自文件名称不同, 案卷卷内目录中的责任者分别为制发文件的主体单位。

(2) 工程测量资料:按照文件性质进行归档, 性质相同的文件按照文件制发时间先后顺序立卷, 原则上平均每卷页码控制在200页以内。如果有某些测量资料已分别并入质量验收类文件中, 为了避免施工资料的重复归档, 要与监理工程师及业主档案室商议将该部分资料不再单独组卷。

(3) 材料检验文件:试验类资料分原材料和中间建筑产品的试验检测资料。按照文件性质进行归类, 性质相同的文件按照文件制发的时间先后顺序立卷, 原则上平均每卷页码控制在200页以内。

(4) 施工记录 (含质量评定) 文件:结合资料产生制发的实际情况, 施工质量验收类签证资料的归档立卷一般按照“分项工程→单元工程”进行。总体顺序按照验收资料产生的文件性质进行归类, 同时按照监理及业主下发的相关要求, 分项工程中各施工单元的总体质量验收签证成果记录资料 (评定表、验收证书) 排在案卷中单个文件的第一页, 其他性质相同的文件按照文件制发的时间先后顺序立卷, 原则上平均每卷页码控制在200页以内。

(5) 工程验收类文件:按照文件性质分别进行组卷归档 (如:施工管理工作报告、施工竣工档案整编报告、测量专题工作报告、试验工作专题报告、单项工程竣工验收鉴定证书、分部工程验收签证书、工程实体移交证书、建设工程档案验收表、档案验收核查表、档案验收移交目录均单独作为一卷) , 原则上平均每卷页码控制在200页以内。

(6) 竣工图编制

(1) 根据《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001) 规定利用施工图改绘竣工图, 必须标明变更修改依据, 凡施工结构图、工艺平面布置等有重大改变, 或变更面积超过35%的, 应当重新绘制竣工图。

(2) 一般竣工图在编制前, 需将施工中所发生的设计变更、变更设计, 特别是现场工程技术核定单等定性文件, 均由设计转化为最终定性、定量的补充设计、设计变更或变更设计文件。只有最终关于定性或定量的补充设计文件、设计变更通知单、变更设计通知单和设计图纸才能作为修改竣工图的依据。

(3) 测量竣工图主要是反映施工原貌和最终形态, 施工企业必须根据施工过程中的测量断面和最终的工程型体测绘数据编制, 这样才能真实、系统地反映工程原貌和工程的最终体型。

(7) 照片资料的编制:照片资料整编要求遵照 (GB/T11821-2000) 照片档案归档规范执行。照片的编辑以照片的自然张为单元编写说明, 单张照片的说明在照片的左侧、右侧或照片的正下方书写, 照片的文字说明成分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。

3 竣工资料整编过程中应注意的问题

竣工资料整编过程中往往会忽略一些细节性的东西, 从而导致资料整编的不规范而达不到竣工资料整编的相应要求, 下面列举一些常见而又容易忽视的行为以作为提醒之用 (以下行为皆不允许发生) 。

(1) 资料的内容不是实际情况的真实反映。资料在产生过程中使用涂改液修改, 用笔在原字迹上乱画。

(2) 应该用具体数据填写的表格, 采用了用文字代替。

(3) 资料上面有关负责人或监理工程师签字的地方, 署名不全, 只签写了姓;签名书写潦草或者写艺术签名。

(4) 针对具体项目的文件或表格 (如各种施工验评表) , 未在表格内容中将工程名称及具体部位填写清楚。

(5) 资料归档文件未闭环。

(6) 资料产生过程中采用了不符合整编要求的热敏纸、复写纸、过软过薄的纸张。

(7) 资料打印件或复印件字迹不清晰, 页面不干净整洁。

(8) 书写时未采用碳素墨水钢笔或者黑色中性笔作为书写工具。

(9) 资料原件出现破损未进行修裱。

(10) 文件页面有脏污, 未采用橡皮轻轻擦掉, 而是强行擦除, 造成纸张破损。

(11) 竣工图章中的内容填写不齐全、不清楚。

4 竣工资料整编的建议

施工企业的领导往往对于竣工资料的整编没有引起足够的重视, 从而导致了管理不善、制度度不健全、人员变动频繁及资料交接不到位等方面的问题。为了能使竣工资料编制按时、保质完成, 可以采用下面一些措施进行有效管理。

(1) 工程开工后即按文件资料控制程序要求, 设置专门机构和人员对施工过程中产生的各类工程资料、工程文件、验评记录、材料合格证及试验报告等进行积累、收集、整理成册, 相关人员和部门要积极配合, 并由施工企业领导指定专人抓此项工作。

(2) 工程开工后及时与业主、监理进行沟通, 尽早确定文件资料的记录、整理及其他有关竣工验收移交的格式要求, 使文件资料的整理、打印、签章、装订要符合业主的规定和要求, 避免竣工资料编制完成后由于认识不一致而产生返工。

(3) 成立竣工资料收集、整理及移交领导小组, 由施工企业的项目经理和总工程师牵头, 从组织上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。

(4) 加强人员学习、培训。指定专人、专职负责竣工资料的收集、整理和移交工作, 从人员配置上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。

(5) 配备足够的竣工资料整理所需的计算机、复印机、扫描仪等设备, 从资源上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。

(6) 制定竣工资料收集、整理及移交的相关程序和规定, 从制度上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。

(7) 施工企业的项目经理部拨付一定数量的资金作为竣工资料收集、整理和移交的专项费用, 从资金上保证竣工资料的收集、整理及移交工作。

5 结束语

单位工程竣工验收汇报材料 篇9

一、竣工验收准备工作：

1.完成收尾工程

收尾工程的特点是零星、分散、工程量小，但分布面广，如果不及时完成，将会直接影响项目的竣工验收及投产、使用。

项目经理部应做好收尾工程，及时摸清收尾工程项目，通过竣工前的预检，作一次彻底的清查，按设计图纸和施工合同要求，逐一对照，找出遗漏项目和收尾工程的重点制定作业计划，相互穿插施工；同时注意成品保护工作。

2.竣工验收资料的准备

竣工验收资料和文件是工程项目竣工验收的重要依据，项目经理部从施工开始就应完整地积累和保管，竣工验收时在职能部门的指导、配合下按照政府有关要求编目建档。

3.竣工验收的预验收

竣工验收的预验收，初步鉴定工程质量，避免收尾工程进度拖延，保证施工项目顺利投产、使用不可缺少的工作。通过预验收，可及时发现遗留问题，事先予以返修或返工。

二、竣工验收的依据：

竣工验收依据主要有：施工图纸、施工合同、图纸会审记录、设计变更单、技术核定单、现行的施工规范及工程质量、竣工验收资料等。

三、竣工验收的标准：

竣工验收的工程项目在工程内容上按照施工图纸、施工合同、图纸会审记录、设计变更单、技术核定单、现行施工规范及工程质量验收转载单位工程竣工验收管理办法规范要求全部施工完毕，即室内工程全部做完，室内外地下管网及散水、明沟、沿步、斜道全部做完，内外粉刷（贴面）完毕；建筑物、构筑物周围 2m 以内场地平整、障碍物清除，道路及下水道畅通，且水流灯亮，窗明地净。住宅工程还要求对讲系统、煤气等尽可能完成。

四、竣工验收的程序：

1.项目经理部预检

当工程施工完后，根据工程进度计划，项目经理应组织项目部有关职能人员，对拟报竣工工程的情况和条件，对照施工图纸的要求、施工合同的规定和现行工程质量验收规范，进行检查验收。主要包括竣工项目是否符合有关规定，工程质量是否符合现行质量验收规范，竣工资料是否齐全，施工完成情况是否符合施工图纸（包括变更）及使用要求等。对工程质量外观的缺陷，装饰面层的空鼓、开裂，成品之间的相互污染，使用功能的要求等方面进行逐层、逐间、逐处铺地毯式的检查并形成检查记录（见附表一）检查记录由项目质检员汇总填写。对检查出的缺陷或不足之处，项目经理应及时组织力量整改，限期完成。

当工程项目经检验并确认完成施工图纸和合同约定内容，达到竣工验收标准后，项目部进行单位工程自评并填写《竣工验收通知单》报告公司总工。竣工验收通知单式样见附表二。

2.公司复检

根据项目部的申请，公司总工组织工程部（生产、技术）质安部（质量）对已竣工的工程项目进行目测检查，同时逐一检查竣工验收资料是否齐备和完整，否符合政府有关要求。对检查出的缺陷或问题，责成项目经理限期整改完成。必转载单位工程竣工验收管理办法要时，公司职能部门提供指导或协助。

3.竣工报告

当公司复检项目部的自评结果符合国家有关技术标准要求后，项目部负责填写单位工程竣工报告（见附表三）竣工报告由公司法定代

表人和技术负责人签字并加盖公章，并提交给监理单位（经批准自行管理的工程直接提交建设单位）对工程质量等级作出评定。项目部将监理单位返还的有监理单位总监理工程师、法定代表人签字盖章的竣工报告送建设单位，申请单位工程竣工验收（经批准自行管理的工程由建设单位提出工程质量评定报告，并经工程建设负责人和建设负责人和建设单位法定代表人审核签字）

4.竣工验收

施工单位工程竣工验收报告 篇10

-廊坊试验站

工

程

竣

工

验

收

报

告

编写人：审核人：

时间：2014年8月10日

一、工程概况

农业野外科学观测试验站基础设施改造工程主要是对原老旧零部件及设施进行更换及部分新建工程的改造工程。建设单位为：中国农业科学院农业资源与农业区划研究所；施工单位为：廊坊市花广建筑安装工程有限工程，监理单位为：廊坊市开拓咨询有限公司。工程工期为100天，于2014年5月1日开工，预计2014年8月10日完工。该工程施工作业面广，施工较复杂，涉及技术专业较多。自开工以来，为保证施工质量，我单位多次派技术人员现场指导施工。同时在业主及监理的指导下于2014年8月5日完成所有作业面的施工，在我们单位组织的多方参入的初验下，验收评定为：合格工程

二、验收准备、标准及程序

成立验收组，在施工过程中全程适时现场对工程质量建设状况、进度、要求均按照工程建设协议书及其附件工程质量要求、工程施工日期严格把关。

三、施工完成情况

我单位按设计及业主施工质量要求保质保量完成下列工作：

1、日光温室改造工程

完成“内走道及四周雨打硬化800平方C20厚混凝土浇筑、后坡防水棚内灌溉水路改造、棚内客土改造基质、电缆线及电路控制、更换、改造自动卷被机、减速器、棉被支架及相关零件、保温棉被、日光温室外墙保温、日光温室后墙加弧形拱梁覆膜保温、卷被等相关工程。

2、两栋温室工程

完成：外遮阳幕布1000平米的更换、倒挂微喷灌灌溉施肥管路更换1000平米、灌溉深水井房相关零部件及管道、涉及到的设备及零部件的维修及更换。

3、灌溉深水井房

完成各相关的零部件的检查、维修及对损坏零部件的更换，无塔供水灌的安装、日光温室及两栋温室的供水管道的安装及更换、水井出水口的防护台维修、大田长期灌溉管网等。

4、旱棚

完成旱棚池内壁防水600平方米；楼梯、铁轨、骨架除锈、防腐、旱棚动力系统两套电机、减速器、电缆线的维修改造等；48个种植池600平米客土改良。

5田间防护围栏

完成业主要求的：新增田间边界围栏及试验田防鸟围栏1000平米及对损坏的围栏的维修及更换。

6、集雨蓄水灌溉工程

完成：可容纳2000立方米的蓄水池及相应的灌溉水泵及管道等配套设施。

7、农田废弃物有机化堆沤工程

完成两个200立方米的堆肥坑及相关机械设备的安装调试工作。

8。、完成25000平方米的土地培肥及深沉翻耕工作

9、供电设施增容

完成新型肥料中试车间供电增容250kv箱式变压器1台及相配套的线材等。

以上工程工程按照业主及设计要求保质保量完成，分部工程已通过监理单位验收。

本工程已按设计文件及合同约定内容全部完成，经检查该工程各分部、子分部分项检验批主控项目，一般项目均符合质量验收规范要求，其施工质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求。因此工程的自评等级为合格。

我单位在本工程的物质资料、施工记录资料、技术管理资料及施工管理资料完整。特申请相关部门按程序对其组织竣工验收。