猎头公司规章制度(精选8篇)
为促进公司高速的发展,根据公司管理体制的需要,特制定公司及部门各项管理制度。本制度由公司统一制定,所有员工按制度严格执行,任何人必须无条件遵守 经营理念:遵循100-1等于0的原则,珍惜每一个客户,竭尽所能为客户服务 企业精神:以自信、积极、细心、负责的服务态度,全心全意为顾客服务,百分之百承担责任
管理模式:家庭化管理、军事化执行,常找自己的不足,少说他人长短,做好自己远比评论别人来得实行,我们是一家人,学会承担更要学会分担,承担属于你的责任范围内的事情,分担别人范围内的事情,时刻谨记:对不起,都是我的错,请原谅这是我的责任!
第一章:员工守则(办公室规章制度)
一、标准
一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研岗位技能,寻找更加好的处理方式和方法、不断提高服务意识,以赢得客户的满意和多次购买,为公司取得良好的经济效益
二、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现
(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄,禁止出现不文明的话语!
(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)
(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型,不能服装怪异
(四)不得在办公室里大声喧哗,在上班时间内,接电话请注意长话短说,短话不说的原则,严禁煲电话粥,一经发现电话时间超过3分钟的罚款50元,做为部门经费,如有急事(可特允许沟通)
(五)办公室禁止吸烟
三、行为规范
为保持工作秩序,员工应遵守下列行为规范
(一)接听公司电话,当电话铃声响起,尽量做到“铃响三声,必有应声”、先说:您好,后报部门,再问事情,例:您好,这里是杜尔旗舰店,有什么可以帮您?
(二)员工须爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等)关好门窗,以免造成不必要的损失,责任落实到最后离开的那个人员身上
(三)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的一些运营资料向其它非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(四)上班时间除工作电话,尽量少接个人电话
(五)上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗 请尊重别人,别人才会尊重你
(六)未经允许不准在办公室内随便翻动他人办公用品、各种文件,如有需要应该征询别人同意
(七)公司的物品不能野蛮对待,挪为私用;每个员工应爱护好公物,若有损坏需当事人进行维修,杜绝浪费
(八)工作中必须持热情、礼貌、认真的原则;团结互助,互相尊重,不在办公室里激烈争执,一切要以公司的利益为重点
(九)员工应积极、准时参加公司组织的各类培训活动,无特殊原因以及未经有关部门主管同意,不得擅自缺席。否则按照矿工处理
(十)不得带情绪上班,不做消极的工作,随时保持乐观的态度。阴郁不是一种个性,时刻切记不要带情绪,如果因为个人情绪造成客怨者,当月奖金全扣除!公司花钱不是请你来得罪客户的,一个好的性格和态度非常重要,对你对公司都是一种好处!
(十一)接待来访客户,礼貌热情,态度谦和,服务周到,做到“来人主动打招呼、主动想迎、热情耐心问事情,清楚讲解不马虎;客走起身相送”。灵活运用“请、您好、对不起、谢谢、再见”下字文明用语
(十二)上班时间要积极做好份内工作,在提前完成的情况下,主动向上线领导询问有没有其它工作安排,不得胡乱串岗,影响他人工作
(十三)最后离开办公室人员,必须检查好电源、窗、门。
第二章:考勤制度
一、总述
(一)目前由负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并统计上月出勤情况
(二)考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、休假等
二、日常出勤规定考勤制度
每日工作时间为:上午9:00——下午18:00 客服部白班:上午9:00——下午18:00 客服部晚班:下午15:00——晚上24:00 晚班客服下班时间原则上以24点为准,如还有客户在咨询,接待客服的工作自动延长,白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上,有事离岗需要请人待岗,否则不允许离岗,请假需提前一天向主管请假,再由主管向经理请示,同意后方可休假,非紧急情况不允许临时请假!否则按照矿工处理,特别忙的时候不允许请假
本公司所有人员均按规定打卡,未打卡视请假处理。下班卡也要打,每月由专人做统计并呈交财务部
(三)员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录为准备
(四)员工请假须提前一天申请,经理批准后方可休假。凡请假都属无薪假,即员工请假期间,不计工资;由人事负责人进行考勤卡统计
三、旷工的规定
1、没有按规定程序输请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;连续旷工3天视作自动离职
2、迟到或者早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工
3、委托或代替他人打卡者,一经查明,双方均以旷工处分
4、从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理
5、员工无故旷工两日或一年旷工累计三次者,公司予以开除
6、凡请假须填写“请假申请单”并报管理部门,请假单可以向财务领取,特殊原因电话通知部门主管,否则视为旷工
7、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退 部门主管违反规定按上述标准加位处罚
四、请假规定
除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》并依人事权限给予审批后方为生效:否则按旷工处理
五、事假规定
1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,输相应请假手续
2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假,如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;原则上请假超过1个月视作离职,后续将不再聘用
3、凡请假均视为无薪假
六、加班规定
1、本公司如因工作需要,要求相关人员进行加班,非常感谢大家的辛苦付出,加班多的人员可以在不忙的安排补休
第三章:人事管理制度
任用和入职
第一条 各级人员的派任,均应依其专业经验及能力予以派任。第二条 各级人员任免程序如下:
(1)新进人员经试用考核合格后给予正式任用,会由部门主管安排考题
第三条 新进人员除另有规定外,自到职日起3个月为试用期,必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长
第四条 试用人员成绩表现优良者,由其直属主管填报申请免度用并呈报总经理核准正式作用
第五条 试用人员成绩表现欠佳者,应由其直属主管权宜延长试用或停止试用,并呈报总经理核备
第六条 亲进人员于报到后,试用开始前,诮在人事管理部门办妥下列手续
(一)填妥本公司新进职员履历表;注:另附《员工入职登记表.doc》《公司制度手册》 领取相关学习资料
(二)提交身份证到人事处进行登记
第七条 入职后员工需要加入公司QQ群、微信群、经常关注群内信息
待遇
第一条 工资采取底薪+提成的方式,具体参照工资制度
第二条 工资结算时间为每月10日,特殊情况可作延迟,一般延迟不超过2天 第三条 初任人员之薪给自到职日起,按日计算
第四条 工资组成方式为:能力+责任+热情+态度+付出+承担=你的薪资
出勤和假期
正常休假:周末单休及法定节假日,由部门主管进行安排。
(一)病假—因病须治疗或休养者可请病假,必须提前申请,长期请假的情况必须和相关管理人员进行协商,同意后方可停薪留职
(二)事假—因私事待理者,可请事假,必须提前申请,长期请假的情况必须和相关管理人员进行协商
(三)婚假—本人结婚,可请婚假7天
第八条 请假逾期,除病假无法提前申请,隔日根据医院相关就诊证明进行补假,其余均以旷工论处
第九条 请假期内之薪水,依下列规定支给
(一)调休照发薪水
(二)请假一例不发薪水,按月薪除以天数,按日扣除
离职 第一条 员工有下列情况之一者,应予停职
(一)有重在过失之嫌疑,情节重大,但尚在调查之中,未作决定者
(二)违犯刑事案件,经司法机关起诉,判刑但未确定者
第二条 前条各款如经查明,不过失或判决无罪者,可申请复职,如准予复职,除因非本身过失而致停职者外,不得要求补发其停职期间之薪水
第三条 在停职期间,薪水停发,并应即办理移交
第四条 员工对于其所随工作不能胜任时,本公司亦可随时解雇
第五条 员工辞职,应于30天前以书面形式承转总经理核准,核准辞职后,应即办妥移交,但不发给任何补助和津贴
第六条 如离职未经核准或移交不清,即擅自离职者,以免职处理(不予发薪资)
第四章:公司财务管理制度
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规财务制度,结合公司具体情况,制定本制度
(一)财务管理工作必须严格执行财经纪律,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员
(二)公司在管理部门设财务组,财务人员协助总经理管理好财务会计工作
(三)档案保管和债权债务帐目的登记工作
(四)财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字明确、帐目清楚、日清月结、近期报账
(五)财务人员必须坚持原则,照章办事,对于违反财经财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告
(六)财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作,移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物以未了事项等,移交董事会
会计核算原则及科目
(七)公司严格执行《中华人民共各国会计法》《会计人员职权条例》《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐薄、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定
(八)记帐方法采用借贷记帐法,记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币
(九)一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载、记载、书写必须使用水笔,不得用铅笔及圆珠笔书写
(十)财务组要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益
(十一)个人领用的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须输移交手续,如有遗失,照价赔偿
第五章:会议管理制度
为改进作风,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。公司、各部门根据本公司经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定点、定人召开。
(一)会议必须要有确定人员进行会议记录
(二)每次参加会议时,请参与人员做好会议记录,以便及时安排和布置工作,重要文件最好以书面的形式存档
(三)会议发言时应言简意赅,紧扣议题,不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)禁止发表与会议或公司工作无关话题,涉及个人情感及情绪的问题请私下沟通
(四)与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查
(五)每次参加会议时,所有应参会人员均不得缺席、迟到、早退、生病或有事,的确不能出席的应事先说明,经总经理及部门经理同意后方为有效
(六)遵守会议纪律,尽量不要中途离席,与会期间必须将手机调到振动或将手机关机,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场接听,如确实有重要事情须向负责人说明后方可离场
(七)在别人发言的过程中应充分尊重发言人,不准备有插话、打断别人发言等不礼貌行为,不可对发言者吹毛求疵,有不同意见可等发言完毕之后提出,禁止在发言中进行辱骂、人身攻击等行为
(八)与会者到会必须有准备,发言坦诚,有序、严肃、精炼。各项会议议题应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。以上制度由公司行政部负责检查、监督,各部门负责人带头配合实施,如有违反,相关惩罚措施如下:
(一)惩罚分口头警告、罚款、加重罚款并通报批评三个等级
(二)具体实施办法:违反以上条例中的任何一条,第一次口头警告并请负责人在考核表中记录下来,同一人在相同的条例中违反第二次进行罚款,情节恶劣、屡教不改的公司拥有加重处罚直至开除的权利
第六章:管理部门物资管理条例
总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为管理部
物资分类
公司办公室物资分为 低值易耗口:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、打印机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
没有可以跟部门主管申请,由主管购买后向财务报帐,一律要小票或者发票,否则不允许报销
第七章:计算机管理规定
(一)购置和维护、维修
1、公司负责统一制定公司计算机的系统的标准,只有符合这种标准的设备方可使用,电脑能正常使用刚不进行跟换,影响工作的电脑可以申请调换更新
(二)使用
1、公司及各部门的计算机只能同经管理部授权及培训的员工使用
2、使用者应保持其所在环境的清洁。下班时务必关机切断电源
3、使用者的个人资料,重要文件需要自己备份并妥善保管
4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件
5、上班时间不得看与上班无关的事,不允许看电影、小说、玩游戏等
(三)安全措施
1、公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周
第八章:新员工入职管理制度
一、新员工未报到之前
1、确认新员工报到日期
2、通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料以及其它须知
(一)身份证原件
3、管理部门准备好新员工岗位和培训
二、新员工正式报到(入职手续办理)
1、新员工提交所需资料,进行登记
2、新员工入职后登记指纹打卡表
3、确认新员工后由主管发布新入职员工的QQ
4、带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导
5、将新员工加入公司通讯录
6、客服培训结束后入职考试,合格发放旺旺聊天工具,后台进行检测,转化率低及评语差的客服将继续学习
三、员工所在部门办理
1、部门主管确认座位、办公用品等
2、新入职人员早会后进行自我介绍
第九章:员工辞职制度
1、员工应于辞职前1个月向其主管及总经理提出辞职请求
2、员工辞职时,部门负责人交接工作包括 a.收回员工公司及宿舍钥匙 b.审查员工福利状况 c.回答员工可能有的问题 d.征求对公司的评价及建议
3、辞职员工应移交的工作及物品
a.公司的文件资料、电脑磁盘
b.公司的全部资料
c.公司价格在5元以上的办公用品
d.公司钥匙
e.其它属于公司的财物
4、公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行,不得影响其他在职人员的情绪
5、辞职手续输完毕后,辞职者公司亦不受理在3个月内提出的复职要求
6、员工辞职申请获准,需要交接手里的工作,和接班人员的培训,直到他人能接替其工作和职责主可离开
7、在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资
第十章:保密和安全制度
秘密分为三等级:绝密、机密、秘密
a.严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密
b.不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密 c.不得向其他公司员工打听工资,奖金等消息
d.严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度,如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定输借用登记手续
e.秘密文件、资料不准备私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经行政部批准后办理。复制件应按照文、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料
f.会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录要集中管理,未经行政部批准备不得对外借阅
g.调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其它东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其它人员
关键词:集团公司,规章制度,管理体系,内容体系
规章制度建设是企业基础管理工作的重点, 同时也是管理的难点。在集团公司转变管理模式的大背景下, 加强规章制度建设显得尤为迫切。
从企业整体角度来看, 规章制度的集合是一个内在有机联系的系统。这个系统基本上可以划分为规章制度管理体系和规章制度内容体系两大部分。二者相辅相成, 缺一不可, 共同构成企业规章制度体系。其中, 规章制度内容体系是制度建设的本体系统, 规章制度管理体系是制度建设的保障系统。鉴于此, 我们认为规章制度建设应从体系入手, 一方面要强化管理体系, 另一方面要优化内容体系。
一、强化规章制度管理体系
规章制度建设是集团层面的涉及全局性的一项工作, 强化规章制度管理体系, 应从以下几方面入手:
1. 建立制度建设组织体系。
首先, 建议成立以公司级领导和有关职能管理部门负责人组成的“公司制度建设管理委员会”。该委员会作为制度建设工作的领导决策机构, 负责集团公司规章制度体系的规划、建设、评价、改进决策, 对规章制度计划和制度报审稿进行评审。
其次, 建立、完善规章制度的二级管理体制。所谓二级管理体制, 即由一个职能部门对公司制度建设进行统一归口管理, 加强公司层面制度建设的统筹管理;而各个职能部门行使对本职能领域规章制度的垂直监督与管理的职能。通过这种二级管理体制, 将有利于实现制度建设与集团公司总体目标、发展战略的有效对接, 形成制度的合力。
在分工方面, 运行管理部是集团公司规章制度建设归口管理部室, 负责规章制度年度计划的汇总, 组织对编制的规章制度进行专业评审、报批, 组织对已发布的规章制度进行定期评价和修订完善, 组织并参与规章制度执行的监督、检查和反馈工作。有关职能部室是本系统规章制度的归口管理部门, 负责组织实施本系统有关规章制度修编计划;组织本系统规章制度的宣贯工作, 按集团公司要求对本系统规章制度定期进行评价;会审、会签其他部门相关规章制度。
第三, 建立规章制度建设工作联络网, 明确各单位第一责任人是本单位规章制度建设工作的第一责任人, 各职能管理部门均设立规章制度建设联络员负责本部门规章制度建设工作的沟通、协调。
通过以上措施, 建立集团公司规章制度管理的组织保障体系。
2. 宏观层面, 做好规章制度建设的规划工作。
规章制度建设涉及公司各个部门和各层管理人员, 因此, 在宏观层面我们认为要做好规章制度建设的规划工作, 通过系统的规划, 推动集团公司整体规章制度的建设。建议以年度为时间单位编制规章制度建设的规划。规划工作既要满足公司战略发展的要求, 也要兼顾集团现实和未来发展的需要, 同时年度规划也可作为制度建设监督、考核的依据。具体操作中, 以职能部室为单位, 结合部室职责编制本部室的规章制度建设年度计划;由集团公司制度建设管理委员会综合、平衡各部室的制度建设规划, 形成集团公司的年度制度建设规划。
3. 微观层面, 对构成制度生命过程各个环节实施全过程管理。
在制度的微观管理层面, 涉及到对具体一个制度的生命周期管理。一个制度的生命周期要经历起草、审核、会签、颁布、实施、宣贯、监督、评估、修订等阶段。制度生命周期管理就是要对构成制度生命过程各个环节实施全过程管理, 并实现制度生命的更新或延续。这里, 我们认为可借鉴管理手册, 对每个环节制定工作流程, 提出具体要求, 尽量细化。
二、优化规章制度内容体系
制度内容体系可以划分为宏观、中观和微观三个层面, 每个层面侧重点虽然有所不同, 但是层面之间又有着内在的必然联系。
对于内容体系的宏观层面, 主要考虑公司规章制度建设如何与公司的发展战略和管控模式相适配。不同发展战略和管控模式, 意味着公司管理模式和管理重点是不一样的, 必然会体现在不同的管理职能上, 并最终落实到规章制度里面。根据公司章程, 集团总部定位于战略规划、资本运营和决策中心。集团公司管理的重点是战略、财务、人力资源和投资等方面, 制度建设要与这些管理重点相匹配, 才能有效保障管理目标的实现。各职能部室在制定本部门规章制度时要结合集团发展战略, 体现管理重点。制度建设管理委员会对规章制度评审时, 从宏观层面也应以此为依据进行评审。
对于内容体系的中观层面, 主要考虑构建支持集团各项职能管理的制度集合, 并进行有效分类。对于某一项职能, 需要建立若干相互联系、密切配合的制度, 组成一个完整的、系统的、分层级的制度集合。各职能部室首先要结合部门职责, 从内容体系的要求出发, 规划本部门的制度集合。因此, 中观层面的制度内容体系建设的重点是建立职能管理的制度集合, 力求做到不遗漏、不重叠。若干项职能制度集合组合在一起, 就形成集团公司的横向分类、纵向分级的制度内容体系架构。
对于内容体系的微观层面, 主要是指构成制度内容体系的基本单位---单体规章制度。单体规章制度内容建设我们认为, 主要从两个方面入手, 一个是从形式上对规章制度进行规范, 这里可借鉴管理手册对行文要求、条目表达等方面提出具体、详尽的要求;另一个是各职能部室要从内容上对单体规章制度进行优化, 每个规章制度都应包括目的、基本原则、使用范围、必须做什么、不可以做什么、相应配套措施等方面, 使单体规章制度更具合理性和可执行性。
综上, 通过强化规章制度管理体系和优化规章制度内容体系进一步完善集团公司规章制度建设, 通过制度建设进一步强化集团公司的管控职能, 推进集团公司系统管理的思想。
参考文献
[1]王毅, 企业管理基础.中国纺织出版社, 2005.9
[2]牛国良, 企业制度与公司治理.清华大学出版社, 2008.3
关键词:公司法修改;法定资本制;认缴制;股东义务
中图分类号:D922.291.91 文献标识码:A 文章编号:1673-2596(2015)05-0099-03
2013年12月28日,全国人大常务委员会通过了修改公司法的决定,修改了12个条款,对公司法的修改,自2014年3月1日起生效。中国公司资本制度改革的基本思路是从资本信用到资产信用,从法定资本制度到授权或折中的授权资本制。
公司资本是公司运作的核心,公司资本制度的核心是公司财产与股东财产分离,公司以其全部的财产承担民事责任。现代企业以资本为信用,因此资本信用是资本企业的灵魂。为了保证公司承担民事责任的能力,许多国家的公司法都体现了公司资本的三个原则,即资本确定原则、资本充实原则、资本不变原则。从修改前的公司法中可以看出,我们国家在保护公司债权人的利益和交易效率的权衡中,倾向于保护债权人的利益,对公司资本有严格的规定。但是在经济快速发展的今天,信息资本、人力资本、无形财产的地位日益凸显,公司法应当以追求效率,推动企业快速高效的筹资,最终达到提升企业竞争力为目标。
一、资本制度的类型
公司资本制度的类型有三种:授权资本制、折中资本制和法定资本制。授权资本制是在公司设立时,应该在公司章程中明确载明资本总额,不必全部发行,只需依照法律的规定发行其中的一部分,公司即可成立,其余未发行的资本,授权公司董事会决定何时发行,发行多少的制度。折衷资本制是将授权资本制与法定资本制的结合。有一部分的资本是确定的,由股东认购实缴,并授权董事会按照确定资本的比例确定发行资本数量,出资的时间等。法定资本是我国的公司资本制度类型,法定资本制度的核心内容为资本三原则,即:资本确定原则、资本维持原则以及资本不变原则。资本确定原则是指发起人在设立公司时,应在公司章程明确规定公司的资本总额,确定了的资本总额应由发起人和认股人全部认购并缴足,否则公司不能成立。
资本维持原则是指公司存续过程中,应注意其财产与注册资本相当。资本不变原则是指公司的资本确定之后,如果要变更,必须依照法定程序,否则不能变更。资本确定原则的目的在于确保公司资本的真实性,防止公司在设立过程的投机和欺诈行为。资本维持原则能保护公司债权人的利益,并维护公司信誉,同时可以防止股东在公司有盈余时,对盈余分配的要求过高而使公司的实质资本减少。资本不变原则不是说资本额决定不能变,而是强调资本额不能随意变化。如果可以随意变化则公司可能会随意减资而损害公司债权人的利益。
二、修订前公司法的弊端
最低注册资本额的规定,首次出资比例的限制以及出资的货币比例的规定,为设立公司设置了许多门槛,不利于公司的设立,将许多的小额资本排除在公司之外。出资的时间限制加剧了筹资的困难性,挫伤人们设立公司的积极性。按照法律规定设立的规定,可能造成公司资本的闲置,这是一种资本浪费。有些行业对公司资本的要求并不是很高,但是法律的硬性规定迫使想建立公司的股东必须按照规定出资,一种情况是股东筹集不到资本而放弃设立公司,一种情况是股东筹集到了资本设立了公司,但是造成了资本的闲置,这可能诱发一些问题。如设立公司时,虚假出资,虚报注册资本,设立公司后,抽逃出资。设立公司的手续十分繁琐,设立公司所需的时间比较久。
三、新公司法的改变
新公司法的改革将设立公司变得简单,消除了原来的弊端。
(一)废除最低资本额度限制,注册资本额由公司章程规定
修订前的《公司法》第二十六条规定,有限责任公司的最低注册资本为人民币三万元,法律或行政法规对有限责任公司的注册资本的最低额有较高的规定的,依照较高的规定。修改后的《公司法》废除了股东出资达到最低法定资本的规定,而是规定设立公司应有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额。
(二)完全自由的资本认缴制度
1.对股东首次缴付的出资比例没有限制
修订前的《公司法》规定,有限责任公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十,并不低于法定注册资本最低限额。新《公司法》对股东首次缴付的出资比例不再做任何要求。修订前的《公司法》规定,一人有限责任公司的最低注册资本为人民币十万元,而且股东应一次性的足额缴纳公司章程规定的出资额。新《公司法》将该规定删除,一人有限责任公司成立的注册资本不做限制,对缴付出资的时间也不做限制。
2.删除股东出资的货币比例的要求
修订前的《公司法》规定,全体股东的货币出资额不得低于有限公司注册资本的百分之三十。新《公司法》将该规定删除,对股东的货币出资额的比例不做限制,也就意味着,成立公司时,可只以实物出资。
3.注册资本的缴资期限由公司章程规定
修订前的《公司法》规定,有限责任公司的股東在设立公司时依法未缴付的出资,应在公司成立后的两年内缴足,投资公司可以在五年内缴足。新《公司法》对注册资本的缴资期限不再做限制,具体的缴资期限由股东协商后在公司章程中注明。
4.废除验资制度,公司年检制度改为抽检制度
修订前的《公司法》规定,股东的出资应依法定的验资机构验资,而新《公司法》的表述为股东认足公司章程规定的出资,而废除了验资制度。公司的年检制度也改为了抽检制度,抽查的方式为随机摇号,抽查的比例为5%。
四、新公司法修改的影响
(一)未对交易安全及债权人利益造成根本影响
公司资本制度的核心是公司财产与股东财产分离,公司以其全部的财产承担民事责任。废除了最低的资本额度限制,由注册资本实缴制变更为认缴登记制,有人担忧这是对债权人利益保护的削弱,这些变化不利于交易安全,将影响经济交易秩序。不可否认,新公司法的这些改革会影响到债权人的利益,但是并不会对交易安全和债权人的利益造成根本的影响。
1.法定资本制的原则基本没有变化
首先,资本确定原则未发生根本改变。发起人或认股人一旦认购了公司资本,就有出资的义务。注册资本实缴制变更为认缴制,股东的出资义务和出资范围并没有任何的变化,全体股东仍然承担全部注册资本项下的出资义务,改变的只是具体出资义务的时间。
其次,资本维持原则发生改变。公司在运作过程中,如果没有盈利,则不得分红;公司盈利应该按照法律的规定先提取公积金,然后才能分红;公司的股份不得折价发行等的规定并没有改变,这些规定使资本维持原则有了可靠的保证。
最后资本不变原则未发生改变。企业的减资或撤资程序仍然有严格的程序和条件。严格的减资和撤资程序是资本不变原则的防线。
2.认缴登记制度并未改变股东的出资义务
股东对认缴资本的出资义务不仅是约定义务,也是法定义务,只是认缴登记制度允许股东约定出资的具体时间,而不受原来法定出资年限的限制。如果当企业破产时,约定的出资时间还没有到来,破产时缴资期加速到来。《公司法》第三十五条规定:“人民法院受理破产申请后,债务人的出资人尚未完全履行出资义务的,管理人应当要求该出资人缴纳所认缴的出资,而不受出资期限的限制。”按照这个规定,当公司进入破产程序后,无论未出资股东的出资期限是否到期,只要承诺缴纳出资的法人,均应当即缴纳未缴纳出资额。
3.股东瑕疵出资责任未变
瑕疵出资是股东出资时,所出资的财产或财产权利存在瑕疵,或者是出資行为存在瑕疵。我国公司法规定股东瑕疵出资的形式主要有三种,即出资评估价值不实、虚假出资和抽逃出资。公司股东如果在出资时存在瑕疵,需要承当如下的民事责任。
(1)出资估价不实时的差额补充责任及连带责任。《公司法》规定,有限责任公司或股份有限公司成立后,如果有股东是以非货币财产出资,且其非货币财产的实际价值显著低于公司章程所定的价额时,交付该出资的股东应补足其差额,有限责任公司的其他股东或股份有限公司的其他发起人应当承当连带责任。已足额缴纳出资的股东,在承担连带责任后,可以违约为由,向未履行出资义务的股东行使追偿权。
(2)对已足额出资股东的违约责任。因为出资协议、发起人协议对所有的发起人都具有合同的约束力,未缴纳或未足额的缴纳出资是对协议的违反,构成违约。瑕疵出资的股东应承担对已足额缴纳出资股东的违约责任。
(3)对公司债权人的补充清偿责任。我国公司法贯彻的是法定资本制,出资不实或虚假出资都是欺诈行为,因为瑕疵出资的股东存在过错,其应在出资不足的范围内对债权人承当清偿责任,或在实际缴纳的资本与应缴纳的资本差额范围内向债权人承担清偿责任。
(二)对交易安全及债权人利益造成的不良影响
虽然认缴登记制不会对交易安全以及债权人的利益造成根本影响,但是制度的改革仍会对交易以及债权人的利益造成其他的影响。
1.废除公司最低资本额制度后,有些公司注册资本过低
注册资本是有限责任公司承担民事责任的范围。新的公司法废除了公司的最低注册资本,注册资本的多少可由股东协商。当然如果有特殊性质的公司,法律对其有特别规定的,依据特别规定。这个规定开启了设立公司的新世代,新公司法一经生效,全国已经出现了200多家注册资本只有一元人民币有限责任公司。有限责任公司以其财产对债权人承担无限责任,有限责任公司的股东以出资额为限对债权人承担有限责任。一元有限公司以其出资额一元对债权人承担责任,这听起来像是个笑话。
注册资本过低的问题可以通过市场自身的力量解决。交易中,双方都会对可能影响自身利益的风险特别的注意,注册资本过低,则该公司能够承担民事责任的能力就会受到质疑,作为经济人,一般不会冒险与注册资本过低的公司进行往来。市场的这一倾向会迫使注册资本过低的公司自愿的提高注册资本。或者有些注册资本较低的企业确实存在过硬的技术,相对人愿意与其进行经济往来,债权人也会要求债务人提供相应的担保,债务人不履行债务或出现了约定的情形时,债权人的利益能够得到保证。
注册资本过低的问题可能适用揭开公司面纱制度来保护债权人的利益。《公司法》第二十条第三款规定,公司股东如果滥用公司法人的独立地位及股东有线责任,企图逃避债务,严重损害了公司债权让人的利益时,股东应当对公司债务承担连带责任。如果公司出现这种情况,就可以通过揭开公司面纱制度来解决注册资本过低可能给公司债权人利益带来的影响。
2.有些公司的注册资本不低,但是公司章程规定的股东的出资时间过长,若出现经营困难,又未达到申请破产的程度,债权人的债权已经到期,此时如何保护债权人的利益?
公司资本由注册资本实缴制变更为认缴制,在保护公司债权人利益和交易效率的权衡中,偏向了保护交易效率,应该设立公司章程查询制度。交易双方可以查询对方的资本状况,在彼此的公司章程中可以获取公司资本的信息,那么章程规定的股东的出资时间规定的过久的信息也能获取,如果其还同意与该公司往来,表明其愿意接受风险,如出现上诉状况时,可以与未达到出资期限的股东协商,如果协商不成,则需等待公司经营状况好转时,债权得到实现,或出资时间到来时,股东必须履行出资义务,债权人的债权得到清偿,或公司持续的经营不善达到了破产的程度,使用破产时缴资期限加速到来制度维护公司债权人的利益。
3.验资制度被废除,注册资本实行完全认缴制,如何实现资本真实原则?
公司是一个机构,其运行是靠人的行为,公司的股东出资设立公司,由公司董事,高级管理人员运动公司,他们对公司的资本状况是最了解的,应加强董事、高级管理人员在公司资本真实性方面的责任。如果公司资本不真实,可以设定公司资本不实而给公司债权人的债权造成影响时,股东、董事、高管的连带责任制度。
公司的运行受到行政管理的约束,公司年检制度改为了年检抽查制度,被抽查到的企业名单应对外公布,加强社会、媒体对公司年检抽查情况的监督。抽查的方式为随机摇号,抽查的比例为5%。年检抽查制度应严格落实,对于检查中出现的资本不实的企业加强行政处罚的力度,并建立一个全国统一的信息纰漏平台。对参与年检的公司的检查结果予以公布,公司资本存在问题的,列入诚信黑名单,对公司状况良好的,予以表彰。以此督促公司依法建立,依法经营。
公司法的修改是我国法律的进步,能够使更多的资本投入市场,促进公司的发展,最终达到促进经济发展的目的。改革也体现了政府观念的转变,宽进严管,促进创业,带动就业,以求经济结构的转变。改革具有两面性,看到改革促进经济发展的同时,也应该看到公司法改革可能带来的弊端,公司法的修改,需接受实践的检验。
参考文献:
〔1〕江平.现代企业的核心是资本企业.江平文集.北京:中国法制出版社,2000.395.
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〔3〕赵旭东.从资本信用到资产信用[J].法学研究,2003(5):121.
〔4〕赵旭东.中国公司法的修订与改革[J].法学论坛,2003(2)111.
没有纪律的队伍像一盘散沙,自然也不会有战斗力。
以下的规定有利于维护整体企业形象,任何个人不得擅自破坏;
以下的规定由行政主管进行定期和不定期检查,违者每次处以50元罚款。
一、着装要求
从周一到周五的工作时间,公司员工一律要求着正装,保持仪表及服装端正、整洁。禁止穿牛仔等休闲服装上班。每周六可以穿便装,但不能随便乱穿。
二、关于胸牌
<1>员工在工作时间必须一律佩戴公司胸牌。
<2>胸牌如丢失,须立即到前台领取胸牌,同时缴纳10元成本费。
<3>胸牌所有权归公司,在离职之前,必须将胸牌归还公司行政部。
三、工作纪律
<1> 工作时间应坚守工作岗位,不得擅离职守;暂时离开办工室要与同事交代,外出办事要经上级主管同意。
<2> 使用电话应注意礼貌,语言简明,电话铃响应立即接听,一般铃声不得超过三声。
<3> 注意保持清洁、良好的办工环境,各类文件要存放整齐,办工设备要经常擦试。下班要把椅子推入桌板下。
<4> 禁止在办工区域进食或在非吸烟区吸烟(包括公司车内),不得闲聊或高声喧哗。如给公司造成经济损失的,除罚款外,还应按实际经济损失赔偿。
<5> 禁止在办工场所或在上班时间内(包括让你处理私人事务的有薪时间),从事与无关的工作,也不得使用的资产(包括设备、电话、用品、资源及信息等)从事与无关的工作。
<6> 工作时间禁止长时间接打私人电话(包括使用个人通讯设备)。
<7> 工作中,不得以任何方式向他人索要(或暗示)礼品,严禁在参与公司经济活动过程中接受回扣。一旦发现,如数退还公司,同时公司有权立即解聘责任人。
<8> 在任何时间不得酗酒,由于酗酒给公司造成实际经济损失的,除罚款外,还应按实际经济损失赔偿。由于酗酒产生的一切不良后果,均由当事人负责。
<9> 保密天条:员工薪资、奖金、福利等各项待遇以及公司的各种档案资料(包括客户档案、客户信息、合同、知识产权等)一律保密,不得打探或向他人泄露。公司所有的档案资料均须即时建档保管,员工一律不得外借他人或私自保存。违犯本条保密规定的,公司有权立即解聘;给公司造成损失的,要追究经济责任,触犯法律的移交司法机关处理。
<10>员工需保证上午7:30—晚21:00之间手机畅通联系,若连续3次联系不上,则根据联系的次数予以罚款,即第一次联系不上罚款20元,第二次联系不上罚款50元,三次以上仍然联系不上罚款100元。以下情形例外:①生病期间,但须提供有效证明;②刚刚因工出差回来,正在休息时;③前一天加班,正在休息时;④正处于山区等没有通讯信号的地方。
<11>员工在工作期间的所有职务作品著作权归公司所有,未经公司许可不得私自发表,如确实需要发表,且不对公司造成任何危害的,必须向公司提出书面申请,经得公司同意后方可发表。
<12>员工应对公司财物倍加爱惜,非经许可不得私自携出,损坏及丢失者按原价两倍进行赔偿。
<13>员工离职时,不得将公司的任何资料或其复制品带走,否则追究法律责任。
<14>正式员工不得兼任与有竞争性公司的任何职务。
1、录用
<1> 本公司聘用员工以适应本公司业务需要和岗位要求为原则,多种渠道招聘,本着对每一位员工负责的态度,公司一直秉承严把面试观、谨慎录用观、愉快共事观的理念去做好招聘工作,一经录用将成为大家庭中正式的一员。
<2> 新员工入职须向录用单位人力资源部出示身份证、学历证、学位证和资格证等的原件并留复印件备案,提供1寸彩色免冠近照2张,并请亲笔填报准确的《员工档案资料表》,员工本人须对所提供和填报资料的真实性负责,公司保留审查你所提供的个人资料的权利,如有虚假,一切后果自负。
<3> 当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益:
1、姓名或身份证号码;
2、户籍;
3、婚姻状况;
4、职称、从业资格;
5、培训结业或进修毕业。
<4> 入职指引:由人力资源部负责带领您参观公司,介绍部门分布,介绍其他同事认识,还会指导您如何领取办工用品、使用办工设备、用餐等相关具体事务,之后带领您到所在部门报到,由部门负责人向您介绍本部门职能、工作内容、要求和人员情况,详细讲解您的岗位职责,安排办工座位。
2、试用期
<1> 新员工入职试用期最长不超过3个月,按双方签订的劳动合同为准,在此期间,如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它个人原因而决定离开,你可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续。相应的,如果您的工作表现无法达到要求,公司也将会终止对您的录用或做出试用期延长的决定。
<2> 试用期延长一般不超过1个月,由人力资源部发出试用期延长通知书,待延长期结束前,人力资源部及部门经理负责人对该员工重新进行转正考核,考核合格后将成为正式员工,若考核仍不合格,公司将终止对您的录用。
3、员工转正
<1> 试用期结束前一周,员工向公司提请转正申请交部门负责人,部门负责人对其直属下级工作表现进行评价,认真填写《员工转正评鉴表》,并对是否同意转正做出明确说明。《员工转正评鉴表》载入员工档案;
<2> 综合评价为良好或以上,您将正常转正;
<3> 综合评价为一般,公司将酌情考虑是否延长试用期或调职;
<4> 综合评价为不合格,公司将终止对您的录用;
4、档案管理
<1> 公司认为人事档案资料的管理十分重要,因为它体现了公司对每个员工的重视。为此,每位员工都有责任向公司提供并保证档案资料的真实性
<2> 公司郑重承诺对员工个人情况保守秘密。
<3> 未经董事长或人力资源部许可其他人无权借阅员工档案。
1、工作时间
<1> 公司员工每日工作8小时,每周工作40小时(不包括午间用餐时间)
<2> 每周一至周五上班时间为上午8:30(当日值班人员须提前30分钟到岗),下班时间为18:00;中午12:00—13:30为午餐时间。
<3> 员工如不按考勤制度出勤或迟到,将按照公司相关人事制度处理。
2、考勤打卡规定
<1> 员工上班、下班、加班、值班均需到前台打卡记录,任何员工不得代其他员工打考勤卡,也不得要求他人替自己打考勤卡,违者将予以相应的处罚:第一次罚款500元,第二次罚款1000元。两次以上者公司有权立即解聘。
<2> 员工考勤由行政负责统计,人力资源部审核,每月月底依照统计结果进行工资核算。
3、迟到
<1> 公司允许员工每月善意迟到2次,每次迟到时间不超过5分钟。
<2> 每月迟到超过2次者,予以相应的处罚:迟到15分钟以内,每次扣罚工资20元;迟到15分钟以上、1小时以内,每次扣罚工资40元;迟到1小时以上、半天以内(不含),每次扣罚200元。
4、旷工
<1> 未经核准的请假、调休、外出或假满未经续假而擅自不到职均视为旷工。
<2> 旷工时间以一天为计算单位,每次不足一天按一天计算。
<3> 旷工除当日不计发任何工资外,同时扣罚3倍工资(即旷工时间工资标准的3倍)。
5、请假
除法定假日、工休日或因工出差外,凡有不能上班的员工均应按规定请假。
<1> 请假须事前将工作交待好,并填写“请假单”。
<2> 上午8点00分至10点之间一律不得请当日上午8点30分至10点的假。
<3> 请假2天(不含)以内,须经部门经理和人力资源部经理签字同意。
<4> 请假2天(含)以上,须经总经理签字同意。否则,视为请假无效,按旷工论处。
<5> 审批后的请假单交前台秘书,月底统计考勤后,交人力资源部备案。
<6> 请病假2天(含)以上者,须提交医院证明,假后2日内交公司备案。
<7> 请假因紧急不能于事前呈报时,须在48小时以内补办请假手续,特殊情况不能及时补办手续的应电话告知直接上级领导和行政前台,逾期或未经核准的缺勤,均按旷工处理。
<8> 员工于上班时间内,因工外出时,应在前台做登记或通过Outlook发邮件给前台,说明去处和事由;否则,以旷工论处。
<9> 弄虚作假的,以欺骗和人品问题论处,按相应标准的五倍扣款;部门经理参与的,按相应标准的十倍扣款;同时公司有权立即解聘相关当事人。
6、加班
<1> 员工于法定节假日和星期
六、日加班的,需事前填写“加班申请单”,经部门经理、人力资源部经理审批签字后交财务,月底统计考勤后,统一提交人力资源部备案。(工程部例外)
<2> 凡工作8小时之外的学习、培训(包括周末培训)、沟通(包括陪客户吃饭)及外出组织的集体活动,均不算加班,亦不能享受调休待遇。
<3> 员工加班,公司给予餐费补助,标准为10元/人/餐,超出部分由员工本人负担。晚于22点离岗者,可以乘坐出租车回家,公司将予以报销(公司可以安排车辆送往的除外)。周一至周六早于19点离岗的,不算作加班。
<4>每晚因工作需要晚于22点离岗者,公司给予20元/天的补助(含餐费补助);法定节假日和星期日因工作需要出差的,公司给予50元/天的补助(含餐费补助)。
7、调休
<1> 员工于工作日(周一至周六)下班后加班至24点之后的,第二日早晨可晚到2小时。
<2> 未经有关领导审批同意自行调休者,均按旷工处理。
<3> 因出差调休的员工,于事前或事后2日内填写“调休申请单”,经部门主管、人力资源部经理审批签字后,报前台备案。
<4> 正常工作时间出差和短途出差当天晚上21点之前返回者,不得申请调休;周六、日两天均在外出差的员工,原则上只能调休1天;出差当天晚上22点之后返回者第二天可晚到2小时。
<5> 审批后的调休申请单提交行政,月底统计考勤后,统一提交人力资源部备案。
8、值班
<1> 正常工作日值班人员须提前30分钟到岗,最后一名员工离开公司后锁好门窗、关掉电源。
<2> 休息日和节假日值班人员到岗和离岗时间视当日加班人员加班时间而定,但不得晚于9点到岗,不得早于17点离岗,公司给予50元/天的值班补助(含餐费补助)。休息日和节假日值班须与员工加班相对应,无员工加班时不安排休息日和节假日值班。
<3> 值班人员需认真填写《值班记录表》,客观事实地记录值班期间的有关事宜,并及时向有关人员反映或报告。
1、工资的制定
<1> 员工的工资水平根据工作岗位、个人的知识、经验、能力、承担的责任和对公司的贡献而定。公司确保员工的薪酬水平“对内具有工平性,对外具有竞争力”。
2、薪资通告
<1> 公司对员工薪资(包括工资,福利或以任何形式支付的奖金)的告知,以人力资源部发出的书面通知为准(有人力资源部经理签字认可)。
<2> 员工如果对薪酬情况有任何疑问,请直接与人力资源部联系,不得与他人讨论。
3、工资支付
<1> 公司按月支付工资,于每月20日前支付员工上月工资。若遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。
<2> 在每月工资发放日,根据人力资源部拟定并经总经理审批的工资发放单,财务部统一交送银行,直接转入员工的工资帐户内,员工可凭存折或储蓄卡到银行领取。
<3> 如有特殊情况不能按时发放,人力资源部将提前向员工解释原因。但最迟不得超过5天。
<4> 支付给员工的实发工资为扣除各项社会保险个人负担部分、个人所得税和根据公司有关规章制度扣除罚款后剩余的工资。
<5> 薪资自到职之日起开始计算,未满一个月者,按实际服务天数按比例计算,计算方法为“月工资总额/当月工作日数×实际工作天数”。离职者薪资给付到离职日,因故停职者,即日停止薪资;离职人员薪资需等到其工作交接完毕后,下一个发薪日一次性发放;但给公司造成损失的,需等到其赔偿损失完毕后发放。
4、特殊津贴:对公司的特别人才,总经理有权视情况补给其特殊津贴。
5、薪资保密:员工之间不得互相打探薪资、奖金及福利等各项待遇,也不得向他人泄露自己的薪资、奖金及福利等各项待遇。员工对自身的待遇有异议时,可直接向人力资源部反映,由人力资源部负责落实解决。奖惩
1、奖励:表扬方式分为:口头表扬、通报表扬、记大功。
<1> 通报表扬奖励200元/次,奖励记录纳入员工档案
<2> 记功视情奖励1000-5000元/次,奖励记录纳入员工档案
2、惩罚:处罚方式分为:口头警告、书面警告、通报批评、严重警告;
<1> 书面警告罚款100元/次;
<2> 通报批评罚款500元/次;连续两次通报批评者,公司有权考虑是否留用;
<3> 严重警告者罚款1000/次至5000元/次,并且公司有权立即解聘,惩罚记录纳入员工档案。福利
1、公司按照国家有关法律规定,为签订正式劳动合同的员工办理社会统筹保险。
2、公司免费为员工提供工作午餐
<1> 公司提供的工作午餐(按实际考勤计算),餐费标准为10元/餐/人。
<2> 公司为加班人员提供餐费补助,正常工作日加班超过19:00的,提供晚餐补助,周末加班超过8小时的,提供午餐及晚餐补助,周末加班8小时以内的提供1餐补助,餐费补助标准为10元/餐/人。
<3> 员工在正常工作日因工外出,按正常考勤计算,即餐费标准为10元/餐/人。
<4> 以上餐费补助由人力资源部根据实际出勤情况进行统计和汇总,经财务部审核无误后于每月20号以前发放。
3、为了感谢和激励每一位员工,公司特别发放200元过节费作为回报,分别是“五一劳动节”、“十一国庆节”、“元旦”、“三八妇女节”(仅限女性职员)。
4、年终奖
<1> 年终奖于每年春节前发放。一线员工奖金数额将根据完成目标责任书的情况来发放,行政、人力资源和财务等员工年底双薪。
<2> 本公司连续工龄未满一年的员工,年终奖金酌量发放。
5、员工培训
<1> 员工除可以获得工资、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的培训机会。
<2> 培训种类:
① 内部培训(含新员工入职培训):作为公司员工,为进一步了解公司,适应岗位职责要求,可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训。课程类别主要有公司理念推广、作业流程、管理研修、专业技能训练等。由公司各级主管或者员工自任讲师或外聘讲师在公司进行培训。
② 外部培训:作为表现突出的骨干人员,为进一步提高管理水平和业务能力,可申请或被选派到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短期培训班,包括各种外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会。由参加培训的员工整理培训资料,并做成PPT文件,再给公司内部相关人员进行内训,分享心得体会。
6、员工活动:员工有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动。
1、法定节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节按国家规定的假日天数执行。(工程部例外)
2、年假
<1> 所有正式员工在公司连续工作满一年以后可享有带薪年假(带基本工资,但不带岗位工资和各项补贴及奖金)。具体休假天数规定如下:
① 在公司连续服务3年(含)以上5年以下的员工,每年可享有7天带薪年假;
② 在公司连续服务5年(含)以上10年以下的员工,每年可享有14天带薪年假;
③ 在公司连续服务10年(含)以上的员工,每年可享有20天带薪年假。
<2> 法定节假日前后不得申请年假,休假如遇星期
六、日,亦算在休假日内。
<3> 年假每年只能休一次,不能分次使用,也不留作下年使用。当年的年假有效期至次年1月20日止。
<4> 年假的申请需以填报申请表的形式提前两周提交上级主管批复,报人力资源部备案,但度假前务必把手头工作安排好。
<5> 年假不可以用工资来抵偿。
3、病假
<1> 员工因患病或非因工负伤时,凭医院证明申请病假休息,病假期间工资按本市最低工资标准的80%发放;
<2> 病假按实际请假天数扣除相应工资。
<3> 可将个人当月调休工时抵消当月病假工时。
4、工伤假
职工因工负伤,按照国务院颁发的《工伤保险条例》执行。
5、婚假
<1> 员工结婚时将享有7天带基本工资婚假,请婚假需提供结婚证明或结婚证复印件,提前两周提交上级主管批复,报人力资源部备案,但休假前务必把手头工作安排好。
<2> 婚假不可分次使用,须一次性休完。
6、计生假
取环休息1天;放环休息3天;男结扎休息7天;女结扎休息21天;
怀孕不满四个月流产休息15天,流产后结扎增加21天,流产假一年内最多一次;
怀孕四个月以上引产休息30天,引产后结扎增加21天。
计生假期间发放基本工资,不发放岗位工资和各项补贴及奖金。
7、产假
<1> 凡持有生育证的女性员工,享有现行政府条例所规定的连续90天(含节假日)的产假。其中产前休假15天,生育时难产的(如剖腹产、三度会阴破裂等)可增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
<2> 申请产假须提交相关证明资料。
<3> 产假期间发放基本工资,不发放岗位工资和各种补贴及奖金。
8、丧假
<1> 员工的直系亲属(父母、养父母、配偶、子女)死亡,可享有5天带薪丧假,员工祖父母、外祖父母、岳父母、工婆死亡,可享有3天丧假。
<2> 如员工料理直系亲属丧事须去外地的,可根据路程远近,另给往返路程假。
9、事假
<1> 员工因事必须本人处理的,可以请事假。全年事假不得超过10天,超过10天的以上旷工论处。
<2> 事假按实际请假天数扣除相应工资。
<3> 可将个人当月调休工时抵消当月事假工时。
特别说明:员工休病、事假超过30日,女员工休计生假或休产假超过2个月,公司不保留其原职位。如果休假回公司后职位发生变动,则其薪资按照调整后的岗位另行确定。
人事考核
1、考核分为试用期转正考核、项目考核、年度考核、其它专项考核。其中职员试用期转正考核由部门经理及人力资源部出具考核意见。
2、项目考核
<1> 项目考核周期:自项目签订之日起至项目尾款全部收回为一个周期。
<2> 在项目周期内,项目负责人负责分配项目内容并考核项目参与人员。项目周期结束且项目内容全部归档后,由董事长与该项目负责人对项目质量进行考核后,进行项目奖金的发放。
3、年度考核
<1> 年度考核主要围绕年度奖励工资进行。
<2> 具体考核标准按《目标责任制》进行。对年度业绩突出人员,公司视经营情况给予重奖。
4、其它专项考核。是指对一些单项、或某个阶段、某个方面工作进行的考核。考核办法根据情况临时制定。
晋升/降职
1、公司鼓励员工敬业、协同、创新,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机会。
2、员工工作表现欠佳或完全不能胜任本职工作,严重影响工作进行时,公司有权对员工工作岗位进行合理调整,调整后如还不能胜任,但不至于做辞退处理的情况下,公司将对其做出降职处分。
3、员工在接到人力资源部下发的晋升或降职通知书后,于一个周内办妥交接手续,并到新岗位报到。离职
1、在试用期内,如公司认为员工不合格,或员工本人认为不适应所从事的岗位,双方均可解除劳动合同,员工须提前3天给予公司书面通知。
2、试用期后,如公司和员工之间任何一方提出解除合同须提前30天以书面形式通知对方,如双方有其它约定,以《劳动合同》约定为准。
3、合同期满后,如果员工考核不合格;工作表现不能适应公司的发展或因人员调整;或因个人的意愿离开公司,公司给予终止双方的劳动合同。
4、辞退规定:
<1> 由该员工所在部门经理以书面形式向人力资源部提出辞退员工申请意见书,说明正当理由,并提供相应的证明材料。
<2> 人力资源部与员工面谈,并做好谈话记录,审核员工前一阶段的绩效考评成绩。
<3> 人力资源部将审核意见呈报总经理进行审批,并将总经理意见反馈给所在部门。
<4> 人力资源部书面通知员工本人辞退时间及办理相关手续。
<5> 因违犯公司有关符合解聘规定的,由人力资源部征求部门经理意见,报总经理审批后执行。
5、自动离职:
凡连续旷工3天以上者,公司视为员工自动离职,并按以下3种方式通知其办理离职手续:电话通知、发送电子邮件、发送快递信件。送达3天之后视为员工知悉通知内容,如若员工仍然不办理辞职手续,公司有权扣除劳动者工资,扣除后的余额不低于本市最低工资标准。
6、员工辞职(或辞退)经批准后,依据《员工离职单》内容,到所在部门、人力资源部、行政部、财务部等分别办理工作交接和离职手续。各部门经理待其归还所有公司物品、结清一切账目后方可签字确认。否则公司有权扣除劳动者工资,扣除后的余额不低于本市最低工资标准,并保留对此采取法律行动的权利。附则
1、本制度如有未尽事宜,将随时修改并报总经理审批后实施。
2、本制度解释权归人力资源部,修改权亦同。
一:日常行为规范
1.员工工作期间必须规范穿戴,保持衣冠干净、整洁。
2.与客户、同事谈话时,要态度和蔼、热情、大方、稳重、有礼。
3.员工在公共场所应注重礼仪,讲究文明礼貌,遵守社会公德,自觉维护企业的荣誉和企业的对外形象。
4.进入办公区域内严禁抽烟。
5.工作期间电话铃响应尽快接,说话声音要温和、礼貌、言简意赅。
6.保持清洁良好的生产、办公环境,办公桌面干净、整洁,各类文件要摆放整齐,不得随意摊放。
7.爱护公共财产,不得盗用或非法挪用企业财产。不得故意改动个人或他人的申请记录和其它档案文件。
8.严守企业机密,自觉维护集体利益,不向任何人透露企业经营状况,更不得越权签署任何文件、合同。
二、劳动纪律管理制度
1.坚守工作岗位,在公司分配的岗位上认真负责地做好工作,不消极怠工、不玩忽职守不擅自离开工作岗位。
2.按时上下班、不迟到、不早退、不旷工,工作时间不准喝酒。
3.严格执行工艺、技术操作规程和设备操作规程,不违章作业,服从领导,听从指挥。4.公司劳动纪律检查由综合办公室负责。5.各部门的劳动纪律检查由各部门主管负责。
6.劳动纪律检查的人员必须相对固定,在行政上听从综合办的管理。7.对劳动纪律的管理,综合办公室不定期地进行抽查。
三、考 勤 制 度
为加强劳动纪律和员工出勤考核管理工作,保证公司生产经营的顺利进行,经公司研究决定,特制定本制度。
(一).出勤 1.工作时间:
(1).在国家法定节假日内,公司可根据生产情况对工作时间进行临时调整,所有员工应服从公司安排。
(2).节假日上班或值班的人员,按公司相关规定给予适当的经济补贴或安排其调休。(3).上班时间根据季节不同,每年做一次调整,大体如下: 5月1日-9月30日 上午 8:30—12:00 下午 14:00—18:00 10月1日-4月30日 上午 9:00—12:00 下午 14:00—17:30(4)、遇特殊情况,以公司办公室临时通知为准。
(二)、缺勤
1、迟到
(1)、在规定的上班时间30分钟以内打卡即视为迟到,每次罚款5元。(2)、迟到30分钟(含30分钟)以上到1个小时,每次罚款10元。(3)、迟到在1小时(含1小时)以上,每次罚款20元(特殊情况除外)。
2、早退
(1)、在规定的下班时间30分钟之内打卡即视为早退,每次罚款5元。(2)、提前打卡超过30分钟(含30分钟)以上到1个小时,每次罚款10元。(3)、超过1小时(含1小时)以上 每次罚款20元(事先请假或特殊情况除外)。
3、事假
(1)、员工因办理个人事务(含看病就医或者其他情况)需请假者,应提前向本部门主管申请并填写《请假条》。遇特殊情况应在事后及时补办请假手续,凡未经批准擅自离岗或先斩后奏者一律视为旷工。
(2)、员工请事假3天以内(含3天),由部门主管签批。
4、旷工
(1)、事先未请假或未经批准无故不到岗者即视为旷工。每旷工1天,扣罚当天工资。(2)、连续旷工超过3天,或累计超过5天者,予以除名。
(三)、加班
(1)、加班按工时考核的员工在正常工作期间,根据工作任务的安排如需加班,按正常考勤考核外,每加班1小时按工资平均值计算(不满1小时的,按1个小时计算)。(2)、职能管理人员和后勤人员正常工作日考核。因工作需要,其他加班时间或法定节假日如需上班时,公司给予加班费用补贴或者安排调休。
(3)、在正常工作时间内,公司组织的会议、学习、培训等不计加班费,按正常出勤计算;若国家法定假日或者正常休息时间组织的会议、学习、培训等,公司给予加班费用补贴或者安排调休。
(四)、满勤
当月未有迟到、早退、旷工、请假的,视为满勤,满勤奖金为100元。
(五)、打卡
1、公司员工正常工作日和节假日上下班均应按时打卡,因公务外出办事不能及时打卡的,事后均应在《未打卡情况说明》及时登记备案,凡未在《未打卡情况说明》登记备案者,按缺勤处理,并取消全勤奖。
2、新入职员工的前三天试工期,《未打卡说明》的情况除外;新入职员工无全勤奖项。
3、因个人原因未打卡且未作出说明的,均按缺勤处理,并取消全勤奖。
(六)、考核监督
1、公司办公室负责考勤制度的制定、修改、监督执行。
2、公司员工均施行上下班打卡制度,出勤记录以打卡机记录结果为依据。
3、公司办公室在每月10日前,将员工出勤记录、奖罚、汇总并上报财务部。
四、出差管理制度
(一)、短暂性公务外出(一天以内)向直属部门主管请批并在登记表上登记外出事由及去向。
(二)、一天以上公务外出应事先经直属主管批准。
(三)、若未能准时返回须及时以电话向直属领导报告,并征得同意。
(四)、外地出差须办理有关出差手续;
(五)、出差补助:
1、省内出差,每天补助60元/天的餐补;
2、省外出差,省会城市每天80/天,一般城市补助60元/天的餐补;
3、根据不同消费水平的城市,经总经理批准后,补助适当调整;
4、住宿费用采取实报实销制;特殊费用(如招待费等)产生时,需提前向上级主管申请,经许可后方可使用并予以报销;
5、出差产生加班时,按加班计算;出差时间在非工作日内的,可按加班计算或者安排调休;
6、以上补助费用,不含长途车费,出差产生的车船费用按实报实销制;长途业务如需公司派车的,公司可考虑派车;
五、例 会 制 度
为及时总结公司近期工作,查找并解决工作中出现的问题,并使各部门步调一致,协调工作,公司实行例会制度,具体规定如下:
(一)、会议时间:每周一早上开一次的总结及计划周例会;
(二)、会议地点:公司办公室;
(三)、会议纪律:
1、周一例会实行点名签到;
2、例会时间各参会人员必须参加(特殊情况除外),准时到达会议现场。
3、会议时间将通讯工具关闭、调至振动、静音状态。
六、请假管理规定
为严肃工作纪律,端正工作作风,建立良好的工作秩序,保证公司工作的正常运行,特制定此规定。
(一)、请假分几种情况
1、事假
(1)、因事必须亲自处理者可请事假,员工请假必须详细填写“员工请假条”;试用期内员工请事假,须延长试用期,以实际出勤天数计算试用期;(2)、事假期间扣除当天工资;(3)、因个人原因需要长期休假的,一次休假时间超过60天的,要办理离职手续,特殊情况除外。
2、病假
(1)因病治疗或休养者须持县级以上医院证明申请病假;(2)属工伤医疗期间每天给予月工资平均值的生活补助;
(3)规定的医疗期满仍不能从事原工作的,公司给予调整工作岗位二次;调整后不适合的解除劳动关系。
3、婚假
本公司员工结婚,可享受3天带薪假;符合国家晚婚条件的(男25周岁以上,女23周岁以上)凭结婚证可享受带薪婚假4天。子女结婚可享2天带薪假;
4、丧假
员工直系亲属不幸(父母、配偶、配偶父母、子女)死亡,可根据具体情况给予3天的带薪假。
5、产假
女员工产假为90天,分为产前假15天,产后假75天两个部分,产假期间不保留原工作岗位。
6、带薪、公休假
(1)员工因参加与专业、工作相关的学历、职称、执业资格等考试或相关培训(提前须报公司特别批准)需请假的,享受公司带薪假。
(2)凡员工在公司连续工作满一年以上者(含一年),每年可享受1天带薪假;工龄每增加一年假期延长1天(7年封顶),带薪假须当年连续使用,不得累计使用。
(二)、请假审批
1、员工请假应由本人事先填写《请假单》,经批准后方可离开工作岗位。如有特殊情况(如急诊、急事等),应于请假当天电话申报所在部门主管领导获准,并明确请假时间,上班后在销假同时补办请假手续。本公司员工请假除因急病不能自行请假由同事或家属代办之外,须亲自办理请假手续。
2、请假期满仍不能上班者应办理续假手续。未办理请假、续假手续或请假、续假未获批准而不按期上班者按旷工处理。
3、请假审批流程:三天以内由部门主管批准;三天以上,先由部门主管签批后,再由总经理批准,交公司办公室。
4、七天以上任何请假(非病假),须提前告知本部门主管,履行请假手续。
5、凡是请带薪假的员工须在请假时提交请假原因的相关证明。
6、审批人必须做好因请假人离岗带来的相关工作安排。
(三)、销假
1、请假人必须在规定假期结束时亲自及时向公司办公室办理销假手续。
2、员工请病假的应在看病后凭医院证明或病历(或者复印件)公司办公室销假。
(四)、处罚
1、凡未办理请假手续擅自离岗缺席者,一律按旷工处理。
2、凡违反本规定者,视情节轻重分别予以通报批评、责令做出检查,或给予相应的纪律处分,按考勤制度规定作出经济处罚。
3、在日常考勤检查中,任何人有义务配合检查人员的检查。
4、本公司员工请假期满,续假或虽续假尚未核准而不到岗者,(除确因病或临时发生意外等不可抗力因素外),均按旷工处理。
5、本公司员工旷工连续超过3天者按离职处理。
七、车辆管理制度
为加强公司车辆的保管及有效运用,特制定本制度。
(一)、车辆管理
1、公司公务车辆的购置、档案保管、车辆年审及相关规费的交纳等事务,统一由公司办公室、车辆主管负责管理。
2、公司车辆由公司行政办公室指派专职司机驾驶、保养,并负责维修、检验、清洁等。未经车辆主管领导批准,严禁私自将车辆交与他人驾驶。
3、公司根据实际工作需要,为各部门配备公务用车。跨部门使用车辆时,必须事先向办公室申请调派,不按规定申请,不得出车。
4、每车均设《车辆行驶记录表》与《派车单》,车辆使用前须核对车辆里程表是否与上次用车记载相符。使用后应按照行驶日志要求详细记录里程、时间、地点、停留时长、用车人等。行政部、车辆主管每月不定期抽查,发现记载不实、不全或未记载者,呈报相关领导提出批评,对屡教不改者,视情节轻重,给予行政处分。
5、车辆驾驶人必须具有合格驾照,方能驾驶相应准驾车型。
6、未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。如有特殊情况需经总经理批准后填写借车人姓名、日期、行车里程等内容。使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
7、公司因工作需要配置专车的员工,在请假或出差时,应主动将车辆转交车辆管理部门。
8、公司内部车辆的年检、保险等车辆信息由公司备案,每年的年审及保险由综合办公室、车辆主管办理。
(二)、车辆维修保养
1、公司车辆油料由总综合办公室统一购买办理加油卡,次月领用加油卡需提供上月加油明细,针对提供信息不详不予报销,同时给予责任人两倍加油金额的罚款。外出购油及维修须经主管领导批准后,方可凭发票报销。私家车公用,公司每月进行油费补贴,具体补贴金额参考工资标准。
2、车辆维修时应填写《车辆维修申请单》,注明行驶里程,公司办公室审批,车辆主管审核批准后方可送修。
3、必须到公司指定修理厂进行,指定修理厂因条件所限不能维修的,必须到各车辆相对应的全国性特约维修站进行维修,否则维修费用一律不予报销。车辆因工作需要出长途时,在行驶途中发生故障或其它损耗急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但必须征得综合办公室、车辆主管的批准。
4、如因驾驶人员使用不当或专职司机疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,所需维修费用,视情节轻重,由驾驶人员或专职司机与公司共同承担。
(三)、违规与事故处理
1、因无照驾驶或未经许可将车辆借与他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人和专职司机共同负担损失,并视情节轻重,给予行政处分。
2、因违反交通规则而发生的罚款,由驾驶人员自行负担。以公司《派车单》时间记录为准。
3、车辆在公务途中遇不可抗拒原因而发生车祸时,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并立即报告公司办公室相关领导。如属轻微小事故,可向公司办公室车辆主管报告后自行处理,事后将处理结果反馈给公司办公室车辆主管。
4、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金后,视实际情况处理。发生交通事故后如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金后,差额部分视责任具体处理。
5、发生责任事故造成经济损失时,按事故的性质对用车人给予相应处罚。(1)、一般事故:经济损失在2000元以下(不含2000元),按10%处罚。(2)、重大事故:经济损失在2000——5000元(不含5000元),按15%处罚。(3)、特大事故:经济损失在5000元以上(含5000元),按20%处罚。(4)、机件责任事故:按损失金额的20%——50%处罚。
6、本规定的解释权归总经理办公室。
八、印章管理规定
一、印章由财务部门负责保管;
二、各部门刻制印章须经总经理审核后,报综合办公室备案,说明备案时间及印章名称使用范围、管理责任人及刻章证明;
三、部门印章需要更换或撤消时,应在24小时内上交综合办公室并记录备案。
四、公司印章原则上不能带出办公室,确须带出要经主管领导批准;
五、加盖公司印章,由加盖部门写出申请,部门负责人批准签字后方可盖章:
六、印章若有被盗、丢失、损坏等,负责人必须及时上报公司办公室,并采取相应的补救措施。
九、保密制度
(一)、总则:
1、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定的程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知道的事项;
2、公司各部门员工都有保守公司秘密的义务;
3、公司保密工作,实行即确保秘密又便利工作的方针;
4、对保守、保护公司秘密以及改进秘密技术、措施,成绩显著的部门员工实行奖励;
(二)、保密范围
1、公司实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及经营决策中的秘密事项,如工作规划等;
2、公司内部的协议、意见书及可行性报告,重要会议纪录;
3、公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表,如公司盈亏、贷款;
4、公司职员档案、工资收入及资料;
5、公司的各项新技术,新产品的研制方案;
6、客户资料、营销方向、信息、软件开发等技术秘密;
7、其他经公司确定应当保密的事项。
(三)、保密措施
1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司办公室或主管领导委托专人执行;
2、采用微机技术存取、处理、传递的公司秘密由有关部门负责保密;
3、对于秘级文件、资料和其他物品,不经总经理批准,不得复制、摘抄、收发、传递,外出携带由指定人员担任,并采取相应的保密措施。
4、凡涉及公司秘密内容的会议和其他活动,主管部门应选择具备保密条件的会议场所,限定参加人员的范围,确定会议内容是否传达及传达范围。
5、不准在私人交往中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
6、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室。
(四)、处罚措施;
1、有下列情况之一者,处以100元以上的罚款:(1)、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)、违反本制度规定的秘密内容的;(3)、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
2、出现下列情况之一的,予以辞退并赔偿公司全部经济损失:(1)、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;
(2)、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(五)、附则:
本制度规定的泄秘是指下列行为之一:
1、公司秘密被不应知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出了限定的接触范围。
十、档案管理制度
一)、文书档案保管期限规定;
(一)永久保管
1、登记、特批的重要文件;
2、股东名册、股东会议文件、股东印章薄、理事会文件;
3、重要契约、申请;
4、执照、上级批准证书等;
5、职员履历表、应聘书、辞职书等;
6、职员名册,人事、工资方面的重要文件;
7、公司章程、公司规章制度等;
8、诉讼公文;
9、客户公文;
10、加入退出外部社团组织方面文件;
11、重要仪式、典礼方面的文件;
12、制度计划书、底图、重要的考试、研究报告书;
13、有关不动产方面的文件。
(二)、五年保管
1、宣传方面的文件;
2、市场调查的汇报总结;
3、人事方面的一般性文件;
4、主要交易凭证;
(三)、三年保管
1、管理人员、公司职员在外部社团担任职务的任免文件;
2、政府机关的一般认可、申请文件;
3、公司职员调动、工资、补助、劳动标准、保健、卫生方面的临时性权利、义务类文件;
4、技术磋商会议记录;
5、有关规定;
6、业务日志;
7、市场调查、宣传等企业的一般性文件;
8、对日后有参考价值的往来文书。
(四)一年保管
1、来往文书、通知、调查文件、参考文件;
2、报告制度中规定的月报、日报;
3、财务档案按照国家有关财务档案管理规定执行; 二)、档案保管规定
1、档案管理实行谁管理谁负责;
2、案卷保管期限分类保管,案卷保管要完整无缺;
3、所有档案要分类存放,排列有序便于查找;
4、档案原件借阅要进行逐笔登记,及进清理;
5、每年一次年度档案编序;
6、档案柜要及时上锁,当天下班要及时检查;
7、档案管理人员要严格保密;
8、非纸质档案及声像档案要及时归档。
十一、行政管理人员绩效考核管理制度
(一)、总则
为规范公司对员工日常工作的考察和评价,特制定本制度。
(二)、考核目的
1.在公司造就一支精干的高素质、高能力,具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍,并形成以绩效考核为核心导向的人才管理机制。
2.及时、公开、公正的对每一位员工每月的工作进行绩效评估,肯定成绩,发现问题,为下一阶段工作的绩效改进做好准备。
3.将人事考核转化为一种管理过程,在考核中形成一个员工与公司双向沟通的平台,以增进管理效率。
(三)、考核原则
1.以公司对员工的业绩指标和相关的管理指标,以及员工实际工作中的客观事实为基本的依据。
2.以员工考核制度规定的内容,程序和方法,为操作准则。3.从全面、客观、公正、公开、规范为核心考核理念。4.100分原则。
5.年度和月度考核相结合的原则。
6.公正合理全面考察及时反馈帮助改进的原则。
(四)、考核体制
考核实行主管评估部署员工,人力资源部对员工考核,有政策制度咨询,执行监督,申诉调查等职能,考核评审团(由公司总经理、部门主管、人力资源部经理组成)是公司员工考核政策的最终仲裁机构。
五、考核标准和依据
1.月度考核主要考核当月工作任务完成情况,对超额完成和没有完成分别进行奖励和惩罚,月度考核的基准分为100分。
2.年度考核为月度考核平均值,三者之和,年度考核的基准分为100分。3.考核标准主要分为:
出勤情况+工作态度+工作能力+工作成绩+工作任务完+同事评价+主管评价+综合评审。
十二、人事部管理制度 第一章 总 则
1、为使公司人事工作规范化、制度化和统一化,使员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
2、适用范围。
(1)本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。(2)本制度适用于公司所有员工。第二章 聘 用
1、公司各部门各岗位如因工作需要必须增加人员时,经总经理批准后同行政人事部门统一纳入聘用计划并办理招聘甄选事宜。
2、本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格以及适合本工作岗位所需的专业条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由行政人事部门办理试用手续。原则上新员工试用期一至三个月,期满合格后,方得正式录用。
4、新员工报到时,应向行政人事部送交以下资料:(1)身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件。(2)技术职务任职资格证书原件及复印件。(3)一寸免冠照片二张。(4)其它必要的资料。
5、凡有下列情形者,不得录用。(1)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者(2)有前科在公安机关备案者(3)患有精神病或传染病者。(4)其它经本公司认定不适合者。
6、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。
7、凡离职又重新入职的,一切按新入职员工手续办理,工龄时间从新入职第一天算起。不予累计前期工龄工资。第三章 工作守则
1、员工应遵守本公司一切管理制度。
2、员工应遵守下列事项:(1)忠于职守,服从领导。(2)不得兼任其它公司的职务。
(3)全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成领导交付的工作任务。
(4)爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
(5)员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。(6)按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
(7)员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依照公司考勤制度规定处理。第四章 福 利
1、公司可考虑免费提供住宿、班车、以及相应餐费补助(特殊情况另行对待);
2、公司统一安排发放福利;
3、工作期满一年以上的员工享受公司每年免费组织旅游1次以及公司提供的学习培训机会1次;
4、工作期满一年以上工龄工资为100元,以此累积,10年封顶。第五章 请 假
1、员工请假分为正常休息、事假、病假及工伤假(后附请假调休条);
2、员工请假及正常调休均需提前填写《请假调休条》;
熟悉并严格执行国家财经法律、法规,按国家统一的会计制度规定的程序和要求进行工作,办理会计事务客观公证,保证所提供的会计信息、合法、真实、准确、及时、完整。
负责全镇学校财务管理工作。
负责财经法规及有关政策宣传、贯彻工作。认真履行《会计法》、《中小学财务制度》所规定的各项职责和权限,克已奉公,忠于职守,严守有关财务制度,维护财经纪律,抵制一切违反财经制度的开支。
负责上级主管部门财务管理工作的施行。
负责有关财务活动的组织、协调工作。
负责全镇学校财务人员(会计、报帐员)的管理工作。
负责所属学校各类帐户的设置、管理与财务收支核算工作。
负责按规定要求向县有关部门结报财务收支情况,定期进行财务分析。
负责镇(区)教育财务年度预、决算编制和所属学校预、决算编制的指导与管理。
负责票据的统一认购、缴销、保管工作。
负责对单位法人财务印鉴的保管。
负责课簿本、资料的征订发放工作。
负责全镇中小学幼儿园收费业务指导工作。
负责全镇教育资产管理工作。
优质高效地完成领导交办的其他工作事项。
1 公司社会责任的概念界定及其内涵
公司社会责任的概念最早由英国学者欧立文·谢尔顿在其1924年的著作《管理哲学》中提出, 经过美国学者R·M·霍德盖茨、哈罗德·孔茨、梅里茨·韦里克以及K·P·安德鲁斯等学者的发展使这一理论更加完善。在我国法学界, 对于这一概念的界定仍然存在一定争议, 这里我们认为经济法学博士卢代富给出的定义更加符合我们的研究内涵, 卢代富认为:“所谓企业社会责任, 乃指企业在谋求利润最大化之外所负有的维护和增进社会利益的义务。”
公司社会责任的内涵因其划分依据的不同存在多种解释。从公司法的角度来讲, 其内涵应当概括为公司对于公司股东之外的与公司发生各种联系的其他相关社会群体的公共利益所负有的责任, 即维护公司债权人、雇员、连锁供应系统中的利害关系人、公司本地的社区和居民的利益以及相关的税收、环境等的合法利益。
通过公司社会责任概念的界定以及其内涵的确定, 我们不难发现, 公司由于其特殊的身份在社会生活中扮演着多重的角色, 因为公司本身所具有的现行法律所赋予其的法律人格以及我国现行经济类法律法规的相关规定使得公司的行为对与之存在直接或者间接联系的社会主体有着复杂的影响, 同时也使得这类社会主体的合法权利的维护出现更多阻力。
2 公司法人格否认制度对公司社会责任代表对象的保护
2.1 公司法人格否认制度对公司债权人合法权益的保护
从公司债权人的性质进行划分可以将公司债权人划分为:契约之债的债权人、侵权之债的债权人。公司法人格否认制度对于两种债权人在保护形式上有所不同。
2.1.1 公司法人格否认制度对契约之债的债权人的保护
股东有限责任原则作为一种风险分配机制, 其作用在于将投资风险进行分配和再分配。这一原则的存在一方面降低了股东的投资风险, 吸引更多的股东进行投资;另一方面, 也使得公司的债权人在公司滥用独立法律人格及处于非法目的利用股东有限原则对其合法权益造成损害时无法得到应有的补偿。根据股东有限责任原则, 公司仅以公司财产对外独立承担责任, 一旦公司处于资不抵债的状况下, 公司股东由于有了有限责任的保护, 公司债权人就不能直接向公司股东进行追偿以获得应有的补偿, 这种情况下实际是将公司股东本应承担的风险转嫁到公司债权人身上。
在以契约为债务产生原因的债权债务关系中, 公司法人格否认制度对于契约之债的债权人的保护主要强调两个动因:股东存在欺诈行为、股东不遵守公司制定的章程、法规。如“除非公司对债权人虚伪陈述其真实的财务状况, 使债权人在被误导下决定与公司进行交易, 否则, 债权人不能在以后指责公司是不完备或不健全的。”以及《1993年德克萨斯州商事公司法》第2.21条第二项规定:“认购人或股东不尊重公司形式, 如没有遵守本法或公司法规或公司规章的任何要件, 或没有遵守本法或公司法规或公司章程规定的公司必须采取的其他要件, 如股东会、董事会等。”只有在出现以上两种情形之一时, 公司债权人才被允许突破股东有限原则而直接向股东追偿。
2.1.2 公司法人格否认制度对侵权之债的债权人的保护
从法学理论上来讲, 对于侵权之债的债权人的保护应当更为采取更为积极的态度。由于侵权之债的债权人与契约之债的债权人在“自愿性”方面存在的根本差异, 侵权之债的债权人在这种债权债务关系中完全处于被动的地位, 更加不具备对于风险的产生的预见能力以及采取相应预防措施的能力, 因此我们也可以将这种债权人称为非自愿债权人。法学家们认为, 对于非自愿债权人的保护, 法院应当采取更积极保护措施。
然而, 在对于非自愿债权人的保护方面, 实践与理论存在较大的差异。在实践当中, 由于对非自愿债权人造成损害的是公司的行为, 而公司作为不能自己做出意识表示的的主体需要由其负责人承担或指定代表承担公司意思表示的责任, 对于随机出现的非自愿债权人, 公司很难事先对其进行虚伪陈述等欺诈行为。因此, 对于非自愿债权人的保护方面法院缺少了重要的动因。
2.2 公司法人格否认制度对雇员的保护
公司雇员虽然是自愿与公司签订雇佣合同, 但是其在信息掌握、风险预测以及对公司事务的决定权等方面与公司存在的差距使其无疑处于一种非常弱势的境地。如波斯纳在《法律的经济分析》中例举的情形:一个市政当局通过一项法规, 要求雇主在辞退雇员日期之前3个月通知雇员, 即使雇员协议规定的期限不满3个月。不然, 认为无权辞退。表面看来, 这一法规的制定是对雇员的保护, 因为雇主要随意辞退雇员比之前要困难许多。然而事实并非如此, 就短期而言, 这一法规以牺牲雇主的利益为代价而对雇员有益, 但一旦有时间对薪金做出相应调整, 那么, 雇员从雇佣保障期得到的益处就要以得到较少的薪金为代价;而雇主以增加辞退雇员的困难为代价, 从而减少薪金支出, 提高其总收益。
由于雇员基于其自身特点而处于弱势地位的情况无法发生转变, 因此, 各国都非常重视对劳动者的特殊保护, 并基于此种原因颁布大量法律法规对雇员与公司之间的关系进行调整。例如在公司破产、清算时, 多数多家将雇员列为受偿人的前几位。尽管如此, 现行法律对于雇员的保护仍然存在欠缺, 因此公司法人格否认制度在此类特定情况下就可以发挥其保护作用。
3 我国公司法的相关规定及发展趋势
2005年10月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过《中华人民共和国公司法》修订案, 新《公司法》于2006年1月1日起实施。新公司法第十七、十八、二十条分别对保护公司职工、保护公司债权人等问题进行了规定。
在社会经济以及法制环境不断发展完善的今天, 政府、公众尤其是法律界已经越来越清晰的认识到公司社会责任对于整个社会的重要意义。公司法人格否认制度的建立和完善正是对这一问题的缓解的一大有效措施。我国当前的立法对于这一制度并为进行详细的规定, 进一步发展完善公司法人格否认制度将是当前法律研究者们的研究重点。
参考文献
[1]卢代富.公司社会责任的经济学与法学分析[M].北京:法律出版社, 2002, 9, 6.
[2]United States V.Jon-T Chemicals, Inc, 768F.2d686, 693 (5th Cir1985) .
摘 要 本文結合新《公司法》的内容,从折衷资本制、公司运营和终止时公司资本法律规定、公司法人人格否认制度三个方面重点阐述我国公司资本法律制度具体内容。
关键词 公司资本法律制度 现状
一、确立了折衷资本制
现行《公司法》在公司资本制度方面对旧《公司法》有了很大的修改,总体上确立了折衷资本制。主要表现在:(1)降低了公司设立的门槛。现行《公司法》第26条第2款规定:“有限责任公司注册资本的最低限额为人民币3万元,法律、行政法规对有限责任公司注册资本的最低限额有较高规定的,从其规定”。第81条第3款规定“股份有限公司注册资本的最低限额为人民币500万元。法律、行政法规对股份有限公司注册资本的最低限额有较高规定的,从其规定。”而旧《公司法》规定,设立有限责任公司最低注册资本金分别为10万元、30万元、50万元,设立股份有限公司最低注册资本金为1000万元。(2)公司资本出资方式为“认缴制”而非“实缴制”。现行《公司法》第26条规定,有限责任公司全体股东的首次出资额不得低于20%,也不得低于法定的注册资本最低限额,其余部分由股东自公司成立之日起两年内缴足;其中,投资公司可以在五年内缴足。第81条规定,股份有限公司采取发起设立方式设立的,全体发起人的首次出资额不的低于注册资本的20%,其余部分由发起人自公司成立之日起两年内缴足;其中投资公司可以在五年内缴足。可见,按照现行《公司法》的规定,有限责任公司和股份有限公司都可以采取分期缴纳注册资本的出资方式设立。(3)出资范围广。现行《公司法》第27条规定:“股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资”。
折衷资本制的例外主要表现在一人有限责任公司的规定上。一人有限责任公司是指只有一个自然人股东或者一个法人股东的有限责任公司。按照现行《公司法》的规定,一人有限责任公司注册资本最低限额为10万元,股东应当一次足额缴纳公司章程规定的出资额。可见,在一人有限责任公司方面,我国依然采用了法定资本制。
二、公司运营和终止时对公司资本的规定更加宽松
公司运营和终止时对公司资本的法律规定主要体现在以下几个方面:
第一,简化了公司合并和分立时的程序。现行《公司法》非常注重便利资本的重组和流动。因此,在明确公司债权人了解公司合并、分立和减资有关情况的前提下,适当简化了公告程序,不再具体规定公告次数,对未接到通知书的债权人的债务清偿或提供担保请求权的行使时间由90日缩短为45日。此外,还删除了原“不清偿债务或者不提供相应的担保的,公司不得合并、不得分立”的规定,使公司合并和分立的程序更为简化。
第二,完善了公司解散和清算制度。(1)将公司清算分为解散清算与破产清算,并以《公司法》第188条、第191条进行制度衔接。在解散清算过程中,若发现公司财产不足清偿债务的,应依法进入破产清算程序。(2)增加规定公司强制解散清算的法定事由,即依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销及公司出现僵局时股东享有请求法院强制解散的权利。此外,还明确规定清算期间,公司不得开展与清算无关的经营活动,公司仍具有民事主体资格和地位,但其民事权利能力和民事行为能力受到一定限制(第181条、第183条、第187条)。(3)当公司出现法定解散事由,股东不依法组成清算组进行清算时,债权人可向人民法院提起“指定成立清算组进行清算”之诉。
第三,取消了公司转投资方面的限制。根据现行《公司法》第15条、第16条规定,法律取消了公司对外投资不超过公司净资产的50%的限制性规定。
三、采纳了“法人人格否认制度”
法人人格否认制度是指为了制止滥用公司法人制度和保护公司债权人的利益及社会公共利益,允许在特定情形下,否认公司的独立人格和股东的有限责任,责令公司股东对公司债权或公共利益承担责任,为实现公平、正义目标之要求而设置的一种法律措施。对于法人人格否认制度,英美法系称之为“揭开公司面纱”,大陆法系称之为“直索”。公司以其独立的名义从事活动和承担责任,股东以其出资额对公司承担有限责任,这两点是公司制的重要基础。然而在公司成立后,一些股东或公司滥用公司的独立人格抽逃资金、逃避债务、转移利润,在此种情况下,如果坚持公司法人独立原则和有限责任原则,将有失公允。法人人格否认制度针对公司或股东滥用独立人格的情形,规定债权人可以直接追究公司股东的责任,有条件的否认了公司法人人格的独立性,弥补了由于滥用公司人格所可能导致的公司承担责任的资本的不足,实现了公司债权人和公司之间的利益平衡,维护了公平和正义。
现行《公司法》第20条明确规定:“公司股东应当遵守法律、行政法规和公司章程,依法行使股东权利,不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益。公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿责任。公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。”第64条还规定:“一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己财产的,应当对公司债务承担连带责任。”可见,我国已引入了“公司法人人格否认制度”。
参考文献:
[1]朱慈蕴.公司法人人格否认法理研究.北京:法律出版社.1998:38.
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