公文写作格式实例(会议纪要)

2024-12-28 版权声明 我要投稿

公文写作格式实例(会议纪要)(共10篇)

公文写作格式实例(会议纪要) 篇1

(会议纪要标识用红色小标宋体字)

xx届[2003]1号

(发文字号用3号仿宋体字)

xxxxxx人民政府办公室二OO三年五月九日(发文机关名称用3号仿宋体字)(成文日期用汉字书写)(公文正文用3号仿宋体字)(空2行)

4月10日下午,xxx副区长主持召开区长办公会议,研究区教育信息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及xx中等学校的有关负责人。会议听取了xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报,会议就有关问题决定如下事项:

一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状,制定今后五年教育信息化的具体项目规划和实施计划,在今年6月底报xx政府审定。规划要突出重点,兼顾全面,整体规划,分步实施,资源共享,力求以最小的投资取得最大的效益。

二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段,教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导,为教学研究服务,为提高教师的教学水平服务,为提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心,以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。

三、教育局要汇同xx财政局、xx发展计划局、xx信息中

心,组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究,提出切实可行、性价比高的实施方案,以节省投资。

四、xx教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估,并于6月底前在全区学校推广应用。要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则,重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作,在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划,要求教师每学期制作一定数量的课件,并列入教师考核的内容。同时要通过各类课件制作竞赛,调动教师的制作课件的积极性,提高课件制作的水平。

五、教育局要加强教师队伍的继续教育和学校网络管理队伍建设。一是整合教研室、教师进修学校、信息中心、电教站等方面的力量,加大投入,改善条件,通过分期分批进行培训,提高教学骨干队伍的信息化技术水平。二是通过办培训班、引进等办法,加大力度培育技术骨干队伍,做到每所学校都有信息化技术骨干。

六、教育局要对教育信息化的现有硬件、软件资源进行优化整合,充分利用xx中等已建校园网学校相对完善的信息设备和丰富的信息资源以及现有的社会资源,如网上图书馆、全国联网的超星图书馆等信息资源,力争在资源建设方面以最少的投资以达到最大的整体效益。

参加会议人员:xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx-2-

(参加会议人员用3号仿宋体字)

发:xx教育局,xx信息中心,各学校。

送:xx委常委,副区长,x委办,x人大办,x政协办,x

纪委。(发、送机关用3号仿宋体字)

xxx人民政府办公室2003年5月9日印发

公文写作格式实例(会议纪要) 篇2

一、具体操作流程及内容

(一) 页面设置。

1.新建一个word文档, 单击“文件”→“页面设置”, 打开“页面设置”对话框, 选择“纸张”选项卡, 把纸张大小设置为A4。

2.选择“页边距”选项卡, 首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”, 然后在“方向”设置栏中选择“纵向”, 然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm, 下3.5cm, 左2.8cm, 右2.6cm。最后点“确定”。计算公式为:标准A4纸张297mm×210mm, 版心高度297mm-37mm-35mm=225mm, 版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。版心总体居于A4略偏右下, 布局满足三大条件:一是从垂直方向看, 公文版心整体略处于纸面下部, 给人以沉重感觉, 符合公文的庄重性。二是天头留足空白空间, 便于公文处理。三是从水平方向看, 订口略大于切口, 便于装订阅读。

(二) 制作发文机关标识。

1.在文档的第一行输入一个回车符, 并把这个回车符的大小和行距 (固定值) 都设置为99.5磅, 即35mm。或点击插入文本框, 设置文本框高度 (行) 3.5cm, 选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范, 取消以往上行文与下行文差异距离设置, 统一规定为35mm。35mm亦是三行多的距离, 正好可以标注份号、密级和保密期限, 以及紧急程度等版头中的三个重要要素。

2.在文档的第二行输入“XX公司文件”, 并使之居中排列。选择这行字, 对它进行格式设置:点击“格式”→“字体”, 选择“字体”选项卡, 在“中文字体”选择框中, 选择“小标宋” (或用宋体代替) , 在“字形”选择框中选择“常规”, 在“字号”选择框中直接输入“62”, 即单个字的宽和高都是62磅, 也就是22mm, 在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项, 在“缩放”选择框中选择“68%”, 使单个字的宽度缩小为高度的68%, 即15mm。点击“确定”, 完成发文机关标识的制作。本次发文机关标志的制作仍然按照22mm×15mm, 主要由于99版国标中“国务院文件”是此标准, 而2012版国标未对“发文机关标志”规定具体数值, 但规定以不大于上级机关为原则。发文机关标志在具体排布上, 文字少的情况下要适当拉宽字间距, 文字多的情况下尽量压缩字间距 (或缩放比例) , 总体上要小于版心, 做到醒目、美观、庄重。

3.选中第二行, 把第二行的行距设置成固定值“62磅”, 单击确定。

(三) 确定并标识发文字号。

1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号仿宋字的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”, 即3号字的高度值, 这样根据《格式》要求, 发文字号在发文机关标识下空两行的位置。

2.根据公文内容或公司规范化简称拟定发文字号, 比如“XX司[2014]1号”或“XX厂[2014]1号”, 用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。注意发文字号中的年份要用六角括号“[]”括起。

3.选中第五行, 并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。

(四) 红色分隔线。

1.在文档的第六行, 输入一个大小为11磅即约4mm的回车符。满足公文分隔线在发文字号下方4mm处的规定。

2.选中第六行, 并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。

3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm、宽度为0.35mm-0.5mm的红色分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择“颜色与线条”选项卡, 设置线条颜色为“红色”, 线条虚实为“实线”, 线条粗细为“1.0磅-1.5磅”, 即0.35mm-0.5mm。单击“确定”, 完成分隔线条格式设置。分隔线具体高度也可根据发文机关标志字体字号酌定调整, 最大应不超过1mm, 即“2.8磅”。

(五) 设置标题。

1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号仿宋字大小的回车符, 并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”。

2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题 (因为该公文标题较长, 需占用两行的位置) , 并设置成2号小标宋 (或宋体) , 居中排布。第九行输入“XX公司”, 第十行输入“关于召开安全工作会议的通知”。同时, 把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅, 把行距设置成33磅, 就是使用了0.5倍行距, 从视觉效果上看比较美观大方。

(六) 设置主送机关。

1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符, 并把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。新版《格式》要求主送机关编排于标题下“空一行”的位置, 此处“空一行”应为标准正文行距, 即一个汉字的字高加3号汉字字高的7/8的距离。

2.在文档的第十二行输入主送机关名称, 并设置成3号仿宋体, 居左顶格排布, 后标全角冒号。然后, 把这一行的行距设置成“固定值”“28.8磅” (后正文部分待述) 。

(七) 设置正文。

1.自文档的第十三行起, 输入公文的正文, 每自然段首行左空2字, 回行顶格。

2.输入完毕后, 选择全部正文, 设置成3号仿宋体字, 行距为“固定值”“28.8”磅。3号仿宋体字的宽度约为5.54mm, 28个字的总宽度为155.12mm, 取整后等于版心宽度 (156mm) 。3号字字高约为5.54mm, 因此一行 (3号字字高+3号字字高的7/8) 就约等于10.39mm, 由于版心高度为225mm, 两者相除为21.65, 取整后正好能排22行。注意撑满版心后, 每页面公文实际应该由22行3号仿宋字加21个行距组成。其中1个3号字字高的7/8分摊到22行约为0.23mm, 则得出实际每行调整为10.16mm。又因磅值相对毫米的初略换算可使用“磅数÷2.84=毫米数”的公式来进行换算, 故所得每行正文行距设置固定值约“28.8”磅。

(八) 设置发文机关和成文日期。

新版《格式》中对发文机关署名、成文日期等进行了统一规定, 并按照加盖印章、不加盖印章、加盖签发人签名章等三种不同情况进行了详细说明, 本文暂不过多阐述。重点讲解加盖印章的情况:对于单一机关发文或联合行文来说, 发文机关署名和成文日期的标注位置都应该满足加盖印章时“印章上边缘距正文1行之内 (即10mm之内) , 下压成文日期”的要求。由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm, 加上与正文的距离0mm~10mm, 这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在45mm~55mm之间。这个距离减去发文机关署名和成文日期字符本身及行距的高度58磅, 即约21mm, 则需要在正文的最后一行与发文机关署名之间空出一个24mm~34mm的距离, 换算成磅值, 大约就是68磅~96磅。因此:1.在正文最后一行的下面输入一个高度为68磅~98磅的回车符, 然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”。2.前面提到正文行距设置固定值为28.8磅, 经初略计算则在正文后面空行2.3~3.4行, 提行按规定输入发文机关署名及成文日期。经作者实际操作, 空3行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约8~10mm, 接近1行距离, 但也符合规定;空2行加盖印章时, 印章上边缘距正文最后一行的下边缘大约1~2mm。为防止空白过大, 容易被人插入内容, 实际操作建议空2行为宜。3.把光标放在成文日期的最后, 按要求连续输入空格, 每2个空格为1字, 以满足《格式》中不同情况对成文日期“右空字数”的要求。

(九) 设置版记。

1.把光标放在公文末页的最后一行, 输入抄送机关、印发机关和印发日期, 并设置成4号仿宋体字。“抄送机关”左空一字居左;“印发机关”提行左空一字居左, 印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“四川维尼纶厂办公室”, “2014年7月31日印发”。

2.版记分隔线。单击“插入”→“图片”→“自选图形”, 打开“自选图形”工具栏, 选择直线工具, 在“抄送机关”行和“印发机关和印发时间”行的上下各划一条与版心同宽的横线→双击横线, 打开“设置自选图形格式”对话框, 选择线条虚实为“实线”, 版记中的首条分隔线与末条分隔线为粗线“1磅”, 即0.35mm;中间分隔线为细线“0.7磅”, 即0.25mm, 单击“确定”, 完成线条格式设置。

(十) 标注页码。

公文一般为双面印制, 版记则一定在偶数页上。此时公文编印的页码应为外侧标记, 装订为骑马钉 (或左侧装订) 。本文以左侧装订、页码外侧设置为例说明操作。

1.单击“页面设置”→“版记”→“页眉和页脚”→选择“奇偶页不同”→页脚“2.8cm”。

2.单击“插入”→“页码”→“页码设置”→选择“1, 2, 3…”、“续前节”“外侧”。

3.鼠标移至页面页码位置双击, 选中页码文本框拉长。奇数页:靠左对齐, 左空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 右移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则奇数页页码设置完毕。偶数页:靠右对齐, 右空一字 (2个空格) 后直接插入特殊符号“—”, 然后1个空格, 左移光标, 继续1个空格后插入特殊符号“—”, 则偶数页页码设置完毕。

4.分别选中页码字体, 设置成白体 (Tahoma) 4号字或仿宋4号字。

至此, 一份Word版公文格式模板就设计完成。此模板适用多版本Word软件。

二、公文制作规范思考

工作协调会议纪要写作格式与 篇3

在这里,推荐一种格式。

开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。

重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。

再就是正文。

正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。

“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。

“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。

“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。

“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。

参考范文

市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议,市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下:

一、加强沟通服务好客户

市场部与财务部要加强沟通,认真履行岗位职责,从公司利益出发,服务好客户,既扩大销售业务,又及时收回货款,促进公司业务发展,获取良好经济效益。

二、积极完成追收货款任务

市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合,提高服务意识,互相支持,积极配合业务部门追收货款,共同完成追收货款任务,切实维护公司利益。

三、市场部做好工作问题

市场部要努力扩大销售,增加销售额,在做好营销工作的同时做好费用回收的工作,保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用,市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户,如没有货物在运途中,不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物,业务员可以出保函担保先行放货,担保金额仅限约等于人民币5000元。

四、财务部做好工作问题

财务部树立服务意识,以良好的态度接待客户及业务员,认真办好业务工作。

对商务或业务提交核销的费用应尽快核销,尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票,财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

五、关于内贸出口放货问题

内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货,放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点:一是对有信用期的货物,市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的,如有货物在运途中,业务员可以出具保函,在费用没有收到的情况下放行;否则,严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后,应在一个工作日内向财务部查证是否进账,查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后,由商务向财务提供费用核销单。上述要求从20xx年月日起实行。

六、内贸进口方面问题

会议记录写作格式及 篇4

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一、会议记录的含义、作用和特点

(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面:

1.依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。

2.素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3.备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

(三)会议记录的特点

1.真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。

2.原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3.完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。

二、会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1.会议时间

要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。

2.开会地点

如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3.主持人的职务,姓名

如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4.出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席,应作出记录。

7.记录人

包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:会议的议题、宗旨、目的;

会议议程;

会议报告和讲话;

会议讨论和发言;

会议的表决情况;

会议决定和决议;

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。

(四)结尾

可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。

最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景 :

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。内容来自cehuashu.chdh.cn

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支

持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。内容来自cehuashu.chdh.cn

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

会议的欢迎词的格式和写作要点 篇5

1)欢迎场合或对象加文种构成,如《在校庆75周年纪念会上的会议欢迎词》

2)用文种“会议欢迎词”作标题。

(2)称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客,宜用亲切的尊称,如“亲爱的朋友:”、“尊敬的领导:”等。

(3)开头。用一句话表示欢迎的意思。

(4)正文。说明欢迎的情由,可叙述彼此的交往、情谊,说明交往的意义。对初次来访者,可多介绍本组织的情况。

(5)结语。用敬语表示祝愿。

(6)署名。

公文写作格式实例(会议纪要) 篇6

这篇文章主要介绍了Shell脚本检查IP格式及mysql操作实例,本文直接给出脚本代码,需要的朋友可以参考下

还是cronjob的一部分,就是在Rails的定时任务里,后台交互运行

CheckIPAddress{ echo $1 |grep “^[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}.[0-9]{1,3}$” >/dev/null if [ $? = 1 ]; then return 1 else a=`echo $1 | awk -F. ‘{print $1}‘` b=`echo $1 | awk -F. ‘{print $2}‘` c=`echo $1 | awk -F. ‘{print $3}‘` d=`echo $1 | awk -F. ‘{print $4}‘` #echo $a $b $c $d for loop in $a $b $c $d doif [ $loop -ge 255 ] || [ $loop -lt 0 ]; then return 2fi done fi }ConfigureDefaultRegion() { echo “Please input Region ip” ret=1 while [ $ret != 0 ] do read region_ip CheckIPAddress $region_ip ret=$? #echo $ret if [ $ret = 1 ]; then echo “Wrong IP address, please reinput Region IP:” fi done /usr/bin/mysql -u root realworx_production -e “update regions set ip=‘$region_ip‘ where id=1” 1>/dev/null 2>/dev/null if [ $? = 0 ]; then /usr/bin/mysql -u root realworx_production -e “update config_params set val=1 where ident=55” 1>/dev/null 2>/dev/null echo “set ‘$region_ip‘ as Default and Admin Region IP” else val=`/usr/bin/mysql -u root realworx_production -e “select id from regions where ip=‘$region_ip‘” | awk ‘{if ($1 != “id”) print $1}‘` /usr/bin/mysql -u root realworx_production -e “update config_params set val=‘$val‘ where ident=55” 1>/dev/null 2>/dev/null region_name=`/usr/bin/mysql -u root realworx_production -e “select name from regions where ip=‘$region_ip‘” | awk ‘{if ($1 != “name”) print $1}‘` echo “IP already exists. So set ‘$region_name‘ as Admin Region. ” fi echo “Region Setting Successfull.”}

第一次工地会议纪要编制实例 篇7

万基颍河春天工程第一次工地会议纪要

间:2014年3月24日

点:万基颍河春天工程部会议室 参加单位和人员:

周口万基房地产发展有限公司:许援朝

陈志坤

黄进 豆全广

赵磊 万基颍河春天监理项目部:

郭彦章

赵国振

常伟

庞均 林州二建建筑工程有限公司:

余多友

王顺利

持:许援朝 记

录:李光明

议题:进行监理工作交底,做好工作上相互配合。

在万基颍河春天1#、2#楼工程项目建设施工中,业主、监理和总包单位的总目标是一致的,只是工作分工不同,作好相互之间的工作配合,是实现万基颍河春天1#、2#楼工程的安全、质量和工期目标的关键。在第一次工地会议上,监理进行了工作交底,同业主和总包就如何进一步搞好工作配合问题,交换了意见。

监理单位:

1、监理工作范围

从试桩开始到工程全部竣工(包括保修期一年)的全过程质量、进度控制、合同和信息管理。

2、监理工作内容

(1)审查施工单位各项施工准备工作,协助业主下达开工通知书。

(2)督促施工单位施工管理制度和质量、安全文明施工保证体系的建立、健全和实施。

(3)审查施工单位提交的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划。(4)参与设计交底及图纸会审,对各专业的技术问题,按照安全、优化的原则,向业主提出对设计图纸的建议或咨询报告。

(5)审核施工单位提出的分包工程项目及分包单位的资格。

(6)审查工程使用的原材料、半成品、成品和设备的质量,必要时进行抽查和复检。(7)监督施工单位严格按现行规范、规程、标准和设计要求施工,控制工程质量。(8)抽查工程施工质量,对隐蔽工程进行复验签证,参与工程质量事故的分析及处理。

(9)分阶段协调施工进度计划,及时提出调整意见,控制工程进度。(10)对项目的合同、文件、资料进行全方位的信息化管理。

(11)督促施工单位整理合同文件及施工技术档案资料,组织施工单位对工程进行阶段验收及竣工初验,并督促整改。对工程施工质量提出评估意见,协助业主组织竣工验收。

(12)协助业主组织和参与联动调试及项目动工前的各项准备工作。

(13)保修期间如出现工程质量问题,应参与调查研究,确定发生工程质量总是的责任,共同研究修补措施,并督促实施。

(14)督促执行承包合同,协助业主处理合同纠纷和索赔事宜,协调建设单位与施工单位之间的争议。

3、监理依据

(1)监理合同和业主批准的《万基颍河春天1#、2#工程监理规划》。(2)业主与施工单位签订的施工承包合同、协议及合同附件。(3)完整的工程项目施工图纸及技术说明。(4)政府有关政策、指令和监理法规等。(5)建筑安装工程施工及验收规范。

(6)业主、监理和总包单位以书面确认的会议记录、决议及有关文件等。

4、监理组织结构

项目监理机构为完成万基颍河春天1#、2#工程的监理任务,配备总监、总监代表、专业监理工程师和资料员等人员。并根据不同施工阶段的需要,及时调整监理项目部的人员及专业结构。监理项目部实行总监负责制,监理项目部成员按各自的岗位职责进行工作。

5、监理措施

工程的质量、进度的全过程控制,以事前控制、事中控制和事后控制的步骤进行:(1)事前控制

突出预防为主,防止偏差的发生。在工程开工前,对施工单位的管理体系、人员到位情况、设备、图纸、施工组织设计、计划、原材料和测量定位工作进行检查、复核和督促工作,不符合要求的要求整改,符合要求后,方可施工。

(2)事中控制

严格把关,动态管理,实施纠偏。在施工过程中,监理工程师跟踪监理,在现场通过旁站、观察、量测、测量现场检查和试验等手段,及时查明施工中存在的问题,并以当面指出,或以监理工程师巡视单、监理备忘录及监理通知单等形式通知整改,符合要求后方可转入下道工序施工。在收到隐蔽工程验收报验单后,监理工程师及时组织验收,不符合要求的进行整改。符合要求后,及时办理验收签证手续。未经验收签证的,一律不准进行隐蔽。同时,施工进度情况,及时进行统计、检查,及时分析原因,进行必要的调整。

(3)事后控制

客观公正的评价,证据充足。按规定的质量评定标准和方法,对完成的分项、分部工程和单位工程,根据施工单位的验收申请报告,组织监理工程师进行初验。经初验合格后,提交初验报告和质量评估报告,并请业主组织有关部门进行验收。对于施工进度发生的偏差问题,采取组织措施、经济措施、合同措施及其他配套措施进行调整和处理。

6、监理工作中几个关系的处理原则(1)安全、文明施工和施工的关系

监理工作中,始终把安全、文明施工放在首位。在施工前,注意检查安全制度、组织、设施的落实;在施工中,注意检查不安全、不文明的隐患,参加总包单位的安全日活动,发现不安全隐患,及时通知整改。

本工程的关键是保护建筑的安全。在安全措施未落实的情况下,不准施工。沉降超过规定要求的后,要采取补救措施,达到稳定以后方可继续施工。

(2)质量和进度的关系

在质量和进度发生矛盾时,应将质量放在第一位,绝对不要没有质量的进度,应在确保质量的前提下,提高施工进度。应在积极落实各项保证措施的基础上,有条不紊地组织施工。

(3)业主、监理单位和总承包单位之间的关系

业主、监理单位和总承包单位之间产生矛盾,纯属于正常现象。关键是为了搞好兴业大厦工程,应采取积极的态度,求同存异,顾全大局,统一认识,搞好工作配合。

工程总承包单位:

林州二建建筑工程有限公司对工程建设实行全过程管理。监理对工程质量进行监理,对合同进行管理。监理严格要求,实际是帮助施工单位,是为了同一个目的,多了一套保证体系。有矛盾是正常的,总体是为了一个目标。

建设单位:

从前段时间的工作来看,业主、监理和总包三方配合默契。三家目标一致,应互相配合,互相支持。监理是代表业主工作,监理的工作制度是通过业主批准的;总包在加强自身管理的同时,应管好分包的工作。

工程要有一个好的开端,开工前最困难,方案几次讨论未通过,现在主要是积累总结经验。从施工到监理,要严格控制。往往大的问题重视,小的问题忽视,就容易出问题。一开始就要严格管理,建立一套科学的秩序,没有章法,就无法控制。

在工作中不发生矛盾是不可能的,从不同的角度、位置参与工程,认识上差异总是有的。解决的方法是求大同存小异,但原则问题不能让。干好一个工程,人际关系相当重要。

与会三方互相明确并介绍了各自单位参与工程项目建设的管理人员,明确了各管理人员的工作职责和联系方式。并确定了项目建设过程中每周工地例会的召开时间、出席人员和会议基本程序。

本会议纪要由三方负责人签字确认。

万基颍河春天项目监理部

2014年3月24日

编制人:张鑫

校对人:李光明

党委会议纪要格式 篇8

二、会议听取了XXX同志关于全省公路工程建设管理工作会议以及前期工作费用有关情况的汇报。会议原则同意汇报意见。要求切实抓好全省公路工程建设管理工作会议精神的贯彻落实,重点做好工程建设领域专项治理工作,狠抓质量、安全、廉政三个环节,打造经得起时间检验的精品工程。关于前期工作费用问题,会议议定由董礼文副局长牵头,毕建华副局长、毕宏建副局长、孙勇工会主席协助配合,工程科、养护科、计划科、财务科抓紧研究,形成初步意见提交党委会研究。

三、会议听取了XXX同志关于公路应急事项上报有关问题的汇报。会议原则同意汇报意见。会议指出,理顺和规范公路应急事项上报程序是加强公路应急工作的基础保障,也是提高公路抗灾、减灾能力的重要举措。会议要求,今后一旦发生强风、强雨雪等恶劣天气,各单位要第一时间将公路水毁情况及初步抢修建议方案上报市局,再进行正式文件的补报,确保市局快速、准确、全面地了解全市公路受灾情况,及时上报上级主管部门,为尽快展开灾后水毁抢修工作争取资金支持。会议议定应急处置工作由养护科、计划科、财务科负责,各基层局做好协助配合。

四、会议听取了XXX同志关于全市公路系统安全生产集中整顿实施方案的汇报。会议原则同意汇报方案。会议要求要采取四项措施进一步加强安全生产工作:一是认真贯彻落实安全生产领导责任制,各单位“一把手”负总责为第一责任人,分管领导为直接责任人,班子其他成员实行“一岗双责”在做好分管工作的同时做好本部门安全生产工作。二是对工程、养护、高速公路等重点领域进行重点排查,消除安全隐患。三是加大管理及监督力度,由局机关牵头,对安全生产工作进行有针对性的暗访工作,第一次违规进行警示,第二次全局通报批评,第三次要追究相关责任。四是建立责任追究制度。五是完备各种规章制度,建立健全安全生产档案。这项工作由王文敏副局长牵头,机料科负责落实。

五、会议研究了领导班子成员AB角工作制。为保证公路工作不断档,会议议定领导班子成员实行AB角工作制度,具体分工为王清局长外出时相关工作由董礼文副局长代管,董礼文副局长和毕宏建副局长互为AB角,毕建华副局长和席琳军总工程师互为AB角,于新政副局长和XXX副书记互为AB角,王文敏副局长和孙勇工会主席互为AB角,因为林仲松副局长负责高管处工作,涉及到高管处相关工作和张永进党总支书记互为AB角。

六、会议听取了XXX同志关于2011年上半年业务考核情况的汇报。会议原则同意汇报意见。会议指出半年业务考核工作作为全年考核的重要组成部分,组织扎实、富有成效,特别对基层工作中存在的亮点及经验进行了点评,对存在的问题进行了揭示,各基层单位针对存在问题努力抓好整改,为更加扎实地做好下半年工作奠定了坚实基础。

七、会议听取了XXX同志关于2011年上半年基层领导班子及科级干部队伍考核情况的汇报。会议认为,上半年,在面临改革等新情况不断出现,资金压力、工期紧张、任务艰巨、社会环境等各方面矛盾和压力比较大的情况下,各基层班子、科级干部都能够保持高昂的工作热情和激情,主动适应形势,能够迎难而上,积极破解难题,使各项工作不断向前推进,保证了各项目标任务的完成,基本实现了时间过半、任务过半、有些方面任务超半的目标。会员原则同意汇报意见,会议议定:

(一)针对考核中发现的班子和科级干部队伍建设存在的问题及基层单位对局党委的意见和建议,要在近期召开的民主生活中认真研究解决。

(二)将党委理论中心组读书会范围扩大到基层各单位党政领导及市局机关各科室负责人,借助读书会的契机着力解决公路事业发展中面临的新矛盾、新问题,进一步加强全市公路系统各级班子和科级干部队伍建设。

(三)要建立长效机制,各基层单位和机关各科室要针对半年考核中发现的问题进行调研,并制定整改方案。局机关要根据基层提出的意见,集中开展一次机关如何为基层服务大讨论活动(结合读书会进行),在此基础上制定出台局机关为基层服务实施意见,具体由机关支部负责。

(四)由XXX副书记牵头,政工办、办公室负责,向基层单位及科级干部逐一反馈考核得分情况。

八、会议听取了XXX同志关于党委理论中心组(扩大)读书会安排意见。会议原则同意汇报意见。会议议定:8月15日至9月6日举办党委理论中心组读书会,参加人员为局党委全体成员、机关各科室负责人及局属各单位党政主要负责人,读书会共分为自学调研、集中观摩、充实完善、集中剖析等四个阶段进行,读书会期间同时召开局与基层领导班子领导干部民主生活会,集中观摩公路工作亮点和“两保两树”示范点,整个读书会筹备组织由政工办牵头,集中观摩由办公室组织。

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九、会议听取了XXX同志关于烟威路路政管理工作的汇报。会议原则同意汇报意见。会议认为,加强烟威路路政管理工作对于维护烟威路路产路权,保证公路安全畅通具有重要意义。会议议定:

(一)成立烟威路路政中队,具体负责烟威路路政工作,其人员的组织关系、工资福利等由烟威路管理处负责,具体业务工作由市局负责。

(二)烟威路路政中队要与山东马龙高速公路有限公司威海管理处建立良好的工作协调机制,确保各项工作配合到位、协调一致。

(三)路政中队相关车辆、设备等配备工作由于新政副局长、孙勇工会主席负责;机构设置及人员调整工作由XXX副书记、席琳军总工程师负责。

会议纪要特定格式 篇9

一、各处室前阶段工作完成情况

保安押运公司:总经理汇报了保安和押运公司当前主要工作及下一步的工作打算。办公室:文字材料:完成各类总结、报告等文字材料的起草和上报工作;信访工作:投诉件处理除1件重复访外,全部完成答复工作;档案工作除照片形成电子档外,其余全部按要求完成。信息化工作:完成委门户网站域名注册和网站挂标工作。考评处:财务快报工作:截至底,市属国有及国有控股企业资产总额3606亿元,净利润45.25亿元,各项指标均创历史最好水平;年报统计工作:参加省国资委组织的专题培训、召开全市布置会议、印发专门的工作文件、加强过程中的工作指导;组织全市国资监管机构负责人参加省国资委举办的全省市县国资监管机构负责人培训班,并作了书面交流;做好市属国有企业资金存放管理工作指导意见的起草、征求意见、上报审核等具体工作;完成一系列政策法规方面的工作。产权处:服务公司上市工作:积极做好有关企业国有股权管理、非公开发行股票、资产重组等工作;国有资本经营预算工作:拨付国有资本经营预算项目支出款4.76亿元,完成国有资本经营预算的编制;资产评估报告审核工作:完成十一家公司评估报告的审核备案,对三家公司资产评估报告进行评审,参与省国资委对二家资产重组上市公司评估报告的专家评审审核;国有资产管理工作:完成一系列公司的不良资产核销、报废、股权置换等的审批,以及资产划拨、变更等事宜;积极做好市属国企对外担保及股权转让审批。发改处:投资管理:20审核新增投资项目114项,新增国有投资42.1亿元,带动其他社会投资15.95亿元;发展规划:完成市属国资十三五规划研究报告征求意见稿;职教幼教:完成职教幼教年7-12月补贴发放3部门审核确认和数据发放工作,完成职教幼教测算软件的编制工作,接访事转企人员3批80余人次;安全生产工作:全年下发(转发)安全生产文件30件,完成市属国资安全生产工作联系人更新,开展专题培训3次,4次赴市属国资公司开展指导、培训工作等。监督处:完成孙黎峰经济责任审计结果的报告,并跟踪做好常务副市长对审计意见的整改落实;各监事会联合有关国资公司财务开展年度检查;以抽查形式完成对四家国企——国发集团、文旅集团、农发集团和水务集团的内审工作考核检查;完成对4位专职监事的20考评并形成考核结果;参加省国资委举办的监事会工作会议和相关培训;与厦门市国资委就监事会工作进行交流;参与对部分国企的党风廉政建设责任制考核检查。组织处:继续开展“三严三实”主题教育,开好领导干部民主生活会;做好市属国企公开选聘年轻管理人员有关工作;开展城市环境五大提升路长制巡查工作,志愿者义务值勤工作;做好机关年度考核和各类年报总结工作;完成新城公司以及特种守押和保安服务人公司的调研和干部配备工作。监察室:市委召开全市国有企业党风廉政建设推进会后,会同市纪委对5家市属国资公司的党风廉政建设工作进行调研;成功组织了2015年市属国资系统“国资轨道杯”乒羽比赛;对2家市属国资公司、2家市属国有二级子企业的2015年度党风廉政责任制落实情况进行检查考核;会同市纪委召开了市属国有企业度党风廉政建设工作务虚会。

二、各处室下阶段工作安排

办公室:组织召开市属国资工作会议,抓好信息宣传及调研工作,做好机关搬迁前期工作,继续做好信息化建设及政务公开工作,做好两会建议提案办理工作。考评处:做好企业国有资产统计年报工作,召开会审汇编工作会议、汇总审核统计数据、撰写书面分析报告;做好20企业财务预算的.审核审批工作,拟订20度的考核指标;做好国务院国资委和省国资委布置的监管企业劳动用工及收入分配相关情况统计分析工作;配合市人社等部门拟订市级层面的改革实施意见,修订完善市国资委的业绩考核与薪酬管理办法;认真做好2015年度市属国有资产经营公司董事会向市国资委报告工作制度的落实工作,扩大现场报告范围、创新报告组织形式、提高报告工作效果;继续做好市国资委部分规范性文件的制定工作,适时出台企业资金存放管理工作指导意见,推进企业资产损失责任追究办法的制定工作。产权处:稳步推进我市国有企业的改革,完成东方水城及上市公司的资产重组;推动企业上市工作,做好股权管理及合规性方面的工作,帮助中小企业充分利用资本市场健康发展;进一步完善、细化国有资本经营预算管理制度;帮助国企采用多种融资渠道,特别是市政建设类企业的直接融资工作,做好我委所持绕城高速公司股权的融资;完善资本金管理,规范国有资产评估和产权交易行为。发改处:做好市保泽资产管理有限公司出资设立商业保理公司事宜;做好农发集团怡养老年公寓增资扩股工作;做好农担保公司出资购买绿原城乡名下万家邻里房产事宜以及东吴人寿拟增资、创元期货股份有限公司拟定向增发有关工作;做好年市委、市政府各项分解任务工作;进一步完善“十三五”规划。监督处:完成《关于对市属国资公司2015年度内审工作考评情况的通报》;做好市国资委首次开展投资决策后评估情况专项调查的专题汇报;加强市属国企内控管理;强化国企内审力度,促进国企健康发展;确定2016年的审计对象,继续做好经济责任审计;加大调研力度,推进走出去向外的同行学习;加强监管力度,改进监管方式,与委其他处室合作,有效推进在内审纪检的联动机制。人教处:做好“三严三实”专题教育总结工作,并根据市委部署开展“两学一做”主题学习教育活动;贯彻落实市委26号文件精神,开展市属国资公司董事会情况调研,试行市属国资公司间互派董事试点,做好监事会主席轮岗工作;抓好国资公司法人治理结构和人才队伍建设,会同市委组织部举办国有企业经营管理人员党性教育培训班,会同有关国资公司举办1-2期二级企业领导人员专题培训班;弘扬社会主义核心价值观,加强机关作风建设,抓好国资系统文明单位创建,做好“三访三促”联系点和挂钩帮扶集体经济薄弱村工作。监察室:推进《中国共产党廉政自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》学习贯彻;配合市纪委纪检四室和宣传部做好市属国企落实《关于进一步加强市属国有企业党风廉政建设的意见》的推进工作;指导市属国有企业推进廉洁风险防控工作,科学有效预防腐败;落实八项规定,紧扣“四风”突出问题,持之以恒改进作风;严格落实党风廉政建设两个责任;落实好《市市属国有企业负责人履职待遇、业务支出管理实施办法》和《市市属国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的实施意见》两项制度;抓好市属国企纪检监察人员和基层党组织两个队伍建设;做好市属国企创建廉洁文化示范点和廉政教育基地的培育工作。

信访会议纪要格式 篇10

信息索取号: J23811-07-2015-0001 公开时限: 常年公开 文件编号:

6月1日下午,安源区人民政府副区长龙萍同志在高坑镇人民政府三楼会议室主持召开了曾经萍信访问题接访协调会,市纪委、市民政局、市信访局、区纪委、区民政局、区信访局、区司法局、高坑镇党委政府,石上村委会相关负责人和曾经萍及其家属参加会议,并邀请了区人大代表李树峦、区政协委员黄宜忠、石上村村民代表列席会议。与会人员对曾经萍提出的要求认定其父曾广新为革命烈士和享受抚恤金及危房改造补助等诉求进行了充分讨论,并对相关的调查结论、政策和法律依据进行了说明、解释、答复,还对曾经萍提出的诉求是否具有合法性、合理性发表了各自意见,并形成了处理意见,现纪要如下:

一、关于曾经萍要求对其父亲曾广新1965年因公意外死亡认定为烈士的问题。以2月20日区民政局的调查报告意见为最终处理意见,即曾广新当时属因公意外死亡,不属于抢救集体财产和村民生命而牺牲,不具备评为烈士的条件,因此其家庭不能作为“革命烈士”家属享受有关优抚政策。

二、关于曾经萍要求享受抚恤待遇的问题。由于曾广新不能评为“革命烈士”,其家属也就不能享受有关优抚政策,并且当年石上大队(现石上村委会)以30元/月标准补助7年共计84个月,已处理完毕,该补助标准和年限已符合甚至超出了当时的政策规定。因此,不再对曾广新家属作任何优抚补助。

三、关于曾经萍要求危房改造补助问题。根据调查和程序,曾经萍不符合危房改造补助政策和资格条件,不能享受危房改造补助。

四、鉴于曾经萍母亲年老多病,生活困难,酌情提高曾经萍母亲的生活困难补助,由高坑镇人民政府负责由原来400元/月调整为700元/月,从206月1日起执行。该补助款按月直接支付给曾经萍母亲。

五、鉴于曾经萍失业无其他收入来源,由高坑镇政府向区相关部门申请公益性岗位补助,在曾经萍自愿接受前提下安排曾经萍公益性岗位就业。

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