采血员岗位职责(共9篇)
流动采血车采血过程中常停放在人口相对集中, 周围环境较复杂的街区, 因流动性大、车载设备简单、车内空间小、人员拥挤等不利因素存在, 给其质量管理带来一定的难度。为此, 做好流动采血车各项消毒工作对保证血液质量, 预防输血引起的细菌污染反应, 保证临床用血安全至为重要。医护人员的手是直接或间接污染献血者和血液的重要途径之一, 对手的消毒成为阻断细菌污染的关键环节。我们于2004—2008年对本站流动采血车上各岗位医护人员的手卫生状况进行了监测, 现报告如下。
1材料与方法
1.1试剂
采用北京万泰酶联免疫吸附试验 (ELISA) 检测乙型肝炎表面抗原 (HBsAg) , 由北京万泰生物技术有限公司提供, 严格按说明书操作。
1.2方法
1.2.1手消毒方法
医护人员戴手套及未戴手套操作前用洗必泰、乙醇快速手消毒液消毒。
1.2.2手细菌检查
采样方法为医护人员手消毒后正常工作状态下由本站质管科采集:将无菌棉签沾湿中和剂采样液, 在双手指曲面从指根到指尖往返涂抹2次, 将采样棉签试头剪入含10ml中和剂的无菌洗脱液试管内。中和作用10min后, 经充分振荡洗脱, 取1.0ml洗脱液接种于无菌平皿, 倾注营养培养基, 接种平板置于37℃温箱中培养48h后计数菌落, 计算手上自然菌落数[1]。
1.2.3乙型肝炎病毒表面抗原检测
在医护人员开展工作2h左右, 用浸有含吐温20磷酸盐缓冲液的无菌棉签, 对医护人员手指从指尖到指根往返涂抹3次, 将采集完毕的棉签试头剪入装有1ml灭菌磷酸盐缓冲液的试管中, 置4℃冰箱中过夜, 检测前置室温混均, 3000r/min离心20min (离心半径=12cm) , 吸取上清液, 进行HBsAg检测。采血人员戴手套工作时, 于手套上采样。
1.3结果判断
按卫生部《消毒技术规范》[1]要求, 采血人员手细菌菌落总数其他医护人员HBsAg (-) 为合格。
2结果
2.1未戴手套时采样
对采血车4种不同岗位医护人员进行176人次未戴手套操作的手细菌及乙型肝炎病毒污染检测, 结果见表1。
2.2戴手套时采样
采血人员及检验人员戴手套操作时, 手细菌及乙型肝炎病毒污染状况, 见表2。
3讨论
血站的消毒质量直接关系到血液质量, 流动采血车医护人员采血过程中, 如果消毒不合格, 会造成医源性感染和血液的污染。自《献血法》实施以来, 我市临床用血主要来自街头流动采血车, 由于流动性大, 工作环境复杂等因素存在, 如何在流动采血车特殊的工作环境中有效控制细菌污染, 保证血液质量, 做好流动采血车环境及医护人员手消毒[2,3], 是血站每位工作人员必须重视的问题。
当前, 医院感染已成为全球普遍关注的公共问题, 而医院感染的传播途径以接触传播最为常见, 其中手是最重要的传播媒介[4]。我们通过对流动采血车医护人员手卫生进行监测, 结果显示, 流动采血车4种不同岗位医护人员手均存在不同程度的细菌污染, 且污染程度与各自的工作性质有关, 检验及采血人员工作中经常接触消毒物品而导致手细菌检出率低。检验人员手检出HBsAg阳性1例, 可能是开展HBsAg金标试纸初筛过程中因接触阳性血液所致。表2结果显示, 检验和采血人员戴手套操作时手平均菌落数分别由7.3和4.2上升到12.6和6.8, 表明戴手套操作时手细菌污染率明显增加, 且检验人员戴手套操作时, HBsAg污染率由2.08上升到9.38。检验和采血人员戴手套操作时手合格率降低, 与采血车工作环境复杂和献血人员拥挤及医护人员手消毒不规范有关, 且医护人员自我防护意识较强, 未戴手套工作时, 常用消毒液对手进行消毒, 而戴手套工作在献血人员较多时常忽视对手的消毒。
因此, 为确保献血者及医护人员自身的健康、安全和血液质量, 采血车医护人员应加强无菌观念及对手的清洁和消毒, 并做好采血环境 (工作台面、医疗器械、空气等) 卫生消毒, 同时根据采血车特殊工作环境, 医护人员应采用公认的一次性快效手消毒剂, 勤用消毒液擦手, 严格无菌操作, 保持手部皮肤的清洁与卫生, 赢得献血人员的信任, 确保无偿献血工作安全、卫生。
参考文献
[1]中华人民共和国卫生部.消毒技术规范.北京, 2002.
[2]赵俊杰, 朱岷, 黄海.不同空气消毒方法对流动采血车内空气消毒效果的比较.中国消毒学杂志, 2006, 23 (6) :592-593.
[3]朱岷, 黄海.流动采血车医护人员手消毒效果观察.中国消毒学杂志, 2009, 26 (1) :107.
关键词:外贸跟单员;英语;订单;外贸人员
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2015)06-0037-02
在进出口业务进行的过程当中外贸跟单员在合同签订完成之后,就会依据合同和有关的单证对货物的运装、加工、保险、报关等环节进行操作和跟踪,对贸易合同的顺利履行进行协助。外贸跟单人员的业务主要分为前程跟单、中程跟单以及全程跟单三个类别,其中前程跟单到货物到制定的仓库,中程跟单指的是跟单到货物装船清关,全程跟单指的是跟单到账款的结算,一直到合同履行完。
一、外贸跟单员的工作内容
在了解外贸跟单员的工作内容之前我们首先应该对下单的方式进行了解,客户到工厂下单的方式主要有邮寄下单、电话口头下单、电传下单等几种方式,而因为订单的方式不同,做为跟单员来说其处理成书面订单的形式也有所不同。外贸跟单员的工作内容主要涉及下面几个方面,具体如下:
(一)跟单员对订单进行审查。跟单员首先依据不同的属性、工艺等对订单当中的要求进行审查,审查我们的水平是否能够和顾客订单当中的要求相匹配,这点是非常重要和关键的。同时在审查的时候我们要对订单的类型进行区分,区分出其是OP单还是加工单。
(二)开具生产单以及流程卡。每一个订单在开具生产单和流程卡的时候,要将客户的要求在其上标注清楚,跟单员在将其交付给生产部门之前还需要和仓库的原料情况进行了解,避免出现仓库原料不足的情况。
(三)生产协调。在产品的生产和协调过程当中,当遇到意外的时候或者是没有办法满足客户需求的时候,作为跟单员就需要及时的将这些情况反馈到公司最高层,要尽快的找到解决的方法。
(四)小样处理。小样是一个公司的货物是否能够和客户需求相匹配的重要测试内容,同时小样也是货物是否能够顺利生产下去的依据。通常来说做为跟单员我们要根据正常手续,所生产的小样是需要客户确认后才能够下单进行货物生产的。
(五)订单的修改。通常来说客户要求重新下单之后,作为跟单员是需要重新来开单后将其上交到生产部进行生产的。而一旦客户取消了订单,作为跟单员则需要将旧材料进行回收。
(六)当货物生产出来后,跟单员则需要安排出货。
二、实战英语对外贸跟单员的重要作用
外贸跟单员在日常的工作当中会和很多的部门和人员进行交流和沟通,这样就需要具备一定的书面英语知识和口头英语知识。当前很多外企客户订单或者是交流的时候采用的都是MSN、Skype等软件进行的,而很多的国外客户也会到外貌企业来订单或者是验货,这时候就要求跟单员具有非常好的英语实战能力,能够对订单完成的过程当中所遇到的各项事宜进行交流和沟通,跟单员的英语实战能力在这一过程当中则决定了订单是否成功的关键。那么实战英语对于外贸订单员来说究竟有什么作用呢?本文下面将分4方面对其进行描述。
(一)能够保证跟单员和其他部门之间进行交流和沟通:跟单员的工作性质决定了其工作会和很多的部门有关,包括客户、公司计划部门、公司的生产部门,而和这些部门人员之间的交流和沟通是很重要的,在这期间实战英语的作用则是非常大的,是沟通和交流的重要工具。
(二)跟单员英语实战能力决定了其是否能够更好的满足客户需求:作为跟单员其掌握了大量的客户资料,所以他们对客户的需求是比较熟悉的。跟单员在了解了工厂具体情况后,还需要对客户的订单提供必要的意见,以方便客户能够订货成功。
(三)有效提供跟单员的工作效率:随着跟单员工作节奏的变快,他们所面向的客户来自各个国家,不管是工作方式还是工作节奏都有所不同,所以作为跟单员来说工作效率是非常重要的,所以面对客户的不同需求,跟单员应该依据订单数量的多少进行货物的出货安排,在这一过程当中,英语能力对跟单员理解客户需求是非常重要的。
(四)帮助跟单员熟悉进出口贸易以及货物的生产流程:跟单员的工作性质具有极强的综合性,对外代表的是企业的销售人员,对内需要关注货物的生产和管理,所以做为跟单员就需要对进出口贸易以及货物的生产流程熟悉,而在这其中实战英语的作用不可小觑。
三、提高外贸跟单员实战英语运用能力的策略
英语实战能力的提高主要涉及到交际会话、主题会话、情境会话等方面,所以跟单员的英语实战能力的提高应该从这几个方面的培训和训练来开展,使其不断的掌握实用性强、符合语言交际习惯的英语知识和技能。英语的实战能够帮助跟单员更好的进行情感体验,适应外部多变的英语环境。
(一)自我英语实战计划的设计。作为跟单员,英语实战的学习过程当中首先需要挤出一定的时间,那么所制定出的学习计划就需要从工作岗位出发,计划的内容要从自身所具备的知识、对外接触的情况来制定,在学习和训练当中应该对遇到的词汇等进行整理和归纳,对自己岗位上所设计到的专业英语词汇要尽快的了解,并做到一定时期内进行回顾,保证所掌握的专业词汇记忆不断加深。
(二)通过朗读背诵提高英语实战能力。我国古代就有这样的理论“书读百遍,其义自见”,同时在古书当中还指出了读书时要做到响亮,朗读的过程当中要做到字字俱到,这虽然是学习汉语的一种方法,但是其实际上也适用于英语的学习。跟单员在英语实战训练的过程当中不断的进行朗诵能够有效的培养语感,同时也能够有效的提高英语的听说能力。跟单员在对英语多遍进行朗诵后,就能够更好的理解这篇文章的内容和句子含义。我国学者就曾经对背诵英语的重要性进行了研究,英语的语感是从音调当中体现出来的,对于跟单员来说日常生活当中所遇到的专业词汇、句子等是需要学生能够背出来的,这样跟单员就需要做到对每个词汇的熟悉掌握,同时还需要掌握词汇在句子当中运用。所以为了有效的提高跟单员自身学校英语的兴趣,应该经常性的进行朗诵,同时还需要结合听力材料进行模仿训练,通过这种途径使自身的语感和英语实战能力得到有效的提高。
(三)不断强化口语,规避汉语的转移效应。很多英语学者人员似乎每天都在读英语,但是其英语的实战能力却没有提高,主要原因是因为其受到汉语的影响,看英语而记忆汉语。这点是很多英语学习者非常容易犯的错误,也是其学习英语过程当中最容易养成的习惯,很多的学习者在学习当中往往会不自觉的将英语单词转化成为汉语来进行记忆和理解,最后甚至达到了深入脑海的程度,这就是的其在读完一份材料之后,英语没有记住,反而汉语印象深刻,我们将这种现象称之为汉语转移现象。对于跟单员来说这种英语学习是非常不利的,因为这种学习不断在锻炼英语的阅读能力,而锻炼的实际上是英汉转换的能力,这种阅读英语的方式和方法对于阅读简单的英语文章还是比较有用的,但是对于那些专业性词汇较多的订单来说就显得力不从心了。例如当跟单员在阅读一份简单的产品需求说明的视乎,如果脑海里面已经存在了固化的汉语,那么很多的英语词汇是没有办法进入跟单员的意识当中的,很多跟单员会将其翻译成为汉语后进行理解和记忆。作为跟单员为了更好的克服这种汉语转移现象,可以通过不断的强化口语来彻底的摆脱。后语在练习的过程当中能够在人的大脑当中通过语言刺激使看到的东西在读出来后不断的固化,在训练当中,每次阅读结束之后在还没有对阅读的内容全部忘记之前,跟单员应该根据自己的英语水平和能力对所阅读的内容进行重述,对阅读材料的观点、根本旨意等进行重述。不断的重述,直到能够完全的将材料的内容讲述出来为止。所以为了更好的排除汉语对人们已经固化了的语言使用习惯,提高英语的实战能力,可以采用强化口语训练和达到目的。
总结:
外贸跟单员做为外贸企业当中非常重要的一个岗位,其工作的好坏将直接决定着外贸企业的生存以及发展。外贸企业的运营订单的过程当中,和客户之间的沟通、交流,订单的要求等很多都使用的是英语,这样就要求外贸跟单员具备一定的英语实战能力。因为外贸企业在订单产生到完成的过程当中所需要的英语专业性比较强,所以外贸跟单员英语实战能力的提高应该从三个方面着手:依据企业和自身来设计英语实战计划、通过朗读背诵提高英语实战能力、不断强化口语,规避汉语的转移效应。
参考文献:
[1]中国国际贸易学会商务专业培训考试办公室. 外贸跟单员岗位专业培训考试大纲及复习指南[M].北京: 中国商务出版社,2011.
[2]朱萍.新时期外语人才培养模式探索[J].南林业大学学报,2007(12).
[3]李滨.语用认知探析复合型商务人才培养[J].成人教育,2012(6) .
一、严格按《流程》程序执行工作。
二、认真按《办公行为规范》要求做。
三、重要的事情要有记录,协调交接工作时要办好移交,当天的事情当天完成。遇事件经查无记录,无交接造成损失的承担5%。
四、认真阅读客户原始订单的全部信息,尺寸、报价、制单要认真仔细,要注意特别事项,如:异型件和工程订单,特殊要求和技术参数、锁孔种类、闭门器等,以及加急单在《生产流程单》要做醒目备注,违反本条造成的损失承担5%。
五、停单或者改单,当接到客户的停单或者变更信息,立即通知生产部门停止生产,并通知生产部门和财务部门核算损失,告知客户确认补偿,改单按流程规定的要求做,收回原生产流程单,重新制定新的生产流程单,工期按客户确定的改单之日计算。
六、接单员、报价员岗位职责
1、按规范要求细心整理客户订单信息,做好信息分类,产品报价,订单回传等工作,严禁客户电话或者口头传单,出错处罚10元/单,并承担损失50%。
2、将做好的产品订单报价及时传至客户,并督促客户“确认”回传。
3、耐心和和蔼回答客户的咨询,及时回复客户所提出的问题,遭投诉处罚10元/次。
4、面对客户的辱骂,不激动、不生气、不回骂、不流泪、不挂电话,并耐心与客户沟通,与客户对骂、态度不好,轻者处罚50元/次,重者开除。
5、异型产品的疑难技术问题,及时与厂长、主管、技术、设计师会诊,确立方案后与客户沟通。因延误处罚20元/天。
6、外来颜色,款型和特殊材质的产品应先与生产技术部门确认后再报价,造成错误制单承担50%。
7、做好订单定金,货款资金的记录,漏记、少记、错记。每次处罚20元。
8、完成当天的工作记录和表类信息记载及统计,未按要求做。处罚20元/次。
七、制单员、生产统计的岗位职责
1、按客户确认的订单报价信息细心制定《生产流程单》。出错处罚5元/次。
2、认真复核《订单流程单》与《报价单》的信息数据是否正确一致。
3、正确计算各部门的计件工资,并录入系统。漏记或不录入系统处罚20元/次。
4、5、严格按计划下达生产任务。
严格跟进日生产进度,做好日、月生产进度统计表和产品质量,产品发货统计。缺失数据和进度信息处罚20元/次。
6、督促生产部门,按工产品质量要求出产品。7、8、9、做好产品质量的问题和产品售后问题的跟踪。及时回复查询信息(要求在半个小时)
严禁无定金和担保人下达生产指令,严禁货款金额不到账下达发货指令。违者全额赔偿。
八、审单员岗位职责
1、审单员由接单员、报价员,厂长,技术主管,工序主管担任审单工作。
2、审单依据由客户确认的报价单,生产流程单,客户原始单为依据。
3、审单应包括交货期、产品品牌、数量、材质、尺寸、款型、颜色、图片、工艺、产品金额,计价工价,及产品装饰件,特殊要求及备注说明等重要数据和信息。4、5、6、发现问题及时处理,当天的工作当天完成。
审单员必须签字,并注明审单日期,违者处罚50元/次。1-4条款未按要求做,致使错误单投入生产。厂长、技术主管、工序主管人均承担全部损失。
路政员岗位职责
一、坚持按照规定上路巡查,及时发现、查处路政案件,填写巡查记录,随时掌握路产情况,按规定收缴路产赔(补)偿费和罚款。
二、管理控制公路两侧建筑红线,制止违章建筑,查处各种违法利用、占用、污染、毁坏和破坏公路路产行为。
三、对损害路产或拒不接受调查处理的,按《中华人民共和国公路法》有关规定进行处理。
四、以各种形式开展路政法律法规宣传,逐步增强沿线群众爱路护路和参与文明路建设自觉性,逐步减少违法案件的发生。
五、坚持挂牌上岗,着装整洁,举止文明,严格执法,秉公办事,廉洁奉公。
六、接到举报电话和求援信息,必须立即赶到现场,认真做好现场调查、取证、询问并做好笔录,遇有重大问题和案件必须及时向领导汇报。
七、维护公路养护及施工作业现场的正常秩序。
八、认真保养好巡查执法车辆和各种各类执法设备、器材。
一、预算员岗位目的和范围
完成日常工作及公司领导交办的其他工作,协助配合项目其他部门(单位)的工作。
二、预算员岗位职责
1、爱岗敬业,服从分配,工作扎实认真,努力钻研专业知识,不断提高业务水平。
2、认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度,建立健全工程预结算工作的管理规章制度。
3、学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸,参与图纸会审,收集整理并领会掌握与工程造价、工程预结算有关的技术资料和文件资料。
4、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。
5、熟悉单位工程的有关基础材料(包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件)及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法。
6、负责收集所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。
7、预算员编制完预算后应与投标报价相比较,找出差距,根据合同规定向业主申请调整工程量清单或合同价款。
8、按实结算项目,审查材料员提供的实际市场采购价,超出预算指导价的材料(有投标文件),要向甲方办理签证手续。
9、工程建设期间,预算员经常到现场,收集相关结算资料。
10、根据工程进展,及时核算工程量。
11、在投标过程中积极参加投标前的预算工作,按时完成投标报价任务。
12、要审查所在项目分包预结算书,并报部门负责人复核。
13、防止和杜绝损害公司利益的行为发生。
14、对相关项目的节点验收和工程量的核定。
三、预算员要求
1、大专以上学历、土木工程及其相关专业毕业并持有预算员证书。
2、要具有建筑识图、建筑结构和房屋构造的基本知识。
3、要了解施工工序,一般施工方法,工程质量标准和安全技术知识。
4、要了解常用建筑材料、构配件、制品以及常用机械设备。
5、要熟悉各项定额,了解人工费、材料预算价格和机械台班费的组成及取费标准的组成。
6、要熟悉工程量计算规则,掌握计算技巧。
7、要了解建筑经济法规,熟悉工程合同的各项条文。
目的:
为了展示服务人员良好的精神面貌和优良的服务素质,体现对客户的尊敬和热忱,让客户享受尊贵、崇高的服务,树立企业良好的形象,提升楼盘的品牌,创造优雅、舒适的环境及保证吧台物品、设施的完好。岗位职责:
1、按规定着装,以规范、整洁、干净、化淡妆等仪容上岗;
2、熟悉销售中心的整体概况;
3、掌握必要的礼节礼貌用语、仪态和举止;
4、在没有客户到售楼中心时,应检查室内的物品是否整齐、完好、卫生状况是否良好;
5、当有客户在沙盘边上观看时,及时送上饮料、咖啡等;
6、当有客户落座时,送上果盘或糖果和饮料;
7、当客户离开时,及时整理客户做过的桌椅和使用过的物品,保证室内以最佳状态迎接客户;
8、在没有客户的情况下,用毛巾擦拭吧台区域的物品保证吧台整洁。
9、检查销售中心的卫生状况,如卫生状况较差,及时通知保洁员前来保洁;
10、保证水吧台出品的所有饮品干净卫生、美味可口;
11、统计水吧台食品的库存量,当库存量不足时,及时向驻场主管报告;
12、统计每天使用的食品数量,做好次日食品采购申请。工作要求:
一、仪容仪表:
1、发型文雅、庄重,梳理整齐,长发可用同意头花梳成发髻,不留怪异发型,头发要梳洗整齐;
2、化淡妆,但不准戴手镯、手链、戒指(婚戒除外)、耳环及夸张的头饰,面带微笑 ;
3、正确佩戴工牌,工牌佩戴在左胸前,着工装、无污染、无皱折,工装上有明显线条;
4、指甲不超过指尖三毫米,涂指甲油时须自然色,不涂有色指甲油;
5、工装干净整洁,无折皱;
6、鞋子光亮、清洁;
7、充足睡眠、常做运动,保持良好精神状态,不要在上班时面带倦容;
8、为客户服务时,要求站立式服务;
9、语言亲切、柔和、清晰,普通话纯正,音量适中,熟练掌握文明礼貌用语;
10、热情大方接受客户的有关咨询;
11、动作文雅,熟练掌握常用的手势、站姿、鞠躬礼等举止;
12、提供站立式服务,每次站立服务时间不得少于一小时,但可在没有客户的情况下,休息5-10分钟;
二、工作内容:
1、上班后,仔细检查水吧台内一切物品和食品,对有残缺的物品或食品库存量不符的,应当与当班安防员核对,查明原因,汇报驻场主管;
2、做好水吧台的物品和用具清洁工作,所有要使用的用具和器皿必须定期杀毒并用热水烫过,以保证卫生;
3、所有接待需要的用具应整齐有序的摆放在睡吧台上,包括:各种器皿、容器等;
4、当水吧台卫生和物品摆放完成后,应用干净毛巾擦拭客户接待区的桌椅,以最佳的状态迎接客户的到来;
5、完成了卫生和物品准备工作后,水吧员应站立在水吧台外,迎接客户的到来;
6、当有客户落座时,送上果盘或糖果和饮料;
7、当客户离开时,及时整理合伙做过的桌椅和使用过的物品,保证案场以最佳的状态迎接客户;
8、在没有客户的情况下,用毛巾擦拭案场的物品和桌椅;
9、检查销售中心的卫生状况,如卫生较差,及时通知保洁员前来保洁;
10、保证水吧台出品的所有饮品干净卫生、美味可口;
11、统计水吧台的食品的库存量,当库存不足时,及时向驻场主管报告;
12、统计每天使用的食品数量,做好次日食品采购申请。
13、下班前整理水吧台用过的器具和器皿,做好清洁工作后,将其摆放回原位,用过的毛巾应晾晒好,不得到处乱放;
14、收拾剩余的水果和饮品,原则上已切开的水果、已倒进杯子的饮料、已泡好的茶水,都要处理掉,不能再用来招待客户,以保证卫生;
15、离开前将垃圾袋处理好,并处理到垃圾堆放点,以免滋生蚊虫。
三、工作纪律:
1、遵循管理流程、尽职尽责,现场工作人员应服从上级领导的指示,一切行动听从指挥。派驻场的工作人员接到派遣通知后,应在规定的时间内按时报到,不得借故推脱。
2、现场工作人员应具备良好的职业道德,爱岗敬业,自觉维护公司利益。现场工作人员不得从事、参与、支持、纵容其他同事对公司有现实或潜在危害行为。发现损害公司利益行为,应主动向驻场主管汇报,不得拖延或隐瞒。
3、现场工作人员须严格执行公司颁布的各项制度和现场工作纪律,按时交接班,清点物品,做好记录。,所有工作人员不得在工作时间内玩手机,长时间接听电话,不得在工作时间会客,不得使用销售中心电话,违反工作纪律按相关规定处理。
4、现场工作人员必须严格履行岗位职责,严格按照各岗位工作标准提供服务,展示高素质管理水平,不断改进工作方法,提高管理服务质量。遇到工作职责交叉或者模糊事项,应勇于承担责任,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,现场工作人员不得以分工不明为由推诿。
5、现场工作人员必须按时交接班、不迟到、不早退,坚守岗位,忠于职守,不漏班、误班。执勤期间禁止喝酒、吸烟、吃东西;执勤期间不准嬉笑打闹、打电话、会客、看书报、听广播;讲原则、讲方法、不急不躁、以理服人。
6、现场工作人员必须严格执行请销假制度,外出办事必须向上级领导请假,并在规定的时间内返回;
7、严禁现场工作人员超出售楼配合服务范围内或业务指引的要求,对客户做出承诺。违反规定误导购房者购房意愿的后果自负。
8、未经批准,不得将现场工作物品外借。
9、现场工作人员有责任对购房者资料履行保密义务,未经许可不得泄漏发展商、销售商、业主或客户的有关资料。
10、所有现场人员不得饮用除了水意外的任何饮品,也不得用销售中心的纸杯喝水,需要喝水时,应用自己备用的杯子喝水,并只能在员工休息室喝水,喝完水后,应马上离开回到自己工作岗位。
11、每星期休假固定休假时间,不得在星期六和星期天休假。
四、工作规程:
1、上班比销售部工作人员提前二十分钟到案场,核对水吧台的物品,对残损物品和与库存数量不对的食品,应记录在案,并及时向驻场主管汇报。
2、做好水吧台的清洁工作、整理好需用的物品以及各种物品的摆设,备用的器具、器皿都要定期杀毒并用热水烫过,以保证卫生。
3、做好水吧台内的清洁卫生以及物品准备工作以后,用干净的毛巾擦拭案场桌椅,以最佳的状态迎接客户的到来。
4、检查各种食品,如果数量不足,及时向驻场主管汇报,以免出现食品不住的情况。
5、站立在水吧台外,脚跟并拢,两手下垂并在体前交叉,右手放在左手上,面带笑容,迎接客户到来。
6、当有客人来到少盘前时,水吧员应手托茶盘(茶盘上有多种可供选择的饮品),站在客户的右侧,并致敬语提醒客人:“您好,请问您喝什么饮料”?
7、当客人报出想用的饮品名后,用右手为客人送上饮品。
8、当客人距离水吧台1-2米时,水吧员应致敬语:“您好,有什么可以帮到您”!
9、当客人落座后,及时为客人送上糖果或果盘和饮品,送上饮品时,应致敬语提醒客人:“打扰一下,请问您喝什么饮料”?当客人报出想用的饮品名后,用右手为客人送上饮品。
10、当客人落座时间比较长,没10分钟,水吧员应上千咨询是否要添加饮品,巡场时,应大方地上前询问客人:“打扰一下,请问您是否需要加点饮料”?如客人没有特别吩咐应按客人已选择的饮品,为其添加同样的饮品,如客人有选择了其他的饮品,则按客人的要求,为其添加其他饮品。
11、当客人离开案场时,水吧员应第一时间整理客人做过的桌椅和使用果盘的杯具,以最佳的状态迎接客人的到来。
12为客人送上饮品后,应在备用的笔记本上登记送出的饮品和数量和种类。
13、在各种物品、食品不足时,及时与驻场主管联系补充。
14、下班前,处理水吧台所有用过的物品:器具清洁后放回原处,已切开的水果,用保鲜膜包好,或者直接扔掉,已倒在杯子里的饮料不得在回收,已泡好额茶水,没用完的全部倒掉。
15、水吧员应统计日消耗的各种饮品、食品的数量,并记录在案,并盘点库存,对于库存两不足的,应及时做好采购申请。
17、清洗、摆放好用过的毛巾,清理垃圾桶。交接班注意事项;
1、盘点库存食品,核对无误后方可交接班。
2、统计本日消耗食品、饮品。
3、所有工作人员不得饮用、食用销售中心的饮品、食品(水除外),不得使用销售中心的杯具。
部门:秩序维护部
汇报上级:秩序维护部主管
一、遵守员工守则,服从岗位和班次的安排;注意仪容仪表,按规定着装并佩戴工牌,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。
二、熟练掌握中控室监控系统、消防报警等设备的技术性能及操作方法,熟悉各单元消防设备的分布情况,了解业/住户单元分布情况。做好对全体员工的治安、防火常识宣传工作。
三、正确使用和保管好本岗位所使用的设备和其他物品,当班者应对所使用的设备及物品负有全部责任,交接班时应对物品的种类、数量、完好程度进行检查登记。
四、主动发现监控屏上的各种动态情况,发现任何问题及时记录并通报各有关岗位;按规定保存和处理好录像资料;发现消防系统报警或住户报警电话以及其他智能化设施报警反应时,应立即用对讲机通知就近的维护员迅速赶赴现场予以处理,如遇重大或紧急事件应及时通报上级主管领导,同时做好详细记录。治安或消防案件发生后应积极配合各执法机关进行事后的案件处理工作。
五、定期协助维护员及工程人员做好安防及消防检查工作,并做好详细记录。
六、对监控、报警仪器做好经常性的清洁保养工作。当监控报警仪器发生故障时,应立即通知工程部,并协助工程部尽快排除故障以保障仪器的正常工作状态,同时做好详细记录。
七、对客户打错或误打的电话报警要耐心解释,语言要文明礼貌,回话要简单明了;客户或施工人员呼叫管理机时应做好相关记录。
八、严禁外来人员进入监控中心;员工无故进入监控中心应立即劝其离开,领导因工作需要或检查工作进入监控中心,应在值勤簿上做好记录。
九、保持报警及值班电话畅通,严禁用电话作非工作性交谈或与他人闲聊。
十、保持岗位内外环境的清洁卫生,上岗后、离岗前应自觉对本岗位进行整理打扫。
十一、认真做好监控值勤记录,严格交接班手续,在交接班时要注意交清情况和动态,本班次未处理完的工作或交办的任务要向下一班次做好书面和口头移交工作。接班人员未到岗,本班值勤人员不得擅自离岗。
十二、负责录象记录的储存及保管工作。
十三、严格做好资料保管和保密工作,拒绝无关人员进入监控室,不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。私自泄露或窃取资料,属违法行为,一经发现公司将追究其刑事责任。
十四、发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间的团结与协作,完成上级交办的其他任务。
中控室管理制度
为健全秩序维护部管理,发挥中央监控室在小区中的监管作用,保障园区网络安全、正常并起到相应的作用,特制定本制度规定:
一、机房重地,非工作人员严禁入内;
二、爱护机房内设备,专人管理;设备资料、系统软件等物件要
妥善保管,未经批准不得随意外借。
三、严格按网络操作程序操作网络设备。
四、定期做好硬件设备的维护和保养工作。
五、严禁私拆、私借机房内设备;特殊情况,经主管领导批准借
出(入)后,要做详细记录,并在收回时做严格检查。
六、严禁利用机房设备玩各种游戏、聊天、看电影和不利于网络
安全的任何操作。
七、非机房人员不得操作机房内任意一台微机,监控员必须保证
网络的安全运行。
八、严格执行保密制度,不泄露有关网络安全监管信息。
九、保证整个网络安全运行,定时进行网络安全检查,防止“黑
客”和“病毒”的侵入。
十、保持机房内及机器设备的清洁,做到无灰尘、无杂物。严禁
在机房内吸烟、吃带皮的食品。
十一、机房内保持适当的干湿度及温度。
十二、严禁在机房内使用规定范围外的用电器。
十三、以上情况中控值班人员涉及任何一项处以人民币200元罚
款,发生违法违纪的送交法律机关追究其民事、刑事责任。
监控录像带或光盘管理规定
监控录像带或光盘是对一定时间、空间内所发生的具体情况的真实记录,对于事后分析事情发生的起因、过程和结果,都有十分重要的参考作用,并被司法机关列入证据范畴。因此,监控录像带或光盘的保管使用应执行以下规定:
一、每盒录像带或光盘录制完后,须填写《监控录像带或光盘使用保管记录》,并在带上做好起始时间、地点、部位等标识,保管期限一般为15天,保管期满后,经主管浏览,确认无重要情况需要保留后,方可进入重复使用程序。
二、主管处应备有一盒用于复制、保存重要情况的专用录像带或光盘。所谓重要情况录像,是指现场摄制的已经发生的或有迹象表明有可能发生的治安事故、刑事案件,包括可疑的人或事,并对事后分析事故(案件)发生的原因、过程、结果和所涉及的人员等,以及对事后处理事故(案件)能够提供帮助的实况。
三、对有重要情况记录的录像带或光盘,须保留至事情处理完毕后,再将有重要情况的录像时段,复制到重要情况专用录像带或光盘上。经播放确认复制完成后,报请管理处领导同意,原带可转入重复使用程序。
四、重要情况专用录像带或光盘应编好目录,确定专人妥善保管,定期检查,防止丢失损坏。
五、重要情况专用录像带或光盘列入长期保存范围,保存时间不少于一年。
中控员工作程序
1、上岗前自我检查,按规定着装,仪容、仪表端庄、整洁,按交接班制度进行交接班。
2、上岗时禁止携带U盘、移动硬盘、照相机、摄像机等能够摄取中控室资料、影象等的设备进入工作岗位,由预离岗人员进行核检。
3、接班后详细看阅上班值班记录,了解设备运行情况,以及未解决问题。
4、当班人员要密切注意屏幕情况,发现可疑情况定点录象,并通知巡逻岗和保安领班。
5、如发现火灾自动报警装置报警,应立即通知巡逻岗或领班,迅速赶到报警现场查明情况。如是误报,应在设备上消除报警信号。
6、拒绝与工作无关人员擅自进入监控室,经总经办主任同意进入监控室人员,要作好登记。
7、白天接到住户投诉,要作好登记并通知服务前台,晚上接到投诉,及时通知值班电工或其他保安员处理,并作好记录。
8、当班人员要做到百分之百无误操作,当班期间定时检查监控室内的设备的正常运转,发挥其应有的作用。
9、离岗前要再次认真与接班人员共同确认设备的正常运转,对当天填写的值班记录中重点问题及未处理完毕的事务进行逐一落实。
1、在项目总工程师的领导下,严格按照国家、地方和企业的有关法规和制
度,根据本项目既定的质量目标计划,严格把关,认真执法,保证工程项目质量目标得以实现。对项目的各分项工程(产品)的质量检查、核验结果负主要责任。向项目总工程师汇报工作。
2、在自己主管的业务范围内,做到勤交底、勤检查、勤落实,严格按照设计
图纸、国家施工及验收规范规程,施工组织设计(方案)和技术质量交底的要求组织验收,参与工程项目质量目标策划、技术方案和措施的编制与执行。
3、对项目的全部分项工程在作业队组“自检、互检”合格的基础上进行全
数“专检”并做好检验记录,参与隐蔽验收和技术复核工作,凡不符合设计图纸和规范要求的分项不准放行和结算,并签发“限期整改通知书”。对整改结果实施验证,对分管的质量检验工作(含原材料、半成品及过程检验与测试)的结果负责。
4、对进场的全部材料、半成品和对工程质量有影响的设施料、机械设备负
有依照规范、规程和《合同》进行检测复试的责任,凡不符合要求或不能满足施工需要的物资、设备及操作人员,有建议经理(总工)予以调整或更换的权利。
5、负责本项目设计质量检验的技术资料的形成、收集与汇总归档,归档总
工程师做好质量技术管理工作。
2.熟练掌握机械设备的数量、型号、性能、工作原理,发生故障能正确分析,及时排除。
3.机械设备故障需检查维修时,必须切断电源,停机检查。
4.使用电动工具时,要有防触电保护,且需注意高速旋转机头的击伤。.
5.维修工作时,需注意工作地周围环境的安全防范。
6.每次维修、排障情况要有记录,加工件要留图纸。
7.液压系统、各传动部位要经常检查,定期或适时加油(脂)。