存货核算管理制度

存货核算管理制度（精选8篇）

存货核算管理制度 篇1

1.总则

1.1为加强集团公司存货管理，确保公司经营管理目标的实现，根据国家法律法规和规章制度，结合集团公司实际，制定本办法。

1.2本办法适用于集团公司及所属各单位。各单位结合本单位实际情况，制定相应的存货管理细则，报集团公司批准后在本单位实施。

1.3存货是指公司在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等，或者在正常的生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品。

1.4存货核算业务包活：原材料核算、低值易耗品核算、周转材料核算、委托加工材料核算，存货盘存及处置核算等。存货的分类主要由资产管理部门负责界定，财务部及使用部门协助界定。

1.5存货核算的任务是：

1.5.1反映和监督存货采购的各项支出，正确计算存货成本，考核存货采购价格、数量计划的完成情况。

1.5.2反映和监督存货的收发、领退和结存情况，定期进行清查盘点，保护存货的安全、完整，做到账实相符、账账相符。

1.5.3反映和监督存货库存情况，严格控制库存占用，防止超储积压或储备不足现象的发生。

1.5.4反映和监督生产经营中的存货消耗情况，严格控制超定额、无计划存货消耗。

1.5.5正确进行存货估价入账和调整存货成本差异，正确计算工程项目成本，努力降低成本费用。

2.原材料核算

2.1原材料核算管理的基本原则：

2.1.1准确：确保会计账簿与仓库账簿“账账相符”，仓库账簿与实物“账实相符”；

2.1.2及时：仓库账簿和会计账簿均做到日清日结；

2.1.3简捷：在符合内控原则和满足管理、核算需要的前提下，避免重复劳

动；

2.1.4实用：满足财务部门材料核算、成本核算的需要，满足仓库部门物资管理的需要。

2.2原材料在取得时均应按实际成本计价。原材料的实际成本根据其取得方式，按照会计准则规定确定。

2.3发出原材料的计价采用加权平均法。

2.4为了核算保管员已经收到、但未办理正式入库手续的材料，保管员应设置《未正式入库的材料保管账》。

2.5原材料采购应遵循以下程序：

2.5.1由施工、技术等相关部门根据生产需要和进度安排提报采购需求计划。2.5.2采购部门汇总各部门需求计划，提出采购计划报单位负责人审批。2.5.3采购部门根据经批准的采购计划，进行市场询价，选择最佳采购方式。2.5.3.1现场外部采购：由所属单位采购、使用等部门通过招标、比质、比价、比服务等方式自行选择供应商，并按采购流程办理。

2.5.3.2现场调拨采购：对项目所在地其他单位有可供调拨物资，各公司采购部间互通信息，直接从其他单位调拨购入；对同一单位不同项目间有可供调拨物资，优先考虑项目间调拨。

2.5.3.3集团统一采购：由所属单位采购部门将本单位审批后的采购计划报集团相关部门审批，再由集团相关单位办理采购。

2.5.4采取外部采购方式时，应根据采购合同管理的有关规定，经过谈判、评审、审批等程序后与供应商签订采购合同。

2.5.5采购部门根据采购合同、采购订单组织进货。2.5.6验收部门或人员进行检验并出具验收报告。2.6材料入库的核算

仓库保管员根据原材料实际入库数量和材料验收报告，办理如下入库手续： 2.6.1仓库填写一式四联入库单，其中：存根联、仓库联、财务联、供应商联，入库单要写明采购方式、供应单位、材料编码、名称、规格型号、数量等内容。仓库填写的四联入库单必须由本单位采购部相关人员签字确认。

2.6.2保管员根据入库单仓库联登记仓库数量账。

2.6.3财务部门根据财务联核对仓库收发存明细账，并另行装订成册备查；财务部门凭入库单供应商联和发票等原始凭证制作会计记账凭证，登记材料分类

账、总账。

2.6.3.1对货物已到发票未到的入库业务，应根据入库汇总表月末暂估入账，次月红冲，待收到发票后和入库单一起办理正式入账手续，同步核销合同或订单。

2.6.3.2对由集团统一采购并以海运和空运方式的采购入库业务，采购部和财务部还需要和内部往来明细、工厂装箱单或出口专用发票核对，并核销采购计划。对因海运和空运而产生的清关费和运输费，财务部根据财务准则规定核算入库成本。

2.6.3.3对由集团统一采购并以随身携带方式的采购入库业务，仓库应单独登记并建立备查账，采购部和财务部复核，核销物资采购计划。

2.6.4供应商根据入库单供应商联开具发票，由采购部门根据入库单供应商联和发票核销采购计划和采购合同，办理货款结算。如为集团统一采购，则供应商联直接交由本单位采购部，核销采购计划。

2.7 材料出库的核算

2.7.1申请领用或发出材料，领用部门应当根据施工生产计划或材料消耗定额编制物资领用申请单，注明领用时间、用料单位、工号、用途、品种、规格、单位、数量、单价、金额及相关人员签章等信息，由工程部门和采购部门进行审核，主要审核施工生产计划、定额和库存等内容。

2.7.2如超过生产计划或材料消耗定额领料时，领用部门应提交书面报告，说明超额原因，经领用部门领导签字后随同物料领用申请单一起办理领料手续。

2.7.3仓库根据审批后的物料领用申请单，按出库类型填写出库单： 2.7.3.1保管员根据领用人员签字后的出库单发货，并登记仓库保管账；由于紧急情况领用物料，仍需办理出库手续，部分领导签批确有困难，应电话告知，由保管员负责、领用人协助配合事后补齐手续。

2.7.3.2领用部门根据出库单登记明细账；

2.7.3.3财务人员取得纸质出库单后，应及时复核仓库部门电子档的出库记录，并根据加权平均法核算出库单价及金额；

2.7.3.4为减轻月末工作量，确保工作质量，及时反映仓库收发情况，仓库应负责在次日将纸质出入库单传递给财务部门，因实际情况不能每天向财务部传递纸质出入库单据的，必须在下一周第一天将上周的纸质出入库单据传递给财务部复核。

2.7.4月末，仓库根据出库单记录，按材料类别和领用单位汇总编报《发出

材料汇总表》，财务部门根据《发出材料汇总表》结转材料成本，核算工程成本或生产成本。

2.8材料退库和退货核算

2.8.1由于各种原因需要退回仓库的材料，应及时开具红字出库单办理退库手续，并在红字出库单上注明退库原因。红字出库单由仓库于月末一并汇入《发出材料汇总表》。

2.8.2如果材料因质量等原因需要退货时，保管员根据应退给供货商的物资清单，填写红字入库单。

2.9 施工过程中多余材料或闲置材料，应首先在单位内部调拨使用，无法调拨的应对外销售。发出内部调拨材料时，由仓库填写调拨单，仓库、财务部、调出单位、调入单位凭调拨单办理物资出入库，并登记材料明细账和保管帐，财务部门根据调拨单作会计分录。发生材料销售时，财务部门凭发票和收款凭证作其他业务收入处理。

2.10 施工过程中产生的边角料等废料，由领用部门交仓库办理回收入库手续，按公司规定统一对外销售，废料销售收入必须登记入账，冲减成本费用。

2.11 原材料核对工作应每月进行一次，核对双方要做好核对记录，核对出的不符账项，要逐项逐笔查明原因，杜绝串户等错误现象的发生。

3.低值易耗品核算

3.1低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种小型机具、生产工具、管理工具、仪器仪表、劳保用品等物品。

3.2低值易耗品按用途分为以下六类：

3.2.1小型机具：指生产中使用的、不够固定资产标准的各种机器设备，如氧气瓶、电动机、水泵等；

3.2.2生产工具：指施工生产过程中使用的各种生产工具，如铁锹、铁镐、刀具、扳手、手推车、振捣器、风动工具等；

3.2.3电器材料：指生产中使用的，不够固定资产标准的各种机器设备，如：低压电器柜，变压器等；

3.2.4管理工具：指在管理工作中使用的各种家具、办公器具和设备，如办公桌、电风扇、打印机、传真机等；

3.2.5仪器仪表：指测量、试验及工艺操作用的各种仪器、仪表等，如水准仪、经纬仪等；

3.2.6劳保用品：指发给职工用的安全帽、工作服、工作鞋及其他个人专用、公用的劳动安全防护用品。

3.3低值易耗品采用分级归口、交叉管理的办法，财务部门负责低值易耗品的价值管理；各部门负责本部门使用或保管的低值易耗品的实物管理；同时，有关职能部门对低值易耗品进行归口管理。

3.4 低值易耗品的采购按如下程序办理：

3.4.1各部门按月填报低值易耗品领用计划，经单位分管负责人批准后报低值易耗品归口部门；

3.4.2归口管理部门根据所需低值易耗品库存及使用情况编制购置或内部调剂计划；

3.4.3采购部门根据单位批准的采购计划采购低值易耗品； 3.4.4采购的低值易耗品同其他材料采购一样办理入库手续。

3.5领用低值易耗品时，需要填制低值易耗品领用单，经归口管理部门审批和编号后领取，保管员要对低值易耗品领用单认真审查，内容不完整、手续不完备的应拒绝发货。领用价值在300元以上的低值易耗品时，经归口管理部门负责人审批，建立使用卡片和管理卡片。

3.6低值易耗品领用单一式四联，采用一物一单制：第一联：使用部门使用卡片；第二联：仓库出库凭单；第三联：财务记账凭证单；第四联：归口管理部门管理卡片。

3.7归口管理部门和使用部门要将低值易耗品使用或管理卡片分类顺序保管，作为进行实物管理的依据，并据以登记《在用低值易耗品登记薄》。

3.8在用低值易耗品、保管要责任到人，定期核对。由于使用、保管不善等主观原因造成的低值易耗品损失，责任人要承担赔偿责任。

3.9低值易耗品转出需办理以下手续：

3.9.1填制在用低值易耗品调拨凭单，转移凭单一式四联，转出部门、转入部门、归口管理部门和财务部门各一联；

3.9.2转出部门的低值易耗品使用卡片与在用低值易耗品调拨凭单附在一起随实物转移，由转入部门保管。

3.10低值易耗品退库时，由使用部门填写低值易耗品退库单办理入库手续，并到财务部门和低值易耗品归口管理部门办理低值易耗品使用注销手续。

3.11使用部门的低值易耗品经管人员变更时，应及时填写低值易耗品使用卡

片上的经管记录，以分清责任。

3.12职工调离本公司时，必须将自己经管的低值易耗品移交归口管理部门或本部门负责人，由主管人员签署意见后，方可调出。

3.13低值易耗品报废时应办理如下手续。

3.13.1由使用部门填制低值易耗品报废单，写明报废理由，一式三联送交归口管理部门。

3.13.2归口管理部门对申请报废的低值易耗品查看实物，认真核实，并填写处理意见，经分管领导批准后，予以报废处理。对因主观原因导致低值易耗品提前报废的应对责任人处以罚款。

3.13.3批准报废的低值易耗品，归口管理部门应对其实物进行估价，有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。

3.13.4手续完备的低值易耗品报废凭单由使用部门、归口管理部门和财务部门各存一份。作为账务处理的依据，原低值易耗品使用卡片应与报废凭单附在一起，作为低值易耗品减少的依据。

3.15低值易耗品实行定期清查制度。每年年末，财务部门会同归口管理部门和使用部门对低值易耗品进行一次全面清查，对盘盈、盘亏和报废的低值易耗品，应查明原因、明确责任人，分别写出处理意见和书面报告，经分管负责人批准后，在期末结账前处理完毕。

3.16低值易耗品的管理与核算应达到下列标准：

3.16.1账、账相符。财务部门在库低值易耗品明细账中的期末数量及余额，应与各仓库低值易耗品保管账的期末数量及余额相符；“在用低值易耗品明细账”中各部门期末数量及余额，应与各使用部门《在用低值易耗品登记薄》的期末数量及余额相符：

3.16.2账、卡相符。各使用部门的低值易耗品使用卡片应与各部门的《在用低值易耗品登记薄》相符。

3.16.3卡、物相符。各使用部门低值易耗品使用卡片的数量应与实物相符。3.16.4卡、卡相符。各归口管理部门保管的各使用部门的某类低值易耗品卡片应与各使用部门保管的该类低值易耗品使用卡片相符。

4.周转材料

4.1周转材料是指在施工过程中能够多次使用，并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料，一般可以分为以下几类：

4.1.1模板。指浇灌混凝土的木模板、组合钢模板、定型模板等，包括配合模板使用的支撑材料、滑模材料和扣件等在内。

4.1.2架料。指在施工中使用的竹竿、木杆、、钢管（包括扣减）、竹木跳板等架料。

4.1.3其他周转材料。指除了上述周转材料外，其他作为流动资产管理的周转材料。如土方工程的挡土板、施工中使用的护栏、安全网、沥青锅、桶等。

4.2周转材料日常管理和摊销按照低值易耗品执行。5.委托加工材料 5.1委托加工材料的范围

5.1.1委托加工材料是指公司从外部购入材料或经过加工后的材料，需要委托外单位进行加工的业务，包括委托外单位加工的定型模板、结构件等。

5.1.2外单位自行购买材料，按照公司要求进行加工的业务不属于委托加工材料。

5.2委托加工业务和加工材料出库执行如下程序： 5.2.1领用部门填写委托加工申请单。

5.2.2仓库审批委托加工申请单后，采购部与加工方签订委托加工合同。5.2.3委托加工合同要经过单位分管负责人批准，其中加工费的价格、支付方式和支付时间要经过单位财务部门的审查同意，委托加工合同的副本要交单位财务部门负责备案。

5.2.4采购部门根据委托加工合同的发料单清单和供货时间要求填写委托加工发料申请单，办理领料手续。

5.2.5保管员凭委托加工发料申请单发货。5.3委托加工材料完工入库执行如下程序：

5.3.1采购部开具委托加工入库申请单到相关部门办理入库、验收手续。5.3.2仓库报检员将到库的委托加工材料开具物资验收单，由质检员对委托加工材料进行检验。

5.3.3检验合格的委托加工材料凭检验合格单办理入库手续，检验不合格的，由采购部门负责退货。

5.3.4检验合格并办完入库手续的委托加工业务，仓库办理正式入库手续，采购部门审核无误后，保管员开具一式四联委托加工材料入库单：存根联、仓库联、财务联、供应商联。

5.4委托加工材料管理的关键点：

5.4.1委托加工材料必须与加工方签订委托加工合同。5.4.2委托加工合同必须到财务部门备案，否则无效。

5.4.3采购部门开具委托加工发料通知单必须以物资领用申请单和委托加工合同为依据。

5.4.4保管员发料必须以采购部门开具的委托加工发料通知单为依据，不得擅自发料。

5.4.5委托加工完成的材料要同其他材料一样办理入库手续。

5.4.6财务部门支付加工费时，必须按委托加工合同办理，无委托加工合同的一律不予受理。

5.4.7领用委托加工完成的材料，要同其他材料一样办理领用手续。5.5委托加工业务的核算办法

5.5.1为正确核算公司委托外单位加工业务的实际成本，财务部门设置委托加工材料科目，并按加工合同编号或委托加工单位名称设置辅助账。

5.5.2发出材料时，仓库管理员凭委托加工发料通知单办理出库手续，财务部门凭委托加工合同和委托加工发料通知单结转发出材料成本。

5.5.3财务部门支付加工费及运杂费时，必须审核加工合同、发票、入库单等凭据。

5.5.4加工完成验收入库，财务部门根据委托加工入库单作材料入库的核算。6.存货盘存与处置

6.1各单位应当定期对存货进行清查盘点，存货清查盘点按公司财产清查管理规定执行。

6.2期末存货盘点应当按照成本与可变现净值孰低法计价，对可变现净值低于成本的部分，按照规定提取存货跌价准备。

6.3存货盘点中发现的下列存货应列为报废存货并及时处理： 6.3.1已霉烂变质的存货； 6.3.2已过期无转让价值的存货；

6.3.3生产中不再需要，并且已无使用价值和转让价值的存货； 6.3.4其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货。

6.4发生存货报废、盘亏、毁损等情况，应由保管使用人或盘点人员提出处置申请，说明报废、盘亏、毁损存货的数量、金额及原因。

6.5各单位应当组织有关部门或人员对存货处置申请的内容进行调查、核实，并根据调查、核实的结果报有关会议研究批准，提出处理意见。对因工作失误等原因造成存货损失的，应当追究相关责任单位或个人的责任。

6.6财务部门对盘盈、盘亏、报废、毁损存货应在期末结账前处理完毕： 6.6.1相关部门对盘盈的存货应查明原因，财务部门及时入账，调整存货账面实存数；经公司单位负责人批准后，将盘盈数直接冲减管理费用。

6.6.2对盘亏、报废和毁损的存货，应在批准前首先调整存货账面记录，按审批权限报批，批准后再根据不同原因进行处理：

6.6.2.1属于定额内的自然损耗，计入管理费用。

6.6.2.2属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货盘亏惑毁损，应将扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿后的净损失计入管理费用；

6.6.2.3属于自然灾害或意外事故等非常原因造成的存货盘亏、报废、毁损，应将扣除残料价值和保险赔偿后的净额，计入营业外支出。

存货核算管理制度 篇2

第一, 加强存货的管理制度建设

包括物资采购制度, 仓库管理制度, 会计核算制度。物资采购制度主要包括采购计划的编制, 物资的采购过程, 存货的定额管理, 存货的验收管理制度, 存货的领发及退料管理制度。仓库管理制度是一个重要环节, 物资一经验收, 一切责任均有仓库承担, 仓库保管员要认真负责, 秉公办事, 严格执行管理制度。财务人员要选择合适的存货计价方法, 保证准确的存货核算, 同时保证账实相符。

第二, 理顺各部门的职责和关系, 制定规范的业务流程, 加强内部控制制度建设

存货内部控制牵涉的部门较大, 包括采购销售部门, 仓库部门, 生产车间, 财务部门。有计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程, 可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面, 其中采购和领用两个方面是重点, 建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用。要设立专门的材料采购部门, 加强材料采购的计划性, 强化材料采购比价招标制度, 一定要不相容职务相分离, 强化内部稽核, 加强采购的事前管理, 建立完善的材料价格信息档案, 建立健全的供应商档案。加强存货收发存管理制度, 仓库保管人员收到材料时要严格把关, 有相应的分析验收报告, 对于不合格的材料予以退回;应保证存货领用业务记录真实, 领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配, 汇总领料单, 如果是使用了计划价核算材料成本应在月末分摊材料成本差异, 分类制证, 登记有关账务。

第三, 制定存货的计价方法, 加强存货的会计核算

企业应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况, 合理地选择发出存货成本的计价方法, 以便于合理确定当期发出存货的实际成本。确定了存货计价方法后, 财务部门可以根据各部门收发单据进行核算, 确定各项存货成本。在确定存货成本时, 要考虑存货的采购成本、加工成本和其他成本, 根据存货的经济订货量的基本模型, 合理确定存货的合理批量和进货时间, 使存货的总成本最低, 达到存货的管理目的。根据各部门提供的盘点报表, 运用正确的成本计算方法, 正确结转完工产品成本。对于期末存货成本的计量, 在资产负债表日, 要考虑存货成本与可变现净值, 确定是否计提存货跌价准备。

第四, 加强各部门相互间的对账, 建立相应的盘点制度, 并定期进行实地盘点, 保证存货账实相符

存货盘点可以分为日常性盘点, 月底盘点和年终大盘点。可以由财务部门牵头, 盘点生产车间的在产品及产成品, 盘点仓库的材料及产成品, 和采购及销售部门对账, 密切注意材料的暂估与在途, 及时催收发票, 并注意各部门相互间的稽核。财会人员年底应抽查存货盘点表, 对于生产中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货, 根据主管领导和相关部门批准的处理意见, 同仓库保管员共同调整存货账务, 以确保账实相符;对于对账过程中发现的由于管理原因造成的损失, 应分清责任人, 进行相应的处理, 追究相应的责任。

第五, 进行存货的会计电算化处理, 加强信息化建设

会计电算化是存货内控制度及会计核算的载体, 一个好的会计核算软件对于准确核算存货起到了非常重要的作用, 他不仅精确地计算了存货成本, 而且处理效率非常快, 大大解脱了会计人员及仓库管理人员。同时它也能够提供各种报表适应管理的需要。当仓库需要发出某种货物时, 计算机马上能根据存货的编号来检索储存, 获得存放地点、品种、规格、数量、进货的单价或入库的生产成本等指标, 可随时查询库存各种存货, 及时提供给会计核算需要的资料。存货的电算化处理能有机的将业务部门、仓库部门、财务部门进行结合, 大大加强了公司的管理水平, 保全了公司资产。

存货核算管理制度 篇3

一、违规分摊，成本不实

一些企业在核算购入材料的采购成本时，将能够直接计入各种材料的采购成本不直接计入，或将应按一定比例分摊计入各种材料的采购成本不按规定进行合理分摊，如在“材料采购”帐户中，只核算购入材料的买价，将应计入购入材料的运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用等采购费用全部计入“管理费用”帐户；购入材料发生的运杂费，不按材料的重量或买价等比例分摊计入各种材料的采购成本，而全部计入某主要材料的采购成本，以加大主要材料的采购成本，减少其它材料的采购成本。

二、随意变更存货的计价方法

根据会计制度规定，企业可以根据自身的需要选用制度所规定的存货计价方法，但选用的方法一经确定，年度内不能随意变更，如确实需要变更，必须在会计报表中说明变更原因及其对财务状况的影响，但在实际工作中，许多企业都存在随意变更计价方法的问题，造成会计指标前后各期口径不一致，人为调节生产或销售成本，调节当期利润。如：某企业多年来一直采用后进先出法计算确定发出钢材的实际成本，由于钢材涨价过猛等原因，致使产品成本大幅度提高，经济效益明显下降。企业为遏制经济效益下降的局面，变更发出原材料实际成本的计算方法，将后进先出法变换为先进先出法。这样人为的调节了发出存货成本、销售成本和利润。

三、不报损毁，虚盈实亏

企业在清查财产过程中，发现毁损材料应按照规定程序报批核销其损毁价值，但企业为了掩盖其不景气的经营状况，搞虚盈实亏，对年终财产清查中已经查明的毁损材料不列表呈报，使其损失价值仍潜藏在材料成本中。

四、材料假出库，虚列成本费用

企业为了逃避所得税，虚减利润，就采用办理假出库手续，虚列材料费用，人为提高产品成本。如企业在年终车间办理领料手续，添制领料单，而实际未领料，车间成本核算员根据领料单填写的用途，以产品生产用料和车间维修用料为名，分别作增加产品生产成本和制造费用的帐务处理，年终，再以少保留在产品成本、多分配完工产品的舞弊方式，将虚增的产品成本，人为的转入销售成本，相应地虚减利润总额。

五、货到票未到，不暂估入库

根据会计制度的规定，对于月末已收到的购入材料，发票未收到，要暂估入库进行帐务处理，待下月初再用红字冲回。但有些企业对于收到的这部分材料，月末不作帐务处理，造成帐实不符。如在对某企业存货核查时，盘点库存实物与帐面金额不符合，经仔细查找，该企业购入的专用工具已入库，但发票一直未到，企业财务人员没有进行帐务处理。

六、人为提高成本差异率

有些采用计划成本进行日常核算的企业，人为提高材料成本差异率，多分摊材料成本差异以达到控制利润的目的。

七、计划成本过渡偏离实际成本

根据会计制度规定，采用计划成本进行材料日常核算，计划价格通常以不高于或不低于实际价格10％为宜，有的企业为了调节产品成本利润，有意过高或过低地确定材料的计划价格，甚至对已制定的接近实际价格的计划价格有意大幅度的上调或下压，人为的调整“材料成本差异”帐户余额，从而达到调节利润的目的。

八、虚计在产品完工程度，调整完工产品成本

产品总成本在完工产品和在产品之间的分配是否正确，将决定着完工产品和月末在产品成本的真实性。企业为了调节利润，常常在分配完工产品成本和在产品成本上做文章，即有意多折合或少折合月末在产品的约当产量，或多计或少计在产品的加工程度等，以调节生产费用在在产品和完工产品之间的分配。

九、分期收款发出商品，不按实际比率结转销售成本

企业为了近期利益，通过多结转或少结转分期收款发出商品销售成本的方式，使利润在不同会计期间进行人为转移。

存货核算管理制度 篇4

一、K3存货核算系统工作主要内容 1.入库业务：

⑴外购入库单-采购发票与入库单钩稽（采购部钩稽）：财务应付帐款及材料制凭证

⑵其他入库单-物料型号调整/赠品入库核算：成本抵减因素（关注材料数量调整的依据）

⑶产品入库单-产品/半成品核算：产品成本核算（在成本核算系统取数）

2.出库业务：

⑴生产领料-产品成本核算（生产任务单/成本对象，关注材料出库依据：生产任务单/补料单）

(2)其他出库：材料-非产品核算；产品-非销售成本核算（关注其他出库依据：发货单/协作单/请示批复单）

⑶销售出库：产品出库核算-收入/应收帐款；材料出库-销售配件/材料收入

3.盈亏调整：成本增减项 4.期初金额调整：成本增减项

二、存货核算系统财务管理内容： 1.外购入库单-采购发票与入库单钩稽生成凭证：防止重漏 2.其他入库单-明晰分类：便于对物料结构分析

3.销售出库：产品出库核算-收入/应收帐款；材料出库-销售配件/材料收入；收入成本配比，样机/更换出库便于财务费用管理

4.其他出库：明晰类型便于财务管理

三、存货核算系统财务管理完善的内容 1.物料编码：

⑴物料保留小数位数：Kg保留4位；台/只/个/套不保留小数位。⑵OEM产品一律加两个编码：一个作为外购材料；一个作为自制品核算（其成本中可加入相关运营等费用）

⑶所有物料均上K3系统，杜绝手工单据；保证核算闭环 ⑷物料计量单位设两个：一个为外购结算用；一个为材料BOM单领料计量用；并设置两者间的换算关系。

⑸物料会计科目设置应严格按财务核算执行。按原材料/自制半成品/库存产品分类设置。

⑹物料编码对应物料唯一性。如物料分拆、合并务必重新设置新编码；作废（或不用）的物料应及时禁用。

2.外购入库单-采购发票与入库单钩稽生成总帐凭单：核算闭环 3.产品BOM（物料清单）：

⑴生产领料严格按产品BOM（物料清单）出库材料，超额一定要有审批的补料单或技术通知（即依据性）

⑵产品BOM（物料清单）应及时更新调整，保证核算准确。⑶自制半成品要完善BOM（物料清单），半成品领料按BOM（物料清单）出库材料。

4.领料流程探讨：各制造部按生产任务单打印出库单办理出库手续。

一、采购部：

1． 采购合同/订单的录入审核（合同价格与结算价格差异不得大于正负10%）：包含OEM（本岛/朗进/清华同方人工环境有限公司，采购依据生产部的生产计划）

2． 分供方采购发票与K3入库单的钩稽发票及审核 3． 按公司管理文件对分供方筛选的管理和材料价格的控制

二、物管部： 1． 材料 ①

外购入库：按采购合同/订单/收料通知单/质检单/数量的检验办理K3的材料入库

②

其他入库：办理分供方赠品的入库

③

生产领料：生产任务单/补料单办理材料出库

④

其他出库：客服出库/技术研发/生产人员因素造成的材料出库

⑤

销售出库：销售合同中无售价的材料非关联出库 ⑥

仓库调拨：外地库/不合格材料处置单分供方退换 2． 产品

①

产品入库：按生产任务单入库

②

其他入库：产品型号调整（不涉及数量调整）③

销售出库：销售合同/订单/发货单关联出库 ④

其他出库：更换出库/客服出库 3．存货盘点清查

三、财务部：

1． 按采购部的分供方清单负责K3中的填加

2． 负责与同方人环央机事业部核对往来销售金额（朱兵龙负责型号数量核对）；准许物流平时出现负库存（月末不准许出负库存）

存货管理制度 篇5

第一章

总 则

第一条 为了加强对公司存货的管理和控制，保证存货的安全完整，提高存货运营效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本制度。

第二条 本制度所称存货，是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。

公司代销、代管存货，委托加工、代修存货也适用于本制度。第三条 库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：

（一）物资入库和出库经办者与审批者应分离；

（二）实物的验收保管与采购应分离；

（三）审批发料的计划员与存货保管员相分离；

（四）存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行；

（五）若某职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。

第二章 岗位分工与授权

第四条 职责分工：

（一）物控部仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务，审核相关表单并及时录入系统，妥善保管所有存货收发凭证并装订成册，定期盘点库存物资，保证库存物资达到账证相符、账实相符、账账相符；

（二）财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督；

（三）营销部负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始 表单的填制；

（四）采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜；

（五）质保部负责相关物资出入库的质量检测事宜。

第五条 公司对存货业务建立严格的授权审批制度，明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。

第六条 各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资由本部门负责人签字批准，本单位以书面形式指定由某部门负责实施某项工作（获得授权），该项工作实施部门负责人才有权批准领用与指定实施工作有关的库存物资。

第七条 审批人应当根据存货授权批准规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理存货业务。

第八条 库存物资的盘盈、盘亏的处理决定权由公司物控部门与财务部门行使，并报公司负责物资管理的分管领导、总经理审核批准，金额较大还须经董事长和董事会批准。

库存物资的变质老化、报废毁损的处理决定权由公司物控部门、财务部门行使，并报公司负责物资管理的分管领导、总经理审核批准，金额较大还须经董事长和董事会批准。

公司的库存物资如出现上述情形，应及时组织清点造册，查明原因，由主管负责人向公司报告，公司物资管理部门与财务部门共同协商，根据相关法规制度的规定作出处理决定并进行会计核算。

第三章 请购、采购、验收与保管

第九条

公司的原材料请购采购业务必须依照公司《采购控制程序》执行，由采购部根据生产部下达的物控部审核的原料需求计划进行采购。对于原料需求计划外的采购需经部门负责人、分管领导及总经理的批准。

公司五金配件采购由工程设备部填写“五金备品备件采购申请单”,由物控部审核，分管领导准后由采购部执行。

第十条 物控部仓管、质保部分别对入库原材及产品的数量、质量、技术规格等方面进行检查与验收，保证存货符合采购要求。物控部仓管、工程设备分别对入库五金配件的数量、质量、技术规格等方面进行检查与验收，保证存货符合采购要求。

第十一条

外购原材料验收由仓管员通知质保部进行检验，具体程序依照公司《进料检验控制程序》执行，经检验合格的原料，仓管员方可办理入库手续。对供应商错发、少发或不合格原材料，仓储处通知采购部予以退货或补货。

第十二条

拟入库的自制存货，按“生产入库通知单”及入库检验的相关规定和要求由质保部组织专人对其进行检验并予以标识，只有检验合格的半成品、产成品，生产部、仓库才可以作为存货办理入库相关手续。（入库流程）

第十三条 由生产车间发出至客户、实物不入库的产成品，以及采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货，必须采取适当方法办理出、入库手续。

第十四条 仓管必须定期对存货进行检查，加强存货的日常保管工作。

（一）因业务需要分设仓库之情形，应当对不同仓库之间的存货流动办理出入库手续。

（二）仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标识，存卡应逐笔登记材料的收、发、存，各项内容应填写齐全、准确。

（三）上架保管的材料，应做到分门别类按行次－层次－位臵排序摆放，标志明显，易于存取和保管。

（四）同种牌号的库位应集中设臵，不得混堆；

（五）物资存放，进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为，并保持材料仓库现场整洁整齐；

（六）易燃物品的包装容器应牢固密封，安全可靠，如有破损、残缺、变形或物品分解变质等情况，应立即进行安全处理消除事故隐患，材料仓库不能自行处理的应立即报告公司领导；

（七）经常巡视材料仓库物资，注意防潮、防变质等防护措施，发现问题及时向有关部门报告；

（八）为保证材料物资的安全，材料仓库人员应注意防火、防盗，并掌握基本消防知识，严禁有火险隐患存在，如明火、吸烟、非法用电，易燃易爆品、烧焊维修火花等，由本仓库经理定时安排检查消防器材设施；

（九）仓管员每日下班前应认真检查，确认无人滞留材料仓库后，关好水源、电源、门窗，方可离开，以确保材料仓库材料物资安全；

（十）发料时，根据先进先出的原则发料，先到先发，应先集中发同一批次的物料，发完后再发另一批次的物料；发货时，同一生产批号所需原材料集中发出，集中放臵。

第十五条 仓库必须对入库的存货建立存货明细账，详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容，并定期与财务管理部就存货品种、数量等进行核对。

第十六条 对于已售商品退货的入库，仓库应根据销售部门填写的产品退货凭证办理入库手续，经销售部门经理、总经理或分管销售副总批准后，对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货，应分清责任，由质保部门确定处理方法。

第十七条 物控部必须根据自身的生产经营特点制定仓储的总体计划，并考虑工厂布局、工艺流程、设备摆放等因素，相应制定人员分工、实物流动、信息传递等具体管理制度。

存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目，严格限制其他无关人员接触存货，出入库存货应及时登记入账或存货卡片。第十八条 建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。第十九条 公司内部除存货管理部门及仓储人员外，原则上不得进入仓库，其他部门和人员在下列情况下可进入仓库： 1．开展存货的盘点、月度盘点和不定期盘点。2．企业副总级以上管理人员对仓库工作进行检查。3．仓储部门经理对仓库工作的开展进行指导。

4．财务部工作人员根据账实核对工作要求，需进库核对。除此以外，其他所有人员进入仓库均需要批准。

第二十条 仓库工作人员对经特别授权批准或其他允许进入存货保管现场的人员的进入仓库证明进行审核，确保无违规审批情况。第二十一条 仓库工作人员对入仓人员应说明入库须注意的事项，并检查入库人员所携带的物品是否在仓库保管所允许的范围内。

第四章 领用与发出

第二十二条 生产部门、基建维修领用材料，应当持有生产部门及其他相关部门核准的领料单。仓管员需凭经批准的领料单，核对物资数量、品名、规格后发料。

第二十三条 对仓管人员由于违规发放材料造成材料失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，仓管人应承担经济损失。第二十四条 月末，已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料)，应及时退回仓库，如果是下批生产仍要用的物资，其物资实体可不退回仓库，但应办理退料入库或红字出库手续，待下月月初重新开具“出库单”，便于财务如实核算成本。第二十五条 材料质量异常欲退料时，应先将退料品及“退料单”送质量控制处检验，并将检验结果注记于“退料单”内，再连同料品缴回仓库。

对于使用单位退回的料品，物控部应依质保部检验退回的原因，研究处理对策，如原因系由于供应商所造成，应立即通知财务暂停支付此批材料款项，并与采购人员协调供应商处理。

第二十六条 销售出库需由仓管员在接到出货通知后组织发货，仓管员需现场跟踪存货的发放过程，严格按照出货单或调拨单发货，严禁仓库工作人员随意改变产品的型号、编号、等级等不符合客户要求的信息，严禁不符合质量、包装等要求的产品装车发出。

第二十七条 产品装车时，仓管人员必须协同客户对产品数目、质量清点确认，装车完毕后应经仓管货人员与客户同时签字确认。第二十八条 仓库工作人员在装车过程中应尽力避免人为原因造成的产品损失，对于确已发生的损失，由责任人按出厂价赔偿。第二十九条 财务管理部必须针对存货种类繁多、存放地点复杂、出入库发生频率高等特点，加强与仓储部门经常性账实核对工作，避免出现将已入库存货不入账或已发出存货不销账之情形。

第五章 存货的核算

第三十条 财务管理部设臵总账和明细分类账，各存货仓库设臵数量、金额的存货明细账，并按照存货的品名、规格反映收入、发出和结存情况。第三十一条 财务管理部的存货核算人员每月对仓库存货收、发、存进行稽核，并与总账核对，对存货系统和总账系统差异要查明原因，及时调整。

第三十二条 存货成本计价的总原则是按实际成本入账，不同方式取得的存货成本的具体确认方法如下：

1．外购存货，以买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用等作为实际成本。

2．自制存货以制造过程中发生的各项实际费用，包括直接材料、直接人工、制造费用，作为实际成本。

3．委托外单位加工完成的存货，以实际耗用的原材料或者半成品及其加工费、运输费、装卸费和保险费等费用，以及按规定应计入成本的税金，作为实际成本。

4．投资者投入的存货，以投资各方确认的价值，作为实际成本。5．接受捐赠的存货，按以下顺序确定其实际成本。

（1）捐赠方提供了有关凭据（如发票、报关单、有关协议）的，以凭据上标明的金额加上应支付的相关税费，作为实际成本。（2）捐赠方没有提供有关凭据的，按如下顺序确定其实际成本。①以同类或类似存货的市场价格估计的金额，加上应支付的相关税费作为实际成本。

②无同类或类似存货市场价格的，以所接受捐赠的存货的预计未来现金流量现值，作为实际成本。6．接受债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货，或以应收债权换入的存货，以存货的公允价值，加上应支付的相关税费，作为实际成本。

7．以非货币性交易换入的存货，以换出资产的公允价值，加上应支付的相关税费，作为实际成本。涉及补价的，以以下规定确定换入存货的实际成本。

（1）支付补价方：应当以换出资产的公允价值加上支付的补价(即换入资产的公允价值)和应支付的相关税费，作为换入资产的成本。（2）收到补价方：应当以换入资产的公允价值(或换出资产的公允价值减去补价)和应支付的相关税费，作为换入资产的成本。8．盘盈的存货，以照同类或类似存货的市场价格，作为实际成本。第三十三条 下列费用不包括在存货成本中，应在其发生时确认为当期费用。

1．非正常消耗的直接材料、直接人工及制造费用。

2．仓储费用（不含在生产过程中为达到下一个生产阶段所必需的仓储费用）。

第三十四条 存货发出采用先进先出法，按实际成本核算。第三十五一条 存货计价方法一经确定，未经批准，不得随意变更。第三十六条 仓储处与财务管理部应结合盘点结果对存货进行库龄分析，对由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时和销售价格低于成本等原因造成的存货成本不可收回的部分，按单个存货项目的成本高于可变现净值的差额提取存货跌价准备。存货跌价准备经相关部门审批后，方可进行会计处理，并附有关书面记录材料。第三十七条 核算。发生盘盈的存货，经查明是由于收发计量或核算上的误差等原因造成的，应及时办理存货入账的手续，调整存货账的实存数，按盘盈存货的计划成本或估计成本借记“原材料―某产品”科目，贷记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”科目。经有关部门批准后，再冲减管理费用，同时借记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”科目，贷记“管理费用”科目。

第三十八条 存货发生的盘亏或毁损，应设臵“待处理财产损溢”科目进行核算。按管理权限报经批准后，根据造成存货盘亏或毁损的原因，分别以下情况进行处理：

1．属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺，应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入管理费用。

2．属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损，应先扣除处臵收入(如残料价值)、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入营业外支出。

因非正常原因导致的存货盘亏或毁损，按规定不能抵扣的增值税进项税额应当予以转出。

第六章 盘点与处置

第三十九条 物控部、财务管理部、质保部、生产部组成盘存小组，定期和不定期对存货进行盘点，盘点方式为抽盘和全盘。定期盘点分为月度盘点、半盘点和盘点。月度盘点采用抽盘方式或全盘方式，半和盘点采用全盘方式。月度抽盘的原材料库、成品库和半成品库存货数量不低于总量的30%，在产品全盘。对用量或金额较大、领用次数频繁的存货应每月盘点一次。

第四十条 月度盘点时间为每月末结算截止次日上午9：00，半年盘点时间为半年末结算截止次日上午9：00，盘点时间为年末结算截止次日上午9：00。

第四十一条 仓储处必须制定详细的盘点计划，合理安排人员，对月度盘点可分原料、成品和在产品三组进行抽盘并固定小组成员，半和盘点可由相关参与盘存部门抽调人员分多组进行，每一盘存小组每个部门必须保证有一人参与，有一名以上经理，对月度、半及盘点须确定盘存小组组长负责本组的盘存工作。

第四十七条 仓储处应充分做好盘存前准备工作，具体盘存要求如下：(一)将盘存工作所需用具和盘存表格预先准备妥当。

(二)仓库内物料应分别码放。若因硬件设施造成仓库无法区分，可在仓库内或其他存放区域对物料实施区分并标识。

(三)存货应有序摆放，应力求整齐、集中、分类，并臵标识牌。(四)各项存货明细帐应于盘存前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，应由仓储处将尚未入帐的有关单据如入库单、领料单、红字领料单、出门证、收料单等利用“结存调整表”一式两联，将帐面数调整为正确的帐面结存数后，第一联送财务管理部，第二联仓储部门自存。

(五)盘存期间已收到料而未办妥入帐手续的存货，应另行分别存放，并予以标示。

（六）盘存期间除紧急用料外，暂停收发料。生产部盘存期间所需用料的领料应提前进行，材料可不移动，但必须标示出。

（七）凡检验合格产品，生产部应及时办理入库手续。当月最后一天应将所有检验合格产品办理入库手续。未检验的和未及时办理入库手续的，生产部应说明原因，并计入在产品或成品。

（八）对于生产线中的产品，每月仓管应与生产部配合，在每月末最后一天对于生产线中的产品及时进行统计，按适当的方法计入当月在产品或产品。

第四十二条 所有盘存数据必须进行现场盘点，不得以猜想数据、伪造数据记录于盘存表中。盘存数据若需修改，均须经盘存人员签字方能生效。

第四十三条 所有参加盘存工作的人员，盘存当日一律禁止休假，并须依时间提早到达指定的工作地点向盘存小组组长报到，接受工作安排。如有特殊情况，须由部门负责人请示盘存小组组长，并指定代理人，否则以旷工论处。盘存日如遇节假日，仍正常进行，盘存人员事后可申请调休。盘存期间原则上不准离开，若有事确需离开，应经盘存小组组长的同意后方可离开，各有关人员不得擅自离开。第四十四条 存货盘点应当及时编制盘点表，盘盈、盘亏、毁损情况要分析原因，在期末结账前处理完毕。

第四十五条

存货年损失累计金额在1万元（含1万元）以下的由公司物控部门书面申请，公司分管副总同意后，报经财务管理部审批、总经理核准；存货年损失累计金额在1万元（含1万元）以上5万以下（含5万元）还须经董事长批准；5 万元以上的报董事会审批。如存货在保管、使用等过程中由于正常原因或非正常原因失去原有价值但仍有实物形态，其造成的损失，还需由质保部进行检测，并出具有分管领导签署的审核处理意见。存货损失为国家规定须报主管财税部门备案或审批的按有关规定办理。

第四十六条 仓储处应通过盘点、清查、检查等方式全面掌握存货的状况，及时发现存货的残、次、冷、背等情况。

仓储处对残、次、冷、背存货的处臵，应由仓储、财务、研发共同讨论选择有效的处理方式，并经公司领导审批后作出相应的处臵。第四十七条 账载错误处理

1、账载错误必须报财务管理部审批后方可调整。

2、对原始单据进行伪造、涂改而无签章以及虚构数字等行为者 一律由其主管部门上报至人力资源部进行议处。第四十八条

赔偿处理

存货管理人员、保管人有下列情况者，应按存货损失予以赔偿，情况严重予以开除或移送司法机关：

(一)对所保管的物品有盗卖、掉换或化公为私等徇私舞弊行为：(二)对所保管的物品未经批准而擅自移转、拨借或损坏不报告者：

(三)未尽保管责任或由于过失致使物品遭受被窃、损失或盘亏者。

第七章 检查与监督

第四十九条

公司管理层不定期对存货管理情况进行专项检查，也可结合财务检查、审计等工作进行。

第五十条 存货内部控制监督检查的内容主要包括：

1、存货业务相关岗位及人员的设臵情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。

2、存货业务授权批准的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行为。

3、存货收发、保管的执行情况。重点检查存货取得是否真实、合理，存货验收手续是否健全，存货保管的岗位责任制是否落实，存货清查、盘点是否及时、正确。

4、存货处臵的执行情况。重点检查存货处臵是否经过授权批准，处臵价格是否合理，处臵价款是否及时收取并入账。

5、存货会计核算的执行情况。重点检查存货成本核算、价值变动记录是否真实、完整、及时。对监督检查过程中发现的存货内部控制中的薄弱环节，负责监督检查的部门应当告知有关部门，有关部门应当及时查明原因，采取措施加以纠正和完善。

第五十一条 监督检查部门应当按照内部管理权限向上级有关部门报告存货内部控制监督检查情况和有关部门的整改情况。

第八章 附则

公司存货管理制度 篇6

第一章总则

第一条为了加强公司存货资产的管理，保证公司存货的安全完整，加快存货周转，减少积压，从而提高企业经济效益，特制订本制度。

第二条本制度所称存货是指公司在正常经营过程中持有的以备出售的商品，与商品配套的物品，各类维修配件、耗材、赠品等，包括各类商品、材料、包装物、低值易耗品、委托代销商品等。

第三条仓库隶属于财务部门管理，仓库应按照存货管理规定建立台帐，对保管的存货按品种、规格、数量（收、发、存）进行详细记录。

第四条财务部要及时与仓库进行数量核对，并检查收、发、结存情况。第五条财务部等部门必须健全各项原始记录、严格验收和清查盘点制度,做好存货管理工作。

第二章库存商品采购入库管理

第六条采购计划管理

1、制定采购计划的原则：保证合理的库存，加快库存商品的周转，尽可能降低库存风险，节约采购、仓储费用。

2、制定计划时需考虑的因素：分公司的销售计划；商品销售需求情况；商品实际库存情况；供应商的供货周期；供应商销售政策；经济批量等因素。

3、市场计划（专员）在制定采购计划时，把握好订货节奏，避免商品跌价而形成不应有的损失。

为了保证市场供应，分公司采购计划可按周或旬、月编制，采购计划经分公司总经理批准后组织实施，并送财务部一份以便组织安排资金，送库存管理人员一份以备收货。市场计划（专员）

应做好相应采购计划明细记录表，以便核查到货进度及实际收货和欠货情况。

第七条入库验收管理

1、库存管理人员在接到采购部门转来已核准的“采购计划单”时，按供应商、库存商品类别及交货日期分别依序排列存档，并于交货前安排

存放的库位以利收货。

2、商品运到后，库房保管人员与市场计划（专员）一起验收商品（为了公正，商品入库验收不少于两人）。一般情况下，若商品包装完好，可以按件清点商品数量；若出现包装破损，必须开箱验货清点商品数量。验收清点完毕后填写“入库单”。

3、开箱后，如发觉内装商品与箱外货物标签或装箱单内容不同，所装载的商品有破损、变质、受潮、少数„„等异常时，市场计划（专员）应将相关情况通报给供应商，并按实际合格的商品数量办理入库。对于不符合要求的商品积极与供应商协商解决办法。

4、商品物资入库时，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按要求交接签字，应当认识到签收是经济责任的转移。

第八条采购商品应及时入库，分批交货的商品，应按批办理验收入库手续。

第九条运到的商品在未经验收前，应与其他库存商品分开存放，并加以标记。在未办妥验收入库手续前，视作暂保管物资，不得先行发货销售。

第十条采购商品的交货日期，应以送达日期为准。如因验收品质、数量或重量不符须调换补足者，其调换补足部分，以调换补送到达的日期为准。

第十一条入库手机商品串号的登记管理

分公司应建立入库手机串号登记薄，经验收合格入库的手机商品，在办理相应入库手续时，同时将手机串号扫码入电子表，以便串码管理。

第十二条采购帐务管理。

1、商品物资入库单

商品物资入库单一式三联，分财务记帐、库房记帐、留存联，入库单必须经收货人、验收人签名。

2、一般情况下，供应商开具的发票及帐单，已批准的采购计划单，购销合同，仓库保管人员签收的商品物资入库单等作为存货入帐的依据。

3、财务部应对市场计划（专员）提交的供应商开具的发票及帐单、已批准的采购计划单、购销合同等与仓库保管人员填写的商品物资入库单

等进行核对，审核相关的审批手续是否齐全、单证是否完整、发票是否合法、金额是否正确、数量是否一致等，核对发票计算的正确性；应将发票上所记载的品名、规格、数量、条件及运费与合同、订购单、验收单、商品物资入库单等资料核对一致，在审核无误后再办理付款手续。

4、财务部门将采购相关单据收集齐全后，应按照《捷瑞达会计制度》及时、准确地编制记帐凭证，及时登记明细帐、表，准确结算出供应商的预付与应付帐款余额情况。

5、每月末，对于已验收入库但发票、帐单未到的采购商品，财务人员应按近期的采购单价先暂估入帐，待下月发票到达后红字冲回，再根据发票金额登记入帐。

6、财务部门应于每月月末与供应商进行“应付帐款”或“预付帐款”核对，双方月末余额应保持一致，经双方共同核对确认无误的情况下，取得供应商盖章确认的对帐单。

第十三条窜货商品入库管理

根据公司相关销售政策收购的窜货手机，库管人员填写的商品物资入库单，应经分公司总经理、财务经理审批，同时在商品物资入库单备注中注明窜货收购的简要概况。

第三章库存商品发货管理 第十四条库存商品发货管理

1、发货应有客户的“订货通知单”，“订货通知单”的订货数量、收货人、收货地点，应由客户以可信赖的形式确认。

2、市场计划（专员）根据“订货通知单”填写“商品销售出库单”，并在“订货通知单”上注明发运日期、“商品销售出库单”编号及数量等以了解交运情况。“订货通知单”发运完结后按编号顺序整理归档。

3、“商品销售出库单”交财务部门审核签字同意后交仓库发货，财务部门核实到款和信用额度情况，对于没有信用额度的客户必须款到发货，对授予信用期与额度的客户，在信用额度内发货，超出信用期或额度的严禁发货。商品销售出库单”一式五联，分“存根联”留开单人备查，“财务记帐联”送财务部用于财务记帐，“仓管记帐联”用于库管发货记帐，“回执联”随货同行，客户签收盖章后返回分公司（原件返回有困难的，应传

真件返回或通过对帐方式确认），“运费结算联”作为运输单位结算运费的凭据。

第十五条库存商品发运管理

（一）物流公司配送

1、分公司委托物流公司配送商品，应与物流公司签定配送协议，以明确双方权责。物流公司人员上门服务，应由物流公司开具书面证明。

2、库房管理人员应每天备妥次日需发运的货物，准备好发运交接单，及时通知物流公司发运。

3、库房管理人员根据已批准的“商品销售出库单”发货，发货时应认真核对“商品销售出库单”与所发实物，核对无误后在“商品销售出库单”上签字。同时市场计划（专员）复核所发实物与“商品销售出库单”，复核无误后在“商品销售出库单”复核人处签字。两人一起在场封装所发运的商品，清点发运件数，填写、核对发运交接单。

4、在与物流公司收货人交接发运货物时，仓管、计划（专员）、物流公司收货人应一起清点发运货物，清点清楚后物流公司收货人在发运交接单上签收，仓管人员应妥善保管发运交接单，不得丢失。

5、月末，物流公司凭“商品销售出库单”运费结算联及运费清单结算运费，运费结算联必须有客户签字。

（二）分公司自运

1、若分公司送货上门，分公司指定送货人员应认真核对所发商品与“商品销售出库单”上商品名称与数量，确认无误后，在“商品销售出库单”签字。

2、商品送达客户并验收后，送货人员应要求客户在“商品销售出库单”客户联上签收，客户为单位的还需加盖单位印章，送货人员返回分公司后将此联交至财务部。

（三）商家自提

1、客户上门自提货的，需客户提供客户介绍信及提货人身份证明。

2、在完成商品交接后，客户在“商品销售出库单”上签认确认。

（四）零售客户据收款收据、已批准的“商品销售出库单”到库房提货。

（五）由业务人员带货销售或者送货收款的，必须坚持日清日结，即当天必须盘点带货销售数量及结存数量是否正确，并根据减少数量及核定价格收取货款。

第十六条如果出现“商品销售出库单”填写错误需更正时，依下列规定办理：

（1）尚未发运：开单人员应将原单各联加盖“本单作废”字样，重开“商品销售出库单”办理发运。

（2）已发运：开单人员应立即开具红字“商品销售出库单”冲销原“商品销售出库单”，同时

开具正确的“商品销售出库单”，并在正确的“商品销售出库单”备注加以说明，并通知客户更正处理。

第十七条“商品销售出库单”客户回执联联是客户收货的重要法律依据，分公司财务部应指定专人管理不得丢失。商品销售出库单”一式五联，分“存根联”留开单人备查，“财务记帐联”送财务部用于财务记帐，“仓管记帐联”用于库管发货记帐，“回执联”随货同行，客户签收盖章后返回分公司（原件返回有困难的，应传真件返回或通过对帐方式确认），“运费结算联”作为运输单位结算运费的凭据。

第十五条库存商品发运管理

（一）物流公司配送

1、分公司委托物流公司配送商品，应与物流公司签定配送协议，以明确双方权责。物流公司人员上门服务，应由物流公司开具书面证明。

2、库房管理人员应每天备妥次日需发运的货物，准备好发运交接单，及时通知物流公司发运。

3、库房管理人员根据已批准的“商品销售出库单”发货，发货时应认真核对“商品销售出库单”与所发实物，核对无误后在“商品销售出库单”上签字。同时市场计划（专员）复核所发实物与“商品销售出库单”，复核无误后在“商品销售出库单”复核人处签字。两人一起在场封装所发运的商品，清点发运件数，填写、核对发运交接单。

4、在与物流公司收货人交接发运货物时，仓管、计划（专员）、物流公司收货人应一起清点发运货物，清点清楚后物流公司收货人在发运交接

单上签收，仓管人员应妥善保管发运交接单，不得丢失。

5、月末，物流公司凭“商品销售出库单”运费结算联及运费清单结算运费，运费结算联必须有客户签字。

（二）分公司自运

1、若分公司送货上门，分公司指定送货人员应认真核对所发商品与“商品销售出库单”上商品名称与数量，确认无误后，在“商品销售出库单”签字。

2、商品送达客户并验收后，送货人员应要求客户在“商品销售出库单”客户联上签收，客户为单位的还需加盖单位印章，送货人员返回分公司后将此联交至财务部。

（三）商家自提

1、客户上门自提货的，需客户提供客户介绍信及提货人身份证明。

2、在完成商品交接后，客户在“商品销售出库单”上签认确认。

（四）零售客户据收款收据、已批准的“商品销售出库单”到库房提货。

（五）由业务人员带货销售或者送货收款的，必须坚持日清日结，即当天必须盘点带货销售数量及结存数量是否正确，并根据减少数量及核定价格收取货款。

第十六条如果出现“商品销售出库单”填写错误需更正时，依下列规定办理：

（1）尚未发运：开单人员应将原单各联加盖“本单作废”字样，重开“商品销售出库单”办理发运。

（2）已发运：开单人员应立即开具红字“商品销售出库单”冲销原“商品销售出库单”，同时开具正确的“商品销售出库单”，并在正确的“商品销售出库单”备注加以说明，并通知客户更正处理。

第十七条“商品销售出库单”客户回执联联是客户收货的重要法律依据，分公司财务部应指定专人管理不得丢失。

第二十六条分公司应加强客户退换机、用户维修机等非公司存货的管理，以免因责任不清或帐务不清造成损失。

第二十七条客户退换机、用户维修机等非公司存货，分公司应指定专

人保管，财务部应指导相关部门建立收、发、存台帐、并定期盘存监督。

第二十八条非公司存货的收、发货单据必须履行相关的签字手续，以明确交接责任，相关的签字单据应长期保管。

第七章库房管理

第二十九条仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，它的主要任务是：保管好库存存货，做到数量准确，确保安全，收发迅速，服务周到，加速周转。

第三十条分公司总经理、财务经理是分公司存货管理第一责任人，应加强存货核算及安全管理，定期不定期组织存货盘点工作，采取必要措施保证存货安全，不出现遗失等问题。

第三十一条仓管员应及时登记仓库台帐，并按日结出存货余额，做到日清日结。仓管员每天收、发完货物后应进行盘点对帐，防止错入或错发实物，若出现实物错发，应及时追回、换货。

第三十二条存货的储存保管

1、存货的储存保管，原则上应以存货的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放。

2、存货堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据货物特点分类、分品种存放，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，美观整齐。

第三十三条消防管理

仓库内一律严禁烟火，仓库明显位置悬挂“严禁烟火”标志；仓库内配备消防设备，库房管理人员应每日检查，如有故障或失效，应立即申请修护补充；库房管理人员应懂得消防知识，能熟练使用消防设备。

第三十四条库房管理注意事项

1、仓库内应经常维持清洁，并保持通风干燥。

2、易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库。

3、仓库内不得吸烟。

4、库管员对仓库安全负责，若遇安全问题应立即汇报；妥善保管仓库钥匙，不能随意交与他人。

5、库管员下班离开前应巡视仓库，检查门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全。

第八章附则

第三十五条本规定适用于集团下属各分公司、经营部，分公司可以在不违背本制度的前提下，制定分公司管理细则。

第三十六条本规定由集团财务部负责解释和修订。第三十七条本制度从发文之日起实行。

重庆捷瑞达通讯器材有限公司

存货核算管理制度 篇7

一、存货减值的判断依据

企业在对存货进行定期检查时,如果存在下列情况之一,表明存货的可变现净值低于成本:

(一)该存货的市场价格持续下跌,并且在可预见的未来无回升希望;

(二)企业使用该项原料生产的产品的成本高于产品的销售价格;

(三)企业因产品更新换代,原有库存原料已经不适应新产品的需要,而该原材料的市场价格又低于其账面成本;

(四)企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化,导致市场价格逐渐下跌;

(五)其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情形。

二、存货跌价准备的计提和转回

企业通常应当按照单个存货项目计提存货跌价准备,在某些特殊情况下,也可以合并计提存货跌价准备。资产负债表日,企业应首先确定存货的可变现净值,在确定存货可变现净值的基础上,将存货可变现净值与存货成本进行比较,确定本期存货的减值金额,然后将本期存货的减值金额与“存货跌价准备”科目原有余额进行比较,相应的进行会计处理。以下结合案例来说明存货跌价准备的计提和回转。

[例]华联实业股份有限公司从2005年度开始,对期末存货按成本与可变现净值孰低计量。2005年至2008年,有关A商品期末计量的资料及相应的会计处理如下:

1.2005年12月31日A商品账面成本为80000元,可变现净值为70000元。

可变现净值低于成本的差额=80000-70000=10000元

在2005年12月31日的资产负债表中,A商品应按可变现净值70000元列示其价值。

2.2006年度,在转出A商品时,相应的结转存货跌价准备8000元。2006年12月31日,A商品的账面成本是96000元,可变现净值为85000元,计提存货的价准备之前,“存货跌价准备”科目贷方余额2000元。

可变现净值低于成本的差额=96000-85000=11000元

本年应计提存货跌价准备=11000-2000=9000元

本年计提存货跌价准备之后,“存货跌价准备”科目贷方余额为11000元,在2006年12月31日的资产负债表中,A商品应按可变现净值85000元列示其价值。

3.2007年度,在转出A商品时,相应地结转存货跌价准备6000元,2007年12月31日,A商品账面成本62000元,可变相净值58000元,计提存货跌价准备之前,“存货跌价准备”科目贷方余额为5000元。

可变现净值低于成本的差额=62000-58000=4000元

本年应计提存货跌价准备=4000-5000=-1000元

本年计提存货跌价准备之后,“存货跌价准备”科目贷方余额为4000元,在2007年12月31日的资产负债表中,A商品应按可变现净值58000元列示其值。

4.2008年度,在转出A商品时,相应地结转存货跌价准备3000元。2008年12月31日,A商品账面成本80000元,可变现净值82000元,计提存货跌价准备之前,“存货跌价准备”科目贷方余额为1000元。

由于可变现净值高于账面成本,因此,应将存货的账面价格恢复至账面成本,即将已经计提的存货跌价准备全部转回。

三、存货跌价准备的结转

已经计提了跌价准备的存货,在生产经营领用、销售或其他原因转出时,应当根据不同情况,对已计提的存货跌价准备进行适当的会计处理。

(一)生产经营领用的存货,领用时一般可不结转相应的存货跌价准备,待期末计提存货跌价准备时一并调整。如果需要同时结转已计提的存货跌价准备,应借记“存货跌价准备”科目,贷记“生产成本”科目等。

[例]华联实业股份有限公司本月生产领用一批B材料。领用的B材料账面余额为20000元,相应的存货跌价准备为1000元。

如果需要同时结转B材料已计提的跌价准备,则还应编制下列会计分录:

(二)销售的存货以及用于非货币性资产转换(在非货币性资产转换具有商业性质且公允价值能够可靠计量的情况下)、债务重组,作为非同一控制下企业合并支付的对价的存货,在结转销售成本的同时,应结转相应的存货跌价准备,借记“存货跌价准备”科目,贷记“主营业务成本”、“其他业务成本”等科目。

[例]华联实业股份有限公司将A商品按69000元的价格售出,增值税销项税额为11730元,价款已收存银行。A商品账面余额80000元,已计提存货跌价准备15000元。

[例]华联实业股份有限公司应付D公司销货款500000元。因华联公司发生财务困难,经双方协商,华联公司以一批C材料抵偿债务。用于抵债的C材料账面余额450000元,已计提存货跌价准备38000元;公允价值400000元,增值税销项税额68000元。

(三)企业用于非货币性资产交换(在非货币性资产交换不具有商业实质或公允价值不能够可靠计量的情况下),作为同一控制下企业合并支付的对价的存货,在转出存货账面余额的同时,应结转相应的存货跌价准备,即换入资产的入账成本、支付的合并对价,应当以转出存货的账面价值为基础进行计量。

[例]华联实业股份有限公司以一批甲材料换入一批乙材料。甲材料的账面余额为150000元,已计提的存货跌价准备为30000元。换出甲材料的销项税额和换入乙材料允许抵扣的进项税额均为20400元,不涉及补价,华联公司支付材料运杂费600元。假定该项交换不具有商业实质。

换出甲材料账面价值=150000-30000=120000 (元)

换入乙材料入账成本=120000+20400+600-20400=120600(元)

(四)可变现净值为零的存货,应当将其账面余额全部转销,同时转销相应的存货跌价准备。当存货存在以下情况之一时,表明存货的可变现净值为零:

1. 已腐烂变质的存货;

2. 已过期且无转让价值的存货;

3. 生产中已不再需要,并且已无使用价值和转让价值的存货;

4. 其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货。

[例]华联实业股份有限公司的库存M商品已过保质期,不可再使用或销售。M商品账面余额20000元,已计提存货跌价准备12000元。

存货管理分析 篇8

摘要:存货利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以至生存与发展。企业存货管理的最终目的是提高经济效益,它包括存货采购及盘点、存货决策和存货控制。为了确保资产的安全节约,要加强对存货的管理,包括存货的数量、质量、储存条件、控制制度等方面。随着市场竞争机制的不断完善,改变传统的存货管理意识,加大存货控制力度显得更加重要。

关键词:存货 存货管理

1 存货概念及分类

存货是企业在日常经济活动中持有的以备出售的产成品或商品处在生产过程中的在产品,在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。相对于资产的共同特征,还具有其本身的特征。首先,它作为一定的物质实体存在,是一项有形的资产。其次,它具有较大的流动性,是流动资产的一类。另外,企业储存的目的还在于准予按正常营业方式予以出售。根据存货在生产中的作用、自然属性、使用范围可以分为:①按照存货在生产中的作用可分为: 主要原材料、辅助材料、燃料、动力、备品备件、工具等。②按照存货的自然属性可分为:金属材料、非金属材料、机电产品等。③按照存货的使用范围可分为:基本建设用料、生产经营用料、经营维修用料、技术措施用料、工艺装备和非标准设备制造用料等。

2 存货管理实施的意义

存货管理包括存货采购、存货接收、存货拣选、存货盘点和存货运输等。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最低的重要标志。企业为了保证生产经营过程的持续,必须有计划地购入耗用和销售存货。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。

3 存货核算方法

日常工作中,企业对发出的存货,可以按照实际成本核算,也可以按计划成本核算。在实际成本核算方式下,企业可以采用的发出存货的计价方法包括个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法和移动平均法等。如采用计划成本核算,会计期末应调整为实际成本。企业应该根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况,合理地确定发出存货的计算方法,采用相同的成本计算机方法确定发出存货的实际成本。对于性质和用途相同的存货,应当采用相同的成本计算方法确定发出存货的成本。

4 目前企业存货管理普遍存在的问题

4.1 内部控制制度不完善,职权划分不清①中小企业机构设置不完善,管理仓库人员往往身兼数职。②原材料的采购价格由采购人员(供应部)与供应商进行协商,这就容易给采购员与供应商之间进行勾结的机会,让采购员赚取“回扣”。③许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富,而对原材料及采购的存货质量检测知识却比较欠缺。

4.2 长期与供应商合作,采购成本高①许多中小企业长期跟几个供应商合作,缺乏选择性。②中小企业没有规范的采购计划,同时,中小企业与供应商订货,是口头协议,没有订立合同,没有规定具体的条件与责任。

4.3 在外购材料计价成本方面,计划价格制定时间过长。当市场价格出现剧烈的波动时,市场价格与计划价格出现巨大的偏差,导致计划价格控制形同虚设,达不到控制和降低成本的目的。

4.4 存货分类不合理,没有将外协加工件及自制半成品分开核算管理。原材料的形态变化过程在财务帐上无法体现,发票进账只是应付财务入账需要,填制入库单,账面形式上入库,实际有时加工件并未入库,而是在外协厂间流转,仓库并未入账。

4.5 存货存储。存货管理当中要解决的一个基本问题是如何快速、准确地找到所需要货物。只让仓库人员记住存货地点,而不知道货物型号分类明确放置位置的做法没有任何好处。

4.6 存货盘点。由于存货种类多,对货物进行盘点稽核只能通过实物盘,易成生产停滞,且盘点数量多有误差。

4.7 存货报废。毁损待报废、超储积压存货储备每年都只上报, 没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。

5 金环包装公司存货管理现状

就河北金环包装有限公司为例,该公司2#库房存货分为25类存储:联接件、磨具磨料、切削刃具、支承传动件、弹簧、模具钢、管路附件、电料、模具标准件、粘接材料、手工工具、钳工工具、门窗备件、测量工具、切削刃具、包装物、机床备件,油料,油漆,化学物品,颜料,劳保用品,铝带,模具件、各类表格。其中,油漆、油料、模具件、包装物、化学物品等单独存放。

存货主要是通过计算机和手工账套分别核算的。手工账套主要涉及到出库领料、销售出库和入库采购。各生产车间根据生产需求填写领料单据,单据上注明日期、型号、用途、领料人、部门主管,并要加盖部门章。库房根据其单据发放存货。有的存货品种根据特点分为以旧换新(主要是涉及到常用物品为加强管理),保管类(对于价值量较大的或者是不经常更换的)和易耗类,按生产车间编码整理排序。对于采购入库,按照供应商发票先进行手工登记,登记时最主要的事注明其型号、用途。以方便电脑录入准确度。对于销售出库主要涉及到组合车间和模具中心领料,主要是相关模具项目的领料,涉及到模具项目的维修和组装。最后将再手工账套录入计算机系统(安平仓管王3000PRO)。

对于各部门涉及到的大批量的领料时,需要提前填写领料计划,在次日领取。

2#仓库采用移动加权平均的方法对存货进行成本计算。其优点在于能使管理当局及时了解存货的结存情况,而且计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。缺点是每次收货都要计算一次平均单价,计算工作量较大,对收发货较频繁的企业不适用。在2#库房采用安平仓管王3000PRO 对存货进行成本计算采用计算机计算生成,这样就不需要大的计算数据量,但是由此产生很大的问题,物品由于价格变动升高或降低,就会造成成本核算不准确。

6 2#库房存货管理存在的问题,对策及建议

6.1 新产品的到来与旧产品功能上一致,只是在型号发生改变,而在计算机记录时,未能及时对其型号发生变动,造成库管人员查找的困难。而且也会造成审计人员盘点账实的误差。对策及建议:采用一种劳动密集的方法解决存货的归集问题。依照存货的需求模式,定期检查和调整存货的存储位置,一旦出现新产品时,产品型号需要作及时调整。

6.2 当生产车间用料发生短缺,申报采购,等待供应部进行处理。供应部先对采购进行确认,在得到有关部门的批准后,正式向供应商下单。繁杂的程序加上等待时间,整个时间经常要推延一周。在此期间,存货水平继续下降,供应商交付货物之前,存货可能耗竭,造成生产进度拖延。对策及建议:减少复杂的程序,车间提前对用料提出申报采购。

6.3 在进行登记采购单时,往往需要找到与供应商发票相匹配的提单进行核对验证,这样才能证明在付款时,公司确实已经收到货物。收货凭证交到负责应付账款的工作人员那里通常要经过几天的时间,即使相关人员收到凭证时,表明的数量也可能与发票上的不相符。对策及建议:公司可以在接货时候直接将收货信息自行编号输入到计算机系统中,这样可以通过计算机及时地向会计人员传达收货信息,然后会计人员将已收到的货物数量与订单相比较即可。

6.4 存货存储的仓位划分不明显,导致拣选时寻找时间浪费。对策及建议:给每个可能的存储位置设定一个唯一编码,然后利用这些号码跟踪存货,通常用一个字母代表仓库的每一条通道,用一个数字代表每一个通道的每一个货架,用字母来代表货架的第几层。例如:A2C即表示第一个通道的第二个货架第三层。

6.5 对于常用工具的折旧问题,由于一些临时性需要使用某种工具,领用往往造成资源浪费。对策及建议:将一些常用工具如扳手,管钳等,单独存放一些备用,临时性需要采用借用的方式,用完后返还。

7 结论

存货管理是企业管理的重要环节,是企业实现经营目标、贯彻经营方针和决策、维护流动资产安全与完整、保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的管理系统。建立健全合理有效的存货管理机制不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,促进企业生产经营持续稳步发展。

参考文献:

[1]许群.简单轻松学会计控制.河北.中国市场出版社.2007.

[2]张文贤,孙琳.内部控制会计制度设计.上海.立信会计出版社.2005.