高效团队建设方法(通用8篇)
团队是当今世界流行的一种作业方式,也是一种新的组织形态。研究团队建设,对提高团队以及其它各类组织的有效性,有着重要的理论指导意义。本文简要阐述了加强团队建设的重要性,分析了高效团队的特征和失败团队的存在问题,根据系统论、协同学基本原理,着眼于解决领导者、团队成员和组织氛围方面的障碍,从“选”、“育”、“管”三个角度,探讨建设高效团队的方法途径:把好“选人关”,在结构上奠定团队建设的基础;把好“育人关”,在要素上确保个体素质的持续提高;把好“管人关”,使要素间发挥协同效应,实现团队整体功能的优化。
一、加强企业团队建设的必要性
团队在组织理论中是一个新的概念,是企业组织形态中一个新的模式。20世纪60年代至70年代中期,日本创造了经济腾飞的奇迹,迅速成为世界经济大国。以美国为首的西方国家对日本经济奇迹产生了浓厚兴趣,一些学者、企业家对日本企业展开了深入研究。人们发现,日本企业中的QC小组,能够实现员工知识、技能的互补和相互间的紧密协作,进而提高组织的工作绩效,增强组织的竞争力。特别是近年来,随着项目管理的兴起,一项工作所涉及的人员、部门越来越多,有时甚至要求员工跨国合作,要求上下游供应商和客户的广泛参与,由此孪生了一种新型的组织——项目小组,它把不同工作领域、具有不同知识技能的员工组合起来,识别和解决需要各个部门共同协作才能解决的问题。管理学界把类似于QC小组、项目小组,由数名知识与技能互补、彼此承诺协作完成某一共同目标的人员组成的特殊群体,称之为团队。
在组织形态中,团队备受世人追捧。然而,团队虽好,但并不等于说,组建团队之后就万事大吉了。团队和高效团队仍是两个概念,加强团队建设,提高团队的有效性,则具有更为重要的意义。
(一)加强团队建设是提高团队战斗力的需要
衡量团队的有效性,最主要的指标是它的战斗力。也就是说,只有能够创造良好业绩的团队才是一个好的团队。而欲创造良好的业绩,离不开团队建设。如《团队建设》作者安妮玛丽•卡拉西洛所言:如果这帮人不具备团队及团队协作的基本要素和技能,那他们还不如被称为“一捆芦笋。”团队建设的要务,就是要提高团队成员的技能,增强团队成员的协作,进而形成团队的整体战斗力。
(二)加强团队建设能够增强团队的凝聚力
在一个有效的团队中,团队成员对团队有着一种强烈的归属感和一体感。团队成员感觉到自己是团队的一员,为此感到骄傲和自豪,并由衷地把自己的前途和团队命运系在一起,愿意为团队的利益和目标尽心竭力。团队建设就是要通过荣辱与共的利益连接和互相依赖的制度安排,使团队成员结成一个牢固的命运共同体,通过反复、持久的宣传教化及一系列活动,在潜移默化中培养成员对团队的共存共荣意识与深厚久远的情感。
(三)加强团队建设有助于塑造团队精神
团队精神是指团队中每个人都具有的一种强烈的团结协作、协调配合的意识。每个人从主观上自觉地相互补位,不互相拆台,大家拧成一股绳,心往一处想,劲往一处使,步调一致干工作。这种精神是团队赖以成功的最重要因素。《孙子兵法》说:“故善用兵者,譬如率然;……击其首则尾至,击其尾则首至,击其中则首尾俱至”“齐勇若一,政之道也”。然而,这种众志成诚,万众归一的境界不是与生俱来的,需要不断地加强团队建设,在团队的形成、震荡、正规、表现各个阶段,妥善解决和处理好存在问题,才能逐渐形成。
二、高效团队的特征
提高团队的有效性,是团队建设工作的目的所在。综观一个成功的团队,具有以下六个方面特征:
(一)共同的愿景和对团队目标的清晰理解
愿景实质是对组织未来的一种理想境界。简单地说,就是我们想要创造什么。正如个人愿景是人们心中或脑海中所持有的意象或景象,共同愿景则是团队中所有成员共同持有的意象或景象,它是深埋在团队成员心中的一股令人感召的力量,受到所有成员的支持,创造出众人一体的感觉,并无形地贯彻到团队的全面活动,进而使组织创造出惊人的成就。GE公司在行业中“不是第一,便是第二”的理念,福特汽车公司“生产大众能买得起的汽车”的理想,以及苹果电脑公司“提供大众强大的计算能力”等等,都根植于员工的灵魂深处并把工作变成一种蕴含在产品和服务之中,比工作本身更高的追求。这种对事业的追求和强烈的使命感把大家凝聚在一起,主动而真诚地奉献投入,为了理想,创造性学习,追求卓越,并成为团队的一个方向舵,成为驱动团队克服困难,克服短期行为,创造美好未来的强大动力。同时,共同的愿景改善了团队成员之间的关系,增进相互信任,产生强烈的一体感。当然,仅有愿景还不够,还要将它化为具体、明确的目标,明确工作范围、质量标准、预算和进度计划,而且每个团队成员对实现目标以及由此带来的益处有着共同的设想。
(二)成员角色和职责明确
象一个足球队一样,有守门员、后卫、中场、前锋,还有教练。教练就是领导、指挥者,每个球员必须遵从教练的指挥;前锋,包括中锋、边锋,任务就是进球;后卫就是后防卫士,阻止对方前锋的攻击和突破;中场是前锋与后卫衔接者,组织进攻,防守时又能及时退回;而守门员的职责就是保卫球门不失。每个团队成员都要有自己固定的位置,有各自的职责。位置就是角色,就是说你在团队中到底是做什么工作的。角色与职责是相对应的,充当什么角色,便有什么职责和任务。每个团队成员对自己和他人的角色和职责要有深刻、清晰的理解,乐于承担责任,完成自己的任务,并认可他人,重视彼此的知识和技能,在工作中做到有效的结合。
(三)目标导向作用明显
有效团队不仅有整体目标,而且分解成量化的、可考性的指标,责任具体到每个团队成员,发挥了目标的激励和导向作用。团队中的每位成员都强烈希望为工作目标付出努力。例如,为使目标按计划进行,团队成员愿意加班加点,牺牲个人的休息时间来完成工作。
(四)高度的合作互助
一个有效的团队通常要进行开放、坦诚而及时的沟通。团队成员愿意交流信息、想法和感情。他们愿意相互寻求帮助,并能真诚地帮助他人。他们之间没有勾心斗角,不仅完成自己的职责任务,也希望其他团队成员成功地完成任务,并在他人工作有困难的时候能够及时伸出援助之手。每个人心胸坦荡,不仅能够给他人提出建议性的意见,也乐于接受别人善意的批评。基于这样的合作,使团队在解决问题时富有创造性,并能及时地作出正确的决策。
(五)高度的信任
团队成员理解他们之间的依赖性,承认团队中每位成员对完成团队目标的重要性。每个人都相信其他成员会干得更出色。他们之间互相关心,承认彼此间的差异,求大同存小异。团队中沟通渠道通畅,每个人能够充分发表自己的意见和见解。团队成员不担心被报复,大胆地提出一些可能引发争议和冲突的问题,而且通过建设性的、及时的反馈和积极正视问题的态度,使团队具有良好的解决冲突能力,而团队成员则将冲突化为成长和学习的机会。
(六)具有高度的创造力
正是由于具有以上方面的优势,一个有效团队通常表现出高度的创造力,以此提高团队的生产作业水平以及开发新产品、新服务、拓展新市场的能力,也因此表现出卓越的绩效,树立起团队的良好声望
以上是有效团队的理想境界。一个成功团队的特点可能各有不同,也不可能表现出绝对的一致。但这些特征,无疑应当成为团队建设的努力方向。同时,在团队建设中,也要力避一些阻碍团队发展的问题。考察那些失败的团队,它们身上存在的一些障碍更值得警醒。主要表现在领导者、团队成员、组织氛围三个方面。
(一)领导者的问题
群羊走路靠头羊领。一个团队工作是否有效,能否成功,领导的作用至关重要。不仅要发挥好表率和模范作用,还要有较高的领导和管理能力,激发团队成员的工作热情。但一些领导者通常存在下列问题,影响了团队的发展。
1.不能明确团队的目标。不能正确地分析和判断形势,不能找出问题所在,造成团队目标含混不清,团队成员不知道该做什么,思想上处于狐疑和混乱状态,不能有效地开展工作。
2.划分不清团队成员的角色和职责。没有进行有效的分工,没有明确每个人的职责,没有使个人的目标具体化,或是有了分工,但交叉重复,有了目标但没能充分理解,从而产生较低的效率。
3.不能就工作绩效情况进行有效沟通。团队成员对工作质量和效率不自知,对团队的整体工作进度缺乏了解,影响了工作的改进和提高。
4.不能把奖励个人绩效与奖励团队绩效结合起来。或是片面地根据个人成绩进行奖励,看似公平,但忘记了其他团队成员潜在的支持作用,虽然拉开了档次,体现了差别,但影响了其他团队成员的积极性;或是吃大锅饭,忽视了整体工作中个体贡献的区别,造成干好干坏一个样,谁也不再努力的局面。
5.对下级缺乏信任,不能有效授权。不相信下级能够自主地干好工作,给责任不给权力,或是生产队长式的领导,把下级当成执行命令的机器,造成下级缺乏工作的主动。
6.过分民主,不能建立有效的控制。对下级放任自流,干什么、怎么干、干得怎么样,不闻不问,不去指导,不去修正下级的失误。
7.不能帮助成员发展。不了解下级自我实现的要求,不帮助下级规划职业生涯,下级感到领导对其个人的前途漠不关心,工作失去积极性,失去对领导的尊重和感激。
(二)团队成员的问题
团队成员是团队工作的主体,团队成员的知识、技能、素质与协作意识方面的不足,影响了团队工作的有效性。
1.缺乏经验和能力。经验和能力的先天不足,影响了个体的战斗力。某个团队成员素质低下,致使某一方面工作的落后,进而影响团队整体协调前进的步调。
2.逃避责任。团队成员缺乏责任感,工作上就不会努力,就会出现推诿扯皮,就会失去主动性。
3.过分依赖上司。事事请示,不动脑筋,团队成员个体智慧发挥不出来,影响整体工作的创造性。
4.破坏团结。有时,某些成员会做出不利团队有效发展的行为。例如:怀有敌对情绪、诽谤他人、嫉妒优秀的团队成员,甚至工作中给别人下绊脚,对有失误的人幸灾乐祸等等。这些行为是团队建设的大敌,采取綏靖和纵容,必将导致团队的失败。
(三)环境氛围的问题
环境是一种文化,有制度的因素,也是历史的沉淀。环境的好坏,一定意义上决定着团队成员的工作情绪和团队的工作绩效。下列问题常常制约着团队的有效性。
1.专制的政策。要求绝对的服从,虽然产生了纪律,但失去了创造性。在日益民主化的社会大环境中,团队内的专制必然引起团队成员的抵触和反抗。
2.不容忍失败。胜者王侯败者贼的观念,使人们不敢去探索去开拓。因为干的越多失误越多,在未知领域,胜负的概率是各占一半,而组织又不宽容失败,那么人们必然小心谨慎,坚守无过便是功,阻碍了团队对新境界的拓展。
3.缺乏彼此信任与自由沟通的气氛。办公室政治的恶习,使人们相互之间谨言慎行,怀戒备之心,不能就彼此关系和工作进行交流,提出建设性的意见,团队成员的智慧不能碰撞,信息和经验不能共享,影响了团队成员的共同进步。
4.过度竞争。竞争是必然的,良性的竞争——比、学、赶、帮、超是有益的,但如彼此视为敌人,你荣我耻,你死我活,则破坏了团结,使团队成为一盘散沙。
三、建设高效团队的方法途径
学习有效团队之长,力避失败团队的问题,是加强团队建设,提高团队有效性的重要方法,但具体到实践中,还涉及技术性的问题。需要从科学的态度出发,在实践中不断地探索。
(一)选配好团队,为团队建设奠定基础
人是决定性因素。系统论认为,要素是构成系统的基础,结构决定了功能。一辆汽车,缺一个部件,它都不能跑起来,每个部件质量的高低以及零件质量的协调一致性,决定着汽车的整体性能。团队也是如此,人的素质、队伍的结构是决定团队战斗力的物质基础。从构建团队之初就要打好基础,选择适合需要的人,选择高素质的人,是组建团队考虑的因素。
1.保持适宜的规模。一个团队究竟多少人合适?我认为,角色理论和管理幅度原理有其道理,但也绝不能教条地认为就是5人、6人或是10人、12人,它不会有一个固定的数值,而应该从实际出发,遵从精简、效能的原则,根据团队的工作任务需要和团队成员的素质情况来确定。具体要做好三方面工作:(1)对工作进行分析(也叫职务分析、职位分析或岗位分析)。象IBM、GE、丰田等国际知名企业,员工招募计划都以工作分析为基础,详细收集工作活动、工作行为、工作条件、工作标准、工作环境、工作要求等重要信息,明确工作任务有哪些,以及具备什么样条件的人才能完成这些工作任务,并据此编制科学的职位说明书和工作规范。(2)定岗选人。根据说明书,确定岗位和职责,按岗位要求选拔那些想干事、能干事的人员,做到因岗设职,因事选人、人职匹配,从而使团队保持一个合理的规模。(3)动态调整。组建团队后,人数也不是一成不变的。一项工作有n个岗位,每个岗位需要m个人,随着工作的进展,可能因工作任务和人员素质的变化情况,对工作岗位设置和每个岗位的人数进行增减。团队规模用公式来表述:P=(n±x)•(m±y)。合理地确定x与y,保持团队规模的弹性,对提高团队效能是重要的。
2.选拔有合作意识的队员。构成一个团队,不仅要个体素质的优秀,更要形成整体的力量。而整体性的形成靠的是协作,如果没有合作意识,个人不能融进集体,就会破坏团队的战斗力。选拔队员时,特别要注重这一点。在历届足球世界杯中,一些国家的优秀教练宁可放弃那些世界级的大牌球星,也绝不让他进来破坏球队的团结,必要时还会剔除害群之马,把那些德行不好、不服从教练、妄自尊大、破坏团结的队员坚决清除出去。丰田公司在选人时,也特别强调是否具备良好的团队意识,绝不允许那些不能与人共事的人破坏团队和谐的人际关系。
3.注意人员搭配,实现互补。金无足赤,人无完人,每个人都有其长处。团队构建应该注重取长补短,各有所用,实现团队成员之间技能、知识、经验、专长的互补。比如唐僧取经团队,唐僧作为领导者,志向坚定,始终把握正确的前进方向,并以慈悲之心、平等的态度,将团队紧紧地拢在一起;悟空是个明星,开山辟路,斩妖除魔,神通广大;八戒有谋略,虽好挑事儿,但也善于协调唐僧和悟空之间的关系;沙和尚忠心耿耿,任劳任怨,服从意识强;白龙作为脚力,走千山涉万水,功不可没。五个人搭配互补,形成了一支战斗力极强的团队。具体到实践,应该注意以下五点:(1)主内者与主外者的搭配。内外兼备,才能外圆内方,才能使团队保持稳定性和灵活性。(2)个性强者和个性弱者的搭配。强弱搭配,才会产生秩序。都选择明星,会出现一山不容二虎问题,反而消弱团队的战斗力。(3)善谋者与善断者的搭配。聪明、独断可为王,团队领导者具备此二者当然好,但现实往往是有缺憾的。作为领导者,果敢决断是必备的条件,当其智慧不足时,应搭配善于谋划的人。(4)善行者与善思者的搭配。动脑的、跑腿的缺一不可。(5)将帅配合。汉帝刘邦曾说:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给粮饷,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之军,战必胜,功必克,吾不如韩信。此三人皆人杰也。吾能用之,此吾取胜于天下也。项羽有一范增而不用,此其所以为我擒也。”
(二)培育团队成员,持续提高个体素质
整体是由相互作用、互相依存的个体构成。团队队员的核心能力、奉献精神和协作能力是决定团队整体功能的重要基础。
1.关注核心能力的构建。20世纪70年代末、80年代初,美国施乐公司发现,日本理光、佳能的复印机以其低价格迫使施乐原来占全球85%的市场骤降到30%以下,但公司没有简单地压低原材料和产品价格,而是派出考察团去日本取经,找准他们竞争优势所在,作为参照样板,寻找自己在关键点上的差距,制定改进措施,通过实施“样板参照活动”,提高核心能力,使质量问题减少2/3,制造成本降低1/2,生产周期缩短2/3,劳动生产率提高近50%,从根本上改变了被动局面。当前,在国内外企业界都非常关注核心能力和精通,并把它作为现代培训工作一个新的视野,作为保持团队核心竞争力的根本来抓。核心能力是做好工作的关键,能力的最高水平称为精通,是指人的能力范围内所能达到的最好水平。团队要正确地确定什么是它的核心能力,把“争做精通者”作为团队文化的一部分,紧紧地抓住不放:(1)确定企业和个人的核心能力。明确我们做的是什么,决定工作水平的关键技能是什么。(2)树立样板。对同行业中最优秀的团队进行探究,并以其为效仿的标准和参照。(3)分析差距。在正确分析、判断自身情况基础上,对照样板努力寻找差距及导致差距的原因。(4)补齐短板。制定整改措施和计划方案,在团队领导的带领下,齐心协力付诸实践,推动团队业绩向新境界迈进。
2.努力培养团队成员的奉献精神。富有奉献精神的员工是企业最为重要的竞争利器。培养员工的奉献精神,不能靠简单的说教,而应贯穿于人力资源管理的全过程。(1)要坚持“人高于一切”的价值观。《荣氏家族:中国最大的民族资本集团》一书记述了荣德生先生对待员工的态度。一次,设在无锡的工厂发生火灾,住在厂外的一些员工闻讯赶来救火。荣先生坚决不让这些人进厂救火,他说:厂子烧了,保险公司可以赔付,忠臣死了,不可再得。正是因为对人的重视,才使荣氏家族企业越来越壮大,成为中国工商业巨子。(2)以平等的态度对待员工。美国迪斯尼员工全部戴有有名无姓的胸卡,不论级别,一律以名字相称;惠普公司董事长和总经理的办公室大门永远向员工敞开着,欢迎员工上访和直言上诉;东芝公司总裁土光敏夫每天早七点半准时在办公室听取员工意见; IBM的郭仕纳则走进员工的办公室去听取意见。这些做法彰显了平等,员工的人格受到了尊重,激发了员工的积极性。(3)保证员工的就业安全。在日本企业,只要员工努力工作,企业持续、稳定地增长,员工就能被终身雇佣,这增强了员工对企业的忠诚感。(4)建立把员工与企业捆在一起的薪酬计划。一荣俱荣,一损俱损。在IBM,员工工资与个人的“业务承诺计划”、工作表现和团队精神挂钩,只要干得好就加薪,激励着员工高效开展工作。(5)强调员工的自我实现。为此,要增加新员工工作的挑战性,丰富员工的工作内容,制定员工内部晋升和职业发展规划等。美国联邦捷运公司就实行空缺职位公告制度,一旦出缺,尽可能从内部填补,员工感到事业上有奔头。
3.加强协作能力的训练。团队精神和协作能力不是与生俱来的,也不是说有就有的,必须通过潜移默化的经常性教育和强化培训来获得。常见的方式有三种:(1)教育灌输。在丰田公司,员工一旦被录用,立即就会被湮没在团队术语和团队技术的灌输之中。对新员工,公司会花费数小时和可观的费用进行上岗引导,介绍作为团队成员应具备的知识和技巧,训练相互倾听和合作的技能,采用简短的练习,描述好的和不良的协作工作范例,构建员工的团队协作意识。(2)玩游戏。有的企业组织员工去登山,强调“每爬过一块岩石都需要他人的帮助”,其中有一项活动是“怀着信任下落”,一名队员从一定高度仰落,下边5~10人伸开双臂去接,以此建立信任感,并通过共同克服困难,理解团队协作以及相互依赖、相互信任的必要性。哈佛商学院参照大雁的飞行过程,组织学员排成雁阵,挥动双臂学大雁飞的样子,头雁喊“嘎、嘎、嘎”,然后其他人跟着喊,之后每名学员轮流充当“头雁”,如此反复,直至每个人都轮流一遍。团队建设中,可以把类似的游戏作为工作之余的一种乐趣,坚持下去就会强化队员的合作意识。(3)开研讨会。在国外,一些企业常以“协作”为主题,组织大家一起探讨团队的协调配合情况,分析问题存在的原因,探讨解决问题的办法。类似我们国家机关、事业单位和国有企业的领导班子民主生活会,每个团队成员开展批评与自我批评,重点对自己检讨:我是否尊重他人,倾听他人意见?在他人需要的时候是否真诚地给予支持?对他人的工作是否能够从善意出发提出建设性的意见?是否珍视他人的贡献与成绩,当他人成功时有没有给予真诚的赞赏?通过开诚布公的讨论,大家消除了隔阂,增进了理解和信任。
(三)加强领导和管理,优化整体的功能
系统论强调系统要素的整合和整体功能的优化,产生出1+1>2的效果;协同学认为,“协同导致有序”,系统要素的协同行为超越各要素自身的单独作用,从而形成整个系统的统一作用和联合作用。团队领导者要根据系统论、协同学原理,从团队实际出发,改进领导艺术方法,不断优化团队的整体功能。
1.塑造愿景,明确目标。(1)建立共同的愿景。IBM、3M、迪斯尼、甲骨文、索尼、海尔、联想等国内外知名企业,都成功地以愿景凝聚团队。愿景也成为近时期企业界时髦的话题,但多数都归于失败,因为他们都只是一种上墙的口号,只是老板自己想出来的。考察那些成功运用愿景的企业,建立愿景需要做好三个阶段工作:①鼓励个人愿景。共同的愿景是个人愿景汇流而成。如果没有个人愿景,那么每个人的行动不是发自内心的,只有每个人都拥有强烈的目标感,团队才可以创造强大的综合效应。因此,共同愿景必须以发展个人愿景为基础,并注意防止侵犯个人自由,将自己的愿景强加给别人。②分享愿景。共同愿景是由个人愿景互动成长而形成的,需要不断的交流,让每个人自由自在地表达他的梦想。作为领导者,要善于聆听,倾听大家说些什么,然后以清晰有力的方式表达出来。③融汇并构筑共同愿景。在持续的交流中,每个人不断修正自己的愿景,理解他人愿景,最终融汇在一起,形成与企业使命、核心价值观相一致并为每个人认可的愿景。(2)制定科学合理的目标,引导和凝聚团队成员。①把握目标的激励性。要制定有难度又能完成、富有挑战性的目标;要上下结合,相互协商,发挥每个成员的智慧,采纳最优秀的思想,使目标更科学,为团队成员认可,以激发团队成员的工作热情;团队的目标还要满足团队成员个人发展的需求,使大家增强对团队的认同,更加积极地工作,在追求团队目标的过程中实现自身价值。② 把握目标的协调一致性。团队成员个体目标必须是围绕团队目标展开,并能对实现团队目标产生积极的作用,这样才能使团队工作目标同向,才能协同作战。
2.实施参与管理,有效授权。独裁式的领导方法会引发上下级的冲突,致使下属丧失积极性、主动性,从而导致事业上的失败。一名优秀的管理者,要当教练员而不当运动员,实施参与管理,放手用人。(1)实施参与管理,集中下级的智慧,调动下级的积极性。民主产生主动。福特公司每年都要制定和实施“员工参与计划”,每名员工都参与到企业经营决策中来,员工受到充分尊重,产生一种知遇之恩,而且他们的要求、意见体现在团队目标之中,因而投入感、合作性不断增强,行动更加积极,建议越来越多,企业效益不断提升。所以,团队决策时一定要组织大家一起进行交流和讨论,让每个人充分发表意见,认真倾听每个人的意见,采纳其合理的、有价值的方面,最后形成正确的决策,并以此指导组织的行动。(2)在保持适度的控制权同时,给予下属工作中的自主权。不闻不问、放任自流是不行的,但机械地采取控制型的方法也是低效的。团队领导应充当团队成员的动机鼓舞者和传声筒角色,相信具体做事的下属更有发言权,他们最了解事件的真相,能够想出更好的办法,做好份内的工作。千万不要过多地干预,甚至去做团队成员应该做的工作。否则,你把下属的事情想了,他们就不再动脑了;你把下属的事做了,他们就不再做事了。其结果,领导费尽心力,但事情仍不如意,下属还心存怨愤。在授权方面,一些优秀企业做的很好。诺基亚公司坚持“疑人不用,用人不疑”,一旦授权下属负责某一个项目,定下大方向后,就放手让他们去做,不要求下属事无巨细地请示汇报,而是让他们自己思考判断。北欧航空公司对航空系统大刀阔斧地进行改革,董事长卡尔松先生给下属充分的信任和自由,他只确定了“成为欧洲最准时的航空公司”的目标,没有告诉下属具体怎么做,但四个月后不仅比预期提前了2个月实现目标,而且降低了50万美元的费用。由此可见,团队领导要把精力放在战略决策和资源分配上来,如同毛泽东所说的:出主意,用干部。
3.营造开放、信任和自由沟通的氛围。团队成员的思想观念不同、背景不同,把分散的个体凝聚起来,形成一个有战斗力、“1+1>2”的集体,需要领导者培育一种文化氛围,创造一种和谐的工作环境。(1)鼓励团队成员之间敞开心扉,坦诚地发表见解。要鼓励成员互相之间提出建设性的意见,特别是对上级敢于提出不同的、甚至批评性意见,并奖励那些提出有价值建议的人,创造“言者无罪,闻者足戒,有则改之,无则加勉”,彼此间相互信任无隔阂的环境。战国时期,齐威王受邹忌讽劝后说:“群臣吏民能面刺寡人之过者,受上赏;上书谏寡人者,受中赏;能谤议于市朝,闻寡人之耳者,受下赏”。威王从谏如流,使国家日益强大,列国臣服。GE公司总裁杰克•韦尔奇也说过:要鼓励下属提出不同意见,上司不听,可以大喊大叫,直至听到为止。当然,在中国文化环境下,我们提倡“委婉”的方式,在尊重他人的基础上,以适当方式提出善意的批评,不能因情绪或方法不当引发不必要的对抗。虽然“良药苦口利于病”,但既然是良药,不苦口不更利于病吗?(2)打破团队内部的边界壁垒,加强多种形式沟通。团队成员往往专注自身工作,而忽视全局的发展,只见树木,不见森林,甚至强调局部利益,相互之间产生矛盾和工作上不协调,这必然危及到团队整体利益。因此,创造一种开放的、自由沟通的、知识共享的无边界无壁垒的有效组织和高效的团队行为规范,对团队的协调一致至关重要。作为管理者,应系统思考,清除一切可能阻碍内部沟通和外界交流的壁垒,实行敞开沟通政策。GE公司成立由25—30名高管组成的执委会,每3个月碰一次头,相互交流工作,使大家在明嘹全局的基础上,围绕全局自觉地在工作衔接点、结合部主动配合,进而形成了强大的整体效能。诺基亚强调开放的沟通和互相尊重,通过员工意见调查、讨论会等形式的沟通,使团队成员感到自己很重要。微软公司通过强大的邮件系统增进成员间感情和工作的交流。有的企业还通过定期召开会议、共进午餐、组织文体活动等形式,加强成员之间的交流,增进共识。
4.解决冲突,构建和谐团队。人们也许认为冲突一无是处,应尽力避免。但只要有人群的地方就会有矛盾,事物也总是在解决矛盾中得以发展。面对冲突,试图压制是不明智的,因为冲突也有其有利的一面,它能让人开拓思路,另辟蹊径。当然,不能任其发展,或是等到矛盾激化后才着手解决,否则会破坏沟通,影响团结,降低信任和开放度;回避矛盾,有话憋在心里,会使矛盾集聚升级;粗暴地说“按我的方法办”,会招致怨恨,恶化工作气氛;折中、妥协也不是好的方法,那样谁都不会满意。正确之道,是合作、正视和解决问题。TCL在解决团队冲突时有个原则,就是“让问题浮出水面”,不怕暴露问题和矛盾,不压制,不回避,而是靠团队的智慧去解决。这种方法,既正视问题的解决,又重视人际关系的改进,以积极的、开放的、友善的、合作的态度对待冲突,广泛交换意见,暴露异议,求得最佳的全面解决方案。当出现异议,发生激烈争执时候,努力避免情绪化,多花时间了解别人的想法,在尊重的基础上取得共识。
关键词:高效团队,共同特征,团队建设
1 团队概述
团队, 指为了实现某个目标, 由相互协作的若干个体组成的一种正式团体。具体而言, 团队是由为数不多的、相互间技能互补的, 具有共同信念和价值观、愿意为共同的业绩、目标而协作的人组成的团体。
团队是随着社会的发展而出现的一种组织模式。它首先起源于日本, 随后推广到欧美等国家, 到目前已经发展成为全球企业管理的热点。团队得到如此推崇的根本原因在于随着技术的不断进步、竞争的日趋激烈、社会分工的不断细化以及工作任务的日益复杂, 企业内外部环境的快速变化对人们处理问题的能力提出越来越高的要求, 要实现企业长期、稳定发展, 适应竞争, 就必然要求管理者为提高组织绩效而建立起互相信任、共同合作的团队。
2 什么是高效团队
2.1 高校团队的定义
麻省理工学院《组织行为学》教材将“高效团队”定义为:业绩突出, 具有明显学习曲线效应, 能够使内部成员和外界均感到满意的工作集体。
这个定义从定性和定量两个方面对高效团队进行定义。首先, 从定量方面对团队业绩和学习曲线效应作了量的界定;其次, 在定性方面对团队的满意度作了描述。从这个定义我们看出, 高效团队的评定是双向的, 既有定性又有定量, 评定的主体也多元的, 包括了管理者、团队成员及外界相关人员。从管理者的角度来看, 强调的是团队的业绩和学习曲线效应, 从团队成员和外界的角度来看, 强调的是他们的要求满足程度, 也就是团队能给他们带来什么。前述的管理者、团队成员以及外界实质上可以归结为团队的利益相关者, 因此, 高效团队即是一个能够满足团队内、外部利益相关者意愿要求的协作性群体。
2.2 高效团队的特征
不同的团队皆有其独有的特点, 但每个成功的团队都会具有一些共同的特征:
2.2.1 共同的目标与信念
具有明确的目标与信念, 团队成员清楚自己努力的目标并具备为实现目标而奋斗的信念。
2.2.2 明确的角色定位
团队成员根据知识、技能和能力的不同而担任相应的团队角色, 每个角色的职责与权利定义明晰。
2.2.3 清晰的工作界面与流程
团队中每个角色之间工作界面清晰;整个团队的工作流程简明有序, 并有成文规定。
2.2.4 开放、有效的沟通
具有开放、有效的沟通机制, 团队成员之间能够及时的沟通、共享信息和知识。
2.2.5 优秀的学习机制
注重团队成员的培训, 具有人才培养的长远规划和长效学习机制。
2.2.6 有效的团队激励政策
具有以团队整体绩效为基础的评估体系, 采用团队激励。
3 如何建立高效团队
团队的运行状态和其所处的环境是密切相关的, 高效团队的形成实质上也是团队内外部因素共同作用的结果。高效团队的构建必须从成功团队的共同特征出发, 消除团队内、外部阻碍高效团队形成的根源, 采取有针对性的措施。
3.1 团队内部工作重构与流程建设
3.1.1 设置明确的工作目标
高效团队最为显著的特征即是具有一个被全体成员共同承认的, 并愿意为之努力的目标。明确设置团队工作目标能够让成员明白前进的方向, 为整个团队提供推动力。
几乎所有的成功团队都会在团队建立之初, 利用大量的时间和精力来讨论并确定一个具体的工作目标。团队目标的准确设置对后继的任务分析起着重要的作用, 可以认为明确的目标是团队有效运作的前提。
3.1.2 深入开展任务分析
任务分析是一项确定具体工作本质及与之相关联的有关信息的过程。具体而言, 任务分析即是要明确为实现团队目标所需要的各种要素, 包括实现目标的期限, 实现目标所要经历的工作环节, 在各个环节需要的知识、技术和技能, 团队运作中所要遵守的规范、原则等。
任务分析实质上就是团队目标设置的延续, 通过它将团队的目标分解为了具体的团队任务, 进而形成有效的团队运作流程。
3.1.3 合理分配成员角色
首先, 面对复杂的团队任务, 管理者必须根据工作的各个环节要求的知识、技能和能力要求合理地进行团队内角色分配, 以保证让正确的人做正确的事。
其次, 团队角色的不同也会影响团队成员能力的发挥, 成功的团队在必要时还需要不断尝试让成员去扮演不同的角色, 挖掘团队成员的潜力, 帮助团队实现角色分配最优化。
此外, 据行为心理学家Peter Horney建议, 成功的团队应该保持时刻有人在担任不同的角色, 以达到以下作用:
(1) 协调:确保工作目标清晰, 各人均有份参与及承担责任;
(2) 检批:对无效益之举提出质询及带头探索改善;
(3) 实干:提醒各成员要面对现实, 完成手上的工作;
(4) 思考:提出新颖意见, 将他人的意见加以发挥;
(5) 凝聚:营造和谐的工作关系, 舒缓紧张气氛。
3.1.4 实现有效的沟通
良好的沟通是保证团队执行力的核心。“双50%”理论告诉我们:50%的工作问题因管理不善而产生, 50%的管理问题又因为沟通不到位而出现。可见, 成功的团队必须建立起有效的沟通机制。
为实现有效沟通具体, 应做好以下几个方面的工作:
(1) 强化沟通意识:团队成员相互间出现问题时, 要多向对方求证, 避免用自己的主观判断去推测他人的行文;
(2) 构建多样化沟通平台:包括正式的沟通和非正式沟通平台。正式的沟通平台主要以团队定期会议为主, 非正式沟通平台则包括电话、网络通讯工具及集体娱乐等;
(3) 讲究沟通技巧:学会合理的利用语气、表情及肢体语言明确的表达自己的真实意图;
(4) 注重沟通的方式:针对不同年龄段的成员采用不同的沟通方式。
3.1.5 构建长效学习机制
团队成员能力的提升离不开学习, 创新能力的培养更需要有计划地进行培训和学习。因此, 所有的团队都应当构建起长期、有效的学习机制, 做好人才培养的长远规划, 充分调动团队成员的学习积极性, 使其综合能力得到培养和提升, 同时使团队成员不断吸收最前沿的先进理念、知识技术和理论, 实现团队创新能力的不断提升。
3.2 改造团队外部组织环境
3.2.1 构建团队运行基础
基于团队的组织结构与传统的职能结构在管理机制上是完全不同的, 这要求企业在推行团队组织模式的同时必须对整个组织的管理机制进行调整。职能结构组织模式基于职能权力驱动, 职能管理者与组织成员间是一种控制和被控制的关系。如果不能打破这种绝对的控制, 那么在组织中建立团队, 团队的成员必然更为倾向于职能部门, 这显然无益于高效团队的建立。
因此, 要提高团队的绩效就需要对传统的组织模式进行变革, 改变职能管理者与团队成员间的关系, 形成以团队为基础的组织管理机制。在此机制下, 基于契约为驱动力, 团队管理者与团队成员间是一种指导和激励的关系, 而职能管理者与下属间则由指挥转变为协调和帮助的关系。
3.2.2 制定有效的激励政策
有效的激励是保持组织活力和激情的第一要素。传统的激励政策主要基于个人绩效的评估结果, 在团队组建后继续沿用则存在较大的潜在风险:分裂团队。要有效解决这一问题, 关键在于建立以团队为主体的评估体系和激励政策, 将团队作为一个整体, 评估团队整体绩效并实行团队激励。通过这一方式, 能够使成员更为自觉地认同团队目标, 协调相互的利益并形成相互依赖关系, 进而增强团队凝聚力, 提升团队整体绩效。
参考文献
[1]倪东生.打造能赢的团队[M].北京:中国财富出版社, 2002.
[2]劳埃得.拜厄斯等, 人力资源管理[M].北京:人民出版社, 2004.
[3]高芳.对高效团队建设的理论思考[J].沿海企业与科技, 2008 (01) .
[4]陈向东.做最好的团队[M].北京:中信出版社, 2010.
[5]何彦.高效团队的设计原则及五点对策[J].企业改革与管理, 2007 (01) .
关键词:高效团队 个人传记特点激励
中图分类号:文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2007)12-205-01
团队是通过成员的共同努力能够产生积极协同作用的工作小组。团队的有效性体现在工作设计、团队构成、外界条件和过程等四个方面。能够组建一个世界级的优秀团队是每一个组织的梦想。作为一个高效的团队应当具有四个方面的特征,即具有很强的核心价值观;把一般目的转化成各种具体的绩效指标;成员具有多种技能组合;具有高度创造力。
一、高效团队的建设
如何建立起一支高效的团队呢?首先应该明确什么是团队建设。所谓的团队建设就是指一定组织通过协作和授权来培养“团队精神”,建立起自我管理小组,赋予其完成工作任务的权力,有意识地在组织中努力开发有效的工作小组的活动。在团队的运作过程中,团队成员起了重要作用。团队成员努力的结果使团队的绩效水平远远大于个体成员绩效的加总,可以快速组合、解散,反应灵敏。因此,在建设高效团队时,如何激励团队成员成为值得关注的问题。
二、个人传记因素的影响
个人传记特点对员工的离职率、缺勤率、工作效率和工作满意度都会产生一定的影响。个人传记因素主要包括个人的年龄、性别、婚姻状况、抚养人数、组织服务时间等自然和社会经历因素。下面笔者就以南京某高等院校的二级学院为例,结合个人传记因素对所观察到的教工行为的实际情况进行研究分析。
该学院共有教职员工105人,其中男性教工30人,女性教工75人。35岁以下的年轻教工为63人,占到了全体人数的60%,50岁以下的中年教工31人,占到了全体人数的30%,50岁以上的老年教工11人,占到了全体人数的10%。在专业技术职称方面,教授4人,副教授12人,讲师52人,助教31人,见习教师6人。
首先,从年龄方面对教工的行为进行分析。大多数人持有这样一种看法:随着年龄的增长,个体的工作绩效会不断下降,而可供选择的其他工作机会则会越少。因此,老员工的工作效率和离职率会远低于年轻员工。与此同时,由于珍惜现有的工作,老员工的缺勤率会远低于年轻员工,而工作满意度则会高于年轻员工。事实真的如此吗?经过仔细地观察,笔者发现了一个有趣的现象:老教工存在“三高一低”,即工作效率高,在科研方面的成就(如每年发表的论文数量)远高于年轻教工;缺勤率高,在课堂教学方面,每月调课和停课的比率远高于年轻教工;工作满意度高,对学院的政策和制度抱怨很少;离职率低,老教工在五年间基本未进行工作单位调整和变动。与此相反,年轻教工则出现了高离职率、低缺勤率、低工作效率和低工作满意度的“三低一高”现象。
为什么会出现上述现象呢?经调查研究后发现,新进教工比老教工承担了更多的教学任务,在繁重的课堂教学压力下终日疲于奔命,根本无暇顾及科研;而老教工则由于出差、开会和搞科研等原因而忽视甚至放弃课堂教学。在工资福利分配制度以及医疗保险等方面,学院明显偏向于老教工,这也是导致年轻教工高离职率和低满意度的重要原因。
其次,从性别方面对教工的行为进行分析。在该学院,女性教工的比率占了绝对多数。而在五年前,男女中青年教工的比率基本保持在一比一。这是否说明了因为男性教工比女性教工对工作更加不满,而采取纷纷离职的行为呢?根据笔者最近进行的民意调查显示,该学院大多数女性教工对工作的满意度也很低,之所以不愿离职,是考虑到家庭的因素。为了照顾孩子和家人,相对于高风险高报酬的工作来说,女性教工更希望得到的是一份相对稳定的工作。也正因为如此,女性教工往往由于孩子生病等原因而导致缺勤率远高于男性教工。那么,在工作绩效上,女性教工会不会在解决能力、分析技能、社交能力、学习能力等方面低于男性教工呢?该院讲师级以上的男女比率基本保持在一比二,这与总人数的男女比例相当。这一数据表明,性别因素并不会对工作效率产生显著差异。
此外,在婚姻状况方面,已婚教工与他们的未婚同事相比,缺勤率和离职率更低,对工作也更为满意。在五年间,未婚的年轻教工中有6人离职,而已婚教工中只有一人离职,且为男性。我们可以推测婚姻可能意味着责任感的增加,这使得一份稳定的工作显得更加重要,也更有价值。
最后,任职时间也会对教工的行为产生影响。任职时间与工作效率之间存在着正相关的关系。任教十年以上的老教工往往比刚刚担任教学工作的年轻教工拥有更加丰富的教学经验,对于教学方法、教学模式和教学进度的把握也更有心得。同时,任职时间也可以作为研究缺勤率、离职率和工作满意度的基础变量。
三、激励措施的探讨
通过以上初步分析,我们不难发现影响教工行为的因素虽然很多,但是年龄因素起到了重要作用。因此,我们可以针对不同年龄阶段的团队成员采取不同的激励措施。
首先,针对年龄在35岁以下,职称为见习教师、助教、讲师的团队成员,学院可以采取提供培训机会的激励方式,使其能在专业技术以及学历方面能有迅速的提高,具有多种技能组合,从而更好地为团队服务。由于年轻教师存在专业技术不熟练、理论功底不深厚、学历有待进一步提高等问题,因而在教学与科研等诸多方面存在薄弱环节。但不可否认的是,年轻教师具有巨大的发掘潜力和极高的学习热情。因此,通过鼓励年轻教师参加授课竞赛、资助年轻教师读博深造、派遣年轻教师参与各类科研项目,组织年轻教师赴外地交流学习等培训方式,可以有助于年轻教师体验到学院为其带来的好处,并乐于给予回报。而且从乐观的方面讲,大部分在强调个人成就背景中成长起来的人,通过培训可以成为合格的团队成员。
其次,针对年龄在50岁以下,职称为讲师、副教授、教授的团队成员,学院应当以物质奖励作为激励的主要方式。在这一层次的中年教师具有把一般目的转化成各种具体绩效指标的能力,是教学与科研的中坚力量,是团队的重要组成部分。他们已经具备了相当的专业技能和学术功底,因此能否得到更多学习的机会已经不是其关注的对象。由于肩负赡养老人、抚养子女的家庭重任,能够得到更多的物质报酬,是激励其为团队服务的极大动力。因而学院可以通过设立年终考核奖、划拨专项科研经费、发放奖金、提高课时费等方式建立起一系列奖励体制,从而激励中年教师发挥其在团队中的中流砥柱作用。
再次,针对年龄在50岁以上,职称为副教授和教授的团队成员,其他团队成员应当与其加强沟通。通过沟通的方式,对其进行激励。身为元老级人物,他们拥有渊博的知识和深厚的学术功底,具有高度的创造力,是科研方面的学术权威,在团队中处于绝对的领导地位。其他团队成员通过聆听老年教师的意见和建议、及时与老年教师进行交流与反馈、站在老年教师的角度看问题等沟通方式,有利于在老年教师的指引下形成核心价值观。同时,对老年教师来说,能够帮助其他团队成员成长,是一种令人非常满足的经历和奖励。
此外,还可以针对团队成员中存在的男女性别差异以及不同的婚姻状况,采取不同的激励方式。例如,在年度考核中被评为优秀的女教师可选择享受一定期限的可随时兑现的假期,而被评为优秀的男教师可选择得到物质奖励;针对未婚教工定期组织联谊等等。
综上所述,结合个人传记特点,通过采取多种方式对团队成员进行激励,是建设高效团队的有效途径之一。
参考文献:
[美]杰拉尔德·格林伯格等.组织行为学(第七版).中国人民大学出版社,2005
(作者单位:金陵科技学院商学院 江苏南京 210001)
健身俱乐部如何有好的业绩,是靠老板、经理,还是部门主管、会籍顾问?或是前台、保洁人员、教练部。其实,每一个工作人员在提升俱乐部业绩时都很重要。可能有人会产生疑问,销售和我没关系。那么老板要做的是凝聚整个团队的力量,关键在于让团队有个共同的企业愿景,让团队里每位成员都能达成共识。
健身俱乐部应该让每位员工都有美好的愿景,让他们共同意识到我们的事业是在减少国家医疗支出,改变人的生活方式。也许会赔钱,但很开心,因为我们最终给他人带来了健康,为社会创造最有意义的财富。事实上,理解这种愿景的俱乐部员工为60%,接受的为40%,而真正按照去做的员工为20%。
鼓励健身
当人们想去健身,却往往会想到累、浪费时间、没有效果、越练越胖等诸多健身负面因素,而健身运动的种种好处却往往被忽视。所以扭转他们对健身负面的情绪,关键就在参与健身并且有一定效果的员工,他们可以用自己的亲身经历来告诉潜在客户。健身运动的好处可以使我们的身体更健康、身材更好的同时,还可以交到很多朋友,好身体会让我们在工作上更有效率。如果员工没有经历过健身运动,那他在开发潜在客户时,只会给客户讲一些表面层次或是跟健身效果没有关系的内容。即使是最后成功把潜在客户变为会员,会员也会因为健身负面因素慢慢在俱乐部里流失。这也就是会员在开始健身非常有激情,但到后来慢慢不来的主要原因。
树立目标
张瑞敏的个人愿景是让海尔的旗帜在世界各地高高飘扬;比尔盖茨个人愿景是让世界上每一张书桌都摆有一架计算机;迪士尼愿景是带给千百万人快乐。我们可以把这些愿景比作是一个企业团队的蓝图,团队的使命就是共同完成,迈向远景的行动指南。
健身俱乐部的目标是让会员通过我们的服务、课程、器材,达到锻炼身体的效果。目标和愿景是两回事。愿景是很远的,长久的。目标是细化的,经久不变的核心价值观。
例如,三流会所卖产品(设施、器材、场地);二流会所卖服务(礼貌、享受);一流会所卖标准(平等、一视同仁);超一流会所卖文化(时尚、优越、领先)。这就是不同级别的会所核心价值观也是不同的。
那么健身俱乐部应该树立团队的目标,个人目标,要在规定时间内完成。SogiSo认为销售是一个数字游戏。如果每月想赚取5000块钱佣金,每一个销售可以得到200块佣金,每三个面谈就能得到一个回馈电话,75个面谈就能完成这个目标。面谈=WI(walk in走进来)+DI(drag in 抓进来)+AS(appoint show约会出现)+MGM(会员承诺会带朋友过来)+Ref(会员的亲友过来)。
虽然客户今天没办卡,但是他很开心,他愿意介绍他的老板、伙伴、朋友、同事给我们。如何去找到面谈的机会。我们一般都会打电话,可以留下客户的同学、朋友的电话,那么10个电话接触中要定下3个面谈,如果一个月要有250个电话接触。如何每天产生3个面谈机会。没有面谈机会就出去创造机会。一定要创造3个面谈机会,这样一个月才能完成25个会籍,这个月的目标是买一个iphone 4。这是你这个月努力的结果。年底的目标是买一个劳力士的手表,还有7个月的时间,要赚6万块钱。五年后的目标是一辆保时捷。十年后的目标是一套洋房。就这样每天重复做简单的事,把简单的事做好。
成功团队
成功团队特性:热切渴望、绝对信心、有效行动、钢铁意志。参与销售过程,5%员工应该填表,10%的员工介绍健身设施,80%员工介绍来锻炼的好处。重要的是员工应该通过健身的效果、好处对客户进行介绍,而不是单纯的介绍健身的设施,器材这些表面的东西。
成功团队信念:愿景、承诺去主宰员工的心态,而不是靠感觉去评估和判断。领导要以身作则,从自己做起,给员工树立榜样。每一成员承诺于共同的理想及目标,一切必须言出必行,言行一致。只要时间没到,我们都会100%创作。
成功团队原则:基于理想宣告一个团队,以目标、行动、结果验证这个团队;团队赢、个人赢;意向占100% 行动。只有有了意向,才会有行动。承诺加行动引发支持,授权加信任等于支持,员工要有共识,说服他们去完成既定的目标,要和他们做足沟通工作。授权等于为结果负责。任何怀疑顾虑,在第一时间与第一人处理。
每个人都要形成懂得鼓励团队的习惯。每天开展工作前的准备,跟你的队员谈话内容:
1.“你今天会有行动吗?”
2.“约在几点钟?对方是谁?有准备过吗?”
3.“你预计要用多久时间来支持这位来宾?”
4.“为什么要选择这个来宾?”
5.“这几位来宾叫什么名字?”
6.“你跟他、她什么关系?”
7.“现在你有什么体验?”(如果队员很害怕或很紧张,先嘉许他、她的勇气与冒险,然后让他、她练习一下他要跟对方怎么谈)
8.“你在来宾身上看到的,或来宾跟你说过要的是什么?”
9.“锻炼效果对来宾来说有什么价值?你会怎么引发她呢?”
10.“当你自身取得瑜伽锻炼效果时有何体验?”
11.“试想想当你站在已经取得效果的会员面前你会有何体验?”
12.“当你自己锻炼瑜伽时有何体验?”
13.“不管结果如何,你引发了来宾的什么价值?”
14.“为了要做到刚才要创造的结果,你的心态要是如何?”
简单的从语法上来说我们很容易的就把“高效的团队”分成两部分,一部分是“团队”,一部分是“高效”。首先成为“团队”,其次做到“高效”。怎样构建团队?怎样做到高效? “我去做我的角色,做好自己的角色”,这正是我想表述的意思。我始终固执的认为做好自己的角色重要的只做到一点就可以了——认清自己在其中扮演的角色。认清了自己的角色就可以认清自己需要做什么,而“怎么做”我相信有一大把的书或者人告诉你,而且比我说的还要详细和动听,所以我只说我认为需要提醒的。
在生活中,我们很容易认清自己的角色,我们是地球人,所以我们要爱护我们的地球,减少对环境的污染;我们是中国人,所以我们要保护中国的每一寸土地,如果需要,我们会拿起钢枪;我们是孩子,所以我们要关怀我们的父母,打个电话就会让他们欣喜一个晚上;我们是父母,所以我们要用正确的方式对待我们的孩子,他们无论平凡或者卓越都是我们血肉的一部分;我们是夫、妻,所以我们要用比对待别人更加的包容对方的缺点,因为对方是那个你无论多晚回家都还能为你亮着灯的人。但是在工作中我认为真正做到认清自己的角色很难,我想这里面主要有两个原因:一赋予的角色本来就不清晰或者导演选错了演员;二敝帚自珍或者妄自菲薄。
我想为什么在生活中大家能够比较容易的认清自己的角色,很关键的一点是社会清晰的赋予了你角色,而且这种角色能够被最广泛的复制,并且有一个相对优化的评价体系,所以当你开始进入这个角色就有很多清晰的模版,万一你逃出了模版还有大批的人来纠正。而工作中,你很不容易获得这样的清晰的模版,因为各个企业的情况或许都不一样,同一个企业的每个阶段或许都不一样,甚至同一个领导因为受情绪的影响在不同时间做出的对角色的理解都不一样。但是我想在这种情况下,领导——角色的赋予者——是最重要的。
敝帚自珍和妄自菲薄。一个企业里每一个部门都是不可或缺的,都是一台精密仪器里的一个部件,有些时候看起来可能不是那么重要,但是当你缺少了它,你忽然会发现原来这样的存在是必要且重要的。如果你是主角,不可以自以为是、欲望膨胀,认为自己才是不可或缺的,其实每一部分都是不可或缺的,没有绿叶的光和作用哪里来鲜花的绽放?所以不要轻易的对其他的角色指手划脚,认清自己的责权,对其他的角色保持微笑,这才是正确的态度。如果你是配角,请保持积极的态度,不要以为自己也是主角,要烘托主角,突出主角,当角色已定不要老想着去抢主角的戏份,更不要去毁坏主角的表演。如果这场戏没有演好,主角没有好处,必然的配角更没有好处。还有一种情况是妄自菲薄,如果领导给了你相应的角色,如果没有能力,那么请尽最大的努力去完善你的能力,如果有这样的能力请勇敢的挑起担子,那怕你挑起担子走的是危险的下坡路,请相信,只有走过下坡路才有可能走到另外一个更高的山坡上去。
-------高效团队建设学习心得体会 王英君
2008年12月8日至12月13日,本人参加了由吐哈石油公司举办的第三期中层干部综合素质提升班的学习,通过认真紧张的学习,本人收益颇多,感受和体会深刻,具体感受汇报如下:
一、理解团队,带领团队
顾名思义,团队就是由两个或两个以上的人组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。作为中层干部,在团队中要起到承上启下的作用,对上要对公司领导团队负责,对下要对自己的团队(单位职工)进行负责,带领自己的团队(单位职工)完成公司下达的各项任务和考核指标,这就要求中层干部要正确理解团队含义,并且带领团队完成目标,只有这样才能把团队建设好,因此只有理解了团队,才能带领好团队。
二、加强沟通,高效协调
加强沟通,是领导主体与组织内的上级、同级、下级或组织外的个人、组织、群体乃至社会,进行思想、观点、信念、意见、感情、愿望交流的过程,目的是形成相互理解、相互信任的和谐人际关系。高效协调,是领导主体为了更好地实现领导目标而采取不同的方法、手段,协同各方面的力量和步调,以达到相互配合,以形成最大合力和支持力的具体过程。沟通是协调的主要手段。领导,就是指领导者充分运用自己的影响力,在获得被领导者的自觉追随和服从的前提下,引导、率领被领导者实现共同目标的行为过程。
加强沟通和协调,就是使自己成为受欢迎的人,提升与人合作的能力。在以往工作中,确实存在同上级、同级、下级的缺少相互沟通。通过此次培训使我认识到沟通在工作中的重要性和必要性,沟通可以加强相互之间的了解,减少误会和误解,统一认识,目标一致。彼此尊重,相互信任,密切合作,预防和避免工作中的失误。是减少内耗、增加效益的重要手段;是实现人员团结、组织巩固的有效途径;是调动各方面积极性的重要方法,因此加强沟通和组织高效协调非常重要,在团队中必须引起高度的重视。
三、准确定位,把好尺度
在实际工作中,中层干部既是领导着又是被领导着,在上级面前是被领导着,在下级面前又是领导着。对待上级定好位,甘做绿叶; 履好职,当好参谋;做好人,经常沟通。对待下级要统筹而不包揽,要放手而不撒手,要宽容而不纵容,要敢断而不独断,要兼听而不盲从,要推功而不诿过,要廉洁而不廉情。
在实际工作中,还要作到关心员工,了解员工的想法与困难,在力所能及的条件下解决员工的困难,但要把握好尺度,因为过度关心是一种伤害,对其他员工会产生不满情绪,影响工作的正常运行,同时对那些得寸进尺的个别人员也要敢于制止,指出其缺点,督促其改进,只有这样才能带领好团队。
四、敏锐观察,头脑清醒
高绩效团队,观察是领导者接触工作对象最直接的途径。良好的观察力,在领导活动中具有十分重要的作用。领导者良好的观察力是领导者作出科学决策的前提条件。领导者的任何决策都是从发现问题开始的,一个领导者能否准确及时的发现问题,直接关系到领导者和团队的决策是否正确及时。因此,一个领导者要想做出正确及时、科学有效的决策,必须具有良好的观察力,必须勤于观察、善于观察、敏锐观察。一个适应时代发展的领导,必须具备良好的观察力,并时刻保持头脑清醒,善于把握部属的思想脉搏,不能人云亦云,步别人的后尘,培养起敏锐观察、清醒头脑是很重要的。
五、全神贯注,善抓关键。
高绩效团队,领导者良好的注意力是领导者提高工作和学习效率的必要条件,也是进行高效队伍、提高领导效能的重要条件。领导工作的特殊性就在于他在一定的范围内具有统领和影响全局工作的作用,因此,领导者在工作中的疏忽大意,不仅仅给领导者自己,更重要的会给这个领导者领导下的团队造成不良的后果,甚至巨大的损失。总之,要想成为一个合格称职的领导者,就必须具备良好的综合素质和高超的注意力。同时,还要根据工作任务的变化,善于抓住某一时期的主要矛盾,积极、适时转移对象,制定相应的计划措施,也就是抓住关键中的关键,解决了矛盾中的主要方面,才能引起次要的矛盾的同步有效的加以解决。
六、博览群书,终身不辍
高绩效团队,领导控制的信息和资源比较大,虽然比较大,但是日常的工作中通过感知获得的各种信息,有许多是需要保存的,以便使用时随时提取。博览群书就是要求领导者破书万卷,储蓄渊博知识,而且还要具备良好的学习能力和学习效率,善于记忆吸纳新的东西。领导者具备良好的记忆力是领导者博览群书,终身学习的必要条件,也是领导者开展领导活动的一个重要优势。记忆就是信息的输入、储存、编码和提取的过程,在领导活动中,领导者的记忆力起着十分重要的作用。良好的记忆力也是领导者必备的一个心理素质。原来单纯的学校学习已经不能适应时代的发展,为了避免被时代淘汰,领导者必须博览群书,终身不辍。生命不息,学而不止,就象人们长说的“生命不息、学习不止”。
七,奖罚分明,客观公正
高绩效团队,必须具备高素质的领导着,带领着团队成员,协调合作,分工明确,为着共同的目标不懈努力。高素质的领导必须加强团队建设,团结关心下属,工作中加强与员工的沟通协作,对团队员工要制订奖励、激励原则,并确定战略,让员工感觉公司有发展前景,安心本职工作,为公司的发展尽心尽力。
建设一个高绩效的团队,必须有激励机制,作到奖罚分明。对待员工根据不同情况,采取不同的激励方法,以前总以为激励无非就是表扬、奖励,通过这次培训使我明白激励可以多种多样,比如提升、休假、鼓励等等,都可以促进员工奋发工作,提高工作效率。但是,不能抓小放大,检了芝麻、丢了西瓜,该奖不奖、该罚不罚、该说不说、该管不管。
八,角色互补,互帮互助
高绩效团队,犹如大雁飞行一样,领导人固然非常重要,但是团队成员角色同样重要,角色互补,学会理解和帮助,共同完成团队共同目标,就象基层单位主任、书记和副主任一样按照各自的分工并紧密配合,共同完成公司下达的考核目标,相互尊重,相互补台不拆台,组织和带领好团队,不能形成一手遮天、狂妄自大的角色。
通过此次紧张的培训,使我学到了许多实用的理论知识,学而不用等于白学,学而致用才是本次学习的目的。要将所学知识用到实际工作中,根据实际情况,分析原因,勇于实践,善于实践,不断总结经验,加强高效团队建设,提高本人及团队职工的素质,团结职工,为公司的美好未来作出自己的贡献。
鲶鱼效应的由来:挪威人喜欢吃沙丁鱼, 尤其是活鱼。市场上活鱼的价格要比死鱼高许多, 所以渔民总是千方百计地想办法让沙丁鱼活着回到渔港。可是虽然经过种种努力, 绝大部分沙丁鱼还是在中途因窒息而死亡。但却有一条渔船总能让大部分沙丁鱼活着回到渔港。船长严格保守着秘密。直到船长去世, 谜底才揭开。原来是船长在装满沙丁鱼的鱼槽里放进了一条以鱼为主要食物的鲶鱼。鲶鱼进入鱼槽后, 由于环境陌生, 便四处游动。沙丁鱼见了鲶鱼十分紧张, 左冲右突, 四处躲避, 加速游动。这样沙丁鱼缺氧的问题迎刃而解, 也就不会死了。这就是著名的“鲶鱼效应”。
鲶鱼效应对于“渔夫”来说, 在于激励手段的应用。渔夫采用鲶鱼来作为激励手段, 促使沙丁鱼不断游动, 以保证沙丁鱼活着, 以此来获得最大利益。在企业管理中, 管理者要实现管理的目标, 同样需要引入鲶鱼型人才, 以此来改变企业相对一潭死水的状况。
鲶鱼效应对于“鲶鱼”来说, 在于自我实现。鲶鱼型人才是企业管理必需的。鲶鱼型人才是出于获得生存空间的需要出现的, 而并非是一开始就有如此的良好动机。对于鲶鱼型人才来说, 自我实现始终是最根本的。
鲶鱼效应对于“沙丁鱼”来说, 在于缺乏忧患意识。沙丁鱼型员工的忧患意识太少, 一味地想追求稳定, 但现实的生存状况是不允许沙丁鱼有片刻的安宁。“沙丁鱼”如果不想窒息而亡, 就应该也必须活跃起来, 积极寻找新的出路。以上四个方面都是探讨鲶鱼效应时必须考虑的问题。
鲶鱼效应的根本就是一个管理方法的问题, 而应用鲶鱼效应的关键就在于如何应用好鲶鱼型人才。如何对鲶鱼型人才或组织进行有效的利用和管理是管理者必须探讨的问题。由于鲶鱼型人才的特殊性, 管理者不可能用相同的方式来管理鲶鱼型人才, 已有的管理方式可能有相当部分已经过时。因此, 鲶鱼效应对管理者提出了新的要求, 不仅要求管理者掌握管理的常识, 而且还要求管理者在自身素质和修养方面有一番作为, 这样才能够让鲶鱼型人才心服口服, 才能够保证组织目标得以实现。因此, 企业管理在强调科学化的同时, 应更加人性化, 以保证管理目标的实现。
“鲶鱼效应”是企业领导层激发员工活力的有效措施之一。它表现在两方面, 一是企业要不断补充新鲜血液, 把那些富有朝气、思维敏捷的年轻生力军引入职工队伍中甚至管理层, 给那些固步自封、因循守旧的懒惰员工和官僚带来竞争压力, 才能唤起“沙丁鱼”们的生存意识和竞争求胜之心。二是要不断地引进新技术、新工艺、新设备、新管理观念, 这样才能使企业在市场大潮中搏击风浪, 增强生存能力和适应能力。
2011年8月, 宁波光耀热电有限公司由宁波热电控股, 公司董事会领导者作为鲶鱼领导者到来, 整顿纪律, 规范制度, 改造流程, 合理配置岗位和人、财、物, 逐渐组织的经营有了起色, 成本减下来了, 臃肿的机构简化了, 无能的沙丁鱼被吃或被赶走了, 有能耐的沙丁鱼得到了正面的激励, 这样整个机构呈现欣欣向荣的景象, 在鲶鱼领导者的带领下, 整个组织的活力逐渐被调动起来, 从而使集体的力量强大起来, 为开拓市场、保有市场奠定了坚实的基础。2012年企业扭亏为盈, 让员工看到了希望, 感受到企业从沉睡中苏醒过来了。为了使企业充满生命的活力, 公司从年初开始, 从管理的角度不断地进行着各方面的努力和探索:
第一, 针对生产运行部全员培训的计划如火如荼地展开, 由企管部策划、办公室执行、生产运行部等相关部门积极配合, 通过对机、电、炉化等各专业、分批次、分阶段的培训、考核等积极措施引导沙丁鱼员工进化成鲶鱼领导者, 优胜劣汰, 让鲶鱼领导者带领团队积极运动, 激发自身能量。
第二, 全国“安康杯”竞赛活动优胜班组创建工作由公司牵头策划, 拟订活动方案, 组建竞赛活动领导小组、竞赛活动办公室。公司生产运行部各值特别是丙值员工在动员会上各自明确表态, 一定不辜负领导和员工的期望, 坚决抓住这次千载难逢的机会, 为公司争光添彩。
在这次创建活动中, 作为值长要起到鲶鱼领导者的作用。既要把自己当作组织的一部分 (相对于渔夫, 鲶鱼领导者本身也是沙丁鱼, 渔夫才是领导者) , 又要把自己看成一个小系统中的领导者, 能够带动员工队伍打开局面、打破常规, 取得良好效益。同样, 对于在领导者领导下为了共同目标而奋斗的值里的员工而言, 如果领导者有鲶鱼特性, 那么要生存下去的方法就是运动起来, 激发自己的能量, 至少要和鲶鱼同步速度, 并且要保证同一方向 (活动目标) , 这样才不至于被鲶鱼追上吃掉, 或者被其他沙丁鱼挤到最后憋死而淘汰出局。
生产运行部运行丙值作为一个鲶鱼团队, 在整个生产运行部中起到带头作用, 带动其他各值积极行动起来, 积极主动履行各自的岗位职责, 严格遵守公司的各项规章制度, 积极主动地学习专业知识、安全规程, 提高自身素质, 认真执行“二票三制”, 你争我赶, 在各项劳动竞赛中创造出骄人的业绩, 使更多的沙丁鱼进化成鲶鱼, 创造更多的、高绩效的业绩。最终把整个公司的沙丁鱼员工带动起来, 也使鲶鱼领导者有危机感, 积极主动地向上游动, 并与企业目标保持同方向。这样, 既提升了企业活力, 又增加了企业的效益。
第三, 以公司管理层为主的管理沙龙的建立又给鲶鱼领导者们搭建了一个学习交流的平台, 这里, 大家可以畅所欲言, 互相交流, 把工作中遇到的问题和企业的信息共享, 学习相关企业管理的知识, 做到知识共享, 共同学习提高, 把企业领导者的管理水平上升到一个更高的高度。
第四, 企业绩效考核管理办法的全面推开, 将有力地触动具有惰性的沙丁鱼员工的工作激情与欲望, 要生存下去就要不断运动, 在各自的岗位上多思考、多改进, 把各自的聪明才智淋漓尽致地发挥出来, 只有积极主动地游动, 充分面对各自的责、权、利, 积极主动地去应对和挑战, 使“鲶鱼效应”发挥出真正的作用。
此外, 在“鲶鱼效应”的应用中还应注意以下几个方面:
第一, 鲶鱼领导者应该具备如下特质:办事果断、雷厉风行、说话算数、强势作风、倡导创新、结果导向、成就需求、前瞻视野、系统视角、敢于变革。
第二, 作为鲶鱼代表团队中一员, 那么他就意味着新、奇、异, 包括观点的不一样、行为的不同、习惯的迥异, 正因为不同, 才会激发智慧, 一个团队需要不同性格、不同技能、不同工作经历的人加盟, 如果都是清一色的员工, 那么这个团队产生奇思妙想、产生高绩效的可能性是微乎其微的。在注重团队建设、致力团队沟通的今天, 适当地吸引一些鲶鱼加入团队, 会给整个团队带来活泼的工作气氛, 带来创新, 带来多赢。但是鲶鱼的数量应当加以控制, 全是鲶鱼的话, 整个团队就会出现“个个是英雄、整体是狗熊”的现象, 因为个个鲶鱼都想坚持自己的观点, 合作和沟通就不存在了, 整个团队就乌烟瘴气了, 从这个角度看, 团队中的鲶鱼分子应注重良性沟通、影响力的塑造, 其他员工对待团队中的鲶鱼, 也应该在工作的基础上与其加强合作。
关键词:数学教学 逻辑思维 课堂氛围 知识建构 学习情感
教育的过程是一个互动循环的过程,不止是各科的知识结构,还有日常的师生关系,都无时无刻不在循环的过程之中。这种过程也分良性循环和恶性循环。富有真情的师生关系可以造就愉悦的课堂,产生高效的教学,这样的关系要靠教师去引导建立。教师爱学生就要走进学生的情感世界,用真诚、真情、真心去关注和解读孩子们的每一丝变化,以激发学生的积极主动性,使学生乐学、好学、善学,使师生之间的情感得以交流,以此开启学生的智慧之门。让学生在自主参与中,塑造自己健康向上的人格,形成自己独特的学习风格,使教与学形成和谐的共鸣,激励学生创新,启迪学生智慧。
一、以知识美活跃教学课堂
数学属于逻辑思维强的学科,学生学起来往往会觉得枯燥无味,缺乏乐趣。其实不然,数学的美主要表现为数学符号、公式的抽象美、数学比例的协调美、图形的对称美、语言的逻辑美、方法的技巧美等。因此,在教学中,教师要让学生主动参与课堂,通过操作、比较、想象、归纳等方法欣赏数学知识的内在美,从而活跃学生的思维。如在学完圆的有关知识后,可以给学生们出一道题,条件是用两条线段(长短不限),一个圆和一个三角形(大小不限),创造出尽可能多的物品。学生情绪高,兴趣浓,一下子就创造出多种逼真的物品图样。如:
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指南针 矛 路灯 闹钟
在这样的想象和操作的过程中,把数学和美高度联系,设计活跃的课堂环境。学生真正体验到了数学的美,也培养了他们主动参与的能力。
由于小学生的数学学习才是刚刚入门,教师在课堂上往往会避免用抽象的图片来教学生相关的数学知识。在条件允许的情况下,小学数学教师应该在课前多准备一些与本节课教学相关的实物,让学生直观地看到所学知识在现实中的运用或表现,让学生通过实物的验证深刻理解知识点。
二、以灵活演绎促进知识建构
现代教学旨在努力挖掘学生潜在智力,尽力为学生创造运用智力活动、积极思考的机会,为发展学生智力、主动学习创造条件和提供必要的帮助,使教学成为一种学生的智力活动。教无定法,随着教育的发展,教学方法也不断地丰富创新,教师要依据自身及学生的特点去适当地选择和创新教学方法,灵活地去启发学生的智力。针对一些可实施的问题,教师要尽量让学生去做实际的演练,在演练中理解知识。多种方法的运用,相互交错,用教法的“巧”来促进学法的“活”,使学生学得生动活泼,有效地提高课堂教学效益,最终实现变“学会”为“会学”。
如学习几何初步知识多采用让学生动手操作实践,发现规律,形成表象,再引导学生归纳整理。又比如相向而行的相遇问题:甲车和乙车相距500公里,甲车以40公里每时的速度向乙车方向行驶,同时乙车以60公里每时的速度向甲车方向行驶。问在两车出发后多少小时相遇?这种题型是非常常见的,但在考试中依然会有不少学生做不对,究其原因就是学生不能彻底理解怎么样去正确解题。在这时,教师可以让学生在户外进行现场演练,把甲车和乙车换做班级的同学xx和mm,设定一个距离,让学生去理解。结果大家都会同时找到解题的关键点就在甲车和乙车相遇时,两车行驶的时间长短是一致的,两个相遇时说明两个共同行驶的路程为两车开始的距离,即为500公里。那么让距离除以两车速度之和即为所求的时间。通过现场的演练,很多学生都会理解这种类型题的精髓,学生们的记忆就会很深刻,以后遇到类似的题型就不容易出现错误。灵活演绎数学问题对于数学的教学效果会产生非常大的影响,让数学动静结合,就可以构建合理的数学模式
三、以学习情感激发努力热情
爱因斯坦说:“教育是一个提供学生无限思考境界的礼物,教育工作者运用正确的教学方式,可避免学生把学习当作压力。”小学数学教育工作者,在教学的过程中,要了解小学生的个性特征、兴趣爱好、思维惯性等,再根据这些特点采用符合小学生特点的教学方式和富有乐趣的教学方法,让学生产生浓厚的学习兴趣,在学习中显得更为轻松,并且学而不厌,主动学习,快乐学习。要让学生懂得学习是自己的事,要自己努力才能学好,真正把学习当作一种需要和快乐。教学中对于一时贪玩忘了做作业的学生,有一个教师是这样处理的:他不罚做,而是让学生自己选择要么继续玩,成为一个没本事的人;要么做好作业,成为一个有知识的聪明孩子。结果学生自觉地将作业补上,并在长期坚持引导和严格要求后,学生逐渐养成了自觉完成作业、自觉改错的好习惯。学生是有思想的,他们懂得什么是正确的选择,只是需要教师去引导。学生学习情感是学习的重要基础,教师要努力诱发学生刻苦努力的学习思想,以提高学习效率。
教师常遇见一种问题:一直反复讲解的同一题型,经过一次次的讲解,学生仍然不是很理解,在考试的时候还会出现同样的错误。其实这时教师不能去责怪学生,而应该首先从自身的原因去分析,毕竟教师知识层面比较高,看待问题的时候会居高临下,理解题目会一目了然。但教师讲课不是为了让自身更加懂得,而是让学生变得熟练运用,透彻理解。因此教师应该多站在学生的角度去考虑问题,理解他们的知识结构,参考学生的思维习惯去引导学生学习。教师思维模式转变,站在学生的角度看待问题,解决问题,可以避免学生知识学习脱节。
小学还处于数学学习的启蒙阶段,让小学生乐于学习数学知识极具意义,但也存在一定的困难。数学教师不但要通过数学的逻辑思维解决相关问题,也要教育小学生通过这种逻辑思维,明了实际生活中事物的是非关系。教师也可以主动创新,开发出更有效、更加有意义的方法去实现数学教学目的。只有这样,才能建设高效的数学课堂,启迪学生的智慧,使学生的素质得到全面发展和提高,思维得以提升。
参考文献:
[1]崔玮.中学数学教学过程的反思[J].中学课程资源,2007,12.
[2]徐国权.一堂行为引导教学课之思考[J].文教资料,2006,16.◆(作者单位:福建省惠安东岭中心小学)
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