书院管理基本法(精选6篇)
第一章总则和发展导向 一总则:
1、天下和书院(公司)以品牌为载体,传承与创新中国国 学文化精髓,运用互联网思维,以极简主义风格,将中国传统文化现代化、国际化,公司是具有文化策划、文化传播、文化咨询、视频、动漫、网游等文化产品的开发、生产、制作等经营许可资质的独立法人机构。
2、为了确保书院健康持续发展,基业长青,致力于为品牌 终端提供更好的产品与服务,为公司正、止、上的发展营造更好的氛围与环境,为员工做最好的自己,用品牌书写人生创造成长的平台与条件,公司)特制定此《企业管理基本法》。
3、本《企业管理基本法》是本书院(公司)经营管理的基础,每个员工都必须严格遵守。本《企业管理基本法》根据书院(公司)战略调整不定期进行修改和完善。二.发展导向
1、文化导向:
(1)切实践行“知行和
一、此心光明”的院训。
(2)坚持以人为本,崇尚笃行精神,集聚志同道“和”人士,倡导自我管理,共识、共创、共享正能量。
(3)聚合天下资源为我所用,为品牌终端提供更好的产品和服务。提升竞争力,助力企业蓝海战略,共建和+生态圈。
2、战略定位
(1)聚焦品牌,以无形对接有形,让国学现代化、国际化的文化道场,成就员工,融入管理和团队,激发创业潜能和创新智慧的企业大学,树好形象,用互联网思维超越烟草、超越自我局限的传播院所。
(2)专注、极致、极简,做文化标准,提炼推广和+体思维、工具、方法;做传播模板,建立立体软传播矩阵;做知识管理平台,激活、发挥好和+云体系。
(3)不踏党纪国法规矩底线,不损书院气质形象,不做漠视两权和短期行为的事。
3、运作模式
(1)虚实相生。天下和书院(对外独立传播,对内承担文化传播和培训职能,受公司管理)+天下和书院有限公司(公司化实体运作,具有独立法人资格,有利于对外活动的运作)主要是加强风险防范。
(2)专兼结合。一个专业团队+N个专家+N个志愿者讲师团队。(3)总分结构。一个总院+N个专业分院。(4)项目协作。一个主题牵头部门+N个协作部门。
第二章:书院(公司)组织机构设置
一、机构设置
根据目前书院的发展需求,将现书院设置为:一室三部,即院长(总经理)办公室,负责发展战略、行政、财务等重要事项,之下根据其专业分工设文化推进部、策划传播部、知识管理部。
二、职能职责
1、院长(总经理办)公室:主要负责公司的行政工作和后勤保障工作,政策制度、决策管理及安排、内部事务等、人事任命和安排;专家聘请和内部讲师的招募,专业分院设置审批,负责公司的财务收入、财务计算与统筹,直接受(院长)总经理的领导。
2、文化推进部(文化专员负责):公司文化的提炼、规划、推广,文化产品的设计、制作,无形产品的实体转化与实施,文化建设的评价与考核。
3、策划传播部(媒体专业负责):主要负责公司传播导向的把关、传播自媒体的设计、审定,品牌形象和企业形象传播活动的策划、与推动。与相关媒体传播部门衔接、联络、信息收集。
4、知识管理部(培训专员负责):与文化、战略相关的培训,知识平台的建设,内外讲师的招募与教学活动,公司教案的开发与管理的服务。专家、讲师志愿者的管理与考评。此架构是为了适应现阶段的实际需要,今后根据视情况进行改制。第三章用人管理
1.坚持不“为我所有、但为我所用”,“唯才是举”“用其所长”的原则。打造天下和书院人才的金刚石团队。2.坚持业绩导向,制定专家顾问聘任标准和讲师志愿者考评标准,完善和+积分制度和讲师队伍长效机制。
3.根据书院(公司)发展需要,在必要时由院长(总经理)办公室制定人力资源计划,报总经理批准实施专家的聘任和内部讲师招募。
4.公司董事会和经理层由中烟公司向股东推荐,由股东出具委任函,严格按《天下和书院文化有限责任公司章程》(简称《章程》)的程序任命。分院院长参照《章程》执行。
5、专家顾问团队成员的聘任,需从专业度深、知名度高、美誉度好三个方面来考量,并且本人愿意,有助于公司智囊决策、文化、品牌、形象传播,通过院长提名,交董事会通过后发放聘书,做好建档和公关维护。
6、天下和书院志愿者讲师的招募,采取自行报名,公开招聘,公正评分,按课件开发和授课效果的维度择优进行录取,发放证书,根据考评结果实行动态管理。
第四章财务、合同管理
1、财务专业人员由天下和书院提请公司派驻有资质的人员兼任,分别设置会计、出纳,严格按分工履行职责。
2、财务人员要严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
3、坚持成本领先优势,厉行节约,合理使用资金。严格遵守财务流程和纪律。
4、天下和书院(公司)严格按“信商”标准规范经营管理行为,确保每个环节流程经得起审计和检查。
5、由公司出资的项目合同流程严格按公司《合同管理办法》标准执行,采购项目严格按公司《采购管理办法》标准执行。
6、由天下和书院公司运作的项目严格参照标准执行,流程以纸质形式履行论证、申报、审批和相关手续。并且每个项目一卷一档完善保存好资料。
第五章文化产品管理
1、天下和书院文化产品包括稿件类、视频类、新媒体类、书籍手册类、展示类产品等发布媒介。其内容、形式要符合公司文化理念和传播导向要求。
2、天下和书院要建立和完善文化产品审批制度。
(1)对外文化产品发布实行“三级审核”制度。一般常规产品和信息由编辑(经办人)初审、分管副院长二审和院长三审把关,重要产品和信息报公司办公室负责人审核签发。涉及到系统外或公司全局性的重要产品和信息应报公司领导审批。
(2)对内发布的文化产品和信息发布实行“二级审核”制度。由编辑或经办人员、院长二次审核。各基层单位要通过本单位主管部门履行相应审核流程。并报天下和书院备案。(3)加强文化产品和信息内容安全保密管理工作,增强安全保密意识,严格遵守国家、行业及公司有关保密规定。
3、完善文化产品的发放制度。严格入库登记,专人管理,出库领用人签字确认程序,发放需凭领用单位文化宣传主管单位签字盖章报告,经院长签字同意后发放,确保帐物相符,杜绝浪费现象。
4、天下和书院志愿者讲师开发课件经天下和书院审核发布,成为天下和书院共享资源,可供其他讲师根据需要传播,使用中要尊重知识产权,保持开发者的署名权。
5、天下和书院分院的设立需由相关对应职能部门向天下和书院提出申请报告,并且要具备可持续发展的相应分院组织保障、人员保障和平台保障,由天下和书院论证并出具报告后,由院长提交董事会讨论通过,予以批复。对于有成功案例和突出贡献的可由院长和董事提名,优先考虑。
第六章、志愿者讲师管理
1、志愿者讲师是以赤子之心传播公司文化、管理思想的布道者,是公司的营销代表、品牌代言人、文化使者,是天下和书院的形象符号,其行为规范要和书院、品牌气质切合。(1)言行举止好:文明、健康、高雅、自然。言语亲和,主题清晰,亮出书院和自己讲师身份,课件内容要体现同一个声音说话。仪表端庄,行为符合礼仪礼节,守时守纪,严守底线清单和自我管理。
(2)外在形象好:整洁、美观、优雅、得体。正装进入课堂,不准穿着奇装异服。妆饰自然,不浓妆艳抹,戴夸张首饰;不准男讲师留长发。
(3)待人接物好:真诚、热情、谦恭。落落大方、平等交流,尊重授课学员人格,发现学员长处,宽容学员缺点,鼓励学员不同观点表达,积极征求改进意见,用人格魅力影响人。
(4)备课授课好:认真、细致、勤于钻研、善于创新、全情投入。用和+体思维、方法、工具、模式表达,确保生动有趣,潜移默化。
2、志愿者的管理按照公司师资管理办法标准执行。
目前对清代藏书研究的文献比较少, 晚清时期, 随着西学东渐的进程逐渐加快, 中国书院的藏书无论在种类上, 还是在编目与借阅制度, 以及管理制度等方面, 都出现了图书馆化的趋势。在书院改为学校之后, 书院藏书楼变为相应的图书馆以及藏书为新旧图书馆利用, 都是晚清书院藏书图书馆化的必然结果[3]58。时至晚清, 伴着书院事业蓬勃发展, 书院藏书品种增多, 形成了整理编目制度, 读者群扩大并面向社会。管理也日渐成熟, 具有近代图书馆的特征, 逐图书馆化。清代书院藏书制度历史文化作用, 保存了大量文化遗产;促进了学术研究的繁荣;带动了当地的人才培养。清代书院对图书的管理呈现了制度化、专业化特点, 这种特点在从图书采集、整理到编目中表现出来, 从购书原类编目规则, 都是现代图书馆管理工作的雏形[4]53。我国现代图书馆新型藏书制度初步形成;完善和规范我国藏书的管理制度和管理方法。清代书院是清代教育机制最重要的组成部分。清代的书院无论在数量上还是在规模上都达到了空前的水平。清代书院不仅继承了传统学术的治学特点, 而且还由于其受到朝廷的直接约束和管理, 从而成为清朝政府培养其经世人才的阵地, 呈现出浓厚的官办色彩。因此, 清代书院制度也就不可避免地具有自身的特点和利弊。甲午战争后, 随着古老的封建制度的没落, 书院制度也逐渐失去了其生存的土壤而淡出历史台[5]64。清末京师图书馆的倡办, 有三个至为关键的人物, 首先是侍郎李端棻, 再就是罗振玉, 最为关键的是学部尚书张之洞。京师图书馆成立后, 在清末短短的两年多草创期间, 除了解决人事、关防印信、经费等基本问题外, 还在图书收聚等方面成绩显著。此中原因, 与馆长缪荃孙有关。清末京师图书馆草创的基础, 为民国后的对外开放、飞速发展创造了良好的条件[6]76。
可见当前的研究绝大多部分是对清代书院藏书的重要价值, 历史发展状况等方面进行的研究, 很多有人从藏书管理制度为研究视角, 清代藏书管理已经开始制度化和专业化, 通过清代藏书管理制度进行研究, 为我国当前图书事业发展和管理提供借鉴。
一、清代书院藏书管理制度
1. 监院负责制度。
监院负责制度是监院是负责藏书管理工作的中心, 监院要对上面的官府和书馆的首事负责, 监院下边设有藏书管理的专职人员, 或者相关的助手, 进行辅助书院藏书管理工作。一般而言藏书管理系统有三部分组成, 监院、司书和掌管各职事。其中监院是全面掌控, 司书是监院下边的职位, 他的主要工作职责是办理藏书的借阅和保管, 掌管主要有两个组成, 作为监院的助手, 任何人员玩忽职守都会根据严重程度进行定罪。
2. 斋长负责制度。
斋长负责制度是斋长是负责藏书管理工作的中心, 主持书院藏书管理工作。该责任制度下, 主要由知府、监院、斋长、斋夫等组成, 该制度的主要特点是官府作为书馆藏书管理中的一部分参与书馆藏书管理工作, 监院在书馆管理中处于监督地位, 而斋长则是直接的一级监督。但是由于书院藏书斋长管理中心制, 因此斋长要负责图书的借阅登记、编目, 已经损坏、丢失和赔偿等。
3. 董事负责制度。
董事负责制度是董事是负责藏书管理工作的中心, 主持书院藏书管理工作。他主要由各值年绅士、董事、掌书生徒、看守组成。董事的上级负责部门是书院董事会和知府, 书院董事会主要是由绅士组成, 绅士主要是行驶监督职能, 董事对下负责书馆管理的全部工作, 但是掌书生徒是其辅助人员, 负责检阅保管等相关具体工作。而看守则是负责书馆管理的日常保管护理。
4. 山长负责制度。
山长是负责藏书管理工作的中心, 主持书院藏书管理工作。所有借书工作必须通过典书者通报山长, 经过山长同意, 才可以进行借阅。而典书者负责书院藏书管理工作的具体操作。
二、清代书院藏书典藏制度
清代书院藏书丰富, 因为书院建有一整套完整的藏书管理体系。清代书院藏书典藏要通过详尽完善的图书登记入账, 以四部分类法为主进行分类, 著录项目完备的图书编目。
书院收集图书过程, 第一是收集到的登录, 包含书名、数量、卷数、册数、图书来源、收购日期等。如岳麓书院规定“新收者, 或系颁发, 或系征取, 俱于各书名下, 注明几卷、几本、几套, 系某年月日收到字样。内捐置及购买者, 除照前注明外, 并添注何员何人捐购字样”。登记管理制度是清代书院管理制度最基本也是最主要的内容, 它通过对藏书的登记刊布, 反映书院藏书的概况。清朝时期书院藏书以“经、史、子、集”为四大类, 然后依次往下再分为若干子目录。发展到现在也有人提出六部分类法[2]116。吴伟指出书籍进行加工, 再编目, 最普遍的是根据“经、史、子、集”四类进行分类。也有的被分成丛书、类书、杂著、理学、文部、诗部、经济、杂部、圣制、典故、举业、舆地、算学、时务、东西学、词章、典志、考据、数理、碑帖等二十几种大的门类[1]172。
清朝时候藏书目录被大量编辑, 这比清代以前的任何朝代的数目要多, 清代著录项目完备的图书编目。一般对藏书的书名、作者、卷数、册数、函数和捐赠者, 以及藏书的缺失等编著得非常完整, 借阅者可以很方便地通过书名、编著者、种类等查询到相关书籍。清代书馆的编目中的解题目录, 是对藏书研究的具体对象和内容, 反映图书信息, 方便了检索。清代的目录形式一般采用单一的书本式的目录, 但是也有的藏书管理目录采用“悬牌”方法。即通过悬挂的目录引导借阅者检索和借阅。
因此总体而言, 清代书院藏书典藏管理制度比较正规化和专业化, 并开始实施制度化管理, 这种特点渗透到, 藏书的采集、登记入账、整理、编目等过程, 清代的藏书管理的藏书原则, 购买原则和藏书理念等, 为现代图书馆管理提供了借鉴。
三、清代书院藏书借阅制度
清代书院在藏书管理上, 首先设有专职人员进行藏书管理, 有严格的借阅手续, 借阅藏书的册数, 借阅规定和开放时间。对藏书的保护建立相关措施, 对违约和损坏进行相应的惩罚措施。
1. 专职图书借阅人员管理制度。
清代藏书管理人员的工作比较重要, 因此管理部门对借阅工作人员设立专职人员。他们的职责很明确, 以中江书院为例, 规定一人监管尊经阁, 看守藏书和抄阅藏书, 设立正办和副办负责看守藏书丢失问题, 兴化文正书院则是设立斋长负责图书管理, 规定出现擅自离职必须进行处罚, 或者有事必须禀报山长, 才能离职。金川金华书院规定, 藏书需要交给在校肄业学术人, 轮流监管。清代书院藏书管理在人员安排上相对比较周密, 这对于藏书管理和保护具有一定的积极作用, 但是由于责任的集中制, 因此藏书借阅管理工作责任压力大。
2. 详细藏书借阅手续。
清代藏书借阅手续严格, 借阅人必须持有“借书簿”, 方可进入借阅, 根据大梁书院详细规定了典籍借阅手续“书院置一阅书簿, 交司书吏收执。凡肄业生欲阅书者, 必邀同斋长一人告司书吏检取, 于簿内记明某月某日取某书几卷几本、某生阅、斋长某人, 各于名下书押。肄业生欲阅书, 如不邀同斋长于簿内分书名押, 司书吏勿擅给。取出各书交还后, 司书吏即于阅书簿内注明某日交还[7]74。“借书簿”借阅登记制度, 形成现代借阅的雏形, 它能够通过登记, 督促借阅人保护藏书, 同时还有利于书馆掌控当前藏书浏览状况, 为藏书采集提供参考。
3. 藏书借阅数目期限和开放时间规定。
藏书借阅数目和期限规定是为了确保藏书利用率。江中书院规定, 尊经阁楼下设有桌椅, 借阅者可以在此抄阅。最晚十天内归还;大梁书院规定每次只能借阅一种, 不超过五卷, 十天内归还。藏书开放时间规定不同, 《上海格致书院藏书楼观书阅》记载:“每日午后二句钟起至五句钟, 晚刻七句钟起至九句半钟止, 礼拜日停阅”;厦门博闻书院规定“天长约以六七点为度, 天短约以五六点为度”。
参考文献
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[4]尹培丽.清代书院藏书制度的历史文化作用[J].兰台世界, 2008 (10) .
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[6]翟志宏.清末京师图书馆发展述略[J].重庆文理学院学报 (社科) , 2008 (6) .
【摘 要】随着高校本科人才培养改革方案不断推进,新型的书院制管理模式逐渐被一些高校采用。本文通过对比浙江工业大学之江学院现有住宿管理模式,探讨书院制社区管理模式的应用。书院制社区管理模式在人才培养理念上坚持以生为本,综合素养为先,实施通识教育,注重互动、引导和自治。
【关键词】书院制 社区 管理模式 之江学院
学生公寓是大学生学习和生活最基本、最重要的场所之一,被誉为“第二课堂”。随着高校后勤社会化、学分制改革等诸多因素的影响,当代大学生的价值取向、服务需求呈现多元化发展。而传统高校沿用的院校(系)两级管理体制,对学生的思想和生活管理很难到位,一定程度上影响了学校人才培养的质量。本文以浙江工业大学之江学院(以下简称之江学院)2013年迁建绍兴为契机,实行书院制社区模式为研究对象,探讨新型书院制社区管理模式的应用。
一、现有住宿制管理模式的困境
在素质教育的背景下,大学生作为主体参与高校宿舍管理日益受到重视,但现实中因历史沿俗、传统理念等因素影响,大学生参与度并不高 [1]。以之江学院为例,现有住宿制管理模式主要有三方面困境:
第一,沿袭学校管理为主,学生管理为辅的模式,重管理,轻服务。随着时代发展,学生价值观和思想多元化现象日益突出,学生要求参与宿舍管理,成为宿舍区“真正主人”的意识逐渐增强。而传统宿舍管理模式往往忽视了学生多样化需求。
第二,现有的“科层制”管理模式难以发挥学生的主动性。在科层制管理模式下,权力相对高度集中,一线教育工作者难以参与到宿舍管理中来。作为学校的最大主体,学生也少有机会表达自己的意愿。
第三,学生宿舍自我管理、监督部门发展不完善。现有的社区学生组织多是执行管理老师的任务要求。再加上独立院校大学生自我素质、能力和经验的限制,从事管理工作难以把握宏观方向,现有的“自我管理”多是作为学校管理的一种补充,如夜间晚归寝室抽查等。
学生作为高校的主人,是学校的重要主体之一,理应有管理权利。学生参与高校管理,有利于提高高校行政管理效率,体现出高校管理的民主性[2]。作为学校权力的重要组成部分,现今大学生权益缺失的现象非常普遍,很多时候甚至认为是“合理缺失”。但是,我们不能忽视学生的管理主体地位,低估学生管理的热情和能力。因此,实施更为民主、有效的学生社区管理模式显得尤为重要。书院制社区管理模式成为之江学院绍兴校园众多创新管理模式中的最终选择。
二、之江学院绍兴校园书院制社区管理模式
书院制社区作为高等教育大众化阶段出现的,学生社区的一种特殊形式,目前还没有统一的权威界定。书院制社区除拥有传统学生社区一般功能、规章制度等属性外,还具有自身独特的特点:从区域上看,它集实体学生社区和虚拟学生社区(即网络空间)于一体,是立体生态空间;从功能上看,它集思想政治教育、日常管理、党团建设、课业服务于一体,是个独立运行机构;从培养方式看,书院制社区中学生可以跨专业交流,也可以跨院系选修,是一种个性化培养模式[3]。书院制社区人才培养模式就是通过构建学生社区立体生态教育系统,从课堂教学、社会实践、管理自治和环境熏陶等方面对学生进行教育与引导,进而提升学生的综合素养,培养健全人格,以实现促进学生全面发展的目的[3]。
具体来说,之江学院绍兴校园书院制社区主要有以下几个特点:
第一,开展通识教育,拓展学生视野。通识教育课程旨在推进均衡教育,以拓展学生视野、训练学生抽象能力与综合思考能力[4]。之江学院绍兴校园开拓了工程技术与科学精神、人文精神与世界视野、社会科学与现代文明、艺术创作与审美体验、生态环境与生命关怀五个模块,共计17门通识课程,吸引了近1400名学生主动选择,极大地促进了学生视野的开拓。
第二,建立了学生事务自我管理试点。为了更好地满足大学生社区多样化的服务需求,也是为了加强社区活力,繁荣社区公寓文化,提高大学生自身能力,之江学院绍兴校园社区建立了较为完备的“公寓自治委员会”学生组织,并配备指导老师。通过前期系统规划,后期循序渐进,实现了公寓事务自我管理,公寓文化自我设计,公寓活动自我开展的目标。每栋楼都有自己统一的文化内涵。
第三,聘请社区导师,沟通接触零距离。社区首批聘请学科专业带头人、职业规划教师、学院辅导员等15人为社区导师,负责学生日常行为和心理的引导工作。导师分为常驻和定期两种。常驻导师以辅导员为主,通过定期寝室巡查等方式与学生保持密切联系,掌握学生动态和化解心理、学业生活难题。定期导师通过公寓办公室驻班、开办讲座、咨询门诊、科研项目召集等方式辅导学生学业,解答职业发展等方面的困惑,提升学生综合素质。
第四,打造生活社区化,完善相关配套设施设备。除满足学生基本的住宿需求外,社区配套师生活动中心,提供了活动室、自习室、形体房、音乐房、器乐房、创业创意工作室等,满足学生多样化的需求,增加了学生参与活动的便利性,也便于社区导师指导。
良好的学生社区社会生态实质是营造一种有利于学生学习和发展的社区环境[5]。书院制社区模式实质是通过学生组织进社区、导师制度、自主管理和自主服务、社区文化建设及文体活动等来促进学生的综合发展。
三、书院制社区管理模式对现有管理模式的挑战及展望
随着书院制社区管理模式逐渐推进,与传统院校(系)两级、“科层制”管理模式必然会产生一定的冲突。作为一所拥有15年本科办学历史的独立院校,传统管理模式依然有着浓厚的印记。然而书院制社区管理模式扩大了学生自主选择权,社区化的服务满足了学生多样化需求。学生易将生活、文化活动重心放在了社区。再加上学分制下通识课等课程相继开展,学生自主选课,临时组班,使班级概念、班级管理功能逐渐弱化,给传统学生管理模式带来了挑战。
从目前实践成效来说,推进书院制社区发展,学校着力推进以下几个方面:
第一,转变学校管理思路,践行社区管理理念。学校转变传统育人理念和管理模式,坚持以学生为主,以助推学生成长为本。以社区为载体,促进学院的专业教育与社区的素质教育有机结合,培养有责任感的学生[6]。
第二,完善社区学生自治组织的运营机制,加强学生自治管理成效。目前来说,学生自治组织运营良好。但是受限于社区发展规划尚不完善,学生个人素质能力限制等,依赖社区指导教师和社区导师较重。因此,着力完善社区发展规划,提升社区学生干部能力素质成为现今较为突出,也亟须解决的难题。
第三,加强社区专职人员队伍建设。从现有聘请的社区导师数量来看,师生比约1∶125,供需矛盾突出。因此,加强社区专职人员队伍建设显得尤为迫切。现在,学校通过招聘社区专职辅导员,公开招聘社区导师,普通教师值班督导等方式不断充实社区人才队伍,实现全员参与,全员育人的目标。
【参考文献】
[1]黄汉昌. 大学生参与管理的 “书院制” 宿舍建设研究[J]. 教育与职业, 2010 (12): 175-176.
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关键词:书院制,高职学生,启示
一、推行书院制的优势和存在的不足
(一) 主要优势
1. 师生关系更为密切
高校传统师生关系较为简单, 由于各种条件的限制, 教师和学生大多局限于“课堂关系”, 课外较难实现沟通和影响。书院制的施行, 将教师和管理人员的办公区域前移至学生公寓, 学业导师和常任导师常驻公寓, 和学生同住同吃, 帮学生辅导、带学生活动, 解决学生生活学习中的各种问题, 引导学生养成良好的习惯, 师生彼此激励, 以心暖心。
2. 学生视野更宽, 交际更广
书院打破以往的专业界限, 不同专业、区域和学科的学生同住一室, 宿舍便是一个小社会, 住宿楼既是学生生活的空间, 也是学生交流学业思想、切磋人生体悟、培养集体意识、提升精神境界的空间。不同背景的同学相互影响, 相互促进, 相互碰撞, 他们可以接触到更多信息、开阔眼界, 完成向大学学习生活方式的转变, 同时还积累了更宽阔、多层次的人脉, 有利于认识到社会的多样性和复杂性。
3. 注重全员育人, 书院成为学生的“第二课堂”
书院里的每名人员均有育人的责任和义务, 每个场所都具有育人的功能, 书院通过设置各类导师, 实施各种活动, 形成了全覆盖的学生管理体制, 全方位的学业指导体制和全过程的素质教育体系, 在学生教育方面不留空白。书院作为学生第二课堂开设的地方, 重在建立严格的校园生活制度、建设温馨活跃的校园生活氛围和开展科学的领导力培养计划。培养学生高尚的情操、广泛的兴趣以及团队精神, 帮助他们树立远大的理想和抱负, 抵制社会上的各种诱惑。
4. 注重提升学生综合素质, 加强学生的自主学习和管理
书院的主要职责则是承担学生全面发展的工作, 重在通过各类活动和课程, 提升学生的综合素质, 书院的育人计划涵盖学术、生涯规划、礼仪培养、心理健康、社交等各个方面, 是学生综合素质的拓展中心。学生不仅是专业学院的学生, 也是书院的学生和主人, 参与书院的自主管理。书院管理人员对学生进行思想品德和行为养成教育, 引导学生进行自主学习和管理。
(二) 存在不足
1) 因实行书院制, 学校多出了很多行政机构, 往往导致效率低下。
2) 书院与学院或系部的职责和职能划分还存在诸多问题。
3) 各书院划地而治, 各类设施和活动场所均要求配备, 可能导致资源利用不充分或出现重复建设这两个极端。
4) 书院实施“通才”教育, 对部分“偏才”和“专才”的针对性教育有待探索。
二、书院制对高职学生管理和教育的启示与建议
1) 将学生工作重心由班级转向宿舍。开展学生工作必须依托固定的组织形式。传统学生管理主要通过学院 (系) 、班级这两级集体组织进行。而书院制则是通过宿舍及其配套设施组织开展学生管理工作。随着高职院校生源构成和学生层次等的变化, 可以借鉴书院制的管理模式, 实施新型的学生管理模式。打破系和专业的界限, 将学生工作的重心转移至宿舍, 将学生宿舍打造成第二课堂, 延续“课堂教学”。这样有利于扩大学生的交际圈, 增加不同年级、专业学生之间的交流, 培养学生的集体合作意识, 有助于学生性格养成、学术兴趣培养。宿舍是学生学习、交流思想、娱乐的地方, 但也是学生出现争端的高发地, 所以, 应将学生宿舍发展为高校思想政治工作的重要阵地。
2) “以人为本”, 创设良好公寓环境和设施, 优化育人环境。学生管理要充分尊重学生的自主权, 要了解学生的不同需要, 根据学生的个性和需要进行区别管理;要将学生公寓建设成为集文化、休闲、娱乐、健身为一体的文化社区;成立就业指导中心、心理咨询室、勤工助学服务中心等专门化的学生服务机构, 缓解学生在学习、经济、情感、就业等方面的压力, 创造和谐、舒适的育人环境, 把学生公寓打造成学生的温馨家园, 使学生的素质和能力在环境中得到熏陶和提升。
3) 建立健全公寓党团组织, 实现学生自我教育和管理。为了便于社区学生工作的开展, 可建立导师--楼层长-社区班-宿舍长的组织架构, 承载实现学生的自我管理教育。围绕这一架构和各项工作任务, 以公寓为单位建立党支部和团总支, 如学生党小组建立在各楼层、团支部建立在各社区班, 团小组建在宿舍。实行学生党员责任区工作、学生思想行为预警分级干涉等制度, 从而实现学生在公寓的自我教育和管理。
4) 混专业编排住宿, 以学生行为养成和素质拓展为宿舍教育的主要内容。按照专业编排宿舍, 这容易使得学生在课外的社交面较为单一, 学院可依据学生不同专业、不同背景进行混编住宿, 实现学生在各个方面的交流和碰撞。在教育内容上, 应将学生行为习惯的养成和综合素质的拓展作为重中之重, 通过导师的行为指导和开设素质教育的课程, 如苏州大学敬文书院的学历加油站、答疑坊、创意达人秀、好书悦读计划等, 复旦学院的知识补习计划、公民教养计划、大学导航计划、学养拓展计划等, 对学生的专业技能、社交礼仪、社会实践等各方面进行拓展。系部集中精力搞好专业教学和科研, 书院则承担起学生全面发展的工作。
5) 加强专职学生管理人员队伍建设, 个人辅导进社区。借鉴苏州大学和复旦大学书院管理的有益经验, 高职院校应加强对学生管理队伍的管理和建设, 特别是业务和专业培训, 一是结合老师的实际, 把真正有能力、热爱学生且愿意从事学生管理人员纳入队伍中来, 结合教师的实际条件, 可担任不同的导师, 承担对学生某一方面的辅导。二是结合学生的学年实际, 实施常任导师定年纪管理制度, 即导师不进行跨年级管理, 只负责一个年纪的事务, 这样可以增强管理的针对性和有效性, 使导师逐渐成为学生管理的专才。三是提高常任导师的地位和待遇, 增强他们的职业归属感, 让其心甘情愿与学生吃、住在一起, 与学生保持亲密接触。四是要求各类导师深入公寓和学生实际进行个人辅导。对学生在走入社会之前遇到的人际、爱情、职业发展等一系列问题, 进行专业的个人辅导和咨询, 帮助学生健康成长。
6) 试行学分制, 赋予公寓适当职权。在公寓开设素质教育的课程, 必须以学分制为前提条件, 因为书院的社区教育由于其不同于一般课堂教育的形式, 往往容易被忽视, 如果只是凭借学生的个人兴趣参与社区的教育活动, 那么一般的书院课外活动, 它也只能吸引那些有兴趣的学生。因此, 需要通过一定的强制性要求让学生们接受书院的全面教育, 可以在书院开设一定的必修课和选修课, 记入学分。
第一章 总 则
第一条 为进一步探索和创新富有我校特色的学生管理体制,将素质教育和专业教育有效结合起来,学校实施书院管理模式,逐步将学生管理事务由校院两级分工转化为由二级学院和书院相互承担、分工合作、协调一致的书院制学生管理模式。
第二条 为推动我校书院制建设与管理工作,不断提升人才培养质量,构建权责明确、运转协调、精简高效的管理体制,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》、《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》等有关文件、制度,结合我校实际,制定本办法。
第二章 指导思想
第三条 书院制内涵。实施书院制管理是为了更好地实现素质教育和专业教育相结合,力求达到均衡教育目标的一种学生教育管理制度,从而践行学校“博学而雅正,业专而技精”的育人理念。
第四条 实施书院制目的。实施书院制,是通过书院制的特殊学习、生活模式将第一课堂和第二课堂相结合,配合学分制,开展学术及文化活动,实现学生文理渗透、专业互补、个性拓展,鼓励不同背景的学生互相学习交流,构建和谐融洽的师生关系,满足学生的个性化发展需要,最终促进学生的全面发展,为社会培养既有专业理论水平,又有很强动手能力的高素质技术技能型人才。
第五条 书院制模式。立足于学校的实际情况,构建符合本校特色的有益于创新人才培养的 “书院负责素质教育,学院负责专业教育”两者互相融合的育人模式。
第三章 实施目标
第六条 实施书院制是为提高我校人才培养质量,推动学校发展,探索校园文化建设与学生管理的新模式;落实以生为本,秉承“博学而雅正,业专而技精”的育人理念,围绕学生发展打造书院文化,并形成不同风格的书院群;通过多元文化交流,促进校园文化创新,增强校园文化吸引力,构建专业教育学院制、素质教育书院制的育人制度,形成具有**特色和生机活力的校园文化建设新模式。
第七条 实施书院制是为了更好地实现全员育人、全程育人和全方位育人的人才培养需要,实现专业教育、素质教育的有机结合,充分调动广大教职工参与育人工作的积极性,为大学生发展提供丰富的文化资源,培养学生的参与能力,从而促进学生综合素质的全面发展。
第八条 书院制主要以学生自治、学生社团和书院经典活动为依托,通过书院公共设施建设和打造文化标识,营造独具特色的书院文化氛围。
第九条 书院制以非形式教育和学生自我教育的方式进行,开发素质素质拓展课程体系,构建基于学生兴趣和自主发展的文化组织,强化书院学生的朋辈教育,实现学生之间的相互影响和共同发展,通过有引导的自我管理、自我服务和自主发展,营造提高大学生综合素质的文化教育氛围,为大学生健康成长、适应社会和提高文化素质创造优质文化环境和自我教育平台。
第十条 利用书院制发扬我校党建和思想政治教育工作的优良传统,以党建引领育人工作,进一步落实我校学生思想政治教育工作的 新举措,积极探索校园文化建设新途径,以先进文化建设引领校园文化建设,提高思想政治教育的有效性,提升校园文化建设的内涵。
第四章 实施载体与内容
第十一条 书院制以学生公寓为物理空间,将学生的日常教育、管理和素质教育有效结合起来,营造社区文化环境,提供学生个性发展平台,建立各具特色的文化之“家”,营造各具特色的书院文化。
第十二条 建立适应书院运作模式的信息传送平台、人际互动平台和文化素质教育平台,实现学生间广泛交流和互动。
第十三条 书院作为一个独立的生活社区,主要以专题读书沙龙、创新创意创业项目、学科拓展、素质拓展、人文与科技系列讲座、文体活动、心理健康教育和职业生涯规划辅导等形式开展活动。
第十四条 书院提供各种社团活动为学生发展服务,通过学生自愿组建各类社团和主动参与专题活动获得发展,以及书院与各二级学院之间的文化交流促进校园文化的繁荣。
第十五条 书院根据人才培养需要,设立书院公选课,引入文化系列教育活动,推行素质教育证书制度,开展书院品牌活动,凝练书院文化特色。
第五章 管理模式
第十六条 学校适时成立“**书院管理指导委员会”(以下简称“书管委”),下设书院管理办公室(以下简称“书管办”)。
第十七条 书院在学校“书管委”的领导下,在学校“书管办”的协调指导下开展工作,落实书院各项工作目标。
第十八条 书院是在学校“书管委”的领导下,相对独立自主管理与运行的二级单位。
第六章 行政组成和管理职责
第十九条 书院管理指导委员会成员组成
(一)“书管委”由校领导、各二级学院院长、各书院院长及相关职能部门负责人组成。
(二)具体组成人员名单及岗位以学校文件为准。第二十条 书院管理指导委员会职责
(一)“书管委”主要提出和审议关系书院发展的重大事项,并提交校长办公会审议决定。主要包括:
1.书院的发展纲要、发展规划,运行管理办法等重大事项; 2.书院的经费预算、决算报告; 3.书院院长提出的工作报告和建议; 4.其他须经管理委员会审议的事宜。
(二)“书管委”实行定期例会制度,由“书管委”主任主持会议,根据工作需要“书管委”主任可以适时组织召开工作会议。
第二十一条 书院管理办公室
(一)书院管理办公室职责:
1.在“书管委”的领导下统筹指导书院各项工作; 2.负责拟定学校书院总体发展规划; 3.负责贯彻落实“书管委”的各项决议;
4.负责协调、处理书院与学校各部门、各二级学院之间的事务,建立书院工作沟通长效机制,确保书院工作顺利实施;
5.负责指导书院开展各项工作;协助学校相关部门完善和落实书院人员管理、经费管理、资产管理和安全保卫等工作;
6.指导书院制定书院管理各类有关规定,开展书院目标管理;
7.指导书院推行素质教育工作,评估各书院素质课程开发与实施情况;规范书院文化活动,促进书院文化活动健康有序开展;
8.建立书院导师与导生工作机制,备案书院导师与导生的资料,审核导师与导生评优奖励;
9.根据实际需要提议召开“书管委”会议解决有关事项; 10.定期召开书院管理工作会议,协调并推进书院各方面工作; 11.落实学校、“书管委”交办的其他工作。
(二)书院管理办公室由学生处(团委)、教务处、素质教育中心、党委办公室、督导室等部门负责人以及各书院副院长等组成。
(三)书院管理办公室根据工作开展需要,定期或不定期组织召开书院管理工作会议,解决书院工作中的各种问题,提高书院管理效率。
(四)书院管理办公室具体组成人员名单及岗位以学校文件为准。
第二十二条 书院实行院长负责制
书院实行院长负责制。以院长为书院第一责任人,主持书院全面工作。副院长协助院长工作,具体负责日常行政管理、学生管理、素质教育和文化建设活动等相关工作。
第二十三条 书院院长任职条件
(一)正高或副高职称,或具有硕士以上学位,或社会知名人士。
(二)责任心强,具有奉献精神,办事公道正派。
(三)有一定的学术造诣和学术水平,在教学、科研方面取得较好成绩。
(四)对传统文化有一定的了解,并热爱人文传播工作。
(五)有大局观念,有魄力,开拓能力强。
第二十四条 书院副院长任职条件
(一)讲师以上职称,学士学位以上,特殊情况经校领导审议同意可放宽任职条件。
(二)党龄三年以上,有丰富的学生工作、党务工作和行政管理经验,有教学、科研经历,有较强的沟通协调能力和敬业、合作、奉献精神,责任心强,办事公道正派。
(三)能结合书院目标开发、规划素质教育课程,指导确定课程内容建设。
(四)熟悉高职院校学生管理动态,能提出学生管理和素质教育的创新管理意见。
(五)综合素质较高,有较强的创新意识。第二十五条 书院院长职责
(一)全面负责书院工作,组织实施并完成学校、“书管委”下达的学生培养等各项工作任务。
(二)领导制定书院工作规划并组织制定书院管理的有关规定。
(三)负责建立明确的、操作性强的书院学生素质培养工作模式。
(四)主管书院人员管理工作,积极引进人才,配备合理的人才梯队。
(五)主持书院日常管理工作,督促和支持副院长所分管的工作。
(六)作为书院安全第一负责人,负责全书院防火、防盗等综治工作。
(七)主管书院财务预算工作,做好财务规划与管理工作。
(八)完成校党政领导、“书管委”交给的其他各项工作。第二十六条 书院副院长工作职责
(一)协助院长主持书院工作,加强队伍建设和制度建设。
(二)根据实际需要组织开发书院特色素质课程,优化现有公共课、选修课课程及有关素质、社团活动。
(三)协助院长协同书院导师开展各类书院活动。
(四)指导辅导员及导生实施书院学生自治,开展各类书院学生活动。
(五)完成院长交办的各项工作。第二十七条 书院人员配置
书院设书院院长1名(兼职),名誉院长若干名(兼职),副院长1名,院务主任1名,根据书院需要配置其他管理人员若干名。
第二十八条 书院负责编制书院师资队伍建设规划,制定师资培训、导师聘任拟用计划,并报学校主管部门审定后组织实施。
第二十九条 书院负责书院各类人员进行目标管理和日常考勤管理、根据学校有关规章制度履职考核及相应的奖惩职能。
第三十条 书院推行导师制,设立导师委员会,按一定比例配置书院导师,导师管理具体办法见《**书院兼职导师工作条例》。
第三十一条 以勤工助学方式在书院学生中招聘、招募导生或者工作助理,协助进行书院文化建设与管理工作。
第三十二条 书院的其他人事管理依照学校有关人事制度执行。
第七章 书院的运行
第三十三条 书院实行院务会议制度、导师委员会会议制度。院务会议由院长或副院长主持,不定期召开,参加成员为院长、副院长、院务办公室人员(书院辅导员)、书院导师代表和相关人员,商讨决定书院建设、人才培养、学生管理、评先奖优等工作中的重要事项。
第三十四条 导师委员会会议由院长主持,每学期召开一次,导师委员会根据学校《书院兼职导师工作条例》行使工作职责,决定相关工作的重要事项。
第三十五条 书院人员实行分级管理。书院管理人员由学校根据有关规定进行选拔、考察和聘任。书院内设机构负责人由院长提名,经书院院务会议讨论决定后,报学校“书管办”和人事处备案。
第三十六条 书院根据学校编制计划,结合书院实际情况设置书院人员工作岗位,制订相应的岗位职责和任职条件。
第三十七条 开展书院目标管理,接受学校工作目标考核;制定符合实际能保障书院运作的管理办法;制定及落实书院各岗位工作考核目标。
第三十八条 书院根据实际工作需要配置书院办公及活动场所,包括院长室、副院长室、院务办公室、辅导员室、谈心室、导师室、导生室、社团活动室、多功能会议室和图书阅览室等。
第三十九条 书院要确立自己独特的办院理念和特色目标。调动书院师生的力量,提炼书院特有文化元素,包括书院院徽、院训、院刊,打造文化品牌,营造文化氛围。
第八章 书院沟通协调机制
第四十条 书院内部沟通协调机制
(一)书院通过、月度工作会、研讨会等有效形式,做好每年、每月的工作总结及未来的工作规划,每周由副院长主持召开一次院务会议。
(二)在书院院长、副院长领导下,建立内部工作沟通机制,确保管理体系的持续改进和有效运行。
第四十一条 书院外部沟通协调机制
(一)根据书院的实际需要向“书管办”提出书院外部协调事项,由“书管办”根据实际情况协助协调解决有关事项,“书管办”解决不了的事项向“书管委”提出商议方案并提议召开“书管委”会议商议解决。
(二)书院配合二级学院做好学生事务和学生学业事项,解决二级学院需要书院协助处理的各项工作。
第九章 书院经费管理
第四十二条 学校根据事业发展实际情况,按照需要设立书院专项经费。
第四十三条 根据学校中长期规划和工作计划,结合学校实际确定的经费分类定额,编制书院的经费预算方案。
第四十四条 书院的经费预算项及额度,由“书管办”牵头,书院、财务处及有关职能部门负责人共同制定。
第四十五条 书院严格执行学校财务管理制度,管理并统筹书院资产有效、合理的使用。
第四十六条 书院接受校友、社会人士的助学捐款并按捐助人要求和学校有关财务制度进行专项管理。
第四十七条 书院院长负责对本书院各项日常经费开支进行审批和监控。
第十章 书院管理绩效与目标考核
第四十八条 书院作为一个独立单位(部门)进行管理绩效与目标考核内容原则上反映三方面内容:书院管理及其过程有效性的改进意见;与学生成长有关的服务的改进意见;管理活动资源方面的配置需求改进意见等。
第四十九条 书院的考核指标由“书管办”会同书院、人事处本着实事求是促进书院发展的原则制定。
第五十条 通过管理绩效与目标考核确保书院管理的针对性和有效性,提高管理服务质量。
第十一章 书院规范
第五十一条 书院活动须在上级部门法规政策及学校规定范围内进行,必须有利于学校整体办学目标的实现和办学质量与办学绩效的提高,有利于学生健康成长成才。
第十二章 协同保障职责
第五十二条 学生处(校团委)负责制定书院建设实施方案,组织书院学生开展思想政治教育和素质教育,协调学院与书院的关系,开展书院文化建设。指导学生工作和共青团组织的实施与建设,组织开展各类学生活动和校园文化建设,协调各部门开展书院建设。
第五十三条 党委办公室(党委宣传部)负责指导书院开展党建工作,指导书院开展校园文化建设等思想政治学习和教育工作,做好书院的宣传包装。
第五十四条 素质教育中心负责制定素质教育规划,开发素质教育课程,指导书院推行素质教育证书。
第五十五条 各二级学院负责推荐任课教师担任书院导师,在书院实施专业实践活动,解决书院需要二级学院协助处理的各项工作。
第五十六条 教务处负责统筹协调书院素质教育课程实施,包括认定该类课程主讲教师的教学工作量等工作。保障书院办公设备,如电脑、打印机等。
第五十七条 就业指导中心负责指导二级学院和书院共同开展学生就业创业工作。第五十八条 人事处负责做好书院制的机构设置与人员配备,研究制定导师制和有关激励政策。
第五十九条 财务处负责为书院运作提供经费预算。
第六十条 图文信息资源中心负责为书院建设提供信息化支撑平台,保障书院网络畅通。
第六十一条 后勤安保中心负责书院社区内师生的人身、财产、交通等安全及应急保障的统筹协调;负责为各书院分配公寓资源,协调书院开展公寓调整,完善书院办公和学生活动空间的室内装修、设备配置等后勤保障措施的统筹协调;负责管理和培训学生社区(公寓)的服务人员,配合书院开展育人工作,保障学生安全,服务学生生活,制定服务规范。
第十三章 附则
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