企划部岗位说明和工作职责(精选11篇)
一、工作宏观描述
目标——通过创造性的思维对企业的产品或服务进行准确定位、推广,用最少的投入产生最大的效果,为企业创造更大的价值。
负责企业的形象宣传工作,丰富和发展公司的企业文化、市场文化和管理文化,组织开展企业文化活动。通过各项专题或常规活动,增进公司员工间感情交流,增强公司团队凝聚力并提高工作效率。需要建立常规方案和专题方案,同时加强集团组织的建设工作。总的来说,企划部就是企业发展规划、市场宣传推广的部门。
企划部是企业策划业务的归口部门,是企业的决策参谋机构,其主要任务是通过策划和策划的实施保证企业阶段性目标的实现,并从长远上符合企业可持续性发展的需要。
二、主要工作内容
1、市场调研/编制企业营销策划方案
战略层面:策划课题、课题的组织实施、完成期限和工作标准,以是否关系到企业生存与实质性发展依据,将课题分为重大课题和一般课题。
战术层面:宏观政策、市场调查;区域内外市场供需调查;竞争对手调查;相关市场调查报告编写;相关项目的各种文案策划及推广素材积累;掌握了解客户需求、积累搜集相关信息和资料,并对产品或服务的定位随时进行调整。
2、根据市场实时状况进行策划并编制企划案
根据科学的市场调研结果、结合决策和创意,编制策划方案进行相关的策划活动。主要包括课题的提出、创意设计、策划描述、策划总结和实施建议。
三、工作职责
(一)策划文案:
1、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案,执行企业各项对外的宣传工作;
2、负责公司全年企划活动计划的策划、组织及实施细案,撰写项目的定位与策划报告,并直接参与公司大型活动的组织策划和具体实施;
3、负责企业制定宣传推广方案及预算,媒体广告及活动宣传费用的预算管控和部门费用预算的控制;
4、负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写和统筹,协助负责人完成项目的策划文案,以及重要项目提案的撰写和提报工作;
5、负责企业企划文案写作、企划活动组织、企划策划创意的培训和指导;
6、在活动开始前撰写活动策划书,并根据策划书,与各部门协调后参与制定实施方案,企划方案的撰写和加工工作;
7、负责企业的产品推广与执行,制定产品创意与推广策略,根据公司有关经营发展战略,制订、季度、月度推广方案;
8、负责策划部的市场研究和指导工作,围绕方案撰写组织项目的市场调研,针对策划工作与公司其他部门沟通;
9、负责制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案,根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;
10、全面负责项目的推广定位和主题创意;
11、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;
12、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;
不要用感叹号或货币符号。③写作风格要求
写一篇专业、高水平的新闻稿并非一件简单的事。以下是撰写新闻稿要注意的事项:
直述要点,并用名言或证据支撑。恰当使用语法和标点符号。遵循5W+1H原则。
确保电话号码和网址准确无误。写完以后读一读。
引用名言来表明意见或关系。
注明联系人名称、新闻稿发布时间、网址和电话号码等。新闻稿发出后,确保手机处于畅通状态。保持新闻稿的客观性。
避免使用如我、我们、你、你们等代词。
不要采用吹捧或夸张的言论,但一定要让读者知道你在行内的地位。
一定要在最后一段中正式介绍公司的相关信息。这部分的标题最好是“关于XXX公司”。
④注意新闻稿的长度
新闻稿应当简洁、直述要点,最好不要超过两页。但也不宜过短。50字以下的稿件很可能被看成广告,而非新闻。
⑤多媒体新闻稿写作技巧
要根据目标读者的特点确定新闻稿的风格,使新闻稿“适应“具体市场。适当采用市场名言,聘用会说市场所在地语言的代言人。
22、下达实施经审议批准的发展规划方案和节庆活动方案。
(二)美工、平面设计
1、负责企业 VI 策划、VI 手册制作和实施,根据企业企划要求制定企业DM快迅的全年快迅主题及版面设计要求,集团品牌形象宣传、广告发布;
四、工作开展
企划部可以看作是企业的大脑,企业很多发展方向、战略的制定都出于此,而且对外形象宣传也是体现在企划部的各项活动宣传策划当中,因此它的重要性是不言而喻的。
1、首要任务就是理解公司的理念、明确公司的发展目标、熟悉公司的文化。
2、理清自己的思路,调查企业品牌目前的状况,比如知名度、美誉度及社会关注程度,调查企业产品的市场占有率及顾客对产品的满意度等等,掌握品牌和产品的第一手资料。要明白,提升品牌、为生产销售服务是主要任务。
3、很重要的一点要愿意而且善于借用外脑,比如企业的一些活动策划、广告策划,完全可以借助专业的策划公司、广告公司,要利用各种已有资源为公司的发展服务。
4、要经常的和高层管理人员交流思想。这对于刚刚成立的部门正常地开展工作也是必不可少的一个环节。
5、在制定企划案是一定要明确该做什么、如何去做,而且要考虑公司所做的事情如何被社会所了解和介绍。方案的可实施性和操作性要很强。制定长远规划是要思路清晰,有相对明确的时间表等。
6、这是很重要的一点,就是要有创造性的想法。有时还要创造性地寻找承载企划案的载体。创新并不是一句空话,他要体现在你的工作当中,作为企划部不创新,没有创造性的思想提出,我想企划部也没有存在的必要了。
7、加强学习。看看相关的介绍,不断充实自己的理论知识和实践经验。可以从一些已经进行的案例当中寻找自己所需要的东西。
根据《农业部办公厅关于切实做好当前农机推广鉴定工作的通知》(农办机[2015〕2号)精神:农业部正在开展农机鉴定制度改革调研论证工作,自2014年9月以来暂不发布有关农机推广鉴定的农业部公告和发放部级农机推广鉴定证书。此次发布发证通知是自2014年第二批(2014年8月20日)以来,重新开始对通过部级推广鉴定产品发放证书。此次共发放2930张证书,是部级推广鉴定历史上发证数量最多最集中的一次,也是首次通过补发证书的形式对之前审核通过产品进行发(换)证。
此次补发证书工作是按照《农业部关于修订<农业机械试验鉴定办法>的决定》(中华人民共和国农业部令2015年第2号)和农业部领导批示精神开展。新修订的试验鉴定办法规定,2015年7月15日后发证主体为鉴定机构。而2015年7月15日前审核通过的产品由农业部授权农机鉴定总站发证。颁发推广鉴定证书不仅是《农业机械试验鉴定办法》和《农业机械推广鉴定实施办法》的要求,也是为了维护推广鉴定申请企业的权益,特别是目前购机补贴仍以获得推广鉴定为前提,有证书便于购机补贴政策的顺利实施。此次补发证书明确了获证产品证书的发证日期和有效期,发证日期为各通报的发布日期,证书有效期为发证日期起第五年的12月31日(发证当年算第一年)。原属于2014年下半年完成的推广鉴定项目,由于发布审核通过通报在2015年1月9日,所以按2015年的证书编号和获证日期计算,符合推广鉴定实施办法的要求。
在《通知》附件1发证产品目录中有3个型号产品证书状态为“撤证”,是因为在审核通过的通报之后因为违反规定或企业自身原因又被撤销推广鉴定证书;有71个型号产品在审核通过通报之后又申请换证,所以71个产品型号同时存在发证、换证产品目录中。对这3个撤证产品不再颁发推广鉴定证书;为避免重复发证,对71个换证产品不发放发证证书,只发放换证证书。虽然这74张证书也在此次发证目录内,但是仅作为保证发证信息完整和信息存档用。
《通知》要求来函领取需填写《部级推广鉴定证书申领表》,是考虑到申请企业更名、搬迁等信息变更以及人员流动等因素引起的联系信息有变化,所以制定了申领表,让企业来函确认,一方面保证邮寄信息的准确,另一方面也是为了让获证企业认真核对证书信息和数量,便于发证单位工作人员核验,特别是既有发证也有换证的且证书数量多的企业。申请单位是推广鉴定证书的持证主体,按照谁申请谁领取的原则,证书应由申请推广鉴定单位领取,生产单位或上下级单位不能代领证书,也是为了保证证书所有者的权利,因为之前发生过合伙人企业产生证书纠纷的情况。所以申领表或介绍信应由申请单位填写并盖章。
产品生产者凭农业机械推广鉴定证书使用农业机械推广鉴定专用标志。粘贴和使用证书标志是《农业机械推广鉴定实施办法》赋予获证企业和产品的一项权利也是许多省份在农机购置补贴中检查的重点内容,所以各获证企业应重视证章的管理工作。
关键词:岗位说明书 编制方法 探讨
0 引言
岗位说明书又称为职务说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。
1 岗位说明书编制工作流程
企业岗位说明书编制一般应包括以下几个环节。
2 岗位说明书编制方法探讨
2.1 岗位说明书模板设计 ①岗位说明书一般包括岗位关系、岗位职责、任职资格条件三大部分,模板设计时应根据企业实际用途进行合理取舍,避免重复和交叉要素设计,不能盲目追求全面,要考虑注重指标的使用性。②为提高编制质量,应对模板中设计的每项要素进行规范,对通用要素分类编制样板供编制人员选择,保证编制的一致性。③模板应经过标准化部门的审核,符合企业标准要求。
2.2 工作分析 为了客观地认识每一个岗位,编制岗位说明书前应进行工作分析。
工作分析时应注意的问题:①准确界定工作职责、权限。②将工作置于企业战略分解体系与业务流程中考虑定位。③教育程度、工作经验、知识、技能与能力等任职条件要合理界定,避免盲目拔高和因人而定。④合理确定各项任职资格的具体等级或水平。⑤满足国家或行业对岗位的特殊从业资格要求。
2.3 岗位梳理 编制岗位说明书前,要对岗位进行梳理。
①要根据岗位目的、岗位职责、岗位权限、职责履行程序的调整,对岗位设置进行调整。②对岗位工作负荷分布不均匀,专业性质、职责、任职要求、岗位价值等非常接近的岗位进行并岗处理,避免出现岗位设置过细。③根据国家职业大典和行业工种(职务)目录变化调整企业岗位目录,力求规范。
2.4 编制人员的选拔和培训 ①企业岗位说明书首次时,编制工作量大,參与人员多,编制人员水平直接影响编制质量,应选择对岗位熟悉的专家进行编制。②企业应组织对编制人员进行编制规范培训,保证编制质量。
2.5 编制组织
岗位说明书的编制组织过程中应注意的问题:①合理分工:通用岗位说明书可分给业务主管部门编写,例如分厂分公司的生产调度岗位由生产运行部编制、中层经营管理者岗位由组织部门编制。②对编制人员做好技术辅导。③对于同一个标准多家使用的,要逐一进行会签,保证各岗位适用。
2.6 专家审核 岗位说明书编制完成后,应分专业组织专家进行审核。审核时应注意:①岗位职责界定是否合理?是否有交叉、遗漏?②各业务流程职责是否全部得到落实?③任职资格条件要求是否合理?横向是否平衡?是否符合相关规定?
2.7 发布执行 专家审核通过后上报总经理办公会审核通过发布执行。
2.8 动态维护 执行过程中应根据企业职能、业务流程变化及时对岗位说明书进行修改,做好岗位说明书的维护工作。
3 岗位说明书编制的难点及对策
岗位说明书编制的难点是岗位职责和工作任务的界定,企业的战略和职能也要通过岗位职责分解落地,在编制过程中应通过对企业、部门职能逐级分解和业务流程梳理,合理界定岗位职责。
4 结束语
岗位说明书的编制是一项重要的人力资源工作,岗位说明书在企业人员招聘和员工上岗培训中发挥着重要作用,也是企业质保体系和生产资格审核时,人力资源重要的审核内容。
参考文献:
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2、进行市场调查,收集流行趋势、畅销元素、款式、流行面料和品类突破方向等信息;
3、根据商品企划案,与设计波段企划案,全程跟进产品研发的各个时间节点,结合销售反馈及数据分析,不断调整并 完善企划结构及月度企划需求;
4、主导组织商品企划会,参与设计企划会、看样会、订货会,负责产品整体研发时间节点的制定以及跟进;
5、订货会后协同品牌对货品进行复盘调整,协调生产与运营,确认最终商品投产量及结构的合理性;
6、产品上市后,密切关注当期商品的终端表现并进行分析,包括不同区域、品牌、季度、波段、价格、大类、颜色、款式、推广活动等,为商品促销提供建议;
策划部SOP文件
一、组织架构
二、部门职责
1.创造性的优化企业资源。
2.进行市场调研,收集行业市场信息,研究行业发展动态,为企业高层决策提供战略资料和信息。
3.协助企业高层设定远景目标,并对远景目标进行系统的阶段性规划。4.制定各种规章制度和工作流程,规范企业员工行为。5.塑造和传播企业文化。
6.拟定销售宏观政策、行销计划,报批并监督实施
7.开发、整合产品,制定价格和推广方案,并对产品推广进行跟踪和检讨。8.对产品生命周期、品牌建设、研究和管理。
9.对促销费用和广告费用使用的跟踪、反馈及费用审核。10.配合销售达成行销目标,提高企业效应。
11.提供企业公关活动策划方案,报批并组织实施 12.负责对销售数据的分析、总结、归档、备案。
三、岗位职责
·策划经理
所属部门:策划部 直接上级:运营总监
1.企划部日常管理工作。
2.主持负责组织制定公司全年营销企划工作计划,并分解落实完成。3.负责公司品牌建设和管理工作,审定各项宣传推广品牌形象的公关活动方案。
4.负责对下属员工进行业务指导、培训和考核工作。
5.负责编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况并及时呈报。
SOP文件 上海长芝渠实业有限公司
6.负责主持项目的营销策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作。7.负责对广告公司的业务审批工作,按计划合理支配、使用公司批准的广告经费,并合理控制成本。
8.负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等。9.对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作。
10.完成领导临时交办的其他任务。
·策划助理
所属部门:策划部 直接上级:策划经理
1.负责有关市场策划方案、广告策划案的撰写。2.负责监督有关租售计划的实施和总结分析。
3.搜集有日用品、农产品、地方特产销售市场信息,并分类整理成档。4.协助经理制定本部门的月、季、的工作计划和总结分析。5.负责相关市场推广资金计划,监督并作总结分析。6.负责监督、指导策划文案的工作。7.完成经理交待的其它工作。
·市场研发专员
所属部门:策划部 直接上级:策划经理
1.根据公司总体战略规划及目标,制定部门人员、设备等计划。2.围绕市场部制订的产品计划,制订公司各产品的产品开发计划。3.对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪。
4.根据市场反馈情报资料,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力。
5.负责新产品情报资料的收集、整理、归档。6.完成经理交办的其他工作。
·策划专员
所属部门:策划部 直接上级:策划经理
1.在策划经理的领导下,负责企划部的部门建设与业务管理。
2.重点负责公司市场营销策略的研究、策划、组织与实施管理,不断追踪国内外先进的营运理念和运营技巧、收集和剖析案例并与公司比较,对公司市场战略和策略进行调整,提出有价值的建议。编制、提交公司市场战略策划方案。
3.负责研究制定公司品牌规划方案,并根据公司决策组织资源投入及品牌管理。
4.负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。5.负责本部门人员的工作协调与业绩考评。6.制订广告计划,与广告公司开展合作。
7.设计调查问卷,执行市场调查.SOP文件 上海长芝渠实业有限公司
8.完成策划经理交办的其他任务。
·规划设计
所属部门:策划部 直接上级:策划经理
1.2.3.4.5.负责制定安排媒体广告刊发以及排期时间。
负责各合作广告公司以及各媒体之间的联络和关系维护。负责各媒体专题、专栏的策划。负责公司网站建设、资料采编。
负责统筹安排各部门的企划宣传活动。
6.负责公司大型活动的现场布置、资料采集、策划创意以及节目审查与安排。
7.协助人力资源部做好员工招聘,作好企业文化宣传。8.完成策划经理交办的其他任务。
·文案
所属部门:策划部 直接上级:策划经理
1.协助策划经理完成公司的文案策划工作。2.负责策划方案的撰写和加工工作。3.负责资料的搜集和整理分析工作。
4.负责各类宣传品所需文字内容的组织和整理。
5.负责调查行业竞争对手及同行业各项促销活动,并提出应对策略。6.负责公司随机性的文案稿件的撰写工作。
7.负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作。8.保证各项促销方案的实用性和可行性,能促进公司销售和提升企业形象。9.能为公司经营决策提供全面、有力的数据和资料。
10.积极配合其它部门的各项宣传、策划工作。11.完成策划经理交办的其他任务。
·平面设计
所属部门:策划部 直接上级:策划经理
1.公司及品牌广告平面设计。
2.3.4.5.6.7.8.9.公司VI系统建立及应用推广。
节日促销活动海报、媒介广告设计。协助完成各种销售礼品的VI导入。新品推广画册及品牌相关画册设计。
喷绘及印刷品材料使用、色彩跟进等后期跟进。公司品牌广告与促销广告的轮换维护。
1.招商职能:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)组织对项目的分析和定位,掌握招商进度,分析招商过程中出现的问题。项目历史、文化、自然景观整体分析。项目业态、规划、景观整体分析。
对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案,并对招商过程中出现的问题提供建议和处理办法。拟拟定招商文件及合同。
了解并掌握旅游地产最新动态及重点项目的运营情况。根据公司发展选择战略合作伙伴。
根据公司方针和项目实际情况,广泛接触各业态主力商家,收集、整理、备案商家资料。努力争取更多有实力的合作伙伴,签订合作协议并负责协议的变更、续约等工作。
(10)与其他部门密切合作,完善并掌握合作协议内容,做好与合作伙伴的沟通协调工作,并建立良好的业务关系。2.企划职能:
四、各岗位人员岗位要求:
1.职位:部门经理(1人)(1)招商部门的组建
负责开展本部门员工的业务培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高部门工作能力。负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。做好招商人员的评核工作,提拔尖子作为储备管理人员。(2)招商管理制度的建设
负责制定本部门各个阶段整体工作计划,制定招商工作总体计划和任务分解方案,带领团队认真执行、超额完成。
负责编写各阶段招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩评估、成交因素、有待解决的问题等。(3)招商方案策划拟拟订 负责与招商策划公司对接,参与项目整体规划,结合项目制定各阶段招商计划、布置和安排本部门各项工作有计划开展。(4)招商工作计划的编制
负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况。负责为公司的重大决策提供信息、方案和建设。负责协调本部门和其他部门之间的工作。
负责完成公司总经理和主管领导交办的其他工作任务。(5)(6)招商宣传管理 招商会组织管理
负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安排相关招商人员参加各类招商说明会。(7)招商谈判与签约
负责对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核合作协议。(8)招商渠道管理
负责组织市场调查,掌握本项目业态的市场动态,预测市场发展趋势,收集信息资料,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对分析。(9)合作商家管理
负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。负责本部门在招商过程中的各类突发事件。2.职位:招商专员(2人)(1)招商调查
积极开展同类项目的市场调查、分析和预测,为本部门及时提供有效的商业信息。(2)招商方案策划、宣传执行
严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。(3)商家的开发、拜访、接洽、谈判
积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案。按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。(4)商家信息的归档管理
负责与合作伙伴各种类型沟通、接待,定期开展拓展和拜访计划,日报、周报、月报详细汇总项目招商存在的问题和解决方法。(5)招商合同拟拟定、管理
按时完成本部门的其他工作。土地招商工作流程 招商引资工作程序
项目洽谈 招商办(总公司项目部)
ˉ
招商办-项目评估、论证-可行性研究-规划、土地、工商-城管科
税务-财经科
ˉ
招商办-协议起草、审定-签定合作意向书或协议-项目决策-招商领导小组 ˉ
立即申报-招商办 ˉ
招商办-有关事宜协调-项目诸项审批-规划、土地、环保、消防、工商防疫
等-城管科 税务登记-财经科s ˉ
项目开工建设-建设管理-工商办
ˉ
投产、开业-招商
ˉ
企业常规协调管理
业态招商工作流程
一、负责招商引资活动的策划、组织实施及各类招商引资活动的协调服务。
二、负责捕捉、收集、整理、分析招商信息,加强与知名企业的联系,建立健全招商信息网络和资源。
三、负责国内外知名节会招商引资活动的参会筹备组织工作,负责万安山项目招商引资活动的策划、组织实施,邀请合作伙伴,开展项目对接洽谈,举行项目签约仪式。
四、参与重大招商引资项目的衔接洽谈及合同、协议的签订。
五、负责合作伙伴的联系、邀请、洽谈及协调服务工作。
六、为合作伙伴提供投资政策、产业政策、优惠政策、投资信息等高效优质服务。
一、出纳岗位风险的主要表现形式
1. 内部控制风险。
从高校财务管理的角度看, 现金、银行存款等是流动性最强的资产, 因此, 其内部控制风险也是最大的。一般来说, 各个企业单位对现金、银行存款等资产的收支及使用情况都制定了严格的管理制度和流程, 从制度上讲应该是完善的。但在实际工作中, 在发现各种违规、违法、不合理的经济业务发生后, 出纳人员却往往无法制止或纠正, 其原因有如下几点: (1) 很多人对出纳岗位的职责不了解, 认为出纳人员应该无条件服从领导, 只要领导同意, 就必须付款。 (2) 管理制度设计尤其是审批制度不合理。目前, 多数校办企业或单位对款项的支付都设计了垂直型的审批环节, 即按照单位领导、主管领导、业务部门、财务部门等的顺序实行签字审批, 但由于很多单位领导对各项财务法规甚至财务工作都不甚了解, 仅仅根据管理工作或其他需要就认可了某些有问题的经济业务的发生, 由于有了领导的签字, 其他审批环节一般也是一路绿灯, 等到出纳人员发现时, 很多情况下只能将错就错, 却已无法纠正或制止了。另外, 很多校办企业和单位对各项管理制度执行情况的监督不够。如盘点制度、设立备查账制度、人员定期轮岗制度等在不少单位往往执行的不好。
2. 会计核算风险。
出纳工作并不复杂, 工作程序也相对简单, 但这却不意味着出纳工作难度低, 要求低。由于一般单位出纳岗位均不多, 相对于其他岗位而言, 出纳岗位是接触人最多, 业务量最大的。如某所高等专科院校, 建设新校区, 校区建设总计发生上十亿, 同时8家独立核算校办企业的日常开销, 均由一名出纳人员负责, 其工作强度之大可想而知。与其他会计岗位不同, 出纳岗位尤其是现金出纳岗位一旦发生错误往往是无法更正的, 发生损失时, 也只能由出纳人员自己承担, 这样出纳岗位就面临巨大核算风险, 同时也给出纳人员造成了巨大压力, 可以说几乎所有出纳人员 (尤其是现金出纳) 均有过自己承担损失的经历。
3. 职业道德风险。
长期以来, 在企业及其他单位部门的管理中, 财务人员的工作强度高, 压力大, 收入偏低, 升迁机会少等。而作为财务基础的出纳工作虽然重要, 但在整个财务管理中受重视程度却不高, 这是因为人们长期形成的一种观念认为, 出纳工作相对程序简单, 技术性不强, 对人员的专业性要求不高, 所以出纳岗位大多由刚参加工作的新人或业务水平相对较低的人员担任, 出纳岗位的设置仅从财务制度及财务管理要求、业务流程、人员配备等角度出发, 并未过多考虑其岗位的特殊情况及要求, 所以说, 出纳岗位也面临着较大的职业道德风险。
二、对化解出纳岗位的风险及压力的设想?
1. 加强内部管理, 严格按照财务法规和相关会计制度的规定
并结合单位实际情况设定出纳岗位的工作职能。加强内部控制, 切实做到不相容岗位的分人管理, 对重要的证、章、票据严格管理, 尽量实行分人保管并建立定期核查制度。对各项由出纳人员记录的日记账要由专人定期审核, 建立健全备查账制度, 出纳人员要严格按照规章办事, 努力抵制白条入库, 杜绝账外资金。
2. 规范资金的收付制度, 积极学习并掌握现代的各种理财手
段, 灵活运用网上银行、信用卡等现代电子商务技术进行款项的收付, 尽量减少并严格控制现金收支业务, 从技术上减少出纳岗位尤其是现金出纳岗位的核算风险。
3. 建立健全轮岗制度, 实行定期岗位轮换, 建立岗位考核制度。
财务工作具有很强的专业性, 对从事财务工作的人员有较高的要求, 但一般来说, 会计核算主体的业务范围、管理流程等相对稳定, 加之财务工作又严格遵照诸多相关的法规、规章、制度的要求, 因此, 在实际的工作中, 财务工作又表现出很强的规律性, 建立各个岗位的定期培训制度, 加强财务人员的业务学习, 除了综合性较强的一些工作外, 使大多数财务人员包括出纳人员都能胜任各个会计核算岗位, 应当努力给出纳人员创造良好宽松的工作条件, 在出纳岗位上尽量做到人员的新老搭配, 创造浓厚的业务交流学习氛围, 从而疏导出纳人员的工作压力, 降低会计核算风险。
4. 加强职业道德建设, 应当定期对财务人员进行职业道德教育, 树立道德典型, 培养良好的职业道德规范。
实行奖惩结合制度, 在明确岗位责任的前提下, 给予相应的奖励和补偿, 笔者认为有以下途径可以考虑: (1) 可以尝试设立特殊岗位风险基金 (2) 针对出纳等风险性高的岗位, 也可以考虑实行特殊岗位津贴制度, 按照岗位风险的不同, 设立额度不同的特殊津贴, 从物质上给予支持, 尽量减小出纳人员的心理压力。 (3) 建立健全岗位考核制度, 设立不同的量化指标, 设立考核机制, 结合实际情况, 对不同的岗位实行量化考核, 对完成考核指标的工作人员进行奖励, 分散职业道德风险。
总之, 出纳工作是财务核算中最基本的环节, 我们不应当仅从业务角度看待它, 更应当关注出纳人员的选择和任用, 改变以往的错误观念, 支持、关心出纳人员, 理解他们所承受的风险, 努力为他们降低和分散各种风险, 化解各种工作压力, 这对我们进一步完善财务管理工作是非常有益的。
参考文献
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关键词:岗位设置;工作过程;课程体系建设
中图分类号:TP311.52-4 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 09-0000-03
一、高職软件专业人才就业现状
一、职位基本信息 职位名称: 企划主管 隶属部门名称: 企划部
岗位编号(HR填写): 直属上级职位名 称:
工资等级(HR填写): 直属下级职位名称: 可轮换岗位:
二、职位设置目的
公司整体形象的包装、市场活动、媒体宣传的方案设计及实施,公司内部宣传的完善与更新,公司大型活动的策划、执行及总结。
三、主要工作职责
1、为建立和完善企划部工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;
2、明确企划部岗位数和职位数。
3、公司全年活动方案(线下)的策划、提案、执行的综合工作
4、公司全年媒体宣传方案(线上)的策划、提案、执行的综合工作
5、公司不同时期的规划宣传,更新和完善内部宣传细节工作
6、建立和维护公司网站 7、配合其他部门有关工作
8、领导交办的其他工作
企划部文案策划岗位职责
一、职位基本信息 职位名称: 文案策划 隶属部门名称: 企划部
岗位编号(HR填写): 直属上级职位名 称:
工资等级(HR填写): 直属下级职位名称: 可轮换岗位:
二、主要工作职责
1、服从主管领导,完成本职工作,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真 履行岗位职责;认真执行及按时完成部门主管下达的各项工作任务;
2、负责撰写相关项目的文案,包括软文、新闻稿、策划案、品牌文案等;
3、负责搜集整理项目所涉及的各类资料,包括广告、文案的搜集,并建立资料库;
4、配合总部的品牌宣传、策划等工作;
5、负责公司相关新闻报道的文字撰稿,以便美工网站新闻上传,网站更新维护管理;
6、负责报刊广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作;
7、根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划;
8、以主人翁的姿态关心、参与公司的建设与发展,并对公司的广告
9、宣传提出合理化建议;
企划部视频设计岗位职责
一、职位基本信息 职位名称: 视频设计 隶属部门名称: 企划部
岗位编号(HR填写): 直属上级职位名 称:
工资等级(HR填写): 直属下级职位名称: 可轮换岗位:
二、主要工作职责
1、服从主管领导,完成本职工作,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真 履行岗位职责;认真执行及按时完成部门主管下达的各项工作任务;
2、负责企业宣传片文案策划、脚本撰写、拍摄、后期、剪辑制作;
3、配合市场进行线上线下的品牌宣传与推广及配合各需求部门进行视频的后期制作;
4、参与公司组织策划的推广活动,并对活动进行拍摄、后期编辑;
5、收集公司影像资料,定期整理;
6、对各种素材包括文字、图片、视频等按照编辑规定进行有效处理;
7、负责包装剪辑公司所有数字内容视频案例,协助推广宣传;
8、协调与沟通制作过程中的相关各环节;完成制作全过程,保证成片质量。
企划部平面设计岗位职责
一、职位基本信息 职位名称:平面设计 隶属部门名称: 企划部
岗位编号(HR填写): 直属上级职位名 称:
工资等级(HR填写): 直属下级职位名称: 可轮换岗位:
二、主要工作职责
1、服从主管领导,完成本职工作,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真 履行岗位职责;认真执行及按时完成部门主管下达的各项工作任务;
2、负责公司日常海报设计制作;
3、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传画册、资料的设计、制作与创新。
4、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
5、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
6、公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;
7、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
8、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
9、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
企划部新媒体营销岗位职责
一、职位基本信息
职位名称:新媒体运营专员 隶属部门名称: 企划部
岗位编号(HR填写): 直属上级职位名 称:
工资等级(HR填写): 直属下级职位名称: 可轮换岗位:
二、岗位职责
1、服从主管领导,完成本职工作,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真 履行岗位职责;认真执行及按时完成部门主管下达的各项工作任务;
2、网络媒体信息推广,包括企业新闻事件、行业相关信息等内容的发布传播;
3、自主网络媒介平台的开发与维护,运作官方网站、微博、微信,确保人气的提升;
4、根据上级方针,创意地开展微博、微信上的活动;
5、根据公司品牌策略,结合网站、微博、微信各自的特性,寻找能引起传播的话题,引起粉丝互动,包括操作其他官方新媒体的联合推广等。
6、与公司其他部门沟通配合,搜集汇总粉丝的意见反馈和批评建议,及时反馈给相关部门负责人,了解粉丝需求并挖掘需求,掌握行业内的最新资讯,提供有质量的内容。
岗位职责:
1、全面负责企划部工作,包括产品空间设计、品牌形象维护、专卖店店面设计、装修、展具道具、品牌形象陈列、产品画册拍摄等;
2、负责专卖店、特许加盟店促销活动的配合、实施、管理、审批等工作;
3、负责行业市场的调研工作及行业情报信息的收集;
4、根据公司的营销计划制订本部门工作计划与营销活动;
5、负责公司每次主题活动结束后的总结归纳工作;
6、负责加强企业文化建设,为企业创造良好形象;
7、建立中、长期企业发展规划。
要求:
1、男女不限,28-40岁,大专以上学历,工业设计、产品设计或室内装潢类专业,五官端正,形象气质佳,无不良嗜好;
2、熟悉展览展示及商业空间设计,对室内外装饰材料和工艺运用有一定的认识,具备独立完成设计方案的能力;
3、五年以上品牌男装营销策划工作经验,有产品成功策划案例;
4、熟悉品牌男装及相关服装品牌的市场行情,了解业务策划活动程序,熟练操作办公软件;
直属上级:公关营销部经理
联系部门:前厅部、客房部、餐饮部
「岗位职责」
在公关营销部经理的领导下,负责酒店广告宣传资料的设计制作工作。「工作说明」
1、美工是酒店不可缺少的一个组成部分,主要负责广告设计、绘制、宣传资料的制作、积累及编辑、印刷等工作;
2、负责入住酒店的VIP客人接待过程中的摄影与欢迎牌的设计制作及文字资料的收集工作;
3、负责为大型宴会、酒会、会议制作标语、横幅和广告;
4、负责酒店一切纪念活动、重要活动、庆祝活动的摄影工作;
5、负责节日、纪念活动、庆祝活动等酒店或会议场所的布置与美化工作;
6、负责酒店的服务指南、酒店简介、广告画面、菜谱、请柬、明信片、酒店画册、酒店金(银)卡、纪念品、圣诞卡、信封信纸的制作及印刷;
7、了解和熟悉各个部门的业务情况,钻研酒店宣传美术广告业务,不断提高自己的绘画水平、摄影水平、设计水平和艺术素养,以适应酒店工作的要求;
8、检查酒店所有指示牌、广告牌、标语牌、册、卡、证等是否美观、完好。对已过时及破损的要及时进行修理或更换;
9、掌握国内外有关信息,做好资料收集、整理、分析、存储工作,保证美工作品的质量;
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