安达运输公司合同管理办法（共10篇）
第一章 总则
第一条 为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规制定本办法。
第二条 公司与其它法人组织或个人有经济往来的各类经济合同均属本办法管理范围，主要包括：
(一)公司油品运输合同及运费结算协议;
(二)与公司员工签订的劳动合同及各岗位安全责任承诺制;
(三)各类采购合同，包括车辆、设备、保险等合同;
(四)办公场地的租赁合同及内部车辆费用管理等综合协议。
第三条 公司各类经济合同均遵守本办法。
第二章 合同管理机构及职责
第四条 本办法所称合同管理，包括合同前期工作、合同审查与签订、合同履行与监控、合同变更与解除、合同纠纷处理、合同档案管理、合同检查与考核等内容。
第五条 公司合同管理领导小组全面负责公司合同的管理和监督工作，公司合同的签订除法人代表外，必须是持有法人委托书，并在委托范围内权限依法签订合同。合同签订必须到公司鉴证备案。
第六条 公司合同管理小组职责：
(一)贯彻执行国家有关合同的法律、法规及规章;
(二)建立健全公司合同管理制度;
(三)监督审查合同是否依法、依程序签订;
(四)监督检查合同的履行、变更和解除;
(五)对合同进行统一编号、鉴证备案、登记台账、分类归档;
(六)在合同发生纠纷时，参与协商、调解，协助有关部门办理仲裁、诉讼等相关事宜;
(七)督促有关部门履行合同职责，追收到期合同债权;
(八)组织合同管理人员及经办人员学习和培训，指导公司各类经济合同管理工作;
(九)完成领导交办的其他合同管理工作。
第七条 合同管理小组设立专职或兼职的合同管理人员名单，报公司考察审核聘用。专职或兼职合同管理员职责：
(一)负责合同签订前意向接触、资信审查及谈判;
(二)负责合同草拟，并将所起草的合同按本办法的规定及时提交公司合同办审查;
(三)对签订的合同按照规定进行分类管理、登记台账、归档保管;
(四)对其所提供材料的真实性负责;
(五)监督、检查承办合同的履行情况;
(六)向合同领导小组及时反映合同的履约情况;
(七)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作;
(八)合同管理的其他职责。
第三章 合同的授权代理
第八条 公司合同实行授权委托代理制度.所属各单位对外签订合同时，必须取得公司授权并办理委托手续，依照授权的权限范围签订合同。
第九条 委托代理人应遵纪守法、清正廉洁，有良好的职业道德，熟悉本行业知识，了解市场动态，并具有一定的法律知识和一定的谈判能力和签约技巧。
第四章 合同的签订
第十条 公司所签订的合同应当使用统一规范文本，没有统一规范文本的，双方协商议定具体条款，合同份数按实际情况确定，最少留存二份，交合同领导小组、财务部各一份存档备查。
第十一条 订立合同必须到公司合同领导小组登记备案、加盖公司合同专用章。
第十二条 签订合同的程序和要求：
(一)市场调查：
对需签定的合同要根据其内容、标的物的市场情况、价格及其趋势等进行综合分析或论证，尤其对订(采)购合同要严格做好市场调查。
(二)资信调查：
对经市场调查后确定签约对象，并对其民事资格、注册资本、资金情况、经营状况及生产能力、产品质量、企业信誉等进行审查，确定其是否具有合同的履约能力和承担相应民事责任的能力。对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明及法定代表人证明书和法人授权委托书，任何代理人无权与上述情况不明的当事人签订合同。审查人应对审查情况的正确性负责，并承担审查责任。
(三)谈判和合同草拟：
合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责;重大合同或法律关系复杂的合同应由公司合同领导小组和承办人组成谈判小组，特别重大或法律关系极为复杂的合同(如合资、联营、租赁、购买成套设备等合同)应成立由公司负责人牵头、相关部门人员参加的合同谈判小组或招标小组。合同起草原则上由公司领导小组的谈判人员或谈判小组负责，严格遵守法律、法规和有关规章制度，做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。
(四)审查和签字(盖章)：
合同在正式签约前，合同领导小组的经办人员应将合同文本和有关资料，如合同订立所依据的计划，批文、市场调查情况、资信审查资料、合同谈判纪要等，按照合同管理的流程送达合同领导小组及公司法人进行审查，并签署意见。对审查不合格的合同，承办人应及时修改，直至合格。对合格合同应根据合同金额的大小，依照合同管理程序逐级签署意见后，承办部门的经办人员方可根据委托授权进行签约盖章。
第十三条 下列合同，合同领导小组应参与考查、调研、招标、合同的谈判、起草、签订以及公证、鉴证等。
(一)单项工程标的额超过10万元以上的建筑安装工程合同;
(二)购买单位价值1万元以上的设备和5万元以上的成套装置合同;
(三)标的额超过50万元的车辆采购合同;
(四)法律关系较为复杂的重大合同;
(五)公司法人代表责成参与的合同。
第十四条 合同办对涉外合同或重大经济合同，负责召集相关部门进行合同评审，合同评审按照质量管理体系中《合同评审控制程序》执行。
第五章 合同的履行
第十五条 对依法签订生效的合同，必须全面履行，不得擅自单方面变更、修改、解除或终止。经双方协商需变更合同内容的，应签订书面协议。
第十六条 合同虽已签订，但发现显失公平、存在重大歧义、误解或对方有欺诈行为，严重损害公司利益的，应及时与对方协商变更或解除合同，并及时采取合法有效措施制止危害行为的发生，必要时可申请仲裁机构或人民法院予以变更或撤销。
第十七条 建立简便、快捷的合同传递制度。合同签订后，承办部门应在两日内将合同文本送达与履行合同有关的部门，并将合同任务进行分解落实。
第十八条 对应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施予以解决。
第十九条 凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部门有权拒绝办理。
第二十条 合同领导小组负责组织、协调本单位或部门合同的履行，并督促检查、验收确认对方对合同履行，及时将合同履行的情况向部门或单位领导汇报。
第二十一条 合同领导小组应建立合同履行督促检查制度，定期对到期合同的履行情况进行检查，及时将存在的问题向有关公司法人代表汇报，各部门应积极配合，合同履行完毕后应到公司合同办办理核销手续。
第六章 合同专用章的管理
第二十二条 公司实行合同专用章管理制度，所有签定的合同统一加盖“池州市安达运输有限责任公司合同专用章”。
第二十三条 合同专用章由公司合同领导小组管理，建立严格的使用程序和保管措施。
(一)签定合同时必须依照法定代表人委托的权限范围对合同加盖合同专用章，超越委托范围的均属无效。
(二)合同专用章一律不准携带外出，不准盖空白合同书，特殊情况下必须经公司法定代表人同意并书面批示授权后，开具借据，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同领导小组编号登记。事情办理完结后应在三日内向公司合同领导小组办理合同专用章的移交手续，并由相关领导检查核对是否丢失或超越授权范围。
第七章 违约和纠纷的处理
第二十四条 合同违约必须依法承担违约责任。属对方违约的要按规定索取违约金，造成经济损失的应索取赔偿金;属公司违约或给对方造成经济损失应由承办部门查明原因，以书面形式上报公司合同领导小组和法人代表，经法人代表批示后按规定办理违约金赔偿手续。
第二十五条 发生合同纠纷后，承办部门应及时与对方协商解决。协商不成应在规定期限内以书面形式上报法人代表和合同领导小组，并在法定代表人的授权下配合专职法律人员向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉，不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷。
第八章 合同的监督检查
第二十六条 公司合同领导小组对公司所签定的合同进行定期审查，各部门应积极配合，并提供检查所需要的.相关资料，对审查提出的问题及时修改。
第二十七条 公司合同领导小组主要在以下几个方面监督检查：
(一)对国家各项经济法规和本办法的执行情况;
(二)合同的履行及未能履行的原因、责任等;
(三)合同管理工作的程序、标准、资料登记的规范情况;
(四)合同产生纠纷的原因及对纠纷的处理意见。
第九章 责任追究
第二十八条 公司各部门及所属单位或个人有下列情形之一，给予警告并处罚款。
(—)循私舞弊，以公司名义擅自与其他单位和个人签定合同;
(二)签订的合同条款不全或不规范给合同履行造成障碍或发生纠纷的;
(三)没有代理权、超越代理权或代理权丧失后签订合同的，但法定代表人在一个月内追认代理的除外;
(四)没有对合同对方进行资信审查或资信审查不全面、不准确，给公司造成经济损失的;
(五)由于合同承办人及个人原因造成公司违约的;
(六)对方违约给公司造成损失未及时给予追究的;
(七)不按时将已签订的合同交合同办备案的;
(八)变更或解除合同时不依法办理，从而发生纠纷造成经济损失的;
(九)有意逃避合同审查的;
(十)应采用而未采用书面形式订立合同的。
第二十九条 合同承办人员有下列情形之一触犯法律的，依法追究法律责任;尚不构成违法行为的给子行政处分，并处罚款。
(—)违法或违反公司规定签订合同的;
(二)合同履行过程中，因相互推诿影响合同履行，造成较大经济损失的;
(三)因公司不按期履行合同而败诉的，对责任人视其所造成的损失给予处罚;
(四)玩忽职守、不负责任，错签合同或购进伪劣产品造成损失的;
(五)与对方蓄意通谋签订合同的。
第十章 附则
第三十条 本办法条款若与国家法律、法规和合同管理行政机关的有关规定相抵触的，从其规定。
【关键词】电力企业；物资合同；管理
电力企业的合同管理主要指的是企业对自身为当事人的合同依法进行订立、变更、转让、履行终止及其审查监督、控制等一系列的职能活动的总称，是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个非常重要组成部分，其对企业的发展有着极为重要的影响和作用。随着我国社会经济的飞速发展，我国经济发展对电力的需求不断增加，这就无形中促进了电力企业发展，使得电力企业为了满足市场需求，大规模的进行电网工程建设，这就使得电力企业发展所需要的物资就不断增加，从而导致大量物资合同的产生，同时加上电力物资合同具有专业性强、时间要求快、库存时间短等特点，使得电力企业物资合同管理起来非常繁琐和复杂，进而也导致了我国很多电力企业在物资合同管理方面存在着很多问题和不足。因此，加强对其研究，提高我国电力企业管理物资合同的水平就显得尤为重要和迫切了。
一、我国电力企业物资合同管理存在的問题和不足
1.对物资合同管理认识不足
物资合同的履行不仅仅关系到企业的信誉，更关系到企业未来能否得到顺利发展，因此，电力企业应该高度重视物资合同的管理工作。但是由于认识不足等原因，我国很多的电力企业没有从根本上认识到物资合同的重要性。
其主要体现在：一是对物资合同认识不足。对物资合同认识不足主要表现为认识不到物资合同对企业发展的重要性，简单的认为物资合同只是企业管理工作中的一个小部分，对企业的发展起不到重要影响；二是对物资合同的管理存在认识误区。合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始的，直至合同失效为止。而我国很多电力企业往往更加重视合同的洽谈、草拟、签订，而不太重视物资合同的日后履行情况，觉得只要把合同签下来就可以，履行就是下面部门的事情了，从而不太重视合同的日后管理和履行。
2.合同内容不够严谨
合同作为经济主体双方进行贸易往来的关键凭证，其具有依法保护交易主体相关权利的作用。为了避免日后发生各种纠纷行为，在合同签订前，双方应该本着认真、负责的精神来拟定合同内容，从而更好的维护合同双方的利益。但是我国部分电力企业的物资合同存在着内容不够严谨的问题。
其主要体现为：一是合同不够全面，没有详细的规定双方的权利与义务，对一些小问题简单的认为双方很熟，就不再仔细探讨，从而为日后纠纷埋下隐患；二是合同部分文字存在歧义。合同具有法律效应，其文字应该要仔细斟酌，不能给人留下歧义，但我国有些电力企业认识不到这点，使得合同很多地方存在着诸多歧义，从而大大增加了日后合同的履行难度。
二、改进措施与建议
1.提高对物资合同管理的认识
物资合同管理水平的提高不仅有利于提高企业的管理水平，也有助于企业的未来发展。为此，企业管理者应该重视物资合同的管理工作，将其视为企业管理工作中的一个极为重要的组成部分。具体而言：一是从思想高度上重视物资合同的管理，尤其是企业的管理者更要从思想的高度重视物资合同的管理工作，例如：笔者所在的电力企业，企业领导在每次日常会议上都会专门强调物资合同管理的重要性；二是为物资合同管理工作提供必要的支持，使其可以顺利开展，从而保证企业的物资合同管理水平可以在一个良好的客观环境下得到稳步提升。
2.提高企业合同管理人员素质
电力企业要想从根本上提高企业物资合同的管理水平和质量，首先应该提高企业物资合同管理人员的综合素质。具体而言：一是做好招聘工作，保证有足够数量的人员来专门从事物资合同的管理工作，从根本上杜绝物资合同人员身兼数职现象的发生；二是坚持优胜劣汰的原则，引入竞争机制，定期对物资合同人员进行考核，对于不能很好胜任物资合同管理工作的人员要坚决下岗，保证优秀的人员可以留在最重要的岗位上；三是加强对物资合同管理人员的培训，提高合同管理人员的各方面素质，使其可以更好的适应电力企业未来发展需要，例如：笔者所在的电力企业，每年都会聘请有丰富经验的合同管理专家和教授来公司讲座和授课，以提高公司合同管理人员管理合同的能力和水平。
3.建立严格的合作管理制度
合同管理要按照依法管理、全面管理、专业管理、协作管理以及注重效益的原则进行。我国电力企业多为大型企业，在建立现代企业制度的今天，我国电力企业更要建立一套完善的严格的合同管理制度。具体而言：一是建立一套适合自身企业的合同管理制度，更为重要的是应该严格执行，而不是只是把制度留在口头，挂在墙头；二是对合同进行全过程的动态管理，其中包含了合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等，这样才能使合同得到完整的履行，同时也才能及时发现和处理合同管理和履行中出现的问题。
参考文献：
[1]汪茂彦，张婉.地市供电公司物资集中采购方式的探讨[J].物流工程与管理，2010，32（10）
一、目的
为规范公司合同起草、审批流程、签批要求、监督履行，明确各公司各部门合同审批、履行跟踪职责，最大限度的规避合同风险，有效的保护公司利益，根据《合同法》相关规定，结合公司实际，制定本管理办法。
二、适用范围
本规定适用于公司各类合同。
三、释义
本管理办法所指的合同，是公司与主体的自然人、法人和组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本办法所指的合同不包含与员工签订的劳动合同。
合同管理是包括对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
四、合同的授权
1、公司总经理享有合同的最终审批权。
2、总经理根据公司生产经营需要，可在其权限范围内授予相应人员合同签署权，严禁任何人越权审批签订各项合同。
3、除非有充分理由并经总经理批准，任何人不得将合同项目进行拆分，以规避合同审批权限。
五、合同内容必须具备的主要条款
1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致；
2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，对标的的要求需明确具体；对合同标的无法以文字描述的应将标的的相关说明、证 1 明、检验、技术要求等资料作为合同的附件；
3、数量：合同应采用国家标准的计量单位；
4、质量：有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点；
5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付；
6、履行期限、地点和方式：
（1）履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；
（2）合同履行地点、方式应以利于本方利益为基础，根据合同双方实际约定情况进行说明。
7、违约责任：根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
8、解决争议的方式：解决争议的方式可选择协商处理或起诉，诉讼管辖地为本方所在地人民法院。
9、合同的变更、解除
（1）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
（2）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同： a、因不可抗力致使不能实现合同目的；
b、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
c、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
d、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的； e、法律规定的其他情形。
f、变更或解除的，应当采用书面形式（包括书信、电报、传真、洽谈纪要）；
g、变更或解除合同的协议应按照合同审批程序报批获取批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。
六、合同附件
1、合同附件定义和内容
合同附件，一般情况是与合同同等法律效力，是合同的组成部分。如果没有明确约定，附件一般可以用来解释合同。附件要服从合同的约定。合同可附件分为必要附件和可要附件。
（1）必要附件包括：合作单位和个人三证合一后的营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、委托代理人委托书及身份证复印件、合同项目呈文处理签、洽谈纪要。
除以上资料外，各类合同附件要求：
①工程类合同：施工单位资质证书复印件、工程量清单及预算计价文件；
②采购类合同：产品检验合格证书、出厂合格证、出入库单、收货验收资料（承办部门根据供货情况提供附件资料）。
③咨询类、设计类合同：单位资质证书复印件。（2）可要附件包括：合作单位业绩表及相关影像资料。
2、合同附件要求
（1）合同附件由合同经办人在合同发起前按照本管理办法要求收集整理完毕，附审批合同后一并发起审批。
（2）合同发起审批后，如某个环节的审批人审批时发现附件不全或要求提供某一项资料时，可批注意见后将审批合同驳回至合同经 3 办人补足。合同经办人应在1个工作日内补足资料后返回环节审批人处继续审批，最迟不超过2个工作日，如超过2个工作日不能补足时，合同经办人应做情况说明。
（3）如合同经办人不及时补足附件资料，也未及时对审批人意见作出说明，导致合同审批、签订延迟，合同经办人为直接责任人，按公司相关管理规定承担处罚责任。
七、合同审批原则
合同的审批实行分级管理、逐级审批的原则。
八、合同审批方式
云南公司各公司各类合同均采用OA办公系统进行审批。各审批人可直接在审批合同条款上对有异议的条款直接进行修改。
九、合同审批流程
1、公司各公司的合同审批流程参照现行OA办公系统《合同审批表》要求执行，具体如下： ①工程类合同审批程序：
合同经办人→项目公司财务部负责人→公司分管领导/执行副总→成控部→财务总监→法务部→总经办主任→总经理
合同经办人 →总经理秘书
合同管理员 ②非工程类合同审批程序
合同经办人→项目公司财务部负责人→公司分管领导/执行副总→ 合同经办人 财务总监→法务部→总经办主任→总经理→总经理秘书
合同管理员
2、原则上禁止先履行后补签合同的情况。如有特殊情况，需承办部门提交相关呈报审批文件至总经理直接审批。
十、合同主要的审批人及审批职责
1、合同经办人：合同经办人是合同的起草、发起、跟踪审批，打印签章及跟踪履行的直接负责人，由合同经办人由部门负责人指定。合同经办人主要对合同的必备硬件进行审查。对包括但不限于：合同条款的完整性、签约方背景情况、身份资格、信用情况、附件的真实性和合法等负直接审查责任。合同经办人自查后交由部门负责人复核确认，确认无异后安排合同经办人与合同单位沟通，双方均对合同条款无异后，发起合同审批流程。合同经办人发起合同审批流程时签批意见代表部门意见。
注：工程类合同由工程部作为合同的承办部门和执行部门，工程部合同经办人负责根据工程要求及双方实际协商情况起草合同，完善合同附件。对包括但不限于：施工合同条款及附件的完整性、真实性负直接责任。合同经办人自查后交由部门负责人复核确认，确认无异后安排合同经办人发起合同审批流程。合同经办人发起合同审批流程时签批意见代表工程部意见。
2、财务部负责人：财务部负责人对涉及财务的相关条款进行初步审查。包括但不限于：合同价款、付款方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款负直接审查责任。
3、分管副总/执行副总：分管副总/执行副总对整个合同合同的内容、附件资料、签约的必要性、真实性、合理性、可行性负直接责任。
4、总经办成控部负责人：成控部（工程类合同）对合同涉及的价格进行审查。对包括但不限于：签约主体资格、工程质量要求、合同工期、技术、质量（包括进场材料质量及主体工程质量）、预算及验收等条款等负直接审查责任。
5、财务总监：财务总监主要对涉及财务的相关条款进行复核性审查。对包括但不限于：价款是否合理、付款方式、发票形式、代扣代缴等负直接审查责任。
6、法务部负责人：法务部对合同的合法性进行审查。对包括但不限于：文字结构、法律风险、合同变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款负直接审查责任。
7、总经办主任：总经办主任综合合同内容对整个合同的内容、附件资料、签约的必要性、真实性、合理性、可行性负复核责任。
8、总经理：根据合同内容、附件及各审批人意见作出最终签批意见，并对合同签订、履行情况作出要求。
9、总经理秘书：总经理秘书将总理签批完毕的合同知会合同经办人和合同管理员，并根据总经理的签批要求对合同签订、执行情况进行监督。
十一、审批时限
各环节审批人应在收悉合同后2个工作日内审查合同条款、签署审批意见，如逾期未审签合同，审批人应在审签时说明情况；如逾期未审签，也未说明情况，导致合同审批、签订延迟的，该环节审批人为直接责任人，按公司相关管理规定承担处罚责任。
十二、审签要求
合同审批人按照自身审批职责范围对相应的合同条款进行审批，并签批明确意见，不可笼统签批为“同意签订”或“不同意签订”，明确意见的同时需说明理由。
十三、合同的签署和盖章
1、合同原则上应由对方先签字盖章。合同按照规定审批流程全部完成后按审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，然后打印送达给合作方，由合作方签字盖章 6 后返还合同承办部门，合同承办部门确认无误后，办理我方签字盖章手续。
2、特殊情况。为加快合同的签章速度或便于合作双方签订合同，据实际情况也可由我方先进行合同签署/盖章后，交由合作单位合同签署/盖章。
3、云南公司所有合同签署，由合同承办部门负责人和公司分管副总/执行副总签字后用印。
十四、合同生效
合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效。
十五、合同存档、备案
1、原则上合同需于合同审批流程结束一周内签署/盖章完毕（需邮寄往返签章的情况除外），除返合作单位的合同份数外，合同承办部门将合同原件分别交档案室、财务部、法务部存档（扫描件和纸质文件同时存档，合同审批表及合同附件交由法务部存档），合同承办部门可存扫描件和合同复印件（原则上合同原件严禁对外借阅）。
2、合同审批流程结束，因合同承办部门原因没有主动跟进合同签章情况，导致合同签订不及时影响合同履行的，合同承办部门为直接责任人，按公司相关管理规定承担处罚责任。
十六、合同的变更、补充、解除
变更、补充、解除合同内容应采用补充协议的形式，补充协议须按照各公司审批程序进行审批，补充协议附件也需按要求完善。
十七、合同执行
合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得替代履行或转让。
任何人发现合同对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告合同执行部门，合同执行部门负责人应在法定约定期限内以法定或约定方式向对方提出书面异议。收到对方履行异议时，合同执行 7 部门负责人应在法定约定期限内以法定或约定方式给予书面答复。
1、合同的承办部门同时也是合同的执行部门（特殊情况除外），在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量、安全文明措施的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
2、合同执行过程中，合同执行部门应及时对合同履行情况进行跟踪、监督检查（对不符合合同工程质量、工期和其他合同约定要求的情况进行敦促整改。）并定期对合同执行况进行书面总结、分析、汇报。
3、合同执行过程中，如合同执行部门发现合作单位存在违约的情况，则要求2个工作日内以书面的形式告知对方，明确我方的态度、要求及需承担的违约责任。双方对处理方式进行沟通洽谈，需做记录，由双方代表签字确认。相关资料由合同执行部门与合同文本一并存档。
4、如合同执行部门或监督人员发现合作单位存在违约情况，未及时汇报（或知而不报），给公司造成损失的，则该部分人员为直接责任人，按公司相关管理规定承担处罚责任。
十八 合同纠纷
1、合同纠纷发生时,合同经办人应及时通知相关部门人员、法务部，同时应协助法务部迅速收集相关证据资料。由法务部向公司领导汇报后积极应诉。合同纠纷处理后，法务部须及时将纠纷处理结果汇报总经理，并对案件资料整理备案。
1.总则
1.1公司原施行的《XX股份有限公司合同管理办法》部分条款已不适应于XX股份有限公司（以下简称股份公司）的快速发展，为进一步加强合同管理，明确签约主体、法律顾问、法务人员及合同经办人的责任，防范企业法律风险,提高股份公司的经济和社会效益，结合企业发展和经济运行实际，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，对此办法重新修订施行。
1.2.定义：
1.2.1公司包括股份公司及股份公司的控股、参股子公司、分支机构等具备对外签约主体的各成员企业。
1.2.2合同本办法所称的合同包括各类买卖（购销、代销）合同、购并合同、合资（合作）经营合同、租赁合同、承包（承揽）合同、联营（联建）合同、委托合同、技术合同及其他经济、民事合同，以及具有合同性质的意向书、协议书等。
1.2.3法律顾问和法务人员指经过法律专业培训，能够独立处理法律诉讼及非诉讼业务的人员。
1.2.4合同经办人在公司授权范围内对外进行合同洽谈、合同签约并保障合同正常履行的人员。
1.3本办法所称的合同管理，是指公司在签订各类合同时进行法律、经济审查，合同履行中实施监督和管理。主要包括对合同对方当事人的资信调查，意向接触，商务谈判，合同签订、履行、变更与解除，纠纷处理、合同档案的建立及监督、检查。
1.4公司对外签订采购、服务外包、工程发包等合同应当按《股份公司招标监督管理实施细则》执行。
1.5 公司应建立合同评审制度。合同签订、合同条款的变更应按合同评审程序进行评审。合同的评审工作由公司业务部门负责召集。合同评审委员会人员由公司总经理、副总经理、财务部门负责人、法律顾问、专业技术人员及相关部门负责人组成，人数为单数。合同评审采用书面方式，参与评审的相关人员在《合同评审表》中明确自己的意见。评审结果实行少数服从多数的原则。
公司采用制式合同对外进行销售或出租商品，公司已明确定价的，则不必进行合同评审。
1.6公司对外签订合同需由法律顾问、法务人员签署意见。公司对外签订标的额在100万元以上的合同或对企业有重大影响的合同，在进行可行性调查、谈判和签约的过程中应当有法律顾问、法务人员参加。
1.7股份公司运营管理部是股份公司的合同主管机构，统一负责股份公司的合同管理检查工作。各企业应聘请、设置法律顾问岗位。形成股份公司统一管理，各企业负责人分管，法律顾问、法务人员及合同经办人专管的合同管理体系。
1.8股份公司运营管理部和各企业法律顾问、法务人员及合同经办人，在授权的范围内行使各自的职责。
1.9股份公司运营管理部对合同管理工作的检查职责是：
1.9.1对各企业签订的合同进行定期检查。
1.9.2依据本管理办法指导各企业与其它公司、个人签订各类合同。
1.9.3负责起草、修订公司通用的合同示范文本。
1.9.4代表股份公司对外处理合同纠纷事宜。
1.9.5宣传合同法律法规及其他民商事法律法规。
1.10公司法律顾问、法务人员职责是：
1.10.1负责管理所在公司对外签订的各类合同。
1.10.2协助、监督本公司合同经办人依法签订、履行或变更、终止合同。
1.10.3审查合同经办人拟订的合同，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现。
1.10.4检查合同履行情况，定期将合同执行情况向本公司领导及股份公司运营管理部汇报。
1.10.5参与处理本公司的合同纠纷。
1.11 合同经办人的职责：
1.11.1、合同依法签订生效后，经办人应及时将合同报本公司合同管理部门存档。
1.11.2在履行合同过程中，经办人应及时跟踪检查、了解履行情况。如发现履约中存在问题或隐患应及时做出处理；如处理事项超出了自己的管理权限，则应及时逐级向本公司领导和本公司法律顾问、法务人员汇报。
1.11.3在合同履行过程中，对公司的履约情况应及时做好记录并经对方确认。
1.11.4履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
1.11.5履行采购合同付款时，应由对方当事人出具收款收据或收条。
1.11.6在履行合同过程中，经办人若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司总经理和法律顾问。
1.11.6.1经营状况严重恶化；
1.11.6.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务；
1.11.6.3丧失商业信誉；
1.11.6.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
1.11.7债权债务的定期确认；
1.11.8在连续性销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，及时确认双方的债权债务；
1.11.9在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐确认合同效力及双方债权债务。
2.合同的签订、履行、变更或解除
2.1凡进行商品交易或经济协作活动，除小额即时清结者外，都必须签订书面合同，包括合同书、信函和数据电文（电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等。不得以口头协议代替书面合同。
采用信件、数据电文等形式订立合同的，可以在合同成立之前要求对方签订确认书，签订确认书时合同成立。
2.2合同经办人在签订合同之前应当对对方当事人的资信情况进行调查。
2.2.1进行主体资格审查，审查对方当事人是否具有相应的民事权利能力和行为能力。应要求对方出具企业法人营业执照、事业法人、社会团体法人登记证（经工商部门本年检）或其他登记证明、身份证件。如属于国家特许经营、专属经营的项目、产品，还应审查国家相关机构准许其特许经营、专属经营的证照、批文。
2.2.2审查企业法定代表人的身份证明以及向受托人签发的授权委托书，查明其授权范围及授权权限。
2.2.3进行履约能力调查，应视合同数额的大小及重要程度，尽力查明当事人的履约能力。需要对方提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格、担保能力及担保财产的状况。
2.3合同经办人对外签订合同，如有国家有关部门制订、推荐使用的示范合同文本的，或有股份公司运营管理部制订的合同示范文本，必须使用该类合同文本。如自拟合同文本涉及事项重大、法律关系复杂，经办人应将自拟的合同文本在签约前报本公司法律顾问或法务人员审核。
2.3.1股份公司运营管理部制定的合同示范文本各企业必须严格执行。应对方当事人要求需要添附、变更、删除合同条款的，更改后的合同必须报运营管理部备案。
2.3.2合同文本的填写或拟制应当符合下列规定：
2.3.2.1条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。
2.3.2.2首部应包括合同名称、订约各方的全称、住所、订约目的和依据等。
2.3.2.3正文应包括合同标的、数量、质量、价格或酬金、款项的结算方式、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式（调解、仲裁或诉讼）等。
2.3.2.3.1在购销合同中，应明确约定合同履行地点或交货地点，明确至市辖区或县一级，不得只标明货物到达地、到达站、验收地、安装调试地等字样。一般情况下，企业销售产品
应明确交货地点在企业住所地，由对方当事人提货或由企业代办托运；企业采购产品应明确交货地点在企业住所地，由对方负责运输并承担运费。
2.3.2.3.2企业销售工矿产品等动产商品，原则上不允许赊销。
2.3.2.3.3各企业签订二年以上的中长期经营合同，必须逐级上报，直至由董事长批准。
2.3.2.3.4各企业签订以自有房屋、土地为标的的租赁、联营、承包合同，合同履行期限不得超过一年；履行期限在一年以上的，必须报股份公司运营管理部初审，经股份公司领导审核同意后，上报董事长批准后方可签订。
2.3.2.3.5关于争议的解决，建议选择仲裁方式解决。公司销售工矿产品，合同争议的解决建议选择公司所在地法院管辖。
2.3.2.4结尾应包括合同正本及副本的份数、发送（备查）公司、合同有效期限、签约地点和日期，并由双方法定代表人或授权代表签名，同时加盖当事人的合同专用章。
2.3.2.5附则应写明合同的附件及开户帐号等其他有关事项。
2.3.2.6一份合同如有多页码组成，应在每页上加盖专用骑缝章或合同章。
2.4合同的变更或解除应当遵守如下制度：
2.4.1需要变更或解除合同的，应在法律规定或合同约定的条件下，在合理期限内与对方当事人进行协商、书面函告、限期答复。
2.4.2合同经办人在收到对方当事人要求变更或解除合同的正式文件、信函、传真、电报等函件后，应当及时请示法律顾问和主管领导处理。紧急、重大事项一般不得超过一天，一般事项不得超过三天。超过期限造成严重后果的，经办人应承担相应的责任。涉及可能发生重大法律纠纷的复电、复文，须经法律顾问审阅后方可发出。
2.4.3变更或解除合同应当采用书面形式并注意以下事项：
2.4.3.1合同主体变更、债权人转让权利或债务人转移债务的，应按法律规定的程序，征得合同各方的同意或通知有关当事人。
2.4.3.2有担保人条款的合同变更，应事先征得原担保公司的同意并在变更协议上加盖担保公司的印章。
2.4.3.3经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除协议，应报原公证、鉴证机关备案或重新（补充）办理公证、鉴证手续。
2.4.3.4法律、行政法规规定转让权利或者转移义务应当办理批准、登记等手续的，或合同中对变更、解除有其他特别约定的，依照其规定办理。
2.5 公司一律不得为其他公司和个人提供担保，确实需要对外提供担保的，应当在对被担保人进行资信调查后，根据股份公司董事局议事规则、总裁工作规则规定的权限办理。
3.合同纠纷的处理和解决
3.1合同在履行过程中发生纠纷的，应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等有关法律、法规和本办法进行处理。
3.1.1处理合同纠纷的原则是：
3.1.1.1坚持以事实为依据，以法律为准绳的原则。
3.1.1.2双方协商解决为主的原则。
3.1.1.3实事求是、责任分明、维护公司合法权益的原则。
3.2 合同经办人应及时将发生合同纠纷的情况做书面详细说明并报告所在公司法律顾问或法务人员和主管领导，以便公司能够及时处理。
3.3处理合同纠纷应遵守下列规定：
3.3.1发现对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产，有可能使我方权利难以实现时，应及时依法申请采取诉讼保全措施。
3.3.2在诉讼证据可能丧失或以后难以取得的情况下，应及时采取证据保全措施。
3.3.3如与对方当事人协商处理纠纷，应在法律规定的诉讼时效内进行，并考虑留有仲裁或起诉的足够准备时间。
3.3.4凡属多方责任的合同纠纷，应逐笔查明原因，分清责任，责成有关人员提出补救措施。
3.3.5做好每起合同纠纷的实况记录和案卷备查工作。
3.4合同纠纷协商达成一致处理意见的，应订立书面协议，由双方代表人签字并加盖公司公章。
3.5合同纠纷处理完毕，应及时将有关材料汇总、归档，以便备查。
4.合同的管理和考核
4.1股份公司运营管理部依据职责对公司合同签订、履行情况、合同资料的管理进行检查与监督。
4.1.1凡有下列情形之一的，给予有关人员一定的精神和物质奖励：
4.1.1.1在合同签订、履行、争议解决过程中，因采取积极审慎的态度，免受重大经济损失的。
4.1.1.2敢于揭发、抵制公司有关人员利用合同损害公司利益、违法和犯罪行为的。
4.1.1.3在合同管理工作中，认真负责，做出突出贡献的。
4.1.2凡有下列情形之一的，给予责任者经济处罚、行政处分或批评：
4.1.2.1因违法签订无效合同，因无权代理、越权代理而致使合同无效，造成经济损失的。
4.1.2.2因签订的合同条款不完备，防范措施不利，造成经济损失的。
4.1.2.3变更、解除合同未按法定程序办理，造成经济损失的。
4.1.2.4发生合同纠纷不及时采取措施，超过诉讼时效，造成经济损失的。
4.1.2.5擅自放弃追究对方当事人的违约责任，造成经济损失的。
4.1.2.6因严重不负责，造成合同资料丢失、损毁，造成经济损失的。
4.1.2.7其他失职行为，造成经济损失的。
4.2公司建立合同台帐制度。
4.2.1各企业均应建立合同台帐，合同台帐管理应符合下列规定：
4.2.1.1合同台帐应记载序号、合同号、签约日期、合同标的、数量、价格、签约公司及经办人、履行情况及合同违约、变更、解除、仲裁、诉讼等事项。
4.2.1.2合同相对方的名称、法定代表人、地址、电传、电话、联系人等信息资料。
4.2.1.3填写合同台帐应逐日逐项填写，字迹清楚，做到准确、及时。
4.2.1.4股份公司运营管理部不定期对各企业的合同台帐进行检查。
4.3合同归档管理应遵守下列规定：
4.3.1合同签订完毕，有关合同资料应交档案室管理。
4.3.2合同归档的范围包括合同文本及附件、有关合同的往来文件、信函、电报、电话记录、视听资料、广告、授权委托书、介绍信、招标文书、有关领导批示、仲裁、诉讼法律文书等，以及其他应当归档的各种相关的凭证。
4.3.3合同经办人负责将合同履行过程中往来的各种资料交档案室存档，不得私自保管合同文本原件及有关原始资料。
4.3.4借阅和复制合同档案应办理手续，借阅应明确归还时间，严禁丢失。
5.合同履行的监督
5.1 合同经办人签订合同后，应及时了解合同的履行情况，对于出现违约情况的，应在三日内将违约事项上报公司法律顾问或法务人员，并提出相应的解决方案。
5.2 公司法律顾问、法务人员每季应对签订合同的履约情况进行检查，对出现违约情况的合同应及时提出相应的法律意见。对经办人上报的合同履约过程中出现的违约情况，应在三日内作出相应的答复，并采取合理的法律措施。
5.3公司财务部负责对合同履约情况的监督，发现公司应收款未及时收回的，应在三日内向合同经办人及公司法律顾问、法务人员提出，并上报公司总经理。
5.4 股份公司运营管理部、财务部、审计部每年定期对合同履行情况进行监督检查。
6.附则
权属单位：
考核时间：
序号
考核指标
考核内容及评分标准
基本分
本项得分竣工资料收集情况及台账（详见附表）
集团竣工资料 14 项的收集情况和权属单位竣工资料的收集情况，并分别建立台账。内容全面、收集及时得 25 分，否则酌情扣 2-10 分。
变更索赔情况及台账 对重大合同变更进行督促并建立变更索赔台账，内容全面、收集及时得 10 分，否则酌情扣 2-5 分。
山东省交通建设市场信用信息管理系统录入情况及台账 山东省信息系统，省内工程项目要敦促业主录入其相关信息系统部分、省外工程项目录入系统及时准确得 20 分，否则酌情扣 2-10 分。
全国公路建设市场信用信息管理系统录入情况及台账 全国信息系统，录入系统及时准确，得 20 分，否则酌情扣 2-10 分。
格拉纳达、哈恩、科尔多瓦和塞维利亚等是安达卢西亚地区的重要城市，既有大都市的高楼大厦，又有小村镇的民风习俗，成为激发艺术家灵感的源泉。
安达卢西亚位于欧洲最南部，最南端与非洲相隔仅17海里，是大西洋和地中海的交汇点。特殊的地理位置使她成为非洲和欧洲文化交流的桥梁。
格拉纳达：石榴之城
“格拉纳达”在西班牙语中是指“石榴”。西班牙国徵上有一颗石榴，就是代表格拉纳达。它是安达卢西亚的象征。
公元八世纪初，格拉纳达的一场内战，导致了摩尔人(北非阿拉伯人)的入侵，他们在格拉纳达的制高点上修建了一座红砖城堡，同时也拉开了人类历史上最长一段战争的序幕。
阿拉伯人遭到西班牙人反抗。基督教和伊斯兰教在西班牙的战争从公元772年开始，延续了700多年，最后以阿拉伯人全部撤出西班牙而告终。
格拉纳达是阿拉伯人在伊比利亚半岛最后的根据地，半岛上的最高峰，海拔3481米的穆拉森峰便坐落其中。
特殊的历史背景赋予这座城市丰富的艺术财富，既有摩尔人修建的宫殿，也有基督教文艺复兴时期的建筑瑰宝。阿尔拜辛是格拉纳达最古老的街区，虽然古老的清真寺被改建成了教堂，但仍保持着摩尔时代的风貌。阿尔罕布拉宫建成后，这里就成为乡村庄园与城市住宅混杂的住宅区，如迷宫般的小巷和建筑物白色的外墙至今没有改变。
阿尔拜辛街巷没有任何方向感可言，北部萨克拉门托区以前是吉普赛人的聚居区，吉普赛人把家安在山坡上的“窑洞”里，现在这些窑洞中经常举办称为“Zambras”的弗拉门戈歌舞晚会。夜晚的阿尔拜辛，好像阿拉伯世界，很多摊主都是地道的阿拉伯人，商品也充满了阿拉伯风情。
这座城市拥有堪称在整个欧洲都顶尖的伊斯兰建筑——阿尔汗布拉宫。这里游客众多，门票需提前预定，这在整个西班牙也独一无二。阿尔汗布拉宫又称“红宫”，是中世纪摩尔统治者在西班牙建立的格拉纳达王国的宫殿，也是西班牙最重要、最美丽的伊斯兰教建筑。
宫殿建在地势险要的山头，四周用红色石块围墙砌筑，它的富丽堂皇与繁复精致，令人叹为观止。除城防系统外，主要建筑物是两座长方形宫院及厅房。其中狮泉庭院尤为知名，12头白色大理石狮子簇拥的盘形喷泉池和各厅房图案别致的石钟乳状垂饰花纹，是阿拉伯风格的杰作。
哈恩：橄榄之乡
一片片略显干涸的土地上是一望无际的橄榄田，这是西班牙旅程最深刻的记忆。数不清多少次了，坐在火车上，一路景色主角都是橄榄树，却并不觉乏味，它们或出现在丘陵牧场，或出现在高尔夫球场，有时声势浩大连绵不绝，有时只一棵伫立在一望无际的黄色麦田。
西班牙随处可见橄榄树，而哈恩则是漫山漫野。这里有6000万亩橄榄园，是世界产量最大的地方，并出产了全世界10％的橄榄油，是西班牙首屈一指的橄榄之乡。
那些飘乎遥远的记忆和回想，来源于齐豫唱的《橄榄树》，充满漂泊和流浪意味的歌词作者正是三毛。而哈恩，正是三毛老公荷西的故乡。突然明白《橄榄树》歌词中表达的乡愁思绪，这一排排橄榄树，应该是三毛当年再熟悉不过的风景。
由于气候特殊，早在两千多年前，古罗马人已在此种橄榄，时至今日，橄榄收成的好坏仍影响着当地就业率。据说，许多印着“意大利制造”的橄榄油其实都出自哈恩。
在这里，一般家庭都有五六种橄榄油，吃面包用果味的，食沙拉用花草香的，煎炒煮炸用味道平和的，在餐厅还可吃到加入橄榄油的香草冰激凌。橄榄油对于身体的健康作用是一目了然的，哈恩当地的患癌率为全西班牙最低。
哈恩也是卧虎藏龙之地，除了是橄榄之乡，这里还坐落着两个文艺复兴时期的小城——乌韦达和巴埃萨，均被列入了世界文化遗产名录。两座相邻的小城，处处潜藏惊喜，那些文艺复兴时期的巨匠 曾在这里细细雕刻时光，为小城留下了丰富华丽的遗产。更妙的是，两座小城游客极少，怡然自得地踏步其中，世界都是你的。
科尔多瓦：混搭的极致
安达卢西亚建筑以欧洲风格和伊斯兰风格的混搭而闻名。科尔多瓦作为阿拉伯人最早在西班牙的首府，将这种混搭发挥到了极致，其代表作就是赫赫有名的科尔多瓦清真寺大教堂——这个冗长的名称非常直白，是一座将清真寺和教堂融合在起的建筑。
我住宿的旅店位于老城中心，选择这里，是因为距离清真寺大教堂咫尺之遥。放了行李我就朝大教堂的方向走去，转眼之间，那座金碧辉煌的建筑，就出现在眼前。这座融合摩尔风格和西班牙风格的建筑，也是西班牙地区最辉煌的东方文化纪念建筑。
公元711年，摩尔人侵入后不久，科尔多瓦变成穆斯林占据下的西班牙首府。10世纪时，作为西方人口最繁盛的城市，科尔多瓦成为伊斯兰世界最强盛的首都，鼎盛时期清真寺多达300所。清真寺大教堂经多次扩建，建筑面积越来越大，装饰越来越丰富，但建筑风格和特色始终没变。从外部结构来看，寺院是按阿拉伯清真寺的传统风格修建起来的。整个建筑的规模足可与耶路撒冷和麦加的大清真寺媲美。
西班牙人占领科尔多瓦后，1236年改为天主教大教堂。象征着伊斯兰教的殿堂被封闭。
16世纪初，阿隆索·曼里克主教代表卡洛斯五世国王全权主持清真寺改建工程。正殿中的石柱和拱门近三分之一被毁，并从中建起了一座文艺复兴式的大教堂。现在殿内尚存850根石柱，将正殿分成南北19行，每行各有29个拱门，每个拱门又各有上下两层马蹄形的拱券。而被这些拱券包围其中的，核心部分则是一个不折不扣的教堂建制，包括主座堂，唱诗班等几部分。
塞维利亚：日光之城
塞维利亚是安达卢西亚首府，也是整个安达卢西亚地区最大的城市，有“日光之城”的美名，是我最偏爱的西班牙城市。
格拉纳达有阿尔汗布拉宫，科尔多瓦有清真寺大教堂，塞维利亚的宝贝可不是仅仅一个，数得着的，就有塞维利亚大教堂、城堡，西班牙广场和黄金塔，随便哪一个，都地位非凡。
塞维利亚大教堂是仅次于罗马的圣彼得教堂和伦敦的圣保罗教堂，位居欧洲第三位的大教堂，其规模之宏伟让人啧啧称奇。这座哥特式大教堂，是由顶部带许多尖柱的围墙环绕屋顶向上耸立的尖塔而成的建筑。教堂边侧有座方形高塔，就是有名的希拉尔达塔。
希拉尔达塔是原伊斯兰教寺院建筑中仅存的一部分，1184到1196年为阿拉伯人所建，是阿拉伯建筑艺术的顶峰之作。教堂内部空间极大，尤其特别的是，这里还安放着
哥伦布的墓穴。
瓜达尔基维尔河边的黄金塔，建于1220年，是一座阿拉伯风格的堡垒形建筑。这里曾是贮存黄金的金库，当年从拉美回来的船只在这里卸下黄金上缴王室。
每周日傍晚，塞维利亚大教堂都会举行隆重的礼拜仪式，现场雄浑的管风琴声，一片肃穆的气氛。当我走出教堂，华灯初上，一个规模庞大的市集展现在眼前。在西班牙，每当圣诞节，很多教堂和家庭都会摆设Belen一耶稣诞生的场景模型。
Belen最初只在教堂和王室摆放，模型多为名贵材料制成。19世纪，Belen开始进入寻常百姓家，制作材料也多样化，包括陶，粘土纸板，塑料等都得到了广泛应用。
塞维利亚西班牙广场作为全国最大，最开阔，造型也最独特的广场，乃是因1929年在此举办世界博览会而建。古罗马式的回廊，拱门，柱头，以及阿拉伯和西班牙建筑风格浑然一体的塞维里亚风格，被誉为“西班牙最美丽的广场”。广场的喷泉、河流、小桥、嵌瓷围栏，在任何角度摄影和绘画，都是新颖又古典的好题材。
阳光照耀下的西班牙广场，蓝天与红墙形成鲜明对比，一个少年在广场上悠闲地弹着竖琴，这正是属于安达卢西亚独特的灿烂韵律!
TIPS
旅游业是安达户西亚地区的支柱产业，旅游基础设施和旅游服务非常完备，物价也比马德里和巴塞罗那便宣。
住宿除哈恩外，格拉纳选、科尔多瓦和塞维利亚都是非常热门的旅游城市，各层次的旅馆星罗棋布，有充分选择空间。建议入住各个城市的古城区，这里景点集中，也是旅游、餐馆和风情胸物节汇聚一堂的地方。如在科尔多瓦可住在古域犹太区，整洁舒适，塞维利亚大教堂对面的青年旅店，性价比非常好，还提供免费早餐。饮食西班牙美食最让人津津乐道的，莫过于种类多元、风格迥异的达帕斯了。达帕斯是西班牙传统小吃，包罗万象，可以是简单的烤面包配火腿，也可以是沙拉、煎鱼、炸丸子、奶酪卷等。安达卢西亚是达帕斯的发源地，各种小吃让你眼花缭乱，从主要景区多走几个街区，就可以找到地道美味的速帕斯餐馆。这里还是橄榄油全球最大产区之一，吃得不过瘾还可以带一两瓶。
合同管理在企业管理中处于十分重要的地位，尤其是作为担保公司，合同管理的地位更是不言而喻，在担保公司竞争尤为激烈的今天，加强担保公司合同管理工作，才能切实控制和防范经营风险，保护公司合法权益，在竞争中立于不败之地。
一、合同管理的定义
一般情况下担保公司所称的合同是指担保公司与法人、其他组织、自然人之间签(出)具的各类标准及非标准格式的协议文本；担保公司鉴于其公司的性质，担保公司常用的业务合同包括委托保证合同及各类反担保合同。
本文所称合同管理，系指担保公司对各类业务合同文本的制作、签定、履行、终止、法律追偿及归档等事宜，实施全程监控和管理。合同管理是担保公司内控管理制度中的中心工作，贯穿业务全程，一般情况下担保公司的合同管理均由公司内部法务部或风险控制部主管（为方便讨论下文均称法律部），本文拟从前期、中期、后期管理三个阶段对担保公司的合同管理进行分析探讨，最后在对合同的文本管理进行简单分析。
二、合同的前期管理
合同前期管理阶段的主要工作有两大项：
首先是核实反担保资产，确定反担保组合方案，提出合同要约要点，供项目评审委员会或相关决策人参考。在现阶段担保公司的客户大都属于次级客户，经营指标无法达到银行的授信要求，又缺乏可以直接获得银行认同的担保措施（土地房产抵押等），因此无法在银行直接获得信贷支持，该类客户本身就存在着相当大的风险，而担保公司的反担保措施的灵活设置是控制风险的重要手段，通过合理的反担保措施制定，一方面可以规避企业的经营风险，同时也可以防范企业可能发生的道德风险。担保公司为避免风险的发生，可以要求法律部工作人员和项目经理共同到企业考察，初步确定反担保方案，供相关决策人进行评审。项目经评审后确定了最终的反担保措施，法律工作人员应当到企业核实设定反担保的资产，包括资产的名称、数量、价值和形态等，收集反担保资产的权属凭证和证明文件，形成可落实到合同中的反担保组合方案，并且应当根据调查情况向决策委员会提交相应的担保合同编制依据报告。报告应当包括两方面内容，以便为决策机构确定合同内容提供依据：
（一）抵（质）押、第三方保证担保依据核实：
1、合同当事人主体资格；
2、合同要约要点概述；
3、信用反担保依据核实；
4、资产抵（质）押反担保核实；
5、证明文件清单；
6、监管要点。
（二）信用保证担保依据核实：
1、反担保人主体资格；
2、反担保人资产抵（质）押反担保核实；
3、证明文件清单；
4、监管要点
将上述所有报告完成后，交由相关决策部门审批通过后，下一步就是合同前期管理的另一项重要工作，即组织签定合同，办理有关法律手续，向被担保企业收取费用，将合同正本送达各方。将评审成果以法律形式确定下来。对于有条件办理抵（质）押物登记的反担保资产，法律部应当要求并帮助企业办理登记手续，以免出现权利的瑕疵，对于没有条件办理登记手续的反担保资产，一般情况下都要要求对方提供权属证明的原件留存公司，以增加企业的违约成本，另外也可以针对某些符合条件的反担保合同，可办理具有强制执行效力的合同公证，增强合同的效力。合同签定并生效后，经办人应将生效的合同正本连同业务审批过程中形成的有关文件以及抵（质）押物权属凭证、质物等一并完整移交档案管理人员归档，经办人应与档案管理人员履行交接手续。
担保公司合同的前期管理主要就是调查核保，确定反担保措施，并且制定相关的书面文件，为公司的决策机关提供决策依据。正是基于这种管理模式，才能够最终签订对担保公司一方有利的合同文本。
三、合同中期管理
合同中期管理阶段的主要内容是组织有关部门对在保项目实施动态跟踪管理，为企业提供相关的法律服务，监督企业按期履行合同义务；发现企业出现重大、不可逆转的问题时，及时采取法律预案，保护公司权益。
在合同中期管理阶段，法律部应当密切注意与项目经理及相应的财务人员联系，关注企业经营的总体状况，关注企业市场及财务变动情况，核实反担保资产价值及占管、使用情况，分析企业月度财务报表等，运用多种形式对在保项目实施监管。另外法律部应当联合财会专业人员建立项目监管统计台帐和报表制度，督促项目经理按时完成相应的事中监管报告，一般情况下事中监管报告应当包括以下内容：《日常监管记录》、《项目监管调查表》、《反担保资产核实表》、企业财务报表及评审人员的分析报告等内容；法律部应当在审核完毕上述报告以后形成书面的项目监管意见，并将相应的书面文件定期上报公司领导审阅。合同履行过程中的合同管理工作可以分为资料保管、履约情况监督、合同变更、合同终止等几大方面的内容。法律部经办人在合同中期管理中应当对合同及相关资料的完整性负责；在合同履行过程中，法律部应定期检查合同的保管情况，确保债权文书的安全；同时随时接受公司领导对合同档案和债权文书的检查。合同履行过程中，法律部检查、监督对方当事人履约情况，如对方未履行合同规定义务，则按照合同约定追究其违约责任；如发现足以影响履约的重大问题，则提出并实施法律预案。合同在履行过程中发生变更、转让或担保展期的，法律部应负责与对方当事人签订有关协议。合同终止，对方当事人履行义务，法律部应及时通知财务部合同解除，同时办理抵（质）押物权属凭证及质物的返还及有关法律手续。
相较于合同的前期管理，中期管理主要是在项目的事中监管上，便于在合同前期管理的成果不会因为中期管理的失误而徒劳无功，便于公司及时发现问题，进而解决问题，化解公司的风险。
四、合同后期管理
合同的后期管理并不是合同管理的必然阶段，因为一般情况下，合同的后期管理是针对已经出现风险的项目进行的一种补救措施，如果合同对方按时履约，则不会存在合同的后期管理工作，因此合同后期管理中的主要工作是按照合同约
定处理代偿中的法律事务，对代偿企业行使追偿权，必要时提起诉讼，处置反担保资产，实现公司债权。
如果被担保企业未能按期履约，贷款银行要求公司承担保证责任，法律部应根据法律和合同约定，审查贷款银行是否存在重大过失或者是故意的不当行为，并且提出抗辩理由，若无抗辩理由，则履行代偿责任。
担保公司代偿完毕以后，应当对被担保企业及反担保人行使追偿权。可以根据企业的不同情况，制定不同的追偿计划。对暂时存在困难的企业，要求企业提出还款计划，采取各种监管措施，督促企业限期履行还款义务，但是要注意诉讼时效的保护，适时中断诉讼时效，保护公司的胜诉权；如果企业经营情况发生重大问题，要及时采取相应的法律措施，依据双方签订的委托保证合同及反担保合同，对相应的资产进行处置，及时实现债权。同时还应当追究被担保企业的违约责任，将公司的损失降到最低。
另外合同后期管理是中期管理的沿续，项目经理和法律部经办人仍应向公司决策机构填报《项目监管意见书》、《项目监管调查表》、《反担保资产核实表》，及时汇报追偿情况和企业动态，供公司决策机关针对企业情况制定合理的追偿计划。
追偿工作结束后，法律部应将代偿及追偿过程中发生的所有报表、资料、法律文书等，一并移交档案管理人员归档保存。
五、合同文本的管理
在担保公司对企业提供担保时，担保公司一般处于合同的优势地位，因此一般情况下合同文本都是由担保公司提供的格式合同，对于格式合同的文本管理同样非常重要。目前，合同文本的制定主要是有法律部负责，法律部应当根据公司合同文本规范化管理的要求，结合业务合同文本单件性的特点，法律部负责制定公司标准化格式的合同文本，随着国家法律环境的变化，调整和修订合同文本内容，在保证公司合同文本合法、有效的基础上，最大限度地主张公司权利、保障公司利益。
第一章 总 则
第一条 为了能够采用先进科学的经营管理方法、提高饭店的管理水平和服务质量，使之在市场上有较强的竞争
力，并使合同双方获得满意的经济效益，特制定本合同。
第二条 本合同的订立、解释、履行均受中华人民共和国法律管辖。
第二章 合同各方
第三条 本合同：
甲方为：＿＿＿＿＿＿＿；在 注册；法定地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿法定代表：＿＿＿＿＿＿＿；职务：＿＿＿＿＿＿＿＿。
乙方为：＿＿＿＿＿＿＿；在 注册；法定地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿法定代表：＿＿＿＿＿＿＿；职务：＿＿＿＿＿＿＿＿。
第三章 管理机构及责任
第四条 饭店的最高权力机构是：＿＿＿＿＿＿。最高权力机构的责任是负责制定财务预决算，组织机构、人员
编制，经营计划、工资计划、人事任免及奖惩制度等项工作。
第五条 甲方责任：
1、负责与当地政府协调，提供一切营业必备条件。
2、负责向乙方提供当地政府及行业主管部门的法律条例。
3、经最高权力机构同意向乙方提供设备维修及更新改造资金和有关技术资料。
第六条 乙方责任：
1、乙方需向甲方提供管理人才及管理模式。
2、乙方负责培训甲方的管理人员及服务人员。
3、乙方负责甲方的对外宣传、推销。
4、乙方向甲方提供有关管理资料。
第四章 管理方式及范围
第七条 根据双方协商规定乙方向甲方提供经营管理服务，其管理范围如下：（注明管理方式即可）
第五章 收费标准
第八条 乙方每年向甲方收取营业总收入的＿＿＿＿％作为基本管理费。
第九条 乙方每年向甲方收取毛利润（ＧＯＰ）的＿＿＿＿％作为奖励管理费。
第十条 乙方还可向甲方收取统一电脑订房系统的服务费。
第十一条 乙方还可向甲方收取市场推销费和广告费。
第十二条 双方共同制定符合中华人民共和国会计法规定的会计制度、财务制度。
第十三条 最高权力机构有权审计饭店经营过程中的各种单据、凭证、帐册。
第十四条 总经理需定期向最高权力机构提供经财务总监、审计签署的经营情况报告。
第六章 饭店固定资产处置权限及采购的审批
第十五条 乙方要确保甲方固定资产的保值和增值，乙方在管理的全过程中处理固定资产必须经饭店最高权力机
构同意。
第十六条 乙方在采购＿＿＿＿万元以上物品或单一商品总价值达＿＿＿＿万元时必须经饭店最高权力机构批
准，日常采购按饭店财务预算计划执行。
第七章 管理人员的薪金、福利、待遇、保险
（具体合同根据具体情况自订）
第八章 印刷标记和商标
第十七条 甲方将按合同中规定统一印刷带有管理公司商标和标记的客用品、文具用品、菜单等。
第九章 合同的转让
第十八条 当事人一方将合同权利和义务的全部或者部分转让给第三者，应当取得另一方的同意。
第十章 合同的修改、变更与解除
第十九条 本合同及其附件的修改必须经甲、乙双方签署的书面协议报原批准合同的主管机构批准，才能生效。第二十条 由于不可抗力，致使合同无法履行，经最高权力机构同意，并报原批准合同的主管机构批准，可以提
前终止合同。
第二十一条 由于一方不履行合同规定的义务，或者严重违反合同规定，造成双方无法继续合作，即视作违约方
单方面终止合同，对方除有权向违约方索赔外，并有权按合同规定报原批准合同主管机构批准
终止合同。
第十一章 争议的解决
第二十二条 发生合同争议时，当事人应当尽可能通过协商或者通过原审批机构调解解决。
第二十三条 当事人不愿协商、调解的，或者协商调解不成的，可以依据合同中的仲裁条款或者事后达成的书面
仲裁协议，提交中国仲裁机构仲裁。
第十二章 合同使用的文字及其效力
第二十四条 本合同用中文、＿＿＿＿文写成（一式四份）。
第二十五条 按本合同规定的各项原则订立的如下附属文件包括：为本合同的组成部分。
甲方： 乙方：
＿＿＿＿饭店（宾馆）＿＿＿＿管理公司
法人（签字）： 法人（签字）：
在此之前，安达信在84个国家拥有共8.5万名雇员，其中美国约3万。雇员中大部分为专业人员，其中不乏各方面的专家。2001年安达信的总收入93亿美元，其中48%源于美国。
安达信由美国西北大学会计学教授亚瑟·安德森创建于1913年。最初曾以安德森·迪兰尼冠名。1918年迪兰尼先生引退后更名为亚瑟·安德森。成立后不久，安达信便崭露头角，成为一家知名的会计师事务所。早在1914年，一家芝加哥铁路公司要求安达信认可其一笔有争议的交易，以达到降低费用，提高收益的目的。当时，安达信成立还不到一年，且正值事务所缺少现金支付工资之际，但28岁的亚瑟·安德森却坚决地回绝了该铁路公司的要求，并正告：即便倾芝加哥全城之财富，也难以诱我让步。其结果不难设想，安达信立刻失去了一个审计客户。然而，数月后该铁路公司就陷入了破产。在89年的辉煌历史中，安达信有过一次生存危机，即1947年亚瑟·安德森去世使安达信险遭散伙厄运。1949～1964年，安达信在伦纳德·斯帕克的领导下，发扬光大了亚瑟·安德森开创的“诚信高于利润”传统。他曾指责拜斯海姆钢铁公司将其1964年利润虚增60%。他还批评美国证券交易委员会（SEC）对公司假账监管不力。
1954年，美国的管理咨询业务进入了一个崭新的时代。是年，美国通用电气公司安装了第一台电子计算机，处理工资核算业务。1978年，安达信以5.46亿美元的年收入成为全球最大的咨询服务类公司。20世纪80年代中期，会计业的竞争使审计收入呈下降趋势。事务所开始将注意力向管理咨询倾斜。1984年，咨询业务为安达信带来的利润首次超过审计业务。1989年，安达信将咨询业务与审计业务分立，“安达信咨询”应运而生。到了20世纪90年代，审计同管理咨询之间的收入差距日益明显，安达信咨询的收入增长远远超过安达信。根据当时的财务安排，安达信咨询每年要向安达信支付2亿美元的利润，即安达信的4000名合伙人人均享有5万美元的利润。显然，这种收入分配安排使安达信咨询的合伙人深感不快。同时，利润又驱使安达信建立起自己的管理咨询部门。这不仅违反了双方的分工默契，而且形成了一定的竞争。1997年，安达信咨询向设在巴黎的国际商会提出“离婚”，而安达信则以巨额赔偿相挟。2000年8月，国际商会的仲裁实现了安达信咨询的愿望。安达信得到了10亿美元的赔偿，但是，这与其150亿美元的索偿却相去甚远。
计费用共计为750万美元，而咨询费（包括税务）则为1180万美元，这还不包括给安达信咨询的600万美元咨询费。从1991年起，威斯特管理公司的审计由合伙人罗伯特·阿吉耶负责。在此之前，他是安达信的市场部经理，负责向审计客户推销管理咨询。同一年，威斯特管理公司将安达信的审计费封顶，而对咨询费则网开一面，视咨询服务的增加而提高。例如，安达信咨询为威斯特管理公司提供“战略审议”，其收费为370万美元。美国证券交易委员会的调查显示，在威斯特刮泥公司同审计师发生分歧的情况下，总是安达信做出让步，而决策又常常来自于最高管理层。媒体指出：丰厚的咨询收入使审计师丧失了挑战管理当局的勇气。
安达信曾经是会计行业“正直”和“胜任”的代名词。应该说，安达信对美国会计职业道德的发展发挥过积极的推动作用。但从1993年起，安达信却因卷入多起会计丑闻而接二连三地受到美国证券交易委员会的调查。
1997年安达信的审计客户威斯特管理公司宣布其对1988至1997年财务报告进行调整，其调整金额创下了美国历史的最高纪录。由此，安达信受到了700万美元的罚款。威斯特管理公司已于2002年1月宣告破产，其股东对安达信索偿2.2亿美元。亚利桑那洗礼者基金于1999年11月宣告破产。2002年3月1日安达信答应赔偿该基金会2.17亿美元，创下史上最高的赔偿金额。但是，3月底，安达信又宣布无法兑现这一赔偿，原因是其保险公司已因这一赔偿而陷入破产。安达信还以1.1亿美元了结了桑比姆公司的赔偿诉讼。而安达信的另一个破产客户——全球通公司也收到了美国证券交易委员会和国会的调查。“安然事件”使安达信面临60多项赔偿诉讼，主要来自投资者和养老基金。2002年7月世通公司宣告破产，取代安然成为美国历史上最大一起破产案。
安达信为什么会丑闻不断，且涉案金额越来越大？有人认为，根源在于企业文化的变化。对利润的追逐成为安达信压倒一切的任务，也是员工升迁的标准。留住审计客户的重要性不言而喻，尤其是大客户。有些审计人员甚至希望跳槽到客户公司。换句话说，客户流失对审计师的职业发展具有明显的消极影响。违背大客户管理层的意愿需要有足够的勇气。审计师不仅要对审计职责有深刻理解，而且也离不开事务所，尤其是资深合伙人的支持。
2001年10月，在美国证券交易委员会宣布对安然进行调查后，安达信的休斯敦事务所竟将几千份有关安然的档案材料放入了文档粉碎机。舆论为之哗然。安达信芝加哥总部指出，这是休斯敦事务所所为。2002年年初，安达信将负责安然审计的合伙人戴维·邓肯除名。而戴维·邓肯则申辩：这是总部的授意。在初步调查的基础上，司法部于3月14日对安达信提出刑事起诉。
2002年6月15日，美国联邦法庭对安达信做出有罪判决。司法部指控安达信有预谋地销毁档案材料。
2003年10月16日，安达信被处以50万美元的最高罚款，缓刑5年，以观后效。安达信的辩护律师在判决公布后就指出，这是美国历史上最大的一起“公司谋杀案”，并向最高法院提出上诉请求。
2005年5月31日，安达信的上诉获得成功。美国最高法院推翻了联邦法庭的有罪判决。安达信的罪名虽然得以洗刷，但它不再是一家跨国的会计师事务所。
（摘自中信出版社《复旦案例经典》 编著：复旦大学管理学院商业知识发展与传播中心）
一、合同管理总则
1、目的和依据
为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
3、合同管理原则
合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
4、保守商业秘密
管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
二、合同管理职责
1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责
1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
5）、做好合同统计、归档、保管工作。
6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。
8）、依法处理本公司的合同纠纷。
9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。
10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
2、供销部门的主要职责
1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。
5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。
6）、协助法务部对合同纠纷的处理。
3、财务部门的主要职责
1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。
3）、配合法务部做好合同管理工作。
三、合同审签管理
1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。
3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。
4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。
5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。
6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。
8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
9、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
四、合同审签程序
1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
◆
对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。
◆
对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
◆
对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
◆
代理人职务资格证明及个人身份证；
◆
被代理人签发的授权委托书；
◆
代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。
4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。
◆
名片；
◆
厂家介绍、产品介绍等资料；
◆
各类广告、宣传资料；
◆
各类电话、BP机等通讯工具号码；
◆
对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。
五、合同履行、变更和解除
1、合同履约管理
1）、法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
2）、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
3）、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
4）、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。
5）、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。
2、合同的变更和解除
1）、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
2）、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
3）、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法务部报告。
4）、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
六、合同纠纷处理
1、合同纠纷管理
1）、为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
2）、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
3）、合同承办部门、人员应配合好公司法务部参加仲裁或诉讼。
4）、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
5）、合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
6）、解决合同纠纷的申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交法务部备案。
2、合同纠纷处理程序
1）、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和法务部、公司领导，法务部、供销部门、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
2）、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
3）、合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。
4）、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。
七、合同资料管理
1、档案资料内容
下列资料可以作为合同档案：
◆
谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；
◆
对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；
◆
对方当事人履约能力证明资料复印件；
◆
对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；
◆
我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；
◆
对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件；
◆
双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；
◆
登记、见证、鉴证、公证等文书资料；
◆
合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；
◆
标的验收记录；
◆
交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、合同资料归档、统计与管理
1）、公司所有合同都必须统一编号，由法务部妥善保管。
2）、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交法务部。
八、附则
1、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。
2、法务部应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料按合同编号整理，由法务主管确认后交行政部档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
3、本制度自
****年**月**日起生效实施。
—
END
