行政室工作职责范围(推荐2篇)
2.负责制定和完善分公司各级岗位编制,协调分公司各项目人力资源分配、协调,以满足项目发展的需要;
3.负责分公司人事各系统管理和维护,及时更新员工信息档案,做好月度、年度人事各项报告、报表;
4.做好和香港相关部门、上海公司人事和相关部门的沟通、协调;
1、每天早上8:30,中午14:00准时查询全厂员工上班考勤记录,发现未打卡的员工马上调查是否迟到或缺勤,并将迟到、旷工名单公布公告栏。
2、检查各部门的安全、防火、防盗、5S是否按厂规执行,进行考核。
3、检查各部门的员工是否穿工衣、戴厂牌、穿拖鞋上班进行考核。
4、按排时间不定时巡查各办公区、车间,是否在上班时间闲聊,串岗等。
5、中午12点,下午18点,晚上20点,下班前必须检查办公室的复印机、传真机、饮水机、电脑、门、窗是否关好。
6、每周按排各部门培训规章制度一次。(培训内容:厂纪厂规、本部门的制度)由行政部监督
7、每周按排各部门思想教育一次,部门主管负责,行政部监督。
8、每周六组织全厂参加“防火”练习。王志湘负责,行政部监督。
9、每天不定时检查工厂大门是否上锁,外出人员是否有“外出条”货物进出是否有“放行条”。
10、每天文件、档案管理完整。
11、负责本厂制度的宣传、落实、执行、考核工作。
12、员工工伤保险每月29号前必须办理完毕。
建业达公司
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