管理信息系统对社会的影响及心得体会

2025-02-23 版权声明 我要投稿

管理信息系统对社会的影响及心得体会(精选11篇)

管理信息系统对社会的影响及心得体会 篇1

管理信息系统是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。它将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。

管理信息系统对经济发展的影响:信息技术的发展促进了信息资源的开发与利用,形成了信息产业,信息产业构成了信息经济的基础。信息传递的加快与信息处理效率的提高一方面使经济组织的管理方式趋于集中,但另一方面又由于信息的易获取与决策功能的便捷使经济组织的管理方式趋于分散,这种趋势是对立统一的,它们的结合导致了中间管理层地位和作用的下降与削弱。传统的经验型和体力型职业的就业机将会日趋减少。

管理信息系统对生活与工作方式的影响:信息网络系统广泛地影响着人们的生活方式。通过国家或国际的通信系统,人与人之间的信息交流不再受时间与地域的限制,电子化书信的往来将人们更紧密地联系在一起。电子货币与自动购销系统大大方便了人们的消费,改变了人们的生活与消费习惯。但另一方面也可能会使某些民族文化受到冲击,人们由直接交流变为间接交流,将在某种程度上淡薄感情色彩等等。

管理信息系统对科研与教育的影响:以前人们要费力地从各种书面的编目中查找的文献资料。现在通过电子检索系统和测览器,就可以从有关的文献资料数据库中便捷地、全面地搜索查阅。信息网络系统使全国或全球范围内的科研工作者之间的距离与信息传递时间几乎缩小到零。这种全新的科研方式显著地提高了科研水平与工作效率。信息系统对教育也具有重大影响:利用远程教学系统,各地的师生可同时地进行模拟教室的听讲问答式教学,可明显地提高教学效果。

管理信息系统对法规与政策的影响:信息技术的进一步发展,将促使信息的立法工作更全面地展开,有关法规和政策也将日趋完善。反过来,在信息法规和政策的约束和指导下,信息技术与信息系统也将获得更稳定的持续发展。

宝供储运是广州的一家物流公司,其前身是广州的一个铁路货物转运站。刘武于1992年在承包这个铁路货物转运站时,该转运站的规模还很小。但由于刘武经营灵活,承包的货运任务大多能及时完成,运输的质量比较好,仓库也比较干净,而且还是当时广州惟一一家能够提供24小时货运仓储的服务企业。而当时的国有物流企业,仓储和运输是分开的,服务质量差,仓库又脏又乱,这种截然鲜明的对比,使刘武的货物转运站越来越受到客户的好评。以致于1994年进入中国市场的宝洁公司也将业务交给这家小小的铁路货物转运站去做。

自从宝洁公司成为刘武的客户以后,这家铁路货物转运站的业务环境就发生了巨大的变化,并直接促成1994年广州宝供储运有限公司(简称“宝供”,下同)的成立。归纳起来,业务环境的变化表现在三个方面:

(1)业务总量的增加

尽管业务效果很好,但由于成本很高,宝供并没有赚到什么钱。毫无疑问,如果每一笔业务都这样做,客户自然欢迎,但从经济效益的角度看却是不允许的。因此,面对发展迅速的业务量,如何提高运行效率,是摆在宝供面前亟待解决的一个问题。

(2)设立了分公司

分公司建立以后,也面临一个问题--通讯问题,即总公司与4个分公司之间联系很频繁。用什么通讯方式才能保证业务的正常开展而且成本也很低?

宝供当时的做法是:1996年建立了一套基于DOS平台的用电话线连接的内部网络,以便在全国范围内的分公司之间传递一些信息。但在实际运作过程中,这种通讯方式效率低成本高。因此,这又给宝供的未来发展提出了一个十分严峻的问题。

(3)兼顾客户的业务流程

自从宝洁成为宝供的客户以后,该公司就不断对宝供提出了很多新的要求,如前面提到的要求宝供提供安全、准确、及时、可靠的储运服务等。宝洁不仅要求宝供在业务上满足他们的要求,而且还对所有在物流各个环节产生的信息非常关注。比如货物什么时候发运,用的是哪趟火车,预计何时到货,货物情况如何,有无破损,是否已经签收等。

宝供建立了以Internet网络构架的IS,把货物的运输系统分解为接单、发运、到站、签发等环节进行操作,整个系统由接单模块、发运模块、运输过程控制模块、运输系统管理模块、仓位管理模块、查询模块等构成。系统采用集中数据存储,各个分公司对于数据的保有权是有时效限制的。所有最终数据的维护均由公司的信息中心负责进行。

在收益方面,信息系统战略规划给企业带来的好处很多。收益包括有形的收益和无形的收益两方面。有形的收益表现为成本的节约,以及直接体现在业务指标的实现上。可靠性也大大提高。

某化工厂是一个只有500人的小型企业,为了提高企业管理水平,提高经济效益,1990年决定与某大学合作开发管理信息系统。委托单位进行了可行性分析,认为该厂技术力量薄弱且管理人员对计算机应用缺乏认识,思想上阻力较大,根据企业的条件还不适于立即开始MIS的全面开发,可先研制一些子系统。但是,厂长决定马上开始中等规模的MIS开发,他认为,做个试验,即使失败也没有关系,于是开发工作在1991年1月就全面上马了。首先是系统调研、人员培训、规划了MIS的总体方案,并购置了以太局域网软件和五台IBM-PC机。整个MIS由生产管理、供销及仓库管理、成本管理、综合统计和网络公用数据库等五个子系统组成。系统开始正式运行后获得了上级领导和兄弟企业的好评。此时企业环境却发生了很大变化,一是厂长奉命调离,新上任的厂长认为计算机无太大用处,对MIS不予关心;二是开发人员移交后撤离,技术问题时有发生;三是由于市场变化,整个工厂效益急剧下滑,无暇顾及MIS的问题,掌握了主要维护技术的人员也调离工厂,整个MIS陷入瘫痪状态,最后以失败而告终。

由于信息技术的飞速发展和普及,几乎每过3年就涌现一个新的开发技术的发展高潮,这就使许多人产生了一种错误的思想:认为如果采用了最新的技术,就能够取得MIS建设的成功。于是他们全然不考虑企业本身的技术水平,盲目上马,选择最先进的技术却不会使用,最终导致投入大量资金却没有效益,从而得不到各方面的支持。企业MIS的建设是一项复杂的系统工程,应该制定好开发工作计划,从开发方式的选择到开发过程中每一项工作都要有周密计划,并落实到相关的部门和个人。然而现实生活中,很多企业却没有意识到这一点(如案例二),只是凭着自己的喜好和一些其它所谓的经验,制定的开发计划不合实际,在开发过程中对于计划的落实也没有进行有效的管理,从而导致MIS失败。事先对各级管理人员推进MIS进行技术和系统方面的知识培训,就不会由于各级管理人员对MIS本身的误解,也就是说由于对MIS不了解,而产生阻力。

管理信息系统的有效性对未来组织和社会的影响,有效性意味着做正确的事情,例如,在衡量保险公司的推销员的业绩时,不仅要看他打电话的数量,即工作量,更重要的是要评估他的工作质量,即花费时间打电话的最后工作实绩,是有多少客户决定购买保险。

随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策,例如,可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题,并将信息及时反馈给上层管理人员,使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说,MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的发展路径。

管理信息系统对社会的影响及心得体会 篇2

1. 1 内容

管理信息系统 (Management Information System, MIS) 是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。这是一门新兴的学科, 涉及信息科学、计算机科学、管理学、经济学等多个学科。在信息技术早已渗透到各个领域的信息时代, 信息系统无处不在。它的用途广泛, 小到电话卡, 大到整个网络世界, 以至整个人类地球。信息是管理上的一项极为重要的资源, 管理工作的成败取决于能否做出有效的决策, 而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。所以能否有效地管理信息成为企业的首要问题, 管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。管理信息系统意义重大, 很快被社会各界广泛接受并应用。

1. 2 主要任务

信息系统的主要任务是充分利用计算机网络技术从而最高效率地加强信息化管理, 通过对信息资源的有效调查和整理, 建立相应数据, 将数据加工处理编制成各种易读、易懂的可视化信息, 并且提供给管理人员, 方便做出正确的决策。

2 管理信息系统的发展历程

最初的信息系统, 主要指的是信息处理系统, 如图书馆情报中心等基于文档的信息检索系统。它是手工的, 就是传统的系统。20世纪40年代以来电子计算机问世后, 信息系统进入现代信息系统阶段———计算机信息系统, 并随着信息技术的飞跃以及社会的信息需求而快速发展。20世纪50年代, 计算机在数据处理上的突破, 为计算机的应用拓展了空间, 慢慢出现了数据统计系统、数据更新系统等。20世纪60年代后期到70年代又出现了多种形式的信息系统, 如管理信息系统、决策支持系统。21世纪, 各个行业开始出现了大量不同风格与应用的信息系统。综合概括为六个阶段: 起步阶段、扩展阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段、成熟阶段。

3 管理信息系统的主要应用

3. 1 在企业中的重要应用

企业管理信息系统是包括整个企业生产经营和管理活动的一个复杂系统, 该系统通常包括: 生产管理、财务会计、物资供应、销售管理、劳动工资和人事管理等子系统, 它们分别具有管理生产、财务会计、物资供应、产品销售和工资人事等工作职能。

企业管理信息系统的形成经历了五个阶段: 订货点计划、时段式物料需求计划、闭环式物料需求计划、制造资源计划、企业资源规划。管理信息系统促进了企业管理工作效率的提升, 推动了企业向现代化道路的前进, 让企业能跟得上时代, 在竞争激烈的市场中立于不败之地。管理信息系统是企业现代化的重要标志。管理信息系统极大提高了生产自动化、管理现代化、决策科学化的水平, 提高了工作效率、产品质量和管理水平, 降低了生产和经营成本, 优化了服务, 从而提高了企业市场竞争力。

3. 2 在教育中的重要应用

教育对于国家的作用非同一般, 教育是国家的支柱, 是社会知识的源泉, 担负着祖国的未来。而在技术飞速发展的今天, 教育也必须跟得上时代, 才能稳定自己的重要地位。同企业一样, 学校里面有不同的部门, 同一部门有不同的职位, 还有不同年级、不同的班级, 如果这些都是人工管理的话, 那效率就太低了。管理信息系统, 让这一切变得轻松容易掌控。主要功能有学生管理、成绩管理、教务管理、排课管理、宿舍管理、教职工管理、账号管理、系统维护等。

为学校各个部门进行日常管理提供一个稳定、高效的网络平台, 促进学校教育管理的专业化和理性化, 全面提高学校管理的质量与效益, 为学校管理节省大量的人力、物力, 将更多资源投入到教学中, 促进学校管理与教学的全面升级, 实现科学、高效、轻松地管理学校。

3. 3 在政府中的重要应用

信息化是当今世界的趋势, 也是政府改革的首要之举。对于政府而言, 对于政策法规的调整, 社会结构的不断变化, 又由于很多政治问题造成了很多信访群众的到来。接纳、管理、解决这些群众的问题关系到社会的和谐。光有为人民服务的精神是不够的, 还要有科学技术的大力支持, 才能更好地为人民服务。

有了管理信息系统之后, 政府部门如信访局, 能够从大量的信息里, 准确快速提取出重要信息, 进行综合分析, 准确把握分析当前形势。通过建立全国信访系统的联网, 全国信访群众都可以缩短时间和精力, 节省了劳动力, 大大提高了工作效率, 可以随时监督相关工作情况, 时刻关注国家政治时事提高等。政府工作效率的提高, 办事能力的提高都会让群众更加放心, 从而巩固了政府地位。

4 管理信息系统的发展前景

随着信息技术的广泛应用和不断发展, 未来以电子商务、软件和通信技术为核心的IT技术对企业经营和管理、对教育的发展、政府的改革以及整个社会的进步都将产生巨大而深远的影响。比如企业需要创造性地运用信息技术才能改变整个行业和企业的竞争规则, 从而赢得新的竞争优势。相反, 如果忽略了这种趋势, 或没有合理地利用计算机技术提升管理效率, 那么不管是多么强大的企业, 早晚都将面临风险, 甚至被淘汰。据统计, 目前美国在计划管理中80% ~ 90% 的工作由计算机完成, 财务会计工作中超过90% 的信息处理由计算机完成; 人事管理领域中计算机的应用更是接近了100% 。我国作为一个发展中国家, 正在向美国这种发达国家看齐, 大力发展科学技术, 也大量需求管理信息系统的人员, 所以管理信息系统的未来发展前景是一片光明。

5 当前管理信息系统的不足

虽然我国的管理信息系统方面已经进步很大, 但是还是存在很多问题。第一, 技术管理重视程度差异。重技术、轻管理, 重软件、轻软件, 没有从根本上考虑提高人员的素质。因为, 管理以人为本, 即使技术再重要, 没有一个优秀的人才来正确使用软件和分析数据, 一切还是徒劳的; 第二, 很多企业的管理者并不是管理信息系统的参与者, 只是旁观者。作为一个庞大信息系统的主要人, 他最了解整个系统的来龙去脉, 不参与会使结果发生偏差;第三, 有些信息系统存在着严重的安全隐患, 很可能造成重要数据信息的泄露, 导致恶劣的后果; 第四, 机械地模仿人工管理过程, 这样只是节省了人力, 但是结果和人工差不多, 没有达到优化管理的目的。

6 结 论

作为21世纪的青年, 首先要学好自己的专业知识, 不能仅仅局限于课本, 要将课本的理论运用到实践中去, 在实践中充分了解管理信息系统在现实中的实际作用。在真实的工作环境中完成真实软件项目的开发和管理, 在这个过程中训练技能、掌握知识、积累经验、固化能力。无论将来将做关于管理信息系统哪方面的工作, 都要建立与信息系统相适应的知识结构体系, 包括管理原理、计算机知识、通信知识、数理知识等。还要具备良好的思想素质, 甘于奉献, 善于合作, 忠于职守, 严守商业机密等。要提高自己的智力素质, 如敏锐的洞察力、系统分析和综合思维能力以及较强的自学能力。

参考文献

[1]马费成, 宋恩梅.信息管理学基础[M].武汉:武汉大学出版社, 2012.

[2]陈承欢.管理信息系统开发项目式教程[M].北京:人民邮电出版社, 2013.

管理信息系统对社会的影响及心得体会 篇3

张换,女,汉,河南财经政法大学,硕士研究生,产业经济学。

摘要:进入21世纪以来,我国经济发展日新月异,会计信息化已经成为企业经济管理系统的重要组成部分,会计信息化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。审计是监督会计工作真实性、合法性和效益性的手段和程序。会计信息化的应用,改变了会计数据处理的方式,因而给审计工作带来了新的课题。随着信息技术的迅猛发展,信息化系统功能日臻完善、系统更加多样与复杂,审计人员将面临更为严峻的挑战。本文分析了会计信息化给审计工作带来的影响和改变,进而扩展性的提出一些对策和建议。

关键词:信息化;审计;影响;对策

一、我国会计信息化及信息化审计

(一)会计信息化的含义

会计信息化是利用现代信息的技术,例如计算机、网络、通讯等,将传统的会计工作模式进行了重构,并在重构后现代会计工作模式上,通过广泛利用和深化开发会计信息的资源,建立会计与技术高难度融合的、开放的、现代的会计信息系统,来提升会计信息在资源优化配置上的有用性,并促进经济的发展和社会的进步的过程。会计信息化既是企业信息化和国民经济信息化的组成部分,也是其发展的基础。定义中强调了过程是会计信息化的本质,现代信息技术是其利用的手段,建立现代化的会计信息系统是其目标,提高会计信息的可靠性和有用性是其作用。

(二)会计信息化审计的发展历程

(1)绕过计算机审计阶段.即审计人员不审查机内程序和文件,只审查输入的数据和打印输出的资料,这实际上是审计人员对当前会计信息化系统所采用的一种手工审计方法。

(2)透过计算机审计阶段.就是充分利用计算机专业知识,充分利用各个行业计算机应用软件系统所提供的各种可知信息及可利用的功能来进单位内部的帐务以及计算机内部数据文件正确性的审计。

(3)利用计算机审计阶段.是用审计软件对计算机应用系统软件功能进行审计的一种方法。一方面,它可以审计应用软件是否保持了当初推广时的原样而没有被修改过。另一方面,它可以审计测试应用系统的处理过程是否正确。

二、会计信息化对社会审计的影响

(一)对审计线索的影响

实行信息化后,会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递方式都发生了变化,这种变化主要是会计记录的存储与处理方式的变化,计算机会计信息系统中的审计线索主要以两种方式存在:一种是肉眼看得见的审计线索,另一种是肉眼看不见的审计线索。这两种审计线索相互交叉、相互补充,共同构成会计系统的数据库。但是由于磁性介质修改不留痕迹,使审计人员很难相信打印输出的会计报表。因此,这种变化必将影响审计工作的展开。

(二)对审计内容的影响

会计信息化的特点以及固有的风险决定了审计的内容包括对计算机处理和控制功能的审查,因此,该案中的独立审计人员對信息化会计系统的审计内容除了对原有的审计范围和内容进行审计外,还应审计以下事项:①审查和检测系统程序;②审查系统本身是否合规、合法;③对系统的内部控制制度进行评审,如人员控制、职责控制、输入控制、修改控制等。因此,在信息化条件下,审计人员要花费较多的精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性、完整性和安全性。

(三)对审计技术方法的影响

由于审计的内容扩大到信息化系统程序、系统的设计与开发、数据文件等方面,迫使审计人员在采用传统各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件,以提高审计的效率和质量。

(四)对审计人员的影响

会计信息化环境要求审计人员不仅要具备传统审计技能,还要具备丰富的计算机软、硬件知识,如系统分析、系统设计、程序设计、系统测试等相关知识,甚至要求有制定相应的审计程序能力,同时提高对各种信息的分析和处理能力,从而提供真实、正确、完整、高效的审计信息。

(五)对会计系统内部控制的影响

在会计信息化条件下,内部控制转变为对人和机器两方面的控制,而且大部分情况下是以计算机的内部控制为主。而且实现会计信息化后,内部控制制度又增加了新的内容,不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。

(六)对审计标准和准则的影响

在信息化会计这样特定的工作环境中,由于审计的对象有了重大的变化,审计线索、审计技术方法也受到影响而发生了变化,手工审计中所制定的审计标准与审计准则也就很难适用,因此应建立与新情况相适应的审计准则。而在我国,计算机审计的标准和准则发布不多,远远不能够满足信息化条件下审计的要求

三、会计信息化下进行审计的改进建议

(一)积极培养具有复合性知识结构的审计人员

由于信息化系统比手工系统更为复杂,使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外,还应掌握一定的计算机知识和应用技术。在审计组织中,应培养一批计算机审计的系统开发人员。从事设计和开发审计应用软件的工作,建立计算机审计系统。

(二)完善信息化审计标准与准则

计算机审计准则是对信息化审计的标准化,是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。因此,在制定标准和准则时要考虑我国国情,吸收借鉴国外先进经验,使我国与国际的审计工作协调一致,更好的为对外开放服务。制定新的衡量标准,除对会计业务提出合法合理衡量标准外,还要对会计核算系统本身提出一些易于操作的正确的科学衡量标准,以便审计工作有章可循。

(三)努力开发实用高效的审计软件

信息化审计软件的设计要为审计实际服务在开发和编制信息化审计软件时,必须从实际出发。软件开发除了要符合审计原理、规程外,也要考虑审计人员的工作方式、习惯。比较好的办法是由审计业务人员和计算机专业人员共同完成信息化审计软件的功能需求书。

(四)对信息系统进行事前与事中审计

目前的审计工作均是一种事后审计,而信息化审计工作不只是事后审计,更主要是进行事前和事中审计。事前审计和事中审计主要是审查系统设计功能的合法性、安全可靠性及可维护性。审计人员要全程参与会计信息化系统的调查、分析、设计、调试、检测和验收工作,并根据系统提供的测试数据和比较标准进行系统测试和评价,评价系统功能上是否达到原定要求,尽可能及早发现系统的问题,并及时提出改进意见。(作者单位:河南财经政法大学)

参考文献:

[1]熊绪进:浅谈会计信息化审计存在的问题及对策[J].商业经济,2010.10.

[2]黄培,张丹媚:会计信息化审计探讨[J].中国管理信息化,2012.21.

[3]肖斌:论会计信息化的发展[J].科技经济市场.2008.07.

[4]李霁坤:信息系统风险管理审计的研究[J].冶金财会,2006.06.

[5]段楠:对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学.2013.

[6]邵春:会计信息化对审计的影响及对策[J].会计之友,2007.02.

管理信息系统对社会的影响及心得体会 篇4

1.1学术成果信息生态系统概念

学术成果信息生态系统是指在一定的时空中,学术成果信息主体与学术成果信息环境之间通过学术成果信息而形成相互联系、相互作用的有机整体。学术成果信息是学术成果信息活动中富有创新内容的信息,能揭示一定的自然现象或社会规律。学术成果信息主体主要是从事学术成果信息活动的人或组织。学术成果信息环境是影响学术成果信息、学术成果信息主体的一切物质环境、制度环境、人文环境等环境的总和。学术物质环境包括科研仪器、科研设施、学术经费等。学术制度环境包括学术政策、学术评价制度、学术奖惩制度等。学术人文环境包括学术氛围、学术自由、学术理念等。

1.2学术成果信息生态系统健康对各构成要素的要求

学术成果信息生态系统健康是指学术成果信息主体、学术成果信息、学术成果信息环境之间保持相对稳定的状态,并存在向良好状态发展的趋势。

1.2.1学术成果信息主体构成合理,学术素养整体提升

按照学术成果信息主体在学术成果信息流转过程中的功能,将学术成果信息主体分为学术成果信息生产者、学术成果信息传递者、学术成果信息消费者三种。不同功能学术成果信息主体缺一不可,且数量配置合理,否则,学术成果信息流转不畅或无法实现。

学术素养是学术成果信息生产者或学术成果信息消费者在从事学术成果信息活动中应具备基本素质和修养,包括学术能力和学术道德。学术成果信息生产者或学术成果信息消费者的学术素养能彼此产生正向或反向的影响。当正向影响范围逐渐增大时,学术成果信息生态系统的整体学术素养水平稳步提升,学术成果信息生态系统能保持健康;反之,学术成果信息生态系统健康被打破,甚至学术成果信息生态系统会不复存在。

1.2.2高质量学术成果信息占比逐渐增多,不同种类学术成果信息协调发展

学术成果信息生产者在生产学术成果信息前,需要阅读大量现有学术成果信息。新学术成果信息与现有学术成果信息之间如同房屋与地基的关系。基地牢固,房屋不易倒塌。现有学术成果信息的质量好,新学术成果信息的质量不会太差。如此良性循环,学术成果信息的整体质量水平不断提升。

学术成果信息可分为基础理论学术成果信息、应用技术学术成果信息、软科学学术成果信息13]。软科学学术成果信息是自然科学与社会科学相结合而形成的综合性学术成果信息。软科学学术成果信息的产生需要基础理论学术成果信息和应用技术学术成果信息的共同支持。基础理论学术成果信息与应用技术学术成果信息相辅相成。当3种类型学术成果信息间协调性降低时,学术成果信息生态系统的健康状况会下降。

1.2.3学术成果信息环境与其他构成要素相互适应,学术成果信息环境间相互促进

适宜的学术物质环境能使学术成果信息生产者专注于高质量学术成果信息的生产,避免老旧学术设备导致学术成果信息准确性降低、学术成果信息生产者花费大量时间等待获得学术设备使用机会等情况的发生。完善的学术制度环境使得学术成果信息生产者更为重视学术成果信息的原创性,因为学术制度中对对学术造假、学术剽窃等学术不端行为做出相关规定。良好的学术人文环境利于学术成果信息生产者学术能力的提升,为高质量学术成果信息的产生打下基础,因为学术成果信息生产者更愿意参与各种学术交流活动,从中吸取他人的研究经验和方法。

管理信息系统对社会的影响及心得体会 篇5

1.前言

本人于2009年5月参加并通过信息项目管理师考试,根据自己的复习考试的心得,并结合自己在IT研发项目当中的多年研发和管理经验,总结出在应付信息系统项目管理师考试中论文写作的一些心得以及注意事项,希望对准备参加信息系统项目管理师考试的人员能有所帮助和提示。

2.写作注意事项

在写作论文的时候,基本要求了固定的框架,那就是摘要部分和正文部分,并对字数做出了一定的要求。在摘要的时候基本的格式可以按照如下的格式书写:我于XX年XX月至XX年XX月参加了XX公司的XX项目,在项目中担任项目经理一职,主要负责XXXX,在项目的执行过程中,针对XX问题(这个就得紧扣题目当中要求的论述的知识点,比如成本预算、控制,质量保证和控制,风险规划和控制等)我们采取了XXXXX的措施,通过该措施的XXXX实施,极大的地保证了我们的项目能够按进度计划和成本预算顺利地进行,并最终在我们团队的XXXX一致努力下,顺利地根据客户要求完成了项目……。其中在写作的过程中,一定要避免用到具体的人名和公司名称,为了避免不必要的麻烦,我们可以写某著名IT外企,某著名手机厂商北京研发中心等等。论文的内容只要结合自己工作的内容来写,写的解决问题的措施让人觉得真实,合情合理,并有效,让人看到确实是做过相关的工作,那通过也是水到渠成的事了。

3.考题和应对措施

关于信息系统项目管理师的论文考试,纵观历年的考试题目,无非集中在范围控制、需求收集和管理、成本估算和控制、进度控制、质量控制和质量保证、团队建设、沟通等方面。只要是书上的知识领域,每一个大的知识领域都可能会出到一到考试题目。我针对每个知识领域总结了一些采取对应措施的方法,具体如下:

3.1 范围管理领域

范围管理中可能考到的内容包括需求的收集和控制方法,还有就是定义范围的方

法,范围的控制过程采取的有效措施等,具体的知识点如下:

①针对收集需求可以围绕以下的内容展开讨论:在需求收集过程中,可以围绕以下相关技术展开,访谈,焦点小组会议,引导式研讨会,群体创新技术,德尔菲信息搜集技术,观察,原型法等,只要把其中的一两个技术结合项目的实际来展开论述就可以了。

②对于定义范围的相关方法,在定义范围的时候一般是专家判断,然后是涉及到创建工作WBS,一般来说IT企业都会运用自上而下的分解方法,先确定可交付物,然后通过可交付物分解为不同层次的工作包。

③对于范围的控制,主要是建立严格的变更控制系统,防止范围蔓延和镀金。范围蔓延指的是在项目执行过程中,客户提出来了变更需求以后,我们并没有遵从变更控制系统,就直接进行修改,也没有进行变更的记录和跟踪,最后使得项目的可交付物和范围定义中的不一致,造成了范围蔓延。镀金指的是,项目组成员自行添加功能到项目中,比如某人发现某个功能加到软件上会很新颖,有卖点,结果自行添加进去。这种行为方式造成了项目的镀金行为。不管是最终客户对可交付成果的认可与否,任何发生范围蔓延和镀金行为的项目,从项目管理的角度来说都是失败的项目。

3.2 成本管理领域

在成本知识领域里,涉及到的知识点会包括成本估算,制定预算,已经成本控制的相关内容,可以围绕以下知识点展开论述:

①成本估算的方法,采用的是自下而上的估算方法,先估算每个工作包的成本,然后估算每个控制账号上的成本,最后汇总为完成一个可交付成果的成本。成本估算还可以采用类比方法,也就是参考以前同类项目的成本估算情况,而后估算

当前项目的成本。另外的成本估算方法是参数估算法,比如在IT企业中,每行代码的成本是多少,然后通过估计整个可交付物的代码数,得出粗略的成本估算。

②关于制定预算的方法,首先要区分成本估算和制定预算的区别。估算成本是解决要花多少钱的问题,结果出来的是一个数,比如这个项目要花100万美元,但是制定预算的主要任务是解决什么时间花多少钱的问题,输出是以条S曲线,也就是建立成本基准的过程。在项目过程中要参考成本基准来进行挣值分析,来确定成本偏差,以便采取措施。制定预算的方法可以采用成本汇总的方法,也就是把每个阶段的工作包的成本累加,得出该阶段的成本,加上应急储备,就是该时间的成本基准。在实际的操作过程中,会尽量鼓励项目团队成员的参与,并通过项目组专家来判断成本的准确性。

③控制成本的方法,首先要控制范围蔓延和镀金的产生,以免造成不必要的成本开销。同时,减少不必要的返工和资源浪费,尽量控制消极风险的发生,积极开拓积极的风险,从而达到控制成本的目的。同时要运用挣值的相关知识,通过及时的绩效信息,来判断成本和进度偏差,及时采取纠正措施,从而达到在整个项目过程中控制成本的目的。

3.3 时间管理领域

在时间管理领域,主要的考点应该是对于进度的控制,对于进度的控制,主要是通过挣值分析,来分析进度偏差,及时地采取纠正措施的过程。如果发现进度落后以后,可以通过资源平衡来实施赶工和快速跟进方法,及时地纠正进度,但是在实施赶工和快速跟进的时候,会增加项目风险,所以要进行风险规划和应对措施。

3.4 质量管理领域

在质量管理领域,涉及的知识点主要是质量保证和质量控制的措施。我们要记住质量是规划出来的,而不是检查和测试出来的。任何通过时候增加测试和检查,而后修改问题的方式来增加质量的方法是错误的。质量保证的目的是保证项目实

施是按照组织的质量政策来实施的,是按照质量管理计划来进行的。质量保证主要针对的是过程,也就是保证我们过程是正确的,这个过程是通过质量审计、过程分析来达到目的。而质量控制针对的是结果,也就是通过质量控制来确认我们的可交付物是否是符合质量要求。质量控制的方法很多,比如因果图、帕累托图、控制图等等。但是在IT类项目的实施中,有很多方法来实施质量保证和质量控制。

①如对于质量保证,我们可以通过QA部门的里程碑式的阶段审计来确认我们的过程是否争取。如果阶段审计达标,则决定进入下一阶段,否则需要采取相关的措施知道符合要求后方可进入下一阶段。

②对于质量控制,我们可以采取分阶段测试的方法,如一个成果的测试要经过DVR,PVR,PRA和SRA阶段的测试后才可以认为是合格的。在每一轮送测试之前采取预版本机制,内部团队先自行进行内部测试,在保证上一次测试的问题解决并没有副作用以后才正式发布版本送测,这样提高了测试效率,也提高了产品的质量。

③同时,加强代码的review,在修改代码的时候要经过其他同事的review以后才可以提交,这样的话,也提高了产品的质量。

④此外,加强项目团队的培训,增加团队成员的工作技能和经验。增加团队的凝聚力和协作能力,也有利于生产高质量的产品。

3.5 沟通管理领域

沟通管理主要涉及到项目的干系人管理,通过制定干系人管理策略,让干系人及时地了解项目进展,尽早地参与到项目中并对项目做出有益的事情,从而达到有效管理干系人的目的。在实际的执行过程中,可以通过建立不同关系人的沟通接口,比如针对不同类型的客户,由专人负责接口,及时了解干系人期望,以便能及时调整干系人管理策略。如,对于国外的项目,可以派人员出差,也就是小范

围的集中办公,这样可以促进沟通协作,增加效率。沟通中会存在大量冲突的解决,解决冲突的方法很多,包括撤退、回避、折衷、强制、面对(解决问题)等方法,其中面对(解决问题)的方法是解决冲突的最好方法。可以根据不同的时间、干系人和场合采取不同的冲突解决方法。

3.6 风险管理领域

风险管理在项目中是比较重要的环节,一般的风险管理流程是:识别风险->风险定性分析->风险定量分析->规划风险应对->监控风险。在写作的时候,要说明识别风险的方法,如专家判断,也就是用项目组内的专家判断可能发生的风险,或者是类比以前类似的项目来判断风险。然后就是通过风险定性分析,来确定风险的优先级顺序,如果通过风险概率矩阵来排序风险优先顺序,之后对优先级高的风险进行定量风险分析,可以采取决策树等方式来对风险进行定量分析,然后指定针对风险的应急储备,管理储备,采取积极的风险应对态度。尤其要注意,对消极的风险,我们要减轻、回避或者是转移。减轻和回避,就需求我们针对不同的风险采取不同的应对措施,尽量避免这类风险的发生,或者是减轻其发生的概率。转移风险的措施就包括分包或者是购买保险等,这样把风险转移给第三方。对于积极的,可能会对项目带来收益的风险,我们要积极的开拓,尽量让这种风险发生,以达到给我们项目带来收益的最终目的。

3.7 人力资源管理领域

在人力资源管理领域,主要涉及到制定人力资源计划、组建项目团队、建设项目团队和管理项目团队三个方面。制定人力资源计划——识别和记录项目角色、职责、所需技能以及报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。组建项目团队——确认可用人力资源并组建项目所需团队的过程。建设项目团队——提高工作能力、促进团队互动和改善团队氛围,以提高项目绩效的过程。管理项目团队——跟踪团队成员的表现,提供反馈,解决问题并管理变更,以优化项目绩效的过程。管理与领导项目团队还包括:影响项目团队——识别那些可能影响项目的人力资源因素,并在可能的情况下对这些因素施加影响。这些因素包括:团队环境、团队成员的地理位置、干系人之间的沟通、内外部政治氛围、文化问题、组织的独

特性,以及可能影响项目绩效的其他人际因素。职业与道德行为——项目管理团队应该了解、支持并确保所有团队成员遵守道德规范。在写作文的时候主要围绕以上这些观点展开论述就可以了。

4.后记

以上的一些方法和措施在项目管理中,很多都是多个知识领域使用的,比如代码的review和内部培训等,既可以放在质量知识领域里,也可以放到团队建设中作为提供工作能力的方法,只要在写作的时候表述清楚,思路清晰,让人觉得你确实在项目中做过了这些事情,那么论文过关就不成问题了。

ERP对会计信息系统的影响 篇6

一、企业资源计划系统与会计信息系统

企业资源计划系统(Enterpise Resource Planning,缩写ERP)是20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Ine根据当时计算机信息处理技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要,提高的一整套企业管理系统体系标准。它建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。经过发展和完善,ERP系统发展到现在,它已经集中信息技术与先进的管理思想于一身,将企业内部的各个部门如采购管理、销售和代销、库存管理、财务系统、生产管理、品质管理、人力资源管理、供应链管理等,利用信息的整合技术,连在一起,成为现代企业的运行模式。在ERP系统中,企业的所有信息都显示在本企业的局域网中,分布在各地区的企业管理人员都可以在预设的权限范围内,通过自己专门账号和密码,从互联网中依靠与自身管理职责相关的数据信息,解决了信息在公司内部的交流和有效传递问题。

二、ERP系统对会计信息系统产生的影响

1.会计工作在ERP系统下真正实现了由核算型向管理型全面转化

ERP系统是物流、资金流、信息流的综合,它体现了系统清晰的管理与控制思想。例如,在销售与应收账款子系统,用户可以给各客户设定赊销限额、赊销期,可享受的销售折扣与现金折扣等(一般由权限较高的主管设定)。输入客户订单后,系统将自动检查该客户的欠款有无超过赊销期,原有欠款加上本次订货金额有无超过其赊销限额,超过限额的订单将被ERP系统自动特别标记,直到客户归还欠款或经过有特别授权的人员批准才能发货。客户的订单通过审核后,系统才允许开出销售单通知仓库发货,仓库发货必须以销售单为依据。发货数据资料从存货管理子系统输入,一经确认,系统自支按标准成本和减存货(企业实行标准成本核算),并自动编制转账凭证:借——主管业务成本;贷——库存商品。同时,由销售与应收账款子系统根据经确认发货的销售单和已定义的各产品销售价格自动开出销售发票,并由系统根据预设的增值税率编制自动转账凭证:借——应收账款;贷——主管业务收入;应交税金——应交增值税——销售——销项税额。又如,在生产与成本管理子系统,ERP系统可提供了大批多步骤生产管理功能。用户可以按产品构成和费用预算定义各步骤半成品和产成品的成本结构,输入经批准的生产定单后,系统自动按已定义的产品计算并回仓库发出领料通知,非经有权限的主管批准,实际领料数量不得超过标准用量的一定比例(这个比例可预先设置)。原材料或半成品出库时,系统自动按标准成本和减存货开计入该生产单的生产成本。半成品或者成品完工入库,系统自动按标准成本扣减生产成本,增加相应存货,并计算出产品成本差异,以便管理人员进行分析与控制。可见,ERP系统不仅有完善的财务核算与业务处理功能,而且很注重业务处理中的管理与控制。

2.REP系统适应现代审计的要求,具有充分的保留和提供审计线索的功能

在ERP系统中,初始录入凭证时会留下一条记录,在改动、删除时并不是在原记录上变动,而是另有记录反映。这样,在查询同一笔业务有哪些改动、在什么时间改动的,谁操作的,均可查出。每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和方便。如果未考虑审计要求,基础数据变化也无任何痕迹,这就使得审计工作难以进行。3.ERP系统对成本管理有新的发展

典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。它将整个系统整合为统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的现金流量、经营成果和运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。该系统不仅反映财务信息,而且反映非财务信息;不仅强调信息的可靠性,而且重视信息的相关性和及时性。

4.ERP系统对管理会计的影响

ERP系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,把业务管理与财务核算延伸到供、产、销各个运营环节,财务数据随经营活动实时进入系统,动态地反映了企业的运营情况,可全方位地反映、控制和优化企业的资源,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划、控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面可保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,有利于企业实行事中控制并适时做出决策;另一方面,在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务处理、控制与决策等功能。另外,传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划,而ERP系统遵循整体预算架构,更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划,最大限度的降低了存货在企业中的积压、滞留,减少了存货上占用的资金。

5.ERP系统使会计报告模式发生了变化,具有较大弹性

ERP系统中储存了企业的整个供应链的信息,具有获取远程信息的能力,这从根本上改变了传统的会计报告模式。一方面使会计报告的编制方法发生了改变。在ERP系统中,反映经济活动的数据是以规则的结构和方式存放在数据库中,使用者只要确定好报表格式、取数方法、计算公式,ERP系统便能自动从库中采集报告所需数据。同时,REP系统的网络功能使其数据的采集突破了时间、空间的限制,管理人员可以及时、准确、高效地编制出各种外部会计报表和内部管理报表。另一方面是会计报告披露的时间、内容、方式发生了重大变化。可以根据需要实时产生各种会计报告,披露的内容可以是使用者所关心的任何内容,不再受传统财务报告固定格式和所披露信息有限性的约束。

三、应用ERP系统时应注意的问题

管理信息系统对社会的影响及心得体会 篇7

关键词:财务管理信息系统,会计核算工作,影响

以往会计人员的财务核算工作全部由手工完成, 应用财务管理信息系统后, 会计人员日常的工作变成只是正确输入基础业务数据。财务工作岗位将根据单位所采用的财务管理信息系统系统功能模块进行设置, 并重新制定财务岗位内部牵制制度。再者, 许多以前由会计人员完成的制证任务可以由财务管理信息系统系统中的账务模块自动从其他模块取得数据完成。系统有了这些数据之后, 就可以根据预先已经定义好的程序进行数据的处理, 形成财务人员或其他管理人员所需要的账簿和报表, 以及其他形式的财务报告等。财务管理信息系统系统账务处理流程基本上沿用了手工时期的一套操作方法, 如先实行初始化, 然后再登记凭证, 审核并记账汇总, 这一些工作都结束之后, 便可以查询科目汇总表、日记账、明细账以及总账和各种报表等。对简单的单位管理架构而言, 操作流程在系统应用前后基本相似, 但在操作形式和方法上却有了比较大的变化。

一、系统初始化设置工作

手工会计下的初始化工作包括建立会计科目、开设总账、登录余额等;而财务管理信息系统的初始化设置工作则较为复杂, 且带有一定的难度, 其内容主要有财务系统的安装、账套的设置、网络用户的权限设置、操作员及权限的设置、软件运行环境的设置、科目级别与编码长度的设置、会计科目及其代码的建立、最终明细科目初始余额的输入、凭证类型设置、自动转账分录定义、会计报表名称、格式及数据来源公式的定义等。另外, 针对集团单位而言, 财务管理信息系统的初始化设置工作将还包括对集团单位中特有的管理项目、管理对象等进行定义, 这一部分工作根据不同的财务管理信息系统有些不同。

二、账务处理程序

财务管理信息系统根据单位的生产规模、经营方式和管理形式的不同, 采用不同的会计核算形式, 常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等, 对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法, 通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对, 目的是为了简化会计核算的手续, 以减少舞弊和差错。而在财务管理信息系统中, 一般要根据财务管理信息系统数据在硬件系统中存在的文件内容形式来确定, 常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式。在一个计算机会计系统中, 通常只采用其中一种核算形式, 对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

三、会计工作的内部控制体系设置

实行财务管理信息系统后会计内部控制的内容主要包括组织控制、授权控制、职责分工控制、业务处理标准化控制、软件的安全保密控制、数据文件的安全保密控制、运行控制、信息档案管理制度。在应用财务管理信息系统对后, 单位内部控制的设置相应也需要做些调整。实行财务管理信息系统后, 实施内部控制的设置如下:其一, 财务管理信息系统的岗位控制。手工会计核算中一般设会计主管、出纳、稽核、会计核算等基本会计工作岗位。实行电算化后, 会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位;其二, 财务管理信息系统的运行控制。运行控制是为了使电算化财务管理信息系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施, 按其特性都可划分为输入控制、处理控制和输出控制等三种类型。

四、财务报表的变化

对于传统财务人员而言, 在财务数据非常多的时候, 要编制出一套准确的财务报表需很长的时间。编制财务报告时, 需要财务人员从各个财务岗位取得相应数据, 进行汇总、计算、核对等工作。财务人员完成报表的编制工作后, 一旦发现所采用的数据存在错误, 又需要重新进行上述工作。经过很长的时间后, 才能提供管理决策所需要的财务报告。而此时, 财务报表已经失去了其应有的及时性, 并且报告的形式比较单一, 不能为管理决策提供多方位的比较分析数据。在实现简单电算化财务核算后, 编制财务报表工作稍有了改善, 但依然不能为决策者提供及时的、内容丰富的财务报表。实现财务管理信息系统应用后, 这种状况得到了彻底的改观。因为系统的高速度处理能力和财务管理信息系统强大的报表编制功能, 在生成报表所需要的基础数据都已经录入系统之后, 财务管理信息系统可以根据用户定义的格式实时形成单位所需要的任何形式、任何时期或时点的报表。如生成同一报表在时间上的纵向对比、纵向对比的汇编表, 集团内不同单位同一报表项目在同一时间的对比报表;生成各种币别、多种计量单位折合, 如以千元为计量单位的美元报表;在很短的时间内生成自定义的许多单位的汇总、合并报表等。报表的形式多样, 报表后的附表内容也相比而言丰富得多。

五、使会计核算向管理方向发展

在传统手工核算方式中, 由于手工会计核算的复杂性, 会计人员的工作主要集中在手工记账、算账、结账、报账等方面, 单位会计停留在会计核算上, 使会计向管理型发展受到了很大的约束。而实施财务管理信息系统后, 手工工作已由计算机代替, 会计人员有更多的精力来考虑如何提高工作的效率、如何更好地以多种形式提供单位所需要的财务信息。使得会计工作能更好地发挥其管理监控职能, 逐步向管理型会计工作发展。

参考文献

[1]李冬梅.集团企业财务管理信息系统构建探讨[J].财会通讯, 2009, (8) .

管理信息系统对社会的影响及心得体会 篇8

【关键词】管理信息系统;企业;作用

作为中国企业信息化的典型,海尔拥有非常现代的仓库,整个仓库有计算机管理,货物自动存取。进出货采用激光引导的无人运货车,上卸货用的是自动码垛机器人,该系统使得海尔的物流效率是其他同规模仓库的5倍。同时,海尔的采购也是通过计算机网络实现的。一个简单的实例可以看出,管理信息系统在企业生产经营过程所起到作用。

一、管理信息系统概述

(一)管理信息系统的概念

管理信息系统(Management Information System--MIS) ,是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它以企业战略竞优、提高收益和效率为目的,同时支持企业高层决策、中层控制和基层操作。

(二)管理信息系统的内容

一个完整的MIS应包括:决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。

(三)管理信息系统的分类

1.根据管理信息系统的功能、目标、特点和服务对象不同,从层次上可以分为业务管理系统、管理信息系统和决策支持系统。

2. 从系统的功能和服务对象,可分为国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统等。

二、管理信息系统的功能

(一)数据处理功能

(二)计划功能

根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。

(三)控制功能

根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。

(四)预测功能

运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。

(五)辅助决策功能

采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源,获取较大的经济效益。

三、管理信息系统的作用

(一)整合信息资源

人、物资、能源、资金、信息是决定一个企业发展的五大主要因素,其中,人、物资、能源、资金是有形资源,是显而易见的,而信息则是无形资源,在网络和计算机高度发达的今天,信息资源对于企业的的重要性甚至要高于其他因素。只有掌握了信息,才能更好地利用其他有形资源,才能使企业的发展适应时代的进步。而管理信息系统则正是能够对各种信息进行搜集、整理、归纳、分析的这样的一个系统,能够把信息进行整合,作为企业管理的基础数据。

(二)提供管理依据

管理信息系统通过对数据的整合和分析,可以把一些简单的数据和信息变成企业管理所需要的综合数据,这些综合的数据可以为企业的管理、决策提供依据,使企业的管理科学化、现代化。

(三)优化企业管理流程

一个好的管理信息系统,不仅可以使企业的管理流程方便、快捷,使办公从传统走向自动化,而且可以在管理信息系统的设计过程中,从现代管理的角度,科学分析企业的管理流程,把一些繁冗的流程简化掉,使得企业的管理流程变得科学。

(四)控制生产经营

管理信息系统通过对产品和客户的分析,可以科学地制定生产、销售计划,为企业的生产经营提供依据,控制资金流,节约成本,提高企业效益。

四、管理信息系统的实施

(一)管理信息系统实施的保障

1. 领导重视。

一个管理信息系统的实施,必须有企业领导的重视,管理信息系统一般投资相对较大、在初步实施阶段也需要整个企业的适应,特别是管理信息系统给企业带来的经济效益不是显现的,所以,只有企业领导能够充分认识管理信息系统对于一个现代企业的作用,高度重视,才能使管理信息系统的建设开好头。

2.部门配合。

管理信息系统的建设需要对各单位的管理流程 、职能能进行详细的了解和设计,所以,企业内部的部门要积极配合系统的建设,甚至是多个部门联合起来,为系统的建设提供基础材料,配合系统的建设。

3. 加强培训。

一个现代化的管理信息系统,需要企业从上到下多层级的共同配合,才能使其发挥其优势,所以,在管理信息系统的建设和应用过程中,要不断地对使用者进行培训,熟悉系统,提高综合能力,以充分发挥管理信息系统的作用。

(二)管理信息系统实施的关键

1. 符合企业实际。

管理信息系统的设计和建设必须基于企业的实际情况,要与企业管理模式、企业经营策略、企业的个性环境等等相契合,虽然在一定程度上应当考虑优化企业的管理,但是,从实际出发还是管理信息系统设计和实施的关键。

2.设计人性化。

管理信息系统的设计应该界面简洁、操作方便,使使用者能够在较短时间内掌握,并且在以后的应用中节约时间,这样可以减少培训、提高效率,降低企业成本。

3. 注重信息共享。

管理信息系统的主要特点就是信息管理、分析和共享,也只有实现信息的有效共享才能为企业的管理提供依据,所以,管理信息系统的设计和实施要充分考虑到企业的关联部门和信息共享,使信息通过管理信息系统在企业发挥最大的作用。

4. 考虑发展完善。

管理信息系统对社会的影响及心得体会 篇9

作者:吴诚

[摘 要] 在21世纪的今天,全球经济日益呈现一体化趋势,企业面临着前所未有的挑战与机会。Internet本身所具有开放性、全球性、低成本、高效率的特点,首先将会改变企业的经营和管理活动,进而将会影响整个社会的经济运行。如果企业仍然沿用传统的会计模式,将不可避免地被市场所淘汰。因此,企业在会计核算等方面必须进行革命性的变革才能适应网络时代的要求。

[关键词] 互联网;会计信息系统;会计核算

在中国政府的积极推动和引导下,中国互联网得到了全面、持续、快速的发展。截至2009年底,中国网民人数达到3.84亿,比1997年增长了618倍,年均增长3 195万人,互联网普及率达到28.9%,超过世界平均水平。其中,电子商务发展尤其引人关注。大型企业电子商务正在从网上信息发布、采购、销售等基础性应用向上下游企业间网上设计、制造、计划、管理等全方位协同方向发展。中小企业电子商务应用意识普遍提高,应用电子商务的中小企业数量保持较高的增长速度。如果说现在企业还不懂如何正确地、高效地使用互联网,那么企业将无法在当前这个社会中生存与发展。然而财务部门作为公司的保密级部门,受到很多制约,很少将资源共享,很少联网使用,因此互联网在会计这一领域的发展依然十分缓慢。据财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的 20%。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,以工资、账务、报表子系统为主,以单机应用为主,只有很少单位的全部会计核算工作实现了电算化,并彻底甩掉手工记账。在Internet时代,企业财务管理也必将全面融入互联网时代。我们可以展望,国际化的现代财务软件使得跨地区、跨国界的财务核算、审计、管理和贸易成为可能,真正实现移动办公。如果我国的企业不能跟上时代的步伐,实现会计工作的电算化、网络化,那么企业的管理将落后于市场的发展,企业将被市场淘汰。

一、传统会计模式难以满足现代企业新的需求/

5中国企业的会计核算形式与企业管理模式在过去20年来几乎没有发生根本性的变化。而传统会计核算形式下的会计工作只是手工记账、算账、报账,使得当今一般大中型企业单位的会计工作量一直居高不下。而且在会计循环的过程中会因诸多原因,如异地传送的时间差,人为记账、转账、做账的错误等因素而产生的误差或错误,不利于企业的管理。

具体说来,对一个现代化企业而言,使用传统的会计信息系统模式存在以下5个方面的风险:①会计部门的工作量过大,不利于会计工作。②不能指引企业参与国际交流与竞争。③无法实现网络化管理和移动办公。④无法实现管理会计梦想。会计从服务企业的角度分析,主要应该是成本管理会计。而目前的会计核算形式无法对企业进行有效的成本核算,成本核算数据不能及时得到。企业无法对资金、物资进行有效的管理,无法进行有效的预算和决策,企业的经济活动顾此失彼。⑤体系封闭,无法支持电子商务。传统的会计信息系统,体系封闭,无法支持电子商务应用,无法实现电子商务与财务系统的紧密融合。在电子商务应用已日益发展的今天,使用传统的财务软件将使企业丧失很多的竞争机会。

二、会计信息系统将产生革命性变化

中国经济正全面融入世界经济,WTO为中国企业带来最直接的影响就是全球化的竞争。面对国外广大优秀企业的冲击,我国企业为了不被市场淘汰就必须实现管理信息化。会计信息系统作为提供企业的财务状况和其他经济信息,以便其使用者据以做出明智判断和决策的系统,将发生以下深刻的变化。

1.会计功能扩大化

传统会计信息系统的主要功能是对企业的经营活动进行反映、控制和监督。互联网的广泛应用将导致会计的内涵和外延发生革命性的变化:第一,互联网促使会计信息使用者发生变化。互联网时代,会计信息使用者不仅仅是管理者、投资者、政府部门,还有与企业相关的外部人员,如会计信息系统技术提供方、网络运营服务商等。第二,货币仍然作为会计信息的主要计量单位,但其地位将被弱化。以货币作为会计信息的统一计量单位是传统会计的基本假设,但在互联网时代,通过货币反映的价值信息已不足以作为管理者和投资者进行决策的主要依据,诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞

争力方面的指标更能代表一个企业未来的获利能力。第三,互联网使会计核算流程需要改进。由于传统会计核算的一些操作流程无法及时提供在互联经济时代企业管理经营和投资者需要的信息,因此必须探索新的模式来弥补传统会计核算流程过于复杂的先天不足。由此可见,互联网对会计内涵和外延的影响,将使会计的功能趋于扩大化。

2.原始会计数据搜集分散化,数据处理和财务管理集中化

在传统的会计核算形式中,各种原始凭证和记账凭证均是在财务部门或财务部门的指导下统一填写、统一审核、统一入账。在互联网的环境下,各种原始凭证将从书面形式变成电子数据,原始凭证的传递将从手工的或磁盘的方式变成网络的方式,财务信息系统不再需要集中在财务部门搜集原始凭证,而完全可以分散在客户、供应商、政府部门、企业员工、企业内部其他部门、企业下属分支机构等。通过互联网直接采集原始数据,节省了原始数据搜集的成本和时间,提高了原始数据的准确性。原始数据能够快速和准确地搜集,促使了财务管理及数据处理集中化的实现。互联网的使用可以使每个分支机构变成一个报账单位,而从原始凭证到记账凭证再到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行,不仅实现了数据处理的集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以集中管理所有的资金资源,提高企业竞争力。

3.财务信息的搜集处理使用动态化、实时化

互联网环境下各种财务信息的搜集是实时的,无论是企业外部的数据(如发票、订单),还是企业内部的数据(例如入库单、耗电量),都将存入相应的服务器,并主动及时送到财务信息系统中(或由财务信息系统实时检测)处理。在传统的会计核算形式中,原始凭证变成记账凭证以及记账凭证登记入账将有人工延时。但在互联网条件下,原始数据变成记账凭证是实时的,记账是实时的,这就保证了财务信息可以动态地反映企业的经营状况和经营成果。日清月结已变成了“随清月结”。财务信息搜集处理的动态化、实时化,使得财务信息的发布和使用能够动态化、实时化。互联财务软件可以实时将账簿报表发送到企业的主页上或送到有关管理决策部门。

4.财务信息无纸化

互联网络的发展将促使财务信息不断地走向无纸化。首先是数据输入的无纸

化。无纸化输入将会大大地节省成本,降低差错。其次是处理过程的无纸化。处理过程的无纸化程度是数据处理自动化程度的标志。再次是财务信息输出的无纸化。手工会计系统中,存储账表的是纸介质,互联财务软件中存储账表的越来越趋向于网页方式和以网页为主体的多媒体方式,财务数据将变成网页数据。克服了传统财务数据只能线性查询使用的缺点,财务数据具有信息超级链接特性的网络结构,不仅方便易用,而且更具个性化。

5.结算支付电子化

电子商务、网上采购的基本前提是网上支付电子化,即不需要支票,不需要汇票,不需要现金等纸张票据,直接将采购应付款项从企业账号或个人信用卡支付给对方的一种结算支付方式。1999年8月30日,由中国人民银行牵头,国内几家大型商业银行参加的共建“金融认证中心项目”正式签约,标志着我国网上结算安全认证已进入实施阶段,也标志着互联财务软件网上结算支付功能的实现指日可待。结算支付的电子化,预示着支票、现金、汇票等将逐步退出资金流通领域。也预示着企业间的结算将会进入高速度、高质量和低成本的时代。

6.财务、业务协同化

现在,互联网的发展与普及,使得财务软件从部门级应用向企业级应用发展,也使得财务信息和其他业务信息相互连 接,彼此共享,从而实现财务信息和业务信息的协同。

7.决策支持群体化

决策支持群体化是指互联财务软件将使由分布在全国甚至全球的各有关人员,通过互联网的互动功能,同时就某一个问题进行决策。古语云“众人之智可以测天”,互联网提供的环境支持将使企业决策发挥“众人之智”。

8.财务人员工作方式网络化

没有电脑的时代,财务工作方式是手工财务;21世纪,财务工作将采用一个全新的工作方式:互联财务。互联财务将彻底改变旧的空间、时间、效率等观念。在空间上,互联财务不仅仅关注企业内部,将越来越关注企业的外部。在时间上,互联财务不仅仅关注企业过去的经营成果和现在的财务状况,而是越来越多地关注企业财务信息的时效性和对未来的预测。在效率上,互联财务不仅仅以提高财务工作效率为目标,而是以提高财务信息效用为目标。

9.财务部门扁平化

手工财务条件下,财务部门按财务核算职能设定不同岗位,例如:出纳岗、材料岗、成本岗、总账岗、报表岗等。互联财务软件条件下,财务的职能扩大,同时财务部门内部人员的分工将发生巨大的变化。有一些岗位如总账岗位、报表岗位等将被取消,原始数据搜集、审核和传输等岗位将会得到强化。对于财务业务协同工作做得比较完全的单位,可以取消原有的成本二级核算、材料二级核算等核算组织方式,变成一级核算,促使财务组织结构扁平化。

10.财务工具Web化

手工财务的工具是纸、笔和算盘。互联财务软件的工具可以概括为Web,互联网可将计算负载均衡于各个服务器上,因此,客户机可以是瘦型的,甚至可以是便携式的。互联财务工具的Web化,一方面使财务核算和管理职能发生了巨大的变化,给企业财务带来了巨大生机,另一方面由于其跨平台运行特性和瘦型客户机特性,不会给企业带来过高的信息技术投资成本。高效用低成本正是互联网的优势所在。

综合上述10个方面的变革,不难发现,互联网对会计工作的影响几乎无处不在。企业财务将会在互联经济时代焕发新的生机。

主要参考文献

管理信息系统对社会的影响及心得体会 篇10

一、目的社会实践、专业实习是信息管理与信息系统专业教学计划中一个重要的实践教学环节。它的目的是贯彻理论联系实际的教学原则,巩固和扩大已学过的理论知识,培养学生运用已有知识分析和解决实际问题的能力。通过社会实践、专业实习,达到如下目的:

1、了解专业,定位角色:了解在实际工作中如何进行有关信息管理与信息系统方面的业务活动内容,让学生了解本专业业务范围内的生产组织形式、管理方式、管理过程及技术方法。使学生对所学专业的意义和特点有更为全面的认识,进一步明确在后两年的专业学习中应该学什么和如何学。

2、消化理论,提高认识:帮助学生进一步消化、补充和巩固已学到的专业理论知识,使学生在经过理论知识的学习之后,较全面、深入地了解与信息管理与信息系统相关的工作及重要作用,熟悉信息管理以及信息系统开发与应用的特点和意义。

3、了解社会,学会工作:通过实习使学生了解社会,了解实际工作中企事业单位信息管理以及信息系统开发与应用的具体工作流程及不同模式。训练学生从事专业技术工作及管理工作所必须的各种基本技能和实践动手能力。有针对性地锻炼学生观察问题、分析问题和解决问题的能力,促进学生将所学理论与实践相结合,培养学生理论联系实际、从实际出发分析问题、研究问题和解决问题的能力,将学生所学知识系统化,为今后较顺利地走上工作岗位打下一定的基础。

二、内容

社会实践、专业实习是学生接触社会、将理论付诸实践的教学过程。其基本内容是:

1、了解实习单位的概况及组织机构,绘制组织结构图。

2、了解实习单位的主要业务。

3、了解企业的信息化程度。

4、参与实习单位的信息处理过程,了解实习单位的信息处理流程。

5、分析评价实习单位在信息管理和信息系统应用工作中制度规范的制定和执行情况与不足,并提出合理化改进意见。

6、实习生应尽量多参与实习单位的信息化建设,如数据采集、数据录入、数据维护等工作。如果条件允许,可参与实习单位的信息管理或信息系统的设计与应用活动。包括:系统分析、系统设计、系统实施、系统维护、系统安装与网络建设以及系统培训和使用指导等工作。

三、要求

1、要遵守实习单位的劳动纪律和各项规章制度,树立良好的职业道德和组织纪律观念,必须服从实习单位安排。

2、学生在实习中,要注意安全。

3、严格保守实习单位的商业秘密。借阅实习单位提供的各类文件、数据等资料,必须严格按照有关规定妥善保管,用毕完整归还。

4、虚心学习,勤奋探索,认真求教;善于总结并尊重实践工作经验,尊重实习单位员工。

5、学生必须认真参加实习,不得弄虚作假。

6、学生记实习周记

在实习过程中,学生应将每周观察研究的结果,收集的资料以及所思所想的内容记入实习周记中;实习周记是学生编写实习报告的主要资料依据,也是检查学生实习情况的一个重 1

要依据。实习4周,共4篇周记,每篇周记字数不得少于800字。

7、学生写实习报告

在实习结束时,学生撰写书面实习报告,实习报告内容应该包括如下内容:

(1)实习单位基本情况,实习单位所在行业及行业中的地位、主营业务等;

(2)实习单位组织机构,并绘制组织结构图;

(3)调查业务流程的结果,选择一个业务,用文字描述该业务流程。

(4)实习心得

(5)给学校的建议:通过实习,对本专业的认识及对学校在专业教学计划设置方面提出建议等。

实习报告字数不少于3000字。实习报告要求实事求是,简明扼要,能反映出本次实习的主要内容。所有资料真实可靠;有自己的见解,独立完成;重点突出、条理清楚、书写工整。

8、学生填写实习总结表

实习结束时,由学生填写实习总结表的有关内容;实习单位填写鉴定;实习总结表上的成绩由学校指导教师在实习结束后综合各方面的表现给出。特别提醒:实习总结表一定要实习单位盖章。

四、组织形式及时间安排

1、实习单位由学生本人自行联系,所联系的实习单位尽量与所学专业有一定的关系。

2、实习时间共4周,安排在第4学期之后暑假进行。

3、下学期(第5学期)开学第1周内,由学生本人将实习周记和实习报告电子稿发送到学校指导教师邮箱中。各班学习委员将实习总结表及实习报告打印稿收齐交给学校指导教师。过期不交,视为放弃,以零分记载。

五、考核标准

1、成绩的构成成绩由实习表现(实习单位鉴定)、实习周记和实习报告三部分构成,所占比重分别为20%、40%和40%。校指导教师应根据学生的实习周记、实习报告以及实习单位盖章的实习表现情况,计算学生的实习成绩。如在实习过程中有弄虚作假或违反其它校纪校规者,除取消实习成绩评定外,将按学校规定进行严肃处理。

2、学分

信息技术对社会审计的影响 篇11

(1)对审计对象的影响

随着电子商务的网络化经营发展和虚拟公司的出现,使网上实体通过网络将成百上千的人联结在一起工作,他们可根据业务的需要自由重组。企业与企业之间的关系,可以是投资融资关系、技术协作关系和购销关系等,即使这些企业间的关系是松散型的,也可以通过网络在很短的时间内,以网上协议的形式整合成企业联盟,当然也可以在很短的时间内解散联盟。于是,会计客体就变得模糊,审计客体因之变得复杂,审计客体的外延需要重新界定。从交易费用理论看,审计对象(站在被审单位的立场上看,即为交易主体)的边界不清,不仅增加交易主体的交易费用,也会增加审计风险和审计费用。所以,网络审计的客体具有动态性和虚拟性,这就要求审计人员充分地认识到,审计的客体具有适时改变性。

(2)对审计目标的影响

在电子商务活动中,通过互连网和通讯技术,企业与企业、企业与消费者以及企业与政府间的联系更加广泛和深入,信息资源具有共享性和经济活动具有开放性,网络审计的目标将主要通过“无纸化”实现,向更深、更广的领域扩展,诸如企业社会责任履行状况的审计、人力资源利用状况的审计、政府调控职能实现程度的审计、顾客对企业满意程度的审计以及网络技术本身的合规性与有效性审计等也将成为审计目标。

(3)对审计范围的影响

在电子商务活动中,企业会计信息系统已经成为一个宽阔开放的系统,会计信息处理处于一个开放的空间范围,涉及到交易关联方的各个方面;同时,由于其资源的共享性,能访问会计信息以及接触会计信息的人可能涉及到整个网络用户,当然,对涉及企业商业秘密的信息仍有所限制。网络用户,尤其是使用上市公司信息的用户,由于不同的动机,可能采取恶意操作行为,增加了网上行为的控制难度。因此,承担不真实以及非法数据的责任人就不能局限于被审单位,交易双方以及相关的社会公众都将被列入审计范围。总之,电子商务活动中的任何一项审计业务,都是建立在互连网平台之上的,审计活动面向网络。可见,网络审计的范围已被大大拓宽。

(4)对审计主体的影响

审计主体是指实施审计监督的执行者,也就是审计机构和审计人员。在网络审计中,首先建立和完善能够在网络下实施对被审单位及其相关信息进行审查、监督和提供鉴证服务的审计机构;其次,必须构建完善的计算机系统和网络系统。同时,对审计人员的综合素质提出更高的要求和标准。审计人员应该是一种复合型、全方位人才,不仅要具备一定的法律知识、现代审计理论和审计技能,还要具备一定的现代信息技术、计算机网络知识和现代商贸理论,并能熟练地从事计算机硬件、软件的操作和维护。更为重要的是,由于高新技术的快速发展和知识的不断更新,审计人员应该具备终生学习和不断创新的能力,以适应网络审计发展的需要。

(5)对审计技术方法的影响

审计技术方法是为了实现审计目标,在对被审单位实施审计过程中所采用的各种手段,它是顺利完成审计工作、提高审计工作质量的重要保证。企业在网络化经营中,由于会计数据的极大电子化和会计控制的局部程序化,直接造成了审计线索的“不可见性”。因此,必须应用数据库技术对会计数据进行可靠、完整地保存和管理,借助单机系统或工作站,对会计数据进行快速、准确地加工和处理,利用网络和通讯技术对会计数据进行安全、有效地分配和传输。这样,网络审计必须完全依赖于计算机和交互网络。在网络审计中,审计人员利用审计接口软件来获取原始数据,利用审计抽样软件来进行样本抽取,利用审计分析软件进行各种数量关系的配比分析和数据查询,利用数据仓库技术来进行分析,利用审计专家系统进行审计推理与判断,并通过数据挖掘、样本抽取、异常项目调查、数据分析与处理等方法进行测试、检查、分析与核对。由此可见,网络审计下的技术方法已大大突破了原有方式下所运用的审计技术方法。

(6)对审计准则的影响

审计准则是用来规范审计人员执行审计程序,获取审计证据,形成审计结论,出具审计报告的专业标准。在网络审计中,由于审计对象、审计目标、审计范围、审计主体、审计技术方法等发生了重大的变化,需要对现有的审计准则体系重新进行审视和思考。审计准则体系中的有关准则应该体现电子商务下网络审计的特点,通过制定相应的、更切合实际的准则,更有利于规范审计人员的审计行为。只有这样,才能指导并规范网络审计工作,从而提高审计质量、最终形成客观公正的审计结论。

(7)对审计风险的影响

审计风险是指被审单位的报表存在重大错报或漏报,而审计人员发表不恰当审计意见的可能性。一般认为审计风险由固有风险、控制风险和检查风险组成,它们之间的关系是:审计风险=固有风险×控制风险×检查风险。在电子商务活动中,由于会计数据处理的电算化,在计算机辅助系统的控制下,其本身的正确性和可靠性得以基本保证。因此,固有风险基本上被控制,并呈降低的趋势。但是,由于会计信息系统的开放性和网络化,使得会计信息资源在极大的范围内得以共享和交流,这无疑将审计工作置于一种被动的风险之中。例如,存放于主机内的会计信息被他人非法拷贝和篡改;会计数据在传输过程中被竞争对手截取和恶意修改;计算机病毒和网络黑客的肆意侵袭,会威胁会计数据的安全,严重时可能导致会计信息系统的全线崩溃等。可见,会计数据的安全、完整性控制难以得到保证,从而使控制风险和检查风险的水平呈上升趋势。所以在网络审计中,审计人员对审计风险控制的难度加大,实施的审计风险控制措施也将发生根本性变化。

二、信息技术对审计业务的影响

(1)电子商务审计

以网络为基础的电子商务广义上指通过各类计算机网络进行的一切商业活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业,企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司的商业网站,拓展商贸渠道,进行网上交易、网上支付结算,并使信息网络化。企业经营活动和经营活动的信息载体的拓展也就是审计对象的拓展。另外,以电子商务为基础而形成的各种虚拟企业,构成了网络经济中经营主体的一部分,这种新型的经营主体将会被纳为审计对象。因此,网上交易审计,网上支付审计,虚拟企业的审计便构成电子商务审计的具体内容。

(2)会计信息化审计

网络经济时代,网络技术在会计领域的应用与发展,使得会计技术手段从电算化会计跨越到了会计信息化阶段。会计信息化的本质是会计与现代信息技术(主要是网络技术)相融合的一个发展过程。会计信息化系统是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据与程序等有机结合的一个人机交互作用的“智能型”系统。这个系统表现出集成性、简捷性、开放性、多元性、实时性等技术特征,使会计工作的重心从核算转向管理。会计的信息化必将导致会计信息化审计。会计信息化审计的本质是审计与现代信息技术(主要是网络技术)相融合的一个发展过程。其目标是通过审计与现代信息技术的有机结合,评价控制会计信息系统,实施审计监督服务,以促进经济发展和社会进步。在网络系统中,注册会计师人员通过审计客户的信息接口转换,根据授权,在网上直接调阅客户的会计信息。这些会计信息包括货币形态的信息和非货币形态的信息(如职工的招聘与下岗);数字化信息和图形化信息(如财务分析预测的直线图);现代化信息和未来信息等。通过对这些信息的调阅与审查,注册会计师人员便可以开展多元化的、实时的审计程序。网络世界中,我们所在的校园与纽约的距离并不比相邻的两个寝室更遥远。网络技术的应用,空间已不再是执行审计的制约因素,这样境外审计、环境审计等就变得更加容易。网络在会计中的应用,会带来诸多安全问题,如篡改数据、信息丢失、黑客入侵、计算机病毒等,在会计信息系统中,安全性是必须考虑的核心问题。会计信息化审计应把网络会计系统的安全审计作为重点。注册会计师人员应在了解企业网络基本情况、安全控制目标、安全控制情况及潜在漏洞等基础上,对企业现存的安全控制措施进行测试。如是否有有效的口令控制,数据是否加密,职能权限的管理是否恰当,是否有持续的供电设备和有关备份设备,对计算机病毒的防范与控制措施是否得当等。在会计信息化审计技术的发展过程中,会计师事务所可以建立自己的网站,将事务所的基本情况、组织结构、业务范围、服务宗旨,客户授权的有关会计信息及对客户实施审计程序后所产生的审计信息全部都纳入会计师事务所的信息网中。会计师事务所可以通过网络获得客户,签定业务约定书,传递和送审计报告等,从而形成开放的信息化审计体系。但为了防止网上泄密和恶意攻击,会计师事务所应将信息网中的信息进行加密,实行签名机制,并设置安全系统如回收设备,防火墙技术等。使得审计职业道德准则中的保密性原则得以遵守。

(3)网站审计

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