机要保密工作

机要保密工作（推荐9篇）

机要保密工作 篇1

今年以来，在县委县政府的领导下，在县保密局的指导下，深入学习实践科学发展观，以求真务实的态度，开拓创新的精神，结合商务工作实际，积极开展保密法的宣传教育，创造性地开展各项保密工作，全力完成各项保密工作任务。下面，就我局保密工作情况汇报如下：

为认真做好保密机要工作，我们结合我县商务工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度以及省、市保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，成立了保密工作领导小组，由主要领导担任组长，各科室负责人和办公室工作人员为成员，专人负责本局的保密工作。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《保密制度》，规定了局机关保密范围为局党组会议记录，局务会记录，干部考察、考评、任免材料，局机关干部档案，各科室定密的文件等。要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，进行批评教育，情节严重的根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了计算机管理制度，分别对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。

为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。

一是严格计算机管理。在全局范围内开展了上网计算机检查活动。我局首先对各股室所有上网的计算机进行一次普查，对上网计算机进行登记，根据登记对计算机进行了逐一认真检查。通过检查，我局无在互联网上刊登国家秘密及内部办公信息现象;无利用电子邮件互联网上传递国家及内部办公信息现象;无利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部信息现象;无涉密移动存储介质连接互联网的现象;无非涉密移动存储介质存储秘密文件的现象，并建立了非涉密移动存储介质台账。检查完毕后,我局召开全体职工大会,对检查结果进行公布，明确要求各股室要加强对终端设备的管理以及对使用设备的人员进行教育管理，严格按照保密局的要求做到专机专用。并再次强调了对涉密计算机的“四不准”,明确要求了对涉密的计算机，实行物理隔离，严禁上国际互联网。而且在每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。

二是修订了完善了各项计算机保密制度。包括《广饶县商务局非涉密计算机保密管理制度》、《广饶县商务局非涉密移动储存介质保密管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机保密管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机网络管理制度》、《广饶县商务局涉密移动存储介质管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《广饶县商务局在国际互联网上信息发布保密管理规定》等，规范了局机关的保密管理工作。

三是整理了纸质秘密文件。对纸质文件的复制、复印、摘抄、汇编等方面都作了详细的整理，达到《保密法》规定的要求。我局成立以来，所收到的涉密内容及局内产生的相关秘密，都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。

在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保商务工作顺利开展。

根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神，局领导高度重视，组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查，未发现泄密内容和不宜公开的政务信息，现将自查情况汇报如下。

(一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作，局领导领导高度重视。一是健全组织机构，确保领导到位。形成了主要领导亲自抓，分管领导直接抓，专职人员具体抓的良好格局，为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度，确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制，明确了审查职责。近几年来，我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度，共有20名工作人员签订了保密协议。

(二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作，一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育，学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识，提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试，进一步提高业务水平，为做好保密工作奠定了扎实的基础。

(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息，由专人确定并制作、更新，在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查，我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息，未发现涉密信息。同时，抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，经审查，到目前止，上网公开的信息符合保密规定，未发生计算机泄密事件。

一是建立健全相关保密制度，落实各项管理措施，明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管，办公室具体承办，分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。

二是设置了专门的内部文印室，承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作，没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。

三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。

(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育，提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，杜绝可能发生的失、泄密事件，消除隐患。

机要保密工作 篇2

一

李质忠同志首先介绍了党中央对机要保密工作的重视, 他说:党中央历来对机要保密工作十分重视。毛主席曾指示我们:“保守党的机密, 慎之又慎。必须十分注意保密, 九分半不行, 九分九也不行, 非十分不可。”1944年毛主席对中央机要科的题词“由草创到科学, 由盲目性到自觉性, 由某些不正常作风到布尔塞维克作风, 继续努力, 必有大成绩。”并且为我们题了“埋头苦干”四个大字, 鼓励我们进一步做好机要工作。

李质忠同志还提到周恩来、刘少奇和朱德等同志, 对机要保密工作也极为关心。他说。周恩来同志常说, 保密是全党的事, 机要保密工作要经常把好编辑、印刷、传递、使用、保管、销毁这六道关。政治加技术, 技术上要“苟秒新、又秒新、秒秒新”。共产党掌握了技术, 革命一定能够胜利。并且勉励机要工作人员:不打倒蒋介石不准改行。在全国胜利以后, 他又补充说:不实现共产主义, 你们还不要改行。刘少奇同志也说过, 机要部门“要加强保密工作, 要增强机关的政治空气”。朱德同志也要求我们专心致志做好机要工作, 他说, “机要工作做好, 只要党知道就行了”。胡耀邦等中央领导同志对保密工作也极为重视。叶剑英同志讲, 要做好机要保密工作, 一定要懂得窃密与反窃密斗争的严重性, 做好预防工作。

二

李质忠同志重点谈了党和红军的机要保密工作情况:

我们党从1921年7月诞生开始就很重视保密工作。召开第一次党代会时, 会场上来了一个陌生人, 党就决定不在上海开会了, 立即转移到嘉兴南湖。1927年8月以后, 南昌暴动和秋收暴动时, 我们党尽管还没有无线电台, 但对保密工作也非常重视, 因为当时党的组织、党员名单和部队的行动都是非常保密的。1928年周恩来同志接受党中央交给的任务, 筹办了无线电台, 训练了骨干力量。后来, 党中央选派干部到苏联学习, 国内开始办无线电骨干训练班。从那时起, 党就注意到了无线电通讯保密的重要性。1929年, 周恩来同志派人到香港筹备无线电通讯事项。1930年1月, 党中央在上海和香港无线电台建立了机要通讯。1930年底, 红军第一次反“围剿”取得了胜利, 缴获了一部收报机, 并且争取王诤同志参加革命, 中国工农红军第一次有了电台。王铮同志上机抄收新闻, 监听国民党军队电台播音, 取得了很好的效果。国民党当时的电台用英文会话, 泄露了大量机密。国民党这些机密情报, 被我军作战利用。红军打仗, 主要靠领导指挥正确, 靠红军战士的勇敢, 但是事先能够知道敌人的动向, 对红军作战也很有帮助。

1931年4月下旬, 党内出了一个叛徒, 那就是顾顺章被捕叛变。他是在武汉被捕叛变的。武汉特务机关打电报到南京, 报告给国民党特务头子徐恩曾。这份电报首先由徐的秘书、我党地下秘密党员钱壮飞同志看到。钱壮飞同志从电报中得知顾顺章向敌人供出了周恩来同志是共产党员, 马上把这个情况委托李克农同志到上海报告给周恩来同志, 周恩来同志很快同党中央机关一起转移, 保证了机关的安全。1931年9月下旬, 当时党中央总书记向忠发被捕叛变, 向敌人告密。周恩来同志经过精心部署, 保卫了党中央领导同志的安全。不久, 党决定中央的同志从上海撤到江西中央苏区。

1931年5月16日至30日, 红军粉碎国民党第二次“围剿”, 缴获敌人一部100瓦的无线电台。100瓦的功率, 从江西瑞金同上海党中央的无线电台通报就没问题了。当时周恩来同志在上海, 他亲手编制了一种高级密码。这种密码的保密程度是走在国民党密码之前的。后来, 任弼时同志把密码从上海带到江西中央苏区。1931年6月15日, 江西苏区中央局用100瓦的无线电台和周恩来同志编制的密码, 同上海开始联络, 并且发了一份短报。从1931年10月开始, 苏区中央局同上海党中央就经常保持无线电密码联系。

红军粉碎国民党第三次和第四次“围剿”以后, 中央和红军的电台由10部半 (半部就是只有收报机) 发展到37部半。1933年10月至1934年10月, 在李德错误军事路线指挥下, 红军未能粉碎敌人第五次“围剿”, 主力红军被迫长征。

中央军委总司令部机关1934年10月10日从江西瑞金出发, 开始了长征。长征路上, 在中央领导下, 保密纪律很严格。什么时候用通报的形式吸引敌人, 什么时候停止电台联络, 隐蔽自己、迷惑敌人, 什么时候开始通报麻痹敌人, 整个工作都有一个详细的部署。

1935年6月, 红军到达四川全县, 机要员罗天佑投敌叛变, 使我们的无线电密码通讯受到威胁。我们很快改变了全军的密码。在当时困难的条件下, 迅速改变密码很不容易。我们费了很大的力气找纸张, 重新搞密码, 为保证红军胜利完成长征起到了重要的作用。

抗日战争时期, 我们党对保密的要求也是很严格的, 保密工作也做得很好。当然也出过一些问题。比如, 1937年八路军开到山西前线, 一一五师刚到山西不久, 一个国民党派来的联络参谋, 收买了一个改行的机要译电员, 后者深入到师部机要科, 收买了一个译电员, 译电员偷去了密码送给国民党联络参谋。联络参谋得到密码后, 马上就从邮局寄往南京。这件事被我们及时发现了, 是通过核查密码发现的。那时, 军事机关和保卫部门也有个别投敌逃跑的, 如一一五师参谋长周昆带了40万法币逃跑了, 还跑了一个保卫部三局的副局长李保松。但是, 总的说我们党和八路军、新四军的保密是做得好的, 保住了党的军事机密, 保证了战争的胜利。

抗战中期以后, 国民党搞了三次反共高潮。其中第二次反共高潮是1941年初的皖南事变。1940年底到1941年初, 新四军军部由叶挺、项英同志率领, 经过皖南的茂林时, 国民党用了40万大军把新四军军部上万人团团围住, 突围出来的人比较少, 大部分人牺牲了, 叶挺同志被俘。项英同志没有突围出来, 躲在山洞里, 后来由于叛徒告密, 项英同志牺牲了。从这件事情上看, 保密保得好, 对军事行动的胜利、首长的安全, 都是很重要的。搞不好, 就要出问题。

抗日战争胜利以后, 我们党和军队开始进行自卫战争。1947年初, 国民党向延安进攻。党中央、毛主席、周恩来、任弼时同志都很重视保密问题。1947年3月13日, 中央军委机要科撤离延安时, 随毛主席留下了一部电台, 一个机要股。毛主席于3月18日离开延安后, 把电台和机要股交给了彭老总。总的来说, 延安时期的保密是做得好的。

从延安撤离后, 大部分电台到了绥德黄河岸边一线。中央指示我们用北面的电台通报吸引敌人。我们主力部队的电台隐蔽在延安附近青化砭的山上, 没有被敌人发现。1947年3月25日, 我们的部队在青化砭等着敌人钻进口袋。在青化砭战役中, 我军歼灭敌人整二十七师三十一旅。

敌人情报机关根据我们在绥德的电台通报判断, 我们的主力到了绥德, 因此, 敌人就把主力向北开。1947年4月14日, 我们的主力5万部队隐蔽在羊马河的山窝里。胡宗南也并不笨, 他的部队向北去, 一边走一边满山搜索, 不是一条线, 而是几路纵队, 而恰恰没有搜到我们的主力。等敌人主力已过去, 我们就打一个羊马河战役, 歼敌整十五师的一三五旅。在羊马河战役以后, 王震部队于1947年5月1日占领蟠龙, 歼灭敌人整一师一六七旅, 活捉了旅长李昆岗, 取得了重大的胜利。

1947年10月17日, 我军主力在陕北的清涧歼灭敌人整七十六师, 缴到一个测向仪。周恩来同志知道后非常重视。敌人利用测向仪, 两部电台一交叉, 能够测出我们司令部电台的位置, 不破译我们的密码, 也知道我们的行踪。周恩来同志指示一定要防止敌人测向。后来缴获了敌人的测向仪, 更加引起我们电台、警卫部门对于保密的重视。

保密工作要依靠全党全军, 依靠根据地的人民群众共同来做, 只有这样, 才能使敌人变成瞎子、聋子。有这样一个例子:1947年夏天, 党中央和中央军委的同志, 毛主席、周恩来、任弼时等同志为安全起见, 每人有一个代号, 毛主席改名李德胜, 周恩来改名胡必成, 任弼时改名施永, 这也是一种保密的方法。毛主席住过的地方, 老百姓都不说。毛主席撤离延安隐蔽在山沟里, 胡宗南部队到了沟口也不知道沟里的情况。在陕北经常是这样, 我们党中央的电台在山的这一边, 胡宗南部队的电台在山的那一边。这边是我们的部队, 那边是敌人的部队。我们的电台是隐蔽的, 而敌人的电台是暴露的, 我们知道他们到了山的那一边。像这样的情况, 保密非常重要。所以, 保密一定要全党来保, 全军来保, 全国人民来保, 才能保证部队打胜仗。

利用电台的电波也是一种战斗。在周恩来指挥下, 电台经常采用隐蔽、通报、通真报、通假报等手段迷惑敌人, 同敌人作斗争。这些证明是有效的, 问题是要好好组织。组织得好就保了密, 弄得不好就泄了密。当时国民党对我们电台的电波监视很严。敌人也有说假话的。本来延安的广播电台在党中央从延安撤退以前就搬迁了, 敌人也监测到了延安广播电台在延安的东南。但是, 他不敢向上级做真报告。他向蒋介石报告说延安广播电台在绥德黄河边, 这就说假话了。为什么呢?因为说在延安的东南, 他说不出确切位置, 要挨剋, 说在延安的东北不会挨剋。这样, 胡宗南的主力部队就不断向延安北边前进。所以, 周恩来同志说, 国民党腐败, 尽管敌人掌握了技术, 他还是要灭亡的。

由于保密保得好, 1947年8月, 党中央在米脂县的杨家沟用电台吸引敌人, 把敌人吸引到沙家店。我军主力在沙家店歼灭敌人三十六师一二三旅, 俘虏了敌人少将旅长。1947年8月9日, 我军在榆林外围, 歼灭大量敌人。1948年3月1日, 我军四面包围宜川, 歼灭敌人二十九军, 击毙中将军长刘戡。我们部队分几路向宜川运动, 在运动中间电台不出来, 敌人测向也测不到, 又收不到我们电台的讯号, 不知道我们的部队哪里去了。这些战例说明, 党中央、中央军委、部队前线指挥都很重视保密。

三

在这次讲话中, 李质忠同志还对当时在保密问题上的一些错误看法, 进行了善意的批评, 并对如何做好保密工作提出了要求。他说:

在保密问题上, 现在有三种错误论调。第一是“保密无用论”, 第二是“无密可保论”, 第三是“有密难保论”。保密是为党的总任务、为四化建设、为开放政策服务的。保密工作要全党和全国人民来做。我们是保密的主动论, 不是保密无用论;是有密可保论, 不是无密可保论;党和国家的核心机密必须确保, 也不是有密难保论。

对于如何做好保密工作, 李质忠同志最后强调:

我们党和国家的机密要保住, 特别是核心机密要保住, 就要按照宪法规定, 将来争取搞一个保密法, 依靠全党全国各族人民一道来搞好保密。我们要做好保密工作, 第一要有一个保密观点。这是历史经验。保密是为党的总任务、为四化建设、为开放政策服务的。第二, 要有敌情观念。不该看的不看, 不该说的不说, 时刻防止敌人破坏。第三, 时刻提高革命警惕性。一个革命战士、共产党员革命警惕性任何时候都不能放松。第四, 保密工作要内外有别。内部文件要注明密级, 并且要记住。按照周总理的指示, 内部的机要文件要把好编、印、送、用、管、销六个关口。存档文件, 有的时间性过去了, 可以公开, 有的还要保密, 这也要内外有别, 档案利用可以选择。

总的来说, 我们党的保密工作在毛主席、周总理、任弼时等领导同志的关怀下, 积累了丰富的经验, 形成了很好的作风和习惯, 这些好的传统我们一定要发扬。

机要保密工作 篇3

关键词：机要工作；决策服务；领导

机要工作的职责是积极落实好保密宣传、文件处理等工作，具有鲜明的时效性、业务性。当前国际环境深刻变化、市场经济发展带来前所未有的挑战、社会信息化加速推进等等，在此新形势下，有必要探讨机要工作的开展，以期为领导决策提供服务。

一、把握工作规律，发挥参谋效用

机要工作直接关系到一个单位的日常运行，基于此种特殊作用，应掌握它的工作规律，充分发挥出它的参谋效用，进而为领导的决策提供积极服务。新形势下的机要工作具有以下几个方面的规律特性：

（一）显著政策性

机要工作需要处理各种发文、收文，这些文件都具有鲜明的政策性，也是领导了解和掌握相关政策的一个主要窗口。文件的作用包括两个方面：其一是具有普遍指导意义的文件；其二是有特定作用的文件。譬如，有些文件从标题上看似乎与本单位无关，但在内容上可能牵涉到本单位的工作，而有些文件直接针对本单位制发。因此，要充分发挥文件的作用，机要工作人员必须做到两个熟悉：一要对文件的内容熟悉，二要对本单位的工作情况熟悉，只有这样，才能根据不同类型的文件精神，结合本单位的实际，有规律性地进行服务，充分发挥文件的作用。

（二）信息量较大

在市场经济的今天，用工体制多元化、利益主体多元化、思想观念多元化，改革的持续深入推进，都需要更全面的信息上传下达。借助网络办公系统平台，机要工作人员接触的文件量也越来越大，而这些文件类型多种多样，而如果能充分利用好这些文件信息，就能够为领导提供有价值的信息，发挥信息效用。

（三）责任的重大

机要工作人员每天需要面对并处理好各种文件，不仅要控制好传阅范围，做到宽严有度，还要做好保密工作；对有时限要求的文件，要及时提前催办，给相关单位及有关领导同志留有一定时间进行准备。不仅仅是向承办单位要情况、要结果，其中还有大量的协调工作需要机要工作人员来沟通；不仅要严格落实领导做出的批示，还要积极协调好各个职能部门关系，因此责任极为重大。这就需要机要人员必须具备良好的责任意识。

（四）灵活性较强

机要工作的灵活性主要表现在对领导批阅文件的时间的安排、习惯掌握及拟办文件处理的协调方面[2]。机要人员要熟悉领导同志的工作分工，了解领导和各部门的工作活动规律和时间安排，准确理解领导指示精神，掌握文件急缓程度。拟办文件是领导批示后需要由具体部门执行的文件，如领导批示的文件需多个部门共同执行，那么机要工作人员需要主动和相关职能部门进行协调，并征询领导意见，明确主办和协办部门，以减少执行文件中推诿情况。

二、稳抓有利机会，服务领导决策

（一）给予有效信息

机要工作人员为单位领导决策提供信息依据主要来源于相关文件上，是在阅读后进行初步处理，以有效减轻领导批阅文件的工作压力。机要工作人员每天需办理大量内容多样的文件，而这类文件均向领导呈阅是无法达成的，所以必须明确哪些文件须通过领导批示，哪些只要领导审阅，哪些需直转下级部门执行，而这关键在于机要工作人员阅读文件后的取舍，或选择性摘取重要信息，如此不但可减轻领导的负担，还可大幅提升了文件处理效率，同时，机要工作人员应每天阅读内部或行业相关期刊报纸。往往一些重要文件、讲话会在刊登出来，如呈相同内容文件给领导就是多余的。

（二）做好督办工作

如何让文件发挥出实际效用，这是现阶段单位机要工作人员督办工作的关键内容。通常文件批示、执行是紧密联系的。只有妥善执行，对执行情况及时进行反馈，才可确保领导下达的任务真正落实下去。

（三）完善管理机制

机要工作人员不能仅仅停留在文件的接收、印发上。要想做好机要工作，为领导决策提供良好服务，需要多思考多动脑，创建文件分类处理档案，将领导作出的批示、主办部门及呈办部门的办理情况进行详细记录、整理，实现机要文件的系统管理，同时为领导的查询提供快速、准确、效率的服务

三、转变工作观念，提升职业素质

在石化市场变化频繁的新形势下，石化企业的机要工作人员一方面要争取领导的信任和支持，另一方面要不断提升自身职业素质，在发挥参谋作用的同时，要做好领导助手。

（一）强化职业素养

机要工作人员在处理问题要明确何时适合做什么工作，如何开展工作。同时，机要工作人员不仅要和本单位领导多多接触，同时，还需和本单位上级领导有良好的工作关系，所以必须协调好相关部门的工作，充分发挥机要工作的纽带作用。

（二）重视自我学习

首先，要多阅读书报，注意信息的有效收集，如此才能更好的为领导决策提供服务；其次，要深入基层，践行群众路线，从中获取更多的工作经验和智慧，取长补短，使自己多能化；再次，熟悉本单位业务工作，学习经济学知识，机要工作人员必须熟悉国家关于经济方面的方针政策，熟悉本系统的业务工作安排，熟悉新的经济知识。最后要掌握现代办公软件和技术，这是新时期开展机要工作的基础。

（三）遵循保密原则

保密工作必须始终贯穿在机要工作全过程中，机要工作人员要时刻做好保密工作，牢记不改印制文件，不得印制等保密原则，确保单位、国家机密不外泄。

（四）获取领导信任

应积极获取领导的信赖、支持，这是开展好机要工作的基础。机要工作发展和为领导提供决策服务质量是相辅相成的，而这都和领导信任有着密切关系。所以，机要工作人员应在工作中和领导多交流、多沟通，同时还应多观察，既要获取更多信息，同时又要在交流、沟通中了解领导的负责方向、阅文习惯，进而建立明确的工作目标，提升工作效率。

参考文献：

[1]邵波.浅谈档案工作怎样更好地为领导决策提供信息服务[J].科技信息，2014（4）：275-275.

机要工作总结 篇4

在**年的工作中，机要处在**政府领导的关心和指导下，在各处室的大力支持配合下，紧紧围绕**政府中心工作，按照精细化服务的工作理念，创新工作机制和管理手段，发扬与时俱进、开拓创新的精神，推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处**年工作情况汇报如下：

一、公文处理及时准确

（一）文件登记、传阅、转交、催办及时到位。

1．机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作，机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则，简化办事程序，加快运转速度。**年，我处共接收国务院（省政府）来文**件，中共中央（省委、市委）来文**件，省市各单位来文**件。信函**件、密码电报**件、明码电报**件，会议通知**件，领导批示**件。来信来函，密码电报的数量较去年有所减少。

2.对重要公文，一般公文分别做到重点处理和定期催收，实行全程动态跟踪，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位；领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性；对特殊文件（急件等）随收随传、实行跟踪传阅，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、装订，分发和存档工作。印发文件坚持层层审签制度，将失误和差错减少到了最低限度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府**政府文件**件。与去年同期相比减少了**%。

（三）准确、高效做好全县电子公文传输管理工作 为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件，做到不错不漏，不迟不误；二是严格按照电子公文发文流程，将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门；三是发送各类会议通知时，做到“三个当时”当时发送，当时通知，当时反馈，确保会议相关单位能按时签收，保证会议顺利进行。

**年，我处收到各单位上传（请示、报告、信息类）文件**件。向各单位下发文件**件，通知**件。

二、档案管理标准规范

机要个人工作总结 篇5

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为789件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至10月底，办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。

机要保密局长述职报告 篇6

一、以开展保持共产党员先进性教育活动为契机，切实加强我县密码工作和密码干部队伍建设开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动，是新时期加强党员队伍建

设，提高党员全体素质的重要举措。以此为契机，切实加强我县密码工作和密码干部队伍建设，是05年我县密码工作的一项重要任务。

（一）把先进性教育与密码工作相结合。通过加强对机要干部的政治思想教育，不断强化全体同志的密码保密观念、增强责任意识，提高做好密码工作的积极性、主动性；通过查找工作中存在的问题和不足，并采取了有效的整改措施，进一步完善制度，加强管理、堵塞漏洞，消除隐患；通过解决工作中存在的突出问题，加强了薄弱环节，促进了各项工作的发展。

（二）认真开展批评与自我批评。在这次先进性教育活动中，我们把各项规章制度和工作程序等当作一面镜子，逐条逐项对照检查，局领导带头联系个人的思想和工作实际，进行本资料权属，放上鼠标按照提示查看更多资料深刻反思，并带动全体同志开展批评和自我批评，不遮丑，不护短，诚恳指出存在问题和不足，深刻分析问题和根源，提出改进方向和希望，达到了化解矛盾、增进团结、解决问题、促进工作的目的。

（三）树立终生学习的观念。通过先进性教育活动，使同志们充分认识到，先进性是相对的，只有不断地学习，才能使我们党永保先进性，尤其是我们密码工作是一项政治性，技术性都很强的工作，作为密码干部面临新技术、新知识的考验更多、更直接，如果不善于勤奋学习，就会随时落后，影响工作。因此我们倡导全体工作人员一要抓好政治理论学习，加强理论修养，提高政策水平；二要刻苦钻研密码业务，努力提高技术水平，争做行家里手。在全局形成了浓厚的学习氛围。

二、按时、保质完成了我县密码工作人员的政审工作

在接到市局通知后，我局在县密码工作领导小组的指导和协调下，抽调人员伙同组织部门，根据我县密码工作人员的具体情况，采取本资料权属，放上鼠标按照提示查看更多资料了实地调查取证的方式，严谨、细致地完成了这项工作，经县密码工作领导小组和组织部门联席会议严格审查，一致认为我局四名密码工作人员全部政审合格。

三、发挥技术优势，积极参与县域经济发展工作

（一）05年是我县实施“八精六建”战略的一年，这一年我们在努力做好本职工作，服务全县大局的同时，还克服困难，积极响应县委、县政府的号召，挤出时间下乡，捐资捐物帮扶乡亲们建设沼气，改变生活方式，受到乡亲们的欢迎和好评。

（二）利用自身的技术优势，积极参与、指导、管理我县政府信息网络的建设，使得我县政府信息网络能够在较短的时间内建成，并能够安全、高效地全面运行，为建设信息翼城做出了我们的一定贡献。

机要保密工作 篇7

(一) 重视组织落实并全面开展保密工作。

办公室机要保密工作仅依靠保密干部是远远不够的, 所以, 一定要构建健全保密工作管理机制与组织结构, 进而组建保密工作队伍与网络, 而这也同样是推动机要保密工作顺利开展的重要前提。其中, 加大保密工作组织的建设力度, 创建保密工作小组, 并明确具体的职责与分工, 而办公室领导则应当直接主管保密工作, 并安排专兼职的保密干部。另外, 建立并健全内勤制度, 将保密工作的管理延伸至各个办公室, 给予内勤工作人员保密管理的权利, 最终形成完善的保密管理网络及机制, 在实践当中不断完善这一机制。

(二) 重视思想落实。

思想落实具体指的就是落实保密思想教育工作, 使干部职工对于保密工作形成全新的认识, 消除所存在的模糊观念。其中, 应当积极学习并宣传《保密法》, 为保密工作的开展提供思想保障。除此之外, 针对年轻干部与职工, 由于其保密经验不足且观念薄弱, 所以, 应当积极开展保密教育, 特别要提高对于教育质量与实效性的重视程度。首先, 对新录用的工作人员开展上岗培训, 将保密教育纳入到必修课程当中。其次, 对上级有关保密工作的文件精神予以及时传达, 以增强保密的意识。再次, 通过具有代表性的事例进行保密教育, 定期邀请老领导或者是老同志畅谈保密工作经验, 进而在事例当中获得启示。第四, 将保密教育工作融入外事业务的工作当中, 增强保密工作的重视程度。第五, 积极组织并开展保密专项教育, 观看保密教育片, 并进行保密知识而对考核。最后, 应当通过中层干部学习会或者是职工大会这一途径, 宣传保密工作并开展保密教育。

(三) 重视制度的落实。

在办公室机要保密工作开展过程中, 保密法律法规是最关键的依据与保障条件, 所以, 应当重视制度建设。其中, 最关键的就是要按照保密法规及规章要求, 结合办公室实际情况, 积极组织并制定保密工作制度, 全面完善保密制度。另外, 贯彻落实制度。在此过程中, 应当全面考虑新时期保密工作的实际情况, 合理制定并修订保密工作。而在工作实践当中, 对制度制定的情况予以定期检查, 通过多种形式宣传保密制度, 进而及时发现问题并予以整改。

(四) 重视技术的防范落实。

应当全面建设保密技术防范硬件, 并在每年财政预算当中制定经费, 进而对保密工作开展所需的设备进行更新或者是添置。同时, 应当根据实际需要, 选择所需要的保密工作设备。其中, 密码文件柜、碎纸机以及密码传真机等多种保密设备应当安置在领导办公室或者是保密室以及打字室等诸多保密要害位置。在此基础上, 应当为保密工作部门配备复印机、传真机以及电脑等必备自动化设备使得文件管理工作呈现出现代化的发展趋势。

二、自我做起并落实领导与保密人员工作

(一) 充分发挥表率作用。

在新时期背景下, 保密工作也同样面临更多的问题, 为此, 办公室领导及保密人员不应当始终停留在原有水平, 而是要保证个人思想及业务素质与新时期发展相适应, 通过个人能力解决问题, 确保个人技能能够达到现代化要求。为此, 办公室领导应该带头学习政治理论, 不断提高政治敏锐性, 站在政治与战略角度来领悟保密工作的重要作用。与此同时, 还应当学习保密工作相关的法律法规, 以增强依法治密的自觉性。

(二) 成为执行制度模范。

在实践工作当中, 办公室领导与保密人员应当始终遵循保密纪律与保密工作基本原则, 能够自觉地遵守制度要求。其中, 在密级文件借阅方面, 应当及时登记并及时退还。同时, 密级文件不允许带回家中进行批阅。而在对外交往方面, 不能够随意提供密级文件, 不能够对密级文件的资料进行复印。在发送传真的时候, 一定要严格按照保密规定, 执行保密制度。

(三) 端正保密工作态度。

办公室机要保密工作十分关键, 所以, 一定要在实践当中端正工作态度, 增强个人责任心, 并且工作要热心, 有恒心。因为机要保密工作属于长期性工作, 所以, 不管是思想教育还是制度的贯彻落实都是长期的, 所以, 一定要持之以恒, 重视保密工作的作用, 进而积极推动保密工作的发展。

三、结束语

综上所述, 要想保证办公室机要保密工作的顺利开展, 并提高工作的水平, 应当从主客观两方面加大重视程度。积极贯彻落实办公室机要保密工作环节, 并不断完善自身, 通过贯彻落实以上建议, 以全面提升办公室机要保密工作的水平, 完善办公室工作。

参考文献

[1]张跻国.运用“四大招”做好机要保密工作[J].秘书之友, 2016 (4) :22-25.

[2]何靖霞.新形势下如何做好高校办公室机要秘书工作[J].办公室业务, 2015 (6) :34-34, 24.

浅析高校机要文件的管理 篇8

关键词：新时期；高校；机要文件

机要文件是指涉密或不宜公开的各种文件资料，它是高校传达贯彻党和国家的方针政策的重要依据，是部署学校工作、发布规章，布置工作的重要工具。机要文件若泄露则会使国家安全和利益遭受损害。加强高校机要文件的管理就显得尤为重要，笔者结合多年的高校机要文件管理经验，谈谈如何加强新时期的机要文件管理。

一、强化思想认识，适应新形势的要求

思想是行动的指南，要做好高校机要文件的管理工作，首先要提高思想认识，提高保密意识，牢固树立责任意识。

网络技术的迅速发展和自动化办公系统在高校的普及，给高校机要文件的管理带来了新的挑战，增加了新的失泄密渠道和泄密隐患，这需要机要管理人员在管理公文上有新的思考，怎样在签收、登记、呈批和传阅、清退、销毁等各个环节做到机要文件的安全保密、万无一失。机要文件管理并非是管理人员个体的行为，高校应结合自身实际情况，充分利用多种手段，采取多种形式、多渠道加大对国家《保密法》《保密法实施办法》等保密法规的宣传教育；更重要的是机要管理人员要加强对政策法规和专业知识的学习，致力于提高自己的思想认识和综合素养，以高度的责任感做好机要文件的管理工作，以精益求精的工作态度和工作作风落实高校机要管理工作，牢固树立责任意识。

二、建立完善机要文件管理的规章制度，并重在落实

工作制度是行动的准则，针对机要文件的管理工作，一系列行之有效的制度必不可少：大到学校层面上的对保密息息相关的部门、部位和秘密载体的保密管理规定，小到机要室内对有关人员阅读涉密文件资料的管理规定等等，都要按照制度办事。制度要做到规范化、精细化，它有利于机要管理人员照章落实工作要求，保证工作不出差错。

加强各项规章制度的执行力。细节体现于执行力，严格执行机要文件管理制度能够引起其他相关人员对机要文件的高度重视，帮助他们形成严格遵守机要文件管理制度的意识，事半功倍的促进了机要工作的顺利开展。

三、规范机要文件管理过程

机要文件的管理主要有签收、登记、呈批和传阅、清退、销毁等环节，每个环节都需要有认真负责的精神，要确保机要文件安全保密，万无一失。

（一）签收。高校的机要文件主要是通过两种渠道接收，一是通过机要局传递的机要文件；二是通过专用设备通道接收。签收机要文件时，一要注意检查封口是否破损，密封是否完好，有无启封、拆取内装文件的痕迹；二是要核对签文薄与实际信件件数、信封号码是否相符。检查核对准确无误后方可签字，并且注明收到时间。

（二）登记。登记机要文件时要注意以下几点：一是要核对所收文件与发文通知单是否相符；二是要核对所登记的来文日期、单位、文号、标题、密级、紧急程度、来文分数等是否相符；三是登记清楚发文单位。

（三）呈批与传阅。传阅机要文件时应做到：认真填写文件处理签核文件传阅登记，先呈办公室主任拟办，根据办公室意见分呈有关领导阅看，然后按批示的范围传阅。传阅的过程中，一是要经常核对传阅登记薄，随时掌握文件走向，收回文件时一定要清点文件分数，以免丢失。机要文件要随到随传，催阅催退，以加快传阅速度。对一些密级高的文件可让领导现场阅文批示，以防泄密。二是要严格遵守机要文件的阅读规定，不能漏传和随意扩大阅读范围；三是要严禁横向传阅文件，领导同志在阅件上有批示，要及时将文件传给有关领导及相关部门阅知。领导对文件作出批示或提示办理要求的，要及时传有关部门办理，并做好记录。四是实时将已办理的文件收回，分类妥善保管，以备归档和利用。

（四）清理和销毁及归档。为了确保机要文件的安全性，必须对机要文件定期进行检查、清点和整理。一切属于保密范围的文件和标有“内部资料”、“内部刊物”字样的应到指定的专点进行销毁，切忌任意处理。对不属于清退范围的文件资料，根据学校档案管理要求进行存档。

四、加强网络保密措施，提高机要文件管理的现代化水平

严格机要文件的现代化管理手段，实行微机处理和检索是机要文件现代化管理工作的重要议题。在确保文件安全的基础上，实行微机处理和检索，可大大提高工作效率，为日常工作提供便利条件。首先，机要人员要熟练掌握现代办公技术以及密码通讯网络安全防护知识，以适应新时期机要文件管理的要求。同时，必须加强计算机网上保密措施和相应硬件设备建设，以实现机要文件管理的现代化。科学技术的迅猛发展，国际互联网的广泛应用，合作渠道的日益增多，给高校机要文件管理工作带来了新情况、新问题。为此，我们必须认清形势，加强和改进高校机要文件管理工作，这对于保持高校稳定，巩固和发展高校的大好形势，保证高校各项工作顺利开展，促进教育事业的发展有着重要意义。

五、认真做好文件清退、销毁工作，确保密级公文不遗失

每到年底，对当年所收到的文件特别是密级文件对照收文登记作一次清点。对清退整理过的、经鉴定没有保存价值的公文、资料、刊物等，按规定予以销毁。销毁公文一般有两种办法，一是焚烧，在专门焚烧秘密公文的焚烧炉里销毁秘密公文，焚烧一定要彻底，不留片字只纸。二是把要销毁的公文资料等送到指定的造纸厂化成纸浆。后一种方法是目前普遍采用的，它既可以化废为利，又达到了销毁秘密公文的目的。无论用哪种方法，都要严格执行监督制度，由二人以上监销，个人不得私自销毁文件。特别要注意秘密公文销毁运输途中的安全，包装要严，防止公文在途中散落，监销人员不得擅离职守，待销毁的公文全部销完后方可离去。待销毁的公文资料绝对不准当废纸出售给废品收购部门或个人。

六、结束语

高校机要文件管理工作的任务艰巨、责任重大，目的就是要在遵守保密制度的前提下充分发挥文件的效能。鉴于高校的多样性与差异性，机要人员在细节管理的具体操作方面还需要结合本校的具体情况，对具体问题进行具体分析，脚踏实地的从平凡的工作中积累经验，以精益求精的细节管理理念不断地改进工作方法，更好地完成机要文件管理工作，促进高校办公室各项工作协调有序的开展。

参考文献：

乡镇机要工作经验交流材料 篇9

加强领导

完善制度

狠抓落实 全力做好机要文电管理工作

阳丰乡党政办公室

近年来，我乡机要工作在乡党委、政府的正确领导下，在县机要局的具体指导下，从加强机要工作规范化建设入手，建立健全了各项工作制度，规范了机要密码和文电管理，使机要工作不断走向规范化、制度化、科学化轨道。在此将我们的做法作以介绍，与大家共同探讨学习。

一、领导重视是前提

领导重视是搞好机要工作的前提。乡主要领导经常到机要室实地检查工作，定期听取工作汇报，提出指导性意见，对于工作中出现的问题及时加以解决。并时常找机要员谈心，在嘘寒问暖中了解机要员工作中有什么阻力，生活上有什么困难，待遇上有没有应该解决而未解决的难题，一一作出解答并现场办公。由于领导重视，我乡机要文电管理工作发生了质的变化。一是形成了一套以“提高文电利用效率，保证文电运转安全”为目的的机要文电管理机制，既充分发挥机要文电效用，又保证了机要文电安全。二是明确两名机要员专门负责机要文电管理工作，确保机要文电有人管，有人问。三

是落实了机要员岗位津贴每月50元，极大地调动了机要员工作积极性。

二、硬件建设是基础

过去,我们单位没有固定机要密码管理人员,也没有固定专用机要室,硬件设施几乎是个空白，给机要文电的保密安全留下重大隐患。针对这种情况，办公室主任立即把机要文电管理工作中存在的各种重大隐患向主管领导作了详细汇报，引起了领导的高度重视，从而把机要文电管理工作列入重要工作日程。我乡专门设立一间机要室，配置了铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器、电话机、打印机、电脑等硬件设施，为机要密码管理人员创造了良好的工作环境，同时也确保了机要通信安全畅通。

三、完善制度是保障

俗话说无规矩不成方圆。机要文电管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作，为了使机要文电管理有章可循，我们根据上级要求和工作实际，从抓制度入手，对各项具体工作都作出了明确而严格的规定。一是建立文电登记制度。我们坚持使用了《收发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》等，做到每份文电走向清楚，有据可查。二是针对机要文电管理工作的各个环节，制定了七项制度。它们分别是：《机要文电分发制度》、《机要文电转办制度》、《机要文电传阅借阅制度》、《机要文电保管制度》、《机

要文电回收制度》、《机要文电存档制度》，并装框上墙，使各项工作职责分明，操作有序。三是实行督促检查制度。加强机要文件管理工作，贵在平时，功在平时。为坚决杜绝机要文电丢失现象，我们坚持以自查为主，领导督促为辅的方针，狠抓机要文电督查工作，具体做到三查：一是查岗，就是定期不定期检查机要员按时上下班情况，在岗值班情况，确保机要员一直处于待命状态，随时向领导提供文电资料。二是查勤，就是坚持每月检查一次记录本登记情况，文电的运转情况以及相关制度的落实情况。将检查结果作为年终考评依据，对于成绩优秀的实行奖励，对于成绩差的进行通报批评。三是查漏，就是每季度检查一次上级来文来电有没有漏登现象，传阅件有没有漏传现象，受文单位有没有漏领现象，文电回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏，及早发现工作中存在的问题，进一步提高了机要文电管理水平。

四、狠抓落实是关键

对来文登记，突出一个“细”字。对上级发来的机要文件电报，我们对照清单逐份核对，准确无误后进行登记。为此，我们做到：细查文电份数是否与清单相符，细看文电是否缺页残角，并对来文时间、来文机关、文号、份数、秘级、标题作详细的登记。同时我们做到三“勤”。一是“手勤”，除了对机要文电按时认真登记，对文电运转中出现的特殊情况也有具体记录。同时坚持把领导未阅的文件电报放在最显著的