公司合同管理表格（共8篇）
先生(女士)：
本公司拟与您续签(终止)劳动合同。请将本通知内容填好。于 年 月 日之前提交公司人力资源部。逾期未提交的，劳动合同到期终止，本公司将不再安排相关续签(终止)事宜。
您与本公司签订的劳动合同(编号： )将于 年 月 日届满，您是否愿意以原劳动合同所载明的权利义务继续与本公司续订劳动合同：
□愿意 □不愿意
如您不愿与本公司续签劳动合同，请表明原因：
□提高劳动报酬 □个人原因不愿在公司工作
本人承诺以上内容为本人真实意思表示。
签字
送达人：
受送人：
见证人：
终止劳动合同通知书
先生(女士)：
您于 年 月 日提出不与我公司续签劳动合同的决定，故双方劳动关系将于 年 月 日到期终止。
现就劳动合同终止事项作出如下通知：
1、您与我公司签订的劳动合同(劳动合同编号：)于 年 月 日到期终止。如您发生延续事由，请及时向公司提出，并提出相关证明，以便公司及时处理。
2、您应于 年 月 日前完成所有工作交接。
3、在您办完离职交接手续后，依据《劳动合同法》规定，您
□符合发放经济补偿金的规定，公司将向您发放经济补偿金共计 元(大写)，请到财务室领取，并做好相应签收记录。
□不符合发放经济补偿规定的，公司不再向您发放其他款项。
4、您在离职后负有保守公司商业秘密的义务，离职后不得作出有损公司名誉或利益的行为。否则将承担必要的法律责任。
送达人：
受送人：
见证人：
二、事实劳动关系到期终止
1、事实劳动关系存在三种情形：
2、入职至满一年未订立书面劳动合同终止操作
(1)入职满一个月内，单位因职工不愿意订立书面劳动合同的，可以书面通知终止，并无须支付经济补偿金。但注意，单位应提前做好书面催告程序，催告程序参见附件1、
(2)入职满一个月的次日至入职满一年，经单位书面催告，职工不与单位订立书面劳动合同的`，单位可以书面通知终止。
(3)入职满一年的次日起，单位和职工之间视为订立无固定期限劳动合同，不存在到期终止。
(4)注意此种情况下的终止为用人单位法定终止权，且终止必须以书面形式进行，职工方不享有单方终止权。
3、劳动合同期限届满后未订立书面劳动合同终止操作。
劳动合同期限届满后未订立书面劳动合同的，视为双方同意以原条件继续履行劳动合同，任何一方均有终止劳动合同的权利。但注意，任意一方的终止只能在原劳动合同期限届满至届满一年的期限内行使，原劳动合同期限满一年的视为双方订立无固定期限劳动合同，不存在到期终止。
4、劳动合同无效后双方之间的关系，对无效劳动合同的处理一般不适用终止，而只能解除。
因存在欺诈、胁迫或者趁人之危导致劳动合同无效的，单方可以单方解除，并不支付经济补偿金;对单位免除自己的法定责任、排除职工权利导致无效的，一般为部分条款无效，部分条款无效不影响劳动合同整体效力，也不会影响合同期限条款，适用到期终止;违反法律、行政法规强制性规定的，一般也是是部分条款无效，则不影响合同整体效力，可以到期终止。
三、劳务派遣到期终止
劳务派遣到期终止操作相对简单，对劳务派遣关系可以分为劳务派遣合同和用工合同两份文件，存在以下几种情形：
1、劳务派遣合同期限≥用工合同期限，则用工合同期满，用工单位应续签用工合同或者将劳务派遣工退回，但续签或退回，只要劳务派遣合同期限未届满，则派遣工与劳务派遣公司之间的劳动关系未终止;
在计算机办公领域, Microsoft Office在20世代末开始在国内一直占据着绝对优势的市场份额, 其技术在一定程度上也确实占领了领先的地位。但近几年来, 国内外诸多办公软件, 如WPS office、永中office、Red office等从各个领域进行突破, 这些软件在功能的全面性与软件二次开发上虽然尚不及Microsoft Office软件, 但在常用的数据统计与管理上, 已经完全胜任常用的办公任务[1]。
1. WPS Office的基本情况
WPS表格是WPS Office集成的一个重要组成部分, 主要功能为表格制作与数据管理。WPS office其最新版本为2010, 版本编号为2461, 最新发布日期为2010年5月4日。WPS Office针对个人用户和企业用户, 发布了多种版本[2]。其中, WPS个人用户版本是完全免费的。
WPS Office 2010版本在文本兼容性上得以极大的提升, 基本兼容Microsoft Office2007的文档, 同时在性能上得以大幅提升, 在文档打开、编辑排版、查找替换等操作上非常快捷。并且功能更加丰富, 集成了用于文字处理的WPS文字、用于表格制作和数据处理的WPS表格、用于演示文档制作的WPS演示, 这些功能基本涵盖了日常办公的任务需求。
2. WPS表格 (个人版) 的函数功能简介
WPS表格2010个人版函数的功能十分强大, 主要体现在以下三个方面:
2.1 WPS表格函数分类合理, 函数个数众多
WPS表格中, 将函数按照应用类型进行分类, 分为10类, 各类所包含的函数个数不等, 但总体达到263个 (不同版本可能不同) , 用这些函数基本能实现各种数据的统计分析需求。函数分类如表1所示。
2.2 利用函数编辑运算公式时, 函数可以嵌套使用
在对某些数据进行统计或分析时, 单个函数的功能可能达不到用户的要求, 可以用多个函数的功能来实现统计或分析的要求, 如公式“=IF (Q4="", "", RANK (Q4, Q$4:Q$53, 0) ) ”就用到了WPS表格中的两个函数 (IF和RANK) , 实现了将Q4单元格中的数据在Q4至Q53这个范围中进行排序 (排名次) 的功能。
WPS表格中的函数嵌套级别不作限制, 嵌套级别越多, 实现的功能就越丰富复杂, 但可能会带来公式的维护与修改的困难, 因此, 建议嵌套级别不超过7层。
2.3 函数的使用方法简单易学
WPS表格中, 需要用函数编辑公式时, 通过函数分类和函数的功能说明就能很快找到所需要的函数, 如果用户对函数的用法不清楚, 还可以通过WPS的网络在线帮助系统进行学习和参考。在此需要说明的是, WPS 2010个人版为了减小软件的体积, 去掉了软件的本地帮助系统, 在很大程度上加快了软件的安装与运行, 但却在一定程度上降低了软件的交互性能。金山公司的这种做法, 有值商榷。
3. WPS表格的函数功能应用举例——某某公司招聘员工成绩评定表
某某公司面向社会招聘2名员工, 进行公开考试后, 根据相关政策规定, 进入面试的人员定为8名。在面试中有5个评委, 在5个班委给出的分数中去掉最高分和最低分后求平均分即为考生的面试分, 每位考生的考试分数和面试分数各占60%和40%。
3.1 表格制作
根据上述要求, 在WPS表格中制作出如图1所示的表格, 在该表格中, A、B、C、D、E、F、G列数据 (考试成绩) 由手工录入, H、I、J列由表格自动运算得出。
3.2 利用函数编辑运算公式
本表格的运算功能比较简单, 通过以下四个步骤可以完成:
(1) 用多个函数编辑公式计算“面试分”
H4单元格的面试分的运算方法是先计算出C4:G4范围内的总分, 再减去该范围的最大值和最小值, 再除以3得到, 运算公式为“= (SUM (C4:G4) -MAX (C4:G4) -MIN (C4:G4) ) /3”。
编辑公式的方法是:先用鼠标单击H4单元格, 再执行WPS表格的系统菜单“插入”→“函数”命令, 在弹出的“插入函数”对话框中根据函数分类查找到用于求和的函数“SUM”, 选中该函数后单击对话框中的“确定”按钮, 对话框自动关闭, 同时H4单元格所在位置出现公式, 插入点位于函数的参数位置, 此时用鼠标拖选C4:G4范围后敲回车键, 则H4单元格的运算公式被编辑为“=SUM (C4:G4) ”。在该公式后直接键入减号, 再执行系统菜单“插入”→“函数”命令, 在弹出的“插入函数”查找到用于求最大值的函数“MAX”, 同样设置引用的范围为C4:G4, 则公式被修改为“=SUM (C4:G4) -MAX (C4:G4) ”;执行同样的操作步骤, 可以将公式编辑为“=SUM (C4:G4) -MAX (C4:G4) -MIN (C4:G4) ”, 最后, 在公式的合适位置键入“ (”、“) ”、“/3”后敲回车键, 即可将公式编辑为“= (SUM (C4:G4) -MAX (C4:G4) -MIN (C4:G4) ) /3”。
(2) 直接编辑公式计算“最后得分”
I4单元格的最后得分的运算方法是考试成绩乘以0.6再加上面试分乘以0.4, 运算公式为“=B4*0.6+H4*0.4”。该公式可直接利用键盘依次键入相应字符完成。
(3) 用RANK函数统计名次
J4单元格的名次计算方法是统计J4单元格的数值在I4:I11范围内的大小排位, 其运算公式为“=RANK (I4, I$4:I$11, 0) ”。该公式的编辑方法可参看 (1) 所述的方法和步骤。
(4) 利用WPS表格的填充功能, 复制第5到11行的计算公式
第5到11行的计算方法与第4行的方法完全相同, 只是运算的对象有所改变, 因此不需要再重新编辑运算公式, 只需要将第4行的公式填充下来即可。操作方法是选中H4:J4单元格, 将鼠标指向所选范围的右下角, 鼠标指标变为填充柄时按住左键下拖至第11行, 松开鼠标左键即可。此时, 便可得到最终的运算结果。
4. 小结
本文所介绍的实例, 在实际工作中经常遇到, 其运算规则虽然简单, 但基本涵盖了WPS表格利用函数编辑公式的常用方法。并且从该实例的应用中可以看出, WPS表格的数据统计功能已经十分强大, 如果综合运用WPS表格系统集成的所有函数, 完全能够胜任日常办公事务中的数据管理任务。
参考文献
[1]硅谷动力.六个可代替微软Office的办公软件.http://www.enet.com.cn/article/2010/0426/A20100426643973.shtml
【关键词】电力企业；物资合同；管理
电力企业的合同管理主要指的是企业对自身为当事人的合同依法进行订立、变更、转让、履行终止及其审查监督、控制等一系列的职能活动的总称，是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个非常重要组成部分，其对企业的发展有着极为重要的影响和作用。随着我国社会经济的飞速发展，我国经济发展对电力的需求不断增加，这就无形中促进了电力企业发展，使得电力企业为了满足市场需求，大规模的进行电网工程建设，这就使得电力企业发展所需要的物资就不断增加，从而导致大量物资合同的产生，同时加上电力物资合同具有专业性强、时间要求快、库存时间短等特点，使得电力企业物资合同管理起来非常繁琐和复杂，进而也导致了我国很多电力企业在物资合同管理方面存在着很多问题和不足。因此，加强对其研究，提高我国电力企业管理物资合同的水平就显得尤为重要和迫切了。
一、我国电力企业物资合同管理存在的問题和不足
1.对物资合同管理认识不足
物资合同的履行不仅仅关系到企业的信誉，更关系到企业未来能否得到顺利发展，因此，电力企业应该高度重视物资合同的管理工作。但是由于认识不足等原因，我国很多的电力企业没有从根本上认识到物资合同的重要性。
其主要体现在：一是对物资合同认识不足。对物资合同认识不足主要表现为认识不到物资合同对企业发展的重要性，简单的认为物资合同只是企业管理工作中的一个小部分，对企业的发展起不到重要影响；二是对物资合同的管理存在认识误区。合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始的，直至合同失效为止。而我国很多电力企业往往更加重视合同的洽谈、草拟、签订，而不太重视物资合同的日后履行情况，觉得只要把合同签下来就可以，履行就是下面部门的事情了，从而不太重视合同的日后管理和履行。
2.合同内容不够严谨
合同作为经济主体双方进行贸易往来的关键凭证，其具有依法保护交易主体相关权利的作用。为了避免日后发生各种纠纷行为，在合同签订前，双方应该本着认真、负责的精神来拟定合同内容，从而更好的维护合同双方的利益。但是我国部分电力企业的物资合同存在着内容不够严谨的问题。
其主要体现为：一是合同不够全面，没有详细的规定双方的权利与义务，对一些小问题简单的认为双方很熟，就不再仔细探讨，从而为日后纠纷埋下隐患；二是合同部分文字存在歧义。合同具有法律效应，其文字应该要仔细斟酌，不能给人留下歧义，但我国有些电力企业认识不到这点，使得合同很多地方存在着诸多歧义，从而大大增加了日后合同的履行难度。
二、改进措施与建议
1.提高对物资合同管理的认识
物资合同管理水平的提高不仅有利于提高企业的管理水平，也有助于企业的未来发展。为此，企业管理者应该重视物资合同的管理工作，将其视为企业管理工作中的一个极为重要的组成部分。具体而言：一是从思想高度上重视物资合同的管理，尤其是企业的管理者更要从思想的高度重视物资合同的管理工作，例如：笔者所在的电力企业，企业领导在每次日常会议上都会专门强调物资合同管理的重要性；二是为物资合同管理工作提供必要的支持，使其可以顺利开展，从而保证企业的物资合同管理水平可以在一个良好的客观环境下得到稳步提升。
2.提高企业合同管理人员素质
电力企业要想从根本上提高企业物资合同的管理水平和质量，首先应该提高企业物资合同管理人员的综合素质。具体而言：一是做好招聘工作，保证有足够数量的人员来专门从事物资合同的管理工作，从根本上杜绝物资合同人员身兼数职现象的发生；二是坚持优胜劣汰的原则，引入竞争机制，定期对物资合同人员进行考核，对于不能很好胜任物资合同管理工作的人员要坚决下岗，保证优秀的人员可以留在最重要的岗位上；三是加强对物资合同管理人员的培训，提高合同管理人员的各方面素质，使其可以更好的适应电力企业未来发展需要，例如：笔者所在的电力企业，每年都会聘请有丰富经验的合同管理专家和教授来公司讲座和授课，以提高公司合同管理人员管理合同的能力和水平。
3.建立严格的合作管理制度
合同管理要按照依法管理、全面管理、专业管理、协作管理以及注重效益的原则进行。我国电力企业多为大型企业，在建立现代企业制度的今天，我国电力企业更要建立一套完善的严格的合同管理制度。具体而言：一是建立一套适合自身企业的合同管理制度，更为重要的是应该严格执行，而不是只是把制度留在口头，挂在墙头；二是对合同进行全过程的动态管理，其中包含了合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等，这样才能使合同得到完整的履行，同时也才能及时发现和处理合同管理和履行中出现的问题。
参考文献：
[1]汪茂彦，张婉.地市供电公司物资集中采购方式的探讨[J].物流工程与管理，2010，32（10）
需方：(乙方)：
一、粮油品种、等级、质量、数量、金额、交货时间
二、质量、数量
三、验收办法及地点：供方张圩库电子磅检斤。如有异议，需方有权要求有资质的部门学称，费用责任方负责。
四、交货地点、运输方式及用费承担：库内车板交货，车辆、运输需方承担。
五、保证物供应和费用承担：需方自备。
六、合同定金事项：合同签订之日，需方缴纳金壹拾万元整(定金到帐合同生效)
七、汇货款及利息结算方式：实行先款后货，分批结算方式。如超出合同履行时间，未提货物占用资金利息，按农发行同期利率计算，一切损失由乙方承担，同时扣除乙方交纳的定金额。
八违约责任：按《合同法》追究违约方违约责任。
九、解决合同争议的方式：履行本合同发生争议的，当事人协商和解;不愿和解，可去公商部门申请调解;不愿调解或调解不成，双方同意由当地仲裁委员会仲裁(当事人也可以直接向当地人民法院起诉)。
十、本合同甲、乙双方签字盖章后生效，传真件同样有效。
十一本合同一式两份，供需双方各执一份。
甲方(公章)：__乙方(公章)：__
1、酒店—应解释为建筑物所在地，而其建筑物包括家私、装置设置及营业设备，其详列见第三条，酒店又应解释为依据本合同而产生的经营实体。
2、工程地址—应解释为占地有平方米之工地，位于：×××风景区部分房屋，在其上将会建成“×××大酒店及所有主动或被动的附属建筑物”。
3、建筑物—应解释为所有在性质上或指定上视为地产物业的楼房及设施，以及包括所有为该楼房及设施所设的设备，如：空调系统、热力系统、所有管道设施、电器设备，户外及户内标志，电梯等。
4、固定资产—应解释为单位价值在人民币 XX 元以上，使用年限 1 年以上（非生产用使用年限 2 年以上）的资产，包括：所有家私、装置、办公设备、装饰，厨房、酒吧、洗烫设备、电话设备、浴室水设备、物料运送设备，货物车和所有其它酒店相关运营设备和物资。
5、经营设备—竟解释为一般用于酒店营业运作的小件物品，如：餐具器皿、客房针棉织品、布草、小型厨房用具、制服等，包括使用年限在一年以内，单位价值在人民币 XX元以内的低值易耗品购置，具体划分按酒店统一会计制度及国家会计法规处理。
6、管理模式—应解释为×××旅游饭店管理公司具有自主知识产权，针对酒店运营管理的运行模式。
7、工程建设期—应解释为酒店项目经过市场论证、项目审批后进入实质性建设，至所有建筑、设施设备完成施工、验收并交付使用的时间。
8、酒店筹备期—应解释为酒店土建及安装工程基本结束，装修施工进度超过50，进入软件建设、物资采购、人员招聘及培训，至酒店达到基本营业条件进入试营业的时间。筹备期时间视酒店规模及档次而定，一般不低于四个月时间。
9、试营业期—应解释为酒店硬件已验收合格，具备一定的经营条件，前期筹备期已基本结束，酒店开业并进入磨合运行期。试营业期限为一年。
10、会计—应解释为与公历一致，由一月一日开始至十二月三十一日止的十二个月期间，第一会计由开业第一天开始至十二月三十一日止。
11、营业收入—应解释为营业收入减去工商统一税后的营业收入。任何直接或间接发生于“酒店”经营的全部收入，包括但不限于客房总销售、餐饮、酒吧、商场、娱乐设施的收入及电话、传真、洗衣、兑换、代理，及其他酒店操作及设备使用、赔偿费、租赁费等各项服务获得的应纳税营业收入的总和，也包括在顾客帐单上所加的任何小帐以及用人民币代替外币结算时所产生的差额。
12、营业税 金—应解释为按中华人民共和国有关税法规定缴纳的营业税金及附加，包括营业税，城市建设维护税和教育附加。
13、经营毛利—应解释为每一会计（或其一部分）之酒店总收入额与酒店营业成本的差额，简释 g.o.p。op
14、营业成本—应根据统一制度，包括下列项目： a、人员基本薪资，以及其他常规的或临时的，为酒店员工派发的其他款项，包括加班工资、住房补贴、交通补贴、通讯补贴、地区补贴、员工膳食、工装及其它杂项福利，因上述薪资有关法令或法规而产生的应付款项或税项。b、为酒店而消耗的食品、饮料、物品成本，和一般情况下为收益而发生的成本。c、因酒店运行而发生的热力、水、电、气、通信和任何其它公用设施费用支出。d、所有因正常酒店管理经营所需的营业设备，包括 2.5 所列开支项，购入和更换的开支。e、第四十二条、第四十三条所指定付予管理公司的基本管理费。f、因酒店营业有关雇佣的独立公共会计师以及因酒店之需而聘请的法律顾问费用。g、为维持酒店良好状况而产生的修缮、保养及更换费用，除第五十条属业主责任范围的费用外，均列入营业支出。h、所有广告、业务推广和公共关系开支。i、一般情况下由酒店或管理公司在酒店所产生的营业费用。j、付与推销代理及信用卡公司的佣金、费用及开支和预定费用。k、为开业而进行集中培训的费用，包括其它计划性培训费用及培训奖励。l、酒店为激励员工而开支的其它奖励费用。m、根据当地经验，经董事会批准的实际发生的呆帐。n、为酒店营业而产生的任何直接税项、牌照费、公共事业摊销的缴付，但不包括第 2.15 条注明的费用。
15、经营费用—下列项目应解释为“经营费用”，不包括在“经营成本”之内。ａ、酒店装饰、固定资产和设备的折旧。ｂ、本酒店的资本和房地产税项。c、本酒店土地使用费。d、开业前支出的摊销。e、第五十条重置储备金的开支。f、贷款利息。g、又业主委任的审计师、律师和其他专业顾问费和任何特别费用。h、奖励性管理费。i、本酒店业主所得税、固定资产税和利得税。
16、开房率—应解释为酒店实际出租房数与酒店可供出租房总数的百分比。
17、不可抗力—应解释为任何一方当事人不能预见、不能避免和不能克服，致使当事人无法履行或无法全面履行其在本合同项下的义务的事件。不可抗力事件包括但不限于以下情况。ａ、政府或公共机构的禁令、法令、政府条例或命令。b、战争、侵略及其它敌对行动。c、公共骚乱、劳工纠纷、罢工、公共运输工具或其它公用设施的停顿或中断。d、地震、火灾、水灾、暴风雨或其它任何自然力量放生而影响及不可合理预测或抗拒的灾害。e、对酒店经营活动产生重大影响的病疫（如非典等）。f、重大外交事件。g、其他非管理公司可合理控制的而严重影响管理公司管理酒店的能力和事故。第二章：管理标的物 第三条：酒店建筑及设备
1、管理标的物名称：×××大酒店（暂定名）
2、管理标的物位置：××省××市×××风景区
3、管理标的屋面积：总建筑面积平方米，（含附属及裙楼）
4、管理标的物详列： a、各累客房及相关配套设备 b、各类型餐厅 c、酒吧及咖啡厅 d、会议中心、多功能会议厅及各类型会议室 e、商店、商场或商业街 f、商务中心 g、行政楼层及行政廊 h、运动、健身、康乐设施或康体中心 i、洗浴设施或洗浴中心 g、娱乐设施或娱乐中心 k、各类办公用房、员工区域 l、动力供给设施、供水、供暖设施及场所 m、其它 以上表项内容包含所有相关家私及运营物品。
5、管理标的物总投资：人民币 万元。
6、管理标的物所有权： 酒店业主全权拥有此酒店及其各部分，除双方在本合同内已同意外，将不会有产业抵押、设定债权或其它负担，并向乙方提供其酒店产业的所有权证据。同时，在本合同期限。甲方同意以下： ａ、保持其对酒店全权拥有或租借产业形式的独立使用权。b、不参与对乙方正常合法经营管理有所影响的任何约束行动。第四条：委托事项 甲方委托乙方对前条所述酒店物业代为使用、经营管理。第三章：管理架构 第五条：酒店决策机构
1、酒店的业主管理单位为：四川×××旅游开发有限公司。
2、酒店的决策机构：业主董事会授权下的酒店管理委员会。
3、酒店的日常经营管理实行酒店管理委员会领导下的总经理负责制，内部执行各级管理人员层级责任制。
4、酒店管理决策形式：酒店总经理办公会议。第六条：高级管理人员的委任
1、乙方派人担任酒店执行总经理及相关经营服务部门管理人员。如因甲方工作需要增减乙方派员，由甲、乙双方协商后调整。
2、乙方根据酒店的筹建进度、管理需求等实际情况，向甲方提出委任高级管理人员（副总经理、财务总监及酒店除乙方人员之外的其余各部门经理），经甲方批准后的若干个工作日到职。
3、乙方所派酒店高级管理人员未经双方批准，不能从事兼职工作，否则按违反第七十条执行。第七条：酒店执行总经理的委任资质 乙方委任酒店执行总经理的资质必须符合以下条件（不仅局限于此）健康要求：身体健康，能承担相应工作职责的身体条件。工作经验：拥有五年以上五星级酒店管理岗位工作经验，拥有丰富的客房、餐饮、销售、行政、财务管理经验、拥有一定的酒店设施设备使用维修养护常识。个人质素：具备非常强的责任感及职业道德，具备较高的个人素质，拥有较强协调工作能力，能吃苦耐劳，适应能力强，作风正派，无不良劣迹。第八条：酒店执行总经理的职级关系
1、酒店执行总经理人事关系属乙方员工，由乙方委派，履行×××大酒店执行总经理职责，对本合同约定的管理目标负责。
2、乙方所派酒店执行总经理作为乙方代表对甲方项目负责人负责。第九条：酒店执行总经理的职责关系
1、代表乙方履行本管理合同中各项管理工作条款。
2、带领酒店全体员工完成酒店经营目标。
3、保证在任期间对酒店的硬件设施及各项固定资产的维护及正常运转。
4、保证在管理期间对酒店的软件服务达到并保持乙方承诺的水平。
5、保证在管理期间建立及完善酒店正常的管理流程、管理制度。
6、遵守国家的各项法律法规，遵守乙方的《管理人员守则》、《任期职责承诺书 》及酒店的各项规章制度。
7、兼管酒店销售部、客房部、前厅部的服务及管理工作。
8、兼管酒店餐饮部的服务、出品及管理工作。
9、兼管酒店工程部的服务及管理工作。
10、定期向甲、乙双方负责人真实汇报酒店的运行管理工作。
11、填写酒店月工作汇报并提交甲乙双方负责人。
12、主持召开酒店总经理办公会及相关工作例会。
13、负责与行业主管单位各部门的协调工作。
14、策划主持酒店的销售推广活动。
15、同酒店客户保持紧密联系，拥有一定的客户关系。
16、组织制定酒店各项投诉及突发事件的处理预案并督促实施。
17、主持酒店高级管理人员的专业培训工作及评估工作。
18、完成酒店总经理日常的行政工作。
19、其它 第十条；行政及财务
1、行政管理人员由甲方委派，乙方将负责协助甲方设立健全的行政管理体系，包括编订酒店各项管理制度、编制开业工作计划表及其他有关酒店运行所需的文件。
2、酒店高级财务管理人员由甲方委派，乙方将负责协助甲方制定符合酒店实际的财务管理控制系统，建立有效的财务工作程序。
3、酒店实行计划财务管理，酒店所有财务支出实行分级控制并会签报销。第十一条：人力资源
1、行政人事部经理由甲方委派，乙方将负责协助甲方建立符合酒店发展的人力资源管理体系，审定人力资源规划方案报酒店管理委员会审批执行。
2、乙方在管理期内将高度重视酒店中层管理队伍职业素质和专业水平提升工作，为确保酒店正常经营管理及未来发展需求，拥有对中层管理人员培养、选拔、使用、调配的义务。
3、乙方作为甲方的代理人将有挑选、雇请、训练、指派、调动或解雇所有员工的决定权。第十二条：物资采购及管理
1、酒店物供部经理由甲方委派，乙方将负责向甲方提供酒店经营与服务所需的详细物资清单（包括物品、数量、详细规格、要求等，若甲方另有要求，也可提供一家或多家具有一定信誉和知名度的商家供业主参考比较）。
2、各部门根据酒店经营管理需要有权提出酒店经营设备采购申请报总经理办公会审批，单价超过 5000 元的经营物资采购工作需报甲方批准。乙方在涉及固定资产的采购时须以文字报告的方式报甲方审定批准后方可实施。
3、酒店财产所有权属于甲方，乙方在甲方授权下拥有使用、调配的权利，同时乙方有义务在管理经营期内确保有关物品及设施的良好和修缮工作，并协助甲方建立有效的物资采购、调度、使用和保管的管理体系。第十三条：会议形式 酒店各类工作会议是确保管理信息交流和沟通的重要手段，根据管理需要，酒店总经理有权定期或适时组织召开总经理办公会、日常工作例会、工作协调会等各类工作会议，并确保会议纪要的记录详实和妥善保存。第十四条：报告的提要和回复
1、为使甲方清楚了解乙方的工作情况，乙方需于每月五号前向甲方提交上月的管理报告。
2、乙方因管理需要向甲方提交的各类文字报告，甲方当事人需在报告送到后的两日内批复。无批复的情况下，五个工作日后乙方视为甲方认可并实施报告内容。第四章：管理服务范围 第十五条：前期顾问咨询 为确保酒店经营管理目标的实现，乙方管理顾问委员会参照市场环境、行业特点、管理角度等方面，就酒店的总体布局、建筑风格、装潢档次、功能划分、服务组织、保障区域、经营项目等向甲方提出工程规划及项目规划的意见及建议。第十六条：工程技术咨询 为利于酒店日后的经营管理与服务保障，乙方工程管理人员对酒店的各项配套隐蔽工程及设施设备的配置、安装、布局等方面向甲方提出施工整改建议。第十七条：施工进度督促 酒店工程建设期间，乙方根据行业经验配合甲方工程管理人员督促施工进度，协助控制施工质量，以定期协助会议的方式向甲方提出施工管理建议。第十八条：设备验收 在酒店建筑设备安装及完成后，乙方协助甲方组织有关接收程序，根据各项设施设备验收标准，收集相关图纸，配合甲方进行工程验收，并要求甲方在一定时间内实施必要措施以弥补酒店验收工作中乙方所提的合理建议。第十九条：增加服务设施及项目 在获得甲方批示及同意支付所需款项后，乙方有权增加必要的设施、服务项目及维护工作，以使酒店硬件达到双方所设定的标准。第二十条：调试设备及预算能源费用 组织人员调试酒店各项动力设备试运转，进行根据实际情况和行业经验，作出酒店能源消耗费用预算报告提交甲方，在设备验收后规范维护保养工作，建立机房管理机制及维修管理制度并组织实施。第二十一条：酒店开业前工作计划及开业预算费用 乙方管理团队全面进驻后，将提交开业前 4 个月的总体工作计划报甲方审定，并根究实际情况设立开业前资金预算报告建议，呈交甲方批准后执行，资金预算概述如下： ——酒店各项生产设备及物资采购费用 ——员工薪资及劳保预算 ——酒店开业前专项培训费用 ——酒店营销推广费用（包括开业庆典的费用）——日常行政及其它费用 ——日常工程维护费用 ——酒店营业有关的初期进货费用 ——酒店正常营运流动资金 第二十二条：人力资源规划 根据酒店管理与服务要求，对酒店组织机构的设置提出规划建议，报甲方审定后编制酒店自制机构图。在此基础上进行酒店各岗位定编定员工作，提出员工薪金、福利的安排建议报甲方审定，最迟在酒店开业前 3 个月提交酒店人员成本预算报告。第二十三条：人员招聘及培训
1、根据酒店工程进度情况，制定人员招聘计划，报甲方审定后形成人员招聘实施方案，在甲方书面授权后，甲方应确保乙方最迟不晚于酒店开业前 60 天自制并完成人员招聘工作。
2、乙方制定开业前员工上岗培训计划及费用预算，报甲方审定后形成开业培训方案并组织实施。人员培训最迟不晚于酒店开业前 50 天进行。第二十四条：管理制度汇总 根据酒店管理要求，建立符合酒店服务档次的各项管理制度，报甲方审定后形成酒店制度文件，最迟不晚于酒店开业前完成有关管理制度汇总。第二十五条：物品采购计划
1、乙方在酒店开业前 90 天向甲方提交物品采购计划，包括物品名称、详细规格、配置数量及要求等，若甲方另有要求，也可提供一家以上具有一定行业信誉及知名度的供货商资料与甲方。
2、乙方协助建立酒店各级库房管理制度，制定合理库存指标，做好采购物资到位工作，配合甲方做好物资采购工作并负责落实物资验收工作。第二十六条：酒店电脑管理软件 乙方负责按照酒店管理档次审定酒店管理软件，协助甲方完善酒店电脑管理系统，包括酒店电脑管理系统功能划分、电脑管理系统操作要求、电脑管理系统的推荐等方面工作。第二十七条：酒店 vi 策划 乙方负责审定酒店 vi 设计效果并督促实施，确保 vi 效果与酒店管理档次匹配。第二十八条：购买保险 经甲方同意，乙方委托保险公司办理第五十四条约定的酒店相关保险，费用由酒店承担。第二十九条：市场调研及经营评估 乙方在酒店开业前 90 日组织对酒店的市场环境、竞争对手、客户需求、经营项目、费用及成本、管理角度及盈利能力等方面进行市场调研，提出市场调研报告及酒店经营损益评估。第三十条：业务推广 乙方组织酒店业务推广和订房运作，制定营销宣传计划、公共关系计划及酒店营销费用预算，报甲方审定后负责组织实施。第三十一条：开业典礼 乙方负责对酒店开业庆典活动提出策划方案及费用预算，报甲方审定后负责组织实施。第三十二条：全面经营管理 乙方负责酒店的日常管理组织，落实各项酒店管理制度，控制服务质量，指定经营计划及工作任务并组织实施。第五章：管理服务权限 第三十三条：管理服务权限的授权 乙方将为甲方提供符合酒店发展方向的高质量管理模式，使酒店达到与其硬件投入相当的服务质量标准。双方确认，乙方的管理及服务内容均来自于甲方的授权，并以×××大酒店的名义进行。第三十四条：酒店全面经营管理 在合同有效期内，乙方应遵守中华人民共和国法律法规，并代表业主会面执行本合同第四章约定的在酒店管理及市场推广范围内的一切任务，如有必要应先得到甲方的核准后方可执行的工作项目，乙方应预先取得甲方审批后方可实施。第三十五条：协调解决员工争议 乙方有权处理影响酒店正常管理及运作而发生的劳动纠纷及时向甲方通报。第三十六条：酒店外部关系 乙方进入正式管理后，将全权代表甲方协调相关酒店行业关系，确保行业管理的良好氛围。同时，乙方亦有权督促并配合甲方做好政府有关管理部门的工作协调。第六章：管理团队 第三十七条：团队组成
1、乙方根据合同约定派×××大酒店管理小组，其担任的职务按本合同有关规定执行。
2、除派驻的管理团队外，乙方将组成×××大酒店管理顾问委员会，指导、协助乙方管理团队完成酒店筹建过程中必要的管理工作，在乙方管理团队全面进驻前后，管理、督导并全权配合甲方有关酒店筹建工作的实施和执行，管理顾问委员会成员组成情况见合同附件。第三十八条：管理进驻时间
第一条、为加强××房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条、本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。
第三条、合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条、公司合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。
第二章、合同管理部门
第五条、公司办公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条、办公室合同管理职能：
1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条、法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：
1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;
3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;
4、参与合同纠纷的处理;
5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;
6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册，分别整理归档;
7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
第八条、合同承办部门的主要职责：
1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;
2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力;
3、依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案;
4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第九条、合同承办人的主要职责：
1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;
2、草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;
3、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料，提请有关部门审查;
4、认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况;
5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同有关文件交合同管理员归档;
6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
第十条、合同管理员的主要职责：
1、贯彻实施合同管理办法;
2、协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同谈判与签订;
3、协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现;
4、检查合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问题;
5、对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向司法办和部门领导报告;
6、参加处理本部门合同纠纷;
7、负责编制合同付款、收款计划，征得部门领导同意后报财务部备案。
8、负责合同台账、档案的建立及合同文本(包括协议书、有关文件、信函、图表)的管理;
9、每季度向司法办汇报合同管理工作，送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。
第三章、授权
第十一条、下列人员有权代表公司签订经济合同：
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人书面授权的法人委托人。
第十二条、各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。
第十三条、法人委托人的主要职责
1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;
2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;
3、对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责;
4、对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决;对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理;
5、负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第十四条、任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。
第十五条、公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。
第十六条、授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。
第十七条、单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效。
第十八条、被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理继续授权委托，如情况必需，办理之前须征得授权人的书面同意。
第十九条、期间授权委托制，即一事一委托，期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。具体程序为：经办部门负责人提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查，经总经理批准和授权后，对外签立合同。
第四章、合同审批权限
第二十条、公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。合同标的在100万元以下的，授权总经理审批。
第二十一条、合同主办部门或提报部门提请合同时，必须在办公室的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。
第五章、合同审查
第二十二条、合同应由承办部门、相关职能部门及公司领导进行审查。
第二十三条、合同审查的具体程序为：
1、首先由合同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审，并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书;
2、然后将合同文件移交办公室，由办公室和合同承办部门会同相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事项。
3、最后由办公室将合同文件提交公司工程建设分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批。
第二十四条、需重点审查的内容包括：
1、对方主体资格：具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照，其核载的内容必须与实际相符。
2、经营范围：合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书;
3、代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实有效的法定代表人(负责人)身份证明、授权委托书、代理人身份证明;
4、履约能力：具有支付、生产、技术能力。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需提供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力;
5、履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。
6、合同内容
(1)合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定;
(2)合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;
(3)双方当事人的意思表达是否真实、一致，双方的权利、义务是否明确、平等;
(4)合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款;
(5)是否存在无效条款。
(6)签约双方的用章是否为合同专用章。
7、合同文字
(1)合同用语是否规范;
(2)文字表达是否确切无误。
8、合同的经济效益
(1)预计取得的经济效益和可能承担的风险;
(2)合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第二十五条、在合同审查时，根据公司的实际，应注意的事项：
1、对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。
2、销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不超过一年，质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%，且必须在质保期满之日一次性付清，以上内容国家、行业有规定的依规定。
3、销售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、货到付款，按比例付款时所有款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月。
4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款，且付款时间和付款数量的约定必须明确，所有工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。
5、为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼，应在合同条款中作如下规定：
(1)我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖;
(2)我方为供方，在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，任何一方均可向起诉方住所地人民法院提起诉讼”;
(3)我方为供方，如约定需方到供方所在地提货时，我方为合同履行地，在争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，依法律规定通过诉讼方式解决”;
(4)在合同签订时，估计我方违约的可能性大，且又争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“依法律规定，通过诉讼方式解决”。
第二十六条、审查时如对对方当事人履行能力及资信情况存在疑义时，应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。
第二十七条、办公室和财务部必须在合同文本送达三日之内出具审核意见书，不得拖延，在审核或审查过程中，发现重大错误、遗漏或不妥时，提出修改意见书，并与合同对方当事人取得联系，直到修改意见达到统一为止。
第二十八条、负责审查合同的部门和员工，因工作失职或循私舞弊而疏忽、放任审查，致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及其责任的大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。
第二十九条、审查完毕后，负责审查人员应出具审查意见书，审查意见书应附有审查人员签名。
第六章、合同的签订
第三十条、签订合同必须内容合法、具体、条款齐全、责权明确，用语确切，手续完备，程序合法。
第三十一条、合同承办人签订合同，必须先办理授权委托书，明确授权范围和权限。未经授权委托或超出授权范围签订的合同为无效合同，由承办人承担责任。法人授权委托书由办公室负责办理。
第三十二条、合同承办人凡签订不能即时清结的合同，都必须采取书面形式;凡标的额在10万元以上虽能即时结清的重大合同，也必须采取书面形式。当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、电子邮件、图表等均是合同的有效组成部分。
第三十三条、凡国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无范本的合同采用公司办公室提供的示范文本。合同承办人不能自拟合同文本。
第三十四条、公司合同的签订审批的常规流程如下：
1、合同承办部门确定的合同承办人会同本部门的合同管理员负责起草合同(草案)并填写“合同审批表”;
2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署意见;
3、办公室负责对合同的法律条款进行审查，并签署意见;
4、财务部负责对合同的财务条款进行审查，并签署意见;
5、如该合同牵扯其他业务部门，由办公室分送该业务部门经理进行审查，并签署意见;
6、分管副总对合同进行审查，并签署意见;
7、在完成以上审查修改后，由办公室将合同报送公司总经理审批;
8、合同标的在100万元以上的，须经董事长审批。
9、办公室在相关负责人或授权代表在“合同签约审批表”上签字批准后，加盖公司合同专用章。
第三十五条、合同生效后，各有关部门应妥善保存合同履行过程中的各种凭证，包括结算单、结算证明、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、过磅单、发票等。
第七章、合同的履行
第三十六条、合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履行。
第三十七条、合同执行部门负责人应随时了解、掌握本单位的合同执行情况，并督促本部门合同管理员按月统计合同执行情况。
第三十八条、合同执行部门应同时负责记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料;并由合同管理员按月填写“对方合同执行情况监控说明”，其中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺(如质量、进度等)，以此作为付款的基本依据。每月的“对方合同执行情况监控说明”必须由合同执行部门经理审核签字，分别报办公室、财务部备案。
第三十九条、合同结算条款规定对方有付款义务的，合同执行部门应按付款条款中的规定及时向对方收取，由财务部统一出具发票。
第四十条、合同结算条款规定本公司有付款义务的：
1、执行合同的各部门应依照财务部门有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务部报送项目整体用款计划备案。
2、执行合同的各部门应填写《合同资金支付申请表》，本表一式三份，由办公室、财务部、执行部门分别留存。
3、款项拨付的基本依据是由合同执行部门提交的“对方合同执行情况监控说明”，款项拨付必须在分管副总、财务分管副总及总经理逐级审批同意后方可进行。具体程序参见相关的财务管理办法。
4、如果合同履行中出现违约责任中所规定的行为，业务部门应及时以书面形式反馈给办公室，并书面报送分管副总及总经理。总经理应按合同规定进行违约处罚，并通知财务部在结算时执行。
第四十一条、合同履行过程中出现的问题，业务部门应及时督促解决。如无法履约，应向分管副总和总经理汇报。
第四十二条、合同履行过程中如发现对方当事人履约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和总经理上报，及时向对方出具不安抗辩书，维护公司合法权益。
第八章、合同的变更与废除
第四十三条、合同一经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解除。但合同在履行过程中，如遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时，可以变更或解除合同。
第四十四条、合同的变更或解除必须符合《经济合同法》的规定，并应在法律规定或合理期限内由合同的当事方共同商议。
第四十五条、变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。
第四十六条、合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、电子邮件、电话后，必须及时请示领导，立即处理，紧急事宜不得超过一天，一般事宜不得超过三天，并在有效期限内正式答复对方。超过期限再作答复，造成严重后果的，承办人应承担相应的责任。涉及经济纠纷的复电、复文，须经合同管理机构审阅后方能发出。
第四十七条、变更解除合同必须采取书面形式(包括双方的信函、文件、传真等)，由双方签订确认书。
第四十八条、合同的变更、解除应注意以下事项：
1、主体变更应征得合同各方同意;
2、有担保条、款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章;
3、经上级主管机关批准的合同或协议变更、解除，应报原批准机关批准;
4、经公证、鉴证的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案;
5、联营、承包经营、租赁经营、涉外等合同的变更或解除，法律有特别规定的，应依特别规定办理;
第四十九条、变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同继续有效，仍应履行。
第五十条、如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失，双方应在变更(解除)合同的协议中明确规定各自应承担的责任。
第九章、合同纠纷的处理与诉讼管理
第五十一条、提请合同纠纷的程序：
1、已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的，合同履行部门应根据合同中有关纠纷处理的条款与合同订立方协商进行解决。
2、协商不成时，必须在一个工作日向办公室汇报，并在三个工作日内提供有关资料，任何部门或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃实体权利，更不得隐瞒实情。
3、办公室应在接到报告三个工作日内提出处理意见。根据合同纠纷的不同情况，向公司有关领导汇报。经协商无法解决的纠纷，经总经理批准后，可向仲裁委员会申请仲裁或直接向人民法院起诉。
4、如纠纷需进入法律诉讼程序解决，应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规和本办法处理。
第五十二条、集团公司各单位与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并考虑留有申请仲裁或起诉的足够时间。
第五十三条、发生合同纠纷时，承办人除应将纠纷情况及时报告部门负责人和办公室以外，还应同时应迅速收集下列有关证据：
1、合同文本，包括附件、变更或解除协议、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书、介绍信及其他有关资料等;
2、开工、验收、提货、发票等有关单位票据;
3、货款的承付、托收凭证、有关的财务账目;
4、产品的技术规范、质量标准;
5、证人证言;
6、其它与处理纠纷有关的材料。
第五十四条、处理合同纠纷，应特别注意以下问题：
1、在证据可能丢失或以后难以取得的情况下，及时采取证据保全措施;
2、发现对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难以实现时，适时依法申请采取财产保全措施;
3、对于债权债务关系明确、合法且双方对债务无异议的，依法及时向人民法院申请支付令或提起诉讼;
4、做好每起合同纠纷实况记录、存案备查;
5、凡属我方责任的合同纠纷，应逐笔查明原因，分清责任，要求责任人员承担责任，并责成其提出补救措施。
第五十五条、合同纠纷经协商达成一致处理意见的，应订立书面的协议，双方代表签字并加盖单位公章。
第五十六条、双方已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁决定书及法院的裁定书、调解书、判决书，在正式生效后，应复印若干份，交给有关部门收执、备案或存档。
第五十七条、合同纠纷处理完毕，应及时将有关材料汇总、归档、以备考查。
第十章、合同的登记、备案与归档
第五十八条、合同文本必须至少一式四份，其中二份交对方签约人，其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时，向办公室办理暂借手续。
第五十九条、合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应根据实际情况建立合同台帐、报表，并按时填报。
第六十条、办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订情况一览表，反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况。
第六十一条、合同签订部门的合同管理员对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，报公司主管领导。
第六十二条、合同签订后三个工作日内，合同承办部门的合同管理员应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件。
第六十三条、合同履行完毕后，合同承办部门的合同管理员应于五个工作日内将合同文本及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等有关资料交一并归档，丢失的必须查清原因。
第十一章、附则
第六十四条、本制度由办公室制定并负责解释。
(一) 公司概况
M贸易公司是一家有着几十年历史的以建材贸易为主营业务的国有全资企业。2015年在职员工总数156人, 其中领导班子成员5人, 中层干部26人, 一般员工125人。近年来, 公司秉承“和谐创新, 争创佳绩”的经营理念, 在建材贸易市场中占据了重要地位, 2012~2015年营业收入逐年递增, 于2015年突破百亿元大关。良好的企业效益吸引了各种人才纷至沓来。
(二) 劳动合同管理现状
随着员工人数的增长, 劳动合同管理成为M贸易公司人力资源管理中一项重要的内容。公司现有人员中, 31人持任免文件, 占比20%;85人签订了劳动合同书, 占比54%;40人尚未签订劳动合同, 占比26%。持任免文件的职工主要有两类人员:一是领导班子成员, 5人均有上级主管部门的任命文书, 不需要签订劳动合同书;二是中层干部, 有本公司的聘任书, 也无须签订劳动合同。
除此之外, 需要签订劳动合同的职工因身份不同, 劳动关系呈现多样化。主要有以下两种类型:一种是在本部工作, 与本部签订劳动合同的;另一种是与权属企业签订劳动合同, 借用在本部工作的。部门自聘人员由部门自主招收, 与部门签订临时用工协议。
未签订劳动合同书的主要是一般员工中的原国有固定员工, 一直以来视同无固定期限用工形式, 没有签订劳动合同。
除了156名在职员工, M公司还与H劳务派遣公司签订了用工合作协议。截至2015年12月, H劳务派遣公司先后派遣了三批共计37人到M公司各类一线岗位上工作。
目前, M公司劳动合同管理基本依靠人工管理, 尚未引进现代化的管理手段。
二、M贸易公司劳动合同管理中存在的问题
M贸易公司在劳动合同管理方面做了大量工作, 但在管理过程中也存在未严格按照《劳动合同法》规定订立劳动合同、劳动合同变更管理缺失、无固定期限劳动合同管理不到位、劳务派遣用工不符合新法规定等问题。
(一) 未严格按照《劳动合同法》规定订立劳动合同
未严格按照《劳动合同法》规定订立劳动合同, 主要表现如下:一是合同订立时间滞后。根据《劳动合同法》规定, 用人单位在员工入职一个月内必须与其订立书面劳动合同, 但M公司一般根据行业惯例在员工试用期考核合格后才予办理订立书面劳动合同手续。关于续订劳动合同, 《劳动合同法》规定合同期满需要续订劳动合同的, 公司必须在合同期限届满前一个月通知员工, 并及时办理续签手续, 然而合同因各种原因延期订立的情况仍有发生。二是合同签订流于形式。公司上下对劳动合同订立工作普遍不够重视。由于采用的是人力资源和社会保障厅印制的格式合同, 不少员工没有仔细阅读合同条款就直接在乙方签署姓名。三是合同签订主体存在个别无效的情况。一部分员工与部门 (非法人) 签订劳动协议, 这些属于无效合同。
(二) 劳动合同变更管理缺失
根据《劳动合同法》第三十五条规定:“用人单位与劳动者协商一致, 可以变更劳动合同约定的内容, 变更劳动合同应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”受多年国有企业传统管理观念的影响, M公司在员工变更工作岗位方面通常没有征求员工个人意见。比如从线材部轮换到涂料部, 不论员工愿不愿意, 必须服从组织安排。同时, 变更工作岗位和地点的时, M公司没有与员工没有重新签订劳动合同书。
(三) 无固定期限劳动合同管理不到位
无固定期限劳动合同是用人单位和劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。在企业需要实施裁员时, 优先留用无固定期限员工。《劳动合同法》明文规定, 已连续两次与本企业签订固定期限劳动合同, 或在本企业连续工作满10年的, 经企业与劳动者双方协商一致, 可以订立无固定期限劳动合同, 劳动合同必须以书面形式订立。M贸易公司对与本企业已连续签订两次劳动合同的员工, 第三次签订劳动合同时均给予签订无固定期限劳动合同。而对于一般员工中的原国有固定员工, 他们都在M贸易公司工作10年以上, 长期以来视同无固定期限员工, 但并未签订书面劳动合同。
(四) 劳务派遣用工不符合《劳动合同法》新规定
根据2014年1月24日人力资源和社会保障部公布的《劳务派遣暂行规定》, 劳务派遣用工只能用于辅助性、替代性、临时性岗位, 且总人数不得超过本企业用工总量的10%。M贸易公司由于效益较好, 进入门槛高, 为了提高用人灵活度, 激发劳动者积极性, 对新进人员普遍采用劳务派遣用工形式。新进人员与H劳务派遣公司签订劳动合同, 再由H劳务派遣公司派出到M公司工作。截止2015年12月, 已进入M公司各类岗位的劳务派遣用工人数达37人, 占M公司2015年从业人员总数的19%, 超出《规定》对企业劳务派遣用工人数比例的限制。
三、M贸易公司劳动合同管理问题原因剖析
M贸易公司在劳动合同管理中出现的上述问题, 究其原因主要有以下三个方面:
(一) 国有企业传统劳动合同观念根深蒂固
上个世纪80~90年代形成的观念认为, 国有企业职工有三种类型:正式工、合同工和临时工。签订合同的就是合同工, 与正式工有区别。到目前为止, 国有企业传统劳动合同观念在M公司许多老职工的脑中还是根深蒂固。在这种观念影响下, 他们不愿意签署劳动合同, 认为签订了劳动合同身份就发生了改变。这使得原国有固定员工, 一直视同无固定期限员工却没有签订书面劳动合同。
(二) 人力资源部管理人员法律知识掌握不充分
M公司人力资源部现有3名工作人员, 包括部门经理1人、项目经理2人。其中1人负责干部管理板块, 包括招聘培训、干部考核、档案管理、老干部管理、员工出国出境管理;1人负责劳动工资板块, 包括工资奖金、绩效考核、五险一金申报和包括劳动合同管理在内的劳动关系管理。由于事务繁忙, 人手短缺, 人力资源部没有时间系统学习新政策新法规, 导致对新政策新法规掌握不充分。
(三) 劳动合同管理手段落后
目前M公司劳动合同管理尚处于人工管理状态, 由负责劳动关系管理的项目经理在部门经理指导下开展劳动合同的经办和管理。由于办公场所拥挤, 资料众多, 所有员工的劳动合同都只能集中存放, 没有按期限分盒管理。同时, 人力资源部虽有人事信息系统, 但是合同管理尚未融入信息系统。随着数据量的增大, 人工管理的难度不断提高, 极易造成合同续订滞后情况的发生。
四、解决M贸易公司劳动合同管理问题的对策
M贸易公司在劳动合同管理中存在的这些问题, 在企业效益良好、员工队伍稳定时可能并无表现, 但在企业效益下滑、人心涣散、离职人员增多时就会凸显出来。为此, 作为人力资源管理部门, 积极重视, 及早采取措施, 才能防范潜在的法律风险。笔者认为, 主要可从以下几个方面采取措施:
(一) 转变观念, 引导树立正确的劳动合同观
转变观念解决的是人的思想意识问题。它有两个层面的含义:一是领导班子成员要充分重视合同管理, 二是广大职工要意识到书面劳动合同是保护自身权益的有力武器。通过加强职工教育, 学习劳动合同有关法律知识, 广大职工才能掌握《劳动合同法》精神实质, 树立正确的劳动合同观。
(二) 加强制度建设, 实现劳动合同制度化管理
加强制度建设是劳动合同规范管理的可靠保障。公司人力资源部要积极制定符合企业实际的劳动合同管理办法, 为劳动合同管理的规范执行提供依据。只有制定了详细的规章制度, 明确了责任与义务, 才能使全体员工自觉遵守。在制定和修改规定时, 应征求员工意见, 并由全体员工签字确认。人力资源部门在与劳动者签订劳动合同、拟定相关规章制度或员工手册时, 应尽可能交由本企业法律顾问审定。
在建立健全劳动合同制度化管理的过程中, 要做到以下几个方面:一是思想认识到位。要认识到加强劳动合同管理, 既是企业的职责, 又是合理配置劳动力, 提高经济效益的需要。二是结合实际, 依据法律法规和政策, 制定本企业劳动合同管理的各项制度, 建立劳动合同管理流程。三是建立完善劳动合同动态管理机制。四是注重做好员工思想工作, 使员工明白签订劳动合同不仅是一项义务, 更是自己作为劳动者的一项权利, 是保障自身权益的工具。
(三) 强化学习培训, 提高合同管理人员综合素质
加强人力资源部工作人员的政策法规培训, 是企业用工遵守和履行各项规定的前提和基础。人力资源部需要通过选派人员参加外部交流学习、组织相关管理人员参加讲座, 或以发放学习材料、观看视频教学等形式, 学习新的政策与法规。与此同时, 每周固定一个工作日作为政策学习日, 把学习作为一项重要的工作内容固定下来。通过强化学习培训, 提高人力资源部工作人员特别是劳动合同管理人员专业化水平。
此外, 公司还需对于37名劳务派遣人员从思想品德、工作能力、爱岗敬业、工作业绩、廉洁从业五个方面开展考核, 将考核合格人员转入公司, 与其签订劳动合同。
(四) 开发信息系统, 实施劳动合同预警管理
目前M公司的合同管理仍采用人工管理, 受合同管理人员业务水平、主观能力的影响较大。对此, 可以委托目前国内比较知名的软件公司开发一套适合企业人力资源工作需要的劳动合同管理信息系统, 使之成为现有人力资源信息系统的子系统, 分模块管理劳动合同。例如, 整个劳动合同信息系统可分为固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同两大模块, 固定期限劳动合同又分为第一次签订和第二次签订两个子模块。通过在信息系统中录入员工劳动合同签署时间和期限, 系统就可在合同到期前一个月自动发出即将到期提醒, 从而改变传统人工管理的“人治”为信息系统管理的“机治”, 实现合同管理预警化。
摘要：2013年新修订的《劳动合同法》对企业劳动合同管理提出了更高要求。虽然如此, 很多企业对员工劳动合同仍不够重视, 存在诸多问题, 引发不和谐的劳动关系。本文以M贸易公司为例, 剖析了该公司劳动合同管理现状, 指出其在劳动合同管理中存在的问题, 深入分析原因, 有针对性地提出解决的方案, 为M贸易公司构建和谐劳动关系提供参考。
关键词：贸易公司,劳动合同管理,劳动关系
参考文献
[1]蒋四清.签订无固定期限劳动合同疑难问题探讨.中国劳动, 2012.
[2]王林清.无固定期限劳动合同的司法处断.人民司法, 2009.
[关键词] Microsoft Excel 工作表 股票 新建Web查询 导入外部数据
一、Microsoft Excel 2003简介及问题提出
Microsoft Excel 2003是Microsoft Office 2003中的一个组件，它是一个高效、实用的电子表格软件，具有强大的数据处理与数据分析能力，为广大用户进行数据处理提供了一个很好的工具，也为广大的用户所熟悉。对不少老股民来说，炒股多年，自己的股票账户的赢亏恐怕都是一本糊涂账。其实利用大家都比较熟悉的电子表格处理软件，就可以有效地管理自己的股票账户，让自己多年炒股的数据一目了然。如何在电子表格处理软件Excel中有效管理自己的股票账户呢？
二、在Microsoft Excel 2003中管理股票账户
基本思路：启动Microsoft Excel 2003后，在其中新建一个工作簿，并在其中建立相应的工作表，用于存放相应的数据。
1.第一个工作表:交易费率表。股票交易过程中要交一些费用，这些费用的费率存放在此工作表中。此数据来源于:注：对于不同的证券公司，可能有一些差异，请咨询相应的证券公司后做相应的修改。此工作表的建立很简单，只要输入相应的数据，并做一些格式的调整就可以了。结果如图1所示。
2.第二个工作表：实时排名数据表。在看股票行情时，可能比较关心的是股票中涨跌幅的排行，成交量的排行，成交额的排行等数据，这些数据也可以存放在一个工作表中。
此工作表的建立方法如下:
第一步:工作表改名。改为:实时排名数据；
第二步:在工作表中记下数据来源的网址，以便以后使用；
第三步:导入排名数据。①选中工作表中存放导入数据的起始单元格；②执行“数据”→“导入外部数据” →“新建Web查询……”，打开如下图2所示的对话框:③在图2中的对话框中，把数据的地址“http://quotes.stock.163.com/index.html”复制到此对话框中的“地址栏”的后面的下拉列表框中，单击“转到”按钮，网页的数据出现在此对话框中，单击要导入的数据前面的黑色箭头，此时黑色箭头变成绿色的对勾，表示选中了要导入的数据。如下图3所示；④在图3所示的对话框中，单击“选项”，出现如图4所示的对话框，在其中选择“格式”中的“完全HTML格式”，单击“确定”按钮。⑤单击图3所示对话框中的“导入”按钮。此时图3所示的对话框中的选中的数据（沪市A股涨幅排名和深市A股涨幅排名）就导入到了Excel工作表中。重复上述①～⑤，可以导入其他的排名数据。结果大致如下图5所示。⑥导入的数据的刷新。要想使得导入的数据与实时行情同步，得设置导入数据的刷新频率。方法如下：在图表5所示的窗口中的数据上右击鼠标，从快捷菜单中选择“数据区域属性……”，打开“数据区域属性”对话框，从中选择“刷新频率”及“打开工作簿时，自动刷新”（如图6所示），单击“确定”按钮。至此，实时排名数据表就建立完成。
3.第三个工作表：我的股票实时行情。此工作表用来存放自己所关注的股票的实时行情。此工作表的建立步骤如下：
第一步：工作表改名。改为：我的股票实时行情；
第二步：在工作表中记下数据来源的网址（http://stock.business.sohu.com/p/fl.php），以便以后使用；
第三步：导入股票实时行情数据。①选中工作表中存放导入数据的起始单元格；②在某个股票网站设置自己的自选股。此处是在网页http://stock.business.sohu.com/p/fl.php中设置的；③在Excel窗口中，执行“数据”→“导入外部数据” →“新建Web查询……”，打开如下图2所示的对话框；④在图2中的对话框中，把数据的地址“http://stock.business.sohu.com/p/fl.php”复制到此对话框中的“地址栏”的后面的下拉列表框中，单击“转到”按钮，网页的数据出现在此对话框中，单击要导入的数据前面的黑色箭头，此时黑色箭头变成绿色的对勾，表示选中了要导入的数据。如下图7所示；⑤在图7所的对话框中，单击“选项”，出现如图表4所示的对话框，在其中选择“格式”中的“完全HTML格式”，单击“确定”按钮。单击图表7所示对话框中的“导入”按钮。此时图表7所示对话框中的选中的数据，即自已所关注的股票行情数据就导入到了Excel工作表中。结果大致如下图8所示。⑥导入的数据的刷新。要想使得导入的数据与实时行情同步，得设置导入数据的刷新频率。方法如下：在图8所示的窗口中的数据上右击，从快捷菜单中选择“数据区域属性……”，在“数据区域属性”对话框中选择“刷新频率”及“打开工作簿时，自动刷新” （如图6所示），单击“确定”按钮。至此，我的股票实时行情表建立完毕。
注意：如果关注的股票发生变化，需进入网页http://stock.business.sohu.com/p/fl.php中重新定制自己的股票。等到刷新的时候，重新定制的股票信息就会反映到相应的工作表中来。
4.第四个工作表：买卖股票记录。每进行一笔股票交易，包括买和卖，都要在此表中进行登记。每一笔交易的数据在此表中登记一次，占一行。从这个表的数据，可以知道自己曾经买过哪些股票，是什么价位进行买卖的。此表的建立方法比较简单。在前三个表的同一个工作簿中，插入一个新工作表，并把它命名为：买卖股票记录；在工作表的第一行分别输入：股票代码、股票名称、股票类别、数量（手）（注意：买入时记为正值，卖出时记为负值）、日期、成交价、总价、佣金、过户费、印花税、合计金额；在“总价”下面的单元格（此处为G2）中输入公式： =D2*100*F2；在“佣金”下面的单元格（此处为H2）中输入公式：=IF(G2*交易费率表!D6/100>5,买卖股票记录!G2*交易费率表!D6/100,5)；在“过户费”下面的单元格（此处为I2）中输入公式：=IF(C2=3,1,0)；在“印花税”下面的单元格（此处为J2）中输入公式：=IF(C2=1,G2*交易费率表!F6/100,IF(C2=2,0,IF(C2=3,买卖股票记录!G2*交易费率表!F8/100,0)))；在“合计金额”下面的单元格（此处为K2）中输入公式：=—G2—H2—I2—J2。此表建立完毕。
例如:在2007年4月10日买入了股票600485，十手，成交价为:16.15元。应该在此表的登记如下信息：
股票代码：600485；股票名称:中创信测；股票类别:3（注:此值从第一个工作表中查得）；数量（手）:+10（注：此处为正，因为是买入股票，如果是卖出，则为负）；其它数据自动生成（注：因为前面已输入了公式，如果想让以后登记的信息也自动生成总价、佣金、过户费、印花税，合计金额的数据，可利用这些已输入公式的单元格的填充柄进行填充。） 登记完毕后结果如图9所示。
5.第五个工作表：账户上现有股票。此表记录账户上现有股票信息，包括:股票代码、股票名称、持有数量（手），共三列数据。此表中的数据可在进行股票买卖时及时登记，也可通过第四个工作表获得，方法是:把第四个表中的数据按“股票代码”排序，然后以“股票代码”为分类字段，把“数量（手）”进行求和汇总，即可得到账户上面有股票的信息。
6.第六个工作表：资金流水。此表记录买卖股票、在股票账户上存入资金、从股票账户上取出资金的情况。每存入一笔资金、取出一笔资金、进行一笔股票交易，都要在此表中进行登记。此表包括三列:日期、资金量（元）、備注。其中“资金量（元）”一列中的数据有正值和负值，存入及卖出股票为正，取出及买入股票为负；“备注”一列中填写“存入”、“取出”、“买入股票”，“卖出股票”。此表中的资金量进行求和运算，就可得出现在股票账户上的资金余额。
7.第七个工作表：每年收益统计表。此表用于记录每年在股票市场的收益情况。每年的数据记录一次，占一行。此表包括两列：年份、收益。其中“收益”列的数据，正的为赢利，负的为亏损；此列的数据可由第四个工作“买卖股票记录”中的“合计金额”列的数据求和得到。
三、几点说明
1.同一个工作簿中包含了上述的七个工作表，即所有的数据存放在一个文件中。
2.无论你走到哪里，只要在电脑中有这个文件，你所关注的所有股票行情即时可以查看到，你的股票账户一目了然。
3.在工作表中适当的地方添加相应的批注，便于以后使用。
4.此文件应常做备份，以备损坏或意外丢失时让自己的心血付之东流，同时还要注意此文件数据的安全性。
四、小结
通过上面的介绍，建立一个工作簿，即一个Excel文件，其中包含多个工作表，每个表中分别存放相应的数据。即可把自己的股票账户随时带着走，广大股民朋友不妨试一试，让自己在股市中的收益及买卖股票的各种数据不再是一本糊涂账。
参考文献:
[1]《Office 2003 使用详解与技巧》．机械工业出版社，舒易资讯编著
[2]《Excel 2002入门与进阶》．珠海出版社，中国ITF培训工程编委会 编
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