煤炭企业文化建设应注意事项(共10篇)
企业的核心思想是科学和谐,厚德思进。要和谐,重点是“以人为本”,旨在承认和尊重员工的主观能动性和创造性,提高员工的思想道德素质和科学文化素质,从各个环节调动并合理配置有助于企业全面发展的积极因素,煤炭企业文化建设必须有明确的目标,有力的措施,浓厚的氛围,精细的运作,自觉的行为,形成深厚的文化底蕴,提升企业的凝聚力和感召力,成为企业快速发展、做强做大的精神财富的巨大动力。煤炭企业文化建设当中应当注意哪些事项,是决煤炭企业科学管理深层问题的根源。
一、构建煤炭企业文化的核心是以人为本。
构建煤炭企业文化最重的是员工价值观的确立,行为的养成作为企业文化建塑的最基础工作,更需要有坚忍不拔的毅力和恒心。海尔的首席执行官张瑞敏在分析海尔经验时说过:“海尔过去的成功是观念和思维方式的成功,企业发展的灵魂是企业文化,而企业文化最核心的内容是价值观。”没有文化的企业是没有头脑和灵魂的企业,这样的企业也就从根本上失去了发展的目标性、方向性和战略性,也失去了立足于现代市场竞争的前瞻性、能动性和适应性。分析国内外先进企业成功的因素,突出企业的文化管理,充分发挥人才优势,调动人的积极性,具有完整的文化体系和深厚的文化底蕴,是一个重要的保证条件。海尔集团依托人本管理的理念,以强势企业文化,使企业得到了迅猛发展,这些是值得煤炭企业借鉴和学习的。煤炭企业就是要以真正维护广大员工的根本利益的人本化管理理念为核心,进一步实施人的情感管理,打造特色企业文化,使广大员工呈现勃勃生机并增添无穷的工作力量。牢固树立以情感人、情感建家的思想,用人本的管理感召人,用优美的环境熏陶人,用和谐的氛围凝聚人,用美好的愿景鼓舞人,给员工提供一个健康、舒适、和谐、向上的工作环境,营造出 “家”的氛围,真正让员工顺心、舒心、安心,达到对企业忠心、热心、关心的目的,激发广大员工的积极性和创造性,通过人的思想、行为的改变,达到企业的进步和发展,最终实现企业工作目标乃至更大的发展。
创造性地做好一线岗位员工培训,培养一专多能的复合型岗位人才,促进员工的全面发展。不断提高职工生活质量,给员工以家的温馨感、归属感和幸福感,最大限度地满足员工的生活需求。因地制宜地设建住宅小区,栽种花草、树木,绿化、美化、亮化矿区。用美好的环境陶冶员员工情操,愉悦员工心情,进而适应煤炭企业能源与自然和谐发展的需要,体现人与自然、企业与自然的和谐统一。统一员工工作装、节日装、礼服装,配带企业标志徽章,让员工感受到做为企业一员的荣誉感,树立企业荣辱观,激发爱岗敬业的工作热情。
二、管理推进,精细运作。
煤炭企业推行“安全质量标准化”和“工作标准化”等标准化体系为主要内容的精细化管理,是文化建塑工作的重点,也是难点。
1、按照“实用、简化、创新、高效”原则,全面推行精细化管理模式,注重与现行各项制度和现场管理衔接相融合,达到内化于心、外化于形的目的,用有型的管理制度加以整合规划,形成员工共同遵守和执行的行为准则。大力推行精心化考核,坚持各级领导干部按照标准化要求,不间断地巡回监督检查,深入一线,深入现场,达到管理无盲区、监督无死角、考核兑现无漏洞,促使全体员工真正做到上标准岗、干放心活,工作不断创新,效率不断提高,实现企业管理方式由传统、经验式的粗放型向科学型、集约型、精细型、自觉型的重大转变。
2、企业理念是企业文化的精髓,也是实施精细化管理的灵魂。通过深入挖掘整合企业的文化底蕴,最终确立形成各种理念,一步增强员工对企业的荣誉感、认同感和自豪感,提升企业的凝聚力和感召力。
3、企业文化与安全工作相结合,靠“深严细实”打造安全长效机制。安全工作是煤矿企业天字号大事。将精细化管理导入安全管理之中,做到管理求严,作风求深,检查求细,制度求全。企业安全文化的形成是企业向人本管理转变的重要标志,企业应将安全文化作为企业文化建设的重要组成部分,纳入企业工作计划日程,并尽可能地给予政策和物质上的支持。
4、企业文化与经营管理相结合,靠艰苦奋斗和精打细算创造效益。确立 “质量是企业的生命”的质量理念,严格执行倒逼成本制度,并将节支降耗、小改小革、收旧利废等降低成本措施纳入员工考核体系,与安全工作同步监督检查、同步考核兑现,使节约每一分钱、每一张纸、每一个螺丝成为员工的共识和自觉行为,为企业经济效益的不断提高提供可靠保证。
煤炭企业的发展壮大离不开项目建设的投资, 必须通过项目投资提高产能, 提高生产效率, 提高产业规模。企业的项目建设投资, 应遵循事前、事中、事后控制相结合的原则, 事前定目标、定制度、定操作程序;事中严格遵循制度、程序的要求进行;事后进行跟踪、考核, 并反馈结果、意见, 以利于改进财务控制, 保证投资方案的可行性和有效性。
一、建立有效的投资决策机制
1. 明确企业投资战略
投资领域中保护什么、发展什么、鼓励什么、限制什么, 哪些是优势项目, 哪些是劣势项目。在提出投资战略时, 企业最高决策制定机关应充分考虑国家的中长期发展规划和产业结构政策, 应该积极参与国家和省的重点项目、高新技术、好的政策、好的合作伙伴的项目, 参与与国内外的大企业、大集团相联合的“强强联合”项目, 避免参与落后的、即将淘汰的传统工业、没有经过论证和科学决策的项目;缺乏专门人才的项目;市场不明的项目;企业伙伴不理想, 不符合国家产业政策, 坚决不上。
2. 明确投资经营目标
企业的投资目标应符合企业的发展战略要求, 长期发展战略应是在全面分析市场未来发展趋势基础上寻找未来最适合自己发展的商机。企业应以提高经济效益, 提高市场竞争力为其核心目标。在实施过程中, 企业的投资经营目标应不脱离自身的能力、实力, 并能与内外环境相适应, 指导选择投资方向和投资定位, 确定合理的人、财、物的流向。切忌单纯追求短期效益而误人歧途, 只有当短期效益能与企业的长远发展规划相协调时才是可行的。
3. 把握企业的投资能力
投资经营能力分析是企业最重要的一项经济分析活动, 它要求企业量力而行, 全面认识企业, 判定企业投资经营方向定位是否可行, 规模定位是否科学、合理。包括资本能力、人力资源水平、企业主营业务发展水平、技术及创新能力、营销能力、管理控制能力、企业的竞争能力等, 特别是资本能力, 不仅要考虑其初期的投入, 还要考虑正常运转中需追加的投资。企业投资所需资本可通过内部积累与外部扩张取得。内部积累不仅包括有形资产, 如现金、银行存款、财产物资, 且包括无形资产, 如专利、商标、商誉等。除上述实存资产外, 企业还需考虑未来的资本变化情况, 即需分析企业的盈利记录, 分析其目前的盈利状况并合理预测其未来盈利趋势。企业自有资金不足时需借款, 这时需考虑其资本结构、信贷能力、能否顺利筹措所需资金、风险是否可以承受。此外, 企业还有另一种方式可以考虑, 即通过兼并、投资控股等方式迅速扩大企业规模, 获得其发展所需资本。
4. 定位企业投资规模
在投资经营方向明确以后, 需进行投资规模定位。在进行规模定位时应着重考虑企业经营规模与市场容量之间的关系, 企业的规模经济应建立在市场可塔容纳的基础之上。企业应集中财力追求主业的规模经济, 不可盲目进行没有限度的多元化。应待其取得了一定优势, 具备了在市场上与其他企业相抗衡的能力以后再把眼光投到别处。这方面已有许多的教训可供借鉴。企业在追求规模经济时除考虑财力外, 还需要考虑企业的生产技术, 管理能力, 市场容量等, 超过能力限制会使规模经济变规模不经济。市场容量应是企业投资经营规模的上限。企业在设定投资规模时需采用先进方法, 考虑诸多影响因素, 对总需求做出尽可能准确的预测;对已存在的和潜在竞争对手进行认真评价, 并结合自身投资能力分析判断自己可能占有的份额, 进而确定合适的投资规模。
二、做好投资实施过程中的资金控制
投资方案的实施过程中应进行跟踪调查, 并与财务评价系统相联系, 考察其是否达到了既定目标, 资产的使用是否有效。
1. 资金切块包干
把总投资按概算划分为几大块, 一次包死, 不作调整。各包干单位都精打细算, 科学管理, 分解指标, 层层落实, 设计部门实行限额设计, 供销部门积极采用招标、议标方式, 货比三家, 选购质优价低者, 财务部门提前介入, 积极参与概算编制、合同审查, 按工程进度积极拨付资金。由于充分调动起了各有关单位的积极性, 共同把关使投资得到有效控制、工程质量和进度也得到了保证。投资切块包干在实践中取得了很好的效果。平煤集团公司认真总结了以往概算超科研、预算超概算、决算超预算的教训, 有针对性地制定了项目投资管理办法, 对投资项目资金计划进行切块, 设备款、工程款、人工费用进行一次性分割, 中间不再调整, 实行项目负责人制, 项目的执行状况与项目负责人年薪挂钩, 执行过程中严格考核, 有效地避免了项目建设超预算、超概算情况的发生。
2. 控制计划外项目搭车
整个集团的投资计划有集团计划部门统一制定, 在货币资金集中管理的模式下, 集团财务部门拨付款项必须以计划和工程进度为依据, 对没有计划、没有资金来源的项目, 财务部门一律不予受理, 以此杜绝计划外项目, 保证专项资金的专款专用。避免企业不合理投资, 占用资金, 使企业形成不良资产。
3. 控制费用支出
凡是计划部门批准的费用, 必须经相关部门责任人签字, 财务部门方能付款。这样可以充分发挥财务管理在企业整个经营管理中的纽带作用, 把企业的多个部门有机地统一、协调起来, 共同服务于企业的投资战略。平煤集团在对集团计划内项目进行付款时, 首先要核对计划, 看是否超计划, 技术部门要出具设备所能达到的技术指标, 看是否满足实际需求, 商务部门要出具对方开具的发票、购销合同、服务协议等, 使用部门要出具设备的使用状况、售后服务、有无异常情况等, 在此情况下, 财务部门才予以办理付款, 这种做法, 在实际应用中有着良好的应
4. 控制无计划费用支出
近几年, 煤炭企业形势有所好转, 在增加项目投资的过程中, 随意性很强, 往往是单位负责人不考虑计划来源, 强力推行某些投资项目, 导致企业对项目投资支出没有列支渠道。部分企业还把项目投资支出列入企业生产成本, 导致企业成本不实, 缺乏可比性, 造成企业会计信息失真。被审计、税务部门查出, 还会在企业形成“消化不了"的不良资产, 进而影响企业的盈利水平。因此, 在项目建设过程中, 财务人员一定要做到没有计划的费用不准支出。
三、建立项目投资的后评价制度
一个项目并不是投资完以后就结束了, 还应建立项目投资后评价制度。实际投入要与项目设计进行对比, 投资效益与目标利润进行对比。成功的投资项目在实施过程中, 投资不超过计划, 投资后的效益超计划。目前, 煤炭企业很多投资项目都很难达到预期的效果, 原因也是多方面的。对此, 企业必须实行项目投资责任制, 对没有达到预期效果的投资项目, 集团公司应追究相关责任人的责任, 要与其年薪、职务晋升、年度工作考核相挂钩。避免不合理投资的再次发生。
四、科学选择“退出”
企业投资做“加法”容易, 做“减法”难。企业通过投资、再投资规模壮大后, 往往面临着如何退出已有投资的问题。不少企业正是由于没能在投资的进入与退出之间取得较好的平衡, 因而在市场竞争中陷入被动。企业可借助投资退出调整战略, 集中资源专注发展核心业务和主导产业, 提高核心能力。企业选择主动退出投资主要包括以下情形:投资项目与企业发展目标、产业导向或核心业务不相符;企业难以取得投资项目的管理控制权和发展主导权;企业内部因资产整合、重组, 需要退出相应投资;企业根据目标负债及自身现金流量情况对投资总量进行控制, 当投资总量超出上限, 或负债率超过目标水平, 或财务、现金流量出现困难时, 主动退出有关投资;投资项目公司因合并、分立、购并及引入新的合作伙伴等事项使资本规模、股权结构或合作条件发生重大变化与己不利;投资项目公司因违反有关法律、行政法规造成短期内无法消除的重大影响。
关键词:企业文化;发展;建设
每一个成功的企业家,在其管理企业的过程中,都必然高度重视企业文化建设工作,利用企业文化的功能,弘扬企业精神、塑造企业形象、提升员工素质、培育经营理念、增强企业的凝聚力。现就企业文化建设过程中应注意的几个问题试论如下。
企业文化建设必须领导先行。在企业文化的建设和创新过程中,企业领导的观念和行为起着至关重要的作用。思想观念的解放也首先是领导思想观念的解放。企业领导是全体职工的代表,是企业创新、发展的责任者,是企业经营理念的开拓者,是职工成长成才的培育者,是规划制度的创立者和执行者。因此,每一位企业领导尤其是企业最高层的领导,是否把握自我、以身作则、并实现自我的超越,将关系到企业文化建设和创新的成败。
企业文化建设应突出企业精神的培育。企业精神是贯穿企业文化诸要素中的灵魂,一个优秀企业的企业精神,必须能够体现本企业的特色。企业精神的提炼,既要结合企业的实际情况,又要考虑到员工的认同感和接受能力;既要使员工艰苦奋斗的精神风貌得到肯定和发挥,又要让员工充分感受到奉献的快乐;既要使员工能够从企业精神中明确企业的目标,又要使员工感受到一种积极向上的文化环境。通过企业精神的确立、培育和宣传,使之深入到每一名员工的心中,可起到增强凝聚力、激发积极性、激励创造性的作用。
企业文化建设应注意企业的内外部形象的塑造。良好的企业形象是企业无形的品牌,在企业文化建设过程中,必须把企业形象建设即品牌建设做为企业文化的重要载体进行维护的建设。优秀的企业展示出来的形象,应该是员工遵章守纪、敬业爱岗、奉献本职的精神风貌,以及干群和谐、蓬勃向上、乐观自信的企业氛围,使客户、合作伙伴和社会各界自然而然的产生一种信赖感和认同感。这种良好的企业形象,有助于企业的自身发展,更有助于企业在遇到坎坷和困难时,能够及时得到外界的帮助和指导。
企业文化建设应注意强固企业之本。企业之本即企业的员工。企业发展要以人为本,企业文化建设更要坚持以人为本,重视育人,把培育高素质的员工放在首位。要通过多种形式的教育和培训,激发员工的情感,陶冶员工的情操,使广大员工的思想境界、精神状态在潜移默化中得到提升,产生积极进取,奋发向上的内在动力。
企业文化建设应注意确立企业之道。企业之道即企业的经营理念和发展战略。市场经济的一个重要机制就是竞争,正确的经营理念指导下所形成的经营战略的竞争,是竞争者之间最为激烈的竞争。所以,确立正确的经营战略,是企业的首要任务和重中之重。在认识企业文化是“社会主义社会的生产力”的一个有机组成部分的基础上,我们要用思想观念的新突破,带动深化企业改革的新突破,破除传统的思维定势,树立与社会主义市场经济相接轨的新思想、新观念。
企业文化建设应着力提高企业的凝聚力。一个有着强大向心力和凝聚力的企业,能够战胜任何困难和挑战,实现自身的健康发展。企业文化建设的根本目的在于培植和增强企业的核心竞争力。而决定企业核心竞争力的关键是凝结在企业文化中的价值观。创造一种凝聚人心、提升人气、鼓舞斗志的核心价值观,是一个企业增强核心竞争力的根本法则。抓好凝聚力工程,使员工的工作有方向感,情感上有温暖感,事业上有成就感,管理上有参与感,心情上有舒畅感。
企业文化建设应注意塑造培养共同价值观。随着跨国经营,跨地区经营的不断发展,随着通讯手段的现代化,分权管理的趋势更加明显。靠什么形成员工的整体感、目标感,只有靠共同的价值观。价值观是企业文化的核心,企业要努力培育“生死与共”的价值观,使企业全体员工增强主人翁意识,能与企业同呼吸、同生存、同成长、同发展,做到企业精神与企业价值观的人格化,实现“人企合一”。使全体员工充分认识到没有国家利益和富强,就没有行业、企业和职工的利益和发展。从而正确处理好国家、企业、员工的利益关系。
企业文化建设应注意融合与创新。企业文化属于企业管理的范畴,而企业的思想政治工作则带有很浓的政治色彩,但是,二者之间又有着不可分割的联系,企业文化和企业思想政治工作的价值都在于不断激励职工的生产积极性、创造性,提高生产率,使企业获得更多更好的经济效益,在我国,思想政治工作是国有企业的优势,在今天企业文化建设创新过程中,它也是可以借助的优势力量。因此,企业文化应与思想政治工作紧密结合,发挥思想宣传的优势,发挥党员队伍的优势,发挥工会、共青团群众组织的优势。思想政治工作也可以借助企业文化将自己的工作融入到企业管理中,使思想政治工作更有生命力。有利于提高思想政治工作的针对性、实效性和时代感,增强对广大员工的吸引力、渗透力和影响力。这样更有利于丰富思想政治工作的内容和方法,为企业改革发展稳定不断提高积极的思想保证,精神动力和智力支持。
企业文化建设要做好继承和发展。现今企业文化建设中所提倡的种种思想,都可以在中国古代传统文化中找到佐证。这些传统文化的精华是我国现代化建设必需的。我们应当对传统文化进行借鉴,去其槽粕,取其精华,使之更符合我国现代企业文化发展的需要,使传统文化与企业的优良传统以及现代新文化有机地融合在一起,形成具有时代特色的企业文化。另外,还应加强本国企业文化与外国企业文化的融合,如美国企业文化中的宽厚待人,理性主义,日本企业文化中的实业报国,和衷共济等。这些企业文化衍生出了松下精神,丰田文化,惠普企业文化。IBM企业文化,成为其他国家学习典范,同样也可以为我们所学习借鉴。目前煤电行业正在进一步联合重组,深化改革,也是企业创造自身特色企业文化的最好时机。创新是企业发展也是企业文化建设的灵魂和动力。
在建设和培育企业文化的过程中,能够着重做好上述几个方面,那么所培育出来的企业文化就一定会是一种积极向上,能够适应企业发展的优秀的企业文化。
一、应注意不要与劳务派遣工形成事实劳动关系
风险:劳务派遣公司不具备相关资质,或者劳务派遣单位与劳务派遣工未签订劳动合同,则可能导致用工单位与劳务派遣工形成事实劳动关系,从而必须承担相应的法律责任。
对策:
1、要选择具有劳务派遣合法资质的公司。要看所选择的劳务派遣单位是否具有合法的劳务派遣资格,如果劳务派遣单位不符合《劳动合同法》规定的设立条件,则可能导致已经签订的劳务派遣协议无效,可能会被视为劳动者与企业的关系是劳动关系。
2、查看劳务派遣公司与劳动者的劳动合同。查看劳务派遣单位的员工名册和劳动合同,确认劳务派遣单位与劳务派遣工是劳动关系,防止劳务派遣单位不签、迟签劳动合同导致实际用工单位与劳动者形成事实劳动关系。
3、要求劳务派遣工在劳务派遣员工名册上签字。在劳务派遣员工名册上应有劳务派遣单位、用工单位、劳务派遣工签名,明确用工方式为劳务派遣。
二、应与劳务派遣单位签订合法、详细的“劳务派遣协议”
风险:在劳务派遣用工方式下,劳务派遣协议的制作水平,直接关系到企业的利益是否能够得到保护以及法律风险是否得以最小化。“劳务派遣协议”签署不当,会损害企业的权益,甚至引发一系列的法律风险。
对策:
1、明确劳务派遣协议的性质。劳务派遣公司与用工单位之间为民事法律关系,签订的劳务派遣协议为民事合同,受民法调整。
2、劳务派遣协议的内容应合法。劳务派遣协议的内容要合法,应具备以下条款:派遣岗位和人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险的数额与支付方式、违反协议的责任。其中由哪一方为派遣人员缴纳各项社会保险可以由双方协商确定。
3、利用约定条款保护自身合法权益。
防止责任约定不清导致的风险,最大限度保护自身的合法权益,企业可以在派遣协议中约定以下条款:
(1)明确双方的权利和义务。
(2)防止劳务派遣公司不签、迟签劳动合同,可以在协议中要求派遣公司与劳务派遣工签订符合规定的劳动合同并提供一份劳动合同存档备查。
(3)约定劳务派遣公司必须依法为劳动者缴纳社保、按时足额发放劳动者的工资和加班费。(4)约定劳务派遣工在什么情况下可以退回劳务派遣公司以及退回方式。
(5)为减少用工单位损失,可以约定“如果劳务派遣工造成用工单位损失,视为劳务派遣公司违反合同约定,应承担违约责任;造成用工单位损失的,由劳务派遣公司承担赔偿责任。
(6)在协议中约定双方的责任分担。
二、应注意使用劳务派遣工的法律限制
风险:《劳动合同法》对企业使用劳务派遣工做出了很多限制,用工单位必须遵守这些规定。对策:
1、避免在一些必不可少的部门使用劳务派遣工。使用劳务派遣工的,一般在临时性、辅助性、替代性的工作岗位上。
2、避免将连续用工期限分割成数个短期劳务派遣协议。
3、不得向劳务派遣工收取费用。
4、不得将劳务派遣工派遣到其他用人单位。
5、不得设立派遣公司,向本单位或者所属单位派遣劳动者。
三、用工单位应向劳动者承担的责任和义务
风险:不能剥夺劳动者在用工单位所享有的权益,如果造成损害,要承担赔偿责任。对策:
1、严格执行国家各项劳动标准,为劳动者提供与其劳动岗位相应的劳动条件和劳动保护;
2、向劳务派遣工明确告知其所从事工作的具体要求和向其支付的劳动报酬;
3、如果因生产工作需要,安排劳务派遣工加班,应按国家规定支付加班费;
4、向劳务派遣工支付本单位员工工资制度中规定的绩效奖金;
5、向劳务派遣工提供与工作岗位相关的福利待遇;
6、对劳务派遣工进行从事工作岗位生产劳动所必需的知识技能培训;
7、劳务派遣工属于在本单位连续用工的,应实行正常的工资调整;
8、支持劳务派遣工参加本单位工会或组织工会;
9、不得向劳务派遣工收取任何费用;
10、对于跨地区劳务派遣工,按符合本地区规定的标准支付劳动报酬和提供劳动条件;
11、保障劳务派遣工与本单位招用劳动者享有同工同酬的权利;
12、不得将劳务派遣工再派到其他用人单位;
13、其他依法应当履行的义务。
四、使用劳务派遣工应注意的其他事项
1、审查劳务派遣单位的合法性和信誉度,不要与不合法或者信誉度不好的劳务派遣单位合作,避免由于劳务派遣单位给劳动者造成损害后,使本单位承担连带赔偿责任。
2、在劳务派遣协议中约定双方责任范围,明确约定因劳务派遣公司给劳动者造成损害而导致企业发生损失的,由劳务派遣单位承担赔偿责任。
3、使用劳务派遣工时,严格遵守相关法律法规规定的义务,保护劳动者的合法权益。
4、应注意要在协议中要明确当企业劳动规章制度与劳务派遣公司的规章制度不一致时以哪一方的劳动规章制度为标准。
5、若劳务派遣工作中接触企业的商业秘密,应与劳务派遣工签订保密协议,保密协议一般应由派遣单位与劳动者和企业三方共同签订。
6、建立与劳务派遣单位之间的情况互通制度,随时将劳动者的情况向劳务派遣单位通报,双方共同对劳务派遣工进行管理。
7、在一定情况下,可考虑将劳务派遣工转为本单位直接雇用。
有人说,企业找合资合作伙伴好比找情人,要合适很难。我的观点是,企业找合资合作伙伴就好比是找丈夫或找老婆,不仅仅是情人那样简单的问题。对此,根据相关案例就合资合作中股份、风险、利益、财务、人事、客户管理等问题进行一些简单总结,以期对相关人员有所帮助、启发、参考和借鉴。
首先澄清几个概念
一是融资和合资。所谓融资,主要是以金融机构的支持为核心操作模式的合作方式,包括企业上市、投资集团资金投资等渠道。融资合作的方式的核心是资本运作,表现特点是资金注入方一般情况下不参加经验和管理,仅仅对资本运行的风险进行控制,控制的方式包括财务审计、报表监控等,比如说现在闹得沸沸腾腾的法国达能和杭州娃哈哈之间的问题,主要属于融资合作的范畴,达能主要是进行资本操作,不参与具体经营管理,仅仅进行财务审计和报表控制等。而合资,主要是指两个以上的企业,可以以企业的名义也可以以企业股东的名义进行合资,共同出自,共同经验,共享利益,共担风险,法律上对公司资本承担有限责任(故注册形式为有限责任公司)。
二是资合与人合。融资属于资本运作的层面和范畴,属于资合的范畴。合作的依据主要是企业资本的运行风险和安全收益性,主要看合作双方的资本实力和经营实力,及市场实力,对合作双方个人的信任、性格等不很讲究;合资则属于人合的范畴,合作的依据主要是双方有共同的经营目标和市场远景,双方通过了解建立了一定的人身信任,合作双方的性格、脾气等都经过互相认可的情况下,才能进行具体的合作。
本文主要谈的是合资合作也就是“人合”层面合作的问题。
一、合资合作的基本原则
原则一:把找合资合作伙伴看成是找对象而不要看成是找情人。合资合作的基础是人合,找情人也要脾气性格合,找对象也要脾气性格合,但责任和后果是不同的。找情人不涉及财产问题,合得来就合,合不来或腻歪了就散,但找对象不同,涉及财产问题,涉及子女问题,过不下去了要离,还涉及财产分割,子女抚养,共同债务分担等等。从这个意见讲,找合资合作伙伴更象是找对象,因为合作会涉及许多实际性问题,特别是利益风险等等。
原则二:找合资合作伙伴,在谈合作之前就要把合作结束时可能发生的问题想好。这就好比和一个人结婚之前就要把离婚时候的所有问题想好。花无百日好,月无百日圆。任何合资合作基本都要经过接触——热恋——确定关系——合作——发展成熟——矛盾——结束等客观过程。这个客观过程不以人的意志为转移。婚姻可以走到老,合资合作长久者鲜有之。
原则三:具体细节在合作执行之前先谈好,不要等到时候发生纠纷再谈,会很不开心。有时在合作初期,双方感觉相逢恨晚,“还君明珠双泪垂,恨不相逢未嫁时”,许多细节问题包括成本费用分摊,技术股份的费用分摊折算等都不细谈,到分红的时候,纠纷就来了,双方观点不一,面红耳赤,最终很不开心。因此,这些细节都应当事先商定,先小人后君子,先说响后不嚷,这是最理性和最实用的方法。
二、合资合作应注意的细节要素
一是股份比例。最好不要五五开。因为最终必须要有一个人拍板。如果五五开,当观点不一的时候,谁说了算,便是核心和实质的问题。因此,肯定要把51%和49%的范围内的问题细节约定好,**也好,三七也好,双方事先约定好。
二是股份比例中非资金股比如技术股份的费用折算问题。举例说明,合作双方约定,总股份**开,一方的技术折合20%的股份,出资总额以30万为例,那么技术股折合6万,假如每月开支1万的费用,那么双方各承担的实际费用分别是5000元,因为技术股无法变成现金支出,那么在年底分红进行财务核算的时候,问题就出来了,另一方主张每一万元费用自己只承担4000,有技术股的一方承担6000。而技术股一方主张,技术股可以分红,但无法承担现金支付的义务,纠纷四起,类似案例多不胜举。
三是业务范围。业务范围的细节要商定。
四是财务透明。也就是说,合作期限的财务报表,包括资产负债表,利润表,现金流量表等需要双方共同签字认可才能生效。其中那些进费用,那些进成本,必须双方达成共识,一些问题必须事先说明。
五是客户资源管理。原则上客户资源特别是大客户资源应当双方共同控制。
六是人事四要素。合作中人事方面四个要素——财务会计,出纳,公司经理,客户管理,这四个要素中,合资双方在原则上是双方各控制一半,具体操作是四个岗位中双方各派两人,共同进行经营管理。一般情况下,财务会计和出纳双方各出一人,经理和客户资源管理双方各出一人。
七是风险和利益分担问题。一般情况下,按股份比例分担。
八是发生纠纷的解决流程问题。正常情况下是先协商,协商不成的诉诸法院。
三、相应案例及上述要素应用的成败启示
2001年,中国某大型国有煤矿和德国A集团合资合作,在上海某区合资成立R机械制造公司和销售公司,主要从事车辆发动机的制造和销售。合作过程中,德国方面出董事长、财务总监、审计、财务会计、出纳、客户关系管理,中国方面出副董事长、工厂总经理、销售总经理、各部门经理,售后服务,物流,采购,行政,人事等人选。表面上看来,中方控制了绝大部分部门,但在2006年夏双方“离婚”的时候,中方败的一塔糊涂,因为真正启动分家程序的时候,无论是仲裁还是法律,都只认双方共同认可的财务数据表。因为财务和客户资源全部都被德方控制,导致分家的结果是中国某国有煤矿被踢出局,教训惨重。
事后得知,以前该国有煤矿在合资方面没有经验,当初谈的时候,只主张在部门数量上占多数,并没有把关键四要素的比例进行分摊和主张,前车之鉴,值得借鉴和参考。
2004年初,同样是上述R公司在和中国上海某国有机床厂合资合作的时候,笔者当时全程操作,谈判的结果是R公司控制董事长、财务总监、审计、财务会计、出纳、客户关系
管理,其余岗位给对方,成立Y制造公司,主要从事曲线高端铣加工。2006年初,作为R公司分家前的准备,在对Y进行分家的是,R的模式大获全胜,上海某国有机床厂大败。
四、结束语
一、企业上市意向阶段注意事项
首先要统一思想。企业高管层对上市工作认识不同、做法也不同。企业上市是个系统工程,不是一个人的事,离不开方方面面的支持和配合。特别是内外结合是很重要的,董事长、董事、监事、高管、独立董事等都应了解上市的必要性、重要性和上市方法。个别企业家把上市当作个人财富增值、兑现,这都是对上市的模糊认识。有的高管接受几个月的辅导后还有不正确的认识,上市工作启动后干干停停,心不齐。要认识什么是资本市场、为什么上这个平台。企业的高管人员应澄清模糊认识,达成广泛共识,形成一个声音,这样才能真正做到心往一处想,劲往一处使。
接下来的工作是最重要的,就是选择优秀的中介机构。只有选择优秀的中介机构并与之密切合作,企业的上市之路才能平坦通畅。选择具有相关经验的项目人员是非常重要的,这些经验包括上市辅导经验、IPO经验、相关行业经验和再融资经验。企业家在选择中介机构时应了解中介人员是否了解本企业所处行业情况、做过哪些项目以及在山东做过的项目。有些企业过分关注费用问题,甚至将中介机构的收费数额作为选择中介机构的第一标准,这是不正确的。优秀的中介机构为企业带来的直接和间接效益是不可估量的。有些企业盲目追求名气和规模,认为规模大、名气大的中介机构就是好的,这也是不正确的。大的中介机构也有不负责、能力差的项目人员;小的中介机构也有尽职尽责、能力强的项目人员。
选择中介机构最重要的是看项目人员的人品、工作态度和工作能力。对于这些中介机构,企业应重点考虑:尽职尽责、到企业扎实搜集资料;认真听取介绍;能够敏锐发现企业存在的诸项问题并及时提出有效解决方案。企业要积极搜集信息,反复与中介机构相关人员接触,充分了解中介机构及其项目人员的执业经历、人员配备、项目贮备等情况。在此过程中,特别要注意两点:一是不要轻信中介机构营销人员的承诺。为了招揽项目,他们往往大包大揽,不经过尽职调查就得出企业肯定能发行上市的结论,还给予许多不切实际的承诺。而一旦签订协议,这些人员就不见踪影,承诺根本得不到落实。二是尽量将中介机构的承诺写到协议中。中介机构提供的往往是格式合同,体现不出与企业在许多细节方面的约定,对企业不利。为了维护自身利益,企业在签订协议时一定要体现公司特色,约定上市工作时间表、辅导小组人员构成、保荐代表人的配备、上市辅导的备案时间和申请验收时间、证券投行部门内核时间安排等事项。目前国内证券市场形势大好,企业上市积极性持续高涨,使保荐代表人这种资源日益稀缺。有的业务人员满天飞,到每家企业都住上几天,根本不能深入了解公司的情况。有的企业家不在行,认为业务人员很忙很辛苦,盲目下结论。国内几家大券商,保荐代表人都不超过70名,而签约的项目均超过100个。这样必然是不少企业经过辅导后即使基本符合上市条件,也会因为找不到保荐代表人而无法及时上报申发材料。这是我局不希望看到的,更是我局不允许的。
二、企业改制实施阶段注意事项
1、要及时向监管部门汇报情况,争取前期指导。一旦选定中介机构,企业应该密切配合其尽职调查及接下来的一系列工作,对自身的情况不隐瞒,不遗漏。中介机构在充分了解企业的情况之后,应该和企业共同制定详细而紧凑的上市工作计划并倒排时间表,针对历史沿革、股权结构、土地、房屋、环保等重点环节所存在的问题提出切实的解决方案。尤其是股权结构的设定,要严格按照上市相关法律法规的要求办理,避免影响上市。企业和中介机构在处理上述重大而敏感的问题时,要慎重,要主动向我局汇报,听取我局的指导意见后再付诸实施,以免为以后的上市申报工作留下难以消除的障碍。
2、要科学确定公司的股本。多数企业进入辅导前都面临着由有限责任公司变更为股份有限公司的问题,都面临着设计股本的问题。股本过大,每股收益就会减少,盈利能力就会降低,增加了通过审核的难度。即使能发行上市,发行价格也会比较低,募集资金量会较小,且不利于企业今后再融资。山东辖区个别拟上市企业忽视了此问题,效益不错,但股本设计过大,导致每股收益不到0.3元,必将为其今后申请发行上市带来负面影响。股本过小,每股收益虽然大大增加,但是容易给证监会留下为了上市而设计财务指标的印象,也不利于企业通过审核。因此,合理设计股本是改制环节至关重要的一环。为了实现三年连续计算,股本一旦确定就不可更改。在这个问题上,企业和中介机构一定要慎之又慎。要多个经济指标相互衡量,反复测算,为公司未来发展留有余地。
3、股权重组要坚持“三个一定”原则。一些企业在改制阶段计划进行股权重组,即股权转让或增资扩股,这是可以的。但是,其根本目的一定要明确,不在于募集资金,而在于更好地为企业上市创造条件。要坚持三个“一定”原则,即“比例一定要适当、价格一定要合理、程序一定要规范”。
原则上,我们认为股权变动的比例不宜高于20%,倘若比例过高,造成企业股权发生重大变更,可能会对企业上市产生一定影响。价格要合理,要充分权衡新老股东的利益,且同一次增资的折股比例应一致,要体现“公平”原则,并且尽量采取现金出资的方式。程序一定要规范,主体要适格,要履行必要的审批或决议程序。还要注意资金的来源和性质,如果有洗钱的性质就会给上市工作形成障碍。
4、资产整合要目标明确。企业在改制过程中,为了优化资产结构、理顺业务关系、减少关联交易或避免与股东之间的同业竞争等情况,往往会通过合并、分立、收购、出售等形式对资产进行整合。这是很有必要的。但要注意两大问题:一是合理整合,争取拥有独立完整的生产工艺流程及相关配套设施,将产供销纳入统一体系,与主营业务没有关系的业务资产应予剥离,但是企业经营所必需的后勤保障等部门不宜剥离。二是比例不能太大,保证重组前后连续计算经营业绩,既不能使企业主要经营活动的性质发生变化,也不要让被整合资产及其对应的收入占整个企业资产和收入之比超过30%。
三、企业辅导展开阶段注意事项
企业辅导工作展开后,工作就比较细密,关键是培养企业高管人员的责任意识、程序意识、风险意识。
1、要充分认识到辅导的重要意义,甘当小学生,转变观念,提高素质。有些企业不重视辅导,认为这仅仅是上报申发材料前的一个程序,是在走过场。这是非常错误的。辅导是学习的过程,是转变观念的过程,是健全企业制度规章的过程,是逐渐实现规范运作的过程,是发现问题并解决问题的过程。通过辅导,企业的高管人员熟悉了相关法律法规,逐渐成为内行,能够以全新的视角审视企业,自己去发现问题并解决问题。通过辅导,企业有了完善的管理制度及内控制度,高管人员逐步树立了责任意识、程序意识、风险意识、规范意识,并努力将制度贯彻到企业的运行中,实现规范运作。企业的高管人员应该充分认识到辅导的重要意义,按时参加中介机构组织的集中授课、讲座、讨论等,认真吸收所学的知识,确保验收评估考试过关。
2、要督促中介机构配备足够的、称职的项目人员。由于业务较多,一些中介机构在辅导阶段为企业配备的辅导人员较少,不能满足工作的需要,计划持续两个月时间的辅导四个月也结束不了;或者项目人员虽然足够,但是业务水平不高、经验不够丰富、工作态度不够积极认真,虽然按时完成了辅导计划,但是质量不高,难以达到既定的辅导效果。一旦出现这种情况,企业应该立刻督促中介机构按约定、按计划配备足够的、称职的项目人员,并及时向我局报告。
3、要督促中介机构及时向监管部门报送材料。签订辅导协议之后,中介机构应该在法定时间内向我局报送辅导备案申请报告等一系列材料,否则协议将无效而需重新签订。在辅导过程中,中介机构应及时报送辅导备案报告,并按要求提交相关说明或其它报告,否则辅导期将被终止。辅导结束时,中介机构应该及时提交辅导工作总结报告及辅导验收申请报告等,否则企业的上市进程会被延误。中介机构这些不尽责的行为都会影响企业,所以企业必须提早防范。
4、要督促中介机构尽早发现企业的问题并解决。很多问题应该在辅导阶段得到解决,如土地、房屋、车辆、商标、专利等权属的变更,劳动合同的变更、募投项目的立项及环评、政府部门对股权的确认、股份公司的制度设计、独立董事的选聘、高管配备及职责界定等。而有些在改制中未解决的问题这时也会显现出来。这些问题不及时解决,企业的上市工作必然要延后。因此,企业要督促中介机构尽早制定行之有效的方案。
5、要协助中介机构协调方方面面的关系。中介机构特别是辅导机构,不但要为企业提供智力服务,还要协调各方面的关系。这包括中介机构之间的关系、企业与中介机构的关系、企业与相关政府部门及监管部门的关系等等。但是实践中,有些中介机构的协调能力较差,不能协调中介机构之间的关系,不能协调与政府部门及其它机构的关系,甚至不能理顺自身内部关系。这时企业就要主动站出来,协助中介机构,甚至占据主导地位。
6、要督促中介机构尽早制作申发材料。目前,辖区内拟上市企业的辅导期已经取消最低不得少于一年的规定,且多数中介机构在辅导验收后不久就上报申发材料。因此一进入辅导期,中介机构就应该开始制作申发材料。如果中介机构没有这么做,企业就应该加以督促,并主动参与到这项工作中。企业应该积极搜集行业信息,在中介机构的帮助下挖掘自身的优势及特色,充分研究自身的产品、产业及外部环境的风险因素,充分体现在申发材料中。
7、要诚恳接受内部监督,及时化解矛盾。召开必要的中层以上干部会议,充分发扬民主,接受内部监督,化解内部不和谐因素,凝聚上市合力,为上市创造内部环境。不要因为薪酬、人事、福利、高管持股、决议决策等引起内部矛盾,造成未上市先上访、未验收先举报的被动局面。
四、企业申请验收阶段注意事项
1、及时递交验收申请。督促中介机构及时递交验收申请,并在验收申请前对辅导工作进行认真总结和梳理,递交辅导工作总结报告和验收申请报告。
2、验收评估前企业高管及其中介机构接受集体谈话。根据程序,一般在现场验收前5天左右我局组织高管集体谈话。告知企业我局在日常监管中关注的问题、验收的重点事项等;对高管人员提出一系列的要求;要求中介机构及企业进行自查,尽早发现问题并及时解决。
3、根据提示重点进行自查和验收准备。企业在集体谈话后对相关问题进行自查整改,做好验收准备,包括需要提供的各种材料等。
4、配合验收和实施整改。在我局工作人员进行现场验收的时候人员要到位,对我局提出的问题及时说明,高管人员认真参加考试。对我局提出的反馈意见及时进行整改。
5、全面反馈整改成效(签署验收监管报告)。在对我局的答复材料中要真实全面反映情况,对各种问题的说明、整改、承诺等都要体现在文字中。
五、企业上市申报阶段注意事项
1、要督促中介机构尽快上报材料。按照我局规定,辅导机构如果也是企业的保荐机构,在辅导验收时,应该同时安排内核,然后根据其内核意见和我局的辅导验收反馈意见一并进行整改。只有项目通过保荐机构的内核程序,整改反馈后,我局根据整改情况签发并上报验收评估监管报告。此后,企业应该督促保荐机构尽快上报材料,以便抓住当前发行上市的有利时机。
2、要与发行部预审员充分沟通,不能仅仅依靠中介机构。在发行审核过程中,企业要主动跟预审员接触和沟通,以便预审员更直接、更深入地了解企业情况。毕竟,单纯审阅书面材料,预审员难免会对一些事项存有疑虑。作为发行上市的主体,企业应当在沟通中具有更多主动性,而不能仅仅依靠中介机构。当然,这种沟通必须是合法合规的,在法规允许的时间内以法规允许的方式进行。
3、要及时与其它相关部门沟通。在发行审核过程中,证监会会就产业政策问题征求国家发展改革委的意见,也会就企业上市问题征求山东省政府的意见。这些意见同样很重要,同样决定着企业上市的成败。因此,企业要尽早主动与这些部门沟通,以便缩短审核时间。
4、要对反馈意见的整改或说明、核查情况上报等及时报备,为局、部沟通提供情况。
从事职工教育的教师, 一部分是从大中专院校毕业分配的学生, 一部分是来自基层的相关人员, 分配来的学生偏重于理论教学, 缺乏现场实际经验, 从基层选调的人员, 虽有一定的实际操作经验和能力, 但由于缺乏系统的理论知识, 导致培训效果不明显。要提高职工培训效果, 关键的是要提高职教教师的综合素质。
人与人的差异在文化, 企业与企业的差别在素质。导致企业产生不同后果的根本原因是员工素质的高低。企业员工拥有的知识量和技术水平的高低将直接影响到企业的发展, 决定着企业的命运。职教教师作为职工传道、授业、解惑者, 其综合素质的高低将直接影响到职工教育的培训质量和职工素质的提高, 进而影响到企业未来和发展。
1 要有一定思想品德修养, 具备良好师德
具有坚定正确的政治方向, 对职教事业具有献身精神, 这是职教教师最基本的。在这里, 着重谈一谈要搞好职业再教育这项教育工作, 教师就必须尊重和热爱学员, 必须具有良好的职业修养———师德。
在职教工作中, 再教育的主体是在职职工。由于职工是成人, 已经形成了自己的思想、观点和自己的人生观、价值观及思维方式, 并能独立地思考问题、分析问题, 再加上他们自尊心较强。为此, 要搞好职工再教育工作, 尊重学员显得特别重要。
要做到这一点, 必须做到, 一是指师生之间在人格上是平等的。不能因在职职工是学员, 或者他们素质较低, 对一些基本的知识、技术等问题搞不懂, 就瞧不起他们。二是教师要掌握成人学员易懂, 但记忆力较差的学习认知习惯, 应采取循序渐进、温故知新的教育方法。三是教师应采取耐心细致、甚至是不厌其烦的教学方法, 促使职工学通、学懂, 真正掌握新知识和新的岗位操作技能, 这显得尤为重要, 这也是师德的重要体现。
职教教师还要通过与学员沟通、了解、交知心朋友, 才能加深教育与被教育者的情感联系, 以此调动学员的学习积极性和主动性, 达到提升职工素质的目的。职教教师还要做到严以律已, 为人师表。教师的劳动具有示范性的特点, 它表明教师的表率作用对学员有着特殊的影响。因此, 职教教师要培育学员良好的职业道德和职业修养, 就要严格要求自己, 认真执教。
2 要有健全知识结构, 具备综合专业素质
职教教师有别于其他教师, 不仅要有渊博的知识, 还要具有一定的专业操作技能。职工再教育是一项实践性很强的工作。
其一, 教师要有比较系统的马克思主义理论修养。教师担负着教书育人的任务, 要以坚定的社会政治方向、思想意识规范自己的教学行为, 影响受教育者, 这是对教师的基本要求。
就煤炭企业而言, 通过职工再培训, 旨在提高员工的思想政治觉悟, 培育职工的主人翁责任感和敬业精神, 培养职工的职业自觉意识, 增强岗位操作技能, 从而使企业员工自觉地树立起主体意识, 以强烈的职业使命感、责任感, 自觉主动地履行岗位职责, 保质保量地干好本质工作, 爱岗敬业, 为企业的发展贡献自己的才智。
其二, 还要有精深的专业知识。教师总是通过他所担任的一门或几门课程进行教学和教育活动的。因此, 教师必须具备精深的专业知识, 做到博大精深。只有这样, 才能将自己所讲授的专业知识, 深入浅出地讲明白、讲透彻, 易于使受教育者掌握必须掌握的知识和技术, 从而达到传道、授业、解惑的目的。
其三, 要必备一定的教育科学知识。教育科学知识主要是指心理学、教育学、各科教学法这三门基本课程。教师应在教育实践中持续地进行教育科学的学习, 做到与时俱进, 及时了解教育科学的新发展、新成果、新学教理论和方法, 并且结合自己的教育和教学经验, 理论联系实际, 不断总结, 不断提高, 不断充实自己, 以满足教育实践需要。
其四, 要有广博的文化基础知识。职教教师不仅要拥有深厚的专业知识, 还要精通其它与此相关的各门学科的知识, 使知识结构合理健全, 既知其然, 还知其所以然。在课堂讲授时, 要将安全与生产之间的内在的必然联系讲出来, 以引起学员从思想上的足够重视和警觉。
其五, 要有一定的教学实践能力。职业再教育的目的是培养技能型实用人才。教师可以通过理论教学与生产实践的有机结合, 使理论升华为具体的操作技能, 便于学员在今后的工作中娴熟地操作, 使设备发挥出应有的潜力, 从而使潜在的生产力变成现实的生产力。
3 要有一定的基本功, 具备科学教学能力
教师的教学能力主要表现在善于制定教育工作计划、编写教案、使用教材以及组织课堂教学和教育活动等方面。这是职教教师最为基本的能力。
一是教师的教学能力。尽管教育目标、教学任务、教学要求、教学原则等等, 在教师进行教育活动之前就已经是确定的了, 但是所有这些, 必须通过教师的教学实践才能真正对学员发挥作用, 产生影响, 达到预期效果。因此, 教师组织教育和教学的能力十分重要。这种能力是根据现实条件有针对性地创造性地加以应用, 不但做到因才 (学员的情况) 施教, 还要实现教学创新, 以取得最佳的教学效果。
二是教师的语言表达能力。语言, 是教师进行教育教学工作的最重要的工具, 教学效果在很大程度上取决于教师语言表达能力。教师语言表达能力 (尤其是口头语言表达能力) 的强弱, 直接影响教师主导作用的发挥, 也直接影响到学员对知识的接受能力。
如果职教教师语言能力表达不强, 或者不讲普通话, 就不能使所讲授的内容和岗位技能方面的信息, 准确地传达给每一个学员。因此, 教师讲普通话是职教教师应具备的前提条件, 或者应是职教教师必备的素质之一。
三是教师的组织管理能力。教师面对的不再是单个的或少数的几个学员, 而主要是以班级为单位的学员集体和学习基地众多的设备及操作。这就要求教师要在班级进行教育活动, 必须具备一定的管理和领导能力。
4 要有一定的课题开发能力, 具备培养实用型人才的创新素质
创新是职教事业发展的永恒主题和灵魂, 只有实施教学创新, 才能推动职教事业的健康发展, 才能满足企业快速发展需要, 才能为企业发展培育和输送大批合格的技能人才。
课题开发能力是衡量职教教师业务技能水平的重要标志。而运用现代教学手段, 也是获得最佳教学效果的重要途径, 这就要求职教教师必须具备一定的课题开发能力。这里着重就多媒体教学技术的开发与应用简要地谈点看法。
多媒体教学相对于传统的教学而言, 集图片、画面、文字说明、声音于一体, 既直观, 又形象生动, 具有图文并茂, 直观易懂, 易于激发学员的学习兴趣等多个优点。多媒体教学手段若能在职业教育活动中推广应用, 所产生的重大作用及影响不言而喻。
关键词:经济下行;煤炭企业;财务战略;措施
2008年的全球金融危机后,特别是今年爆发了影响更为深远的欧债危机。世界各国的经济贸易也受到了严重冲击,几乎影响了各个领域和行业的发展。导致国内煤炭行业呈现供大于求的局面,煤炭行业的“黄金十年”已经到了拐点,笔者所在上海大屯能源股份有限公司的煤炭港存、库存已经积压近60万吨,达到了历史最高水平;而全国煤炭囤货量更是达到了惊人的3亿吨,超出以往正常库存的3倍。受煤炭价格近几个月来连续下跌和库存上升的影响,煤炭产业盈利水平大幅降低,企业一方面面临吨煤成本上涨的压力,另一方面又面临产品失去价格竞争力的风险,价格下降、成本上涨、产品滞销等问题使得煤炭企业步履维艰,在这种情况下,应采取何种财务战略及有效措施才能走出企业的财务困境成为了能否持续生存下去的关键。
一、欧债危机背景下煤炭企业所面临的财务困境的主要表现形式
在现行的经济环境下,煤炭企业应加强对自身财务指标的注意,在财务困境真正发生之前,发觉企业面临财务困境的征兆尤为重要。本文将列举出以下几点关于企业在财务困境前将会出现的征兆。
(一)企业长期亏损或者盈利微乎其微
企业亏损并不意味着这家企业已经陷入了财务困境,比如暂时的资金调用也会造成企业暂时性的亏损情况发生。但是,如果企业长期亏损或盈利情况不佳,却是企业陷入财务困境的一个明显征兆。
今年上半年,大同优混煤从08年的1080元/吨跌到630元,炼焦煤由1500元跌到870元。同时由于经济下滑导致工业企业减产,火电用煤和冶金用煤减少70%。国内煤炭需求的急剧下滑加上煤炭价格的低迷,致使企业陷入了长期的亏损状态。
利润是企业长期发展的资金来源,这种长期亏损或无盈利的状态,正在逐步吞噬煤炭企业的自有资金。长此以往也会降低企业的融资能力,使得企业面临失去市场竞争力的危机。
(二)财务状况逐渐恶化
除了直观的利润状况,一些财务指标的比率变化也会提前反映出企业将面临的财务危机。例如:
1.销售毛利率、净资产收益率及总资产报酬率呈现不断下降的趋势。
2.资产负债率和利息保障倍数不断提升的同时,还出现了企业流动比率和速动比率的不断下滑。这两方面的指标表现均体现出企业当前正在面临着偿债能力不断下降的风险,企业资产当中大部分都是借来的钱,这样滚雪球一样的债务负担,迟早会带来企业无法偿付外债的结果。
3.销售收入增长率、净利润增长率及资产增长率不断下滑,甚至出现负增长的情况。这样的业绩表现直接显示出企业回收资金的能力在不断降低,市场份额萎缩,企业面临被竞争者淘汰出局的危机。
4.应收账款周转率、存货周转率和流动资产周转率不断下降。这是从企业债权风险的角度所考虑的财务指标,资金回笼速度慢将影响企业进一步的实现扩张目的,令企业陷入资金周转不灵的危机当中。
(三)现金流量不足
财务困境可以通过多种不同的方式表現出来,但本质上都是由于企业丧失了现金流上的偿付能力,从而导致财务风险。其主要特征如下。
1.经营性现金流量不足。这主要是由于企业的生产或者销售状况出现了问题,导致企业持续经营所需要的现金无法通过销售方式获得,进而影响到企业的到期债务和利息无法按期偿付,出现债务风险。
2.短期流动性不足。这主要是由于短期内到期的债务激增,但企业自身资金周转不灵,难以支付这些到期债务。在这种情况下,即使企业的生产和销售状况处于稳定增长状态,也无法应对突然的短期巨额债务。
二、欧债危机背景下煤炭企业财务困境的解决方法
尽早地发现企业所面临的财务风险,才能采取相应的财务避险战略,笔者所在的公司,在当前严峻的市场形势下,通过增加销售渠道、抢占市场份额,提升管理水平,以及找出影响经济效益的关键因素,通过加大可控成本的管控力度,降低成本等方法,抵御了煤炭价格下降的压力。因此提出了以下方法解决煤炭企业的财务问题:
(一)开源节流,提高效率
在煤炭市场价格下降,产品供大于求的不利情况下,煤炭企业要预估市场,创新销售策略,不断提高产品市场占有率。根据市场变化建立快速反应机制,比如采取适当让利、扩大赊销或者收取银行承兑汇票等销售方式来扩大市场份额。
控制成本,在经济稳定的情况下,能够提高效益,市场低迷的经济形势下,更能够提高竞争力以应对危机。通过树立“追求不了最大的效益,就争取最小的亏损”的理念来降低成本,以承受市场的压力。
1.降低吨煤的材料成本。材料成本占煤炭生产成本的40%及以上,降低煤炭生产成本需要从降低材料成本抓起,优化矿井设计、优化劳动组织,通过建立建全材料的定额管理制度,领用材料严格地实行定额控制,并实行预算审批,制定材料的领用限额,并按一定的资金权限实行严格的领用审批程序,超领的材料必须要有依据,并重新办理材料的领用审批手续;对材料实行严格的盘存制度,多余的材料通过办理退库,或假退料的手续,使得材料可以在部门之间调剂使用,发挥材料的最大利用效果,还可以通过修旧利废和鼓励科技创新等方式,进一步来降低材料成本。
企业安全生产管理的范围和服务的对象是企业生产抓场的职工和班组的安全作业。因此,企业安全管理人员只有多深人生产现场,才能摸清企业的安全生产状况和职工的思想动态、操作技能,发现不安全因素,提出有效整改措施、纠正"3违”行为,从而取得指导、促进企业安全生产的发言权和主动权。笔者根据20多年的安全生产管理经验认为,企业安全生产管理人员在生产作业现场进行安全检查时,应注意坚持做到、做好3有、3看、3记、3教”工作。
1“3有”
(1)安全检查前有准备。在检查生产作业现场的安全状态时,事前要有所准备,召开好检查预备会,明确是全面检查还是重点抽查,明确所要检查的项目、内容和使用的手段,明确检查要求和所要达到的目的。
(2)安全检查时有依据。在检查生产作业现场时,检查者心中必须装着各项规章制度和相关操作规程,以及上级的相关文件要求,查处事故隐患和纠正“3违”行为,要有相应的规程、制度依据。铁山垅钨矿的安全检查主要以《金属非金属矿山安全规程(GB16423一2006),(金属非金属矿山安全标准化规范导则))(AQ20(Y7.1一2006),《金属非金属矿山安全标准化规范地下矿山实施指南)(AQ20(Y7.2-2006),《金属非金属矿山安全标准化规范尾矿库实施指南))(AQ2007.4-2006),及相关规章制度与操作规程为依据。
(3)安全检查中有侧重。企业的生产规模有大有小,生产作业现场多少不一,尤其是地下开采矿山,点多面广,生产作业战线长,对生产作业现场的安全检查,不可能面面俱到因此,安全检查要有针对性,有所侧重,但必须突出重点,不要放过所有必须监控的危险源和易发生事故的作业现场铁山垅钨矿的安全检查重点主要是斜井提升设施、爆破器材使用、机车运输、支柱质量、松石处理、通风防尘、安全用电尾矿库等。
2“3看”
(1)看操作人员。查看生产作业现场操作者的操作行为是否符合规范性、科学性、标准化。如风钻工开钻时先风后水,电工停电不挂牌等,这些操作,尽管尚未发生事故或造成损失,也必须严肃地给操作者指出来,并予以坚决纠正,以防酿成事故。
(2)看危险人员。要特别注意查看生产作业现场经常违章作业的人,操作过程中经常出现事故苗头的粗心人,操作过程中不遵守操作规程而冒险蛮干的人。这是抓好安全生产的关键。如果抓好了这3种人的安全操作问题,生产作业现场的事故频率则可大大降低,甚至杜绝事故发生。
(3)看重点部位。即查看生产作业现场的重点要害部位,如作业面冲洗干净与否,将直接影响松石的发现与处理设备、设施易出现危险、发生事故的部位,如斜并提升的钢丝绳检测一定要严格细致,发现不符合规程要求,就必须立即更换,以防发生飞车事故。对安全监管比较薄弱、容易忽视的部位,要严格控制,如机车运输的超载和超速,否则,一旦遇到紧急情况,就无法控制。对这3种关键部位,一定要做到心中有数,严查细管,发现隐患立即予以消除。3“3记”
在生产作业现场进行安全检查时,要养成随身携带记录本、随手记录的良好习惯,不要遗漏发现的隐患,尤其要记录以下3方面的问题,并及时督促落实整改。
(1)生产作业现场发现的违章违纪人和事,要透过现象看本质,要看到其行为将导致事故的潜在危险性,及时督促所在车间、区段、班组,加强安全教育、培训,帮其改过,养成遵章操作的良好习惯。
(2)生产作业现场的设备设施、工具及环境存在的故障、隐患或缺陷,尤其是作业环境、安全通道等方面存在的隐患往往容易被检查人员所忽视,应及时加以解决。
(3)生产作业现场及单位安全监管等方面存在的优点和不足,岗位操作人员、基层管理人员对安全生产工作的意见和建议,尤其是基层单位在安全管理基础工作、行为习惯等方面的不足更要记好并指出,以便及时研究改进、总结提高。
4“3教”
(1)强化安全意识教育。教育职工在踏上操作岗位时,就要有居安思危、防微杜渐的安全意识,关注细节,把“预防为主”落到实处,把“要我安全”转变为“我要安全”;要使大家明白,安全生产不仅能为企业带来经济效益,更能为自己带来安康幸福,给家庭带来和谐美满。
(2)强化安全规程教育。使每个职工、尤其是各级管理人员懂得安全作业常识,熟悉各项规章制度、相关操作规程等,杜绝操作过程中的违章违纪、冒险蛮干行为。
(3)强化安全技能教育。操作技能的高低与安全生产密切相关,要对职工加强相关业务技术和安全技术的教育培训,以精湛的操作技能为安全生产提供有力保障。为此,首先必须切实抓好“三级”安全教育,并经考核、考试合格后,才能由老师傅带领上岗。考核、考试不合格人员及没有老师傅传帮带的人员,不得安排独立上岗。其次,要有计划、有步骤地切实抓好在岗人员的再教育,保证再教育的时间,落实再教育的内容,以不断增强安全意识,提高操作技能和事故应急能力。
5结语
企业文化是企业员工在长期的生产经营实践中形成的共同的价值观、信念、行为准则及其独具个性特色的员工行为方式和物质表现的总和。作为一般企业这个概念涉及到了三个层面,即“核心层”、“中间层”和“外围层”,也就是我们通常所说的精神文化、行为制度文化和物质文化。煤炭企业因其生产和环境的特殊性,安全文化也是其企业文化的重要组成部分。
企业文化是企业的灵魂。企业文化作为一种人本管理理论,是现在企业管理内容的一部分,是提升企业核心竞争力的重要手段和企业持久发展的最具决定性的因素。随着企业改革发展的不断深入,特别是现阶段,企业面对复杂多变、激励竞争的市场经济环境,对加强企业文化建设的要求更加强烈,迫切需要把文化观念融入到企业的管理中, 熔铸在企业生产经营发展的生命力、创造力和凝聚力之中,形成企业独具特色的经营理念,用文化的手段来建立一种全新的管理模式,形成企业独具特色的经营理念,引领、规范企业管理行为和员工行为,提升企业管理水平,为企业和谐、持续发展提供有力支撑。煤炭企业文化与一般企业文化相比,既有相同的特征,又具有其独有的特点和个性特色,以下浅谈一下煤炭企业的企业文化建设。
一、煤炭企业文化建设的必要性
实践证明,煤炭企业的发展离不开企业文化,企业文化建设推动了煤炭企业的发展和管理水平的提高,是煤炭企业发展的必然要求。
(一)企业文化建设是煤炭企业自我生存和发展的需要
煤炭是不可再生资源,企业是劳动密集型的企业,并且都存在一个初期的投产期、中期的平衡生产期和后期的衰老期这样一个规律,煤炭企业推向市场以后,应根据行业的自身特点,在发展煤业的同时 1
大力发展非煤产业,形成多种经营共同发展的局面,企业的发展战略、企业的管理、产品的定位、员工的教育和习惯的养成,都需要通过企业文化来实现。如果不加强企业文化建设,企业的管理和经营理念就不可能有自己的个性和特征,就不可能有自己独特的定位,塑造富有自己个性的文化,把握自己行业和产品在市场经济、人民生活中所处的地位和作用,形成自己独特的经营宗旨和价值观体系。煤炭企业要想从计划经济影响中彻底解放出来,提高企业的竞争力,就应适应时代发展的要求,针对自己的行业特点和煤炭企业实际对企业文化建设进行积极的探索,通过建立自己的企业文化,形成自己特色的经营理念,促进企业的不断发展。
(二)煤炭企业文化建设是社会主义市场经济的内在要求
作为煤炭企业,全面推向市场以后,要适应市场经济要求,在激烈的竞争中不断壮大和发展。应通过建设具有自己特色的企业文化来完成。因为企业文化具有较强的导向功能、约束功能、凝聚功能、激励功能、辐射功能。作为一个企业,其企业文化是一个企业传递下来的独有的精神财富,它是无形的,又是能动的,时时刻刻都在企业活动中发生影响和作用。对企业整体和企业每个成员的价值取向及行为取向起导向作用,使之符合企业的目标,一旦周围环境和文化信息发生变化,将要影响和危害企业的生存发展时,它就通过调整自己的价值取向,引导全体员工的思想和行为朝着新的正确方向发展。
(三)企业文化建设是实现煤炭企业可持续发展的战略选择 煤炭企业要想在国际和国内激烈的市场竞争中,站稳脚跟,立于不败之地,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子,应把企业文化建设纳入煤炭企业长远发展战略,应加快煤炭企业战略性重组,提高产业集中度,增强煤炭整体竞争力。本着“抓大兼小”的原则,进一步调整优化煤
炭企业组织结构。继续深化煤炭企业改革,引导煤炭企业进行联合,实施大集团公司战略,组建几个以科技为支撑、以资本为纽带、企业产业链可以延伸的、年产亿吨的特大型煤炭企业集团,增强竞争能力。调整煤炭企业产业结构,促进产业优化和升级,拉长产业链,增加产品附加值,提高经济增长的质量和效益。加快煤炭企业综合信息化技术发展,以信息化带动企业现代化。煤炭企业要实现这些长远发展战略,需要煤炭企业不断适应形势发展,提高自己的管理水平和员工队伍的素质,而这些都离不开企业文化建设,都需要通过企业文化建设来实现。因此,只有加强和注重企业文化建设,充分体现现代企业管理的理念,才能实现煤炭企业的健康持续全面发展。
二、煤炭企业文化建设的途径
煤炭企业文化建设的内容十分丰富,加强煤炭企业文化建设的途径也有许多,煤炭企业应把握机遇,通过加强自身企业文化建设提高管理水平,提升自身竞争实力,加快企业发展。
(一)提高认识,增强煤炭企业文化建设的能动性
建设先进的煤炭企业文化是一个由煤炭企业核心层精心设计、管理层积极推进、全体员工参与并在实践中认同,从而成为行为准则共同遵守的过程,是一个循序渐进、逐步深化的过程。而不是一朝一夕的事情,它需要在经营生产的进程中去营造、培养和发展。
首先,要端正煤炭企业主要领导对企业文化建设的态度,提高其认识程度,使煤炭企业主要领导主动地思考、策划和维护自身企业的共同价值观。特别是煤炭企业行政主要领导要将自己的思路和理念变成广大员工的自觉行动,应要在煤炭企业党委的积极配合下,通过各种方式和载体,大力宣传自己的政治主张,适时提出有主导性的意见和建议,为构建现代企业文化的大型框架发挥主导作用。
其次,要导入先进理念,强化员工对企业文化的认知。科学的企
业理念,是塑造良好企业形象的灵魂。当前,煤炭企业文化之所以引起上级和各兄弟单位的广泛重视,就是因为只有大力加强企业文化建设,用先进的企业文化理念规范员工的行为,提升企业的管理水平,才能构建起符合市场经济体制要求的企业经济体制和管理机制,才有利于把企业做大做强。
总之,优秀的煤炭企业文化对员工具有潜移默化的功效,它一旦被员工群众所认同、所接受,就会把隐藏在煤炭企业中的潜能最大限度地发掘出来,不断增强煤炭企业活力,提高煤炭企业经济效益,推动煤炭企业的发展。
(二)注重煤炭企业战略文化建设,明确发展方向
目标是动力,是企业的发展方向,成功的企业都有健全的目标体系。随着改革改制的深入发展,煤炭企业长期积累的一些深层次的矛盾和问题不断暴露出来,所面临的矛盾和问题更加复杂。应紧紧围绕煤炭企业改革发展稳定的重大问题,深入调研,反复论证,实事求是地确定煤炭企业的发展目标。为此,在制定煤炭企业战略目标时,要结合内外环境的不断变化,立足实际,放眼大局,以新的理念为指导。要找准煤炭企业发展目标,并进行定位。企业定位是实施战略文化的基础,没有一个准确的定位,煤炭企业发展就会迷失前进方向,员工队伍就会失去奋斗目标。为了找准企业定位,可聘请国内知名经济专家、学者,对煤炭企业进行全面诊断,通过反复的调研论证,制定好煤炭企业的发展战略。在煤炭企业发展战略的实施时,要积极宣传、贯彻,稳步实施。发展战略需要煤炭企业全体员工的认同,才能发挥其应有的激励作用。在实施战略文化中,要注重利用多种形式,搞好战略的宣传、贯彻。利用多媒体,企业网站,充分发挥计算机网络快捷、便利、覆盖面大的优势,加大宣传力度,这样才能成为大家的思想和行动的纲领。
(三)注重煤炭企业管理文化建设,把握先进文化的时代内涵先进文化是人类文明进步的结晶,代表着文明进步的发展方向,是推动社会生产力发展和社会全面进步的不竭动力。企业文化与先进文化是从属关系。企业文化在企业发展中具有导向功能、凝聚功能、激励功能和协调功能。建设具有独具特色的煤炭企业文化,就要根据先进文化的时代内涵,坚持以人为本,着力培育煤炭企业精神,讲究经营之道,塑造煤炭企业形象,优化煤炭企业环境,提高煤炭企业的整体素质,实现管理功能的整体优化。煤炭企业正处于实现跨越式发展的关键时期,应准确把握先进文化的时代内涵,在加强煤炭企业文化建设的进程中,适应形势,突出特色,大力倡导和实践“解放思想、与时俱进、干事创业的新思想;大力强化和树立市场导向、效益至上、规模经济、股份合作、资本运营、多元发展的新观念;大力培养和提升抓住机遇、加快发展、敢于竞争、自我超越、面向市场、争创一流的新境界。从而在煤炭企业上下形成追求一流、比贡献、比作为、比实干的良好风气。特别是要围绕建立现代企业制度和实施“大集团”发展战略的新形势,打好煤炭企业文化建设的主动仗。要在完善机制上下功夫,按照“大政工”体系和“一岗两责”的要求,明确职责,落实任务,讲求实效,并定期考核,确保煤炭企业文化建设高水平动作,高质量推进。
(四)注重煤炭企业形象文化建设,树立企业品牌
品牌是塑造企业形象、促进企业发展、保证企业在市场竞争中立于不败之地的根本。为此,煤炭企业要强化名牌意识,高度重视技术创新,不断加强技术革新步伐,切实做好“人无我有、人有我优、人优我创”的文章。要强化创意,实现煤炭企业名称、产品、标识三位一体。要精心打造煤炭服务文化,树立“质量第一、用户至上、互利双赢、共同发展”、“诚信服务”、“超越用户期望”等煤炭服务理念。
要让煤炭服务文化催生服务动力,服务文化提高服务意识,服务文化打造服务实力。通过煤炭服务文化的不断发展,在社会赢得良好的声誉,闯出自己的品牌,牢牢占领市场。同时,要注重对自身的宣传,通过树立良好的形象来引导市场。可利用宣传画册、多媒体、互联网络等多种形式,积极向社会宣传自己的品牌和服务,展示煤炭企业良好形象和竞争优势,扩大煤炭企业的美誉度和知名度。
(五)注重煤炭企业科技文化建设,提高员工素质
企业要在激烈的市场竞争中生存和发展,应有一支高素质的员工队伍。高素质的员工队伍要靠科技来武装。煤炭企业是劳动密集型企业,员工素质普遍偏低,因此,提高员工素质是企业文化建设的重要内容之一。只有员工素质提高了,才出人才,出精品,才能提高煤炭企业竞争力。要通过马列主义、党的基本理论、基本路线的教育和职业道德建设的优化,引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观。要培养员工的创新意识。通过市场经济知识的教育,帮助员工树立市场观念、竞争观念、效益观念和质量观念。要提高科学文化素质。通过现代文化、市场经济和科学知识的学习,牢固树立“科学技术是第一生产力”的指导思想,采取多种形式搞好干部员工的管理技能、科技知识、业务技能的培训,不断提高他们的技术水平和劳动技能。同时,要建立健全“培养人才、吸引人才、发挥人才作用”的良好机制,引导激励员工学科学、学文化、学技术,为煤炭企业的发展不断做出新的贡献。
(六)注重煤炭企业精神文化建设,着力发挥情感作用
人是生产过程中最活跃的要素,应注重运用情感作用,打造煤炭企业精神文化。一是要注重理念的先导作用。精神文化是企业文化建设的基础和前提,最能体现人本思想。二是要注重亲情的感染作用。使全员树立正确的思想意识,最基本、最有效的手段就是宣传教育。
要解决安入心入脑的问题,一定要注重情感投入,采用亲情教育法,潜移默化地向员工宣传基本思想。三是要注重提高管理者素质。为了增强管理效果,管理者应该在严格执行刚性制度的同时,注重柔性管理方法的使用。如在基层单位会议室“全家福”前面设置“不规范行为警示台”,让违章指挥和违章操作者在第二天开班前会时,站到台上,面对着挂在墙上的“全家福”照片,将违章经过及危害说清楚,使违章者切实从思想上受到触动。通过运用这些情感手段,切实提高员工的安全生产意识,实现安全生产。
(七)注重煤炭企业环境文化建设,创造温馨家园
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