关于企业存货管理调查报告

2024-12-20 版权声明 我要投稿

关于企业存货管理调查报告(精选8篇)

关于企业存货管理调查报告 篇1

一、企业存货管理存在的问题

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,是企业的重要资产。对它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作,在企业管理中占有重要地位。从目前情况来看,国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。

(一)存货管理制度不够完善。

目前,一些公司存货方面的管理制度存在以下问题:一是未制定存货管理制度,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行;二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现记账错误,有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,而不是去从根本上解决问题。

(二)存货管理未能实现电算化。

500强排名第一的沃尔玛是最早斥巨资对零售信息系统进行投资的,如利用计算机跟踪存货(1969 年),使用条形码技术(1980年),使用EDI(1985年),使用无线扫描枪(1988年),它建立 了高效、完善的计算机系统,可以保证在一小时内迅速掌握全球G“"”家店各种商品的库存、上架、销售量。而我们除少数大公司外,大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性,会造成帐面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对帐不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,人员不足或未具备一定素质的情况,也会不同程度地影响存货核算的质量。

(三)存货的核算计量方面不够准确。

《企业会计准则》规定,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值,是指在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。但是大多数企业,并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。除上面提到的人员方面的问题外,主要还有以下几点原因。一是企业有意粉饰经营业绩,不真实体现存货的跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够的重视,对于存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,或已无可比性,无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。

(四)存货的积压形成的直接损失。

一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。

(五)未能充分利用第三方的物流管理。

随着市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断增强,企业组织形式和经营管理模式均有很大变化,传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。

二、加强企业存货管理的对策利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。

二、我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,2003年,在美国有一百多年历史的第二大超市凯马特申请破产保护,而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列《财富》全球500强之首,可见对存货管理的重视程度不同会直接影响企业的整体管理水平,也有可能最终决定企业的发展方向和生存状况。为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。

(一)建立科学高效的存货管理制度。

企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如:各种材料物资归公营部门管理,产品、半成品归生产部门管理等,各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人,实行存货的分级管理。

(二)完善内部控制,确保其行之有效。

1.做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。

2.取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收; 设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3.仓储与保管控制。首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。

4.领用发出与处置控制。建立领用审批制度;销售应符合内部的有关规定;处置时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。

5.监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。

(三)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统。我们虽然不能像沃尔玛那样拥有一座体育馆大小、可以与美国联邦航天局相媲美的计算机中心,但是可以根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。5 按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。

(四)存货的规划。存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

(五)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流。企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用,还可减少差旅费用等,从而降低企业成本,提高产品的竞争力;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是第三方物流企业专门从事物流工作,有丰富的专业知识和经验,有利于提高企业的物流管理水平,加快企业产品的周转速度,也有利于企 业占领市场,提升产品服务形象;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节,从而使企业将资源配置在核心事业上。利用第三方物流,可以采取的服务形式有:货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

关于企业存货管理调查报告 篇2

一、简述企业存货管理的概念以及重要性

1、概念分析

存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品, 处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 进行有效控制, 最终达到提高企业经济效益, 增强企业综合实力和竞争力, 以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。加强存货管理, 可以避免存货过多造成资金积压, 以及缺货所带来的威胁。存货作为企业的一项重要流动资产, 一般情况下占总资产的30%左右, 其管理、利用情况, 直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率。从市场营销的角度来看, 存货作为企业物流的重要部份, 其成本降低的潜力比其他营销环节要大得多。在当前的金融危机下, 提高存货管理水平显得尤为重要。

2、重要性分析

企业发展尤其是中小企业是推动国民经济发展, 构造市场经济主体, 促进社会稳定的基础力量。特别是当前, 在确保国民经济适度增长、缓解就业压力、实现科教兴国、优化经济结构等方面, 均发挥着越来越重要的作用。随着产业转型, 逐步的向更有核心竞争力的高新产业改变, 国际经济的不稳定, 不断的挑战着企业的生存能力。在如此严峻的形势之下, 导致企业的发展缓慢的问题更加突显出来了。存货的内部控制就一直是企业的薄弱的环节了, 在沿海城市, 大部分企业对存货的内部控制不重视, 一直实行粗放式的管理, 存货随便往创库里堆放着, 缺少完善的存货内部控制制度, 低效率的管理, 伴随着成本的增加, 企业本来就依靠成本低而生存着, 这样就导致中小企业在激烈的竞争中更加难以生存。因此, 加强企业存货管理对于企业的全面发展有着很大的推动效果, 是企业综合发展的动力与源泉。

存货的内部控制是企业内部控制中一项重要的组成部分, 存货的内部控制效率直接影响着企业的资金运作效率以及经济效益的实现。有效的存货控制能够减少企业资金的浪费, 提高资金的使用效率, 促进企业生产和经营活动的顺利进行。目前, 在我国大部分中小企业中, 存货的内部控制还存在着许多问题, 严重的制约着中小企业的健康发展, 因此, 我们十分有必要去了解这些问题, 从而找出解决这些问题的对策。随着市场经济体制的不断深化, 企业的管理制度也将日趋完善, 而存货管理作为现代企业管理中不可忽视的组成部分, 其最终目标就在于实现成本与存货效益的最佳状态, 降低企业的资金占用率, 提高资金的使用效率, 从而不断提高企业的经济效益, 增强企业的综合竞争力。

二、分析当前企业存货管理存在的问题

1、内部控制制度不完善

一是采购制度不完善。存货采购是存货管理最初的阶段, 也是存货非常关键的一步。东莞琪胜鞋业有限公司在存货管理方面的采购、保管、发出等阶段脱节十分严重, 联系不够紧密。负责采购的人员对库存和设备、生产及销售等环节实际情况不了解, 再加上管理职责划分不清晰, 导致采购出现各种问题。如填制采购单环节出现纰漏, 采购单填制错误或不清楚, 采购人员对需要采购的物品、材料等情况不明, 使企业产生不必要的支出, 造成损失。在采购人员素质方面, 企业对存货的管理人员的管理也存在一定问题, 由于监管不力, 致使有些内部采购人员与外部一些销售方互相串通, 谋取个人利益, 损害企业的利益。如为取得回扣、获取佣金, 有些采购人员办理采购业务时甚至舍近求远、舍好取劣、舍廉求贵, 牺牲企业利益谋求个人私利;有的接受销售方的贿赂, 不顾企业利益而做私下交易, 有的卖人情给销售方, 订立一些私下合同、协议, 故意上当, 内外勾结, 为了自己的小利益而严重的伤害企业的大利益。这些行为都严重损害了企业的长远发展。二是存货出入库手续设置不合理。每个仓库都是由一个管理员管理着, 一般来说, 当采购部门送来材料的时候, 仓库管理员只是简单的点清数量, 然后通过电话通知会计部门材料进库了, 会计人员收到通知也形式上的询问一下采购部门材料的数量, 然后记账。这样简单的记录就导致一个问题了, 根本没有部门可以保证材料的质量, 而且会计部门对材料的数量与质量的确认过于简单, 导致会计上对材料的计价不准确。在出库的时候, 由于有时生产繁忙, 经常出现生产部门先领材料, 后记账的情况, 这样就导致了会计信息的混乱, 会计没办法真实的反映出真实情况, 导致管理层决策错误。三是缺少监督检查。一直以来, 采购部门, 仓库, 会计部门都独立工作着, 除了材料的进出库, 很少往来, 再加上管理层忽视对这三个部门的监督, 这样下来, 三个部门就经常处于无人监督状态, 工作的效率自然低下。更为严重的是, 为了节约成本, 每个仓库一直只由仓库管理员一个人把管着, 对于存货的状态只有仓库管理员才知道, 这样就容易出现仓库管理员监守自盗的情况, 严重的降低了存货的安全性。

2、现代管理手段不高

当前, 有些企业的存货管理实现电算化管理的程度不高。我国除一些大公司外, 大部分中小企业实现电算化管理程度不高。存货种类繁多, 核算的工作量大, 影响工作人员的工作效率:影响存货核算的及时性和准确性, 造成账面数据与实际库存数量不符, 产生大量潜在损失;对账不及时, 不容易及时发现问题, 不利于加强存货管理;人员不足或未具备一定的素质, 也不同程度地影响存货核算的质量。其次, 非正常存货储备挤占了正常的存货储备量。为控制流动资金占用额, 尽量降低存货占用量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。另一方面有些企业因为库存量大, 导致流动资金占用额高, 给企业的流动资金周转带来了困难。

3、岗位简单混乱, 职责不明确

在企业存货管理的机制体制上, 存在有岗位设置不合理, 缺少互相监督的现象。在采购环节, 采购人员完成了采购, 对采购回来的材料的验收却又是采购人员, 而仓库管理员对于进出库的材料的检查, 仅仅限于对材料数量的检查, 这样就有机会让采购人员与供应商互相勾结, 从中获利。在仓库方面, 为了节省成本, 仓库管理员仅有一人, 却身兼多职, 既要常常关注存货的数量是否短缺, 决定什么时候通知采购部门采购材料, 又要看管好材料, 防止材料被盗, 保证材料的安全。仓库的钥匙也只有仓库管理员有, 材料的进出库也只有通过仓库管理员才能进行, 所以, 经常出现采购部门和生产部门需要进出材料的时候, 而仓库管理员不在, 导致他们只能去另外一个仓库进出材料。仓库管理员也不会记账, 对于材料的会计记账, 也只有通过会计部门, 而会计部门却从来不到仓库里查看, 这样就导致仓库管理员不知道材料的账面价值, 会计部门不知道材料的真实情况。如上面所说, 只有一个仓库管理员管理着仓库, 不仅仓库管理员无法兼顾这么多的事情, 而且严重的威胁了存货的安全, 因此, 加强企业存货管理显得尤为重要。

三、探讨强化企业存货管理的有效措施运用

1、完善采购环节的流程控制

采购作为存货管理关键的第一步, 一方面, 要严格要求采购部认真仔细填制有关采购单据, 并对采购单据准确确认、认真核查, 做到无错误、无遗漏、无缺损。出纳要严格把关, 每进行一次采购, 必须审核清楚单据是否有问题, 查阅无误以后, 才能按照手续付款。另一方面, 要注重对采购过程的监督和控制, 要让相关人员及有关部门之间相互监督, 提高总体工作效率。通过采取现代化的信息系统管理, 根据具体物资采购业务流程控制环节提的, 如:用户权限控制机制;用户唯一性限制, 统一认证 (Ukey) ;不能同时具有多个岗位的角色等都是系统功能在安全控制的体现等等更好的实现业务流程的具体控制模式。建立采购与销售一体化的信息系统, 并实行统一的代码管理, 对采购与销售给予在线流程控制, 对于涉及的现场采购上报, 要事项严格监督, 系统生成采购清单, 并进行分类, 形成电子采购平台、管理平台、业务流程平台等多个集合要素, 通过管理集中、流程透明、系统控制的业务流程环节, 全过程可以追溯的方式, 进行阳光管理, 销售价格和资源分配由市场决定的开放、透明模式, 从而有效避免暗箱操作和不安按照主观意图操作的腐败现象发生。

2、制度固化的业务流程模式

信息系统的应用, 就是通过整个信息流程的具体设置, 从员工职责、领导机制、业务分解、财务管理、资产运用、内部审计等多个流程形成具体的措施化运用, 并在实际的信息化建设过程中, 对每一个环节设立相应的程序管理和制度约束, 细化监督与管理的多重制度机制, 并建立通过信息系统建设, 也就是说, 通过信息系统建设, 把有关制度固化在业务工作流中。在具体的业务流程上, 将项目小组、公司决策权的相关领导层面进行共同分析的业务模式, 并结合信息系统的程序设计、网络安全、公司业务发展等需求, 明确各部门以及各个环节的操作步骤, 譬如, 对系统销售、采购、仓库管理等业务上形成单一却又联系在一起的业务单据和准确的数据性分析, 同时, 对信息系统中的公共数据包括物料清单、客户、供应商等等都设立严格的维护审核流程, 形成整体数据的精准性和计划系统的正常运行, 形成业务流程的信息化管理的具体操作和指导。

3、采用ABC分类控制法

ABC分类控制法, 把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类, 然后分别采用不同的管理方法, 突出存货控制重点, 兼顾全面, 提高控制的效率。A类存货:品种、数量约占全部存货的10%, 资金约占70%。对A类存货要实行重点控制, 科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间, 对存货的收、发、存应有详细记录。B类存货:品种、数量约占全部存货的20%, 资金约占全部金额的20%。对B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔3个月检查调整一次。C类存货:品种、数量约占全部存货的70%, 资金约占全部金额10%, 对C类存货的控制方法应该力求简便易行, 一般每年调整检查一次即可。

4、物资采购管理的综合手段

在物资采购的具体化管理中, 可以实行领域采购寻源与合同执行两分离的方式, 在信息系统中可以通过程序设计表现出来, 构建不同岗位之间的相互制约、协同合作的运作机制和监督机制, 并在整个系统建设中, 通过分类、分级以及分金额的审批程序, 对物资采购实行责任制, 通过系统降价审批流程, 按照规定报批后才能具体执行, 减少人为因素的参与。

四、结语

存货作为公司的一项占有很大比例的资产, 直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者, 因此, 必须重视对存货的管理, 从多角度、多技术层面进行综合管理, 强化存货管理在企业发展中的重要性分析, 更好的推动企业的全面发展。存货管理就是对存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 最后进行有效的控制, 以提高经济效益。

摘要:企业存货管理是一项重要的管理措施, 尤其是在强化企业综合竞争能力、拓宽市场发展潜力等多方面有着很大的推动作用, 其中, 存货管理水平的高低能全面反映出企业流动资金使用效益的高低, 并从多方面反映出企业综合管理水平的高低, 更好的实现企业高效、全面的发展模式。本文主要从企业存货管理在企业管理中的重要性着手, 分析企业存货管理中存在的问题和不足, 探讨提高企业存货管理质量的方法, 力图实现企业存货管理的有效运作, 确保企业持续、稳定的发展。

关键词:企业,存货管理,问题,措施

参考文献

[1]郜帆.论会计在企业存货内部控制中的作用[J].中国商界, 2010 (6)

[2]周晓蓉.我国内部控制理论与实践探讨[A].财经理论与实践 (双月刊) , 2002 (4)

[3]李雪飞.论中小企业存货内部控制的问题及对策分析[J].财经界, 2009 (4)

[4]刘建华.企业存货内部控制存在的问题及其对策分析[J].市场周刊, 2009 (2)

[5]程娜.存货内部控制的重要性及存在问题解析[J].财会月刊, 2011 (3)

[6]甘卓霞.工业企业存货实物流内部控制[J].冶金财会, 2008 (9)

[7]汤双喜.加强企业存货内部控制管理的思考[J].时代金融, 2012 (12)

[8]郜帆.论企业存货内部控制[C].机械管理开发, 2010 (1)

[9]秦渝红.企业存货内部控制问题探讨[J].现代商业, 2008 (33)

关于发行企业存货核算模式的思考 篇3

摘要:发行企业存货核算模式直接影响着成本结转的准确性,本文通过对存货的分类、初始计量、发出计量、期末计量等问题进行探讨,帮助发行企业会计人员在存货核算的准确性方面带来相关启示。

关键词:存货;分类;计量

针对发行企业现有存货核算方式下普遍存在的问题,发行企业应借助于信息技术的进步,对会计核算系统进行完善,从而更准确地核算存货成本。结合《企业会计准则第1号——存货》及相关税收政策等对存货核算的要求以及行业发展特点,对发行企业存货核算模式作如下探讨:

一、存货分类

本处所讨论存货仅指发行企业为了对外销售而取得的出版物(不含原材料、在产品、低值易耗品等)。为了更好地反映存货属性、准确核算存货成本,建议发行企业的存货的分类可参考如下几个因素:

1、根据取得来源的不同,可分为从外部出版社或其他供应商直接购进的出版物、自行编辑出版的出版物、以租型方式取得的出版物、以代印方式取得的出版物等。

2、鉴于相同产品采购约定是否可退货导致的采购价格通常差异较大,建议将商品分为经销包退商品、包销商品等。

3、根据是否适用增值税优惠政策,应分为免税商品与非免税商品。

4、根据出版物商品属性不同,可分为教材、助学类读物、一般图书、期刊报纸、音像制品及电子出版物、文化用品等。

以上分类建议主要从财务核算的角度所提出,各发行企业根据自身管理需要、结合信息系统所能实现的功能,可对存货进行更为明细的分类,但应与上述分类口径建立对应关系,以便实现财务与业务的统一。

二、存货的初始确认及计量

(一)存货确认的基本原则

存货需同时满足两个条件,才能予以确认,一是与该存货有关的经济利益很可能流入企业;二是该存货的成本能够可靠地计量。

(二)存货的确认与计量

发行企业可以采用售价(或码价)核算,也可以采用进价(成本价)核算。“库存商品”下可按商品分类设置明细科目。

发行企业采购过程发生的运输费、装卸费及保险费等一般直接计入当期费用,外购存货的成本主要为购买价款。

1、采用码价核算:

发行企业应设置“库存商品-码洋”、“商品进销差价”、“商品进项增值税”科目。购进商品验收入库时,借记“库存商品-码洋”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷记“应付账款”(或“银行存款”、“预付账款”)、“商品进销差价” “商品进项增值税”等科目。

2、采用成本价核算:

发行企业购进商品验收入库时,借记“库存商品”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷记 “应付账款”(或“银行存款”、“预付账款”)、“商品进项增值税”等科目。

三、存货发出的计量

发行企业在结转发出存货的成本时,一般采用加权平均法计价。对有信息系统支撑存货按照单品管理的企业,建议采用单品移动加权平均价格结转存货成本;信息系统不支撑存货按照单品管理的企业,鉴于出版物存在单价低、数量大的特点,可以采用按类加权平均价格结转存货成本,但在分类上应充分考虑采购成本率(采购价格占码洋的比重)应大致相同。

(一)计量方法与成本结转

1、按单品加权平均:要求企业按单品管理,根据采购成本进行加权平均结转成本。

(1)采用码价核算:

根据信息系统中记录的单个品种采购的码洋和进销差价,计算出存货发出时点的进销差价率,按照该进销差价率结转成本。

(2)采用进价核算:

信息系统根据单品采购成本移动加权平均计算出的价格,结转成本。

2、按类别加权平均:要求企业根据一定的商品属性对存货进行归类,同一类商品的采购成本率大致相当,按同类商品采购成本进行加权平均结转成本。

(1)采用码价核算:

根据信息系统中记录的单个类别采购的码洋和进销差价,计算出存货发出时点的进销差价率,按照该进销差价率结转成本。

(2)不适用进价核算方式。

四、免税商品的核算

发行企业应按是否适用增值税优惠政策,将存货分为免税商品和非免税商品。采购免税商品时从供应商处取得的增值税发票不得抵扣,将税额直接计入存货成本,库存商品下设二级科目“库存商品——免税进项税”;销售免税商品时不得向客户开具增值税发票,销售计提的销项税额计入销售收入,销售收入下设二级科目“主营业务收入——免税销项税”,结转的销售成本应包含对应的进项税额,销售成本下设二级科目“主营业务成本——免税进项税”。

五、期末的存货计量

资产负债表日,存货(含库存商品、在途商品、发出商品)应当按照成本与可变现净值孰低计量。当存货成本低于可变现净值时,按成本计量;当存货成本高于可变现净值时,按可变现净值计量,并按成本高于可变现净值的差额计提存货跌价准备,计入当期损益。

发行企业存货跌价准备按单品或者类别的成本高于其可变现净值的差额提取。一般参考以下因素:

(1)不可退货的图书(含自制商品):

①教材及助学类读物:因教材及助学类读物改版等原因确定在下一季不能使用的,按成本全额计提跌价准备;如暂不能确定在下一季是否可使用的,按成本50%计提跌价准备;为下一季的备货不提取存货跌价准备。

②一般图书:按照出版行业分年核价的规定计提,但提取的跌价准备不得超过成本。

(2)可退货的图书:

①按历史的风黄污损率(当年的风黄污损商品码洋占可退货图书当年流转码洋的占比)计提存货跌价准备;

②规定了退货期限的图书,超期未予退货部分参照不可退货图书提取存货跌价准备。

(3)过期报纸、期刊(包括年鉴)、挂历和年画按库存实际成本全额计提跌价准备。

(4)音像制品、电子出版物(光碟、服务软件等):属于教材、助学类读物的音像制品参照图书计提跌价准备;其他类型的,按照出版行业分年核价的规定计提跌价准备。

上述所提及的存货成本应为发行企业的取得成本(免税商品含其对应的商品进项增值税),不含因存货内部转移的加价部分。(作者单位:新华文轩出版传媒股份有限公司)

参考文献:

[1]《企业会计准则第1号——存货》

浅析企业存货管理 篇4

摘要:保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业对存货的管理。?关键词:存货;物流;采购成本;持有成本;供应链管理?

一、存货管理对企业发展的重要意义?

保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理,存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。?

众所周知,企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低,反映企业的盈利能力和可持续发展能力,企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。[3]因此,在企业财务成本管理中,一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。[4]?

企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重,占用了企业很大一部分流动资金,是企业财务成本管理的重要对象[4]。存货的增加

可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出,影响企业的资金周转速度;与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等,从而会导致企业经营成本上升、利润下降。?

?

二、企业强化存货管理可以采取的措施?

1.实施源头控制,优化供应厂商,确保原料的优质、优价?具体实践可采用以下方法:?

(1)采用合同管理制度,优化供应商,清理不合格的供应商(厂方),和信誉好、有实力的大企业加强合作关系,确保所购存货的质量优良性,同时,由于大企业经营具有的实力及规模效益,可以为我们所采购的存货提供质量保证。?

(2)采用招投标的方式进行采购,可规范采购行为,降低采购成本,同时,可掌握供应商方面尽可能翔实的资料,为了解供应商的信用提供资料,降低采购风险。?

(3)采取有力措施确保存货的供应,在加强与老客户的联系的同时,全力开辟新货源,为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系,同时,攀钢也开始投资开发白马铁矿,为生产所需存货提供重要保障。?

?

2.强化企业内部的存货管理,降低成本,提高原燃料的利用效率?具体实践可采用以下方法:?

(1)建立健全内部管理制度。如:与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制;建立合同员、主任、主管经理三级负责制;完善考核机制,变人管人为制度管人。[2]?

(2)在企业内部实行内部物流管理,降低存货成本,提高企业利润。?

○1通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本,如:燃料中的物流成本,材料中的物流成本,人力中的物流成本,加工过程中的物流成本,从而提高企业的整体生产水平和生产素质,减少存货的消耗和占用,降低企业生产的总成本,提高企业的盈利能力。?

○2通过企业内部物流管理,优化企业生产过程中的资源配置,使上一道工序保证下一道工序的零库存,逐层推进至整个工序的结束,从而减少存货的资金占用,降低生产过程中的存货库存存货成本,提高企业的存货周转速度。?

?

3.强化信息管理?

强化信息管理,梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程,运用企业资源规划(ERP)的基本原理,引入物流管理及供应链管理的先进理念,加强企业间的交流与合作,打造物流企业航母,促进存货管理,使存货管理上一个新台阶,提高企业的综合竞争能力。(1)供应链管理可以给企业带来好处?

供应链管理是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制,从而增强竞争实力,提高供应链中各成员的效率和效益。

它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的,它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起,从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素,把企业活动与合作伙伴整合在一起,成为一个严密的有机体。具体地说,这种管理方法可给企业带来的好处有:?

○1供应链管理可以降低采购成本。供应商能够方便地取得存货和采购信息,节约了采购人员的工资,而且由于采用无纸化订货管理,大大提高了效率,节省了定单管理成本。?

○2供应链管理可以最大限度地降低存货持有成本。通过扩展组织的边界,供应商能够随时掌握存货信息,组织生产,及时补充,因此企业已无必要维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。[1]?

○3供应链管理可以减少交易成本和获取信息的成本上,同时,企业还可以降低企业的仓储成本。用网络技术整合供应链可以大大降低供应链内各环节的交易成本,缩短交易时间,提高交易的透明度和信用,建立相互信任的伙伴关系;以销定产,根据合作伙伴的生产要求为其提供所需存货,从而降低本企业存货中产成品的仓储成本。?目前,国际上一些著名的企业,如惠普公司、IBM公司、DELL计算机公司等在供应链实践中取得了巨大的成绩,使人们更加坚信进行供应链管理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。?

(2)在实施供应链管理时应注意几个问题?

○1实行供应链管理的前提条件就是:企业必需拥有强有力的技

术支持能力。比如,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。如果没有计算机网络技术的支持,对供应链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供应链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术,实现数据的自动、安全采集;通过利用信息通信技术将处理后的数据信息传向合作伙伴,从而实现准确、快速的“无缝”联结,把整个供应链中各环节的规划工作集成在一起,进行更加科学、全面的决策。?

○2实行供应链管理对企业的要求就是:企业必须转变传统的经营理念,将企业之间传统的对立关系转变为合作关系。一条供应链上的企业应建立新型的互相合作、共生共荣的双赢的伙伴关系。实行供应链管理就要求合作伙伴之间以诚相待,信息共享,企业帮助供应商了解市场,了解消费者需求,供应商根据市场需求调整自己的生产,这样才能加快存货的流动,降低商品成本。这就要求我们必须和诚信的企业合作,淘汰不合格的厂家及商家,强化企业的诚信意识。?○3实行供应链管理,要求企业必需对企业现行的企业结构进行治理,同时,对企业现有的企业流程进行再造。实行供应链管理就要求企业组织;结构和运作模式适应企业内外管理的需要,通过企业内部各职能部门的综合和协调,最大限度的满足企业外部关联方的需求,实现高速高效运转。企业一定要有创新的管理团队、很好的企业文化和沟通机制。一方面是企业内部的部门之间的协调,另一方面是供应商、分销商、服务提供商之间的协同。而这一点在我国企业身上表现得比较薄弱。企业内部各部门之间责任不明,相互扯皮,机构设

置重复、效率低下时有发生。?

综上所述,若企业现在有一定的人力、物力、财力;有较强的信息开发能力来实现数据的自动、安全采集;同时,企业有良好的商誉能获得贸易伙伴的信任和支持,形成与贸易各方的战略合作伙伴关系;对企业内部清理及规范企业内部交易,建立现代企业管理制度,加强了企业内部物流管理;?充分运用铁路、公路的运输资源;实行供应链管理。这些都会为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础,为自身的发展开创新局面。?

参考文献:?

[1]?朱伟生,张洪革.物流成本管理[M].北京:机械工业出版社,2003.?

[2]?罗珉.现代管理学[M].成都:?西南财经大学出版社,2004.?

[3]?刘玉平.财务管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2006.?

[4]?中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:经济科学出版社,2007.?

企业存货管理“奥秘”与审计 篇5

上市公司出于完成财务计划、维持或提升股价、增资配股、获取贷款、保住上市资格等目的,常常采用各种手段虚报利润。常见的利润操纵手段包括不恰当核算特殊交易(如债权、债务重组、非货币交易、关联交易等)、滥用会计政策及会计估计变更、错误确认费用及负债、资产造假等。

在形形色色的利润操纵手法中,资产造假占据了主要地位。我国近年来影响较大的财务报表舞弊案绝大多数与资产项目的造假有关,上市公司琼民源、蓝田股份、东方锅炉、成都红光就是其中的典型。造假的公司一般使用五种手段来非法提高资产价值和虚增盈利,即虚构收入,虚假的时间差异,隐瞒负债和费用,虚假披露以及资产计价舞弊。其中资产计价舞弊是资产造假的惯用手法。而存货项目因其种类繁多并且具有流动性强、计价方法多样的特点,又导致存货高估构成资产计价舞弊的主要部分。对其分析是本文的重点所在。

中外上市公司中,涉及存货舞弊的案例为数众多,其中比较著名的有麦克森&罗宾斯公司、斯温道色拉油公司、权益基金、ZZZZ百斯特公司,法尔莫公司以及中国的红光实业公司、天津广夏(集团)有限公司等。这些公司所策划的舞弊方案给注册会计师带来了很大的审计风险。下面就选择其中较为典型的美国法尔莫公司案予以介绍。

二、法尔莫公司案例

从孩提时代开始,米奇·莫纳斯就喜欢几乎所有的运动,尤其是篮球。但是因天资及身高所限,他没有机会到职业球队打球。然而,莫纳斯确实拥有一个所有顶级球员共有的特征,那就是他有一种无法抑制的求胜欲望。

莫纳斯把他无穷的精力从球场上转移到他的董事长办公室里。他首先设法获得了位于(美)俄亥俄州阳土敦市的一家药店,在随后的十年中他又收购了另外299家药店,从而组建了全国连锁的法尔莫公司。不幸的是,这一切辉煌都是建立在资产造假——未检查出来的存货高估和虚假利润的基础上的,这些舞弊行为最终导致了莫纳斯及其公司的破产。同时也使为其提供审计服务的“五大”事务所损失了数百万美元。下面是这起案件的经过:

自获得第一家药店开始,莫纳斯就梦想着把他的小店发展成一个庞大的药品帝国。其所实施的策略就是他所谓的“强力购买”,即通过提供大比例折扣来销售商品。莫纳斯首先做的就是把实际上并不盈利且未经审计的药店报表拿来,用自己的笔为其加上并不存在的存货和利润。然后凭着自己空谈的天份及一套夸大了的报表,在一年之内骗得了足够的投资用以收购了8家药店,奠定了他的小型药品帝国的基础。这个帝国后来发展到了拥有300家连锁店的规模。一时间,莫纳斯成为金融领域的风云人物,他的公司则在阳土敦市赢得了令人崇拜的地位。

在一次偶然的机会导致这个精心设计的、至少引起5亿美元损失的财务舞弊事件浮出水面之时,莫纳斯和他的公司炮制虚假利润已达十年之久。这实在并非一件容易的事。当时法尔莫公司的财务总监认为因公司以低于成本出售商品而招致了严重的损失,但是莫纳斯认为通过“强力购买”,公司完全可以发展得足够大以使得它能顺利地坚持它的销售方式。最终在莫纳斯的强大压力下,这位财务总监卷入了这起舞弊案件。在随后的数年之中,他和他的几位下属保持了两套账簿,一套用以应付注册会计师的审计,一套反映糟糕的现实。

他们先将所有的损失归入一个所谓的“水桶账户”,然后再将该账产的金额通过虚增存货的方式重新分配到公司的数百家成员药店中。他们仿造购货发票、制造增加存货并减少销售成本的虚假记账凭证、确认购货却不同时确认负债、多计或加倍计算存货的数量。财务部门之所以可以隐瞒存货短缺是因为注册会计师只对300家药店中的4家进行存货监盘,而且他们会提前数月通知法尔莫公司他们将检查哪些药店。管理人员随之将那4家药店堆满实物存货,而把那些虚增的部分分配到其余的296家药店。如果不考虑其会计造假,法尔莫公司实际已濒临破产。在最近一次审计中,其现金已紧缺到供应商因其未能及时支付购货款而威胁取消对其供货的地步。

注册会计师们一直未能发现这起舞弊,他们为此付出了昂贵的代价。这项审计失败使会计师事务所在民事诉讼中损失了3亿美元。那位财务总监被判33个月的监禁,莫纳斯本人则被判入狱5年。

三、案例分析:如何识别存货舞弊

为何注册会计师们一直未能发现法尔莫公司舞弊的迹象呢?或许,他们可能太信任他们的客户了,他们从报纸上阅读到关于它的文章,从电视中看到关于莫纳斯努力奋斗的报道,从而为这种欺骗性的宣传付出了代价;他们也可能是在错误的假设下执行审计,即认为他们的客户没有进行会计报表舞弊的动机,因为它正在大把大把地赚钱。回顾整个事件,只要任何人问一下这样一个基本的问题,即“一个以低于成本出售商品的公司怎能赚钱?”,注册会计师们或许就能够发现这起舞弊事件。

此案件给我们敲响了警钟,存货审计是如此的重要,也是如此的复杂,使得存货舞弊并非仅凭简单的监盘就可查出。不过,如果注册会计师能够弄清这些欺骗性操纵是如何进行的,对于发现这些舞弊将会大有帮助,这就意味着注册会计师必须掌握识别存货舞弊的技术。

(一)存货价值的操纵手法

存货的价值确定涉及两个要素:数量和价格。确定现有存货的数量常常比较困难,因为货物总是在不断地被购入和销售;不断地在不同存放地点间转移以及投入到生产过程之中。存货单位价格的计算同样可能存在问题,因为采用先进先出法、后进先出法、平均成本法以及其他的计价方法所计算出来的存货价值将不可避免地存在较大的差异。正因如此,复杂的存货账户体系往往成为极具吸引力的舞弊对象。

不诚实的企业常常利用以下几种方法的组合来进行存货造假:虚构不存在的存货,存货盘点操纵,以及错误的存货资本化。所有这些精心设计的方案有一个共同的目的,即虚增存货的价值。

1、虚构存货

正如莫纳斯所做的那样,一个极易想到的增加存货资产价值的方法是对实际上并不存在的项目编造各种虚假资料,如没有原始凭证支持的记账凭证、夸大存货盘点表上存货数量、伪造装运和验收报告以及虚假的定购单,从而虚增存货的价值。因为很难对这些伪造的材料进行有效识别,注册会计师往往需要通过其他的途径来证实存货的存在与估价。

2、存货盘点操纵

注册会计师在很大程度上依赖对客户存货的监盘来获取有关存货的审计证据。因此,对注册会计师来说,执行和记录盘点测试显得非常重要。遗憾的是,在一些存货舞弊案件中,审计客户在数小时之内就改变了注册会计师的工作底稿。因而,注册会计师必须采取足够的措施以确保审计证据的可信性。

举例来说,假定审计客户在会计期间结束前五天收到一大批货物,随之将所有与之有关的验收报告和发票以及它们的复印件抽出,并在审计进行期间将其隐藏起来。然后,在存货实物盘点时,雇员们再将这些货物清点并计入注册会计师测试的那批货物中去。

显然,在上例中实物存货将被高估,同时有相同金额的负债被低估。对于客户来说,采取这种方法的好处是存货高估的金额将会被混入整个销售成本的计算之中。遇到这种情况,注册会计师需要进行比例或趋势分析以发现可能的舞弊。另外,也可以检查会计期间结束后一段时间内的款项支出。如果注册会计师发现有未在采购日记账中记录的直接支付给供应商的款项,就应该进行进一步的调查。

3、错误的存货资本化

虽然任何存贷项目都可能存在不恰当资本化的情况,但产成品项目中这方面的问题尤为突出。有关产成品被资本化的部分通常是销售费用和管理费用。为了发现这些问题,注册会计师应当对生产过程中的有关人员进行访谈,以获取归入存货成本的费用归集与分配过程是否适当的信息。审计客户往往可列出很多看似非常充分的理由,用以支持通过对存货项目进行资本化而增加利润的处理。此类舞弊往往是财务总监在总裁的指使下实施的。因此,在对关键人物的正式访谈中,如果怀疑有人指使他们夸大有关存货的信息,注册会计师应采取一种直截了当的方式,以责难的态度迫使其说出真相。

(二)盘点的局限性

证实存货数量的最有效途径是对其进行整体盘点。注册会计师必须合理、周密地安排盘点程序并谨慎地予以执行。盘点的时间应尽量接近年终结账日。在盘点时应尽可能采取措施以提高盘点的有效性,比如各存放点同时盘点、停止存货流动以及盘点数额达到合理的比例等。不过,即使注册会计师谨慎地执行了该程序,也不能保证发现所有重大的舞弊。这是因为存货的盘点测试存在以下局限性:

(1)管理当局往往派代表跟随注册会计师,一方面记录下测试的结果,同时也可掌握测试的地点及进程等情况。这样,审计客户就有机会将虚构的存货加计到未被测试的项目中,从而错误地增加存货的总体价值。

(2)在执行盘点测试程序时,注册会计师一般会事先通知客户测试的时间和地点以便其做好盘点前的准备工作。但是,对于那些有多处存货存放地点的公司,这种事先通知使管理当局有机会将存货短缺隐藏在那些注册会计师没有检查的存放点。

(3)有时注册会计师并不执行额外的审计程序以进一步检查已经封好的包装箱。这样,为虚报存货数量,管理当局会在仓库里堆满空箱子。

(三)通过分析程序识别可能的存货舞弊

既然靠监盘并不能发现所有重大舞弊行为,注册会计师必须执行分析程序。

一个不诚实的客户可通过多种途径去操纵存货信息。注册会计师必须从多种思维角度去看待那些数据,以最大可能地发现有关的舞弊行为。不仅要推测舞弊是如何进行的,而且要推测客户为什么要舞弊以及客户为什么要将这种违规做法作为首要的选择。也就是说注册会计师要对管理当局进行重大存货舞弊的动机和机会进行评估以发现资产造假行为。

1、管理当局舞弊的动机

客户进行舞弊的动机可谓多种多样,对其进行分析并在执行审计过程中予以考虑将有助于发现可能的舞弊。以下列举了导致管理当局产生舞弊冲动的几种常见原因:

(1)客户公司正面临财务困难。

(2)客户管理当局面临完成财务计划的压力。

(3)存货为资产负债表中的一个重大项目。

(4)存在合同所限定的供货方面的压力。

(5)客户公司企图得到用存贷担保的融资。

(6)管理当局面临来自资本市场的压力,如股价下跌、公司面临退市或被收购的风险等。

2、管理当局舞弊的机会

并非所有的公司都可以通过存货造假虚增利润并瞒过注册会计师的盘点程序。事实上,对于有些公司,如那些规模很小、业务较简单的公司,要想瞒过注册会计师而在存货上做手脚是非常困难的。但存在以下情况时管理当局进行存货舞弊的可能性会增加:

(1)客户公司是一个制造企业,或者说其拥有一个确定存货价值的复杂系统。

(2)客户公司涉及高新技术或其他迅速变动的行业。

(3)客户公司拥有众多的存货存放地点。

3、管理当局舞弊的迹象

虚构资产会使公司的账户失去平衡。与以前的期间相比,销售成本会显得过低,而存货和利润将显得过高。当然,还可能会有其他的迹象。在评估存发高估风险的时候,注册会计师应回答以下问题,回答“是”越多,存货舞弊的风险就越高。

(1)存货的增长是否快于销售收入的增长?

(2)存货占总资产的百分比是否逐期增加?

(3)存货周转率是否逐期下降?

(4)运输成本所占存货成本的比重是否下降?

(5)存货的增长是否快于总资产的增长?

(6)销售成本所占销售收入的百分比是否逐期下降?

(7)销售成本的账簿记录是否与税收报告相抵触?

(8)是否存在用以增加存货余额的重大调整分录?

(9)在一个会计期间结束后,是否发现过入存货账户的重要转回分录?

四、对注册会计师行业的启示和教训

存货项目由于其自身的复杂性早已成为舞弊者趋之若骛的理想对象,同时也引起了注册会计师的特别关注。自从1938年美国著名的麦克森·罗宾斯药材公司审计案例发生后,美国注册会计师协会就将存货盘点列为公司审计必须进行的重要程序之一。然而,由于审计局限性的存在,注册会计师的疏忽以及客户管理当局舞弊技术的提高,依然有不少会计师事务所在存货审计中吃尽苦头。法尔莫公司案就是一个很好的证明。所谓“魔高一尺,道高一丈”,注册会计师只要不断地吸取昔日教训,努力完善审计技术,切实提高查处舞弊的能力,就必定能将存货审计失败的风险降至最低。那么,从法尔莫案件中我们能得到怎样的启示和教训呢?

1、对舞弊的动机和机会予以充分关注。

由于舞弊存在被发现的风险以及道德方面的压力,也就是说舞弊亦有成本,所以在正常情况下,理性的人宁愿尊重客观事实。不过,一旦面临某种压力和诱惑,客户舞弊的冲动会变得强烈。法尔莫公司正是由于亏损的压力以及莫纳斯急欲筹资扩张的欲望才铤而走险,走上了造假的不归之路。可见,注册会计师对舞弊的动机进行分析有助于降低审计风险。

2、重视分析性程序的应用。

鉴于盘点程序具有局限性,注册会计师无法指望通过盘点解决所有的问题。若想发现舞弊的蛛丝马迹,分析性程序不啻为一种十分有效的审计方法。这一程序从整体的角度对客户提供的各种具有内在勾稽关系的数据进行对比分析,有助于发现重大误差。如前文所述,由于存货造假会使有些项目出现异常,因而对存货与销售收入、总资产、运输成本等项目进行比例和趋势分析,并对那些异常的项目进行追查,就很可能揭示出重大的舞弊。原创文章,尽在文秘知音网。

另外,还可以将财务报表与报表附注、财务状况说明书、税务报告以及其他类似的文件相互核对以尽可能降低审计风险。

3、重要性原则的恰当应用。

重要性原则是审计工作中一个重要原则,对于资产负债表中占有重要比例的项目,注册会计师必须特别予以关注,尤其对那些内部控制制度较为薄弱而在资产负债表中又占有相当比重的项目,就不能采用一般的常规审计程序,而应实施特别的详查方法。对于法尔莫公司这样一个商业企业,存货应是极其重要的项目。注册会计师本应针对存发设计特别的抽查或详查程序,而事实上却只采取了例行的提前数月通知,少量抽样的常规盘点程序,正是这种简单的处理使得莫纳斯等人有了可乘之机。

4、对注册会计师进行专职培训,以提高查找资产舞弊的能力。

通信企业存货管理现状及解决对策 篇6

通信企业存货管理现状及解决对策

刘嘉庭 海信集团有限公司 山东青岛 266071 摘要:存货是企业的重要流动资产,存货管理是通信企业财务管理工作的重要组成部分,存货管理的好坏,直接关系到企业的资金占 用水平。文章先提出目前通信企业存货管理存在的问题,针对存在的问题提出解决对策,加强存货管理。

关键词:通信;存货管理;对策

中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2010)07-0182-02 2007年前由于受通信行业和内部管理方面的影响,很多手机品 牌连年出现巨额亏损,资金严重入不敷出,靠贷款维持公司的基本

运行,本文从资金管理角度分析通信企业存货管理现状,并提出改

进方案。

一、存货管理的意义

流动资金短缺的问题一直困扰着不少企业,制约着企业的生存和 发展。在企业的流动资产中,存货所占金额大、品种多,不易在短期 内显现出存有资金沉淀新问题的产品对企业效益的影响。过多地存货 要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人 员工资在内的各项开支,因此,尽力在各种成本与存货效益之间做出 权衡,达到两者的最佳结合是企业存货管理的最重点问题,是企业能 否生存发展的重要因素,加强存货管理,对解决企业流动资金沉淀短 缺的新问题有着重要的影响。

通信企业存货管理是企业基础管理工作的重要组成部分,通信 企业存货包括通信终端、维护材料、宣传用品等,属于通信企业资产 的一部分,具有金额巨大、对资产负债表影响显著的特点。同时,存 货的销售或消耗是损益表中销售收入和销售成本的来源,而存货的收 入、发出、结存的确认、计量、记录和报告是否正确,又直接或间接 影响到企业财务状况、经营成果和业绩评价,因此加强存货管理对于 完善通信企业管理具有重要意义。

二、目前通信企业存货存在的问题

(一)导致存货管理低效的内部因素 1.内部控制制度的不健全

公司内部往往没有随着行业的变化完善健全存货管理的规章制 度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运 行。

2.职能部门间缺乏有效的沟通

供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少 有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去 市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。

3.采购发票入账不及时

收到采购物料后不能及时取得采购发票,不办理正常入库手续,通常以办理暂估入库的形式进行成本核算,由暂估物料生产的成品开 票销售后,形成的销项税金没有对应的进项税金来抵扣,月末形成税 金支付,使本来就紧张的资金状况更加严重。

4.借机清理不及时、力度不够

(1)老品机不舍得降价,一拖在拖,最后以更低价格销售。(2)内部借机不及时清理。

(3)三包机维修不及时,该报废的不报废,造成大量资金占用。

(4)商家借机结算不及时。

(5)物料备件的采购没有恰当的掌控,原材料入库量增大。

(6)在产品环节积压的物料和裸机,不能及时进行清理,也造成存

货增大。

(二)导致存货管理低效的外部环境

1.物价水平持续上涨

近年来,我国的生产性价格指数(PPI)居高不下,物价上升的压力 持续存在,原材料供应日趋紧张,能源、运输价格也在不断上涨,公 司为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的 存货计价方法,避免物价变动产生的风险。

2.市场需求变化加快

市场需求变化加剧,也会增加公司存货管理的难度,公司常因销 售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量

积压。

三、改善方案及流程

(一)提高销售预测的准确度

做好销售预测,尽可能提高预测的准确度。进行销售预测的过程 中可以采取滚动预测的方式,不断地根据市场环境的变化对销售预测 进行修正,并让经销商参与整个预测流程,发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势,以提高预测的准确程度。

(二)优化和改良公司的生产运作流程

在优化和改良的过程中,公司需要分析生产的各个流程中哪些 是无效的作业流程,哪些是能够提高产品附加价值的作业流程,进 而消除无效的流程。在简化生产流程的同时,公司还应对生产流程 进行改进,使生产线上各个作业流程的时间趋于一致,实现生产线 的同步生产。

(三)建立科学高效的存货管理制度

应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完 善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标 部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给 企业各有关职能部门进行管理。例如:各种材料物资归采购部门管 理,产品、半成品归生产部门管理等,各归口部门负责制定分管存货 的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下 达到所属各级单位和个人,实行存货的分级管理。

(四)完善内部控制,确保行之有效 1.做好岗位分工控制

首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职 责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如 采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审 批;审批与执行等。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授 权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批;明确 经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办 理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领 用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。

2.取得、验收与入库的控制

外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其 他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应 符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规 格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细账,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3.仓储与保管控制

首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理 确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授 权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部 存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划 分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘 盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。

4.领用发出与处置控制

建立领用审批制度;销售应符合内部的有关规定;处置时应明确 范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。

5.监督与检查

定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货 业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行 情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的 执行情况。

(五)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

可以结合企业自身业务流程特点,使用合适的库存管理软件,(上接第181页)

等科技资源和企业、中介组织、政府等相关部门的功能集中在一起,共同推进产业集群的创新和发展,将产业集群的发展和区域的发展有 机地结合起来。

(三)促进集群发展的科学化

企业集群的未来发展方向、发展区域、发展重心、产业结构等 涉及到企业集群以及地方经济发展战略层面的问题,还需要政府给予 一定的指导和牵引。科学的制定企业集群的发展规划成为政府的重要 职能之一。集群统计工作是保证科学性的前提。意大利统计局在集群 统计方面做了大量工作,对产业集群的识别标准、类型、分布范围等 进行了详细研究和规定。另外,政府部门还开展了一些技术预测研究 等,为集群发展提供了重要的信息和指导。

三、我国政府发展企业集群的政府行为建议

目前,我国产业集群发展水平还较低,政府在促进集群发展的过 程中作用不太突出,这就需要借鉴国外产业集群的成功政府经验,促 进、引导和规范我国产业集群的发展。

(一)把国家和地方集群政策有机结合起来

国家有关部门应着手调整现行的区域政策,依靠发展产业集群 建立新型的产业分工体系,促进区域产业分工和协作。尤其在西部大 开发、中部崛起等重点工程实施中,充分重视产业集群对发展区域经 济的作用。另一方面,各级地方政府尤其是有条件的地方政府,要在 产业经济

现二)鼓励集群内企业的自主创新

有产业集聚和工业园区化的基础上,鼓励和引导其走上集群化的道 路,发挥企业集群的优势,带动区域经济的发展。

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建立公司的存货管理信息系统,使公司内部各部门之间,以及公司 与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货 管理效率。

(六)与供应商建立长期协作的战略伙伴关系

供应商参与公司的存货管理,通过建立与供应商之间的信息交 流平台,向供应商公布自己的生产经营计划,由供应商根据公司的存 货消耗需求 情况来组织安排发货。这样,既可以降低存货的采购成 本,又减少了存货的资金占用。提出阶段。

(七)全员参与存货管理

优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控 制和管理外,还应该由公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个 部门都参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资 源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中,公司应当将存货 管理的理念灌输给每一个员工,强调公司全员参与存货管理,为存货 的管理创造良好的氛围。

通过以上措施,可以有效控制存货,提高企业存货的周转速度和 经营质量。

参考文献:

[1]薛艳群.向存货管理要效益[J].会计之友,2006,8.[2]陈家旺.ERP促进存货管理现代化 [J].襄樊职业技术学院学 报,2005,6.[3]张淑云.企业应如何确定存货保险储备量 [J].中国管理信息 化,2007,10.首先,鼓励集群内企业加大研发投入,广泛吸引各类人才,并采取 多种形式建立研发中心、设计中心和工程技术中心。其次,鼓励发展专 业化的中小科技型企业,吸引跨国公司在集群内设立研发中心,鼓励本 地企业与外资企业建立合资研发中心。第三,完善金融担保、风险投资 和创业基金制度,缓解中小企业在自主创新中面临的资金困难。

(三)搞好产业集群统计工作

要制定科学有效的产业集群政策,首先必须对产业集群的发展状 况有正确、充分的了解。但是目前我国尚没有明确的产业集群识别标 准,更没有开展全国性的产业集群统计,使政府部门对产业集群发展 的调控和指导缺乏依据。借鉴国外的经验,当前很有必要研究制定明 确的产业集群识别标准,在此基础上,对全国产业集群的分布、经济 规模、产业结构、中间机构、投资和科技创新等进行全面的统计,以 摸清当前产业集群发展状况和主要存在问题,为制定科学的产业集群 政策提供依据。

参考文献:

浅析企业存货管理 篇7

一、企业存货管理中存在的问题

当前, 在我国许多企业对存货管理的重要性都认识不足, 管理缺乏系统性和技术性, 忽视存货管理的部分环节, 不但影响了企业资产管理的效率和盈利能力, 对公司的健康发展也是不利的。

(一) 存货计价方法的选择缺乏依据

存货在大多数企业的流动资产总额中都占有较大的比重, 采用不同的存货计价方法对企业的财务状况和经营成果会产生不同的影响, 因此, 存货计价方法的选择是一个非常重要的问题。在我国, 常见的存货计价方法有个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动加权平均法, 这几种计价方法各有利弊。一般情况下, 采用个别计价法计算发出存货的成本和期末存货的成本比较合理、准确, 但这种方法的前提是需要对发出和结转存货的批次进行具体认定, 以辨别其所属的收入批次, 实务操作中工作量繁重, 困难较大;采用加权平均法即月末一次加权平均法, 只需在月末计算一次, 比较方便, 但这种方法只能在期末确定存货成本, 无法随时从账面上获取存货全额, 不利于加强存货的日常管理;采用移动加权平均法的优点是能使管理人员及时了解到存货的结存情况, 并且成本计算较为客观可信, 但与市价仍有一定差距, 而且需要频繁地计算移动单位平均成本, 核算较为繁琐;采用先进先出法, 在物价上涨情况下会使存货发生成本降低, 从而使账面利润虚增, 导致资本分配过度, 对企业的长期经营不利。

(二) 存货的内部控制制度不完善

1. 缺乏合理的采购计划

存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性, 但过多的存货会占用大量的资金, 影响企业的资金周转速度。因此, 在进行存货采购时不仅要考虑经营的需要, 还要考虑经济库存量, 所以, 需要制订详细周密的采购计划。在申购环节上, 一般应先由使用部门提出, 报经批准后再交由采购员采购, 而在实际操作中, 很多情况下企业都不是根据实际需要来申报采购计划, 而是凭感觉采购, 有的存货在需要时发现库存不足才通知采购部门购进, 购入之后再补填申购单进行报批。

2. 缺乏岗位职责限制

为减少人员成本和繁琐的程序, 有些企业的存货采购往往由一个人完成, 采购入库价格有时只以采购员口说为凭, 使得采购工作无章可依。另外, 存货的验收是入库前的一个重要环节, 而一些企业对存货的验收重视不够, 对购入存货的质量问题把关不够严格, 极易造成企业损失。有的企业甚至是验收员和采购员是同一个人, 容易造成暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的可能性。

(三) 企业外部资源利用少, 忽视供应链管理

在传统的管理环境下, 存货管理侧重于从企业内部优化成本, 即从存储成本和订货成本角度出发确定经济订货量和订货点。然而, 经济全球化、市场国际化和电子商务的发展, 使竞争环境发生了根本性的变化, 由单个企业之间的竞争转向了企业集团与企业供应链之间的竞争。在新的经济形势下, 企业只有从供应链角度考虑企业的整个生产经营活动, 才有可能获得竞争的主动权。但目前情况是, 供应链中的制造商、供应商、经销商各自为政, 企业外部资源利用少, 企业与供应商之间很少形成战略合作伙伴关系, 选择供应商等合作伙伴时缺乏客观科学的对象评估。企业间合作关系普遍存在短期行为, 供应商与制造商缺乏合作的战略伙伴关系, 往往从短期利益出发, 挑起供应商之间的价格竞争, 失去了供应商的信任与合作基础。市场形势好时对经销商态度傲慢, 不好时又企图将损失转嫁到经销商, 往往得不到经销商的信任与合作。这种局势就造成了制造商、供应商、经销商各自管理各自的存货, 使得用户需求与供应的相关信息无法被各方确切了解, 势必会使存货在不同环节出现不同程度的积压或短缺, 最终将不可避免造成企业存货成本的上升。

二、加强企业存货管理的对策

保证生产顺利进行与减少存货占用资金是企业管理工作中的突出矛盾, 而解决这一矛盾的关键, 就是要解决好企业管理中对存货的管理, 由此可见, 存货管理对企业的生产经营和可持续发展具有非常重要的作用。加强企业存货管理, 必须从微观角度和宏观角度两个方面共同着手, 从微观角度出发, 企业必须努力发展内部存货管理制度, 从宏观角度出发, 企业还应打破传统各自为政的存货管理模式, 推行基于供应链管理的存货管理。

(一) 努力推动企业内部自身存货管理制度的完善

1. 合理选择存货计价方法

对于企业来说, 选择哪种存货计价方法最好, 要从价值角度、利润角度、纳税角度及管理人员业绩评价等多个角度进行权衡分析。除了要考虑企业所在的角度以外, 还要依据企业所经营的存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变动情况进行全面考虑, 扬长避短, 选择最适合企业的存货计价方法。

2. 加强存货内部控制制度

加强企业存货内部控制制度, 要建立健全存货业务的岗位责任制和授权批准控制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容职位相互分离、相互制约和监督, 如采购、验收与付款;保管与清查;审批与执行等职务必须由不同的人员来专门负责;明确审批人员对存货业务的授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任, 不得越权审批, 严禁未经授权的机构人员办理存货业务。

(二) 强化基于供应链管理的存货管理

目前, 供应链管理下的存货管理正不断受到广泛关注, 一些国际知名企业如惠普公司、IBM公司等在供应链管理中都取得了很大的收益。因此, 我国企业必须转变传统的经营理念, 将企业之间传统的对立关系转变为合作关系, 与同一条供应链上的其他企业建立互相合作、共生共荣的双赢伙伴关系。实行供应链管理, 要求合作伙伴之间以诚相待, 信息共享, 企业帮助供应商了解市场和消费者需求, 供应商根据市场需求调整自己的生产, 以此加快存货的流动, 降低商品成本。为有效运行供应链管理, 企业必须对现行企业结构进行治理, 对现有企业流程进行再造, 以使企业组织结构和运作模式适应企业内外部管理的需要, 在加强企业内部各部门之间相互协调的同时, 也加大供应商、分销商、服务提供商之间的协同。另外, 实行供应链管理要求企业必须拥有强大的技术支持能力, 以运用高端计算机网络技术对供应链上的企业之间的信息进行及时沟通。

目前, 已发展较成熟的基于供应链管理的存货管理技术与方法主要包括三种:供应商管理用户存货管理、联合存货管理及多级存货优化与控制。其中, 供应商管理用户存货管理是一种建立在用户和供应商之间的合作性策略, 在这种方式下, 存货由供应商统一管理, 这在很大程度上可以实现供需信息的有效沟通与利用;联合存货管理则是一种风险分担的存货管理模式, 强调双方同时参与, 共同制定存货计划, 使得在供应链管理过程中的制造商、供应商和经销商都从相互之间的协调性出发;多级存货优化与控制是对供应链中资源的全局性优化。存货管理策略的不同特点决定了其不同的适应环境, 因此, 企业在推行基于供应链管理的存货管理时不能一概而论, 需要具体问题具体分析, 采用最适合企业和能使整个供应链共同发展的策略。

三、结论

在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下, 降低存货成本已成为企业的“第三利润源泉”, 是成本管理和企业管理的最终所向。经济全球一体化的今天, 国内企业面临着国外跨国公司及其主导的全球供应链的竞争, 要生存、发展, 我国企业必须从微观和宏观两个角度出发, 通过加强企业内部存货管理和供应链管理, 达到降低企业综合成本的目标, 有效地保证企业生产经营活动的连续正常运行, 从而提高产品的竞争能力, 确保企业持续、稳定、健康地发展。

摘要:有效管理企业存货是降低企业成本不可缺少的环节, 在不同的存货管理水平下, 企业的平均资金占用水平差别是很大的。因此, 企业必须认识到存货管理的重要性, 通过实施正确的存货管理方法, 降低企业的平均资金占用水平、管理成本和经营成本, 才能最终提高企业的经济效益。但从目前情况看, 我国许多企业甚至上市公司, 在存货管理方面仍存在许多问题。

关键词:存货,存货管理,供应链管理,企业

参考文献

[1]杨志慧.基于供应链管理的存货管理策略[J].财会通讯, 2007, (10) .

[2]王岚.关于企业存货管理问题的探讨[J].辽宁行政学院学报, 2007, (2) .

浅谈企业存货管理 篇8

【关键词】存货;问题;对策

一般情况下,企业存货总额占工业企业总资产的30%左右,在流通企业占有比例则更高,对其管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率,从长远来看,更是制约着公司的健康发展,因此应当通过正确的存货管理方法,降低企业的资金占用率,提高存货的流转速度,最终提高企业的经济效益。

一、企业存货管理存在的问题

1.部分企业存货管理制度不够完善

一是未制定存货管理制度,虽然有这方面的规定,但流于形式,未认真执行;二是内部控制制度不健全。存货内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现账实不符,有利于防止舞弊。而许多企业没有良好的内部控制,或虽有但无法真正发挥作用,一旦出现错误,即实行处罚、降职、撤职,不能从根本解决问题。

2.存货核算计量不准确

企业会计准则规定,存货在期末以成本与可变现净值孰低计量。企业应在每期期末重新确定存货的可变现净值,但是多数企业并未做到按规定准确体现存货的期末价值。

主要原因是有以下几点:

一是企业有意粉饰经营业绩,不体现真实的存货跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够重视,对存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,无法确定可变现净值。

3.存货积压、储存不合理,资金占用大

一般来讲,中小企业存货资金平均占用流动资产总额的40%~50%为合理状态,但由于企业往往忽略对存货的管理,造成存货积压,库存资金占用额高,大大降低了资金周转速度,同时还增加仓储费、保险费、维护费等各项开支,在一定程度上影响了企业正常的生产经营。

二、加强企业存货管理的对策

我国多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理有所忽视,2003年,在美国的第二大超市凯马特申请破产保护,而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列全球500强之首,可见对存货管理的重视程度不同直接影响企业的整体管理水平,也可能最终决定企业的发展方向和生存状况。

1.建立科学高效合理的存货管理制度

企业应建立科学高效合理的存货管理制度,如实反映各种物资的购入、消耗、结存及计价,监督各类物资的合理供应、储存和节约使用,加速资金周转,控制企业成本,提高企业经济效益,保证资产安全。

2.完善内部控制,降低企业风险

(1)企业应当引入现代物流管理理念,规范存货管理流程,明确存货取得、验收入库、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求,充分利用信息系统,强化会计等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。

(2)企业应当建立存货管理岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责权限,切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督,严禁未经授权的机构人员办理存货业务。

(3)企业应重视存货验收工作,规范存货验收程序和方法,对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验,验收无误方可入库。

(4)企业应当建立存货保管制度,定期检查存货,至少应关注以下几项:①存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。②应当按物资所要求的储存条件贮存,并建立和健全防火、防盗、防潮、防病虫害和防变质等措施。③企业应当加强生产现场的材料、半成品等物资的管理,防止浪费、被盗和流失。④对代管、代存、受托加工的存货,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆。

(5)企业应明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售通知单发出货物。

(6)企业仓储部门应详细记录存货入、出库及库存情况,做到账实相符,并定期与财务部门、存货管理部门进行核对。

(7)企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,实现对物流运转的自动调节,确保存货处于最佳库存状态。

3.实行超市化物资管理,实现零库存

所谓“超市化物资”,也称为“寄存”,对供应商来说是“寄售”业务。它的目的是通过建立集团公司物资一体化保障体系,达到减少库存资金的积压。具体来说,就是生产型企业将采购资金的负担转嫁到供应商,企业请供应商在自己合适的位置存放物资配件,在使用部门实际领用后,才与供应商进行结算,这样不但确保原材料、零部件的及时供应,保证生产正常运行;而且又在很大程度上减少库存资金占用。

4.提升财务会计核算水平

企业财务人员必须具备相关的会计理论知识,并且还应具有熟悉的会计实践操作技能,使其能在材料会计岗位上发挥应有的作用,以提高存货与生产成本的核算水平,提高企业资产损益的真实性,规范企业的存货管理,严格按照企业会计准则的规定,期末以成本与可变现净值孰低计算存货价值。

总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目的,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,提升企业资金的运转率,确保企业持续、稳定、健康发展。

参考文献:

[1]易梅.加强企业存货管理之我见.时代经贸,2007(09)

[2]李泊.淺析企业存货管理.企业经济,2008

[3]王晓颖.企业存货管理方法的探讨.中国工会财会,2009(08)

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