会计信息系统论文

会计信息系统论文（共8篇）

会计信息系统论文 篇1

会计是一个信息系统，它可以是手工会计信息系统，也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统。计算机会计信息系统是一个信息管理系统，是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。用计算机会计信息系统取代手工会计信息系统，不仅是会计工作手段的提高，而且是会计管理工作的改进和现代化。下面我来说下他们两者的区别与一些看法。

先说说计算机会计信息系统与手工会计信息系统两者之间的差异，我归纳于10点：

1、系统初始化设置工作有差异。手工会计信息系统的初始化工作包括建立会计科目，开设总帐，登录余额等；计算机会计信息系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，帐套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转帐分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

2、平行登帐上存在差异。在手工会计信息系统登帐时，总帐由一名会计人员根据审核无误的记帐凭证，或科目汇总表，或汇总记帐凭证进行登录，明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登帐可以检查错误。但是在计算机会计信息系统中，总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令，将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在计算机会计信息系统中总帐金额恒等于明细帐金额。因此，平行登帐的校验功能在计算机会计信息系统中已失去了其原先的作用。

3、科目的设置和使用上存在差异。在手工会计信息系统中，由于手工核算的限制，将帐户分设为总帐和明细帐，明细帐大多仅设到三级帐户，此外，再开设辅助帐户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在计算机会计信息系统中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。

4、帐务处理程序上存在差异。手工会计信息系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的帐务处理程序有记帐凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记帐凭证核算形式、日记帐核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在计算机会计信息系统中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记帐文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

5、日记帐和明细帐功用有所差异。在手工会计信息系统，通常仅对现金和银行存款设置日记帐，目的是为了序时记录货币资金的发生情况，做到与货币资金日清月结、钱帐两清。凭证信息是分散的，不便于查询，明细帐仅是为了方便查询凭证而设置的，根据凭证信息按科目重新登录在明细帐上，耗时且易错。而在计算机会计信息系统中，虽然任何科目都可有日记崐帐和明细帐，但所有日记帐和明细帐上的数据均来源于记帐凭证，由于采用了计算机这一高效能的工具，在帐务软件中对记帐凭证提供了多种查询条件，如日期、凭证号、科目代码、摘要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等，查询的方法可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种，可查询到企业的所有业务信息，由此看来，明细帐在计算机会计信息系统中意义已不再重要，可以取消，根据财政部文件规定，明细帐可以一年输出一次，仅是为了存档的需要。

6、帐簿格式存在差异。在手工会计信息系统中，帐簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记帐、银行存款日记帐和总帐必须采用订本式帐簿。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式帐簿，因此根据《会计电算化工作规范》规定，所有的帐页均可按活页式打印后装订成册；总帐帐页的格式有传统三栏借贷式总帐和科目汇总式总帐，后者可代替前者；明细帐的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

7、簿记规则上存有差异。手工会计信息系统中帐簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正；帐页中的空行、空页要用红线划销等。而在计算机会计信息系统中，可以不存在纸质帐簿，一切数据均以文件形式存在机器内部，登帐只是一个沿用的旧名词，而且文件也并不一定按日记帐、总帐、明细帐分别设置，有些系统甚至只设置一个凭证文件，根本就不崐存在机内日记帐、总帐和明细帐，各种财务信息可直接从凭证文件中崐导出，划线更正法或红字更正法根本就不存在，代之以的是负号更正法。实际上只要凭证输入正确，机器处理是准确无误的，即使由于凭证数据有错或变更，导致机内帐的结果有错，也不能直接进行修改而只能通过记帐凭证去更正。

8、会计报表的编制形式上存在明显差异。会计报表是企业会计核算中一项重要的事项，在HAIS中，报表的编制是最复杂的一项工作，报表编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，若数据来自帐上的，还应弄清是发生额还是余额，通过何种运算关系取得；若数据来自本报表或外报表中某项目的，应懂得其各种运算关系；同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开始编制报表。而在计算机会计信息系统中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置等工作，则作为报表子系统初始化设置的内容，在正式编制报表前可预先设置好，尔后在月末编制报表时，操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键，系统即自动根据数据的取数公式取得数据，在短则几秒，长则十几分钟的时间内快速生成报表，并且能自动较验报表数据的各种内在关系，此外，还能使不同帐套、或上下级公司之间的同名报表即时合并。

9、在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别。在手工会计信息系统中，由于手工会计核算的复杂性，使会计人员耗时耗力，穷于应付手工的记帐、算帐、结帐、报帐，使企业会计停留在会计核算上，对会计向管理型发展受到了很大的约束。而实行计算机会计信息系统后，在手工会计中纷繁复杂的会计核算工作已由计算机高效而精确地完成，使企业会计向崐管理型发展，目前，我国已出现面向市场、中国模式、价值化、系统化、电脑化、基于现代企业制度、国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系UFERP.•电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统，可以形成会计分析预测系统、会计决策支持系统和会计专家系统，使会计的职能得以转变和发展。

10、人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存贮介质上存在差异。手工会计信息系统中，人员均为会计专业人员；组织体系按会计事务的需要，分为不同的专业组，通过帐证相符、帐帐相符和帐实相符等内部控制来保证数据的正确；运算工具主要采用算盘和计算器；信息存贮介质以纸质材料为载体，占用空间大，查询烦琐。而计算机会计信息系统中，人员除会计专业人员外，还有计算机软、硬件技术人员和操作人员；组织体系按系统的需要可划分为电算主管、软件操作、审核记帐、系统维护、电算审查和数据分析等专业组；内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序等各个方面，而且其要求将更为严密；运算工具采用计算机；信息存贮介质采用磁性介质材料（一般用磁盘），占用空间小，查询检索方便。

计算机在会计行业的应用，使财务人员摆脱了繁重的手工记账、算账和编制报表工作，取而代之的是准确、快捷的微机处理方式，从而极大地提高了会计人员的工作效率，并使会计信息质量得到了提高，但是我们同时也应该看到在计算机会计信息系统工作进程中还存在着的一些问题，下面经过自己在使用财务软件的体会，就如何让进一步改进和完善计算机会计信息系统谈几点认识：

计算机会计信息系统进程中存在的问题：

1、计算机会计信息系统内部管理工作尚需完善 计算机会计信息系统取代手工会计信息系统，在记账上，避免了人员重复等级多个账本、克服了手工几张不便于会计书记统计与归集等诸多弊病。计算机会计信息系统在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也对微机操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。

现有的会计人员虽然都能熟练地使用财务软件，但对财务系统的维护知之甚少，而单位里虽然有些人对计算机比较精通，但不懂财务知识，又没有参加过财务系统维护方面的培训，导致一旦系统出现故障，一时难以排除，使财务工作受到一定影响。所以，在计算机会计信息系统管理维护上还需要进一步加强和完善。实施计算机会计信息系统，就需要建立和完善与之相配套的一系列内部管理与控制制度，加以管理与约束，才能充分发挥计算机会计信息系统的优势。

2、对会计人员计算机知识的更新培训重视程度不够

由于计算机会计信息系统涉及到会计和计算机两个专业知识，这就要求会计人员不仅要熟悉会计知识，又要掌握一定的计算机知识。

众所周知，计算机技术发展很快短短几年的时间，计算速度提高了几十倍，而计算机软件、操作系统也在不断的改版、升级发生着变化。虽然现有的会计人员前几年都通过了计算机等级培训，但是在这科技日新月异飞速发展的知识经济时代，如果不及时地补充、学习新的知识，将不能适应社会的需要和工作的要求。目前对会计人员的再教育方面，偏重于对会计专业知识的培训，而对计算机知识的更新培训重视程度不够。

3、财务软件有待进一步改进

财务软件的质量是=计算机会计信息系统工作的物质基础，决定着计算机会计信息系统工作的应用的范围和深入程度。在实行计算机会计信息系统的六、七年里，财务管理软件经过了几次的升级还代，在软件的实用性、方便性等方面都有了改进，财务软件的质量不断提高。但是，经过自己对财务软件的操作，体会到财务软件还存在不足之处，为了能更好的实行计算机会计信息系统工作，财务软件还需要进一步改进和提高。财务软件存在的不足主要体现在以下几个方面：

①、还不能完全脱离手工操作

现用的财务软件在会计的基本核算、会计表报的编制等方面发挥了积极的作用，但是对于财务管理和财务分析方面，仍摆脱不了手工操作。这样就不能完全发挥计算机处理数据的真实性与准确性方面的优势。

②、各核算模版缺乏衔接

总账、固定资产、工资等模版间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账。相关查询等功能，不能呢个做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

③、会计软件的改进与开发

由于目前实施的计算机会计信息系统还属于初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作便于应用。建立起晚上的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，兵针对用户反馈的一件和要求对软件进行修改和完善。

④、加大对“复合型”计算机会计信息系统人才的培养力度，特别是对计算机会计信息系统管理人员的培训工作要经常性进行，并结合经验相互交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高计算机会计信息系统的水平。还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。培养一支“复合型”计算机会计信息系统人才队伍，必将推动计算机会计信息系统工作的进一步提高。

⑤、对会计核算网络化进行有益的探索

现在，企业管理进入了信息时代，必然要求“会计工作信息化”，会计工作信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上，建立技术与会计高度融合的现代信息系统，简而言之，会计工作信息化即指会计工作与信息技术相结合。为跟上时代的脚步，应该注重对会计核算网络化进行有益的探索，使计算机会计信息系统再迈上一个新的台阶。实现会计核算网络化将拉近上级管理部门与下属各单位的距离，使财务管理工作呈现出一种更为高校的新局面。

会计信息系统论文 篇2

一、 会计信息系统及相关课程教学重点和教学要求的界定问题

电算化会计信息系统取代手工会计信息系统前, 会计信息系统及其相关课程中, 《基础会计学》、《会计信息系统》、《中级财务会计》、《会计综合实验》、《高级财务会计》等课程的教学重点、教学要求较为清晰。《基础会计学》教学重点是会计的核算方法, 如会计科目和账户、复式记账、账户的分类、会计凭证、会计账簿、会计报表、账务处理程序、财产清查。教学要求是了解会计学的基本原理、 掌握会计核算的基本程序和方法、 能够熟练运用所学的知识进行企业财务处理。《中级财务会计》教学重点围绕会计要素来展开, 包括:货币资金的核算、应收及预付款项的核算、存货的核算、对外投资、无形资产、固定资产、流动负债、长期负债、所有者权益、收入、费用和利润、会计报表的核算。 教学要求在于了解产品成本核算一般程序, 熟练掌握要素费用、 综合费用的核算以及生产费用在完工产品和月末在产品之间的分配方法, 掌握品种法会计业务处理的基本原理和基本方法, 材料费用、辅助生产费用、 制造费用等各种费用项目的归集与分配。 《会计信息系统》教学内容要点包括:会计电算化基本理论, 会计电算化系统的实施、管理及安全, 数据库, 信息技术概论。 金蝶、用友软件的操作。教学要求:掌握会计电算化的基础知识以及会计核算软件各功能模块基本工作原理, 学会编写部分具备基本功能的会计核算功能模块, 掌握财务软件的处理原理和应用方法。 具有熟练运用、 维护通用会计软件的操作技能。 《高级财务会计》结合我国会计的实际情况, 对财务会计学未涉及或深入论述的一些特殊会计业务进行研究, 弥补一般财务会计学的不足, 从而与一般财务会计学共同形成财务会计学的完整体系。 教学要求是使学生全面掌握特殊经济业务、 特殊会计事项和特殊行业的会计理论与处理方法, 培养学生处理特殊会计业务的能力。 教学内容包括:外币业务、非货币性资产交换、租赁、债务重组、或有事项、会计政策、会计估计变更和差错更正、资产负债表日后事项、企业合并和合并财务报表。 《会计综合实验》主要是要求学生将所学会计理论知识运用于实践中, 通过手工模拟, 让学生学会手工会计的账务处理程序及方法;掌握填审会计凭证、 登记会计账簿及编制会计报表的业务技能。 电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后, 由于会计核算工具、信息载体、记账规则及内部控制方式发生了变化, 以上系列课程教学重点教学要求的界定显然存在内容陈旧、重叠、无效等问题。

二、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统的融合

为解决电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后, 会计信息系统及相关课程教学重点、 教学要求中存在的内容陈旧、重叠无效等问题, 有必要重新设定会计系列课程, 界定各课程的教学重点、教学要求。结合教学实际, 《基础会计学》、《中级财务会计》、《高级财务会计 》课程的教学重点和教学要求维持不变。 《会计信息系统》分设为《会计信息系统基础》和《会计信息系统运用》 两门课程。 在课程定位上, 《会计信息系统基础》 主要解决会计信息系统入门知识和技能, 以获取初级会计电算化证书达到会计从业资格会计技能要求为目标。 讲授从业考试大纲明确规定的会计电算化概述、会计电算化的工作环境、 会计电算化基本要求、 计算机基本操作及会计核算软件的基本操作五大内容。《会计信息系统运用》 则强调会计信息系统拓展知识和技能, 以宽口径方式适应社会对会计人才的要求。 注重学生综合能力与素质的培养, 将基础理论与实验相结合, 理论联系实际。通过技能训练, 提高学生对理论知识的理解能力, 学会常用会计软件的操作与维护, 提高专业技能水平及软件处理能力。 在内容分配上, 《会计信息系统运用》拟以金蝶系列财务软件和用友财务软件为例, 分别编辑适应小型企业的金蝶KIS软件、用友通软件, 适应大中型企业的金蝶K/3 软件、用友U860 软件四个教学案例, 从建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理到期末处理及进销存处理八大模块的实验内容和步骤。 根据学生水平及专业课程要求, 实验中有关的项目可以根据授课对象及课时数灵活选择使用。

取消《会计综合实验》课程, 将手工会计模拟并入《会计信息系统运用》课程。设置一套特定会计数据, 同时应用于手工会计系统和电算化会计系统, 实现电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用的融合。 学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理, 得到一致的会计信息。 这样做可以使学生明了会计核算软件与手工会计核算的联系与区别, 减轻其他课程的压力, 提高课时的利用率。

会计信息系统是利用信息技术对会计单位经济活动过程中产生的数据进行采集、记录、储存和处理, 完成对会计信息的分析, 向使用者输出所需会计信息, 帮助信息使用者管理、预测和决策, 提高企业管理水平与经济效益。 教学中, 除了使用传统的讲授法、演示法和练习法以外, 需要更多地使用任务驱动法、 自主学习法和体验式教学方法。例如, 在进行软件初始化过程中, 要求学生拟定会计单位的基本信息, 包括:会计单位名称、软件应用模式、账套参数及基础资料等。在会计处理中, 虚拟会计单位的各类业务, 包括:外币类业务、存货类业务、往来类业务、 多项目核算业务; 固定资产业务、自动转账业务等。任务驱动教学法让学生在完成“任务”的过程中, 提高分析问题、解决问题的能力。在会计软件操作技能训练中, 允许学生根据自己的职业规划, 自主选择不同系列 (金蝶、用友) 不同版本 (kis/k3/t3/u8) 的会计软件完成建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理、 期末处理及进销存处理基本模块和辅助模块的实验内容和实验步骤, 得出及时、准确、有效的会计信息。要求学生在学习过程中代入角色, 体验会计主管、出纳、制单员、审核员、记账员及预算员、 资金管理员的工作内容。 无论是一个学生在一个账套内依次完成不同角色的转换, 还是几个学生组成团队分担一个账套中的不同角色, 都必须遵守相应的游戏规则, 完成技能训练。

经过以上改革, 会计信息系统课程在课程体系中理论及技能初中高层次得以清晰、内容相对更规范。特别是通过整合, 把手工会计综合实验的教学内容加入会计信息系统, 学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理时, 可以深刻体会到两者之间的联系和区别。 比如证账表处理中, 手工填制凭证与计算机制单的区别在于: 手工填制凭证只需在第一条分录书写摘要, 计算机制单必须给每条分录输入摘要, 计算机制单可以通过辅助录入窗口丰富凭证反映的核算内容;手工环境下, 所有经济业务发生后都需要手工填制凭证, 计算机环境下除制单员录入凭证外, 计算机功能模块会自动生成凭证, 如固定资产折旧及其增减变动、 期末损益结转、存货的收发存等;手工环境下, 会计工作存在证证核对、 证账核对、 账账核对、 账表核对以及表表核对, 计算机环境下只要凭证录入无误 (保证原始凭证与记账凭证相符) 、 表格公式设置正确, 会计处理中的记账、报表生成瞬间即可完成, 且无需证账表核对。

三、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统融合需注意的问题

电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用融合的关键在于特定会计数据的设计, 要保证学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理, 得到一致的会计信息, 设计会计数据时必须注意以下问题:

一是初始数据必须尽可能详细。比如固定资产资料中必须列明资产的原始价值、累计折旧、预计残值、用途、入账日期及使用年限等, 便于电算化处理时自动计提折旧; 往来业务必须列明业务发生的时间、 业务编号、摘要、往来单位、发生额及余额, 便于电算化处理时的往来核销; 期初在产品成本必须列明各成本项目的详细资料, 便于电算化处理时生成生产成本明细账;存货必须列明数量、单价、计量单位、计价方法等, 便于进行存货数量金额核算;除具备单位基本信息外, 还需要设定部门档案、职员档案, 便于工资核算。

二是要合理确定会计期及分段业务内容。目前, 各高校使用的会计软件均为教学版, 只能处理不超过三个月的业务。要明确分段业务的处理流程, 例如损益结转前必须完成损益类业务凭证的审核与记账等。

三是设计的会计资料要便于使用相同的会计处理组织程序, 例如记账凭证 (专用记账凭证或通用记账凭证) 会计处理组织程序既适应手工环境也适应电算化。 手工环境适应的汇总记账凭证会计处理组织程序和科目汇总表会计处理组织程序, 电算化环境已经不再使用。

参考文献

[1] .张捷.基础会计[M].北京:中国人民大学出版社, 2012.

[2] .张维宾.中级财务会计学[M].上海:立信会计出版社, 2012.

会计信息系统论文 篇3

一、基于会计制度的软件实现差异

行政事业会计制度和企业会计制度下的会计要素、会计科目、会计平衡等式、损益结转、年结和会计报表均有所差异，在会计软件的功能实现上也有所不同，具体表现如下。

（一）在会计要素方面

会计要素是对会计核算对象的基本分类，是构筑会计报表的组件，通常由资产、负债、所有者权益、利润、收入和费用组成，但在不同行业会计中其会计要素有所差异。如表1所示：

表1企业和行政事业单位适用会计要素差异表

在政府会计信息系统和企业会计信息系统的数据展现上要体现各自的特点，分别按各自的名称进行处理和查询。

（二）在会计科目方面

行政事业单位和企业单位的财务核算对象有差异，在会计科目方面是不相同的。以行政事业单位为例，实行财政国库管理制度改革后，行政事业单位会计科目的变动主要有：1.在资产类增设“零余额账户用款额度”会计总账科目（事业单位编号为103，行政单位编号为107），对财政授权支付、预算单位根据代理银行盖章的《授权支付到账通知书》与分月用款计划核对后记账。2.资产类“银行存款”科目，核算内容改变为预算单位的自筹资金收入、以前年度结余和各项往来款项。3.在事业单位的“财政补助收入”科目和行政单位“拨入经费”科目下，设置二级科目“财政直接支付”和“财政授权支付”。与此相应的会计分录和账务处理也不同。4.预算单位有些支出项目实行政府采购并需要单位自筹配套资金时，在“暂付款”（行政单位）及“其他应收款”（事业单位）的相应科目下设“政府采购款”明细科目进行明细分类核算等。这些核算业务都与企业会计核算有较大区别，因此政府会计信息系统和企业会计信息系统需要分别提供相应的会计科目数据，满足政府会计核算和企业会计核算的管理需求。

（三）在会计平衡等式方面

由于行政事业单位和企业单位会计核算对象的不同，会计平衡等式也出现了差异。如表2所示：

表2企业和行政事业单位适用会计等式差异表

因此，政府会计信息系统和企业会计信息系统在提供账证、账账等对账功能时，分别按不同的会计平衡等式计算。

（四）在损益结转方面

由于行政事业单位和企业单位会计科目不同，相应的，在期间结转损益时，转出和转入科目也会不同。如，企业转入科目是本年利润，而事业单位会分别转入事业结余和经营结余。因此政府会计信息系统和企业会计信息系统在提供损益结转功能时，分别结转到不同的会计科目，产生不同的损益结转凭证。

（五）在会计报表方面

不同行业会计中对会计报表的要求和内容也会有所不同。如，2007年1月1日在上市公司实行的新《企业会计准则》要求企业提供的会计报表有资产负债表、损益表和现金流量表等。根据《行政事业单位财务制度》的规定，行政事业单位需要提供资产负债表、收入支出总表和收入支出明细表等。因此，需要政府会计信息系统和企业会计信息系统分别提供不同的会计报表模版和报表数据。

二、组成内容上的差异

（一）企业会计信息系统

企业会计信息系统利用计算机技术完成相关的财务核算工作，并在此基础上向企业管理者提供会计和财务信息，进行辅助决策。企业会计信息系统要处理的业务主要涉及：在企业发生销售、采购等业务后，对应收应付财务信息进行账务处理；在企业发放工资、固定资产变动、存货变动后进行账务处理；对成本费用进行核算分摊，对核算后的信息定期提供财务报表。企业会计信息系统的一般处理流程如图1所示：

通过企业会计信息系统的处理流程，可以分析确定企业会计信息系统的总目标是：完成会计核算，提供企业管理和决策所需的会计信息。这一总目标可以分解为如下分目标：

1.及时、准确、可靠地采集和录入各种凭证，完成各种账簿的登记工作。

2.及时、准确地完成各项业务核算工作。

3.及时、准确、完整地提供组织所需的财务信息，如各种会计报表、决算报表的编制、查询和分析工作。

在企业会计信息化的实际工作中，一般将各项财务业务工作分别设置相应的会计软件功能模块来完成，由此，企业会计信息系统的子系统划分如图2所示：

（二）政府会计信息系统

在公共财政体制下，行政事业单位与财政部门交互确定年度财政预算和按季度（或月）的用款计划，根据财政拨款收入凭证完成收入核算；根据直接支付凭证或授权支付凭证的回单，完成支出核算，定期向上级主管部门和财政部门报送预算执行报表和会计报告。政府会计信息系统的一般处理流程如图3所示：

基于政府会计信息系统的一般处理流程，可以分析确定政府会计信息系统的总目标是：完成行政事业单位财务管理，提供单位管理和决策所需的财务信息。这一总目标可以分解为如下分目标：

1.及时、可靠地完成资金支付申请和资金支付工作。

2.及时、正确地采集和录入各种会计凭证，完成各项会计核算工作。

3.及时、准确、完整地提供组织所需的财务信息，如各种会计报表、决算报表的编制、查询和分析工作。

在行政事业会计信息化的实际工作中，一般将各项财务业务工作分别设置相应的财务软件功能模块来完成。由此，政府会计信息系统的子系统划分如图4所示：

三、发展趋势的差异

（一）企业会计信息系统

随着企业信息化的全面推进，企业会计信息系统逐步发展到与企业内部供应链整合，最后成为一个整体的企业应用系统。在整合中涉及的业务部门有：生产管理部门、车间、计划、销售、供应、人事（工资）和财务等。通过整合实现财务信息采集的自动化，实现财务业务信息一体化，信息高度共享，实现基于DBMS（数据库管理系统的）集中式管理。可以方便地监控各业务系统的资金使用情况以及时调控资金的投资方向。

随着企业会计信息系统逐步发展到与企业内部供应链系统的全面整合，企业会计信息系统将逐步在工资核算、绩效考核等方面与人力资源系统整合，在经销商结算等方面逐步与企业外部供应链整合，从而将企业会计信息系统全面融入到企业ERP系统中。

（二）政府会计信息系统

随着以部门预算、国库集中支付和政府采购为代表的公共财政改革的进行，行政事业单位会计管理重点从事后的会计核算发展为预算编制、预算执行、会计核算、决算几大工作共同发展，实现以预算管理为主线的新型会计管理模式。财政信息化的发展将直接推动行政事业单位会计信息的集中管理。比较直接的应用模式是在财政部门建立数据服务器，各预算单位在进行财务处理时，直接登陆到财政局的数据服务器上，完成输入凭证、凭证审核、凭证记账、财务数据查询等工作。

政府收入和支出的信息最终反映在行政事业会计信息上，审计部门从会计信息入手进行审计，政府相关部门基于会计信息进行财政资金支出绩效评价，因此政府会计信息系统将成为一级政府资金管理监督的核心。通过会计信息系统，财政部门可以随时掌握各类收入资金的入库情况，及时与税务部门、人行国库、财政专户开户行对账；可以随时掌握各预算单位的资金支出情况；可以随时为审计部门提供审计的会计数据；可以依据各政府主管部门和各基层预算单位的会计信息进行相关的政府支出绩效评价。

会计信息系统 篇4

----神华集团

河南大学民生学院2013级会计二班

徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097 王帅 1303677073 周锐 1303604109

神华集团

摘要：随着以计算机技术为代表的信息技术的发展，计算机技术、通信技术、网络技术在会计领域得到了广泛的应用，并对会计领域传统的思维方式和工作方式产生了深远的影响。电子商务的蓬勃兴起，进一步推动了会计领域变革的深化。基于计算机的会计信息系统是从信息处理的角度出发，在计算机环境中分析、设计、评价和研究会计数据的收集、加工、储存以及会计信息输出等，它使得会计数据处理技术发生了质的飞跃。关键词：会计信息系统、分析、系统设计

一、公司介绍

神华集团有限责任公司（简称神华集团）是于1995年10月经国务院批准成立的国有独资公司，是中央直管国有重要骨干企业，是以煤为基础，电力、铁路、港口、航运、煤制油与煤化工为一体，产运销一条龙经营的特大型能源企业，是我国规模最大、现代化程度最高的煤炭企业和世界上最大的煤炭经销商。公司主要经营国务院授权范围内的国有资产、开发煤炭等资源性产品，进行电力、热力、港口、铁路、航运、煤制油、煤化工等行业领域的投资、管理；规划、组织、协调、管理神华集团所属企业在上述行业领域内的生产经营活动。神华集团总部设在北京。由神华集团独家发起成立的中国神华能源股份有限公司分别在香港、上海上市。神华集团在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。

神华集团有限责任公司在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。截至2012年底，神华集团共有全资和控股子公司21家，生产煤矿62个，投运电厂总装机容量6323.11万千瓦，拥有1466.53公里的自营铁路1.3亿吨吞吐能力的黄骅港、4500万吨吞吐能力的天津煤码头和现有船舶11艘的航运公司，全集团用工总量为26万人，其中合同工20.7万，劳务工5.3万人。百万吨死亡率0.0043，商品煤销售6.05亿吨，自营铁路运量完成3.43亿吨，发电2854.45亿度，港口吞吐量完成1.36亿吨。神华集团国有资本保值增值率处于行业优秀水平，企业经济贡献率连续多年居全国煤炭行业第一，年利润总额在中央直管企业中名列前茅，安全生产多年来保持世界先进水平。

二、所获成就

1、落实发展战略迈出新步伐。集团公司迅速行动，深入学习并全面实践集团党组和董事会提出的“科学发展，再造神华，五年实现经济总量翻番”发展战略，编制完成各产业板块未来五年发展规划。

2、煤炭产运销创历史新纪录。在国际金融危机严重冲击、国内发电量持续下滑、进口煤大幅增加等不利情况下，坚持以市场为导向，化“危”为“机”，变挑战为机遇，全力以赴增产增运增销，全集团原煤生产、铁路货运量和商品煤销量均增长10%以上，增速大大高于行业平均水平，进一步巩固了世界最大煤炭经销商的地位。

3、企业发展能力有了新提升。全年新增煤炭产能4700万吨；电力新投运装机容量559万千瓦；四铁路公司技改成效显著，开行了万吨列车，系统能力进一步得以提升。宁东能源化工基地建设加速推进，陕北能源基地建设拉开序幕，陕北煤化工产业园、陕北西湾露天矿项目、神华-陶氏榆林煤炭综合利用项目等重大工程相继奠基；神华甘泉铁路、神华巴准铁路开工建设，为集团经济总量翻番以及持续健康发展积蓄了后劲。

4、技术创新取得新成果。“基于科技资源整合模式的煤炭开发利用技术创新工程”获国家科技进步二等奖，“重载铁路桥梁和路基检测与强化技术研究”、“液化残渣萃取利用技术研究”和“模块化褐煤热解新工艺开发及示范”等3项科研项目被列入国家高技术研究发展863计划。集团共有37项成果获中国企业新纪录，占煤炭行业的1/3.世界首个7米大采高综采工作面在神东开始安装；神朔、朔黄自主开发了“机车重载无线同步操纵控制系统”，填补了国内空白。国华电力成功开发出具有自主知识产权的万吨级低温多效海水淡化技术与装备，建成日产1.2万吨淡水的海水淡化装置，并实现满负荷运转。

5、清洁能源产业取得新发展。备受关注的北京低碳清洁能源研究所（NICE）成功组建，并从国外引进了多名领军人才和著名专家，业务正式启动，研发基地开工建设。被国外垄断多年的煤间接液化技术——费托合成催化剂技术获得突破，示范装置连续投料运行12天（合成油“829”工程，产能为日产4000桶高标号油品）。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基础上，通过消缺改造，全年累计投料运行50天，实现了一定周期的稳定运行。风电产业完成装机143万千瓦，并网121万千瓦，并开展风电太阳能光伏发电互补的研发工作。

6、重组整合取得新突破。顺利实现集团公司和股份公司两总部整合，部门负责人按照新的职能履行职责，第一批62名处长通过公开竞聘上岗，总部员工通过双向选择已经就位。与国际著名咨询机构合作，启动了总部管控模式和流程优化工作。上半年，将神东矿区四家公司重组为神东煤炭集团，实现了资源优化配置，人员、设备、技术共享和资金的集中使用，体现了聚合倍增效应。据测算，每年节约各种费用在10亿元以上。

三、主要业务流程

针对神华集团业务跨度大、分布区域广、下属企业多的特点，全面、深入地剖析当前神华集团管理信息化建设面临的机遇与挑战。根据企业经营战略和规划，系统地优化和重新设计所需的新流程，在信息化建设过程中依据这些新流程构建神华信息化管理模式，实现企业管理流程再造，提高企业管理水平，提升企业核心竞争力。主要研究内容： ⑴调研和分析神华煤、电、油、运各板块的业务需求和流程；综合评估神华集团各板块信息化水平；

⑵构建随需应变的神华电子服务平台方案研究；神华数据仓库和数据分析中心总体规划及综合技术研究；

⑶优化和重新设计现有业务流程；神华ERP系统建设方案研究与技术分析； ⑷提出基于业务流程再造的神华集团管理信息化建设方案。使管理信息化的成果更好的服务于企业的经营管理，达到提升企业竞争力的目的。

四、关键因素分析

业界成功经验证明，高素质的队伍和规范化的项目管理是信息化建设项目取得成功的充分条件，业务需求明确是信息化建设项目取得成功的必要条件。

(一)业务需求和工作方向 集团公司本着“规划先行、分步实施”的思路，在2010启动了流程优化和信息化总体规划项目，从企业经营目标和业务发展方向把握信息需求和功能需求，建立了全局协调一致的信息框架和系统整体模型，明确了业务活动之间的信息交互，破处了总部与二级单位之间、总部各职能部门之间的壁垒，形成了横向协同、从相贯通的端到端的流程体系。在此基础上，确定了集团化信息化建设的目标、发展阶段、建设重点、总体方案、所需资源和实施方案，为信息系统的开发实施提供了依据。

(二)以业务为导向的工作原则

神华集团信息化建设不仅是技术层面的建设，更是依靠信息化这个手段、平台和方法，加快整个产业链、产品链、供应链、服务链的集成创新、集成经营，实现管控模式和业务运营模式的变革信息化建设，离不开业务部门和分公司的积极主动参与。集团公司将规划建设的项目群分解为业务管理能力提升项目、业务能力提升配套信息化项目、信息化建设配套管理提升项目三类，并制定相关业务部门担当项目的责任主体，主导项目组工作，神华信息公司和其他专业队伍密切配合，确保信息化建设与实际业务的有机结合并落到实处。

(三)建立统一协调的工作机制

针对SH217工程涉及企业数量多、行业跨度大、建设周期长、实施难度大的情况，神华集团公司组织成立了SH217工程项目指导委员会和工程项目群管理办公室，集团领导多次召开专题会议对信息化建设进行部署，分管领导通过周项目协调会进行系统安排和过程指导，为推进神华信息化建设提供了组织保障、协调机制和智力支持。神华信息公司作为负责集团信息化建设的专业公司，先后集中了215人参与到集团信息化建设上来，在2011年上半年预计投入人员就将达到330人，为SH217工程提供了有力的支撑。

(四)科学规范的项目管理方法

成功的信息化建设对项目管理有着严格的要求。SH217工程项目群管理办公室制订了架构、需求‘人员、计划、配置、质量、绩效等22项管理制度，建立了每周例会汇报机制，按照周、月、季度、年对项目进行监控和考核。通过需求及解决方案组、计划与综合组进行日常的全方位管理，利用专业化的项目管理工具，有效的推进项目进展。神华公司作为主要实施单位，在严格执行管理要求的同时，还推行每日例会、看板管理等业界最佳实践。规范单元测试，推进每日构建和持续集成，通过技术管理委员会对重点技术方案审核把关，过程检查质量和进度，实现“计划到日、责任到人、跟踪到天”，确保工作进度和交付品的质量。

四、REA图中的神华集团业务流程

供应商请购存货员工（存货控制）员工（主管）存货订购存货员工（采购）供应商仓库收到存货员工（收货）员工（仓库）金融机构供应商现金现金流出员工（出纳）

五、针对神华集团设计的会计信息系统(一)会计信息系统的开发

21世纪是信息化的时代，经济的信息化关键是经济的信息化，而信息化建设中的90%的信息来源于会计信息，会计信息绝大多数是由会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术的广泛应用，会计工作经历了从手工到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为经营管理、控制决策和经营运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息系统是一个面向企业价值的信息系统，是从对企业价值运动进行反应和监督的角度提出信息处理和管理需求的信息系统。它是利用信息技术队会计数据进行采集、储存和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析、决策所需的辅助信息的系统。在ERP环境下，会计信息系统不是一个独立的子系统，其大部分功能已经融入ERP系统，会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个功能模块和会计功能模块自动处理，同时软件系统还会帮助会计人员完成许多内部控制等管理任务。信息系统开发的目标是以较少的投资在较短时向获得一个使用、高效、可靠、易维护的系统。软件工程就是研究如何运用科学的方法和手段去达到这个目标。会计信息系统的开发是指研制和建立一个经济有效的会计信息系统。其开发的目 标是改善和提高企业的经济管理现代化水平；提高会计信息来源的准确性；为企业及上级提供准确及时和全面的各种财务报表；加快财会计划和计算机辅助财务决策工作，促使会计决策科学化，以提高企业经济效益。

（二）会计信息系统的规划

总体规划的制定有利于合理利用企业的有限资源，开发出一个高水平的会计信息系统，有利于从整体上，从全局把握用户的需求，保证会计信息系统在总体上达到最优化。

1、系统目标

会计电算化的系统目标是能够实现企业的管理职能，能进行财务和核算及计划和决策处理，并提出各种财会信息。

(1)提高会计信息来源的准确性，数据传输的及时性、数据使用的共享性，以提高信息处理的效益。

(2)实现会计电算化，从繁琐的事务性工作解放出来，把主要精力转移到财务管理和财务分析上来。

(3)提高财务部门的管理现代化水平，作到管理科学化、会计信息代码化、财会工作规范化。

(4)为企业及上级有关部门提供准确、及时而全面的各种财务报表。(5)加强财会计划和计算机辅助财务决策工作，促使会务决策科学化，以提高企业的经济效益。

系统的总目标是由各个下属子系统来完成的，总目标的明确也有利于子系统功能的设计。

2、系统目标的特点

通常会计信息系统目标有以下特点：

(1)目标的多重性。系统目标是多方面的，是由一个目标体系来实现的，具有多重性。

(2)目标的层次性，不同的管理层有不同的需求，高级管理层需要决策信息，基层操作人员需求事务性的信息。

(3)目标的适应性。目标必顺适应企业内部和外部环境的变化，具有良好的适应性。

(4)目标的阶段性。系统的目标既考虑近期需要，又要顾及长远发展，但要分阶段实施，逐步完成。

3、系统功能的规划 在规划阶段只是较为精略地提出系统及子系统的各基本功能。

如：固定资产子系统、材料核算子系统、财务管理子系统„„„„„„

（三）会计信息系统的系统分析

1、系统需求分析

（1）会计核算方法。会计核算方法在各行各业具体业务处理中表现不同，但是归纳起来，他们都必须符合传统和国家规定的会计制度、会计管理法。这些法规是具体业务处理的准绳，在不同会计事务处理中都必须据此执行。所以尽管各部门各单位具体事务五花八门，但这只是宏观反映，在控制上会计方法使大家都有据可循。下面介绍在本公司应遵循的会计方法。

借贷记帐法，它是复式记帐法，本次开发的财务管理系统采用的是借贷记帐法。其主要内容有以下几方面

a、“借”、“贷”作为记帐符号。凡作为“借方”记帐的业务，反映资金占用和成本费用的增加或者反映资金来源和收入成果的减少。而作为“贷方”记帐的，表示资金占用和成本费用的减少，或者反映资金来源和收入成果的增加。“借”、“贷”这两个字只是表示哪些科目作为“借方”科目，哪些科目作为“贷方”科目，它只作为一种标识，便利于会计人员使用这种记帐方法。我们不能把“借”、“贷”从字面上去理解这两个字的含义，如果我们用“J”、“D”这两个字母表示科属性，使它具有“借贷”记帐的规范，同样能取得相同的效果，只是大家会觉得没有“借”、“贷”这两个字那么熟悉、好记罢了。b、借贷记帐法的帐户不固定分类。借贷记帐法可设置双重性质的帐户。从帐户余额方向确定帐户类别，如借方余额，说明是资金占用性质帐户；如系贷方余额，说明是资金来源性质的帐户。双重性质的帐户，余额有时在借方，有时在贷方。

c、记帐规则。借贷记帐法按照“有借必有贷，借贷必相等”的规则进行记帐。在这规则下，所有帐户借方发生额会计应等于所有帐户贷方发生额合计；所有有余额的帐户，其借方余额之和等于贷方余额之和。

2、会计核算步骤 在某一部门决定采用哪一种记帐方法之后，在具体处理经济业务工作中，还有一套规范化的工作程序。这一套工作程序保证了国家经济管理法规的有效执行，保障了资金正确使用，并使国家财政、银行、审计、税务等部门工作形成一个互相促进、互相监督、有效控制的网络系统。对于从事于会计工作的工作人员来说，则是使自己的每一步工作都走在有法可依，有理可查，防止一切经济犯罪分子破坏法规的路途之中。

这一套管理过程、规定，归纳起来有以下几个步骤。

a、帐户设置。每一单位按主管部门规定，设置满足本部门需要的帐户。这一项工作必须在会计开始之前就进行设计安排，以便会计开始之后，对经济业务可以按帐户设置登录。如果本和上一采用不同的记帐方法，则就出现一个新帐户和旧帐户之间转化问题。所以不管记帐方法变与不变，在新开始，都需要对帐户研究和确立。

b、复式记帐。每一项经济业务，在相互关联的两个或两个以上帐户中，应全面地、等额地进行登记。这种记帐法有利于检查帐户记录的正确性和完整性，积极地反映经济业务的全貌。

c、填制、审核会计凭证。会计凭证用来记录经济业务，明确经济责任，是记帐的书面证明。在处理经济业务时，必先要填制凭证，然后履行必要的手续。会计凭证分原始凭证进行必要的归纳、整理，用来清楚地表明应记入帐户的名称和方向，并反映经济业务的简要内容和记帐需要的必需信息。记帐凭证按反映的经济业务内容的不同，一般可分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。收、付款凭证是用来记录涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。转帐凭证用于不涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。

d、登记帐簿。在记帐凭证对原始凭证作了一次归纳整理之后，形成了帐户所需内容，把记帐凭证进行又一次的分类、清理。根据帐户登录原则和各帐户结构要求，把记帐凭证所记经济业务填入到各类明细帐户和总帐帐户。帐户是会计成本核算和经济业务分析的基础。也是财务管理信息来源。

e、费用归集、成本计算。电力企事业的生产成本，事业费用，都要在确定的计算期内进行归集和分配。成本计算对象也是费用的归属对象。直接对成本产生影响的费用应计入各个成本计算对象；不直接对成本产生影响的费用，需通过科学方法分配计入有关成本计算对象。最后，以成本计算对象设置费用、成本明细帐的计算归集，编制成成本计算单，并算出各个成本计算对象的总成本和单位成本。

f、会计报表。在一定的会计期间和会计期结束后，及时编制会计报表是会计核算的一种专门方法。会计报表分为：(a)静态报表。反映企、事业单位一定时日的资金来源和资金占用结存量，表示资金在运行过程中在一定时期相对静止状态。这一类报表称为静态报表，如资产负债表等。(b)动态报表。反映企、事业单位在一定期间内，资金运动的变动情况，表示一定时期内发生的费用成本和收入成果的变动总量的报表，如利润表、产品成本表。会计报表逐级汇总至上级主管部门，使主管上级部门了解和分析所属企、事业单位资金运用、财务成本计划完成情况，也是国家综合部门制定计划、决定政策，综合平衡的重要依据。

会计报表也是财政部门税务机关和开户银行，考核单位对财政制度和财政纪律的遵守情况；各项税款、利润等上缴任务的完成情况；对企业投资的使用和效益情况；银行借入资金的使用与归还情况等进行协助、监督的重要依据。

4、会计核算业务流程

（1）确定记帐方法。记帐法的确定，意味着费用归集方法的确定，也意味着会计分析方法的确定，所以这是会计业务首先要解决的问题。在余杭市供电局采用的是借贷记帐法。

（2）确定帐户名称和科目设置。帐户是会计户口，每一年经济业务的居住地址。而科目的设置是资金属性的反映，是各类会计报表、核算的依据。目前一、二级科目是由财政部和业务主管部门制定的，基层单位可根据业务需要增设三、四级科目。

(3)记帐凭证格式确定。记帐凭证是财会人员入帐的凭据，是一切帐务处理的最初的分类记录，每一条记录都含有资金属性、平衡计算的属性。(4)报表格式的确定。报表格式可以分为两种，一种是由上级主管部门规定的月报、年报。这类报表每年总有变动，一般到会计决算之时才能最终决定内容和格式。但对于基层单位，在会计开始之时，可以依据上报表为基准。报表内容影响到科目的设置，若是平时帐务处理时，科目设置很粗，许多经济业务归类倒是方便了，但在会计决算时，不能把会计报表内容从帐户中直接取出，而要通过人工再次分解，这个工作量是十分大的。因此在会计开始就应该根据报表内容，根据本单位的实际需要设置会计科目。这方面单位财务负责人和总会计师要改变人工会计帐户和报表完全脱节的观点。

第二种会计报表是根据本单位经济分析需要，自行确定他的内容和格式。这项工作牵涉到单位主管提出的财会分析要求，牵涉到内部组织机构提出会计报告的要求，也牵涉到一定的外部单位。这一工作需要总会计师、财务负责人以及信息系统设计人员共同承担。

（四）会计信息系统的设计

1、构建多层次目标体系

(1)首层目标：体现企业价值。企业会计信息的使用者非常多，不同使用者所关心的会计信息也有所区别。具体而言：首先，企业所有者希望能够通过会计信息了解当前投资的收益情况以及可能面对的风险；其次，企业管理者希望能够通过会计信息了解自己能够实际获得的薪资与福利；最后，企业债权人希望通过会计信息了解自己的资金是否能够顺利收回。当然，政府机构以及企业的合作伙伴也希望能够通过会计信息了解企业运营的合法性与合规性。综上所述，为了满足各类信息使用者的需求，企业构建会计信息系统的首层目标就是要体现自身的价值。

(2)次层目标：体现各组织结构的价值，企业作为一个有机整体，内部包含了很多不同的组织结构，而这些组织结构会为客户提供各种针对性的服务。实际上，每个组织结构都在完成运营任务的同时，为企业创造了一定的收入，这些收入的具体表现形式就是现金流。因此，企业想要保证总体的运营目标实现，就必须确保每个组织结构的运营目标都得到实现，在构建会计信息系统时，就需要体现各组织结构的价值。

(3)三层目标：体现价值链的运作机制。企业是理性经济人，其运营的最终目标是最大化自身的收益。因此在运营过程中非常重视各业务的价值创造能力。会计信息系统应体现价值链的运作机制，准确记录各业务环节的实际价值创造能力，并找出那些低效或者无效的环节，对他们进行整合处理，借此提升自身的盈利能力。

2、系统设计过程

（1）生产环节 生产是企业创造价值最重要的环节，因此必须做好生产流程优化与生产成本的控制工作。实际工作中，企业应将生产成本控制责任落实到具体的车间与班组身上，让他们在保证产品质量的情况下，将成本与费用控制在ERP系统中设置生产成本管理模块，并将其与相关人员的薪酬管理模块衔接起来。具体的业务控制环节包括：

a.确定物料清单。生产环节需要用到一定的物料，不同产品使用的物料存在一定差异，因此在生产之前，企业必须确定物料清单，以便库存管理部门及时清查库存是否符合生产要求，如果物料欠缺，则需要向采购部反馈情况。b.选择成本核算方法。不同企业、不同生产规模以及不同产品的成本核算方法都可能有所不同，因此企业应该结合自身运营情况以及生产与产品特点，选择合适的成本核算方法，以保证成本核算的准确性。

c.明确成本费用的结构。生产过程出了会消耗一定的物料之外，还会消耗一定的能源与人力资源。因此企业必须明确成本费用的结构。物料成本可以直接由存货模块核算出来；人工费用可以直接由薪资管理模块核算出来，能源成本可以由其他费用管理模块核算出来。

d.录入成本资料。虽然系统能够自动核算各类成本，但原始的成本信息还需要人工手动录入，因此在设计功能模块时需要开放数据录入端口，由会计人员根据生产清单录入各类成本信息。

e.成本核算。这项工作基本上是由系统自动完成的，会计人员的主要工作是确认录入成本资料的准确性，以及成本核算要素是否符合实际生产的要求。

生产环节涉及的功能模块比较多，需要实现交互的信息量很大，而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。

（2）销售环节 完成生产环节之后，企业需要将生产出来的产品销售出去。对于现代企业来说，销售环节的效率直接决定了企业最终的盈利能力，市场竞争越来越激烈，企业出了要不断升级生产技术与优化综合性能之外，还需要积极提升销售管理效率，只有这样才能保住市场竞争优势，获得预期收益。所以企业必须重视销售环节的管理。销售管理模块可以实现对企业销售环节的全过程管理，从而保证销售业务的合规性与合理性，进而提升销售管理效率。对于企业来说，销售环节的主要作业包括：审核客户资质、制定销售计划、协定销售价格、发送销售订单、开具发票、回收货款等，当然为了保证销售业务的稳定性，企业还需要定期更新客户资料，了解客户的运营情况，以确保货款能够顺利收回。实际上，应收账款是企业销售管理最重要的作业之一，为了提高市场份额、争取更多的客户，很多企业都采用赊销这种销售方式，而赊销自然就会产生应收账款管理的问题，虽然从账面上看应收账款是企业的销售收入，但在成功收回之前，实际上只是企业的一项债权，不能真正确认为收入。如果应收账款无法成功收回，那么企业不但无法通过销售业务获得任何收益，还会因此而蒙受巨大的经济损失。具体的业务控制环节包括：

a.销售报价。企业在了解客户的需求后，会向其提供详细的产品信息并对产品报价，这里的报价实际上指的是包括报价在内的一系列结算信息。如果客户认可了企业的销售报价，那么双方就可以正式签订销售协议。

b.销售订货。签订销售协议后，企业要根据销售协议的内容安排生产，为了保证账款回收的顺利性，笔者认为企业应设置应收账款管理模块，以及更新应收账款的账龄信息，并将这些信息同时发送至业务管理信息系统与会计信息系统之中。

c.销售发货。生产出的产品经检验合格后，企业就要按照销售协议约定的方式将这些产品发送到客户指定的收货地点，销售部要向仓储部发送发货单，仓储部确认信息无误之后生成出库单，并将出库单交给物流运输部门。

d.销售出库。库管人员要按照出库单的信息确定出库产品，并准确记录出库产品的生产批号以及数量。

e.销售开票。企业还需要按照销售协议的约定向客户开具销售发票，作为客户成本核算的依据。

f.销售结算。开具销售发票后，企业需要做好应收账款管理工作，在成功收回货款之后，将其却认为销售收入。

销售环节涉及的功能模块比生产环节更多，需要实现交互的信息量很大，而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。

3、系统设计亮点

(1)新系统兼容了传统会计信息系统的功能；(2)新系统是一个开放的、动态的系统；

(3)新系统以最原始的形式保存会计信息，便于决策利用，提高了会计信息决策的科学性；

(4)新系统能使数据处理大量化和多维化；(5)新系统便于各种会计方法的使用；

(6)新系统能充分利用信息资源为决策服务；(7)新系统给人们提供了良好的获取信息的新环境。

从文章整体来看，本文站在公司规划和信息系统规划的角度，纵观全局，将公司规划与会计信息系统规划结合在一起，并将这些模型和原理运用到信息系统的子系统会计信息系统之中，实现了公司规划与会计信息系统规划的一致性。

河南大学民生学院2013级会计二班

徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097

会计信息系统 篇5

什么是会计信息系统（AIS）？

会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。

主要功能模块有哪些？

会计信息系统

财务系统购销存系统管理与决策系统总应应工固成资报管财预业 账收付资定本金表购货售理务算绩 子资管管报分管评 系产理理告析理价 统

 会计信息系统的生命周期系统规划可行性项目建议书 由新

系系统分析系统分析报告 统

开系统设计系统设计报告 发

系统实施系统测试报告

系统维护

 IT和手工环境下账务处理流程的异同 相同点：（1）最终结果都是账簿和报表。

（2）处理过程都实现了从凭证到账

簿、从账簿到报表的全过程。

不同点：（1）处理数据的起订于总点不同（2）数据处理方式不同

（3）数据存储方式不同（4）对账的方式不同

（5）会计资料的查询统计方式不同



系统管理主要有哪些内容

（1）系统注册

（2）账套的建立、修改、引入、输出（3）权限：增加操作员（用户）、设置权

限

（4）年度账：年度账清空

 总账初始设置的主要内容

设置模块主要包括设置帐套、人员权限设置、科目设置、凭证类型设置、录入余额、汇率设置、结算方式设置、其他设置等。

凭证管理的主要内容

可分为凭证录入、凭证审核、凭证查询

打印、凭证汇总、记账等功能模块。

 为什么对会计科目进行编码

（1）采用会计科目编码便于反映会计科

目间的逻辑关系

（2）保证会计科目的唯一性（3）便于计算机处理和分类（4）节省存储空间（5）提高处理速度

 销售与收款子系统的总体结构设计由基础设置、销售与收款日常业务处理、自动转账、销售核算及结算、统计与分析输出、系统维护六个部分构成。

会计报表系统的特点（1）输入数据量少

（2）不设置报表数据直接修改功能（3）输出信息规定性强

（4）通用性更强、使用面更广（5）图标并用进行报表分析

报表数据的来源

（1）从机构账簿提取数据（2）从本表表内栏目取数

（3）从凭证库取数

会计信息系统实验心得 篇6

在大三的上半学期为了我们能更好的了解会计专业，以及更好和社会接轨，学校为我们开设了会计信息系统实验这门课程。会计信息系统作为会计学的一门核心课程，实习是必不可少的环节，我们通过这样的一个实验系统操作可以巩固课堂所学知识，深入了解本门课程的知识体系，增强实践动手能力，为以后进入工作岗位打下结实的基础。

一、课程简介

我们的实验课程选择的是用友ERP--U8这个管理软件，用友ERP--U8是企业级解决方案，定位于中国企业管理软件的中端应用市场，可以满足不同的竞争环境，不同运营模式下的企业经营，全方位的企业管理解决方案。

用友ERP--U8是一个企业综合运营平台，用以满足各级管理者对信息化的不同需求： 用友ERP--U8管理软件提供了企业信息化全面解决方案，它对应了高等教育的多个专业方向，但是为了更方便的教学在此只选择了其中的财务管理和供应链管理两。。。

二、实训内容

主要是通过运用用友ERP--U8这个财务软件，进行系统管理和基础设置，然后对总账管理系统进行设置和日常业务处理以及期末结账处理，然后学习UFO报表管理的操作，再对薪资管理、固定资产管理等各个系统进行基本的设置和业务处理。1．系统管理和基础设置。

主要是熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程，具体内容为：1>系统管理：建立 单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、修改账套数据，设置部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类等。2.总账管理系统的设置和操作。

系统初始化，设置凭证类别及结算方式，部门档案及职员档案的设置，客户分类及客户档案设置，供应商分类及供应商档案设置，会计科目设置。

凭证填制，录入凭证，凭证审核。出纳签字。

记账，记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部 门账、往来账、项目账以及备查账等。

期末处理，主要是熟悉总帐管理系统银行对帐，期末结转，对帐，结帐等 业务处理流程，做到自动转账生成凭证、自动对账、自动结账。

3.UFO报表管理

熟悉自定义报表和模板生成报表的基本原理，掌握报表格 式设计，公式设置，报表数据计算等操作方法。4.薪资管理

建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。5.固定资产管理

了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减 少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。

三、方式方法

刚开始的系统管理和基础设置是由老师带着我们一边讲一边练，到后来的薪资管理和应收款管理的时候，就是我们自主的去学习和上机，老师主要为我们讲解重难点和解决各方面的一些小问题。

四、心得

我们从进入会计专业到现在，大概已经有三年的时间了，我甚至觉得前两年的时间都抵不过今年一年的时间，从会计的综合实务到会计信息系统实验我真真切切的感受到了会计这个工作，很繁琐，很枯燥，一丁点差错都出不得，可能你鼠标点错一下就出现了一张错误的凭证，可能你忘记了一个小小的问题这个月的账就结不了，真是一点都不夸张。

在进行初始化的时候，由于粗心期初余额输入错误，导致试算不平衡，需要一笔笔的回去重新核对；固定资产的输入错误连连，不是输入错误就是核算科目不正确，绕了很多弯路； 缺乏耐心，长时间的坐在电脑前面进行操作，面对一堆枯燥的数字，没有足够的耐心是很难完成业务的；记账后发现有些凭证有问题，以至于无法结账等等，都是我们所遇到的问题。操作--出错--找原因--更正--继续，这就是一个循环，不断的在错误中收获成果。会计真的需要我们静下心来，一点点的来，仔仔细细的来，可能别的工作需要像猎豹一样大步的向前越而会计则需要像蜗牛一样慢慢的往前爬，不时还得回头检查一下是不是正确才敢继续往前走，严谨，细致，小心，这些才是会计的代名词。

通过对这次的会计信息系统实验课的学习，我们全方位地了解了企业会计利用电脑软件进行工作的工作程序及会计体系，将过去所学习的理论知识和社会实践进行了有机地结合，对我们所学的课本知识有了更深的理解。

会计信息系统论文 篇7

1 会计信息系统的演进

会计信息系统的概念是指利用信息技术, 采集和存储会计信息, 并进行处理和下一步的传递, 最终完成会计核算任务, 同时为决策、分析和会计管理提供辅助。

信息技术和会计流程是会计信息系统的核心。会计流程是指会计信息系统中, 对会计信息进行输入、输出和处理的一个过程。会计信息的处理平台和载体由信息技术所决定, 会计信息系统的演进是由信息系统的发展和会计流程的再造所决定的。对会计信息系统演进历史进行回顾, 主要由以下3个阶段组成。

1.1 会计核算软件阶段

会计核算软件阶段主要由两个阶段组成, 即手工会计信息系统及会计电算化, 其指导思想是帕乔利的分类系统, 与复式记账法相结合, 采用的是总分类账信息处理模式, 会计基础是会计科目表。这种体系结构, 只需对业务流程的一部分进行关注, 不要求对整个业务活动的数据进行采集。会计人员根据自己的业务知识积累, 来确认和判断此项业务能否对整体的组织财务报表带来影响, 进而判断是否通过总分类账, 将该业务计入会计系统中。

1.2 财务集成软件阶段

伴随着计算机技术的普及和发展, 各种数据库及局域网也应运而生, 为会计部门内部的信息集成提供了有力的技术支撑。在这个阶段, 各个联系相对紧密的子系统组成了会计信息系统, 利用网络技术和计算机数据库, 改变了传统的账簿形式和内容、记账方法及存储数据的方式, 增加了自动控制机制, 实现了数据的共享, 极大提高了会计核算的及时性和准确性。尽管在这一阶段实现了财务内部信息集成, 但数据传输缺乏连贯性、系统性和实时性, 需要将核算流程在计算机中机械地复制, 只能依赖在业务部门提供数据后, 被动地输入会计信息, 并事后进行评价和分析, 无法对管理层决策提供准确的信息参考。

1.3 财务业务集成阶段

自从广泛应用信息系统以来, 会计信息系统已经逐渐过渡为集成业务系统, 作为一个有机组成部分, 构成了企业的管理信息系统。在业务信息的采集过程中, 从手工开始转变成自动化, 实现了过程的集成。在这个阶段, 已经逐渐实现了企业资源计划和会计信息系统的全面融合, 推动了会计信息系统的发展。会计流程及会计组织体系在整个会计信息系统的演进和重构的过程中, 已经发生了显著的变化, 促进会计人员工作模式的产生, 并潜移默化地影响了会计行为及会计人的心理。

2 会计人及会计人行为

会计人的行为和心理与会计信息系统的演进有直接的关系, 而作为会计行为的直接执行者, 会计人还分为个人和组织。会计行为是在外部环境及内部驱动的刺激下, 利用会计学科的手段、方法和理论, 同时遵循一定的行为和规则, 以实现会计行为目标, 处理各种业务发生时产生的会计事项, 同时传递给使用者会计信息的实践活动。

对各个阶段会计人的行为进行研究, 首先需要关注会计人的主观心理特征。无论是个人还是组织, 由于具有不同的价值观、态度、气质、性格、智力, 往往在理解会计流程、会计范式上也会有所区别。

2.1 外部环境

主要由两个方面组成, 既会计行为规范和信息技术。信息环境有利于发挥监督职能, 减少了繁冗的计算和重复记录的麻烦, 同时也极大地改善了会计活动的外部环境。特别设计在网络财务阶段, 通过协同业务和财务的关系, 在实现平台和业务流程上, 也发生了很大的进步, 会计人员必须善于运用价值链理论, 摆脱传统会计理念的束缚, 再造会计信息处理流程, 既服务于会计目标, 同时也进一步提高会计工作效率。会计行为规范由职业道德规范和法律规范两部分组成, 会计规范包括社会政治制度、组织群体、企业文化等对会计行为造成影响的基本的社会制度, 对会计人的价值观和道德标准带来了一定的影响, 或阻碍或推动或间接影响到会计人的行为。职业道德规范通过职业操守、良知对会计人的行为带来影响。

2.2 会计人的心理因素

包括会计行为主体的情感过程、认知过程, 这些心理因素对执行会计行为的效果和效率会产生直接的影响。个性心理是会计人员在从事一切社会实践活动中所表现的具有一定倾向性、又比较稳定的心理特征的总和, 囊括了情绪、需求、兴趣、个性特征等等因素。作为一种会计行为的内在力量, 认识的层次高, 就会促进个体产生一定的能动性;动机包括目标价值、公平感和对实践的追求, 会计个体工作时抱有的动机不同, 会对其工作绩效带来很大的影响, 这些心理因素既共同影响、又相互作用, 直接影响到会计行为的有效性。

会计心理过程包括情感过程和认识过程, 对会计人的执行行为会产生一定的影响。会计认识过程是一种理性分析和感性认识经济活动和社会实践的过程, 并在此基础上对会计行为予以执行, 在认知过程中产生的会计情感, 会直接对行为动机带来影响, 表现为喜欢与厌恶、不满和满意、肯定与否定等情绪和心理过程, 情绪因素会对行为决策带来一定的影响。

3 会计信息系统演进对会计人行为的影响

会计环境会随着会计信息系统的每次演进而发生变化。伴随着会计管理理念的转变及信息技术的应用, 会计人员接受能力及时间限度与信息量的剧增的矛盾, 会计人生命的有限性与专业知识增长的无限性之间的矛盾, 会严重冲击会计人的心理, 对会计行为的执行带来一定的影响。

3.1 会计信息系统对会计人行为动机的影响

会计信息系统对会计行为动机的影响是指会计人开展会计行为的内在驱动力, 它是一种力量的源泉, 维持、指导和引发会计人的行为。人类的基本动机是由各种需求所构成的, 人类的各种行为正是在需求的基础上产生的。同样的道理, 在一定外部环境刺激下, 会计行为动机逐渐由需求转化而成, 只有具备一定的条件, 才可形成目标的对象性。会计行为动机是受需求满足度影响, 进而对会计行为的效率产生影响。

3.1.1 报酬和技能需求的不平衡会对工作动机进行削弱

会计人员从自身的生存角度出发, 往往需要实务报酬和职业技能达到一种相对的平衡。而会计信息系统的发展演变对会计人员提出了更高的要求, 需要会计人员能够胜任本职工作, 不断提升行为能力, 同时更新会计知识。传统的会计信息系统要求会计人员对和会计信息相关的业务数据进行存储和采集。而现代信息技术环境要求会计人员能够满足信息使用者的各项需求, 不仅记录会计信息, 同时还能对管理层级和利益相关者提供决策信息, 辅助企业的各项经营活动, 进行业绩评价及控制、执行和规划。在这样的前提下, 要求会计人员必须不断更新知识结构、拓展专业知识。但由于企业的薪酬相对刚性, 会计人员在追求更高报酬时, 往往因为受挫而削弱了工作动机, 进而对会计行为的效果和效率带来一定的负面影响。

3.1.2 工作环境对工作动机的影响

会计人在进行自我职业生涯的规划时, 往往会对职业环境产生一定的需求, 希望能满足自己的归属感、胜任感和自主感, 在满足了种种的心理需求后, 势必会对工作动机产生促动作用。反之, 如果满足不了种种的需求, 就会对工作动机进一步地削弱。会计信息系统的发展和演变, 将会计人员从繁冗的记录和核算工作中解放出来, 进而转向内部控制和管理领域, 这样的工作环境由于具备一定的灵活性, 使会计人员的胜任感、自主性等种种心理需求得到了满足, 激发了工作动机。而从另一个角度分析, 由于会计信息系统发展对会计人员的知识技能上提出了更高的要求, 而会计人员具有有限理性及个体差异, 所以不断更新的会计信息系统会在一定程度上带来认知负荷, 让会计人员觉得无法胜任行动工作平台和工作方式, 进而削弱了工作动机。

3.2 会计信息系统对会计人行为规范的影响

作为一种准则和力量, 行为规范限制和约束了人们的行为。会计行为规范要求会计人员的一切行为必须符合公司制度、法律法规的要求。在经济全球化的今天, 企业之间不断的整合和兼并, 在企业的各项经济活动中, 已经开始广泛地应用各种金融工具, 不断涌现的新模式及新的贸易方式, 会使投资者对财务信息的可靠性、完整性及真实性更加关注, 在会计信息系统的财务与业务集成阶段, 将各项经营活动中的业务行为直接转换为会计信息。商务智能及互联网又能准确、及时地展示和处理各种财务信息。同时可扩展的商业报告语言极大地降低了信息交换成本, 进一步提升了财务信息的可比性和可获得性。会计信息系统的发展在一定程度上保证了会计人行为的合法性。

4 结语

在高速发展的信息时代, 作为现代会计行为的载体, 会计信息系统的应用和发展, 是会计发展的必然趋势和客观要求。会计信息系统的演进, 促成了会计人行为的转变, 同时也对会计组织体系和会计思想带来了重大的变革。不断变革和重构的会计信息系统, 不仅使会计人员的工作模式发生变化, 还变革了会计流程及会计组织体系, 并且潜移默化地影响了会计的行为和心理。我们从情感理论、行为学及心理学等方面, 对会计人行为的演进过程进行研究, 对于会计信息系统的发展趋势和演进规律, 具有非常重要的现实和理论意义。本文通过认真剖析会计人的心理及行为动机, 设计科学的内部控制机制、绩效评估和激励模式, 来遏制消极影响并积极促进会计信息系统对会计人行为的积极影响。

摘要：会计信息系统的演进, 促成了会计人行为的转变, 同时也对会计组织体系和会计思想带来了重大的变革。本文从心理学视角出发, 对影响会计人行为因素进行探讨, 同时从会计行为规范及动机两方面为切入点, 着重探讨了会计人的行为, 在会计信息系统演进过程中, 所带来的种种演进。

关键词：会计信息系统,演进,会计人行为

参考文献

[1]刘伟.简析会计信息系统在网络平台中存在的问题及其解决策略[J].现代经济信息, 2011 (1) .

[2]杨燕.浅析网络环境下会计信息系统的风险及控制[J].信息系统工程, 2011 (9) .

[3]高建国.浅析会计信息系统下企业内部控制管理[J].中国乡镇企业会计, 2011 (10) .

[4]冯丽丽, 郭焕书.会计行为独立性思考[J].财会通讯:学术版, 2007 (11) .

[5]尹月丽.对我国会计行为规范的探讨[J].中国乡镇企业会计, 2011 (9) .

[6]吕阳.会计环境、会计行为与会计诚信[J].辽宁经济, 2007 (8) .

[7]贺红茹.对我国会计行为规范的思考[J].华北金融, 2011 (5) .

试析构建企业利润会计信息系统 篇8

会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统,会计系统结构具有层次性、稳定性和可变性的特征。无论横向还是纵向层次性都很明显,各会计要素之间的组合关系和组合关系之间的组合关系不仅是多元的,而且是多层次的;会计系统结构有赖于要素的组成。利润信息系统是会计信息的子系统,要和其他子系统相互作用,共同协调,体现利润信息子系统与其他子系统之间的输入、输出交换的关系,共同组成会计信息大系统,从而能让利润信息子系统发挥作用并生存下去。而且利润作为系统来说,它的功能也只有在系统与系统和大环境的相互作用过程中才能体现出来。利润信息子系统作为会计信息系统的子系统具有和会计信息系统相同的功能,这些功能在经济活动中产生了以下作用:

1.利润信息子系统有反映(提供信息)职能,反映职能是指利润信息子系统能够反映经济活动情况,为经济管理提供可靠的财务信息。利润信息反映的主要是利用货币计量,全面、综合反映本单位已经发生或正在发生的经济业务活动。

2.监督职能即指经过会计方法得来的利润信息能够按照一定的目的和要求,控制经济活动。利润信息主要是利用价值指标进行货币监督的。一方面通过制订资金、成本、利润等方面的计划和物资消耗定额,通过计划和定额的实施,以达到预期的目标。另一方面,利润信息应在核算过程中,严格遵守各项政策法规、财政纪律。

要解决现存利润信息子系统的缺陷必须加强会计自身的功能,因为,资源财产的所有者与经营者职能分离以后,以提供内部信息为主的管理会计逐渐从财务会计中分离出来,会计职能的内涵与外延发生了巨大的变化。会计从对经济活动进行记录、计量和报告,发展到对企业经济活动的全过程进行控制和监督、参与企业经营预测和长期决策,为企业内部强化经营管理服务。所以,还应发展以下几个功能:

1.预测职能:预测职能是指采用科学的方法预计推测客观事物未来发展必然性或可能性的行为。其职能表现为,按照企业未来总目标和经营方针,充分考虑经济规律的作用和经济条件的约束,选择合理的量化模型,有目的地预计和推测未来企业销售、利润、成本及资金的变动趋势和水平,为企业经营决策提供第一手信息。随着社会主义市场经济的不断发展,社会经济环境发生了巨大的变革。不开展科学的预测分析,就不能估计未来的发展趋势,无法采取积极的措施以适应不断变化的环境。如销售预测,企业首先要预测未来一定时期内哪些产品适销对路,企业产品能在市场上占多大份额,经营某项业务究竟能赚多少利润,成本多高,需要多少启动资金等。这样,企业才不会盲目安排产品项目,以至于生产得越多,亏得也越多。因此,预测是企业决策的基础和前提,没有准确的预测,要作出符合客观发展规律的科学决策是难以想象的,缺乏科学预测的管理是盲目和不健全的。

2.决策职能:会计的决策职能是指在充分考虑各种可能的情况下,按照客观规律的要求,通过一定的程序对未来实践的方向、目标、原则和方法作出决策的过程。在会计上主要体现在根据企业决策目标搜集、整理有关信息资料,选择科学的方法计算有关长短期决策方案的评价指标,并作出正确的财务评价,最终筛选出最优行动方案。在市场经济下,企业必须根据市场需求来决定应该如何组织生产、生产什么以及生产多少、价格怎样确定等经营方向与方针。企业应时刻关注市场动态,根据需求变化正确地进行决策,组织经营,合理安排人财物等资源的投放与利用,按市场经济规律办事。由于市场经济具有盲目性、自发性的弱点,因此,经营决策的正确与否会直接影响到企业的经济效益和企业未来的长期发展。决策是企业经营管理的核心,也是各级各类管理人员的主要工作,是关系到企业未来的发展与兴衰成败的关键。

3.控制职能:控制职能要求将经济过程中的事前控制和事中控制有机结合起来,即事前确定科学可行的各种标准(非货币标准和货币标准),并根据执行中的实际与计划发生的偏差进行原因分析,以便及时采取措施进行调整,改进工作,确保经济行动的正常进行。预算控制是一种传统而有效的控制方法,它是通过财务形式把计划数字化,并把这些计划分解落实到单位的各职能部门中去,使主管人员能清楚地看到,哪些资金由谁来使用、将涉及到哪些部门和人员、多少费用、多少收入,以及用实物计量的投入和产出等。从现代会计的特征看,控制职能主要体现在对成本和存货的控制上。由于企业最直接的结果就是降低成本,提高经济效益,因而成本控制又是经营管理的关键。它主要是对直接材料、直接人工、制造费用和质量成本的控制,主要方法有差异分析法和边际分析法。由于许多企业的材料成本占产成本的绝大部分,因此存货控制对降低成本又具有特别重要的意义。存货控制主要是对材料采购成本、耗用成本、人工成本和在产品成本的控制。

4.分析职能:分析职能主要是对会计这个经济信息系统输出的结果——各种会计报表进行的分析。会计报表分析是指在企业对外披露会计报告信息的基础上,结合其他有关企业生产、经营和管理等微观信息和行业发展、国民经济整体运作等宏观信息,对本企业的经营成果和财务状况及发展趋势进行的一种评价,以便为会计报表使用人进行决策提供依据。分析职能不等于预测职能,预测职能是从企业内部客观需要出发,为单位领导人进行决策提供依据。而分析职能主要是为企业外部使用者服务的。在我国,随着经济的不断发展、尤其是上市公司的不断增多,分析职能的作用越来越突出。国家、债权人、证券公司和股民对上市公司定期发布的中期财务报告和年度财务报告及其简明分析日益关注。而且,财务分析不只局限于比率分析,其他许多信息如行业发展趋势、产品生命周期、主要竞争对手等对投资者的投资信心、投资心理和投资规模等都会产生巨大的影响。