农业企业仓库管理工作计划(推荐13篇)
1)、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。
2)、农业企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!
3)、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。
4)、加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。
5)、努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。
6)、物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99.7%。
7)、对货品进仓库数量严把关, 对于进货管理的不断完善与维持。
8)、时时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。
9)、为了使仓库物品做到帐、物一致,仓库每个月进行一次盘点,盘点过后,与电脑库存对照,看每月的消耗是多少,递交会计。
一、公司现状
该公司没有物流中心, 它们主要通过设立的13个仓库与家具制造商和进口商进行物流活动。该公司的大部分家具从亚洲进口, 最终运送到顾客手中, 据资料统计, 每个仓库每天进出库的家具超过150件。以下是公司物流活动现存在的问题:
首先, 由于错误的装卸搬运方式直接导致该公司家具生产量的下降。因此正确的装卸搬运方式已成为该公司面对的一个重大挑战和节约企业经营成本的重要环节。在不同的仓库进行货物流通时, 还应考虑货物运输路线和日常盘点等因素, 可根据以上因素建立相关的职能部门, 并对其进行规划管理。
其次, 导致经营成本增加的主要三个因素是:
1.货物搬运造成的破损
不必要的搬运是导致货物破损的主要原因, 其损失的费用对该公司的财务已经构成了威胁。据估算由于货物破损, 客户返还的货物就已达到所有出货量的10%, 被返还的大部分货物放在库房, 因而又增加了货物的修理的费用。
2.额外费用的支出
货物的滞期费和每日日常支出的费用都增大了公司的经营管理费用的开支。滞期费是由于仓库设施设备运作效率低而导致货物延迟装运出库所损失的费用, 滞期费的产生不仅增加了运营成本, 还延误了客户订单所要求的时间。每日津贴费 (集装箱搬运时, 由于不及时卸下所损失的费用) 是常见的, 主要原因是日常缺乏对集装箱进出量的统计。
3.货物流通效率低
不恰当的规划将会延缓货物与信息的流动, 从而增加运营成本。物流中心仓库从表面上看是为储存商品之用, 但实际上这个区域是商品采购、运输、加工和配送的中转站, 也是物流中心的中心枢纽。它对提高物流中心的整体效益有着重要的影响。所以说仓库规划合理与否关系到整个物流中心的作业效率。
二、优化具体措施
仓库优化设计是在以灵活性、精益生产、相关理论的基础上, 实现设计的最终目的:使该公司提供高质量的服务, 缩短订单响应时间, 提高货物流通速度, 最大限度地利用仓储空间, 合理规划存储系统来提高物流运作效率。由于几乎所有家具公司都是从同一供应商进口产品的, 因而成本和服务成为关键性决定企业经营成败的要素, 要提高这两方面的竞争优势可以通过优化仓库管理来实现:
1.最大限度地提高储存效率, 由于家具可储放在不同的仓库, 这就应考虑在不同作业方式的前提下, 充分利用仓储空间和设施设备。
2.最大限度地减少经营成本, 并优化装卸搬运设备的配置, 尽量减少处理破损的货物, 消除不必要的操作步骤, 减少额外费用支出, 最终达到物流成本的下降, 提高企业经济效率。
3.最大限度地提高存货周转库存的做法, 通过FIFO的库存管理技术, 提高库存管理速度
当前, 全球家具业产品供应链的的不断迅速变化, 现在的解决方案并不一定适合不断变化的需求。客户对新产品的进入的需求模式也可能不完全适应优化仓库。因此公司实施的解决方案必须可以支持不断变化的业务。
三、操作步骤
仓库优化有两个主要阶段分别为规划阶段和执行阶段如下图:
1.规划阶段
通过每个受影响的单位代表组成职能小组, 以确保项目的成功完成。团队组织是跨越功能边界的, 它包括人员的安全, 仓储, 信息技术, 金融, 交通, 及高级管理人员。
数据收集是第一步, 也是很重要的环节, 它将有助于确定规划因素, 如空间的需求, 产品销售率和库存水平。因为不同的季节, 产品的生产线及销售量都是不同的, 所以根据不同的季节确定不同的规划因素是非常重要的。
下一步是指派产品优先储放, 靠近出入口和接收出入库。优先货物储放考虑的评价基础上销售率, 也就是说对于在产品质量相同的情况下, 销售速度快的产品要靠近出入口。
2.下一阶段执行仓库管理优化的过程
这里对仓库空间的要求和库存管理要求分为三大类实现仓库管理优化:本季节所需的峰值清单, 高峰期所需空间临时溢出的情况, 以及所需空间执行先进先出制度。
库存水平不仅指实际的货物储存量还应当考虑到货物储存高峰期时的库存量。货物储位空间需要受到货物的库存水平影响。根据其实际库存和高峰期库存的差额, 估算出每个产品总存货其中在旺季会增加从3%到15%的储存量。由于货物出入库的方式是先进先出, 为了方便货物出入库, 要求货物在仓库内流通时分配给货物一定的额外空间。
在仓库经理的指导下, 根据每个产品类别可知哪些产品可堆叠, 这样对以后货物的进出库就不会带来损失。堆叠规则的主要标准是先对产品质量和重量进行分析, 通过分析可使仓库的有效利用空间提高到85%以上, 并能保证货位有充足的储位空间充足。当空间有限时, 可用其他一些方法来解决这个问题。结合产品季节上的异同, 将对其产品进行归类分组, 合理的规划方法是把每一类相邻, 并减少整个空间, 以用来处理高峰季节的溢出空间的需求。
因此执行阶段对仓库进行完整的布局主要包括产品定位, 空间布局 (基线, 先进先出, 溢出的空间) , 和质量控制及分期领域。然后是开发作业程序与满足客户需求.第三个阶段主要问题是培训员工, 提高员工关于如何照顾货物, 保持货物先进先出和提前储存的作业能力, 例如通过15分钟的客户窗口预约系统, 客户服务人员可以提前安排卡车。这就减少了等待时间及其相关费用并确保该订单的快速反应以满足客户的需求。
四、优化结果
公司在3个月内, 通过对仓库进行优化管理获得了一定得效益。货物占有总仓库的面积减少了28%, 租金节省了约36%, 经营运作的有关费用也有所下降。优化改进后的仓库有足够的能力来维持高峰库存情况的出现, 并将先前已经造成产品储存高峰期所需空间不够情况解决, 实施的新回升聘任制也消除每日津贴费, 降低了经营管理成本, 提高了企业的经济效益。
通过建立一个精干、敏捷的系统可达到仓库优化管理的目标, 在这个系统中, 的规划要素对仓库的优化管理是非常重要的, 确定的规划要素的具体做法和这个家具公司一样。在这个过程中不管是仓库空间因素或使用的其他方法, 该公司的战略价值必须是确定的, 并必须有人正确的参与, 这样该项目才能够取得成功。
参考文献
[1]Donald J.Bowersox, David J.Closs, M.Bixby Cooper.Supply Chain LogisticsManagement[M].ChainMachinePress.2007:225~229
[2]Reid, Kevin, James, Don:A case study:Reducing the cost per order and improving productivity within a chemicals distribution center[J].JCT CoatingsTech.2004, 1 (10) :94~97
【关键词】医药仓库;库存管理;信息化管理
【中图分类号】R-0 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2015)02-0332-01
众所周知,医药仓库是一个医药企业的物资供给中心,承担了整个企业物资的购入、存储、管理、配送等一系列工作,一直被摆在企业管理比较重要的位置。但也是企业管理中最基础的管理环节之一,如使用单纯的人工管理方式,不仅效率低下,容易出错、安全性也差,且在实际操作中,各部门对数据的需求不同,数据的查找和维护都不容易实现,有时由于数据传递不及时,严重的有可能造成影响生产的后果。因此库存管理必须选用适应企业的库存信息化管理系统,实现信息化管理。
1、 信息化管理的概述
信息化管理是以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程。企业信息化管理是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销等各个环节集成起来,共享信息和资源,同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。
2、 医药仓库的信息化管理的建设方案
通过上文我们了解的企业信息化管理,笔者结合自身在医药企业仓库的工作经验,现就医药企业仓库如何实施信息化管理做一探讨。
2.1 ERP管理系统的介绍
ERP管理系统是企业管理的系统工程,是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的。它把整个企业的管理流程整合在一起,使之成为一个紧密相连,联动有序、相互制约、数据共享的高度集成的信息系统。
2.2库存管理系统的介绍
库存管理系统是ERP系统下的一个子系统,它能准确、真实的报告库存现状,库存数据能及时变化,来满足不同部门的需求。库存管理系统与采购、计划、生产、质控、销售、财务等子系统都有紧密的联系。库存数据的变化通过库存管理与其它子系统的接口程序及时准确地反馈给各个管理环节;同时,各个管理环节对物料的需求也及时反映到库存子系统,最终形成企业完整、合理的物流控制和管理体系。
2.3库存管理系统在仓库应用流程
通过与ERP系统的的有效连接,库存管理系统在药品计划、生产计划、采购计划、物料入库、请验与发放、存货盘点核算等工作中发挥了很好的作用,极大的提高了工作效率。
2.3.1药品计划、生产计划、采购计划
为了有效的发挥库存管理系统的作用,针对医药企业药品出入库量大以及周转时间短的特点,我们可以根据每个药品不同季度的销售量,设置季度平均理想库存量及库存量的上限与下限。当药品库存量低于下限时,系统将自动提示给销售系统,销售系统可有效的与生产系统对接,销售系统根据库存管理系统现有的药品库存量自动计算出还需要药品的计划,传递至生产系统,生产系统根据销售系统药品计划以及库存管理系统中物料库存量自动计算出物料的采购计划,传递至采购系统,以保证物料的及时供应。当药品库存量高于上限时,系统也能自动提示,有助于管理人员及时发现并调整计划,防止药品积压过期,避免影响公司资金的周转。
2.3.2物料入库、请验与发放
物料管理员可先将电子标签赋予该批入库物料的详细信息,信息包括:物料名称、规格、入库编号、生产批号、生产厂家、供应商名称、生产日期、有效期、数量等等。物料管理员再将电子标签贴在每一件入库物料上,并通过手持终端设备对每一件物料进行扫描验收入库。经过扫描验收程序后,手持终端设备可以与库存管理系统相连接赋予该批物料所在仓库的固定货位并自动生成请验单,并将请验信息传递至质检部门,通知其取样,等质检部门检验合格后由质控部门在系统中放行,库存管理系统将自动依照“先进先出,近效期先出”的原则进行发放。库存管理系统还会自动提出过期存货告警,减少物料不必要的浪费。
2.3.3存货盘点核算
库存管理系统按照管理需求可以按月生成物料盘点表,物料管理员可从系统中导出报表进行实物盘点,实物盘点完毕后,再将实盘数量导入系统,系统将自动比对数据,如有误将自动提示。系统将盘点无误后库存数据将转入财务存货核算系统,由财务存货核算系统完成下一步核算。
3、 医药仓库信息化管理的优点与缺点
3.1医药仓库采用信息化管理的优点
3.1.1在医药企业的实际仓库管理中,采用库存管理系统去记录和管理物料的效率非常高。物料管理员可以通过库存管理系统瞬间查出库存物料的数量、规格、厂家等相关信息,物料存放的位置也可以详细记录。如此细化和高效率的管理,对管理人员工作能力的要求也大大降低了。
3.1.2库存管理系统可以提出过期存货告警,可以保证企业物料的有效利用和管理,减少不必要的浪费,从而降低企业成本。
3.1.3库存管理系统可以高效的对库存信息进行管理和传报。库存管理系统可以更准确、更快捷的制作成各种报表,以便企业管理决策者们制定出更加适合企业发展的经营方向。
3.2仓库采用信息化管理的缺点
3.2.1管理系统初期投资较大,初期数据维护工作量巨大。
3.2.2需招聘会懂得使用和维护计算机的人员,并加强使用人员的培训,或将造成一定程度的培训成本损失。
3.2.3如果管理系统发生突发状况时,比如停电或系统出错时,整個生产线或将面临停产的可能,故需系统维护人员经常对管理系统进行另外备份。
4、结 论
随着我国医药行业的快速发展,相对应的医药企业在制定仓库信息化管理过程中,要认真全面地分析企业自身和外部环境的状况,选择有效可行的仓库信息化管理系统,使仓库管理转变为更加灵活、高校的动态管理模式,从而保证医药企业的稳定健康发展。
参考文献:
[1]江官星,《中小企业ERP管理系统研究》,信心与电脑,2011年8期,P145.
异地仓库管理不是一项很简单的工作,而且需要一定的方法、技术,否则就显得零乱,严重的话会出现账目实物不符等管理漏洞,做好仓库货物管理,需要做好如下几点:
第一,公司应该制订有严格,细致的物资出入库管理流程,对仓库货品进行严格的入库、出库把关,做好相关的监督工作,这是确保仓库物资账实相符的根本。(异地仓库具体操作流程参照附件)管理人员督促监督工作应注重操作流程的以下几点:
1,异地仓库货物入库 应让异地的仓库理货员,将每次入库的采购订单上填写当次入库的货物数量,型号,体积,重量等必要的信息后,扫描给公司客服和仓库主管,以便进行核对。2,异地仓库货物出库 每天仓库的出货应填写相应的发货清单,并发送给公司客服的仓库主管。如果有实际出货和客户的发货单不符的,应及时通过电话和邮件联系公司,让相关人员知晓发生的状况,以便与处理 3,异地仓库帐目核对 异地仓库理货员应每周五将库存表核对后发给仓库主管,由仓库主管在下周一和公司的客服进行核对。如果出现账目不同要及时盘查,发现出错的原因,及时想出解决方法,使下次不犯同样错误。4,异地仓库盘点 因为仓库是在外地,平时公司没有相关的管理人员进行督促。有很大的帐目和实物不符,货物丢失的风险,公司应制定相应的盘点计划,让公司本部的人员每隔一定的周期去实地盘点一次,及时的发现错误,减少不必要的风险。
第二,建议对仓库货品进行必要的归类分库位管理。可以根据货品性质,或者型号使用唛头票进行管理,以便随时核对账目实物。并且因为公司本部无监督人员在外地,当发现有陌生的货物入库,或者异地帐目有新的物品型号时,多和异地理货员联系,了解情况,做到了解帐目货物的大概情况,必要时可以让其拍照发照片以便与观察。
第三,建立仓库货物报表管理制度。仓库主管对每周由异地理货员提供的库存表数据,要将进出库的每一票进行核对。以防止理货员由于帐目做错,而导致的实物与帐目不符。第四,建立仓库货物定时盘点报制度。繁多的仓库货物入库、出库,很有可能会出现帐目实物不符的现象,仓库应每隔一定的周期进行实物盘点一次,并将盘点结果以库存表的形式打印出来,并签字扫描发给公司客服和仓库主管,以便责任的落实。并且当有老员工离职,新员工入职进行实物核对时,也有证据可依,消除不必要的纠纷和岗位责任不清的情况。第五,员工的培训。对异地的员工要经常通过邮件或者电话等方式,对员工进行业务的培训,使员工对工作流程,工作中应当注意的情况等足够的了解,尤其是新进员工,更应当使他们对工作流程有足够的重视,通过不断的提醒,使他们在进行工作过程中按照操作流程一步步进行。
一、数据准确,目视管理基本到位
具体达到要求:数据准确率xx%左右,盘点工作x日内完成;货品区域规化合理,产品标识清楚,相关仓管工作能轻松替换,方便工作交接;各区域地面货架清洁,产品摆整齐统一。
二、流程相对完善,货品进出通畅
具体达到要求:流程严谨,不会因流程给公司带来重大损失;跟进货品进出及时做出反馈,确保来料交货准时率高(xx%以上),出货准确率高(xx%以上),劳动强度降低,工作效率高。
三、库存呆滞料减少,库存周转率提高
通过数据和报表,分析产品呆滞时间,呆滞原因,提出可行处理方案,消化库存,提高周转率,减少库存管理压力,达到精益化管理。
针对仓库各个阶段不同,工作重心相应转移:
首先,进入新公司了解公司架构,相关负责人及日常工作相为协助事项。了解公司仓库现行流程和管理制度,传承现有习惯,会对其中复杂进行简化,不完整进行补充。了解员工岗位职责和目前工作完成程度,个人目标,对公司和团队及我看法和接受程度。针对现状本着“降低劳动强度,提高效率”为原则,对短期能改善,效果明显优先改进,树立形象;解决员工日常工作和生活中存在困难、困惑(包括一些福利待遇),提升在员工心里认可度;遇到艰巨和困难工作,身先士卒,树立典范;让兄弟们有敬有畏,敬能为兄弟们办实事,畏老大全能,离开谁都不会影响整体工作。
其次,有话语权后,进行仓库管理细化培训,从进出仓流程、工作沟通与反馈、供应商管理、现场管理,盘点及差异处理等第一段培训,使前一段工作系统化,程序化基本完成,工作中不会出大纰漏,再进行职业规化,设立目标,辅助沟通技巧、精益生产、阳光心态等培训,让员工自觉主动按流程完成工作,并保持激情。数据准确率自然提高、工作事半功倍。
一、物料验收入库,二、物料保管,三、物料发放出库,四、仓库安全,五、帐物管理
目的:规定公司采购物料验收入库、安全保管、物料领用的管理要求,保证物料保管完好,帐物相符。
一、物料验收入库:
采购物料必须先进行质量验证,合格后方可入库。物料质量验证由质检部负责检验,由采购部选择信誉较好的单位采购。凭有效质量合格证验收入库,发现质量缺陷时,由采购部联系退货。质量验证不合格不得入库。物料入库须凭证齐全。仓库管理员根据送货单核对品名、规格、数量,送货单和实物数不符,按实物数入库,二、物料保管:
仓储应分类保管,不同物料不得混放。尤其不得混放易爆开品,特殊物料应保证安全存放条件。保持库容整洁,道路畅通,便于取放,牢固安全,目视效果好。体积较大的物料应按不同品种、型号、规格分开安全整齐堆放,不允许混放。
各种物料必须有标识卡,标识内容有:品名、规格、数量、结存等。对有保质期要求的物料应注明入库时间,对物料应增加制造单位、购买时间、入库时间。
如原料,易燃易爆、有毒、危险品应按安全规定隔离、分置、加封,存入原料库。
仓储物料应经常盘、整,保持清洁完好,认真填.报物料卡,做到数字准确,字迹清楚,帐物卡相符。
对库存时间长要求复验的物资定期书面通知质检部门来库复验,并作好记录。
仓库内不准存放私人物品,非仓库管理员不得进入库房。
三、物料发放出库:
生产用物料凭有效领料单由领用部门、部门领导签字后才能发放领用。外单位及个人购买产品凭销售票据发料,严禁“白条”出库。物料出库应认真开票,品名、型号、数量、日期不应出错,发货人、领料人应签字才能生效。货物出库应及时帐表处理。物料出库应准确计量,不得以估计数,本着先进先出先发货,不得入库挑选,失效物料不得流入生产线和发给用户,若有失误应及时报告领导处理。
三、物料发放出库:
领用物料不符合标准、失效、数量过多、差错等情况属实允许退货、换 1
料,应及时通知仓库,数量较大的应请示何总裁决方法。
四、仓库安全:
仓库应按规定配齐配足有效消防器材,摆放在明显位置,明确安全责任人。仓库管理员应会使用消防器具。易燃易爆、有毒物品一定要分置、隔离、加封、限额存放。易燃易爆物品领用严禁用铁器敲击,剧烈撞击。
仓库应做好防火、防水、防潮、防盗,特殊物资要防高温、防冻。贵重物料应采取特殊物料安全防盗。数量体积大的物资要注意安全堆放。仓库内严禁吸烟,严禁明火,不得携带易燃易爆品进入库房。
非仓库管理员一律禁止进入仓库,若发现一次仓库管理员记过。
五、帐物管理:
物料领用后仓库管理员应及时做账入系统。
做好定额库存,分级把关。发现超储应采取有效措施,杜绝盲目采购,压缩库存,减少资金占用。库存配料生产上不再需要时,应及时通知采购部转告供应单位领回作清库处理。积极做好积压物资处理工作,认真做好报废物资、处理物资由仓库管理员列出明细清单,经总经理批准后执行。
每个月底仓库管理员及财务部盘库一次,每季度月底公司组织一次清库盘点工作,盘盈盘亏如实上报,经总经理批准后调帐,对盘点中发现的问题应写出分析报告,对数目较大的盘亏要找出原因,分清责任,落实整改措施。
各类票据要填写规范,字迹清楚工整,不许涂改、勾划。误写、改写要签字。废票保留,予以保留,不得撕毁。各类票据按时上报,留存票据每月装订成册,票据、帐、册应妥善保管,在规定保存期内(一般不得低于两年)不得丢失。
吕赛赛
关键词:仓库管理,信息化,物资
仓库管理现代化是将现代科学和社会科学相融合应用于企业仓库,提高管理和服务水平。通过信息技术将各个操作环节合理连接、合理综合物流产业,拓宽仓储业功能领域,从而带来更多的经济效益。实现仓储现代化是将仓储设施、管理手段、先进方法综合运用,三者相互协调才能最大限度的实现现代化管理方式,若缺少其中的任何一项,都不能实现现代化。
1实现煤矿仓库管理现代化的重要意义
煤炭工业要逐步采用新技术、新装备、新工艺,改变煤炭工业的技术面貌,加速煤炭工业的建设,满足国家对煤炭的需要、还要结合人才的培养,人力资源的开发和科研事业。根据上述目标来考虑仓库管理现代化的问题。逐步普及一般机械化,改善炮采工作面的装备,搞好采掘综机化、运输连续化、提升联动化和洗选自动化等,要求仓储物资的品种规格日益多样复杂;在供货的时间上,要求仓库送货发货更加及时准确;在维修保养上,要求仓库的维护保养做到科学合理,以保证仓储物资的完好。如果,煤矿物资供应管理部门不能为煤炭生产建设提供和储备数量众多、品种齐全、质量合格、技术先进、供应及时的生产资料,煤炭工业的现代化也是不可能顺利实现的。
2仓库管理现代化的特点
为了实现仓库管理现代化。企业一方面花钱培养仓储业务技术人员,鼓励这些人把仓储管理作为自己终身的职业;另一方面,又投入了大量的人力、物力、财力,研究和发展仓库管理现代化,并已取得较大的进步。主要特点有:
2.1在仓库的建筑上,大量采用高层立体仓库
高层立体仓库是一种设置有高层立体货架,将过去的水平储存物资的仓库改成高层化,并配备有一整套机械化自动化的搬运装卸设施的新型仓库。高层立体仓库的出现,是国外一些发达国家扩大仓库储存能力的要求,同时也是土地价格昂贵的矛盾发展的产物。
2.2搬运装卸设施机械化自动化程度越来越高
许多发达国家的仓库,已经解决了搬运作业中体力劳动的问题。仓库从货物的装卸、分析、码垛、拆垛到输送,实现了机械化、自动化操作。一般的叉车、龙门吊、堆垛机、汽车吊等,正在被形式多样、更为灵活、功率更大的叉车和堆码机等所代替。
2.3电子计算机广泛用于仓库的管理
国外许多仓库,特别是高层立体仓库,都由电子计算机控制,从仓库储存计划的编制、记帐、制表、开票,以及物资的出入库等,都由计算机代替,这就大大提高了仓库管理的迅速性和正确性。
2.4注重物资仓储合理化和经济效果
在仓库管理上,尽量做到库存少(甚至无库存)、周转快、方便用户、加速流通。同时还把过去那种物资的包装、装卸、保管、运送分隔开来的作法,改变为将这几个环节有机地联系成一个物流体系,并且,运用线性规划使搬运装卸和货物堆放合理化,运用现代库存理论制订最佳存货管理决策,以最大限度地节约流通费用。
3电子计算机在仓储业务管理方面的应用
3.1应用电子计算机进行仓储业务管理
可以大大减少数据处理的层次和书面资料及文件的往业,取消庞杂的账册,提高仓储管理的及时性和准确程度。使用电子计算机进行仓储业务管理,一般要求具备以下功能:
3.1.1建立账目功能就是利用电子计算机仓储能力强而可靠的特点,将库存明细账目,随时记录在磁盘或磁带上,以备查询、调用。
3.1.2入库功能是利用电子计算机输入设备,如光电输入机、键盘输入或卡片读入机等对入库物资进行记录,从而形成新的账目文件。
3.1.3出库功能当用户申请提取库存时,经批准后,在库存明细表中查询有无此种物资,如有,则在账目中消去调出量,并将有关信息登入,从而建立新的记录。
3.1.4查询功能查询功能是为了方便于仓库管理人员或货主、用户了解库存明细表及账目的情况。电子计算机能很方便地用各种查询手段来查询记录,并能迅速地整理成有序的表格,显示或打印输出。
3.1.5结算功能仓库管理工作,在月末、季末、年末都要进行必要的账目结算。采用电子计算机进行结算、速度快、准确无误。
3.2保证货物移动和信息流动的一致性是库存采用电子计算机进行控制的前提条件
应用电子计算机进行仓库作业管理时,只需用某种方法识别它,并随之将信息送给计算机,就可以实现货物在库内发生移动时由计算机跟踪,既从货物开始识别到出库为止的全部管理。
3.3电子计算机为出库、用户、社会提供有关信息
电子计算机是现代化信息处理的有效手段,运用电子计算机进行信息处理可以达到及时、准确、使用、经济的要求。
3.3.1电子计算机提供信息可作为仓储计划决策的依据。要使仓储计划制定得比较准确,复符合实际,就需要大量的、可靠的信息作为依据,而电子计算机对仓储管理中发生的出、入库物资的品种、数量、进货时间、出库频率以及库中结存等各类数据都有详细的记录。
3.3.2电子计算机提供信息可以对仓储生产过程进行有效的控制。在仓储生产过程中,计划任务情况、进度安排情况以及完成情况等一系列信息是经常流动的,故被称之为信息流。
4现代化仓库的特点
4.1现代化仓库可以节约大量的土地
现代化的高层货架能合理地利用空间,使单位面积存放物资的数量得到提高。
4.2现代化仓库可以节省劳动力
由于现代化仓库采用了电子计算机等先进的工作手段,并采用了高效益的巷道堆垛起重机等设备,使仓库生产效率得到了很大程度的提高,减轻了工人劳动强度,劳动条件得到改善。
4.3现代化仓库出入库作业速度快、准确性高
由于现代化仓库采用了先进的控制手段和作业机械,以最快的速度、最短的距离取送货物,缩短了物资出入库时间,提高了仓库的存储周转能力。
4.4现代化仓库有利于物资的保管
由于是采用了货架———托盘系统,使用了托盘系统,使搬运作业更安全可靠,也避免了物资包装得破损、散包等一些事故。现代化仓库有良好的密封功能,为调节库内温湿度做好物资的保管保养提供了良好的条件。
4.5现代化的仓库有利于提供企业仓储管理水平
采用了计算机管理以后,加快了处理各种业务活动的速度,缩短了出库的时间。若仓库计算机与企业计算机系统联接,则整个企业的生产销售及库存都得到及时的控制和安排,有利于提高整个企业的管理水平。
关键词:石化企业仓库;危化品安全管理;问题;对策
危险化学品作为化工生产的重要物资,应用于石化企业的储存、生产等各个环节。在生产环节,危化品所具有的毒害、腐蚀、爆炸、燃烧等性质以及可能对人体、设施、环境造成的危害受到重视,因此,由于危化品造成的事故很少发生,在仓储场所更不多见。天津港“8.12”特大化学品爆炸事故的发生,给各级政府、各大石化企业敲响了警钟:安全事故不仅会发生在从事生产作业的装置,也会出现在仓储场所,而且,物资集中存放,难以控制,会造成整个企业的生产线全面停产,事故后果更加严重。基于此,本文就结合笔者自身工作经验和实践,对危化品仓库安全管理发现的问题进行分析与探讨。
一、存在问题和原因分析
(1)设计规范问题。企业现有的化学品库房大部分没有按照国家相关规范设计施工,各类危化品存储在普通库房,达不到危化品储存的要求。大多数危化品库房没有火灾报警、排风及视频监控等安全基础设施。原因分析:库房建设时间早,基础设施条件较差,建设时没有相应的规范指导。(2)专业知识问题。企业危化品管理部门对危化品禁忌存储风险分析不到位,对危化品风险识别和管控能力不足,从业人员专业知识不足,对危化品的特殊性质和管理要求了解不深等。原因分析:危化品的管理专业性较强,从业人员缺乏危化品专业知识,也没有针对性的指导和培训政策,没有有效的渠道获取专业技能,致使相关技术管理工作处于封闭的自我运行状态。(3)管理水平问题。危化品存储存在没有按化学性质分区、分类、分库存放等问题,达不到《常用化学危险品贮存通则》标准要求;库房禁止、警示等安全消防标识不齐全,无法起到警示作用;危险化学品安全周知卡内容不规范、信息不全,应急处置卡数量不全,内容空泛,不能满足应急处置的要求。企业危化品库房的应急预案内容较空,预案演练、评估流于形式,实战演练没有关键环节的推演和实际操练,效果有限;应急物资种类、数量不全、不足。原因分析:各级管理人员对危化品安全管理工作不重视,甚至存在推诿现象;没有严格按“五定“原则组织专业人员研讨,没有制定有效、切实可行的整改计划;没有相应的规章制度进行约束,没有激励机制和责任制,导致工作拖延和管理水平无法提高。
二、危化品仓库安全管理应对措施探讨
(1)加强硬件设施建设,实现储存合规合法。加大投资力度,建设符合国家规范、适合本企业危险化学品存储的高标准库房,从硬件上实现存储的本质安全。同时,严格按照《建规》等建筑规范,对现有库房全面评估,通过改造、合并,规范配置相应的安全设施和技术装备,使库房达标。(2)以人为本,从人员配置和技能培训入手,提高人员技能。提高重要岗位人员素质,提高从业人员危化品专业技能,通过有效的渠道和针对性的培训,使其掌握相应的专业知识和专业技能,保证安全运行。(3)对危化品和危化品库房的概念要理解、完善。按照规范对所有库房和化学品进行火灾危险性分类、危化品划分,最后参照产品MSDS储存要求科学存放。(4)加强危化品储运环节依法合规管理,建章建制,在国家规范和标准指导下对管理制度进一步细化完善,严格考核制度,加强从业人员的操作纪律和日常巡检管理。提高管理人员和从业人员的履职能力,采取追究和激励机制并行的管理手段,完善安全管理责任制。(5)明确危化品的管理分工,对企业各相关部门明确管理职责,确定各自应该承担的责任。(6)大部分石化企业年代久远,超过保质期及装置报废不再使用的老库存存量很大,应该及时处理,不但降低库房存储压力,消除隐患,还能盘活资金,提高企业活力。(7)石化企业危化品存储现状必然存在大量安全隐患,企业应该加大隐患排查力度,摸清实际情况,不能立即达到完全合规的企业,要马上排查出所有隐患,在制订切实可行的整改措施的同时,采取有效措施,降低发生事故的风险,实现安全管理。明确权责,监督过程,督查结果,实现全层级参与,尽早完成现有隐患和问题的整改,实现危化品库安全运行的达标管理。(8)“没有规矩,不成方圆”,石化企业一直以来都没有将仓储场所列入生产运行序列进行管理,现在提高了管理力度,原来的管理方式及不适应,应该参照装置运行的管理模式,建立一套符合仓储实际运行的操作规程,规程要从国家和行业规范出发,合规合法,同时符合石化企业实际情况,统一标准,操作性强,能够作为仓储管理的指导性文件,从体系上保证安全运行。
参考文献:
我深知仓库主管这个岗位是琐碎、繁杂的,因此我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制。现将2019年工作计划具体展开如下:
一、仓库管理、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.二、入库管理、物料进库时,仓库必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。、入库时,仓库必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
2019年将围绕这三个方面加强管理,我也相信在新的一年,公司能够发展的更好!
仓库主管工作计划
转眼间2019年到来了,回首以往的工作留给我的更多的是充实和愉快,也是我知识的累积和沉淀。在公司我担任库管的职位,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务,现在将2019年的工作计划展开如下:
一、加强仓库盘点流程
1、盘点准备。将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行。组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。将初盘数据输入电脑,将盘点单打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。对该区域货品进行重新全盘,经复盘通过的盘点单由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作。将已审核盘点单导出为进、出仓单,电脑自动生成盘盈单和盘亏单。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将库存盘点汇总表和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核盘盈单和盘亏单调整库存帐。
4、盘点其他规定。盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
2019年的盘点计划主要抓住上述的关键环节,重点是落实责任人,还要制订日常检查计划,这样就比较完善了。
仓库主管工作计划
感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。因此我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制。本人2019年工作计划如下:
一、在日常工作中
1、首先注意服装和仪表方面,利落大方。不随便穿与工作不符的衣服鞋帽等。
2、在客户接待方面,要及时给客户倒水,并且及时续杯,给客户一种亲切感,从而促进我公司的销售。
3、文件的整理和归档,把各种合同,文档等进行分明别类并贴好标签,以便于查看,做好报刊、文件等的发放。并协助公司的人员做好资料的收、寄工作。
4、对仓库进行定期的清洁与保养。
5、做好及时接进电话的工作,并转给相应的工作人员。在接电话的时候注意礼貌用语。
6、做好各部门的做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
7、及时完成领导交给的各项任务,不偷懒不拖拉。
8、发布招聘消息,协助人事主管做好招聘工作。
9、做好文书工作,及时完成领导交给的各乡文稿工作,学习各种写作材料,定期上交公司报表。
二、在仓库管理方面
仓库管理是一项细致的工作。在有销售人员对服务器的配置进行更改时,及时做好修改工作,并在相应的机器上贴好标签。在有销售人员出货的时候,严格按照出库单子上面的步骤进行,在以前的工作中就是没有重视这一点,导致自己的工作出现了纰漏。因此在新的一年里,自己在这方面要更加的注意。在完成一单销售之后要及时的对客户的信息进行归档,以方便我们的二次销售和客户的联系,与客户达成一种长期合作的关系,使我们的渠道更加扩大化,多面化。后期及时做好追踪工作,知道货物的动向,及时反映给销售人员或者客户。做好一星期对库存进行一次整理和盘点,实际库存和账上库存没有任何偏差,一个月与会计做一次核对,确保库存的完整和准确无误。
一、在日常工作中
1、首先注意服装和仪表方面,利落大方。不随便穿与工作不符的衣服鞋帽等。
2、在客户接待方面,要及时给客户倒水,并且及时续杯,给客户一种亲切感,从而促进我公司的销售。
3、文件的整理和归档,把各种合同,文档等进行分明别类并贴好标签,以便于查看,做好报刊、文件等的发放。并协助公司的人员做好资料的收、寄工作。
4、对仓库进行定期的清洁与保养。
5、做好及时接进电话的工作,并转给相应的工作人员。在接电话的时候注意礼貌用语。
6、做好各部门的做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
7、及时完成领导交给的各项任务,不偷懒不拖拉。
8、发布招聘消息,协助人事主管做好招聘工作。
9、做好文书工作,及时完成领导交给的各乡文稿工作,学习各种写作材料,定期上交公司报表。
二、在仓库管理方面
仓库管理是一项细致的工作。在有销售人员对服务器的配置进行更改时,及时做好修改工作,并在相应的机器上贴好标签。在有销售人员出货的时候,严格按照出库单子上面的步骤进行,在以前的工作中就是没有重视这一点,导致自己的工作出现了纰漏。因此在新的一年里,自己在这方面要更加的注意。在完成一单销售之后要及时的对客户的信息进行归档,以方便我们的二次销售和客户的联系,与客户达成一种长期合作的关系,使我们的渠道更加扩大化,多面化。后期及时做好追踪工作,知道货物的动向,及时反映给销售人员或者客户。做好一星期对库存进行一次整理和盘点,实际库存和账上库存没有任何偏差,一个月与会计做一次核对,确保库存的完整和准确无误。
1、确定盘点制度的适用范围,包括库存、辅料、盈余品等。在20xx年12月底前完成项目明细。
2、盘点周期,根据各自产品的特点,确定盘点周期。分为月度、季度、年度三类。分类工作在一月底前完成。
3、制定盘点方法,计量方式主要由点数和称重两种,由搬运工进行初盘,仓库保管员进行监督和复盘,仓库主管进行抽查。同开展交叉盘点。提高盘点精确度。
4、对盘点过程中出现的盘盈盘亏进行原因分析,追溯责任。
5、盘点后续工作。盘点结果及时通报给相关部门,对盘盈盘亏的处理进行追踪。对盘点资料进行整理,并进行奖罚措施。二、库存管理1、库存周期管理。对库存产品的入库时间和保管周期进行统计分析,设定闲置库存预警标准,当库存达到三个月、半年、一年没有使用时,主动汇报给相关部门。
2、库存数量控制。包括产品入库前的清点、定期的库存盘点、库存领用时的数量清点。
3、库存台账管理。库存的入库和领用及时记录台账,确保帐卡物相符率100%,不定期进行抽查。三、到货清点1、对所有到货半品按全点、称重、抽点三类方式进行数量检验2、突出重点,提高工作效率。拟对四类产品在卸货同时进行数量检验,包括根据历史数据统计出的重点缺货工厂;单个产品价值比较高的产品;新工厂的首次交货产品;外包装破损严重的产品。
3、要求所有的数量检验结果书面化,有记录可查,仓库保管员、仓库主管进行抽查,对于重点产品安排交叉清点,并针对生产部的包装结果进行比对。
4、根据比对和抽查结果,对清单差异进行统计,建立清点排行和差错通报制度,并据此进行奖罚处理。四、员工培训目前仓库新员工的比例较大,大部分都是入职不到一年。由于对业务的不熟练可能会给工作带来一些影响,这就要求必须加大的员工的培训力度。
1、培训内容:工作流程、产品的熟悉程度、岗位专项技能。2、培训方式:专人带教、专题培训、现场操作培训。
3、培训结果检验:定期的业务技能考核、劳动操作竞赛。五、现场管理1、要求产品堆放整齐,明确区域划分,不跨区域堆放。库位准确率要求达到100%。
2、对库位使用情况进行预排,制定库位使用计划,当库位紧张时对库位区域进行综合调整。
1、按时上下班。每日到岗后,检查仓库情况,察看是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报;下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2、认真做好仓库的安全、整理工作。每日做到勤打扫仓,勤码放;时刻保持库房内的整洁卫生。及时检查火灾隐患,保证库房内的安全。(注:由于公司电表设置在库房内,所以,库管应做到经常察看电表情况,保证公司内的正常用电。)
3、入库要保证准确无误。入库货物必须严格根据业务人员制订的采购订单按质、按量验收,并根据发票或收据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额进行核对后打印入库单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
4、验收后的货物,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
5、出库要保证准确无误。一定要根据业务员的销售订单打印出库单,按照出库单,点齐货物的品牌,型号,数量,交由送货人手中,与其核对,签字。
7、严禁私自借用库房物品。
二.库管人员工作流程
1、查看单据
1)查看前一日的入库单,对经理的审批做到大致了解。对于经理特
别标注的单据进行简单的摘录,然后统一解决。
2)查看前一日的出库单,对部分出库无价格的单据(经理已经重新标注好)筛选出来,交由业务员,保证电脑账笔笔有价格。
2、验收
1)库管员根据采购订单进行验货。
2)对于维修货品,应与售后人员(张建华)一同核实验收。3)货物如有差错,及时通知采购人员,以扣压货款及方式,积极联系供货商做更正处理。4)所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联库房存留,第二联送货人存留,第三联交财务部。
3、出货
1)根据业务员制订的销售订单打印出库单,一式四联,第一联存根联,第二联记账联,第三联结帐联,第四联客户联。
2)依照出库单与送货人点货,核对准确后,有送货人签字:出库单的前两联库房存留,后两联交由送货人。
4、备货
1)对于常用的零配件,一定要保证基本的库存量。2)对于各种数据线的备货一定不少于5根。
5、报表
1)每日要受制一份销售流水报表,方便经理统计每日的毛利润,与销售往来。2)销售流水报表一定要做到随出库,随纪录。
6、盘点
1)对当天的入库,出库进行盘点,对于当日进货没能出库的货品进行纪录,并标注清楚该供货的购买方;监督并提醒业务人员及时销售。
2)每日下班前,根据电脑账簿的货品结存,对常出,常入的货品进行盘点(注:每周周末,要对所有货品多进行盘点)。
7、整理
1)每日下班时要整理好库房内的货品。2)每日下班时要关好门窗,切断电源。三.派车工作(适用)
1、每日保证出车两次
1)早上10:00第一次出车,安排短路程路线,保证司机在正常情况下两个小时后返回公司。2)午饭后13:30第二次出车,安排长路程路线,保证司机在正常情况下下班前返回公司。
2、出车保证准时准点出发,严禁拖拉,影响正常工作安排。
四.各部门协调工作
1、每日把经理审批的单据整理后交给王兰桥审核。
2、把备货情况及时报告给业务人员。
3、每日下班前和业务人员沟通好次日工作安排。篇二:2009年仓库保管员工作计划 2009年仓库保管员工作计划
一、保证业务、工作流程的顺利开展
1.产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。
2.产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。
3.2009年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
4.仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。5.对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。
6.仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。
二、发货和努力提高自身的管理
1.协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。
2.仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。
3.加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。
4.往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。5.努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
6.提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,比如:cj12-400/
5、hs13-1500/39.还有公司生产比较大的产品,把纸箱包装改成木箱包装,好对产品没有损害。2010年公司仓库保管员工作计划
一、保证业务、工作流程的顺利开展
1.对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。
2.仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。3.产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。
4.产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。
5.2010年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
6.仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。
二、发货和努力提高自身的管理 1.努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
2.提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,比如:cj12-400/
5、hs13-1500/39.还有公司生产比较大的产品,把纸箱包装改成木箱包装,好对产品没有损害。
3.协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。
4.仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。
5.加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作计划,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。
6.往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。
“三百六十行,行行出状元”这是一直以来我们所信奉的,作为公司中一个普通的职员,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不断的在进步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做的更好的,这些我都会认识到,我相信我能够做好!
仓库工作计划
首先应了解仓库主管职责才能拟订仓库工作计划。
仓库主管的工作重点包括:
1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周转率;
2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整;
3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。腐烂变质,易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保料场仓库运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求;
4、物资摆放做到“五五化”(件、箱、桶、只、捆等以5为模数)、“五号定位”(区号、库号、货台或架号、层号、位号);
5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机具登记备案;
6、每月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐;
7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。
根据上述职责要求,工作计划和总结都要围绕这些逐项进行。
作为工作计划,还应确定资金投入预算额度、计划完成时间、责任人、质量验收标准、违约责任、经营目标等。如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等。
库管理员年终工作总结及明年工作计划
2009年,在公司领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕成品物资仓储工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现就自己的一年工作作简要总结。
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习及专业知识学,提高政治素质。主要学习公司相关精神,物资管理、计算机操作、工商管理等知识,以求不断提高自身素。
(二)强化工作职能,搞好成品管理。
1、我主要负责砂状、铝法、粒状成品管理,在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。
2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库。
3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。
4、报表制作,四点班除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己最大能力为领导们提供极尽可能准确的数据。
5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打并整洁,及时除理烂袋,根据情况整理库房,并积极向5s管理靠近。
三、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想,一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;三是账目方面,我要努力学好计算机为以后的企业资源规划(erp)等网络管理做好充分准备。
面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在成品组在师玉平主任的领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名永不落伍的成品保管员。
现在的成品管理还存在一下问题:
1、劳务队管理还需进一步加强,其人员的不确定性,工作模式的粗放化,为成品质量及发货效率都带来了极为滞后的不利因素。
2、市场信息收集不够详细。比如硅法发货,在无法控制其不合格品产生的情况下,应提供一定的客户要求信息,以便合理存放。
3、相关部门对质量意识还不够强,甚至有妥协的味道。不合格品怎能熟视无睹,还没有一套合理的相关制度,仅限于简单的不合格申请,万万不能。
4、外购料管理力度不够。到现在为止,还没有一套接受的品质指标,什么指标该接收,什么指标不该接收,做不到一目了然,为使用及退库带来了一定的隐患,也希望不要为外购料加上太多的朦胧意味。
希望以上问题能够引起相关注意,困难是绊脚石,更是前进的基石,在努力发扬优点的同时,更应该学会改进不足,知耻而后勇,相信在大家的共同努力下,成品管理一定会再崭新姿。
仓库管理工作计划的内容与应注意的环节
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.二、入库管理
1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
仓库管理工作流程
一、成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
二、成品出仓管理流程
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
营销部业务流程
1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。篇三:仓库保管员工作计划
公司保管员学习计划
鲍林云
从2014年6月,我担任后勤保管员以来,结合公司领导的要求和公司规模不断扩大的实际,认真做好了物品归类归档,展厅布置和公司同事物品借用管理等工作,也得到了领导和同事的好评,但本人认为公司正在成长阶段,将来的发展还需要我们加强自身的学习,才能更好的服务于公司的发展,现将2015的学习计划规划如下:
一、业务进修方面:
1.产品入库把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给公司领导,采取相应措施。
2.产品出库把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到产品不相符的情况发生。3.根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
4.仓库按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。5.根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。6.严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。
7.加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。
8.积极配合公司其他部门,及时盘点库存,对于库存短缺的产品及时汇报给领导,以便生产车间及时生产备货,保证销售渠道的畅通。
二、综合学习方面:
1、加强运用信息技术手段的学习与训练,让公司产品管理逐步纳入信息化管理轨道,为以后实现完全信息化管理打好良好基础。
3、加强信息分析与研究,保证为公司的发展做出自己力所能及的建议。
表
一.人员安排
1.根据库房分类库房分为:原材料库、包材库、成品库、收货员。
根据工作强度和工作时间需要
原材料库设1人,负责日常事务。
成品库设2人:2人负责日常事务,不分主次。
包材库设2人:2人负责日常事务,不分主次。
另设2人负责协助库管搞好库房的日常搬运和清点,各库房来回调度。
二.人员工作职责
1.原材料库管负责原材料的日常事务。包括库房的布局、原材料的收货入库、原材料的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生。库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别清晰,量大且常用物品设置垛位卡,小且散的物品上架存放并设置标签。对于每日收发原材料要准确开具收货单和领料单。根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片、当日收发应当日登记明细帐,明细帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表,保证日报表与事物与台帐三者数量相符。生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库管理员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.2.包材库管负责包材库的收发及日常事务。包括库房的布局、材料的收货如库、材料的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生。库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别清晰,所有物品一律设置垛位卡,当日下班之前对加班所用小并且散的物品必须整理出来,以备晚上加班人员单独工作。对于每日收发材料要准确开具收货单和领料单。当日收发应当日登记台帐,台帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表,保证日报表与台帐与实际库存数量相符。鉴于包材库工作量大,要清点的货物多等原因,库房设置2人协助库管整理物品。根据工作需要可以在三个库房间来回调度。
3.成品库管负责成品库的日常事物。包括库房的布局、成品的收货入库、成品的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生。库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别清晰,所有物品一律设置垛位卡,当日下班之前对加班所用物品必须整理出来,以备晚上加班人员单独工作。对于每日收发材料要准确开具收货单和领料单。当日收发应当日登记台帐,台帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表,保证日报表与台帐与实际库存数量相符。
成品库又分成品和产成品两类,产成品出库要开出库单同时要与送货员开的送货单核对,并签字(1)定货
厂部根据产品规格,结合销售合同定货量,计算原材料与包材的需求量。由采购部实施。
(2)材料入库
物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。对于购回的物品物料部负责将生产原材料和包装材料分库房存放。核对无误后开具收货单。收货单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。生产原材料和包装材收货单一式三联,一联库房记帐并留存备查,一联交财务,一联交送货人员。
(3)材料出库
a、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品、包材)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
b、成品发出必须由销售部开具送货单,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记入帐。
c、仓管员在月末结账前要与车间、财务及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
d、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。领料单一式三联,一联库房记帐并留存备查,一联交财务,一联交领物人。
(4)成品入库
车间生产的成品由包装部负责交物料部库房,并保证所交成品的单位名称和规格无误.库房收到成品要认真核对(单位名称.规格.数量)后放置到指定的位置。做到不乱放,不混淆,易出货易清点,无差错。核实后在交货记录上签字确认。开入库单并记成品帐或做明细记录。每天下班前出当天日报表。
(5)库房盘点
各库房要经常定期或不定期盘点,盘点要认真,按物品的规格,数量,名称。做到不漏盘,不错盘,并与帐本核对,对于帐实不符的要查明原因及时解决。对于不能解决的应及时汇报公司领导并采取补救措施。
(6)单据的交接
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