22 涉密测绘成果保密自查报告(共5篇)
市南国土资源分局:
按照《2015年市南区地理信息保密检查工作方案》的要求,我公司结合工作实际,进行了安排部署,并对此项工作进行了认真落实,现将自查情况报告如下:
一、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密工作,公司结合实际组织全体员工召开了保密工作专项会议,组织学习了相关法律法规和公司规章制度以及有关文件和会议精神,同时在平时的例会中也多次强调做好保密工作的重要性。对公司档案管理员、保密员等加强保密教育,切实做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员各工作环节的职能,使保密工作真正做到有规章、有依据、有准则,真正实现制度化、规范化、科学化、保密化。
二、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强公司的保密工作,我公司成立了以部门负责人为组长的保密工作领导小组,加强对保密工作的领导与管理。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了专门的保密工作制度规章,要求所有员工自觉遵守国家相关法律法规和公司规章制度,严格做到不把涉密文件带回家,不向无关人员透漏保密的内容,不在公司互联网计算机上操作与工作无关的事项。对违反保密规定的人和事,进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对涉密文件的处理、传阅等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密、计算机保密作了严格规定。办公室定期对各项保密制度执行情况进行检查督促,确保公司保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密工作,公司采取了以下几个方面的措施:
1,严格计算机管理。目前公司所有电脑都安装了防火墙和杀毒软件,并对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其游戏软件。
2,严格文件资料管理。档案室是文件资料储存场所,为确保文件不随意外流,公司聘请了一名专职档案管理人员,负责所有文件资料的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在办公室传阅,未经批准,不得带出办公室;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非档案室工作人员未经批准不准进入档案室,防止机密外泄。
3,建立防范管理制度。在建立健全保密工作各项制度的基础上,公司不断强化日常安全防范措施,安排部署对保密部位的安全防范工作,把保密措施落到实处,确保万无一失。
四、自查结论
通过此次对公司保密工作的全面自查,使我们极大的提高了对测绘成果保密重要性的认识,进一步完善了公司对测绘成果的管理制度,使公司保密工作做到了有章可循、有据可依,对做好我公司的保密工作具有重大意义。
报
第1期
陕西省涉密测绘成果保密检查领导小组办公室 2011年8月19日
按照国家测绘地理信息局、国家保密局《关于开展涉密测绘成果保密检查的通知》(国测成发〔2011〕3号)要求,陕西省测绘地理信息局、陕西省国家保密局成立了涉密测绘成果保密检查领导小组,并要求各地市成立涉密测绘成果保密检查领导机构。省涉密测绘成果保密检查领导小组办公室为促进经验交流、提高保密检查工作成效,将根据工作开展情况,不定期编发《陕西省涉密测绘成果保密检查工作简报》。各级测绘成果保密检查领导小组办公室要将本地区、本部门开展此项工作的情况及时上报省涉密测绘成果保密检查领导小组办公室。
联 系 人:艾 勇 联系方式:029-87604082 邮 箱:aiy@shasm.gov.cn 陕西省测绘地理信息局 陕西省国家保密局
联合组织开展全省涉密测绘成果保密检查工作
按照国家测绘地理信息局、国家保密局关于开展涉密测绘成果保密检查工作部署,2011年7月25日,陕西省测绘地理信息局、陕西省国家保密局联合印发了《关于开展涉密测绘成果保密检查的通知》(陕测成〔2011〕27号),集中组织开展陕西省涉密测绘成果保密检查工作。检查内容将覆盖涉密测绘成果使用情况,存储和处理涉密测绘成果设备管理情况,涉密测绘成果保密管理情况等。检查自7月开始11月结束,分动员部署、开展自查、组织抽查、整改、总结5个阶段。
为加强对涉密测绘成果保密检查工作的统筹部署和组织领导,陕西省测绘地理信息局、陕西省国家保密局成立了由陕西省测绘地理信息局局长武文忠任组长,陕西省国家保密局副局长吴瑞森、陕西省测绘地理信息局副局长王晓国任副组长的陕西省涉密测绘成果保密检查领导小组,领导小组成员由陕西省测绘地理信息局、陕西省国家保密局有关处室同志组成。领导小组办公室设在陕西省测绘地理信息局地理信息与地图处。
1、严格按照逐级上报制度上报泄密情况,具体程序如下:
(1)发生泄密事件,应当按要求在发生后24小时内向保密委办公室、保密局、市政府作书面报告。情况紧急时,可先口头报告简要情况。
(2)单位保密工作负责人在发现泄密事件后,应在12小时内向院领导报告。情况紧急时,可先口头报告简要情况。
2、上报泄密情况必须包含以下方面:
(1)被泄露的国家秘密事项内容、密级、数量及载体形式;(2)泄密事件发生时间、地点及经过;(3)泄密事件的发现经过;
(4)泄密事件造成或可能造成的危害;(5)泄密责任人的基本情况;
(6)已进行或拟进行的查处工作情况;(7)已采取或拟采取的补救措施。
3、及时调查,依法处理。对发生的泄密事件,按事件的性质和可能造成的危害,由局党组及时组织专人进行调查。整个调查处理工作,应取得上级的指导,依法进行,事件查清后,依照有关规定对责任人进行处理。
4、及时报告泄密事件查处结果。发生泄密事件3个月内,院党组必须就泄密事件查处结果向上级机关作书面报告,查处结果报告包括以下内容:(1)泄密事件的发生、发现过程;
(2)泄密事件已经或可能造成的危害;(3)造成泄密事件的主要原因;
(4)对有关泄密责任人的处理情况;
(5)采取的补救措施和加强保密工作的情况。
自 查 报 告
*****公司
二〇一三年八月二十日
督
测绘信息成果质量监督自查报告
按照开展全省测绘信息成果质量监督检查工作的通知和**市测绘局对该项工作的具体要求,我公司组织人员就近两年来的测绘产品的质量进行了自查,现将自查情况报告如下。
一、基本情况
****公司成立**年,是一家具有独立法人资格的测绘***公司。现有职工**人,拥有工程测量、地籍测绘、航空摄影测量、地图制图、土地规划、城建、水利、计算机应用等专业的工程技术人员*人。其中工程师**人,土地估价师*人,农艺师*人,助理工程师*人,技术员**人。公司先后投资购置了GPS接收机、测距仪、全站仪、水准仪、绘图仪等设备,有较完善的质量管理体系。
公司主要从事工程测量和地籍测量,相关测绘产品委托甲方测绘产品质量监督检验部门进行了检验,全部合格。
二、质量管理
1、主要成果
2012年我公司的主要测量成果有*******等。测量成果总体质量良好,图产品质量不断提高,达到了制定的质量方针、质量目标要求,赢得了上级主管部门和成果使用单位的一致好评。
2、制度管理
我公司建立了比较完善的测绘质量管理体系,内容包括:机构设置、人员配备、各级人员的岗位职责、测绘生产管理、测绘技术管理、测绘质量管理、测绘产品质量检查内容和方法、仪器设备管理、测绘成果管理、质量奖惩等,对生产过程实施有效控制,对生产作业人员、质量检查人员、管理人员均按进行综合素质考核,并进行奖惩,有效地提高了测绘人员的责任心。
3、人员管理和培训
各测绘岗位职责明确,责任到人;为确保测绘质量管理体系的高效运转,更好地服务我市的基础测绘建设工作,我公司成立了以副经理为组长的测绘质量管理小组,设立了专职质量检验机构,多次组织技术质量管理人员参加省测绘局、市国土局等组织的培训,取得良好的效果。
5、过程管理
生产过程的实施均为先设计、后生产;所使用的仪器、设备均按期进行检验和维护,各项检验、维护记录齐全,内容详实;生产过程中各部门配合协调,责任分工明确,质量管理体系各项记录内容齐全;设计、检查人员在作业前进行技术指导,过程检查仔细,成果成图验收以及动态质量跟踪、分析、改进等过程控制安排合理;内、外业检查严格,产品质量情况及时征询,出现不合格品及时返工。测绘质量管理小组、质检人员配置合理,能够有效地贯彻执行我公司岗位责任制度和奖惩标准。测绘产品质量检查实行二级检查、一级验收的检验制度,技术设计书、组织设计表、成果检查意
见、技术总结、月统计表等项目齐全,从而保证了较高的测绘质量。
6、技术标准及执行情况
我公司测绘生产技术标准选用现行有效的国家标准、行业标准、部颁标准、有关技术文件,并在测绘生产中得到有效的执行。
7、质量服务
我公司产品在确保测绘产品质量的同时还十分重视产品使用过程中的服务,对产品进行跟踪服务,对出现的问题迅速、主动解决,努力提高服务水平,保证服务质量。
此次自查,一方面较公正的反映了我公司目前的测绘水平:测绘质量管理体系健全、管理方案合理、质量保证措施得力、成果质量良好、相关资料齐全、服务信誉良好;另一方面也暴露出我公司的测绘工作所存在的某些不足,如测绘专业技术人员比例偏小、服务对象面偏窄、尚未通过贯标活动进一步促进内部质量管理等,有待于在今后工作中加以改正。
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第二条 国家测绘局测绘成果管理与应用司(以下简称成果司)负责涉密成果提供使用审批管理工作,并对国家基础地理信息中心(以下简称中心)提供和国家测绘局测绘行政许可集中受理窗口(以下简称受理窗口)受理的相关业务进行指导与监督。
成果司成果管理处(以下简称管理处)具体承办涉密成果提供使用的审批工作。
受理窗口统一受理涉密成果使用申请,并承办说明、告知、送达等事宜。
第三条 申请人申请使用涉密成果,应当向受理窗口提交下列申请材料:
(一)《国家秘密基础测绘成果使用申请表》(附件七);
(二)《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》(附件八);
(三)属于各级财政投资的项目,须提交项目批准文件;
(四)申请无偿使用涉密成果,须提交相应机关的公函。
申请人首次申请使用涉密成果的,还同时提交下列申请材料:
(一)单位注册登记证书和相应的组织机构代码证及复印件;
(二)经办人有效身份证明及复印件;
(三)相应的保密管理制度和设备条件的证明材料;
(四)单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式。
第四条 受理窗口收到涉密成果使用申请材料后,应当及时登记,并按照《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》),对申请人提交的申请材料进行审核。审核的主要内容有:
(一)申请事项是否需要依法进行审批,是否属于本机关审批范围;
(二)申请材料是否齐全,填报是否符合规定要求。
第五条 受理窗口对申请材料审核后,根据下列情况分别做出处理:
(一)申请事项依法不需要进行审批的,或者不属于本行政许可事项审批范围的,应当即时告知申请人不予受理,退回申请材料;
(二)申请材料存在可以当场更正的错误的,应当允许申请人当场更正;
(三)申请材料不齐全或者不符合填报规定的,应当当场或者在5个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理;
(四)申请事项属于本机关审批范围,申请材料齐全、符合规定形式,或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的,应当受理申请。
受理、不予受理、或者需要补正申请材料的,受理窗口应当出具加盖国家测绘局行政许可专用章的书面通知(附件二、三、四)。
第六条 受理窗口根据审核情况,填写《涉密基础测绘成果审批表》(附件一),在5个工作日内连同全部受理和申请材料一并报送审批机关审批。
第七条 管理处收到受理窗口报送的受理申请材料后,依照《暂行办法》等测绘成果管理规定进行组织审核,并根据涉密成果审批权限,按下列程序办理审批手续:
(一)管理处承办人员应当在接到受理和申请材料之日起5个工作日内完成审核工作,在《涉密基础测绘成果审批表》上签署意见,报管理处负责人;
(二)管理处负责人应当在1个工作日内在《涉密基础测绘成果审批表》上签署复核意见,报成果司领导;
(三)成果司领导应当在3个工作日内在《涉密基础测绘成果审批表》上签署审批意见;
(四)需报请局领导审批的,经成果司领导审签后,报局领导审批,局领导在3个工作日内在《涉密基础测绘成果审批表》上签署审批意见。
第八条 管理处承办人员应当在1个工作日内将审批意见反馈受理窗口;受理窗口应当依据审批机关的审批意见,在2个工作日内制作准予或不准予使用决定书(附件五、六),加盖国家测绘局行政许可专用章。
第九条 受理窗口应当自准予或不准予使用决定书制作完成之日起10个工作日内,将准予或不准予使用决定书送达申请人,并抄送有关部门或单位。
第十条 依法需要进行听证、鉴定、专家评审的,所需时间不计入行政许可期限,但应当告知申请人。
第十一条 20个工作日内不能做出决定的,经分管局领导批准,可以延长10个工作日,并将延长期限的理由告知申请人。
第十二条 做出不准予使用审批决定的,应当在审批决定书中说明理由,并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
第十三条 遇有抢险救灾等突发应急事件,需要紧急提供涉密成果时,按照基础测绘成果应急提供办法规定的程序执行。
第十四条 涉密成果使用审批工作应当严格按照本程序规定执行,并建立责任追究制。
受理窗口应当建立完善的涉密成果使用审批受理、补正、审查决定等行政许可行为的登记制度。制定受理窗口接待、受理、审查、送达、归档、统计分析及保密工作制度。
第十五条 为保证时效,涉密成果提供使用审批过程中,遇有人员出差等原因不能按本程序规定实施审批的,上一级领导可以直接做出有关决定。
第十六条 对外提供涉密成果的审批程序,另行制定。
第十七条 本规定自2007年7月1日起施行。
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