财务部门职能(精选12篇)
一、财务制度建设
1.负责组织制定公司相关财务管理制度。2.负责组织制定公司的内部控制制度。3.参与公司其他基本制度的制定。
二、会计核算
1.组织建立、完善公司财务核算体系。
2.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。3.组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。4.负责组织公司财务报表分析。
三、资金管理
1.拟定公司的资金预算并提交公司董事会审批。2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。
3.审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划并经审批后实施。4.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的有效使用。
5、提出资金管理方案,按月统计分析资金流量。
四、预算及成本费用管理
1.组织制定公司财务预算及规划。2.监督财务预算及项目目标成本的执行情况。
五、涉税工作
1.负责公司的纳税筹划方案。
2.负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
六、风险管控
1、参与公司经济合同(特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同)的会审工作。
2、为公司重大经营、投资项目决策提供财务、税务方面的参考意见和相关财务数据。
3、分析各公司的经营风险和财务风险。
4、提出风险控制措施建议。
七、团队建设
1、做好公司奖惩制度的测算及发放、清算工作。
2、负责对公司各部门及公司成员的考核、评价提供经营数据的考核依据。
2、负责部门内人员的奖惩、任用。
一、加强协调工作
在现行体制下,高质量的协调是做好财务工作有效途径。财务部门作为党委理财的综合部门,应当依靠自身良好的服务形象、扎实的工作作风和严格自律的能力素质赢得党委首长、事业部门、基层官兵的理解、支持和配合,最大限度地调动各方面理财的积极性。
1.要充分发挥能参善谋的能力,赢得首长信任。当前,许多财务部门在单位首长面前说话很“硬气”,上级安排的任务,总能高质量、高标准完成,而有的在领导面前却显得“底气”不足,甚至见了领导“绕道走”,成了领导“不放心”的部门,不要说专项任务,就是正常业务工作都得不到支持。究其原因,主要是满足于当好“账房先生”,为党委首长当参谋、谋大事的能力不够。因此,财务部门要学会围绕中心谋划工作,只有跳出业务局限,站在部队建设发展的全局和维护财经秩序的高度,想党委之所想、解党委之所难、帮党委之所急、谋党委之所需,才能真正取得党委和首长的支持与信任,确保财务工作纳入议程、摆上位置,增强财务工作的落实力度。
2.要发扬依法廉洁理财的作风,维护协调办事的权威。财务部门只有自身形象正,办事才能有威信,工作协调起来才会更加顺畅。要带头落实财务法规,要求其他事业部门和所属部队不能做的,自己更不能做,做好执行财经法规的先锋和表率,不能律人不律己和搞“两套政策”,维护好财务部门的公正度。要敢于坚持原则,对违反财务制度的行为,要及时指出和纠正,不能搞迁就照顾和“睁一只眼闭一只眼”,维护好财务制度的严肃性。要掌握科学协调方法,对部门一时不能理解的经费安排和保障问题,要有理有据,用制度说话,耐心做好解释工作,不能搞简单粗暴和“打击一大片”,提升财务部门的亲和力。
3.要打牢扎实的业务基础,提高反映问题质量。逐级反映问题本身就是一种协调,问题反映得真实准确、依据充分,能够引起首长的关注,可以得到上级财力或政策的倾斜,反之不但很难达到解决问题的目的,甚至会带来负面影响。财务部门对财经管理中面临的矛盾问题要有准确的判断,合理区分哪些是客观现实造成的,哪些是主观管理不到位导致的,以便于找准症结对症下药,不能脱离实际、盲目反映。要坚持逐级反映,问题就在一级一级解决,矛盾应一级一级处理,对应由自身解决的不能简单推给上级、随意上交矛盾。要坚持财务部门详细核实后统一上报,防止出现财务部门不把关甚至不知情的问题,造成工作上的被动。
二、抓好各项制度的落实
财务按理涉及部队的各个层面、事业建设的各个领域、全体官兵的各项待遇,如果在执行的末端得不到有效落实,各级不按政策原则办事,党委理财思想和决心意图就难以实现,中心任务和重点需求就得不到保障,财经秩序就会受到干扰,甚至引发财经违纪违法问题。因此,财务部门要在各项法规制度的框架内,结合自身实际,在促进落实制度的措施、办法上做文章,不断增强制度的实效性。
1.要注重完善制度,防止钻制度的空子。上级制定的财务法规,规范的往往是原则性问题,本身就给贯彻落实的末端留下了细化完善的空间。少数单位却把这些空间看成是可以钻的“空子”,违反财经纪律的“口子”。为此财务部门要结合实际对上级颁布的规章制度进行细化,如对党委理财明确的集体议财、科学决策等制度,要明确时间、程序和方法,避免好的机制流于形式;要依据规章严明责任,把预算执行、建设投资、经费使用、资金管理等方面的原则性禁止的规定,细化为程序规范、权责明晰、奖惩严明的理财责任约束,提高制度执行效力。
2.要坚持公开透明,防止拿“潜规则”说事。由于社会环境的现实性,部队的迎来送往、协调走访开支成了大家公认的“潜规则”当成“挡箭牌”。对这一现象,财务部门要自觉维护政策制度的严肃性,不能让所谓的“潜规则”成为违反制度的“挡箭牌”,即使按“潜规则”需要办的事也要摆在明处、放在桌面,按制度公开透明。
3.要依照制度办事,防止打制度的“擦边球”。当前,有的单位不在如何全面掌握、准确领会财经法规制度上下功夫,反而把心思都用在如何“变通”上,搞上有政策、下有政策,看似聪明,实则为部队全面建设和安全发展上埋下隐患。财务部门要当好依法理财、按章办事的“守护神”,各项标准、范围执行要准确,各项业务处理程序、手续要严密,各项财经纪律落实要严格,确保部队财经管理活动依法有序运行。
摘要:财务部门作为党委理财的综合部门,应当依靠自身良好的服务形象、扎实的工作作风和严格自律的能力素质赢得党委首长、事业部门、基层官兵的理解、支持和配合,最大限度地调动各方面理财的积极性。文章结合当前部队财务工作实际,就如何更好地发挥财务部门职能作用进行了探讨。
关键词:部队财务工作,财务部门职能,作用
参考文献
在省农委组织的“千名处长进千村”活动中,省农业环境保护与农村能源管理总站帮扶对象是东丰县那丹伯镇石顶子村。该村位于全镇西侧,共有6个自然屯,农户226户,人口813人,党员20人。整个村所处丘陵地带,幅员面积9平方公里,耕地259公顷,森林121公顷。2010年,农民人均收入5055元,低于全镇人均收入1331元。全村以传统黄牛、生猪养殖和种植粮食为主,产业结构不合理,群眾增收困难。
为把帮扶工作真正抓出成效,站领导班子统一思想,决心举全站之力落实好任务,实施好帮扶项目建设。在选派姜福民副站长到村任职的同时,潘希波站长亲自率领班子成员和全体科长到石顶村进行了对接,并与村、镇领导进行了座谈,就如何开展好“三帮扶”工作进行了专题研究。由于思想观念陈旧,生产技术落后,使村屯环境遭到极大破坏,存在严重的脏、乱、差问题。为改善全村生产生活条件,该站结合工作职能,从农村环境建设入手,引进新能源技术,开展了农村沼气工程示范建设,现已为两个农户安装了沼气罐,引导农民转变用能方式,使该村逐渐达到新农村建设标准。为帮助农民树立现代农业发展理念,转变发展方式,组织了20名村民代表参观了农博会,开阔了眼界,增强了改变村屯落后面貌的意识。同时,组织本地农业专家,围绕种植业、养殖业、沼气工程和蔬菜生产的需要,举办了100名农民技术培训班,增强了重点农户的致富能力和带富能力。下一步,该站计划近期完成编制石顶子村三年发展规划;选派部分青年农民到长春市农业学校学习;积极扶持合作化经营,帮助该村申办成立地瓜种植、养猪合作社,打造石顶村种养业品牌;为村部配备两台电脑,建立信息平台,为了解外面农业技术信息、促进农产品流通奠定基础。(省农委人事处供稿)
外联部:主要负责为学生会活动以拉赞助的形式筹集资金,负责履行赞助合同中的全部条款;负责起草赞助企划书、合同书,管理合同、公章、赞助商资料;负责在各活动中邀请并接待领导、嘉宾、赞助商;负责与外校和校内其他社团联系、交流;兼负责协同其余部门完成各项工作;同时参与学生会活动的策划工作。
文体部:负责各大活动中文艺板块的管理与组织;负责主要活动资料收集、汇总、编排;负责活动中司仪人员的安排与训练;负责学生会内部文体活动的策划组织;兼负责协同其余部门完成各项工作;同时参与学生会活动的组织工作。
组宣部:主要负责学生会各大活动的海报宣传;负责学生会工作中各类艺术内容的设计、制作;:主要负责学生会各大活动的文字、广播宣传,负责学生会内部精神文化建设的策划、管理;兼负责电子图片的制作与编辑;同时参与各项活动的策划工作。
事务部;负责各大小型活动、会议的记录与总结;负责学生会重要文件的起草;负责掌管,撰写学生会历史档案、内部资料;负责学生会的后勤保障工作;负责学生会财务的计划与管理;兼负责板报制作和内部电子资料整理;同时参与学生会活动的组织工作。
生活部:主要负责维持学生会各类活动现场秩序,保障活动顺利进行;负责在组织活动前准备相关物品、器材,布置会场;负责组织活动后场地的整理工作;负责制定并管理学生会章程、制度,汇总各部门成员考勤记录;负责监督学生会各部门在活动中的工作情况、排查安全隐患;同时参与学生会活动的组织工作。
(一)办公室
协助主席团工作;负责社联办公室日常事务工作;草拟社联规章制度;按制度考核社联副部及以下干部;组织和主持社联各项会议;保存社团各类文件;定期与兄弟高校及校内各组织机构联络交流。
(二)财务监督部
监督和管理社团经费的使用;协助社团制定合理的财务制度;制作季度、财务报表;不定期抽查所有社团内部财务状况并进行公示;整顿经费使用不合理社团。规范社团经费的使用。
(三)宣传策划部
负责社联校内外宣传活动并监督管理所有社团的对外宣传;协助主席团策划社联内部活动;制作工作简报,汇总社团的相关活动。加强社联内部精神文化建设。
(四)会员服务部
配合主席团考核社团负责人;负责社团负责人上岗培训;定期调查会员满意度;受理会员投诉;管理社联网站;为全校会员建立完善人才库。保障会员正当权益,给会员营造良好的社团氛围。
(五)学术科技部
工作面向学术科技类社团。配合主席团指导本类社团各项活动;为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台;监督社团加强内部建设。联合本类社团举办大型学术科技类活动,营造我校学术科技氛围。
(六)公益实践部
工作面向公益实践类社团。配合主席团指导本类社团各项活动;为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台;监督社团加强内部建设;联合本类社团举办全校范围公益实践类活动,弘扬校园文化奉献实践精神。
(七)语言文学部
工作面向语言文学类社团。配合主席团指导本类社团各项活动;为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台;监督社加强内部建设。联合本类社团举办我校大型文学类活动,为我校语言文学爱好者提供良好环境。
(八)文体艺术部
关键词:党风廉政建设,纪检监察,监督作用,监督效果
落实党风廉政建设责任制是深入开展党风廉政建设和反腐败工作重要的制度保障。落实党风廉政建设责任制, 党委负主体责任, 纪委负监督责任。在新形势下, “如何更好地发挥纪检监察部门的监督职能”是值得大家共同思考的一个话题, 更是纪检监察部门必须共同面对的一个课题。在新的形势下, 要切实有效地发挥纪检监察的监督职能, 除了坚持“教育、监督、惩处、保护”工作职责外, 还要不断转变方式和方法, 不断开辟工作路径。为此, 笔者认为应从以下几个方面来推进和加强纪检监察工作, 真正发挥好纪检监察的监督职能作用, 积极推进党风廉政建设和反腐败工作, 从而促进各项工作又好又快健康发展。
一、切实加强自身建设, 不断夯实纪检监察部门执纪监督的基础
纪检监察干部队伍的履职能力决定履行监督职责的效果。要履行好纪检监察部门的监督职责, 必须有一支业务素质较高, 工作能力较强, 思想作风过硬的纪检监察干部队伍, 这就要求纪检监察干部不断增强综合素质和业务水平, 不仅是做某项工作的“行家里手”, 还要成为抓党风廉政建设的“多面手”。一是要注重开门纳谏, 打造阳光纪检。在日常工作中大力宣传纪检监察的监督职责、任务和成效, 让广大干部职工更加了解纪检监察工作。二是纪检监察部门不是天然的保险箱, 纪检干部也不具备与生俱来的免疫力, 要打造坚强有力的执纪监督“铁军”, 既要勇于监督别人, 又要防止“灯下黑”的问题。三是加强培训, 提高技能。把纪检干部的教育培训作为一项日常工作来抓, 采取一些诸如:“请进来”集中培训、“走出去”学习培训、“大讲堂”交流培训、“跟班学”操作培训等多种方式为纪检干部“充电”, 着力打造一支“政治坚定、公正清廉、纪律严明、业务精通、作风优良”的高素质纪检监察干部队伍。
二、强力推进“三转”, 切实履行好纪检监察监督的职能
落实“三转”, 是纪检监察部门强化执纪监督职能的重要抓手。纪检监察部门不但要严格按照《党章》和行政监察法履职尽责, 还要把握好工作的定位要求, 正确行使手中的监督执纪问责权力, 力求工作不错位、不越位、不缺位。
(一) 提高思想认识, 明确监督的主体责任。要围绕中心、服务大局, 当好党委的参谋和助手, 正确处理好重点工作和纪检监察工作的关系。要充分认清各级党委和党组的“一把手”才是党风廉政建设的主体。要在日常工作中强化“一把手”的责任意识, 逐渐从“要我抓”转变为“我要抓”, 引导“一把手”树立正确的发展观、政绩观, 形成抓党风廉政工作与抓业务工作“两手抓、两手都要硬”的良好局面。
(二) 抓住关键环节, 从严监督责任分解。纪委应重点监督指导各单位充分认清党委 (党组) 班子和领导干部必须承担的党风廉政建设的具体责任。要把反腐倡廉等系列工作列入重要议事日程, 纳入日常考核范围, 详细部署, 明确落实。要同业务工作同检查、同考核。一把手作为单位党风廉政建设的“第一责任人”, 要主动把领导和组织的责任承担起来, 做到每年的年初亲自参与分解党风廉政建设的任务, 每季度亲自主持召开党风廉政建设专题例会, 研究和部署党风廉政建设工作, 定期听取党风廉政建设工作的专题汇报, 定期组织开展党风廉政建设责任制专项考核。
(三) 强化过程监督, 保障党风廉政建设责任制落实。在具体监督工作中, 要有灵活的工作方式方法, 从过程监督和结果监督两个方面下功夫, 既要坚持把党风廉政建设和反腐败工作与各项工作结合起来, 全面考虑, 统一部署, 做到党风廉政建设工作与业务工作同部署、同检查、同考核。同时, 要进一步树立起信任不能代替监督、业务工作不能代替党风廉政建设工作的思想, 在定期向上级纪委报告落实党风廉政建设主体责任情况的同时, 要牢固树立起“一把手”不抓党风廉政建设就是严重的失职的责任意识。
(四) 确定监督重点, 强化监督执纪。作为基层人行的纪检监察部门, 落实“转职能、转方式、转作风”的要求, 必须突出抓好主责主业, 增强反腐倡廉工作实效。一是要强化对作风纪律的监督, 围绕年节 (春节、中秋、国庆) 等重要节点, 纪委监察部门可以本着从爱出发的理念, 向班子成员、各部门负责人发出廉政提醒, 以爱示纪, 增强干部职工的廉政意识, 筑牢拒腐防变的思想防线。二是强化重要部门、重点岗位的监督。对于基层人民银行来说, 确保资金安全, 防范案件发生是纪检监察工作的重中之重, 要时刻瞄准重点部门、重要事项、关键岗位、苗头性、倾向性问题及时进行预警提醒, 抓好监督检查, 增强防范案件风险的责任意识。三是强化岗位风险排查, 以岗位风险防范工作为切入点, 对业务风险进行全面排查, 按等级建立风险档案, 对风险级别高的重点岗位、重点工作人员, 实行重点监控。四是强化要害岗位人员备案审查, 加强政治思想教育和反腐倡廉教育加以防控, 加强八小时之外行为管理, 加大岗位轮换力度、落实强制休假制度。
三、完善制度、创新载体, 突出监督效果
(一) 梳理内控制度, 打造权力的制度笼子。反腐败体制机制及制度问题, 既是影响反腐败成效的关键, 也是决定纪检监察部门能否充分发挥监督职能的重要问题。要在推进双重领导体制具体化、程序化、制度化的同时, 不断加强法规制度建设, 不断强化用制度管权, 管事, 管人, 不断健全规范单位主要负责人权力的行使制度和权力公开制度、决策公开制度、管理公开制度, 不断健全保障机制, 切实把权力关进制度的笼子。
(二) 整合监督资源, 形成监督合力。要树立监督工作一盘棋思想, 基层人行要建立以纪检监察、内审、事后监督等部门为一体的监督检查体系, 统筹使用各种监督手段, 加强协调配合, 将其职能中重合的部分合并, 提高监督效率和效果。
(三) 更新监督手段, 增强监督效果。一是将同级监督为主的方式, 改变为下查一级和异地交叉检查为主的方式, 从根源上解决纪检监查人员的后顾之忧, 提高监督效果;二是注重教育监督, 加强教育预防, 发挥好第一道防线作用, 从思想认识上提高干部职工主动接受监督的意识。三是强化考核监督, 以考核问责为抓手, 细化分解党风廉政建设责任制, 督促领导干部认真履行“一岗双责”。
关键词:职能部门;绩效管理;考核指标
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)32-0151-02
长期以来,由于职能部门不能直接产生经济效益,工作产出难以直观体现,使得职能部门的绩效管理常常被企业忽视,不是一片空白,就是流于形式,“干多干少一个样,干好干坏一个样”现象普遍存在,不仅无法有效激励职能部门员工有效改进工作,提升管理水平,有时还会成为人才流失的助推器。短期来看,管理水平的高低可能对企业发展的影响不太明显,但长远来看,企业管理基础薄弱、管理方面长期存在的一些问题得不到有效解决,必将成为严重制约企业做强做优、科学健康发展的瓶颈。因此,对企业职能部门的绩效管理策略进行研究,通过提高职能部门员工岗位技能和管理素质,从而促进企业整体管理水平的提升,对企业应对内外部复杂环境变化,提升市场竞争力和抗风险能力具有重要意义。
一、职能部门绩效管理特点
职能部门的工作内容与业务部门有很大区别,其绩效管理存在以下几个特点:
1.事务性的工作多,结果难衡量
职能部门事务性、沟通协调性的工作内容居多,考核指标很难量化,大多是定性指标,对考核者的主观判断依赖性大,评价结果说服力差。职能部门承担的工作多为对业务部门工作的支撑、服务以及监督、管理,事务性工作多,对员工的语言表达、沟通协调能力要求高,工作结果相对远离直接经济效益,不仅与职能部门员工个人能力有关,业务部门的支持和配合力度也起很大作用,呈现的工作结果很难客观反映职能部门员工实际的工作业绩。在考核上,鲜有考核者愿意花费时间和精力来对职能部门员工的工作过程予以跟踪和记录,一般都是根据自身的大致印象评判,很容易受到近因效应、晕轮效应等影响,导致评价结果与员工实际工作存在偏差。同时,当员工对考核结果有所质疑时,也缺乏有力的证据来消除员工疑惑。
2.临时性工作任务多,工作内容繁琐而缺少重点,设定绩效计划困难
绩效管理中很重要的一块工作就是在绩效考核之初制订绩效计划,考核者与被考核者一起设定绩效目标。然而,职能部门的工作经常会受到上级单位指示、领导临时交办的工作任务、业务部门临时需求等多种因素的影响而有所调整,原来设定的绩效目标和完成时间节点也需要适时调整,而且很多工作都呈点状,耗时耗力却与企业战略关联不大,但每一项又都不得不做,由此造成了绩效考核工作量大,考核者和被考核者一不小心就会被考核本身所累。
3.绩效考核数据来源单一,数据收集難度大
与业务部门绩效考核数据来源渠道较多的情况不同的是,无论是职能部门整体还是部门内员工,其绩效情况的知情方都比较少,一般集中于分管领导和员工的直接上级,还有就是完成工作的本人自己最清楚,其他部门或员工较少知情或很难掌握其真实情况。分管领导或员工的直接上级基于“老好人”或“自家人”的心理容易抬高评价结果,加之职能部门自身对自我工作的认同,常常出现评价结果虚高的现象,不仅有失客观,而且易形成对业务部门的不公平,挫伤业务部门工作积极性。
4.团队合作式工作多,职责难界清
职能部门内部存在着大量临时性的团队合作式工作,如召开会议、组织培训等,常常仅有一人承担职责,但要完成该工作职责却不是一个人能够做到的,往往需要调动部门大部分甚至全部人员投入该项工作。同时,为了及时快速地解决问题,很多企业的职能部门会采用人员互为A、B角的工作方式,倡导并实行部门内部团队合作。然而,这种团队合作式的工作方式给强调职责清晰、分工明确的绩效考核工作带来了很大难题。
5.绩效考核结果反馈困难
绩效管理的最重要目的之一就是通过绩效反馈使员工明白自己的工作优势和短板,在今后的工作中发挥优势并针对短板采取改进措施,不断提升绩效水平。但是由于职能部门绩效考核量化难、绩效证据收集不易等前期问题的存在,使得绩效考核的结果说服力较差,导致考核者想方设法逃避绩效考核结果反馈,结果真正意义上的绩效管理就很难实现,只能是绩效的“考核”而非“管理”。
二、现行的主要绩效考评方法
正是由于存在以上诸多管理难点,无论是理论还是实践中,企业职能部门的绩效考核与管理都还在探索中,目前使用较多的绩效考评方法主要有以下三种:
1.直接上级评定法
员工的工作完成情况怎样,其直接上级最有发言权,因为直接上级的评价依据最多、最充分,而且其担负着向员工反馈考核结果的重任,反馈结果的同时能够更清楚的解释给出评价的缘由。因此很多企业,尤其是中小企业会采用这种操作简单的考核方法。但是这种评价方法给直接上级带来了很大压力,矛盾集于一身,即便理由充分,出于不愿意得罪人的心理,直接上级也往往给予所有员工高评价,在有正态分布控制的情况下,“轮流坐庄”现象就应运而生。
2.360度考核法
360度考核法使直接上级得到了很大程度解脱,因为此种考核法使考核者的范围扩展到了与员工工作接触的各个维度,包括员工的上级、同事、下属和内外部客户以及员工本人,评价结果不仅包括工作绩效、能力素质,还包含了团队协作、工作风格等多方面的评估意见,对员工了解的更深入、全面,有利于员工整体素质的提升。然而,360度考核中,由于各维度评价者所处的位置不同,看问题的角度不一样,其立场会出现相左的情况,所以就有可能产生相互冲突的评价,尽管各种评价在其各自的立场上都是正确的。企业常习惯于将考核结果与薪酬发放和职位晋升挂钩,考核结果对员工关注的“钱”与“权”的分配影响较大,而分配权无疑是一项很重要的“职位权力”,在360度考核中,这项权利被分配给了上级、下级、同事和客户,而责任和权力却并没有相应的对等起来,下级、同事、客户在获得这项权利的同时,并没有相应的责任约束,后果就是权力的滥用,以至于360 度考核不再是进行“绩效考核”,而是演变成了进行“人缘考核”,人际关系成为企业的工作主题,那些敢于坚持原则、直面问题的员工和对下属严格要求的领导则被边缘化了。由此可见,360度考核很难公允的评价工作业绩,所以不宜作为业绩考核的工具。此外,如果360度考核不再和员工利益挂钩,考核者会能够更加客观公正的进行评价,而被评价者也能够用更为平和的心态接受意见[1]。
3.KPI考核法
KPI考核法即关键绩效指标考核法,其基本思想来源于目标管理,主要是通过设定与企业发展战略紧密结合的指标进行考核,目的在于将企业战略目标转化为内部过程和活动,建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益的机制。KPI考核能够将企业的目标与企业各部门、各岗位的目标形成有机联动,保证企业上下向同一方向迈进,强调的是关键绩效目标的达成,是一种比较有效的工作业绩考核工具,考核结果更符合企业意愿。但这种考核方法也有其缺憾,核心问题是指标设计难度大,虽然有SMART原则作为指导,但在实际操作中,尤其是设计职能部门的KPI时还是会遇到“难衡量”、“难全面反映工作实际情况”等问题。
三、职能部门绩效管理策略思考
针对职能部门绩效管理工作的特点,笔者认为可以从以下几个方面实施相应的管理策略:
1.以KPI考核为主线,辅以胜任素质模型关注绩效考核过程
综合以上现行绩效考核方法的分析,KPI考核法能够更好地达成企业战略目标,更准确的考核工作业绩,在职能部门的绩效考核中,KPI考核法也有很大适用性。但是,KPI考核更多的关注结果,即使设置了关键绩效控制点监控绩效达成过程,也仅仅是对绩效达成过程中阶段性工作成果的考量,这很难反映需要很强沟通协调能力的职能部门工作特点。因此,引入胜任素质模型,对影响绩效的深层次因素进行挖掘,关注对职能部门绩效达成起关键作用的思维能力、沟通协调能力、分析判断能力等胜任素质,对实现过程与结果并重、更契合职能部门工作性质的绩效考核意义重大。
2.建立强有力的绩效管理执行机制
任何企业绩效管理制度的推行,如果没有高层领导的大力支持和强力推动,其结果都只能是半途而废,尤其是效果顯现漫长且不太明显的职能部门绩效管理。因此,企业领导者的理解、重视与支持,是职能部门绩效管理工作开展的重中之重,是关乎实施成败的关键因素。此外,其他职能部门负责人作为绩效管理执行的中坚力量,肩负着绩效管理具体实施、效果反馈等重要任务,帮助其形成正确的绩效管理理念、避免受人情因素、平均主义、和谐文化等观念的过多影响,争取最大程度的配合也至关重要。同时,使职能部门的员工认识到考核不是为了简单的扣奖金,而是帮助其发现工作中的不足,共同制定改进措施,使其“更优秀”,从而从心理上接纳绩效考核,绩效管理的运行便会顺畅很多。
3.做好工作职责分工,理顺协作关系
无论是工作岗位职责,还是需要多人共同完成的工作任务,都需要在事前做好工作职责分工,使每个员工都能清楚自己承担的责任,这是激发员工责任意识,主动自觉开展工作的前提,否则,很容易出现消极等待、目标模糊、推诿责任等不良现象。岗位职责的划分可以通过工作分析实现,临时性需要多人完成的工作任务,可以借助牵头、承担、配合等工作角色的划分界定。明确了职责分工,才能使责任落实到人,员工之间的协作也会更加顺畅。
4.建立全过程的持续绩效辅导机制
传统绩效考核的目的一般是确定绩效考核结果,并以此作为奖惩依据,最多将考核结果反馈给员工知悉,较少关注员工工作过程中的需求及对绩效结果的反应,这不仅不利于及时发现和纠正员工工作过程中出现的问题和偏差,掌握员工的思想动态,对过程性工作较多的职能部门来说,更是绩效管控环节的缺失。因此,在职能部门绩效管理中,加强管理者与员工的沟通,建立全过程的持续绩效辅导机制,使管理者全程跟踪绩效达成过程,帮助员工解决困难,及时交换工作想法,不仅能够实现高绩效,而且绩效考核结果容易得到员工认可。
参考文献:
[1]于丽.职能部门基于内部服务协议的绩效考核研究[D].成都:电子科技大学,2009.
[2]熊敏鹏,袁家海.人力资源管理[M].北京:机械工业出版社,
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[3]王丹.职能部门考核难点及方法分析[J].中国电力教育,2008,
(z1):49-50.
共青团电子科技大学中山学院委员会(简称中山学院团委或院团委)是在学院党委领导下的选进青年的群众性组织。作为党的助手和后备军,院团委下设秘书长,办公室、组织部、社会实践部、编辑部和宣传部,按照《中国共产主义青年团章程》积极开展工作,团结组织带领广大青年团员,发挥青年的先锋模范作用
二、秘书长
结合院团委的具体情况,认真传达党组织和上级团组织的决议和指示;协助书记检查院团委的工作计划、决议的执行情况,按时向同级党组织和上级团组织报告工作;协助书记抓好院团委的自身建设,督促各部门做好分管工作;团结学院各学生组织和学生社团,加强交流与合作;指导和帮助团总支开展工作,检查、督促并帮助团委各部门抓好日常工作;负责团委的接待工作。
三、办公室
全面负责院团委日常事务;主持召开全体成员会、团委和学生会联席会等;负责文件收发登记、借阅、立卷、归档等工作;协助院团委书记管理和使用团费;制定、修订和完善院团委工作的相关制度和规定;负责院团委学生干部的量化考核工作;负责院团委各项活动的拍摄工作;开发、更新及维护院团委网站。
三、宣传部
正确贯彻党的宣传方针,充分发挥宣传功能,密切联系院党委团委宣传部等单位;知道各团总支的宣传工作;负责全院性的宣传工作及筹划举办特色活动,发挥口头宣传及网络、广播等不同媒体的作用及时宣传院团委各项重大活动和举措;指导学院的各项校园文化活动。
四、组织部
负责团干部经常性的思想政治教育工作,定期了解团干部的思想状况;加强组织建设,领导管理各系团总支组织部及各支部的相关工作;负责团内表彰工作,做好团组织成员推荐审查工作;负责推优入党以及组织党章学习,宣传党委办公室的各种事务;负责团员档案管理和办理团员组织关系事务;负责团费的收缴和统计工作;以团课等形式,定期培训团干部。
五、实践部
负责组织全院经常性的社会实践活动和社会公益活动;负责全院大学生寒、暑假社会实践活动项目审核、成果交流、评优工作;指导全院实践部门的整体活动,并对各项资料进行统计,检查督促各团总支部开展具有专业特色的社会实践活动;深入开展社会实践基地建设,努力开辟更多、更广的社会实践基地;负责院团委重要活动的外联工作,积极主动寻求与公司、企业的合作;热情接待新闻单位、兄弟单位的来访。
六、编辑部
组织机构职责
1、社员大会:行使社团重大事件表决及对社长、副社长进行选举。
2、理事会:全面负责宏志社日常工作,广泛听取社员意见,制定工作计划,向社 员大会提出可行性建议,召开理事会议确定工作中心,审查、监督、协调各部(处)工作,反映社员心声。社长:全面负责社团工作,协调社团活动中发生的各种事件,带领社团健康、稳定发展。副社长:协助社长;每人分管几个部的工作。秘书处:负责社团文秘,档案管理工作,会以及活动记录,财务工作。秘书长:全面负责文秘工作及各部工作记录。副秘书长:负责理事会和各部文秘工作及财务工作,汇总有关材料。检察部:负责社员的纪律检查和社员的学习情况,帮助学校反馈其他受助者的 学习情况,进行考核。组织部:负责社团的活动组织工作,会议通知和人事组织调配工作。宣传部:负责宣传国家、学校的资助政策及社团的发展情况,以及对各项活动 进行宣传。
关键词:国有企业;纪检;部门职能
当前形势下,国有企业纪检部门应落实中央纪委提出的“转职能、转方式、转作风”要求,加强纪检部门职能,有效提升反复倡廉工作效率,为企业的健康有序发展提供政治保障。为此,本文将分析当前国有企业纪检部门的工作现状和问题,并提出实现职能转变的具体措施和保障。
一、当前部分企业纪检监察部门工作现状
(一)从现在来看,部分国有企业的纪检部门不能充分凸显“监督、执纪、问责”的职能,这也使得纪检部门的监督责任变成了主体责任,组织协调变成了“领导”、“推动”,职责不清、职能泛化。相反,查办违纪违规案件工作弱化,执纪监督问责没有凸显出来。
(二)监管不分制约工作深化。国有企业的纪检是通过监督、执纪问责来实现企业的有序发展,但其职能特征主要在于惩治,但是在实际操作过程中,却与企业管理职能相互混淆,监管职能不突出。
(三)部分国有企业在制度完善过程中,过分强调纪检监督的过程控制,往往对业务的监督变成了直接管理,监督力量分散、底气不足、动力不足的问题较为明显。
二、国有企业纪检监察部门工作的几点建议
(一)国有企业需建立健全自身的信息公开机制
国有企业建立健全自身的信息公开机制,其需要公开的信息的一般含有:企业自身的生产经济状况、企业干部员工的基本招聘状况、企业的基本财务状况、企业工资福利与奖金的基本分配状况、企业的经营决策、企业用于招待的费用状况、物资采购情况以及招投标信息情况等等。特别是要使国有企业自身的预算、决算以及审计等相关财务收收入、指出情况达到透明化的目标,并从根本上保障国有企业的所有员工参与权、知情权及表达权等权利的良好实现。与此同时,我国国有企业的信息公开化还应当有效防止形式化的倾向,将具体效果进行充分的重视,并把国有企业的廉洁建设制度化和具体化予以真正的落实,促使企业内部工作人员的工作积极性和主动性得到切实的调动,以达到员工的满意程度,最终促使国有企业实现健康而稳定的发展。另外,我国国有企业的信息公开方式还可以充分利用网站、宣传专栏和会议等形式,并且还要做到责任公开细化以及公开标准量化,从而使权力运作过程透明化和公开化的目标得以顺利实现,促使国有企业员工实现自下而上的监督,最终做使事事有监督、事事有着落的良好目标得以顺利实现。
(二)针对国有企业领导层的廉洁自律教育力度应当不断扩大
在我国国有企业实现快速发展的进程当中,许多领导干部都作出了积极的贡献,在各自的岗位上默默地将自身的精力、时间投入到工作当中,然而也有一些国有企业的领导干部经常乱用职权、以权谋私、推诿责任、不负责任、违法乱纪,这些腐败问题和不正之风将对国有企业的发展起到巨大的阻碍作用。面对上述问题,纪检监察部门就需要切实运用对国有企业领导干部的教育来达到有效的预防与克服,如若不然,一方面将会促使我国国有企业的经济效益蒙受巨大的损失,另一方面还会促使整个市场经济产生腐化和变质的问题。因而,纪检监察部门应当利用对国有企业领导班子的廉洁自律教育,使他们树立其正确的人生观、事业观和价值观,从而切实建立起防御腐败问题的坚实壁垒。针对我国国有企业领导层的廉洁自律教育应当以知识赛、党课、读书和演讲等形式来开展,凭借上述方式不断加深他们对廉洁自律的认识程度。
(三)坚持不懈地创新我国国有企业纪检监察部门的工作方式
一般来说,我国国有企业纪检监察部门工作的主要过程是:事前监督→事中监督→事后监督,上述三个方面应当连续进行,在实际工作过程中还应该保证层层把关、步步设防,实现监督方式的不断创新,切实提升我国国有企业的规模效益、生产经营效益和资产运营效应,确保企业资金能够安全运行,不断提升企业资金的周转效率。特别是事前监督和事中监督,应当保证事前要求的严格性以及事中督促的持续性,并且尽量降低事后监督造成的损失以及所需要承担的问题。除此之外,我们还应该从效能监督的创新这一角度上来看待问题,从当前来看,我国国有企业所利用的仍旧是单一、被动、单一且静态的监督手段,未来纪检监察部分工作方法还需要朝着全方位、主动、动态性的监督方式进行转变,并且还应该不断完善企业纪检监察层级监督的工作方式。
(四)努力完善我国国有企业的日常监督制度
一般而言,我国国有企业日常监督制度的进一步完善能够产生极为重要的作用,它能充分发挥企业纪检监察部门的重要工作职能。所以,我国国有企业纪检监察部门应当充分按照监察计划来开展相关工作,在日常的监督制度中,对被监察规定实施定期或者不定期的检查工作。通过纪检监察部门来对我国国有企业进行有效的监督与管理,这样一来便能够更加及时的掌握其经济计划的执行以及完成情况,以从中查找出相关的不良环节,并在此基础上进行有效的纠正,提升企业经济效益,此外,还能够有效揭露国有企业浪费、贪污、侵吞公共财产以及营私舞弊等违法行为,制止并打击各类经济犯罪活动。另一方面,应当有效利用企业员工及社会舆论监督,对于员工反映的情况,需认真对待,切实发挥员工监督的作用,提升其监督能力,这也是加强国有企业纪检监察部门工作职能的重要方式。纪检监察部门对于国有企业的财政收支监督、经营决策监督、干部廉洁作风监督等都具有重要职能,面对复杂多变的文化氛围和市场环境,应当树立勤俭节约、廉洁自律的思想,重点强调企业领导干部的责任、道德和作风问题,从而推动国有企业的不断发展。
参考文献:
[1]张志鹏,胡立东,赖文杰.对国有企业“四好”领导班子创建活动的几点思考[J].煤炭经济研究,2011(07).
1 考核目的
统一全院各职能部门和所属员工思想, 明确医院的战略目标任务和对各项工作的要求, 指导医院各职能部门按绩效衡量标准开展工作和履行职责;对医院全局和各职能部门局部年度任务目标达成共识, 通过目标逐级分解和考核, 促进医院整体经营目标的实现;通过考核对职能部门的业绩贡献进行比较科学、合理的评价, 为持续绩效改进、人员调配、培训开发等方面提供重要依据;通过考核寻找医院管理中的短板, 优化工作流程, 提高医院整体的管理水平。
2 绩效考核指标体系与相应权重
2.1 任务绩效指标
以医院年度整体目标与计划为导向, 以院部下达的各职能部门年度目标任务书为重要依据, 确定各职能部门年度任务绩效指标。包括各职能部门任务书中以“*”注明的科室年度重中之重的关键性工作绩效指标 (占40%权重) 以及其他年度重点工作绩效指标 (占20%权重) 。
2.2 管理绩效指标
职能部门行政管理的科学化、规范化、流程化是医院各职能部门顺利完成院部各项工作任务的基础, 是提高整个医院管理水平, 提升医院整体运营效率的重要保障 (占20%权重) 。包括职能部门年度目标任务整体管控情况 (可与院务管理处行政督导情况反馈相结合) 、基础行政管理的规范化程度、科室内部团队建设与下属员工的个人成长情况。
2.3 周边绩效指标
周边绩效是指与职能部门周边行为有关的绩效, 包括职能部门在其他科室提出合理工作协助要求时响应时间、主动配合度、解决问题的质量以及服务满意度等内容 (占20%权重) 。周边绩效可以营造良好的组织氛围, 能够促进职能部门之间的沟通, 对各科室工作任务的完成有促进和催化作用, 有利于任务绩效的完成以及整个团队和组织绩效的提高。
2.4 实用性管理课题
针对年初各职能部门申报的具有一定创新性、影响力的实用性管理课题进行考核, 重点考察其实用性、创新思维与方法以及对医院管理水平的提升或运营模式的改进起到的现实意义和借鉴作用。该部分属附加分考核选项。
3 考核组织机构及职责划分
3.1 考核领导小组
成立绩效考核领导小组, 由院领导担任。考核领导小组的主要职责:决定绩效考核的重大事项, 领导、支持职能部门的考核工作;听取各职能部门的意见和汇报;纠正考核过程和结果中的偏差, 有效控制考核尺度, 推动绩效考核深入开展;作为职能部门考核的主体, 对职能部门年度工作任务完成情况进行考核;仲裁申诉, 确保绩效考核客观、公正。
3.2 职能部门考核评委会
指参与职能部门考核评分的主要成员, 由考核领导小组 (院领导班子) 、非职能部门中层干部代表和职工代表组成。负责对职能部门任务绩效、管理绩效、周边绩效等指标进行考核。
3.3 考核办公室
领导小组下设考核办公室, 具体由人力资源处牵头成立, 负责监督管理整个考核组织及执行落实。考核办公室的主要职责:制定和完善绩效考核相关流程、制度, 明确考核形式和内容框架;拟定和完善具体的绩效考核指标;组织全院绩效考核工作, 拟订绩效考核时间进度表, 监督控制整体绩效考核情况, 确保考核按要求进行;收集、整理、汇总职能部门绩效考核结果和改进意见;做好每期绩效考核资料的留底、存档, 以备查证, 为各科室改进工作及年终评优评先提供重要依据。
3.4 监督委员会
成立绩效考核监督委员会, 保证考核过程和结果的公平, 并为员工提供申述机会, 由党委办公室、工会和纪检监察审计室等部门人员组成。监督委员会的主要职责:监督控制绩效考核整体过程, 对违规现象提出处罚意见并经绩效管理领导小组讨论决定后具体执行;负责维护绩效评审系统和申诉系统的正常运行, 处理有关绩效考核的投诉。
4 考核内容、方式及流程
4.1 半年度绩效总结汇报 (以任务绩效指标为主要内容)
每年7月, 由院务管理处牵头组织半年度绩效总结汇报, 各行政职能部门负责人用PPT的形式向院领导汇报本科室上半年目标任务的完成情况, 分析其中的不足并提出改进措施。
实施流程: (1) 院务管理处组织半年度绩效总结汇报的召开, 通知各职能部门准备半年度绩效总结的资料, 并要求各科室负责人在规定时间内把资料和PPT提交院务管理处备案。 (2) 各职能部门根据院部年初下达的年度目标任务书, 总结上半年已完成的工作, 指出其中的不足, 并计划安排下半年工作。 (3) 院领导班子对职能部门的总结报告进行分析和评价, 并提出绩效改进建议。 (4) 院务管理处汇总院领导的改进建议, 并以文档的形式及时反馈给各被考核的职能部门。
4.2 年终绩效考核
4.2.1 任务绩效指标。
年度关键性工作, 是以职能部门年度目标任务书标注“*”的重点工作为基准, 对各职能部门选定的1~5项重中之重的关键性工作进行评估考核。考核流程: (1) 由考核办公室负责收集各职能部门关键性工作完成情况相关书面证明资料。 (2) 由职能部门考核评委会对收集到的各职能部门考核相关证明资料进行审核后向考核领导小组提交针对各职能部门年度关键性工作任务完成情况证明材料的书面审核意见。 (3) 考核领导小组依据上述书面审核意见与考核评委会进行协商后确定在职能部门年度关键性工作考核质询会上的提问题目。 (4) 举行职能部门绩效考核评估会。职能部门绩效考核评估会评审团由考核领导小组、职能部门考核评委会其他成员组成。评审团成员数应为单数。考核评估会关于任务绩效的评价由2部分进行: (1) 职能部门年度关键性工作考核质询部分。考核质询会流程: (a) 职能部门负责人制作关于年度关键性工作的PPT。要求在PPT中, 每一项关键性工作先列出院部任务书内容, 再列出目前该项任务是否完成, 做到什么层面 (推进进度) , 做该项工作运用的思维方式、管理工具与方法、完成质量与成果等内容。 (b) 职能部门负责人陈述完一项关键性工作后由质询团按照之前拟订的相关提问题目进行质询, 负责人作答, 需要职能部门提供相关补充资料的由该职能部门工作人员现场提供。评委会针对这一项重点工作进行投票。通过票数过半, 则该项关键性工作通过;通过票数未过半, 则该项关键性工作不通过。 (c) 职能部门负责人再根据下一项关键性工作进行陈述, 内容流程同上。 (d) 职能部门年度关键性工作全部陈述完毕后, 工作人员按照通过率进行分数折算, 总分40分。 (2) 其他工作考核评估部分。对于任务绩效指标中的各职能部门年度其他重点工作、管理绩效指标以及周边绩效指标进行相关评估考核。流程:职能部门负责人对本科室年度其他重点工作、相关管理绩效指标以及周边绩效指标进行PPT陈述, 评委会评分。该部分分数分配为其他重点工作占20分, 相关管理绩效指标占20分, 周边绩效指标占20分。
4.2.2 管理绩效指标。
(1) 年度目标任务整体管控情况。由评审委员会从月计划与年度目标任务书的契合度;月计划、周计划拟定质量;月计划、周计划执行质量等方面综合考量评分。 (2) 基础行政管理。由评审委员会从管理科学化、工作流程规范化等方面综合考量评分。 (3) 团队建设。由评审委员会从以工作结果为导向, 并追求卓越;积极改进工作方式, 进行创造性工作;沟通能力与协作互助;专业技术能力、员工培养与业务指导等方面综合考量评分。
4.2.3 周边绩效指标。
主要以服务响应时间、主动配合度、解决问题的质量以及服务满意度等为考核内容, 由评审委员会从日常工作负荷、服务理念与态度、服务质量、协作精神、执行力等方面综合考量评分。
4.2.4 实用性课题考核评估部分。
职能部门负责人对本科室年度实用性课题开展情况进行PPT陈述, 由评委会从课题的实用性、推广度、进展情况等, 课题是否具有一定的创新性、影响力、突破性等方面综合考量评分。
5 考核结果的运用
5.1 结果运用
作为下一年度医院及各科室目标计划制定的重要依据。作为各职能部门绩效改进的重要依据。作为中层干部届中评价及下一届中层干部任用时, 岗位、职位调配的重要依据。作为职能部门 (一级科室) 成员年终奖发放的依据之一。作为各职能室年终评优的主要依据。
5.2 结果反馈与面谈
绩效考核的最终目的在帮助医院各职能部门和员工实现绩效的持续改进, 每次考核结束后规定时间内, 考核办公室向被考核科室的负责人通知考核结果, 而通知考核结果后一周内主管领导应当逐一与被考核科室负责人进行考核面谈, 加强双向沟通, 让被考核科室了解自身工作的优、缺点, 对下一阶段工作的期望达成一致意见, 讨论制定双方都能接受的书面绩效改进和培训计划。
5.3 复核和申诉
主席团职能
1.全面统筹学生会的整体工作。
2.传达学校党总支、团委的有关指示。
3.制定学生会的和学期工作计划,并督查工作制度与工作计划的贯彻实施。4.监督、检查、协助各部门工作。5.紧密团结各部,抓好学生会内部队伍建设,加强与各兄弟院学校学生会的交流。6.完成上级交办的其他工作。
办公室(秘书处)职能
1.负责学生会工作制度的制定与实施。
2.归档各部门的文件(原始文件)、通知、报刊、杂志等,管理好各部门相关的文件资料,并做好各种资料的上交统计和各种会议的记录,负责会议的记录与考勤。
3.负责学生会各类活动的安排与管理。
4.协助主席团处理学生会的日常事务、指导各部工作,加强与其他学校学生会之间的沟通。
5.对学生会的人力资源进行调配, 并对学生会成员进行量化管理,为学生会成员的考核和评比提供依据。6.完成上级交办的其他工作。
学习部职能
1.开展学生学习情况调查研究工作,及时向校有关职能部门反映,以利于学分制的顺利实施和学生的全面发展。
2.组织学习经验交流活动,探讨学习方法,推动学习风气的形成,旨在开展促进广大同学学习方面的活动。
3.开展与学习相关的知识竞赛活动,举办各种知识讲座和竞赛,提高学生的兴趣和技能。
4.积极支持和协助各种学习兴趣小组的组建和活动的开展,丰富学生的课余生活。
5.密切与教务处、各教研室联系,反映同学们在学习上的问题和要求,以帮助解决同学们在学习上困难。
6.不定期到教学楼抽查班级上课考勤,督促学生自主学习,规范自习室秩序等。
纪检部职能:
1、纪律部是学生会设立的监督机构,起着协助学生会做好学生干部的管理、监督及培训工作的作用,并对全校学生的日常行为进行监督和检查。
2、接受和处理广大同学对违纪学生干部的举报,并上报主席团给予严肃处理;
3、对全校学生进行监督、检查,使之规范自己的日常行为,提高自身综合素质;
4、监督执行学校各项规章制度,培养同学们的自律意识,全面推进校风、班风、学风建设
5、监督班级晚自习考勤,肃整学习纪律。
6、协助保卫部门做好校园内的安全保卫工作;维持会场、大型活动或公共场所的秩序。
文艺部职能
1.开展有益身心健康的文娱活动,出色开展各类活动。
2.配合学校文艺部的各项工作,陶冶同学情操,丰富校园文化生活,提高艺术修养。
3.筹划组织学校各项文艺活动、晚会,并参与学院其他主题活动。4.广泛搜集校内、外文艺信息详细统计,为学校文艺活动储备人才。
5.了解同学对校园学生文艺工作及活动的意见和要求,并及时向有关部门反映。
体育部职能:
1、为提高全校同学的身体素质及体育技能,积极开展各项体育活动,丰富同学们的课余生活。具体工作如下:
2、组织好全校同学的早操锻炼。
3、切合实际地开展各样球赛、体育竞技比赛。
4、选拔优秀的运动员组成校田径队、篮球队、排球队、足球队等,参加学校的比赛。
5、校内大型活动期间,配合其它部门做好后勤准备工作
实践部职能
以服务学生、服务社会为宗旨,大力开展敬老助残、义务家教、青年志愿者等社区援助活动,增强学生关心社会、服务他人的意识,促进学校或社区精神文明建设的发展。组织同学参与各种自强自立的实践活动,负责学生会联系校外社会实践的工作。组织和监督各项活动,保证服务质量,并做好记录,总结存档。
经常与社区保持联系,学习和借鉴他人经验,将活动制度化。负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动,评比优秀的社会实践论文,及时表彰。指导各班宣传委员开展工作,组织各班开展黑板报、班刊的检查、评比。
生活部职能
1.关心学生生活,反映学生生活,服务学生生活。
2.全力支持各项活动的开展,做好每项活动的后勤工作。
3.采用周检和学期总评方式督促同学们做好卫生工作,制定相关规定,致力于创造优良的学习生活环境。
4.不定时开展各班生活委员会议,了解同学的基本情况,掌握贫困生信息。5.组建伙食督察小组,已达解决问题之目的,定期到餐厅进行调查(饭菜质量、分量、服务等)并与饮食中心进行协调、沟通。
外联部职能
1.按照学生会举办的各项活动的具体需要,进行活动场地,仪器设备等的预约以及相关嘉宾的联系邀请工作等; 2.积极展开与各兄弟院校学生会,社团等的对外联系工作,方便以后学生会的跨学院联合承办活动等事项的展开;
3.积极拓展学生会与外界各社会部门的接触工作,建立稳定良好的合作关系,为后期更高水准,更高规格的大型活动的顺利开展提供必要的资金,技术支持; 4.积极配合学生会其他职能部门的工作,根据实际需要提供必要支持及帮助等。现任外联部人员构成为:
礼仪部职能
1.负责学生会的对外形象的展示和宣传。
2.为各项大型活动包括各种庆典、迎宾、晚会、颁奖仪式等提供礼仪服务。3.开展有意义的公益活动,树立校园内的礼仪文化氛围,培养在校学生的礼仪、礼节。
4.维护和树立我校学生会的良好形象。5.协助完成学生会其他部门的工作。
成都中医药大学附院针灸学校龙泉卫校校区
学生处
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