公司采购专员工作计划

2025-03-15 版权声明 我要投稿

公司采购专员工作计划(精选8篇)

公司采购专员工作计划 篇1

时间过得真快,总在不经意间流逝,我们的工作又将迎来新的进步,现在的你想必不是在做计划,就是在准备做计划吧。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的公司采购专员工作计划,欢迎阅读与收藏。

公司采购专员工作计划1

一、清理库存

1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及某两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在某餐饮行业的龙头地位。

三、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

四、对采购员的管理制度

1、对驻某采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻某发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对某多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻某采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

公司采购专员工作计划2

在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务。为此制定20xx年工作计划如下:

一、开展采购工作流程

1、采购及时,确保经营管理正常有序

食品原材料:每日定量完成厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列(鹅肝、娃娃鱼),专门安排人员在市场上进行调研,从全国各地收集资料,做好产地品质的确认。

非食品原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年根据供应商考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。

2、货比三家,确保采购物品物美价廉

为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换。

3、标准化

为了更好地配合酒店标准化工作的开展,采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头。

二、日常工作计划

1、延续工作小结作为基础,对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购。

2、对于畅销的原材料上游供应链,进行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性(如土老母鸡、野兔、野鸭);

3、目前现推出的养生礼品系列,在品种、功效、符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证,进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。

4、采购部除了日常工作外,多收集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视听的分析采购途径,做到及时补充原材料。

我明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

最后,感谢公司所有领导和同事,对我平时的指导和帮助,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。

公司采购专员工作计划3

我要做的就是认真学习公司产品方面的相关知识,了解原材料市场行情,对将要进行的采购工作打好基础。以下是我对关于即将展开的工作产生的一些想法。

1。在采购过程中,要坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度的为公司节约成本的原则,认真执行公司采购相关规定,严格按照采购计划,做到及时、适用,合理降低采购成本,对所采购物品做到票证齐全,票物相符,报账及时。

2。熟悉和掌握市场行情,按质优价廉原则货比三家,择优采购,注重收集市场信息,在充分掌握市场信息的基础上进行询价,比价,议价,对供应商注重沟通技巧和谈判策略。

3。严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

4。加强对所采购材料价格信息的管理,每一次所采购材料的询价、比价都进行存档,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购材料信息库,以备随时查阅、对比。

5。制定供应商名录,确保供应商资料不会流失,选择供应商时,应遵循高质量、低价格、重合同、守信用的原则,确保供应商提供产品的质量及服务符合我公司要求。

6。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的材料应提前安排采购计划,及时跟进。

7。阳光采购策略公开透明的按照采购程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督,采购工作要透明,并做到公平、公正。

最后,我还是要不断地提高自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高采购效率,提高公司利润。

公司采购专员工作计划4

本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对xx年的工作做出如下计划:

一、供应商的选择

首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理

采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保证

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

四、成本控制

xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

五、采购效率

xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调

独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

公司采购专员工作计划5

一、组织实施阳光采购策略

公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

2、工作要公开公正透明。

3、采购效益全线凸现。

4、监督机制基本形成。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

三、进一步加强对供应商的管理协调

四、加强对材料价格信息的管理

20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。

五、提高自已的素质和责任感

六、20xx年将具体从以下几方面予以改进:

1、细化采购管理流程

2、改进供应商的选择。

3、货比三家,择优选商。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

在20xx年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。为公司在新的`工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

公司采购专员工作计划6

新的一年到来了,在新的一年采购部的工作重点是加强采购系统的自身建设,制定、完善和落实各项采购规章制度,初步建立起供应商管理系统模块,产品信息系统模块以及采购数据分析与统计模块,同时加强对软装采购系统的建设。下面是本人20xx年具体的工作计划:

一、工作目标

作为集团的总部采购部,将负责统筹管理XX集团以及其辖下各分公司、子公司、各部门的采购工作。在董事长和总经理的领导下,总部采购部将致力于集团采购系统的建设和管理,提高采购及物资供应的效率,降低经营成本,提升公司盈利水平。

1、长期目标:完善和发展公司的采购系统,建设有效的采购供应链,逐步提升工作效率,降低经营成本,由此、提升公司的盈利水平。在发展战略的层面上,总部采购部可以利用采购部的自身优势,有机结合公司发展需求与市场形势,逐步拓展XX的经营模式和渠道,提升XX的品牌效应,从而可以更进一步推动XX集团的发展。

2、中期目标:逐步建设先进完善的采购系统,建立、丰富和完善供应商渠道管理系统,理顺总公司与各分公司、子公司及各部门间的采购运作,综合提升采购效率。

3、短期目标:构建总公司采购部完整架构,加强与各分公司、子公司及各部门的沟通,建立及落实标准有效的采购流程及制度,规范采购工作,同时开展供应商管理系统建立工作。

二、工作计划

1、建立总部采购部组织架构。

完成部门岗位的人员配置;明确各岗位的工作职责及工作范畴。

2、制定采购部各项规章制度、标准工作流程。

制定和落实采购系统的规章制度;建立和推行标准的采购工作流程;建立监督机制;对采购人员的工作监督机制;对采购价格体系的监督机制。

3、考察各分公司、子公司及项目采购部门,并建立沟通渠道。

4、采购系统人员培训。

5、考察各种材料、设备及软装产品供应商,制定与推行供应商资格认证制度。逐步建立供应商管理系统。

6、理顺采购部与其他部门间的关联,制定相应的规范制度。

7、建立采购数据分析与统计系统模块。

收集各种数据材料;对数据进行分析与统计;通过对各种数据的分析,提升材料采购成本预算水平,减低采购成本、库存及工作失误。

8、建立产品信息系统模块。

硬装材料、设备产品信息库模块;软装产品信息库模块;材料样板房模块。

9、建立软装采购系统,完成公司交予的软装采购工作。

明确软装项目的工作职责;建立标准的软装工作流程;理顺软装项目各个环节的工作关系,提升工作效率;完成软装项目的具体采购工作。

公司采购专员工作计划7

根据2020年酒店总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部工作做出以下工作计划:

一、货品采购渠道问题

1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。

3、定点供货商。加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

4、零售店采购。所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

二、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

三、对采购员的管理制度

1、对采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

四、采购车辆的管理

1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。

2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。

3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!

五、物价控制和节约

1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。

2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入"采购部每日价格对比表",每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。

公司采购专员工作计划 篇2

每当一位潜在的新客户打电话给我寻求合作时,我的第一个问题就是:“能告诉我你们的网址吗?”

接着当我在浏览器的地址栏里输入他们的网址时,他们总是要为公司网站的状况向我致歉。他们会说:“我们的网站需要再完善一下,我们要对它进行全新的设计,所以请原谅。”

我当然不会因为不完善的网站而责怪他们,但是媒体和他们的顾客就可能不会原谅他们了。其实本来这是完全可以避免的。

通过网站,推广公司品牌

网站的设计就好比是填写个人所得税申报表,你明知必须要做这件事,可是你总是一拖再拖,因为你以为做这件事会耗费很长的时间。但是当你真的静下心来开始做的时候,你会发现它并不像你所想象的那样麻烦,这时你可能就会想不通为什么之前你那么不情愿做这件事,或是把这件事拖延了那么久。

非常了解媒体的公司都知道,当记者打算写一篇关于某公司的报道时,他们最先做的事就是查看该公司的网站。假如他们找不到所需的信息,或是需要费尽周折才能找到,这将会严重影响到公司能否获得一篇引人注目的正面报道。

通过网站,人们看到了你公司和你的品牌。

如果你不认为你的网站可以准确地反映你的公司,那不就等于对你的潜在客户或记者说:“别相信你们所看到的。”你说的也许是实情,但是网站的访问者特别是记者很难不相信自己的眼睛所看到的。设想一下,在你的网站上,有关公司的最近一篇新闻通讯稿是在1997年发表的,而你的公司又宣称自己经营的是新式而且令人感兴趣的业务,具有很高的新闻价值,这岂不是自相矛盾吗?

谈到互联网,我觉得商家们最常犯的一个普遍性错误,就是认为网站一旦设计好就万事大吉了。其实工作远远不止如此。

如果你要把自己的公司塑造成具有新闻价值的企业,那么你的网站就必须定期更新,这样网站的内容才能真正与公司的实际情况相符。

想一想,在1990年,互联网只在科技人员的圈子里为人所知;到1995年,就连网页上的弹出式广告也还没有出现;而现在,每个人都会在网上冲浪。如果你的网站是几年前设计的,而且一直以来你也没有过多地关注它,那么现在是该重新审查你的网站的时候了。你要确保它可以帮助你(而不是妨碍你)达到超凡的媒体成就。

另外一个普遍的错误就是许多经理从不浏览自己公司的网站。在记者采访你之前,肯定已经仔细浏览了你的网站,所以他们在采访中肯定会问到网站上的相关信息。

所以,请打开你的浏览器,进入公司的网站认真地审查一下网站上的内容,它有可能需要做一下更新了。

让网站成为你的媒体好帮手

在你开始重新设计网站的时候,请遵循以下几条虽然简单但是适合于媒体的原则:

一、建立一个新闻发布室。

如果想为记者及时提供他们所需的信息,那么最好的方法就是为他们开设这样一个专门区域。你可以叫它“新闻发布室”、“新闻区域”或是“媒体信息”。无论你怎样称呼它,必须保证能在公司的主页上看到它,并且把公司的联系信息放在显眼的位置。在这个区域可以发布一些最新的公司通讯,还有公司概况和产品目录等。同时还要给记者们提供注册的机会,让他们可以通过电子邮件接收公司的新闻通讯。

二、凸显公司特点的网页外观。

如果你的公司是一家律师行,那么网站所用的字体、图片和照片就应该与一家儿童日托中心的网站截然不同。也就是说,必须让网站的颜色和字体与你的传播目标和关键信息点一致。

三、简单的就是最好的。

色彩鲜艳的照片当然很美,但是请记住,网页设计得越复杂,网页的打开速度就越慢。在网上冲浪的记者们根本没有时间等待你的图片或动画慢慢载入到他们的浏览器里。简单的网页至少可以保证记者不至于因为没有时间和耐心而跳过你这一页。所以,假如为了网页的打开速度而不得不牺牲那些精美的Flash动画,那么我建议你就这么做。

四、经常更新网页内容。

的确,你想用精美的网页吸引住那些初来的访客,但更重要的是要留住他们,让他们能够经常光顾你的网站。所以你可以投资购买一个让你轻松地向网站添加信息的软件。当你的公司成为一篇媒体报道的主角时,一定要保证访客们能够从你的网站链接到该篇报道。如果你发表了一篇通讯稿,那么一定要把它加入到你的网站上。别忘了在网页上添加一些相关行业的链接。那些在网络战略方面获得成功的公司,至少每星期会更新一次网站的内容。你可能没有足够的时间和资源来维持这种水平的网站维护,但是最起码你应该每季度做一次复查。另外你还可以专门新建一个网页来刊登公司主管们对当前问题的评论,以及该行业的最新情况。最后还要时不时地在网页上加入一些客户成功事件的案例研究。

五、确保准确。

一定要确保公司网站上的内容与事实相符。比如你的网站上有一个“联系我们”的选项,那么一旦点击它的时候,就要确确实实会弹出一个发送电子邮件的页面。有很多网站上的这个链接只是一个摆设,如果我告诉你这种网站的确切数目,你肯定会大吃一惊。

六、创作和编辑。

不要以为只是把公司的宣传手册扫描到计算机里,再发送到网站上就是网页制作。无论你的宣传手册多么精美,在它转换成电子图片以后,其质量会降低很多。阅读网页上的信息和阅读手拿着的宣传手册,是完全不同的两种感觉。其中一个原因就是人们在网络上更倾向于浏览文档,他们不会逐字地读完每篇文章。所以要以适于浏览的方式组织你的文档。要使用公告栏和各种图表,这些都是一目了然的信息,而且它们虽然占地不大,但是信息量却不少。

七、监控网上新闻。

互联网已经根本地改变了发行的方式。只要有一台电脑和一套拨号连接设备,谁都可以通过在留言板上发帖子或是发电子邮件,来引发一次论战。渐渐地,最初只是出现在互联网上的观点被转移到了传统的媒体上,于是就演变为全国性的新闻。对于这一点,那些曾是荒唐的“城市神话”攻击目标的公司(比如,当年有一些电子邮件宣称你每转发一次该邮件,微软公司的比尔·盖茨就会给你一美元)再了解不过了。所以要定期检索工业网站上是否有一些对公司不利的信息,一定要把这些信息消除在萌芽状态。要时刻注意留言板,防止某个不满的顾客发表一些不利于公司的帖子。如果你都不清楚人们是如何评价你的,你又怎么能消除这些反面的信息,或是说明事情的真相呢?所以知己知彼,方能百战百胜。

八、仔细审视你所发送的信息。

我的一位客户是一家享有极高声望的金融顾问公司,他们公司网站的主页是一张漂亮的公司接待室的照片。它需要与客户建立人事关系,虽然他们把照片拍得很棒,但是这对于在客户面前树立公司形象和信誉却毫无帮助。第一印象会在别人心中持续很久,因此一定要把最关键的一面留给别人。

中介公司代理政府采购之弊端 篇3

西方国家200多年的政府采购制度发展经验表明,在政府采购制度建设初期应该采用集中为主的组织形式,并且,在国外没有“政府采购中介”一说。我国出现政府采购由社会中介公司代理现象的原因及存在的问题值得研究。

中介公司泛滥的原因

《政府采购法》规定集中采购机构是政府采购的执行机构,却没有赋予集中采购机构“代表政府依法行使采购权”的法定采购人地位和相应的行使政府采购的行政权力,而是将其等同于社会中介代理公司,模糊和弱化了集中采购机构的公共职能。同时又规定集中采购机构必须根据各部门的委托组织采购,削弱了集中采购机构的强制性和政府手段的权威性。《政府采购法》并未禁止部门集中采购和单位自行采购,以及“通用”、“专用”采购品目的划分,为采购人规避集中采购留下了很大的发挥空间,将大量属于集中采购目录内的采购项目,以部门集中采购或单位自行采购项目之名委托给社会中介公司采购。《政府采购法》明确规定政府采购的范围包括货物、工程和服务,同时又规定工程采购适用《招标投标法》,使公共工程采购游离于政府采购制度的管理和规制之外,造成工程项目完全托付给社会中介代理采购。

中介公司的局限性

政府采购中心作为集中采购机构和社会中介公司在性质上不一样。《政府采购法》第十六条规定,集中采购机构是非营利的事业法人,其非营利的性质就决定了其操作过程没有利益目标驱使,集中采购机在具体采购过程中必须贯彻执行政府的各种政策要求,体现政策意图,集中采购机构是公共服务性机构,为公共服务是其基本目的。社会中介公司是以盈利为目的,追求利润最大化是其根本目标;在对其监督、制衡失效的情况下,为了在激烈的竞争中生存下来,社会中介公司在采购人和供应商之间“左右逢源”,必然导致“权钱交易”、“暗箱操作”等违规乱纪的结果。

实行政府采购的根本目的之一是通过集中采购的规模效应,节约财政资金,花好纳税人的每一分钱。政府集中采购机构将各部门上报的政府采购需求计划汇总,分门别类地进行整合,制定统一的政府采购方案,化分散零星采购为集中批量采购,降低了采购成本,提高了财政资金的使用效益,这也是社会中介公司所不具备的。社会中介公司代理政府采购,无法实现政府采购的各项制度、经济、政策功能,不能充分发挥国家宏观调控作用。在我国,政府采购制度已由财政支出改革上升为国家实现宏观经济和社会目标的公共政策工具,是国家宏观调控的重要手段之一。因此,政府采购并非只是“替采购人买东西”这么简单。集中采购机构通过带有一定强制性的集中采购行为,能有效防止采购人的非理性消费行为,保护国家和公共利益,实现政府采购的宗旨目标;同时,通过执行相关的政府采购政策、市场准入规则、竞争规则等,落实政府采购制度的各项政策功能,如支持自主创新、扶持中小企业、保护本国企业等。

社会中介公司与采购人之间只是一种单纯的民事主体关系,它只需在委托人的授权范围内,以代理人的身份办理招标业务,为其采购到所需的货物、服务或工程。社会中介公司考虑的是怎么样和采购人搞好“关系”,从而获得大量的代理业务;以及怎么样让监管部门对其违规、违法行为可以“视而不见”,从而获取更大利润。至于“节约财政资金、支持自主创新、促进廉政建设”等政策功能,社会中介公司没有内在动力去考虑,自然没法落实。

集中采购机构的设立使监督对象集中,可以通过公开透明的采购程序、严格有效的监督管理机制和约束制衡机制,有效地规范采购行为;同时监管主体扩大到财政、纪检、监察、审计等多个部门,形成多层次、全方位监督,有效抑制政府采购活动中腐败现象的发生。但是,目前对社会中介公司的监管基本上游离于法律和政策之外,监督依据不足,监督措施有限,使得社会中介成为滋生腐败的温床。严重损害了政府采购市场的公开、公平、公正,影响政府采购制度的形象和声誉。

中介公司代理政府采购之弊端

一、政府采购社会中介公司的监管“失控”。

在政府采购制度建设并不完善的发展初期,我国对社会中介公司代理政府采购情况的监管几乎处于“真空”状态。虽然财政部于2006年出台《政府采购代理机构资格认定办法》,各地也相继颁布一些相关的政府采购代理机构管理办法,但是,对政府采购代理机构的监管犹如“镜中月、水中花”,没有落到实处,“失控”现象非常严重。我们看到,目前我国许多社会中介公司所代理的政府采购规模远远超过政府采购中心,但我们几乎找不到有关政府采购监督管理部门对这些社会中介所代理的采购价格、节约资金效果、服务质量、信誉状况、有无违法行为等方面的监督检查数据。社会中介公司在政府采购代理过程中出现的违规、违法行为,除了一些被媒体揭露报道出来外,由相关监管部门主动对社会进行披露的信息很少。

财政部两度成为被告的“现代沃尔诉讼案”及其姊妹篇“亚奥投诉鱼跃造假案”曾轰动一时,这两个案件显现出政府采购社会中介公司的“失控”已达匪夷所思的地步。“非典”过后,为改造、建设省市县三级传染病医院和紧急救援中心,国务院提出对国家医疗救治体系项目公开招标,总额114亿元,这两个案件均发生在该项目的招标过程中。“现代沃尔诉讼案”是关于“便携式血气分析仪”的公开采购,由国家发改委和卫生部分别委托两个社会招标公司代理完成招标工作。现代沃尔公司在两次投标报价中均为最低,却都意外落标。中标的广东开元医疗设备有限公司报价比现代沃尔高出40%,更离奇的是,这家公司投标时核准成立不足一个月,根本不符合“参标企业须提供三年企业经营资质”的要求。“亚奥投诉鱼跃造假案”发生在由社会中介公司代理的“医用制氧机”的招标采购中,在该采购过程中,鱼跃医疗伪造投标资料,在造假的情况下还中了标。用于改善国计民生的巨额大单,中标企业一个核准成立不足一个月,一个明显造假。如果监管到位的话,这样的企业理应在主体资格审查时就拒之于政府采购大门之外,但是它们却一路享受“绿灯”,成立不足一个月的广东开元医疗设备公司竟然还两度中标。更离谱的是,据财政部有关人员透露,在接到现代沃尔投诉后,财政部竟然才知道有这样的招标采购活动,监管也就成了无稽之谈。这两个案件的直接结果就是使处于起步阶段的政府采购制度遭到了质疑,严重损害政府采购制度的形象和声誉。

二、社会中介公司缺乏“独立性”,易受采购人左右,导致“权力寻租”。

社会中介公司能否代理政府采购业务,完全由采购人说了算,采购人有着绝对的主动权。因此,为了不得罪采购人,社会中介公司施展浑身解数,有的协助采购人将同一项目化整为零,或者将通用类集中采购项目改为分散项目规避政府集中采购;有的在评标时发出诱导性意见,迎合采购单位的倾向性要求;有的为了既得利益,通过各种手段协助采购单位有意向的供应商围标、串标。例如,2007年6月,上海太阳膜结构公司上诉称,它参加了首都机场收费站1300万元的招标采购项目,先是公开招标,后是竞争性谈判。不论采取那种采购方式,采购人与其委托的社会中介公司均在事前通过采购文件和技术图纸的指定,将项目交付给“心仪”的投标供应商某建筑公司,致使上海太阳膜公司成了这起采购项目的被动陪标者。同年3月,某省招标代理公司与采购人串通一气,一个中标额为3200多万元的采购项目,实际成本只有1000多万元,约2200万元的利润被采购人、招标公司和中标供应商瓜分一尽。后经调查发现,中标供应商是一家两年前被注销的企业。

由此可以看出,社会中介公司以采购人的意志为转移,为“权力寻租”提供了可乘之机,使政府采购“促进廉政建设”的目标无从落实。 据国家审计署公布审计结果显示,2006年教育部、国家自然科学基金委员会、文化部、国家民族事务委员会四个部委进行的政府采购活动违规金额高达3.8亿元。仅教育部违规采购金额1.45亿元。

三、社会中介公司准入门槛低,良莠不齐,操作不规范。

我国政府采购中介代理的准入门槛比较低,很多取得政府采购代理资格的社会中介对政府采购制度并没有进行深入地了解;再加上代理政府采购只是其业务的一部分,使其根本就没有精力和时间去研究政府采购制度,至于怎样操作才符合作政府采购相关法律法规,在利益面前,这些代理机构根本无暇考虑。社会中介公司本身也是良莠不齐,因此,在代理政府采购的过程中,不规范操作情况时有发生,影响政府采购工作的正常开展。如2007年6月,海南省财政厅就海南广缘招标代理有限公司年初组织的海南省公安消防总队编号为“XFGY2007-01”的采购活动做出了“评标结果无效,重新组织招标”的处理决定。海南广缘招标公司在该招标项目中,招标文件、评标过程都存在问题。本次评标采用综合评分法,但招标文件中没有规定价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度,以及相应的比重或者权值。此外,对技术和售后服务等因素,没有制定评分细则,专家打分缺乏标准,随意性太大。在北京一家招标公司代理某部委的一起竞争性谈判政府采购活动中,谈判文件显示按照我国政府采购法的规定执行,但采购信息事先没有通过权威媒体公示,谈判的次数几乎不受约束,参与人员仅在其中一次的谈判笔录上签字,供应商最终报价时,招标公司没有当众启封供应商的最终报盘文件,也没有第三者在场的开盘见证记录。

四、社会中介公司以盈利为目的,为了追求利润产生各种违规、违法行为。

盈利是社会中介公司的最终目的,社会中介公司纷纷涌入政府采购市场,是为了能分到一份利益。为了追求利润的最大化,“暗箱操作”已经屡见不鲜,如不按规定发布招标信息、招标项目具体内容不清晰、技术要求带有明显偏向性、故意设置资质门槛条件限制排斥潜在供应商等。社会代理机构的这些违规行为直接导致了政府采购“隐性市场垄断”,使得有资质、有信誉的供应商通过正常渠道无法中标,而与招标中介公司有着“密切关系”的供应商屡屡中标,严重影响政府采购的“公开、公平、公正”。2008年1月7日上午,某招标有限公司组织了当地水利局3处饮水工程承建单位的招投标,省内外共17个建筑公司参与投标。但是招标结束后,有供应商就称“该公司的招标会简直是欺骗会,再也不来投标了”。监管部门调查发现,该招标公司在组织水利局饮水工程招标采购中存在严重问题:招标公司老总是中标公司的副总经理;开标前,多数投标企业已经知道了有哪些企业参与投标;中标公司有两样资质是借用的。

除了与供应商串通,左右中标结果进而谋取利益外,社会中介公司还通过“送红包”、“发放劳务费”等办法贿赂监督人员,企图掩盖自己的违法、违规行为。苏州市财政局政府采购管理处副处长郑大水涉嫌受贿一案曾广受关注,负责政府采购社会代理机构选拔和日常检查的郑大水,没有经受住社会中介公司“糖衣炮弹”的攻击,收受各种贿赂,直接把业务交给“送过好处”的社会中介去做,对他们的违法、违规行为视而不见,最终沦为阶下囚。为了谋取利益,社会中介公司已经成了政府官员腐败的“帮凶”,甚至始作俑者,加剧了腐败现象的发生。

此外,社会中介公司违规转委托的现象比较严重,即将代理的采购项目违规转交给没有政府采购代理资格的单位招标,从中牟取个人利益。在深圳市的政府采购工作会议上,深圳市常委、纪委书记谭国箱就点名批评了深圳市机电设备招标公司屡次将政府采购项目违规转委托给一些尚不具备招标资质的单位,严重影响政府采购工作的正常开展。

政府采购委托社会中介公司代理完成,与目前的公共工程招投标采购没有本质上的区别,无法凸显政府采购的制度、经济和政策优势。根据《招投标法》,公共工程大都委托社会代理机构完成采购,每年层出不穷的“交通厅长‘倒下’案”、“‘豆腐渣’工程案”,以及“房子盖起来,干部倒下去”悲剧的轮番上演充分表明了公共工程领域内的腐败是一片欣欣向荣的景象。根据2007年审计公告显示,34个高等级公路建设项目,有20个执行招投标制度不严格,比率高达近60%。来由此可见,招投标是公共工程领域产生腐败的重要环节。以盈利为目的社会代理机构在代理招标的过程中“认认真真走过场,规规矩矩假招标”,助纣为虐,加剧了各种腐败现象的发生。尤其是今年“5.12”汶川大地震中学校、医院等大量公共建筑倒塌,再一次用血淋淋的事实揭露了“豆腐渣”工程是多么的害国殃民。因此,如果政府采购委托社会中介代理完成,走工程招投标的路子,公共工程领域内出现的各种问题政府采购也不可避免,则“预防腐败”只能是空谈,“阳光工程”也只是徒有虚名。

公司人事专员年度工作计划 篇4

行政人事工作计划一

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

一、行政工作方面

⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

二、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

行政人事工作计划二

根据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合公司目前情况,初步制定了人事行政部的工作计划,在接下来的工作中,将按照此计划来开展工作。

一、人事工作

1.招聘、入职、建档招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。

入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。

建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。

2.培训入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平。

二、考勤

(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。

(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。

(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。

三、薪酬

(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。

(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资准确度。

(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。

5.社保、工伤社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。

四、人事资料

(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。

(2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。

五、积极推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离

(1)开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛,举行部门间的拔河比赛,由部门领导带头,增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低(可设少量奖金奖励)、可执行性强,发挥员工的特长,增强员工的自信心和优越感;

公司行政专员工作总结 篇5

当然,仅仅是这么几个月的工作,并不能让我成为一名极为出色的行政专员,但是我会在今后努力的提升自己,让自己能在优秀的完成自己的工作的同时,进一步提升自己!现在,我将这一年的工作总结如下:

一、个人情况

思想方面:在来到工作岗位后,我严格的转变了自己过去的思想,工作中对自己严要求,对公司的思想和路线进行高度同步,热爱公司、热爱工作,工作中和同事们互相帮助,互相提高。努力提高自己作为行政人员的作用,团结同事,提高公司的运作效率。

工作方面:工作中我严格的要求自己,严谨的面对工作。除了在自己的工作中严格的要求,我也在做好各部门的相关工作,协调好各位同事努力的前进。

因为自己的工作,我还认识到了不少不同部门的同事,认识到的人多了,自己的工作过也变得更加的方便有利。所以在日常的工作内外,我都在努力的熟识公司的同事,让自己能认识大家,也让大家能认识我,以便更好的完成行政工作。

生活方面:通过工作的便利以及自己的性格问题,在工作中我交结到了很多朋友,他们在工作和生活中都给了我很多的帮助,也让我作为部门间枢纽的行政工作边的更加的顺利。

二、工作情况

在进入了公司之后,我努力的在各方面学习行政工作的知识,并努力的在工作中做好自己负责的工作。

在一开始的时候,我知识负责学习已经进行一些简单的资料收集和整理。其中最主要的就是对员工的考勤,尽管在之后还有前辈确认,但是我总是认真负责的仔细检查,这让前辈很快就放心的将这份职责完全交给了我。

而在熟悉了公司的情况之后,我也增长了很多经验。在行政工作中我还要整理好近期的工作资料,要在会议开始前布置好会议室,并做好记录等。其次,在日常的工作中,我还学会了要怎样去做好办公用品的发放,以及对办公器械的维护。

三、总结

公司采购专员工作计划 篇6

责任竞争力案例

公司简介

富士施乐高科技(深圳)有限公司为日本独资企业,自公司成立以来,曾被中国外经贸部评为“全国外商投资双优企业”和“全国出口200强企业”,并一直跻身于“深圳市工业百强企业”之列,是深圳市最大的日资企业。

问题

生产的高速发展、职工的大幅增加,也不可避免地增加了环境的负担。富士施乐(深圳),一个把“实现可持续发展的社会”作为自己最高目标的企业,理所当然的把解决这种污染和浪费当成了自己的责任。

解决方案

2003年初,富士施乐(深圳)制定了“垃圾零排放”目标和实施方案,全面推进垃圾再资源化活动。

在排污方面,富士施乐(深圳)环境管理及污染物控制都已经纳入ISO14001环境管理体系,水、气、声、渣等各类污染物排放达到法定标准,在2004年9月实现了资源99.5%再利用,目前公司的资源再利用率持续达到99.95%。

在自愿再利用方面,富士施乐(深圳)将职工生活中所产生的垃圾统一交由垃圾发电厂进行焚烧、发电,从而减轻了固体废弃物对环境的影响。公司还与所有供应商签订了纸箱回收的协议,纸箱再利用率已达到95%以上,并逐渐要求供应商使用结实耐用的塑料胶箱代替纸箱,目前,公司塑料胶箱的代替率已经达到了65%左右。

富士施乐(深圳)的废纸、废金属、废塑料等全部交给有专业资质的处理公司进行加工,促进资源再利用。

除了入职时对员工进行全面的环境知识教育,每个月都进行一次环保主题活动,使公司自上而下形成了“人人关心环境,人人爱护环境”的环境文化氛围。

成效

富士施乐(深圳)在2004年成为富士施乐集团首家实现“垃圾零排放”的海外生产基地,于2005年被中国国家环境保护总局评为“国家环境友好企业”。2007年度,公司还被评为“中国优秀企业公民”。连续两年举办“富士施乐杯 我环保 我时尚”征文大赛及环保考察活动,吸引了全国近百万中小学生积极参与,引起了良好的社会反响。

展望

1.持续推进“垃圾零排放”的活动,积极参与深圳市政府倡导的“鹏城减废”环保活动,争做鹏城减废卓越企业。

公司人事专员个人工作总结 篇7

一、工作内容

人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份__表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。

对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。对优化部门__各数据分析:在优化__表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。做好每个周的__外推效果跟踪的统计以及__的__对比,从中检查看那个平台__人数比较多,积极告诉他们作出改整。

二、工作建议

员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作。

三、工作不足

负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

今年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,努力使工作水平上升到一个新的台阶。

保险公司销售专员工作总结 篇8

一、严于律已,团结同志;以身作则,任劳任怨

在工作中严格要求自己,响应公司各项号召,积极参加公司的各项活动。克服种种困难,不计个人得失,加班加点学习业务知识,在短时间内完成了多起案件的接案、立案、查勘、跟踪、医疗审核等多个工作程序,赢得了客户的好评,较好的完成了领导交给的任务。

二、树立中心形象,维护公司及客户利益

在工作中发现,多家医院存在收费不合理现象,导致公司和客户损失。在掌握足够证据情况下,多次到问题医院据理力争,为客户挽回了损失,也避免了我公司的损失,在客户及医院面前均树立了人保理赔的良好形象。

三、发现问题、解决问题。寻求创新,促进工作

1、经过市场调查,结合家政及各家医院的特点,提出护理费实行统一价格,既节省了理赔手续,又降低了此项费用的赔付。

2、涉及人伤(病)案件流程、非车险特别告知单证、人伤案件跟踪表、医疗审核表等单证。使人伤案件集中立案,集中医疗审核,简化了理赔程序,也大大降低了赔付。

四、提升深化服务,服务于客户、服务于承保公司

1、将理赔工作前置,在交警队调解前为客户把关。

2、针对不同险种,配合支公司处理人伤赔偿纠纷,不仅降低了赔付,同时为支公司稳定、争取了客户,得到了各支公司的好评。

五、保持成绩,找出不足,加倍努力,更上一层楼

1、我们业务小组工作刚刚起步,各方面经验还很不足,需要大家共同学习,加倍努力。同时因工作中涉及多个险种,需要多个部门的支持与配合,今后要加强各方面的协调工作。

2、随着新险种的开展,还有许多新问题,在加强业务学习的同时,也需要横向联系,向其他公司学习先进经验。

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