展会实用英语(通用12篇)
当客户上前询问时:Good morning /good afternoon(早上好 下午好),Can I help you(哪些我可以帮到您)?
This way pls,I will get one sales for you(这边请,我找位业务给您介绍)they are familiar with products(他们熟悉产品)客户已经走进展厅,却无人接待,业务都在忙,可引导客户先进展厅就座,并提供茶水:Take a seat pls,Enjoy some candies 请先坐,吃点糖果
Would you like water or Coffe?喝点水还是咖啡呢? OK,One moment pls,好的请稍等 Pls enjoy coffee(请享用咖啡)
this is our catalogue,Our sales will come for you 这是我们的彩页,等下业务就过来了
当客户行色匆匆从展位前走过,无意进来交谈时,递彩页:This is our catalogue,这个是我们的彩页。如果客户收下了,要说Thank you very much 客户说谢谢时,我们要说:You are welcome 不客气
展会基本迎宾英语
1.Good morning/afternoon/evening./May I help you? /Anything I can do for you?当客户来展位询问时问候语
2.How do you do? /How are you? /Nice to meet you./ Nice to meet you,too(当遇到熟人或者曾经见过的人,或者当与客户坐下来交谈时)当客户说很高兴见到你时,我们回复我也很高兴见到你)
3.It’s a great honor to meet you(很荣幸看到您)./I have been looking forward to meeting you(早已期待见到你).4.Welcome to China.(欢迎来到中国)
5.I hope you’ll have a pleasant stay here.Is this your fist visit to China?(衷心希望您在这生活愉快,这是您第一次来中国吗)
7.Do you have much trouble with jet lag?(有没有时差反应?
相互介绍
1.Let me introduce my self.My name is Lin(请允许我做自我介绍,我 叫。。)
2.This is Violet from Overseas Marketing Department ,She will show you around here(这个是我们海外市场部的Violet,她将为您介绍)4.Let me introduce Mr Enos, our general manager of our company.(这位是我们的总经理 Enos)5.This Is our R&D department Engineer,Richard(这个是我们的工程,Richard)6.It is my pleasure to talk with you.很高兴与您交谈
10.Here is our sales business card.这个是我们业务的名片 You could contact with him by the card / May I give you my business card?(可以有幸与您交换名片吗)
小聊
2.Do you travel to China on business often?经常来中国吗
3.What kind of Chinese food do you like?您喜欢什么样的食物
4.What is the most interesting thing you have seen in China?您认为中国有哪些比较有趣的事情?
6.The weather is really nice.天气真好
确认话意
1.Could you say that again, please?您能再说一遍吗
社交招待
1.Would you like a glass of water?/a cup of Coffee?来杯水或者咖啡怎么样 Ok,One moment pls(好的 您稍等)
广交会常用英语参展必备!
Let me introduce you to Mr.Li,general manager of our company.让我介绍你认识,这是我们的总经理,李先生。
It’s an honor to meet.很荣幸认识你。
Nice to meet you很高兴认识你,How do I pronounce your name?你的名字怎么读?
How do I address you?如何称呼您?
It’s going to be the pride of our company.这将是本公司的荣幸。
What line of business are you in?你做那一行?
Keep in touch.保持联系。Thank you for coming.谢谢你的光临。
Don’t mention it.别客气
Excuse me for interrupting you.请原谅我打扰你。
I’m sorry to disturb you.对不起打扰你一下。
工作职责: 1.迎宾职责
开展前准备工作:在每个桌子的水果盘里放上糖果,准备好咖啡,以便开展后有客户过来 特别是国外客户过来时招待客户
打扫卫生,摆放果盘等
开展期间,两位迎宾分别站在展位两边走廊,配合业务工作:当业务没在走廊时,两位迎宾负责接待在展位前徘徊的客户,并将其引进展厅,引荐给业务。若当时业务在忙,安排客户就坐,端茶或者咖啡或者糖果,并给客户彩页,让客户先等待一会。等看到某个业务有空时,让业务及时过去接待。若当时业务在展厅,但是当时没在接待客户,直接将客户引荐给业务
在开展期间,站在走廊 给客户分发彩页
在开展期间,原则上 迎宾的位子是固定的,不负责向客户解说产品,只负责引进客户
2.前台职责
有客户来前台询问时,接待前台客户,有些客户形色匆匆的,给业务的名片给他,并递交彩页 若有客户来找某个业务,且业务也在展会,引荐给该业务 若客户所问业务 已经离职,则交给该部门主管处理
做好样品管理:业务送样给客户,要在前台登记,前台负责找业务所需样品,并让该业务签字
若样品收费,则样品费前台保管,并让业务登记
一个最基本的判断是,会展业仍处在大数据运用的初级阶段。会展业是最重视数据的行业之一,但是在从一般数据向大数据过渡的过程中,会展业仍处在探索的初级阶段。
大数据的主要用途之一在于预测,即基于消费者洞察的分析和推断。因此,理想情况下产品的研发、设计应该基于大数据对消费者偏好的“捕捉”和归纳。具体到展览,在“展览立项”分析上,大数据还很少发挥作用。
在营销方面,会展业对大数据的利用也乏善可陈。无论在营销渠道的拓展和对营销渠道有效性的评估方面,都没有看到典型的案例。此外,大数据时代的一个重要特征是对数据的专业分析。即便从技术手段上可以实现海量数据的收集,没有专业的数据分析人员,对大数据的分析解读也无法完成,实现大数据效应最大化更无从谈起。在这方面,会展业还“任重道远”。
在会展大数据方面值得称道的领域主要体现在会展现场的管理方面。通过观众“跟踪”技术(RFID技术或蓝牙NFC技术),优化门禁系统,特别是跟踪观众在会展场馆的活动轨迹和规律,分析人们对产品及企业的关注度,并调整展览的运营管理。这方面已经有一些很好的实践和探索。利用上述技术,一方面,展商和买家(终端)可以在现场利用相关技术实现对彼此位置的准确感知,尝试更高效率的贸易合作;展后,展商还可以查询哪些客户到过展台、对哪些产品感兴趣,以实现精准营销和产品结构及功能的调整。另一方面,主办方通过大数据了解客户喜好和感兴趣的产品信息,可以更好地对展览项目进行调整,为客户服务。
会展业大数据面临的问题还有很多,主要涉及以下几点:
一、从数据来看,精准的数据库仍是会展项目主办方的主要工具,原因在于数据量。对比其他诸多行业,会展业支配的数据量并不大。大数据之所以比数据多了个“大”字,是因为在数据的数量上、获取数据的速度和方式上、包括对数据的分析处理上的差异。其中,量是大数据的一个维度。从举办单个展览项目来看,目前主办方处理数据的量是有限的,即使是规模达到几万平方米的大型展览项目,通过传统数据库以及传统的数据处理方式也能从容应对。
大数据关于样本=全部、重关联不求因果的理念,更多的是基于海量数据的现实。笔者个人观点:一旦数据数量可控,人们自然会回到因果分析上来。因果分析是人类探索自身和自然的终极理想,过去是将来也是。从这个意义上说,传统数据库通过因果分析实现精准营销和精细化运营仍然是会展业的主要操作方式。
二、大数据需要专业的数据分析能力。笔者曾看过励展对中国部分行业出口目标市场的分析,总体感觉是:在对传统数据的挖掘和分析上,很多展览企业做得很不够,需要提高的地方还有很多。对于大数据,分析技术和能力要求更高。业内目前有一种倾向,过度关注数据采集技术和大数据的意义,对于数据分析能力关注极少。对于大多数企业而言,不要好高骛远,即便是踏踏实实地做好对传统数据的分析,也是个挑战。
三、在展览场馆的数据基础设施建设方面目前还有令人困惑的地方。一方面,主办方对基础设施要求逐渐提高,最基本的带宽要求在很多场馆都没有达到;另一方面,一旦场馆对IT基础设施进行大幅度升级,学习重庆会展中心的做法,又会造成主办方的矛盾心理,对数据安全的担心增加。当然,这是个具有中国特色的问题,中国的场馆经营方对自办展的喜好或者说“情结”,尽人皆知。在中国的诚信环境下,主办方产生疑虑难以避免。
四、投入产出问题。不同的企业对于大数据应该有不同的态度和方式。考虑问题的原则应该是投入产出比。总的说来,由于投入巨大,无论场馆方还是组织方只有比较有实力的企业才可以考虑在大数据方面进行投入。小企业即使有在大数据方面探索的雄心,也只能退而求其次,寻求与第三方服务商的合作。
对会展大数据的研究和应用,目前所做的只是“九牛一毛”,远谈不上穷尽。大数据除了在会展立项、营销、管理和运营等方面将产生积极作用之外,围绕人员流动密集、物流集中的会展活动应该还有其他层面的应用。其中,关键是投入产出比和利润模式问题。在利润模式方面,是有了清晰的利润模式再去收集数据,还是在数据的收集之后再去挖掘数据的其他使用价值和利润模式,是很多行业都会碰到的、令人困惑的问题。
以上是从非技术角度对会展大数据的粗浅看法,仅作引玉之砖。
外贸展会英语口语真的很重要,因为每个国家的时差不同,许多外贸人,常年习惯于邮件的传递和交流,慢慢的淡化了口语的应用能力;许多人在展会现场遇到潜在客户,总是在犹豫着如何表达自己而错失良机,后悔莫及呀...以下是一些简短实用的外贸展会英语口语精彩对话:
(1
A: We can offer you this in different levels of quality.B: Is there much of a difference in price ?
A: Yes ,the economy model is about 30% less.B: We‘ll take that one.A:这产品我们有三种不同等级的品质。
B:价钱也有很大的分别吧?
A:是的,经济型的大约便宜30%。
B:我们就买那种。
(2
A: Is this going to satisfy your requirements ?
B: Actually , it is more than we need.A: We can give you a little cheaper model.B: Let me see the specifications for that.A:这种的合你的要求吗?
B:事实上,已超出我们所需要的。
A:我们可以提供你便宜一点的型式。
B:让我看看它的规格说明书吧。
(3
A: You‘re asking too much for this part.B: we have some cheaper ones.A: What is the price difference ?
B: The basic model will cost about 10% less.A:这零件你们要价太高了。
B:我们有便宜一点的。
A:价钱差多少?
B:基本型的便宜约10%左右。
(4
A: How many different models of this do you offer?
B: We have five different ones.A: Is there much of a price difference.B: Yes, so we had better look over your specifications.A:这个你们有多少种不同的型式。
B:五种
A:价钱有很大的差别吗?
B:是的,所以我们最好先把您的规格说明细看一遍。
外贸展会英语口语对话由春喜外语提供。
(5
A: The last order didn‘t work out too well for us.B: What was wrong?
A: We were developing too much waste.B: I suggest you go up to our next higher price level.A:上回订的货用起来不怎么顺。
B:有什么问题吗?
A:生产出来的废品太多了。
B:我建议您采用我们价格再高一级的货
(6
A: Did the material work out well for you ?
B: Not really.A: What was wrong?
B: We felt that the price was too high for the quality.A:那些材料进行的顺利吗?
B:不怎么好。
A:怎么啦?
B:我们觉得以这样的品质价钱太高了。
(7
A: Has our material been all right ?
B: I‘m afraid not.A: Maybe you should order a little better quality
B: Yes, we might have to do that.A:我们的原材料没问题吧?
B:有问题呢。
A:也许您应该买品质好一点的 B:是呀,恐怕只有这么做了。
(8
A: I think you had better come out to the factory.B: Is there something wrong.A: Yes ,your last shipment wasn‘t up to par.B: Let‘s go out and have a look at it.A:我看你最好走一趟工厂,B:出了什么事吗。
A:嗯,你上次送去的货没有达到标准。
B:走,我们去看看?
(9
A: I want you to look at this material.B: Is this from our last shipment ?
A: Yes ,it is.B: I can see why you are having some problems with it.A:我要你看看这材料!
B:这是上次叫的货吗?
A:是啊。
B:我明白为什么你用起来会有问题了。
(10
A: I would suggest that you use this material instead of that.B: But that costs more.A: But you will get less waste from this.B: We‘ll try it once.A:我建议你改用这种替代那种。
B:可是那样成本较高。
A:但可以减少浪费。
B:那么就试一次看看吧。
president 董事长
general manager 总经理
special assistant manager 特助
factory director 厂长
department director 部长
deputy manager =vice manager 副理
section supervisor 课长
deputy section supervisor =vice section superisor 副课长
group leader/supervisor 组长
line supervisor 线长
assistant manager 助理
to move, to carry, to handle 搬运
be put in storage 入库
pack packing 包装
to apply oil 擦油
to file burr 锉毛刺
final inspection 终检
to connect material 接料
to reverse material 翻料
wet station 沾湿台
Tiana 天那水
cleaning cloth 抹布
to load material 上料
to unload material 卸料
to return material/stock to 退料
deficient purchase 来料不良
manufacture procedure 制程
deficient manufacturing procedure 制程不良
scratch 刮伤
dents 压痕
defective upsiding down 抽芽不良
defective to staking 铆合不良
embedded lump 镶块
feeding is not in place 送料不到位
stamping-missing 漏冲
production capacity 生产力
education and training 教育与训练
proposal improvement 提案改善
spare parts=buffer 备件
forklift 叉车
trailer=long vehicle 拖板车
compound die 合模
die locker 锁模器
pressure plate=plate pinch 压板
bolt 螺栓
administration/general affairs dept 总务部
automatic screwdriver 电动启子
thickness gauge 厚薄规
gauge(or jig) 治具
power wire 电源线
buzzle 蜂鸣器
defective product label 不良标签
identifying sheet list 标示单
location 地点
present members 出席人员
subject 主题
conclusion 结论
decision items 决议事项
responsible department 负责单位
pre-fixed finishing date 预定完成日
approved by / checked by / prepared by 核准/审核/承办
以下是策划书的基本格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急北京中展伟业——中国最早从事会展专用桁架研发与生产的企业。
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北京中展伟业,源于北京,始于会展,致力于继承和发扬中国会展的伟大事业而努力拼搏。措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
希望能帮助您!望采纳!
北京中展伟业——中国最早从事会展专用桁架研发与生产的企业。
凭风好借力
要想让展览活动的投资回报率好看,就要选好参展项目,这就需要有“高人”指点。咱们中小企业广告费用有限,出展一次不容易,中介机构的作用至关重要。在目前的出展市场环境下,与贸促会或强势协会的办展机构合作不失为一个现实的选择。贸促会办展特点是:有政府支持,代表国家,具有官方色彩,影响力强;出展项目多,赴展国别多,参展企业多,具有良好的经济效益和社会效益;组织的展览具有多功能性,有利于企业拓展市场;讲究服务性和组展的非盈利性,参展企业负担相对较小;组展比较规范,注意整体形象,企业参展风险小。2003年贸促会共组织了11个机电产品出国展,出展面积达到5020平方米,协议金额达1,1637万美元。在它组织的11个出展项目中,有5个项目完全免除企业摊位费,也就是说,参展企业可以享受国家专项资金的支持。在展位分配上,向中西部地区和东北老工业区企业倾斜。国内许多地方政府对中小企业出展也有相关扶持政策,巧妙借用,会使企业从中受益。
与强势协会合作的好处是:协会常年参加境外展览活动,有比较丰富的办展经验,借用协会的经验,可以减少企业参展的盲目性。协会在专业信息交流和客户资源方面具有一定的优势,能够为企业提供个性化服务。例如:中国机电产品进出口商会今年就组织企业参加了25个国际机电展览,取得了不错的参展效果。类似的组展机构还有:贸促会机械行业分会、电子行业分会、中国机床工具工业协会等。
不求全面 但求精专
一个不太乐观的事实是:在过去的十年里,参展商总体的投资回报率呈下降趋势。据美国展览调查有限公司最新公布的资料显示,商业展览的参观者平均密度已经从1990年的3.0人/10平方米,下降到2.1人/10平方米(机电展为2.4人),降幅超过30%。中小规模的参展商逐渐发现,想让参观者对自己的展台投入更多的时间和关注,已经越来越困难。为了控制成本,提高参展效率,放弃“全面”型的博览会,主攻“精深”型专业展会成为小企业的参展新经。
大型公司参展的目的主要是为了树立企业品牌形象、提高企业知名度,他们往往忽视与参观者进行“面对面”交流的重要性。换句话说:他们没有抓住与观众“面对面”的机会。相反,中小参展商更愿意与参观者交流,大公司在展台上与客户交流的主要是技术人员甚至是临时雇员,而小展商能够与客户过招的一定是技术总监。归纳起来,小展商参加专业展会的好处有:
可以为每位客户留下深刻的印象;
与大公司同场表演,存在着由配角变为主角的机会(借助大公司的影响力吸引到专业观众,趁着大公司“打盹”的时候为我所有);
更为专注,有利于与潜在客户建立合作关系;
客户和观众可以获得更准确的产品信息(面对面交流);
由于锁定的是专业观众,投资回报率高。
另辟溪径
由于我们的机电产品科技含量不高,同类产品相互竞争比较激烈。近年来,国内“战友”相逢国际展会的现象屡见不鲜,为拿到订单,不惜竞相压价,使外商足不出国即可坐收渔翁之利。以世界五金第一展——科隆展为例:2002年参展的国内企业不足300家,2003年即达到了600家,2004年报名企业再创新高,参加这种扎堆展会,你首先要面对的不是如何与专业观众打交道的问题,而是如何应付惨烈的内战。企业要想出奇制胜,多少需要点参展智慧。避实就虚寻找“替身”展会或许是个不错的选择,如果你仔细分析就会发现:同样是在科隆,将于今年2月25日举办的国际家用电器及厨房用品博览会值得期待,该展两年一届,在柏林与科隆轮流举办,从市场幅射范围和参展效果考虑,可以将它作为科隆五金展的“替身”。
习惯于参加每年8月份在美国芝加哥麦考梅展览中心举办的国际五金制品展览会(世界第二大五金展)的企业须要注意,这个展会已经一分为二,主办方之一励展集团已经决定于2004年5月份在拉斯维加斯另起炉灶。拉斯维加斯是美国的展览之都,美国50%的大型展览会都在这里举办,参展费用相对低廉。五金展虽是初试啼声,但励展集团组展实力雄厚,展期符合美国国内买家和卖家的订货和供货时间,对于注重参展效益的企业来说颇具吸引力。
量身订制
中小企业走出去,首先对自己的产品要有清醒的认识,也就是说要了解企业在产业链中所处的竞争位置,选好市场在精选展会。例如:2004年在慕尼黑举办的第27届国际建筑机械、建筑材料机械、建筑车辆及设备博览会应该说是代表业界最高水平的展会。如果企业产品国际竞争力不足,参加这种展览无异于以短击长,费力不讨好。如果转而参加土耳其、马来西亚、巴西等国举办的相同题材的展会,反而可能会为企业提供新的商机。同样的道理,参加今年日本或芝加哥机床展,我们的企业也会遇到以弱对强的局面,如果选择泰国或捷克布尔诺的展会,就会彰显我们的产品优势,取得满意的参展效果。通过对比与分析贸促会和中国机电商会组织参加机电展会的统计数据,笔者认为有些地区性展会值得中小企业留意。提起中东,人们首选迪拜,其实沙特与海湾地区的其他机电展会同样颇具潜力;东南亚地区的机械展值得参与:泰国、马来西亚、印尼的展会都有商机;北非埃及举办的泛阿拉伯/非洲塑料和橡胶展览会效果不错、阿尔及利亚、突尼斯、南非等地举办的贸易博览会也值得一去。拉美地区,应该重点关注巴西和阿根廷的展会,一方面我们的产品在当地有市场,另外一方面展会在拉美市场具有一定的幅射力。目前,国内企业对东欧的参展频率并不高,而东欧已经形成的一些展会含金量较高。例如:捷克布尔诺的国际机械展览会、波兰波兹南的家庭用品和家用电器博览会等。2003年只有12家企业随贸促会参加了捷克机械展(免参展摊位费),成交金额为360多万美元。当然,我们的邻居——俄罗斯也是个值得参与的展览市场。其中最有明星相的当属“莫斯科家用电器和消费电子展览会”,2003展会国内共有11家企业参展,成交金额为604万美元。
上海杰舍贸易有限公司(以下简称甲方)与________________________________________(以下简称乙方)就专柜商品展销事宜,本着活跃市场经济,充分发挥甲、乙双方的经营优势,经友好协商,签订本合同,供双方执行。
第一条:
经营场地、项目
1.1乙方在收到展会邀请时提出设计作品展览的需求计划,并以图稿、电子文件或成品样定期向甲方提供具体完整的产品企划提案由甲方挑选适合主题的作品进行展览。
1.2甲方若基于统一管理、营运或实际需要,有权变动乙方所设展柜位置、增减面积或作其它改变时,应提前2天通知乙方,乙方应全力配合实施调整。第二条: 合同期限
2.1本合同期限自_______年____月____日至________年____月____日止(以下简称合同期限)。
2.2合同有效期限内,乙方如因故需提前提前撤去所展商品,终止本合同,应于10___天前书面向甲方提出撤出申请,经甲方同意后方可撤去所展商品。未经甲方同意,终止本合同,乙方应赔偿甲方损失并承担所有法律责任。第三条: 经营方式及结款
3.1乙方提供的产品包装须有符合国家标准包装规定。每件产品须有单独包装,展览期销售展品时,乙方需提供给甲方产品销售所需的所有配件如手提袋、保养品等。如需甲方提供包装等消耗品按成本价支付。
3.2乙方提供给甲方的所有产品为银制品,含量不低于925 3.3为方便产品管理及销售,甲方有权在乙方产品吊牌前附加统一条形码牌。3.3结算时间为每月的____号,结算乙方前一个月的营业款项,对账期每月的____号,核对上月的营业款项;
3.4合作经营方式及费用缴纳方法:经双方协定以下列合作方式分享经营收益。
3.5甲方为乙方提供合适的展位,不收取展位费用。但在展示期间, 甲方有权销售乙方所提供的展卖品,所得经营收益按乙方产品实际销售价的30%分成(含普通商业发票),甲方按产品实际销售价的70%分成(含普通商业发票)。
3.6每月的_______号甲乙双方进行上月帐目核对。帐目核对后顺延_______天内,甲方以
____________方式支付乙方货款,逾期支付需按总货款________‰支付滞纳金。第四条
商品管理
5.1乙方在展览期间的商品由甲方负责保管,如有出售则按第三条结算,未出售则在展会结束后双方协商处理方式。正常为15天内退回展品。邮费由乙方承担。
5.2乙方销售的商品,顾客要求退、换、修理等时,乙方必须按甲方的规定及处理办法。5.3若因甲方保管不当或不慎人为损坏、不清洁而无法保持产品原样,甲方将按商品成本价赔偿;或因甲方在收到货品后未能在合同规定验收时间内及时告之乙方,(乙方视为甲方确认产品完好而完全接受)所产生调换货品的运输费用由甲方承担。
5.4乙方保证展示商品质量合格率100%,(饰品无磨损,无毛刺,无断裂,镶嵌物无破损为验收标准)甲方应在收到货品_________日内按照展示单对数量进行验收,对乙方所提供的相对不符合质量标准的产品,甲方可拒收,甲方应及时以书面或传真形式告之乙方;在展示过程中遇到不符合质量的产品,甲方可进行退货,因质量问题所发生的所有运输费用由乙方承担。
5.5乙方提供展品前,必须给甲方提供相关产品培训及数据。(展品及设计师说明需按甲方要求提供以便制作)第六条
违约责任及后果
6.1乙方如有违反本合约任一条款之规定,甲方有权单方面终止本合约,解除乙方展示商品的权利,没收产品及销售货款,乙方赔偿甲方一切损失及承担所有法律责任。
6.2甲方每月结算货款按照本合约规定,应及时结算,如有特殊原因,货款拖延不得超过10个工作日,否则按每日万分之三的违约金计算。
第七条:在乙方未承担违约责任以前,甲方有权不给予乙方结算相关款项,甲方有权对其商品的扣压。第八条:免责条款
如因不可抗力(如火灾、水灾、战争、国家重大政策变更等)而导致专柜(柜台)等物品损毁或无法经营,本合同即时告终止,双方互不承担责任。第九条:争议的解决办法
9.1因履行本合同而发生争议,双方应协商解决,如发生纠纷涉及诉讼时,由甲方所在仲裁机构管辖处,仲裁裁定是终局,对双方具有法律约束力。
9.2本合同在执行中甲乙双方如有争议应友好协商解决,协商不成可依据《中华人民共和国经济合同法》解决。
9.3本合同未尽事宜,双方协商解决。
第十条:本合同未尽事宜,甲乙双方经协商另行签订补充协议,与本合同均具有同等法律效力。
第十一条:本合同自签订之日起生效,本合同一式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份。
第十二条:其它, _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
甲
方:
乙
方:(盖章)
(盖章)
法定或授权代表人:
(签名)
开户行:
帐号:
法定或授权代表人:
(签名)
开户行:
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3月15日14时第十四届国际木工机械及家具生产设备展览会在北京中国国际展览中心胜利闭幕。本届展会属于亚洲最大的木工机械设备综合展览会,汇集了木工机械展、家具配料展、林业技术装备展、国际园林绿化展等多项木工有关技术综合型展览会。
华洲机械经过精心准备,凭借精湛的技术水准,高性能华洲系列锯切加工设备再次成为同行业中一大亮点。匠心独运的设计与精准的锯切出料精度,吸引了众多中外客商的驻足观看与咨询洽谈。有不少求购商带来了在加工现场遇到的技术难题,经过华洲高素质工程师的技术指导与工艺优化,众多客户大为满意,现场达成购货意向。这是一次行业的盛宴,更是一次收获之旅。此次展会,所有华洲机械参展设备全部售罄,而且我们还带回了许多终端用户与经销商朋友的宝贵意见。
但华诺密克却不以为然,反而对萨蒙逊说:“现在,摆在我们面前的难题,将是促使我们创造机会的动力。萨蒙逊先生,多谢你这样关心我。但我希望你将关心我的热情用到设计工作上去,为我设计出一个美观而富有东方色彩的展位。”
萨蒙逊开始冥思苦想,果然不负众望,设计出了一个古阿拉伯宫殿式的展位,展位前面的大路变成了一个人工做成的大沙漠,当人们从这儿经过时,仿佛置身于阿拉伯世界一样。
华诺密克满意极了,他吩咐后勤主管让新雇来的254个男女职员一律穿上阿拉伯国家的服饰,特别要求女职员都要用黑纱把面孔下部遮盖住,只露出两只眼睛,并且立即派人从阿拉伯国家买来6只双峰骆驼做运输货物之用。同时,他还派人做了一大批气球,准备在展览会上使用。当然,所有这一切都是秘密操作的,任何人不得泄露出去。否则,一律开除。
华诺密克的阿拉伯式展位一经做成,就引起了人们的种种猜想,不少人在互相询问“那个家伙想干什么”。更想不到的是,一些记者把这种异想天开的独特造型拍照进行了报道,这更引起了人们的兴趣。
开展后,展览会上空飞起了无数色彩斑斓的气球。这些气球都是经过精心设计的,升空后不久,便自动爆破,变成一片片胶片纷纷散落下来。有人好奇地捡起一看,只见上面写着:“当你捡到这枚小小的胶片时,亲爱的女士或先生,你的好运气开始了,我们衷心祝贺你!请你拿上这枚胶片到华诺密克的阿拉伯式展位前,换取一份阿拉伯纪念品。谢谢你!”
这下,华诺密克的展位前人头攒动,人们纷纷跑过去争相领取纪念品,反而冷落了处于黄金地段的展位。
博览会现场管理对本届博览会至关重要,现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度,直至影响整个展览会的品质。
为了使本次博览会有组织、有次序的、有计划、有目的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦,促使本次博览会取的圆满的成功。
现场管理的原则:
•找出可能出现的问题并作精密分析。•努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。•要有预案和预备力量。
1、尽量利用服务链外包服务,进行监控。
2、指定专人在专门时间负责专项工作,明前分工、分清职责、责任到人。
3、对于重点工作,实行双重核查制度。
4、对重要环节,负责人应及早提出注意问题,实时监督。
5、重视对临时人员的短期培训。
A、系统的现场管理如下:
一、观众登记和入场管理 设观众登记处
1、预先登记的观众;
2、现场注册的观众;现场注册的观众分成有名片的和无名片的。前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可,后者则要在主办方人员的指导下填写登记表,然后再到登记处办理手续。为了消磨人们在登记处的等待时间,主办单位应该在入口处
设置了展览活动议程牌,以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、博览会现场广告管理
在本次博览会活动中,主办单位获取广告收入的渠道很多,如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。但无论采用什么样的广告载体,展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策,做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施,也应该让所有参展商都了解,而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、对参展商的行为管理
主要工作依据是参展合同。在布展、开展和撤展等不同阶段,展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通,确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施,以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理
博览会现场的安全管理主要涉及三个方面,即盗窃、火 灾和卫生。为此,展会主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系,积极争取这些部门的支持。
五、交通、物流管理
展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的 规划,如展品运输车辆、巴士(往返于地铁或机场与场馆之间)、Taxi、停车场等。
物流管理工作十分繁琐,哪怕是看似简单的停车场事务,也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握: ■一份相关联系人名单; ■场馆地图; ■现场交通规划草图; ■紧急情况应对计划;
■现场联络点,包括安全和志愿者。
六、餐饮管理
博览会主办单位可采取外包的方式,将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅,并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束,以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上,有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调,在展会餐饮区,餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理,为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。
七、证件管理
通常来说,主办单位把印刷的各种证件发给放给参展商、专业观众、工作人员(包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员)、筹(撤)展人员、媒体记者及与会嘉宾(包括领导和演讲嘉宾)。
为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位,场馆管理方还会使用停车证。如果博览会拟出售门票,主办单位需要事先向税务部门报告,在征得同意后方可印制和出售门票。
八、参展商和观众投诉处理
博览会举办过程中,不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满,并向主办单位接待办公室提出投诉,有些则直接到问询处投诉,这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。
九、新闻管理
现场设立新闻中心或新闻办公室,以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。
另外,展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管,负责统一发布展览会的官方信息,并接受媒体的采访;所委任的新闻主管必须善于言辞,举止落落大方,并十分熟悉展览会的相关情况。
十、知识产权保护工作
1、主办方应在现场设立专门办公室,并聘请专职律师咨询。
2、基本原则:
• 坚决反对利用展览侵犯知识产权。• 用证据讲话。
• 被告方如有异议,有申辩权利,但须提供证据。否则暂时撤下有疑问的展品。
• 双方应在展后诉诸法律解决。
十一、现场保洁管理
现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责,如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。
十二、展览会运输代理商管理
1、运前:认真挑选运输商
2、运中:紧密联系运输商
3、进馆:迅速有序搬进场
4、展后:妥善处理参展品
十三、配套服务管理
在布展和撤展期间,展会主办单位应该为参展商提供相关配套服务,如出门证管理、餐饮服务、保安服务和消防管理等。
十四、专业观众入场管理
1、填写登记表
2、办理证件
3、检查门票
4、领取参观指南
5、免费赠送或出售会刊
6、参观引导
十五、对专业观众的服务管理
1、现场咨询
2、商业搭对服务
3、餐饮、休息和娱乐服务
B、具体的现场管理如下:
博览会的开幕式及现场管理
一、发布会
时间:2014年5月21日 地点:皇冠酒店
发布会时间:10:00a.m——10:20a.m 议程:
1、支持人:介绍各级领导及嘉宾(约5分钟)
2、市领致欢迎词(约5分钟)
3、领导致辞(约5分钟)……
二、现场的管理
为避免因人气空间高涨,造成现场混乱挤压、人员受伤的情况,特别加强控制现场秩序,保安人员的安排:在展览会各个入口、出口设置保安人员:2人/门
1、成立紧急事件小组:
人
工作安排及职责:①机动巡查 人 ②总台服务电话 人③处理博
览会突发性特殊事件并给予调解
在会展过程中最常见的问题是在展位搭建过程中出现的,大体总结如下: 1搭建的主体结构是否与预期的效果图相一致,如主要展台的方向和灯箱的安装(包括位置、尺寸、样式、颜色等)。
2灯箱以及宣传图片的颜色、内容有无误差和错误,包括灯箱片的颜色、整体色调和布局、图像的颜色另外还有是否错别字以及漏字缺少颜色等现象,如果有要与施工方和广告公司协调立即更换。
3安装立体字和公司标志的时候要检查有无漏字和错别字的情况以及塑料字或者泡沫字有无残损,还要检查材料是否与要求相一致或者是否影响美观和使用。在粘贴不干胶字的时候要仔细,确保做到不倾斜、不凹凸、不残损。
4在搭建结束后要检查细节性问题。例如:墙壁污迹和破损,灯箱片的顺序。5在开展后特别是开展的第一天早上一定要提前到达展馆,避免堵车等因素导致时间延误。另外在展会过程中资料的准备和摆放做好分门别类,在发放的过程中要提高资料的利用率,尽量只发给专业人士和有合作或者了解意向的人。
6在开展之前要调试好设备。其中电视、音响、DVD、U盘要连接好,保证即插即用。
7在会展过程中要有应急方法和措施,如停电、立体字脱落等。
每天都有人问我这样一个问题:怎样评估一个展会项目的价值?一如既往,我的回答总是“物有所值”。很明显,对于考虑出售自己展会项目的人来讲,要理解这一点很重要一买家在评估一个展会项目价值时越来越精打细算。
如今买家的选择越来越多,他们也希望卖家给出合理的价格,否则他们会转向其他性价比更高的选择。虽然买家不会以过高的价格购并某个项目,但在买卖过程中总有一个合理的价格可以平衡双方利益。
在很多国家,不现实估价是很常见的一个问题。曾在2002年,一家英国展览公司委托我们销售其一个展会项目。该项目税前利润为45万英镑,但卖家却开出相当于公司利润22倍的天价,1千万英镑。理由是他经营该展10年,理应按1年100万英镑的价格获得回报。不出所料,这样的价格无人问津,项目也最终未能售出。多年的行业竞争使该展的价值一落千丈,如今已经淡出市场了。如果老板估价明智,他完全可以数着300万英镑退休,而不是竹篮打水一场空。
就在最近,美国一个展会的主办者决定以1500万美元的价格转卖他的公司。这个数字是在他计算了自己退休后的生活所需之后得出的。而该展会的税前利润仅为110万美元。结果该展未能卖出。
一个企业家要转卖自己的项目,尤其是基于退休的原因时,他们会出于感性的因素而给展会出价,与大部分买家都会通过理性的数据分析评估项目价值这一事实形成鲜明对比。买家首要考虑的是项目的发展前景,而卖家还沉湎于过去的种种成就。
有时卖家很难接受过去的种种已无足轻重这一事实。过去建立品牌所花费的数年时间、所投入的巨大精力以及展会盈利水平的逐步提升如果不足以支撑展会的品牌、市场的领先地位和未来发展,那这些对于买家来讲就只是过眼云烟。
我们代理促成的两笔最好的交易分别是阿布扎比世界未来能源展览会和英国反恐博览会。两个展会分别在举办第一届以后,因为具有广阔发展空间而被买家高价收购。
影响项目评估的因素
通常我们是以息税前盈利的倍数来计算一个展会的价值。而有很多因素会影响这个倍数的值,以下是主要原因。
展会规模——几年前,一个庞大的规模对于收购展会的买家来讲是非常重要的,他们愿意为此付出高价。但是待出售的大规模展会屈指可数。在过去的12个月里,成交80笔展会收购交易,这其中只有2个展会的价值超过2000万美元。如今,大部分待售展会项目的规模都不大,交易价格低于500万美元。规模大一点的展会自身不用开出高价,其规模的稀有性就意味着买家为了一个有价值的展会将进行激烈竞争,从而将价格也大大提高。
投资组合风险——单一的展览会的价值要低于投资组合项目,因为前者的风险远远高于后者。无论一个展览会在被收购时的发展势头有多强劲,任何滑坡迹象对于展会的价值都会有毁灭性的影响(比如计算机分销商展览会)。而投资组合项目则分散风险,意味着如果一些项目的效益好于预期,即使一些项目出现无法预期的问题,对于买家来说投资组合项目的整体前景远比收购单一展览会的安全。
资产组合——出版物比展会项目更难卖,因为整体来讲出版物的收益在下降,产生的息税前盈利倍数更小。网络商务也很难估出一个合理的价格,除非其所有者能找到有效的方法量化其产业的价值。即使多数买家理解杂志和针对相同行业的展会之间的协同效应,但越来越少的人愿意收购这种大部分收入来自出版物的业务,很明显,这也会降低倍数。
项目的成熟标志和成长标志——一个展会举行了15年并不是一个强劲的卖点。买家会提出这样的质疑:为什么在这么长的一段时间里展会还没实现更长足的发展?展会是不是已经开始走下坡路?虽然历史发展趋势证明了展会的稳定性,但为买家留下该展会的发展空间也至关重要。通常卖家在其展会出现衰落迹象后才决定转卖,可是到了这个时候这些展会根本卖不出去或者只能以超低价卖出。
战略协调性与买方业务——当今影响报价的一个最大变数就是买家的性质。对于特定的一个项目会出现多个报价,这通常是源于战略协调性的影响。如果买家在某个领域颇具实力,那对他来讲,使收购的业务升值也更加容易。买家也会考虑到用收购来的业务提升自身现有业务的价值。所以这种增值可以说是一种互利互惠。待售业务针对于买家的业务的战略协调性越高,该业务也就越容易卖出高价。因此,买家需要对于他的潜在买家做出细致的调查。
产业——根据各自的发展潜力,不同行业的展会将会产生不同的倍数值。像能源、安防和可持续发展这种有迅速的改变和发展空间的行业都极具吸引力,这些行业的优秀展会也比销售、制造、食品和旅游业的展会价值更高。然而,同样是高速发展的信息技术行业的展会的估价却不会太高,是因为买家会担心信息技术经不起时间的考验。
市场地位——很明显,市场上的龙头展会的价值总比普通的展会高,正如同专业型展会的价值总是比综合类展会高一样。买家中意于展商参展首选的展会。作为次选的展会承担太多风险,因为公司一旦预算吃紧,会首先剔除分配这些展会的预算。
所处国家——在过去2年的时间里,大部分展会收购都发生在新兴市场,例如巴西、土耳其、俄罗斯和中国。这些国家的很多主办商由于增长甚少或根本零增长的GDP就要把目光投向海外市场来保持自家业务的发展。这一趋势意味着,如果展会项目在卖出时处于一个具有更大经济发展空间的国家背景下,会产生更大的息税前倍数值。不过这也并不绝对,比如印度就有另一个因素影响展会发展。印度目前不具备足够多大型的展览场地,从而限制了许多展会的发展潜力,这反过来就会降低展会的价值。
将价值最大化
尽管有许多因素会给一个展会的价值产生积极或消极的影响,但仍有许多积极的方法供卖家来争取最高收益。最简单的方法就是运行一个正式的销售过程。
很多主办商是被动地与有意收购他们展会项目的公司接触,然后形式很容易变成一对一的协商。但是这对卖家有两个不利因素。首先,这种形式没有时间压力,这些协商会影响项目的平稳运营,这些可能会耗上几个月而没有得到实质进展。更重要的是,没有其他买家的竞争的刺激,潜在买家就不会开出更高的价格。
一个正式的销售过程就可以解决这两个问题。尽管买家并不喜欢竞标,但这是收购过程中很正常的一个环节。在一对一协商过程中,买家会开出低价,因为他们知道即使卖家拒绝了他们的出价,他们仍有机会重新开出更高的价格。而竞标就没有这种保障,因此出价通常都比较高。一个时间安排有序的程序会使参与者集中精神,将初步协商所花费的时间压缩到最短。
如果你打算出售你的整个项目,那事情就很简单了,就是价高者得。在新兴市场上,越来越多的卖家寻求国际合作伙伴,他们会先卖出项目的一大部分股份——通常是60%-75%,剩下的部分会在之后卖出。这就需要买家要采取更多战略手段,因为这不仅关系到当天项目卖出的价格,买家还要再之后的三五年内维持住项目剩余股份的价值。
分部出售时,买家需要详细调查潜在合作伙伴的实力,估测他们会使自己的项目有多少增值。最佳选择未必是一开始出价最高的,而是可以最大化项目发展的。