进出口贸易基本流程(共10篇)
出口实际操作
1,用您香港公司签署合同,但是货物直接发美国
购货合同100W 日常开销取钱
国内A厂家========您的香港B公司========结汇到个人账户 实际转账100W ↓
// 转账到其他的个人账户(多转几人分批取出)
货物发出 销货合同80W ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ // C D E F G 美国客户
(每人最多可以取现结汇是5W美金一年,但是可以通过买房买车这样的形式您花掉)
注意的是: C D E F G需要是不一样的身份证开立的账户
香港B公司做账的时候:
需要有A公司和美国客户的购销合同
您B公司给A公司 以及 您个人给您B公司的收据或者发票
并且您的购货合同需要和厂家协商好,最好是成交价进料偏高,接近销货的价格,票据也需要和合同对应好。
此外,您还需要以防厂家直接和美国的客户进行沟通联系,把您给甩了。因此最好是中间有相关的货运公司作为中转,或者是您能够自己处理货物中转的事情,切断供货方和收货方的直接联系!
2,用您香港公司签署合同,货物也通过香港发到美国
购货合同100W
=========== 日常开销取钱
国内A厂家 货物发出 您的香港B公司========结汇到个人账户 =========== ‖ ↓
实际转账100W ‖ 转账到其他的个人账户
‖ (多转几人分批取出)
销货合同80W ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
‖ C D E F G 美国客户
A,如果货物小的话,可以直接用到香港我们的总部,我们帮您找公司发出美国
B,要是货物占地面积大的话,就直接通过货运公司到港以后,囤积到他们的仓库,再找另外的货代方拉货运到美国
进口操作
离岸公司对于做进口的企业也是有好处的` 利用一个离岸公司进口, 一方面可以降低国内的所得税/ 关税比如在税务方面, 在进口时合法的规避关税或增值税, 如果关税比增值税高可以利用离岸公司低买高卖而减少关税的税基, 同样关税比增值税低时可以利用离岸公司高买低卖而减少增值税的税基:
另一方面, 在你进口付汇时, 离岸公司的离岸帐户是不受国家外汇管理局管制的, 你可以自由的支付货款, 海运费, 佣金等.
优势一:灵活用汇
假设您有个香港公司的帐户且里面有外币,那么当您向贸易伙伴购贷付款的时候,资金可以直接从香港公司的外币帐户上划拨,外汇进出自由,无需用人民币按当天排价购汇,无须申请外汇,这样也可避免付款时因汇率而产生的差价损失.
优势二:灵活控制交易价格,减少税负
一般进口的操作方法:您海外贸易伙伴将成本价为60万的贷物卖给您,那么您则通过L/C或T/T或D/P的方式支付贷款,在国内您以100万价格内销,那么您国内公司就要按40万利润缴纳所得税,应该说非常高.
有海外公司的操作(香港公司为例):如果您有一个香港公司的话,您可以以香港公司的名义先以60万价格把海外这批货买下来,再以一个较高价90万卖给您自己的国内公司,最终仍然以100万卖给您国内客户,这样的话您上海公司的利润变为为10万,国内应纳税就成功的降低了,而另外30万利润则通过海外利得申请可以合法地豁免税收,这样的转口操作对于您降低税务成本非常重要的。
对于一般的进口贸易主要涉及三种税负:关税、进口增值税(固定税率17%)、企业所得税,鉴于关税、进口增值税的计算与成本成正比,而企业所得税的计算中成本做为扣除项,所以在贸易流程上有两种方案可供选择:
第一:如果您的买家有免税额,可以由您的买家进行报关,合同是您的国内公司与买家签订,这样做的好处是:
○1您可以节省关税及增值税的支出。
○2可以以一个较低价卖给国内的买家,在价格方面您比较占优势。
但是这样操作有一个最大的缺点:货物必须由您的供货商将货物直接由国外运到您的买家手中,因为中国的进出口管制,提单上必然会体现您的供货商是哪家公司,这对您来说是非常不利的。
第二,仍然由您公司进行报关,合同是您的国内公司与买家签订,这样的好处是:
○1不会泄露您的供货商的信息
○2可以通过您的香港公司来抬高进口的价格来降低企业所得税,不过这样关税及进口增值
税也会相应提高,但是如果产品的关税税率在较低(低于10%-16%)的情况下,这两块税收也可忽略不计,利润可以最大程度的留存在您的香港帐户内。
缺点是:这样操作的话,您仍需要缴纳关税及增值税,但是这与您节省下来的成本相比是非常少的一部分。
关键词:进出口贸易,流程再造,合同磋商,环节
出口贸易环节主要包括出口合同的商定、出口货源的准备、租船订舱、单据的准备与制作、出口结汇等过程, 这五个过程以发生的时间先后排序, 并环环相扣。下面对这些环节逐一进行讨论。
一、出口合同磋商流程再造
合同磋商的关键是要实现自己的营销意图, 营销意图主要就是体现在市场份额、利润最大化、客户的开发拓展与关系的维系、与对手的贸易战等方面。
从进出口合同的磋商的四个流程来看, 询价、报价、还盘、接受每一阶段无不体现为这一营销战略服务的磋商思想。询价可以划分为卖方主动报价与买方主动递盘, 两种情况预示的购销意图有所不同, 从而影响到后面的三个环节的进一步发展。在这里流程再造的核心是要处理好公司的营销目的与合同的签订权的授权级别的关系, 要让公司的业务员、业务经理在授权范围内能抓住时机成交, 并能较好地执行公司的营销目的等战略意图, 使得具体的参与人员能够自我约束, 自我发展。如果没有上述流程再造的指导思想, 购销意图不清、授权级别不清, 那么从合同签订之日起就可能为今后的损失埋下隐患。
这一流程再造能保证得到有效的结果的前提条件是要有一批高素质的人才与科学完善的公司管理机制, 如业务员、部门经理分别授权到什么程度, 一定阶段的包括短期、中期和长期的营销目的, 详细的实施方案等等。
图1是根据上述思想经过再造后的出口合同磋商流程
二、出口货源供给流程再造
对于已经签约成交的货物, 保证按时、按质、按量、按点交货就是货源供给流程再造的关键。出口合同规定的交货时间、质量要求、数量规定、交货的地点这四大条件都是合同的要件。而这四大条件相互影响, 有时又互为条件。货源供给的流程再造, 就是要考虑到这些因素, 保证这些条件的顺利完成。
如果出口企业为生产型企业, 出口自己生产的产品, 则出口部可以在权限范围内直接给生产部生产通知, 也就准备好了货源。
但是在流通型企业来讲, 工作难度有所增加, 在这样的流程再造中, 货源采购的授权问题如同上面的合同磋商流程再造中的合同签字权授权一样, 对保证货源的及时供应有着重要的作用。为实现公司的战略目标, 货源价格的比较选择、供应商的选择、采购时机都是重要的考虑因素。另外, 采购人员与出口外销人员是否为同一个人, 如果不是, 所涉及到的进出口合同的履行程序中的“四排” (即“有证有货、有证无货、无证有货、无证无货”) 与“三平衡” (即货、证、船的时间平衡衔接) 工作在这两者间的协调就格外地重要。
同上, 这一流程再造能保证得到有效结果的前提是要有一批高素质的人才与科学完善的公司管理机制, 如货源采购合同业务员、部门经理分别授权到什么程度 (即最佳授权) 、一定阶段的包括短期、中期和长期的涉及到货源供给的战略目的、详细的实施方案等等。
三、出口租船订舱、装运流程再造
租船订舱、装运主要考虑的就是按照合同的约定为保证货物按时、按点、按量、按质交货这一目标的一个必要环节。这一必要的环节流程再造的关键就是要按照合同履行管理当中的“四排”、“三平衡”工作来进行。
在合同签订以后, 以信用证结汇为例, 只有有符合合同规定的货物、有符合合同规定的信用证、有按时按量能装载货物的船舶或者舱位, 才能顺利有效地出运货物, 走入顺利履行合同的下一步。如果是已有信用证在手, 但是没有准备好货物, 不能在合同规定的时间内完成交货, 则会造成卖方违约, 结果是向买方赔偿, 这是“有证无货”。如果是货物已经准备妥当, 但是买方没有将信用证按时开到, 甚至是不开证, 则是买方违约, 若是前者买方只是轻微违约, 造成的后果是推迟交货, 卖方遭受的损失不大;若是后者买方就是根本性违约, 造成的后果是货物无法交运, 在货物是特制的条件下或者是价格下跌的情况下, 卖方必然遭受较大损失, 只能向买方进行索赔, 后果难于预料, 这是“无证有货”。如果是买方没有开立信用证, 作为卖方也没有办法按时、按点、按量、按质准备好货物, 在这种情况下, 买方不履约, 卖方也没能履约, 造成的结果可能就是双方均没有损失, 这是“无证无货”, 也是可能出现的一种结果;其他情况是如果双方各自均是在准备的过程中, 己方是否遭受损失, 这取决于对方在合理的时间范围内是否会最后真正违约。
在这样的流程再造过程中, 船东的资信与价格的比较与选择是一个重要的考虑因素, 这是一个长期的积累过程, 为了能选定一个最佳的船公司, 公司应该建立合作伙伴资料库, 在上述进出口履行环节的“四排”与“三平衡”的基础上, 综合考虑, 选定最佳的船运公司, 保证装运的顺利进行与合同的最终履行。
四、单据准备流程再造
单据准备的难点在于出单依据以及出单人, 出单依据在于是否存在这样的可获得的单据;出单人的业务水平, 包括自己出单的部分比如发票、装箱单、一般证明材料等或者是自己以外的第三方比如提单、商检检验单据等, 都会直接影响到单据的准备的有效性、正确性、及时性。特别是在以单据买卖为表象的以L/C为结算方式的情况下, 尤其要注意。
在信用证结算条件下, 买方所要求的单据种类一般而言来源于合同所作的规定, 或者是买方对这一规定的合理补充扩展并且卖方可以做到, 这会在信用证所要求的单据上得以体现。流程梳理的思想是:凡是卖方不能提供的单据比如信用证所规定的前后矛盾、软条款、理论上可以实际做不到的单据, 应当取消并对信用证进行修改。至于交单行的选择, 实际上是单据把关的最后一道程序, 银行相关人员的业务水平即审单的责任与能力和与开证行/付款行的关系密切与否, 是作出选择的最终依据。
在这样的流程再造过程中, 单证人员 (有些单位或者就是业务员/业务部经理自己) 对于各种单证的熟练程度、信用证付款的基本要求———单证相符、单单一致之原则的特点需要十分地熟悉, 特别是对《UCP600》《ISBP》两个惯例的掌握程度, 是取得流程再造效果的关键。
五、出口结汇流程再造
如果没有贸易索赔纠纷的话, 结汇是进出口贸易最后的环节。作为卖方, 如前所述, 其最为关心的是安全、快速的收回货款。如何加速进出口企业出口收汇的速度, 则是结汇流程再造的核心。这一步是在上一步单据准备流程的前提下随后进行的。
在这样的流程再造过程中, 除了上一步的单据流程的关键因素外, 交单行或者议付行的选择以及是否需要考虑融资这两个问题是这一流程的重要考虑因素。有些银行可以为企业提供信用额度, 这为企业的经营提供了宽松的资金环境, 有时这是非常重要的经营条件。如果卖方有融资需求, 这时候需要分析信用证清算的种类, 既是议付信用证、付款信用证还是承兑信用证, 前者又分为是公开议付还是限制议付信用证, 不同的清算方式卖方得到货款的时间前后相差会较为可观, 比如若卖方进行议付与不进行议付 (即普通付款清算) , 两者时间相差可以达到10-20天, 议付清算方式可以使卖方早日以票据进行贴现。与议付相似的是出口押汇, 即出口商在货物装船发货后, 将信用证要求的有关全套单据交到银行, 要求银行立即按照信用证的金额进行付款, 使出口商能够得到短期的资金周转, 押汇金额最高为汇票金额的90%, 一般采用预扣利息方式, 即押汇金额-押汇利息。根据需要短期融资与否, 企业应对清算方式并与之打交道的交单银行作出选择。
(一)首先按成立普通公司程序注册一家进出口贸易公司
一、前期准备阶段
1、租房
注册公司的第一步需要准备经营场所,您需要去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,租房后要签订租房合同,需要取得的住所使用证明包括:租赁协议原件或复印件房产证复印件……等。
2、工商核名
确定好经营场所后,需到地址所在工商局办理名称核准(或在网上核名也可),领取“企业名称预先核准申请表”,填写你所准备的公司名称,由工商局上网检索是否有重名,如果没有重名就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。(名字一般由四部分组成,依次是行政区划+字号+行业特点+组织形式,名字想好5-10个,备用)。
3、编写公司章程。由股东共同制定公司章程,股东为自然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章,若为我公司客户一般由我公司代为编制。
4、刻法人私章。
5、去工商局指定的银行开立公司验资户,并存入注册资金。
6、到会计师事务所办理验资报告。
持股东身份证复印件、银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函、公司章程、名称预先核准通知书、房租合同、房产证复印件等到会计师事务所办理验资报告。
二、设立登记阶段
1、到工商局办理公司设立登记:
到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表等。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告等一起交给工商局。5个工作日后可领取营业执照。
2、刻公司公章、合同章以及财务章。
3、凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。
4、凭营业执照、组织机构代码证办理税务登记证。
5、凭营业执照、组织机构代码、税务登记证,去银行开立基本帐户。
(二)商务主管部门办理对外贸易经营者备案
首先到公司所在工商局办理经营范围变更手续,添加货物进出口,技术进出口经营项目
(一)申报
对外贸易经营者,并按《登记表》要求认真填写所有事项的信息,确保所填写内容是完整的、准确的和真实的;同时认真阅读《登记表》背面的条款,并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖单位公章。
(二)需要提交的材料
对外贸易经营者应向所在商务主管部门提交如下备案登记材料:
1、按本条第一款要求填写并下载打印的《登记表》;
2、营业执照复印件;
3、组织机构代码证书复印件;
4、对外贸易经营者为外商投资企业的,依法设定的外商投资企业,在已批准的经营范围基础上要求增加其它进出口贸易业务的,需按《备案登 记办法》的规定办理企业营业执照的增项变更,还应提交外商投资企业批准证书复印件;
5、依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者),须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)企业,须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件;
上述报送材料各一份,《登记表》按要求,正反面填写,报送所有材料用A4纸格式
三、办理与查询
企业在进行网上申报后,需先携带以上书面材料到企业所在商务主管部门进行审核,并开据受理凭证,商务主管部门对符合条件者,在5个工作日内办理备案登记手续,在《登记表》上加盖备案登记印章.(三)后续手续
一、海关(进出口收发货人注册登记)
办理进出口收发货人注册登记,到按照规定到所在地海关办理报关单位注册登记手续。提交单证
1、企业法人营业执照副本复印件(个人独资、合伙企业或者个体工商户递交营业执照);
2、对外贸易经营者备案登记表复印件(法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外);
3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件(限外商投资企业递交);
4、企业章程复印件(非企业法人免递交);
5、税务登记证书副本复印件;
6、银行开户证明复印件;
7、组织机构代码证书副本复印件;
8、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》;
9、其他与注册登记有关的文件材料。
办理期限:2个 工作日
预录入完毕,海关会给海关的注册号和报关专用章印模,(椭圆形,长50mm,宽36mm),自己去刻制,刻制好到海关企业管理窗口提交印模,领取进出口收发货人报关注册登记证书。
二、外汇管理局
进口单位应当凭以下材料到所在地外汇局办理列入“对外付汇进口单位名录”手续:
1、对商务主管部门的进出口经营权的批件
2、工商管理部门颁发的营业执照
3、技术监督部门颁发的企业代码证书
4、外汇登记证(外商投资企业)
对于已经国家外汇管理局分支局(以下简称“外汇局”)核准开立经常项目外汇账户的企业,在申请办理“名录”时,无需再次提供进出口经营权备案登记表、工商营业执照及技术监督局代码证书等资料,可直接凭《经常项目外汇业务核准件》企业留存联(第三联)和进口单位名录登记申请书办理。
不在名录上的进口单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。
办理期限:即时办理
外汇帐户开立
境内机构的在外汇局办理基本信息登记
提交材料:
(1)营业执照或社团登记证的原件及复印件(正副本均可);
(2)组织机构代码证和组织机构代码卡的原件及复印件;
外汇局不对境内机构经常项目外汇帐户的开立、变更、关闭进行核准。境内机构凡已办理过基本信息登记手续的,或已经开立过经常项目外汇帐户及资本项目外汇帐户的,如需开立新的经常项目外汇帐户,可持开户申请书、营业执照(或社团登记证)和组织机构代码证直接到外汇指定银行办理开户手续;凡未办理机构基本信息登记的,应持以上资料到外汇局进行机构基本信息登记。办理期限:即时办理
四、国税局
退(免)税认定的出口商按以下时间要求办理出口退(免)税认定手续。
对外贸易经营者在按《中华人民共和国对外贸易法》和商务部《对外贸易经营者备案登记办法》的规定办理备案登记后,自备案登记之日起30日内办理认定。
特定退(免)税的企业和人员在出口合同签订之日起30日内办理认定。
1、出口商在首次申请办理退(免)税认定时,应先向主管国税分局取得《出口货物退(免)税业务认定核实表》(以下简称《核实表》。
2、出口商应认真填写《核实表》有关内容(一式二份),并确保所填写内容是完整、准确和真实的,由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章后报送至主管国税分局。
3、主管国税分局应自收到《核实表》之日起5个工作日内完成对《核实表》中各项内容的调查核实工作,并在《核实表》中签署审核意见。将其中一份《核实表》交出口商,一份《核实表》
归档保存。
4、出口商取得经主管国税分局鉴署意见的《核实表》后,即可至国家税务局进出口税收管理处退(免)税认定岗,领取并填写《出口货物退(免)税认定表》(以下简称《认定表》,同时需提交以下资料(原件及复印件,复印件上加注“与原件一致”并盖章)。
1)出口货物退(免)税认定申请报告(原件,需电脑打印,内容主要包括企业基本情况,经营范围,开始生产、经营、出口的时间等等情况);
2)国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》(副本)或《工商营业执照》(原件);
3)主管的国家税务机关核发的《税务登记证(副本)》(原件)
4)商务部及其委托机构签发的《对外贸易经营者备案登记表》
5)主管海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》;
6)银行基本账
7)经主管局鉴署意见的《出口货物退(免)税业务认定核实表》(原件)
12)主管退税的税务机关要求提供的其他证件、资料。
5、退(免)税认定岗负责对《认定表》及相关资料进行审核,审核无误后,出具认定意见,注明认定日期,并将《认定表》中有关信息录入出口货物退免税信息管理系统。将其中一份《认定表》交出口商,一份《认定表》及所附资料归档保存。
6、实行“免、抵、退”税办法的出口商取得《认定表》后,应在首笔货物出口前,持《认定表》到各办税服务厅,在征收管理系统中办理出口货物退(免)税认定手续。
办理期限:5个工作日
五、电子口岸
新办企业申领《中国电子口岸》IC卡入网资格审查具体操作办法说明如下:
1、企业首先到主管地海关领取《中国电子口岸企业情况登记表》(表
1、表2),企业持已填制好的表(1)、表(2)、工商营业执照副本、税务登记证、企业组织机构代码证、外经贸部门批准证书、海关注册登记证明书和清晰复印件各一张,有外汇核销员、报关员的需外汇核销员证、报关员证的正本和清晰复印件各一张,及单位介绍信和经办人身份证复印件直接到指定的海关电子口岸进行数据录入和导入
2、企业持导入表和企业组织机构代码证到省技术监督局资格审查。
3、持导入表和工商营业执照副本、税务登记证到当地主管工商、税务部门申请资格审查,工商、国税有权对已录入的错误电子数据进行修改。为适应网上办理企业入网资格审核手续的需要,中国电子口岸数据中心对有关技术软件作了部分修改。修改后,税务、工商、质检部门可对审核中发现的涉及本部门管理内容的电子数据错误直接在网页上进行修改。
4、以上三个部门审核通过后,企业持表(1)、表(2)和导入表到指定的海关电子口岸制作企业管理员卡和操作员卡。
5、完成制卡后,企业到指定的海关电子口岸缴付读卡器和配套软件等费用,领取管理员卡、操作员卡和所有配套材料。
出口货物的流程主要包括:联系订单、订货、付款、备货、订舱、报检、报关、装船、保险、催提单(提单在船期前一周出)、结汇、核销、退税,我公司实用出口流程及每个环节需要单据具体如下:
一、联系订单:发布信息——询盘——发盘——还盘——接受——发样——签订合同
二、付款:
催证、审证、改证(如果是T/T,催T/T)、收到定金后备货。
(形式发票等同于合同,用形式发票开证)
三、备货:
给厂家下单、备货——包装——租船订舱(去的提单号)
发订舱委托:联系货代—了解价格、船期、到港时间—确定货—发订舱委托(加盖章)
四、商检:船期前一周,装柜前商检完
凡法定或合同规定检验的货物必须商检。
程序:开报检委托书、让厂家持发票、箱单、合同、报检申请表去当地检验检疫局报商检、拿到商检换证凭条/商检换证凭单(发往埃塞的货物只能出换证凭单)凭传真件即可换通关单,去装运城市的商检局 报检需船名、船次、提单号
五、领取核销单:
现在网上申请,然后持单位介绍信、合同、公章、条形章(带机构代码)、电子口岸操作员卡、经办人身份证去领
六、网上备案核销单
七、报关:
自制有关单据—报关出口—海关检验放行
单据有:进出口货物报关单(一般由货代/报关行填写)、出境货物通关单(换证凭条/单)、发票、箱单、合同、核销单、报关委托书等。(报关委托书、核销单必须是原件,其他的复印件或者传真件均可)一般由货代代理报关,在开船前的五个工作日给货代寄出相关单据,并在电子口岸备案核销单,同时需要提代中文品名、产地、装柜的分箱件、重、尺等)
八、发货:
安排拖车、确定装柜日期—给厂家发装柜通知—派人去厂家监装(登记柜号、装柜详细信息、同时办理异地调查报告、开增值税发票)——货物装船—与货代确认样单—取得提单(开船当天或者第二天)—向买方发出已装船通知(船名、航次、开船日、预计抵港日、唛头、货物及数量、金额、包装件数、目的港代理人等)
办理异地调查报告需要资料:委托书(注明中文名、规格、数量、HS编码)、发票、箱单、厂家保函、(与生产商的)购货合同 租船订舱后,取得回箱单,给厂家发装柜通知。
去厂家发货需要资料:发票、箱单、合同、装柜通知(含装车时间、车号及司机联系方式)、开税票资料、办理异地调查报告委托书
九、投保:
持发票、船名航次、提单号向保险公司投保,取得保单。(一般为开船日当天或第二天办理)保险费=保险金额*保险费率
保险金额=合同金额*(1+保险投成)【一般为110%】
十、催提单,审单
十一、办原产地证
办产地证:现在检验检疫电子网上申请,批准后持申请书(盖章)、原产地证书打印件、异地调查报告、银联卡、发票、箱单、合同去商检局申请
35元/份
十二、交单
银行交单注意的事项:
1.箱单、发票各一式三份。2.合同不作为银行的交单单据
3.保险单的第一页正面背书(背面盖上永兴条形章并签字)4.发票复印件一份、提单正本一份银行保存。5.提单复印件一份加提单副本两份作为交单单据寄走
6.交单联系表:无证委托一列的付款人全名及详址和代收行全名及详细地址,要填写完整 7.核销单号
8.国外代收行地址名称
另外如果是信用证的话,交单时的提单名称要显示BILL OF LADING而不是船公司名称。通常信用证所需的单据如下:
1.汇票Bill of Exchange 2.商业发票 Commercial Invoice 3.原产地证书 Certification of Origin 4.提单 Bill of Lading 5.保单 Insurance Policy 6.检验证书 Inspection Certification 7.受益人证明 Beneficiary’s certification 8.装箱单或重量单 packing list or weight list
十三、收汇:
持交单申请、信用证、信用证规定的全套单证(一般有发票、箱单、产地证等)并带有公章、条形章向银行交单议付。(一般回款期为10-15天)银行扣费一般为:1-1.5%
十四、核销:
现在中国电子口岸提交,核销单及报关单退回(一般在货物出口后30日左右)后便可去外汇管理局核销。
核销需要资料:核销单、银行水单(收汇核销联)、报关单(收汇核销联)、逐笔核销报告(2份,盖公章)、公章、电子口岸操作员卡
外贸企业核销期限为保管之日起180天,核销不收费。
十五、退税:
现在中国电子口岸交单、在出口退税系统申报,然后持以下资料到国税局办理:退税申请、报关单、出口销售发票、合同、箱单、进货发票、结汇水单、收汇通知书、提单、出口保险单、产品征税证明、出口收汇已核销证明等。注:外贸企业退税申报期限为报关之日起90天
十六、业务登记、文件存档:
每单出口业务在完成后要及时作登记,包括电脑登记及书面登记便于以后查询登记等。所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
注意事项:
1.该企业应具有进出口经营权并已经在海关注册登记。
2.向商务主管部门申请办理《加工贸易加工企业生产能力证明》
3.向商务主管部门申请办理加工贸易企业终端软件
4.向海关提供相关资料申请从事加工贸易
5.经海关批准后向海关申请办理电子化手册
6.银行办理保证金台帐
7.料件进口
8.成品出口
9.海关核销
进出口贸易这门课是一门理论与实务紧密结合的学科,通过系统地学习进出口贸易理论和实务,我们了解了进出口贸易的基本理论,掌握了进出口贸易的基本程序、基本做法,熟悉了进出口业务的各个环节,同时掌握了国际上一些通行的惯例和普遍实行的原则。经过近一学期的进出口贸易理论课的学习,同时在老师平时的悉心教导下,我对进出口贸易这门学问有了崭新的认知与了解,并对这门学科产生了更加深刻的感想,也为我们将来能够找到一个好工作打下良好的基础。
这学期学习了六章国际贸易实务知识,虽然看上去很少,但是这六章里包含的知识却很多很充实。而且,这六章有五位不同的专业老师给我们上课,更深一层次的增进了我们的理解与掌握。经过一学期的学习,我对进出口贸易实务的基本内容有了总体上的了解,一学期的学习收获很多,总结起来,包括以下几个方面:
1、合同当事人是合同的主体,合同的标的是合同法律关系的客体。在国际货物贸易中,签订合同的当事人都具有平等的法律地位,他们都享有合同规定的权利及承担约定的义务。国际货物买卖合同的标的都是有形商品,为了明确责任,交易双方应具体约定成交商品的名称、质量、数量、包装等交易条件。
2、国际贸易术语有利于正确约定交货条件和合理确定成交价格,也有利于在履约过程中正确运用贸易术语和按国际贸易惯例行事。
3、国际货物运输是国际货物贸易中必不可少的环节。为了确保及时有效地完成进出口任务,在对外洽商交易、订立合同和履约过程中,我们必须根据购销意图和实际情况,合理选择运输方式,切实订好买卖合同中各项装运条款,并正确缮制和运用各种有关的装运单据。
4、由于国际货物运输方式不同,故国际货物运输保险相应的分为海洋运输保险、陆上运输保险、航空运输保险、邮包运输保险。国际货物运输保险在国际货物买卖合同条款中的重要作用,就交易双方如何如约定买卖合同中的保险条款做了具体说明。
5、价格条款涵盖的内容很广泛,它包括作价原则的贯彻,成交价格与作价办法的确定,贸易术语的使用,计价货币的选择,以及佣金与折扣的合理运用等方面的内容。
6、支付条款的内容,主要包括支付手段、支付方式、支付时间与地点等。国际货款的支付方式包括汇付、托收、信用证付款等方式。支付条款内容包括时间、地点等的合理约定,具有重要的实践意义和法律意义,以利于合同的顺利履行,维护交易双方的正当利益。
7、商品检验直接关系到买卖双方在交接货物方面的权利与义务,双方应本着公平合理的原则,按照有关法律、法规约定好买卖合同中的商品检验条款,以利在履行进出口合同和处理交货品质争议时有据可依。
8、交易双方应在买卖合同中约定异议与索赔、违约金与定金、不可抗力和仲裁条款。有利于促使合同当事人认真履约,也有利于有关方面根据事实、分清是非、明确责任和依法妥善处理履约过程中发生的争议。
9、为体现公平交易和实现双赢原则,必须在平等互利的基础上,正确展开商务谈判,依法订立买卖合同和合理约定合同条款,依约履行合同,并采取正确的救济方法处理当事人违约的问题。
10、订立合同的的形式包括书面形式、口头形式和以行为表示三种。合同的名称、内容、模式并无统一规定,如何确定取决于双方当事人。切实了解对外贸易的特点和基本做法,有利于正确选择和合理运用対销贸易的各种形式,以充分发挥其在我国对外贸易和国民经济中的重要作用。
11、对进出口合同的履约顺序的具体环节进行了详细介绍,遵守合同的具体责任和义务,要贯彻“重合同、守信用”的原则以维护合同的严肃性。
以上是我通过对国际贸易的学习所领悟到的,其中也容纳了我个人对这门学问的感想和认识。总之,通过对进出口贸易的学习,使我更加深刻的感觉到,国际贸易这门课是注重理论与实践紧密结合。通过系统地学习国际贸易理论与实务,使我们了解了国际贸易的基本理论,掌握了国际贸易的基本程序和基本做法,熟悉了进出口业务的各个环节,同时也掌握了国际上一些通行的惯例和普遍实行的原则,受益匪浅。
通过学习国际贸易,我发现了这门课程是一种实践性很强的课程,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,因此在以后的学习生活中我还必须加强社会实践,培养自己的动手能力以适应社会的要求。在以后的学习中我会更加努力学习国际贸易知识,并且要学会把各门知识融会贯通,注重理论与实践的相结合,丰富自己的知识和生活阅历。
然而,在学习过程中,我也发现了一些问题。课堂的师生互动、生生互动也应该是不可或缺的教学环节,有利于学生和教师之间交流观点和看法,并且能及时发现和纠正学生出现的错误,有利于学生学习。如果能补充上一些实实在在的案例让学生主动分析、加上老师的讲解,在很大程度上会提高教学效果,而且对学生今后利用法律的武器维护自身合法利益也有着重要作用。
一、寻找商机
寻找商机的途径主要有:1)外贸函电
2)利用计算机网络
3)在国外杂志、报刊上刊登广告
4)参加商展
5)实地到国外考察
6)亲朋好友推荐介绍
二、询盘
三、发盘
四、签订合同
签订的合同包括:1)内贸合同或代理合同,其中内贸合同中最重要的三个部分是商品及其规格、金额和付款条件。
2)外贸合同,其内容有品名、数量、单价、总价、装运期限、装运口岸、到货口岸、保险、包装、唛头、装运条款、付款条件、单据、技术资料、装运通知、质量保证、检验和索赔、索赔解决方法、人力不可抗拒事故、迟交和罚款、仲裁以及附注等。
五、查阅货物的监管条件
也就是说,仔细查阅货物的HS代码,其要求必须准确。
六、执行合同
1、办理机电证等相关证书
此项证书视HS码的要求而定,若货物的HS码上要求,则须办理其所要求的证书。
2、领核销单
若付款条件是L/C时,须在开证前到外汇制定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》。若付款条件是其他的,则在付款前领取,并办理。
3、申请开L/C
进口商需到其所在地银行填《不可撤销信用证开证申请书》
4、租船订舱
若装运条款是FOB,则需要进口商自行办理租船订舱。
5、投保
在装运条款是FOB和CNF情况下,从货物起运到目的港的风险等的保险,需要进口商自理。
6、付款
在货物装舱起运及银行审单并确定其无误后,出口商的银行将代理其向出口商付款。同时,银行在付款的时候,将取回一下七个单据:
1)商业发票
2)装箱单
3)海运提单
4)货物运输保险单(CIF的情况下)
5)商检证书
6)产地证
7)信用证
7、货物抵港
8、银行接单
9、安排接货
在货物抵达目的港,尤其当其距离进口商或其代理商的仓库有点距离时,进口商需要安排车去接货,以使货物在指定或期望的地点。
10、申请商检
进口商填写《入境货物报检单》,并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向入境检验检疫局申请进口检验。
11、取得《入境货物通关单》
12、报关
报关所需的单据有:1)进口货物报关单
2)商业发票
3)提货单
4)装箱单
5)入境货物通关单
6)合同
7)报关委托书及报检委托书
8)无木质包装证明,或熏蒸证明及非针叶证明等质检证明
13、缴税(进口关税、增值税)
缴税所需单据有:1)提货单(第一联)
2)仓库核销联
3)报关委托书及报检委托书
4)合同
5)商业发票
6)装箱单
7)必要证件,如机电证等,视HS码而定
8)填写报关单
14、海关放行(清关)
清关所需单据有:1)提货单及提单或分拨单
2)无木质包装证明,或熏蒸证明及非针叶证明等质检证明
3)报关委托书及报检委托书
4)合同及代理协议
5)商业发票
6)装箱单
7)必要证件,如机电证等,视HS码而定
8)填写报关单
15、提货
若是代理,则进口商提货时需要提供的单据有:1)提单
2)商业发票
3)装箱单
4)商检证
5)产地证
6)货物运输保险单(CIF情况下)若是自营,则进口商提货时需要提供的单据有:1)提单
2)商检单
3)产地证
4)装箱单
5)货物运输保险单(CIF情况下)
16、付汇核销
最后,进口商凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。
七、合同结束
常见的贸易术语有:
贸易顺差、贸易逆差;
询盘、发盘、还盘;
贸易许可证;
索赔、理赔;
CIF,CFR,CPT等等。
贸易是经济全球化环境下最常见的经济现象,几乎没有一个国家的经济是封闭式的。中国每年的贸易额都在持续增长。中国最主要的出口产品为纺织品、茶叶、农副产品等。主要进口产品为粮食、高附加值工业品和一些高新技术产品。
英:
C.W.O.
Cash With Order, the cost of an item must accompany the order.
C.O.D.
Cash On Delivery, the cost of an item will be paid when the item is delivered.
In stock
Goods and materials that a company has available for immediate1 sale and delivery.
Inventory2
The quantity of goods and materials on hand (in stock). Also, a detailed3,
itemized list, report, or record of products in a company’s possession, produced
from a survey of all goods and materials in stock.
Backlog4
A reserve supply or an accumulation of unfilled orders.
Waybill
A document giving details and instructions relating to a shipment of goods.
Shipping5 date
The date that an order actually starts moving toward a destination.
Price quote
An officially stated price for goods.
List price
A basic published or advertised price.
Discount
A reduction from the full or standard amount of a list price.
Shipment
Act or instance of shipping goods, or a quantity of goods that are shipped together.
Bill of lading
A document issued by a carrier to a shipper, listing and acknowledging
receipt of goods for transport and specifying6 terms of delivery.
Invoice7
A detailed list of goods shipped or services rendered, with an account of all
costs; an itemized bill.
Receipt
A written acknowledgment that a specified8 article, sum of money, or shipment of merchandise has been received.
Irrevocable Letter of Credit
Method of payment most commonly used for imports. The exporter is assured payment when they ship the goods, and the importer is assured that the goods have been dispatched according to their instructions.
Shipping documents
Documents that an exporter receives from the shipping company.The following terms are often used for price quotes in foreign trade:
FOB
Free On Board - price includes all costs of goods on a ship or aircraft whose
destination is stated in the contract.
CIF
Price includes Cost, Insurance, Freight to a named port of destination in the
buyer’s country.
CIP
Price includes cost of goods, Carriage (freight), and Insurance Paid by
container to a named destination in the buyer’s country.
贸易是指国家之间或地区之间进行的货物交易。一笔贸易的完成需要经历许多步骤。其中贸易洽谈就包括询盘、发盘、还盘、接受等过程。洽谈成功后货物的发送、贷款的支付也是一个复杂烦琐的过程。对贸易术语的准确掌握有助于贸易的顺利完成。
常见的贸易术语有:
贸易顺差、贸易逆差;
询盘、发盘、还盘;
贸易许可证;
索赔、理赔;
CIF,CFR,CPT等等。
1.去工商局营业执照增项(变更经营范围)
所需资料:(1)公司章程,(2)公司章程修正案
(3)股东会决议,代理委托书
以上文件均加盖公章
归还原营业执照及副本
注:如在地方行政中心领取营业执照的,可申请完后
a直接到地税、国税局窗口办理经营范围变更手续
b到质监局窗口办理组织结构代码证年检(办理电子口岸的需要)2.外经委办理《对外贸易经营者备案登记表》
所需资料:(1)《对外贸易经营者备案登记表》(可网上打印)
(2)变更后的营业执照复印件
(3)素质机构代码证复印件(个体工商户可免交)
(4)个体工商户需提交合法公证机构出具的财产公证证
明(原件)
(5)外资企业先变更营业执照及批准证书,在提交经合 法公证机构出具的资金信用证明文件(原件)
以上复印件均加盖公章 3.到所在地海关办理注册登记:
所需资料:(1)企业法人营业执照副本复印件(个人独资、合伙企
业或者个体工商户提交营业执照)
(2)对外贸易经营者登记备案表复印件
(3)企业章程复印件(非企业法人免提交)
(4)税务登记证副本复印件
(5)银行开户证明复印件
(6)组织机构代码证副本复印件
(7)企业验资报告
(8)厂房租赁,房产证明
(9)法人、财务、报关负责人身份证复印件
(10)海关领取的《报关单位情况登记表》
《报关单位管理人员情况》
以上复印件均加盖公章
4.到所属地方国税分局办理变更认定增值税一般纳税人
所需资料:(1)增值税一般纳税人变更认定申请表(国税分局领取)
(2)税务登记证副本原件
(3)工商准予变更登记通知书复印件
(4)营业执照副本复印件
(5)《对外贸易经营者备案登记表》复印件
以上复印件均加盖公章
需办理进出口退税的及电子口岸的,领取税务登记证副本原件时,一并拿取增值税一般纳税人变更认定申请表的复印件(加盖分局公章的)。
5.到市国税局领取《出口退免税认定表》
3份,填写完交回市国税局盖章,拿回自己的一份
所需资料见《出口退免税认定表》最后一页,在此不再赘述 6.到海关办理电子口岸
所需资料:(1)一号表
(2)二号表
(3)组织机构代码证 副本原件1份
复印件2份
(4)营业执照副本
副本原件1份
复印件2份
(5)国税税务登记证 副本原件1份
复印件2份
(6)自理报关注册登记证
复印件2份
(7)备案登记表(内资企业)
复印件2份
(8)进出口批准证书(外资企业)
复印件2份
(9)法人、操作员身份证
复印件2份
(10)出口退免税认定表(需至国税办理)
复印件1份(盖正本公章)
以上复印件均加盖公章 7.到商检局办理注册登记
所需资料:(1)营业执照副本复印件
(2)组织机构代码证副本复印件
(3)自理报关注册登记证复印件
(4)《对外贸易经营者备案登记表》复印件
一、出口业务
1、出口业务涉及单证:
1)外销合同(自营、代理、加工补偿等)
2)采购合同
3)代理合同
4)信用证(信用证结算方式)
5)外销发票(一般中资企业由企业自制)
6)装箱单
7)提单
8)保单
9)报关单
10)汇票(托收、跟单信用证结算方式)
11)出口收汇核销单
12)出、入库单
13)收购凭证(农产品收购专用发票、增值税发票及专用缴款书)
14)银行结汇水单核销联
2、出口业务流程
1)签订合同(外销合同)
2)进口商开信用证、进口商审证、通过银行寄交出口商
3)国内采购(采购合同)
4)商品入库(仓储部门验收,出具入库单)
5)财务部门付款(增票、专用缴款书、入库单)
6)货物报关出口(装箱单、报关单、外销发票、出口收汇核销单、提单等)
7)财务部门作销售入账(外销发票、出库单、报关单)
8)通知付款(一般先通过银行寄送有关单证)
9)收款入账(银行结汇水单)
10)收汇核销(出口收汇核销单、结汇水单核销联、报关单)
11)出口退税
3、出口业务会计处理
A、自营业务
1)收购入库
借:库存商品-出口库存商品-出口商品大类-出口商品明细
应交税金-增值税(进项)
贷:应付账款/银行存款
应附单据:增票、专用缴款书、入库单、收购合同、出口合同,(出口商品大类根据出口商品海关代码为区分标准)。
2)出口作销售入账
借:应收账款-应收外汇-信用证(托收、电汇等)-美元(日元等)-客户=外销发票金额*汇率
应收出口退税=收购单价*出口数量*退税率(应按外销发票记明细账)贷:销售收入-出口-商品大类
应交税金-增值税(出口退税)
借:销售成本-出口-商品大类
贷:库存商品-出口库存商品-出口商品大类-出口商品明细=收购单价*出口
数量
贷:应交税金-增值税(进项转出)出口单价*出口数量*(17%-退税率)应附单据:外销发票、装箱单、报关单、提单、汇票、出口收汇核销单、出库
单,按规定应以报关单上海关所加注验讫章日期为作销日期;以发票注明客户、收汇方式等作为入明细账依据;一般外贸企业出库单必须加注原入库单号,以
一一对应,以便于退税操作和存货管理,财务、业务、仓储部门应相应批注原
入库单(批卡管理)。
3)收汇
借:银行存款
借:财务费用=人民币手续费+汇兑损益
贷:应收账款
贷:销售收入(红字)=外汇手续费
应附单据:银行结汇水单、汇票,此环节须填报《经常项目出口收汇申报单》
并办理出口收汇核销手续:凭出口收汇核销单、出口结汇核销联、报关单先至
银行然后到外管局办理出口收汇核销手续。
4)收退税款
借:银行存款
贷:应收出口退税
贷:销售成本(应退与实退差异)
退税应附单据:外销发票、进货增值税发票抵扣联、专用缴款书、换算表、出
口收汇核销联(外管局签章退回部分)、报关单等。入账单据:专用退税款入
账联、税务部门签退明细表。
5)佣金
明佣:外销发票注明,如直接给进口商,作销时以发票净额入账,无须账务处
理和付款;如支付中间商,作销同时作:
贷:应付账款-币种-客户=发票注明佣金额*汇率
贷:销售收入(红字)
暗佣:外销发票不注明,根据佣金协议确定,计提或支付佣金时作:
贷:应付账款-应收外汇-币种-客户=协议注明佣金比例*发票金额*汇率(银行
存款)
贷:销售收入(红字)
借:财务费用-银行手续费
-汇兑损益
付款应附单据:外销发票、佣金协议、原结汇水单复印件、付汇申报单、付款
凭证,注:付佣原则:先结汇后付佣,超8%比例须由外管局审批。
6)运、保费
外汇运、保费,作:
贷:应付账款-应付外汇-币种-客户
贷:销售收入-出口(红字)
人民币运费,作销售费用,同内销。
B、代理业务
1)收到货物
借:受托代销商品-客户-商品
贷:应付账款-应付国内-国内委托单位(代理商品货款)
2)出口交单
借:应收账款-应收国外-结算方式-币种-客户
贷:代购代销收入-代理出口(销售收入)-商品类别
借:代购代销收入-代理出口(销售成本)-商品类别
贷:受托代销商品-客户-商品
3)收汇
借:银行存款
借:应付账款-应付国内-国内委托单位(银行费用)
贷:应收账款-应收国外-结算方式-币种-客户
贷:应付账款-应付国内-国内委托单位(汇兑损益)
4)付国外费用(运、保、佣)
贷:代购代销收入-代理出口(销售收入)-商品类别(红字)
贷:银行存款
借:代购贷销收入-代理出口(销售成本)-商品类别(红字)
借:应付账款-应付国内-国内委托单位
5)代付国内费用
借:应付账款-应付国内-国内委托单位
贷:银行存款
6)退税
在委托方退税,受托方无处理。
7)清理受托商品
借:受托代销商品(红字)
贷:应付账款(红字)
8)清理代理款
借:应付账款-应付国内-国内委托单位(代理商品货款)
贷:银行存款
注:以税务部门监制“代理结算清单”作为结算发票。
本业务流程涉及单据基本与自营相同,但格式等有不同。
二、进口业务
1、进口业务涉及单证
1)进口合同(自营、代理等)
2)销售合同
3)代理合同
4)信用证(信用证结算方式)
5)商业发票
6)装箱单
7)提单
8)保单
9)报关单
10)汇票(托收、跟单信用证结算方式)
11)商检证明
12)出、入库单
13)银行付汇水单
14)进口付汇核销单
2、进口业务流程
1)签订合同
2)开证(交纳保证金或取得授信额度)、审证、寄证。
3)报关入库
4)付款、核销
5)国内销售
3、进口业务会计处理
A、自营业务
1)收单(付款)
借:商品采购-进口商品采购-自营进口
贷:应付账款-应付国外-结算方式-币种-客户或银行存款
2)支付国外费用
借:商品采购-进口商品采购-自营进口
贷:银行存款
3)支付关税、消费税、增值税
借:商品采购-进口商品采购-自营进口
贷:应交税金-进口关税(消费税)
借:应交税金-增值税(进项)
贷:银行存款
4)货到入库
借:库存商品-自营进口-商品类别
贷:商品采购-进口商品采购-自营进口
注:该环节进口报关单应已流转至财务部门,应办理进口付汇核销(凭进口发
票、进口报关单、进口付汇核销单至外管局办理)
5)国内销售
借:应收账款-应收国内-客户
贷:自营进口销售
贷:应交税金-增值税(销项)
6)结转成本
借:自营进口销售成本
贷:库存商品-自营进口-商品类别
注:货物直接发国内客户,可以不通过库存商品科目,直接从商品采购科目结
转。
B、代理业务
1)设置“代理进口销售收入”“代理进口销售成本”
收预付款
借:银行存款(人民币)
贷:预收账款-预收国内-委托单位
借:银行存款(现汇)
贷:预收账款-预收外汇-币种-委托单位
收单结算
借:预收账款
贷:代理进口销售收入
借:代理进口销售成本
贷:银行存款
计算应付税项
借:预收账款
贷:应交税金-进口关税
-应交消费税
借:预收账款
贷;应付账款(进口增值税)
借:代理进口销售成本
贷:应交税金-营业税
结转
借:代理进口销售收入
贷;代购代销收入
借:代购代销收入
贷:代理进口销售成本
2)通过“代购代销收入”
收预付款,处理同1)
收银行单证
借:应收账款
贷:应付账款(外汇)-外商
贷:应付账款(外汇)-运保费
贷:代购代销收入
借:应付账款(外汇)
贷:银行存款
除计缴营业税外,其他同1)
借:代购代销收入
贷:应交税金-营业税
3)通过“应付账款-代理进口-客户”
通过该科目处理类似“代购代销收入”科目,核算收付款过程,在每一笔
合同结束后,将代理费和差额结转损益。
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