住院药房管理系统

2024-05-25 版权声明 我要投稿

住院药房管理系统(推荐9篇)

住院药房管理系统 篇1

住院药房管理系统

4.1菜单操作

《住院药房管理系统》分为发药管理、库存管理、统计查询、系统维护等功能模块。4.2操作说明

发药管理可分为医嘱发药、医嘱退药、医嘱批量发药、补打医嘱发药单、药品执行单、大输液使用统计、处方发药、处方退药、打印处方单。

一、医嘱发药

1、功能描述

对已收费医嘱核对并发药,同时药房核销药品库存。

2、具体操作

1)选择科室,发药药房,录入住院号,选择医嘱日期,系统会自动查找出该病人需在此药房取药的医嘱;

2)药品核对选择方法与门诊处方发药相同,点击<发药>(ALT+Y)键,药品库存会自动减少,点击<继续>可再进行下一个病人的医嘱发药。

二、医嘱退药

1、功能描述

对已发药医嘱进行退药,药品库存会自动增加。通过系统参数可设定退药时是否退费,如退药时不能退费,则护士要对该项医嘱进行退费。

2、具体操作

选择发药药房、医嘱日期、科室、在院病人住院号,系统会自动查找出该病人的基本信息和在此药房所发医嘱;

选中将退药品,双击或敲回车键,要弹出的对话框中输入退量,点“OK”,再单击“退药”按纽即可。

三、医嘱批量发药

1、功能描述

各科室护士将当日查房医嘱处理完后,系统自动汇总药品,产生领药申请单,住院药房凭申请单统一发药处理并消减药品库存。

2、具体操作

1)选择科室、药房、医嘱日期、医嘱类别以及单类别,在单号一栏处填写申请单号,回车,系统会自动显示出这段时间,整个科室或手术室内所要发的药品名称内容。2)如果要发某一药品,只需选中药品,双击或按<发药>(ALT+Y)键,点击<打印>(ALT+P)键打印出发药单,一张药品申请单也只能作一次处理。

3)点击<继续>(ALT+C)键,可进行对下一张申请单的医嘱批量发药。注:一定要在打单的情况下进行医嘱批量发药,否则执行医嘱发药模块。

四、补打医嘱发药单

1、功能描述

医嘱批量发药时操作员需打印出发药单进行发药,如因打印机卡纸或操作员失误等原因造成发药单未能打印出来,需在此模块进行补打。

2、具体操作

操作界面与操作方法和医嘱批量发药相同。

五、药品执行单

1、功能描述

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根据药品申请单打印科室病人用药明细,即护士排药单。(该单上的医嘱药品与申请单对应)。

2、具体操作

操作界面、操作步骤与医嘱管理中的”科室药品申请单补打”相同,只是打印结果是分病人打印所领药品明细。

六、大输液使用统计

1、功能描述

统计一段时间内大输液药品的使用情况。

2、具体操作

1)选择时间段、药房及科室,点击<查询>(ALT+F)即可将此段时间内的所有信息调出。

2)按<打印>(ALT+P)即可将之打印出来。

七、处方发药

1、功能描述

门诊病人在门诊药房取不到药,可到住院药房取药,只需门诊处方录入员在录入该药品时,药房选择住院药房即可。

2、具体操作

1)录入病人的处方号,敲回车(Enter),显示该病人的处方单。

2)药品核对选择方法与门诊处方发药相同,点击<发药>(ALT+Y)键,药品库存会自动减少,点击<继续>可再进行下一个病人的处方发药

八、处方退药

1、功能描述

对已发的处方单上的药品进行退药。

2、具体操作

1)选择发药时的药房及挂号日期,录入处方号,系统自动调出此药房对处方单所发过的药。

2)用光标选择要退的药品时,回车或双击弹出对话框“请输入要退的量”,输入完毕后确定,出现选择标志,点击<退药>(ALT+Y),这时,药房库存会自动增加。

九、打印处方单

1、功能描述

可打印一天中的任意一张处方单。

2、具体操作

1)选择挂号日期,在处方号一栏填写处方号,回车,系统自动弹出病人的基本信息及处方单上的药品,点击<打印>(ALT+P)键可进行打印。

2)库存管理包括申请领药、申请退药、药品盘存、盘后处理、报增报损。

十、申请领药

1、功能描述

当药房药品库存不足时,需向药库领取药品,先在此将要申请的药品录入。

2、具体操作

1)选择申请药房及被申请药库名称,此时光标在“药品名称”的空栏上;

2)在药品名称输入框中输入药品的查询编码,回车,系统查找出符合该查询编码的所有药品,并弹出选择框,用“↑↓”光标键在选择框中移动,回车或鼠标双击该药品即选取中,系统会自动显示出该药品的药库库存,操作员输入所需要领的数量,回车,该药品显示在列表框中,继续输入,直至输入完毕;

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3)点击<申请>(ALT+F)键,系统会弹出一个对话框,提示申请单号。注:如果所领药品的数量大于药库的库存,这时不能在此申请。

十一、申请退药

1、功能描述

当药房有多余的药品需退药库时,先在此将要申请退库的药品录入。

2、具体操作

操作界面与操作步骤和申请领药相同。

十二、药品盘存

1、功能描述

盘点前需在药库系统对该药房作盘存前处理,将药品手工盘出的实际库存数量输入计算机,药房处于盘点状态时,该药房不能做与库存相关的任何操作,如发药、退药等。

2、具体操作:

1)在药库系统对该药房做盘存前处理后,进入该模块,选择盘点药房,可在左边的列表框中双击盘点范围,右边列出相关药品。2)在排序方式中选择显示内容的排序方式,光标定位在右边的药品明细列表框,用“↑↓”光标键在选择框中移动,回车或鼠标双击,系统弹出“请输入实际数量”对话框,录入盘点实际数量,回车或点击按钮,“实际数量”会改变为录入的数据,并标上盘点标志“√”;

3)可在快速定位中输入需盘点药品的查询编码,光标会快速定位在符合该查询编码的第一条药品记录,再用光标键进行选择即可; 4)盘点结束后,直接点击<退出>键。

注:进入药品盘存之前,一定要到药库进行盘存前处理,否则不能进行该模块.十三、盘后处理

1、功能描述

药品盘点登记后做盘存后处理,可使药房的库存数量与实际盘存数量相等,并结束盘点状态,药房可进行正常工作。

2、具体操作

1)选择盘点药房,系统自动调出经过盘点的药品,操作员可在此处再进行一次盘点数据核对;

2)确认无误后,用鼠标点击<确认>即可,库存数量则与盘点后的数量相等。

十四、报增报损

1、功能描述

无需经过盘点可更改药品库存。

2、具体操作

1)选择发生操作的药房,录入药品名称,系统会自动显示出该药品的规格,价格以及库存量;

2)在“增量”中,录入正数,表示报增,录入负数,表示报损,回车后,在“原因”处可输入报增报损的原因;

3)点击<确认>按钮(ALT+Y)键后,药品库存数发生变化。

统计查询:

包括单个药品查询、药品库存查询、药品流水查询、药品盘点查询、重要药品查询、失效药品查询、请领药品查询、请退药品查询、药品消耗统计、药品使用统计、住院药房月报、报

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增报损查询、药品超缺查询、住院药品消耗汇总、处方收费未发药查询、医嘱收费未发药查询、科室处方药费统计、药品调价查询、处方收费已发药查询、医嘱收费已发药查询、调剂员工作量查询、调剂员工作考核、重点药品消耗统计、科室用药统计、药房领药统计表、住院药房日报表、病人医嘱退费查询。

十五、单个药品查询

1、功能描述

查询单个药品在全院所有药房、药库的库存数量。

2、具体操作

录入要查询的药品编码,选择药品后,系统查找出该药品在各药库、药房的库存数量。

十六、药品库存查询

1、功能描述

查询药房所有药品的库存量。

2、具体操作

双击左栏药品大类,右栏即调出相关药品的库存。

十七、药品流水查询

1、功能描述

对单个药品、多个药品、操作员来查询一段时间内药品所有入出库的情况进行查询。

2、具体操作

选择药房、查询的时间段,回车;

1)单个药品流水查询:点击“单个药品”标签,录入要查询的药品,列表框中显示此药品在此时间段的所有出入库流水记录,并注明出入方式;

2)多个药品流水查询:点击“多个药品”标签,双击药品大类或小类也可进行流水查询,用鼠标点击某个药品或用光标上下移动,其出入库方及相应内容就显示在屏幕下方;

3)操作员发药查询:点击“操作员”标签,点击“全部人员”旁的加号,下拉出与药品库存有关过的所有操作员名单,双击某一个操作员,在屏幕上显示出此操作员的发药流水查询记录。

十八、药品盘点查询

1、功能描述

查询上次药品盘点时,药品的理论库存与实际库存的数量及金额。

2、具体操作

1)选择药房,双击左边的列表框中选择查找范围。

2)在右边的列表框中用“↑↓”光标键移动,屏幕下方显示该药品盘点前后的库存情况,点击<打印>按钮,打印出查询结果。

十九、重要药品查询

1、功能描述

查询系统设置的重点药品,如麻醉及贵重药品的库存及价格。

2、具体操作

操作界面与操作方法和药品库存查询相同。

二十、失效药品查询

1、功能描述

根据药品入库时录入的失效期,调出已失效的药品,以便药剂人员对相应药品进行及时处理。

2、具体操作

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1)选择药房,及要查询到某一天为止的失效日期回车,系统查找出将失效的药品明细; 2)在左边的列表框中可选择查看的范围是,或在快速定位中输入需查询的药品的查询编码。

二十一、请领药品查询

1、功能描述

查询某一段时间内所有药房申请领药情况,并可在药库确认发药前修改其领用数量。

2、具体操作

1)选择查询时间段及申请药房与被申请药库,回车系统显示查询结果; 2)左方显示出调拔单号,双击要查询的某一张单号,在右方显示请领内容;

3)入库标志处显示为空时,双击该药品,可对请领药品数量进行修改,在下面“数量”框中录入要修改的数量。

二十二、请退药品查询

1、功能描述

查询某一段时间内所有药房申请退药情况,并可在药库确认退药前修改其数量。

2、具体操作

操作界面与操作步骤和申请药品查询相同。二

十三、药品消耗统计

1、功能描述

对一段时间内所有的发药、退药进行查询,并统计这段时间内总的出库金额。

2、具体操作

1)选择要查询的药房及日期段,回车;

2)双击“全部药品”查看所有的药品消耗,或选择药品大类与小类进行分类查询; 3)排序统计了单个药品出库金额,以及全部药品的出库总金额,点击<打印>键,可打印出药品消耗统计表。

二十四、药品使用统计

1、功能描述

根据医生来统计其所使用的药品总金额与总数量。

2、具体操作

1)选择药房与时间段后,回车;

2)单个药品使用统计:点击“单个药品”标签,在药品名称中输入统计的药品,选择后回车屏幕显示开过此药的所有医生姓名,并统计每个医生开此药的数量与总金额; 3)多个药品使用统计:点击“多个药品”标签,双击“全部药品”查看医生开的所有药品总金额及数量,或选择药品大类与小类进行分类查询。

二十五、住院药房月报

1、功能描述

对住院药房某一段时间药品各种方式出入库统计金额。

2、具体操作

1)选择时间与药房,回车后开始统计,显示结果; 2)点击<打印>按钮,打印出统计结果。二

十六、报增报损查询

1、功能描述

查询一段时间内报增报损流水查询记录,包括报增报损时间、操作员、报增报损的原因、数量。

2、具体操作

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操作界面与操作步骤和药品消耗统计基本相同。二

十七、药品超缺查询

1、功能描述

根据药品上下限查询药品超、缺的情况。

2、具体操作

1)选择药房,双击“全部药品”或选择大类与小类确定显示内容的范围,点击排序方式选择药品显示的顺序;

2)点击“超上限”标签,查看超上限的药品明细,点击“超下限”标签,查看超下限的药品明细;

3)点击<打印>按钮,打印出查询结果。二

十八、住院药品消耗汇总

1、功能描述

统计某一时间段药品消耗的总数量。

2、具体操作

1)选择某一时间段,回车,或者点击<确认>按钮(ALT+Y)键,屏幕上显示出药品所消耗的汇总表;

2)点击<打印>按钮,打印出统计结果。二

十九、处方收费未发药查询

1、功能描述

查询一段时间内门诊收费未发药的处方。

2、具体操作

1)选择取药药房、日期,回车系统查找出该段时间内收费未发药的处方; 2)双击处方号,在屏幕右方显示出处方明细与处方总金额。三

十、医嘱收费未发药查询

1、功能描述

查询某一段时间内已收费但未发药的医嘱药品。

2、具体操作

操作界面与操作步骤和处方收费未发药查询相同。三

十一、科室处方药费统计

1、功能描述

统计门诊各科室所开处方的总金额。

2、具体操作

1)选择时间段、药房、统计方式,回车开始统计,统计结果; 2)点击<打印>按钮,打印出统计结果。三

十二、药品调价查询

1、功能描述

查询一段时间所有作过价格调整的药品。

2、具体操作

1)选择药房、日期,双击“全部药品”或选择大类与小类,统计出批发价与零售价调价前后的价格和差额;

2)点击<打印>按钮,打印出统计结果。三

十三、处方收费已发药查询

1、功能描述

查询某一段时间内门诊收费已发药的处方。

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2、具体操作

操作界面与操作步骤和处方收费未发药查询相同。三

十四、医嘱收费已发药查询

1、功能描述

查询某一段时间内已收费且已发药的医嘱药品。

2、具体操作

操作界面与操作步骤和医嘱收费未发药查询相同。三

十五、调剂员工作量查询

1、功能描述

统计发药操作员一段时间内的工作量。

2、具体操作

1)选择统计时间段,点击“明细查询”标签:就是查询每个发药人员所发的每张处方的内容;点击操作员姓名旁边的加号,双击某一张处方,在屏幕上显示处方明细内容及处方金额;

2)点击“统计查询标签”:屏幕上统计出每一发药人员总的发药金额; 3)点击<打印>按钮,打印出统计结果。三

十六、调剂员工作考核

1、功能描述

对发药操作员一段时间内的工作量进行考核。

2、具体操作

1)选择某一时间段,回车,或者点击<确认>按钮(ALT+Y)键,屏幕上显示出每个发药操作员的工作量;

2)点击<打印>按钮,打印出统计结果。三

十七、重点药品消耗统计

1、功能描述

统计某一时间段内重点药品所消耗的总数量。

2、具体操作:

1)选择药房、时间段、排序方式,点击“全部药品”旁的加号,双击某一药品,屏幕上显示出药品所消耗的汇总表; 2)点击<打印>按钮,打印出统计结果。三

十八、科室用药统计

1、功能描述

统计某一时间段内整个科室所有药品用量。

2、具体操作

1)选择日期、分类标志,回车查询用药记录;

2)单个药品查询统计:点击“单个药品查询”标签,选择后回车屏幕上显示发药的数量和总金额;

3)科室用药查询统计:点击“科室用药查询”标签,选择后回车屏幕显示整个科室所发药的数量和总金额。

4)点击<打印>按钮,打印出统计结果。三

十九、药房领药统计表

1、功能描述

统计某一时间段内药房向药库领药的记录。

2、具体操作

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1)选择时间段、药库,点击“全部科室”旁的加号,双击某一个药房,屏幕上显示出所有向药库领药的统计记录;

2)点击<打印>按钮,打印出统计结果。四

十、住院药房日报表

1、功能描述

统计住院药房一段时间内所发出的药品和费用。

2、具体操作

1)选择日期、药房名称、统计方式,回车后,点击<查询>按钮,屏幕上显示出药房所消耗的药品的数量和金额;

2)点击<打印>按钮,打印出住院药房日报表。四

十一、病人医嘱退费查询

1、功能描述

查询病人的退费医嘱。

2、具体操作

选择药品名称、科室名称、住院号、医嘱日期,回车,屏幕上显示出所退药品的数量和金额;

系统维护

分为更改口令、编码选择、超限管理、大输液字典、冻结清除、权限更新、报表设计等功能模块。

十二、药品超限管理

1、功能描述

1)实现操作员对各药房每个药品进行药品超上限和超下限数量的设定及修改; 2)修改设定后可到‘药品超缺查询’处进行查询;

2、具体操作:

选择药房,点击“上限管理”、“下限管理”标栏,即可出现上限管理的药品名称,直接选择或快速查找到某个药品,双击所选择的药品或按〈回车〉键,即出现提示对话框,“请输入数量”,输入数量并点击按钮存盘; 四

十二、药品冻结清除

1、功能描述

实现操作员对药品产生的冻结进行清除,避免出现药房有库存却不能进行处方发药的情况;

2、具体操作

1)选择药房名称、排序方式,双击“全部药品”,即可出现所有的冻结药品,系统自弹出一对话框,“全部清除吗?”如需全部清除,点击<确定>即可对所有冻结的药品进行冻结清除;

2)如要对单个药品进行冻结清除,双击该药品即可出现提示信息“确认清除吗?”,按<确定>键即可清除冻结,显示屏上不再有此条药品冻结记录。

十三、口令设置

1、功能描述

为避免其他人员随意用操作员口令进入系统进行信息修改,方便操作员对自己的操作员密码随时进行更改。

2、具体操作

首先进入该界面,然后在原口令处输入操作员的旧密码,在现口令处录入需更改的密码,点<确认>键后再输入一次新密码,确认后即可出现提示信息”密码修改成功!”

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十四、编码选择 1.功能描述

方便操作员进行操作及提高操作员的工作效率,在此可选择适合操作员的编码。

2、具体操作

住院药房管理系统 篇2

药品的质量与其保管条件息息相关, 我院对所领用的药品按药品外包装或其说明书上的储存条件进行分类储存。大部分药品是室温储藏的, 在每个房间都安装空调, 挂上温度表, 以确保达到药品所要求的储藏条件。而生物制品大多需避光冷藏, 则放置于冰柜的冷藏室, 每个冰柜放有温湿度表, 并设专人每天查看温湿度表, 做好数字记录以便确认机器的运作情况是否正常, 对光敏物质 (如左氧氟沙星、硝普钠等) 要做好避光储存等, 以确保药品在有效期内的质量稳定。

2 加强药品的领用制度

药品领取必须写出领取计划。领取时应从最小包装查看有效期, 做到近效少领先用, 远效后用, 同时核对领取数量和价格, 对有疑问的地方及时向库房提出, 在确保药品效期、质量、外包装完好无损和价格准确无误后方能在领药单上签字。对药品的领取、验收、储存保管、调配发放等各个环节实行严格管理, 各项工作由专人负责。严防不合格药品流入药房, 确保药品质量安全。

3 加强药品的有效期管理

药品的"有效期"是指在一定的储存条件下, 能够保持质量稳定的期限, 所有药品 (中药饮片除外) 的标签或说明书都必须注明有效期。住院药房药师在日常发药中要做到近效期的药品先用, 并指定专人对药品的有效期进行管理, 把近6个月中要到期的药品按月分类, 并填写效期药品一览表, 挂在醒目位置以便大家掌握情况。在药品到期前3个月, 一方面通知临床医生使用, 另一方面通知药库联系医药公司退货, 减少药品因过期失效造成的浪费, 对已失效的药品要进行作废处理, 以确保药房所发出的药品安全有效。

4 关于退药的管理

退药大体有以下几种原因:药品不良反应、转科退药、患者病情变化、放弃治疗、死亡、剩余药品、药品价格因素等。可采取的防范措施如:严格医师开处方时询问患者的药物过敏史;根据病情恰当选用药物品种和剂量, 尽量减少药品不良反应的发生;对所退药品的外观质量和有效期逐一进行核对检查, 避免有变质或过期药品流入;调配处方时, 严格执行"四查十对", 保证所发药品无误且药品使用得当;定期开展处方调查分析、处方点评, 与医务科、监察科协作定期将不合理的处方进行处理, 将药品的合理使用及管理列入医疗质控的监控指标之一, 督促医生严格执行卫生部颁布的<<处方管理办法>>, 维护患者用药的权益。

5 指导护士和病人正确储存、使用药物

药品发出后, 由于不能正确储存和使用, 常常导致药品疗效降低、丧失甚至发生过敏等各种不良后果, 延误病人治疗甚至危及生命。如胰岛素注射液、甲型HINI流感疫苗等需冷餐的药物, 若储存温度过高或过低都会使其分子结构发生改变, 效价减低, 不能起到应有的预防、治疗作用;序贯治疗中, 前、后两组输液会因药物的PH值不同而在输液管或输液瓶中出现混浊或结晶, 如头孢哌酮与维生素C、头孢哌酮纳舒巴坦纳与万古霉素等;患者不能依医嘱按时按量用药, 如误服、漏服、重复服用等, 同样会使疗效无法达到预期目的, 甚至会使原有疾病加重或危及生命。对此, 药师要加强对护士和病人的药品宣传工作, 指导其正确储存、使用药物, 对无条件储存者, 建议即取即用或使用无需特殊保存的药品替代;输注存在配伍稳定性的两组输液时, 应输空白液将其隔开或更换输液管, 避免两组输液相遇;积极指导患者, 使其明白正确用药在疾病治疗中的重要性, 提高患者依从性。通过以上措施, 不仅可提高药物使用水平, 还可避免医疗纠纷和浪费。

6 提高药学人员的自身素质

要搞好药学服务, 重要的是要得到医护人员和患者的认可。由于药学人员的知识结构欠合理, 缺乏临床医学知识, 导致在实施药学服务的过程中, 因相关知识的缺乏而信心不足, 使药学服务的效果受到影响, 从而降低了药师在医护人员和患者心目中的地位, 故全面提高药学人员的业务素质十分重要。为了提高药师的专业水平, 科室定期组织全体人员进行业务学习, 学习与药学相关的专业知识。在每个药房各挑选一名专业技术熟练的高职称药师担任本药房的负责人, 主要负责本药房专业人员的业务学习, 学习关于药品方面的法律法规, 进行处方分析, 讨论工作中遇到的问题, 学习药品说明书, 熟悉各种药品的作用特点、适应症、药品不良反应、药物相互作用, 为下临床进行药学服务积累知识。共同营造一种浓厚的学习氛围, 提高大家的学习热情, 从而提高药学人员的自身素质, 并保证药学服务的质量。

总之, 我院住院药房制定了完善的药品贮存、领用及调配制度, 严格执行药品管理规范, 确保药品的质量。同时, 加强对工作人员专业水平及综合素质教育。通过实行制度化、规范化的管理, 我院住院药房保证了药品的数量和效期的准确性, 确保了临床用药的安全与及时。

摘要:药品是与人民的生命相关的物质。不同的药品有不同的适应症, 用法用量, 只有使用得当, 才能维护人民生命与健康, 若没有对症下药, 或用法用量不适当, 均会影响人的健康, 甚至危及生命。住院药房全面负责者医院各个病区的用药, 所以加强住院药房的管理尤为重要。而作为服务于临床第一线的住院药房药师, 应紧密配合临床各科室做好各病区处方的调配工作, 努力做好合理用药工作, 并提高自身素质, 以便更好的加强管理, 确保药品的质量, 从而保障患者用药的安全、合理、有效、经济。

关键词:住院药房,管理

参考文献

[1]李驰荣.西药调剂工作的全方位质量管理[J].解放军医院管理杂志, 2002, 9 (1) :54.

[2]国家食品药品监督管理局执业药师资格认证中心, 组织编写.药事管理与法规[J].中国医药科技出版社, 2008, 3:18.

住院药房工作中的安全隐患与防范 篇3

【关键词】 住院药房;安全隐患;防范措施

【中图分类号】R288 【文献标志码】 A 【文章编号】1007-8517(2014)16-0140-02

住院药房是一个为全院住院患者提供药品的重要窗口,药房不仅要为住院患者提供质量合格的药品,而且要保证患者安全有效地使用药品,因此,住院药房的安全管理是保证住院患者用药安全的重要环节。

住院药房的药品流通全过程包括药库申领、药房储存、调配发放。随着医院发展规模的不断扩张,患者的需求日益增多,医院药品的种类和数量不断增加,药房工作各流程的每一个环节都有可能存在安全问题。

1 分析目前我院住院药房存在的安全隐患

1.1 药品质量

1.1.1 药品的批号效期 从药库申领的药品及药房库存里滞销的品种中均有可能存在近效期药品,尤其因为网上招标采购的药品不一定每次都是从同一家医药公司购进,因此会导致出现某一药品新购进的有效期比原库存的有效期更近的现象。另外,药房内药品的存放,尤其是青霉素类和头孢菌素类注射剂,如果不按批次存放,势必会引起混乱。有些药房内长期不用的药品,稍不留神便会因为过期失效而酿成大的安全事故。

1.1.2 药品的储存 不同的药品所需的存储条件是不一致的,我院住院药房药品的储存环境,总的来说能够保证大部分药品的质量,但仍存在以下几点不足:负一楼的大输液仓库温度和湿度与所要求的标准相差太大,夏季温度高达40℃,完全不能保证大输液的质量;大多数针剂(包括水针和粉针)的储藏温度要求在20℃以下,而药房在夏季即使开空调也只能在25℃左右,无法达到说明书中的要求;大多数针剂要求避光保存,但由于医院住院药房所要摆放的药品种类多、数量大,需要提前摆药,药品长时间暴露于空气之中,而影响药品的质量。另外,病区退药时的针剂都已拆除外包装,不能保证做到避光保存。这些都有可能使药品无法达到预期效果[1]。

1.1.3 拆零药品 住院病人在住院期间的口服药品种类较多,但用量不大,导致药房内的拆零药品经常会因为放置较长时间,吸收空气中的水分而潮解、裂片、霉变等现象,从而影响药效。

1.1.4 病区退药 随着医院业务量的增加,药房每天药品的销售量增多的,同时由于种种原因引起的病区退药量也明显增多。对于病区退回的药品,虽然药房也进行认真核查,但药品的质量问题依然存在极大的隐患,比如冷藏药品、需避光药品的存放是否达标等。

1.2 工作流程 ①住院药房发药时,每天由四名药师分两组分别处理各病区医嘱药品的发药、核对工作,但是窗口的出院带药、各病区的退药及麻精药品,以及日益增多的农保限价和血透医保病人自费药品的处方调配,这些都需要有固定的两名药师在窗口共同处理这些事务,但由于人员紧张这一问题无法得到解决,因此,窗口会出现忙乱、病人因滞留时间过长而牢骚满腹;②住院病人出院带药,由于医生医嘱提交错误、护士工作站未提交医嘱、病人账户欠费、医生处方书写不规范等一系列原因严重影响工作效率,甚至会由此引起医疗纠纷;③住院药房每天上午九点半之后是发药高峰期,这期间各病区纷纷提交医嘱到药房,经常是几个病区同时到药房取药,此时药房药师的工作压力骤然加大,因为忙乱或其他不良情绪都有可能引起发错药的现象。

1.3 人员素质 ①工作能力参差不齐:由于专业知识的掌握不够熟练,药师发药时无法合理运用药学知识为病人做好药学服务,不能发现医生处方中不合理的地方并提出质疑,个别药师由于年龄或身体原因遇到稍微复杂的工作无法独立处理。②工作责任心欠缺,这会造成在意识上的疏忽出现发错药的现象,在同一品种的不同规格、同一品种的不同产地、同一品种的不同剂型之间发生的差错,某些药名类似或功效类似的品种之间发生的差错,某些外包装相似的药品之间发生的差错,这些差错的发生都是由于发药人或核对人工作责任心不强、注意力没有高度集中或惯性思维引起的[2]。

2 住院药房安全隐患的防范措施

2.1 加强药房药品质量的管理 ①强化药房药品效期管理制度:每月定期对药房内部药品及仓库的大输液的效期进行认真核查,对效期在六个月以内的药品进行登记,对其中的滞销品种通知临床使用或通知药库退回,对效期在三个月以内的药品挂墙公示,并在药架上贴上警示标识;对每次申领的药品在上架时核对批号,确保做到先进先出、近期先出;发药时尽量将同一批次发放到同一病区,尤其是青霉素类和头孢菌素类注射剂,在更换批号时更要注意分开存放,并提醒各病区的取药护士,目前我院药房已经采用了计算机管理,每种药品在入库之前就已经录入了厂家、批号、生产日期、有效期和数量等信息,因此可以合理运用计算机程序对药品进行效期管理。②加强药品的储存管理:对于库存药品严格按照说明书的要求存放,大输液库房内配备空调,需要2℃~8℃存放的药品必须储存于冰柜内,并且定时检查存储温度,避免由于温度太低而使药品冰冻[3],需要在阴凉处存放的药品建议医院增设阴凉区或阴凉柜;库存药品在按要求储存的同时还要注意定期检查温度、湿度并作记录;需要避光的药品尽量不要拆除外包装,如需提前摆药可放置于避光容器中。③拆零药品尽量使用原包装,分类存放于固定的药架上,定期检查,防止过期或变质失效。④完善病区退药制度,要求退药时必须由医师填写退药处方,注明退药原因,并由所在病区的科主任和护士长签名,药师核查药品无误后方可处理退药,为了减少药师和护士的麻烦,所退药品可以尽量采取电脑记账后在该病区的发药医嘱中扣除退药的方法。

2.2 完善药房工作流程 ①制定严格的管理制度,根据工作特点及各病区的用药情况合理排班,弹性排班,每天轮流安排专人负责窗口出院带药、退药等事务,要求药房工作人员认真做好本职工作,履行好自己的岗位职责。②对于出院带药,联合护理部共同制定方案,规范流程,要求医生开具处方后需交代患者家属到护士站确认盖章,并由护士向药房提交电脑医嘱后方可到药房取药,这样就避免了患者家属到药房取药时发现还未提交医嘱的现象,而且护士能提前通知欠费病人需交费后方可取药,减少了药房药师工作中的麻烦,也提高了工作效率,避免取药人在药房窗口长时间滞留。

2.3 加强药房工作人员的业务学习,不断提高其自身素质 为了提高药房人员的业务水平,除了要加强专业知识的学习外,还要积极参加各类知识讲座,学习新的理论知识。对于药品的超说明书用药,能认真与医生沟通,为病人的合理用药做好指导作用。每月药房召开质控会,总结前期的工作,并针对工作中出现的疑难问题和差错共同分析讨论。

同时,加强药房人员的工作责任心。药品调剂过程中严格按照查对制度执行,避免发生差错。对于药房内的易混淆品种进行分类汇总,要求药房人员熟记于心。选择一些常用药品作为重点监护对象分解到各药房人员,每日盘存,提高各人员责任心。要求药房做到账物相符,并由医院相关部门的检查人员每月不定期检查账物相符情况,如发现差错,严格按医院制定的惩处措施执行。

3 结语

综上所述,住院药房的工作需要我们每一个工作人员加强责任心,提高安全意识和防范,尽力做好我们的每一个环节、每一项工作。而制定严谨细致的工作制度并严格执行,是每一位药房管理者做好管理的关键。在今后的工作中,我们还需不断总结、共同努力,进一步完善各项工作,保证患者用药安全有效。

参考文献

[1] 石玉岚,张夏华.浅谈住院药房药品质量的管理[J]. 医学信息, 2010,5(4): 969-970.

[2] 刘瑞珏,高义玲. 我院门诊药房安全隐患与防范[J]. 中国医疗前沿, 2008, 3(15):46,33.

住院药房服务承诺 篇4

二、严格按照药房操作规范规程工作,发放药品实行四查十对制度,并进行双签名,保证发放药品时无差错事故发生。

三、创造病区药品标准化配送中心,及时准确的将药品配送到各护士站,保证临床一线使用。

四、创造规范化服务窗口,做到“一切为了患者,为了患者一切”的.服务理念。

五、提供24小时的急诊服务。

2015住院药房工作计划 篇5

由于新院区与老院区儿科药房的并存,我们的人员相对紧张。为了保证新环境下能够有一个更好的运作秩序,作为住院药房的组长,我积极协调,不断改善,尽量缩短磨合期。随着病房的扩大,病人也是以前的几倍,面对工作量的加大,每个人都很辛苦,为了完成班内班外的工作,经常要加班,但大家都毫无怨言,脚踏实地、扎实认真地做好自己的工作。就在大家的共同努力之下,科室从一开始的忙乱,到现在的井井有条,各司其职,已经逐渐走上了正常的轨道。

2015工作展望

一、完善工作流程,提高工作效率,方便病人。

1、随着住院患者人数的增加,药房人员工作量也随机加大,为了完善药房工作,提高工作效率,也为了方便病人,在满足其要求的前提下,首先做好与临床和病人的沟通,告知其耐心等待,药房人员配合尽快调配药品。

2、通过完善工作流程、实行弹性排班、保障药房工作的正常运作,提高工作效率,有效改变取药排队现象和送药不及时现象,为病人提供方便。

3、做好药品检查工作。每天当班人员进行药品整理。为保证信息系统药品运行数据的准确性,随时核对计算机。严格执行操作规程和处方制度,库存药品做到电脑数与账本相符,账物相符,无差错事故发生。药品按药理作用和剂型摆放合理、整齐。

二、加强药品的管理。

1.药品入库后,认真做好药品的查对和验收。

2.药品的效期管理和药品的日常养护。效期做到电脑与人工维护相结合,近效期药品及时报警挂牌提示。同时与门诊药房间相互配合调剂,保证药品供应不断档。

3.加强病区小药柜的管理,每月定期清查,防患于未然。4.规范抗菌药物管理。根据抗菌药物有关管理制度合理使用和管理抗菌药物,认真审核处方和医嘱,及时发现问题、及时更正。5.规范特殊药品管理。对毒麻精神药品严格按“五专”管理,麻醉药品注射剂实行批号跟踪管理,发药和回收空安瓿时分别登记安瓿批号。

6.做好药房各种表格的登记。冰箱温度记录、室内温湿度记录、麻精药品交接班记录、贵重药品交接班记录。

三、加强服务质量,提高服务水平。

随着儿科药房人员的回归,我们人手少的局面将有很大的改观,待解决和完成的工作:

1.制定小组的合理分工。具体每一个人负责的项目要责权明确。2.对药品的质量管理更加细化,全面实施PDCA小组循环。各种制度的上墙,易混淆以及高危药品的标识,避光保存药品的管理 3.建立一个住院药房的品管圈.4.微机程序上继续与信息科沟通,达到程序为人服务,更加合理有序,简化流程。

5.每周开展业务学习,实行轮流讲课,提升大家的专业技术水平和表达能力。

住院药房摆药工作制度 篇6

一、室内保持卫生清洁,保持工作台卫生整洁,工作人员必须穿戴整齐,保持个人卫生,不得用手直接接触药品,使用的工具定期清洗消毒,严格执行药品拆零操作程序,并做好记录。

二、严格执行消毒隔离制度,容器必须遮光,瓶塞应密闭;使用前必须洗净烘干或沥干;服药杯定期消毒,直接接触拆零药品的包装材料(容器)应当清洁卫生,并在包装材料上标明药品名称、规格、有效期、批号、分装日期等。

三、药品分装前必须做质量检查,不能混批药品拆零分装。分装数量可依据每种药品消耗情况来定,一般以一周到两周为宜。

住院药房管理与药学服务实践 篇7

1 药品管理

药品作为人类防病、治病的基本药物, 其质量的好坏将直接关系人们的生命安全, 而药品管理是药品质量的根本保证, 因此必须通过以下五个方面加强对药品的全面控制, 保证药品安全有效[1]。第一, 加强药品的库存管理。为了全面掌握药品的账务情况, 医院可以借助计算机网络管理技术, 对每天的药品清单进行登记, 药房负责人、药剂科负责人、药房会计、医院财务人员定期进行核对;第二, 加强药品的储存管理。药品的质量与药品的储藏条件息息相关, 因此要严格控制住院药房内的温度, 对于部分特别的药品要严格按照药品说明书上的储存条件进行分类储存, 对光敏物质 (如维生素k1、替加氟、硝普钠、左氧氟沙星等) 做避光储存, 对部分抗生素专门设置冷藏库;第三, 加强药品的有效期管理。药品有效期指在规定的储存条件下, 能够保持药品质量的期限, 这就要求住院药房在药品的使用过程中坚持“先产先发、先进先出”的原则,

另外需要管理人员定期检查气雾剂、糖浆剂、注射剂以及药品的有效期;第四, 完善药品的领用制度。按照规定住院药房一般库存1周使用量的药品, 每周派专人去药库领取需要的药品, 领取药品时要保证药品的包装完好无损, 药品在有效使用期限内;第五, 加强特殊药品的管理。对于一些精神药品、麻醉药品等特殊药品要严格按照《麻醉药品管理法》、《药品管理法》等法律法规管理, 另外此类药品的保管需要格外重视, 领取药品时必须有科主任、护士长、证明人、当事人签名。

2 药学服务管理

优质的药学服务要求药学服务人员不仅帮助患者理解并正确的使用药物, 而且还要与相关医生、护士交流服务心得, 提高服务质量, 药学服务也是医院药学工作的未来发展方向[2]。笔者所在医院在保证药品正常供应, 并提供价格合理、安全有效的优质药品服务的同时, 开展了以下三个方面的药学服务实践。第一, 选派有经验的资深药师走出药房, 深入临床, 主动与临床医生沟通交流, 做好药学服务工作, 如药师走进呼吸内科, 与医师共同探讨某种新型药物的治疗效果、副作用等;第二, 药学监督。定期抽查处方书写情况:药物禁忌、药物配伍、溶媒选择、重复用药、用法用量等, 进行不合理的用药分析, 对用药不合理、剂量不准确的予以登记并告知相关医生;第三, 用药指导。用药指导不仅指药物的依从性、品种、规格、剂量、注意事项、储存保管方法、服务方法, 还包括不同患者不同的给药方案, 用药过程的指导与监测。

3 人员素质管理

工作人员素质的高度将直接关系到药房工作质量的好坏, 提高工作人员的素质需要从以下四个方面进行, 第一, 加强工作人员的思想道德和职业素质教育[3]。良好的医德是每一位医务人员必须具备, 要积极引导药师热爱自己的职业, 提高医德, 以患者为中心, 不断提高自己的业务水平, 真正做到全心全意为人民服务;第二, 药学人员业务素质的管理。可以通过多渠道、多层次的在职学习, 组织新药说明书学习、业务知识学习, 不断更新工作人员的专业知识水平, 同时定期组织工作总结会议, 科室人员轮番上阵, 共同探讨专业知识;第三, 强调责任性管理。为了对错误进行反思, 避免错误再犯, 可以建立科室内部差错登记制度;第四, 树立良好的形象。良好的形象、得体的举止、亲切的微笑、规范的语言是每一位药师所具备, 有利于医患沟通。

4 服务质量管理

住院部一般具有患者病程长、综合化疗多、大手术多、病种复杂、病情重以及疑难病症多的特点, 因此准确的药品调剂是重中之重, 这就需要提高配方准确率, 具体可以通过以下措施:实行双人调配核发制度;建立差错登记与分析制度;准确摆放相同包装不同品名的药品以及同名不同规格的药品;调剂药师的定期考核制度[4]。另外需要持续的质量改进措施, 如护士长加强宣传工作考核力度;加强护士的专业知识水平;提供健康教育平台, 定期要求资深专家组织知识讲座, 设立专门咨询宣传角, 鼓励患者提问;充分利用医院网站、宣传栏, 加强医保知识、进出院各种手续、康复期教育等的宣传力度。

摘要:随着社会的发展, 人民群众健康意识的增强, 传统的以“满足临床用药需求”的药剂工作模式已经不能满足时代需求。本文中, 笔者将从药品管理、药学服务管理、人员素质管理、服务质量管理四个方面详细探讨如何科学合理的加强住院药房管理, 提高药学服务质量。

关键词:药房管理,药品管理,医学服务

参考文献

[1]田波.加强住院药房管理提高药学服务[J].中国药学导报, 2010, 7 (5) :149-150.

[2]姜小琴.住院药房管理的体会[J].中国现代医生, 2012, 50 (28) :116-119.

[3]陈美钦.我院开展药学服务实践体会[J].海峡药学, 2007, 19 (5) :115-116.

药房管理二议 篇8

【关键词】药房管理 提高药房工作效率

【中图分类号】R952 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2015)02-0760-01

医院药房在医院的经济活动和医疗业务中处于非常重要的位置,是集管理、技术、经营、服务等于一体的综合性科室。药房不仅要保证提供给患者准确、质量合格的药品,而且要保证患者安全有效地使用药品,确保医疗费用更为经济合理。药房的管理渗透于药房服务活动的全过程。随着社会和现代医药科技的发展,对药房的要求越来越高,为保证患者用药合理,安全,有效,进一步提高医院的综合效益,提高药剂人员的业务素质,提高药房的管理水平,药房管理的机制、体制必然会向科学化管理、规范化管理、法制化管理转变。

一、药房管理的关键是药品的管理;

近年来科技成果不断涌现,为医院临床提供更多疗效高的新药,这些新药在临床治疗与抢救患者中发挥着积极的作用。也必定影响临床用药的变化趋势。药房要把握用药趋势,更新管理方法。但在金钱的诱惑下,假药,伪药,劣质药流入市场,给人们带来损失与伤害。为了保证向临床提供安全有效的药品,杜绝假药,伪药,劣质药的流入,药房严把药品质量关,药房实行严格的药品采购,验收制度。采购药品时应当首先保证药品的质量,严格考察,审核供货单位及其销售人员,药品的来源是否从具有合法资格药品生产等。 建立并执行进货检查验收制度,验收人员认真检查入库的药品的品名,包装、批准文号,规格、标签、说明书、合格证明,有效期和其他标识等,不符合质量要求的一律杜绝购进。

认真检查入库药品的品名、批准文号、规格、批号、有效期等,实行双人核对签字制度。对库存药品按规定储存和养护,保证规定的湿度和温度,严格保证药品质量。药品的养护记录和近效期药品登记记录均归档管理。设置与诊疗范围和用药规模相适应的、与诊疗区和治疗区分开的药房、药库。药房、应整洁,明亮,门窗应严密。做好温湿度的监测和管理,控制好各类药品的贮存温度和湿度, 按照药品说明书或包装上标注的条件及有关规定储存。定期对药品进行检查和养护。及时按照规定处理过期、污染或变质等不合格药品。毒剧药品,麻醉药品,精神药品的管理上,更需要实现科学化,规划化,标准化管理。对有毒药品及一、二类精神药品建立药品分级管理制度,应做到专人,专柜,做好发放及做好登记工作。日日清点,查对。由具有药学专业技术相关资格的药剂工作人员进行各类药品的调配.。 建立处方调配审核制度 。由资深药剂师担任处方审核工作,在处方审核工作中如发现处方有配伍禁忌,超剂量使用,用法错误,诊断不规范,年龄错误等问题时,暂时不能发药,应及时与开方的临床医生沟通,退回处方让医生修改,避免错误用药,保证患者的用药安全。保持药房工作环境,工具,卫生,整洁,定期进行消毒,防止药品的污染。

二 、人才管理是药房管理的保证;

药剂人员的专业水平,及其思想素质的提高是药房管理的保证。药剂人员应积极参加多形式,不同层次的业务学习班,学术活动,或通过阅读专业书籍,开拓自己的知识面,丰富自己的专业素养。不但要熟悉药品的一般功能,还要掌握其在体内吸收、分布、代谢、排泄的药动学过程,了解各类药品特点、合理用药要求、药物相互作用、不良反应等知识。

要有救死扶伤的精神,,加强服务意识,诚信服务。变药房工作由被动服务为主动服务, 利用专业优势,开展用药咨询服务。开设病人用药咨询窗口,详细解答患者的用药方面的咨询,使患者能正确掌握药品的剂量、用法、服用技巧,了解药物的作用、不良反应及药品生产厂家、药品与食品间相互作用及配伍禁忌等,运用药物经济学知识向患者推荐疗效好、费用低的药品等。仪表整洁,语言得体,面部表情自然,态度和蔼,提高患者的信任度与依从性。每个藥剂人员都要有经济意识,在工作中要勤俭节约,避免不必要的浪费,特别要对各种药品的有效期进行登记备忘,防止因药品失效而造成经济损失。

药房管理操作 篇9

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服务至上

目 录 系统登陆.................................................................4 2单据.....................................................................5 2.1入库...................................................................6 2.2退库...................................................................7 2.3药品调拨...............................................................7 2.4药品调价...............................................................8 3 门诊发药.................................................................9 3.1 门诊发药..............................................................10 3.2门诊处方补发药........................................................11 3.3发药单查询打印........................................................12 3.4门诊处方退药..........................................................12 4 住院发药................................................................14 4.1发药..................................................................14 4.2退药..................................................................15 4.3发药单查询打印........................................................16 4.4住院病人用药查询......................................................17 4.5出院带药退药修改......................................................17 5 查询....................................................................19 5.1单据查询..............................................................19 5.2单项药品帐务查询......................................................20 5.3库存帐查询............................................................20 5.4药品期效查询..........................................................21 6 统计....................................................................22 6.1 入库明细..............................................................22 6.2领药明细..............................................................23 6.3药品损耗统计..........................................................24 青岛金卫软件科技有限公司

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6.4住院发药明细..........................................................24 6.5门诊发药明细..........................................................25 6.6 门诊处方日统计........................................................26 6.7 门诊药房工作量统计....................................................27 6.8门诊发药汇总..........................................................27 6.9门诊帐务月报..........................................................28 6.10住院发药日统计.......................................................28 7 帐务....................................................................30 7.1库存盘点..............................................................30 7.2月末结帐..............................................................32 7.3财务月报..............................................................32 8 设置....................................................................34 8.1 药房设置..............................................................34 8.2 药房参数设置.........................................................36 8.3 用户密码设置.........................................................37 8.4 用户设置.............................................................37 8.5 供应商资料和生产厂家及料设置.........................................38 8.6 经手人设置...........................................................39 8.7 药品存量设置.........................................................39 8.8 库存资料初设.........................................................40 8.9 门诊窗口设置.........................................................41 8.10 打印纸张设置........................................................41 9 药品....................................................................43 9.1 药品登陆.............................................................43 9.2 药品基本资料查询.....................................................44 9.3 药品类别设置.........................................................45 青岛金卫软件科技有限公司

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9.4 药房药品资料管理.....................................................46 9.5 药品缺药汇总和贵重药品查询...........................................47 9.6 自动报警器...........................................................47 青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上 系统登陆

操作步骤如下:

1、双击桌面上“药房管理系统”图标如图2-1所示。

图2-1系统登陆

2、打开如图2-2所示的窗口。

图2-2系统登陆窗体

输入用户编号以及登陆口令,对于不同权限的用户,根据医院自身的要求选择相应的窗口号和窗口性质。

3、成功登陆后会出现如图2-3所示的窗口。青岛金卫软件科技有限公司

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图2-3 单据界面

2单据

主要进行药品的入库、药品的调拨等操作。主要功能模块如图3-1所示。

图3-1单据主模块 青岛金卫软件科技有限公司

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2.1入库

【功能】:根据医院进药情况,将药品录入数据库中,包括折扣入库、实价入库、手工入库等,这里以实价入库为例进行说明,其他操作同实价入库,只是根据医院要求可以选择不同的入库形式。

【操作步骤】

1、单击所选的入库方式,这里点击‘’,打开如图3-2所示。

2、填写入库日期,系统默认为当前日期。输入发票号,供应商信息。

3、在药品目录下填写要入库药品的助记词,如‘葡萄糖’只要填写‘ptt’单击回车,选择所需的药品。录入入库的数量,进价、零售价等信息。

4、逐一对药品进行入库,所有数据录入完毕后,单击下方的‘保存’按钮完成入库的操作。

图3-2 实价入库 青岛金卫软件科技有限公司

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2.2退库

【功能】:药品由于某些原因,需要退库,退库的方式同入库相同,这里以手工退库为例进行说明。

【操作步骤】:

1、单击所需的退库方式,这里点击‘入库退回’,打开如图3-3所示。

2、输入时间,系统默认为当前时间,输入药品名称,系统会弹出对话框‘库存药品’,显示这种药品现在的数量,退药数量不能大于现有的数量。

图3-3 药品退库

2.3药品调拨

【功能】:社区药房间进行药品调拨。【操作步骤】:

1、单击单据中的科室领药,如图3-4所示。青岛金卫软件科技有限公司

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3-4科室领药

2、领药部门选择要拨出的药房,如护理药房,输入拨出的药品与拨出数量,保存并打印单据。

3、调入药房打开单据中的网络入库,点击查药库出库单,查出相应的单据,然后点击联网调入,即可将单据中的明细调入本药房中。如下图所示。

2.4药品调价

【功能】:对于一些药品根据情况需要进行价格的调整,在这里进行药品零售价的调节。

【操作步骤】: 青岛金卫软件科技有限公司

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1、单击药品调价,如图3-5所示。

图3-5 药品调价

2、选择要调价的药品,输入调整后的价格单击保存,实现对药品的调价。门诊发药

对门诊收费处收取的费用进行发药,主要是门诊药方人员的操作,可以对药品进行进一步的核查。主界面如图4-1所示。青岛金卫软件科技有限公司

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图4-1 门诊发药主界面

3.1 门诊发药

【功能】:门诊收费系统的门诊处方会传送过来,可以提前给病人准备好药品,减少了病人的等待时间

【操作步骤】:

1、门诊发药模块,会出现等待发药的信息,在处方窗口中对应了所要开的处方。如图4-2所示。

2、如果门诊给病人发药,在此窗口处就会显示发票号,姓名等信息,在右边的窗体会显示此病号的明细清单。如果没有错误给病人发药后点击发药按钮,系统自动去除此人即发药成功。青岛金卫软件科技有限公司

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图4-2门诊发药窗口

3.2门诊处方补发药

【功能】:对于一些没有发药的用户,或者要指定一个用户进行发药,可以进行处方补发药。

【操作步骤】:

1、单击打开门诊处方补发药,打开如图4-3所示。青岛金卫软件科技有限公司

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图4-3 门诊处方补发药

2、在上方输入发票号或者病人的姓名。点击数据刷新,找出将要发药的明细,核准无误后点击发药,完成处方发药。

3.3发药单查询打印

【功能】:查询已经发药的发药单,根据需要可以进行打印。【操作步骤】:

1、单击发药单查询打印,如图4-4所示。

图4-4 发药单查询打印

2、选择发药的药方,输入要查询的发票号或者病人的姓名,选择查询的年月,单击查询,可以查询出病人的相关信息。如果要打印点击

键。

3.4门诊处方退药

【功能】:对已经发药的发票,病人要进行退费首先要将药品退回即门诊处方退药。

【操作步骤】:

1、单击门诊处方退药,如图4-5所示。青岛金卫软件科技有限公司

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图 4-5 门诊处方退药

2、输入发票号或者用其他的检索模式进行查询,点击查询,查询出相关的发票明细,检查无误后点击退药确认,药房执行完退药后收费处才可以进行退费操作。

1、查询相关的处方,输入时间如果要查某一明确的处方,点击综合查询输入相关条件,点击查询,可查询出相关内容。

2、如果要删除某一费用,点击删除即可,如要修改,点击‘修改’即可。如果此处方已经收费不经进行修改和删除,需要先进行退费后在进行相关操作。青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上 住院发药

对住院患者进行临嘱和长嘱的发药,这里药品的来源是通过本公司护士工作站的长嘱、临嘱的转抄来实现的,住院发药的操作主要是住院药方人员的操作。实现对住院病人每天的发药。总体功能如图5-1所示。

图5-1 住院发药

4.1发药

【功能】:对住院病人进行发药,药品来源由护士工作站进行患者用药转抄后这里可以进行总体发药,系统提供四种发药形式,操作基本相同,这里以‘住院按病人发药’模块进行详细说明。

【操作步骤】:

1、单击‘住院按病人发药’,打开如图5-2所示。青岛金卫软件科技有限公司

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图5-2住院按病人发药

2、选择医嘱方式、用法、用药科室,单击查找,下方会显示相关信息如果检查无误后点击下方发药,也可以有选择及进行发药。其他发药形式同此发药,先选择好条件,找出相关信息,最后发药。不同的是发药形式不同最后统计时的方式不同。对于病人发药的效果是一样的。

4.2退药

【功能】:对住院病人的退药进行审核确认,当护士对病人的用药做出修改时有些药品可能需要退药,住院药方操作人员在这里进行退药,并写入数据库,这里也是以‘住院按病人退药’为例进行说明。

【操作步骤】:

1、单击‘住院按病人退药’打开如图5-3所示。青岛金卫软件科技有限公司

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图5-3 住院退药

2、同发药相同,选择好医嘱、用法、退药科室,相关的信息就会显示,选择要退的药品,点击下方‘退药’按钮对病人进行退药,保存退药信息,完成病人的退药。其它退药方式同此模块相同。

4.3发药单查询打印

【功能】:对住院病人的发药单进行查询,如果需要可以进行相关单据的打印。

【操作步骤】:

1、单击‘发药单查询打印’,打开如图5-4所示。

图5-4 发药单查询打印

2、选择发药的药房,帐务年月、发药日期,如果要查询某一时间段内所有住院发药的话,点击查询即可查询出所有的发药明细。如果要查询某一确定的发药明细的话,输入发药单号或单据号,查询确定的单据。如果要打印点击打印按钮进行打印。青岛金卫软件科技有限公司

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4.4住院病人用药查询

【功能】:查询住院病人的相关用药情况。【操作步骤】:

1、点击‘住院病人用药查询’打开如图5-5所示。

图5-5 住院病人用药查询

2、选择药房,帐务年月,输入住院号,如果需要综合查询的话点击综合查询,选择相关信息。点击查询按钮,查询出相应的病人如需打印点击打印按钮进行打印。

4.5出院带药退药修改

【功能】:对出院病人进行带药退药的修改。【操作步骤】:

1、点击‘出院带药退药修改’,如图5-6所示。

图5-6出院带药退药修改 青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上

2、输入出院病人的住院号,查询出相关用药信息,根据情况进行修改,修改无误后点击下方保存按钮,完成对出院病人的修改。青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上 查询

对单据、帐务、用药情况、库存帐等的查询。如图6-1

图6-1 查询

5.1单据查询

【功能】:对单据进行查询。【操作步骤】:

1、点击‘单据查询’,如图6-2所示。

图6-2 单据查询 青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上

2、选择药房供应商等信息,点击印点击按钮,进行数据的打印。

查询出相应的信息,如果要打5.2单项药品帐务查询

【功能】:对某一药品的帐务进行详细的查询,可以查询出对此药品的所有操作,包括入库、出库、发药等信息。

【操作步骤】:

1、点击‘单项药品帐务查询’,如图6-3所示。

图6-3 单项药品帐务查询

2、选择药房、要查询的帐务年月,药品代码(可以打药品助记词进行查找)点击查询按钮查出相关的内容,可以进行打印。

5.3库存帐查询

【功能】:对药库中所有的药品进行查询,可以进行详细的统计查询如有药药品、帐务不平衡药品等都可以进行查询,还可以查询某一药品的详细帐务。

【操作步骤】:

1、单击‘库存帐查询’,如图6-4所示。青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上

图6-4 库存帐查询

2、根据需要如选择药房,帐务年月。

3、如果要查询某一药品时点击下方击下方帐务查询。

4、点击下方

系统自动显示库存中有药的药品。

按钮,输入药品简拼进行查询,点或者双击药品名称时,系统显示此药品的明细帐务,效果同药品

5、点击下方‘系统显示出入库不匹配药品,系统中背景显示成深颜色的药品为帐务不平衡药品。

6、点击下方,系统显示每一种药品的所有详细信息,可以进行打印。

5.4药品期效查询

【功能】:查询药品的有效期,可以方便医院对药品的统一管理。【操作步骤】:

1、单击‘药品效期查询’,如图6-5所示。青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上

图6-5 药品期效查询

2、选择药房、提示天数,点击‘查询’按钮查询出已经过期药品。统计

6.1 入库明细

【功能】:通过各种条件查询统计药品的入库明细。【操作步骤】:

1、点击“统计”中的“入库明细”就会进入如图7-1-1所示的界面。青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上

图7-1-1

2、在添加条件处如图7-1-2所示添上查询的条件,点击会有相应的明细信息显示出来,如果要打印点击

图标即可。

图标就

图7-1-2 6.2领药明细

【功能】:统计各药房各个科室领药明细。【操作步骤】:

1、点击“统计”中的“领药明细”就会进入如图7-3-1所示的界面。

2、在添加条件处如图7-3-2所示添上查询的条件,点击相应的明细信息显示出来,如果要打印点击

图标即可。

图标就会有青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上

图7-2-1

图7-2-2 6.3药品损耗统计

【功能】:查询统计各个药房的药品损耗情况。【操作步骤】:

1、点击“统计”中的“药品损耗统计”就会进入如图7-5-1所示的界面。

2、在添加条件处如图7-5-2所示添上查询的条件,点击相应的明细信息显示出来,如果要打印点击

图标即可。

图标就会有

3、如果在查询出来的信息太多而想看某一个药品的具体情况时,可以点击图标进行定位察看。

图7-3-1

图7-3-2 6.4住院发药明细

【功能】:查询统计各药房住院发药情况。【操作步骤】:

1、点击“统计”中的“住院发药明细”就会进入如图7-6-1所示的界面。青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上

2、在添加条件处如图7-6-2所示添上查询的条件,点击相应的明细信息显示出来,如果要打印点击

3、如果点击应的条件再点击

图标就会有

图标即可。

图标就会出现如图7-6-3所示的界面,在里面添上相按照“步骤2”操作即可。

图7-6-1

图7-6-2

图7-6-3 6.5门诊发药明细

【功能】:查询统计个药房的门诊发药情况。【操作步骤】:

1、点击“统计”中的“门诊发药明细”就会进入如图7-7-1所示的界面。青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上

2、在添加条件处如图7-7-2所示添上查询的条件,点击相应的明细信息显示出来,如果要打印点击

图标就会有

图标即可。

图7-7-1

图7-7-2

3、操作步骤见7.6操作步骤3。

6.6 门诊处方日统计

【功能】:查询统计各药房的门诊处方情况。【操作步骤】:

1、点击“统计”中的“门诊处方日统计”就会进入如图7-8-1所示的界面。

2、在添加条件处如图7-8-2所示添上查询的条件,点击相应的明细信息显示出来,如果要打印点击

3、如果点击件再点击

图标即可。

图标就会有

图标就会有如图7-8-3所示的界面,在里面添上查询条图标就可以按照步骤2进行了。

图7-8-1

图7-8-2 青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上

图7-8-3 6.7 门诊药房工作量统计

【功能】:统计药房工作量。【操作步骤】:

1、点击“统计”中的“门诊药房工作量”就会进入如图7-9-1所示的界面。

2、在选择查询条件处添加查询的条件,点击细显示在界面上。如果要看一下具体的处方数

图标就会有相应的明

图7-7-1 6.8门诊发药汇总

【功能】:对门诊发药根据不同情况进行相应的汇总。【操作步骤】:

1、点击“门诊发药汇总”,打开如图7-10所示。青岛金卫软件科技有限公司

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图7-8 门诊发药汇总

2、根据需要选择药房、帐务年月以及汇总方式,点击‘查询’按钮实现相关汇总,如果需要打印,点击‘打印’按钮进行打印。

6.9门诊帐务月报

【功能】:对门诊的发药量、总金额进行计算汇总,方便医院实时了解每月门诊的情况。

【操作步骤】:

1、点击“门诊帐务月报”,打开如图7-11所示。

2、选择药房和帐务年月,点击‘统计’按钮统计出相关的信息。

图7-9 门诊帐务月报

6.10住院发药日统计

【功能】:对住院药房的发药量、总金额进行计算汇总,方便医院实时了解每月住院发药金额的情况。

【操作步骤】:

1、点击“住院发药日统计”,打开如图7-12所示。青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上

图7-10 住院发药日统计

2、选择相关帐务年月、发药日期,点击‘统计’按钮进行相关统计。青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上 帐务

对药房进行财务方面的帐务操作,包括盘点、月结等,如图8-1所示。

图8-1 帐务

7.1库存盘点

【功能】:对药房中的药品进行库存盘点。【操作步骤】:

1、点击‘库存盘点’如图8-2所示 青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上

图8-2 库存盘点

2、选择盘点药房、单击本月盘点单‘新增盘点’,点击右上方‘盘点’按钮。确认进行盘点。

3、输入药品的门诊、住院的盘点数量,都盘点完毕后点击下方‘保存’按钮对盘点进行保存。

4、保存完盘点后,点击‘帐务’中的‘盘点认可’如图8-3所示

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服务至上

图8-3 盘点认可

5、选择药房以及本月盘点单,核对无误后点击右边的盘点认可。

6、系统有两种认可方式,在右上方选择‘相对性更新’和‘绝对性更新’,相对性是盘点时门诊可以继续发药,最后数量减去门诊发药的数量;绝对性是盘点时忽略门诊发药,盘点认可有的数量就是盘点的数量。

7.2月末结帐

【功能】:对药房进行结帐,每月进行一次。【操作步骤】:

图8-4 月末结帐

1、单击‘月末结帐’如图8-4所示。

2、点击‘结帐’按钮根据提示进行相应药房的结帐。

7.3财务月报

【功能】:对药房进行结帐,每月进行一次。【操作步骤】:

1、单击‘财务月报’打开如图8-5所示

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服务至上

图8-5 财务月报

2、输入药房、帐务年月点击‘统计’按钮统计所有帐务,上方还有‘门诊处方统计’和‘住院销售汇总’,可以根据需要进行统计打印。

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服务至上 设置

主要是进行一些基本的设置,具体模块如下图9-1

9-1设置

8.1 药房设置

【功能】:对医院的药房进行设置。【操作步骤】: 1.点击`药房设置`如图9-2所示

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图9-2 药房设置

2.在弹出的对话框中选择编辑,在弹出的图9-3中对医院相应的药房进行增加,管理员会对其进行第一次设置,如果医院要增加新的药房需要与管理人员联系。

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服务至上

图9-2 药房设置

8.2 药房参数设置

【功能】:主要对打印单据、折扣进销比例和公式、金额等的设置,分为参数

一、参数二和参数三。

【操作步骤】:点击‘药房参数设置’,如图9-3所示。

1、在弹出如上图的对话框中根据不同的项进行选择后点击保存。

图9-3 参数一

2、在弹出的参数二的对话框中对相应的折扣进销比例进行设置,点击保存。

图9-3 参数二

3、在弹出的参数三的对话框中对相应的项进行设置,点击保存。

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服务至上

图9-3 参数三

8.3 用户密码设置

【功能】:对现在登陆系统的用户进行密码的修改。【操作步骤】:

1、点击‘用户密码设置’弹出如下图6-4的对话框。

图9-4 用户密码设置

2、输入原来的登陆密码,修改后的新密码和确认密码后点击确定即可。

8.4 用户设置

【功能】:增添新的用户和对用户进行修改。【操作步骤】:

1、点击‘用户设置’如图9-5所示。

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图9-5用户设置

2、点击进行用户新增,在右边的框中进行相应的填写,填写完后按

进行保存即可。

3、药房添加的人员必须是由管理员在‘管理员’系统模块中设置的人员。

8.5 供应商资料和生产厂家及料设置

【功能】:增加和修改供应商资料和生产厂家资料,这里以供应商资料设置为例。

【操作步骤】:

1、点击‘供应商资料设置’出现如图6-6所示。

图9-6 供应商设置

2、点击新增,根据编号、名称、简称等进行相应的填写,最后点击保存即可。

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8.6 经手人设置

【功能】:设置接收药品的经手人。【操作步骤】:

1、点击‘经手人设置’出现如下图9-7所示。

图9-7 经手人设置

2、根据编号和经手人名称进行设置。

8.7 药品存量设置

【功能】:主要对药品的最低存量和最高存量等进行设置。【操作步骤】:

1、点击‘药品存量设置’,如图9-8所示。

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图9-8 药品存量设置

2、选择相应的药房,可以对药房中的药品进行数量等的修改,同下方的‘药品基本资料管理’模块。

8.8 库存资料初设

【功能】:对药品的库存进行设置。【操作步骤】:

1、点击‘药房库存设置’,如下图9-9所示。

2、对药房中的药品进行数量的初设,修改的只是数据库中的数据,同盘点不同。

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图9-9 库存资料初设

8.9 门诊窗口设置

【功能】:和门诊收费建立相应的窗口连接。【操作步骤】:

1、点击‘药房窗口设置’,如下图9-10所示。

2、点击新增药房,在对应的项中进行填写,最后点击保存。

8.10 打印纸张设置

【功能】:对发药单的纸张进行设置。【操作步骤】:

1、点击‘打印纸张设置’,出现如下图9-11所示。

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图9-11 打印纸张设置

2、根据对应的项目填写相应数值,然后点击‘设定为默认值’。

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服务至上 药品

图10-1 界面

对药品进行一些登陆、基本资料的管理和设置。主要由药房工作人员根据药品的药性和资本信息来进行设置。如上图10-1所示。

9.1 药品登陆

【功能】:医院新进药品后对药品的第一次登记,每一种新药品都要先经过登记后再进行药品的入库等操作。【操作步骤】:

1、点击,出现如下图10-2所示。

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图10-2 药品登陆

2、根据药品的相关属性进行填写,其中如果医院中住院和门诊规格不同的话要注意住院规格、比例的填写。选择相关的药品性质。

9.2 药品基本资料查询

【功能】:对药库里的药品进行查询,对相关信息如住院单位、价格,门诊单位、价格等可以进行修改。

【操作步骤】:

1、点击,出现如下图10-3所示。

查询,出现下图10-4所示。例如输

2、如果要查询某一种药品点击入药品的名称或者药品的助记词如‘ptt’(葡萄糖),点击确定后在10-3中定位到葡萄糖这种药品,可以对药品进行相关的修改。

3、如果要查询某一类药品,点击具体的药物进行查询。

44,出现下图10-5所示。对某一类青岛金卫软件科技有限公司

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服务至上

图10-3 药品基本资料表

图 10-4 药品定位

图10-5 查询选项

4、新增(和药品登陆相同)、修改、删除的具体操作同上所示。

9.3 药品类别设置

【功能】:对药品的类别进行设置。【操作步骤】:

1、点击‘药品类别设置’,出现如下图10-6所示界面。

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服务至上

图10-6 药品类别设置

2、根据不同的药品类别对其进行相应的增加、删除等的设置。

9.4 药房药品资料管理

【功能】:对住院药房中的药品进行相关的设置,主要是针对住院药品的修改。【操作步骤】:

1、点击‘药品资料管理’,出现如下图10-7所示的界面。

图10-7药品资料管理

2、通过、、和

对药品进行管理。青岛金卫软件科技有限公司

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9.5 药品缺药汇总和贵重药品查询

【功能】:主要对药库缺药和贵重药品的一些汇总和查询。【操作步骤】:

1、分别点击‘药品缺药汇总’和‘贵重药品查询’,出现如图10-8和10-9所示的界面。

图10-8 药品缺药汇总

2、对里面的药进行一些定位的查询和缺药汇总。

图10-9 贵重药品查询

3、对药库里一些贵重的药品进行查询。

9.6 自动报警器

【功能】:当药库中某些要缺药、低于最低存量或高于最高存量设置的时候报警。

【操作步骤】:

点击‘自动报警器’设置,出现如图10-10所示的界面。

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图10-10 自动报警设置

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