有效的存货管理策略

有效的存货管理策略

有效的存货管理策略 篇1

洁儿

摘要：存货是企业流动资产的重要组成部分，是企业进行正常生产经营的后备支柱，企业对存货问题管理的好坏直接影响着整个企业的生存发展。企业存货资金所占的比重是否适应了公司的生产发展规模，存货的增量比例是否适应了企业生产扩大的速率，各种存货的数量又是否适应了企业供、产、销三环节的需求，存货的管理成本又是否适中等，这些都是每个企业必须去积极思考并妥善解决的问题。只有无条件的处理好了企业的存货管理问题，才能促进企业正常的生产运营，才能实现企业对流动资产的管理目标，进而为企业进行有效的整体的财务管理活动服务。因此，企业要积极采取灵活有效的方法策略来规划处理存货的管理问题。关键词：企业存货

存货管理

管理策略

引文：存货是指企业在日常经营活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等等，其持有的最终目的是为了进行销售，是企业进行生产与销售之间一座不可替代的桥梁。存货数量缺乏，不仅仅会影响商品的正常生产过程，也极易导致货物供应的不足，造成供产销的脱节，使企业的生产经营活动陷入混乱，难以管理，极大程度地降低了企业的市场竞争力，削弱了企业的盈利能力；而过多的存货储存量则又使货物积压，久备而长不用，不仅仅占用了企业大量的资金，还耗费了高额的存货管理成本，使企业蒙受了巨大的损失。因此，企业要结合自身的具体实际，制定出一套适合本公司的行之有效的存货管理策略，提高效率，降低成本，为企业的正常生产经营活动提供保障。

一、存货管理的现状

传统的存货管理策略往往把重心落在对存货的实物管理和对存货数量的控制这两点之上，其次也比较重视存货的采购环节，将生产环节的持续正常进行和保证货物的足够足量供应看成是其关键，但是这样的管理策略只能说是中规中矩，它没有提出一个切实可行的管理不同存货的具体方法，各种存货之间的数量比例也并没有一个明确规划的方法；它不重视存货的账龄问题，使得大量存货积压仓库，久备不用，对企业资金的灵活运用构成了严重的障碍；怎样从源头上杜绝存货管理的失误，怎样划分存货管理人员的责任意识，它都没有进行一个明确地说明。因此，企业必须要综合考虑以上几点问题采取积极有效的方法策略对存货进行妥善的管理，以此盘活企业的流动资金，提高企业的经济运行质量。

二、存货管理的策略

（一）、对企业存货的管理采取ABC分类控制管理的方法。

所谓ABC分类方法就是指企业按照国际国内界定的一定的标准，将企业存货划分为A、B、C三类，根据各种存货各自不同的情况特点，分别进行不同的管理，做到有的放矢、对症下药。通常进行存货分类的标准主要有两个：金额标准和品种数量标准，金额标准是最基本的，是进行存货分类的核心和主要参照点，而品种数量只做参考，没有决定性。国内一般企业将数量占到全部库存数量的10%左右，但其金额占到总金额70%左右的物品划为A类存货；将数量占到全部库存数量20%左右，金额也占总金额20%左右的物品划为B类存货，其余的就为C类，其数量虽占到了全部库存的70%左右，但金额却只占了总金额的20%左右。

企业通过对存货进行ABC分类，可以很清晰地了解到各种存货的价值及其对企业的重要程度，从而使企业分清主次，采取相应的对策进行有效的管理。A类这样的存货虽然数量少，但是所占企业资金量大，一旦这类存货发生事故，将会使企业的正常生产经营无法继续，给企业带来的严重后果将会是无法估量的，所以企业应集中力量对A类存货进行细致高效的管理，对其收入、发出和使用都要进行严格的把关和控制；C类存货虽然种类数量繁多，但占用企业的资金量较少，对于企业的生产经营只起辅助性作用，因此对于这种数量庞大但作用不明显的存货，企业只需进行粗放型管理即可，不必花费过多的人力、物力以及财力进行管理；而B类存货介于A类和C类之间，无论是存货数量还是占用的资金量都对企业的正常生产经营有一定的影响，所以企业应该对B类存货的管理给予足够的重视，管理力度和花费的管理成本要介于A类和C类之间。

（二）、要加强对存货的账龄分析，根据存货的账龄情况来安排企业的采购业务和生产活动。

所谓存货账龄分析就是要加强对存货账龄的动态管理，随时随地地了解和更新存货的账龄情况，企业通常可采用分账本的形式进行存货账龄的记录和分析管理，具体操作为：将账龄在1年以内的存货记入一个账本，账龄在1-3年（含3年）的存货记入另一个账本，账龄在3-5年（含5年）的存货再记入一个账本，最后将账龄在5年以上的存货又记入另一个账本之中。在这四个账本中，帐页反映的不仅仅是各种存货的种类，还要有它的数量和占用资金的情况说明，还可以在帐页中增加存货采购月（或季）分栏，这样可以很明晰的反映出各种存货库存余量中分别在各月份（或季）的采购量，可以让存货管理人员很清晰直观地了解到各种存货的存储状态和存储时间。然后企业可以根据一定的会计期间，例如每一个季度对存货的账龄进行一次滚动清算，根据存货账龄的增减变化及时地调整账本，以动态的反映存货账龄的变化情况。

分账本对存货的账龄进行监督管理的方法，可以很动态的反映存货账龄的变化情况，可以使存货管理人员很直观的了解到各种存货在不同时期的数量多少和资金占用的状况，定期的滚动更新使相关数据得以最接近目前最真实的体现，促使相关的管理部门根据存货的这些账龄数据采取相应的解决措施，减少特定存货的积压。生产计划人员可以根据某种存货的库存状况和相关产成品的销售情况来规划这种存货的采购数量，既要保证生产的持续进行又要防止超额采购，其次也要根据商品的生产周期来确定存货的采购时间和采购速率，做到存货的既不长时间在仓库堆积又能够准时地供应生产。仓库的保管人员除了要保护存货的存储安全之外，更重要的则是根据企业每月的采购计划，仔细的验收每一种存货是否足额入库，对于未能及时入库的存货要询问相关的采购部门，对存货的超额采购坚决不予以接收。企业应及时的了解分析存货的账龄情况，有助于企业掌握某种存货的数量和耗用情况，从而更好的安排企业的采购业务和生产活动。

（三）、要加强企业对存货管理各环节的内部控制。

加强内部控制是减少企业各种管理失误的有效途径和根本源头，所以在存货管理方面也要加强企业的内部控制建设，企业存货的内部管理主要有三个方面组成：采购、领用和保管，加强对这三个环节的管理就是要加强对这三个环节的内部控制。首先在存货的采购方面要建立健全相关的采购制度，应先由生产计划人员计算出这个月应该采购的存货种类和数量，再由需要使用的部门提出书面申请，并报由主管部门审批，待主管部门负责人审批通过之后再交由采购部门进行相关的采购活动。其次在存货的领用方面，应先由存货使用部门的负责人确定并审核需要的存货种类和数量之后，开具书面申请交由上级主管部门审批，审批通过之后发给使用部门相关的存货领料单，使用部门派专人领料人员到仓库领取所需之物，存货的管理人员要仔细核对领料单，谨防虚假领料单的出现，领料人员和存货的管理人员就存货的种类和数量核对正确无误之后，双方要共同签字盖章存货才可领用。最后在存货的保管方面，要细致认真地做好存货的验收、入库以及出库这三个环节的工作。验收人员要对采购回来的货物进行清点，不仅仅是看货物的数量方面是否存在短缺的问题，更要注重货物的质量是否符合与当时采购时所看的样品一致，是否符合企业对存货质量的要求，如果出现问题，验收人员不得填写验收单，应报告上级有关部门进行处理；如存货数量和质量都满足要求，验收人员方可开具验收单。然后，存货的管理人员根据验收人员开具的验收单，进行存货保管并开具入库单。

而在每一笔存货要进行出库时，则相应的也要开具出库单。做到每一个环节的紧密协调。

（四）、要加强企业的领导层对存货的重视意识以及明确存货管理人员的责任制度。

首先，一个企业的领导层对存货管理问题的重视程度直接影响着存货管理的成效，领导层对存货管理有足够的重视，必然会花费适当的人力、物力、财力进行相关的整改措施，使存货的管理策略最适宜企业的生产发展。因此，企业领导层必须要看到存货的管理问题对于一个企业的正常生产经营的重大影响，并且在日常工作中反复强调存货管理的好坏对于公司生产发展的厉害程度，使得企业的各级领导和各种工作人员都知晓存货管理对于一个企业持续发展的重要性，这不仅仅使企业上下形成了一个对存货重要性的统一的认识，更使相关的存货管理人员明白自己的责任重大，使其在工作中更加细致，更加谨慎。其次，企业要加强建立健全存货管理的岗位责任制度，存货的验收、入库、出库都要由专人负责，每个项目流程交接时都要有相关的书面证明，例如材料入库必须由验收人员填写入库单，使用部门领用材料必须要持有上级领导审核批准的领料单等，做到存货管理工作的细化和责任化，让每一项工作都有它相应的负责人，专人专责，各司其职，不仅有效地提高了存货管理的效率，也避免了发生事故时出现推脱责任的情况，做到奖惩分明。

总结：市场经济全球化为企业的生存发展提供了难得的机遇，但同时也带来了更多的挑战。对于企业来说，任何一个生产销售环节管理的好坏都直接影响和制约着企业的正常经营和健康发展，而企业的存货管理更是关乎了一个企业的运作效率，影响着一个公司的生命力和持续发展的动力，因此企业要加倍重视对存货的管理问题的探讨和研究，积极采取措施，建立健全存货的管理制度并且严格贯彻执行，这样才能促进企业更好更快的发展。

参考文献：

［1］戚锐.改进你的存货管理［J］商界导刊，2007（12）

［2］孙晓霞.关于企业存货管理方法问题的探讨［J］科技情报开发与经济，2010 年20卷32期

有效的存货管理策略 篇2

一、企业存货管理出现的问题和原因

越大的企业, 存货品种就会越多, 收发工作量大, 流动性比较强, 在企业日常存货的收、发和存的管理工作中, 经常会出现计算失误, 自然损失严重, 管理费用不善的问题, 更严重的是存货管理内部出现贪污、偷窃的行为, 使账上存货的数量与仓库的存量严重不符, 极其严重地损害了企业的利益。

(一) 存货的记录失真

在货行进行收、发、存的工作过程中, 由于人为因素的影响, 货物材料的收发存的记录不明确、不真实, 领用的记录不全, 很多存货工作的成本和其他费用计算和结转的记录都是人为的, 在企业工程项目存货的核算上, 这些弊端更加突出。 例如, A、B两组同时开工作业, 在月尾核算双方的材料消耗的记录上, A工组消耗的材料要比B工组的多很大一部分。出现这样的原因有三点, 原辅材料被工组领用并消耗完, 却没有及时的结转成本。原辅材料还没有被领用和消耗, 就已经被结转成成本。购买的材料在领用和消耗后, 还没有领到购货的发票, 在工程结束后也没有按照规定暂估入库, 从而导致企业资产表负债表的最终存货记录不准确, 更可能产生红字余额。

(二) 企业存货内部控制的制度不健全

一般来说, 企业都是由一个人负责材料的采购与销售、付款和收款以及货物入库和出库等全部工作流程, 这使一个人的权力过大, 造成采购销售等工作一个人说了算, 无法发挥规章制度的作用, 出现徇私舞弊、贪污受贿的问题。

(三) 流动资金被占用的额度高

由于有些企业的存货数量多, 占用了大量的流动资金, 降低了企业周转流动资金的能力, 这样不利于企业的发展。

(四) 存货管理制度落后

对企业仓库中的毁损待报废和超储挤压的存货储备没有得到有效处理, 使这两种问题越来越严重, 阻碍企业的发展。

二、做好企业存货管理的有效途径

从上述问题中, 我们不难发现企业迫切需要全面抓好存货的管理工作, 从而稳定企业的生产经营秩序, 提高企业会计信息的质量, 促进企业的发展, 加强企业存货管理的途径有以下几个方面:

(一) 重视存货管理工作

只有企业领导重视存货管理的工作, 加大对存货管理工作的监督力度, 才能使工作人员积极主动地做好存货管理工作。也只有存货管理人员重视这个工作, 存货的管理才能有条不紊地开展, 从而使存货提升企业的经营业绩。

首先, 企业存货管理内部要有一个好的工作环境, 需要健全的管理制度。要督促职工完成任务, 还要不断提高职工的管理水平和职业道德素质;其次, 企业的领导要严格敦促各个有关部门积极行使管理职能, 定期检查组年度存货的管理质量, 从心理上造成威慑员工不许违法办公, 在心理上鼓励员工积极地做好管理工作, 在行动上给各个存货管理的员工做带头示范作用, 该如何管理存货, 使员工全心全意做好自己的工作;最后还应该以人为本, 维护职工的利益, 设置奖惩制度, 从而提高员工工作的责任心, 从整体上提高企业的内部控制管理水平。

(二) 要建立和健全企业的存货管理制度

任何一个工作的开展, 都离不开一个完善的管理制度。 存货管理工作更需要一个制度来规范工作流程, 提高中工各方面的素质。

首先, 对存货的购进的计价方法, 领出的方法和盘存的方法要坚决地依据企业会计准则来进行统一的规定, 对存货的计价方法确定以后, 禁止随意的变更, 防止道德素质低的人有机可乘, 破坏存货的规章制度。

其次, 对于存货管理工作的各个岗位职责, 企业有关负责人一定要明确的设置, 以便分工清晰, 落实责任到人。对存货管理工作中的请购、购进、货物的付款、货物的销售、货物收款、存货保管都需要明确地设置出来, 防止职权混乱, 产生存货管理漏洞, 出现徇私舞弊、贪污受贿的问题。

再次, 企业存货部门要建立严格的货物出入库制度。工作人员只有拿到了被授权批准的货物出入库的单据, 才可以对货物进行收发。存货的出入库的单据采用一式三联的, 这样收发双方和检查部门的工作都有记账的凭据, 也好对账, 提高账目的真实性和准确性。

另外, 企业的存货管理工作还要对存货明细账与仓库保管账两方面进行系统的管理, 明细账可以用数量金额的三栏式记录, 保管账负责人准确登记货物数量即可。作为这两项目账目的管理员, 要定期核对两个账目之间是否相符, 发现不符合的项目并合理地对其进行处理。

最后, 要对存货的质量进行保护和管理, 要分类管理存货, 对质量低下, 销售不好, 残次冷背的所有货物分类管理或者逐渐清仓处理, 防止残次货物占用了存库的地方和大量的流动资金, 这样不利于企业的发展。

(三) 企业的行政管理部门要强化对存货的管理

企业财政部门要负责提高存货人员的存货管理意识不容置疑, 首先要严格要求存货管理人员熟悉会计制度和准则, 在工作中坚决遵守会计制度和准则。其次要加强培养存货管理人员的工作能力, 改进计价方法和收发货的管理方法等, 并不断提高他们的职业道德素质, 使他们认真的有效的完成任务。

有效的存货管理策略 篇3

关键词：计算机仿真；随机库存系统；存货策略

中图分类号：F224文献标识码：A文章编号：1002-3100(2007)12-0114-03

Abstract: Operations research can be applied to handle stock strategy of inventory system under the conditions as demand satisfied with normal distribution and pre-time, while it is quite workable to use Arena in dealing with stochastic inventory system. By simulation, we can obtain optimized strategy indirectly, and better carry out the stock strategy in managing a stochastic inventory system.

Key words: computer simulation; stochastic inventory system; stock strategy

库存以原材料、在制品、半成品、成品等形式大量地存在于物流的各个环节。库存缘于供应与需求不同步、不同量，发生供过于求或供不应求的现象。如果库存过多，则会造成积压浪费以及保管费的上升；如果库存过少，会造成缺货，进而导致顾客不满意，甚至顾客流失。因此，选择一个适当的库存和订货策略，是一个值得研究的问题。

1计算机仿真法的优点

在解决随机库存策略制定问题中运筹法使用较多，其基本思想是在经济订货批量模型（EOQ）上进行调整[3]。这种方法能够处理服从正态分布的需求量、前置时间以及诸如大批量运费费率折扣、数量折扣等条件。但当需求量前置时间等随机因素不服从正态分布或者随机因素数量较多时，运筹法难以解决。而仿真方法则不存在上述限制：

（1）计算机仿真的适用范围广泛。仿真所建立的模型是实际系统的映像，它能够处理不确定性和复杂的相互关系为任意假设建立模型，所以对于各种复杂的物流系统无论是线性还是非线性，无论是静态还是动态都可以用系统仿真法研究[2]。

（2）计算机仿真能加深决策者对系统的行为的了解和对各备选方案优劣的把握，做到心中有数。仿真模型使用面向对象、可视化建模技术和动画显示技术，决策者能够一目了然地“看到”各种方案是怎样运作的，就像面对真实系统。同时利用仿真，决策者可以轻松地对决策问题做“What…If”（如果……会怎么样……）分析，通过改变各种决策变量（参数）来观察系统运行的变化以及对目标实现的影响。这样无需实际完成拟议的方案就能评价它们，或在不干扰现有系统的情况下对它们进行试验，还可避免无根据、无结果的争论。

（3）节省时间和费用。计算机仿真一般具有所需时间短、无破坏作用、花费较少的特点。通过计算机仿真可以避免新建系统或修改已有系统过程中可能会遇到的各种问题，从而提高资源的利用效率，降低失败的风险，更有效地达到决策目标等。

（4）仿真可以帮助系统优化。仿真模型的一次运行，只是对系统的一次抽样模拟。从这一点分析，系统仿真方法不是一种系统优化方法，即它不能求解系统的最优解。但是，系统仿真可以依据对系统模型的动态运行效果，多次修改参数，反复仿真。从此意义上，系统仿真是一种间接的系统优化方法。

2随机库存系统的计算机仿真

2.1系统假设

假设库存系统的需求量与提前期都是随机的；该库存系统采用的存货策略为T,s,S的混合库存策略，即定期检查库存，当库存量小于常数s时订货，订货量为常数S减去当前的库存量[1]，并且在前一批订货入库时不下新订单。

2.2仿真方法与仿真工具

仿真方法采用活动扫描法，描述在特定日期内出现的事件序列：收到先前的订货，满足客户的需求，订购新货然后将时间推进到下一日再重复一遍。

仿真工具采用Arena软件。Arena是美国System Modeling公司于1993年开始研制开发的新一代可视化通用交互集成仿真环境。基于SIMAN/CINEMA发展起来的Arena，很好地解决了计算机仿真与可视化技术的有机集成，兼备高级仿真器（simulators）易用性和专用仿真语言柔性（flexibility）的优点，并且还可以与通用过程语言，如：Visual Basic，FORTRAN和C/C++等编写的程序连接运行。目前，System Modeling公司推出的Arena7.0，代表了现代计算机仿真软件的最新水平[5]。

2.3仿真的逻辑模型

为了易于建立模型，将该库存系统分成两个过程，即库存的消耗和补给过程。这里要注意的是虽然将系统分成了两个过程，并不意味着这两个过程是相互独立的，实际上库存的消耗和补给过程是交织在一起的。

图1为库存的消耗过程；图2为库存的补给过程。

3实例

3.1初始数据及仿真模型说明

若某一种产品的初始库存量为60，顾客到达间隔时间服从均值为0.1天的指数分布（假设顾客昼夜不停的到达），顾客需要产品的数量是1、2、3或4件的概率分别为0.167、0.333、0.333、和0.167。如果当前库存不能满足一个顾客的需求量，则该顾客就取完现有的全部库存，余下的等到库存补足后再取。库存策略采用T,s,S混合策略（设T等于一天），即在每天开始时，察看库存水平以决定此时需不需要订货，如果库存小于常数s（假定s

=20）则订货，订货量为S（定义S=40）减去当前的库存量。提前期服从以0.5和1天为参数的均匀分布。其它参数如下：

平均每天的订货费用：每订货一次的订货费为32元，再加上每单位货物3元的管理费用；在仿真结束时，所有累计的订货费用除以仿真天数，即得到平均每天的订货费用。

平均每天的储存费用就是总储存费用除以仿真天数。

平均每天的缺货费用就是总缺货费用除以仿真天数。

要求：对模型运行120天，确定合理的常数s和S使平均每天总费用最少。

在Arena中构建如下仿真模型：

模型分两部分，前一部分是产生顾客，从而产生需求量，并从库存中减少需求量；后一部分是对库存进行检查，若库存量小于s则订货，若库存量大于s则什么也不做。存储成本和缺货成本的统计在statistic模块中统计。

3.2仿真运行

设定仿真运行时间长度为120天，当s取20，S取40时运行模型得到如下结果（见表1）：

3.3寻找满意的库存策略

虽然仿真是一种评价方法，而不是一种优化方法，但是可以利用仿真间接地获得优化的策略。为了获得使总成本小的s和S值，可以利用Arena中的过程分析器（Process Analyzer）比较不同的s和S的组合下的总成本值的大小，从而得到较优的s和S组合。但是不可能将所有的s和S的组合情况全部列出来，为了获得尽可能多的信息，考虑到s和S都有增大或减少两种可能情况，两两组合就会出现四种情况，分别是s增大，S也增大；s减少，S也减少；s减少，S增大；s增大，S减少。选择表2中的组合：

从表2可以看出，当s取40元，S取60元时，平均总成本为130.39元，明显优于其它三种方案。由此可见，当s增大，S也增大时，平均总成本减少。

但是否s取40元，S取60元就是最优的方案呢？显然即使知道s增大，S也增大时，总成本会减少，但是仍然无法准确地知道s和S分别取多少时，总成本最少？因为无法将所有的s和S组合全部列出来，一一进行比较。

使用Arena中的OptQuest软件包能较好地解决这个问题，它应用了禁忌搜索和散点搜索等启发式算法，在输入控制变量空间中巧妙地移动，以达到快速、可靠地向最优点接近的目的。设定s在30到50之间变化，S在50到80之间变化，搜索十分钟，找到最优方案当s取39元，S取69元时，平均总成本为125.45元。

4结论

运筹法能够处理服从正态分布的需求量、前置时间等条件的库存系统的存货策略，而对于需求量、前置时间等随机因素不服从正态分布的随机库存策略制定，运用计算机仿真间接地获得优化的策略。为了获得使总成本低的s和S值，可以利用Arena中的过程分析器（Process Analyzer）和OptQuest以它们的不同组合来做试验从而很好地解决运筹法难以解决的问题：随机因素可以服从非正态分布；可同时处理多个独立或相关的随机因素。

参考文献：

[1] 钱颂迪. 运筹学[M]. 北京：清华大学出版社，1990.

[2] W. David Kelton, Randall P. Sadowski, David T. Sturrock. 仿真使用Arena软件[M]. 周泓,等译. 北京：机械工业出版社，2007.

[3] 赵刚. 物流运筹[M]. 成都：四川人民出版社，2002.

[4] 李家齐. 仿真技术：物流系统中的助力[N]. 国际商报，2006-01-16(B3).

[5] 陈旭，武振业. 新一代可视化交互集成仿真环境Arena[J]. 计算机应用研究，2000(9):10.

存货的核算与管理论文 篇4

存货核算与管理是企业管理运营的一个重要的环节,然而，在具体的核算和管理操作中存在制度及人员舞弊等问题,直接导致企业的利润空间缩小，甚至会对公司的信誉及发展带来不良影响。本文将探讨的就是企业在存货核算及管理中存在的问题，及解决的对策。

一、存货核算及管理的必要性

“存货”的概念是：在企业的日常工作中，企业所拥有的待出售产成品或者正在生产的产品，在劳动生产时或者在提供劳务工作时所需耗费的材料及物料等。在此需要指出的是将存货的核算和管理合并在一起论述，是因为核算的过程就是对存货管理的过程，而及时精确的管理数据是支持存货核算的数据保证。

存货是企业资产中重要的一部分，对存货的核算和管理也是企业经营管理中的重要环节。但是，目前我国很多企业的存货核算和管理存在明显的问题，在一定程度上影响着企业的资产流动能力和盈利能力。

二、存货核算和管理中的问题

1、存货核算机构不规范

目前，很多企业没有设置库存核算及管理的规范机制，仓库主管往往同时负责采购计划和验收货物，同时，仓库主管负责的部门还肩负着对采购的原材料及产品、半成品的管理工作。权责都集中在一个部门，缺乏部门间权限的制约与监督，就促生了内部人员利用职务便利，谋取私利的行为。这种行为的滋生环境就是企业没有设置存货核算机构，或者企业存货核算机构不规范不完善。

2、存货核算的准确度不高

存货的核算数据的准确与否对于企业的财务准确程度有重要影响，如某一期间对存货的价值核算的偏大，则会抬高产品的销售成本，影响产品在市场中的竞争能力，同时也将得出本期的利润及企业流动资产的错误数据，对导致错误的企业的市场判断及决策行为。本期利润和资产的减少，就会导致下期的利润和流动资产的夸大或者虚报。

3、存货核算缺乏长远规划

在供应商管理中，对供应商提供的货物进行存货核算，并对存货核算进行长远的规划，和历史数据积累，可对与企业建立长期合作关系的供应商有效评估。在节约企业用于市场的成本的基础上，通过分析市场动态信息，通过系统的存货核算体系，在对历史数据和市场信息的分析上，选择供货质量高，价格合理的供应商。

4、核算的货物成本与实际成本不符

企业对存货的进行核算时，一些问题和容易被忽视。具体的核算规则没有正确的执行，如采购货物没有计入采购成本，或者一些货物本应该分摊后计入材料的采购成本，而在货物的核算和管理过程中只核算购买价格，将物流费用等其他费用计入管理费用明细下。这种不合理的核算方式直接造成了货物的核算成本和实际成本的不符。

5、白条抵库现象严重

现行的法明确禁止了货物与发票不同步现象的发生，因为这种发票迟于货物的确认做法，将直接导致白条抵库的发生。白条抵库会导致企业资产的外流，危害资产的安全性及完整性。如在年终时，企业为了使销售收入的指标考核达标，或者兼顾客户的回款时限，而推迟开具销售发票，免于影响了回款率的考核指标。

三、加强存货核算和管理的对策

1、企业应完善内部控制制度

企业应该建立完善的存货核算和管理控制制度，并将这一制度严格的执行下去，及时提供准确的存货信息，为企业正常的运营和正确的决策提供有价值的信息。所以，企业要对企业流程中每个环节，对企业的采购、库存及生存和销售环节的信息流做梳理，使数据流能够顺畅、准确、及时的流动。只有这样，才能保证生产领料制度和存货核算制度的建立健全，明确材料的用途和流向，对于企业的存货核算和管理来说十分重要。

2、进行定期的监盘或者抽盘

要对企业截至实施存货核算和管理制度之时的存货进行彻底的盘查，比对账面存货及实际库存的差异，更新账面数据。此外，还应该对历年来企业的存货盘点数据进行分析，找出核算中存在的问题，提出解决及杜绝途径。还要对现有的.存货分类管理，按价值及使用频率等等不同的分类标准，规划进行监盘或者抽盘的重点，做到兼顾全局，重点盘查。在盘点之前，企业需制定出全面而细致的计划，调动人力及物资，全力支持监盘或者抽盘的顺利进行，将监盘或者抽盘做到实处，而不仅仅是做表面功夫。在监盘的过程中，要核定存货的数量，还要检查存货的包装、质量及有效期等相关信息，并详细记录，及时处理异常情况。对存货的监盘或者抽盘比例，要结合企业的实际情况，考虑到企业存货管理、内部控制制度执行情况等。

3、提高存货核算及管理人员素质

库存管理部门做为企业监督不够严格的部门，且极易发生企业内部人员私下兜售产品，以低廉的价格不正当的参与市场竞争，不但损毁企业的利益，而且搅乱了市场秩序，企业应加强对企业存货核算和管理人员的素质提高及培养。并形成权责利相互制约的体制，确保各部门间相互监督。同时，加强仓库的管理，对于仓库的发货、入货账目，要配备有专人员对账、若发现有账实不符或不清晰的账目，需及时调查更正，从源头上防止仓库管理人员违规做法。

4、加强已售存货货物的管理

企业在追求盈利的过程中，必须做到重视对存货的管理。企业的存货管理情况不同，其平均资金占用水平就不同。只有在企业应用存货管理办法，加强企业企业对已售存货货物的管理之后，平均资金占用就会降低，总资产的周转率和存货的流转速度也会相应提高，进而提高企业的经济效益。

参考文献：

[1]曾良秀.中美存货核算的比较研究[J].湖南高等专科学校学报.;1

[2]袁太芳.存货发出计价核算的探讨[J].月刊(综合版).2006;2

[3]张颖.浅析存货[J].中国乡镇企业会计.;8

[4]单玉国.谈谈存货期末计价及跌价准备的核算[J].农业科技与信息.;12

企业存货管理中存在的问题及对策 篇5

题目：企业存货管理中存在的问题及对策

姓 名：XXXXXXX

学 号：XXXXXXXXX

专 业： 会计学

教育层次： XXXXX

指导教师：XXXXXX

试点单位： XXXXXXXX

日 期： 2015 年 5 月

成都广播电视大学

目录

【摘要】…………..………………...…………………………………………………………1 一

存货管理的内涵，目标及意义……………...…………………………………………2 二

企业存货管理存在的问题………………………...……………………………………

2（一）存货管理内部控制不完善………………………………………………………2

（二）缺乏先进的存货管理方法………………………………………………………

3（三）存货管理中缺乏运用第三方物流………………………………………………

4（四）各部门信息脱节………..………...….…….……………………………………4 三

存货管理存在问题问题的分析………………..………………………………………4

（一）导致存货管理低效的内部原因………………...………………………………

5（二）导致存货管理低效的外部原因……………...…………………………………5 四

加强企业存货管理的对策…………………………..…………………………………6

（一）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统…………….…………………6

（二）有科学的存货采购管理计划……………………….……………………………6

（三）建立科学高效的存货管理制度………………….………………………………7

（四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流…………….…………………7

（五）完善内部控制，确保其行之有效…………………….…………………………8 【参考文献】….……………………………………………………………………………10

.【摘要】存货的存在势必占用大量的流动资金，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。加强企业存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略，本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置，介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及指出加强企业存货管理的对策。

【关键词】企业 存货

规划 管理1

企业存货管理中存在的问题及对策

一、存货管理的内涵、目标及意义

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

首先是保证商品供应，不出现缺货情况。但是如果盲目地追求供应不间断而增加存货量，就会带来存货积压的风险，还会增加仓储管理的成本；其次是降低成本。过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此在保证供应的同时，千方百计降低成本，要通过科学的管理方法和手段才能把这两个看似矛盾的目标统一起来。

存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

二、存货管理存在的问题

（一）存货管理内部控制不完善

内部控制是任何企业管理的重要组成部分，如果任何一个企业忽视了内部控制会给企业造成严重的损失，我国企业存货管理的内部控制存在着很大的问题。存货的内部控制的问题主要体现在： 1.记录存在时间差

首先，仓储部门和财务部门记录的时间差异。比如一个企业原有某一 产成品100件在仓库里。这个时候，会计的账中会有100的库存，仓库管理员的账上也会有100的库存。然后在销售人员与客户达成了销售50件产成品的意向或且收到了客户的货款后，会计这边 的账面将会减少50件产成品。而这时仓库管理员手中的记录还是100件。只有当这50件产品正式从仓库中被提出拉走，仓库员才会做对应的出库单。将库存余额调整到50。就会导致会计的账面库存与仓库里的实际库存存在差别，其实是存在时间差。2.财务部门对实物没有控制权

企业平时购买的存货在财务做了入库的处理，但财务部门对实物没有实施控制权。正由于缺少对存货的定期盘点来核实是否实物和账面相符合，所以财务的记录只是对企业购买的存货进行账面的记录，存货很可能存在账实不符。账实不符还有可出现另一种情况，企业账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签订代销合同，代销或赊销商品没有如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。

目前很多企业都没有制定和完善存货采购计划。例如：一个企业存货流动的速度较快，特别是原材料部分，企业不仅需要考虑库存量和保证每天的正常生产的需要，如果是食品类生产企业还需要考虑原材料的保质期。如果企业的存货量过多，不仅占用企业的仓库和资金占用的增加，而且造成原材料的浪费，如果过少不能保证每天企业的生产需要，而如果频繁采购存货发生的费用又会增加。3.企业缺乏对存货采购过程控制

企业缺乏对存货采购过程控制，特别是对采购的内部控制不完善，很多采购的存货都由一个人完成，那么对于采购存货的入库价格就会由采购人员自己决定，增加了采购人员营私舞弊的可能性，这样企业的采购成本就会大大增加了。其次，存货验收入库的手续的不规范。存货的验收时存货入库前的重要环节，很多企业忽视存货的验收，对与一些特殊材质的存货应该严格验收，以免给企业造成不必要的损失。有时候企业采购和验收时是同一个人，大大的增加了营私舞弊的可能性。企业容易忽视存货在领用的控制不完善，在领用过程中被员工私自盗用或者丢失都未能及时发现，给企业造成损失。

（二）缺乏先进的存货管理方法

对于企业选择什么样的存货管理方法对企业存货的管理起着重要的作用，企业存货管理存在的另外一个问题是企业缺少有效的存货管理方法。企业由于多种原因持有不同种类的存 3

货，并且不同行业的存货种类和应用比重也不同，管理的方法也应该不同，应该有很多种。现在企业常用的存货管理方法有存货储存期控制、存货ABC分类法、存货经济批量模型等方法。很多企业都只运用一种存货管理方法来管理多种存货，例如单独存货经济批量模式，经济批量模式是根据企业日常存货用量和相关的资金成本，运用数字模式求得企业最佳的持有量的方法，但是经济批量模型是建立在假设的基础上的，假设一次订货量无最大最小的限制，采购、运输均无价格折扣，订货费与订货批量无关和不允许缺货等，经济批量模式只是考虑存货变动性定购成个和存货成本以及允许缺货时的缺货成本，没有考虑外界其它的变化的因数，假如供应商为了鼓励客户大量的购买，通常给与不用程度价格的优惠，如果用经济批量模型就会使存货订购的数量受到影响。缺乏利用先进的存货管理方法可能使企业因为存货量的不足而无法满足销售和生产的需要，也可能因为存货过多而占用大量的流动资金。

（三）存货管理中缺乏运用第三方物流

物流是企业生产经营活动的重要组成部分，无论是是制造业企业还是流通业企业，为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。随着我国市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断的完善，企业的管理模式也发生了很大变化。传统存货的管理模式只是对存货预算的管理和确定最佳订货时间和订货量，存货管理“小而全，大而全”注重了企业内部物流系统的整合，忽视了企业外部第三方物流资源的利用，企业在内部自己进行物流活动使企业占用了大量的资金，企业需要购买货车、建立仓库、雇佣物流人员等，接下来企业需要负责存货计划、采购、存储、领用、出库全过程的管理占用了大量的人力、财力和物力，使企业的成本大大增加。传统的存货管理模式多数企业注重了存货实物形态的管理，忽视了存货价值形态的管理。目前我国企业的存货管理方法只是针对企业的自身物资资源，大大缺乏运用第三方物流。

（四）各部门信息脱节

商品实物已经入库，财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节，财务数据不能形成对物流的监控，二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制，虽然在预付贷款账户中反映出采购行为，却存在着企业资源被挪用的风险。

三、存货管理存在问题的分析

（一）导致存货管理低效的内部原因

经过调查，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部原因造成的具体原因分析如下： 企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的“负债”，企业应尽可能的以降低的存货的来满足生产和销售的需要。企业各职能部门之间缺乏有效地沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供，产，销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。3 企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。企业内部没有指定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理的方法对存货进行定性与定量控制。存货管理的技术手段落户，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上下游企业。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导企业的采购与生产活动，造成企业的脱销或者积压。没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

（二）导致存货管理低效的外部原因

存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的，但是企业外部的一些因素也会对存货管理产生重大的影响。就目前我国的经济状况来看，主要有以下几个因素： 1 国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性家和指数居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源，运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。3 市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的制度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料，零部件等大量积压。

四、加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管 理提到日程上来。

（一）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先，应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

（二）科学的存货采购管理计划 采购计划，方案的编制和审定。在进行采购计划，方案的编制，审定时，首先单位根据生产经营需要，结合预算提出物质需用申请，再按权责指引审定后报生产运行部及物质装备部门根据平衡库存后编制分公司物质采购计划，经计划财务部门审核后报领导审定。然后有物质装备部门根据审定后的物质需求计划编制采购方案报相关领导审定。供应商的选择与价格确定。在该关键控制点上，公司严格按照内部控制制度的管理要求通过招投标，询比价等方式确定供应商和价格。在询比价的坚持做到货比三家，比质比价，并和相关部门一起组织价格谈判，做好相应记录报相关领导按权责指引审定。合同的签订与管理。在完成以上基础工作后即进入合同签订程序，公司按企管法律处审定的标准合同范本与供应商物质采购合同，并对已生效的合同进行统一编号后与相关的文件资料一并整理归档。采购物质验收入库。当采购物质到货后，由物质装备部门与仓库管理人员对到物质进行检验清点，并办理入库手续，编制连续编号的入库单，由保管，采购人员签字，并登记入库明细账。采购付款和核对。在完成以上相关程序和手续后，财务部门根据合同，发票，验收入库单灯资料进行账务处理。由物质装备部门填制货币资金支付审批表，按货币资金支付审批程序后报审批后进行款项的支付。月末时财务部门与物质装备部门一起对应付款项进行核对，保证账务处理及时准确，核对相符。通过存货管理的控制措施的具体实施，保证了物质采购的科学性，真正表达了质优价廉，降低了采购成本，避免了重复，杂乱，无需采购现象的发生。从而有效地放反了存货采购环节的财务风险。

（三）建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

（四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流 7

应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

（五）完善内部控制，确保其行之有效

1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2．取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。4．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

总而言之，良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此，企业管理当局必须对物品的订购，储存等做有计划的安排与管理，以免因存货管理不当，是企业蒙受无谓之损失。以上对中小型企业存货管理中存在的一些问题进行了分析，进而提出解决问题的策略。

企业在努力做好以上个点的同时还应该根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度，推动企业存货结构的优化，提高存货的投资效率，并设计有效地监督机制来促进企业有效的运行。

【参考文献】

[1]夏中泽，亢砚晶，浅析存货管理在企业管理中的重要作用[J]财经界，2008.2.[2]钱冰玉，当前企业存货管理存在问题及原因，2008年第2期

浅谈企业存货管理策略 篇6

一、企业存货管理中存在的普遍问题和风险点

1.各层级管理部门重视程度不够。部分中小企业还存在“肉烂了在锅里”的陈旧观念, 供、产、销等相关职能部门间缺乏有效的沟通, 或者为了片面追求部门的小利益, 导致市场断货, 或者形成积压和贬值的现象。

2.缺乏事前对供应商进行周密的资信调查, 尤其是大宗材料没有进行规范的招投标程序, 容易导致营私舞弊等腐败行为, 致使公司采购的物资存在瑕疵或成本过高, 降低公司产品的市场竞争力。

3.不相容岗位职权没有相互分离, 各环节缺乏有效的监控和牵制。比如物资的采购和保管往往由一个部门, 甚至一个人负责完成的现象, 容易导致营私舞弊等腐败行为, 致使公司存货虚增并虚出的现象。

4.物资请购计划、依据不充分, 采购批量、采购时点不合理、存货业务未经适当审批或超越授权审批, 可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致企业资产损失和资源浪费。

5.将不同种类的物资在同一个库房中混放, 库房保管责任不清, 盘点工作不规范, 出现问题时无法划清责任。缺乏对存货的日常动态监控, 不能及时真实反映存货的出入存情况。

6.企业的存货管理信息系统管理落后, 不能及时真实地将存货的出入存动态信息传递到相关部门, 既不能对存货做到有效监管, 甚至会误导企业的采购、生产与销售活动, 造成断货或者积压。

二、存货管理的应对策略

企业应结合各自生产经营的特点, 梳理整体性的内控制度, 同时配套内控流程操作关键点, 既保证整套内控制度体系的完善, 又做到流程清晰简单易操作, 最终建立一整套适用完善的行之有效的内控体系。

1.建立完善的岗位职责。建立存货相关业务的岗位责任制, 明确内部相关部门和岗位的职责和权限, 确保不相容岗位相互分离、制约和监督。不相容岗位至少包括:存货的申购与审批、执行;存货的采购与验收、付款;存货的保管与相关会计记录;存货发出的申请与审批, 申请与会计记录;存货处置的申请与审批, 申请与会计记录。

2.利益相关体相互联动科学预测。企业外部上下游客户, 内部销售、生产和采购等部门应做好联动, 尤其是销售部门要做好销售预测, 以便采购部门提高采购计划的准确性。销售预测时应结合年度预算、月度预算和周计划采取滚动预测的方式, 不断根据市场行情、甚至气候环境变化对销售预测进行修正, 同时让经销商参与整个预测流程, 发挥经销商贴近一线熟悉市场的优势, 以不断提高预测的精准度。

3.建立完善供应商的准入和采购制度。根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况, 建立完善供应商的准入与黑名单制度, 与资信好的供应商建立长期协作的战略伙伴关系, 从源头上防控不良事故的发生。对大宗物资实行统一的采购平台, 进行招投标制度, 一般性的物资要做到“货比三家”, 确保性价比最优。

4.建立完善的入库和验收制度。入库前采购人员应根据合同或订单进行核对, 通知技术部门抽样检验, 检验人员依据检验标准及时完成检验, 并出具检验单。检验合格的通知库管办理入库手续, 并及时将入库单据录入系统;检验不合格的出具不合格物资处置报告, 由采购员与供方协商, 按照合同规定办理退货或索赔事宜。

5.确保存货出库手续齐全。办理存货出库手续时要认真审核出库单, 检查出库批准手续是否齐全, 严格依据所列项目办理出库, 并及时将物资出库单据录入软件系统, 以做到日清日结、日结日毕。

6.仓储保管要规范。按存货品种、规格、型号等特点, 结合仓库条件分门别类进行物资存放, 并挂牌进行流水记录动态管理, 以做到过目见数, 作业和盘点方便, 货号明显, 归整有序。所有存货出入库单据要及时准确地录入软件系统, 确保物资数据实时更新、信息即时查询, 做到账账、账表、账实相符。

7.做好盘点和监督工作。每日工作终了对库存物资进行盘点, 并出具库存日报表。财务部门要对采购订单、入库单和检验单等三单稽查核对, 并进行定期和不定期的现场监盘, 核对物资的账、卡、物, 做到账卡物相符。对盘盈盘亏的物资要及时查清原因, 出具书面报告, 按审批权限审批后落实责任进行相应处理。

8.完善存货的考核指标和评价体系。企业应成立存货管理推进小组, 由公司副总以上高层为总负责人, 各关键部门负责人共同员组成。编制年度预算时, 根据历史数据结合当年实际情况, 针对不同类别的存货制定合理的考核指标, 纳入相关岗位的绩效考核。存货控制指标可以包括绝对指标和相对指标, 绝对指标主要指存货平均额度、最高限额、积压金额, 相对指标主要指存货周转率。定期深入到存货管理部门和一线检查各项制度的落实情况, 通过业绩考核对各环节进行激励与约束。

浅析企业存货的流程管理 篇7

【关键词】 存货管理；现状；思考

手中有粮，心中不慌的时代已经过去。过多的存货虽不是定时炸弹，但也不可忽视其强大的破坏力。首先，存货不是可以收藏的艺术品。它不仅不能增值，还会不断地贬值，尤其处于多变的市场环境中，随着新产品的不断问世和老产品的不断更新换代，今天的畅销货可能会是明日的滞销品。过多的存货不但影响企业资产的流动能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远看，也不同程度地制约着公司的健康发展。因此，对存货管理的控制就显得尤为重要。本文主要从存货管理的流程方面就如何加强存货管理，提高管理成效展开探讨。

一、当前企业存货流程管理中存在的问题

1.存货的采购环节混乱

存货的采购是存货管理的首要环节，但很多企业只重视存货的采购价格，并没有注重整个环节，导致存货的采购比较混乱，没有形成真正的管理。一般来说，存货的采购包括两个环节：采购计划和采购。在我国，很多企业由于存货的采购比较频繁，并没有制定合理的采购计划，存在随意采购的现象。在存货采购的具体实施中，我国的很多企业并没有像国际企业一样建立自己的供应链合作，甚至不知道如何选择自己的供应商，没有一个稳定的、合乎实际的选择标准。在一些企业中，采购环节往往由一个人完成，采购工作无章可依，在一定程度上提供了暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性，增加了企业的采购成本。

2.存货的验收、保管和存储环节失控

企业对存货进行验收、保管和存储是每个企业在存货管理方面最基础的工作，但也是最容易出问题的方面。我国企业虽然在这方面投入了较大的人力、物力、财力，但是由于规章、制度、责任的不明确，导致了在这方面的管理仍是比较薄弱的环节。存货的验收是存货入库前的重要环节，但很多企业并没有制定严格的验收制度、验收流程，没有制定不同存货的验收管理方法，造成企业在验收环节上的漏洞，给企业带来损失。在仓库管理中，很多企业对内部控制不重视，一方面对出入仓库的手续控制不严格落实，另一方面没有按照存货的类别对存货进行分类管理。同时忽视了生产现场剩余的存货，一般存放在各生产点，如果因忽略这部分物资管理而形成一部分账外物资，就会造成物资流失。

3.存货期末计价的选择方法不当

不同的存货期末计价方法，会提供有差别的信息。很多企业都没有认识到众多计价方法各自的优缺点，没有根据整个企业的阶段发展状况选择合适的计价方法，导致会计的核算信息并没有为企业的存货管理提供有力的支持。

二、加强企业存货管理流程的手段

1.建立健全采购管理制度

采购是存货管理的源头，制定正确、合理、高效的采购制度，是存货管理的重中之重。首先，要明确采购审批权限。采购办理必须是先批准后执行，按权限分别请示相应领导批准，禁止未经批准的采购事宜。但突发或是临时性急需物料可以由财务部确认后，由采购部门负责采购，但采购单上必须注明“急购”字样，并说明理由，最终由相应领导补批准。其次，要严格规定采购条件。采购的物料必须物有所值、物有所用。采购单必须是按生产计划制定的，同时要求供应商按时、按价供货，对可能拖期的供应商应该及时催货，避免对生产造成影响。再次，对采购员应建立考核机制。考核由人事部、采购部联合进行，财务部同时参与。考核结果优良者应进行适度的物资奖励；对不合格者应进行适度的惩罚；严重者应毫不犹豫的辞退，并保留追究法律责任的权利。这样可以有效地防范采购中的人为欺诈，大大减少工作中弄虚作假的行为。

2.建立健全存货的验收制度

存货的验收，是存货进入企业仓库的最后环节。加强对存货验收的管理，是保证企业存货高质量的最重要环节，所以企业应建立和健全采购存货的质量验收制度。企业所订购的货物应由专职的验收人员进行验收，对于质量要求高的原材料，入库验收时，验货人必须根据订货单和供货方发货单验收货物入库，不仅要检查数量，更要严把质量关。入库后，仓库验收员必须及时填制收货单，并分别传给采购员和财务部。必要时，相关负责人可以对大宗存货进行抽查，检查质量控制制度的贯彻执行情况，如有不合规定的存货应追究相关人员的责任。

3.建立健全存货的保管制度

存货的有效保管是对存货进行合理、高效的利用的前提，因此对于企业来说，拥有一套健全、合理、严谨、高效的管理方法是非常有必要的。一是建立严格的实物防范措施。只有经授权的人才能进入企业仓库，非工作人员或者非授权人员不入内。二是严格执行存货登记制度。货的领用必须经过适当的授权，生产部门根据生产计划编制领料单，经授权人员签字，然后交由仓储保管部门检查。仓储保管人员收到验收部门送交的存货和验收单后，应先填制入库通知单，并据以登记存货实物收发明细，填制一式多联的出库单然后及时送交会计部门。

具体来说，常用的保管方法是ABC法。ABC法强调的是存货应当分类编目地进行存放和管理，并由会计部门定期检查，调整实物数量和金额记录，保证账实相符。一般根据其重要程度，可将存货其分为三类：A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右，应实行重点管理，如大型备品、备料。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右，应适当控制，实行日常管理，如生产消耗用材料。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%，应进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时采购。通过ABC分类后可以有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

4.选择合适的存货期末的计价方法

对企业来说，选择哪种存货的计价方法最好，主要看企业所处的角度，比如从管理人员业绩评估角度选择，不少企业用利润水平的高低来评价企业管理人员业绩，并根据评价结果来奖励管理人员。此时，管理人员往往乐于采用先进先出法，因为这样做会高估任职期间的利润水平，从而多得眼前利益。另外还要考虑企业所经营存货的特点和财务盘存制度及物价变动情况等，来选择适合企业存货的计价方法。应该说，适合企业存货的计价方法才是企业最好的计价方法，企业才会从中受益。所以企业必须全面考虑，扬长避短，选择最适合企业的存货计价方法。

总之，为了有效地加强存货的管理，应完善存货的管理制度，严把物资采购、验收、存储等功能关，提高企业的存货管理水平，为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础，为自身的发展开创新局面。

参考文献：

[1]吴太亭.企业加强存货管理有效途径的探讨[J].莱刚科技，2006（4）

[2]杨斌.如何建立企业的存货控制制度[J].魅力中国，2007（9）

[3]吴继勋.论存货期末记价及帐务处理[J].商业会计，2007（10）

[4]燕鹏.浅析存货管理的重要性[J].商业文化，2008(7)