北京邮电大学研究生参加学术会议资助办法(试行)(精选10篇)
(试行)
为进一步促进高水平研究型大学的建设,加快研究生教育国际化的步伐,作为北京邮电大学研究生培养机制改革的组成部分,学校设立研究生参加国际学术会议资助专项,鼓励和资助优秀研究生参加国际学术会议,促进研究生参与国际合作与交流,了解各学科领域研究的前沿、进展和动态,进一步提高研究生的培养质量。
一、资助范围与要求
1、申请者应为在校二年级以上,已经完成开题报告的品学兼优的研究生。
2、申请者申请参加的国际学术会议应为各学院(研究院)认定的本学科领域最高水平的重要学术会议,参见《重要国际学术会议参考目录》。
3、在拟参加国际会议上发表的论文应以北京邮电大学为第一作者单位,导师为第一作者或研究生本人为第一作者、与导师共同署名,国际学术会议的主题和录用论文内容与该研究生学位论文直接相关。
4、每位导师的研究生原则上每年资助不超过1位;每位研究生在校期间最多获学校资助一次。对重点学科或依托重大项目的学术成果论文适当倾斜。
5、申请者应具有较高的外语水平,具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。
二、申请与评审程序
1、申请者须提供以下材料:
(1)填写《北京邮电大学研究生参加国际学术会议项目申请表》;(2)论文的会议录用通知书并做口头宣读(明确注明“oral presentation”)的证明,以及会议主办方发给申请者的正式邀请信函;
(3)会议日程安排表(首页和记载申请者口头宣读时间的一页);(4)导师推荐意见;
(5)能证明申请者外语水平的相关等级证书,或有关的成绩证明。
2、申请者经导师同意,各学院(研究院)审核后,将相关材料报研究生院培养办公室。由研究生院培养办公室组织专家评审。
三、资助项目的管理
1、学校每年公布研究生参加学术会议资助人数,并提倡学校、学院(研究院)、课题组或导师共同鼓励和资助研究生参加学术会议。
2、资助的费用仅用于差旅费(包括机票费、住宿费、地面交通费)。会议地点在亚洲以外的国际学术会议,学校资助金额上限为10000元;会议地点在亚洲内的学术会议,资助金额上限为5000元。
3、申请者在参加国际学术会议回校后,须在一个月内办理结帐手续,并在校内做一次包括学术会议动态和本人的学术会议论文的学术报告,并将总结报告和参会情景照片交研究生院培养办公室存档。
广州市教育局资助国家、省部级科研项目及学术会议管理办法(试行)
(穗教发〔2007〕36号)
市属各高校,各区、县级市教育局,局属单位及有关单位:
根据市法制办《规范性文件审查意见书》(穗府法审〔2007〕49号),《广州市教育局资助国家、省部级科研项目及学术会议管理办法(试行)》业经审查同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
广州市教育局
二○○七年九月十四日
广州市教育局资助国家、省部级科研项目及学术会议管理办法(试行)
第一条第一条 为鼓励市教育系统各单位争取国家级、省部级重大(重点)项目及重要学术会议,并保证已批准的重大(重点)项目及重要学术会议的顺利实施与完成,根据《印发广东省促进自主创新若干政策的通知》(粤府〔2006〕123号),制订本办法。
第二条第二条 本办法适用于市教育系统内,作为 第一承担单位获得符合资助范围项目的单位或课题组。
第三条第三条 获得以下政府部门资助项目的单位或课题组,由市教育局给予一次性资助(不含立项不资助的项目):
(一)自然科学类:
国家级:科技部863计划、973计划项目;
(二)社会科学类:
1.国家级:国家社会科学基金项目;
2.省部级(面向市属本科高校以外单位):教育部全国教育科学规划课题、广东省哲学社会科学规划项目
(三)独立举办国际性及全国学术会议
1.独立举办国际性学术会议:指由市教育系统单位举行、有举办单位专家学者进入会议的领导机构、面向国内外征集论文且有外国专家学者8人以上,国别3个以上参加的学术会议。
2.独立举办全国性学术会议:指独立主办或全国性学术团体委托市教育系统单位承办、有市教育系统单位专家学者进入会议的领导机构、有国内该领域知名专家学者10人以上,省份5个以上参加的学术会议。
第四条第四条 配套资助经费
(一)国家级项目:自然科学类:2万元,社会科学类:1万元。
(二)省部级项目:社会科学类:0?5万元。
(三)国际性学术会议:8万元,全国性学术会议1万元。
第五条第五条 资助的申请与审批:
(一)配套资助经费列入市属高校科技、社科项目与市教育科学规划课题中申请。
(二)申请者必须是市教育系统在职的教师和科研人员,必须是项目主持人,并直接承担项目的具体研究工作。
(三)申请各级项目配套经费的应提供原项目建议书、项目可行性研究报告、项目任务书、立项证明,申请国际性与全国性学术会议资助的应提供相关证明材料。
(四)申请人应填写《广州市教育局资助国家、省部级科技、社科项目申请表》或《广州市教育局资助学术会议申请表》一式1份,由所在单位签署具体意见,连同相关附件,报市教育局批准。
第六条第六条 课题配套资助经费与课题立项资助经费一并下达,一次拨付,不另追加。经费使用按照《广州市教育局资助科研项目财务管理办法(试行)》实施管理。
第七条第七条 配套资助项目完成或学术会议举办后一个月内,获资助的课题组或单位应认真撰写《广州市教育局资助国家、部省级科研项目经费使用总结报告》或《广州市教育局资助学术会议经费使用总结报告》,经所在单位审核后,一式1份报送市教育局备案。
第八条第八条 作为第一承担单位获得符合资助范围项目的归口劳动保障部门管理的技工学校和职业培训学校,同样适用本办法。
第九条第九条 本办法规定的资助经费从广州市教育行政事业费中列支。
第十条第十条 本办法自2008年1月1日开始实施,有效期5年。
杭人[2009]365号
发布时间:2009.09.23 浏览次数:2419
各城区人事局、财政局:
现将《杭州市大学生创业大赛获奖项目无偿资助资金操作办法(试行)》印发给你们,请遵照执行。
杭州市人事局 杭州市财政局 二〇〇九年九月十五日
杭州市大学生创业大赛获奖项目无偿资助资金
操作办法(试行)
为切实做好杭州市大学生创业大赛后续跟踪服务工作,进一步促进获奖项目在杭落地转化,规范创业资助资金的使用和管理,根据《杭州市人民政府关于鼓励和扶持大学生在杭自主创业的若干意见》(杭政„2008‟7号)和杭州市第一届“赛伯乐杯”大学生创业大赛组委会2009年5月27日会议纪要精神,特制定本办法。
一、资助对象及条件
资助对象为将杭州市大学生创业大赛获奖项目付诸实施并在杭州市区范围内注册的大学生创业企业,且同时符合以下条件的,可免于评审,直接申请享受不低于10万元的大学生创业项目无偿资助资金:
1、创业大学生所创办的企业须符合《杭州市大学生创业资助资金实施办法(试行)》(杭人才„2009‟180号)中规定的资助条件;
2、须由原参赛团队中的大学生担任企业法定代表人;
3、在大赛结束后一年内(以获奖证书上的时间为准)提出无偿资助申请。
获奖项目于大赛结束一年后申请大学生创业项目无偿资助的,按照杭人才„2009‟180号规定执行。
二、资助标准及用途
1、资助标准。按获奖等级确定无偿资助标准,其中:特等奖20万元、一等奖15万元、二等奖及三等奖10万元。
2、资金用途。项目无偿资助用于经营成本、研发成本等实施项目的相关费用,不得用于与生产经营无关的个人消费支出。
3、每个获奖项目只能获得一次无偿资助资金。但对大赛结束前已经获得无偿资助且资助金额低于本办法规定的资助标准,可参照本办法重新提出申请,对其差额予以补足。
三、申报材料
申请人申请时须提供的材料:
1、《杭州市大学生创业大赛获奖项目无偿资助资金申请表》;
2、身份、户籍、学历、工商注册(登记)证明;
3、项目实施情况及企业运行情况材料;
4、杭州市大学生创业大赛获奖证明;
5、参赛项目所有成员(以获奖证书上的成员为准)申报获奖项目无偿资助的签名同意书或授权书;
6、相关支出的合同、凭证和商业计划书(项目可行性报告)。
四、其他
申报的程序与流程,资金承担、监督与管理及未尽事宜,按照杭人才„2009‟180号文件执行。
大赛非获奖项目申请无偿资助资金的,具体按照杭人才„2009‟180号文件进行。
五、本办法由市人事局、市财政局负责解释。
第二条 “四川大学哲学社会科学学术著作出版基金”旨在培养一批学术大师、中青年学术带头人和学术骨干,形成若干得到国内外同行认可的学术流派和学术团队,打造学术“精品”,产生一批在国内外有较大影响的高水平原创性研究成果,从而带动科研质量的整体提高。
第三条 学校成立“四川大学哲学社会科学学术著作出版基金”工作领导小组,学校党委书记和校长任组长,校党委常务副书记,分管文科与经济、学科建设与科学研究、人事与外事的副校长任副组长,文科杰出教授、教育部社科委成员、著名哲学社科专家、优秀青年教师代表及相关管理部门和出版社的主要负责同志任成员。“四川大学哲学社会科学学术著作出版基金”下设办公室,挂靠社科处,负责领导小组日常工作。
第四条 各学院应成立相应的“四川大学哲学社会科学学术著作出版基金”工作小组,负责本学院哲学社会科学学术著作的规划和评审推荐工作。第五条 著作入选范围:
1、具有原创性、战略性、前瞻性的基础性社科研究成果;
2、有重大学术价值的应用性社科研究成果;
第六条 “四川大学哲学社会科学学术著作出版基金”原则上为资助校内人员出版学术著作而设立;有校外人员参加的,校内人员必须是第一作者且校内人员所撰篇幅不得少于2/3。无相关基金支持的学术著作在同等条件下优先资助。
第七条 “四川大学哲学社会科学学术著作出版基金” 5年内学校总计投入150万元(其中学校承担50万元,出版社承担100万元),资助50部左右优秀学术著作出版,每年10部左右。学校承担作者的稿酬,每千字35元左右,出版社承担著作出版的其它有关费用。
第八条
遴选程序:(每年评审时间为4-5月)
1、著者自荐;申请人须提交完成“齐、清、定”的书稿并填写《四川大学哲学社会科学学术著作出版基金申请表》一式五份,并附下列材料:(1)书稿“目录”、内容简介及参考文献一式五份,多人完成的著作须注明分工情况;(2)完整打印的书稿清样二份;(3)其它可反映申请项目学术水平的佐证材料;
2、学院评审推荐;
3、校内外2-3位专家匿名评审推荐;
4、学校评审;
5、校内公示;
6、学校批准。
第九条 基础类学术著作字数一般应控制在25万字左右,应用类学术著作字数一般应控制在20万字左右。所有出版基金资助的优秀学术著作将采用统一风格,并在封面醒目位置标明“四川大学哲学社会科学学术著作出版基金资助项目”。
第十条 申请者接到批准通知后,应在规定时间内向出版社提交成果纸质文本及电子文本,并自觉遵守有关学术著作出版的相关规定,否则将取消资助资格。
漯河市专利申请资助资金管理办法(试行)
第一章总则
第一条为了鼓励发明创造和科技创新,培育具有自主知识产权和市场前景的高新技术,促进专利技术转化,推动我市科技进步和经济发展,特设立漯河市专利申请资助资金,并制定本办法。
第二条专利申请资助资金纳入市财政预算,从知识产权专项经费中安排,并随经济发展情况逐年增加。
第三条专利申请资助资金由市财政局、市知识产权局共同管理,按照各司其职、各负其责的原则,协调配合。市财政局负责专利申请资助资金的预算安排,审核专利资助资金预算计划,办理专利资助资金拨付手续,监督检查专利资助资金使用情况。市知识产权局负责编制专利资助资金预算计划,受理并审核专利资助资金申请人的资助申请,组织有关资助项目的评审、立项和验收。
第四条按照无偿资助、择优支持的原则,专利申请资助资2-
理费。申请资助标准:发明专利申请资助总额为每件1000元人民币,实用新型专利申请资助总额为每件500元人民币,外观设计专利申请资助总额为每件300元人民币。
2、涉外专利申请资助:向国外及港澳台地区申请的专利采取授权后一次性资助的方式。发明专利每件资助人民币3000元,实用新型和外观设计专利每件资助人民币1000元。每件专利最多资助向两个国家或地区的申请。
3、专利研发资助:对年专利申请量居全市前列的职务发明人(单位),年发明专利申请量居全市前列的非职务发明人(个人),经考核专利工作成效显著的知识产权试点(示范)企事业单位,知识产权优势企业、区域,给予一定数额的专利研发经费资助,主要用于专利年费的交纳、专利技术(产品)开发费用补助等。
4、在校学生申请专利资助:漯河市在校学生申请专利,对专利申请的相关费用按实际发生额的70%的比例给予资助。
第三章申请与审批
第七条 申请专利申请资助可直接向漯河市知识产权局提出,也可以通过专利代理机构代为办理。
第八条申请专利申请资助的资料要求
1、填报漯河市专利申请资助资金申请表(由漯河市知识产权局统一制作)。
2、职务发明需提供法人登记证明原件和复印件;非职务发明需提供专利申请人身份证和经办人身份证原件和复印件。
3、专利申请受理通知书、专利申请进入实质审查程序通知书原件和复印件;专利申请文件复印件,包括专利申请请求书、说明书及摘要、权利要求书、外观设计的图片或照片。
4、国家知识产权局或其专利代办机构开具的缴纳专利申请费用发票原件和复印件;省内专利代理机构开具的专利申请代理收费发票原件和复印件。
5、申请国外及港澳台地区专利申请资助的,须提交受理国或地区(组织)专利管理部门发出的专利申请受理通知书、专利证书原件和复印件;国家批准的涉外专利代理机构出具的国外专利申请费用发票原件和复印件。
以上材料中申请表一式两份,其他均一式一份,所提交的原件,经审验后退回原申请人。
第九条专利申请资助资金的审批和支付程序
1、市知识产权局每季度末对专利资助申请进行一次集中受理,并将审查合格的资助申请登记造册,同时下发专利申请资助通知。对申请专利研发经费资助的单位和个人年终进行考核、评审,择优给予资助。
2、市知识产权局每季度对专利申请资助情况进行汇总,编报专利申请资助预算,经市财政部门审核后,办理拨款手续。-4-
3、申请人接到资助通知后,在规定的时间内凭身份证明材料到市知识产权局办理领款手续。申请人为单位的,需提供单位开具的合法收据和经办人身份证复印件(出示原件)。申请人为个人的,需提供本人及经办人身份证复印件(出示原件)。
4、接到领取专利申请资助资金通知书3个月内不领取的,按自动放弃处理。
第四章附则
第十条市财政部门定期对专利申请资助资金的领取、使用情况进行监督检查。
第十一条申请资助的单位和个人应提供真实的材料和凭证,如有弄虚作假,一经发现,已资助的费用全数追回,并依照《财政违法行为处罚处分条例》追究有关人员的责任,触犯法律的,依法移送司法机关处理,且禁止其以后的资助申请。
浙大发研〔2014〕61号
第一章 总则
第一条 为贯彻落实《财政部 国家发展改革委 教育部关于完善研究生教育投入机制的意见》(财教〔2013〕19号)和《国家发展改革委 财政部 教育部关于加强研究生教育学费标准管理及有关问题的通知》(发改价格〔2013〕887号)精神,建立健全我校研究生教育收费制度,促进我校研究生教育事业持续健康发展,制定本办法。
第二条 从2014年秋季学期起入学并纳入全国研究生招生计划的全日制研究生适用本办法。
第二章 学费标准
第三条 学费标准如下:
全日制硕士研究生8000元/生·学年,全日制博士研究生10000元/生·学年。学校原有或另行规定并经省物价部门核准的研究生教育收费项目,按照原有或另行规定的收费政策执行。
第四条 学费的收缴年限按照研究生培养计划确定的学制计算。
第五条 直接攻博生、硕博连读生、本硕连读生、本博连读 — 1 —
生根据当年培养层次确定的收费标准缴纳研究生学费。
第六条 外国来华留学生收费标准按照国家有关规定执行。
第七条 根据物价变动、培养成本等因素,建立研究生学费标准动态调整机制。
第三章 管理规定
第八条 研究生学费按学年缴纳。
春季入学研究生,缴纳当学年春夏学期学费。其中尚在硕士学制内的硕博连读生,补缴春夏学期硕博学费的差额,自秋冬学期起按正常学年缴费。
秋季入学研究生,自秋冬学期起按正常学年缴费。
第九条 缴费方式按学校有关规定执行。学校开具《中央非税收入统一票据》,作为研究生缴纳学费的凭据。
第十条学籍异动的研究生学费缴纳按以下规定办理:
(一)保留入学
保留入学资格研究生,保留资格期内不缴纳学费,自正式入学后按学制规定年限缴费。学费标准按照正式入学当学年标准执行。
(二)因公出境
因公出境研究生,正常缴纳学费。
(三)休学
休学研究生,休学期间不缴纳学费的,自复学后按学制年限足额缴纳学费,学费按入学时标准执行。
(四)博转硕
博转硕或经中期考核分流为硕士研究生者,按同级入学的硕士研究生收费标准缴纳学费,已经缴纳的博士生标准的学费按照第十一条第一项处理。
第十一条 学费退费的规定:
(一)秋冬学期终止学籍的研究生,该学期入读不超过1个月者,退还已缴纳的该学年全部学费;超过1个月但不超过2个月者,退还已缴纳的秋冬学期二分之一学费和春夏学期学费;超过2个月者,退还已缴纳的春夏学期学费。春夏学期终止学籍的研究生,该学期入读不超过1个月者,退还已缴纳的春夏学期学费;超过1个月但不超过2个月者,退还已缴纳的春夏学期二分之一学费;超过2个月者,不退还已缴纳的学费。
(二)新入学研究生,因复查不合格被取消入学资格者,退还已缴纳的全部学费。
第十二条 研究生学费的退还由研究生本人填写《浙江大学研究生学费退还申请书》,经研究生院审核认定后至计划财务处办理。
第十三条 对因家庭困难无力支付学费的研究生,可通过申请“绿色通道”办理学费缓交手续。
第十四条 “绿色通道”流程:
(一)开学一周之内,研究生递交《浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表》(以下简称《申请表》),乡、镇、街道民政部门或相应政府部门出具的家庭经济困难证明或低保证明;
(二)学院(系)对研究生的《申请表》和证明材料进行审查并签署意见,报研究生院审核;
(三)由研究生院会同计划财务处办理研究生学费的缓交及代偿工作。
第四章 附则
第十五条 本办法由研究生院负责解释。
第十六条 本办法自2014年9月1日起施行,学校已有规定与本办法不一致的,以本办法为准。
抄送:纪委,各院级党委、直属党总支、直属党支部,党委各部门,各党工委,工会、团委。
为不断优化研究生潜心学业、健康成才的环境,完善拔尖人才培养机制,进一步提高研究生培养质量,根据学校实际,特制定本办法。
一、博士生奖助学
1.设立博士生助学津贴,资助额度为1.5万元/年,一般按四年发放,直接攻博生按五年发放。直接攻博生、硕博连读生和应届毕业硕士生通过公开招考录取为全日制脱产博士生,均自动享受博士生助学津贴;非应届毕业硕士生通过公开招考录取的全日制脱产博士生,需本人申请并经学校审核批准才能享受博士生助学津贴。
2.设立助教岗位,鼓励博士生导师设立助研岗位。助教岗位津贴为55~65元/每教学时,由学校提供;助研岗位津贴不低于1.2万元/年,由导师项目经费资助。凡享受助学津贴的博士生,经导师同意,均可申请助教或助研一种岗位。
3.设立博士生校长奖学金,主要资助对象为三年级和四年级博士生,每个年级80名,资助额度为1.5万元/年,并配套提供1万元/年的科研基金(其使用按学校有关科研基金管理办法执行)。特别优秀的一年级和二年级博士生也可申请博士生校长奖学金。
4.对于同时获得研究生国家奖学金、博士生校长奖学金的博士生,不再另行发放博士生助学津贴。
5.在获得国家奖学金的三年级博士生中评选10名博士生,作为学校推荐参评教育部“博士学术新人奖”的候选人。
6.在获得教育部“博士学术新人奖”的四年级博士生中评选4~6名博士生列入学校优秀博士资助计划。
二、硕士生奖助学
1.设立硕士生助学津贴,为所有正式录取的全日制脱产硕士生提供3000元/年的资助,按两年发放。
2.为全日制脱产硕士生设立助教岗位,助教岗位津贴为35~45元/每教学时,由学校提供。
3.鼓励导师为全日制脱产硕士生设立助研岗位,助研岗位津贴为3000元/年,由导师项目经费提供。
4.为全日制在读硕士生设立助管岗位,助管岗位津贴为500元/月,由设立助管岗位的有关单位提供。
5.全日制脱产硕士生均可申请国家奖学金。
三、研究生业务费并入研究生奖助学体系。学校对研究生答辩予以补贴,补贴标准为硕士生每人300元、博士生每人600元。
四、超过学制的博士研究生,学校不再发放助学津贴,由导师给予资助。
为了更好的鼓励和促进广大研究生自觉地在实践活动中提高研究生综合素质,更好的开展社会实践,进一步规范研究生社会实践成果的审核登记工作,现制定《西南石油大学研究生社会实践成果评审认定办法(试行)》:
第一条、社会实践旨在将广大研究生置身于社会大群体之中,让学生亲身去感受社会并了解社会。报告选题应有积极的社会意义。并在实践过程中全面如实阐述某个社会现象和社会问题,并实际进行了社会调查工作。
第二条、社会实践所提交的成果应至少具备一表一报告,即一份社会实践登记表和一份社会实践报告。同时,实践内容涉及各种调查研究、调研、问卷、走访等形式的应提交原始的调查样表、问卷、卷宗等基础材料。
第三条、社会实践内容及社会实践报告应与社会实践性质相符。
第四条、社会实践报告应以自己的经历及感受为主。要求如实反映实践的全过程,着重所感所想,可以适当反映实践单位在用人、管理、组织等各方面的情况,鼓励在实践考察的基础上有独立的见解。
第五条、实践报告应与科研类论文有别,社会实践报告切忌提交课题研究报告、科研报告等学术性太浓厚、与社会实践性质不符的报告(暑期社会实践内容具体要求详细参见当年研究生暑期社会实践通知)。
第六条、社会实践登记表上的实践地点、实践内容及加盖的实践单位鲜章应保持一致。同时还应与实践报告中的标题、实践地点、实践报告内容保持一致。社会实践登记表上所需填写的内容应填写完善并真实。加盖的实践单位鲜章应真实有效。
第七条、社会实践报告应严格按照公布的格式要求撰写(当时各班长处接收的通知、研究生寝室楼下通知、研究生部网站、校研究生会网站等),同时也要有适当的字数要求(酌情考虑,一般为2000—3000字,不包括标点符号),能够使其成为一份正式的报告。
第八条、内容应真实,为自己在实践过程中的所获所感。严禁从网络上下载、严禁抄袭他人成果。报告要求结构严谨,逻辑性强,语言简洁流畅。报告内容应真实可信,能反映实践者进行的工作。
第九条、实践报告内容应着重展现自己的实践过程、展现整个实践环节,以及自己通过社会实践的体会与感想。报告中鼓励写出实践环节中针对实际问题提出的解决措施、针对所实践内容自身有见地的看法或有价值的建议或是实践成果。
第十条、对于组队进行社会实践的情况,该队成员的社会实践报告中应要求体现各自不同的实践感受和实践心得。同时,实践内容不能雷同。
第十一条、在相同单位参加实践活动的个人,其实践报告内容不得雷同,并且应该阐述各自不同的实践体会。
第十二条、实践活动登记表上实践单位公章不得是复印、扫描或传真的。同时,对于自己私刻仿造或利用电脑合成的各种公章都不予以认可,同时按相关规定进行处理。
第十三条、对于实践意义不强,层次不高的均不予以认可,如在远见书店、各种电脑公司、正兴小区、正因村等地方进行经营体验等。
第十四条、对于各种由于班级负责人员、实践者本人等疏忽所引起的个人实践登记遗漏、信息失真、杜撰等问题均由班级或个人负责。
第十五条、实践单位评语、导师意见、院系意见应该真实,严禁个人私自代写(签)。
第十六条、校内单位院系公章应该具有,且真实有效。
第十七条、本认定办法自公布之日起实施。
第十八条、本认定办法最终解释权归西南石油大学研究生部团总支、研究生会。
西南石油大学研究生部团总支
西南石油大学研究生会
武汉大学“博士研究生学术新人奖”资助协议
甲方:武汉大学研究生院
乙方:博士研究生,学号:,专业:丙方:培养单位
为进一步落实《教育部关于设立博士研究生学术新人奖并开展试点工作的通知》文件精神,规范资助经费的管理,经平等协商,达成以下协议。
1、甲方受教育部委托管理资助经费的使用,监督乙方合理使用经费,确保资助的实效性,并在资助过程中对乙方进行终期考核与验收。乙方根据申请时设定的目标任务,围绕博士论文进行科学研究,并按照相关要求参加中期考核和终期验收。丙方负责中期考核并督促乙方完成资助期间的研究任务,给予必要的支持与协助。
2、教育部资助乙方人民币3万元,将由甲方在对获奖者进行相应考核的基础上分三次划拨:在乙方上交两年期研修计划后划拨经费一万元,中期考核合格后再划拨经费一万元,终期验收完成后划拨剩余经费一万元。中期考核或终期验收不合格者将终止后期资助。
3、中期考核在甲方向教育部上报获奖名单一年后进行,分为书面审查和现场答辩两个环节。乙方需提交以下材料:研究进展报告、相关费用使用说明、一年内的研究成果、博士论文的开题报告。丙方负责组织专家考核小组对乙方提交的材料进行书面审查,并听取乙方的口头汇报,根据书面审查和现场答辩情况由专家对乙方一年来的研究进展做出综合评价并提出建设性意见。丙方应将相关考核资料上交甲方备案。
4、终期验收在中期考核一年后进行。乙方需提交《博士研究生学术新人奖终期考核表》以及两年内以第一作者身份(或导师为第一作者,本人为第二作者)公开发表的高水平论文(理科、工科、医科、信息学科类应为SCI/EI/ISTP/CSCD/MEDLINE等期刊收录论文,人文社科类应为CSSCI以上等级期刊收录论文,至少三篇,并注明获得教育部“博士研究生学术新人奖”资助,论文发表时间均在教育部下发获奖文件之日起至终期验收之日期间)及其他研究成果,由甲方组织专家对乙方两年来的研究进展做出综合评价并提出建设性意见。
5、若论文数量不能达到要求,专利、专著、高影响因子论文以及人文社科奖励期刊论文等可由乙方提出申请,经甲方组织专家审核论证后做相应冲抵。
6、经费使用范围:主要用于资助乙方参加高水平国际国内学术交流、参与创新性科学研究、撰写高质量学位论文等,具体可用于调查研究、资料收集、参加国际会议、研究成果发表或鉴定、适当补充实验材料等方面,不得用作乙方的生活津贴。
7、本协议一式三份,甲、乙、丙方各留存一份。
甲方签字、盖章_________年月日
乙方签字___________年月日
宗旨:服务他人,奉献成长
理念: 全心全意
一.学术部工作要求
1、以活动来锻炼人,培养团队意识。各司其职的基础上,强调合作,注重集体,群策群力,坚持集体利益高于个人利益。
2、少讲空话,多办实事,在实践中锻炼自己。
3、工作认真负责,有足够的奉献精神,力求同学们的满意,同学的认可。
4、协调工作与学习的关系,以高效率、快节奏为工作方式,保证工作和学习不冲突。
5、积极利用身边资源,勤俭节约,高效开展活动。
二.学术部工作方法
(一)、活动方法
1.事前:策划(流程、物、事、人)、预算(节俭)、活动策划前必须部门内讨论并达成一致。
2.事中:团队合作
3.事后:报道(及时)、总结(策划者)、存档(经验财富)
(二)、沟通方法
1.任务完成必须短信通知;
2.发送邮件必须短信通知;
3.关于组织工作的任何短信必须在1小时内回复;
4.关于组织工作未接听的电话必须在1小时内回复;
(三)、通知方法
1.会议或活动(以下简称“会活”)委托通知人应在“会活”开始12小时之前将“会活”时间、地点、内容告知每位参加人员;
2.对有申明请假或晚到的参加人员应在活动开始前6小时向“会活”召集人汇报;
3.在“会活”开始前5分钟对于应到而未到的参会人员,委托通知人应电话提醒;
4.在“会活”开始前2分钟,委托通知人应向召集人说明“会活”出席情况;
5.委托通知人有权利行使召集人权力,若委托通知人未保证会活准时开始,应追究委托通知人相关责任
三.学术部相关制度
财务管理制度
研究生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。研会全部资金由秘书部统一管理。所有支出款项由秘书部统一调拨。
第一节预算制度
部门开展相关活动前,需在活动策划中列明详细财务预算;并向部长提出正式
申请,同意后交秘书部审核,经批准审核后备案。活动进行过程中若须增加预算,应补填财务预算表,并与部长联系,报秘书部。
大型活动经费支出较大需预支现金的,支出前应上报秘书部,同时附上详细的财务预算,并由秘书部审核。
部门活动经费需要提前垫付的,先由活动人垫付再依据相应有效凭证报销;活
动结束后应立即向秘书部上交金额发票(能报销的等额正规发票或收据)。
第二节 费用管理制度
部门打印,复印资料,物品购买等需由专门人员到指定地点进行操作,实行固
定(部门主要负责人)人员签单制度,签单人员把每项签单明细汇总上报本部门负
责人,每次活动结束后部门负责人需向秘书部上交此次活动打、复印材料、以及物
品购买的统计结果。
例会制度
(一)、例会是学术部开展工作的重要方式
例会于每周xxxx召开,出席者部门全体成员;时间如有变动,以负责人通知
为准。
(二)、例会,如确有必要,负责人可召集临时会议或由部门成员提议,经负责人
批准召集临时会议。
(三)例会不得缺席、迟到、早退。有特殊情况不能出席者,须至少提前一日请假,如未请假,视为无故缺席。
(四)、成员例会每学期迟到、早退累计达三次者,内部通报批评;
(五)、成员例会每学期请假累计达四次者,内部通报批评;
补充:
1、不允许无故请假、迟到、早退、缺席,请假应提前与会议召集人(或委托召集
人)联系,并叙述合理的请假理由;
2、与会人员应提前10分钟到场并签到。每次会议应严格执行签到制度;
3、会议期间,通讯工具应调成静音或振动状态;
4、与会人员发言时,不允许交头接耳或交流与会议主题不相关的议题;
5、会议全过程应保持严肃,不允许嘻笑打闹;
6、与会人员必须对会议议题作相应准备;
7、与会人员应就在议问题积极发言;、会议原则上不超过1小时,若超过1小时应安排适当休息;、会议结束24小时内,应由被指定者上传会议纪要至qq群邮件,未上传者应究
其责任;
物资管理制度
办公用品由指定人统一购买,保管,分配,若需此类物品应由本人到指定人处
支领并登记。
组织活动须另购物品的,例如鲜花,礼品等应提前列出清单交秘书部,经批准
后执行采购任务。应严格按预算进行,使用后仍有利用价值的物品需妥善保存,部
长对采购工作负责,且须及时将情况告知秘书部。
东华大学服装学院研究生会学术部
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