年度欢送毕业生晚会策划书
二、活动目的:
六月底12级的师兄师姐们,将怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会,让即将毕业的学长学姐们留下最青春美好的回忆,给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际,给12级毕业生送上最诚挚的祝福,希望他们能在以后的生活中越来越好!
三、活动主题:朋友,珍重
四、活动时间:201x年6月14日晚
五、活动地点:黔南师院7教(具体未定)
六、活动对象:黔南师院历史系12级毕业生
七、活动主要内容:
(一)活动前期:
1.学生会、三自、青年志愿者各准备一个节目,而且大
二、大三每个班各准备一个节目,毕业生两个节目。
2.学生会:负责邀请系领导和毕业生们;并且请毕业生代表准备毕业致辞。
3.三自:选定主持人,确定表演节目;负责音响。
5.志愿者:购买晚会布置场地所需要的气球、彩带和晚会所需的所有物品;申请晚会当天的教室。
6.所有志愿者和三自人员提前布置会场。
(二)活动期间:
1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾。
2.请领导致辞
3.节目演出,中间插入小游戏
4.请毕业生代表发表毕业感言
5.相关部门代表发表对大四毕业生的祝辞
6、主持人宣布晚会结束
(三)活动后期:
1.青年志愿者、三自和团总支学生会负责清理会场,归还道具。
2.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念。
八.活动注意细节:
1.负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修,保障晚会顺利流畅进行
2.参加晚会的同学保持活跃积极的态度
3.主持人调动现场活跃气氛
4.成员间活跃互动
5.晚会后负责收拾会场,归还物品
九、经费预算清单:
1.瓜子和花生100元
2.水果150元
3.音响和话筒300元
4.气球、彩带和小礼品100元
总计:650元
主办单位:历史系志愿者和三自委员会
协办单位:团总支学生会
情系母校 梦想远航
二.晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时通过这台欢送会,让毕业生有一师即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
三.晚会对象
文史系全体师生
四.晚会安排
演出时间:xx年5月26日
演出地点:科技楼演播厅
五.前期工作.申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,由系领导签字审批。
2.审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3.宣传:发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报,通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目,做到保质保量。
4.节目要求:形式不限,构思新颖,符合主题。筛选节目:邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点:文c10
36.主持人要求:根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,确定主持人并发出邀请,确定晚会邀请嘉宾名单,(领导,各系学生会代表等。)(提前发出请柬)晚会所需物品由各部门分工工作,在晚会前一天到位。
六.晚会流程
1.领导致辞
2.开场节目:舞蹈
3.主持人上场致开场词,晚会开始
4.演出开始(舞蹈,话剧,歌曲,小品……)
5.晚会游戏(具体游戏待定,采取毕业生与非毕业生,毕业生与老师互动的形式,增进毕业生与两者之间的感情)
6..尾声:难忘今宵
随着灯的亮起,音乐的停止,今天晚上,我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时,我们相信,穿过那白茫茫的冬天,等着我们的是自己的那一片草原。从此,终结大学的旅程,跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位: 湖南第一师范学校文史系团委会
承办部门: 文史系文娱部
会场布置: 宣传部 编辑部 组织部
秩序维持: 体育部 纪检部
灯光、音响管理:网络部
迎宾:礼仪部后勤:文娱部 办公室八.节目应急方案:
(1)一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演。若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由文娱部负责处理。
注:1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2.晚会结束后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场。
4.如不能马上归还的物品(表演服,乐器等),先搬回负责人寝室,并在其后的一天内由原定负责人送还。
九.具体节目单(文娱部正在筹备中)
邀请节目:毕业生节目 jbs街舞社团街舞
十.经费预算
系部支取:
所需物品:
548元后期工作
将晚会的留念照片发布到学校网站上,毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区,让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!
文史系文娱部
一、活动背景:
每年的六月都是伤感的,又一群在东南大学完成学业的大四的同学将离开母校,去迎接新的选择,新的人生方向。于是,每年的六月在东南大学,人文学院团委学生会都会在此举行一台大型晚会。人文学院的全体师生欢聚一堂,在这雄伟的大礼堂里,用歌声为母校欢唱,用舞姿为母校喝彩。晚会上有低年级的学弟学妹的真诚祝福,有大四的学长学姐的依依不舍,大家情同手足,亲如一家,师生互动,共同为大四同学的大学生活划上圆满的句号。欢送毕业生大型文艺晚会向全校师生展现了人文学院的风采,让全校师生看到了东南大学这个以理工为主的院校里活跃着一群有自信,有理想,有干劲的人文学院学子。原因只有一个,那就是全体人文学院的师生们都有一个共同的心声:我们是一家人。
在去年的晚会还历历在目,以大学生活为主题的创意小品;振奋人心的武术;赏心悦目的舞蹈表演….气氛热烈,团结和谐,积极向上、青春健康,歌舞飞扬,魅力人文,彰显辉煌,充满人文意蕴,体现人文学子的团结与凝聚力,彰显整个人文学院强大的号召力和凝聚力,对即将走出校园的毕业生的美好祝福。
二、主办单位:人文学院团委学生会
三、活动主题:心的启程(梦想的征途)
四、活动目的:
又是一年杨柳岸,晓风残月,毕业生们即将踏上征程,回首往昔,展望未来,留下的是无尽的思念。我系学生会每年都会举办一次大型的送毕业生晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福,为他们的大学生涯划下一个完美的句号。通过此活动把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及数年来的美好回忆,回忆往昔,展望未来,为踏上明日辉煌的征程而呐喊。同时,也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
五、活动时间:2011年6月
六、活动地点:
七、参与对象:东南大学全校师生
八、活动安排:
(一)、前期安排
1、活动策划:由文化部写好策划书,交给负责活动内容及人员安排。
2、活动宣传:在校园内悬挂横幅、制作海报以及宣传单
发送、班级宣传、网络论坛宣传、制作节目单及邀请
函邀请领导的参加。
3、场地布置:场地将于活动前向校团委申请,统筹好场
地布置及大赛的服装道具准备工作活动当天购买布置
会场所需的材料及食品,由活动相关部门全体部门人
员来布置会场,将其打造成温馨的晚会和活动现场。
4、晚会形式及内容安排:晚会的主要形式是文艺晚 会。演出节目由本系学生参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。晚会整体风格:欢快与煽情并存,娱乐表演节目之中穿插情感路线,做到两种风格互补使晚会充满情感气氛!节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
特色节目 :
(1)“真情交流”
相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活三,四年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示
感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动,提供一个情感宣泄的舞台,让大家(特别是要毕业的学长们)上台讲述大学生活开始时发生的情感故事或他们的爱情故事。
具体形式:在活动之前可以让老生们说出在大学期间的学校、生活、情感上难忘的经历,抒发自己的感想,说出自己的真心话以及给还未毕业的学弟学妹的忠告!
(2)在校生与毕业生交流
活动之前的两周内,以宿舍为单位,让毕业生与在校生以游乐的形式进行交流,一方面在校生可以向给为学长学姐们了解更多的本专业知识,同时可以吸取更多学习生活情感上的经验;另一方面交流期间,由在校生负责拍照留恋,这样可以为毕业生最后的在校时光做一个美好的回忆。双方交流时间由自己定,如若没有相机,活动主办方可以提供相机,最后要求在校生对照片做一个整理包装(可以是光盘形式,也可以是相册形式),在晚会现场送给相应的毕业生,由活动主办方提供一定的经费。
(二)节目安排
具体时间安排如下:
(1)由学生会部门人员布置负责会场,调音工作人员调试音响设备等。
(2)工作人员及演员吃晚餐,演员化妆。
(3)嘉宾及观众入场,工作人员作最后演出准备。
(4)主持人宣布晚会正式开始。
(5)主持人介绍出场嘉宾并开始
2、人员安排:
(1)主持人:
(2)现场拍照:
(3)场地布置:
(4)物品采购:
(5)节目单及邀请函制作:
(三)活动后期:晚会结束后的收尾。会场整理,由各部门人员将桌椅摆放有序,并共同打扫场地,回收可重复利用的物品。
七、经费预算
八、注意事项:
1、取得校方对本次送老生晚会的认可和支持;
2、前期筹备、赛中工作、后期收尾中,所有参与人员各
尽其责,保证大赛质量,不得迟到早退;
密切关注现在气氛,全力营造一个温馨快乐的晚会。
3、全体工作人员手机保持开机状态,需保持通话顺畅。
4、赛事如有人受伤工作人员应采取相关救助措施,保证把伤害减到最小,用火用电需认真对待,保证无事故发生。
大学生活是我们人生的一个驿站,是漫长却又短暂的,丰富多彩的课余生活需要我们努力,美好的大学生活回忆更需要我们努力。每年的六月,盛夏的阳光沐浴我们,而我们化学工程系10届的师兄师姐们即将踏上他们追求梦想的道路——顶岗实习。因此,我系策划举办一场盛大的欢送晚会,寄托着我们对他们的祝福以及期望。
二.市场分析
1、大学是一个极具开发潜力的市常这里有最有理想、最具活力的群体,他们更容易接受新潮流,新思想。
2、新生刚刚入学,必定充满激情与好奇心,而且新生处于刚刚接触社会的时期,还没有形成固定的消费习惯,他们这时期的消费取向很大程度决定了他们今后的消费内容。
3、在新生开始步入大学的第一时间向其灌输贵上贵商铺的产品信息,可使新生形成“第一印象”,他们日后在选购同类产品或进行服务消费时必定对贵店的产品或服务所偏重。
4、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的`资金做到最好的宣传。况且在高校里面是很少进行电视和报纸宣传,所以通过活动宣传是非常必要的,也是非常有效果的。
5、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。贵公司(店铺)在地理位置上比其他同类商家处于优势地位,因为我院的学生消费时大多数集中于这一带,因此你们已经占据了良好的消费市场,在成本上也减少了运费及交通的所带来的不便之处。
6、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵店完成宣传活动!
7、这次欢送晚会是化工的一个重要活动之一,因而这次晚会受到众多学生老师的关注。届时会吸引不少人员的参与,从而形成了一个不少的市场规模,从这方面打响商家的品牌从而进军高校市场绝对是明智之举!根据你们的实力,我们十分有理由相信本次活动将给你们带来非常大的宣传效益!从而利用你们的品牌优势打进我们学校!占领7000多人的巨大市场!
8、因为我们学院每年都会举办许多适合商家做宣传的活动,贵店还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系,共同开展活动,这将会使贵店在学校内外的知名度不断加深,甚至延伸到中山各大高校,极具长远意义!
三、活动简介
1、晚会时间:XX年6月28日
2、晚会主题: 惜别茂职,载梦翱翔
3、晚会地点:茂名职业技术学院小礼堂
四、活动效果分析
通过精心设计、比赛场地布置、广播室、海报、横幅等多种形式,扩大宣传力度,让同学们增加对贵公司的好感和信赖。通过晚会现场表演出来,增加促销活动的气氛,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵红丝的产品有更进一步的了解。在这极大程度上增加了贵公司在我院的竞争力,树立了企业形象。
五、商家补偿计划
1、主席台背景屏幕:由商家提供,并可印上公司标志物,商家自行设计业也可,但必须注明晚会名称和组织机构。
传单宣传:传单上公司可以赞助商的身份出现或者同时派发公司的传单,项目可独立。
3、海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家可自行设计。
4、现场show:可以现场介绍赞助商,需商家提供一些实物和资料。
5、现场宣传:晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置。
6、现场鸣谢:晚会开始时,公司名称以口头鸣谢形式出现。
六、经费预算
1、舞台布置:450元(4个屏风150元,横梁50元,租灯100元,气球50元,背景,海报,各种局部装饰等其他100元)
2、纸杯30元
3、两套主持人服装:100元
4、主持人化妆发型:50元
5、电池:60元
6、酒水:250元
7、四个礼炮:40元
8、口哨:10元
9、老师节目:200元
共:1190元
七、合作事宜
1、双方就细节问题达成协议
2、双方负责人签字,合同书生效
3、双方严格按合同行事
4、本次活动所需要的宣传工作人员均由我方免费派出。
5、所有的合作项目可以由双方具体商谈后做出适当的变更。
6、若有未尽事由,由双方共同商议作出一致协议。
我们有意与贵公司(店铺)长期的合作,鉴于我们的诚意、优势和贵公司(店铺)的实力,我们有理由相信我们的合作能够互惠互利,创造双赢局面。预祝合作愉快顺利,贵公司(店铺)生意蒸蒸日上!
化学工程系
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神,表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福,现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。
二、活动时间:XX年6月下旬(具体时间另行通知)
三、活动地点:西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位:贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位:文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排:
总策划:梁安
总负责:陈丽彬
节目负责:李新汉语言文学专业(文秘、师范)
郑明编导专业学生会
杨雪群公管专业青协
孙贺茹对外汉语专业才艺团
张旭传媒专业毕业班节目
前期策划准备
(5月13日—5月31日)
各部门工作安排:
办公室:
1.负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看
晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;
负责人:宋燕子办公室全体成员
宣传部:
1.负责制作并布置:横幅3条,宣传海报2块,晚会现场侧翼2块,晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人:梁忠海宣传部全体成员
文艺部、组织部、:
1.负责节目的收集,定期和各班各部门负责人联系;
2.负责各节目的彩排,文体部派人跟踪指导,负责联系6名礼仪(6女生),组织部负责整理道具数据,并做好相应汇总表格;
3.6月5日第一次彩排,修改细节;
4.6月18日(19:00点)第二次彩排;
5.6月24日(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等跟上;
5.6月25日,文艺部定出晚会的节目单
节目负责人:梁荣届文艺部全体成员
道具负责人:李飒爽组织部全体成员
外联部:
6月25日前汇总并上报外联情况;
负责人:常燕外联部全体成员
生活部、学习部:
1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;
负责人:邓柳琦生活部全体成员
梁江学习部全体成员
纪检部:
1.提前2天做好安全巡逻小组名单,准备好巡逻小组袖章,负责当晚物品财产安全;
劳动部:
1.提前一天做好准备10把扫把,4个簸箕;晚会当天带到会场;
活动中期
(XX年5月29日)
具体流程:
1.14:00全体学生干部,西区多功能厅集合;
2.14:00—14:15第一次考勤、主席团现场布置工作任务;
3.14:15—17:00全体学生干部布置晚会现场;
4.17:00—17:40学生干部自行吃完饭;
5.17:50—18:30第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况,并进行完善;
6.18:00—19:20各部门依照本部门工作安排,进行工作;
7.19:30—21:10晚会进行时
8.21:20全部学生干部合影留念
9.21:30第三次考勤,全体学生干部负责撤场;
10.22:00所有工作结束。
各部门工作安排:
办公室、生活部
1.负责安排2名同学,负责签到处签到,19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;
2.安排2名同学带好笔记本电脑,并于18:50播放视频、开场音乐;
文艺部、学习部
1.负责所有演员的催场工作,2.负责安排并落实礼仪到位(18:40到多功能厅,19:00准时站位);
并及时上报主席团
组织部
1.19:00最终确定所有道具事由,具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报主席团
宣传部
1.19:10核实采访人员到场情况,核实摄影、摄像人员到场情况,并及时上报主席团;
纪检部、体育部、劳动部
1.负责晚会现场纪律,保持晚会的有序进行,适当调节现场气氛;
外联部
1.负责处理外联相关事宜;
活动后期
(XX年5月30日)
1.生活部、学习部负责按时归还所借所有物品,并合理安排学生干部进行搬运工作;
2.各部门写好本部门总结,并上交办公室;
3.办公室进行材料所有汇总。
九、经费预算:
文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会
项目
数量
单价/元
合计
备注
海报
2100
200
灯光及音响
1XX
XX
矿泉水
430
120
化妆补贴
1300
300
场地布置
650
其它
300
活动总预支:3820元
文化与传媒学院团委
二〇一三年五月十日
附件一:关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会的通知
关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生
欢送晚会的通知
文传学院各班(组织):
为加强毕业生教育、丰富毕业生校园文化、展现毕业生深厚的华园情谊,决定举办“感恩母校,青春圆梦”XX届毕业生文艺晚会。现将有关事项通知如下:
一、晚会安排
时间:XX年6月29日(星期六)晚上7:30。
二、晚会内容
围绕“感恩母校,青春圆梦”的主题开展,节目可以采用舞蹈、歌曲、器乐、魔术、小品、相声及访谈等形式。
三、参加对象
1.以班级(组织)为单位组织参加,主要以XX届本专科毕业生、各专业、各年级共同参加。
2.各(班级)单位至少选送1个节目,节目形式、人数不限,若选送独唱、独奏节目,必须有伴舞或其他可烘托舞台气氛的表演。
3.单位间可以合作参加演出。申报单位为合作的单位,不占所在单位报送节目的名额。
4.院团委学生会、院学生团体及院学生艺术团、院记者团、院青协分别组织本部门成员选送1个节目。
四、相关要求
1.毕业生晚会是毕业生专业特色、艺术素养和精神风貌的重要展示,各班级(组织)要高度重视,认真组织,发动毕业生参加,做到教育性、艺术性和观赏性并举。
贺州学院文化与传媒学院
二〇一三年五月十日
文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会节目选送表
班级(组织)名称:
选送节目名称:
选送节目类型:
选送节目时长:
是否有音源:
是()否()
节目负责人:
联系方式:
节目主要演员:
选送节目简介(节目意义等):
备注:
1、请将此表(所有项目均为必填项目)于5月31日中午17点前交至:
东区:杨嘉丽西区:平泽波
----赞助策划方案
尊敬的赞助商:
宁夏理工学院文理学院于2012年5月30日举办一个“2012年文理学院毕业生典礼暨欢送晚会” 这是文理学院2008级学子大学阶段的最后一次聚会,这是2008级学子向母校挥手告别的日子,也是各奔东西开启人生新征程的日子。弹指一挥间,大学时光已经悄然结束,我们学院的莘莘学子们又将背起行囊,开赴新的篇章。我文理学院学生会外联部是此次晚会指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我院“毕业生典礼暨欢送晚会”的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析(投资高校活动的优势)
1、本次晚会得到了学院团委和学院相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其周边群众观看,深受同学欢迎,并推动学院课余活动的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达6500余人,人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3.增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年一同策划一次晚会,这将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意思!
5.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们文理学院外联部合作,贵企业可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
6.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动。
二、宣传方式
1、横幅宣传:
横幅宣传是高校比较特别的一种宣传方式,在一段时间内我们将会每天在学校内悬挂横幅,增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动,更重要的是为商家进行有效宣传,加深大家对赞助方的了解.为期4天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为晚会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天悬挂在食堂、教学楼等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、海报宣传:
海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式.活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报,为赞助方进行有效的宣传,以提高赞助方的影响力.我们将在宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期
宣传)
3、广告牌宣传:
立式广告牌。在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、物质宣传:
在晚会举行期间,向工作人员和志愿者分发有赞助商标志的帽子,或胸章加大宣传力度。
5、人员展销:
在晚会宣传期间由贵公司在学校人数众多的地方进行一定规模的产品销售活动
6、传单宣传:
传单宣传一直以来都是极其行之有效的宣传方式,本次活动期间我们会为您在指定时间,在人流汇集处分发赞助商的宣传单,尤其我们可以直接将传单发放到寝室,使大家可以更好的了解商家.7、视频宣传:
在我们举办晚会期间,我们会将您的品牌名以及视频、PPT等用投影仪在舞台背景上播放,使之非常的醒目,在视觉效果上对人造成强烈的冲击,让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻.这是此次宣传当中最具特色也最有效果的一种.8、礼品宣传:
小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情,由赞助方提供印有企业标志的小礼物,我们将会在活动中的游戏环节作为礼品赠送给观众,通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业,以达到宣传目的,随着礼物的传递,赞助方的影响力也将会越来越大.9、调查问卷: 活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
10、咨询台:
在晚会期间在校内设立咨询台,这是最具说服力的宣传方式,我们外联部将为您打造一个直接展销的平台,使您的产品能现场展示,吸引人们的眼球,这也是给人印象最深刻的宣传方式。
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1、海报、宣传单、礼物以及横幅等会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2.、本次活动期间我们会为您在指定时间,在人流汇集处分发赞助商的宣传单,3、印有贵公司标志的礼物会让师生对印象深刻!
5、横幅会明确表明赞助商
四、晚会经费预算
根据活动要求以及预期效果,活动经费以节约、节俭为原则进行预算,总经费按照活动设施、晚会材料、评比奖品、宣传费用、其它费用=60%:23%:5%:8%:4%
五、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
5、活动地点:图书馆门前
6、涉外事宜:文理学院学生会外联部
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
宁夏理工学院文理学院外联部
一、活动目的欢送07届老干事,同时锻炼09新干事
二、活动对 吉他协会全体干事
三、活动时间2009年11
四、活动地点学校或其他地点
五、活动准备:1.确定参加人数2.如在课室进行3.根据参加的人数4.为07届干事购买相关纪念品(买留言本,让全体干事在上面写下祝福的话语);5.由办公室负责通知相关人员参加,及签到;6.如活动经费超出预算需再征求各成员的意见,在决定是否需要额外收费;7.安排人员负责会场的保洁。8.各方案需征询大家的意见,统一大家意见的并确定活动方案之后开始实施;9.选出相关人员担任晚会的主持人;10.由宣传部负责制作相关宣传海报;11.由策划部邀请相关嘉宾到场参加晚会;
六、流程:
1.请07届老干事及相关嘉宾入场就坐。2.全体成员入场就坐;3.由吉他部的相关人员为大家表演节目4.主持人致辞,晚会开始。5.在09干事与6.游戏环节(具体玩什么游戏由大家投票决定)7.唱歌比拼,在进行评分;8.请07届师兄上台讲述这三年在协会的感想,以及对吉他协会以后的期望;9.向07届干事送出纪念品;10.尾声:有主持人宣布晚会结束。全体合唱。11.全体人员合照留念。27日晚,有策划部负责申请或选定相关场地;,有宣传部相关人员对教室进行简单的布置;,由策划部采购相关数量的食品,饮料;
07干事中选出若干人员进行才艺比拼。最后由现场观众选出获胜方。09,08
07届中选出若干人员进行现场的K歌比拼。有嘉宾或者相关裁判月,七.后期工作
1.由办公室人员负责会场的保洁工作(如有需要);
2.请各成员将当晚所照的照片几时上传,以作纪念;
策划书
策划人:实践部张姗
2012年12月11日
一、活动背景:
一年年的过去,我们又要送走一批师兄、师姐了,在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,让他们毕业寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种学院即我家的感觉。
二、活动目的:
通过本次活动,把大家对毕业生的美好祝愿予以表达;也借此让毕业生再次感受学院的温暖及数年来的美好回忆,回忆往昔,展 望未来,为踏上明日光辉的征程而呐喊同时,也把他们对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和方法。
三、活动对象:
财经系团总支10级毕业生。
四、活动时间:
2012年12月19日下午17:00——20:00
五、活动地点:
11营销物流班
六、活动主办方:
财经系团总支。
七、活动流程:
(1)、宣传部:写出通知。
(2)、组织部:负责老师及演员、嘉宾的座位安排。
(3)、外联部:落实本次参加毕业生欢送晚会演出,协调各部门工作。
(4)、文体部:负责节目安排及通知演员节目出场顺序,协调各部门工作。
(5)、实践部:拉赞助,协调各部门工作,来宾接待工作。
(6)、学生会纪检部:负责会场纪律及场内出入安排,协调各部门工作。
(7)、秘书(孟静):负责拍照及简讯工作,协调各部门工作。
(8)、刘友负责统筹全局。
注:
各部门相互协调工作、落实到人、共同努力、充分调动各部门全体成员的热情,务必要
周到,有序地完成本次汇演,从而使团总支的工作能力更上一层楼。
2、活动期间:
(1)、全体工作成员提前45分钟到场布置会场,检查多媒体设备齐全。
(2)、组织各部就坐的指定位置,并维持会场次序。
(3)、主持人(张云)开场白。
(4)、邀请四位嘉宾致辞(沈老师、张主任、学生会主席团)
(5)、小品演出。
(6)、诗歌朗诵。
(7)、音乐。
(8)、以部顺序。
(9)、只言片语,毕业生发表感言。
(10)、全体合影留念、(11)、拍摄照片
3活动后期:
(1)、此次活动的图片及留言。
(2)、活动总结。
九、活动注意事项:
1、注意维护现场次序。
2、主持人记得写游戏规则。
3、物品购买及借用要保证到位。
4、活动如有变动要及时通知到位。
十、经费预算:
1、瓜子:50.00元
2、彩气球:30.00元
3、游戏物品:30.00元
总计;人民币壹佰壹拾元整(110.00元)
附:
1、各部的游戏节目。
策 划 书
策划人:赵宸
送毕业生晚会策划书
一、活动背景:
初夏的激情在为梦想释放力量,闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里,12级的毕业生们即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望,放飞学子们的梦想。大学是我们人生旅途的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,走向成熟。经历了大大小小、不同的事,遇到形形色色的人,这都将成为我们美好的回忆。
二、活动目的:
我们满怀着希望,我们带着美好的憧憬,我们拥着相聚的欢喜,我们揣着离别的寓意,我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚,表达对毕业生的祝福,留下大学生活一个美好的尾声。“毕业了,我的大学!”
三、主办单位:
大同煤炭职业技术学院机电工程系
四、承办单位:
大同煤炭职业技术学院机电工程系学生会
五、参加人员:
机电工程系全体学生、老师及嘉宾
六、晚会时间:
3 2015年5月
日
七、晚会地点:
图书楼一层报告厅
八、晚会形式及内容
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我系学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生生活,贴近主题,内容健康,积极向上。
九、活动要求
本次晚会由机电工程系主办,希望各部门尽职尽责,服从调度,力争办好此次晚会,办出特色,将最好的节目送给所有毕业生及全体师生。节目形式要丰富,不能太过单一,节目类型主要有歌曲、舞蹈、小品相声、乐器、朗诵等。力求以各具特色的文艺样式体现晚会主题。
十、晚会前期筹备过程
1.申请会堂:务必在晚会开始前两周申请下报告厅。
2.写好《欢送毕业生晚会赞助策划书》,拉赞助:务必在晚会开
始前一周拉到赞助
3.宣传:通过展板、海报、广播台、挂条幅、签名、校园网页等
多种方式进行宣传;在晚会开始前一个月进行宣传活动 4.嘉宾邀请:务必在晚会开始前三天敲定邀请嘉宾名单 5.筹备节目:
(1)节目前期筹备由节目组全体成员组织完成,负责督促所 4 有班级的海选节目排练。
(2)5月
号左右将于图书楼6楼6601教室进行第一轮节目选拔,期间将由主席团与系领导共同决定节目
(3)第一轮选拔出来的节目将与5月 日-5月
日进行修改于质量提高,届时所有节目都会安排学生会各部门进行排练跟进,并且按时向主席团汇报节目进度与排练情况。
(4)彩排:计划进行两次,5月 号一次,5月 号一次,按晚会当天标准进行。若效果不好,进行第三次彩排。6.场地布置及用品准备:
(1)晚会背景、横幅、海报的选取及形式
(2)晚会开始前半个小时内,播放背景音乐(准备背景音乐)
(3)晚会节目服装道具等的准备
(4)场地装饰的准备(气球、彩带、口哨,荧光棒等)
(5)观众席、嘉宾席的饮用水准备
十一、节目流程(待定)
(1)6:00负责接待领导老师重要嘉宾的人员到会堂门口进行迎接。晚会开始后,也要留两位接待人员(其中一位是部长或主席团成员)迎接后到的领导,迎接到座位后,马上到后台跟主持人说明,让主持人准备接下来作介绍。在6:30之前,演员带妆换好演出服就位
(2)6:30清场,所有与晚会无关的人员离开会堂在门口等待。5
(3)在6:50之前,观众、领导入场(专门派一名学生会成员进行登记,6:40之前把名单交给主持人)
(4)晚会7:00在开场节目中拉开了帷幕,(演员,主持人,工作人员,灯光到位)主持人介绍来宾,介绍莅临本次晚会的领导,主持人宣布晚会开始;学院领导致辞;节目开始
(5)按节目顺序演出
(6)接近尾声时,演员按次序全部上场谢幕,主持人宣布晚会结束
(7)领导上台与演员握手,拍照合影
(8)组织观众离场,学生会留下做好清洁工作
十二、晚会具体事宜安排
(一)、导演策划组:
任务:负责统筹协调,安排此次活动各项工作
(二)、节目组:
任务:1.由组长负责安排晚会节目的前期准备工作,选定时间地点进行节目收集,筛选后安排排练。
2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接
3.在5月
日前拿出具体的节目单和演员联系方式,以便联系;
4.在节目成型后根据各个节目不同类型,安排人员进行与节目相关的工作,包括服装、道具、化妆等。
5.主持人的选择、形象设计及台词审核在5月 6 号之前将节目单印制完成。
(三)、宣传组:
任务:
1.宣传组需在25号之前拿出晚会背景和宣传海报设计方案以及与节目组一起制定节目单,并在5月
号之前将宣传海报张贴到校园各个宣传栏,并将节目单印制完成;
2.在晚会开始前由宣传组负责联系校广播站,将信息上传到学院网站、学生会微信或者贴吧做好前期宣传工作;
3.做好晚会当晚的宣传工作并留视频存档;
4.晚会结束后进一步跟进,发稿件到校新闻社、网页或者在贴吧上等进行宣传总结。
5.策划晚会当天的会堂舞台装饰,在5月
号下午调配学生会干事完成舞台装饰,并且准备晚会当晚的荧光棒及口哨等。
(四)、场务道具组:
1.在节目成型后,需要道具组与节目负责人一起进行相关道具的借用、采购甚至制作;
2.晚会当晚演出时对道具的搬运和保管;
3.在晚会开始前准备足够多的对讲机分发到各组长手中; 4.晚会赞助的筹备。要求:
1.晚会前需根据节目需要迅速派人进行道具的采集,确保晚会的顺利开展; 7 2.晚会当晚必须要有专人对道具进行管理,在节目开始前需要时刻做好准备,及时将道具传递给演员,节目结束后必须快速撤下道具。
(五)、安保组:
任务:
1.在晚会开始前半小时(6:30)组织人员对会堂内进行清场;
2.晚会开始前半小时(6:30)在会堂门口和会堂内进行引导,将提前安排好的座位图贴于入场口便于同学们熟悉自己的座位区域;
3.晚会正式开始时在舞台两侧和后台都应留有学生会干事负责,非工作人员和特殊情况不得进入舞台和后台。另外,后台同学必须看好演员的服装和道具,防止盗窃案的发生。有特殊情况需及时和保卫处工作人员联系解决。
4.在晚会开始前三天将会堂座位分块,将领导、老师、嘉宾、赞助商工作人员等的座位划定区域,剩下的座位分配到各个班级中(形式不限),将结果给安保组张贴到会堂门口,座位图纸分发到各班班长手中,以便班级同学入座在晚会开始前统计到场人员名单;
5.在晚会开始前组织观众进场,将人流分批次放入会堂或者划定不同时间入场;
6.晚会过程中保持会场纪律,严禁喧哗打闹,退场时候在会 8 堂门口提醒观众注意安全并现场监督。要求:
1.在晚会举办前需有专人负责会堂座位统计和分配,在分配前需统计各到场嘉宾人数以便安排;
2.组成员在晚会举行过程中严禁玩忽职守,对突发事故将责任到人
3.安保工作繁重而灵活,需要各位同学的共同参与,所以各位成员应保持高度警惕,不可放松。
(六)、后勤保障组: 任务:
1.在晚会开始前了解各设备的操作流程,并联系会堂老师将设备调试至最佳状态。其中包括舞台灯光(聚光灯)、音响、话筒、泡泡机、干冰机、烟花、舞台屏幕等;
2.在晚会开始时各工作台必须留有熟悉晚会流程和机器操作的同学,防止突发状况影响晚会的正常进行;
3.在晚会当晚各个负责人不得以任何理由离开工作台,一台一人或者多人。要求:
1.各个工作台相应负责人必须熟悉工作台的使用,配合各个节目的需要进行控制;
2.由负责人失误导致的事故讲责任到人。
(七)、音响设备组: 9 任务:1.负责会场总体音乐和节目音乐
2.负责音响话筒等设备的调试与管理
(八)、化妆组: 任务:1.负责演员的化妆
2.在晚会开始前半天根据节目单对各个演员及主持人进行化妆补妆,晚会结束前不得离场
(九)纪检监察组: 任务:
1.在晚会开始前根据节目单找各个节目负责人核对演员、道具、化妆是否全部准备到位。全部准备好的节目在后台两旁的空地等待;
2.在晚会开始后,后两个节目必须在会堂舞台两旁准备就绪,保证晚会的流畅进行。演员不得随意走动,舞台两旁的演员不得在舞台上聚集在两旁看正在表演的节目。
3.负责监督所有晚会工作人员的工作情况。要求:
1.纪检监察组必须料了解晚会的整个流程
2.在晚会进行中时刻掌控后台状况,有突发状况申请导演得到许可后方可和主持人沟通改变流程。
(十)礼仪组 任务: 1.在我院中选出4-5名形象气质佳的女生当晚会礼仪,负责 10 领导的接待和指引工作。
2.在晚会当晚安排人员在入场口进行接待工作,并由礼仪将领导带往相应的区域就坐;
3.到场领导和嘉宾做好记载并传达给主持组。要求: 在找好礼仪之后要统一大家的言行和礼貌语,谈吐大方得体,并熟悉晚会座位分布;
十三、注意事项:各项工作一定要落实到个人
1.事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,出场方式,对白,不能马虎。尤其是现场播放音乐的同学要充分了解各个节目,按时播放相应的音乐。
2.要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作。3.场景设计,观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员
人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
4.彩排问题,注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环
节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决。5.座位的安排,各个环节考虑周到;
6.取得校方对本次送老生晚会的认可和支持;
7.晚会前期筹备、进行中、后期收尾中,所有参与人员各尽其
责,保证晚会质量,不得迟到早退;
8.各负责人负责好本组任务,出现问题追究负责人责任(特殊情
况,及时向纪检监察组汇报并征求意见); 11 10.晚会期间各工作人员确保手机开机,不时拿出手机看是否有信息或未接来电。
11.晚会结束后全体学生会及志愿者立即展开清理会场、所有东
西放回原处。
12.鼓励工作人员大胆创新、献计献策。
13.晚会结束后对晚会的各项工作进行细致的总结。
广西大学欢送毕业生晚会预定于5月27日在广西大学大礼堂,晚会的开展将是继西大80周年晚会以来,西大学子又一文化艺术盛宴,为使得晚会举办更加成功,扩大晚会的校内外影响力,我会本着为同学服务,提供商家便利,一起进步,为西大学子引进优秀企业,带动安全绿色消费新时尚,向广大有共同意向的商家朋友伸出友好的双手!
一、超值服务套餐(价值15000元)
1、活动的全程冠名权:冠名具体内容可由双方共同商定;
2、负责将贵单位的优惠卡(或VIP卡)及宣传资料赠送到我校27个学院约计400个班级的班长手中;
3、晚会现场宣传
1)我们会将冠名商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。背景将出现协办、赞助单位的冠名。
2)晚会过程中将插播3~5分钟的赞助商家的宣传片,分两部分进行;
3)晚会将邀请冠名单位领导代表1~2人致辞,并由主办方致辞感谢冠名单位对本次活动的大力支持;
4)为增加晚会吸引力,增强商家品牌宣传效应。凡前200名参与晚会者,都将获得一份精美的小礼品,印制商家宣传标语。另外可根据需要为商家特别设抽奖、游戏等与观众互动环节,拉近与学子距离;
4、海报、展板、横幅、校园媒体宣传:
1)张贴、悬挂商家的宣传海报、横幅于活动现场和校园人流量密集处;
2)免费提供《广西大学研究生会专辑》一个版面(原价1500/版面),此专辑在我校迎新生、对外交流等重大活动上发放。
3)网络专栏:校研会网站三个月的品牌形象宣传;学校主页、雨无声等媒体的宣传报道。
5、本次活动的所有资料将由冠名单位独家冠名。包括晚会安排表、邀请函、海报、小册子、送给各领导和嘉宾及与会人员的礼品等等;
6、产品展示会:在活动外场设展览场地,进行公司产品小型展览会。如饭堂门口,活动前三天宣传效果好,吸引校内人士目光,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品形象将会在第一时间印入学生的脑海。
7、长期合作事宜:本会以后的大型活动,享有优先合作权。
二、经济套餐服务(价值8000元):享受第2、3、4-
1、4-3、6、7项服务
三、经典特设套餐服务(价值5000元):享受第3、4-1、6、7项服务
为表达我会合作的诚意,与我会本次活动合作的赞助商,可免费提供我校迎新生活动宣传座位一个(可现场为新生办理业务或销售产品)。其它未尽事宜,由双方代表商量确定。
联系人:联系电话:
广西大学研究生会
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