工程部档案管理制度

工程部档案管理制度（共10篇）

工程部档案管理制度 篇1

工程部档案管理制度

1、所有的工程设备档案由工程部资料管理员负责管理，档案

管理人员应严守物业管理中心档案管理制度和保密守则。

2、凡属归档范围内的设备，到货后由工程部专业人员参加开

箱验收，做好设备开箱验收登记工作。

3、凡属归档范围内设备的全套随机技术文件若系一式两份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用

4、工程设备档案应按系统分类，编制档案目录，内容应与档

案盒外标签一致，统一存放档案盒并贴上标签。

5、工程设备档案应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

6、工程设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借

用时，应经物业管理中心主管领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还。

工程管理部

2009年11月3日

2009年10月启用

石家庄市广播电视物业管理中心

工程部档案管理制度 篇2

一、建设工程档案与工程质量的关系

建设工程质量关系到人民的生命财产安全, 因此, 质量问题是重中之重。建设档案的管理好坏也直接影响到工程质量的好坏, 随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展, 对建设工程质量有了严格的定义, 即建设工程质量是指工程满足业主需要的, 符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合。只有在档案管理的前提下, 工程质量才会被加倍重视。

二、档案管理存在的不足

1. 档案管理力度不强。

当前, 由于大家对“档案”的概念和作用知之甚少, 档案意识相当薄弱, 甚至一些领导对加强档案工作的认识不足, 许多单位的档案工作仍然采取传统的手工工作方法, 保管设施和存档设备过于陈旧, 严重影响了档案管理的现代化进程。

2. 缺少从事档案管理的人才。

档案管理的前提是人才管理, 要想提高工程档案质量, 就要求档案管理人员能对档案进行日常使用、维护、更新、整理等, 同时要具有较强的专业知识, 较高的文化素养。

3. 缺少专职的档案员。

一些小型建设单位往往只注重工程项目的经济效益, 而对重型档案资料的收集、编制、整理不重视。缺少专职的档案员, 工程档案记录不规范、不完整, 档案管理工作手段落后, 使档案不能真正反映建设项目的实际情况, 给施工单位的工程生产移交工作带来很多不必要的麻烦。

4. 施工档案不真实。

真实性是施工最根本的要求, 是施工档案的灵魂。失去了真实性, 施工档案便失去了意义。一些工程档案完善得不切实际。如某单位工程的所有分部、分项、检验批均验收合格且无任何缺陷, 出现了真正的“零缺陷工程”, 明显不切实际。

5. 竣工图质量不高。

一些项目的竣工图归档不完整, 修改不到位, 造成竣工图与工程实际不符;数据误差时有发生, 相关责任人审核签署经常漏缺不全, 有些竣工图编制不规范、标识不统一;由于变更执行程序不规范, 极易导致竣工图误差和失真。

6. 档案管理人在收集工作中自觉性和主动性不够。

一些项目仅注意阶段性文件资料的收集, 而忽略了建设项目全过程文件资料的完整归档, 特别是忽略了工程建设后期形成的交接验收资料、缺陷责任期等方面的材料收集, 造成项目档案的成套性、完整性缺陷。

三、完善工程档案管理, 促进工程质量

1. 健全管理制度, 必须制定完善可行的规章制度, 树立全员责任意识和法制意识。

工程的形成有其严格的系统过程, 反映了工程的每一个环节的情况, 只有健全管理制度, 使档案资料的负责人、技术和管理人员明确各自的职责, 树立责任心和法制意识, 才能从管理制度上保证工程档案的齐全、完整、准确、系统, 做到工程档案管理工作有法可依, 有章可循。

2. 建立健全组织机构。

在工程项目实施过程中, 一是项目主管部门要建立档案管理领导机构, 设立专职档案局管理人员, 负责项目前期以及施工过程中的文件, 项目竣工前档案的收集、整理等工作;二是施工单位建立档案管理组织机构, 设立专职的档案管理人员, 负责施工过程中资料的收集、记录和整理工作;三是监理部门要有专门人员对监理资料进行真实填写、记录、收集和整理。只有健全的组织机构, 才能确保工程完成时能够及时、准确、完整、系统的将工程资料转交到项目主管部门, 为工程的后续工作提供详实、可靠的技术资料。

3. 项目经理应重视工程档案管理。

在工程档案管理中, 项目经理是一个关键, 他应该对工程档案有较高的思想认识, 并负有对此项工作涉及的各部门进行组织、协调、管理的责任。在项目内部建立一套完善的档案管理制度及激励机制, 奖罚分明, 充分调动大家的工作积极性, 要创造一个好的环境条件。实践证明, 哪个工程的项目经理重视此项工作, 哪个工程的管理就搞得好。

4. 加强培训和技术交流。

定期组织施工管理人员参加工程档案的专业培训, 学习建筑安装工程新标准、施工规范和规程。定期组织施工管理人员学习先进企业工程管理经验, 促进本企业档案管理水平及工程质量的进一步提高。

5. 确保各种档案资料的真实性。

目前, 我国许多工程项目的档案资料都是后整理而成。不仅不能真实反映工程实况, 而且极易造成工程档案资料混乱, 失去其作为工程档案的意义。因此, 工程检测单据要对试验负责, 严格执行见证取样制度, 不符合要求的坚决不出具试验报告。

6. 加强自检工作。

工程档案资料是对建筑实物质量情况的真实反映, 因此要求各种资料必须与工程施工进度同步, 及时收集整理。由于当前市场机制不完善, 有些材料需经好几手, 使得合格证和检验报告不能与原材料同步, 所以应对这些资料逐项跟踪收集, 保证档案资料的完整齐全。

7. 加强过程监管。

现场管理人员要主动深入工程施工现场, 跟踪提供业务指导, 保证工程竣工后的竣工图、竣工验收材料及施工期间的工程档案资料准确、齐全、完整, 要严格把好施工中形成的所有工程资料的质量关, 尤其是工程的关键部位、隐蔽工程, 必须亲临施工现场进行监督检查。

8. 建章建制。

工程档案管理是一个动态管理过程, 工程档案资料是在施工过程中逐步形成的, 由于整个施工环节繁多, 仅仅依靠个人的力量是无法做好施工档案资料管理的。因此, 项目部必须建立内部管理责任制, 明确每个成员的工作范围。为了保证工程档案资料管理工作的有序进行, 项目部还应建立内部检查制度, 确定工作程序、内部会议制度、工作检查和汇报制度及技术人员工作替代制度, 保证岗位不缺人, 工作有人做, 档案有人管, 施工日记有人记, 确保工程档案资料的连续性和完整性。

四、结束语

工程档案管理是工程建设过程中不可缺失的一项重要工作, 是一项认真严肃的技术工作, 是系统工程, 是涉及各个专业技术部门、贯穿整个施工过程的一项复合工作。要保证工程竣工资料的真实、准确、规范、齐全, 真实的记录和反映施工及验收的全过程, 把工程档案资料整理工作纳入科学化、规范化的管理轨道, 就必须不断加强建设单位、监理和施工单位的管理水平, 只有这样才能保证形成一流的工程档案资料, 从而为建设一流的工程项目提供档案方面的保证, 最终建造质量一流的工程。

参考文献

[1]刘来芳.对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议.城建档案, 2007 (09) .

[2]张海艳, 文毓初.浅谈工程项目档案的管理.科技信息, 2009 (02) .

档案信息化建设与工程档案管理 篇3

一、档案信息化建设的基本内含

档案信息化的内容包括狭义上的信息化和广义上的信息化两个方面:狭义上的信息化，即档案自身内容的信息化；广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等多方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播；另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，广泛地服务于社会。这两个方面的目标相互联系，相互促进，因为，档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案信息资源，必然与社会发生普遍联系，与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成广义上的档案信息化。

二、改进档案管理方式，推进工程档案管理进程

档案信息化建设，需要科学高效的档案管理为前提，如何切实改进档案管理方式，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应工程档案信息的管理体制，提高工程档案管理水平，从单纯的传统管理方式向综合的现代化管理方式转变，是我们各级档案管理工作人员应当着力思考和着手解决的问题。

1.拓宽档案信息管理思路

档案管理的根本目的是为社会大众提供服务。档案管理部门和档案管理人员要拓展档案信息管理思路，坚持档案为社会大众服务的思想，从传统的档案管理方式转变过来，改变过去那种重保管轻利用，片面强调维护档案完整与安全的管理原则和以档为本的价值取向；扭转那种将本应该提供开放的档案束之高阁的局面和档案发挥作用的范围相对狭窄的局面；揭开档案神秘的外衣，将广大的社会公众迎进档案室的大门。

近些年来，档案管理的方式发生了很大的改变，从过去的手工操作逐步向着现代化管理的方式转变，这就要求我们档案管理人员在拓展档案管理思路的同时，切实掌握相应的专业理论知识和专业技能，从档案实体管理人员向档案信息管理人员转变。现代化档案管理工作需要高技能的复合型人才，不能单纯停留在“档案保管员”的层面上。各级档案部门，更应该顺应时代所需，从现实出发，从长远考虑，实现档案从“重藏轻用”到“以藏促用”的转变；从主要向领导或领导机关提供档案转变到为社会大众提供档案服务上来。

2.提高档案信息管理水平

随着先进信息技术的广泛应用和电子档案的加快推进，计算机管理软件为实现档案现代化管理做出了重要的贡献，网络建设和计算机管理在系统开发和档案利用管理过程中发挥着巨大的作用。使得档案管理的重心不断向档案信息化、现代化层面转变，也给档案信息管理水平的提高提出了新的要求。

档案电子文件作为档案信息资源，是经济社会发展过程中一笔巨大的文化财富。档案管理虽然不直接产生经济效益，但可为社会经济效益服务，产生潜在的社会经济效益。随着大量电子文件的生成，如何安全可靠地管理电子档案已成为档案管理中一个不可回避的现实问题。档案管理软件的对象是电子文件，选取合适的档案管理软件，有针对性地进行开发和利用是开展档案信息化建设一项重要的工作环节，档案管理软件，智能、高效、便捷、全面，通过软件的整合和开发利用，形成对档案电子文件功能的有益积累和对档案电子文件功用的有益发挥。从而达到科学、高效、规范管理档案电子文件的效果。

选取先进的档案管理软件固然是档案信息管理工作的重要手段，然而，发挥档案管理人员的聪明才智，提高档案管理水平，是疏通档案信息化管理脉络，提高档案管理工作质量的关键环节，在很大程度上决定着档案管理成效和档案信息化建设的成败。

3.加强工程档案信息管理

工程建设的过程是工程档案的形成过程，决定着工程档案的建立和形成。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施，从客观上增加了工程档案建立和管理的难度，而信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

工程档案管理人员要从传统的档案实体管理向档案现代化信息管理转变。建立多层次、多渠道、重实效的工程档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高工程档案岗位人员的业务素质和工作能力。

工程档案工作人员应全面学习和掌握计算机信息管理知识，参与本单位的软件开发工作，选用适合工程档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应工程档案信息管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便工程单位和部门利用工程档案的条件。

数据质量和容量是计算机管理系统的优势和成败的关键，要严把数据质量关，保证各项数据的全面和准确。利用计算机对工程档案管理，也应着重考虑数据审核制度的建立，在数据录入前进行审核，在数据录入后进行校对。

充分利用计算机功能，提高工程档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。

工程档案管理制度 篇4

2、配备专职工程档案资料员，负责工程施工档案资料的编制、填写、收集、整理、装订与保管和竣工资料的复印装订与移交工作。

3、工程施工档案资料，随工程进度同步收集与整理，并做到齐全与完善，按类别装订存放保管。

4、任何人不得随意涂改工程档案资料和弄虚作假。

5、所有投入使用的材料或半成品、成品的构件均必须有检验合格证明，并存入工程档案备查。

6、所有资料的交接、借出均须办理手续和进行登记签证。

工程项目档案管理制度 篇5

一、目的

为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

二、工程项目档案归档范围

本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。其主要包括：工程项目建议批文，中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

三、档案机构及其职责

公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：

1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；

2、档案材料的保管和销毁；

3、档案材料的查借阅、催还。

四、档案的立卷、收集、整理

1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记（见附表一）。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。

5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

五、档案的管理

1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每年对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

六、档案要求

1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

七、档案的保管

1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放，加锁。

3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。

4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

八、档案的销毁

1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册（见附表三）。

2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。

3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。

4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。

5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

九、档案的查借阅

1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字同意，方可查阅（见附表四）。

2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。

3、资料员对文件的查（借）阅情况要进行登记（见附表五）。

4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。

5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。

6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能

带出。

7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。

十、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1、毁损、丢失或擅自销毁档案。

2、擅自向外界提供、抄摘档案。

3、涂改、伪造档案。

4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。

电力工程技术档案管理制度 篇6

1.1 技术档案管理职责

1.1.1公司主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责，公司可设专（兼）职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时（如要求有资料员证等），应执行当地的规定。

1.1.2 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步，主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。.1.3 项目经理应重视资料管理工作，工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料，如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。

1.2 技术档案资料的内容与要求

1.2.1 资料目录册（总目录、分目录、卷内目录）目录详细，便于查找。各项资料要有资料汇总表 1.2..2 图纸会审记录

有具体的会审时间，并经建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。

1.2.3 设计变更记录

有具体的变更时间，并有建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。

1.2.4 施工组织设计

施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。

1.2.5 开工报告

写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。1.2.6 技术交底

主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全，并有审核人员签字，且签字符合要求。

1.2.7 施工日记

每个单位工程从开工到竣工，应由工长记录施工日记，一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。

1.2..8建筑与结构

（1）原材料出厂合格证书及进场试/检验报告

原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单，新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定，产品质量标准、使用说明书和工艺要求，相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品，必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。

合格证、试/检验单的抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件（复印件）单位的签字、盖章。

质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。（2）施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验

包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。干容重试验按规定数量分层取样试验，并有分层取点平面示意图及编号，试验单编号与平面图对应。

B砂浆试验

砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验，按验评标准进行强度统计评定。

C混凝土试验

结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时，应重新试配。

试块应按验评标准进行强度统计评定。

商品混凝土应逐车进行塌落度检查，以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。

冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。D焊接试验 焊工必须有考试合格证书。钢筋焊接，应按规定进行现场条件下同批量、同品种、同焊工的焊接性能试验，合格后方可正式施焊，集中加工的钢筋还应提供焊接试验报告。

钢结构焊接，应按要求进行外观检查、超声波探伤和X射线检验，检查部位、抽样方法和数量应符合设计和规范要求。

E幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 F节能、保温测试记录 G室内环境检测报告

H地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料（3）施工记录 A地基处理

重锤夯实地基：应有试夯报告及最后下沉量记录。

强夯地基：对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。B地基钎探

应有钎探记录，编制探点布置图，附有钎探成果评价。

地基需做处理时，应将处理部位尺寸、标高等情况标入钎探平面图中，并有复验记录。

C桩基施工记录

桩基包括预制桩、灌注桩等，应按规定做好试桩记录和桩的施工记录、试验记录，绘制桩竣工图和补桩平面图。

D结构吊装、预制混凝土楼板（屋面板）安装记录

混凝土构件、钢结构、木结构等均应有吊装记录，内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。框架结构吊装应分层分段，并附平面图。预制楼板安装记录应注明安装位置、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况等。

E现场预应力施工记录 有张拉记录和施加预应力记录。F沉降观测记录 符合第八章有关规定。G施工测温记录 施工测温包括混凝土冬期测温和大体积混凝土测温。测温记录内容包括大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度和养护温度，并附测温点、部位、深度布置图等。大体积混凝土施工还应有裂缝检查记录。

H施工放线测量记录

测量主要内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线和各类控制线的实测记录，必要时应附图示。

I抽气（风）道、垃圾道畅通记录。应全数检查并做好记录。J屋面淋水试验记录 K地下室防水效果检查记录 L有防水要求的地面蓄水试验记录 M建筑物垂直度、标高、全高测量记录 N工程质量事故及事故调查处理资料 O新材料、新工艺施工记录（4）隐蔽工程验收表

需进行隐蔽验收的项目完工后应立即组织验收，各项记录和图示必须经建设单位、监理单位、施工单位等有关单位签字盖章，并有结论性意见。必要时，还应有勘察单位、设计单位参加并签字盖章。

A地基验槽

地基验槽包括土质情况、基槽几何尺寸、槽底标高、地基障碍物与隐患处理，并附有土方开挖示意图或地基处理详图及处理后的结论。

B钢筋工程

应按施工顺序，分层分项对钢筋的规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行记录，并注明图纸编号、验收意见。表格文字表达不清时，可附图。

C防护工程及楼地面做法

防护工程包括：防水、防火、保温、防腐吊顶工程等。

主要内容应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料，验收各项具体作法、构造、几何尺寸，进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验的工程，要经过一个雨季考验，做好观察记录。

楼地面验收垫层、防水、保温等的做法、遍数、厚度。需要吊顶的工程，吊顶龙骨架的几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。（5）分项、分部工程质量验收记录 1.2..9 给排水与采暖

（1）主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。进场后应进行验收。

——产品质量合格证

材料包括管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、防腐、保温、粘结、隔热等辅料。

设备器具包括：散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐（自动压力给水）、热交换器、锅炉和水泵、鼓（引）风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。

阀门、仪表及调压装置。

——锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀和调压装置等的检查记录。

——煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的检测记录。

——对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料和设备，必须有按规定进行试验的试验记录。

（2）隐蔽工程验收记录

——主要项目：直埋下地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备内的，以及有保温、隔热要求的管道和设备。

——检查内容：管材、管件安装的位置、标高、坡度；各种管道间的水平、垂直净距；管道安排和套管尺寸；管道与相邻电缆间距；接头做法及质量；管径及变径位置；附件使用、支架固定、基底处理；防腐做法；保温的质量以及试水方式结果等。

——隐蔽工程应按系统、工序进行。（3）施工试验记录

包括：管道、设备强度试验、严密性试验记录；系统清洗、灌水、通水、通球试验记录；暖气管道、散热器压力试验记录；卫生器具满水试验记录；消防管道、燃气管道压力试验记录。（4）施工记录

（5）分项、分部工程质量验收记录 1.2.10 建筑电气

（1）电气设备、材料合格证与产品检验

——主要的电气设备和材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。主要设备包括：电力变压器、高低压成套配电柜、电力照明配电箱、高压开关、低压型开关、电机、蓄电池应急电源等；主要材料包括：硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油和蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。

——设备在安装前必须开箱检验及试验。（2）隐蔽工程验收记录

——主要检查项目：埋在结构内的管路；利用结构钢筋做的避雷引下线；接地极埋设与接地带连接处焊接；不能进入吊顶内的管路敷设；直埋电缆。

——检查内容：品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线的位置关系等。

——绝缘电阻、接地电阻测试记录：应有测试记录，接地电阻测试记录还应附示意图说明。

——电气设备安装和调试试验、试运转记录：照明全负荷试验记录；大型灯具牢固性试验记录；线路、插座、开关接地检验记录应符合国家规定的项目和内容。

（3）施工记录

（4）分项、分部工程质量验收记录 1.2.11 通风与空调

（1）材料、产品、设备应有出厂质量合格证。

材料包括：风管及部件制作和安装所使用的各种板材；制冷管道系统的管材、防腐保温材料。产品主要指：成套设备以外的购置成品。设备包括：空调处理设备、通风设备、制冷管道设备及各种系统中的专用设备。

（2）进场检验、验收和试验

材料、成品和设备在进场后要有严格的检查、验收和必要的试验记录。（3）制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。（4）隐蔽工程验收记录 凡敷设于暗井道、不通行吊顶或被其它工程所掩盖的项目空气洁净系统、制冷管道系统及重要部件均应有隐蔽工程验收记录。

检查内容包括：接头（缝）有无开脱；附件设置位置是否正确；活动件是否灵活可靠、方向正确；有坡度要求项目的坡度情况；支、脱、吊架的位置、固定情况；设备的位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗漏功能、互相连接情况、防腐处理的情况及效果。

（5）制冷设备运行调试记录

系统调试前，应有各项设备的单机试运转记录。无生产负荷联合试元转的测定和调试内容应齐全，对其调试效果应有过程及终了记录。

（6）通风、空调系统调试记录（7）通风、空调系统试运行记录（8）风量、温度测试记录（9）洁净室洁净度测试记录（10）制冷机组试运行调试记录（11）施工记录

（12）分项、分部工程质量验收记录 1.2.12 电梯

（1）电梯设备的随机文件必须齐全。（2）设备开箱检查记录符合要求。

（3）有变更设计证明文件及变更部分实际施工图。（4）安装过程中每道工序的自检、互检和专业检查记录。（5）绝缘电阻、接地电阻测试记录。（6）控载、半载、满载和超载试运转记录。（7）负荷试验、安全装置检查记录。（8）施工记录（9）电梯运行记录

（10）电梯安全装置检测报告（11）隐蔽验收表

（12）分项、分部工程质量验收记录 1.2.13 智能建筑（1）材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检（试）验报告。（2）隐蔽验收表

（3）系统功能测定及设备调试记录（4）系统技术、操作和维护手册（5）系统管理、操作人员培训记录（6）系统检测报告（7）系统试运行记录

（8）系统电源及接地检测报告（9）分项、分部工程质量验收记录 1.2.14 竣工验收资料

单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能核查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 地方主管部门的备案记录 12.3.15 竣工图

原施工图中无变动的，在原图上加盖竣工图标志章；变更较简单的可在原图上标注变更情况和变更单编号，加盖竣工章；凡结构形式、平面布置、工艺等改变，不宜在原图上修改与说明的，由变更方负责重新绘制竣工图，施工单位加盖竣工章，并由项目主管工程师签字。

1.3 技术档案的特殊要求

建筑安装工程技术档案资料内容及要求应严格遵守国家标准和当地政府主管部门规定办理。质量控制资料、有关安全和功能的检测资料必须完整。

1.4 技术档案资料组卷方法和要求 1.4.1 组卷（1）组卷要求：

A册（工程质量保证资料）：主要原材料、半成品、成品构件出厂合格证及复试记录（如：钢材、焊接及连接材料、砌体、防水材料、建筑采暖卫生与煤气工程的材料及设备、建筑电器工程的主要电气设备及材料、通风与空调工程的设备及材料、电梯工程的主要电气设备及材料）

施工试验及检测资料：（如：焊接试验、测量定位记录、地质勘探资料、地基沉降观测记录、混凝土试块、砂浆试块、垫层、单桩及群桩载荷、管道及设备强度焊口检查和严密性试验、接地电阻测试、制冷管道试验、空调调试报告、系统试验清洗记录、系统联动试运转记录、电梯运行记录、电梯调试报告等）

施工记录（如：钢结构焊缝外观检查、打桩记录、地基验槽记录、隐蔽工程验收、中间检查验收、结构吊装及验收记录、试运转记录、电气设备试验调整记录等）

B册（施工技术管理资料）

施工日志及混凝土工程施工记录、开竣工报告及交工验收单、施工技术及安全交底记录、质量及事故处理报告单、企业中间验收记录、竣工图及其附件、图纸会审纪要、设计施工联席会议纪要、设计变更通知单、技术核定单等

C册（工程质量验评资料）

分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程观感质量评定表、单位工程资料核查表、单位工程质量综合评定表

（2）工程技术资料的数量不多时可以不分卷，规模大的工程应分别组卷。（3）卷内文件材料排列顺序为封面、目录、文件材料。1.4.2 案卷规格及图纸折叠方式（1）案卷规格

案卷采用统一的装具和规格，采用硬壳卷盒，尺寸为310（高）×220（宽）毫米；卷内软皮为16开，卷皮材料应坚固耐用。

（2）图纸折叠

图框裁剪整齐，采用“手风琴风箱式”，图标、竣工图章应露在外面，图标外露右下角。

（3）装订

文字材料应加白软封面和封底，用棉线左侧装订。订结打在背面。图纸在盒内散装，将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角斜面装订，放在案卷之首。案卷封面应具有案卷名称（工程名称），编制单位、单位负责人、技术主管（总工程师或主管工程师）、编制日期、保管期限、密级、档案号、案卷卷次。

1.5 验收与移交

1.5.1 施工技术资料在竣工验收，从地方建设行政主管部门返回后，由项目主管工程师按“国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知”的规定，整理好归档资料报区域/专业公司有关人员审核资料合格齐全后一个月内移交公司档案室备案，由档案管理人员验收，出具验收证明。

水利工程档案管理 篇7

根据国家法律、国标、水利部规范、规定和办法, 对监理部档案资料管理科学规范化进行探讨。

1 相关法规

水利工程监理部档案资料管理相关法律、规范、规定和要求主要有:《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001, 《水利工程建设项目档案管理规定》水办[2005]480号, 《水利工程建设项目档案验收管理办法》水办[2008]366号, 《科学技术档案卷构成的一般要求》GB/T11822—2008, 《中华人民共和国档案法》。

2 档案管理体系

监理部设置档案管理人员一名并制定相应岗位职责;制定包括文档资料收集、分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等的制度;制定包括文件资料签收、送阅与归档及文件起草、打印、校核、签发、传递等在内的文档资料的管理程序。

监理人员按规定程序起草、打印、校核、签发监理文件, 按规定格式编写监理文件。常用报告、报表格式采用《水利工程建设项目施工监理规范》所列的和水利部印发的其他标准格式。文件格式遵守国家及有关部门发布的公文管理格式, 如文号、签发、标题、主送与抄送、日期、纸型、版式、字体、份数等。

3 文件的形成过程

监理部与发包人和承包人以及其他人的联络以书面文件为准, 特殊情况下先口头或电话通知, 但事后按施工合同约定及时予以书面确认。发出的书面文件由总监理工程师或监理工程师签字后按要求加盖公章。发出的文件做好签发记录, 并根据文件类别和规定的发送程序, 送达对方指定联系人, 并由收件方指定联系人签收。监理部对所有来往文件均按施工合同约定的期限及时发出和答复。监理部收到政府有关管理部门和发包人、承包人的文件, 均按规定程序办理签收、送阅、收回和归档等手续。

在监理合同约定期限内, 发包人就监理部书面提交并要求其做出决定的事宜予以书面答复;超过期限, 监理部未收到发包人的书面答复, 则视为发包人同意。对于承包人提出要求确认的事宜, 监理部应在约定时间内做出书面答复, 逾期未答复, 则视为监理部认可。

4 文件的传递及归档

承包人向发包人报送的文件均报送监理部, 经监理部审核后转报发包人。发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定, 均通过监理部通知承包人。不符合文件报送程序规定的文件, 均视为无效文件。文件传递过程由各单位分别做好签发和签收的记录、分类存储, 并更新分类档案目录。

5 工程档案形成

工程施工过程中形成的主要文件资料包括:工程合同文件;施工方案、施工计划报审文件;工程业务、技术联系单;各种主、辅原材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料;设备安装使用说明书、合格证明文件;成品、半成品的试验检验资料;工程质量检验评定文件;工程计量;施工图、竣工图, 声像资料等。监理工程师采取抽检的方式对各标段的档案资料进行控制;监理的档案资料主要有监理规划细则;会议纪要;监理通知;监理指示单;监理联系单;监理报告;监理月报;监理抽检资料等。书面文件均采用耐久性强的碳素墨水笔进行记录, 字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。纸张幅面尺寸均采用规格为A4幅面 (297mm×210mm) , 符合长期保存归档的要求。工程资料的内容真实、准确, 与工程实际相符合, 并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。

水利工程竣工图纸采用国家标准图幅。图纸中应修改的地方均已在更改部位注明, 并用补绘法在蓝图空白处绘成大样, 并用箭头的引出线标明更改依据。所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的图纸变更内容按要求进行编制。编制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章, 并由施工单位的编制人、审核人、技术负责人以及监理单位的现场监理、总监等签字, 注上编制日期。竣工图章尺寸采用50×80的图章, 采用不易褪色的红印泥盖于图标栏的上方空白处。所有竣工图纸按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面, 尽量使图标栏露在外面。

6 结语

水利工程从开工至竣工验收前, 监理部专人负责档案资料的收集、整理、分类归档要符合规定程序, 档案资料要真实、齐全, 要符合档案管理规范要求和合同要求, 才可以具备工程档案验收条件。档案验收是工程接近尾声的工作, 需要各参建单位通力合作, 需要平时施工过程对档案整理工作的重视, 这样才能顺利通过工程档案验收, 为工程竣工验收打好基础。

参考文献

[1]建设工程文件归档整理规范.GB/T50328-2001

[2]水利工程建设项目档案管理规定.水办 (2005) 480号

[3]水利工程建设项目档案验收管理办法.水办 (2008) 366号

[4]科学技术档案卷构成的一般要求.GB/T11822—2008

工程技术档案管理探讨 篇8

关键词：工程技术； 档案管理；挑战；措施

1、引言

随着城市工程建设事业的不断发展，提高工程技术的档案管理水平、为基础设施建设提供足够的资料和技术储备对城市建设而言十分重要。而当前，信息技术的飞速发展给工程技术的档案管理带来了很大的便利，工程技术档案管理工作的效率和质量也显著提高。但是，当前工程技术的档案管理工作仍旧面临不少困难和挑战，这是十分值得我们关注和重视的。

2、工程技术档案管理面临的困难和挑战

2.1工程技术档案管理专业性和系统性强，资料收集和归类整理难度大

诚如我们所知，专项工程的建设需要经过专业的工程管理人员在建筑、结构、电气、排水等多个方面上进行合作设计与分工。因此，这些工程的工程技术管理的资料收集和归类整理工作，必须充分考虑到技术档案的专业性和系统性，也就是说，档案管理需要经过一个复杂、繁冗的整理和核对过程。而在这个过程中，常常会出现不同专业的技术档案的混淆与错放问题，这直接导致了当前档案管理体系的混乱。

2.2工程技术档案变更工作频繁，档案管理人员工作强度大

不可否认的是，工程建设具有阶段性的特征。从设计到完工的过程中，形成的具有保存价值的文字、图纸、图像（批文、勘察测绘文件、设计文件）等资料种类繁多，阶段性特征明显。而且，在施工过程中，由于常常会遇到突发状况或者是技术革新等种种问题，工程队的设计图纸或者是建筑方案要进行临时的调整和改变。而这些调整和改变，会直接导致工程建设档案管理的变更工作难度的增加，使得档案管理工作人员的工作强度和工作压力显著提升，还会导致工程建设档案管理工作效率和质量提高的进程受阻。

3、完善工程技术档案管理工作的具体战略和措施

正如上文所述，科学、严密的工程技术的档案管理对城市基础设施建设的长远发展具有重大的意义和价值。但是，当前的工程技术档案管理工作仍旧面临着不少困难和挑战。因此，我们必须在充分认识和解决这些问题和挑战的基础上，探寻出一套行之有效的管理规划或方案设计来推动工程技术档案管理工作的完善和发展。

3.1开展档案管理人员的专业培训，调动职工工作积极性

正如上文所述，工程建设的档案管理工作具有专业性、系统性、阶段性的特征。因此，一方面，我们要开展档案管理人员的专业知识和技能培训，例如建筑工程设计各专业的基础知识、设计图纸和文件的分类处理，档案鉴定、编目、保管、变更、利用等方面程序和步骤安排以及对档案管理信息化系统的操作和应用，以此不断提高相关工作人员的业务能力和工作能力。

另一方面，上级单位要完善档案管理部门的薪酬福利、晋升奖惩机制，让档案管理人员的工资水平、晋升机会与他们的工作表现、工作绩效直接联系在一起，以尽可能地提升档案管理人员工作的积极性和主动性，推动档案管理工作的创新和变革。

3.2树立超前管理意识，在档案管理的各个阶段实现超前控制

具体说来，在合同签订阶段，相关工作人员就应该将工程档案的收集、整理和归档工作作为合同或协议的一部分确定下来，并为工程技术的档案管理预留足够的管理经费和抵押金，让档案管理工作有专门的法律和经济保障。

在工程施工阶段，一方面，我们要将国家政策法规明文规定的档案管理细则与档案管理部门的工作实际相结合，制定出符合档案管理部门工作实际的守则指令；与此同时，档案管理人员在施工阶段要加强对施工单位的档案管理工作的准确性、专业性、科学性的定期排查和监督。更重要的是，相关工作人员要严谨、细致地检查案卷资料的质量和价值，对不符合质量标准要求的案卷进行重新整理和归集，从而减小后期档案鉴定工作的强度。

在竣工阶段，档案管理人员要加强对工程建设方案变更和突发状况的记录，对施工单位提供的案卷资料的完整性、系统性、正确性进行严密的检查，最后再及时退还抵押金，开展档案管理的后期归集工作。

3.3充分利用现代信息技术，完善档案管理数据库

毋庸置疑，由于工程技术档案管理工作的复杂性和艰巨性，档案管理工作离不开现代信息技术的辅助。这也就是说，除了培训专门的档案管理人员以外，我们还要注重与计算机技术人员的合作与交流。

具体来说，在收集和整理过去或现在的工程技术资料时，我们要不断改良和创新档案信息化管理系统，使之更适应新时代背景下的档案管理工作（尤其是对突发状况的处理和档案变更工作的处理），并在此基础上不断完善工程技术的档案信息数据库，将传统的手工操作管理模式发展、转化为现代化的计算机操作模式，减轻档案管理工作人员的工作强度和工作压力，构建联网一体化的管理系统，将编目、保管、应用工作都置于科学运行的计算机管理编程当中，更好地实现资源共享。

4、总结

总的来说，在充分认识当前工程技术档案管理工作面临的问题和挑战的基础上，探寻完善档案管理工作的对策具有重大的价值和意义。但是，工程技术档案管理工作的完善需要经过一个长期的阶段，不可能一蹴而就，除了在人力资源、制度层面加大投资和建设，现代信息技术的利用也是必不可少的，这是我们不可忽略的一点；同时，在建设过程中，我们仍需不断提出新的策略、新的措施，以促进档案管理工作的新发展、新飞跃。

参考文献：

[1]陈海.《档案管理学》. 河南人民出版社. 2010

工程档案及竣工资料管理 篇9

（一）工程档案资料管理

施工全过程资料收集整理符合国家档案管理及合同有关规定及公司《整合型体系程序文件》中“文件控制程序”（SBD/GC05）和“记录控制程序”（SBD/GC06）的要求。

a、开工前齐备各种资料，符合开工的先决条件后，以书面形式将开工报告提交项目法人和监理工程师，经审查并签署意见后批准开工。

b、施工中各种资料的收集，有严格的收发签字手续；各种检查记录必须齐全、真实、整洁，经现场质量监理人员检查合格并签署意见。

c、工程完工移交资料齐全，按档案管理要求及合同规定资料装订整齐，以书面形式向监理工程师和项目法人提交验收报告。

d、竣工验收后，按合同规定办理相关签证手续。

（二）竣工资料管理

1、竣工资料具体程序及措施

1）竣工资料形成过程由项目部施工技术科、质量安全科、物资供应科、综合办公室分别进行原始技术资料、质量记录、产品合格证、各种协议等资料的收集、整理及签证。

2）竣工资料必须在本工程完工并由项目部组织自检验收前,由项目部项目总工程师亲自组织施工技术科、质量安全科、物资供应科参加，对所有竣工资料内审，符合移交要求后，进行编目、装订。

3）竣工资料必须经过监理工程师审核，在工程竣工验收前提交项目法人。

2、对竣工资料的要求

工程档案管理述职报告 篇10

工程档案管理述职报告一

在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：

一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。透过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。

三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。透过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。

五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关掉上锁，关掉电源，防止其它不安全因素的产生。

发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。

在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作潜力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。

工程档案管理述职报告二

本人于20xx年7月开始档案工作，在开展档案工作以来，我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮忙下，认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较

大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体状况总结如下：

一、高度重视，加强领导

在开展档案工作以业，我公司高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入我公司的长远规划、计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，构成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理，设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我公司的档案管理制度建设，规范机关的档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的构成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位职责制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕公司各项工作需要，用心主动带给利用档案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树立效率观念，在档案带给利用工作中，及时、准确地为利用者带给档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，档案人员要充分认识档案的价值和作用，个性是要认识到科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为公司乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。

三、增强法制意识，完善制度建设。

公司是一个新型的发电厂作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，电厂的正常运作，无不依靠于公司的档案管理工作，所以，务必高度重视档案的依法管理工作。档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应社会体制改革的发展，档案部门在认真执行国家档案局、《科学技术档案管理办法》的前提下，将档案工作诸环节透过科学的规章规范，使公司各类档案管理工作有法可依，有章可循。

四、采取有力措施，做好归档和利用工作

几年来，我公司按照市档案局的要求，全力做好档案的归档工作，截止目前，共归档科技档案4000余卷，文书档案120余卷，照片档案3册，光盘档案5盒。金相底片档案40盒。

档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的，在整个电厂项目的建设、运行、管理中起到了巨大的不可忽视的作用。

在电厂建设过程中，为了真实反映建设的全貌、全过程以及曾出现的问题和如何处置及处置后的结果，我公司切实加强档案工作管理，设专职档案人员，负责相关资料的收集管理。产要求档案人员在工作中务必做到真实性、及时性、规范性和全面性。

真实性：为保证资料文件的真实性，及时是重要保证。公司规定所有设备及重要器材到现场，务必有资料员、专工、库管到现场方能开箱验收，以保证原始资料完整收集，当场确认，事后补办难免出现不真实现象。个性是在施工过程、隐蔽工程中，要求专工做好现场记录，作好各类检验、检测数据记录工作，以便对参建单位方上随后上报的资料及监理记录仔细相对照，力求资料文件的真实性。

及时性：在施工过程中，公司个性强调资料文件的及时性，坚决反对事后补的做法。当分部、分项工程验收后，要求参加方当场签字确认；对使用材料务必验明批次、合格后方可使用，资料文件的及时性是对工程质量的有力促进。

规范性：参建单位进场后，首先由公司和监理单位制定了有关文件流程图，如对会议方面明确会议资料、主持方、参加方、被通知方、主办方，主办法方处理意见等。确保事事有人管、事事有着落、事事有结果。在建设整个过程中，调度会、安全全、各类专题会等都是按照所制定的程序而运转。

全面性：由于现场参建单位来自不一样的系统，在资料文件方面行业的要求不尽相同，根据《火力发电厂工程竣工资料及竣工图编制规定》，从进场时首先确定整个工程应按照电力系统对工程的要求进资料的收集、整理、报验。为少走弯路，对各参建单位先下达资料目录清单，同时要求按电力验收评比划分单位工程、分部工程、分项工程，并要求质量验评表的格式和资料务必贴合电力验证标准。

档案管理有一套十分严格的管理办法，它也是一门极其难学的课程。刚接手时，对这项工作是极为陌生的，所以只能透过努力的学习，才能更好的去做好这项工作。根据公司的实际状况，制定了科技档案管理制度。本人在工作中兢兢业业，做好资料的管理工作，做好工作中的每一个细节，图书资料的管理、图纸的及时的分发及归档等作得井井有条。及时的把最新书籍和图书资料信息公布在oa上。并利用业余时间，看档案管理方面的书籍，到网上查找资料学习。去其它档案管理好的单位学习，学习他们的好的管理经验。耐心听取他们更好的管理办法，并针对本公司及自我的实际状况提出了疑问，得到了专业人士的答复。吸取他们更好的工作经验，总结自我工作中的不足，在公司领导的大力支持下，在专业人士的指导下，慢慢的摸索工作经验，在工作中不断总结完善。