中学办公室学期的工作计划
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，加强办公室人员的思想建设和队伍建设，发奋努力，负重奋进，切实落实学校的各项工作；坚持原则，规范管理，当好党总支和校长室的参谋和助手；强化服务意识，提高工作效率，做好办公室各项工作，为学校的改革和发展作出积极贡献。
二、重点工作
1．加强内部管理，追求工作实效
保持良好的精神状态和工作效能，主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法，围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求办公室成员的工作，进一步明确和细化各成员的岗位职责，树立服务意识，增强协调能力，追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。
按有关规定，结合学校具体情况做好人事管理工作，协助党总支和校长室做好干部考察工作，当好参谋；做好各类考核、各类年报和评优工作；做好考勤和病事假统计；做好结构工资的管理工作；及时办理各类人员的进出手续。
坚持保密原则，认真做好文件（包括电子邮件）的收发、登记、批办和分类存档，及时做好重要文件和通知的催办工作；认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作，依据档案调阅制度，严格调阅手续，真正做到文档工作规范化、制度化。
加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握，做好学校各类材料的起草和整理工作，贯彻执行好学校各项方针政策，及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会务安排和接待工作，确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。
2．创新工作机制，追求工作高效
协助校长室处理学校日常工作，协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作，做好学校一周工作安排，每周工作汇总，开学和结束工作安排，各类值班安排，公务派车等工作，确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系，了解领导决定事项的进展，在协调中督查，在督查中落实，确保各类工作准时高效地完成。
认真做好来信来访的接待处理工作，热情接待领导视察、校友和各界人士的来访，主动做好联络工作。建设办公室电子信箱，广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议，针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3．加强教育宣传，树立学校形象
加强对外宣传，扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果，树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系，成立校讯报道小组，继续做好校报《传是》的编辑工作，发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作，提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年，合理布置学校宣传橱窗，提升学校文化品位。
继续做好师德师风建设相关工作，树立昆中教师良好形象。
三、成员分工
徐永琴:主任
1.主持党政办公室全面工作
2．协助校领导做好学校重大工作和活动的安排与落实
3．学校的对外宣传与联络
4．协调各处室工作，做好学校一周工作和重大活动安排
5．学校党政重要文字材料的起草工作
6．校长办公会议的会议记录
7．制定学校有关规章制度
8．《传是》第一版的编辑
9．学校结构工资的管理发放
10．校领导交办的其它工作
姜萍：主任助理
1．行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录
2．学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及管理
3．起草学校一般文字材料
4．学期考核奖的管理发放
5．校内外来访的接待、对外宣传和联络
6．《传是》第二版的编辑
7．全校教职员工的日常考勤
8．主任交办的其它工作
林朝荣：人事秘书
1．人事和工资、奖金等的管理
2．教职员工职称评审、业务档案及行政人员考核的材料工作
3．学校集体及教职工个人的获奖记载
4．学校、工会、退协之间的联络
5．协助做好档案管理工作
6．处室其它工作
贾永林：工作人员
1．学校印章和重要文本的管理与使用
2．学校资料的收集、保管、装订与存档
3．校园网的管理
4．学校年鉴的编纂
5．协助学校文件的复印
6．主要负责学校各类活动的照相与照片的管理
7．有关重要刊物（包括校际交流的报刊、杂志等）的收集、装订与利用
8．学校有关物品的保管
9．处室材料的收发
10．处室其它工作
曹云峰：工作人员
1．学校公务用车
2．上级来文的领取、登记、传阅、批办与收集等
3．学校电子邮件的收发与处理
4．主要负责学校文件的复印
5．协助学校各类活动的照相
6．校领导办公用品的管理与配备，办公设备的维护
7．处室材料的收发
8．处室其它工作
四、工作安排：
九月份：
1．学校开学系列工作安排
2．签定岗位聘任合同暨岗位责任书
3．办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作
4．教职员工聘任合同签订工作
5．教师节活动安排
6．业务考核扫尾工作
7．事业年报、人事年报的统计及核编工作
8．各处室工作计划的收集，办公室工作计划等有关文字工作
9．校务公开及橱窗布置
10．教职工学期考核奖结算
12．师德师风教育有关工作
13．校园网的建设与更新
14．编辑《传是》第三十七期
15．六十周年校庆准备工作
十月份：
1．国庆与校庆活动安排
2．正常晋升职务者的工资核算及兑现工作
3．学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作
4．协助教务处做好公开课工作
5．协助体育领导小组搞好第六十二届校运会
6．9月份结构工资核算
7．职称计算机考核工作
8．机关事业单位晋升工资的准备工作
9．编辑《传是》第三十八期
十一月份：
1．修改教职工工资演变表
2．合同制职工订合同准备工作
3．整理教职工有关材料
4．做好文书档案材料的收集工作
5．配合教务处做好期中考试工作
6．10月份结构工资核算
7．职称计算机、职称外语考试的报名及年报工作
8．机关事业单位晋升工资的准备工作
9．编辑《传是》第三十九期
十二月份：
1．调整教职工工龄、教龄津贴、岗位津贴及班主任津贴的审批工作
2．遗属补助工作
3．学校年鉴材料收集、整理
4．元旦活动安排
5．11月份结构工资核算
6．考核和学期考核
7．教龄、职岗津贴申报
一月份：
1．行政考核工作
2．各处室总结材料的收集，学校学期总结起草工作
3．学校集体、教职工奖惩情况统计
4．学期结束工作安排
5．春节慰问工作
6．编撰XX年年鉴
7．学校规章制度的整理结集
8．12月份、XX年1月份结构工资核算
9．编辑《传是》第四十期
10．各处室材料的收集与归档
一、转变思想观念, 热爱本职工作
在实际工作中, 许多政府办公室人员对于自身的本职工作缺乏热情, 更缺乏足够的认识。有相当一部分办公室人员他们的工作不受领导重视, 常常被领导当作出气筒, 还经常要加班加点, 工资待遇却别人要低一些, 在单位里地位也比较低, 总有不少的抱怨, 对待工作也比较消极。究其原因, 则主要在于其思想政治觉悟比较低, 思想观念过于传统与保守, 工作态度过于消极, 从而在很大程度上影响到了工作的质量及效率。为此, 本文认为, 作为一名合格的办公室人员其首先应转变思想观念, 正确认识办公室人员的岗位职责与工作内容及其意义, 这样才能更好、更出色的完成上级领导交待的任务和工作, 才会发自内心地喜欢办公室工作, 努力工作, 不断地钻研, 将办公室工作质量上升到另一水平。而要做到这一些, 则要求全体办公室人员要认真学习思想政治理论, 转变思想观念, 全面落实科学发展观, 从思想上重视和热爱自身的本职工作, 认真做好每一次会议纪要, 认真写好每一篇报告或其它文件, 认真完成每一次上级交待的任务, 认真做好每一件工作, 把对党、对国家的忠诚与热爱融入到每一天的平凡工作中, 不斤斤计较, 不急功近利, 不烦躁、不抱怨, 将每一次困难都视为一种自我挑战, 不断地磨练自己, 提升自身的政治修养及业务水平, 从而实现自身的人生价值, 为办公室人员树立良好的工作形象。
二、加强政治理论学习、业务知识与技能
在知识经济的时代背景下, 对办公室工作人员的各方面素质与能力提出了更高的要求, 不仅要做到坐下能写, 还必须是站起能说、出去能干, 进来能谋, 具备各个方面的综合能力。而要做到这些, 本文认为, 首先应加强政治理论学习, 武装思想。牢固树立终身学习理念, 系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想等科学理论, 及时学习领会上级党委、政府文件精神, 坚定正确的政治方向, 树立正确的世界观、人生观和价值观, 运用辩证唯物论的立场、观点和方法, 研究新情况, 解决新问题, 增强政治的敏感性, 增强驾驭全局的能力;其次是加强学习业务知识及专业技能。作为一名办公室工作人员, 写作是其必须具备的最基本的工作技能。因此, 在工作过程中, 办公室工作人员必须不断地提高自身的写作能力, 多阅读、多研究、多创作, 不断地提高自身的写作能力。与此同时, 还应注重其它理论知识的学习, 如市场经济理论、营销理论及先进的管理知识、相关政策及法律法规等, 使之成为熟悉法律、业务能力强、会管理还具有较强的思想政治觉悟的新时代的复合型人才;最后是加强和重视办公自动化的学习。在实际工作中, 各行各业已逐渐实施无纸化办公、环保办公等, 由计算机与网络代替了原来的手工来开展与完成工作。为此, 办公软件的学习与应用将有利于办公室工作的开展, 提高办公效率。这也是思想政治觉悟高低的表现, 自觉学习, 积极进取, 都是为了更好地提高自身的工作水平, 提高思想政治觉悟, 提高为民服务的品质。
三、积极培养健康向上、科学文明的生活方式
健康向上的生活方式来源于热爱生活。因此, 本文认为, 办公室工作人员在加强和提高自身的思想政治工作时, 应注意自身的生活方式, 热爱生活, 积极培养健康向上、科学文明的生活方式。而健康文明的生活方式则需要靠平时日常生活与工作中, 慢慢地养成, 从培养积极、科学的生活作息做起, 从日常的一言一行、为人处事中做起, 从思想上武装自己, 从内在出发, 不断地提高个人的综合素养及各方面的实践能力。如培养自身的阅读习惯, 不断地丰富自身的内心能源;加强实践与动手能力, 不断地提高自身的实践能力;积极参加各自有益的活动, 坚持锻炼身体, 确保自身有一个健康的体魄, 这样才能更好地做好本职工作, 才能更好地为广大民众提供更高品质的服务。换言之, 健康向上、科学文明的生活方式也是办公室工作人员思想政治工作提高的另一表现方式。
四、培养创新意识及积极性, 与时俱进
创新是一切事物保持生机与活力的灵魂, 对于思想政治工作而言亦是如此。在这个快节奏的时代, 事物变化得极快, 这其中包括人的思想变化、外界环境的变化、时代的变化等等。因此, 在这样的背景下, 要加强和提高办公室工作人员思想政治工作则要求办公室工作人员要不断地培养自身的创新意识及积极性, 与时俱进, 努力做到在创新中求发展, 在发展中求创新。在实际工作中, 办公室工作人员作为各单位的先进分子、中坚力量, 更应承担起开拓创新的重任, 努力钻研业务知识与技能, 积极创新, 切切实实地发挥中坚力量及先进性作用。这就要求办公室工作人员要准确把握时代脉搏, 与时俱进, 准确把握新时代背景下对办公室人员提出的新要求、新任务, 端正思想及工作态度, 积极、勇敢地应对新形势下的复杂局面, 为办公室业务的工作不懈努力, 积极进取。
五、结语
综上所述, 办公室工作人员的思想政治工作决定着其工作质量及工作效率, 决定着其服务的品质。因此, 在提高办公室工作人员思想政治工作时, 一切应以人为本, 对办公室工作有一个全新、正确的认识, 转变思想观念, 努力学习业务知识及技能, 加强政治理论学习, 积极创新, 倡行积极健康向上、科学文明的生活方式, 坚持从实际出发, 将办公室人员的思想政治工作落到实处, 在提高工作质量与效率的同时, 也为广大人民提供更高品质的服务, 切切实实地担负起“先进分子”、“中坚力量”的重任。
参考文献
[1]何凤杰.办公室工作如何从难到易[J].经营管理者, 2011 (11) .
[2]孔晴云.新时期办公室工作人员思想政治工作[J].群文天地, 2011.09.P145.
[3]曾永生.论如何做好新时期青年职工的思想政治教育工作[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2010 (09) .
[4]薛碧英.浅淡加强办公室工作人员思想政治教育的重要性[J].法制与经济 (下旬) , 2010 (06) .
学校办公室工作计划
根据新学期的学校工作思路：全面启动省二级示范性高中的创建工作，抓住改扩建机遇，充分改善办学条件，强化教育教学管理，实现管理精细化，全面提高办学效益。围绕工作思路，学校办公室坚持以学校教育教学和全体师生服务为宗旨，全面贯彻落实学校各项工作计划。发扬团结协作、敬业奉献精神，加强制度建设，提高工作效率，推进以“创重”为中心的各项工作顺利开展。充分发挥办公室的协调和服务职能，努力改进工作方法，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。特制定本计划。
（1）加强处室人员思想教育和业务培训，使大家正确认识办公室工作，端正态度，树立强烈的责任心和服务意识，提高工作质量和服务水平。
（2）执行行政决议，做好各类文件、公文和规章制度的起草工作，及时完成，绝不耽误。
（3）做好上级下发的各类文件处理，及时传达精神，督促文件精神的落实。做好对上级部门的汇报工作。
（4）规范和完善相关管理制度，做好处室督查与评估工作，细化处室常规。配合相关处室尽快建立完善对年级组、处室、教职工的考评机制。
（5）按照学校统一部署，积极配合各个处室，抓好创“省二级示范性高中”工作。近期全力做好“成都市阳光体育示范学校”、“省实验技术教育学校”创建工作。
（6）做好接待工作。针对不同层次的接待，认真制定接待方案，做好服务接待，努力为学校创造一个良好的对外形象。
（7）做好会议管理与组织工作。不论各类会议，做好会前准备（通知、拟写会议程序、布置会场等）；会中热情周到的服务，并做好相关记录；会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神。
（8）加强档案管理。做好学校各类档案材料的收集、整理、归档、立卷以及保管和使用工作，准备迎接下学期教育局档案检查。
（9）加强印章管理。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。
（10）做好教职工反映的和关心的热、难点问题的收集汇报和协调解决工作，维护学校稳定，保持干群关系的团结和谐。
（11）做好协调工作。联系内外，及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车”和领导的“超负荷”工作，提高工作效率。
（12）完成有关部门交办的工作和临时性工作。主要有：①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。
（13）做好安全工作。完善学校各类安全工作责任制度，做好各类相关材料的收集、上报、归档。
（14）做好学校招生工作。做好新生（调剂生）的报名工作；协同教导处做好转学生的报名工作。
（15）按照上级精神及学校统一部署，贯彻落实教师退出机制相关工作。
（16）做好校际交流工作和“扶薄”工作。
附：2013——2014学下学期学校办公室工作行事历（要点）
2014年2、3月
①做好开学各项准备工作；
②完成各类计划并上交；
③做好转学生入学报名工作；
④迎接开学工作检查；
⑤开学典礼的准备工作；
⑥编制新的考勤册、本学年教师工作安排表并上报教育局办公室；
⑦完善处室工作的督查及评估制度；
⑧做好有关学校管理制度的规范与完善工作。
⑨贯彻落实各项文件精神，如“在编不在岗清理”、“教师退出机制”、“绩效考核”等。
⑩做好“创重”相关工作。
2014年4月
①做好各处室工作的督查；
②做好教职工考勤工作；
③做好各级交办的各项工作；
④做好招生相关的安排工作；
⑤做好接待工作；
⑥做好公文收发工作。
⑦做好“创重”相关工作。
2014年5月
①做好各处室督查；
②做好教职工考勤工作；
③完成临时性交办工作；
④做好各类会议、活动的接待工作；
⑤做好招生工作；
⑥做好“创重”相关工作。
2014年6月
①做好教职工考勤工作；
②做好各类活动、中心工作相关档案材料的收集； ③做好学校网站更新维护；
④做好各处室工作督查；
⑤做好接待工作；
⑥完成临时性交办工作。
⑦做好“创重”相关工作。
2014年7月
①做好教职工考勤工作及期末考核工作； ②做好各类档案材料的立卷、归档；
③做好各类总结上报材料收集、整理、上报工作； ④完成上级各部门交办的各项工作；
⑤按上级有关指示，配合各处室，做好期末工作； ⑥做好新生报名工作。
⑦做好“创重”相关工作。
高埂中学学校办公室
2011-2012学年第一学期学生会办公室工作计划
根据上个学年办公室的工作，我们会相应地做出一些调整和改进。对于常规工作，我们做出了以下改进：
1.通知：
值班通知：对于以前办公室值班情况较差的现象，以后除了每星期统一发一次之外，还会在办公室门口张贴当
周值班安排，并写上当月办公室负责人电话，方便同学
联系。
班级通知：除了办公室发通知之外，再借助学院的院讯通发一些重要通知，以达到通知到位；对于各类纸质文
件、通知，将采取班长签名领取，防止漏领错领等情况的发生。
各类部门通知：针对部门通知会出现没收到的现象，以后部门通知发给部长之后，务必做到确认回复，防止通
知不到位的事情发生。
2.证书、聘书、奖状、邀请函的制作：以往的格式不够规范，我们会向校学生会办公室学习，以提高此类格式的规范性。
3.学生证补办：学生证补办采取一月一次的形式。具体内容规范会做成纸质版通知下发到各班级。最后一次补办与1月4号结束。
4.每月班级评比：协助学纪做好班级月评比。对于以前班级同学有质疑的情况，希望学纪提供更加详细的评比细则，做到公平公正。
5.各类计划总结的收集：对于学院同学不了解学生会工作而产生误会或不快，以后会将每周计划张贴在海报张贴处，方便同学们了解，也希望同学们监督学生会成员，做到学生会工作透明。
6.每月之星的评比：每月之星还是依照打分的原则，名额改为每个部门的最高分填写申请表（可以的话，每个候选人上台做简短演讲），再由主席团及部长投票选出三个。每月之星将给予一定的奖励。
7.爱心雨伞的管理：爱心雨伞一直疏于管理，导致遗失、损坏情况严重，以后要求每天的值班人员清点整理好爱心雨伞，记录好借出的爱心雨伞。
8.办公室值班及卫生：针对值班及卫生情况较差的情况，还是采取以往的值班签到制，再由主席团或办公室人员不定期检查。签到及抽查评分计入每月之星得分。除了学期初办公室大扫除之外，会根据办公室情况，不定期安排大扫除。
办公室本学期主要的活动有以下几个：
9.部门招新：
时间：九月初
人数：2女1男
要求：勤劳肯干，书写好，有工作热情，细心，工作能力强，有创
新意识等。
10.学分制讲座
目的：由林长胜副院长给大一新生讲解学分制的具体内容，素拓部
人员讲解素拓认证的相关内容。为大一学生初步了解大学打下基础。
时间：九月上旬中旬
对象：全体大一新生
11.班长会议
以后每学期初都会召开一次班长会议，向他们介绍及强调下本学期办公室的一些工作及要他们注意的地方。
本次班长会议的主要内容如下：
1.学生证补办的具体流程介绍及强调；火车票优惠卡补办流程介绍；火车票优惠卡充磁方式及磁卡性质介绍，方便班级同学及时补办及充磁，避免优惠卡乱充磁情况出现。
2.通知文件等领取方式的说明，规范领取，以防文件、通知下发传达不到位的情况出现。
3.班级月评比中加分项目的说明，公平公正加分。
4.爱心雨伞借还的说明，规范借还制度，保护爱心雨伞。
5.院长接待日的前期安排说明，让班长做好人员安排、问题统计等。
6.“小型师生交流会”的说明，征求班长意见，布置下每学期至少举办一次的任务，并且说明最后的评比方法。
7.对于参加活动人员安排方面的问题安排，向班长说明好情况，并要求以后上报参加的具体人员，实行实名制签到签退，签到情况评分算入班级月评比加分。
12.火车票优惠卡补办及充磁
时间：10月中旬
对象：数学学院全体学生
方式：通知班长，由班长通知到班级同学。需要补办的自己到学生会办公室上交材料并填写表格。需要充磁的由班长统一收齐，并上交名单。
Ps:优秀主题班会方案设计
13.院长接待日（师生交流日）
目的：增强同学与老师之间的交流
形式：主要以问答形式为主，包括老师就统计好的问题分别进行回答和学生现场自由提问，老师回答。
时间：十一月中下旬
对象：每班代表（大一每班7人，大二每班5人，大三每班3人，要
求有责任心，做事认真）
学院相关老师（院长、副院长、教学科老师1名、学生科老
师1-2名）
学生会相关人员
经费预算：前期宣传资料：40元
布置：50元
横幅：40元
水：20元
后期问题反馈小册子制作：80*5元
（话筒租用费：未定）
总计：550+元
14.文明办公室评比准备（具体根据校文督安排再做准备）
15.“小型师生交流会”评比
方式：每学期各班至少需要举办一次，并在期末上交成果册，借鉴团
日活动的开展和评比方式，评选出一二三等、最佳组织奖等奖项，并给予一定的奖励。
时间：十二月中旬
对象：大
一、大二班级
经费预算：每个小型师生交流会提供30元活动经费：*8+=240+元
一等奖：100元+证书
二等奖：50元+证书
三等奖：30元+证书
最佳组织奖等单项奖：证书
共计：420+元
新学期马上就要开始了，办公室又要迎来新一轮的工作，下个学期的工作计划如下：
一、日常工作
日常基本工作第一周就会开展。内容包括：无课表、301值班表、102值日表、上一学期的剩余报销、正装的清理等。
二、办公室物品清点整理
经过上一个学期的工作，暴露出办公室物品使用上还会有很多问题，为了更清楚办公室的物品，方便办公室物资管理，办公室将在2月下旬进行一次102办公室的物品清点及整理，并列出物品清单，便于下个学期的使用。
三、运动员表彰大会
2月中旬的运动员表彰大会是办公室开学工作的重头戏，活动的准备工作在上学期末基本完成，将在开学第一周做最后的准备工作，并计划在第二周进行表彰，具体时间待定。
四、干事会议
由于第一个学期活动很多，干事会议只进行了一次，然而反响不错，在下一个学期将继续展开新的议题。
五、七系办公室主任交流会
新学期开始后，办公室将积极联系各系办公室主任，在2月底至三月初这段时间开展一次交流会，用于交流工作经历，积累工作经验，增强各系之间学生组织的关系。
六、机电系十佳新青年表彰大会
表彰大会是办公室第二个学期的最重要的工作之一，所以下个学期办公室将提早进入准备状态，收集新的想法，希望可以跟毕业生晚会一起圆满完成。
七、其他
第二学期办公室的活动不是很多，但每一个都很重要，而且在期末也很面临换届，所以在下个学期，我会把工作重新分配，让每一位干事都参与到工作中，了解办公室。办公室的平常工作较为琐碎，所以活动会比别的部门要少，但我们会努力做好每一次的工作，吸取之前的教训，不断积累经验，打造出更多的品牌活动。
八、附录
1.第一周开始日常工作
2.第二周运动员表彰大会
3.第三周办公室物品清点整理
4.2月底至3月初干事会议
5.3月初七系办公室主任交流会
6.6月机电系十佳新青年表彰大会
2012
一、做好办公室工作的着力点
要创新服务理念。办公室工作没有最好, 只有更好, 干好办公室工作, 关键要树立争一流、创品牌的目标, 精益求精、规范高效。树立“主动服务, 热情服务, 周到服务, 满意服务”的服务理念, 倡导“团结、拼搏、务实、奉献”精神, 发扬“精、紧、细、严”的工作作风, 扎实有效的开展工作。
要创新服务方法。办公室的服务同样存在一个不断创新的问题。近年来, 我们根据新的形势和要求, 积极创新服务方法, 大力推行“三个转变”, 实现了工作方式的新突破。一是由被动服务向主动服务的转变。办公室工作有着较强的从属性、被动性。这一特性决定了办公室的服务往往被动的多、主动的少。近年来, 我们主动克服这一弊端, 紧紧围绕发射传输中心工作和领导的要求, 充分发挥主观能动性, 努力超前思考运筹, 正确预测发展趋势, 紧贴领导求主动, 围绕大局谋主动, 尊重规律赢主动, 从而牢牢掌握了工作的主动权, 逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。二是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。发展是第一要务, 也是办公室服务的主题。近年来, 我们自觉从繁忙的日常事务和文山会海中走出来, 把主要精力和时间集中在服务发展大局上, 放在为领导出谋划策上, 放在重大问题的协调解决上, 放在重大事项的督查落实上, 有效地提升了工作水平, 赢得了领导的充分肯定。三是由务虚服务向务实服务转变。我们从改革会议、精减文件入手, 力改过去务虚多、务实少的工作方式, 少蹲机关、多下基层, 少开会、多调研, 少发文、多抓落实, 力戒形式主义和官僚主义, 潜心研究和解决单位工作中的重大问题, 创造性地开展工作。
要创新服务形象。安全播出是电台的中心工作, 确保安全播出是我们永恒的主题。办公室是面向社会的窗口, 办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质, 直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育, 努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。一要坚持从整顿入手, 加强作风建设。努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”, 塑造政治过硬形象。要不断强化服务意识, 端正服务态度, 塑造诚挚热情形象。二要坚持从管理入手, 加强制度建设。做好办公室工作, 要紧密结合实际, 从台中心工作角度, 查找制度建设和执行中的不足, 建立健全有关制度, 明确责任追究, 做到靠制度管人, 靠制度规范事, 理顺内部管理体制, 推动部门工作走上制度化、规范化、科学化轨道。要提倡多思多想, 多分析多参谋, 集中精力想工作、干工作, 主动工作, 高效工作。
二、做好办公室工作的思想意识
近年来, 随着形势的发展, 办公室的工作内容越来越丰富, 工作领域越来越宽广, 工作要求越来越严格。办公室的同志要发扬良好的工作作风, 赢得领导和信任和支持, 树立务实、创新、高效的新形象。
要进一步增强政治意识。要加强政治学习, 学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想, 树立科学发展观。
要进一步增强学习意识。当今时代, 是知识、信息急剧增长的时代, 是终生学习的时代。办公室的同志要加强业务知识的学习, 学习现代管理、法律、秘书等工作方面的知识, 熟悉有关规则, 做到学以致用。
要进一步增强奉献意识。办公室是以服务为根本 (下接第43页) (上接第36页) 任务的综合办事机构, 服务就意味着奉献, 没有奉献就不可能搞好服务。因此, 要大力提倡埋头苦干, 任劳任怨的奉献精神。要经得住诱惑, 耐得住寂寞, 以苦为荣, 以苦为乐, 把精力用在想事干事上, 要通过默默无闻的工作, 实现自身的价值, 赢得社会的尊重。
要进一步增强责任意识。办公室工作无小事, 每一项工作的质量高低, 对党委或行政工作的影响都很大, 做好了会帮助领导提高决策水平, 促进工作落实, 做不好, 就会贻误工作, 造成损失。因此, 办公室的同志要有强烈的事业心和责任感, 要尽心尽力, 尽职尽责地做好本职工作, 做到文件不在这里积压, 事情不在这里耽误, 差错不在这里发生, 外来办事人员不在这里受冷落。
三、办公室人员应不断增强自身素质
提高随机应变能力。办公室工作服务范围广, 服务对象多, 内容包罗万象, 情况千差万别, 处理问题又无可遵循的固定模式。因此办公室人员应具备随机应变能力, 本着不把事情复杂化, 不让矛盾扩大化的原则, 针对不同的人和事, 采取不同的办法, 见机行事, 力求圆满。
提高组织协调能力。办公室作为一个单位的总调度, 必须具备较强的协调能力。要了解实情, 充分掌握第一手材料, 做到心中有数。处理问题必须考虑周全, 审时度势, 适当处理, 既不能说过头话, 也不能办过头事, 这样协调起来才能游刃有余, 水到渠成。
要提高语言表达能力。语言是社会交际的最重要工具, 办公室作为沟通上下左右的中枢部门, 是一个单位的喉舌和代言人, 许多工作要通过语言来表达, 如果不注重表达能力的提高, 就会了出现偏差或失误。因此, 办公室人员应多学多练, 掌握语言技巧, 把好语言关。
学校办公室新学期工作计划一
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导，深入开展持续共产党员先进性教育活动，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校党总支和校长决策带给第一手材料，为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
（一）常规工作，确保有序的运转机制。
（二）综合协调，创造和谐的办公环境。
（三）上传下达，创设畅通的信息渠道。
（四）办文办会，建立规范的办公流程。
（五）对外接待，做好合理的招待安排。
（六）档案工作，构建科学的管理模式。
（七）教育宣传，打造优良的品牌形象。
三、具体措施
（一）常规工作，确保有序的运转机制。
做好期望楼办公人员的签到工作，并及时汇总公布；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
（二）综合协调，创造和谐的办公环境。
协助校长、书记督促学校各处（室）用心做好工作，对各部门常规工作开展状况进行统计，做好记录，及时向校长、书记反馈信息，为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作，整合各处（室）之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处（室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
（三）上传下达，创设畅通的信息渠道。
及时收发文件，并交校长、书记审阅，根据审阅意见，转达给相关处（室）办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展状况，加强与各处（室）的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
（四）办文办会，建立规范的办公流程。
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。
（五）对外接待，做好合理的招待安排。
做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐。
（六）档案工作，构建科学的管理模式。
促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。
（七）教育宣传，打造优良的品牌形象。
加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。
学校办公室新学期工作计划二
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草工作计划和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。
争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。
根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。
认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。
4、建立有特色的校园文化。
优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作，巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。
收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本状况表，向学校有关部门带给数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。
督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。
作为社联一个重要的部门，办公室在上传下达以及日常事务处理中起着举足轻重的作用，现将本年度的工作作如下总结：
一、常务工作：
1、发挥办公室作为信息载体的作用，做好校学社联各项重要文件的上传下达工作。确保本学院及时了解和响应校里面的最新活动;同时及时将院里的情况以及活动等向校学社联报告。
2、充当好制度体现者的角色，本年度九月份配合学生会与团委制定了三会办公室值班制度，并深入贯彻办公室值班制度，确保办公室的制度化;每学期、每月份做好工作计划，并且有效地落实计划。
3、协助社团工作的开展，及时关注社团活动。充分发挥社联作为一个整体的作用，在社团日常活动中及时给予关注与支持，尤其是社团文化节和社团招新期间。
4、每个月份做好本月份院学社联的工作总结以及整合各个社团的工作总结，及时上交校学社联。
二、会务工作：
本学期院学社联召开了两次全体大会以及数次委员会议。另外办公室组织召开了部门会议，加强干事之间的沟通与交流。
1、在每次会议之前及时通知应到会人员，富有责任心。
2、做好会议签到工作，每次会议组织好现场。
3、每一次会议做好记录工作，准确了解和学习每次会议精神，准确规划接下来的工作。
三、文案工作：
1、做好文案工作，包括月简报，月工作总结，严格按照校学社联的`有关规定并有创新部分。
2、做好社团以及各部门材料的催收工作，并且及时整理归档。
1 综合办公室的职能及其特点
综合办公室是一所单位的综合性办事部门, 它主要的任务是行使办事、协调、服务等工作, 为领导提供便捷的服务。综合办公室的主要特点表现如下: (1) 职责定位上的辅助性。从综合办公室的名称中我们就看出了其具有一定的辅助作用。办公室人员换句话说也就是秘书。而现代秘书学的相关理论中说道, 在整个决策系统中, 秘书这一机构也就是担任决策层中的辅助作用, 秘书主要为决策层管理提供一定的帮助服务, 而路桥综合办公室的人员也就是为单位提供一些参谋、办事等服务工作, 以促进其他工作的顺利开展。这也要求办公室人员要密切配合其他部门工作, 做好辅助工作, 共同搞好整个单位的工作[1]。 (2) 机构设置上的从属性。从机构设置方面来看, 办公室是专门为一定的领导机关服务的, 这也说明了其必须从属于特定的领导机关。目前, 还没有设立从属于领导机关以外的办公室。从这种从属性中, 我们也能看出办公室系统是一个从上到下的独立垂直领导体系, 而且只能构建从上到下的业务指导关系。但是所从属的领导机关之间可以存在领导隶属关系, 所以, 综合办公室系统之间的工作联系又非常的宽泛, 而且指导能力较为突出。举个例子, 领导发出指示, 下属则根据指示完成相关任务。 (3) 工作内容上的全面性。综合办公室是同级领导机关的综介性办事机构。这里所讲的综介性有两层含义:其一是事务运行综介, 像资料综介、信息综介等。其二是工作职责综介, 其中又包含有政务性工作像文稿撰写、调查研究等, 以及业务性工作像文书、档案、资料等工作。所以, 办公室工作的内容非常全面, 既要处理好政务上的相关事宜, 又要做好一定的服务工作。 (4) 地位作用之间的枢纽性。枢纽也就是事物之间的关联性。综合办公室虽然从属于各自的领导机关, 但是其服务的对象却很广泛, 不仅有领导机关, 而且还包含有上级党委、职能部门以及群众等。虽然没有形成垂直的领导关系, 但要发挥上情下达, 下情上达, 政令畅通的“中枢神经”作用。
2 综合办公室的几点工作体会
2.1 强化制度建设
一套行之有效的制度是规范办公室行为的主要依据与准则, 也是增强工作成效的基本出发点。如果缺少完善的制度与一定的工作程序, 那么办公室工作也会出现一盘散沙, 开展相关工作也不能顺利实施。所谓无规矩不成方圆, 只有构建完善的制度与规范的工作程序, 才能有效的提高办公室的工作效率, 使办公室工作更具常态化与科学化, 保障办公室工作健康、协调的开展。此外, 我们还要不断改革与创新, 通过在工作中总结经验教训并不断学习别人的好做法等, 适当改善单位的各项制度与工作方式, 使制度更加满足路桥公司综合办公室发展所需。
2.2 创新工作理念, 转变工作作风
综合办公室的工作较为复杂, 且类型繁多, 每项工作的顺利开展都要纵观全局去综合权衡, 继而开展各项工作, 因此我们可从以下几步着手:第一, 相关管理人员要理清思路, 对各种不同的事项要分清主次, 抓工作中的重点, 做好统筹安排, 合理有效的安排与部署, 才能使办公室工作有条不紊的进行下去。此外, 作为管理人员, 还要不断思考, 在工作中要勤于思考, 善于总结, 摸索规律, 避免埋头苦干, 就事论事。第二, 作为办公室管理人员一定要有强烈的事业心与责任意识, 在工作中要勤奋进取, 切不可流于表面形式。特别是在工作任务量大, 工作强度高的情况下, 更要保持冷静的头脑, 认真思索, 将任务进行各个落实。向领导汇报工作时要做到讲真话, 将工作中存在的问题与实绩都要向领导如实反映, 不能有所隐瞒。值得注意的一点是, 办公室管理人员在处理相关事务时, 切不可感情用事, 只凭自己的主观臆断去办事, 应当以事业为重, 做到对待上级与下级要有一样的态度。多为职工办实事, 拒绝说一些难听、侮辱的话来伤害职工。更不能利用自己的权利去徇私枉法, 要做人们满意的好公仆。第三, 综合办公室要有一定的规章制度与管理方案, 这也是做好办公室工作的有利保障。而且综合办公室工作中一定要清楚每个岗位的具体职责、工作任务等, 使办公室工作走入制度化、科学化的管理道路中, 全面增强办公室的整体成效。
2.3 注重自身建设与加强自我修养
为了做好办公室主任工作, 应从以下几点加以重视: (1) 要善于学习, 树立终生学习的目标, 将学习作为每天生活的必需品, 不断强化自身的专业素养, 提高自己的业务能力, 在工作中学习管理的方法, 在学习中掌握工作的技巧。在学习中也要养成持之以恒的良好品质, 不要因为工作忙而忽略学习。 (2) 作为办公室主任, 要善于理解同事, 宽容待人, 与同事和睦相处。当与同事出现分歧时, 要多思考, 共商量, 切不可急躁, 齐心协力去解决遇到的各种难题。 (3) 要敬业, 办公室内的每个人都是一个重要的个体, 不容忽视, 所谓牵一发而动全身, 每个人都要努力上进, 在自己的工作岗位上尽全责、出全力, 时刻用严格的要求和标准去规范自己的行为。 (4) 要以身作则, 作为办公室工作人员一定不能贪图蝇头小利, 而将单位的利益置之度外, 在做任何事中都要慎重考虑, 精打细算, 凡事都要崇尚节俭, 拒绝不必要的浪费。 (5) 要时刻牢记自己的使命, 服务基层, 服务领导, 服务部门, 正确看待工作中的快乐与痛苦、收获与失去、名声与利益, 在工作中要严于律己、乐于奉献, 与同事和睦相处, 做事积极认真, 这样才能将办公室工作做得井井有条。
2.4 重视综合办公室与其他部门之间的合作关系
根据综合办的综合协调与督查督办的职能中, 我们发现注重综合办公室与其他部门之间的合作关系至关重要。 (1) 综合办应该积极主动的开展对外联络, 为路桥公司创造和谐的外部环境。对外协调有两层含义:一是纵向协调, 它主要指的是单位与上级主管机关的沟通与联系, 要充分了解上级领导机关的工作目的与要求, 更好的将其落实到位。二是横向协调, 它则指的是综合办与其他附属单位之间的沟通与交流, 从而获得多方面的支持与帮助。 (2) 加强内部不同部门之间的协调与交流工作。在路桥公司, 各部门之间的职能是相对独立的, 但是综合办例外, 在综合办由于有些具体的事务不仅仅局限于综合办, 而是要通过多个部门的合作才能完成, 所以, 综合办要不断完善内部的各种沟通渠道, 加强内部门之间的交流与合作关系, 最大限度的调动各方面的工作积极性, 让每个阶段的工作都能有序、顺利、持久的发展下去。全面提高路桥公司整体的凝聚力。
3 结束语
在评价一个单位综合管理水平的指标之一是其办公效率的高低以及质量的优劣。随着“放权强化”政策的进一步实施予改进, 也给综合办公室管理工作带来新的挑战与难题, 因此, 我们需要不断强化制度建设、树立主人翁意识, 全面提高人员的综合素质, 重视综合办公室与各部门之间的合作关系, 在实践中勇于创新, 大胆实践, 最大效率的发挥综合办公室的工作效能, 强化管理服务水平, 使其更有效的促进路桥公司的全面、健康发展。
摘要：综合办公室属于一个单位的综合性职能部门, 与其他部门不同。综合办公室拥有自身独有的特点, 只有熟悉掌握综合办公室的功能, 才能在开展工作中将其最大限度的利用。基于此, 本文主要对路桥公司的综合办公室的职能和工作体会进行了探讨。
关键词：路桥公司,综合办公室,职能,工作体会
参考文献
[1]胡晓.浅论提高高校办公室工作效率[J].考试周刊, 2011 (12) :191-192.
一、为了是各项工作条理化、也是为了后续工作的有序开展，我们将加强对团学会各种资料档案的管理。同时希望各兄弟部门能够积极配合我部门做好如下工作：
1.准备迎新及部门招新工作，并及时将新干事档案规整完毕。
2.制作各班新一届班委通讯录。
3.重新布置经管办，努力营造好的工作环境和氛围。
4.各部门制定的各项规则、制度、部门内部人员名单，应交办公室备份待查。
5.各部门开展活动所制定的策划书、经费预算以及活动总结，需及时交办公室备份，以供内部之间按活动流程各负其责，保证责任到人，工作环环相扣，顺利开展，方便学员经费开支预算。同时，更为团学会留下一份宝贵的财富。
6.各部门在工作中如有人员、工作任务的变动，应及时以书面形式交办公室存档。
二、为了有效协调团学会各部门之间关系，增进各部门之间的交流与了解，我部门觉得可以在开展一些以部门为单位的团学内部活动（不单单以聚餐和部门联谊等方式），比如：团学内部篮球赛或是其他考验团结协作的游戏、比赛等活动（具体活动可以询问各部门的意见，然后在做决定）。这样最主要的目的是能够让各个部门的干事互相认识了解。只有我们各部门的人员相互了解，才能在今后的工作中更好的协调合作，也才能针对某个干事的特长来更合理的安排工作。
三、为了更好的和各班交流联系，我们要及时更新班级、团学ＱQ群，方便于今后安排各班的工作。
学校第一学期办公室工作计划一
一、指导思想：
根据学校新学期的工作计划，紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，用心做好校长办公室各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转，根据办公室工作的实际情况，制定本学期工作计划：
二、具体工作：
1、开学初，完成调出教师和新教师在“xx省教师信息系统”和“人事专线”的出库和入库工作。
2、开学第一周，督促各处室、教研组完成好新学期工作计划的制订和上网工作。
3、组织安排好学校的各种会议：如行政会议、全体教师会等，做好相关的会议记录。保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。
4、做好重大节假日(如：国庆、寒假等)的值班安排，工作日的行政和教师值班、行政和教师的陪餐安排。
5、做好全体教职员工参加的教师会、升旗仪式的点名，每周不定期的点名考勤工作。
6、落实好各功能室的相关管理人员和卫生保洁工作。
7、协调各部门完成好本学期教育局督导室对我校的督导工作。
8、落实好全体教职工病、事假的请假制度，请假条在校长室签字后留存，并在年终绩效考核时进行核算。
9、做好学校每年的机构编制年报和人事年报工作，并按时上报市编制办和人社局。
10、协同各处、室编制好每周工作计划，并及时上传校园网。
11、做好“协同办公”的来文处理和督促跟进工作。
12、做好各种资料台帐的整理、归档工作。
13、协助党支部做好党员管理、党费收缴等工作。
14、做好办公室其它日常行政事务工作和临时性工作。
学校第一学期办公室工作计划二
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。
4、建立有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作，巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本状况表，向学校有关部门带给数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。
8、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
四、具体工作安排：
三月份：
1.制定、公布20xx年度学校工作计划。
2.制定落实各部门目标职责书。
3、收缴各类计划、总结。
四月份：
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
五月份：
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
六月份：
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
七八月份：
1、教师半年度绩效考核。
2、文档及材料整理。
3、安排继续教育工作。
4.督促、收齐学校各部门工作计划。
学校第一学期办公室工作计划三
一、进一步加强各项管理工作。
1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际，制订贴合学校实际发展需要的规章制度。
2、加强规章制度的执行力度，努力使全体教职工构成规则意识。
3、认真组织学校各级各类会议，检查、督促会议精神的落实。
4、加强常规工作检查工作。
5、加强劳动人事管理工作，切实做好新进人员人事关系的各项工作。
6、认真做好学校工作计划与工作总结的起草工作。
二、进一步规范文档工作。
1、规范文件的收发工作。
2、加强学校档案的管理，规范文档借阅工作。
3、加强资料室、校史展览室的管理工作。
三、协助学校领导用心开展教师队伍的建设工作。
1、认真组织开展教师的继续教育工作。
2、配合教导处搞好教师的业务学习。
3、配合党总之开展教师的政治学习。
4、用心配合学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。
四、做好接待及对外联络工作。
1、认真做好来访的接待工作。
2、主动拓展对外联络的渠道，进一步扩大学校的影响。
学校第一学期办公室工作计划四
办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以下《学校办公室工作计划范例》是由工作计划范文频道小编为您推荐，本站时刻更新，望您收藏使用。更多工作计划尽在。
1.及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。
2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8.进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。
9.涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。
10.加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。
学校第一学期办公室工作计划五
本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作，本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作：
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作用心性，把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、认真做好学校XX年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。
11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师，做好相应工作。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作：
1.加强学习，协助学校党支部开展党员思想教育学习活动，进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。
2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作，做好XX年党员发展工作。
3.继续做好校务公开工作，并坚持做好公示制度。
三、具体工作安排：
元月份：
1.教师年度考核及结果上报。
2.收齐学校各部门工作总结。
3.文档及材料整理。
4、制定结束工作安排。
5、增加薪级工资、教龄进档办理。
6、召开师德主题教育动员会。
7、召开新年茶话会。
2月份：
1.拟定工作计划。
2.行政值周安排。
3.教师基本状况信息收集、整理，输入电脑。
4.督促、收齐学校各部门工作计划。
5.工资变动办理，教职工工资档案填写。
6、开展师德教育主题活动，收缴资料。
7、制定、公布XX年度学校工作计划。
8、制定落实各部门目标职责书。
3月份：
1.教职工通讯录打印。
2.建立教职工专项人事档案。
3、师德教育活动评比。
4、制定读书计划。
4月份：
1、开展系列读书活动。
2、学校档案材料系统整理
3、法人年审。
5月份：
1、读书活动评比总结。
2、劳动年审。
3、制定结束工作安排。
4、师生意见反馈及测评工作。
6月份：
1、上半年出勤统计。
2、本年度职评教师统计。
3、编写上半年大事记。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收缴各部门工作总结。
6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。
7、收缴、审验校本培训报告册。
7-8月份：
1、送审校本培训报告册。
2、教师半年度绩效考核。
3、文档及材料整理。
4、安排继续教育工作。
5.督促、收齐学校各部门工作计划
9月份：
1.制定工作计划
2.行政值周安排。
3.教师基本状况信息收集、整理，输入电脑。
4.组织开学相关工作。
5、教职工调入、调出手续办理。
10月份：
1.整理各项资料。
2.教师职称材料学校初审。
3、职评材料上交。
11月份：
1.人事年报准备工作
2.工资年报准备工作
3、学校档案材料系统整理
12月份：
1.人事材料，工资信息材料处理上报。
2.师生意见反馈及测评工作。
3、督促各部门撰写XX年工作总结及XX年工作计划。
4、撰写XX年度学校工作总结和XX年度工作计划。
5、做好年终考核工作。
6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作。
一、树立四种意识,提高工作水平
思路决定出路,意识决定行动。办公室人员必须牢牢树立大局意识、服务意识、创新意识、学习意识,不断提高工作水平,为做好办公室工作提供坚实的思想保障。
一是树立大局意识。办公室工作最忌讳因循守旧。办公室人员必须紧跟新形势发展的步伐,不断创新各项工作。工作机制要不断创新,明确工作职责,强化工作责任,做到主动工作,自动运转;管理手段要不断创新,适应信息标准化建设要求,推进公文电子化处理、档案电子化管理,资料电子化查询,在保证工作质量的同时,追求更高的工作效率;工作方法要不断创新,把上级精神和本单位实际紧密结合,提出抓好工作的新举措、想出解决问题的新办法、寻找优化管理的新途径,在工作中要有创新点、闪光点,做到人无我有、人有我优、人优我先。
四是树立学习意识。办公室人员要适应新形势下的办公室工作,必须具备一定的政策理论水平、岗位业务技能、综合协调能力和文秘写作功底。因此,办公室人员必须树立终身学习的意识,把学习贯穿于工作的始终,坚持学习、扎实学习、认真学习,广学博采、学有所长、学以致用,用先进的理念和思想武装自己的头脑,用敏捷的反应适应形势的变化,用丰富的知识积累提高工作水平,用娴熟的业务技能适应工作需求。
二、发挥四个作用,确保高效运转
办公室有四个最基本也是最重要的职能:即参谋助手、指挥调度、信息传递和协调服务。可以说办公室是机关的“参谋中心、指挥中心、信息中心和服务中心”。这四项基本职能和作用的有效发挥,是确保机关工作高效运转的关键所在。
一是发挥参谋中心的作用。为领导决策出主意、当参谋是办公室的首要职能,参谋服务水平的高低对于领导决策的民主化、科学化至关重要。办公室的参谋助手作用主要体现在调查研究、提供信息、起草文稿、提出建议等方面。办公室人员要通过调查研究为领导有针对性地制定决策提供真实、准确、切实可行的第一手材料;通过高效率的信息工作,为领导制定决策、指导工作提供可靠的依据;通过高质量的文稿起草和提出建议,做到以文辅政,服务领导决策。
二是发挥指挥中心的作用。办公室人员是机关工作运转的“枢纽”,要科学谋划工作,合理安排工作,准确掌握进度。对全局工作决策和领导指示精神,要及时向下传达,确保上情下达,政令畅通;对了解掌握的新情况、新问题,要及时向上级部门和领导反映,确保下情上达,服务领导决策;对各类会议组织和活动安排,要提前介入,做好预案,周密部署,精心组织,细致安排,力求滴水不漏,万无一失。
三是发挥信息中心的作用。办公室人员要不断强化信息意识,增强信息观念,重视信息工作,健全信息网络,拓宽信息渠道,完善工作机制,提高信息水平。要适时地掌握各种信息,对政策变化要及时掌握,重大活动要及时知晓,领导意图要及时领会,全面情况要及时了解。要注重对各类信息的收集、加工、报送,使之真正发挥辅助决策、服务宣传的效能。要密切关注、及时反映工作中出现的新情况、新动向,去伪存真,去粗取精,展现工作特色和亮点,提高信息的参考价值。
四是发挥服务中心的作用。要端正思想,摆正位置,在服务好领导的同时,坚持便捷、廉洁、高效的原则,不断提高为机关和基层服务的水平。扎扎实实做好值班、信访、接待、文秘、档案、机要等综合事务工作,确保各项工作运转有序、进展顺利。对基层和部门前来办事的同志,热情主动,按照程序认真办理,迅速办好;接待群众来访,以诚相待,以礼相待,用语文明,耐心解释;对群众反映的问题,准确记录,及时汇报,尽力协调,尽快答复。
三、突出四个重点,整体推进工作
办公室工作繁杂,不能眉毛胡子一把抓,必须紧跟形势,适应变化,突出重点。当前,各级地税办公室要切实抓好调查研究、工作宣传、督查督办、效能建设四项重点工作,以整体推进各项工作的有序开展。
一是突出抓好调查研究。要坚持理论联系实际,抓好调查研究工作,深入基层一线,掌握第一手材料,为领导提供翔实的决策参考。要在调查研究的基础上确定工作目标,保证工作目标的科学性;在推进工作目标的过程中,瞄准新情况,抓住新问题,开展调查研究,分析原因,找出对策,解决矛盾,促进工作目标的实现。
二是突出抓好宣传工作。要建立健全宣传工作机制,加强宣传的策划、报送、考核、奖惩、协调工作,促进宣传工作水平的提高。宣传工作中要弘扬主旋律,对领导重视的工作实行回应式宣传,对群众关心的工作加以释疑式宣传,对全局性的工作进行报告式宣传。要注意抓好典型经验、典型单位、典型个人、工作品牌的推介宣传,促进工作水平的提高和地税形象的提升。
三是突出抓好督查督办。要建立健全目标考核和督查督办制度,及时将上级布置的工作、市局部署的工作、会议安排的工作和领导交办的工作任务,分解、量化、细化、落实到具体单位和部门,明确办结时限和工作标准,做到紧急事项跟踪催办,重点工作重点督办,难办事项反复催办,日常工作定期督办,督办结果及时反馈,督办情况及时通报,确保各项工作落实到位。
四是突出抓好效能建设。当前开展文明执法教育活动和提高执行力大讨论两项活动是加强效能建设的有效途径。办公室要着力抓好制度创新,建立完善各项工作机制,明确工作目标和岗位职责,按照科学性、激励性和可操作性的要求,把各项工作目标细化、量化,从时间、标准、效果、工作举措、考核办法、奖惩措施等方面具体化,建立主体清晰、责任明确、权责统一的工作目标责任体系,强化工作目标考核,科学设计考核方案,定期组织考核评估,增强工作能动性,促进工作目标的实现。
四、发扬四种精神,激发工作活力
毛泽东同志说,人是要有一点精神的。办公室人员责任重大,比较辛苦,尤其需要积极向上、坚强有力的精神支撑。
一要发扬爱岗敬业的精神。爱岗敬业是最起码的职业道德,也是办公室工作人员必须具备的一种素养。每一位办公室人员都要热爱自己的岗位,恪尽职守,对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨,干一行、爱一行、专一行,扎扎实实地做好眼前的每一件事;不悲观,不消极,不虚度,在工作中承担责任,在前进中接受挑战,在磨砺中健康成长,在收获中享受快乐。
二要发扬求真务实的精神。办公室工作无小事。办公室的每一位同志都要坚持以实为本,以干立身,积极探索办公室工作规律,采取切实可行的工作举措,狠抓工作落实。无论是综合材料写作、信息宣传调研,还是档案机要处理、值班信访接待,都要做到认真细致、求真务实、脚踏实地。对各项工作、各个环节、各道程序都要严格把关,周到缜密,避免出现差错和失误。各项工作要在出实招、用实劲、求实效上狠下功夫。
三要发扬吃苦耐劳的精神。办公室工作要求高、任务重,其性质大多是幕后工作,是为他人做嫁衣裳的工作,这就决定了办公室是个吃苦受累的地方。因此,办公室人员必须发扬吃苦耐劳的精神,要守得住清贫、耐得住寂寞、受得住辛苦,经得住考验,坚持以岗为责,以苦为乐,以绩为荣,发奋作为,最大限度地实现好人生的价值。
办公室作为一个特殊性质的部门，做好上传下达，承上启下的工作是我们部门的重要职责。除此之外，建设好部门本身，打响办公室的知名度，也将是我们部门在本学期的一大挑战。
一、常规工作
1、部门组织建设
a.部门招聘
为提高部门整体实力，在本次新生招聘中我们将更加注重新生的综合能力，争取做到部门内部成员多样型，全能型。除此之外，兴趣，责任心，上进心也是必不可少的。加入办公室之后将对他们加强培训，锻炼他们的创新合作能力，从而保证我们办公室的工作高效顺利的完成。
b.部门例会
由于我们部门工作任务较多较杂较重，在每周一次的部门例会中，要提高工作效率，用最短的时间来分配好工作。在分配工作时不埋没任何人的才华，做到“人尽其用”，让每位成员都有展示自己能力的机会。
c.部门内部建设
在先完成本职工作的基础上，提高部门成员的综合能力，在学习上也要适时督促，必要时可以进行集体补习，保证部门内无挂科现象，为部门考核做贡献。加强部门内部成员的联系及其与他部门间的联系。例如：计划于纳新结束后与信息部等部门举办一个聚餐联谊活动。
2、完善制度建设
没有规矩，不成方圆。对于上学年制定的制度，我们将在新的学期里，不断的与各部门沟通，完善制度建设。另外每个部门需先各自学习这个制度，可以随时向我们部门提意见，。
3、加强部门考核
上一学期的考核工作略显成效，在新的学期里，我们将更加严格的按照制度考核。每月打分排名后，将先以电子稿的形式上传至群共享中，各个部长确认无误后，我们会及时在办公室小展板上公示前三名和后三名，做到评分透明化，并真正将其与年终部门评选挂钩，使得整个团总支学生会各个部门在不断的改正和进步中发展的越来越好。
4、会议记录
每周二傍晚的部长例会上，我们部门将继续延续上一学年，在每次会议派一位部门干事做会议记录，并及时制作成电子稿上传至群共享中，接受参与会议的人员的反馈意见及时更改错误信息。会议记录的作用除了记录团总支学生会的工作之外，更是让各个部门了解整个团总支学生会的运作，清楚各个部门在做的工作，达到更好的合作与互助。为了引起大家的重视，每次例会后，除了电子稿公示外，我们会将会议记录打印出来，在办公室公示，并在学期末整理成册，作为团总支学生会的第一手活动资料。
5、与各部门间的合作
我们是一个会和团总支学生会每个部门合作的部门，所以如何与其他部门建立良好合作关系成为我们的工作内容之一。为此，在分配部门工作时，我们将结合具体工作专门派一名干事与该部门联系，与各部门保持密切联系。
6、制定值日表和值班表
为了更好的服务老师和同学，保持办公室的清洁是很重要的，值日表的制定和值日情况的记录将由专人负责，确保办公室的整洁。
此外，301办公室的值班也是非常重要的，也将由专人负责制定及跟踪，及时与老师联系，调配特殊情况的值班人员。
二、特色工作
1、凝聚力建设活动
纳新刚刚结束，同学之间都不太熟悉，这个时候就需要一个活动来增加部门与部门之间的熟悉，增进干事与干事之间的感情。第一届凝聚力建设活动反响不错，然而却因为很多原因不得不延迟到一个学期中旬的时候开展。因此，在新的学期里，我们将在9月份运动会之前推出第二届凝聚力建设活动，从而体现活动的价值，发挥活动的作用。
2、七系办公室主任交流会 办公室是一个很特殊的部门，为了更好的促进各系之间的联络合作，分享工作经验；也为了促进我院各办公室成员之间的合作和团结，便于以后的工作上能够更好的进行；更为了交流大家的工作经验，增强大家对办公室工作的认知与理解，以便更好的服务于学生。
在上个学期的基础上，新学期我们将积极与各系办公室主任联系，定期开展会议，并每次会议带不同的干事参加，之后在自己部门的部门会议上分享会议感受，了解干事对办公室的认识和新的想法。
3、干事会议
为了增强我系团总支学生会干事间的交流，使干事间增加互相学习，工作上互相帮助的机会；为了收集学生会干事的意见，包括对自己部门或者其他部门的意见，最终反馈到主席团，让主席团了解基层心声；为了使老师更加了解学生会的基层，也促使老师与干事间的交流。
我们办公室提出开展干事会议，虽然在上个学期因为各种原因只开展了2次，作用也不是很明显。在新学期里，我们将增多会议次数（每月2次），提高会议质量，真正发挥会议作用。
4、运动员表彰大会
为表彰我系运动员在运动会上的精彩表现，办公室将延续之前的传统，进行运动员表彰大会，此外在新学期的大会上还会表彰去年综合运动会上表现优异的运动员。从而鼓励大家，在下一届的综合运动会上能积极参加，取得更好的成绩。
5、财务小组计划
办公室的财务工作一直是重点工作，然而由于工作的特殊性，财务一直都只由主任一人负责，财务报销工作非常繁重，为减轻主任的工作，提高报销的效率，计划将在下学期成立财务小组。
由于采购工作回归各个部门，各个部门的活动都将由自己部门负责采购，其中会有需要报销的活动用品，因此，部门内部有专人负责财务的管理和上报是必要的。
财务小组由办公室主任担任组长，各个部门各推选出一人成为小组成员，熟悉开发票等财务工作的具体内容和严格流程，定期开展小组会议，做到财务工作高效化，财务情况明朗化。
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