会计电算化实验步骤(精选8篇)
1.程序——用友U8V11——系统服务——应用服务器配置——数据库服务器——增加— —数据源:default、数据库服务器:本机名(如不知道本机名,可以通过单击右下角类似主机的图标查看,服务器名即本机名)——测试连接——确定。
2.程序——用友U8V11——系统服务——系统管理——系统——注册。接下来会弹出一个 对话框,要确保第一行是本机名,如果不是,请更改成本机名。倒数第二行会自己出来,如果自己没有出来,请等一等,出来后,点击登录。账套——建立——新建空白账套——下一步——账套号(学号后三位)账套名称(姓名班级,如张三文会123-6);启用会计期间(和手工帐的会计期间保持一致)——下一步——单位名称(手工账单位名称)——下一步(注意行业性质是2007 年新会计准则科目,其他不用变)——下一步(对勾全打上)——下一步——完成——是。
编码方案:第一行 4 2 2 2 2 2 2 2 2。其他行不用填写——确定。数据精度:不用变——确定。
权限——用户——增加(编号:001,姓名:自己的名字,所属角色:账套主管。编号:002-005是小组其他成员的名字,角色是普通员工)。
权限——权限——修改(001号所有的都打对勾,002-005号只在基本信息和财务会计前面打钩)——保存。
3、程序——用友U8V11——企业应用平台。此时会弹出一个对话框:第一行是本机名。第二行是001(即账套主管的编号),第四行会自动过入。日期是之前设置的日期——登录。
进入后:
1、增加会计科目。基础档案——财务——会计科目——增加(增加二级会计科目点击增加,增加三级会计科目点击增加下级)。
2、录入期初余额。财务会计——总账——期初——期初余额。录入完毕后,进行试算,试算平衡后,开始填制凭证。3.填制凭证。财务会计——总账——凭证——填制凭证。此时会让设置凭证,选择最长的 那个,即:现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证 之后定义凭证类别:
现金收款凭证 借方必有 1001 现金付款凭证 贷方必有 1001 银行收款凭证 借方必有 1002 银行付款凭证 贷方必有 1002 转账凭证 凭证必无 1001、1002 4.然后开始逐笔输入凭证。
输入完后:退出当前系统,换一个人开始下一步的工作。
比如换成002,进入后:
1.财务会计——总账——凭证——主管签字。2.财务会计——总账——凭证——审核凭证。3.财务会计——总账——凭证——记账 4.财务会计——总账——期末——对账。]] 完毕后开始截实验报告要求的凭证的图片和明细账的图片。
截图完毕后,退出当前系统,换成001登陆,填制UFO报表。1. 财务会计——总账——UFO报表。2. 文件——新建
3. 格式——报表模板——所在行业选2007年新会计制度科目。财务报表选资产负债表— —确认——确定。此时会出现带有公式单元的资产负债表。4. 双击左下角格式,使之变成数据二字。5. 数据——关键字——录入——确认——是。
一、会计电算化模拟实验的现状
目前的会计模拟实验是大多以手工为主, 这种手工会计模拟实验在会计课程的教学工作中应用较为广泛, 而在计算机技术广泛应用的今天, 这种传统的会计模拟显然已经跟不上现代的会计教学要求了, 目前许多院校都开设了会计电算化专业, 以适用社会需求。但是许多院校开展会计电算化模拟实验的水平和手段却是远远跟不上现代教学的要求, 甚至有些院校连一次完整的会计电算化模拟实验都没有进行过。
导致目前这种状况的原因是多方面的:1.会计屯算化模拟实验必须构建在一整套具备财, 务部门软件功能规范的财务软件和完善的管理制度之上, 软、硬件的维护、构建与电算化管理制度的完善需要多个部门与人员的合作配合, 不易在短时期内达到效果, 以致影响模拟实验的效果。2.会计电算化模拟实验需建立在一套完整、科学的会计经济业务以及分工精细的内部控制制度。目前现成的会计电算化经济业务在教学中极少见到, 软件文档也仅仅提供了一些非教学内容的说明书, 因此, 设计一套完整的、适于会计电算化实验的经济业务也是非常必要的, 但这对于会计电算化教师来说又是极繁重、精细的工作。经济业务的选择与设计的质量都会影响到模拟实验的效果。
二、完善会计电算化模拟实验的途径
1. 对于现有教学内容的改革。
会计学本身就是一门实践性很强的学科, 应重视实践操作能力的培养与训练, 它符合学校教育应由应试教育向素质教育转变的教育休制改革方向。进行了会汁与会计电算化理论知识的教学, 显然不够, 还必须对会计核算的具体操作技能进行实践课教学, 使学生掌握会汁核算的具体方法和过程, 尤其在现代信息处理技术比较先进的情况下, 已基本实现了会计电算化, 要求熟练掌握会计核算软件的操作和使用, 可利用商品化会计软件演示版或商业版, 模拟一个单位一个会计期间的经济业务进行处理, 以账务处理子系统和报表处理子系统为重点, 兼顾其他子系统, 如:固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统等。
另外还可以采用案例作为教学材料进行实践教学, 这在管理会计、成本会计、审计学等课程的教学中尤为重要, 可以采用小组讨论、小组学习、模拟实验、辩论、公开演示课等形式, 对案例进行分析, 培养学生科学的学习方法和积极的学习态度, 扩大和提高学生表达技能、知识运用技能、人际交往技能以及信息技术运用技能等综合技能。案例内容反映会计以及会计职业的不同职能、不同层次的某一特定情景巾真实发生的事件或情况, 涉及某一特定单位或组织的经济利益;学生的任务就是分析和评估案例中描述的情景, 确定应采取的解决措施与办法。在案例分析过程中, 涉及具体会计职业实际情景特征, 让学生感受真实事件, 体验会计职业的挑战与机遇, 培养学生如何发现问题, 如何查询、分析、研究、解释相关信息, 如何运用职业判断得出合理结论。
2. 多种实验教学方法相结合。
会计电算化实验包括教学实验和毕业实习两部分内容, 教学实验应围绕前述理论课的教学内容来组织, 平时的实验教学注重能力和基础知识的掌握, 毕业实习则应在把握和分析会计电算化实际工作的基础上, 进行有针对性、集中的、专门化的强化训练, 对那些在教学环节被忽略或应该给子重视而没有重视的部分, 特别要注意补缺补差, 把毕业实习既作为岗前培训的重要一节, 又作为教学过程的总结和延续。在实验和实习的过程中, 一定要让学生发挥自己的聪明才智, 教师的主要任务是针对学生所不懂的问题、疑难问题、重点问题或带有普遍性的问题进行讲解, 力争讲清、讲透、让学生从教师的讲解中获益, 掌握解决同类问题的思路。在实验和实习的过程中, 还要根据教学内容的不断变化而采取不问的教学方法, 总结目前各高校的会计电算化实验教学的方法, 主要有以下几种: (1) 验证式实验教学。初学生按实验教程或指导书十给定的实验步骤进行实验操作, 最终验证性的观察、记录实验现象或结果, 这种形式的实验对学生的要求不高, 一般只要求学生能够对实验现象或结果能够有所认识就“过关”了, 实验过程也容易进行组织.可以使学生对整个实验的过程获得一些感性的认识或体验; (2) 模仿式实验教学。学生按照具有参考性质的实验内容, 对实验资料进行实验加工, 以达到课程所要求的实验结果, 并观察、分析、研究实验过程或结果, 这种形式的实验对学生掌握所学内容的要求较高———要求学生部分掌握实验结果及方法, 掌握分析问题和解决问题的技能; (3) 探索式实验教学。按照教材内容, 对学生不指定实验步骤, 也不给定实验内容, 而要求学生根据课程要求和企业资料, 白行设计实验方案、构造实验内容, 从而获得某种所要求的实验现象或实验结果, 这种形式的实验对学生的分析问题及综合设计能力有了相当高的要求———要求学牛熟练掌握实验设计, 并具有较高的分析问题和解决问题的能力, 可以使学生对协调局部和整体的关系有较好的把握, 极大地提高学生的设汁能力; (4) 开放式实验教。学生可以不受具体教学内容的限制, 自行选定所开发的实验项目, 独立或合作设计调试和运行实验系统, 这种实验教学模式可以使学生完善和提高自修能力及创造能力。
在会计电算化会计教学实践中, 必须将上述几户方法有机地结合起来, 形成一股“合力”我们暂且将这股“合力”称之为“整体化求知”实验教学方法, 在对会计学科各门教学课程进行协调和组织, 使之成为一个格体的基础上, 由学生自己查阅资料, 设计实验方案, 自己动手做实验, 通过实验增加实际体验和感性认识, 从而进一步加深理解书本上或课堂上教师讲授的知识与方法, 最终达到对所学内容能够融汇贯通、使其成为完全属于自己掌握的知识, 因而, 实验教学必须与课堂教学相衔接、相配合、使同步实验教学成为培养学生自修能力, 最终完成教学过程的重要环节。
[关键词]会计电算化;实验;网络
[中图分类号] G436 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2016)05-0134-02
随着计算机在会计工作中的广泛应用,会计电算化已成为必然的发展趋势。会计电算化课程是介于会计学、计算机科学、系统工程学、信息学之间的一门边缘性、综合性、系统性的交叉学科,是会计及相关专业的主要专业课程之一。通过该门课程的学习,学生能够对会计电算化的基础知识和账务操作有个全面的了解,为将来学生走向社会、从事会计电算化工作打下坚实基础。因此,加强会计电算化实验教学就显得尤为重要。
一、目前我院会计电算化实验教学概况
本院会计电算化课程是会计学专业学生的专业必修课,共计64学时,其中实验学时24学时。实验教学内容具体包括:系统管理和基础设置、总账子系统、会计报表子系统、工资管理子系统、固定资产管理子系统、应收应付子系统、采购销售子系统、库存和存货核算管理子系统的操作练习。实验以用友T6会计软件为基本教学软件,全部实验均在经济管理学院实验室进行。在每次实验前,授课教师会对实验中的重点和难点进行讲解,要求学生仔细阅读实验指导书的具体要求;实验过程中,要求学生独立完成相关操作,遇到问题,最好同学间讨论解决,然后再向老师请教;实验结束后要求提交实验报告及相应的实验结果。该实验课能够使学生进一步理解会计软件处理数据的基本原理,掌握会计软件基本功能模块的操作方法和技巧,强化学生操作会计软件的专业技能,知晓商品化会计软件的大致情况。
二、会计电算化实验教学中存在的问题
1.实验环境问题
实验环境在会计电算化实验中起着至关重要的作用,然而我校没有独立的电算化实验室,而是学院公用的计算机机房,机房电脑配置不高,再加上安装了很多其他教学软件,导致机器运行速度很慢,无法满足电算化实验教学的需要;软件方面,目前在会计电算化实验中使用的财务软件一般都是商品化财务软件的演示版本,演示版本在很多性能及处理功能方面存在一定的弊端,具体操作中要注意很多问题,不如正式版本好用,这使得学生要很好的掌握财务软件的操作,存在一定难度。
2.实验教学过程中存在的问题
首先,实验教学缺乏真实感。学生每次进机房做实验,摆在他们面前的是写成“文字”的实训教材,并不是企业财务业务的真实原始资料。其次,学生倾向于单独实验,缺乏小组合作意识。学生进入机房后,一般都倾向于单独操作实验手册的内容,很少与其他同学交流,学生之间缺少小组合作的气氛,遇到问题时,便找老师求助。最后,很多学生将会计电算化作为计算机课来学习,按照实验手册的操作步骤一步一步的做,一旦遇到问题,就指给老师看,然后寻求协助解决,很少有学生能够将电算化实验内容与会计基础理论相结合,遇到问题时能够脱离电脑,独立清晰的描述遇到的问题。
3.教学内容单一
目前的大多数高校将会计电算化实验课程的教学软件定为用友财务软件,原因有两个:一是用友软件是目前销量第一的软件,具有较高的市场占有率;二是因为用友软件是目前财政部考证的指定软件。但是高校学生毕业后工作的单位所使用的财务软件不一定是用友软件,市场目前是多种财务软件并存的,这在一定程度上影响学生未来的工作。
4.师资方面问题
合格的会计电算化教师应能够熟练掌握常用电算化软件各个系统模块的操作,对学生在实验操作过程中出现的问题,应能够快速解答;熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护技术;具有管理信息系统的管理技能,如局域网的管理、数据库的管理等。但当前的会计电算化教师要么是会计专业教师,要么是计算机方面的教师,很少是既具有会计专业知识又熟悉会计软件操作和维护的教师,这将在一定程度上降低会计实验教学的质量。
三、完善会计电算化实验教学的相关措施
1.完善会计电算化实验室设备
由于会计电算化实验教学的重要性,学校应重视对实验室的软硬件进行投入:(1)硬件方面。及时更新计算机的运行内存,提高运行速度;配置一台较高级的电脑作为服务器,实现全机房联网;学校还应定期的对软件进行必要的升级,从而保证教学软件的先进性和适应性。(2)可以尝试采用在线教学模式。随着网络技术的应用发展,基于软件在线服务(Software as a service)模式的“在线会计”、“在线进销存”、“在线电子商务”等中小企业用户不断增加。因此,在教学上,学校可以充分利用网络优势及“在线会计服务模式”的在线会计电算化操作平台,培养具备在线会计业务处理实战经验的会计电算化人才。在线教学模式中,尤其要注重选取适合会计专业学生的“在线”综合案例,并严格控制学生从开始操作到结束操作的完成时间,最好能将时间控制在免费体验时间范围内,避免超期付费增加成本,同时,若时间允许,还应要求学生掌握“在线进销存”、“在线电子商务”等这些管理软件的使用,以培养学生实际应用软件的能力,为将来就业打下基础。
2.优化实验教学环节
首先,教师应采取灵活多样的教学方法。应事先强调实验目的,要提前将实验手册发给学生,使其有所依托。第一轮应根据实验手册来严格控制实验过程,使学生完成操作任务;第二轮可安排好学生的分工,使其能够坚守岗位,相互制约,通过协作共同完成任务,以此确保会计电算化实验课的教学效果;第三轮,可以在学生做完会计手工实验课后,将手工实验数据转换为电算化操作材料,将手工账的操作用电算化实验再做一次。
其次,在整个实验过程中,教师应做好实验的指导、总结工作。针对学生在实验中发生的一些状况进行及时有效地指导,引导其尽量通过自己的独立思考来解决问题,让学生在实验中通过犯错来防错,通过改错而止错,让其在错误中掌握知识和技能,在错误中成长,只有这样才能使学生走上工作岗位时能快速适应不同的财务环境。教师要对实验情况进行总结,了解学生的掌握情况,及时发现问题,解决问题。
最后,针对学生将电算化作为计算机课学习的认识误区,教师可以在理论课上逐步强化学生对“电算化”内涵的认识,逐步纠正学生错误的学习方法,将会计理论和实践联系起来,使学生能够独立分析问题,解决问题。
3.不断改善教学内容
目前很多高校在讲授会计电算化这门课程时,只将一种财务软件作为教学软件使用。这样会使学生掌握的知识不够丰富,应用面会变得很狭窄,会对学生毕业后的就业带来很大影响。教师在教学时应能够再采用金蝶、管家婆、速达3000、小蜜蜂等其他的知名品牌财务软件进行教学,在安装用友财务软件的同时,再安装一种或两种其他的财务软件,在讲授用友的知识及使用方法的同时,再简单的把其他一些软件的使用方法也传授给学生,让学生对其他软件的使用有个简单的了解,并能够找出不同的财务软件操作的异同,最终领悟出财务软件的设计规律、操作流程、设计原理。这将对扩展学生的知识面,提高学生的实际操作能力,适应不同工作环境以便于今后就业,起到重大作用。
4.加强师资队伍建设
学校应为电算化教师提供参与实践教学训练和深造的机会,建立鼓励教师积极参与实验教学改革的激励机制。由于会计电算化课程的理论、实践内容更新较快,因而必须要求、鼓励教师认真备好实验课,反复上机实践,归纳总结出每个模块的常见问题和解决办法。同时应鼓励教师不断学习,经常接受软件公司的培训,自觉更新知识结构。学院还可以聘请有经验的高级会计师担任校外指导教师,也可鼓励教师到企业兼职。对努力钻研、认真教学的教师进行精神鼓励,对取得一定教学研究成果的教师采用相应的物质奖励或精神鼓励和物质奖励相结合方式,不断提高教师的教研积极性。
5.开展网络实验教学
随着知识经济时代的到来,今后学校的教学形式将主要通过局域网、校园网、互联网的方式进行,会计信息平台应以学校中心网站为核心建立起来。会计实验训练系统可以使学生利用网络对所学知识进行巩固训练;学生和教师可以利用网络进行课后交流和讨论,使学生在遇到问题或有新的想法时可以及时和教师沟通,得到及时的指导。网络课程建设后,学生可以根据自己的时间,利用校园网或Internet在任何地点自主地对实验教学内容进行学习,在时间和空间上使理论教学内容与实验教学得到延伸。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 向俊.会计电算化实验教学存在问题的思考[J].科技创业月刊,2013(4).
[2] 党国英,李朝红,李谦.会计电算化实验教学研究[J].现代商贸工业,2008(12).
[3] 刘迅.会计电算化实验教学:内容、问题及建议[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2012(2).
会计电算化实验报告
学院(系)专业名称 使用班级 实习地点 起止时间
经济管理学院 会计学 1101班
钟海楼05007室
2011年 10月 至 2011年11月
姓名:
班级:学号:
会计电算化实验报告
学院(系)
学生姓名
实验要求:
1、学习系统管理模块的主要功能和操作方法,理解系统管理在用友ERP系统中的重要地位,掌握设置用户、建立账套和设置用户权限的方法,熟悉账套引入和输出的方法。
2、掌握在应用平台中设置系统启用和建立各项基础档案的方法。
3、学习总账系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。熟悉出纳管理的内容和处理方法,熟悉期末业务处理的内容和方法。
4、掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。
5、学习薪资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。
6、学习固定资产系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。
7、学习应收系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法 经济管理学院 邓淑珍 专业 会计学 班级 1101班 学号 201011532108 实验地点 钟海楼05007
实习目的:通过实习,要求大家掌握会计电算化各模块的基本操作和方法,能够。电算化实验也是《基础会计》理论课程的综合运用。同时,实验中还要注意培养认真严谨、独立思考的职业作风。实习时间:2011年9月——2011年11月
实习地点:钟海楼05007 室
实习内容:系统管理;企业应用平台;总账系统初始化;总账日常业务处理及期末处理;薪资系统初始化、日常处理及期末处理;固定资产系统初始化、日常业务处理及期末处理;应收系统初始化、日常业务处理及期末处理 ;
实习体会:
在学习会计电算化之前,大一考会计从业资格证的时候考试时也接触过会计电算化。感觉在老师的带领下学习这门课,显然很不一样。
当时在没有接触电算化这节课之前,自己自学看书虽能记住其主要的点,上机操作也能勉强过关,咋看起来没什么大的问题。的确,很多人都认为会计电算化很简单,看过几遍就会了。我也不否认这些,但是我们在自学的过程中如果没有深入了解,自己所看的所了解到仅仅也只是皮毛而已,每一个步骤背后所代表的含义都不清楚。而老实说,现在考证的基本上是一笔带过,并没有认真去了解过每一步背后所代表的含义以及理论依据。
虽然,在老师的指导下学习仍有些不甚了解,但终究比之前所了解的深入一点,有些亦能知道为什么,以什么为根据,这样做有什么不对的。虽然也是照本宣科,但进入脑子里的东西明显比自己为了应付考证而看的东西多得多,有些甚至不用看书本就能把那些步骤完整无误的做完。在上会计电算化这课,理论知识学习的比较多,以理论结合实践,先学习理论再上机操作,使得记忆更为深刻。但是,在理论方面还是尤显不足。
有些内容,一关上书本就不知道下一步如何操作,连所要前往的系统中的哪个方面都不清楚,更遑论做下一步了。
在我看来,要想克服这样的困难,还是要多多看书,多多专研,将每一步背后的深意都了解通透,不要弄得成了半调子,不上不下的,该清楚的地方模糊。比较实际的是重新捡起会计基础那本书,将里面的知识再复习几遍,再次牢牢掌握,重新学好学扎实理论知识。此次重新学习,则要摒弃以前只记考试要记的东西,把不懂的知识点要弄懂弄透,要带着我想学的态度和热情去学习。然后,才回到电算化上,将电算化的理论看几遍弄清楚,不懂的地方则要找资料或问老师同学解答,直到自己弄懂了。尤其是现在网络这么发达,更要好好利用。再者,则要主动找些相关的资料来阅读学习,联系自己学习的内容。只说不练那也只是纸上谈兵,理论则需实践来证明。所以,除了看理论方面的知识外,还要实实在在的上机操作,多练多思考才能摸出道路。上机操作机会在课堂上少,但可以在自带的电脑上安装用友软件,尽管占的空间比较大,但实践仍是很重要的。因为有些东西,不实际操作一下,理论仍是理论,你仍然不知道应该怎样弄。况且,电算化是一门实践性很强的课程。
会计电算化较手工会计来说又是一大进步,它的运算速度和计算精度又是手工会计所不能媲美的。在手工会计下,每一个程序都要按部就班来做,做完一个步骤才能做另外一个步骤。而且,处理工作量超大,尤其是对账试算平衡和编制报表。试算平衡和编制报表都要把账簿里的所有数据整理出来,公司业务少的公司相对而言比较简单。但是,对于那些业务较多的公司来说,这些就是非常令人头痛的事情。就算把所有科目汇总起来制成科目汇总表简化处理,但是相对电算化而言工作量还是非常巨大。尤其当试算不平衡时,手工下要一个数据一个数据来核对,这是非常耗精力和时间的。但是在电算化下,这些就显得微不足道。只要你的处理过程,凭证输入,格式设置等正确,那么试算平衡和编制报表也就那么一瞬间的事,只需你轻轻地敲一下电脑的键盘就出来了,再也不是手工下那令人生畏的复杂处理。
而且,在手工会计下,就算分工合作处理繁杂的会计业务,那凭证传递中间所耗费的时间也是比较多的。况且分工合作也是要在前面一个步骤完成后,在传递给后一位会计工作者处理下一个步骤,如此一来其效率也是有限。而且,在传递的过程中谁也无法保证会不会有什么闪失,将所传递的东西给弄不见了,这就是比较麻烦的是了。但是,在电算化下,分工合作所显示出来的效率就非常高了。只要会计电算化主管将系统初始
化,将一切的规则程序设置好,接下来就可以每个人可以同一时间负责自己的模块,将自己的工作完成。而且,凭证传递也是在电脑操作下进行的,避免了手工会计下传递的失误和丢失。就算要有改变什么的,也只是电脑上敲一敲,并不像手工下耗费那么多精力和时间。
但是,有了电算化并不意味着手工会计就失去了它的意义。很多电算化工作也是与手工操作有联系的。比如错账更正,在手工下有红字更正法等方法处理。同样,在电算化中也是这样处理错账的。这并不会因为是电算化操作就完全改变其更正方法,只不过电算化下比较迅速和简单而已,其基本的操作原理是一致的。
在学习了电算化这门课程后,使我对会计的工作有了进一步的了解。我希望在往后的日子里能够不断的学习相关的知识,不断充实自己的专业素养,为自己的将来打下坚实的基础。
成绩指导教师
班
级:
姓
名:
学
号:
一、实验目的和要求
会计学专业的主干专业课程实践性较强,通过毕业前专业实验,目的在于强化学生的动手操作能力,使其能够较全面、系统地了解和熟悉现代电算化会计工作各环节的内容,使同学们更加完善系统的掌握专业理论知识,将分散的知识点有机的联系起来,提高实务工作的能力,模拟操作过程要求符合会计核算的规范和毕业实验的要求。通过实际动手操作,不仅提高学生对电算化会计的认识能力和操作能力,而且加强学生对会计核算理论与实践的联系,培养学生独立应用会计核算的方法、程序进行会计处理的能力以及进行会计实际操作的能力,加强学生对会计电算化相关理论的理解和运用能力。
二、实验内容
学生在指导教师的统一组织下进行会计电算化模拟操作实验。模拟操作实验内容主要为模拟一个工业企业一个月的会计核算内容。通过本次实验,学生应该熟悉电算化会计的核算程序,掌握包括设置账户、填制记账凭证、登记明细账、日记账、编制会计报表在内的整个企业的会计核算过程。
三、实验设备及实验环境 硬件:微型计算机
软件:windows操作系统、用友财务通软件
四、操作步骤
内容要具体
五、实验结果 报表见附件
六、实验心得
1、实验目的
(1)通过利用多媒体学习,加深对对会计实务的了解。通过计算机操作,熟悉会计各项业务的操作流程,在熟悉会计知识的同时提高了对计算机的操作能力。通过建账,记账,结账,对账及各项具体事务内容的的操作加强学生的独立思考和判断能力。为以后就业打下良好基础。
(2)理解信息时代对会计工作提出的新要求。
(3)理解会计信息系统与ERP系统的关系。
(4)理解财务与业务的关系及网络环境下如何对二者进行协同管理。
(5)对财务管理和供应链管理各系统的工作原理有较为深刻的把握。
(6)熟悉财务管理和供应链管理各系统功能及其数据传递关系。
(7)能够运用会计信息系统处理企业日常业务发生的各种类型的实际业务。
(8)理解企业业务流程,认识会计在企业流程中的位置及作用。
(9)根据企业实际需求设计财务业务一体化管理解决方案
2、内容及要求
实验<一>
1.增加操作员2.建立企业帐套3.进行财务分析4.备份/引入账套数据 实验<二>
1系统启用设置2.基础档案设置3.数据权限设置
实验<三>
1. 总账系统选项设置2.期初余额录入
实验<四>
1. 凭证管理2.账簿管理3.现金管理4.往来管理5.项目管理
实验<五>
1.银行对账2.自动转账3.对账4.结账
实验<六>
1.自定义一张报表2.利用报表模板生成报表
实验<七>
1.薪资管理系统初始设置2. 薪资管理系统日常业务处理3.工资分摊及月末处理4. 薪资管理系统数据查询
实验<八>
1.固定资产管理系统参数设置、录入原始卡片2.日常业务处理:资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询3.在月末进行计提减值准备、计提折旧、对账和月末结账
实验<九>
1.对应收款管理的初始设置2.日常业务处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计3.进行期末处理,月末结账
实验<十>
1. 启用供应链管理系统2.供应链管理系统基础信息设置3.期初数据录入 实验<十一>
1.进行普通采购业务处理2.请购比价采购业务处理3.采购退货业务处理4.现结业务处理5.采购运费处理6.暂估处理7.月末结账及取消
实验<十二>
1.进行普通销售业务处理2.商业折扣处理3.委托代销业务4.分期收款销售业务处理5.直运销售业务处理6.账表查询
实验<十三>
1.库业务处理2、出库业务处理3、其他业务处理4、库存账簿查询5.月末结账
实验<十四>
1.处理入、出库单据2.暂估业务处理3.生成相应的凭证4.存货账簿查询5.月末处理
二、仪器用具
三、实验方法与步骤
方法:上机操作,按每一个实验的要求,完成相应的内容。
步骤:
1.企业建账,首先增加用户,建立企业账套,设置权限
2.对基础档案的设置,录入基础信息,设置数据权限
3.总账系统的初始设置,对总账系统选项设置,以及对期初余额的录入,要求试算平衡
4.总账系统日常业务处理,录入凭证,查询各种账簿、熟悉现金管理、往来管理、项目管理等操作
5.进行总账系统的期末处理,进行银行对账操作,以及自动转账和月末结账
6.利用UFO报表管理系统自定义一张报表,利用报表模版生成报表
7.在薪资管理系统中,进行初始设置,对日常业务处理,在薪资管理系统中进行工资分摊及月末处理,以及数据查询
8.录入固定资产管理系统参数设置、录入原始卡片,进行日常业务处理:资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询,在月末进行计提减值准备、计提折旧、对账和月末结账
9、对应收款管理的初始设置,日常业务处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计,进行期末处理,月末结账
10.启用供应链管理系统,供应链管理系统基础信息设置,期初数据录入
11.进行普通采购业务处理和请购比价采购业务处理,以及采购退货业务处理、现结业务处理、采购运费处理、暂估处理和月末结账及取消
12.进行普通销售业务处理和商业折扣处理、委托代销业务、分期收款销售业务处理和直运销售业务处理及账表查询
13.在库存管理系统中,进行入库业务处理、出库业务处理、其他业务处理、库存账簿查询和月末结账
14.在存货核算系统中处理入、出库单据,暂估业务处理以及生成相应的凭证,还要进行存货账簿查询和月末处理
四、实验结果与数据处理
用友管理系统是一个面向财务管理的综合性会计软件。主要分为设置、业务等三部 分。其中设置即为初始化,包括部门、职员、期初金额等的录入;业务主要包括录入凭证、审核凭证、记账、期末结转、生成报表等内容。 通过本次学习,我更好的了解了用友软件的工作流程,了解了从建立帐套、初始化、编 制记账凭证,然后到记账、对账、结账等一系列会计处理过程,使我掌握了会计软件的基本 功能,以及往来、出纳、固定资产等的管理。利用本次实验,在实验过程中我全面的了解和 熟悉了会计核算的基本程序和基本方法, 培养了我对企业信息化的认识, 提高了我的动手实 践能力和企业实战本领。 在实验过程中,我感觉用友软件更严格一点,有 很多东西错了就不能回去再改了, 同时我也发现了它还有很多不足, 比如报表生成时有很多 公式是错的, 需要我们自己去改, 希望用友软件能更完善一点, 更有助于学生的学习和使用。
五、讨论与结论
当执行出纳签字是总账业务中的一个要点,也是企业日常业务中必经的一步。在实验我以出纳身份进入系统执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,这让我很讶异,因为我之前的操作都是照着书中一步步做下来的,且在查询凭证中都存在,这就让我很犯难了。后来,在老师的指点下我才发现,原来在最初设置会计科目时有一个步骤是将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。
用友财务管理系统是一个面向财务管理的综合性会计软件。主要分为设置、业务等三部分。其中设置即为初始化,包括部门、职员、期初金额等的录入;业务主要包括录入凭证、审核凭证、记账、期末结转、生成报表等内容。
关键词:基础设置,日常处理,期末处理,UFO,报表管理
目前高校越来越注重学生的动手操作能力, 会计电算化实验教学是各高校非常重视的课程, 能促进学生实际操作能力的培养。教学过程中采用用友ERP—U8.61软件进行上机操作, 教师根据操作步骤和原理要求对学生进行演示, 学生根据演示情况自己上机练习。但是, 对于初学者来说, 由于掌握步骤不正确以及对会计基础知识掌握的不牢固等原因, 会出现很多问题。但出现错误不一定是坏事, 通过解决问题可以使学生更灵活地掌握软件应用和理清原理。本文分析会计电算化上机中的常见问题及产生原因, 并提出相应解决对策。
1 系统管理及基础设置中常见问题及对策
问题1:在系统管理中已设置用户和权限, 但用003进入企业应用平台进行基础设置时无法进入企业门户。
分析原因:操作员编号错误。用admin或账套主管进入系统管理—权限—用户, 发现操作员姓名正确, 但是编号并不是003, 因此用003不能进入企业应用平台。用操作员的编号进入企业应用平台, 必须保证该操作员编号存在并且正确。用户编号在系统中必须唯一。
更正:用admin或账套主管进入系统管理, 增加003用户, 并赋予相应权限。
问题2:已建立完账套, 在基础设置中增加“供应商分类”时, 无法增加。
分析原因:在建立账套过程中, 并未选择供应商分类。在建账过程中, 选择供应商分类, 在基础设置中才能增加供应商分类, 然后再增加供应商名称。相反地, 如果要求没有供应商分类, 直接增加供应商名称, 那么在建立账套时不能选择供应商分类, 如果选择了, 则不能直接增加供应商名称, 因为只有增加供应商分类才能增加供应商名称。注意软件系统中的前后关系。
更正:以账套主管身份登陆系统管理, 点击账套—修改, 打开修改账套对话框, 点击下一步, 出现供应商分类一栏时, 在供应商分类前方框内单击左键, 出现“√”标示以示选择。
问题3:在基础设置中, 增加部门档案时, 一级分类编码和二级分类编码与教材不同, 不能按要求增加正确的编码。
分析原因:在账套建立过程中, 编码方案设置有误, 或者直接按默认编码并未修改。
更正方法一:以账套主管身份进入系统管理, 选择“账套—修改”, 找到编码方案, 修改相应分类编码方案中的信息, 修改结束后点击确认保存。
更正方法二:以账套主管身份进入企业门户, 执行“基本信息—编码方案”, 双击修改分类编码方案信息。
问题4:用账套主管身份注册进入企业应用平台, 单击设置—基础档案, 基础档案展开没有客商、存货等信息。
分析原因:在建立账套时, 没有启用总账系统。
更正:用账套主管进入企业应用平台, 单击“设置—基本信息—系统启用”选项, 打开“系统启用”对话框, 启用总账, 并选择启用日期为某期期初。
问题5:已通过“系统管理—账套—输出”功能进行账套备份, 但原备份的目标文件夹中没有备份文件Uferpact。
分析原因:备份步骤不完整, 备份时只选中了目标文件夹, 没有双击打开, 备份文件没有装入目标文件夹, 而是存放于目标文件夹的上一级文件夹中。
更正:可以在目标文件夹的上一级目录下找到丢失备份。正确备份方法是, 在备份时要选定目标文件夹并双击打开, 再点击确定。
2 日常业务处理中常见问题及对策
问题1:填制凭证时, 涉及现金、银行存款的科目输入凭证点击回车, 系统并未弹出“现金流量表”对话框。
分析原因:没有将现金、银行存款科目指定为现金流量科目。
更正:以账套主管身份进入企业应用平台, 单击“设置—基础档案—财务—会计科目”, 出现会计科目对话框, 点击菜单中“编辑—指定科目”, 选择“现金流量科目”单选按钮, 将现金、银行存款选入。
问题2:出纳执行现金日记账查询时, 没有查询权限。
分析原因:出纳没有现金日记账的查询权限。
更正方法一:如果在选项中设置了“明细账查询权限控制到科目”, 取消。
更正方法二:如果不取消“明细账查询权限控制到科目”, 则以账套主管身份进入系统管理, 赋予出纳现金、银行存款科目的查询权限。
更正方法三:数据权限控制设置中, 对出纳进行了权限控制, 则在科目前取消科目控制。
问题3:出纳有了查询日记账权限, 但不能双击查询凭证。
分析原因:出纳没有查询总账的权限。
更正:以账套主管身份进入系统管理, 赋予出纳“科目账”权限。点击权限—权限, 选中出纳, 点击修改权限, 单击“账表—科目账—总账”权限选择。
问题4:以账套主管身份填制凭证, 导致不能审核凭证。
分析原因:应以会计身份填制凭证, 账套主管审核凭证, 填制和审核凭证不能为同一人, 即职务不相容原则。
更正:以账套主管身份将所填制凭证作废, 并整理凭证, 则没有账套主管填制过的凭证, 再以会计身份重新注册进入企业应用平台填制凭证。
问题5:出纳执行出纳签字时, 没有符合条件的凭证。
分析原因:出纳签字必须符合以下4个条件。 (1) 出纳具有出纳签字的权限; (2) 现金、银行存款科目分别指定为现金总账科目、银行总账科目; (3) “业务—财务会计—总账—设置—选项”总账控制参数中选择出纳凭证必须经由出纳签字; (4) 会计科目修改中, 现金科目选择日记账、银行存款科目选择日记账、银行账。出现没有符合条件的凭证, 要从以上4个条件中分析原因, 查看4个条件是否同时具备。另外有可能会出现该操作员没有出纳签字的权限而导致无法执行出纳签字, 这是因为没有具备条件1, 此时应以账套主管身份登录系统管理, 执行“权限—权限”, 赋予出纳人员出纳签字权限。
更正:经过分析以上4种原因发现出现错误在于没有指定科目, 则以账套主管身份进入企业门户, 指定科目。
问题6:填制凭证保存时, 出现“凭证不满足借贷必无”无法保存凭证。
分析原因:凭证类别选择了转账凭证, 类别选择错误。该凭证不是转账凭证所以选择转账凭证时无法正确保存。
更正:在凭证类别一栏中选择相应的凭证类别, 收款凭证或付款凭证。
问题7:填制凭证时, 输完银行科目, 并填写完辅助项对话框, 凭证输入完成后, 没有弹出“此支票尚未登记, 是否登记”的窗口。
分析原因:没有进行支票控制设置。没有设置支票控制, 则在银行存款科目是支票的情况下无法进行支票登记。
更正:以账套主管身份进入企业应用平台, 打开“业务—财务会计—总账—设置—选项”, 选择支票控制。
问题8:填制凭证时, 出现科目不合法。
分析原因:填制凭证所填科目编码与设置会计科目时科目编码不一致。前后不一致时, 系统不能正确匹配编码, 则科目不合法而无法使用。
更正:查找会计科目, 找到相应的会计科目编码填写正确。
3 期末会计处理常见问题及对策
问题1:在期末对账过程中, 单位日记账的记录为空。
分析原因:没有记账则不会产生企业的日记账信息。
更正:以账套主管身份进入企业门户, 打开总账系统下凭证—记账, 完成记账。
问题2:银行对账时, 出现检查不平衡。
分析原因:本单位存在未达账项。银行对账通过自动对账和手工对账两种途径进行, 之后发现检查不平衡, 则可能存在未达账项, 此项不平衡不影响后续操作。
更正:通过手工对账仔细检查, 仍然不平衡, 则在会计电算化上机实验中不予考虑。
问题3:进行期末结账时, 出现“存在未记账凭证”, 无法结账。
分析原因:期末结转生成凭证并保存后, 单位出现新的转账凭证, 需要进行凭证审核记账后才能结账。学生经常忘记审核记账环节直接进行结账, 这种方法往往导致无法结账。
更正:期末处理的顺序是:转账—凭证生成—审核凭证—记账 (—按前序循环) —结账以账套主管的身份进入企业门户, 执行审核凭证, 然后执行记账功能。
问题4:期末转账时, 生成凭证, 点击保存出现“日期不能滞后系统日期”而无法保存。
分析原因:实验课不是实际操作, 所以必须要分清系统启用日期和操作日期的关系, 上机实验一般以一个月的账务处理为对象, 启用日期一般是某月月初。操作时一般把电脑的系统时间调整为对应某月的月末, 这样可以处理处于月初至月末间任意一天的业务。出现日期不能滞后系统日期的原因是转账应于月末进行, 而电脑系统日期提前甚至提前了日常业务处理的日期。
更正:修改电脑系统日期, 将其改为月末, 转账生成凭证的时间选择月末。
问题5:期末损益结转转账生成凭证时, 执行“转账生成—损益结转”, 右边没有相应需要结转的项目。
分析原因:在转账生成之前需要进行损益结转的设置, 没有需要结转的项目是因为没有进行损益结转。
更正:进行期末损益结转的设置, 具体操作如下。以会计身份进入企业门户, 执行“业务—财务会计—总账—期末—转账定义—期间损益—期间损益结转设置”, 选择本年利润科目编码, 点击确定。
4 UFO报表管理常见问题及对策
问题:利用UFO表编制会计报表时, 报表格式、公式全部成功设置, 但运算后没有产生数据。
分析原因: (1) 总账系统还没有记账; (2) 录入的关键字 (如年、月、日) 与总账系统不符或公式中会计科目代码与总账系统设置的会计科目代码不一致, 公式运行时没有正确数据所以不会产生数据。
更正: (1) 记账后再编制报表; (2) 进入总账系统确认正确的年、月、日或会计科目代码, 然后在会计报表中录入正确的关键字和会计科目代码。
参考文献
[1]陈雪芬.高职院校会计电算化上机实验中学生常见问题浅析[J].现代会计, 2006 (5) .
[2]陈玲.会计电算化上机实验中的常见问题及对策[J].武汉交通职业学院学报, 2008 (6) .
关键词:模拟实验;开发步骤;原则
根据地理实验开发所依据的理论,结合对前人地理实验项目分析和笔者自身参与开发的地理实验项目的经验总结,笔者认为一般地理实验项目开发步骤为:
一、确定地理实验内容和主题
确定地理实验主题指的是如何确定地理实验题目,解决的是做什么地理实验的问题。一般来说,可以根据地理课程标准的内容标准和教材的教学内容、学生的学习情况综合考虑。
就高中教学而言,必修一主要涉及自然地理的内容,包括地理学科的基础知识原理和规律,这部分内容大多比较抽象,是高中自然地理中的重点及难点,需要学生拥有较强的空间思维能力,这部分内容也是学生进行区域特征及成因分析的基本方法和技能,对高三文科生理解、分析高考题至关重要。而必修一的内容学生在升入高中的第一学期就要进行学习,高一新生受年龄和认识水平影响,学生的空间思维能力和分析推理事物的能力较弱,同时,学生在初中阶段对自然地理部分知识只进行了简单的学习,地理基础较薄弱,因此,学习起来存在着一定的困难。根据地理必修一的教材内容和学生的实际状况,笔者认为必修一(高中自然地理)部分采用模拟实验更为必要。经过笔者和课题组成员的共同研究,已经确定的模拟实验的主题主要有太阳直射点的回归运动,昼夜交替,昼夜长短变化,热力环流,锋面的形成,洋流的形成,山地的形成,河流地貌的发育,地转偏向力,通过教具制作和课堂中模拟实验的实施,这些模拟实验已基本成熟。
二、确定实验目标
确定实验目标是指通过模拟实验的开发使学生预期达到的各种目标,解决的是为什么做地理实验的问题。地理实验教学具有综合性、开放性和实践性,学生通过地理模拟实验,不仅能获得地理知识,学会地理思维和方法,还能发展各种地理能力,形成正确的情感、态度和价值观,因此,地理模拟实验目标的确定应该是三维目标相结合。在知识目标的确定上,应该强调感受、体验、理解和应用;在技能目标上,强调动手操作能力、观察、推理能力;在过程与方法目标上,强调在教师的引导下,以学生的自主学习和合作探究过程为主。同时注重地理观察法、问卷调查法、收集资料法、演示法等方法;在情感、态度、价值观目标上,应该强调在“体验”中学习,不仅要学习地理理论知识,还要学习地理科学思想与方法,培养地理实验观念,逐步确立地理实验的思想
三、准备地理实验器材
在地理实验器材的选择上,应该把握好一点:所选取的材料要经济、简单、环保、易得到。地理实验的很多材料是可以替代的,而且与生活息息相关,都是生活中经常应用、可见到的东西。比如课题组在开发山地的形成模型中,选用了多层厚度约2.5厘米的海绵,将其剖面涂上不同颜色来代表不同岩层;在开发河流地貌的发育实验时,选用了小石子、粗砂、细砂、黏土来代表山谷中的沉积物;在模拟太阳直射点的回归运动实验时,采用了铁丝作为太阳的直射光线;在模拟热力环流时,运用到了冰块、热水袋、纸箱、卫生香、打火机等器材;在开发地砖偏向力的实验时,用到了墨水、雨伞。这些材料经济实用,安全环保,将其合理科学运用,简单明了的模拟出了课本中较复杂的地理现象,从而诠释了地理原理。
四、制定地理模拟实验开发方案
地理实验方案是对地理实验的总体设计,在设计的过程中要突出原理,操作简便,同时要求实验现象要明显,适合探究。例如在设计山地的形成模型时,利用多层海绵来模拟岩层,通过对海绵施加水平方向上的挤压力,发现海绵有向上隆起的部分,也有向下弯曲的部分,以此来模拟岩层在强大的水平挤压力的作用下,出现的向上隆起的部分(背斜)和向下弯曲的部分(向斜)的地质构造现象;通过加大挤压力,发现海绵隆起的顶部出现缺口,说明背斜顶部受张力岩层易破碎的现象;将海绵隆起的部分中部用课本遮挡,根据岩层下老上新的原理,就可引导学生得出背斜中间新,两翼老的判断方法。此种设计科学性较强,同时可见度大,操作简便,能够较透彻的诠释背斜和向斜的形成原理和判断方法,因此比较实用。与此同时,地理实验方案的设计如同一题多解一样,具有多样性,在开发的过程中要集思广益,合作探究,从多种方案中选取最恰当的方案。
五、进行实验开发,制作教具
依据制定好的地理模拟实验开发方案,借助选取的实验材料来进行教具制作。
在教具制作的过程中,尽可能使复杂的问题清晰化,使教具能够替代课本中的静态图或单一的文字而更直观、形象的将书中的原理展现出来。如在制作太阳直射点的回归运动教具时,学生对黄道平面的空间感知能力较弱,则采用了硬纸板将黄道平面和赤道平面分别在地球仪表面表示出来,这样黄赤交角就清晰地出现在了学生面前。在模拟褶皱山的形成过程中,将海绵涂上不同的颜色加以区分,代表不同年龄的岩石,那么在岩层新老关系的判断上就能根据不同颜色岩层从中心(外围)到外围(中心)出现的次序来判断是背斜还是向斜。总之,在制作教具时要使教具能够更形象、动态地展示书本中静态的、抽象的图片或文字。
六、进行模拟实验操作
按照设计好的地理实验方案进行操作。注意在课堂中操作实验时,教师要提前设计好各种问题来引导学生观察和思考,尤其是对于难点内容要放慢演示过程,使学生深入观察反复思考,必要时需要多次重复实验关键环节,让学生从演示过程中自己得出结论,最后教师针对性的进行点拨。总之,通过对地理模拟实验的观察,要使学生对地理中的抽象问题由感性认识上升到理性认识。
七、评价模拟实验方案
模拟实验操作完成后,要对实验过程和结果进行及时反思,对实验方案的科学性、功能性、可操作性及问题的设计、实验进行的逻辑性进行评估,找出其优点与不足,分析原因,同时对实验班的学生和学科组内其他同行进行问卷调查,为下一步改进提出实质性建议。
八、修改地理模拟实验方案
地理实验方案的设计是个动态的过程,只有实施过后才能更有效地发现其中存在的问题。要想设计出一份优质的模拟实验活动,就要对地理实验方案的设计过程进行不断的调整,根据上步地理实验方案的评估结果和建议对地理实验方案不断进行修改和完善。
总之,高中地理模拟实验的开发是一个逻辑性强,严密的过程,从实验主题的确定到实验教具的制作再到实验过程的实施,直至最终的实验评价及修改每个环节都需要反复推敲、推理和验证才能得以实现。这就需要在开发地理模拟实验时遵循一定的原则:科学性,典型性,可接受性,可操作性,活动性和探究性,使开发出来的模拟实验有理有据,有代表性,同时简便易操作,使学生在模拟实验的课堂上更容易接受抽象的地理知识,同时锻炼学生的动手能力、观察能力和合作探究能力,培养他们的地理实验观念和地理素养。
参考文献:
[1]张瑞英.高中地理实验内容及其教学设计.【D】.内蒙古师范大学.2007.
[2]姚睿.基于体验学习的高中自然地理实验教学研究.【D】.云南师范大学.2015.
[3]顾娟:地理实验教学初探;中小学实验与装备;2006年6期
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