办公场所改造申请(推荐8篇)
支队:
水昭高速(高等级)公路交巡警大队四中队为新建中队,基础设施比较落后,营房和食堂为两个中队合用,严重影响中队工作的正常开展。目前,急需对四中队围墙及办公室等基础设施进行改造,对此,大队按照需改造的工程项目分别约谈昭通市鸿远建筑工程公司和昭通市诚成建筑有限公司进行预算,昭通市鸿远建筑工程公司预算工程造价合计:310290.00元;昭通市诚成建筑有限公司预算工程造价合计:197872.51元,两家建筑公司预算差价较大(预算书详见附件)。本着保证质量、节约经费、合理安排的角度出发,特建议聘请昭通市诚成建筑有限公司对四中队基础设施进行施工改造。附:
1.昭通市鸿远建筑工程公司《青岗岭中队改造工程报价表》
2.昭通市诚成建筑有限公司《青岗岭高管大队四中
妥否,请审示!队房屋围墙改造工程预算书》
区局:
由于2014年5月份区局对办公室进行调整,将原一分局办公室划分成两半,二分局由一楼搬迁至二楼,故对原一分局办公室进行重新装修至今,根据2015年颁发的《党政机关办公用房建设标准》中规定,县级机关副科级办公用房不得超过12平方米,现对分局局长办公室进行自查,发现其内设的更衣间(1.3×1.68=2.18m)虽为分局干部公用,但在其局长办公室门内,此种情形应属于局长办公室的办公面积,另外对正室进行测量,面积为3.36×4.08=13.71m2,已超过12平方米,若加上更衣室面积,已达15.89平方米,不符合领导干部办公用房标准,建议区局对此进行整改,具体整改建议如下: 2
(讨论稿)
各有关部门:
目前公司办公楼共有房间37年,其中一楼18间,二楼19间,主要用于公司领导办公室、接待室、会议室及10个部门办公室。为有效整合我公司办公资源,调剂改善部分单位办公条件,提高办公场所利用率,经公司研究决定,对部分单位的办公场所作调整如下:
一、调整、分配原则
以尊重历史、立足实际、科学安排、相互配合为原则。
二、办公室及公共场所具体安排方案
一楼
101:广播室,103:技术部,105:供应部业务室,107:供应部主任,109:办公室主任,111:公司办公室,113:公司办公室,115:财务室仓库,117:总会计师。
102:办公室仓库,104:石油公司,106:安全环保部,108:培训中心,110:司机办公室,112:项目部财务,116:财务部仓库,118:财务业务室。
二楼
201:刘董事长;203:小接待室;205:廖总办;207:原毕总办;209:人力资源部;211:郭助理办;213:张助理办;215:空;217档案办;219:王总办,221:大接待室。
202:人力仓库,204:安全环保仓库,206:董事长秘书,208:会议室,210:空,212:空,216空,218:档案室1,220:档案室2。
三、几点说明
1、各相关部门在调整、搬迁过程有固定资产转移的,应及时填报资产转移登记表,并报财务部和分管领导审批备案。
2、请相关部门按以上分配方案及要求在8月25日开始统一搬迁、调整,总体调整工作在26日之前完成。
3、要求各部门顾全大局、克服困难、积极配合、加强沟通和联系。做好本部门办公室搬迁工作和有关人员的思想工作,切实保障公司各项工作的正常运转。
附件2件:
1、现华联石化办公楼平面图;
2、调整后华联石化办公楼平面图
华联石化办公室
为盘活国有资产,经研究,决定对我局原办公楼及部分房地产进行公开处置。根据县人民政府的有关文件精神,结合实际,特制订本方案。
一、指导思想
处置工作以“公平、公正、公开”为原则,以盘活资产为目的,依法、依规、依程序组织对闲置资产进行公开拍卖处置。
二、组织领导
成立国有资产处置工作领导小组,由局长任组长,副局长许传富任副组长,.....同志为成员。领导小组下设办公室,由...任办公室主任,具体负责对资产的处置工作。
三、资产处置范围
此次处置的房地产位于....,包括:原办公场所内,除一幢职工住宅楼与共用通道外的空地和房产,土地面积为:1084.88平方米;房屋为:一幢4层办公楼,占地面积163.04平方米,建筑面积472.42平方米;一套住宅,建筑面积71.59平方米,房号为1-1;一幢90平方米简易砖混房,简易车库两间,面积51.2平方米,详见宗地图。
四、资产处置的规划控制
根据《...县规划局关于通海县食品药品监督管理局申请处置原办公场所的回复及规划控制要求》,关于建筑密度、容积率、绿地率、建筑层高,按住房和城乡建设局的规划控制要求严格执行。
五、实施步骤及程序
(一)定处置边界,约定处置后事项(公共事项)。
(二)请中介进行测绘。
(三)召开职工宿舍住户、局机关股室长以上负责人参加的处置情况说明会。
(四)向县人民政府递交申请,县政府讨论研究后,出批复意见。
(五)请中介进行房产和地产评估。
(六)请拍卖公司进行拍卖,做拍卖资料一册,税费计算。
(七)与财政协商拍卖后的资产处理事宜。
六、处置资金使用及监督管理
(一)处置所得资金缴纳相关税费后,优先用于偿还新办公楼的工程欠款,余额上缴县财政。
(二)资产处置程序接受县纪检、财政部门、国土部门、住房和城乡建设部门的监督,所有资金必须接受审计部门的专项审计。本方案由国有资产处置工作领导小组负责解释。
一、演练目的:
为了进一步强化。。。。有限公司办公场所消防安全意识,提高全体职工抗击突发事件的应变能力,特别是针对办公场所内突发火警火灾的情况下,考验全体人员能否有序、迅速地安全疏散及学习火灾初期自我扑救能力。通过演习使全体工作人员熟悉火警时疏散逃生的程序、协同配合的步骤、方法;熟悉消防器材的功能及使用方法;检查各类消防设备系统在紧急状态下的效用;增强消防安全观念,锻炼义务消防队伍。
二、时间和地点:
时间:2014年5月29日上午10:00至12:00 地点:。。。。。333号院内
三、演练内容:
(1)火情报警;
(2)办公楼遇到火灾时人员的安全疏散;(3)火场救护及灭火器材的正确使用。
四、组织机构及人员职责:
全公司人员参加本次演习,演习指挥所设置在公司办公室 总指挥:。。副总指挥:。。灭火组:。。、。。疏散组:。。、。。救护组:。。、。。保障组:。。、。。通讯组:。。、。。
1、。。(疏散组)负责疏散工作,办公楼发生火警后负责所有人员安全疏散指挥。
2、。。(灭火组)带领班组人员负责火场初期的灭火,协助消防队员抢救被困人员。
3、。。(救护组)带领班组成员负责对“受伤人员”的抢救,应急处理。
4、。。(保障组)负责协调消防抢险指挥部的保障工作。
5、。。(通讯组)负责进行火灾报警工作。
六、相关要求:
(1)实操演练时,各人都要端正态度,各项操作要认真负责。(2)听从指挥,不吸烟、闲谈。(3)注意报送信息前加“事故演练”。
七、现场布置:
(1)设置横额,设立指挥部
(2)毛巾、处理伤员救护的药品箱,检查药品齐备。
八、演练实践步骤:
(1)上午10时演练工作正式开始,模拟二楼档案室发生火灾情况。(2)第一个发现火情的员工(。。)按响消防警报,通知全体人员按顺序安全撤离,并报告火警内容:模拟拨打“119”火警电话(我叫。。,这里是。。号,办公楼二楼着火,室内木柜存放有纸张档案,有办公人员被困,请迅速前来救援。我们已在路口派人等候接车,我的联系电话是。。。。。。)
(3)员工。。立即向领导。。作报告,简要讲述了了解到的大致火情情况(着火地点、火势等等)。。接到报告后立即启动火警应急预案,通讯组即时通知各组长,组织安排开展应急救援工作。
(4)疏散组,负责指挥所有人员疏散,保证疏散通道的畅通,以免妨碍消防人员的通行,并清点人数后,立即向。。汇报。(疏散的人员要稳定情绪,大声地指挥,教导人员撤离时要用湿毛巾捂住口鼻,弯腰撤离,楼梯口注意行走安全,避免在楼梯口发生拥挤、踩踏,有序进行疏散撤离。)
(5)灭火组,接到火警(发现火情)第一时间拿到灭火器械设备,在楼梯的A1消防栓施放水带进行灭火(模拟对二楼窗户进行射水)。同时为防止救火中发生触电的二次事故,要迅速全楼的总电源。(6)救护组及保障组,负责对伤员的救护,随时待命,发现有受伤人员马上进行医护处理并送医院救护。
(7)消防救护完成,灭火组开启电源和清理火情现场,对隐蔽火源进行二次灭火,防止发生复燃。
(8)疏散演练完成,总指挥作总结讲话,对演练评价及提出存在的问题,宣布消防演练圆满结束。
火警电话:急救电话:
出租方(简称甲方):
承租方(简称乙方):
甲乙双方本着团结协作,互惠互利、共同发展的原则,根据《中华人民共和国经济合同法》之规定,为明确甲方、乙方的权利、义务,经双方协商一致,签订本合同。
第一条 甲方将座落于三村合心组的三村小学教学楼及老村委会办公楼出租给乙方使用,不得用于违法经营。三村小学教学楼属观察使用,不允许人员居住,老村委会办公楼允许人员居住。
第二条 乙方租用房屋的期限为5年,即2012年7月20日至2017年7月20日止。乙方向甲方支付的租金为壹万肆仟伍佰元每年。乙方需自行支付出租房屋的水电费、取暖费、电话费等,村委会协调安装水电。
第三条 付款方式:签订合同时付两年租金,以后为一年一付,付款时间为当年7月20日之前。
第一条 目的为规范公司办公场所的工作秩序,特制定本规定。
第二条 适用范围
1.公司办公大楼。
2.各营运单位办公场所。
第三条 管理组织
1.本规定由公司董事会批准。
2.本规定由公司办公室实施管理。
第四条 办公环境管理
1.保持大楼门厅整洁、畅通,公共通道和走廊不准堆放杂物。
2.保持公共设施完好,内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。
3.未经许可,不准改变办公室布局,办公设备不得擅自挪位。
4.未经许可,办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。
5.环境绿化美观,室内装饰大方、用品摆放整齐。
6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。
7.车辆按指定位置整齐停放。
第五条 办公秩序管理
1.遵守作息时间,坚守工作岗位。
2.维护办公秩序,保持职场整洁、安宁、舒适。
3.爱护办公家具、器具、设备,节约用水、用电。
4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。
5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。
6.接待来宾实行首问负责制,首问人有问必答,不准回避、推诿。
7.员工接拨电话文明礼貌,禁止电话聊天。
8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。
9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。
10.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。
11.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。
12.不准携带危险品、违禁品进入办公室。
13.不准闲杂人员在办公室逗留。
第六条 仪容风纪管理
1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄,保持良好的公司形象。
2.上班时间着装规定:
① 男士推荐着西装(夏季着衬衣),系领带,不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。
② 女士推荐着套装,不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。
3、男士头发梳理整齐,发不过耳,女士化妆淡雅,打扮适度。
第七条 安全管理
1.严格履行门卫职责,对来客礼貌询问,维护办公安全。
2.员工出入,应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。
3.未经批准,不准将公用物品带出办公场所。
4.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查,清理
滞留人员,发现问题及时通知有关部门负责人。
5.各部门办公场所内的安全由本部门负责。
6.暂离办公室要随手关门,避防入室行盗事故发生。
7.严格保密,文件不准随意丢放,机密文件防盗保管。
8.档案资料室及库房等地严禁吸烟。
9.大宗现金、贵重物品不准在办公楼内存放过夜。
10.下班后末位离室的员工,要关闭电源、水源,锁闭门窗。
第八条 卫生管理
1.保持办公场所清洁卫生,不随地吐痰,不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟
蒂,不向窗外抛丢垃圾、倾倒杂物、污水。
2.办公桌椅整齐干净、办公用品摆放有序。
3.实行卫生轮值制度,各部门办公场所每日自行清扫。
4.保持盥洗室、厕所间及其他卫生设施的清洁、无异味。
第九条 钥匙管理
1.办公室钥匙(不含财务室)由公司办公室统筹管理、制备。
2.办公室人员不得自行复制钥匙或借予他人使用,换位或离职时应
将钥匙交回公司办公室。
3.钥匙遗失,应立即向公司办公室报备。
4.写字台、公文柜等钥匙由部门负责人统一保管,并依类交公司办
公室一套备需。
第十条 公共关系协调管理
1.保持与办公楼区位邻里的良好关系,取得街道、社区和相邻单位的支持和配合。
2.建立与公安、供电、供水、市政等管理部门的良好关系,以保障
场所治安、水、电、车辆的有序管理。
第十一条 附则
1.本制度自颁布之日起实行。
2.本制度由公司办公室负责解释。
建设有限公司
一、各种印鉴的安全管理制度
1、各单位、部门的公章要设专人保管。
2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。
二、现金的安全管理制度
1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。
2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。
3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。
4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。
三、贵重物品的安全管理制度
1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。
2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。
3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。
四、办公室安全管理制度
1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。
下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。
2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固,要安装保险锁或防撬锁,门上亮和窗户要安装铁栏杆。财会室、保密室应设在夜间值班人员视线之内。各种安全设备,应齐全有效。
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。非财会部门不准保存现金,财会现金按银行规定限额,存放于金库内。个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。
4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。
5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。
6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。
7、节、假日应安排专人值班,并对下属单位进行严格检查,不要把节日值班流于形式。
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