Excel在财务管理中的应用教案（通用15篇）
时 间 第 4周 星期 5 第 1-4 节
学 期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸
授课题目：第一节 数据管理与分析 教学目标：掌握记录单的使用，会创建透视表和透视图。应掌握的知识点： 应掌握的技能： 记录单的使用 会用记录单录入数据、能对记录单的数据就行查询及修改。管理数据清单 会对清单的内容就行排序和筛选。分类汇总数据 能建立分类汇总 数据透视图、表 会对数据透视图、表进行一些基本的改动及调整 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：通过学习能让学生熟练的掌握数据的录入，更加轻松的创数据透视 图、表。1
专 业 14级5、6 会计 班级
时 间 第 8周 星期 5 第 1-4 节
学 期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸
授课题目：第二节 图表 教学目标：掌握图表的使用，能对图表进行设计与美化。应掌握的知识点： 应掌握的技能： 认识图表 认识Excel中的各种图表，了解各自的功能，能根据具体情况进行合理的选择。更改图表布局 会对建好的图表布局有更好的设计。更该图表样式 能对建好的图表更改其样式 更改图表类型 能对已建好的图表进行类型的更改 切换行列 对需要切换行列的图表能进行行列 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：理解学习怎么更轻松的创建美化图表。2
专 业 14级5、6 会计 班级 时 间 第 9周 星期 5 第 1-4 节
学 期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸
授课题目：第三节 使用图形和图片 教学目标：会用Excel制作流程图、组织结构图等图形，会使用图片。应掌握的知识点： 应掌握的技能： 图式的认识 认识掌握Excel中的图示。学习制作流程图、组织结构图 掌握怎么制作Excel图形，以流程图为例学会怎么设计表形的格式。如何在Excel中插入图片 能够在多种情况下都能将图片插入进Excel中 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：教材内容太少，学生不爱做笔记，讲解内容学生难以记住，从而在 中露出很多问题。3
专 业 14级5、6 会计 班级 时 间 第 10周 星期 5 第 1-4 节
学 期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸
授课题目：excel在会计凭证中的应用 教学目标：通过本次学习掌握数据有效性的设置、vlookup函数的使用 应掌握的知识点： 应掌握的技能： 数据有效性的设置 vlookup函数的使用 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：学生对函数的理解能力较差，需要更基础的分析 4
专 业 14级5、6 会计 班级 时 间 第 11周 星期 5 第 1-4 节
学 期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸
授课题目：excel在会计账簿中的应用 教学目标：通过本次学习掌握日记账的生成、会计凭证表的审核、建立分类账 应掌握的知识点： 应掌握的技能： 日记账的生成 会计凭证表的审核 建立分类账 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：一些学生建立分类账时坐标设置存在问题 5
专 业 14级5 会计 班级
时 间 第 12周 星期 5 第 1-4 节 学
期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸
授课题目：excel在工资核算中的应用 教学目标：数据格式的设置、if嵌套函数的使用、数据有效性的设置 应掌握的知识点： 应掌握的技能： 数据格式的设置 If嵌套函数的使用 数据有效性的设置 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：学生对函数的理解和使用始终存在一定的困难 6
专 业 14级5、6 会计 班级
时 间 第 13周 星期 5 第 1-4 节
学 期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸 授课题目：excel在固定资产中的应用 教学目标：固定资产的定义和理解、固定资产卡片的制作和生成、折旧函数的使用 应掌握的知识点： 应掌握的技能： 固定资产卡片的制作 折旧函数的使用 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：学生对于年折旧和月折旧的理解容易形成误区 7
专 业 14级6 会计 班级
时 间 第 15周 星期 5 第 1-4 节 学
期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸
授课题目：excel在工资核算中的应用 教学目标：数据格式的设置、if嵌套函数的使用、数据有效性的设置 应掌握的知识点： 应掌握的技能： 数据格式的设置 If嵌套函数的使用 数据有效性的设置 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作 课后： 1．练习课后习题 助教资料： 教学参考书：《Excel2007》《Excel2010》 助学资料: 教学反思与小结：学生对函数的理解和使用始终存在一定的困难 8
专 业 14级5、6 会计 班级
时 间 第 16周 星期 5 第 1-4 节
学 期 2014－2015学年 期 1 成都农业科技职业学院 教案专用纸
授课题目：复习教学目标：对前面所学知识进行拉通复习应掌握的知识点： 应掌握的技能： 函数的使用 数据有效性的设置 图表图形的制作 各种账目的生成 教学方式、方法、手段： 课堂讲授，启发式，多媒体，实践操作教学 学习效果检测方法（课内外）： 课堂：1．上机操作
课后： 1．练习课后习题
关键词：EXCEL,财务管理,资金成本,风险计量
Excel软件具有数据加工、提炼的处理和技术, 在财务管理中运用Excel进行数据处理方面已经变得相当普遍和流行, 经常被用来进行风险管理、筹资决策分析、财务分析等工作, 而且Excel可以和很多的财务软件直接对接, 方便地获取数据。不需编写程序, 即可完成复杂的求解过程, 使各种财务分析中的问题变得方便和简单, 不仅功能强大, 更为主要的是成本低廉, 因此具有实用性强的优势, 极大地促进了财务管理的科学化。下面以两个案例来详细介绍Excel在企业财务管理中的具体应用。
一、加权平均资金成本的计算
资金成本由筹资费用和使用费用构成, 是企业为使用资金而付出的代价。资金成本常用于评价各种筹资、投资方案是否可行, 进而确定资本结构。企业筹资的渠道和方式往往是多样化的, 而不同筹资方式下的成本各不相同, 就需要计算加权平均资金成本作为综合资金成本。
【案例1】中金公司拟筹资50, 000万元, 其中长期借款5, 000万元, 8年期, 年利率9%;按面值发行长期债券15, 000万元, 票面利率10%, 期限5年, 筹资费率1%, 每年末付息一次, 到期一次还本;发行普通股25, 000万元, 筹资费率3%, 预计第一年股利率15%, 以后按每年6%的增长率递增, 此外, 公司盈余公积5, 000万元, 所得税税率25%。要求:计算该公司的加权平均资本成本。
操作步骤:
1.创建以“加权平均资金成本”命名的EXCEL文件, 在工作表中输入案例1的基本信息, 如图1中A1:F9所示;
2.将需要的参数变量信息及公式输入到Excel表内求值, 如图1所示。
(1) 长期借款的资金成本=票面利率× (1-所得税税率) , 在B11中输入公式“=B5* (1-E10) ”;长期债券的资金成本=票面利率× (1-所得税税率) / (1-筹资费率) , 在C11中输入公式“=C5* (1-E10) ”;普通股的资金成本=股利率/ (1-筹资费率) +年增长率, 在D11中输入公式“=D7/ (1-D9) +D8”;留存收益的资金成本=股利率+年增长率, 在E11中输入公式“=D7+D8”。
(2) 个别资金所占的比重=各种筹资方式的筹资金额/筹资总额, 在B12中输入公式“=B4/$F$4”, 然后选中B12单元格横向拖拽右下角黑色“+”到单元格C12:F12;
(3) 在单元格B13中输入公式“=SUMPRODUCT (B11:E11, B12:E12) ”, 得到综合资金成本。
二、风险的计量
风险客观存在, 广泛影响着企业的财务和经营活动, 正视风险并将其量化, 进行较为准确地衡量, 成为财务管理中一项重要工作。风险与概率直接相关, 并与期望值、离散程度等联系, 对风险进行衡量时应着重考虑这几个方面。
期望值是一个概率分布中的所有可能结果, 反映着预计值的平均化, 在各种不确定因素影响下, 代表着投资者的合理预期。离散程度是表示随机变量离散程度的量数, 是用以衡量风险大小的统计指标, 最常用的是方差和标准差。
方差是用来表示随机变量与期望值之间离散程度的一个量, 它是离差平方的平均数。标准差是方差的平方根, 标准差反映各种可能的报酬率和预期报酬量之间的差异。标准差越大, 代表风险越大, 标准差越小, 代表风险越小。
【案例2】中金公司有A、B两个投资项目, 计划投资额相同, 其收益 (净现值) 的概率分布如图2中A1:D5所示。要求:
(1) 分别计算A、B两个项目净现值的期望值;
(2) 分别计算A、B两个项目期望值的标准离差;
(3) 分别计算A、B两个项目期望值的标准离差率
操作步骤:
1.创建以“风险的计量”命名的EXCEL工作表, 在表中输入案例的基本信息, 如图2中A1:D5所示;
2.将需要的参数变量信息及公式输入到Excel表内求值, 如图2所示。
(1) 在单元格B8输入公式“=SUMPRODUCT ($B$3:$B$5, C3:C5) ”, 然后拖拽单元格B8右下角黑色“+”到单元格C8, 求出A、B两个项目净现值的期望值;
(2) 在单元格B9输入公式“=SUMPRODUCT ($B$3:$B$5, (C3:C5-B8^2) ”, 然后拖拽单元格B9右下角黑色“+”到单元格C9, 求出A、B两个项目净现值的方差;
(3) 在单元格B10输入公式“=SQRT (B9) ”, 然后拖拽单元格B10右下角黑色“+”到单元格C10, 求出A、B两个项目净现值的标准离差;
(4) 在单元格B11输入公式“=B10/B8”, 然后拖拽单元格B11右下角黑色“+”到单元格C11, 求出A、B两个项目净现值的标准离差率。
结论:通过上述操作可知, A项目收益的期望值较小, 风险程度较低, 而B项目收益的期望值较大, 风险程度较高。
在知识经济时代, 决定企业财务管理成败的一个重要环节就是财务信息系统的建设, Excel作为通用电子表格软件, 具有强大的数据处理功能, 数据源的多样性增强了它在财务管理工作中使用的便利, 可以有效地用于帮助财务管理人员进行预测和决策, 提高财务管理工作的效率, Excel是财务人员在工作中不可缺的帮手。
参考文献
[1]朱国.xcel在财务管理中的应用——投资风险价值的计算, 赤峰学院学报 (自然科学版) , 2009, (4)
[2]刘学文.浅谈Excel在财务管理中的应用.江汉石油职工大学学报, 2010, (2)
关键词：Excel； 现代财务管理； 最优资本结构
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1006-3315(2012)01-166-001
一、Excel在现代财务管理中的应用现状
目前，我国企业解决会计核算问题大多是利用财务软件进行。利用财务软件解决会计核算问题应该说既简单又方便，但也有其一定的局限性。由于企业的业务种类繁多，有时会出现财务软件解决不了的问题；由于电算化软件的功能有限，也使其不能完全满足企业管理的需要；财务软件价格昂贵，一般中小企业负担不了，而Excel则刚好可以减轻中小企业的经济负担。但现在很少的企业对Excel进行深入的应用，大多在Excel的表格处理和基础的函数应用。基于此，下面从Excel在最优资本结构方面进行分析Excel在财务管理中的简单应用，来阐述Excel的运用给财务管理人员带来的便利，使财务管理人员在思想上对Excel有进一步的认识。
二、Excel在现代财务管理中的应用
资本结构是指企业各种资本的组成结构和比例关系，实质是企业负债和所有者权益之间的比例关系，是企业筹资的核心问题。最优资本结构是指在一定的条件下，使企业的综合资本成本最低，同时使企业价值最大的资本结构。它是企业的目标资本结构。确定最佳资本结构的方法主要有比较资本成本法、每股收益无差别点分析法、比较公司价值法，这里仅介绍比较资本成本法。比较资本成本法是先计算不同筹资方案的加权平均资本成本，然后选择加权平均资本成本最低的方案，作为最佳资本结构。通常适用于初始筹资决策，也可以在追加筹资时应用。利用Excel的表格处理和丰富的函数功能来确定最优资本结构可以为工作提供方便，简化计算过程，下面以具体的实例来说明这一观点。
最优资本结构决策模型设计
某公司欲筹资5000万元，有三种方案可供选择，三方案的筹资组合及个别资本成本如表1所示，表中数字单位是万元，请选择最佳筹资方案。
在Excel表格中运用函数进行计算，方法如下：
A方案综合资本成本=500*6%/5000+1000*8%/5000+500*12%/5000+3000*15%/5000
B方案综合资本成本=600*6.5%/5000+1400*8%/5000+500*12%/5000+2500*15%/5000
C方案综合资本成本=700*7%/5000+1800*10%/5000+300*12%/5000+2200*15%/5000
利用Excel表格可以计算出每种方案的综合资本成本。如表2所示：
根据以上表格可知：A方案綜合资本成本=12.4%；B方案综合资本成本=11.72%；C方案综合资本成本=11.9%
根据比较分析得出，B方案的资本成本最低，三个方案中应选择B方案。
三、Excel在现代财务管理中的未来展望
在知识经济时代，信息瞬息万变。决定现代企业财务管理成败的一个重要环节就是财务信息系统的建设，而财务信息系统建设的关键在于财务应用软件系统的实施。Excel作为通用电子表格软件，具有强大的数据处理功能，用户可以采用多种途径获取各种数据库的信息，这种数据源的多样性增强了使用的便利，扩大了它在财务管理工作中的使用面；同时，它独具特色的数据分析系统、财务函数分析系统、图表分析系统更为企业的财务管理提供了最直观、最便捷的工具，可以有效地利用企业核算数据和外部数据，高效、准确地帮助财务管理人员进行预测和决策。因此Excel将成为世界财经管理人员公认的卓越的信息分析和信息处理工具。
参考文献：
［1］朱国．Excel在财务管理中的应用——投资风险价值的计算[J]赤峰学院学报(自然科学版)，2009，（4）:130~131
［2］刘学文．浅谈Excel在财务管理中的应用[J]江汉石油职工大学学报， 2010，（2）:140~141
实验指导书
长沙理工大学经济与管理学院 《Excel在财务管理中的应用》实验指导书
课程编号：004260/250498 英文名称：EXCEL Applied In Financial Management
适用对象：财务管理本科专业
学时学分：共40，实验16学时，2学分。
一、实验的目的
本实验教学的目的是在财务管理的基本理论、方法和实务的基础上，利用Excel在财务管理中的强大功能，注重务实和求新，强调理论联系实际，内容简洁而充实，并安排了思考题、案例分析帮助学生巩固各个知识点，突出财务管理专业理论联系实际的特点，以提高学生解决实际问题的能力。在实验教学中，使学生熟练掌握Excel基本操作、应用技巧，利用具体实例演示，提高解决具体问题的手段，锻炼学生在Excel应用方面处理实际问题的能力。
二、实验开设对象
本实验开设对象为《Excel在财务管理中的应用》课程的学习者，其中包括财务专业学生，实验为必修内容。
三、基本原理及课程简介
在财务管理专业的培养计划中，《Excel在财务管理中的应用》是主干课程。主要培养财务管理专业的学生掌握财务管理的原理与方法，培养学生掌握EXCEL在财务管理中的应用能力，教师在实验课程教学指导中，通过CAI课件的教学，引导学生熟悉EXCEL的基本操作，应用技巧，掌握企业财务报表分析方法、筹资与投资分析、企业预算计划及相关财务函数的运用能力。本课程实验共设5大实验项目。
四、指导教师要求
本实验课程教学指导原则上由《Excel在财务管理中的应用》课程讲授教师负责，在人数较多时配1-2名教师担任实验指导教师，实验室人员配合指导。指导教师应在实验前阐述实验目的、基本方法、基本技术、实验要求等，指导学生在规定的时间内完成相关课程实验任务。
五、实验设备配置
每人配置1台电脑，安装Office办公软件和其他相关软件，提供课程CAI教学软件。
六、考核与报告
1、实验完成后，学生将实验结果从系统中打印出来，并撰写实验报告，符合实验教学的要求，并得到指导教师的认可。
2、指导教师对每份实验报告进行审阅、评分。
3、该实验程依附于理论课，实验课的成绩记入课程平时成绩，占平时成绩的50%。
实验一 EXCEL高级应用实验
一、实验题目
EXCEL高级应用实验
二、实验课时
课内理论教学4课时，上机2课时。
三、实验目的
掌握Excel的基本操作，包括单元格、工作表、行列的操作，公式和函数的使用，图表的制作以及数据库操作。
四、实验步骤
1、安装并启动EXCEL软件；
2、建立工作簿；
3、打开指定的文件按要求完成实验内容。
4、独立完成实验内容，并提交书面实验报告，简要说明实验中成功和失败的经验教训。
五、实验内容和要求
1、常用函数操作：
1）打开“函数练习.xls”文件，完成指定单元格的计算。
2）打开“函数-计数求和上机”文件，完成指定单元格的函数计算。
2、图表练习：打开“职工工资表.xls”
1)利用Sheet2中的数据，制作柱形图，具体要求如下：
分类X轴为各科室名称。 图表标题为14号字，宋体。
Y轴和X轴字体为宋体，分别为8号和9号字，去除自动缩放功能。取消图例和背景网格。
Y轴数据最小值为500，最大值为3000，单位刻度为500。2)利用Sheet3中的数据，制作饼图，具体要求如下：
数据和图表之间用引导线连接。 采用图例，并置于图表左侧。
3、数据管理：打开“职工工资表.xls”
1)数据排序：将所有人职工的基本工资按科室从高到低排列。
2)打开“筛选.xls”文件，在“自动筛选”工作表中使用自动筛选的功能筛选出应发工资大于2500的人；在“高级筛选”工作表中完成习题。
3)数据分类汇总：利用Sheet1中的数据，按科进行分类汇总。
4)数据透视表：在“职工工资表”工作薄中新建Sheet4工作表，利用Sheet1中的数据，建立数据透视表，要求如下： 以序号为分页。 以科室为行字段。
以姓名为列字段。
以“基本工资”和“奖金”作为数据求和项。
六、实验参考资料
学生在实验时，可以参考有关教材、教学案例与CAI课件，也可以在CAI课件或WORD文档模板上进行分析与操作。
实验二 财务报表编制及分析实验
一、实验题目
财务报表编制及分析实验
二、实验课时
课内理论教学4学时，上机2学时。
三、实验目的
掌握财务报告的基本知识，以及利用Excel的计数函数、IF函数、INDEX函数、MATCH函数和VLOOKUP函数编制财务报表，财务报表的比率分析法、趋势分析法和综合分析法。
四、实验步骤
１、安装并启动EXCEL软件；
2、建立工作簿；
3、打开指定的文件按要求完成实验内容。
4、独立完成实验内容，并提交书面实验报告，简要说明实验中成功和失败的经验教训。
五、实验内容和要求
1、打开相应的“IndexMatch.xls”文件完成IF函数、INDEX函数、MATCH函数和VLOOKUP函数的操作练习题。
2、打开“第2章-操作题”的Excel文件，完成操作练习题。
六、实验参考资料
学生在实验时，可以参考有关教材、教学案例与CAI课件，也可以在CAI课件或EXCEL文档模板上进行分析与操作。
实验三 筹资决策分析实验
一、实验题目
筹资决策分析实验
二、实验课时
课内理论教学6课时，上机4课时。
三、实验目的
掌握Excel提供的各种有关货币时间价值函数，使用长期借款筹资分析模型建立，租赁筹资分析模型建立，借款筹资与租赁筹资比较分析模型的建立。
四、实验步骤
１、安装并启动EXCEL软件；
2、建立工作簿；
3、打开指定的文件按要求完成实验内容。
4、独立完成实验内容，并提交书面实验报告，简要说明实验中成功和失败的经验教训。
五、实验内容和要求
（一）筹资决策分析实验（Ⅰ）
1、打开“函数-财务上机”Excel文件完成FV函数、PV函数、PMT函数、IPMT函数、PPMT函数、NPER函数和RATE函数的操作练习题。
2、打开“算账理财上机”及“长期借款筹资模型上机”Excel文件，完成操作练习题。
1）算账理财上机实验
2）长期借款筹资模型上机
（二）筹资决策分析实验（Ⅱ）
打开 “租赁与举债筹资模型上机”Excel文件，并且完成操作练习题。
六、实验参考资料
学生在实验时，可以参考有关教材、教学案例与CAI课件，也可以在CAI课件或EXCEL文档模板上进行分析与操作。
实验四 投资决策分析实验
一、实验题目
投资决策分析实验
二、实验课时
课内理论教学4课时，上机4课时。
三、实验目的
通过实验应掌握Excel提供的有关投资决策分析函数的使用，采用不同方法建立投资决策模型，固定资产折旧函数的使用及更新决策分析。
四、实验步骤
１、安装并启动EXCEL软件；
2、建立工作簿；
3、打开指定的文件按要求完成实验内容。
4、独立完成实验内容，并提交书面实验报告，简要说明实验中成功和失败的经验教训。
五、实验内容和要求
（一）投资决策分析实验（Ⅰ）
打开 “投资决策模型上机”Excel文件，熟悉NPV函数、IRR函数用法，并且完成投资回收期法模型、净现值法模型、内含报酬率法模型及净现值系数模型的操作练习题。
（二）投资决策分析实验（Ⅱ）
打开 “固定资产折旧计算方法上机”和“固定资产更新模型上机”Excel文件，熟悉SLB函数、DB函数用法，并且完成直线折旧法练习、直线折旧法的数据透视表及图表，双倍余额递减折旧法练习、双倍余额递减折旧法的数据透视表及图表，固定资产投资模型的操作练习题。
六、实验参考资料
学生在实验时，可以参考有关教材、教学案例与CAI课件，也可以在CAI课件或EXCEL文档模板上进行分析与操作。
实验五 财务预测分析实验
一、实验题目
财务预测分析实验
二、实验课时
课内理论教学4课时，上机4课时。
三、实验目的
通过实验应掌握销售预测方法及模型的建立，利润敏感性分析及利润预测模型的建立，成本预测模型的建立，资金需要量预测模型的建立。
四、实验步骤
1、安装并启动EXCEL软件；
2、建立工作簿；
3、打开指定的文件按要求完成实验内容。
4、独立完成实验内容，并提交书面实验报告，简要说明实验中成功和失败的经验教训。
五、实验内容和要求
（一）财务预测分析实验（Ⅰ）
打开 “销售预测上机”，“利润预测上机”Excel文件，掌握销售预测的移动平均法、指数平滑法和回归法，以及目标利润预测模型和利润敏感分析模型比较的方法，并且完成操作练习题。
（二）财务预测分析实验（Ⅱ）
打开 “成本预测上机”，“资金需求量预测上机”Excel文件，掌握成本预测的最小二乘回归分析法和线性拟合图法，资金需求量预测中销售百分比预测法、回归分析方法和高低点预测法，并且完成操作练习题。
六、实验参考资料
编制银行存款余额调节表时，本单位财务系统中银行存款调节后的余额等于（本单位账面存款余额+银行已收款但系统无记录账项—银行已付款但系统无记录账项）。
创建数据透视表的功能是在（插入）栏。
动态数据透视表实现数据更新的操作是（刷新）。
甲公司4月30日的银行存款日记账账面余额为83820元，银行对账单余额为171820元。经逐笔核对，发现有以下事项：（1）29日企业开出现金支票l8300元支付劳务费，持票人尚未到银行办理结算手续；（2）29日银行代企业收取货款52000元，企业尚未收到收款通知；（3）30日银行代企业支付电话费3600元，企业尚未收到付款通知；（4）30日企业送存银行的转账支票35000元，银行尚未入账；（5）30日企业开出汇票56300元并已入账，但会计人员尚未送银行办理电汇手续。该公司根据以上事项进行相关账务处理后编制“银行存款余额调节表”，则调节后的银行存款余额应为（132220）元。
静态会计等式的公式是（资产=负债+所有者权益）。
绝对引用单元格A1的表达式为（$A$1）。
企业对应付账款进行账龄分析的目的是（及时掌握已开发票但未付款的款项）。
企业根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失，该方法属于（账龄分析法）。
下列公式中，可以将单元格A1表示的年份（4位数表示）和B1表示的月份（有1位和2位）在单元格C1中合并显示为6位的年月的是（A1&TEXT(B1,“00”)）。
下列关于SUMIF(range,criteria,sum_range)函数的表述错误的是（该函数的计算结果不可能为0）。
下列快捷键中，能够将整个区域设为一个数组公式，且各单元格不能再单独修改该公式的是（ctrl+shift+enter）。
在数据透视表中，通过对任意一个区域内的单元格进行千分位设置从而实现对该表所有单元格相同的操作的功能是（值字段设置）。
资产负债表的下列数据中不能在本期试算表中反映的是（上期发生额）。
判断题
N/A又作NA，是Not Available是缩写，意思为不可用。（正确）
VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。（正确）
本期计提坏账准备的金额减去坏账准备的期初数即为本期应计提的坏账准备金额。（正确）
编制银行存款余额调节表时，本单位银行存款调节后的余额应等于银行对账单的金额。（错误）大企业不做应付账款的账龄分析。（错误）
当数据源增加时，可以通过在视图栏选项更改数据源来更新数据透视表。（正确）
回收期不同的应收账款，计提坏账准备的百分比也不同。（正确）
企业所有发生的应收账款均应计提坏账准备。（错误）
数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。（正确）
通常情况下，资产负债表和利润表都是通过试算表制作出来的。（正确）
一般情况下，应收账款的时间越长，计提坏账准备的比例越低。（错误）
银行存款余额调节表是由用户自己编制的。（正确）
计算机是人类的一项伟大的发明，改变了人类的生活。计算机的最大优点就是节省了劳动力，让很多复杂的工作变得简单。Excel作为专门处理数据的软件，受到会计工作人员的亲睐。那么，Excel都适用于什么范围？在会计工作中能解决什么问题？使用Excel对会计工作者有什么要求呢？笔者将针对以上问题进行一一陈述。
一、Excel的应用范围
Excel是一种常用的办公软件，这种办公软件兼具计算、排列、标记等多种功能，用于处理一些简单的数据。会计工作者是每天都要跟数据打交道的工作，工作的内容就是处理大量的数据：工资的核算，补助的核算，公司员工的报销等。数据处理软件是对会计工作十分有用的一个软件，可以帮助会计工作者快速对数据进行处理，并且处理起来比较方便、易懂。为了适应市场化的需求，计算机技术人员专门研制了适合会计工作使用的财务软件，这些软件就是根据会计的日常工作所涉及的，具备很多专业功能。这类软件好是好，但是并不适合所有的企业。一些大型企业财务问题比较多，使用这类软件得心应手。但是一些小企业本身没有多少财务问题，会计的日常工作主要就是工资的核算以及员工的报销。这类小企业使用专门的财务软件不仅不方便，还会带来一些麻烦。因此在一些中小企业中，会计人员选择的是Excel。Excel没有很多复杂的功能，但是处理日常的一些数据也够了。
二、Excel在会计日常工作中的使用
1.工资的核算
会计工作中员工工资的核算是一项重要内容，涉及到员工的利益也涉及到公司的利益，如果除了差错，会带来很大的麻烦。为此，工资的核算一定要准确，清晰。利用Excel制作工资表，可以达到方便浏览和尽量避免出现计算错误的目的。Excel中已经设置好了基本的格式，会计工作者可以根据自己的工作内容进行调整。比如在第一行打上“工资表”三个字，就将第一行表格选中，然后在上方的工具栏中选择“合并居中”，这些小的框框就可以合并为一个大的，在里面敲上汉字“工资表”就可以了，这三个字会自动居中。然后在下面的表格中可以按列分别写上员工的姓名，工作天数，工资总额等。大多数的员工的工作天数是全勤的，但也会有一部分员工会有请假的情况，造成与别的员工的不同，为了便于查看，可以将这些请假员工的工作天数用“红色”来表明，具体步骤：将所要标记的单元格选中，然后在上面的工具栏中选择字体颜色为“红色”，就可以了。利用Excel，工资表的各项内容可以做出标记，利于会计核算，不会出现错误。
2.报销单的核算
Excel的另一个强大功能就是对数据的核算，将数据输入之后，进行工具的操作，就能得出几个数的和或者差，这种计算方法就避免了人工计算有可能多算一个或者少算一个的可能，达到准确无误。在员工进行报销的时候，会计都要对报销的款项进行核算，这时就可以利用
Excel。将报销的各项名称输入之后，输入各个报销项的金额，注意的是这几项所要报销的金额要输入在同一行或者同一列之中，将数据输入之后，用鼠标左键将这些数据全部选中，然后点击工具栏中的“求和”标志，在这些数据的下一个单元格中就会出现这些数据的和。利用Excel计算的数据时间快、准确度高。
三、会计工作者使用Excel的注意事项
Excel虽然操作简单，但是如果不熟悉计算机的人，使用Excel就不是很容易了。像Excel中的一些输入规则，标记规则，计算方法等，都需要一定的计算机操作基础。近些年毕业的会计专业人员在Excel上操作上一般不会出现问题。但是一些年纪较大的老会计，对电脑不熟悉，对Excel的操作技能基本为零。这些老会计使用起来就会觉得麻烦了。企业应该对这些老会计进行培训，让他们掌握Excel的操作技巧。可以采取集中培训的方式，专门聘请专家进行Excel的操作讲解；另外，还可以让企业中的年轻员工帮助老会计，尽快学会Excel的操作。这样不仅提高工作效率，还能改善同事之间的关系。
与此同时，计算机技术还在日新月异的发展，新技术、新发明层出不穷。Excel的更新换代也很快，新版的Excel会在原来基础上增加一些功能或者进行功能的改进，便于人们的操作。因此会计人员应该及时更新自己的Excel版本，及时学习应用最新版本的Excel，让Excel为自己的工作服务，提高工作效率，提升工作质量。
最后，提醒使用Excel的会计人员，一定要注意进行文件的保存。在计算机的操作过程中，有时会出现电脑自动关机或者突然断电等情况，如果出现了意外情况，电脑中的文件就会消失，所做的努力就白费了。所以在进行Excel操作时，一定要及时保存，或者在电脑中设置自行保存，避免重要文件的丢失。
结语
一、在一个工作簿设多个工作表的统计计算方法
在一个工作簿里, 假设第1个工作表为a表, 作为该工作簿的汇总表, 依次把第2、3、4、5个工作表, 分别设为b、c、d、e工作表, 由于财务统计工作的需要, 在b、c、d、e工作表, 分别填入相关数字之后, 在a工作表自动统计出相关数据, 非常方便。
目前, 上级财政的一些大型数据统计报表, 都是用类似的表格方式, 我们也经常填这样的表格, 但是这些表是怎样计算出来的, 是使用什么样的公式, 很多人可能不太清楚。笔者在实际工作中通过摸索学习请教, 找出了它的规律和计算公式。
在第一个工作表上写计算公式, 工作表单元格合并计算公式是=sum (b!f$2, c!f$2, d!f$2, e!f$2, )
工作表单元格合并计算公式中的=sum是求和公式, b是第2个工作表名, !f是第2个工作表的f列, $2是第2个工作表的f列的第2行,
c是第3个工作表名, !f是第3个工作表的f列, $2是第3个工作表的f列的第2行,
d是第4个工作表名, !f是第4个工作表的f列, $2是第4个工作表的f列的第2行,
e是第5个工作表名, !f是第5个工作表的f列, $2是第5个工作表的f列的第2行,
第1个表a工作表设为汇总表时, 在第1个工作表上写计算公式, 把光标放在f列第2行, 见表1。
第1个表a工作表f列第2行的2002是公式自动生成的;第2个表b工作表f列第2行的1001是人为填写的, 第3个表c工作表f列第2行的1001是人为填写的。
第2个表b工作表作为各单位的明细分支表见表2。
第3个表c工作表作为各单位的明细分支表见表3。
依次设d、e工作表 (略) , 实际工作中可设若干个工作表。
二、把不同磁盘工作区的数据及多个工作簿的数据统计到一个工作表中的方法
这种统计方法平时很少见到, 但是在实际工作中, 如果能很好地加以利用, 是非常方便实用的。笔者在实际工作中通过摸索学习请教, 找到了统计计算的公式和方法。
假如先把统计汇总表设在c盘的一个工作表里, 则可以把d盘、e盘、f盘等若干个盘, 若干个工作簿, 若干个工作表的数据直接统计到c盘的工作表中, 非常方便实用。其统计汇总方法如下:
多磁盘工作簿工作表单元格的合并公式=Sum (‘d:cwk[ylq.xls]b’!f$2, ‘e:cwk[rlq.xls]b’!f$2, ‘f:cwk[slq.xls]b’!f$2)
多磁盘工作簿工作表单元格的合并公式中的d:是d盘, cwk是d盘财务科文件夹名, [ylq.xls]是d盘财务科文件夹, 一疗区工作簿名, b是d盘财务科文件夹, 一疗区工作簿第2个工作表名, !f是d盘财务科文件夹一疗区工作簿第2个工作表的f列, $2是d盘财务科文件夹, 一疗区工作簿第2个工作表f列的第2行。
e:是e盘, cwk是e盘财务科文件夹名, [rlq.xls]是e盘财务科文件夹, 二疗区工作簿名, b是d盘财务科文件夹, 二疗区工作簿第2个工作表名, !f是d盘财务科文件夹, 二疗区工作簿第2个工作表的f列, $2是d盘财务科文件夹, 二疗区工作簿第2个工作表f列的第2行。
f:是f盘, cwk是f盘财务科文件夹名, [slq.xls]是f盘财务科文件夹, 三疗区工作簿名, b是f盘财务科文件夹, 三疗区工作簿第2个工作表名, !f是f盘财务科文件夹, 三疗区工作簿第2个工作表的f列, $2是f盘财务科文件夹, 三疗区工作簿第2个工作表f列的第2行。
在c盘财务科文件夹汇总表hzb工作簿第2个工作表b工作表上写计算公式, 把光标放在f列第2行, 见表4。
此表是假设先把统计汇总表设在c盘的财务科文件夹汇总表hzb工作簿第2个工作表b工作表里, 在实际工作中, 只要方便工作, 汇总表可以放在任意的磁盘工作区, 工作簿, 工作表里。但必须避开填明细的工作表, 不要重叠。
汇总表f列第2行的80 000, 是假设上述d盘、e盘、f盘3个工作表的汇总数。
上述内容都是非常易学易懂简单实用的东西, 稍加努力就能很容易掌握, 掌握它在工作中非常方便, 自己可按照个人工作意图, 随便设计, 我们在工作中使用的小蜜蜂、用友等大型的财务软件, 只能用在固定的模式下, 它不是通用软件, 只有自己设计的东西才是通用的、可行的、方便的, 又经济又实惠。
【关键词】Excel；企业会计；信息管理；应用
【中图分类号】F23 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）09-0092-02
会计电算化作为一门融会计学、管理学、信息技术为一体的边缘学科，近几年随着计算机技术的迅速普及，会计处理的大部分工作已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来，并转换为对各种数据进行加工、处理，有助于提高会计信息的准确性，并根据不同使用者的需求来变幻模式及信息量，为不同使用者的工作带来便利。
一、会计处理与Excel
会计信息系统主要是以计算机为基础，利用专门方法和财务软件，对单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督，旨在提供经济信息和提高经济效益的一项管理活动。会计业务处理的目标是及时提供准确的财会分析、财务预测、财务决策等工作，最终满足不同使用者的信息需求。
二、日常会计核算中常用的Excel函数
在日常会计核算中，我们经常应用的函数有：日期与时间函数、财务函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数。
1、日期与时间函数—通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。如：现在的时间为2011-11-20，想取显示中间的11月，可以用MONTH（2011-11-20）即可。
2、财务函数——财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：
未来值（fv）——在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数（nper）——投资的总支付期間数。
付款（pmt）——对于一项投资或贷款的定期支付数额，包含支付的本金和利息。
现值（pv）——在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。
利率（rate）——投资或贷款的利率或贴现率。
类型（type）——付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。
3、逻辑函数——使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用IF函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。
4、文本函数—-通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，从一些数据串中取某个位置的几个数字可以用MID（text，startnum，num chars）：Text是包含要提取字符的文本字符串；Startnum是文本中要提取的第一个字符的位置；Num chars
指定希望MID从文本中返回字符的个数。
三、Excel在财务管理中的应用
在企业的财务管理工作中，存在着大量的财务预测工作。通过财务预测有助于改善投资决策，提高企业对不确定事件的反应能力，从而减少不利因素带来的损失。同时减轻了会计人员在计算的工作中，不被数据的烦琐而扰乱思绪，绕开大量的重复计算，提高计算结果的准确性。
假设A公司投资项目需购买一台设备，支付现金240000元，设备寿命期6年，没有残值，采用直线折旧法。项目的资本成本是10%，所得税率25%，其他信息如图所示。
在计算上述数据的过程中，我们需要注意的是：计算现金流入总现值时，如果在一定期间每年的现金流量是相等的，则使用NPV（tare，pv，pv，pv，pv，pv，pv）与PV（rate，nper，-pv）的计算结果是一样，但如果在一定期间每年的现金流量不一样时，则只能使用NPV函数。
Excel在《土力学》教学过程中的应用
以地基沉降量计算为例,运用Excel强大的计算功能,介绍Excel在土力学教学过程中的应用,既能有效提高课堂效率,又能培养学生的理论与实践联系的`能力.
作 者：田玲 朱一飞 作者单位：黄河水利职业技术学院,河南,开封,475004刊 名：科技信息英文刊名：SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION年，卷(期)：“”(7)分类号：G71关键词：Excel 土力学 地基沉降量计算
当前，通过计算机，我们可以完成大量复杂的计算工作，但是这对技术人员的要求较高，很多时候都会用到高级语言编写程序，一旦不能完全掌握，便不能很好地使用，同时，高级语言在编写过程中会存在一些不足，具体表现如下：
第一，计算结果不能用中文输出。高级语言在编写程序的过程中，所使用的为代码或字母，很少涉及中文字，这也表明，通过高级语言所编写出来的程序所输出的结果为数字或字母值，不可能出现中文输出。
第二，不懂高级语言的人无法对计算结果的正确性进行审查。前文已经陈述，高级语言编写程序要求技术人员具有一定的编写能力，普通技术人员在使用高级程序进行计算时，若计算结果出现误差或错误，则很难从中找到失误之处，更不用说检查整个计算流程以及程序运行本身了。
第三，不能把设计公式和设计计算说明书结合在一块打印输出。当需要时，还需要另外撰写。高级语言所编写出来的程序是独立存在的，技术人员不可能在程序的旁边附加程序计算说明，因为一旦出现其他与程序无关的字词或其他数字，会影响程序的运行。
所以，正是因为这些问题的存在，一般性机械设计人员不可能很好地利用计算机进行相关问题的计算。是否可以找到更加简便的方法，利用计算机完成设计计算问题呢?答案当然是肯定的，Excel程序的出现为人们解决上述问题提供了可能性。针对所提出问题的解决方案
针对高级语言编写程序所出现的一系列问题，人们通过积极探讨，当Excel程序出现以后，因其操作简单、使用方便，为机械设计工作人员带来了极大的便利。当前，人们对Excel程序的研究也更加深入，不仅可以用来提高计算效率，同时还能够保证计算结果的准确性和精确性，具有很大的利用价值。Excel程序之所以得到广泛应用，得益于以下两个优势：
第一，Excel程序具有较强的计算功能，和高级语言编写程序不同的是，Excel程序可以直接应用到机械设计计算当中，并且可以完成和机械设计计算的相关任务，其计算能力不亚于高级语言所编写的程序，也就是说，不具备高级语言编写能力的相关技术人员同样可以运用Excel程序进行计算。
第二，Excel程序所使用的表格和其他应用软件所使用的表格有所不同，一般应用软件的表格仅仅能够存储文字、数字等，即便能够存放计算公式，也不可能直接计算结果，Excel程序有效地弥补了这些不足，表格中可以存放图片、计算工作等，其中所存放的计算公式能够对所包含的数据、函数、数值等运算对象进行准确计算。此外，一旦公式中的运算数值发生变化，Excel程序也能对此进行相应的修改，大大减少了技术人员的工作强度。Excel程序
在机械系统设计计算中的应用Excel程序是美国微软公司所推出的一种在Windows操作平台上运行的电子表格处理系统，可以通过对相关计算公式、数字等进行计算，为人们节省了大部分的时间。当前，随着互联网以及电脑的普及，Excel程序已经被广泛地应用于财务、金融、经济、行政、统计、审计等许多领域。尽管Excel程序和高级语言所编写的程序相比具有很多的优势，但是由于Excel程序没有高级语言编译程序所具有的循环计算和控制转移功能，所以，我们在计算中，常常需要手动重新输入某些数据，为人们的计算工作带来一定的不便，这是Excel程序最大的缺点。
那么，我们将Excel程序运用到机械系统设计计算当中，应该怎么运行，并快速得到准确的计算答案呢?下面将进行相关解答：我们需要安装一个Office应用程序，之所以安装这个应用程序的原因，是因为它包含了Excel程序，当前常用的Excel程序有2003版、2007版、2010版、2013版等不同版本。安装完毕后，再将Excel程序打开，便可以看到由一格一格所组成的工作薄，根据自己的不同需要，可以对A、B、C等单元格进行相应的调整。如：在A列中输入解释性的语句和公式，在B列中输入供计算用的数据和计算公式，并得到计算结果。如需要对公式进行修改，可重新选择数据所在单元格，在Excel区的编辑栏中修改，并在C列中输入计量单位。同时，在公式的输入过程中，如果发现遗漏，只要在遗漏处再插入一行就可以了，对计算结果毫无影响;同样的，如果发现有错误，则可以将错误的一行删除，然后再插入空白行，进行补充便可以了。待所有需要输入的数值、公式、函数等录入完毕后，便可点击运行，计算结果。如果结果正确无误，说明公式的输入是正确的;相反，如果结果错误，则表示输入的公式或其中运算出现了错误，需要及时检查，重新录入。另外，在每一项计算结果的后面，可以利用条件函数进行判断，计算结果是否合格，如果不满足需要再修改数值重新计算。结语
关键词：EXCEL 函数应用
高校的班级管理工作是全校各项学生事务管理工作的基础，必须切实做好各项详细的统计、分析等具体事务性工作，才能保证正常管理工作的开展。EXCEL是一款非常优秀的电子版表格软件，而且功能强大，无论是函数应用还是扩展性宏的应用都为我们的工作提供了很大的方便，是日常工作中处理各式各样的的统计工作提供良好的工具。
1 利用函数从身份证号码中提供有效信息
众所周知，身份证号码能如实的反映出一个人的性别、出生年月、籍贯等信息，并与之密不可分，因此，不论是15位还是18位的身份证号码，个人的此类信息都蕴含其中。
以15位为例，出生年份（两位数）反映在第7、8位上，出生月份反映在第9、10位上，出生日期反应在第11、12位上，性别反映在第15位上，奇数为男，偶数为女。
18位身份证号码稍有差别，出生年份（四位数）反映在第7、8、9、10位上，出生月份反映在第11、第12位上，出生日期反映在第13、14位上，性别反映在第17位上，奇数为男，偶数为女。
这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息
1.1 出生年月信息的提取
由于报表格式的局限，只涉及到出生年月，并没有涉及出生日期，因此我们要通过身份证号码提取相应信息，即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15，MID(C2，7，4)，MID(C2，9，4))”，其中：
LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。
MID(C2，7，4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。MID(文本，开始字符，所取字符数)
MID(C2，9，4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。
IF(LEN(C2)=15，MID(C2，7，4)，MID(C2，9，4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。
如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。
1.2 年月日信息的提取
从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。
1.3 性别信息的提取
由于报表中各位学生的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能区分出男女性别，倘若依靠手工输入的话，不但麻烦而且容易出错。
例如性别信息在B列反映出来，可以在B2单元格中输入公式
“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15，MID(C2，15，1)，MID(C2，17，1))，2)=1，"男"，"女")”，其中：
LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。
MID(C2，15，1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。
MID(C2，17，1)：如果身份證号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。
MOD(IF(LEN(C2)=15，MID(C2，15，1)，MID(C2，17，1))，2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。
IF(MOD(IF(LEN(C2)=15，MID(C2，15，1)，MID(C2，17，1))，2)=1，"男"，"女")：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。
点击回车键后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。
现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了！
2 在学生成绩统计中的应用实例
2.1 保持学号顺序不变的前提下进行成绩排名
在每年9月的奖学金评定中，最重要的一项就是学生成绩排名。特别要强调的是，为了保持学号顺序不变的情况下进行成绩名次的评定，最好使用RANK(X，Y，Z)函数。其中第一个参数X为某个学生的成绩所在单元格；第二个Y为整个班级成绩所在区域；第三个Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般默认此种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后。例如=RANK（C2，$C$2：$C$13，0），然后利用自动填充将其复制到下方几个单元格内。
2.2 将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法。
①是将百分制的分数转换成A(90~100)、B(80~89)、C(70~79)、D(60~69)与E(低于60)五个等级；
②是将百分制的分数转换成优(90~100)、良(75~89)、中(60~74)与不及格(低于60)四个等级。具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。
在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF(X，Y，Z)函数。其中有三个参数，第一个参数X为条件，不能加引号;第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要加引号;第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。
为了得到“一”所要的等级结果，可以在D2单元格中输入公式：=IF(C2>=90，"A"，IF(C2>=80，"B"，IF(C2>=70，"C"，IF(C2>=60，"D"，"E"))))，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。
为了得到“二”列所要的等级结果，可以在E2单元格中输入公式：=IF(C2>=90，"优"，IF(C2>=75，"良"，IF(C2>=60，"中"，"不及格")))，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。
2.3 不及格的分数用红色字体显示
选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个要求确认条件与相应的格式的对话框。
对于“成绩”列，可先选中C2：C13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。
对于“等级1”列，可先选中D2：D13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。“等级2”列类似。
对于其他的一些统计计算要求，如怎样计算各分数段的百分比、如何计算机优良率与合格率等功能，应该比较简单，本文此处不赘述。
任何销售都必须有数据，因此数据资料的建立是管理的第一步。如图1所示，根据该企业产品的性质建立以下字段。其中条码是唯一区分各产品不同的关键字段，类别表明了产品所位于的大块，便于以后查询，状态是查询产品的出入库情况，金额能够自动进行计算。
1．1数据有效性设置
在用Excel录入表格数据时，常常会遇到某列数据的值只在几个固定值中选择一个的情况，比如：人的性别列只可能录入男或女，对学历列只可能录入高中、大专、本科、研究生之一等。遇到这类数据，如果手工录入，效率既低又容易出错，最好的解决办法是提供一个下拉列表框供选择其中的值。在本例数据表中进行数据录入时，因为数据涉及到出入库的判定，即要选定是入库还是出库。可以使用“数据→有效性”来进行处理。比如选定J列，选择菜单“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡的“允许”下拉箭头，在弹出的菜单中选择“序列”项，然后在“来源”框中输入“入库，出库”，注意其中的逗号是在英文状态下输入的。单击“确定”即可。同样因为单价入库和出库价格各不一样，使用同样的方法可以设置不同的价格。
1．2限定条码的长度
由于条码是国际通用的长度，即为13位。因此可以设置当条码输入超过或低于13位均报错。同样也可以通过设置数据有限性来达到这个要求。
1．3金额的自动计算
金额等于单价乘数量，例如图1单元格中H4=F4觹G4。并利用公式的自动填充，拖动公式往下复制。
2 数据的查询
管理者们可通过查询产品的销售情况得到正确的信息。
2．1筛选
通过“筛选”可以只显示满足指定条件的数据库记录，不满足条件的数据库记录则暂时隐藏起来，这样便于管理者查看所需要的数据信息。
可以按数据表中的任何一个字段名进行筛选，比如按类别、日期、状态等。本例中是按状态进行所有的出库查询。单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”选项，此时在各字段名的右下角显示一个下拉控制箭头。单击下拉列表还有3个选项，即全部、前10个、自定义。当然还可以进行高级筛选将结果筛选到另外的区域。如需要取消筛选，则选“数据”菜单中的“筛选”命令，在“筛选”命令中选择“自动筛选”选项，此时“自动筛选”旁的勾号消失，结束自动筛选，数据库恢复原样。
2．2数据透视表
数据透视表是一个功能强大的数据汇总工具，用来将数据库中的相关信息进行汇总。它是一种动态的、二维的表格。在数据透视表中，建立了行列交叉列表，并可以通过行列转换以查看源数据的不同统计结果。
具体方法：选中数据清单中的任一单元格，然后单击“数据”→“数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤1”对话框，选用默认选项，单击“下一步”，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤2”对话框，在“选定区域”框中，已经自动选定工作表的数据区域。单击“下一步”，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤3”对话框，选用默认选项：“现有工作表”。单击“完成”后，一张新工作表-“数据透视表工作界面”即出现在当前工作的右侧。然后进行合理布局，将字段拖放到合适的位置。如本例设置可以按照品名、日期、状态、类别等进行多项灵活查询。如图2所示。
3 数据分析
在企业销售过程中，通过收集整理、查询维护、统计分析数据，可以得出新的有价值的信息，可作为管理者们决策的依据。因此数据分析在管理过程中也是极为重要。介绍两种方式来对数据进行分析。
3．1分类汇总
对于管理人员而言，同样需要能够快速地统计、并分析后得到某种产品的销售情况，每月甚至每日大量的数据单纯靠人工去统计后再分析，那需要大量的时间和精力。利用Excel中的分类汇总就能够很好的解决这个问题。分类汇总能够按某个字段对表格中的数据进行数据汇总，并自动得出汇总的结果。在操作时一定要注意分类汇总总是建立在排序的基础上的，并且排序的关键字依照要汇总的项中的字段作为关键字来排序。本例中是按“类别”汇总，经过设置可以轻松查看各类别产品的销售情况。那么在进行前先按“类别”为关键字进行排序。然后再进行汇总，汇总方法如下单击“数据”→“分类汇总”→选择“分类字段”→选择进行汇总的方式→选定要汇总的项→点击“确定”按钮。另外还可以进行嵌套的分类汇总。
3．2生成图表分析
图表是Excel工作表数据的图形表示。图形，往往能够更能形象地表现出数据间的相互关系，增强数据表的直观性和可读性。将工作表中的数据经过分析、运算、统计后可生成图表。比如见图3要查看产品2010年3月的销售情况，图表则能够很清晰地看出哪种产品在当月销售量最大。另外还可以利用折线图来查看某种产品在一段时间的走势情况，以便于通过比较分析数据，并及时作出正确的决策。
4 结束语
用Excel制作的电子表格，管理人员只需要输入基本的数据，然后按照介绍的方法来对数据进行查询、分析、统计，就能够轻松的掌握企业销售情况，并及时调整销售模式，从而达到提高销售量的目的。
参考文献
[1]欧阳广,付晓霞.计算机应用基础[M].北京:化学工业出版社,2005-08.
EXCEL在环境监测数据统计分析中的应用
利用EXCEL电子表格软件的公式计算、函数与逻辑运算功能,应用到环境监测分析数据的数值修约、线性回归参数计算、污染物评价、分析报表快速统计等,可以大大提高数据统计的准确率与工作效率.
作 者：谢有亮 麦爱华 XIE Youliang MAI Aihua 作者单位：广西梧州市环境保护监测站,梧州,5430002刊 名：内蒙古环境科学英文刊名：INNER MONGOLIA ENVIRONMENTAL SCIENCES年，卷(期)：20(3)分类号：X830.2关键词：EXCEL 公式计算 函数 逻辑运算 数据分析 环境监测
多个Excel 2007表中的数据合并计算
Excel 2007轻松进行多条件求和
能从“Excel 选项”对话框的所有命令列表中访问。若要在 Office Excel 2007 中使用这些命令，请首先将它们添加到快速访问工具栏，如下所示:
·单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。
·在左侧列表中，单击“自定义”。
·在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，单击“所有命令”。
本文图片来自互联网
·在“自定义快速访问工具栏”框中，选择“用于所有文档(默认)”或某个特定文档。
·单击要添加的命令，然后单击“添加”。
·对所有要添加的命令重复以上操作。
·单击“上移”和“下移”箭头按钮，按照您希望这些命令在“快速访问工具栏”上出现的顺序排列它们。
·单击“确定”。
常用命令的新位置
要查找菜单和工具栏命令在 Excel 2007 中的位置，请打开 Excel 功能区映射工作簿。工作簿第一个选项卡上的说明提供了自定义、查找和打印数据的提示。
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1 用vlookup函数从学生基本信息表中提取身份证号码
Vlookup是一个纵向查找函数,可以根据查找值在某一区域内查到匹配值,其语法为:VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)。
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。
例如,现在要根据图1的学生信息表中的提取某几个学生的身份证号,一般我们都是看到姓名在复制信息表中的身份证号码到相应位置,很容易出错。但是使用vlookup函数,不但速度快,而且可以避免出错,具体做法:在C2列输入=vlookup(B2,学生基本信息!B1:C9,2,0),回车即出现B2内姓名钟才望的身份证号码,下拉即出现相应B列相应姓名所对应的身份证号码。
有时候根据身份证查找出来的值不准确或者查找不到,查找的条件最好是区域的第一列,并对姓名进行排序能有效避免这些错误。
2 利用mid和text函数从身份证号码中提取出生日期并计算年龄
我们知道学生身份证后,通常还要填写出生日期,年龄等信息,这些信息可以按如下步骤进行提取。
2.1 提取出生日期
知道身份证号码就可以从中提取相应的信息,需要用到MID函数和text函数。例如上图要知道钟才望的出生日期,只要在D2 中输入=TEXT(MID(C2,7,4)&"- "&MID(C2,11,2)&"-"&MID(C2,13,2),"YYYY-MM-DD"),就可以得到,其余的下拉即可。
MID函数主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
图3 中MID(C2,7,4)的作用就是从C2 中的身份证号码中提取4位1999。
TEXT函数的作用是将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
语法格式为TEXT(value,format_text) ,其中Value为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。如本例中的Format_text为“YYYY-MM-DD”,所以把C2 中的1999,05,02 提取出来后,按YYYY-MM-DD格式显示出来:1995-05-02。
2.2 利用提出的出生日期判断学生年龄
将“年龄”所在的E列格式按照格式->单元格->数字->自定义为“YY岁”;而后在E2中输入Tody()-D2,就得到了钟才望的年龄,然后利用自动填充功能将公式复制下拉到下面的单元格中即可。
2.3利用countif函数计算某个年龄段的人数
如果要知道图5中A2到A8区域中大于等于16岁的学生人数,我们可以用countif函数,如图5所示,在公式中选择coun⁃tif函数,在弹出窗口的range项输入A2:A8,criteria项中输入条件>=16,或者直接在空白单元格中输入公式:=COUNTIF(A2:A8,">16"),回车既可看到结果。
3结束语
Excel2013中常用函数的合理使用可以极大提高班主任统计学生信息的工作效率,这些函数近期整理中职学生资助中发挥了很大作用。但我发现班主任经常记不住函数的参数,或者选择区域存在问题,一旦出错就大面积的错,而且不好查找出来,如何让非计算机专业的员工有效记忆常用函数的参数,熟练正确地使用这些函数来提高效率,需要我们进一步探索。
参考文献
[1]崔赛英.Excel函数学习方法与技巧[J].电脑知识与技术,2012(18).
[2]雎力芬.Excel在学生成绩评定中的应用[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2012(6).
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