大型仪器实验室

2024-06-22 版权声明 我要投稿

大型仪器实验室(共8篇)

大型仪器实验室 篇1

第一章总则

第一条为加强对工程实验室大型精密仪器的管理,提高其使用效益,根据参照国家实验室仪器设备管理的有关规定,结合本净化工程实验室具体情况,制定本办法。

第二条工程实验室大型精密仪器设备包括以下内容:

1.单价超过人民币10万元(含)的仪器设备。

2.总价超过人民币10万元(含)的成套仪器设备。

3.属于国家明确规定为贵重、稀缺的仪器设备。

上述范围的仪器设备由于使用多年,已属陈旧过时、技术落后、性能指标降低的,经申请审批降档管理后,可不再按大型精密仪器设备管理。

第三条净化工程的大型精密仪器设备实行“专管共用、资源共享”,鼓励多种形式的开放使用,充分发挥国有资产的最大效益。

第四条申请购置大型精密仪器设备的二级单位负责人及工程实验室审批负责人,必须对“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”的可靠性负责;工程实验室仪器设备主管领导必须对采购、运输及合同执行情况负责;申购单位必须对大型精密仪器的管理及使用效益负责。

第二章购置和验收

第五条购置大型仪器设备,应按以下步骤进行:

1.申购单位向工程实验室仪器设备主管部门提出申请,领取并填写“申购大型精密仪器可行性论证报告”表格,经工程实验室主管负责人审批、签字后,上报工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门。

2.由仪器设备主管部门牵头组织专家进行论证,论证的主要内容为:

(1)必要性及工作量;

(2)与同类仪器进行比较,欲购仪器的先进性、适用性及性能价格比的合理性(包括:品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标等);

(3)技术力量的配备情况及实验室条件;

(4)购置仪器经费及以后日常维护渠道;

(5)专管共用的可能性;

(6)使用效益预测(小时/年或收入)及效益风险分析。

3.“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”经专家组(5 或7 人)论证通过并报工程实验室主任批准后,由工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门凭“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”严格按照《大宗物资设备采购管理暂行办法》进行采购。

第六条验收

大型精密仪器设备,原则上由生产厂家或经销商负责安装调试后进行验收。

1.由新购大型仪器设备的负责人、管理和操作人员、工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门共同组成验收小组,仪器负责人主持验收工作。

2.验收小组必须事先做好验收的准备工作,包括阅读技术资料、制定验收方案等。

3.仪器设备到货验收的主要内容:

(1)检查和记录外包装及设备表观状况(有无受潮、锈蚀、损伤等)。

(2)按合同和装箱单,进行品种和数量的清点验收。

(3)严格按合同或说明书对仪器的功能、指标逐项验收。

(4)风淋室安装验收过程中,如发现有数量或质量问题,验收小组应在索赔期前30天内,书面报告工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门,及时办理商检索赔手续。

(5)安装验收结束后,及时出验收报告。详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、功能指标的符合情况、遗留问题及处理意见、保修期限等,并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱。

(6)验收合格后的一个月内,由仪器设备负责人把仪器设备的档案资料(申购仪器的审批件、合同、装箱单、验收单、备忘录等)交工程实验室挂靠单位仪器设备主管部门归档。

(7)在保修期内,仪器设备应充分运行使用,以便及时发现问题,及时排除隐患。

第三章使用和管理

第七条配备有经验、责任心强的实验技术人员担任大型贵重仪器的管理人员。

1.在掌握仪器设备结构、工作原理的情况下,能够熟练使用仪器设备的已有功能、开发新功能,努力使仪器设备发挥最大效益。

2.制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度(人员考核、仪器设备使用、维护,维修,并及时作出相应的记录)。

3.定期对仪器设备进行校验和标定。建立、保管仪器的档案技术资料“申购大型精密仪器设备可行性论证报告”、合同、高效过滤器说明书、操作手册、电路图等。

第八条未经培训、考核的人员不得上机操作。由于违反该规定造成仪器设备损坏或性能下降的将酌情严肃处理。

第九条大型贵重仪器设备实行专管共用,鼓励多种形式的开放使用,充分发挥国有资产的最大效益。管好用好大型贵重仪器设备是托管单位(仪器所在单位)和人员应尽的职责。为充分发挥大型贵重仪器的使用效益,避免国有资产的闲置浪费,必要时,工程实验室有权另行托管。

第十条大型贵重仪器设备发生故障时,要及时组织修复。对较大事故,负责人(或当事人)要及时写出详细的事故报告,由工程实验室组织有关人员分析事故原因、分清责任、提出处理意见并及时向工程实验室挂靠单位设备主管部门通报情况。

第十一条大型贵重仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用。确有必要时,须经工程实验室主管领导审批。否则,将作为责任事故予以追究。

第十二条免税进口的仪器设备,在海关监管期内,不得挪做他用或转移到非科研单位。仪器设备报废时,需向海关申请办理撤除监管手续。

第四章考核与奖惩

第十三条学校大型贵重仪器设备的使用和实行考核制度,根据“国家贵重仪器设备效益评价表”的考核范围,包括以下内容:

1.有效机时(实际测试时间+前、后处理时间)

直接用于科研和社会服务的有效机时,是体现效益的重要指标。大型贵重仪器验收合格并投入使用后,应尽快发挥其高性能、高指标的优势,多做工作。

2.快(多)出成果

充分利用仪器设备的已有功能,积极开展相关科学研究工作,快出、多出高新技术成果。

3.人才培养

利用不同时期大型贵重仪器的有关功能,有针对性地开展人才培养,使各类受训人员利用科学仪器对研究对象进行分析测试的训练。

通过培训等形式,帮助教师、科研人员(包括研究生)等尽快掌握所用仪器的工作原理、功能、基本操作及分析方法。使更多的人学会利用科学仪器从事科研工作。

4.充分、合理利用大型仪器的原有功能,开发新功能、新(测试)方法。

5.做好大型贵重仪器的日常管理及维护、维修工作,使仪器运行在最佳状态。第十四条考核工作由工程实验室办公室主持,经检查、核实后,考核结果向工程实验室各部门公布。

第十五条奖惩

1.对于使用率、完好率、出成果、出人才等方面做出突出成绩的仪器所在单位和个人,予以表彰和奖励。

2.对在大型贵重仪器的专管(开放)共用等方面有突出贡献的单位或个人,予以表彰和奖励。仪器的维护、维修费用将优先考虑。

3.对使用效率低、专管(开放)共用差的单位和个人,将给予批评、警告。连续两年没有改观的,工程实验室将收回仪器,另行托管。

4.连续两年“0”机时的大型贵重仪器设备,工程实验室将另行托管。

5.对于拒绝专管(开放)共用、使用效率低,用户反映强烈、造成恶劣后果的,工程实验室将收回仪器,另行托管。

6.大型贵重仪器设备管理人员因故出差、出国一个月以上,应提前通知工程实验室办公室委托他人代为管理。

因无人管理,造成停机半年以上的大型贵重仪器设备,经核实后,工程实验室将收回、另行托管。

第五章 附则

第一章 总 则

第一条 为加强对我校大型仪器设备的管理,提高使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(高教[2000]9号)结合我校实际,制定本办法。

第二条 单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备为大型仪器设备。

单价在人民币10万元(含)以上、40万元以下的仪器设备为校院共管大型仪器设备;单价超过人民币40万元(含)的仪器设备为教育部部管大型仪器设备,是学校的重点管理对象。风淋室厂家http:///article.asp?class=38

第二章 大型仪器设备的增置

第三条 购置大型仪器设备论证,应按以下步骤进行:

1.申购单位要填写《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份,表格从实验室与设备管理处(以下简称实验室处)网站下载。

2.购置大型仪器设备应按金额分级论证及审批:

(1)10万元(含)—40万元(不含)的大型仪器设备,由相关学院(单位)组织论证,报实验室处审批。

(2)40万元(含)以上的大型仪器设备,由实验室处或委托学院组织论证,报主管校长审批,其中特大型仪器设备由主管校长组织论证。

3.可行性论证报告主要内容:

(1)购置仪器设备必要性、主要用途及工作量预测分析;

(2)购置仪器设备的先进性、适用性及合理性(适用学科范围、国内外供货商以及同类仪器设备、品牌、档次、规格、性能、技术指标比较,风淋室技术

http:///article.asp?class=65);

(3)所购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后运行维修经费的落实情况;

(4)使用维护技术人员配备情况;

(5)安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度;

(6)本校及附近兄弟院校是否有同类设备、能否共享,如果本校已有该类设备,说明该设备工作情况;

(7)效益预测及风险分析。

4.申请购置大型仪器设备的院(系)须对《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》的真实性负责;论证专家组须对“专家组论证意见”结论负责;项目提议人与附议人须对大型仪器设备的运行管理及使用效益负责。

5.《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》由专家论证并签署意见后,经学院(单位)主管负责人签字、学院(高效空气过滤器http:///article.asp?class=4)盖章报实验室处。实验室处将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》在网上公示一周。

6.网上公示若无异议,经实验室处审批后递交经费主管部门审批,进入采购程序;如有异议,实验室处负责与申购单位进行沟通协商解决。

第四条 采购

学校采购部门按照主管部门审批后下达的采购计划,根据学校仪器设备采购的相关规定和程序进行采购。

第五条 验收

1.仪器设备到货之后,购置单位在相关部门的配合下,负责大型仪器设备的验收工作。

2.仪器设备到货验收的主要内容:

(1)验收前,应按合同要求事先做好安装、验收的准备工作,包括人员、用房、防磁防震、水电气配置、小型仪器配套等;

(2)检查并记录外包装及设备外观状况(受潮、锈蚀、损伤等),开箱时要有供货单位到场,如有问题,及时记录并拍照留下资料,必要时请商检部门参加。

(3)按合同和装箱单进行品种和数量的清点验收。

(4)严格按合同或说明书对仪器设备的功能、指标逐项验收,并保证重复性和稳定性。

(5)安装验收过程中,如发现问题,应首先向学校采购部门报告,及时以书面形式记述存在的问题并形成备忘录,必要时,报权威检测部门检测,由用户单位、学校采购部门和供货方共同确认并商定处理办法,采购部门负责与供货方的联系和后续处理相关工作。

(6)安装验收合格后应向采购部门提交《大型仪器设备安装验收报告》,及时办理固定资产增置手续,同时将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》(正本)交由实验室处归档。

3.购置单位在验收后,凭采购部门出具的发票,到实验室处办理固定资产增置手续。

第六条 自制大型仪器设备,应按以下规定进行审批和验收:

1.自制单位填写《自制大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份,表格可从实验室处网站下载。

2.经学院(单位)主管负责人审批及专家论证后,报实验室处,审批过程与购置程序相同。

3.自制大型仪器设备的分级论证和内容、各方责任、采购等参照第三条至五条的有关规定执行。

4.立项主管部门负责组织专家进行验收。

第三章 大型仪器设备使用和管理

第七条 大型仪器设备所在单位应配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任管理操作人员。大型仪器设备的使用人员须经过培训和考核方可上机操作。

第八条 大型仪器设备管理人员的主要职责是:

1.制定并执行仪器设备的操作规程,认真做好使用、维护和维修记录,并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。

2.按规定对仪器设备进行校验或标定。

3.在熟练使用仪器设备已有功能的基础上,开发新功能,使仪器设备发挥最大效益。

4.做好仪器设备的档案管理工作。

5.努力做好对校内和校外的服务工作。

第九条 使用单位应做好大型仪器设备的档案管理,负责将以下资料归档保存:

1.购置或自制的大型仪器设备前期论证材料(可行性论证与审批报告);

2.购置或自制的大型仪器设备采购合同(净化工程

http:///product.asp?class=36);

3.购置或自制的大型仪器设备验收报告;

4.购置或自制的大型仪器设备使用说明书等清单目录(含所有资料);

5.购置或自制的大型仪器设备使用记录与维修记录。

第十条 在保证完成学校教学、科研任务的前提下,鼓励大型仪器设备在不同层面上实现开放、共享和服务。对外开放服务应按学校收费管理小组核准,按规定统一收费。收取的费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳务费用等。

第十一条 大型仪器设备发生故障时,使用单位应做好书面情况记录,及时组织修复。对较大的事故或单价40万以上仪器出现故障,仪器设备负责人(或当事人)要及时写出详细的报告,由学院(单位)根据事故原因提出处理意见,并在3天内向实验室处报告。

第十二条 大型仪器设备一般不得自行拆改或分解使用。确有必要时,须经实验室处审批。第十三条 因技术落后、损坏、无零配件等情况,确需报废的仪器设备,经实验室处审批后,作报废处理。

第十四条 大型仪器设备原则上不得出借校外,特殊情况必须经实验室处审批。

第四章考核与奖惩

第十五条 学校每学年对大型仪器设备的使用和管理情况进行评估考核,考核结果向全校公布。

第十六条 对于单价在10—40万的大型仪器设备使用和管理,由学院(单位)组织评估考核,并将结果上报实验室处。40万元(含)以上的大型仪器设备使用和管理,由实验室处按照教育部的要求进行评估考核,并汇总上报。

第十七条对在大型仪器设备使用和管理中成绩优秀、效益突出、开放共享好的单位或个人,学校将在仪器设备维修经费、实验技术岗位配置上予以支持。

第十八条 对效率低、开放共享差的大型仪器设备使用和管理单位或个人,学校予以通报批评,并根据实际情况采取以下相应措施:

1.对管理严重不善并造成国家财产浪费与损失的,学校将收回该大型仪器设备,重新进行调配。

2.对所在单位今后申购大型仪器设备的审批从严掌握,并减少对该单位的设备经费投入。

3.对该单位下一的仪器设备维修经费和实验技术岗位进行适当削减。

4.公布申购提议人与附议人的名单。

第五章附 则

第十九条 本办法自发文之日起实施,《浙江大学精密贵重仪器和大型设备管理办法》(浙大设发[2000]2号空气过滤网: http:///article.asp?class=65)同时废止。本办法由实验室与设备管理处负责解释。

资料参考:

1、风淋室厂家http:///article.asp?class=382、传递窗http:///article.asp?class=613、超净工作台http:///article.asp?class=44、过滤网http:///article.asp?class=655、过滤器新闻http:///article.asp?class=386、高效过滤器http:///article.asp?class=617、高效空气过滤器

大型仪器实验室 篇2

通常,把实验室的大型仪器的管理分为引进调研、入室管理和报废三个阶段[3]。在实际工作中,由于种种原因,许多实验室都不 同程度地存在重 引进、轻管理和报废的现象。本文着重探讨如何积极推进仪器管理工作的制度化、科学化和规范化,对大型仪器后期管理中存在的仪器闲置问题及其产生的原因,提出了相应的管理措施与对策。

1 大型仪器闲置的主要表现

大型仪器由于其高、精、尖的特点,在使用中常出现“三高一低”即故障率高、维护成本高和综合效益低等特点,造成仪器闲置,大型仪器闲置的主要表现主要有以下几种:1仪器性能无法满足要求;2仪器功能重复或者辅助设备不配套;3仪器维修不及时可靠;4被新标准或者性能更优良的新型仪器所替代或淘汰;5运行维护资金不足;6操作人员素质无法满足仪器要求;7仪器环境不符合运行要求;8实验室没有有效的激励措施和评价标准;9操作人员的人身安全或措施不到位。

2 闲置的主要原因分析

按照物流程序概括起来不外乎有仪器配置环节和仪器使用环节俩方面原因。

2.1 配置环节造成仪器闲置主要因素

引进的盲目性。片面追求大型仪器,引进前没有进行可行性论证或可行性论 证不充分,盲目或仓促引进、添置大型仪器。仪器到达后发现并非所需或无法满足要求,从而造成引进的盲目性闲置;管理体制原因。目前的综合实验室的多数大型仪器来源复杂,由于原机构合并前分别购置仪器,造成机构合并后的实验室仪器功能重复,造成大型仪器的机构变化闲置;商品结构变化。目前实验室的仪器配备都是按照辖区生产企业商品品种配备的,由于外贸商品品种的变化使仪器的工作任务不足,造成大型仪器的需求不足闲置。

2.2 仪器使用环节造成仪器闲置的主要因素

2.2.1 环境

提供仪器正常工作的环境,如场地、温度、水、电、气、洁净程度、干扰、试剂、器具等因素不符合仪器正常运行要求,对仪器的使用寿命和性能造成隐性影响。

2.2.2 管理机制不合理

对大型仪器的效益评价常从定性角度出发,只注重表面社会效益的评价,忽视大型仪器经济价值和经济效益的发挥与考核,缺乏有效的激励措施和考核标准,使得大型仪器造成实质上的闲置和浪费。

2.2.3 作业人员配备不合理

大型仪器所配备的实验人员不能完全发挥作用,没有配备专门实验人员使用、配备的实验人员工作责任心不强等原因,可直接导致大型仪器的隐性闲置。

2.2.4 仪器维修跟不上

大型仪器很大一部分来自进口,实验人员对这些大型仪器的实验技术难以完全掌握,使用过程中一旦出现较为复杂的故障,只得等待厂家派专业维修人员维修。这一过程有时需要很长时间,如果超过保修期,则更难或无法得到及时维修,再加上进口仪器对配套零件要求较高,仪器一旦出现故障,这些零件很难及时购到,大型仪器不得不处于闲置状态。

2.2.5 运行维护资金不足

在仪器投入运行后,如果运行费用很高或仪器的正常维护维修经费得不到充分保障,必然对仪器所要求的工作条件不能保证、使用过程中得不到及时维护,“小病拖成老病”,导致仪器老化快、故障率增高,闲置现象不可避免,且加速报废。

2.2.6 技术性淘汰

随着科学 技术的快 速发展,新型仪器的技术含量大副度增加,自动化、高性能、综合性仪器不断涌现,一些在用的大型仪器被性能更优良的新型仪器所替代,使得正在使用的大型仪器的技术寿命缩短,使用率加速下降,导致大型仪器的技术性闲置。

2.2.7 安全防护原因

实验室的 安全可分 成制度、管理人员素质、实验安全和操作人员安全防护。管理人员素质问题是主要因素,集中体现在专业技术狭隘和卫生学知识的极度匮乏,在实际工作中表现为对操作人员安全防护问题的忽视,对操作者合理的个人安全防护要求认为是操作人员的“事”多,曲解“有条件要上,没有条件创造条件也要上”的精神,片面认为“创造条件”的实质就是只要检测项目,忽视操作者的人身安全,把操作者的合法权利无偿剥夺,使操作者的积极性大打折扣,仪器的性能得不到充分利用,造成仪器的隐性闲置。此外,管理制度包括ISO/IEC17025:1999,对个人安全防护要求也局限于原则性要求,实际工作中缺乏可操作性。

2.2.8 技术资料管理缺乏前瞻性储备

按照ISO / IEC17025 :1999要求建立的实验室,技术资料和检测项目开发资料都有专人负责,为仪器使用人员提供最新的技术资料。这要求资料(标准)负责人(实验室负责人)有较高的技术水平和较强的综合协调能力,有仪器使用常识和性能开发的经验,了解和掌握本实验室仪器使用开发需求,能够及时提供有关技术资料。实际工作中经常出现一些实验室把与专业不相干的人员安排为资料负责人,把资料管理职位变成“收发室”,无法满足实际工作需要,严重影响仪器的开发和使用。

3 闲置问题的主要解决措施

要解决上述闲置,必须注重引进前的可行性论证工作、引入后的使用与管理工作和维修报废工作三个方面,缺一不可。

3.1 购置、验收管理,实行购买论证、采购招标制度

3.1.1 加强采购前的申请论证工作

在对实验室大型仪器的多年管理工作中,我们认识到做好大型仪器引进的前期申请论证工作是保证仪器正常运转的关键。每年年初,应由各实验室按业务发展规划和科研任务的实际需要,组织专家对需要引进的大型精密仪器编写可行性报告,进行科学论证。对仪器的性能、价格、主要技术指标及同类仪器的性能比较、用途、预计使用效率、经济效益、仪器辅助条件落实情况及管理方面的技术力量、操作人员情况等均需详细地作出论证,特别应充分考虑到系统内同类型闲置置仪器调拨的可行性情况,并依此编制年度仪器购置计划。仪器购置计划由分管领导、仪器管理部门结合资金许可情况,逐项进行严格审批。

3.1.2 严格执行仪器购置计划,实行分工负责与集体参与相结合的采购招标制度

为提高投资效益, 防止采购上的盲目性和片面性,避免购置的不合理闲置,仪器购置计划一经批准,须认真执行,不允许私自变动。特殊情况需更改项目或增购仪器的,必须按规定程序调整方案,按管理权限履行审批手续,以提高购置计划的准确性和可操作性。

招标采购的整个过程从调研论证、选型论证、议标评标、实地考察、谈判签约、安装、调试、验收等均由各实验室专家、仪器管理人员、审计监察人员共同参与全过程。每一项工作都实行集体民主决策,体现平等、公正原则,强化仪器采购监督机制,增加采购过程的透明度,堵塞采购环节的漏洞,防止腐败现象发生。

3.1.3 把握好价格性能比的尺度

仪器越先进,配套越全,性能指标越高,价格就越高。检验机构购置仪器并不是仪器越先进、功能越全越好,而是应该根据检验机构的实际情况进行选择。一般来说,以能满足检验、科研要求为标准,同时注意实用性与先进性相结合。

仪器的价格也不是越低越好,应该充分考虑到精密度、准确度、灵敏度、检出限、适用范围、选择性和专一性等技术条件,货源渠道、信誉程度、安装调试条件和仪器软硬件资料等供货条件,售后服务措施如技术培训、保修期和维修条件、易损件和耗材供应、软硬件升级等,安装运行条件如对实验室环境(温湿度、空间、电磁、废弃物处理要求等)、试剂和器具、人员素质、校准、远程技术支持、运行费用等条件的要求,综合考虑。

3.1.4 组成验收小组,把好安装验收关

仪器到货前,应按照实验室的《质量手册》要求,成立验收小组,确定验收程序。小组由相关技术专家、仪器管理人员、审计监察人员共同组成,全权负责从安装、调试、验收、索赔全部过程直至保修期结束,包括仪器安装前的运行条件、人员培训等前期准备工作。

开箱前与厂家代表共同验收,以分清开箱前责任。如室内外温、湿度较大,应在运行环境放置24小时后开箱。先对外包装进行拍照,开箱后对照合同、仪器使用说明书等资料要求,立即清点主机、附机、零配件、赠品、工具、资料及程序等软硬件,并做好记录。在验收和保修期内,应充分开机运转,以考核仪器的全面性能指标。如存在问题,必须在索赔期内办好索赔手续。验收结束后,所有软硬件资料、验收过程和记录、合同、协议等均应编号后存入仪器档案。

3.2 使用环节

3.2.1 完善规章制度,规范工作程序

一项工作能否完成好,制度是关键。各实验室应结合实际,制订《检验实验室仪器管理办法》、《仪器采购办法》、《实验室各级人员工作职责》、《实验室工作条件》、《质量手册》等一系列行政和业务制度 , 按照ISO/IEC17025:1999的基本要求制订工作程序,细化仪器的申购、验收、使用程序和作业指导书等,制作有可操作性的报表、台帐、仪器卡片、仪器使用记录、维修记录等;应用现代化管理手段,引入LIMS(实验室信息管理系统),进行计算机管理并联网,实现同步管理和数据共享。

3.2.2 加强日常管理,提高仪器利用率

有了先进的仪器,只是为检验科研提供了条件,必须依靠规范化管理,才能使其在检验科研上发挥效益。做好大型仪器的日常管理,提高仪器的使用效益,是缓解实验室经费不足的有效措施,也是管理工作应该加强的环节。使用管理是仪器管理中占时间长、涉及内容较多的管理工作,以往往往停留在帐、卡、物相符,财产统计准确,手续齐全即可,对仪器的使用效益、功能开发及完好率均缺乏监督管理。而这些指标在使用管理中占有非常重要的位置,它一方面影响检验质量和检验水平,另一方面直接影响经济效益和社会效益的发挥。这项基础工作,要指派有一定业务水平,经过专门培训、考核的人员专门负责管理和日常使用,对上机人员要实行《操作许可证》制度,进行操作前的业务培训;对每台仪器制订《作业指导书》,提高操作使用者和管理人员的责任心,确保仪器的正确使用,认真填写仪器的使用记录表,做好仪器技术档案的归档工作,为该仪器的经济效益考核、更新改造、报损报废等提供充分的依据,鼓励实验室技术人员进行技术培训,作好功能开发,增加仪器的适用性,提高仪器的使用效益和社会效益。

3.2.3 保持合理的人员结构

要提高仪器的使用率,首先是使用者必须要了解仪器的作用、性能、操作使用方法,这仅仅依靠几个管理人员是不够的。保证大型仪器管理人员的合理结构,实验室应有激励政策,鼓励操作人员参加仪器使用培训、拓宽上机样品渠道等方法,对提高使用率和资源共享有良好的积极作用。重视管理和使用人员的业务培 训工作,对他们提出的合理要求尽量给予支持,鼓励他们参加仪器的展示会、培训班、及仪器协会工作等等,支持改造仪器的设想或者一些功能的开 发工作。

3.2.4 公布大型仪器上机收费标准,实行动态管理

对大型仪器的管理目前都有一套相应的行政手段,取得了良好的效果。但应该看到其中的部分内容已不适应当前市场经济的发展。因此,对大型仪器的管理方法和手段有必要进行相应的改革,重点改革仪器的收费标准和机制。在实验室收费管理的基础上,公布大型仪器上机收费标准,既要考虑经济效益,又要照顾社会效益。在统一收费标准的同时,也给实验室一定的灵活性,以保障大型仪器使用效益的提高。

3.2.5 积极参与大型仪器协作共用网的工作,创造良好的为社会服务的环境[4]

提高大型仪器的使用率和资源共享工作有着紧 密的联系,大型仪器的使用率在很大程度上依赖着资源共享工作的开展。为了有利于资源共享工作,实验室应及时参与地方科委大型仪器协作共用网,创造良好的服务环境,提高大型仪器的使用率和资源共享。加大大型仪器对外开放的步伐,开展多渠道的社会科技 服务活动,以大型仪器为龙头,挖掘潜力,在完成自身工作和科研任务的同时,努力参与社会经济活动,增强大型仪器的自我造血功能和自我生存功能,减少仪器闲置与隐性闲置现象。

造成检验机构大型仪器闲置和隐性闲置还有一个很重要的原因,是接触仪器的人员非常有限。因此,还可从以下方面下功夫,如充分发挥检验机构的人才资源,建立开放形式实验室,接受社会研究人员走进实验室利用大型仪器,不但能提高大型仪器的利用率,还增加了社会研究人员的动手能力和实际工作水平,增加了检验系统实验室的社会地位和影响3.2.6重视实验室的安全技术工作

每一个实验室都应该十分重视实验室的安全技术工作。从我们十几年的实验室经历来看,从领导到检查,基本是每次必提的问题,但也是具体工作中非常容易忽视的问题。安全工作涉及到人、财、物等多方面因素的综合性工作,不能单从某一方面去考虑,要从全方位来认真贯 彻执行。 参照ISO/IEC17025:1999要求,为操作人员提供安全的工作环境和安全技术预防、评估和补偿机制,包括清洁的空气、电磁干扰、噪声、酸雾、化学物质对人体伤害(急性和积累性中毒)的防护、急救药品配置、用具配备(操作工具)、防护用品配置(防护服装、手套、防毒面具、防溅面具、防护鞋)、定期体检、物质补助、休养等方面的措施。把操作者的合法权利提升到制度高度,形成具体办法并落实到实际工作中,使操作者感到具体的、实实在在的关心,提高开发仪器性能的积极性,提高仪器使用率。

3.2.7 系统内调拨处理,使闲置仪器物尽其用

由于检验的对象是动态变化的,所以不可避免产生需求与仪器性 能不符合的闲置 现象。管理机构应该开展大型仪器使用效益情况的调查研究,对实验室闲置的大型仪器进行统计公布,对一些实验室的长期闲置不用的隐性闲置仪器,从检验机构整体利益出发,兼顾各单位利益,采取多种形式如建立检验机构大型仪器调剂机制。首先在局内进行调剂,对确属不再需要的大型仪器对外调拨处理,以适当的方式调拨到其它实验室,使闲置仪器物尽其用,提高仪器使用率。

同时,要注重经济杠杆的调剂激励作用:如在兼顾检验机构、仪器所在单位利益的基础上,实行大型仪器的有偿占用制度,并强化大型仪器的社会经济服务功能,提高大型仪器的使用率。对于一些通用性较强的仪器,要打破实验室内部的“部门垄断”的封闭形式,实行资源共享。

3.3 维修和报废环节

3.3.1 组织好仪器的维修网,创造良好的维修工作环境,确保大型仪器的完好率

实验室在第一次引进仪器时,就应设置由专业工程师和管理人员组成专门负责大型仪器的日常维修,同时,还应积极利用大型仪器地区协作网的维修力量,请进来为检验机构服务,利用协作网购进一些仪器的零配件做好维修工作。采取依靠实验室自身的技术力量,建立专业维修队伍,利用周边技术条件,创造一个良好的维修环境为确保大型仪器正常运转发挥良好作用。

3.3.2 建立以“终生无大修”为方针的维修管理理念

应对不同仪器的维修模式进行全面的规范,对那些关键的而又易于实现状态监测的仪器,如各种易损件、消耗件、管路等,实施状态维修;对于复杂、状态监测尚不成熟的主要仪器,如数据处理、检测硬件、光电处理系统等,采取定期预防维修的方式,而对于那些非主要的辅助仪器,采取事后维修的策略。

3.3.3 克服维修经费及维修人员紧缺的矛盾

调动实验室技术人员的积极性,采取“四级维修管理”的方式:(1)各实验室、部门的仪器应按规定使用并做好正常维护工作,出现一般故障,由有关实验技术人员及时维修排除,使仪器正常投入运行。(2)仪器出现故障在实验技术人员通过维修而不能排除故障 的情况下,各实验室、部门应组织内部实验技术力量对仪器 进行维修,排除故障。(3)各实验室、部门在不能排除故障的情况下,可请局内其它实验室、部门的技术力量维修。(4)故障仪器经局内技术力量维修而无法排除故障,可提出外出修理申请,批准后方可实施。

3.3.4 报废、淘汰仪器的利用

报废、淘汰仪器的处置,是仪器管理的重要一环,报废、淘汰仪器的再利用,是一个非常易被忽略的问题。如何利用淘汰和报废的仪器,变废为宝,充分发挥仪器的投资效益,应该是实验室管理的一个 重要内容,特别是在实验室经费投入不足的国情下,充分利用废旧仪器,可节省资金,颇具现实意义。报废、淘汰仪器的利用,可通过以下途径实现:

(1)器件利用:仪器的报废或淘汰,往往是重要部件的损坏或技术落后所致,并不等于所有部件都丧失 了使用价值,性能完好的部件可用于同型仪器的备件。旧部件的利用,不失为一种物尽其用,避免浪费的良策。

(2)降级使用:对要求报废的仪器通过技术鉴定,对性能下降而不能恢复全部功能的仪器,可调出、转让、限制使用或者降级使用。

(3)改造利用:仪器报废并不等于它的 所有功能都报废了,通过对剩余功能的开发、技术改造,可以开发新的用途。

(4)用做教具:虽然报废仪器的功能丧失,但机体完整,部件齐全,可以用于教具、研究。组织有关人员拆卸组装,从感官上认识了解其结构、原理、功能关系,便于更好的维护同类型仪器。

(5)变卖处理:确无本实验室利用价值的废旧仪器,如及时通过物资调剂进入社会,也许会比简单的储存、变卖更恰当的确定这些“废铜烂铁”的价值。

参考文献

[1]王兰城.关于实验室大型精密仪器设备利用率问题的探讨及实践[J].山东机械,2001,35(5):6-7.

[2]ISO/IEC17025:1999检验和校准实验室的能力的通用要求[S].

[3]葛亚明,王科俊,吕淑平,等.提高实验室大型仪器设备利用率的探索[J].实验室研究与探索,2011,30(3):390-392.

大型仪器实验室 篇3

关键词:大型仪器 研究生课程 视频 体验式教学

中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)05(c)-0122-02

随着我国科研水平的快速提升,先进的科研手段不断引入,越来越多的现代大型仪器走入高校[1]。大型检测仪器价格昂贵,功能强大,可应用的学科范围广,且往往应用于学科领域的前沿研究中。大型仪器的开发与应用,是高等院校提高科学研究水平和实践创新能力的必要条件和基本手段[2-4]。研究生作为高校科研的主体,对大型仪器的掌握与应用能力,是影响高校大型仪器开发应用水平的极其重要的影响因素。因此,在研究生培养时,各校都开设了对现代大型仪器的教学课程。传统的仪器分析课程,往往将课程分为理论和演示实验两部分进行[1-3]。理论部分主要介绍仪器和方法原理,而演示实验由教师在现场操作仪器分析测试,学生观摩。在这种教学模式下,由于在理论课中并未涉及到实际仪器的实际操作步骤,再加上目前大型仪器操作软件基本为英文工作站,导致学生在演示实验时难以将理论课所学与实验课所见联系起来,造成学习效果差。如何进一步提高大型仪器实验教学质量,丰富和完善实验教学形式,是目前需要解决的关键问题。笔者以色谱-质谱联用技术的实验教学为例,通过调整教学次序,优化课堂结构,建立了一种结合视频手段的体验式教学方法,大大提高学生对大型仪器的应用能力。

1 大型仪器的教学内容及设计

1.1 大型仪器的复杂性

大型仪器按照其依托的技术分大类,并依据不同类型仪器的原理细分小类。如液相色谱-质谱连用仪(LC/MS),依托液相色谱-质谱连用技术,根据不同色谱,不同的质谱检测器和不同的離子化接口技术进行分类。因此,虽然都被称为液质联用仪,但使用不同类型的仪器,由于原理不同,操作方式,数据处理和应用均不相同。这一复杂性,不仅要求教学时需要将一个组成部分不同类型进行讲解,更重要的是需要我们在介绍数据应用时应与具体仪器相对应,保证学生对大型仪器具有清楚的认识。如在LC/MS的教学中,我们首先介绍了组成LC/MS的三个基本技术,其次对每一种技术所对应的不同仪器类型进行原理讲解,然后以实际科研中常用的LC/MS技术为例加深其对仪器原理的认识和了解。其特点在于从学生角度出发,模拟其为解决某一科学问题而选择使用LC/MS技术最终获得有效数据的整个过程,提高学生对大型仪器的应用能力。

1.2 视频教学在大型仪器实验课程中得应用

随着我校大型仪器的不断购置和科研水平的日益提升,大型分析仪器在科研中扮演的角色越来越重要,研究生对于大型仪器实验课程参与热情日益高涨。以我室为例,仅对某一学院研究生开设的实验课程,选修人数就达到60人。然而,对于大型仪器来说,开展现场实验教学的学生人数应控制在4~6人。由于学时和空间有限,无法对每个学生进行现场操作教学,这时,我们采取了视频教学与现场教学相结合的教学方法。由于大型仪器多具有操作简便快速,测试参数通过工作站进行设定,对于“动手”能力要求低,但对于“动脑选择参数”的能力要求高。针对这一特点,我们在实验教学中,通过用视频演示代替现场实验的方法,向学生展示和讲解如何进行样品简单前处理、仪器的操作和维护。同时通过电脑屏幕录制软件,在课堂中还原现场实验时仪器方法参数设置过程,将侧重点从“怎么操做”变为“为什么这么做”,从原理上帮助同学理解和掌握仪器的使用方法,从而提高教学效率,解决现场教学人数限制的难题。

1.3 体验式教学结构

体验式教学是指以实例为教学内容,结合教学主题,通过讨论、问答等课堂互动的教学过程,让参与者学习与教学主题相关的知识。体验式教学是建立在学生的学习需求上,以学生所需的角度安排学习内容,从而调动了学生的学习积极性,并获得实际应用的能力提高。作为具实用性的实验课程,我们引入了体验式教学模式。对每一种仪器,针对学生的需求,以一篇基于此技术的典型学术文章或标准为背景,立足于学生的角度,依据实验展开的顺序,把学生放在文章研究者的角度,模拟该仪器应用于解决某一科学问题的全过程,从而使学生掌握该技术的原理和应用方法,使学生获得将该技术应用于自身科研的能力。

2 应用实例

2.1 实验内容设计

该文以UPLCTQD测定猪肝中氯酯磺草胺残留量为例,介绍适用于研究生教学的实验内容设计。实验内容的依照我国出入境检验检疫行业标准SN/T2386-2009,并稍作改进。实验内容设计的核心思想在于使学生在规定学时之内掌握对于标准、文献中使用液相色谱-质谱进行复杂食品基质中痕量化合物的定性定量检测方法的建立和实施。

2.1.1 样品制备

猪肝切碎打碎,称取5g样品,添加200ng氯酯磺草胺。加入20mL乙腈(含1%乙酸)后以10000r/min均质0.5 min。在40℃下超声提取30 min后,8500r/min室温离心10 min。取上清1mL加PSA和C18各50mg,震荡1 min后,8000r/min离心10 min,上清0.22μm滤膜过滤后,制成待测样。按照标准要求在2.0~20ng/mL浓度范围配置标准溶液。

2.1.2 UPLCTQD检测

采用AcquityUPLCBEHC18(50×2.1mm,1.7μm)色谱柱,柱温35℃下进行色谱分离。流动相采用A相为乙腈,B相为5mmol/L乙酸铵溶液(含0.1%甲酸),流速0.25mL/min,流动相洗脱梯度为:起始为10%A相,5min内线性递增为90%A项,在1min内线性递增为100%A并保持2min以去除后杂。质谱采用ESI离子源,正离子扫描模式下,进行多反应离子检测(MRM),检测离子对为:430/153(碰撞电压40eV),430/370(碰撞电压20eV),430/398(碰撞电压10eV),锥孔电压为30V,驻留时间为0.1s。样品进样量1μL。

2.1.3 数据处理

采用Masslynx4.1工作站对数据进行数据采集和分析处理。本实验内容采用MRM法对氯酯磺草胺进行定性定量分析,通过标准样品获得出峰时间,通过系列浓度标样溶液进样获得积分峰面积,以浓度为纵坐标轴,不过原点做标准工作曲线。样品中,对同一保留时间下色谱峰进行积分,所得峰面积带入标准曲线中进行计算,获得样品中残留农药的浓度。

2.2 教学实施方法

课前,要求学生熟悉标准SN/T2386-2009内容。第一课时为理论课,介绍UPLCTQD原理及特点,第二部分我们以多媒体教学结合实验视频播放形式,使学生明确前处理过程操作要点及原理。第二到第四课,开展现场实验教学,每位同学进行猪肝样品添加回收实验,做成样品后,编号,放入自动进样器中,进行检测。第五到第六课,回到教室进行模拟实验课程。将仪器参数设置及方法运行、数据生成过程利用屏幕录像软件进行记录和加工,借助课堂多媒体教学手段,向学生讲解样品进入自动进样器进行检测得到数据的全过程。

以检测标准为实验依据,结合现场实验和视频教学相结合的方法,增强学生的参与感,使学生获得根据标准设计和完成检测的实验能力,加深对大型仪器的理解和认识,同时激发研究兴趣、激活思维,使其获得将大型仪器应用于自身科研领域必备的能力。

参考文献

[1]王翊如.气相色谱-质谱联用法实验教学设计的探索与实践[J].大学化学,2014,29(1):29-32.

[2]梁向晖,钟伟强,毛秋平.大型仪器在本科化学实验教学中的实践与探索[J].广东化工,2014,41(21):214,221.

[3]韦芸,何心伟.高校院级大型仪器开设实验教学研究与探索[J].广州化工,2014,42(19):178-179,199.

大型仪器工作总结 篇4

大型通用仪器室是体现中心资源整合、开放共享的重要实验室之一,是将中心的大型通用仪器集中管理,并且对本科生和研究生开放使用,显著提高了中心仪器设备的使用效率。自中心组建以来,学校不断加大经费投入,提高仪器设备的现代化和成套性,满足了中心实验教学要求,锻炼了学生实践创新能力。

实验室原有设备包括正置万能荧光显微镜BX60、全自动凝胶成像分析仪、DYY-7C电泳仪两台、光照培养箱两台、低速大容量多管离心机、大型通风橱等。2012年陆续购置添加了奥林巴斯正置万能荧光显微镜BX53、EFENDORFF高速冷冻离心机、岛津紫外分光光度计、ABI-PCR仪两台、LI-COR 6400光合仪等。鼓励学生自带实验题目,积极使用大型仪器进行科学研究,为教师科研、学生创新实验项目、对外培训及分析检测提供实验平台。

实验室的所有仪器都编写了详细清晰的操作流程和注意事项,放置在仪器边,方便学生查看。学校为每台仪器安装了监控仪,建立了共享平台,方便学生网上查询和预约及使用,管理人员也可以更好的管理实验室。

定期邀请工程师对需要使用到仪器的学生进行了光合仪和荧光显微镜的培训,培训内容包括:仪器基本原理、基本操作、仪器日常检查、基本实验测定、数据分析以及维护保养。理论讲解结合上机操作,使学生能够灵活使用仪器,更好的进行研究。

河南理工大学大型仪器验收报告 篇5

使用单位

存放地点

到校日期负责人

联系电话

国有资产管理处制

2005年11月

注意事项

1,仪器设备到货后,必须立即组织有关人员按照合同的要求及时验收(厂商来安装除外),并在本验收单上如实做好记录.2,填写此单要求一式三份,一份交档案室,一份交国有资产管

理处,一份随仪器设备留存实验室.3,验收合格后应在一周内将本验收单一份交国有资产管理处,一份交档案室;同时仪器设备的说明书及全套随机文件材料原件上交档案室,复印件存放在仪器设备使用单位.4,验收不合格,应立即填好,并带上有关资料上报国有资产管理处.5,此单属存档材料,各单位均须用钢笔认真据实填写(或打印),严禁使用圆珠笔,铅笔.6,此表适用于单价10万元以上(含10万元)的教学科研仪器设备.合同号

供货商

国别

厂家

出厂日期

出厂号

台数

合同单价

外币

合同总价

外币

人民币

人民币

仪器设备外包装是否破损

开箱后仪器设备本身是否有破损锈蚀

按合同和装箱单清点所到物品是否齐全一致

主要附件及备件明确表:

编号

主要附件及备件名称

计量单位

数量

五,技术资料:

编号

资料名称

册数

保管人

六,主要技术指标:

七,主要功能及特色:

八,按合同和说明书规定的技术指标验收结果(请附上必要的谱图):

九,索赔要求及解决结果:

十,其它:

验收人姓名

职称

验收意见

验收日期

校档案室意见

存档资料:

负责人(签字):

年月日

用户单位领导

院长(系主任,所长)(签字):

年月日

设备供应小组意见

组长(签字):

成员(签字):

年月日

浙江大学大型仪器设备管理办法 篇6

第一章总则

第一条 为加强对我校大型仪器设备的管理,提高使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(高教[2000]9号)结合我校实际,制定本办法。

第二条 单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备为大型仪器设备。

单价在人民币10万元(含)以上、40万元以下的仪器设备为校院共管大型仪器设备;单价超过人民币40万元(含)的仪器设备为教育部部管大型仪器设备,是学校的重点管理对象。

第二章大型仪器设备的增置

第三条 购置大型仪器设备论证,应按以下步骤进行:

1.申购单位要填写《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份,表格从实验室与设备管理处(以下简称实验室处)网站下载。

2.购置大型仪器设备应按金额分级论证及审批:

(1)10万元(含)—40万元(不含)的大型仪器设备,由相关学院(单位)组织论证,报实验室处审批。

(2)40万元(含)以上的大型仪器设备,由实验室处或委托学院组织论证,报主管校长审批,其中特大型仪器设备由主管校长组织论证。

3.可行性论证报告主要内容:

(1)购置仪器设备必要性、主要用途及工作量预测分析;

(2)购置仪器设备的先进性、适用性及合理性(适用学科范围、国内外供货商以及同类仪器设备、品牌、档次、规格、性能、技术

指标比较);

(3)所购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后运行维修经费的落实情况;

(4)使用维护技术人员配备情况;

(5)安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度;

(6)本校及附近兄弟院校是否有同类设备、能否共享,如果本校已有该类设备,说明该设备工作情况;

(7)效益预测及风险分析。

4.申请购置大型仪器设备的院(系)须对《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》的真实性负责;论证专家组须对“专家组论证意见”结论负责;项目提议人与附议人须对大型仪器设备的运行管理及使用效益负责。

5.《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》由专家论证并签署意见后,经学院(单位)主管负责人签字、学院(单位)盖章报实验室处。实验室处将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》在网上公示一周。

6.网上公示若无异议,经实验室处审批后递交经费主管部门审批,进入采购程序;如有异议,实验室处负责与申购单位进行沟通协商解决。

第四条 采购

学校采购部门按照主管部门审批后下达的采购计划,根据学校仪器设备采购的相关规定和程序进行采购。

第五条 验收

1.仪器设备到货之后,购置单位在相关部门的配合下,负责大型仪器设备的验收工作。

2.仪器设备到货验收的主要内容:

(1)验收前,应按合同要求事先做好安装、验收的准备工作,包括人员、用房、防磁防震、水电气配置、小型仪器配套等;

(2)检查并记录外包装及设备外观状况(受潮、锈蚀、损伤等),开箱时要有供货单位到场,如有问题,及时记录并拍照留下资料,— 2 —

必要时请商检部门参加。

(3)按合同和装箱单进行品种和数量的清点验收。

(4)严格按合同或说明书对仪器设备的功能、指标逐项验收,并保证重复性和稳定性。

(5)安装验收过程中,如发现问题,应首先向学校采购部门报告,及时以书面形式记述存在的问题并形成备忘录,必要时,报权威检测部门检测,由用户单位、学校采购部门和供货方共同确认并商定处理办法,采购部门负责与供货方的联系和后续处理相关工作。

(6)安装验收合格后应向采购部门提交《大型仪器设备安装验收报告》,及时办理固定资产增置手续,同时将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》(正本)交由实验室处归档。

3.购置单位在验收后,凭采购部门出具的发票,到实验室处办理固定资产增置手续。

第六条 自制大型仪器设备,应按以下规定进行审批和验收:

1.自制单位填写《自制大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份,表格可从实验室处网站下载。

2.经学院(单位)主管负责人审批及专家论证后,报实验室处,审批过程与购置程序相同。

3.自制大型仪器设备的分级论证和内容、各方责任、采购等参照第三条至五条的有关规定执行。

4.立项主管部门负责组织专家进行验收。

第三章大型仪器设备使用和管理

第七条 大型仪器设备所在单位应配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任管理操作人员。大型仪器设备的使用人员须经过培训和考核方可上机操作。

第八条 大型仪器设备管理人员的主要职责是:

1.制定并执行仪器设备的操作规程,认真做好使用、维护和维修记录,并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。

2.按规定对仪器设备进行校验或标定。

3.在熟练使用仪器设备已有功能的基础上,开发新功能,使仪器设备发挥最大效益。

4.做好仪器设备的档案管理工作。

5.努力做好对校内和校外的服务工作。

第九条 使用单位应做好大型仪器设备的档案管理,负责将以下资料归档保存:

1.购置或自制的大型仪器设备前期论证材料(可行性论证与审批报告);

2.购置或自制的大型仪器设备采购合同(自制协议);

3.购置或自制的大型仪器设备验收报告;

4.购置或自制的大型仪器设备使用说明书等清单目录(含所有资料);

5.购置或自制的大型仪器设备使用记录与维修记录。

第十条 在保证完成学校教学、科研任务的前提下,鼓励大型仪器设备在不同层面上实现开放、共享和服务。对外开放服务应按学校收费管理小组核准,按规定统一收费。收取的费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳务费用等。

第十一条 大型仪器设备发生故障时,使用单位应做好书面情况记录,及时组织修复。对较大的事故或单价40万以上仪器出现故障,仪器设备负责人(或当事人)要及时写出详细的报告,由学院(单位)根据事故原因提出处理意见,并在3天内向实验室处报告。

第十二条 大型仪器设备一般不得自行拆改或分解使用。确有必要时,须经实验室处审批。

第十三条 因技术落后、损坏、无零配件等情况,确需报废的仪器设备,经实验室处审批后,作报废处理。

第十四条 大型仪器设备原则上不得出借校外,特殊情况必须经实验室处审批。

第四章考核与奖惩

第十五条 学校每学年对大型仪器设备的使用和管理情况进行评估考核,考核结果向全校公布。

第十六条 对于单价在10—40万的大型仪器设备使用和管理,由学院(单位)组织评估考核,并将结果上报实验室处。40万元(含)以上的大型仪器设备使用和管理,由实验室处按照教育部的要求进行评估考核,并汇总上报。

第十七条对在大型仪器设备使用和管理中成绩优秀、效益突出、开放共享好的单位或个人,学校将在仪器设备维修经费、实验技术岗位配置上予以支持。

第十八条 对效率低、开放共享差的大型仪器设备使用和管理单位或个人,学校予以通报批评,并根据实际情况采取以下相应措施:

1.对管理严重不善并造成国家财产浪费与损失的,学校将收回该大型仪器设备,重新进行调配。

2.对所在单位今后申购大型仪器设备的审批从严掌握,并减少对该单位的设备经费投入。

3.对该单位下一的仪器设备维修经费和实验技术岗位进行适当削减。

4.公布申购提议人与附议人的名单。

第五章附 则

大型仪器实验室 篇7

21世纪以来, 随着国家教育经费的逐年提高, 高校大型仪器设备的数量也成倍增加。但是, 目前国内高校普遍存在大型仪器设备建设方面缺乏总体规划, 大型仪器的使用率低下, 仪器设备专业技术人员方面缺乏投入等问题。在这一背景下, 国家科技部提出对科技基础条件资源进行战略重组和系统优化, 以期促进全社会科技资源高效配置和综合利用, 以建立共享机制为核心, 充分运用网络、信息等现代技术, 打破原有的资源分散、封闭和垄断的状况, 积极探索新的管理体制和运行机制。

1 高校实验室大型仪器设备现状

1.1 大型仪器使用率不高或闲置

高校实验室大型仪器, 除个别仪器外, 大部分仪器使用率很低, 造成这种现状的原因有多种:一是不合理购置。为了申请某个科研项目而购置, 当项目结束后就无用闲置;二是设备购置缺少总体规划, 项目没有可持续性考虑, 因此导致设备使用一段时间后出现闲置状态;三是运行经费不足、配套设备不足。大型仪器设备购买经费贵, 维护成本高。有些大型仪器开一次机仅耗材就得花费几百甚至上千元, 如果仪器零件损坏, 更换一个配件就得几万元, 购买单位无力维修, 造成仪器设备长期闲置[1]。

1.2 大型仪器条块分割, 供需断链

目前大型科研仪器存在的问题还集中表现在条块分割、供需断链。近年来各研究所、中心等部门在进行申报科研项目、申请重点实验室时, 在基础条件, 包括仪器设备的台数和先进性, 直接影响到项目申报的成功与否。所以研究所各自为政, 在购买仪器上, 缺乏统筹协调, 重复购置现象突出, 导致资源分散、浪费现象严重。虽然研究所拥有先进的科学仪器, 但由于相对独立性, 使用效率相对有限, 而多数需要使用大型仪器的项目组因买不起大型仪器, 又无法方便地使用其他部门的仪器, 造成大型仪器拥有和需求的断链。

1.3 大型仪器共享程度低, 缺少信息, 共享效果差

根据统计, 在我国, 大型仪器设备的使用率还未到25%。高校大型仪器封闭式管理, 导致大型仪器共享程度低。长期以来, 信息闭塞、部门垄断的现象一直是制约大型仪器共享的重要因素, 一方面是一些单位长期缺乏高精尖的先进仪器设备, 从而影响了正常的科研工作, 而另一方面拥有先进大型仪器设备的单位仪器使用率却很低下。哪里有仪器, 哪里可以做测试, 这些信息缺乏有效的流动传播, 成为一个个信息孤岛, 如何充分运用网络、信息等现代技术, 形成一个快捷便利的大型设备共享信息平台成为急需解决的关键问题。

1.4 管理人员技术不高, 积极性不足

长期以来, 高校实验技术人员都被定位于教学辅助人员, 实验技术人员的工作性质及其劳动成果没有得到足够的重视, 导致实验技术人员工作积极性不高, 在一定程度上影响了大型仪器设备的使用。实验技术人员的素质对大型仪器的功能发挥、使用效率的提高起着非常重要的作用。大型仪器比较贵重, 科技含量高, 管理、维护和操作技能要求也较高, 但由于实验技术人员在工资晋级、评定职称等方面受到不公正待遇, 工作成绩得不到应有的肯定, 造成实验技术人员不稳定, 积极性不足, 大型仪器设备使用效益受到影响。

2 提高大型仪器使用率的探讨

在大型仪器建设和管理上, 借鉴国外先进的、行之有效的经验, 无疑对提高我国大型仪器的管理具有积极的现实意义。在英国, 针对不同级别的仪器, 在全英建立了三级仪器共享平台。对于超大型仪器的管理, 建立了面向全国的共享平台。例如在1990年代中期, 随着高场核磁共振在生物科学研究领域的需求提高, 英国生物技术和生命科学研究基金会资助建立了全国性的高场核磁共振设备共享平台。而在大学或院系内部则建立二级甚至三级共享平台。大学或院系根据自身研究需要, 购买大型仪器建立共享平台。有实力的研究组购买大型或中型仪器可自愿加入共享平台, 并享有优先使用权。

我国应根据目前全国的大型仪器分布及使用情况, 进行充分的调研和论证。成立国家层面的专业组进行鉴别和审查, 形成分层次的管理平台, 其中根据地域及现状, 建立国家统筹的一级仪器管理中心, 负责超大型仪器的购置、管理、维护及运营工作;高校、研究所等科研机构为二级仪器管理中心, 负责大型仪器的购置及运作;学院为三级仪器管理中心, 负责中型仪器的管理运行工作;科研项目组只保留小型常用仪器, 在科研项目经费管理上, 增加测试经费的补助力度, 取消大中型仪器的购置权限, 最终形成所有超大及大、中型仪器实现专门部门集中管理、专业人员专职操作的局面, 同时, 创建全国仪器网络共享平台, 记录所有国有超大及大、中性仪器设备, 面对社会全面开放, 建立方便的性能查询、地域优先、预约付款的多种功能。同时, 可以记录仪器设备的使用率及经济效益, 作为仪器管理部门的绩效考核之一, 成为后续购买仪器设备的重要参考依据。藉此, 从体制和根本上改变目前仪器设备重复购置、利用低下、信息闭塞、监管无力的局面, 实现仪器设备全国范围的整体规划、分级管理、信息共享和考核量化。

3 结束语

提高大型仪器使用水平和管理水平, 我们应根据形势发展的需要, 勇于探索和实践, 积极寻求新的管理思路, 尝试新的管理模式, 找出根本症结, 最终建立适合我国国情的大型仪器设备管理机制。

摘要:随着国家教育经费的逐年提高, 高校大型仪器设备的数量也成倍增加。但是, 目前国内高校普遍存在大型仪器设备建设方面缺乏总体规划, 大型仪器使用率低下等问题。我们应积极探索新的管理思路, 尝试新的管理模式, 从体制和根本上改变目前仪器设备重复购置、利用低下、信息闭塞、监管无力的局面, 实现大型仪器设备全国范围的整体规划、分级管理、信息共享和考核量化。

关键词:大型仪器设备,使用率,高校实验室

参考文献

大型仪器实验室 篇8

关键词:大型仪器 共享 思考

中图分类号:G482 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)07(a)-0242-01

21世纪科学技术飞速发展,科技创新的主导作用日益显著。但是由于体制等种种原因,目前还存在着重复购置、封闭使用、利用率低等现象。高校实验室内,大型仪器设备是最为重要的技术装备,是顺利开展高校的教学和科研工作的有力保证和坚强后盾。因此,作为大型仪器设备比较集中的高校,应在新的形势下进行管理创新。创建有效的运行和开放机制,能加大大型仪器设备科学有效的管理力度;建立大型仪器设备共享平台,实现资源共享,加大设备的利用度,在科研创新中发挥大型仪器设备更大的作用,增强高校竞争力,全面促进产学研创新,让大型仪器设备在倡导科技创新的当前社会发挥其应有的贡献。

1 共享平台构建

南京农业大学生命科学实验中心是国家“十五”计划支持的建设项目。中心的使用面积超过3600 m2,仪器设备的总投入就超过5千万,包括大型仪器设备40多台(套),费用都在10万元以上,面向全校农业与生命科学类9个学院的25个专业开放;实验中心拥有专职实验技术人员10人,包括具备博士学位5人和高级职称3人。

1.1 共享平台基本框架结构

依托完备的信息化软硬件支撑环境,中心已建成网络资源和信息平台,利用校园网全面实现网络化管理,主要分为以下四大系统:实验预约、技术介绍、仪器资源信息、在线交流。使用用户通过网络即可完成全部流程,可直接在网上申请、预定实验;共享平台中所有仪器的性能、用途及收费标准等情况都可实时查询到;如想查询仪器设备的相关应用技术等情况,可选择在线交流与管理人员询问等。

1.2 共享平台管理模式

在平台管理上,我们采用学校和中心共同管理模式,两者分别负责如下:学校,负责共享平台的建设和管理,宏观上的统筹规划,包括大型仪器的论证、评价和考核。中心,共享平台的对外宣传工作,对外开放建设,实验与技术培训以及行政管理方面的工作都由中心负责管理。

具体的实施方案是,共享平台的总体规划建设、人员管理、负责与上级部门协调等方面的工作选用1名副主任负责;选若干名技术人员负责仪器设备的管理、使用和维护等工作,选一名行政人员负责对外宣传、实验登记与收费、平台网站的维护工作等。

2 采取多项措施,积极推进大型仪器设备开放共享

2.1 以校园网为支撑,实行大型仪器设备网络化管理

现代网络所具有的先进技术,是发展共享平台管理和开放的坚强后盾。以校园局域网为基础,在此基础上建立一个大型仪器设备的网络平台,在网络平台中输入大型仪器设备的信息,如仪器的型号、性能用途、收费标准及应用实例等,不管是各单位还是个人,只要通过任何一台连接互联网的电脑都能实时查询到每个仪器的基本信息和使用情况,还可以直接从网上申请和预约实验项目,也可与管理人员在线交流等。

2.2 开设技术知识讲座,普及仪器原理以及应用

共享平台的大型仪器设备属于高值仪器,一般学生并没有接触过,对其原理和应用并不是太了解,也不清楚是否可以应用在自己的实验设计中。技术人员在与用户沟通时也发现这一问题,很多研究生对仪器的原理不是很清楚,对样品的前处理过程中要注意的问题大多也不了解,只是根据文献记载要求,也有很多用户打电话过来咨询相关事情。所以针对这一现状,平台定期邀请仪器公司,相关专家来中心作技术讲座,普及仪器原理,介绍最新技术及应用,让学生了解共享平台的仪器可以做什么,可以为他做什么。平台也不定期的举办大型仪器设备操作培训,一般每学期至少1次,所有培训学生均经过严格的考核,考核合格后获得大型仪器设备培训合格证书,为以后大型仪器设备面向科研开放、学生自己上机测试奠定基础。

2.3 开设实验课程,开发仪器设备的教学功能

我们认为大型仪器设备不仅仅是为科研服务,也应该为教学服务,尤其作为大学本科学生,在校期间有过大型仪器设备操作和参与创新活动的经历,就业机会将大大增加。现在很多企事业单位都希望招收到的新员工有思想、锐意进取,并且具有较强的实践动手能力。中心面对本科生开设《科学研究基础训练》,以课堂教学为主,实地参观为辅,主要内容为各个仪器设备的原理,构成,应用介绍等,主要目的是让学生了解仪器原理及应用,为将来做科研打基础。中心面对研究生开设《电镜应用技术》《生命科学仪器及技术》等实验课,以实验教学为主,课堂教学为辅,主要内容为各个仪器的实际应用,让研究生亲手操作,增加他们对仪器的了解,掌握仪器的使用,从而提高使用率,促进仪器的开放共享。

2.4 共享平台评价体系与监督激励机制的建立

要科学、合理的评价共享平台仪器设备运行使用情况,量化一些反映仪器设备使用效益的指标,建立一套公正、合理、有效的仪器设备资源管理系统的评价体系和激励机制,使共享平台的资源得到充分的利用,发挥其最大的使用效益,激励机制的采用可以充分发挥工作人元的主观能动性。评价体系的主要内容包括:(1)共享平台仪器设备有效运行时数的额度制定与考核;(2)共享平台仪器设备所取得科研成果的录入与考核;(3)共享平台仪器设备的服务收入考核;(4)共享平台人才培养的考核;(5)共享平台仪器设备功能开发与利用的考核。监督激励机制的主要内容包括:(1)给予技术人员相应的优惠政策,例如:鼓励他们结合自己所管的仪器参与到科研项目和课题组中,鼓励他们结合所管仪器设备去接相应的实验项目,对每年所创收的服务收入给予适当比例的现金奖励等;(2)提高基层工作人员的待遇,提升奖金的分发比例,让他们感觉到领导的重视和自己工作的重要性;(3)设立大型仪器开发基金,鼓励技术管理人员开发仪器隐藏功能,挖掘仪器的新功能,对有能力的技术开发人员给予一定的荣誉、现金鼓励。

总之,高校大型仪器共享平台的建设是国家和学校普遍关注和必须解决的课题。生命科学实验中心共享平台已初步建成并进入运行阶段,共享平台的管理模式在进一步调整,激励机制也逐渐在该共享平台上使用,采取的一些措施也发挥了一定的作用。中心将进一步加强共享平台的开放共享服务,积极探索创新管理体制和运行机制,为学校发展和国家的科技进步提供更加有力的技术支持。

参考文献

[1]科学技术部.2004-2010年国家科技基础条件平台建设纲要[Z].国办发[2004] 55号,2004.

[2]科学技术部.“十一五”国家科技基础条件平台建设实施意见[Z].2005.

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