博物馆库房管理制度

博物馆库房管理制度（推荐8篇）

博物馆库房管理制度篇1

一、文物库房为馆内的安全重地，全馆人员须加大文物安全意识。库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。

二、库房钥匙分别交由两名保管人员，并妥善保管，库房钥匙不得随意转交他人。

三、库房工作人员进入库房须有两人以上；非库房工作人员未经主管指导同意，不得擅自入内，经许可者，须由库房工作人员陪同。

四、进出库房人员一律不许带包，严禁在库房内吸烟。

五、创立库房出入登记制度，非本馆人员入库须在保卫科认真填写《入库人员登记表》，并由馆指导或保管部负责人签字。

六、库房人员须遵守文物安全操作规程，做到严肃认真，细致周到。

七、库房工作人员须遵守文物安全出库手续，未经主管指导同意，不得擅自提取文物。

八、创立《库房工作日记》，由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况，同时妥善保管好帐册档案，严守库房机密。

九、创立按时的安全检查制度，由保卫科迎宾保管部对库房安全按时检查，如防火、防盗等，如发现情况，须保护好现场，立即向馆指导和上级有关部门汇报。

十、保护库房的整齐清洁，注意防潮、防尘、防虫、防光等。工作人员离开库房应做柜门上锁，门窗关严，拉闸断电。

博物馆库房管理制度篇2

1 温湿度对文物藏品的影响

不同质地的藏品对温湿度的要求不同, 现以纸质文物为例说明温湿度对文物藏品的影响。

1.1 温度对文物藏品的影响

纸质品文物库房最适宜的温度是14℃~ 18℃, 文物在这个温度范围内, 会保持相对稳定, 超出这个范围, 无论是温度过高或过低, 都不利文物保存, 影响文物的寿命。

1) 库房温度过高, 会使纸质藏品发生氧化反应, 会使耐热性差的复写纸、圆珠笔等字迹发生油渗扩散现象, 严重时会使字迹模糊不清, 无法阅读, 这种现象严重的话, 会影响文物的价值, 缩短文物寿命。

2) 库房温度过高会为文物藏品的有害生物提供有利的生长与繁殖环境。库房中微生物的生长与繁殖最佳温度是25℃~ 37℃, 在这个范围内, 温度每升高10℃, 生长速度可增加1 ~ 2 倍。温度对害虫的发育也有很大影响。害虫生长的最适合温度为22℃~ 32℃, 在这个范围内, 温度越高昆虫发育的越快, 产卵数量、代数也越多。而微生物对文物具有破坏作用, 它可以破坏纸张材料结构, 降低纸张强度;还可能在档案材料表面形成污损性霉斑。霉斑如果附着在文物之上会将文物上的文字遮挡住, 为阅读带来影响。同时霉菌所分泌出来的色素性质也非常稳定, 并且大多数都不能够溶于水, 这就导致除去霉斑的时候想要让文物不受到损伤是很困难的。微生物还可能使档案材料的酸度和湿度增加, 使纸张呈暗黄色, 脆裂易碎。

3) 库房温度过高会加大藏品中有害化学物质带来的破坏, 特别是对于纸张纤维, 会加速文物老化速度。特别是在10℃以上时, 温度每升高10℃就会让破坏作用增强1 ~ 2 倍。

4) 库房温度低, 会减缓文物因不利因素引起的各种化学反应的速度, 而且不易发生虫霉。因此, 一般来讲, 温度低一些有利于文物的耐久性, 但不是说库房温度越低越好。如果库房温度过低, 会使纸张中的水分发生冰结, 破坏纸张内部结构, 使纸张强度下降, 影响纸张耐久性。所以库房温度并不是愈低愈好, 纸张只有在保持正常温度和水含量时, 才能获得最理想的强度。

1.2 湿度对文物藏品的影响

纸质品文物库房最适宜的湿度是50% ~ 65%, 文物库房相对湿度保持在这个范围内有利于文物保护, 超出这个范围, 文物会受到不良影响, 影响文物寿命。

1) 库房湿度过大会加速纸张中纤维素的水解。纸张材料是由植物纤维素组成的。通常情况下, 纤维素的化学性质比较稳定, 不容易损毁, 但是在水和酸的作用下会发生水解。所以, 库房潮湿会使纸张所含的水分增加, 当其它不利因素存在时, 就会使纤维素水解过程加快, 使纤维素强度下降, 影响纸张耐久性。

2) 库房湿度过大会使耐水性较差的字迹洇化褪色。如纯蓝墨水、红墨水等, 由于这些墨水中的色素成分是水溶性染料, 所以当库房潮湿、纸张材料吸收大量水分时, 这类字迹就会洇化, 严重时可影响阅读, 使文物失去原有的科学价值和历史价值。

3) 库房湿度过大为有害生物生长繁殖提供有利环境, 并影响纸张的耐久性在微生物的生命活动中水分是必不可少的。因此在环境中的水分, 会影响到微生物的生长、繁殖速度。空气湿度大, 微生物容易生长, 所以在气候潮湿的环境下, 物品易于发霉。许多霉菌孢子发芽, 不需要水分供给, 只要在一定的温度中即可萌发生长, 但进一步生长则要水分的供给。愈接近霉菌生长最适湿度, 孢子萌发愈快, 可在一天内萌发并且迅速生长。相反, 当接近最低湿度时, 则需要很长时间才能萌发。微生物生存所需的湿度, 一般在75% 以上, 因此一般把75% 称为生霉的临界湿度。

4) 库房湿度过大还会加剧有害气体、灰尘等对文物的损毁作用。库房环境湿度大, 纸张纤维则大量快速地吸收水分, 使纸张纤维潮湿, 导致纤维之间的距离增加, 出现溶涨现象, 为空气中的污物侵入到纤维中提供条件, 使得化学破坏作用更加严重。很少有灰尘是属于中性的, 当固体灰尘遇到水分时会表现出酸性或者碱性, 还会产生胶黏物质, 这些物质会破坏纸张的耐久性, 不利于文物的保存。

5) 库房湿度过低, 会使会导致纸张中的水分过度丢失, 含水量低于正常标准, 导致纸张纤维的内部结构被破坏, 使纸张纤维变硬、变脆、强度下降, 影响纸张材料的耐久性。

1.3 温湿度剧变对文物藏品的影响

文物库房的温湿度要想保持恒温恒湿, 目前还不能普遍达到。一般情况下, 库房只要在温湿度标准范围内逐渐正常波动, 不会地文物造成损害。但温度和湿度的剧变, 对文物是危险的。温湿度剧变会破坏文物内部的平衡, 致使许多文物藏品失去原来的色彩, 甚至被完全损毁。这种变质现象是非常明显、非常迅速的。例如, 纺织品卷缩、纸张的变脆、发黄、皮制品的脆裂、漆、木、竹器的干裂、翘曲, 石器、玻璃制品和琥珀制品的开裂、骨、角制品的酥松, 油画色彩层次的剥落, 珐琅从金属胎上的分离等等。

2 文物库房的温湿度标准

不同质地的藏品, 因其性能各个有别, 所以其适宜的温度和湿度的条件也不尽相同。以相对湿度的要求为例, 金属类文物库房为45% ~ 50%, 纺织物、纸质文物库房为50% ~ 55%, 木漆器类库房为60% ~ 65%。但是在照顾到各类藏品的共同点时, 比较适宜的温湿度标准数值是:温度为15℃~ 25℃, 相对湿度为45% ~ 65%。这是个基本公认的数值。在此数值范围内缓慢地波动, 对保存文物是适宜的。

3 如何控制与调节文物库房温湿度

所谓文物库房温湿度的控制, 就是当库房内的温度与湿度状况适合文物保护时, 需要通过一定的措施让温度与湿度保持在这一状态, 让库房内的温度与湿度状况保持相对稳定;所谓对库房内的温度与湿度调节, 就是当库房中的温度与湿度不利于保护文物时, 必须要通过一定的措施改善库房内的温度与湿度状况。在控制与调节库房温度与湿度上有很多的措施都非常的有效, 密闭、通风、吸潮、增湿、降温、增温相结合, 就是其中的几种。

3.1 密闭

密闭是指紧密不漏气或密不通风, 其目的是为了防止或者是减弱库外不适宜温度对库房内带来的影响, 让库房中能够保持适宜的温度与湿度状况。密闭是在库内温湿度状况适于文物保护条件时控制库房温湿度的基本措施。

要想使文物库房达到密闭的目的, 重点是做好门窗的密闭。库房门窗密闭的方法有很多, 传统的方法是挂门帘, 窗帘, 还有把所有门窗的边沿都用胶粘剂或者是纱布镶嵌起来, 对于铁门与钢窗则可以嵌入橡皮条, 如果是窗子太大, 那么可以留下部分窗户作为通风用, 其它的则完全封闭起来, 不再打开。随着科技的发展, 新型材料、新工艺不断涌现, 目前市场上出现了多种自粘门窗密封条, 防风防尘, 实用方便。对没有条件进行库房整体改造的中小博物馆, 可根据本馆库房门窗特点挑选合适的产品进行密封。

3.2 通风

通风, 是根据空气流动的规律, 有计划地使库内外的空气进行交换, 以达到调节库内温湿度的目的。通风是调节库内温湿度经济易行的方法。通风有机械通风和自然通风两种方式。机械通风是利用通风机、风扇等机械进行通风。机械通风时, 要设进风口和排风口, 以利库内外空气的交换。目前, 虽然许多博物馆保管条件不够好, 没有经费进行库房改造, 但是, 在库房温湿环境不佳的房间或不利的季节, 单独使用调温调湿设备, 用机械方法调节温湿状况, 是应急措施。个人认为只要博物馆领导重视, 还是可以达到的。自然通风主要是利用库内外空气的温度差而产生的压力差达到通风目的。通风要想达到预期目的, 必须要掌握库内外空气流动的规律, 对比库内外温湿度的实际情况和变化趋势, 并参考风力、风向有计划地进行。因为不适宜的通风, 不仅不会使库内的温湿度趋向合理的范围, 反而会适得其反, 不利于文物的保护。这里分为以下3 种情况。

1) 如果通风的目的是为了调节库房的温度, 时机的选择比较简单, 只要库内外的温度不同, 就可以进行通风。如果要增温, 就在库外温度高于库内温度时通风;如果要降温, 就在库外温度低于库内温度时通风。

2) 如果通风的目的是为了降低库房湿度, 就必须按照通风降湿的四原则进行。

(1) 库外的温度和湿度均低于库内时, 可以通风;反之, 不能通风。因为, 库外温湿度均低于库内, 说明库外空气中实际含水蒸气的量比库内小。通风后, 库内空气实际含水蒸气的量会下降, 从而使相对湿度降低。

(2) 库外温度低于库内, 库内外的相对湿度一样时, 可以通风;反之, 不能通风。库外温度低于库内, 而库内外的相对湿度相等地, 说明库外空气实际含泄气的量比库内小, 通风后, 库内空气实际含水蒸气的量下降, 从而使库内湿度降低。

(3) 库外的相对湿度低于库内, 库内外的温度一样时, 可以通风;反之, 不能通风。库内外温度相等, 而库外的低于库内, 说明库外空气中水蒸气的含量小于库内, 通风后库内空气含水量下降, 从而降低库内湿度。

(4) 库外温度低于库内, 相对湿度大于库内或库外温度高于库内, 相对湿度小于库内时, 须将库外温度下的相对湿度换算为库内温度下的相对湿度, 如果低于库内则可以通风, 反之, 则不能通风。

上述通风降湿四原则, 其依据只有一个, 这就是当库外绝对湿度小于库内时, 可以通风, 反之, 则不能通风。

3) 如果通风的目的是为了增加库房的湿度, 采取的原则应与通风降湿四原则相反。其依据是当库外绝对温度大于库内时, 即可以通风;反之, 则不能通风。

我们测定库内外的湿度时, 是测定的相对湿度, 而能否通风的依据是看绝对湿度, 这就需要把相对湿度换算成绝对湿度, 换算的公式是:

绝对湿度= 空气含水蒸气的饱和量 × 相对湿度

饱和量可以根据空气的温度查表得到。另外, 也可以根据空气的温度和相对湿度, 直接查表得到绝对湿度。

总之, 利用库外气候的有利条件, 正确通风可以改善库内温湿度状况。但是, 只有通风与密闭相结合, 才能使经过通风得到改善的温湿度状况维持较长的时间。

通风是有条件的, 当库内温湿度不适宜, 而库外温湿度状况也不适宜时, 就不能用通风来改善库内温湿度的状况, 所以通风又必须与其它调节温湿度的措施结合。

3.3 调节温湿度的其它措施

1) 增温。最理想的办法就是用空调设备增温, 但其费用较高。根据我国实际情况, 仍以使用暖气片为宜。暖气片的热媒分蒸气和热水两种, 文物库房以前者为宜, 因热水在暖气片损坏时易对文物造成较大损害。假如是有走廊的库房, 将暖气片安装在走廊为宜。

2) 降温。由于库外温度对库内影响较大, 要想取得理想的降温效果, 只有采取空调措施。如果没有空调设备, 可以放冰块, 凉水等, 但要注意观察库房湿度变化, 同时注意文物安全。

3) 增湿。加湿的方法很多, 理想的办法是空调加湿。在没有空调设备的情况下, 目前多采用水表面自然蒸发的办法。如在室内设置敞口盛水容器、铺湿草垫、为内地面洒水、挂湿纱布条等。也可使用自然蒸发加湿装置, 使水分很快蒸发到空气中去。

4) 减湿。减湿的方法也很多。我觉得以下几种方法较好。

(1) 用制冷去湿机减湿。它的优点是除湿性能稳定可靠, 并可连续降湿;管理使用比较方便。但它只宜在干球温度为15%~35%, 相对湿度50%以上的条件下作业, 不适宜于空气露点温度低于4% 的场所, 比如下季连续降雨, 库房比较潮湿, 用这个办法是最理想的。

(2) 用氯化钙去湿装置减湿。其优点是在温度较低的情况下, 仍可得到较好的吸湿效果, 弥补了制冷去湿装置的不足。冬季去湿, 用这种方法比较合适。

(3) 用硅胶局部减湿。硅胶的吸湿能力强, 约为其重量的30%, 但由于价格贵, 一般用于少量珍贵文物的局部减湿。比如有些文物红、蓝墨水因为耐久性差而导致字迹洇化现象, 而其它文物部分又完好无损, 就适于用这种方法减湿。

综上所述, 温湿度对文物藏品保存具有重要影响, 中小博物馆应该高度重视文物库房温湿度控制与调节, 将各种措施结合起来, 尽量减少温湿度对文物藏品的破坏, 延长文物寿命。

摘要：藏品保存环境对文物藏品质量有重要影响, 其中最基本并经常起作用的因素是空气的温度和湿度。许多中小博物馆由于经济条件等诸多因素的影响, 对文物藏品的管理目前仍停留在人工管理或简单的机械管理的层面上, 这种状况下, 控制与调节文物库房温度与湿度是文物保管部门需要长期坚持的一项重要工作。研究温湿度对文物的影响、制定控制与调节温湿度措施, 对保护文物具有重要意义。

关键词：温度,湿度,控制调节,文物库房

参考文献

[1]李鸿健, 刘凤志, 胡让, 冯乐耘.档案保护技术学[M].1版, 档案出版社, 1984, 5.

[2]王宏钧.中国博物馆学基础[M].1版, 上海古籍出版社, 1990, 4.

[3]廷山.中国纪念馆概论[M].文物出版社, 1996, 8.

博物馆库房管理制度篇3

[关键词]文物保护；库房管理；管理优化

[中图分类号]G264 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115（2016）24-0067-02

文物是人类在漫长的社会活动过程中形成的具有一定价值的历史遗物或遗迹。博物馆是存放文物的主要场所，博物馆库房的日常管理工作水平的高低直接决定文物的保存质量。在博物馆的日常管理中，库房管理属于一个非常重要的管理环节。伴随着社会的进一步发展和科技的进步，博物馆库房管理工作出现了一些新问题、新情况，社会也对博物馆的库房管理工作提出了更高的要求。

一、博物馆文物库房管理工作中存在的具体问题

现阶段，我国针对文物库房管理领域所制定的法律法规，主要侧重在藏品的管理制度与藏品库房编制格式方面，对文物库房管理工作未形成正式的法律法规条款，使得在类似的文物管理过程中缺乏统一性的参考标准，从而使文物库房管理工作出现混乱的局面。这对藏品的保护极为不利。

缺乏安全意识是文物库房管理中存在的主要问题。随着我国国民经济的持续稳定发展，国家加大了对文博事业的支持力度，投入了大批经费推动博物馆建设。大多数新建博物馆具有先进的消防设施与监控设施。这些举措在一定程度上改善了博物馆库房管理的难度，然而随之而来的博物馆文物库房安全问题又摆在人们的面前。首先，过于依赖监控设施的安全保护方法，难以实现真正的安全保障。对此，只有采用人防和技防相结合方法，才可能产生良好的防范效果。其次，基础设施有待完善，参与文物库房管理的人员存在着力量薄弱、专业知识匮乏等问题。最后，文物库房的管理手段相对落后，可在进出库房位置设置门磁开关外，还可利用密码技术、指纹识别技术等，提高文物库房的安全保障系数。此外，在文物外出参加展览的过程中，还可以利用卫星定位技术，让现代信息技术全程跟踪文物动态情况，切实保障文物安全。

二、博物馆文物库房管理工作的优化措施

（一）提高科技管理水平

当前，属于科技发展较快的时期，科学技术不断向各个行业渗透。作为承担博物馆库房管理的工作人员，应把握这个难得的历史机遇，引进更加先进的科技手段，使之成为库房文物日常管理中的最佳助手。对此，有关人员应时刻关注着相关科技的最新发展动态，以便能够及时对有关技术进行引进。如在博物馆进出口通道上设置门磁开关、运用密码技术，甚至使用精准度极高的指纹识别技术，提高博物馆的安全管理水平。

在进行文物外出展览过程中，可采用GPS定位技术，实现对文物的全程跟踪。另外，利用该技术还能够实现对文物流转过程中的实时监控，从而达到有效防范文物运送途中发生意外的目的。

（二）增加资金投入，改善库房的硬件条件

现阶段，我国大部分博物馆都存在着库房面积小、设施落后等问题。加大资金投入，加快博物馆库房信息化建设属于当务之急。与此同时，为了扩大藏品的数量，还需加大针对征集文物经费的资金投入。在当前形势下，由于资金问题而导致文物管理不达标的问题频频出现。如藏品的研究方面，由于资金问题，使得相关管理人员的专业技能得不到及时提高，未能对藏品的文化内涵进行更加深入的研究，使得藏品功能未能全面发挥。部分博物馆文物管理中，由于资金短缺，使得很多文物的保存条件达不到要求的标准：除了文物的库房面积不能达到国际化标准外，库房内的现有设施无法实现恒温、恒湿和良好通风的文物保存条件，这种情况若持续下去，则必将影响文物保护。所以，应增加针对文物保护的资金投入，扩大对库房条件的改善工作，充分运用现代化管理方法与技术，切实加强博物馆库房管理工作。

（三）建立岗位责任制

因为文物的特殊性，所以在岗位责任配置与岗位人员配置方面必须具有科学性。在工作中，应采用非常严格的岗位职责制度，对相关人员进行独立配置、分离操作，形成相互监督和相互制约的工作氛围，以此防范个人业务中出现的纰漏行为。实行业务授权管理制度，经过授权的工作人员，需要严格根据授权范围和业务流程的权限进行操作，未经授权人员，严禁直接接触相关文物。同时，应对博物馆内的工作人员进行安全意识的培训。只有博物馆工作人员的安全防范意识得到提升，工作人员才能够严格按照有关规定开展库房管理，若出现安全隐患问题时，能在第一时间做出积极反应，并采取有效措施进行弥补。

（四）定期对文物进行检查

对陈列中的文物，要制定定期的文物检查制度。实行定期的文物检查制度，并不是博物馆每天或每月一次的文物例行检查，而是按照文物的交接清单，对陈列文物进行全面的清点，并且做到对每件文物的清点准确无误，确保物、账相符。定期检查的时间间隔以六个月一次为宜，但最长不能超过一年期限。为了防止虫类或菌类对文物的破坏，还应由文物管理部门不定期对展厅文物进行检查，若遇到异常现象时，需及时汇报，并采取行之有效的措施进行防范。

（五）健全文物管理制度

为了提高文物的管理效率、防患文物资产的遗失，保证文物在保存期间尽量不受外界环境的影响，文物单位可按照本单位的具体情况制定一系列的文物保护制度文件，以此，实现文物日常管理过程中有法可依和有章可循。

（六）进行严格的风险管控

作为文物管理部门，首先要认真执行国家针对文物管理制定的法律法规，然后对实物登记的具体方式进行逐步的完善，对每一件文物，从入库开始，实行全程管理的方法。为了保证不丢失一件文物，除了要加强文物的日常管理，同时还要采用不定期盘点的方法进行保护。为了保证文物的安全，在博物馆的选址方面，要严格按照有关规定执行。而为了有效防范自然灾害对文物的损坏，还应该对博物馆内藏品实行定期的保养工作。另外，为了能够实现对博物馆文物的及时准确的保护，需要文物的收藏单位构建非常完善的管理体系，按照有关文物的性质、价值等，制定具有针对性的管理方案。

（七）培养高素质专业管理人员

在博物馆的管理中，除了要加强库房管理，同时还应加大力度培养高素质的藏品管理人员。在当前形势下，博物馆的藏品管理人员大都存在文化程度偏低、使用现代管理设备的能力和技术较差的问题，部分管理人員因年龄偏大而接受新事物的能力非常慢。所以，亟需对这些人员进行培训与再教育。部分新参加工作的人员，虽文化程度较高、接受新事物的能力也较强，然而在藏品管理方面经验匮乏，也是需要通过培训，培养他们的日常管理能力。

三、构建信息化的管理体系

一是采用无线网络与有线网络结合使用的方法，让网络对文物库房进行全覆盖，这样就极大地方便了管理人员对馆内存放文物档案的调阅和针对库房资料的查阅与核对，使得相关的管理工作既节省了人力，同时又节省了时间。二是构建博物馆的专用网站。因为网络已成为大众获取信息的主要手段之一。而通过建立博物馆网站，能够挖掘更多的可利用资源，通过更新入口的设置，能够实现文物信息的持续更新。三是对高科技的数字化技术进行利用。由于博物馆属于进行文化交流的公共场所，所以作为库管人员，在开展文物陈列的时候，应主动更新传统观念，积极将高科技应用到实际工作中去，让观众更加方便、更加清楚地实现对文物的了解。

四、结语

当前，博物馆文物的库房管理工作面临着新的挑战。为此，作为博物馆的管理者，应高度重视博物馆文物库房管理工作，加大投入，切实提高工作人员的业务素质和技能，采用行之有效的措施，逐步提升文物库房的管理水平。

[参考文献]

[1]王惠民.浅谈博物馆文物库房的管理措施[J].黑龙江史志，2015，（11）.

[2]黄福康.博物馆文物库房标准的探讨[J].文物保护与考古科学，2002，（S1）.

库房管理制度篇4

1、库房必须由专职库房管理人员进行相关出、入库的管理工作。其他人员未经公司准许不得进入库房或者代管库房管理的一切相关事宜。

2、库房管理人员必须配合财务人员每年对库房所有库存以及出入库明细根据年、季、月度库房报表进行核查。同时如实填写库房年终盘库报表，并上报总经理。

3、每天到岗必须认真核对前一个工作日的出入库状况与结余状况。发现异常立即汇报。

4、每天下班前对库区门窗进行检查，确认防火，防盗的安防措施没有问题了才可以离开。

5、库房物资出入库每天进行结算。并填写出入库结算单。每月进行一次库房月度核查，填写月度盘库表。每季度配合行政办公室进行季度核算，填写季度盘库表报行政办公室以及财务办公室备案。每年配合行政办公室以及财务办公室进行年度总盘库，填写年终盘库表上报总经理审查后，在库房、行政办、财务三方备案。

6、库房盘点的相关规定

1)月度库房盘点必须由库房管理员、物业经理根据当月出、入库单据对库房现有库存进行核对，并由库管员填写月度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理签字，再交行政办公室对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的月度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。

2)季度库房盘点必须由库房管理员、物业经理以及办公室主任根据本季度月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行抽查，并由库管员填写季度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理、行政办公室主任签字，再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。

3)年度库房盘点前两天，物业经理、财务、办公室主任对库房进行封库。然后由库房管理员、物业经理、办公室主任以及财务人员根据全年季度、月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行全面核查，并由库管员，物业经理共同填写年终库房盘点表，与出入库单据共同递交行政办公室主任、财务主管签字，再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任和财务主管签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。

7、日出入库结算。

1)库房物品必须一物一卡，每出入一件都应登记在卡上

2)入库物品要先由主管经理同财务对供货商采购物品的单价、数量、质量、品牌、型号、规格以及总价格进行核查，数据报总经理签字后，由供货商与库管进行入库交接。

3)库管员在入库前，应认真核对供货商提供的物品清单。对单价等相关资料进行复查。然后分类归库，并填写入库单和物品接收单，由库管，供货商共同签字。入库单和物品接收单分别交由库房、财务、以及供货商保管，作为物品核对依据。

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4)所有入库必须在供货物品清单、物品接收单、入库单以及储存卡完全核对无误后才可视为入库完毕。

5)各部门领取物品应由部门经理填写物品申领单，将申领单上报库房主管或经理审批后到库房领取物品。

6)申领单必须写清所申请物品的专业名称、型号、数量、使用地点、用途、申请部门、申请人等详细信息。物业经理在核对工作单与申领单真实无误后才可以批准领用。

7)领用人员持申领单到库房，交由库管审查申领单无误后，填写物品领用单，库管按照申领单提取物品，提取物品的同时在物品库存卡上销帐。并出具出库单。库管在领用人在出库单的领用人上签字后方可将物品交给领用人。

8)所有出库必须申领单、物品领用单、出库单和库存卡完全对应无误才可视为出库记录有效。

9)每日出库和入库均应在库房管理记录上做详细记录，记录包括出入库物品的名称、品牌、型号（规格）、领用（入库）时间、使用地点、领用人、领用人部门、物品供货商，单价、单品全价、所有领用物品当日入库金额和出库金额、经手库管员姓名以及记录填写人签字。

10)库房管理记录、申领单、物品领用单、出库单、供货物品清单、物品接收单、入库单在每周末最后一个工作日下班前两小时报库房主管签字审核。

11)在库存卡的基础上建立物品管理台帐。对库存物品的单价、数量、质量、品牌、型号（规格）、物品总金额和出入库情况进行详细记录。库房管理台帐在盘库时作为辅助资料。每季度由生产经理和财务对管理台帐进行抽查。

8、过年过节休假超过三天或者年终库房结算期间库房采取封库措施。

9、封库程序。

1)封库前各部门提出紧急备用物品，由部门主管上报到物业经理。由物业经理到库房领取物品出借单。（物品出借单包括物品名称、物品单价、物品型号[规格]、物品数量、申借部门、申借日期等信息）由物业经理统一填完后报总经理批准，然后到库房领取物品。

2)物品借出除不在库存卡上销帐以外，手续与物品领用一样，仅是在出库单，物品台帐等单据上注明物品借出。

3)所有物品借出单据与物品出借单领出后全部上报行政办公室，由办公室主任签字后，分别由库房、物业经理、行政办公室存档，并上报总经理备案。

4)库房封库结束后，各部门应将借出物品还回。换回物品在物业经理监督下填写入库单并在管理台账上添回入库数量。与入库手续不同的是，在还回物品的单据中填写物业**部门外借还回的字样。入库单由物业经理签字，并报办公室主任。在核对借出单与还回物品出具的入库单无误后，物业经理、办公室主任均在借出单后填写物品一还回字样，与还回物品入库单交总经理批复后由库房归档。

5)如借出物品因封库期间已因工作使用，须在还回物品时填写出库单连同工作单报行政办公室，在确认工作无误后，库房在库存卡上消帐。销帐日期为销帐当天。

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6)无论任何原因封库，均要在封库前进行库房盘点，并出具盘点表。盘点表报行政办公室备案。

7)库房盘点结束后，由物业经理带领安保部主管与库管共同对库房进行放火、防汛、防盗的安全检查，然后共同将库房门锁上。在库房门锁上贴注有封库时间（年月日）、封库人姓名与公司全称的封条。

8)封库结束后，钥匙由库管、物业经理和安保部主管共同将钥匙带到物业办公室钥匙柜，将库房钥匙放入专有抽屉，并在钥匙管理记录上注明封库管理字样。钥匙管理记录须由库管、物业经理和安保部主管同时签字。9)年终盘点封库需进行盘点时，由办公室主任会同财务、库管共同领取库房钥匙，并共同在钥匙管理记录上签字。钥匙使用记录上需注明年终盘库。

10)封库期间因工作需要紧急领取物品时，须经总经理同意后才可临时开启库房门。临时开启库房门须库管（或办公室主任）、物业经理、物品领用部门主管同时到场。

11)封库期间领用物品依然要按照物品出入库制度执行。填写相关票据。12)封库期间领用物品的票据与工作单复印件同时交库房备案。

10、库房管理人员同时负责公司钥匙库房的管理工作，相关工作参照执行公司钥匙管理规定

11、库房紧急情况应急预案。1.库房失盗应急预案：

库房管理人员发现库房被盗后，不得进入失窃现场，应通知安保部调派人员保护现场，同时立刻通知总经理库房被盗。

在总经理、物业经理、办公室主任、安保部主管的带领下，库管在尽量不破坏现场的前提下进入库房。通过库房管理台帐，初步判断失窃物品、物品价值以及总损失金额。

同时安保部应立即启动治安管理应急预案，在组织人员保护现场的同时，向当地公安机关报案。

在初步确定失窃物品与损失的前提下，库管按照发现时间、发现时具体状况、失窃物品金额等情况做书面的事情经过。原件上交公安机关，复印件由公司备案。

5)案件调查期间，库管人员应全力配合公安机关调查取证。

2、库房防火应急预案：

1)库房物品应分类排放。危险品、易燃易爆物品应开辟专区进行存放。2)库房应为独立的防火分区，针对不同的库存物品配备相应的灭火器。3)库房应整洁通风，安装性能良好的排风设备。电路布局平整，库房内部线路一律不许有接头，危险品库所有电器设施应采用防爆电器元件。4)非危险品库房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。5)进入库房人员一律不得带打火机等引火物进入库房。

6)危险品库的废料、垃圾应按照北京市环境治理规定进行处理，不得随意丢弃，更不得长期丢弃在库房内部。

7)库管员每天下班前应彻底检查库房设施，关闭所有无人时不得开启的电路设施。

8)安保部每年要配合库房对灭火器等安全防火设施进行检查，全年检查不

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小于两次。灭火器每年做一次压力检测。对于不合格的灭火器应立即更换

9)库房管理人员进行安全防火培训，达到可以针对不同性质的火灾正确的选择和使用灭火器。

10)库房管理员必须可以正确了解库存物品的性能，以便正确的安排库存位置避免化学反应造成的失火。

11)发生物品失火，库管人员应立即通知安保部，同时采取有效措施尽量控制失火范围与火势。

12)库房失火，安保部人员应立即赶到现场配合进行报警、救人、切断电源、疏散物资、防爆、防塌、救护等任务。

13)如有失火事故发生要做到三不放过：一原因不清不放过；二责任不查清不放过；三全体人员没有吸取教训不放过。

库房管理制度篇5

为了加强成本核算，提高公司基础管理工作水平，进一步规范商品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：

一、库房日常管理：

1．库管员必须合理设置商品的明细帐簿和台帐。

2．财务部门与仓库所建帐簿及顺序编码必须相互统一、相互一致。

3．仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记手工明细帐。

二、入库管理：

1．物料入库时，库管员必须凭送货单、检验单办理入库手续，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边发货。

2．入库时库管员必须清点物料的类别、数量、规格型号，做到“三清”（数量清、类别清、规格型号清）。

3．物料入库后，需按不同类别、规格型号摆放整齐。库房需保持干净整洁。

三、出库管理：

1．库管员根据商品部的配货单出货。

2．每日下午18：00库房必须将当日出库统计单上交财务。

四、盘点：

1．每月盘点一次，盘点期间不发货。

2．对常用或每日有变动的物料随时盘点，在盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。

库房管理制度篇6

二、仓库工作安排

1、每一天早晨上班由主管负责人主持开晨会，各工序人员要及时汇报需要解决的问题，务必做到能当时解决的问题当时解决，当时没能解决的问题优先解决。

2、上班时间不得随意脱岗，除外勤人员外其他一律不得带手机上班，不得在工作场地追逐嘻闹、大声喧哗、争吵、打架。要爱护厂里财物，工作时要保护好自我的工具，如损坏要以旧换新。对所包装的产品要轻拿轻放，不要造成外观损坏，所有的纸箱、胶带、螺丝不准乱扔乱放，用完后要放回原处，未用的备件要集中收回，交于各工序职责人。不得在墙上包装箱上乱写乱画，如需在墙上或纸箱上标明产品名称时，必须要字渍清晰、字体工整、大小一样。

3、要在工作中爱岗敬业，学习好自我的本职工作，努力创新、团结同事、尊重客户。执行工作要迅速、定量、定时，工作必须要按时完成。

4、工作场所要衣装整齐，不得赤脚，不准穿拖鞋。

三、各工序人员的职责范围

1、内勤人员

①接电话，向客户报价，记录好客户的城市、姓名、货物的规格、价格、所需备件、物流地址，开出库单时必须要简章清楚。

②平时要检查好货物的库存情景，数据要准确，与其它生产部门协调工作时要书面记录。

③记录每一天的发货车次情景，姓名时间，每周一问询一次车辆有无违章记录。

④午时货物发出后要核算好出库单的数量，查看是否有发错货物、记错发货信息、丢失单据的情景，第二天向客户发信息通知接货信息。

⑤客户退货必须要记录好货运站地址、电话、退货单位，在中午上班时，或是会上交于外勤人员。

⑥与客户接触时要用礼貌用语，陈述事情要清楚。

十五年档案库房管理实践与思考篇7

1 从十五年档案资料调卷记录看档案的利用情况

河南省档案馆从1999年至2013年15年间，档案利用总量约为22万卷（件）。其中社会利用档案92657卷（件），社会利用资料10810册，内部工作调卷约为12万卷。从保管期限看，永久档案利用率占借阅总量的99.9%左右，长期档案利用率占借阅总量的0.1%左右，短期档案利用率占借阅总量的1‰左右，由此看出档案利用主要集中在永久档案范围内。档案利用有一定的规律性，每年4月至6月是用卷高峰期，不少单位编史修志大批调卷也都在春秋两季进行。例如2012年，全年档案利用5600卷册，4月至6月就调出档案1758卷册，占全年利用总量的35%，季节性用卷比较明显。档案馆近300个全宗里，利用较多的有省委、省政府、省发改委、省教育厅等机构档案。社会个人利用者，来馆查阅个人待遇凭证的居多。比如近几年，教育部门开展学历认证工作，来馆查阅省教育厅招生档案的就比较多。以2013年为例，省教育厅机关档案全年借阅556卷，其中招生档案412卷，占总调卷量的80%左右。

河南省档案馆1999年至2013年各年度利用总量统计表

从以上统计表看出，档案利用量呈逐年递增趋势，档案利用与国家政策导向和社会变革有密不可分的联系。

2 从十五年档案库房管理看“十防”工作

河南省档案馆按照国家有关规定，制定了“十防”工作制度。馆库各楼层都悬挂有“禁烟禁火”的标识牌，每层库房都配备有手动和自动灭火设施，库房内外安装有烟感温感防火监测报警系统。档案库房门均采用耐高温阻燃材料做成，有效防范了火灾安全隐患。档案库区除了管理人员外，外来人员出入要办理登记手续。库房门锁实行指纹辨认开启功能，制定实体钥匙存放制度。库房门口安装有视频安全监控设施，保证库区的防盗安全性。库房内安装温湿度自动检测系统，保证库房温湿度的恒定范围。因为温湿度超标会导致档案纸张老化、字迹褪色和发生虫害霉变，也是加速照片胶卷脆化降解、影像档案失真模糊的直接原因，因此，我们把库房温湿度控制始终作为“十防”工作的重中之重。为了使库房温湿度数值更加准确，2005年，我们淘汰了精准度不高的毛发式针式温湿记录仪，更换为好读式温湿度计表。库房管理人员每天结合当日天气情况记录库房温湿度，作为今后库房管理的参考佐证。郑州地处东经113.65、北纬34.76，一年之中四季分明，库房温湿度不同月份有着不同数值。以2012年为例：

2012年河南省档案馆库房温湿度各月统计表

从列表情况看，高温高湿主要集中在夏秋交替季节，干燥少雨湿度低是郑州天气的特征。虽然我们采取了恒温恒湿措施，外部天气对库房的影响还是客观存在的。在初春深秋无尘天气，我们对库房进行通风换气和清洁除尘，定期清查档案，放置杀虫药片，确保“十防”工作落到实处。

3 从十五年库房温湿度变化看科学建设档案库房的重要性

河南省档案馆库房楼于1999年建成使用，上下共有13层，4层至11层为档案库房，每层库房使用面积为400㎡，档案馆可用库房面积为3200㎡。库房的东面、西面和南面都建有环廊，环廊外墙体平均厚度为35cm，东环廊宽距为90cm，南环廊宽距为110cm，西环廊宽距为150cm厘米。环廊由东向西距离逐渐加大，符合隔离阳光照射的规律，环廊建筑有效防御了冷热空气对档案库房的影响，对防尘、防光、防潮也起到了作用。我们通过检测，冬夏室外温度与环廊内的温差约10℃，夏季室外温度是38℃左右，环廊内的温度是30℃左右，库房内的自然温度是28℃左右，通过调控降至20℃左右。冬季室外温度为0℃左右，档案库房环廊内的温度是10℃左右，库房内的自然温度是15℃左右。室外常年平均相对湿度为85%左右，档案库房环廊的相对湿度为70%左右，库房内的自然相对湿度为60%左右。以上数值表明，环廊建筑是库房恒温恒湿的重要防御屏障。库房北面没有环廊建筑，其墙体平均厚度为50cm，每层库房安装有8个180cm×55cm双层窗户，窗框四周用胶泥和胶带密闭，阻隔了户外的风沙雨水的侵入。在上世纪90年代，这样的档案库房建设还是比较科学的，给档案保管工作创造了很好的条件。

4 从十五年档案库房管理看档案管理人员的素质问题

有人认为，库房管理是技术性不强的工作，这是片面认识。随着社会的快速发展，现代化的馆库建设和自动化管理设备不断更新换代，新的档案库房管理手段逐渐取代了旧的管理模式。档案库房管理人员除了具有较高的政治素质和很强的责任心之外，还具备有过硬的档案专业知识和新形势下的档案管理能力。档案库房管理是档案工作的“多面手”，“实践是检验真理的唯一标准”，库房管理人员天天与档案实体打交道，积累了丰富的档案管理经验和档案工作专业技能，档案八大工作环节的成果是在保管工作里得到体现，档案的社会利用价值和长久的历史价值也在保管工作中验证。档案保管工作既是档案工作的大后方，也是档案工作的前沿阵地，档案保管人员的综合素质，决定了馆藏档案标准化管理的水平。

5 对十五年档案库房管理工作实践的几点思考

5.1 档案数量不代表档案质量，优化馆藏结构任重道远。在档案界，馆藏数字是一级档案馆综合实力的体现。丰富馆藏是档案工作的方向和目的，把好档案质量关始终是我们必须坚持的档案工作原则。1999年，河南省档案馆馆藏总量为20多万卷（册），2013年底，馆藏总量已接近90万卷（册、件），其中“建国”前档案占馆藏总量8%，“建国”后档案占馆藏总量92%；馆藏档案占总量99.3%，馆藏资料占总量0.7%。在馆藏资料里，好的文学作品和政治、经济、文化与科技领域高端研究的成果不多，利用量很小。十五年中，几年不调卷的短期档案占用了大量空间，已使当前接收档案存放位置紧张，鉴定销毁工作已经迫在眉睫。从馆藏档案结构上看，除省直各厅局常规文书档案外，我馆虽设立有档案珍藏室，但真正的镇馆珍品档案却屈指可数，能反映河南地方特色的档案更少，馆藏档案的门类单一，且结构也不合理。这就需要我们改变工作思路，大胆创新，打开优化馆藏的新局面。

5.2 当前档案保管工作岗位的窘境。近年来，省档案馆档案保管工作多次得到各级领导的肯定和好评。由于档案保管工作具有自身的特殊性，档案管理工作者常年待在库房里默默整理档案，与别的处室交流机会不多，工作守时守点有“深闺”难出的窘境。这就很容易造成档案保管人员在工作上墨守成规难有创新。十五年来，档案数量逐年在增加，档案保管人员却逐年在减少，这就显得档案保管部门工作压力大，加上库房管理人员年龄结构不合理，人心浮动难以安守现状，思想上背有包袱，年轻人易产生跳槽思想，形成档案库房管理工作的被动局面。各级领导应该加大对库房保管岗位的关注度，解决好有关问题，使档案保管岗位上的年轻人能够稳定思想安心工作，做好档案保管工作的接班人，这些问题值得我们思考。

5.3 加强维护年代久远档案，多部门联动保护原件。档案如同古董，年代越久越珍贵。我馆“建国”前档案数量没有太多优势，明清时期档案不多，清代档案也仅有300多卷，民国档案共有5万多卷，革命历史档案也只有7000多卷，且有的破损严重，亟须保护性抢救维护。像有些革命历史档案，由于是非常时期形成的，大多是薄纸油印品，很多字迹都模糊不清难以辨认，还出现纸张发黄变脆烂页现象。我馆清代档案共存329卷，2007年就调归800卷次，相当于全部翻腾两遍。特别是“民国”档案，破损得最为严重，有的纸张已经粉碎脆化在档案盒里。虽然裱糊抢救了一部分，但是，笔者认为裱糊档案不是抢救档案的最佳办法，因为裱糊后的档案就意味着失去了它的原貌性，有效控制原件的利用才是保护档案的根本途径。这就需要我们保管、利用等几个部门认真研究，定制度想办法，努力延长档案的寿命。

5.4 档案库房设备老化陈旧，应加大库房维护资金投入。省档案馆的空调设备还是1999年搬迁新馆时配置的，空调的一般工作寿命是10年左右，而库房空调设备已超过15年，每台空调都属于“超龄”服役状态，经常出现“罢工”不制冷现象。由于缺少资金投入，设备更新换代难以实施，很多库房维修项目都无法进行。多年来，档案馆库房里一直没有空气净化机，只能用大型笨拙的排风机替代，这种机器受季节和天气条件的制约，不能达到库内空气净化的目的，对档案也是一种隐性的伤害。档案库房是我们档案实体的“根据地”，没有良好的档案保管条件，就没有科学的档案管理，档案工作就会失去保障和意义。

（作者单位：河南省档案局保管利用处来稿日期：2014-04-17）