政府机关OA解决方案

政府机关OA解决方案（共11篇）

政府机关OA解决方案 篇1

基于工作流的分布式应用

在的当局单位平日运行着不止一种计算机应用，并且跟着时光的推移，应用的数量必将赓续增多，若何将这些应用有效地治理起来，并供给给用户同一易用的界面，是 OA 向更高、更深层次成长的必由之路。今朝解决上述问题的有效手段就是将 OA 体系建立在基于工作流的分布式应用框架上。

在基于工作流的分布式应用框架中，各应用共享一个工作流引擎，经由过程工作流引擎来驱动各类不合的应用体系，各应用体系之间可以互订交换数据。因为各应用都是以组件的情势存在的，并屈从全部工作流治理体系的组件治理机制，因而应用的进级、保护和治理都十分轻易。

体系本身供给了几十种当局常用的工作流。当局用户也可以应用工作流程自定义体系随便率性进级，增长新的工作流，异常便利。

引导办公

引导日程：可以查询引导日程安排，并根据引导安排及时调剂本身的工作安排及响应的资本安排。

引导讲话：建立素材数据库，收集积年的国务院、上级当局工作申报、国务院下发的多种文件（国涵、国办密函、内部情况传递等素材），便利引导讲话拟稿，并可分类显示、查询。

公函流转

在单位内部和全局各部分两个层面实现行政机关规范的电子化办文流程，即按照拟稿、审核、审签、发文、归档等流程，实现文件、信息的流转、审批、催办督办等功能。能保存公函流转的汗青记录。含内嵌的文档编辑器，有公函模板，能以 TXT、DOC、PDF 等通用格局归档保存流转停止后的公函，并形成当局文库。

通知布告信息

包含通知布告通知、政策律例、消息动态、看法箱、在线查询拜访、公共文件中间、内部论坛等信息与常识文档的宣布，内部信息互动等功能，为单位内部供给了一个快速便捷的信息宣布平台、信息交换平台和常识共享平台。所有信息与常

识文档均可以设定宣布范围、指定修改与浏览权限，部分信息宣布还可以设定宣布流程，经审批后方可宣布到 OA 上。

信息采编

政务信息（文字及图片）采集、宣布。经由过程专门的模块收集整顿各部分、各科室及各部属单位的政务信息，经编辑后提交审批宣布。可在办公内网以电子刊物（会议纪要、工作动态、目标督查传递等）的情势宣布，并在指定的范围内供大年夜家浏览浏览。

固定资产治理

包含资产分类、供给商档案、采购申请、入库、领用申请、领用出库、移入记录、移出记录、维修记录、固定资产清单、相干报表

人事治理

1.人事档案治理：根本档案、分类档案、报表、统计分析

2.考勤治理：迟到/早退/矿工处理、告假治理、出差治理、加班治理、报表

3.培训治理：培训活动、培训通知、培训记录

4.雇用治理：需求审批、雇用治理、简历治理、面试记录、报表

5.绩效考察：义务制订、履行反馈、引导打分、综合汇总、报表

6.薪资治理：薪资标准、公式定义、薪资计算、工资条

档案治理

思必达 OA 应用其平台优势，建立 B/S 架构的档案治理体系有很多惯例档案治理体系（单机版或是 C/S 版）无法实现的优势。一方面其具有惯例档案治理的功能，别的一方面就是与 OA 体系整合，文档归档真正主动化。此外档案治理体系在借阅和权限设置方面也独具特点。

思必达 OA 的档案体系从功能上分析，其涵盖了档案治理的大年夜部分思惟，重要包含：全宗的建立，全宗的权限设置；全宗的切换可以对不合全宗的档案分别治理；可以定义档案密级，档案治理员可以对档案进行加密和解密操作；可以定义随便率性类型的档案文件；可以对未归档的文件归档，可以对未分类的檀卷设定分类；可以对档案文件进行组卷和归卷操作；可以对檀卷从新归类，可以对档案文件从新组卷和归卷；对档案的借阅/了债治理；可以按照檀卷级和文件级检索档案；可以与 OA 体系绑定，电子文件直接归档，不合的档案密级设定不合的流程。

车辆治理

包含车辆档案、应用申请、派车治理、用油记录、维修记录、保养记录、应用记录 1.车辆信息设置：车辆型号、用处、编号等基本信息设置

2.车辆信息：车辆信息挂号，反应在库车辆的根本信息。

3.司机信息：单位司机档案

4.用车处理：向主管和车辆治理部分申请用车，车辆治理部分根据情况向司机派发出车义务，司机完成义务后，填报出车信息，分摊费用。

5.各类记录：记录车辆用油、维修、保养等记录，并可以设置响应的预警，如保养到期提示等。

6.车辆查询统计：车辆应用情况和在库情况的查询统计

会议治理

体系的会议治理，供给了会议室治理、会前治理、会中治理、会后治理三大年夜部分，可以完全知足各类重要会议的组织和治理需求

重点项目跟踪

此项功能可以经由过程体系中的项目治理模块实现，本体系的项目治理已经比较成熟，完全基于 B/S 构造，不须要安装任何客户端软件，就可以实现对项目标筹划、拆分、派发、追踪、进度控制等。并且供给标准的甘特图显示。

项目治理采取了国际上最为风行的甘特图的办法。支撑义务的多级拆分，支撑前导和后续义务，支撑义务派发和变革，支撑多种图示的义务进度解释。

政府机关OA解决方案 篇2

关键词：OA办公系统,应用现状,对策

随着进年来我国办公自动化体系的建设, OA办公系统在政府机关的应用成为科技发展的新趋势。OA办公系统在政府办公方面的应用有效地提高了政府的办公效率以及工作水平, 让政府更好的为人民服务。政府机关的OA办公系统要跟上时代的变化和科学技术的更新, 保障以低资金投入获得高效益的回报, 让我国的政府机关的OA办公系统的建设有一定的发展方向。

1 我国政府OA办公系统的应用现状分析

在科技发展的今天, OA办公系统已经运用到政府机关的办公过程中, 提高了机关的办事效率和人员的管理水平。政府不同于企业, 但是对于办公自动化软件的需求可以说是大同小异, 因为OA办公系统本身的价值就是体现在更好的组织和管理上, 凡是社会上的组织单位都需要OA办公系统, 只不过他们的侧重点不同而已。

政府OA办公系统是实现机关内部各级部分之间以及机关内外部之间办公信息的收集与处理、活动与共享、实现科学决议计划的具有战略意义的信息系统。政府OA办公系统的总体目标是通过科技和通讯水平为主要的手段, 在政府部门建立一个覆盖政府办公部分的办公信息系统, 以提高政府与其他计算机网络之间的信息交流, 建立起质量较高的政府信息网络, 为政府领导提供合理的决策。

办公自动化系统应用内容包括收发文审批签发治理、公文流转传递、政务信息采集与发布等应用, 是以网络为基础、以工作流为中心, 提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持, 实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能, 极大地方便了工作, 规范了组织管理、提高了工作效率。在当前我国的政府办公系统工作内容管理中, 公文和会议的管理是最重要的。实现政府机关办公自动化和提高政府机关办公效率的关键所在就是实现会议和公文的办公自动化水平, 政府机关单位办公自动化系统均以公文处理和机关事务治理为核心, 因为各个机关单位的业务和职能各不相同, 所以对于OA办公系统的需求也存在差异。

2 政府机关OA办公系统应用中的主要问题和改善方法

OA办公系统操作时利用Internet技术, 为单位内部人员提供快速便捷的共享信息, 高效地协同工作, 相比起来比过去的手工办公方式更能实现迅速、全方面的信息采集、信息处理、让管理更方便。但是由于现代科技飞速发展的弊病, 不免又存在着一些相关的问题, 针对OA办公系统的重要性, 要积极应对改善。

2.1 网络的安全问题

由于政府机关实现了办公的自动化之后, 对于信息技术的依赖更加的强烈, 计算机网络成了办公的主要工具, 因此计算机网络在使用的过程中不能中断, 所以在政府机关OA办公系统使用中, 除了保障网络的正常运转之外, 还要对计算机网络进行专门的监管和修护, 让专业人员进行技术的检测。目前OA办公系统中最重要的就是安全问题。政府机关的办公涉及国家的机密, 安全是最大的问题, 而目前我国的网络安全的维护还存在一定的问题, 而安全防护方面的技术还不全面。产品相对较少, 并不能满足政府机关部门办公对安全的需要。

2.2 增强系统信息的安全管理

政府机关的信息属于国家的机密, 而办公的主要内容是公文和会议的管理, 这都属于内部的保密信息, 因此信息的安全十分重要。而目前的网络应用十分广泛, 政府机关人员已经普遍的使用网络工具, 也成为了获取信息的重要途径, 因此解决政府机关OA办公系统的安全问题迫在眉睫。所以在机关实现OA办公自动化系统以后, 针对各科室的工作人员, 由管理员给其注册一个身份文件, 一个口令, 上网时只能看到符合其身份权限范围内的机关内部上传下达的各种信息, 这种身份限制就减少机密信息的泄露, 通过系统中的密级管理引擎, 实现人员密级 (内部、秘密、机密三种) 和信息密级的对等管理, 确保高密级信息不向低密级传递。

2.3 电子文件与电子签名的法律效力问题

在政府机关部门使用了OA办公系统之后, 政府人员的文件都以电子档的形式传送, 政府人员为了增强办事的效率会在电子档案上进行签字, 以便于档案传递的快捷性和办事的速度。但机关人员在电子档上签名的法律效率问题也成为政府机关OA办公系统应用中一个不可忽视的问题。电子的签名是利用电子技术进行签名, 但其中涉及到有关的签名的法律效力问题。纸质的签名可以为问题的处理提供一定的法律依据, 如果出现法律问题。则有迹可循, 但电子签名包含着技术层面的问题, 因此没有纸质的签名更有法律效力。在OA系统验证签名时, 首先验证制章者的签名数据, 保证印章本身合法、真实;验证通过后, 用签章者的数字证书解开签章签名值, 得到签章Hash值, 然后对已签文档的Hash值和签章信息进行二次Hash运算, 与解开的签章Hash值进行比对, 从而验证签章是否可信。同时由于签章者的私钥是唯一的, 所以通过解签名达到了认证签章者身份的目的, 使其不可抵赖。在验证文档时, 计算当前文档的Hash值, 然后和已签文档的Hash值进行比对, 便可以判断文档的真实性。

2.4 OA办公系统的研究和保障问题

在政府机关的办公过程中应用OA办公系统是为了提高工作的办事效率以及为人民服务的水平, 因此必须保障OA办公系统的研究, 不断地加强OA办公系统在政府机关部门工作中的作用, 在政府机关的工作中发挥重要的作用。为了保障OA办公系统在政府机关部门工作汇总正常的运行, 必须加大对OA办公系统的研究和技术的不断开发, 把新型的技术和新型的系统应用到OA办公系统中, 改善OA办公系统的运行环境, 才能跟的上时代的发展和科技的进步, 才能不断满足政府机关工作人员的工作要求。

2.5 加大对OA办公系统的资源投入

为了保障OA办公系统研发的顺利进行以及在政府机关工作中正常运转, 政府部门必须做好资源的投入。在OA办公系统的开发中, 投入足够的人力、物力和财力资源, 给予一定的技术支持。OA办公系统在政府机关办公的运用过程当中, 必须要投入一定的财力, 对OA办公系统进行定期的维护和保养, 对信息的安全进行检测。在OA办公系统的设计和安装上也要投入一定的财力给予支持。在OA办公系统的设计和技术研究上, 要投入大量的人力资源, 建立专业的技术人才队伍, 开发研究新型的OA办公系统的技术, 促进OA办公系统技术上的更新, 满足政府机关人员的办公需要。在OA办公系统的配套资源上也要投入相应的财力, 运行OA办公系统所需要的电脑的硬件设施以及软件系统等等。

2.6 培训专业的OA办公系统管理人员

OA办公系统在政府机关的应用当中, 对OA办公系统进行管理的专业人员是必不可少的, 其中要参与到OA办公系统的设计与研究, 还有系统的维护当中。因此政府机关也要培训相应的技术管理人员来保障OA办公系统在政府机关部门的有效运作。另外政府有关人员也要对OA办公系统熟练地掌握, 在日常的办公中经常用到OA办公系统, 必须加强对OA办公系统知识的掌握和熟练的运用, 对人员进行专业化的培训, 让他们在OA办公系统应用中的知识有所提高, 对人员进行定期的专业培训, 培训的内容包括对OA办公系统的使用注意事项、具体的应用方法以及设计的理念等专业方面, 力求达到政府机关的每位工作人员都能熟练地应用, 从而提高政府机关的整体办事效率, 实现为人民服务的目的。

3 结语

OA办公系统的应用改变了过去复杂化、低效率的办公方式, 实现了信息采集和整理的迅速和全方位的功能, 为领导的管理提供科学的决策和准确的信息依据, 在办公的过程中运用现代电子技术的管理理论, 融组织、控制、情报以及通信等为一体协作办公, 实现办公信息采集和整理的科学化和自动化, 从而保障部门工作的高效率。

由此可见, OA系统在政府机关的应用是发展必然需求, OA办公系统在政府机关中的应用大大的改变了传统的低效率的办公方式, 有效地提高了政府机关部门人员的工作效率和办事的水平, 为提高政府工作职能提供了重要的技术保障。

参考文献

[1]屈晓.OA办公系统在政府机关的应用及存在问题的分析和建议[J].办公自动化, 2015 (5) :42-45.

[2]李国良, 李子龙.对当前我国政府机关OA建设的认识与思考[J].办公自动化, 1999 (4) :20-22.

政府机关OA解决方案 篇3

【关键词】OA系统；工作流技术；运行控制

一、前言

信息化建设是国家发展战略之一，社会也日益信息系统化。OA系统可提供内部网络互连，承担内部办公系统及整个信息流的正常运转。

在OA办公可简化各单位组织结构，协调各办公部门的信息共享，有效解决传统办公的低效率问题。在机关事业单位当中，所需要处理的事务正变得越来越多，而为了高效处理各项事务，采用办公自动化系统进行管理是一种大势所趋。

二、工作流的概念

工作流（Workflow），就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。

工作流引擎流程审批功能包括：数据表定义、表单定义、流程定义（B/S架构图形化流程定义工具）及工作流审批引擎，天生创想OA系统采用WFMC的流程标淮实现各种复杂流程的电子化流转，并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程，复杂的流转还支持人员设定、顺序流、分支流、并发流；支持会签、撤销、分发等。

三、机关OA

由于党政机关单位的组织结构都有明显的层级，在传统的办公模式中，办公业务主要以纸介质为主，比如办文程序，从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档等各个环节，存在流程复杂，流转时间长，导致办公效率低，决策缓慢、资源浪费等问题。因此解决之道就是采用先进的计算机和网络技术实现整个办公过程电子化，从根本上改变了传统的工作模式。办公者可随时了解文件到达哪里，办理的情况怎样，对逾期没有办理的文件，可以自动催办，文件办理完毕，可以自动归档，归档后的文件可供借阅和调阅等，消除纸质文件在流转过程中去向不明以及不便于跟踪等问题。

机关OA系统就是这样一个工作流的集成环境，从某一个部门节点的应用，到部门的全部，到部门的纵向集成，然后是几个部门的集成，最后到全方面的集成，使所有的人员都在一个桌面上工作。因此，实现办公自动化是控制管理信息流的直接手段，办公自动化能够帮助我们对办公过程的信息流进行科学合理的控制，提高办公效率。

四、工作流技术在OA中的应用

1.工作流建模

工作流建模的目的是将单位实际事务流程转化成计算机能够识别的数字内容，并保存起来，方便工作流運行控制过程中引用。工作流建模包含流程基本属性、过程集和事务集。基本属性主要包括工作名称、流号、适用事务等，用于描述工作流程执行的基本情况。完整的工作流程是由很多个有序的活动内容组成。从一个事务能提交到下一个事务或是返回上一个事务，这种退回或提交操作称为过程。建模过程中最主要的就是对事务和过程的定义。

（1）事务定义，本文中用一个起始事务代表工作流程的起点，用一个结束事务代表工作流程的终止，以OA系统中简单的发文办理流程作为例描述工作流建模。发文办理包括草拟、审核、会签以及签发、编排、复审核、印制、分发、归档这几个阶段，在这些事务中有一些事务流程可以跳过。事务定义内容主要关注这几个方面的信息：基础属性，比如：事务编号、名称、完成时间、处理模块、执行总人数、是否允许返回或删除记录等；事务执行者：能定义事务的执行者；事务范围权限：用以保证数据安全，比如在当前事务执行状态下，哪些数据不允许作修改操作，哪些重要数据内容需要隐藏等。

（2）过程定义。工作流定义表：表示流程信息，添加的主要字段有工作流ID、流程名、类型、流程说明。工作流事务描述：描述工作流步骤中每一步事务的内容；主要字段：工作流类号、事务名、类型、属性定义。过程定义：描述各个工作步骤中事务间的顺序关系，字段主要有：当前工作流类号以及事务号，后续工作流内容的类号、事务号、执行条件。

2.工作流运行控制

作为工作流核心的是运行控制，其利用建模构成的工作流模型，创建工作流应用实例，进行人机交互并推动工作流运转，调用相应的应用程序进行处理实际事务，从而实现各个业务活动的顺利进行，并在工作流运转过程中实行监控管理。运行控制是对工作执行过程中工作流实例相关动态数据进行处理，这些动态数据可以通过对应的关系数据库进行存储。工作流控制比建模更复杂，比如如何创建业务数据及工作流实例两者间的关联问题。本文采取了一种简单、容易的方法就是在需要运用工作流的相关业务数据图标上添加工作流实例方面的信息字段：实例号以及类号。为了方便执行人员进行信息查询和处理，还可以添加当前待处理者和正在处理当前事务的人员，其中后者主要是起到锁定作用，防止出现多个待处理者同时执行同一事务，从而发生异常。

五、固定发文审批步骤设计

1.设计数据实体

以某单位行政发文为例，详细到固定发文审批工作流程数据，总共有6张图表：公文过程表、节点表、实例表、会签人员表、签发人员以及固定发文表。过程表中设有的过程编号能唯一确定其中某一个过程模型，公文节点表存储所有过程内容的节点，也指同一个过程编号可以对应多个节点编号，而节点编号能位移确定一个过程节点。

2.设计工作流引擎

发文审批中工作流引擎能控制流程实例的创建、运行以及后期维护。工作流引擎可实现6部分业务方面的逻辑功能：

（1）过程建模；

（2）节点建模；

（3）创建工作流实例；

（4）工作项提取与活动节点操作；

（5）节点内容执行；

（6）节点推进。

行政发文流程如图1所示：

图1 行政发文流程图

六、实现工作流管理

用户可以通过“主菜单→系统管理→发文自定义→流程管理”实现公文审批功能，其包括公文的拟稿，设置工作流，跟踪工作流，对工作流进行归档。通过设置不同节点的操作者达到节点的灵活设置，还可以通过对节点的修改，复制和删除来实现对工作流进行自由设置以及通过流程对象的属性指定执行者，执行者的人数以及执行方式。

七、结束语

工作流技术是一个复杂的，跨学科的研究领域，它不但涉及到计算机方面的理论研究和实现技术，也需要在工作流应用的具体的专业领域，业务流程方面拥有深厚的知识，只有业务知识与计算机知识的有效结合，才能使工作流技术的优势发挥到最大。并且，随着工作流技术方面的理论研究的不断深化，成熟的实现技术的更加强大和自动化，并且不断在具体应用领域的经验积累，不断地发现系统的新问题和新需求，这样才能开发出真正适合机构业务需求的系统。

参考文献

[l]罗妙.工作流技术在OA系统中的应用[J].中国电子商务，2013，1.

[2]曹瑞.基于JBPM的机关OA系统的研究与应用[D].南昌大学，2009，12.

[3]李志刚，王光旭，关昌惠.机关事业单位办公自动化系统的设计与实现[J].2012，3.

作者简介：

王玉琨，男，河南理工大学计算机科学与技术学院教授。

政务OA协同办公解决方案 篇4

九思政务协同OA解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台，以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同OA办公系统。利用信息化和业务融合的力量，改变传统的纸质办公模式，全面提高行政运营的效率：提高信息发布的效率，实现政令通达，确保关键信息及时传送目标人员；提升流程运行速度，规范工作流程，减少人为错误；实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新；随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控；有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理；降低沟通成本、丰富沟通方式，提高沟通效率，提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力，实现指挥调度和快速反应的现代化；构建一体化的门户，提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广，帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。

九思政府协同OA管理系统建设包括：政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。

1、门户管理

通过提供的协同办公OA系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于OA系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。

2、公文管理

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。

公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理

iThink政务协同版OA办公系统是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、知识管理

分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

5、融合通讯

iThink政务版协同OA办公系统提供多种形式的在线交流，如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。

6、协同工作

通过协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助政务单位了解基层，体会责任，增加成员使命感，增加沟通监管力度，提升活力与生命力提高政务单位效率。通过柔性协作流程协同工作的使用，员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合，并且可以通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一

7、辅助办公

计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、自定义、扩展性

OA办公自动化系统组网解决方案 篇5

要实现这些目标，过去通过电话，电子邮件，不仅效率低，而且费用也不低；采用ddn专线造价太高，用modem远程拨号的方式速度又太慢。如何达到价格和性能的完美统一呢？有了iceflow vpn，只需要运行一套c/s、或者b/s的oa系统，全球各地的同事就可以协作完成任务了。

iceflow vpn特点

◇ 安全：iceflow vpn基于国际标准ipsec协议构建，采用192位idea、des、3des高强度加密算法，并采用动态密钥交换机制，其具有全面日志分析管理功能，最大程度保证公网传输中数据安全问题。可以将分部pptp用户和特定主机绑定，即使pptp客户用户名密码泄漏也绝无安全隐患。另外，与某类产品相比，iceflow vpn免受网络上病毒的攻击，也避免重启等手续，更有效保证数据传输的安全性

◇ 稳定：iceflow vpn按照工业标准设计，支持30000小时连续无故障运行，自动拨号，断线后可在线路恢复正常后10秒内恢复正常运行，支持单机双线路和双机分流备份，有效保证数据流畅通

◇ 灵活：iceflow vpn可实时查看当前数据流量；支持ddn，adsl，cable等多种方式接入internet；支持网状结构和星型结构等多种组网方式；可通过监控中心即时监测各个节点使用状态等，内建update功能，一般新发布的功能均可以免费得到。性价比高：iceflow vpn与同行业产品相比，价格合理，并且根据性能档次分不同价位，可满足不同用户需求。iceflow充分考虑用户的实际需求，为其良身定放产品

方案概述

oa办公自动化vpn组网原理和远程erp系统组网原理相同，都属于应用系统远程组网。iceflow建议，只需要在客户的总部以及各个分支机构分别放一台iceflow系列路由器，各点通过adsl或其它方式接入公网internet，就可以为客户构建廉价，稳定的vpn网络。因公司或企业领导需要在家或出差在外时仍能方便办公，故可采用pptp拨号方式接入，实现与总部的互联。

网络架构

◇ 总部：总部一般来讲是企业信息存放、处理的中心，网络内部主机数量多，数据流量大，安全性和实时性要求高；因此推荐采用高性能的iceflow r5000h作为接入服务器。对于实时要求很高的企业用户，可以在总部采用两台r5000h 作双机备份，保证稳定数据传输

◇ 分支机构：企业分支机构一般指分布在全国各地规模中等的分公司，公司内部建有中等规模的局域网，同时通过当地isp提供的宽带接入方式接入因特网。安装一台iceflowr5000l或1700h路由器，作为客户端接入总部

OA前期实施方案策划 篇6

（讨论稿）

《xx集团办公自动化系统整体解决方案》业已出台，为进一步提升OA管理系统与企业实际运营的缜合性，提出如下意见和建议：

一、实施原则

紧密围绕企业“项目开发建设”为核心价值的经营宗旨和管理需要，统筹办公管理、文档管理、工作流程、客户管理、资产管理、项目管理、财务管理等信息，整合至同一平台协同运行。

二、实施目的

信息共享、无间协作、高效务实；资源匹配、决策支持、预警控制。

三、组织结构

实行财务、采购、合同预算、规划设计、开发、策划、行政、人事、法务、审计集团集权管理。

四、实现效果

1、解决集团领导、项目经理、客户统一平台，跨区域办公，及时充分有效调动多项目之间资源，提供准确数据，预测项目潜在风险。

2、支持管理层决策，从时间、资金、资源、物资各个角度体现项目综合情况，管理层可以实时提取企业运营数据报表，对成本超支，进度滞后，资金拖欠等重大问题进行预警。

3、计划与进度管理，对项目进行无限多级的任务划分，制定完整的项目任务计划，包括时间、资源、费用、目标、人员等，同时与员 工工作计划挂钩，提供详细图形化项目进度报告。

4、人力资源、项目管理、档案管理等信息统一整合到同一平台运行。

5、项目相关资源统一管理，如设计图纸、合同、说明书、施工单位、材料等，实现项目进展过程中大量信息及时传递。

6、业务流程和办公流程运用，项目相关的各种业务流程，以及考勤、文档、费用审批流程等。

7、日常办公事物管理：

（1）工作流转。

①公文处理，实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。

②日常审批，满足企业各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、办公用品申请、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等）定义成流程。

③工作监控，领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。

④修改痕迹保留，文件处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。⑤表单和流程自定义，可根据本单位的实际办公需要自定义合同、文件、报表、单据、申请等表单格式和处理流程。（2）文件管理。①规章制度

公司的各项规章制度有专门的文件中心存放，并按权限查看。②文件库

可根据实际需要设置。根据权限，实现共享。

③文件库中提供多重访问权限控制，提高文件管理与访问的安全性。

④网络硬盘（3）印章功能。

①电子签章

②手写签名

③签章验证

④身份认证功能、撤消签章功能、证书查看功能、移动签章功能、文档保护功能、文档解锁功能等。（4）信息发布。

①电子公告

②在线新闻

③电子论坛

④投票调查（5）内部通讯。

①电子邮件

②即时通讯（6）辅助办公。

①日程安排

②工作日志 ③个人文件柜

④电子通讯薄

⑤会议室管理

⑥办公用品管理

⑦车辆管理（7）档案管理。

遵循ISO15489、ISO23081、ISO14721等国际标准和国家档案局相关电子档案管理标准。（8）图书管理。

包括书籍管理、期刊管理、物品管理、读者管理、借、还、预借、续借和统计分析等。（9）人事管理。

对人事档案、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设置等进行全面动态管理系统。（10）系统定制。

①组织架构

②表单定制

③流程定制（11）基础数据。

①常用字典

②数据字典

③流水号 ④打印模板（12）其他功能。

①手机短信 ②用户身份锁

③人员培训

④系统升级与维护

五、技术支持

Lotus数据库、MSSQL数据库和Oracle数据库中任意一个。系统架构要求：

采用B/S架构，客户端无需安装任何软件，兼容各种浏览器，员工使用浏览器进行办公操作。程序代码要求：.NET或者JAVA开发 功能要求：

具有良好的可扩充性，可以在增加功能模块，可实现与房产企业已有系统的无缝集成。实现房产企业资源的全面整合。

六、实施流程

1、成立信息化实施小组：各部门经理、项目负责人、软件项目负责人；

2、工作流程：业务流程描述→→软件商梳理业务需求和核心业务流程→→运行培训；

浅析运邦OA系统方案 篇7

运邦办公自动化系统(以下简称运邦OA)是定位于政府机关、大中型企事业单位的办公管理平台,以机构人员、公文流转、信息管理为核心,帮助机构提高管理、降低成本、提升价值、增强机构的核心竞争能力。

运邦OA系统原理框图由三层构架组成(图1),第一层操作平台,第二层数据库平台,第三层应用平台。界面层主要是ASP语言和HTML语言编写,中间层是运邦OA的核心,采用VC和VB等语言编写,第三层为微软的SQLServer数据库。运邦OA可和其他的ERP及CRM无缝连接,方便用户个性化功能设计及结构、定义二次开发和应用程序接口。

1 运邦OA系统参数

运邦OA系统及其应用的主要参数见1表。

2 运邦OA系统功能

运邦OA办公软件融入了门户系统的最新理念,将整个系统划分成个人办公门户、办公管理门户、知识管理门户、应用门户四大部分。系统的功能主要由工作管理、公文流转、资源管理、考勤管理、知识管理、在线交流与系统设置等七大菜单组成。下面就其各菜单功能做简单介绍:

1) 工作管理菜单:

工作管理菜单主要由工作计划、项目管理、报表中心、工作总结、政务公开、值班管理等六模块组成。

2) 公文流转菜单:

公文流转菜单主要由通告信息管理、普通公文管理、行政收发文管理、行政文件档案、远程收发系统、行政公文模版、工作流程收发、工作流程配置等八模块组成。

3) 资源管理菜单:

资源管理菜单主要由通讯资料管理、文件资料管理、图书资料管理、办公用品管理、固定资产管理、车辆信息管理、人力资源管理、绩效考核管理、资源预约管理、信函资料管理、动态新闻管理等十一模块组成。

4) 考勤管理菜单:

考勤管理菜单主要由员工考勤 、部门考勤管理 、单位考勤管理等三模块组成。

5) 在线交流菜单:

在线交流菜单主要由网络会议、焦点论坛、SMS、会议纪要、意见反馈、内外部邮件与在线调查等七模块组成。

6) 知识管理菜单:

知识管理菜单主要由在线考试、在职培训 、规章制度 、学习园地 、知识发现与电子期刊等六模块组成。

7) 系统设置菜单:

系统菜单主要实现了密码及状态维护、人员权限分配、用户管理、人员状态管理、部门隶属关系管理、人员内部级别、功能模块权限设置、远程收发设置、档案柜设置、公文模版、更改单位名称徽标、更改登陆页面、电子印章管理、IP及时间范围管理、所有关键操作记录等功能。

当然,运邦OA系统还可对所涉及图片自行修改;可根据自身管理机构特点,方便设置多级部门、职位、级别,部门排列、级别排列有序显示;全方位离线提醒;强大的菜单定义体系;首页便笺,方便使用人员随手记录;另有特殊时间即时触发隐藏功能等等。

3 运邦OA系统的安全性

运邦OA系统的安全性主要从网络层、系统层、用户层、应用层、数据层和补充层等六方面加以考虑,确保系统运行安全。详见表2。

4 结语

综上所述,运邦OA是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理,涵盖了工作计划、公务公开、工作流管理、电子公章、手写签名、行政公文、资源管理、档案管理、文档交换、电子邮件、知识管理、在线交流、绩效考核、网络会议、手机短信等核心的基本业务,符合机构人事、文档、行政管理的需要。特别是系统的安全方案更为科学、更为全面,为各机构提供了一套比较规范、实用、易于操作的科学管理平台,使以前烦琐、杂乱的办公流程有了科学的运转基础。

参考文献

[1]刘雁.OA办公自动化系统在企业中的实际应用价值[J].科技资讯,2009(13):181-182.

[2]韩小强.网络办公自动化系统构架设计综述[J].中小企业管理与科技,2009(12):235-238.

[3]张凯,王茜.运用J2EE平台设计高校办公自动化系统[J].现代计算机,2009(4):196-197.

OA系统集成规划整体方案 篇8

OA软件发展至今经历了三级跳：一是公文处理，二是流程审批，三是协同办公，如今正在向综合性协同和管理平台方向演进。对OA系统的要求也在易用性、技术性、安全性的基础上更加突出开放性和可扩展性。

大部分企业的信息化建设已经进行到一定阶段，为了发挥信息化应用的整合作用便产生了集成需求；对于信息化刚起步的企业来说，为了尽快赶超更需要对系统进行缜密的集成规划。

上图是“中国管理软件项目成功率第一品牌”九思软件OA协同办公系统的集成规划示意图。如图所示，OA系统的集成规划主要分为工具集成、安全集成、应用集成和数据集成。

1、工具集成

当前市场上充斥各种沟通工具，主流的沟通工具也是更新换代极为频繁，OA办公系统必须更够及时感知、判断，然后快速跟进。九思的OA办公系统支持各种插件应用的扩展和沟通工具的集成，如可扩展综合办公、公文管理、项目管理、Office控件、电子签章、手写签批、手机短信等系统插件，还可扩展即时通讯、视频会议、活动目录、企业邮箱、网络传真等沟通工具。

2、安全集成

信息的安全性越来越受到企业的警惕和重视，OA办公系统本身具有的安全防护对于部分企业来说可能不够放心。于是通过VPN技术、USBkey令牌技术、文档加密技术来加强OA系统在使用中的安全指数，利用防火墙、入侵检测技术、数据灾备技术来提高系统的数据信息安全成为九思和其他OA厂商的必备功课。

3、应用集成

管理者希望企业的信息化系统和应用能够形成一个完整的生态系统，维持信息和数据的一致性，发挥系统的聚集效应。HR、CRM、ERP、SCM、报表系统、呼叫中心、档案系统、BI等被集成到OA系统中来。九思OA办公系统可以对第三方应用进行系统、标准、成熟的整合，实现数据的交换和共享，为管理者集中呈现各种统计报表，服务于管理和决策。

4、数据集成

作为系统的底层支撑，数据的集成尤为关键。九思OA办公系统支持集群负载均衡技术，采用了强大的数据引擎技术，可以从第三方系统数据库中抓取有用数据给管理者提供数据报表，同时还支持目前常用的各种数据库，如Mysql、Oracle、SQL server、DB2、Sybase等。

政府机关OA解决方案 篇9

1.1 需求分析

            通过前台，发布、查看公告、公文信息 添加、浏览、查找员工信息 通过前台，查看部门和职位信息 通过前台，收发短信

通过后台，对部门、职位信息进行管理 管理公告信息，查看公文内容 通过后台，管理员工信息

通过后台，管理员工的前台登陆账号 通过后台，实现对短信的查看，删除 通过后台，查看、删除在线员工的信息 通过后台，管理员工在职状态 通过后台，对工资进行管理

1.2.可行性分析

通过办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的需求，实现了企业员工之间消息的发送与接收功能，大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理，方便员工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道。

2.总体设计

2.1.项目规划

办公自动化管理系统是一个功能完备的系统，由前台管理和后台管理两大部分组成。

 前台管理模块

前台管理模块要求实现：公告管理、公文管理、员工管理、部门信息、收发信息和5部分。

 后台管理模块

后台管理模块要求实现：部门管理、职位管理、公告管理、公文管理、员工管理、账号管理、短信管理、在线管理和员工状态管理9部分。2.2.系统功能结构图

办公自动化管理系统前台功能如下图所示：

图 3.1.办公自动化管理系统前台功能结构图

办公自动化管理系统后台功能如下图所示：

图 3.2.办公自动化管理系统后台功能结构图

3.系统设计 3.1.设计目标

本系统是根据企业日常办公的需求进行开发设计的，主要实现如下目标：

           实现前台的公告、公文管理 实现前台员工信息管理功能

通过前台查看职位信息、部门信息 实现前台员工之间的短消息的发送与接收

通过后台查看、删除公告信息，查看公文信息

后台管理员对员工信息、职位信息与部门信息的管理 后台管理员对短消息的查看与删除功能 后台管理员管理员工状态信息

后台实现对在线信息的查看与删除功能 后台管理员工登陆账号信息 设置前后台的系统退出功能

3.2.开发与运行环境

硬件平台

  CPU：P4 1.8GHz 内存：256M以上 软件平台

      操作系统：Windows XP/Windows 2000 数据库：Hsqldb 开发工具：JDK-1.5 服务器：Tomcat5 浏览器：FireFox3 分辨率：最佳效果1024*768像素

3.3.数据库设计

见下

4.各个模块的详细功能说明

办公自动化管理系统主要分为员工登陆界面和管理员登陆界面两部分，员工登陆界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登陆界面主要是各种办公信息的管理界面。4.1.员工登陆

进入系统后，需要先输入员工号和密码进行登陆，才能进入系统界面。

图 3.3.登陆窗口

图 系统界面

4.2.公告管理

公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告

打开公告管理面板，单击添加，然后输入“公告标题”和“具体公告”，最后单击确认进行发布。

图 3.5.发布公告

通过公告管理面板可以查看所有的公告信息，单击删除按钮，可以删除对应的公告。

图 3.6.查看以前的公告

4.3.公文管理

公文管理主要包括：发布公文和接收公文。

单击公文管理，选择添加，填写标题和内容后可以发布公文。

图 3.7.发布新公文

图 3.8.浏览公文

4.4.员工管理

图 3.9.添加员工

图 3.10.查看员工

4.5.部门管理

查看部门信息 查看职位信息

4.6.收发信息

图 3.11.发送信息

图 3.12.查看信息

4.7.优秀员工管理

查看优秀员工和优秀员工提名

注意

尚未实现

4.8.管理员，部门管理

图 3.13.添加部门

图 3.14.查看部门

4.9.管理员，职位管理

图 3.15.添加职位

图 3.16.查看职位

4.10.管理员，员工管理

与前台员工管理功能相同

4.11.管理员，账号管理

员工密码设置，可以在员工管理中修改密码 激活账号，未实现

5.没写在需求中的功能 根据数据库表结构的设计，还有一些额外的功能

 员工状态管理

作为一个数据字典表，用在维护员工信息时使用

 员工上下班考勤

包括上下班时间段设置，和员工上下班记录表

 工资管理

政府机关策划活动的方案 篇10

××镇人民政府关于

印发2012年清明节宣传活动方案的通知

各村委会、镇属有关单位：

《××镇2012年清明节宣传活动方案》已经镇政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

二〇一二年×月×日

××镇2012年清明节宣传工作方案

一、指导思想

以科学发展观为指导，积极发挥殡葬改革在全面构建社会主

义和谐社会中的重要作用，以清明节传统祭祀节日为契机，加强群众祭祀活动的宣传引导，弘扬优秀殡葬文化，树立文明新风，保障群众祭奠安全，进一步加强殡葬系统行风建设，努力践行“为民、务实、创新、奉献”的民政精神。

二、工作目标

通过加强清明节宣传活动，切实增强群众文明祭扫，平安清

明的意识；防止发生大规模、长时间车辆人员拥堵；防止发生交通事故；防止发生火灾;确保清明节文明、安全、有序;宣传我镇近年来推进殡葬改革的建设发展情况。

三、组织领导

为确保2012年清明节宣传工作有序开展，决定成立××镇

2012年清明节宣传工作领导小组，具体组成人员名单如下：

组长：×××

副组长：×××

×××

成员：×××

×××

×××

领导小组下设办公室在×××，由×××兼任办公室

主任，负责处理日常业务工作。

四、宣传主题

“惠民、绿色、人文”为主题。

五、宣传时间

2012年×月×日—×月×日。

六、宣传内容

（一）殡葬法律法规和政策；

（二）《×××农村公益性公墓管理办法》；

（三）提倡文明祭祀新风，倡导和推广“上网祭祀”、“家

庭追思会”等文明、环保的祭扫形式；

（四）倡导绿色殡葬，引导“上坟不烧纸、无火过清明”，防止发生森林火灾；

（五）宣传惠民政策。

七、宣传工作

（一）准备阶段

×月×日开始准备印制要发放的各种法律法规宣传单；准

备制作横幅“上坟莫烧纸 献花祭故人”三幅；通知各村委会及××公墓管理人员做好清明节前的安全检查。

（二）宣传阶段

×月×日—×月×日开展殡葬法律法规和《××农村

公益性公墓管理办法》宣传，镇××组织开展殡葬法律法规宣传和咨询活动。

宣传时间：×月×日上午×点

宣传地点：×××

宣传内容：集中宣传我镇推进殡葬改革建设发展、农村公益

性公墓建设情况。

牵头单位：×××

参加单位：×××。

在××公墓入山要道守火卡处设置布标，在人口较多的地

方以“上坟不烧纸、鲜花表哀思”，“文明搞祭祀、无火过清明”的宣传，发放宣传单等形式向群众大力宣传“惠民、绿色、人文”等殡葬新风，引导群众文明祭扫，树立厚养薄葬、文明祭祀新风尚。

（三）巡查阶段

×月×日—×月×日，领导小组将对全镇清明节期间群

众祭扫活动进行巡查。重点检查全镇范围内坟山墓地，××农村公益性公墓及周边地区群众祭扫活动的安全保障。

八、工作要求

（一）各村委会在镇党委、政府的统一领导下，按照属地管

理的原则负责组织、协调和指导清明节群众祭扫工作，及时掌握

本地群众祭祀活动相关工作开展情况，处置突发情况，确保清明节期间群众祭扫活动有序开展。

（二）各村委会及县殡葬服务单位要树立安全防范意识，加

强安全管理，建立健全应急预案，制定清明节突发事件应急处置预案和工作方案并按要求设专人负责上报清明节工作信息，实行每周、日报告制度。各村委会在×月×日前每周报进展情况，×月×日至×月×日期间，每天下午×点前将当天工作开展情况报镇民政办，信息汇总后报县民政局。各村委会要加强值班值守工作，发现问题要及时向领导小组办公室报告。

（三）各村委会、公益性公墓要做好清明节期间群众祭扫接

待工作，加强对群众集中的祭祀场所的安全检查，禁止在农村公益性公墓和公共场所烧纸、燃放鞭炮、抛撒冥币等不文明行为。及时堵塞漏洞，消除隐患。同时，做好宣传引导工作，积极疏导交通和人流，科学合理安排祭扫活动路线，控制祭扫群众聚集规模，避免发生踩踏、火灾等安全事故，做好单位内部治安保卫工作，严格落实各项消防安全措施，确保清明节期间不发生因祭扫活动引发的安全事故。

（四）严格执行值班制度，保持通讯畅通。

（五）公墓集中点主要途经路中要设置固定宣传检查点，对

过往人员进行宣传及查堵火源。

请各村委会于2012年×月×日前将《2012年清明节宣传

工作方案》报镇政府清明节宣传工作领导小组办公室（电话：××，传真：××）。

主题词：×× 清明节△ 方案 通知

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

抄送：

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政府机关运动会联办实施方案 篇11

××省××市水利系统联办

2018年春季体育运动会实施方案

为进一步落实《全民健身计划纲要》，丰富干部职工体育文化生活，展现水利系统良好精神风貌，推动水利系统精神文化建设，增强全体职工的竞争意识、合作意识，提升团队战斗力、凝聚力，××市水利系统春季体育运动会定于××年××月中旬联合举办召开。实施方案如下：

一、联办单位 ××、××、××、××。

二、赛会组成

（一）组委会 主

任：A 副主任：B 委

员：

组委会办公室设在××办公室，由C同志任办公室主任，负责本次比赛的联络、协调工作。

（二）执行委员会

主

任：B（由组委会副主任担任）副主任：××、C 委

员：××、××、××、××

执行委员会下设裁判组、后勤保障组、宣传报道组，由相应人员组成。

22、午

餐：15元/人，200人，2天，共6000元；

3、救护药品：优抚康复医院赞助；

4、裁

判：500元/人/天，12人/天，共6000元；

5、场地费用：6000元； 合计：20400元。

（四）服装费用

由各参赛单位按照总工会文件规定自行解决。

（五）奖金及奖证费用

1、一等奖：300元/人，15人，共4500元；

2、二等奖：200元/人，30人，共6000元；

3、三等奖：100元/人，45人，共4500元；

4、团体奖

篮球：一等奖：1个，2000元；

二等奖：1个，1500元； 三等奖：1个，1000元；

参与奖：2个，500元/个，共1000元；

拔河：一等奖：1个，500元；

二等奖：2个，300元/个，共600元； 三等奖：3个，200元/个，共600元；

男子4×100米接力赛：

一等奖：1个，500元；

二等奖：2个，400元/个，共800元； 三等奖：3个，300元/个，共900元；

女子4×100米接力赛：

一等奖：1个，500元；

二等奖：2个，400元/个，共800元； 三等奖：3个，300元/个，共900元；

合计：26600元。

5、奖证：7元/个，120个，共840元。

6、其他：2000元。以上费用总计：62040元。

十一、比赛经费来源 ××市水利局联办经费： ××单位联办经费： ××单位联办经费： ××单位联办经费： ……

联办经费请于××月××日前交于局财务室，财务室开具工会正式收据。

十二、注意事项

1、根据赛事安排，各队做好人员及车辆安排，并按时参加比赛；

2、参赛运动员必须身体健康，适宜参加该项比赛，其健康状况由各单位自行审查负责；

3、参赛运动员必须是水利系统在职职工（严禁使用外援或临时聘用安保及一线人员参赛，一经发现，取消该单位参赛成绩）；

4、各单位应组织没有参赛的职工组成啦啦队；