电机原材料采购(精选10篇)
供应方: (以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》、政府采购有关规定,经甲乙双方协商一致签订本合同,并共同遵守。
一、采购名称:斗山挖掘机
二、车辆资料及车辆总价
车辆总价为人民币: 壹佰叁拾万元整 (¥:1300000 )。
车辆总价包含车身价、税金、运输费(以及乙方在送车运输过程中发生的安全事故而引起的法律、经济责任及相关费用)以及其他办理相关手续等杂费,上述费用概由乙方承担。
三、质量、技术标准
1、乙方提供的货物质量和技术标准按国家有关车辆产品质量技术标准或厂家规定的符合国家规定的产品质量技术标准执行。
2、乙方提供的货物必须是全新(含零部件、配件、随车工具等),表面无划伤、无碰撞。
3、所有货物须提供制造商出具的进货确认函、出厂合格证等质量证明文件。
4、成交供应商应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件等交付给业主。
四、交货与验收
1、成交供应商于合同生效后30日内安排初步验收。验收由采购方组织,按照车辆出厂有关验收标准和车辆验收的通常惯例进行验收并签认,如有异议应在初步验收后二天内提出,如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
2、成交供应商应随车将车辆的用户手册、保修手册,有关资料及配件、随车工具车辆和合格证等交付给采购方。成交供应商不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。
五、付款方式
1、合同签订后将挖掘机交付采购人并验收合格后一次性支付全部款项。届时成交供应商凭送货清单、验收单、合法的销售发票、供货合同及相关票据、资料办理结算手续。合同所述款项均通过银行转账方式支付。
2、本合同所述款项以银行转账方式支付。
六、质量保证及售后服务
1.质保期:所有产品均须由成交供应商提供车辆维修手册内容执行。
2.成交供应商应向采购方如期提供合同约定的各项服务。
3.以书面形式承诺维修服务,提供终身维修指导及售后服务,维修、保养按车辆维修手册内容执行。
4.成交供应商在交货后3天内免费派技术人员到陆丰市进行相关专业技术指导,为采购方培养合格的操作人员,确保操作人员达到下列基础常识:
① 清晰了解车辆的基本结构及工作原理(包括底盘和发动机); ② 熟练掌握车辆的各项操作、保养维护;
③ 基本上能独立排除一般故障和紧急情况处理事项;
④ 清楚了解车辆保修期和保修内容。
5.交付车辆时,有随车工具、备用件、灭火器等随车配件。
6.成交供应商向采购方提供全天候24小时快捷上门服务:即:二十四小时内有人接收信息;二十四小时内有处理信息回馈;二十四小时内赶到事故地点;二十四小时内解决问题。接到采购方的质量反馈信息后1小时内给采购方满意的处理方案;接到服务请求服务部将在四小时内到达现场,四小内排除故障。
7.成交供应商长期迅速、及时地为采购人提供消耗材料及配件,代为包装与发运。
8.成交供应商必须提出保修期满后的收费维修、维护的费用(该费用不包括在投标总报价内)和服务方式、范围。。
七、违约责任
1、乙方的违约责任:
(1)乙方未能按时交车的,按逾期处理,乙方应向甲方偿付货款总额10%的违约金,逾期超过十五天,甲方有权单方终止合同,甲方有权按法律规定(程序)向乙方索赔损失。
(2)乙方所交货品不符合国家法律法规和合同规定,甲方有权拒收,乙方需向甲方支付合同总额10%的违约金。甲方同意更换的,乙方在征得甲方同意的时间内未能更换的,按逾期交货的违约责任处理。
(3)乙方出现上述情形之一的,甲方有权单方中止合同,并取消乙方供货资格;并将通过公众媒体向社会公布乙方的违约行为;甲方还将乙方列入以后项目采购(招投标)报价信誉度极差不予采用的单位名单中,除追究乙方的相关法律责任,还需赔偿甲方一切与之相关而造成的经济损失,所产生的一切后果由乙方自行承担。
2、甲方的违约责任:
新中国成立后, 领导人曾经针对中国缺乏钢铁这一情况, 提出超英赶美的口号, 可当中国真正超英赶美以后, 钢铁行业却出现了问题。尤其是进入2008-2009年, 钢铁行业遭遇了亘古未有的危机, 由于钢铁行业早期存在布局不够合理, 规模不够集中的问题, 再加上一直在调整的产品结构没有达到预期效果, 使得这场危机十分严重。另外美国爆发了严重的经济危机, 对世界的经济市场产生了巨大的影响。我国的对外贸易当中, 美国是我国制造行业最重要的出口地, 它的经济危机必然对我国的钢铁行业产生巨大的冲击, 因此降低原材料成本提高竞争力已经迫在眉睫。
钢铁行业属于大型的冶金行业, 其需要的原材料数目比较大, 因此各个环节的可控幅度也比较大。而对于钢铁的成本影响最大的两个因素一个是原料成本、一个是燃料成本。这当中原料成本占据的比例最大, 约六成左右。而钢铁企业对于原料的购买主要存在两种方式, 一种是在国际市场进行合约购买, 一种是在国内进行短期临时订单购买, 当下的情况是多数原料在整个世界范围内都是供不应求的, 以至于钢铁企业在临时市场购买原料的情况不会减少, 这就要求钢铁企业必须做出科学合理的采购决策。
1 对原材料的采购进行管理, 为采购决策创造目标基础
1.1 努力争取在价格上取得主动并建立期货市场
由于我国对于钢铁需求的不断增加, 使得世界的铁矿石的价格不断增加, 如何应对世界矿石价格不断增长的情况?这就需要我国的钢铁企业团结一致, 一起对高价格的铁矿石进行打压, 抑制一直上涨的铁矿石价格。目前的情况是全球的经济增速都在缓慢复苏阶段, 所以我国的钢铁企业必须具有长远的眼光, 利用目前的有利时机, 积极投身并规范期货交易, 并且要设立合理的约束机制, 防止出现投机的情况, 保证期货市场朝着积极健康的方向发展, 进而更好地促进钢铁行业的发展。
1.2 参与投资或者独立投资到国外的矿山企业
仍以铁矿石为例:减少矿石涨价给企业带来的成本压力的方法有很多, 其中参与投资或者独立投资到国外的矿山企业就是很好的方法。铁矿石价格的不断上涨给国外的矿石企业带来了巨额的利润, 如果我国的企业能够参与到其中, 每一年所得的红利也可以抵消一部分矿石的价格。即使以后铁矿石的价格下降了, 但是低价格的矿石也可以弥补红利的损失。进行海外投资的优点不止于此, 其中最为重要的一点是可以得知国外铁矿石的实际成本价格, 从而在进行价格谈判的时候可以采取更有利的方式。条件允许的情况下, 我国的钢铁企业可以直接进行海外矿石企业的投资, 这样可以独自控制矿石的开采, 进而降低企业的成本。对海外的投资不能只关注一个国家, 投资必须多元化。为了降低矿石成本我国必须加快海外开矿的脚步, 加强同发展中国家的合作, 多渠道进口铁矿石, 从而从根本上降低对于矿石大国矿石的依赖, 增加我国在世界上矿石进口上的话语权, 进而保证矿石价格能够在一定时期内稳定。在国家选择方面应该优先选择社会比较稳定的国家, 尤其像巴西和澳大利亚这样的国家, 这两个国家社会不但稳定而且具有丰富的铁矿石。对于越南和蒙古也可以考虑进行投资, 在进行矿业投资的时候一定要进行全面考虑。
1.3 科学研究发掘新产品, 利用功能替代降低原料采购成本
科技是第一生产力, 钢铁企业同样需要加大科技的投入, 寻找新的更加有效的原材料来提高利用率, 或改进后期生产工艺降低对原材料的使用成本。目前我国虽然钢铁年生产在世界范围内占有很大的比重, 但是生产的都是普通的钢材, 对高精度、高附加值的钢材生产还停留在多用功能物料的方式上, 而这些功能物料数量少、不可再生, 致使采购价格不断升高。而现在的钢铁行业一片萎靡, 全世界范围内对于普通钢材的需求下降, 所以我们的企业必须加大科技投入, 努力提高产品的附加值。后期的钢铁竞争必将等待着新的采购形式、新的采购思路、新的目标物料, 随即影响的就是原材料的采购决策。
2 现代化企业采购决策的基本方式
随着网络信息时代的不断发展, 钢铁企业在进行原材料采购决策时多运用网络平台开展工作。网络招标就是在网络上进行投标, 这种方式比较快捷, 人们也很容易学习和接受, 对于采购数量巨大的产品有明显的优势。对于采购方十分有利, 采购单位可以在互联网上随时随地发布采购需求, 对比多个供应商的价格和其他因素, 择优选取有利于降低成本。这种方式比较灵活, 企业可以选择一家供应商进行长期的合作, 也可以选择多个供应商, 这对抑制供应商随意涨价十分有利。同时购买方如果需要了解企业的相关信息只需要登陆其企业网站, 所需要的信息就会一目了然。那么企业就可以结合获取的信息从自身情况出发, 对供应商进行全面的对比, 选择性价比更好的供应商。这样对于企业来说十分方便有利, 避免出现由于信息的不畅通而导致的价格不透明和价格的混乱。
可是采用这样的模式对于一些非标准化的产品就比较难以决策, 主要是因为非标准化的产品变化的因素比较多, 在生产过程中会产生很多的差异, 特别是化工方面的产品, 如果采用的工艺不相同, 那么所得到的结果也会大不相同。所以这类产品最好不要采用这种决策方式, 而应该充分做好招标前的调查准备工作, 或者有针对性地选择若干个目标供户进行专门的投标。
互联网平台可以直接连接到供应商的网站, 这样可以使企业更加详细地了解供应商产品的信息, 同时供应商也可以通过互联网了解到钢铁企业自身所需要原材料的种类和数量, 进行及时有针对性的采购决策, 这样有利于进行经济合理的库存控制, 减少库存资金的占用, 高效地组织物流和生产, 准确把握价格时机, 采用互联网这样的决策工具平台对于企业和供应商都是有利的, 对于钢铁企业降低原材料成本效果非常显著。
3 结束语
钢铁行业属于大型的冶金行业, 其需要的原材料数目比较巨大, 降低原材料采购成本就成为一个不可忽视的工作。所以, 从供应商的选择和构建供应商群体、从学习先进的采购理念到工具的应用、从长远的布局到细节的执行, 都需要做出科学合理的采购决策。
参考文献
[1]刘国莉, 唐立新, 张明.钢铁原料库存问题研究[J].东北大学学报 (自然科学版) , 2007 (02) .
[2]高振, 唐立新, 陶炜, 肖新华.大型钢铁企业原料采购计划模型[J].系统工程学报, 2003 (06) .
[3]张可, 徐彬, 丁传勇.基于Petri网的钢铁企业原料供应物流优化[J].物流技术, 2008 (07) .
【关键词】价格波动;钢铁企业;原材料;采购决策
随着我国钢铁原材料市场的发展以及市场因素的变化,钢铁原材料市场价格波动问题的出现,对于企业生产与经营管理造成了较大影响。为了应对这一问题,钢铁企业在原材料采购过程中,利用各种新型管理工作开展了采购改革工作。在这一改革过程中,企业针对原材料市场价格波动问题,开展决策工作对于采购管理质量的提升有着重要的实践性管理作用。正因如此,企业管理者结合原材料市场价格波动原因,以及采购决策实践内容开展了决策实践研究,为企业原材料采购质量提升提供支持。
一、采购决策在原材料采购过程中的作用
在钢铁企业原材料采购管理研究中,采购决策的开展发挥着重要的管理作用。在实际工作中,采购决策的开展可以发挥出以下作用:
1.优化企业原材料采购活动
在市场价格波动过程中,企业采购决策的开展可以很好地实现采购活动的优化。在市场价格波动中,决策管理的开展有力与实现采购方式、渠道以及过程的最优化,提高采购资源的最佳配置,全面的降低价格波动对原材料采购造成影响。
2.实现原材料准时化采购目标
在钢铁企业生产过程中,以生产需要为目标的准时化采购目标的实现,企业采购管理的重要内容。特别是在市场价格波动过程中,如何降低波动对准时化采购的影响,对于采购管理质量的提升有着重要作用。在实际工作中,合理开展采购决策工作一方面提高了采购方案制定效率;另一方面保证采购方案与执行的最优化。这就为原材料准时化采购目标的达成,提供了有效的支持。
3.提高了采购中的经济效益
在原材料市场价格波动情况下,如何准确的开展采购管理,降低采购价格、减少原材料物流与库存中的成本以及减少费用的支出,实现经济效益的提高是采购管理的重要内容。而采购决策中的最优化原则,可以保证采购活动在应多价格波动问题中,针对各种问题进行合理应对,实现企业采购中经济效益的提高。
二、原材料采购决策内容研究
钢铁企业采购决策是一项复杂的管理过程,在实际工作中企业采购管理者需要按照以下程序开展采购决策工作:
1.以企业生产需求为基础确定采购目标
在钢铁企业采购决策过程中,管理者首先需要根据企业生产情况以及经营目标,确定企业原材料采购的目标。在这一过程中,钢铁企业需要完成两个阶段工作:一是总体目标的确定。即根据生产需求设置采购总体目标,继而保证企业及时准确的开展采购工作。在这一目标确定过程中,即需要满足企业生产需求,同时还应考虑采购费用的降低以及经济效益的提升。二是根据采购总目标,制定出分类目标指导采购工作的开展。如在总目标制定后,管理中者可以分别制定出订购批量目标、订购时间目标、供应商目标、价格目标、交货期目标等各项采购目标,保证原材料采购管理目标指导下达到最优化目标。
2.收集采购决策中的参考信息
为了保证采购决策过程中参考信息的充足与准确,管理者需要开展采购参考信息的收集工作。这一工作主要包括了企业外部与内部信息收集两项内容。在企业外部信息的收集过程中,其收集的信息内容应包括了法律、经济政策、原材料生产、运输以及同行企业的采购情况等。特别是在原材料价格波动情况下,企业需要全面采集造成原材料价格波动的各项原因,同时进行合理分析。而在企业内部信息的收集过程中,其信息内容包括了企业对原材料实际需求、当前原材料的库存、企业当前的财务与资金情况以及企业采购部门的主要情况等各项内容。
3.采购方案的制定与确定
在采购目标与采购信息收集完成后,采购管理者就可以根据采购目标制定与确定采购方案。在采购决策管理模式中,这一工作有以下两个阶段构成:一是采购方案的制定。在采购决策模式中,采购部门需要根据采购目标制定出多个采购方案,用于决策管理的备选。在实际工作中,其方案制定的原则为优化原则,既充分考虑采购中的各项参考因素,实现采购计划中成本、需求等各项因素的优化。二是采购方案的确定。在多个采购方案制定完成后,管理者需要充分参考收集到的企业外部与内部信息,对方案进行充分分析,利用方案的最优化原则确定最终的采购方案。在采购方案确定过程中,其采用方法包括了专业采购人员意见征求与估计法、利用历史资料开展期望值决策法、企业经理人员意见收集与统计法、最优数学模型计算法以及实地直接观察法等多种决策方法。在决策过程中,将这些方法单独或联合使用,进行采购方案的确定决策,是实现采购方案最优化的重要保障。
4.采购方案的实施与反馈工作
在完成了采购方案的确定后,将采购方案落实到采购工作中,完成方案的实施是采购决策工作的重要内容。其主要工作内容包括了以下三个过程:一是根据方案制定出具体的采购工作实施细则,指导采购工作的实施。二是利用合同的签订、采购等实际工作,实施采购过程。三是在计划实施过程中,管理者需要根据供货商、物流以及市场中原材料价格波动变化等情况的出现,及时调整采购计划,用以实现采购计划中成本控制与采购最优化原则。但是我们必须注意的是,这种调整必须在计划与合同控制范围内,不得违反合同管理原则。在实施了采购方案后,管理者需要对方案的实施过程进行全面的监管与分析。将实施过程中所反映出问题与数据信息,向企业采购、质检等管理部门进行反馈,寻找解决问题的方法并为以后的采购决策开展提供参考信息。
三、结束语
在新的市场环境下,钢铁企业原材料采购工作受到市场价格波动变化,对企业正常生产造成了较大影响。在这种情况下,企业采购管理者利用采购方案最优化原则,结合企业实际情况采用了采购决策模式,保证企业在市场价格波动情况下采购质量的稳步提升。
参考文献:
[1]杨向阳.钢铁企业原材料采购决策探讨[J].价值工程.2014(30).
餐饮原材料采购
餐饮原材料采购是酒店每天工作的第一步,也是非常重要的一步。俗话说,巧妇难为无米之炊。酒店里有技艺高超的厨师,但没有高质量的精细趁手的原料,再高明的厨师也做不出好的菜品。采购工作因其中不确定因素较多,管理难度大,是整个酒店成本控制中的重要环节,直接影响到酒店的经济效益。
采购原料的质量和价格直接影响菜品的质量和成本,进而影响到酒店的声誉和效益,重要性是不言而喻的。为此,很多酒店都是老板亲自出马,但效果并不一定会好。
餐饮管理咨询公司告诉您:
一、设专人负责采购,兼职亦可;同时建立一套监督制约机制,设置原料质量、数量验收员,可由厨房专业厨师兼任,价格由财务管理人员监督,建立岗位责任制,形成采购原料的质量、数量、价格三要素既相互独立,分工负责,又相互制约,相互监督。
二、制定一套切实可行、科学合理的采购标准,原料的质量是确保餐饮产品质量的基础,严格按标准采购才能稳定酒店的菜肴质量;根据自己餐馆的规模、档次、加工设备、市场原料供应情况及菜单内容和品质要求等,由餐饮经理、厨师长等人共同制定标准,并监督采购人员按标准执行。
三、采购原料的价格是老板让别人采购最不放心的,价格控制是降低餐饮成本、提高企业利润率的最有力手段,也是餐馆增强市场竞争力的一条有效途径;因其市场价格浮动变化大,控制起来难度较大,应着重做好这样几方面工作:(1)通过比较运费、货源、质量、服务等因素,选择几家供应商来报价,择其质高价低服务好的作为采购伙伴;(2)尽量采取批量购货,直接从批发商、生产商或种养殖户处采购,尽量摒弃中间环节,获得优惠价格;
(3)考虑采购价格与原料的使用价值的联系,尽量除掉原料成本中那些多余的成本,避免浪费,精选原料,降低破坏率,控制价格。
为规范学校食堂食品原料、日耗品的采购、卫生验收程序,节约采购成本,满足经营需要,提高管理水平,特制定本制度。
一、基本原则
1、严格遵守采购规范流程,按照省市教育主管部门的要求,学校食堂大宗物资和各项原材料实行“高校联配”和“公开招标,集中采购”相结合的方式进行集中采购工作,及时按质按量地采购,在满足质量需求的基础上最大限度的降低采购成本。
2、加强采购的事前管理,由学校食堂招标领导小组负责学校食堂大宗物资的公开招标采购工作,并在此过程中建立完善的原材料、价格信息档案,做好公开招标采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量。
3、经学校招标小组确定各类食品用品供应商后,原则上要求一律在指定供应商采购。如遇特殊情况需要分散采购少量原材料,经食堂分管负责人、厨师长、仓库管理员协商同意后由采购员进行分散采购。事后需及时将情况记录在账并上报学校分管校长进行审查。
4、科学、客观、认真地进行收货质量检查,确保食品 原材料安全。
二、管理内容
1、食品原材料采购,分粮油类、调料类、蔬菜类、肉类、其他。
2、厨房日用品采购。燃料、厨具等。
3、餐饮用具采购,餐巾纸、筷子、餐盘等。
三、管理方法
(一)供货商选择
1、大宗物资通过高校后勤配送
2、其他物资经过公开招标,按照公平、公正的原则由学校食堂招标领导小组负责招标相关过程并择优确定中标企业。
3、学校食堂大型设备由学校制定预算,并按照相关规定进行政府采购或分散采购。
4、小额零星散货及较长时间才需采购的低值物品,经学校食堂负责人审批同意,由食堂采购员进行采购。
(二)采购项目和数量
为提高经济效益,降低成本,减少资金占有,应根据勤进快销的原则,按单采购的原则来确定日常的采购数量。
1、食品原料采购
①粮油、调料类、干杂货、低易耗品等
此类物品的的采购数量应综合考虑经济批量、采购周期、储存条件等因素,根据最低库存量和最高库存量而定。最高库存量不得超过15天(干杂货、调料类中用量较小且易储存类可适量放宽库存量)。最低不得低于3天用量。
②蔬菜、鲜货类、水产
此类原料实行每日采购,由供货商送货,特殊情况下需散购的,由采购员外出采购,并填写散货采购单(见附件1),采购量根据每日所需量,可略微超量,但不得超出总量10%。水产类采购量根据菜单而定,采购量不得超过5天用量,采购入库存放在鱼缸内。
③肉类、水产类
此类食品原料要求根据每日菜单,适量采购,采购量要求能满足1-2天的量。入库后及时处理,存入冰柜。
2、厨房日用易耗品采购
厨房用品短缺时,食堂管理员应提前统计所需用品类别、数量,并向食堂负责人申请同意后由食堂采购员负责采购。
3、餐饮设备采购
食堂大型设备由学校负责投资、采购相关事宜。每年下半年食堂各部门根据自身工作需要可提出食堂设备的改造和采购计划,经学校审批同意后列入学校预算,由学校总务部门经政府采购或分散采购程序予以采购。小型低值餐饮设备采购可参照食堂厨房日用易耗品采购方式进行。
4、食品原材料每日营业结束前,由食堂管理员、仓库 保管员和厨师长会同各工作组长根据存货、次日就餐情况、储存条件等列出次日的采购清单。
(三)货物验收
1、货物质量验收:由食堂管理员与食堂厨师按照合同要求和上级卫生部门要求负责把关。基本要求为:米面等主食原料要求无寄生虫、新制作,不得为陈米陈面;食用油要求为品牌油,不得以次充好。蔬菜、水果要求新鲜,不得有腐败、残损现象。肉类、水产类要求新鲜、无病症。干杂货、调料类要求包装完好,未过期。其他日用品货物根据货物特点由食堂管理员与食堂厨师进行检验。
2、验收人员:食堂管理员、仓库保管员、厨师长。
3、验收程序:
(1)
货物送到后由仓库保管员与厨师长根据“采购计划单”进行验收,确定采购物品种类、数量、采购单价、质量是否符合,在采购计划单上确认签字,由仓库保管员负责做好入库相关手续。
(2)
对不符合质量标准和数量不符的仓库保管员有权拒绝收货并要求供货商及时进行退换货处理。
(3)
把好质量关,严禁无检验合格证明的肉类食品、超过期限及其他不符合食品标签规定的定型包装食品、无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品进入食堂。
(4)
禁止有毒、有害、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或有其他感官性状异常的食品进入食堂。
4、仓库保管员一定要坚持原则,大公无私,严格把握验收关;如在验收工作中发现任何问题,应及时向食堂分管领导汇报,协助进行妥善处理。
(四)库房管理
1、库房货物分类记帐
2、对新入库的物品及时登记在帐,定期进行货物盘存。
3、合理利用库房,分门别类保管各类货品。
4、做到先进先出、防止积压变质。
5、对已出现变质或过期货品及时清除。
(五)采购费用及报销
1、固定供货商采购的食品原料,采取按月结账的方式,每月初根据上月物资采购单进行统计。上报分管校长审查报销。
一、当前企业采购管理工作主要问题分析
在我国当前钢铁企业实际工作中, 原材料采购过程中受到市场因素、企业内对原材料需求细化以及企业管理改革等多方位影响, 其原材料采购管理中遇到了以下问题。一是管理协调性能较差。在当前的原材料采购管理过程中, 采购工作不仅需要采购部管理, 同时也需要技术、生产等部门的全员参与。但是在实际的采购过程中, 这种全员的参与缺乏有效的横向协调工作, 进而造成了各部门间在采购过程中缺乏有效的合作, 进而造成采购工作难以有效开展。二是采购目标缺乏标准。在当期的钢铁企业采购过程中, 采购目标的明确是采购管理的重要过程。但是在实际工作中, 采购过程中的采购目标往往缺乏明确性。这主要是因为采购管理者缺乏明确的参考性因素造成的。
二、新型采购管理模式建立的意义探析
在新型的钢铁企业采购管理中, 为了应对管理过程中出现的实际问题, 采购管理人员开展了实践研究工作。在研究过程中管理人员发现, 利用钢铁生产项目为引导, 采用项目导向型采购管理模式进行采购管理, 是新型企业采购管理发展的重要趋势。在实际的采购管理中, 这种新型采购管理模式的建立具有以下意义。
1.便于采购中市场因素的体现
在企业原材料采购过程中, 项目导向型市场采购管理的开展有助于体现出采购过程中的市场性因素。特别是随着项目采购过程中, 为了实现项目优化采购过程会经过策划、市场调研等市场性管理过程, 充分的体现出采购中的市场性因素。这种市场因素的表现, 对于企业采购管理有序进行起到了实践指导作用。
2.便于采购管理标准化的开展
在当前的企业采购与整体管理中, 标准化建设的开展是提高企业控制管理质量的重要基础。特别是在项目导向型管理过程中, 将采购中的跨部门、跨单位、多人合作、责任管理、执行责任等多项制度, 在项目管理过程中得到体现, 对于原材料采购管理制度模式的确立有着重要的促进作用
3.钢铁企业项目导向型原材料采购管理模式, 这就是把日常原材料采购管理的工作当作项目进行管理, 从采购的具体任务出发, 根据项目生命周期各个阶段的具体需要, 配置优化人力、财力、技术等内部资源, 以项目目标为导向, 对采购工作进行计划、控制和监督, 从而保证目标的实现。由于原材料采购具有明显的分阶段性和很强的流动性, 可以将连续进行的采购工作按月度分成相对独立的时段进行。
三、新型原材料采购管理模式工作流程以实践措施研究
在当前原材料采购管理过程中, 项目导向型采购管理模式是以订单为基础, 开展的全面性目标团队管理工作。
1.采购项目启动
在原材料采购过程中, 项目的启动是采购管理的初始阶段。这一过程中, 管理者需要对项目的各项内容, 如原材料需求、采购团队组成等进行论证与分析, 并形成结论性方案与预案, 为后期管理的开展做好准备。
2.项目管理团队组建
在完成了项目启动阶段后, 项目导向型采购管理就进入管理的计划阶段。在这一阶段内, 其主要的管理工作就是根据项目管理方案, 组建采购管理的团队以及确定项目经理两项主要工作。在实际工作过程中, 这两项工作的开展实践内容如下。首先在管理团队组建过程中, 企业的生产部门、采购科室、财务管理科室以及办公室是组建管理团队的基础。同时还需要根据项目特点, 引进技术研发、质检等科室进入管理团队, 实现管理团队中的互补性与合作性。其次在项目经理的确定过程中, 我们需要以采购项目需求为基础确立经理人选。在当前的企业实践中, 其主要的原材料采购项目包括了铁矿石、煤炭、炉料、废钢生铁四个内容, 其团队经理也由负责这四项管理的副经理担任。
3.管理分析阶段
在采购订单形成前, 管理分析的开展是采购管理质量提高的重要保障。在实际的采购分析过程中, 其分析的主要内容包括了需求分析与市场分析两个过程。在需求分析过程中, 其主要的分析内容是进行原材料采购项目必要性与合理性。在这一分析过程中, 管理团体需要就进行采购的原材料进行科学、有序的分析工作。分析的内容包括了三个主要内容。一是生产与技术部门对原材料生产技术、产品产量等需求进行分析。二是财务部门对采购所需要支出的成本支出进行分析。三是原材料存储部门对原材料库存情况进行分析。而市场分析过程中, 管理团队则需要对原材料采购项目中, 市场风险性与可行性进行有效分析, 保证原材料采购中的风险得到有效控制, 同时完善采购方案的可行性。
4.项目采购订单的完成
在完成了以上的工作后, 管理团体依据生产要求与市场情况编制出详实的采购计划书。计划书的编制过程中, 需要管理团队中的每个管理部门发挥自身作用, 实现计划书中每项内容符合企业实际需求, 同时符合市场情况。在计划书的引导下, 项目导向型原材料采购订单的制定工作即可完成。
四、结束语
在钢铁企业原材料采购过程中, 受到企业生产技术、需求以及市场外部情况影响, 新型采购管理模式的确立成为了企业采购管理的重要趋势。在这种情况下, 企业管理者以项目导向型管理模式为基础, 开展了企业采购管理创新研究, 为企业原材料采购工作的开展提供管理支持。
摘要:在钢铁企业原材料采购管理过程中, 为了适应企业生产与市场情况变化影响, 企业管理者采用了项目导向型管理模式, 开展了新型采购管理工作。这一新型管理模式的应用, 对于钢铁企业原材料采购管理质量的提升, 起到了极大的实践性促进作用。
关键词:钢铁企业,原材料采购,项目导向型,管理模式
参考文献
[1]刘泽辉.关于我国钢铁采购模式发展趋势的几点思考[J].中国商界 (上半月) , 2010, (12) :89.
高校餐饮食品原材料采购的特点
对食品原材料安全系数具有较高要求 高校餐饮服务人数多,用餐频次高,一旦发生群体性食品安全疾患,将影响学校正常的教学、科研秩序,甚至影响到学校的安全稳定,高校餐饮食品安全工作不容忽视。在食品加工、售卖各环节中,食品原材料采购是整个食品生产链中的第一关,食品原材料安全与否直接影响着出品的安全。因此,把好食品原材料采购关是做好保障高校食品安全的必要条件。
对食品原材料需求量大,品种多样由于高校在校生人数多、人员密集,用餐需求相对较大,因此对原材料的需求量较一般餐饮单位大,且需求量基本稳定,所需食材种类也较多。
高档食品原材料需求较小 高校餐饮的服务形式,以学生食堂为主,主要是满足在校师生的基本饮食需求,属“大众”餐饮类型,对高档食材需求量相对有限,多以普通食材为主。
高校餐饮食品原材料联合采购的现实意义 基于以上特点,为保证食品安全,降低采购成本,高校联合采购模式已得到越来越多餐饮管理者的认可。在高校联合采购模式上,北京地区高校率先进行了尝试,并己取得较为成熟的经验。北京高校食品原料联合采购工作始于2001年,经过10年的探索和发展,北京高校伙食原材料联合采购工作已由几所大学校率先发起、各高校自愿参加的采购活动,逐步发展成为得到教育行政部门认可和支持,卫生、质监等部门参与监管的有组织的采购行为,目前北京地区已有70余所高校加入了联合采购。
高校食品原材料联合采购能够较好地保证食品安全高校联合采购工作须建立严格的供货商资质审核制度,审核项目包括企业的注册资金、营业执照、税务登记证、生产许可证(Qs)等资质材料,对于通过审核的供货商纳入《高校食品原材料合格供应商名录》。“合格供货商”接受高校联合采购中心的监督,并有资格参加高校联合采购中心组织的联合采购活动。
高校食品原材料联合采购可降低高校采购成本“联合采购”即将本区域一段时期内的订单集中在一起,联合对供货商进行招标,通过充分发挥“大订单”模式所产生的规模效应降低采购价格,帮助高校降低采购成本。
高校食品原材料联合采购能有效预防采购漏洞高校联合采购采取“公开招标、接受监督”的方式进行,全过程接受监督。在招标现场,禁止高校采购代表和供货商面对面接触,供货商投标采取“背靠背”形式,中标结果在高校联合采购中心的监督下当场公布,并当场签订供货协议。同时,高校联合采购中心将监督协议的执行。此举,可有效避免采购的腐败行为,是推行“阳光采购”的新形式。
高校食品原材料联合采购的组织形式
食品原材料联合采购的组织工作,一般由高校食品原材料联合采购中心(以下简称“联采中心”)负责,它的职责是搭建联合采购平台,为高校和供货商提供中介服务,并作为第三方监督双方认真履行供货协议,并协调处理各种投诉和纠纷。
“单品种”联合招标采购形式 对于高校需求量较大的食品原材料,如:大米、面粉、食用油等,可采取将各校单项采购数量集中在一起,以“大订单”对供货商进行联合招标,合格供货商集体报价投标。为避免投机行为,供货商在投标时只提供产品样品和价格,产品品牌、厂家等信息将被屏蔽。最后高校根据投标供货商的报价及产品质量定标。一般这种形式,每半年或一年举行一次即可,高校与中标供货商签订供货协议。
“多品种”集体招商形式 对于高校需求量较小的食品原材料,如:杂粮、粉条、花椒等产品,一般可采取集体招商的形式进行,即合格供货商在指定会场展示产品,高校采购负责人可现场遴选产品,并和供货商洽谈议价,双方达成供货意向后签订供货合同。这种采购形式,是对“单品种”集体招标采购形式的有效补充。
“农校对接”基地直采形式 对于时令性较强的食品原材料,如白菜、土豆等产品,可采取基地直采的形式。在某种“时令蔬菜”即将上市的季节,由“联采中心”选择有一定供货能力的菜农,在汇总各校需求后,由“联采中心”组织配送,让菜品从“田间地头”直达“高校食堂餐桌”。对高校而言,这种采购模式的优点是可最大限度地减少流通环节,降低采购成本。对菜农而言,可解决其蔬菜的销路问题,实现“高校”与“菜农”的双赢。
高校食品IN,材料联合采购面临的问题
供货协议不能有效履行 通过高校联合采购集中招标形式,高校与供货商签订的供货协议,基本可满足高校半年或一年的需求量,而供货价格则是协议签署当天的中标价格。由于高校基本没有足够大的库房,在签订供货协议后,无法将协议所定数量原材料一次性入库,故协议执行期一般在半年或者一年。在合同期内,受市场因素影响,原材料价格发生较大波动时(即当期市场价格与协议价格有较大偏差),导致买卖双方均无法承受时,出于对自身利益的保护,违约现象时有发生,供货协议不得已而终止。
原材料质量不稳定 食品安全工作是高校餐饮管理工作的重中之重,当前国家食品安全形势不容乐观。据北京高校伙食联合采购中心统计,高校日常需要600多种食品原材料,由200多家企业提供服务,每年供应近8万吨的产品。为保证产品质量,最理想的食品安全管理办法是“抽检”,即在签订供货协议后,货物统一入库,由质监部门随机抽样检验,然后由可靠的物流企业配送到学校。由于没有统一的仓储条件,以及可监控的配送途径,现在货物只能由企业分散供应学校,质监部门无法到每个学校取样,而且分散检验的成本各校也支付不起。因此,高校联合采购中心对食品安全的监控存在一个“灰色”区域,有发生问题的风险。
解决高校食品原材料联合采购面临问题的建议
政府出资,建立“中心储备库”鉴于高校餐饮公益性和福利性,建议由高校所在地教育行政部门出资,建立“中心储备库”。储备库的运行与管理按照“政府补贴、整合资源、联采监管”的模式运行,即政府出资租用社会企业库房,并承担储备库的租金及运行经费。地区高校食品原材料联合采购中心负责库房的运行管理,监督合作企业按照协议执行货物储存、保管及物流各环节工作。
储备库建立后,高校通过联合采购订购的食品原材料可统一入库。这样,可以避免因订单执行时间过长,遭遇市场大幅波动而引起的协议不得已终止现象。高校可在某种食品原材料价格较低时,大量购进并储备,大大节约采购成本。同时,货物统一入库,还便于“联采中心”组织质监部门进行统一验货,避免供货商“以次充好”,以保证产品质量。
河南全新电机线圈成型机如何应对原材料价格上涨
今年以来,原材料价格及各种费用的增加成为河南全新电机线圈成型机制造业的共同话题,随着《劳动法》等法律的进一步贯彻实施,用工制度的改革,劳动力成本上升,加上人民币升值,银根紧缩,影响企业经济要素不断增加,这对利润不高的包装机械制造企业和纸制品企业来说是雪上加霜。
一、河南全新电机线圈成型机对形势变化不适应,存在的主要矛盾和问题
企业管理者要清醒认识、准确把握工作中存在的问题和不足,保持清醒的头脑,明确努力的方向。目前河南全新成型机制造企业存在的主要问题和突出的矛盾:一是一些企业存在三个不适应。即:思想观念与形势发展不相适应;人才队伍现状与企业发展对人的迫切需求不相适应;对人的认识和使用与市场经济规律之间不相适应。二是技术创新能力弱,工艺技术进展缓慢,新产品开发还没有从根本上摆脱仿研跟踪的局面。三是经济增长方式粗放,产品获利能力低,竞争力不强,经济增长、效益提升仍然主要靠规模拉动,能源、劳动力等资源消耗与先进水平比还有一定差距。四是市场意识、竞争意识、忧患意识不强,服务市场、服务客户的意识以及发展的紧迫感、责任感不强。人力资源跟不上生产高水平、高速度发展的需求,造成企业人才紧缺的原因是发展速度太慢。五是管理粗放,精细化管理尚未实现。六是一些企业的管理者在企业的生产经营中不是靠科学管理谋求发展,总抱有侥幸的心理,靠钻政策的空子求得一时的生存。
二、河南全新电机线圈涨型机解决矛盾和问题的对策
面对不利因素,河南全新如何面对现实迎接挑战,笔者认为:最紧迫的是改变企业发展方式,企业要站在新的起点上去审视和解决好以上的矛盾和问题,以科学发展观为统领,转变发展理念,强化自主创新,增强市场意识,卓有成效地推进企业发展。
1.创新经营理念。经营理念创新,包括科技创新、服务创新、企业文化创新、领导方式创新、激励方式创新等,顺应时代的发展,具体讲从以下几个方面抓起:
一是科技创新。科技因素在企业的生存与发展中发挥着“无法预期的影响”。因为科技在企业发展中有着十分重要的地位,努力追求科技创新是现代企业谋求发展的根本途径。二是营销创新。营销观念的确立与发展是企业争得市场的基础。一方面利用现代信息网络,以最快的速度掌握市场信息,并对信息进行有效的处理。另一方面,以现代网络营销为企业提供全新有效的营销模式,使企业营销不但降低成本,减少人力投入,而且可以在更大的市场范围内寻找客户,为企业创造更富有弹性的运作空间。
三是服务创新。在知识经济时代,服务作为产品销售的“软件”已越来越突出其无可比拟的重要性。传统的售前、售中和售后服务已不能满足顾客日益丰富和多样化的要求,取而代之的将是全方位的服务观念。全方位服务是指凡是用户所需要的服务都能顺利得到满足的服务模式。它包括为用户提供企业产品的所有相关信息,并按照用户的期望生产产品、传送产品,以最大限度地实现用户的满足感。
2.推进精细化管理。全面开展以“五个转变”为中心内容的精细化管理活动,推进企业基础管理水平的提高。具体措施:
一是从大计划向小核算转变。在成本管理与控制方面,河南全新电机线圈从大计
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划向小核算转变,立足资金管理规范化、细化成本控制管理、完善采购监督机制、加强信息化建设。
二是从增量型向质量型转变。在开拓市场方面,企业从增量型向质量型转变,进一步密切与国内外新老客户的关系,在巩固老市场的基础上努力开拓新市场,以过硬的产品质量和真诚的服务赢得良好的市场份额。
三是从低附加值向高科技含量转变。在产品开发方面,促进产品从低附加值向高科技含量转变。在满足普通用户需求的情况下,向高端化、高附加值、特殊用户需求发展,引领行业发展。
四是由粗放型向精细型转变。在生产管理方面,逐步由粗放型转变为精细型,通过改进工艺流程、技术创新,促进效率的提高。
五是从基础化向文明化转变。在文化建设方面,企业从基础化向文明化转变,深化绩效考核,加强民主管理,弘扬企业文化,增强员工的向心力和凝聚力,为企业稳步健康发展提供强大的动力。
3.加强自主创新能力,推进新产品开发。加快建立以企业为主体、市场为导向、产学研相结合的技术创新体系,促进科技成果向现代生产力转化。
4.推行全员成本目标管理。对河南全新公司层面而言,以科学的市场价格和成本分析,制定出切实可行的降低成本目标,根据成本构成及部门职能进行指标分解;对部门层面而言,组织全员集思广益制定相应的有效措施和计划,落实责任人;成立成本管理目标的推进部门,以可行性审查和考核方案,监督和检查全过程。
5.用诚信树立良好的企业形象。市场经济是法制经济,也是道德经济,更是信用经济。企业信用不好,将会在无情的市场竞争中被淘汰出局。企业从事营销活动,销售的不仅是产品,更重要的是企业本身。最简便切合实际的方式就是在营销活动中讲究诚信。
关键词:材料采购;成本管理;强化管理;措施
面对日益激烈的市场环境,给各施工企业带来发展机遇的同时也带来了很大的挑战。材料采购成本居高不下已经是多年来行业内的问题,而要保质保量完成工作,又要控制好材料采购的成本,并起到扩大利润空间的作用相当困难。这就需要一个有效的材料采购成本管理,以下就材料采购成本管理的必要性进行分析,就材料采购成本高的原因进行研究。
一、强化企业材料采购成本管理的必要性
1、成本管理是市场竞争的需要
材料采购成本的高低直接决定着施工单位的经济利益,所以说,材料采购的成本与施工单位的利润是呈反比关系的,这也是降低材料成本,实行材料采购成本控制的根本原因。在实际的市场竞争中,不仅要竞争实力,更要较量成本的高低。而降低材料的采购价格或者降低生产过程中材料的消耗量等方法都能够实现降低成本的目标。传统的观念认为,降低成本就等于降低材料消耗,其实不然,对于施工企业来讲,两者都很重要。因市场的不断变化,施工单位对于材料消耗的成本降低挖掘是有限的,但对于材料采购过程的挖掘是无限的,这也体现出成本管理的重要性。
2、买方市场的要求
就当前的情况来看,市场的供大于求,从而造成了市场竞争逐渐激烈,在竞争的驱使下,各种各样的规格、种类、性能以及包装不同的材料逐渐发展起来。材料的多元化发展给材料采购工作增加了难度,在实际的材料采购过程中,必须对材料的价格、质量、供货方式以及信誉等等方面的问题进行选择。而材料采购工作属于一种组织行为,比个人的消费要复杂得多,所以材料采购成本管理显得非常迫切。
二、造成材料成本太高的原因分析
1、企业的经营观念滞后
前面说到,材料采购是施工企业日常工作中非常关键的环节,材料采购成本的高低与施工企业的利润有着直接的关系,因此材料采购的成本管理显得相当重要。而就很长一段时间的情况来看,施工单位管理层在对于日常的经营管理中,太过注重工程的质量和最终的产值,忽视了成本的控制,这也是直接导致生产过程不顾成本,最终产生资源浪费以及利润率低的情况,再加上没有材料价格的管理,领导层人员对于材料采购的成本不重视,导致采购部门在采购的过程中存在贪污的情况,最终影响到施工单位的实际利益。
2、缺乏对材料市场的研究
虽然当前市场表现出供大于求的现象,但部分材料的价格仍然持续走高,从而导致了材料采购成本巨大。究其原因,大多是因为施工单位对于材料采购成本控制的不重视,缺乏自己的价格信息系统,缺乏对市场的调查和了解。国内市场和国外市场以及行业市场等材料价格的走势与发展情况都有可能带动整个材料市场的价格变化,如果对市场没有一个有效的了解,而造成供应商太过单一,最终将制约材料的供应并增大材料采购的成本。
3、缺乏健全的材料采购内部控制管理
为了控制住=材料采购环节的成本,很多施工单位专门设立了物资管理部门,复负责材料采购计划、采购以及材料的存储保管工作。而有的单位却还设有质量部门专门负责采购来的材料质量检验,并且有审计部门对材料的采购环节进行严格的监管,财务部门专门负责材料的付款结算等等。机构的完善显而易见,但这些机构之间不够独立,对于材料采购的各个环节没有一个严谨的计划,成本控制与每一个部门都有着关系,所以工作起来也有一定的困难。
三、强化材料采购的成本管理主要措施
1、充分了解市场
由此可见,影响材料采购成本的原因有很多,其中最突出的、也是影响最大的就是市场材料价格的变化。因此,在实际的材料采购环节中,要求采购人员必须对市场有一个详细的掌握,清楚明白市场上材料的价格趋势和信息以及政策变化,能够根据企业的实际需求来计划材料采购工作,以降低材料采购的成本。其次,在高度市场化的环境下,市场已经不可能表现为供求平衡的状态,会因季节或者其他条件变化而产生变化,这也给采购人员造成了一定的困难。为了保证充足的材料源,有效的完成采购目标,必须及时掌握和了解市场的变化规律。
2、制定材料采购预算和成本估计
制定材料采购的预算或者估计成本是控制材料采购成本的主要措施,但在实施采购之前,必须进行有效地预测。这不仅是对采购资金的一种合理规划,更是对企业资金的合理分配,不仅能够有效实现采购目标,更能控制预算和成本。通过建立资金的使用标准,随时对采购过程中的资金使用情况进行预测、调整和控制,以确保成本处于预算控制之内。
3、制定科学的监管体系
为顺利完成材料采购工作,施工单位设立了很多机构进行采购环节的分工,而实行分权管理,要遵循好质量责任制,采购的会签制,并要强化监督和考核机制。做好材料采购工作的事前指标、事中跟踪以及事后考核工作,严格在审核编制材料采购目标成本,实时跟踪采购过程中的成本控制执行,寻找降低成本的原因并加强管理,最后,还必须加强成本控制的工作效益。确保各个环节的成本控制和质量控制,以降低因管理不当造成的采购成本增大。
结语
总的来说,材料采购工作是一项涉及范围广、综合性较强的工作,其成本管理与施工企业的实际利益有着非常直接的关系。所以,我们必须加强对材料采购环节的成本管理,编制出合理的物资采购计划,充分了解市场情况,选择合适的供应商,并制定出科学的监督和管理体系,有效降低材料采购成本。
参考文献:
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1) 项目专业工程师和相关部门认真把关。建筑企业设立招标采购部并设招标和认价专员, 大大控制了工程材料成本, 为公司节约了大量资金。建立完善的材料设备采购计划、询价和采购流程制度, 其中材料设备询价采购的额度一定要合理, 建议总价超过10 000元的材料设备都必须按照制度询价比价审批后方可进行采购。每个工程涉及土建、装饰装修、空调、给排水、消防和强弱电等专业, 新型材料又层出不穷, 这样询价采购压力就特别大。这就需要项目上的专业工程人员对其提报的需询价的材料设备认真核实规格型号、颜色、用途、使用部位、数量及其特殊要求提写全面详尽, 对图纸上的材料设备进行认真研究。以便招采部门计算准确进行市场询价, 同时也可以避免材料设备厂家提前做工作, 钻图纸的空子, 造成采购成本增加。施工工长提出材料进场计划后, 相关部门在审批采购计划单时, 公司各职能部门应各尽其责, 工程部应对清单的全部内容把关, 包括材料设备的规格型号、使用部位、材质、颜色、数量、档次等审核并签署意见, 质量技术部应对提请认价材料设备的档次、颜色、规格型号等进行核实把关审核并签署意见, 成本部应对需认价的材料设备是否符合合同要求或是否有定额材差文件而不需认价、对需认价材料数量等进行初步审核并签署意见。专业施工管理人员的认真填写上报加上相关部门的认真把关, 这样认价前期工作就会大大减少, 把时间更多的用在询价、跑市场上, 而不是认价前期对材料设备的影响认价的相关参数进行沟通、整理上。时间多了, 会大大提高认价质量。
2) 有技巧有步骤的去市场询价与公开招标。a.提前了解项目工程的需要及时对市场摸底。我们要以一个合理低价采购材料设备, 必须做一定的工作, 先得市场询价, 了解市场行情, 摸到同等材质的该材料设备的低价。要摸到材料设备的低价就必须提前做功课, 提前了解需要认质认价的材料设备, 提前进行市场询价, 做到对所需认质认价的材料设备心中有数, 提前了解同品质和不同品质材料设备的市场行情, 为以后和甲方谈价做好充分准备。市场摸底有几种途径, 除电话、网络, 外跑建材市场是一个很重要的途径, 建议公司能给材料部门配备独立的交通工具, 以备随时行动, 能够便捷的出行, 掌握全面的市场材料设备信息价格。b.了解材料设备的材质性能, 掌握产品相关信息。知己知彼百战不殆, 在采购各种材料设备的时候, 假如你不了解材料设备的材质性能, 不掌握产品相关信息的话, 萝卜以肉的价钱给你, 你也不知所然。作为一名材料招采专员应该尽量去了解所采购材料设备的一些材质、性能, 尽量多的去收集材料设备的相关信息, 以便为更好的去采购到质优价廉的材料设备做好准备。新的材料设备在不断推新, 对其材料设备的材质性能等的了解, 需要持续进行, 持续的进行知识充电。c.货比三家, 二次报价谈判。在材料设备的招采过程中, “比”的过程很重要, 要做到“价比三家、质比三家、服务比三家”。在采购过程中, 我们坚持以上方法, 尽量的邀请五家以上的经销商来报价。比前通过网络搜索联系、市场邀请和公开的形式在三个以上的网站媒体发布采购信息, 从而让更多的, 更有实力的厂家或经销商前来竞争报价。再对通过资格审查筛选合格的经销商发放采购材料、设备的相关详细资料, 让各家各自报价。报价完后组织各家分别谈判, 之后再进行二次报价及谈判。在每次谈判过程中, 我们可以更多的了解所采购材料、设备的市场信息、各厂家的生产能力、信誉等情况, 才能准确掌握市场行情, 最终获得性价比好的材料。d.进行网络发布公告与邀请招标同时进行。认质认价时货比三家会收到很好的效果, 同样招标也要货比三家。长期与公司的材料供应商或小分包商合作, 时间久了就会摸透公司的好多薄弱环节。在下个项目直接委托其进行供货或施工时, 他们会很巧妙的做部分手脚。不均衡报价和甩项报价时常发生, 或者技术性强点的项目干脆翻好几倍报价。所以涉及到招标金额的项目必须进行公开招标, 当然有好多项目即使发布了招标公告, 响应的投标人不一定多, 或无人问津, 这就需要公开招标和邀请招标同时进行, 这样招标要不光只锁定合作单位, 还需要引进新鲜血液。这样合作单位才有一定的危机感, 即使还是合作单位中标, 他们的报价也会在合理的价位, 服务也才会更好, 从而达到招标的真正目的。施工项目中能达到招标要求的项目, 全部进行公开招标或邀请招标, 不要只锁定合作单位, 这样既能保证工程定标时间需要, 又能找到合理最低价报价, 还能得到好的售后服务。
3) 落实好认质认价材料设备和招标合同执行的情况。材料设备按合同等约定认价或招标完毕, 接下来就是执行了, 这个阶段很重要, 执行的到位与否直接决定材料设备认质认价工作的成败。假如执行时, 甲方按一定品牌认质认价, 定了品牌, 定了价格。认价下发后尽量和建设方沟通, 以同档次的品牌相同的功能进行变更材料设备的品牌或型号, 因为更换后的材料设备等谈价会更容易些。按建设单位提前订的品牌的价格执行, 而按有利于自己公司的材料设备品牌去谈价, 利润空间会更大一些。同样专业分包项目或大型材料设备招完标, 签订合同后, 狡诈的商人会找公司管理空隙偏离合同进行施工或供货。建议公司对认质认价与招标项目执行情况进行检查, 封杀此类现象, 实现认质认价与招标工作的真正意义。