如何做好信息采集工作

如何做好信息采集工作（推荐8篇）

如何做好信息采集工作 篇1

一、什么是信息采集

信息采集就是通过各种途径对相关信息进行搜索、归纳、整理并最终形成所需有效信息的过程。各种途径包括：一是通过实地调查、采访、亲身经历、亲眼目睹获得的第一手资料，也就是直接信息。二是通过某种介质间接获得的信息。如通过书刊、报纸、电视、电脑获得的各种信息。目前由于各种条件的局限性，以及网络技术的发达、便捷，我们进行信息采集的主要途径来自于网络，主要工具就是计算机。有效信息就是对我们切实有用的信息，不是随便一条信息对我们都是有用的。一般来说我们需要的信息往往具备这样几个属性：即信息的综合性、准确性和时效性。

二、信息采集的重要性（意义）

1.信息采集是我们工作的重要组成部分。作为省政府的职能管理部门，信息服务是我们经济信息中心的工作任务。我们中心承担着为省委、省政府服务的职能，在经济信息管理、宏观经济研究、微观信息服务、全省宏观经济运行监测、预测和分析等方面，都需要大量的信息作基础。我们所采集的信息，一方面可以为上级领导作为直接参考，一方面，还是我们自身进一步应用，以此为基本资料、基本素材、作为我们向省委、省政府提供决策建议的基础，所以我们的信息采集非常重要。

2.信息采集是新形势下经济信息工作的客观要求。现在是信息社会，所有从事信息工作的单位、部门、甚至个人，对信息的需求越来越多，依赖性也越来越大，信息采集已成为获得有效信息的必要过程。

三、要采集什么样的信息，还是从我们中心的职能和工作需求出发，我们经济信息中心信息以综合类经济信息为主，这是我们的出发点。而现在是互联网信息泛滥的时期，打开互联网，信息太多！兵不厌乍，龙鱼混杂，泥沙俱下，真假难辨！因此我们在进行信息采集时一定要学会分辨。

1.筛选有价值、有针对性的信息。首先确定你所需信息。从我们网站的专栏来说，有时候一个专栏包含的内容很广，首先从专栏题目上我们要确定筛选怎样的内容才能符合这个专栏的名称，才能符合它实际需要的内容，才能体现这个专栏的价值。如“重大问题研究”，这是一个很宽泛的概念，什么是重大问题，怎样才称得上研究，在信息采集之前必须要思考这个标题的内涵。能够称得上是重大问题的应该是关系国计民生的问题，而关系国计民生的又有种种，各行各业，但称得上重大的应该是有有重大影响力的，人民群众普遍关注的。而 “研究”一词又把范围限定在一个较高的层次，他不是单纯的新闻报道，也不是简单的舆论诉求。而是经过深入分析、探讨得出的结论，尤其是学术性和政策建议性较强的信息才是对这一专栏来说有价值的信息。如《建设沿海强省应创新解决九大关键问题》就是“重大问题研究”里较有价值的信息，而如果是《我省沿海强省建设取得巨大成就》对于这个专栏来说就很牵强了。

2.要有的放矢，选择权威性信息。由于网络的便捷，使言论自由得到充分发挥。在众多言论中，我们要选择权威性信息，而不是小道消息。因为我们网站是正规的事业单位网站，他的内容反应了我们单位的整体素质。我们采集的信息要能体现正规网站内容的严谨性和科学性，虽然这些东西不是我们自己亲笔写成，但是要经过我们的编辑，我们的整理，我们发布，要有我们的劳动在里边，我们也要为自己发布的信息负责。这就要求我们从信息渠道入手，要审查信息来源。因此知名网站和政府性网站是我们主要关注和利用的网站。如人民网、河北日报网、中国河北、长城在线等等

3.保持时间观念，采集时效性较强的信息。信息千变万化，每日都有更新，网站也要与时俱进。因为没有人愿意看陈旧的信息，没人看，时间长了，我们的网站就失去了他存在的价值，成了一种摆设，浪费资源，影响形象也浪费了我们的工作。如果我们费劲采集了很多信息，但却是过时的，那就只能是劳而无功。所以我们采集信息是不能看见就拿过来，一定也要看看信息本身的发生时间，看把它拿过来是否还有价值。如某个政策本来已经出台好几个月了，但你却把他放到咱们的每日新闻里就不好看了。也有一些信息可能时间性不是那么明显，如上面说的重大问题研究，一些问题在某个时间段可能会一直存在着，短期内不会改变，在较长时间内仍有借鉴意义，那我们就可以把时间条件的限制放宽一些。（一般研究性信息可以适当放宽时间限制，而新闻性、动态性的东西时效性较强。）

四、怎样才能有效采集信息

信息采集不是“拿来主意”，不是重复从别人网站上直接复制、粘贴的搬运工作。按照我们的目标和原则搜索到的信息一般并不能直接为我们所用，而是要经过归纳和整理，也就是需要一个编辑的过程。商业性的网络编辑是要达到读者乐意掏钱买单的地步才算达到目的。我们试想我们编辑的信息价值体现在哪里？虽然我们的信息不是用来卖钱的，（最起码现在不是）但我们的信息是用来卖形象的。其实只要我们多看一下，很多政府网站给人们的印象非常差，信息不全，陈旧是主要特点，有的甚至几个月、半年都不更新一下。通过他们的网站根本查不到我们所需要的信息，这实际上是一种负面宣传，有宣传的平台利用不好就成负面宣传。更不要说实现办公自动化和网上办公等等了。现在的信息采集只是处于我们树立单位形象，扩大网站人气，实现对外宣传的初期阶段。所以这项工作是非常重要的，不能随便应付了事。

1.首先提高对信息的敏感度，增强信息意识。这是体现我们综合素质的一种表现，能否发现和判断有价值的信息也是一种能力。这就要求在搜索过程中，要有准备，不是漫天撒网。要明确我们服务的对象，体现我们中心的职能。体现信息的价值。要搜索有创意的信息，人云亦云的东西没有价值。要用比较的方法搜索，外省信息要选有借鉴意义的，省内信息要选有普遍意义的。新闻性质的要注重时间、地点、原因、结果等各种要素。科研型的要注意理论观点、数据证明及逻辑性等。

2.要确定信息角度。我们刚得到的信息很多时候比较粗糙，或者文章的角度是以个人语气或采访形势出现的，这就需要我们对其进行角度的转换。不同的专栏需要的信息角度不同，重点不同，这就需要我们对信息进行编辑，将搜集信息内容用我们自己需要的语句来代替。如把“我局”“我市”“我认为”之类的改成具体的市、单位和具体的人名。日期也要根据需要调整，要看事件或信息发生的具体时间。这些都是简单的编辑，还有一些语句是整体都要改变的，如口头语改成书面语，陈述句改成论述句等等，这是一个相对较复杂的过程。

3.掌握技巧，抓信息重点。信息要简洁，抓重点，要学会取舍。这里有个技巧，可以考虑抓头，抓尾。很多文章为了说明某个问题用了长篇大论，而我们只需要摘出其中精华说明意思就行了。一般这样的文章开头是引出问题，结尾是总结说明。也有的是在开头把问题。结论都说出来了其他都是论证而已，这样我们只要开头就行了。当然也有一些是泛泛而谈，需要我们自己总结。但是这也绝不是要完完全全自己去写，重点内容仍然可以在整片文章中摘出，然后自己添加一些关联词、过渡句就可以了，这就需要一个通读、选择和组合的过程。

4.文字的编辑排版。内容确定了，为了美观起见，还要进行文字编辑和排版。注意题目、大标题、小标题以及正文、数字、标点符号的格式等，这是一个细节问题。目前，咱们网站也没有明确规定这些格式。我个人认为通常用的，也比较美观的一种搭配格式是标题：小二号方正大标宋。内文三号或四号仿宋，其中一级标题黑体，二级标题楷体。作者姓名若在内文前就要比题目小一号居中楷体。若在内文后，加括号直接写作者或者另起一行居右楷体括号。行间距保持单位行距即可。总之，最终形成的信息不仅从内容上有意义，还要从形式上保持美观，字体、字号、行间距、对齐方式等这些细节也要做好。

五、我们应注意的问题和努力方向

现在我们拥有较好的办公条件，也经过了一定时间的实际工作，但仍然存在一些问题，1.工作态度问题。心里比较毛躁，信息意识还不是很浓厚。还没有切实意识到信息的重要性，或者说没有明确信息在我们工作中的重要意义。

2.工作方法问题。无方法（复制+粘贴）

3.综合素质问题。没有经过正规的培训和训练，一直沿用各自的方法采用各自以为有价值的信息。

因此，在今后的信息采集工作中，最主要的就是提高信息质量。我们要努力采集和整理的高质量信息应具有以下特点：

一是服务性。我们的信息是为各级领导工作、领导决策服务的。如果把领导工作运行的过程概括为“发现和研究问题——决策——决策实施”三个阶段，信息工作就是领导工作第一阶段的重要环节和手段，也就是帮助领导发现和研究问题提供客观事实的依据。信息工作做得好不好，稿件质量高不高，在一定意义上决定着领导工作的科学性、正确性。作为一名信息工作人员，要有这样一个观念：“领导关注的就是我要全力去做好的”。就要始终不忘当好领导的“耳目”，替他们去看、去听、去了解各方面发生的事情，就要善于站在领导的角度上去考虑问题，善于用领导的眼光、领导的头脑来观察、认识、分析、判断情况和问题；就要围绕领导的关注点和领导工作需要来收集、反映信息；就要有大局意识，把反映的内容放到大局、放到未来发展趋势中来把握，而不是偏于一隅、局限于本地的情况来考虑问题，就事论事；就要非常务实，抓住那些对认识和解决实际问题有启迪，对领导的决策及指导全局工作有帮助，对推进面上的工作有借鉴意义的信息。

二是真实性。信息的真实，反映在两个方面，即事实真实和如实反映情况。事实真实，就是要求信息稿件中涉及的时间、地点、人和事等都必须真实准确；反映的客观事实，包括事件发生的环境、条件、过程和重要细节，以及原因、效果、人物的语言和思想认识等，都必须真实、准确，可信；引用各种背景材料、数字等都必须准确无误；对事实的概括必须符合其本来面目，不能有任何曲解或掩饰，要合乎逻辑、合情合理。要如实反映情况，有一说一，有二说二，不隐瞒，不夸大。信息采集时，对情况不明、事实不清的，一定要进一步核实，一时搞不清的宁可不要，也不能马马虎虎，应付了事。

三是针对性。针对性是决定信息价值高不高的一个关键性因素。信息工作为中心工作服务，必须着眼于对新情况的认识和研究，着眼于解决实际问题。要时刻关注我们正在做的、亟需去做的工作中存在的问题，针对这些问题的有效解决来抓信息。信息工作要有所作为，就必须在提高针对性上下功夫，所收集、反映的信息要围绕经济建设、难点热点问题来开展，力求所采集的信息能触动领导工作最敏感的那根“神经”，对解决领导思考最多、最关注的问题有帮助。

如何做好信息采集工作 篇2

一、增强审计人员保密意识

要对审计人员加强经常性的保密教育。通过组织审计人员系统学习《保密法》、《档案法》、《信访工作条例》和《审计法》等有关保密工作的法律法规, 提高审计人员的保密意识和法律素养, 做到自觉学习保密知识, 自觉遵守保密制度, 自觉规范保密行为。使审计机关及审计人员清醒认识到保密工作的重要性, 深入了解保密工作面临的形势, 深刻领会网络时代保密工作的重要性和必要性, 从而自觉地转变思想观念, 增强责任感和使命感。审计工作越发展, 审计技术越先进, 越要加强保密工作, 做到平时学保密, 审前讲保密, 审中促保密, 审后查保密。

二、完善审计机构保密制度

只有建立一套坚强有力的保密工作领导体制, 健全一系列保密管理制度, 才能有效的保证保密工作的顺利实施。因此, 加强保密工作管理, 建立健全保密机构和制度是做好保密工作的重要前提和保障。为此, 审计机关应注重从完善保密组织机构、建立健全保密管理制度等方面入手, 重点抓好保密管理工作。

1. 健全审计保密工作领导体制。

成立保密工作机构, 由保密工作领导小组负责审计机关日常的保密工作。通过科学管理, 不断提高保密管理的水平和层次, 把保密工作管理纳入制度化、规范化、科学化的轨道, 真正建立起保密管理的长效机制。

2. 完善电子数据保密管理制度。

制定行之有效的电子数据保密管理办法, 对电子数据分类、采集方式、等级保护、移交收集、责任追究等方面做出明确要求, 确保电子数据保密安全。一要明确电子数据的类别和内容, 电子数据包括从被审计 (调查) 单位采集的财务软件、业务系统电子数, 以及审计人员在开展审计项目过程中形成的电子数据;要求电子数据的采集应由被审计单位专业人员或软件使用人员进行采集拷贝, 如果被审计单位人员不具备数据采集能力, 审计组可以在被审计单位软件使用人员在场的前提下, 在被审计单位财务软件、业务系统上进行电子数据采集拷贝, 不得向软件或系统中写入或改写任何信息, 避免产生不必要的风险。二要对电子数据实行分级统一管理。审计机关建立数据分析中心, 集中存储辖区内不同行业所有数据。对被审计单位和相关单位提供的原始电子数据, 按其原有的秘密种类和等级保护管理实行了等级化保护。三要对电子数据保密管理实行审计组长责任制。在审计项目实施过程中, 审计组成员可以使用数据。审计项目结束后30日内, 审计组长应将原始财务、业务等电子数据移交到审计机关的数据分析中心, 集中储存管理, 不得私留备份。责任追究制要明确违反规定的处理措施, 并将电子数据保密工作列入年度业务工作考核。

三、应用审计数据保密技术

审计机关除了就网络管理、存储介质的使用、计算机维修、电子文档的使用等常规性的管理外, 还需要采取有效的技术手段和方法, 规范保密工作管理。

1. 加强电子数据安全保密工作。

为确保审计数据的安全, 实行电子数据专人负责制。在应用涉及公民个人信息的数据时, 要求审计组签定承诺书, 认真保管和使用相关电子数据, 对数据的安全、保密工作负责, 做到不扩散、不泄露。审计项目结束后, 主动将数据交还并清理存储介质中保留的相关电子数据。审计人员在编写AO实例和审计方法时应该对涉及公民个人信息的数据字段内容进行处理, 如在不影响理解实例和方法的前提下对涉及个人姓名、电话等数据进行掩码处理。

2. 加强审计实施过程保密工作。

严守工作秘密, 强化风险意识, 在审计实施中形成的各类资料要求各审计组都要落实管理和使用责任, 对由被审计单位和相关单位提供的原始数据、基础表等电子数据分析后形成的数据分析表、利用AO等现场审计软件形成的审计工作底稿、审计证据、审计报告初稿, 以及审计人员编写的审计信息等, 都要按审计工作秘密加强管理。

3. 加强网络安全保密工作。

高度重视网络安全, 认真执行《保密法》相关规定。要求涉及审计工作用的笔记本电脑和存储介质不得接入互联网;不得通过互联网邮箱、QQ等工具传输任何电子数据资料。要求审计人员工作用笔记本电脑要定期变更密码, 使用专用存储介质保管审计资料和数据, 远程传输资料必须通过审计专网。

4. 加强计算机设备保密检查工作。

对计算机设备采取定期检查和不定期抽查方式, 对台式机、笔记本电脑、移动硬盘、U盘等设备进行检查, 确保笔记本电脑不上互联网, 台式机外网不存储审计相关电子数据、资料, 移动硬盘、U盘不长期存储被审单位电子数据, 对存有电子数据的优盘和移动硬盘加密。

四、结语

如何做好财政系统信息工作 篇3

政务信息是领导掌握工作动态、实施科学决策的重要依据，是上级传达政令、指导工作的重要手段，也是办公室联系上下、沟通左右的重要渠道，可以综合反映出一个地方、部门的工作质量和水平。就财政系统而言，如何做好新时期信息工作，是一个值得探索和思考的重大课题。

做好财政系统信息工作的意义

财政部门是一个重要的经济部门，在国家宏观政策调控中扮演重要角色，也是公共财政的“理财人”。做好财政系统的信息工作，意义尤为重大，主要表现在以下三个方面：

（一）做好信息工作是各级财政部门积极应对新形势新要求、妥善解决新矛盾新问题的客观需要。进入新的历史时期后，财政部门工作涉及的范围越来越广，促增长、调结构、控物价、保民生的担子越来越重，需要部门领导思考、决策、协调、处理的事情越来越多，迫切需要办公室全面、准确、及时地向同级和上级提供优质高效的信息服务。

（二）做好信息工作是各级财政部门进行科学决策、指导工作实践的现实需要。信息工作是各级财政部门的“前沿哨兵”，是科学决策的基础，是狠抓落实的手段，是检验工作的标尺。实践证明，正确的行动来源于科学决策，科学决策必须建立在对政策和形式的准确把握上，对实际情况的调查了解上，对相关情况的分析判断上。这方面，信息工作发挥着重要作用。财政部门的领导要通过信息渠道掌握大量情况，为决策提供科学依据，同时要通过信息渠道反馈决策落实和执行中遇到的困难和问题，及时对工作进行指导，推动工作深入开展。

（三）做好信息工作是各级财政部门围绕中心、服务大局、发挥职能作用的内在需要。目前，各级财政部门信息工作质量并不高，普遍存在“五多五少”现象，即粗糙信息多，精品信息少；反映成绩的信息多，反映问题的信息少；动态信息多，思考建议型信息少；反映一时一事的信息多，跟踪反馈事务全貌的信息少；罗列现象的信息多，定性分析的信息少。这在一定程度上影响了财政职能发挥，必须对症下药，花大力气加以改进，使财政更好地服务经济社会发展。

做好财政系统信息工作需把握的原则

信息工作是各级领导的“顺风耳”和“千里眼”，不是大局却关系大局，不是中心却围绕中心，不作决策却服务决策。各级财政部门要强化信息的服务功能，充分发挥出信息的作用，必须突出把握以下三条原则：

（一）从全局高度来把握信息。归纳起来，财政系统目前的信息有两大通病：一个是泛泛而谈，只见森林，不见树木；一个是就事论事，没有代表性，没有普遍意义。究其原因，就是没有处理好全局和局部的关系。从全局高度来把握信息，需要我们财政系统从事信息工作的同志不仅要关注本部门的中心工作和情况，更要关注本地党委政府的工作中心和重点。

（二）从忧喜兼报角度来把握信息。信息工作最大的忌讳是报喜不报忧，但目前这种现象在财政系统偏偏比较突出。有的基层领导对报成绩如数家珍、津津乐道，而反映问题却顾虑重重、遮遮掩掩，有的甚至把向上级反映问题看成是给本部门工作抹黑。事实上，兼听则明，偏听则暗。上报信息，报忧与报喜同等重要，报忧可以促使领导和上级及时返现带有全局性、倾向性的问题，解决问题在初始阶段。因此，财政系统从事信息工作的人员要牢固树立“报忧就是分忧，报忧才能解忧”理念，勇于直面领导和群众关心关注的热点难点问题，敢于报忧，善于报忧，及时发现总结解决热点难点问题的经验做法。

（三）从主渠道角度把握信息。信息化时代，信息来源渠道十分宽阔。新闻媒体信息快捷，网络信息反映灵敏，有特殊职能和工作手段的部门信息反映也十分迅速。财政系统要获取信息，各级财政部门的办公室是主渠道，通过主渠道报送的信息，可以去粗取精、去伪存真，对领导决策起着参谋作用，对工作交流起着沟通作用，对传播经验起着主导作用。因此各级财政部门办公室要确保信息主渠道的畅通。

提升财政系统信息服务水平的对策措施

信息工作是各级财政部门办公室搞好智力服务的一项重要内容，从事信息工作的人员要牢固树立精品意识，对不同类型的信息进行深加工，增加报送信息的含金量，努力提高信息服务的质量和水平。具体来说，重点要在以下四个方面下功夫：

（一）经验信息要在“准”字上下功夫。对于经验信息，要紧紧扣住三个点：一要抓重点，即抓住与中心工作最直接最密切的情况和问题进行反馈，像当前的结构性减税、营业税改增值税，等等。二要找准热点，抓住社会普遍关心的热点问题，广泛了解和全面反映基层和群众的呼声与要求，及时上报财政保障民生特别是解决弱势群体生产生活难题的经验做法，为领导提供决策参考。三要瞄准亮点，抓住部门特色，提炼经验作法，把工作放在大范围、大系统中考察，发掘其中的普遍性、典型性、独创性、先进性，做到人无我有、人有我新、人新我特。

（二）问题信息要在“实”字上下功夫。信息工作政治性、政策性很强，尤其是问题类信息，必须客观真实反映存在的问题，不能避实就虚、避重就轻，否则容易误导领导决策。反映问题信息，要善于对工作中出现的问题进行定性定量分析，如实反映问题的时间经过、前因后果、未来趋势等相关情况，并从实际出发提出对策建议。在如实报告情况的同时，还应简明扼要地介绍本部门的态度及已采取的措施，既履行好站岗放哨的职责，又发挥好沟通上下的作用。反映问题信息，要从个别的、零星的问题入手，综合分析带有普遍性、倾向性、苗头性问题，形成全局性普遍借鉴意义，使信息工作成为领导科学决策、推动各项工作的载体和平台。

（三）调研信息要在“深”字上下功夫。信息工作不能满足于一事一报，必须学会深入实地调查，探究问题的根源，抓住问题的要害，对信息进行整体开发和综合利用，挖掘信息的深层次价值。要注意从微观活动中分析宏观态势，做到见微知著，凡是对宏观和全局有指导价值的微观和局部信息都不应忽视，要善于从大处着眼，从小处着手，抓住对面上和全局工作有一定借鉴作用的微观信息，进行精加工，提高信息质量，发挥其总结经验、指导工作的作用。

加强财政系统信息工作阵地建设

阵地是财政系统做好信息工作的基础。基础不牢，地动山摇。必须牢固树立守土有责的阵地意识，进一步加强信息基层基础工作，建立全方位、广覆盖、立体化的工作网络，打造强有力的信息工作队伍，为深入推进信息工作提供坚强保障。

（一）加强信息网络建设。重点抓好四个网络建设：一是抓好横向信息网络建设，与相关职能部门建立联系，汇集方方面面的信息，便于甄别选报信息。二是抓好纵向信息网络建设，巩固与上下级的信息网络，做到上下贯通，成为反映情况的主渠道。三是抓好联系点的网络建设，有意识有目的地建立一些信息联系点，并建立联系点定期报送信息制度，及时掌握基层工作动态。

（二）加强信息员队伍建设。做好信息工作，关键在于培养一支责任心强、敢打硬仗、争创一流的高素质信息员队伍。作为新时期财政系统信息员，要注重锤炼三种能力。一是锤炼政治鉴别能力。要坚定政治立场，始终保持清醒的政治头脑，具备相应的政治理论素养，善于从政治上收集、观察、思考和处理信息，能透过现象看本质，及时发现苗头性、倾向性问题。二是锤炼较快的反应能力。要有敏锐的洞察力，快捷的反应能力，做到眼疾手快，能与事态的发展赛跑，与互联网的消息传播赛跑，与新闻媒体的报道赛跑。三是锤炼较高的文字表达能力。信息需要简明扼要，文字精炼，综合概括力强。要通过锤炼文字，用精炼的文字、较短的篇幅，切中要害，让领导一看就明白。

（三）营造良好的外部环境。各级财政部门重视信息工作，把信息工作纳入重要议事日程，为其创造良好的环境和提供必要的条件。一是加强对信息工作的组织协调。积极整合各种资源，凝聚个放量，发挥整体优势，畅通信息网络；经常为信息工作指方向、出点子，帮助信息员理清思路、抓住重点，围绕领导和上级所需，提供适销对路的信息产品。二是优化信息工作环境。在人员配备、经费保障方面适当倾斜，为信息工作提供必要的技术支持和物质保障；安排信息员列席重要会议、阅读重要文件、参加学习培训、跟随领导考察调研，促使他们熟悉中心工作，报送信息贴近领导思路。三是注重调动和保护信息员的工作积极性。要对信息员高看一眼、严管一层、厚爱三分，既关心其成长，也要对其存在的不足给予教育和帮助，取得的成绩要肯定和表扬，成绩突出的要在提拔重用上予以优先考虑。

（作者单位：黄冈市财政局）

如何做好信息采集工作 篇4

曲阜校区各院系：

根据上级文件要求，现将我校曲阜校区2013届预计毕业生图像信息采集工作的有关事项通知如下：

一、时间地点：

信息采集日期：2012年11月29日；地点：西联五教室。共分三组，具体分组及时间要求见时间安排表（附件一）

二、要求：

1.毕业生图像信息将用于学历、学位证书和教育部查询平台，采集工作是毕业生工作的重要环节，毕业前仍没有电子照片的，将影响毕业，在教育部学信网上无法查询毕业信息。院系务必通知本单位毕业生携带本人学生证，根据时间要求，到指定地点，按学号顺序排队参加采集。

2.参加信息采集的学生着装应整洁大方，不要穿蓝色服装（背景为蓝色），不戴眼镜，头发不盖住耳朵，不要化浓妆。

3.各专业辅导员务必按时到场组织学生，并为每专业安排一名联系人（如果专业有分班，可以安排多个联系人），负责在现场为本专业同学填写拍摄序号信息，联系人一般安排班长。请填写“2013届毕业生图像信息采集人数统计及联系人一览表”（附件二）。

4.采集工作由新华社山东分社派人负责，每生收取采集、制作费用15元。请以院系为单位将费用存为学校东门建设银行定活两变存单，勿设密码。

5.照片采集联系人一览表、采集费存单请于11月26 日下午5:00前交教务行政科。

三、其他

确有特殊原因不能按规定时间参加图像采集的毕业生，可于2013年3月15日前的工作日到新华社山东分社所在地补拍点进行补拍，费用为每人37元（其中采集费15元、邮寄费22元，去济南照相时直接交新华社山东分社）。新华社山东分社地址：济南市玉函路7号，联系电话：0531-82024793，0531-82024739。

曲阜师范大学教务处

如何做好信息采集工作 篇5

图像信息采集工作的通知

校属有关单位：

根据重庆市教育委员会、新华通讯社重庆分社文件及有关会议精神，为做好毕业生高等教育学历证书电子注册工作，经学校研究，决定于2011年10月22日—24日开展我校2012届毕业生图像信息采集工作，现将相关安排通知如下：

一、工作流程

1．研究生部、各学院毕业班辅导员提前做好每生15元的拍摄费用收取（21日前交教务科）。

2．研究生部、各学院毕业班辅导员根据《重庆交通大学2011届毕业生电子摄像安排表》（见附件），提前告知学生相关拍摄事项。

3．拍摄当天，研究生部、各学院毕业班辅导员组织学生按指定时间到指定地点，按学生学号顺序排队等候，以“学生班”为最小单位进行拍摄。

二、拍摄着装要求

1．学生拍摄时着装整齐，整理好发型，见耳，见脸。2．拍摄时照片背景色为蓝色，着装颜色应与蓝色不冲突，学生拍摄时不要着毛领大衣、围巾。

三、注意事项

1．请研究生部、各学院毕业班辅导员按规定组织学生提前20分钟到达指定地点，以班为单位，以学号为序，并确保拍摄场地安静、有序。

2．毕业班学生必须在规定时间内拍摄，若错过规定时间未能拍摄，后果自负。本次未能拍摄的学生，自行与新华社联系补拍，并将补拍后的相关信息及时报教务科，因此造成不能电子注册与证书上网等后果，由学生本人承担。

3．学生照片信息上网后(教务处另行通知)，请各毕业生本人登录中国高等教育学生信息网(http://)核对个人相片信息，具体操作方法请参阅该网站提供的《操作指南》。

教务处

如何做好单位信息工作 篇6

信息是决策的依据，全面、准确、及时的信息是科学决策的基础。信息工作是指围绕信息的收集、加工处理、传输、反馈、利用等所做的各项工作。

一、信息和信息工作的特点

现代信息的概念比较宽泛，一般来说，信息是由事物发出并表征事物的性质及其运行状态的信号、消息、情报、指令、资料、经验、图表、数据中所包含的内容。世上万物都可以成为信息源。信息具有客观真实性、多变性、可传递性、时效性和共享性等特征。但就单位信息工作来讲，不可能是前述的广义上的信息，根据机关、单位性质不同而有一定的局限性，有着明显的自身特点：

（一）针对性，要围绕单位的主要工作和中心任务进行，如某项决议的落实情况。要按照领导的指示、意图进行，闻风而动，深入实际，掌握第一手材料，以助问题的解决。

（二）广泛性与综合性，必须纵观全局、广泛地收集来自各个方面的各种信息，尽可能多地为领导提供信息。必须经过提炼，对于领导决策，拟定计划，制定措施提供参考。

（三）经常性，必须经常干，做一个信息工作的有心人，平时注意从各个方面收集信息，及时加以科学的处理，以适应工作需要。

二、信息的收集

信息的收集，从工作的角度说，是信息员为满足领导的需求，通过不同的渠道和方式，搜集获取信息的过程。这是信息工作的第一步。

（一）信息收集的内容，主要包括以下方面：

1、纵向信息。

①上级的信息。主要包括：党和国家有关的路线、方针、政策、法律、条例，上级领导部门及领导人的部署、指示等，只有充分了解掌握了这些信息，才能和大政方针保持一致。②机关内部的信息。主要包括能反映单位基本面貌和现实的各种原始信息。如本部门的发展过程、经营状况、产品种类、劳资情况、职工的思想状况，企业管理动态，任务完成进度等。只有把这些信息收集得尽可能齐全，才能如实反映和掌握本单位的真实情况。

2、横向信息。

①社会信息。如人民群众的表扬、批评、意见、建议，反腐倡廉热点的问题，设备器材物价的变化等等，都应成为信息员时刻予以密切关注的对象。

②国际信息。时刻关注世界的发展变化，帮助领导吸收借鉴国外先进的管理经验和技术，取人之长，补己之短，取得更快的发展速度。

（二）信息收集的渠道

1、信息网络。包括信息组织、信息员和信息工具等，（说明全县及广电系统的信息网络）。

2、会议渠道。会议是获取信息的重要渠道，能学到从书本上学不到的知识，找到更切合实际的解决问题的办法。

3、调查渠道。带着某个专题，广泛搜集多种资料，然后经过筛选，获得有价值的信息。如非典时期与冯局长进村。

4、文字渠道。通过各种印刷品取得信息。如从文件、报刊杂志，从大量的古今中外的各种图书资料中，从浩瀚的历史档案中获取多种信息。如我局家属院抗非典六个规范的获得。

5、信访渠道。

（三）信息收集的方法

1、网络交流法。通过因特网交流。利用现有的工作信息网交流。

2、常规采集法

①调查。

②会议。

③日常收集。从每天收到的电话、电报、文件、简报、资料、报表及有关人员口头汇报中收集有价值的信息。

④索要或购买。索要就是通过电话、信函或去人索取所需的资料信息，在对方不能无偿提供的情况下，急需或关键的信息，不惜花钱购买。

三、信息的处理

信息的处理，是对收集到的大量原始信息通过鉴别、选择和整理，把那些庞杂无序、零乱散虚的东西去掉，使之在数量上得以浓缩，在质量上加以提高，在形式上予以变换，最终实现方便利用和贮存的目的。

（一）信息的鉴定。

1、要判断其真实性。要反复核实重要事实、数据、涉及具体人和事的例子。

2、要确定其价值作用。真实的信息并不一定是有用的信息，对其他部门、人员适用的信息，对信息员或领导并不一定有用，要区分不同信息的作用，使之发挥最大效能。

3、要力求其新颖。要努力挖掘那些有独到见解的新颖信息，对那些过时的、一般的信息坚决抛弃。

4、要突出信息的典型性。反映一般规律，要通过它举一反三，见微知著。

（二）信息的加工

信息的加工，是把鉴定后的信息进行分类，经过分析研究，使之系统化、条理化，具有一定的深度和完整性。经过加工的高层次信息，对于领导科学决策有着更直接、更重要的作用，领导拿来就能派上用场。

1、信息加工的方法。

①分类法。按需要进行分门别类的整理，使之条理化、系统化、层次化，便于查找利用。②摘报法。从大量的材料中，摘取出对领导有参考价值的信息，用凝炼的语言写成摘报形式送领导参阅。如抗非典时期的广电信息。

③补充法。有的信息在其传递过程中会发生遗漏、损毁等情况，不完整的信息要影响其利用价值，信息员要通过各种途径，将损失的信息补充完整。

④综合法。对大量的信息进行综合处理，合并同类项，编写综合材料，供领导全面了解情况，统观全局，安排动态。

2、信息加工的要求

信息的加工多数以文字材料为主，以较少的文字传达最大的信息量，编写信息时应注意以下几条。

①主题鲜明。一般来说，一篇信息资料只能有一个主题，表达一个中心思想和观点。也就是说，一条信息只反映一件事情，甚至只反映某件事情在某一个时间段的一点表现。②标题新颖。直接简短而又形象生动的标题更有利于信息的利用。

③语言简明。必须做到语言明快、简洁、扼要，反对语言晦涩，力避套话、空话、废话。④内容概括。内容高度概括是快速传递信息的有利条件。但这是内容充实、具体的基础上的概括，不可言之无物。

（三）信息的贮存

1、信息贮存的要求：方便检索，有利安全，节省空间。

2、信息的贮存手段：案卷贮存，声象贮存，微机贮存。

四、编报工作信息应注意的问题

（一）把握好编报信息的特点：及时反映工作情况，注重时效性；调查研究，挖掘新主题；确定发放范围，注意保密。

（二）把握好编写信息的要求。写作信息要简明扼要，一事一篇。按照我个人的理解，一般情况下，动态信息在50—100字之间，经验信息在100—300字之间，舆情信息在300—1000字之间。

（三）把握好工作信息采编范围

1、要注重动态信息的编报。及时反映工作情况、问题，包括各项工作进展情况，发展趋势，暴露出的问题；落实上级和本局有关工作部署、要求所采取的措施和反馈意见；各类突发的急情要事等方面。

2、要注重经验信息的编报。及时介绍经验和先进事迹，包括各项工作阶段小结，任务完成后的总结；办实事办好事情况；服务县委、政府和人民群众过程中可资借鉴的新做法、取得的新经验；工作受表彰或新闻作品获奖情况及其先进经验。

如何做好信息采集工作 篇7

1 用电信息采集系统的基本原理

用电信息采集系统一般来说是由采集系统管理软件、低压台区载波集中器、电能表端的载波模块 (包括单表模块、多路脉冲采集模块) 。

集中器在整个采集系统中是载波通信的核心也是中心设备, 集中器一般安装在低压变压器的低压侧 (或任何适合载波及无线通讯的位置) , 通过低压电力线载波采集该配电变压器下所有终端电能表的相关数据。低压载波集中器会主动负责与每一台终端及电表进行通信 (抄表) 并以固定的定制时间进行存储。这些定时或实时数据可通过低压电缆、中压载波 (RS232) 485总线、电话线或红外手持抄表器 (PDA) 传回到供用电管理部门的数据服务器中, 并对这些数据分析处理。各系统的协同应用最终可以实现自动计算出电费, 生成报表, 也可以与收费系统或者银行微机系统联网, 最终可以实现电费的自动拨付的功能。

2 电力用户用电信息采集系统功能

2.1 系统功能特点

(1) 原件的核心采用了系列电力线载波扩频通信芯片, 其芯片达到了国际领先标准目前应用成本也达到了市场化程度。 (2) 电力线载波电能表与集中器及系统管理中心计算机管理软件构成了自动抄表系统。 (3) 载波通信模块安装实现了可拔插功能、安装在表内, 全部通信通过电力线完成, 不需要单独接线, 安装与非载波电能表无差别。 (4) 每个模块都具有独立的CPU, 除了可以无差别使用, 还能自动按设置对电量进行计数、处理、记录保存; (5) 配合电能信息管理软件, 实时对用户用电情况开展检测, 方便检查、防窃电、用电管理工作的开展; (6) 通过对上级软件的设置随时可对欠费用户进行断电及送电操作; (7) 载波电能表抄表成功率可达到100%;载波电能表具有良好的电磁兼容特性, 其应用标准符合国际通用标准。采用的芯片技术包括:

窄带载波扩频技术、中压载波技术、宽带载波扩频技术以及数字信号处理、直接数字频率合成等新技术。

2.2 系统软件功能

(1) 载波电能表可实时监控电能表运行状态。 (2) 零点抄表和实时点抄。 (3) 用户异常电量报警以及负荷监控。 (4) 按预设定时抄表:集中器每隔1小时抄一个轮回。 (5) 可供电费核算、用电管理等信息系统取用 (ODBC或其它) , 以及公共数据库接口。 (6) 自动设置集中器的自动抄表周期和系统校时。 (7) 冻结数据抄表 (每月抄表日) 。 (8) 电表数据统计, 比如计算线损或者报表生成。

2.3 方案说明

(1) 智能电能表分散安装。 (2) 数据集中器。按照低压配电变压器分类的不同, 目前已经可以达到同一变台下每2000块电能表配置1台集中器。且抄表时间满足闲时抄表要求, 下行通过采集终端已经电能表的通讯模块进行控制, 上行通过公共无线电话网络或集中抄表中心通讯。 (3) 控制功能。机械表改装模块中可包含控制继电器, 可通过集抄中心或现场测试议器实现控制功能。加装在电子表尾的载波模块采用一体化设计, 模块可包含控制继电器, 可通过集抄中心或现场测试仪器实现控制功能。

3 用电信息采集系统现场运行现状

3.1 现场运维人员业务技术对采集工作的影响

很多单位都是由一名专职采集负责人负责现场集中器的维护与运行, 但由于很多基础单位供电半径长, 乡镇村屯较多, 需要在各基层供电所、站阶梯式配备集抄运维人员, 但基层运维人员往往对用电信息采集系统各项业务技能望而生畏, 对该技术都有一种恐惧感。人为造成的集中器接线及配置错误, 导致集中器下线现象时有发生, 对采集指标影响较大。导致很多基层人员都不敢走与采集相关的业务流程。再就是还有部分人员对集抄运维技术一头雾水感觉无从下手, 对运维工作消极怠慢。好多抄表员对集抄系统仅仅应用采集功能, 未能对其他功能如检测用户电流、电压是否异常等相关功能做深层次的应用。

3.2 用户基础档案对采集工作的影响

用户基础档案与现场实际情况不符或是在换表过程中人为的造成表号录错, 会造成集中器抄表失败, 这主要是由于, 业扩及现场勘查人员对现场台区不熟悉, 造成用户变、线、台的关系错误, 从而影响采集成功率。这就要求用电信息采集系统工作人员要认真负责, 在有新装及变更业务时, 需要重新配置表计台区时要及时核对采集成功率, 发现问题及时进行处理。

3.3 网络通道信号对采集营响

由于受到网络运营商, 网络信号的影响, 采集信号并不完全稳定, 特别是部分楼区以及边远乡村地区信号极不稳定, 无线网络有时经常受外部信息干扰, 时常采集不到部分表的信息, 往往使抄读成功率也较低;因通信基站故障, 该通信基站覆盖范围内的终端也会离线。

4 解决问题的思路和方法

4.1 加强基层采集运维人员的培训工作

基层采集运维人员是各基层单位提高采集抄表成功率、覆盖率、一致率的根源, 所以切实提高基层采集运维人员的专业技能是各项工作的重中之重, 通过集中的方式将集中器厂家、采集运维主站专家进行现场授课, 对现场运行设备的原理、调试以及故障处理进行系统培训, 使基层维护人员能够快速的判断及处理现场出现的问题。

4.2 建立完善用电信息采集系统运维管理制度

用电信息采集系统运维工作是涉及到业扩、内线、计量、线损、核算、用电检查等多方面工作的基础, 俗话说, 无规矩不成方圆, 没有一种完善的采集运维制度, 将无法保证以上各方面的工作的稳健运行, 故应建立健全采集运维管理制度, 从制度方面对采集运维工作提出更高的技术要求。

5 对实践过程的思考和对效果的评价

低压集抄技术即低压电力客户集中自动抄表技术, 是近几年兴起的高新技术, 利用该技术可以实现远程自动抄表、停复电、线损管理、用电异常分析等功能, 该技术的应用不断提高了电力营销现代化管理水平。

用电信息采集系统建设是建设坚强智能电网的重要组成部分, 也是加快营销精益化管理、实现与客户信息交互服务的有效手段。不仅降低了营销管理成本、提高工作效率、规避经营风险, 也从根本上解决营销人员入户难、估抄、漏抄等现象, 同时也为供用电双方提供准确、可靠、实时的基础数据平台。

6 结束语

以用电信息采集数据为基础, 可实现高低压线损的统计、分析, 使全网网损、母线电量平衡可以做到日统计日分析, 使线损分析更及时, 便于发现问题, 及时处理, 从而降低线损。降低了供电企业的供电风险, 提高了企业的整体经济效益, 通过对远程抄表采集系统的应用, 极大的提高了供电企业营销现代化发展的步伐, 使供电企业的整体竞争力得到了大幅度的提升。

摘要：自2008年以来, 国网公司推进集抄系统建设, 公司所属各单位现场运行表计都逐步更换为智能远程载波电能表, 经过多年的运行和探索, 各基层单位已经基本掌握和熟练应用采集技术。但同时也对采集日常维护工作提出了新的更高的工作要求。

关键词：采集管理,低压台区,线损治理

参考文献

[1]刘振亚.全球能源互联网[M].中国电力出版社, 2015.

如何做好信息采集工作 篇8

关键词：信息时代；高校；就业档案；管理

就业档案是高校就业服务工作的重要前提和基础，就业档案也一直是高校就业服务的真实历史记录，是一种时代的产物，是就业工作的成果，是衡量就业服务质量和管理水平的重要标志。就业档案的管理工作在一定程度上是比较繁琐的，是一项系统工程，其中包括很多工作内容，比如，档案的收集、档案的分类和整理、进库和保管、检索和利用等等一系列的繁杂工作，这些是也档案管理工作的基本环节。但是由于高校的就业档案数量多，其内容更是丰富，就业档案的信息化成为了信息时代如何做好就业档案管理共的手段之一。

一、就业档案管理工作的现状

1.信息化管理意识差

信息时代必将主宰未来发展的方向，各个行业都是如此，信息时代的进步和发展方便了人们生活和工作，并提高了人们的生活水平，带动了国家的经济发展，使促进了科学发展观的实现意义。信息化势必会成为现在及未来发展的趋势，然而还会有很多的高校，在高校就业档案管理工作上信息化意识依然不是很高，应用信息系统的效率比较低，不能及时的完成好分配的任务和工作。信息化建设，在我国的各大高校已经有了很大成就和发展。校园网的建立为信息化建设提供了硬件基础，信息化给师生们带来了非常多的便利，给生活和学习提供了一个较好的环境。但是与此同时，信息化的建设或多或少的也会存在许多问题。在当代的信息化时代很多的时候都会缺乏整合和统一，高校正在应用的各个信息系统独立为政，并且形成了“信息孤堡”不但阻碍了信息的共享性，也阻止了信息的传递。只有使用新的信息化技术手段建立统一的信息化平台，才能实现信息化的就业档案管理，把就业档案管理数字化、网络化、将信息系统集成化，这才实现信息的共享和传递。

2.缺乏信息化应用人才

大家都知道，信息化的工作不是每一个人都能够完成的，在信息化建设上，要寻找相应的人才，才能够有效的使信息化管理发挥出其作用。一些高校的就业工作人员，大部分年龄跨度都比较大，上有一些马上准备退休的辅导员，下有刚刚上任的入职教师，他们没有重视信息化的重要性，并且他们对信息化的了解程度上根本就是参差不齐。在调查和研究结果中，我们会发现一些年纪较长的辅导员宁愿用手写的方式填写学生的评语，而不愿意点一下鼠标直接在校务系统中打印样式规格更好的评语报表，这样的方式不仅仅会耽误时间，还会大大影响就业档案的工作开展。

3.就业档案管理延伸性不明确

毕业生的就业档案具有延伸性的特点，在过去的一些调查和例子中我们会发现，往往都已经毕业好多年以后，还会有毕业生回到学校找档案，这种情况经常会发生，由于很多的高校还没有形成自上由下的就业管理模式，使学生们在毕业后，所有的档案都会交给就业指导部门来处理，造成就业指导部门的单一应对。虽然说毕业生的档案管理工作，并不只是由就业指导部门一个部门来完成，但是这就会形成一个断层，使中间的环节丢失或缺失，然后各个部门互相推诿，最终没能更好的为毕业生服务。

二、信息时代做好就业档案管理

1.完善管理制度、提供制度保障

随着信息时代就业档案的信息化、网络化的发展，在就业档案管理工作上信息应用显然越来越广泛，其安全问题也越来越突出。在高校的一些档案中具有很强的保密性，有使用权限的问题，假如档案内容一旦泄露，将会对毕业生和学校的隐私安全带来威胁，而且网络很容易受到黑客的攻击等一些不安全的因素，这就要对档案网络安全问题上提出更高的要求，要不断的去完善档案信息安全管理体制，并且要建立信息资源的安全保障体系，通过社会和相关政府部门，制定相应的法律法规，并且要严格的落实，从而来保障毕业生就业档案信息的安全性。要聘用一些专业技术较高的工作人员，针对学校就业档案的网络信息进行有效的防护措施，确保档案信息资源的安全和网络系统的正常运行。

2.强化高校档案重要性的认识

高校的领导者和管理者，要及时的更新自己的观念和思想，要认真的认识到就业档案的重要性，更要认识到信息时代就业档案的重要性。推进信息化建设与校园建设的同步发展，与此同时我们要强化全体师生人员的档案意识，通过有目的有计划的宣传，逐步的确立信息化建设是促进学校长久发展的重要保障。

3.加强档案管理人员的业务培训

要加强档案管理人员的业务培训，并且要及时的去掌握和了解信息技术的快速发展，要培养出一批懂技术、责任心强、精通专业的人才。信息化的建设需要加强对现有人员的业务培训，要真正的认识到就业档案管理的重要性，要从学校长远的发展眼光来认识到这一问题，把档案管理的工作纳入学校的工作计划当中。档案管理的工作人员要进行计算机的教育，掌握基本的操作技术，熟练使用信息化系统，为就业档案管理工作奠定一个良好的基础。

4.建设档案信息网站，实现资源共享

档案网站的建设其主要包括，工作人员的职能分工、明确各个部门，各工作人员的职责。保障学生的信息安全，建立身份认证系统，防范不法分子窃取相关的信息，系统的开发要求指针对毕业生和相关部门的开放，从而保障学生信息安全。不断的完善档案资源信息，要做信息的真实、准确、无误、避免出现错误等情况。利用服务的信息为用户提供咨询服务，实现信息资源的共享，提高服务的质量和服务效率。

三、就业档案管理保障体系

第一：高校要对学生们进行档案教育，提高所有学生们的档案意识。与此同时要明示学生在学习期间学生们的各种信息都会录入到个人的就业档案，从而更进一步的引导学生不能违规乱纪。

第二：高校的决策机构要给予一些毕业生相关政策的扶持和支持，积极有效的做好学生和教工就业档案管理引导工作，突出该工作的价值和意义。

第三：要大力有效的宣传毕业生的就业档案优势，让用人的企业和单位公众的了解就业档案和熟悉就业档案，并以就业档案来招聘学生和评价学生。

只有得到就业市场的任用和普及，才能使高校就业档案工作开展下去，才能为更多的学生提供更多的就业信息服务。

四、总结

随着信息时代的迅速发展，高校就业档案管理也成了一项长期而又艰巨的任务和工作，高校档案的管理工作其内容比较繁琐复杂，内容也很广泛，可以说是一个系统性的工程，在高校相关的部门应该从多方面入手，来完善现行高校就业档案管理工作上的不足和弊端，相关领导和管理人员要不断的总结经验，积极的开展、积极的创新，从人解决就业档案管理工作中遇到的实际问题，更好的为毕业生就业服务。

参考文献：

[1]张莹. 信息时代如何加强高校档案管理工作[J]. 北京交通管理干部学院学报，2005，02：43-45.

[2]张晓骏. 对高校就业管理工作的认识[J]. 成功（教育），2007，11：9.

[3]邬恩杰. 浅谈如何做好高校的档案管理工作[J]. 河套大学学报，2008，03：96-97+102.

[4]艾丽容. 高校就业管理工作机制探索[D].华中师范大学，2008.

[5]赵雪. 关于做好高校就业档案信息化管理的探讨[J]. 现代企业教育，2013，16：61-62.

[6]姜献群. 高校毕业生就业档案管理模式探析[J]. 档案学通讯，2013，06：16-19.