法务工作评语(精选5篇)
公司法务人员是为公司法律风险把关,保障公司生产经营稳健运行的专业管理人员,作为公司法务人员如何开展企业法务管理工作呢?
一、了解企业法务存在问题
首先应熟悉公司各项管理制度,这不仅是企业对员工的基本要求,更是从事公司法律工作的必修课。法律人员应密切关注公司出台的各项管理措施,特别是有关法律工作开展的具体要求。掌握公司法务实际操作情况,了解公司运作情况和其他法律专业人员对公司目前工作的想法或建议。调整自己的心态和工作思路,以找出工作开展的最佳切入点。
二、进入岗位工作状态
法务管理人员不但工作的主动性要强、有独当一面的能力,而且还负有与其他部门沟通及指导和协调部门同事的职能。应积极向公司领导请求尽量安排多参加公司召开的各类会议,增加信息量和参与度,因为法律部门公司领导的参谋和助手,只有参与近来才可能出谋划策,才能为参与公司相关决策和提供更加有针对性的法律风险预防和控制掌握有力的依据。
三、理顺法务工作流程
法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查、公司对外行文把关、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。
四、参与重大投资活动
公司经营活动不能离开公司内部法律专业人员的风险控制,内部人员可以随时参与公司的经营管理活动。公司法律事务繁多,要求内部法律人员要积极主动参与到公司的运营中去,尤其是重大投资或商务合作。合同条款要反复斟酌和修改,同时有些项目,法律人员还要参与谈判,为领导决策提供法律依据。
五、加强诉讼处理功能
有些公司涉讼案件全部交律师所代理,公司法律人员主要是配合搜集证据,未能及时从案件中总结经验教训。公司法律人员应积极争取参与到涉诉案件的处理之中,掌握第一手资料,及时加以总结,以不断规范公司的经营管理行为,同时加强诉讼技能的培养,维护公司的正当权益。
一、国有企业法律顾问制度建设中存在的问题
国有企业同一般企业相比在法律特征上既有共通性又存在差异性, 从一般特征来看, 其一, 国有企业从事经营活动并具有营利性;其二, 国有企业同为依法设立, 法律确认其具有一定权力和义务;其三, 企业法人具有法人地位。从法律特征不同与一般企业的差异性来看, 其一, 由于企业资本构成全部或主要来自国家投资, 财产归以国家为代表的人民所有;其二, 国有企业虽然具有现代企业的一些系列新特征, 但其追求国有资产的保值和增值的营利性与实现国家调节经济的公益性目标又与普通企业截然不同。
法务工作中主要存在的问题表现为三点。第一, 法律顾问制度的重视程度不足。由于法律顾问制度的核心作用在于帮助企业事前的规避风险和事中的控制风险, 因此许多企业管理者便产生法务工作不能为企业创造直接利益, 便可借此削减经费开支的错误认识。这一做法不仅增大了企业的运营风险, 还导致企业运行效率大大降低;第二, 法律总顾问在企业内部地位不高。法律总顾问在企业内部中地位不高是企业法律环境不佳的突出表现, 并将导致两种消极影响, 其一, 法律顾问在企业内部的弱势地位导致无法在企业内部决策上发挥应有的预警作用, 其二, 法务工作是否能够顺利开展只能单纯依赖企业领导层对法律的认可程度, 工作难以实现标准化和规范化;第三, 企业法律顾问人员的综合素质不强。国有企业法律顾问人员同管理人员和从事法律咨询人员相比, 素质能力要求更高, 不仅要兼备法律知识和管理能力, 还必须能够针对国有企业的实际情况提供法律服务。但从当前从业人员的实际情况来看, 国有企业法律顾问人员素质普不高、业务能力不强已成为普遍问题。究其原因一方面是由于岗位地位低, 薪酬少, 无法吸引有能力的人才;另一方面, 国有企业相对封闭, 为法律顾问提供的学习和培训平台不理想, 在一定程度上制约了企业法务工作的开展。
二、完善国有企业法律顾问制度的方法与对策
1.明确国有企业中法律顾问的性质与特征
受制于计划经济的影响, 许多国有企业在市场经济中表现出明显的不适应性, 无论在技术还是管理层面都相对滞后, 如何在平等法律环境下与其他企业开展竞争并获取可持续性发展动力对于我国企业来说是一个严峻的考验。从当前市场经济的竞争局势不难看出, 企业管理活动运用法律的能力越强, 在市场竞争中便能获取到更多的利益, 也就说将明确国有企业中法律顾问的性质与特征是法务工作开展的第一步。国有企业的法律顾问应当作为具有独立职能的独立管理部门存在, 部门性质与特征的确立能够帮助法律顾问更好地全面参与到企业的内部决策中。
2.建立以法律风险防范为核心的法务工作体系
首先, 企业内部各个部门、各个岗位的职责应进一步强化, 建立法律事务部门与各业务部门的联动机制, 并在工作中逐层次落实法律风险防范责任制;其次, 国有企业要正确处理法律顾问部门与其他部门的关系, 一方面通过对各职能部门的业务特点的总体把握, 另一方面法律顾问部门应主动同各职能业务部门建立工作关系, 通过积极有效地提供服务来扩展自身的工作渠道, 进一步扩展更大的工作空间;最后, 法律顾问部门应在工作中以保障本企业的各项工作符合国家法律、法规为基本工作目标, 积极参与到企业的各项经营管理的决策活动之中, 深化“依法治企”工作的开展, 始终发挥指引和规范作用。
3.制定企业法律风险防范指引
不断总结和探索新的法务工作形式, 提高法律风险防范水平和能力是国有企业应对企业法律风险的必要手段。首先, 国有企业在制定法律风险指引时应当注意两大方面, 其一, 应有具体工作岗位法律风险源的分析和警示, 其二, 防范指引应具备针对性强、务实可操作的特点;其次, 企业法务工作的基本要求应以坚持事前防控和事中控制, 并应建立科学、规范的企业法务工作制度和工作流程, 通过对工作权限、职能、内容的明确划分来确保法务工作的顺利开展。
4.有色金属类企业法务工作的方向
有色金属类企业是我国国民经济中的重要组成部分。随着国企法务工作的加强, 这些企业的法务工作也在朝着纵向发展。首先, 部分有色金属类企业开始聘请兼职或者专职法律顾问, 在企业依法生产经营的过程中突出了经济合同管理, 在很大程度上保障了企业的合法权益。例如, 某国有有色金属公司构建了经济合同管理机构, 形成了以法律顾问未收的多层次经济合同管理网络, 依法进行合同审查, 保障企业合法经营。同时, 法务工作也开始涉及企业的重大经济活动和经营决策, 企业的生产经营活动也凭借着法律法规依据和法务工作符合国家相关法律法规的要求。
例如, 我国某大型有色金属冶炼公司将法务工作纳入公司总体机构中, 法务工作人员参与企业对外经济合作亦或者经营联合的签约、谈判等。在企业新产品、新技术开发过程中也进行了法律方面的论证。
三、结束语
鉴于当前国有企业面临着日益递增的法律风险的新局面, 无论是从国际层面、国家层面还是企业层面上考虑强化国有企业的法务工作都具有重要意义。因此国有企业应采取积极应对措施来健全企业法律风险防范机制与加快推行企业法律顾问制定的落实。
参考文献
[1]戴永良.企业如何请法律顾问 (第一版) [M].北京:石油工业出版社, 2000.
关键词:企业;法务工作;经营风险;风险规避
一、企业法务工作概要
1.企业法务工作的主要特点
企业法务工作是非常繁琐细致的一项系统性工程,它贯穿于企业经营管理的各个方面,具有全方位、多视角、覆盖面广泛等特点。从现实意义上来讲,企业法务工作伴随着企业的成立、经营、清算、注销等企业发展的全过程,不管是企业的名称核定、章程制定,还是企业的合同管理、债权债务管理、劳资关系管理、知识产权管理,抑或企业的分立、兼并、收购、清算、解散等,都需要严格按照相关法律法规办事,从这一角度来说的话,企业各项工作都需要专业的法务部门提供全程法律服务。
2.企业法务工作的主要内容
一般说来,企业法务工作的内容主要包括以下方面:
一是为企业提供经常性的法律服务,如对企业常见的法律问题提供咨询或建议,开展法律审核工作,参加与企业相关的具体法律纠纷的调处活动,协助企业起草和修订企业法律规章,对企业管理人员进行法律知识培训等等。
二是起草各种法律文书。包括各种民事起诉状、答辩状等民事诉讼类文书,以及刑事上诉状、刑事自诉状等各种刑事诉讼书,以及一些其他相关文书,如合同、企业规章等等。
二、企业法务工作在企业经营管理中的重要性分析
1.企业法务工作的三项功能
法律风险防范功能。企业法务工作应采取预防为主、防控结合、救济为辅的基本工作原则,企业法务工作的核心就是以最小的法律风险和最低的法律成本来换取企业最大的经济利益。在降低企业风险、“防患于未然”的同时,为企业的又好又快发展营造出良好的氛围。一旦出现问题,尽可能地通过法律救济手段积极弥补,尽量降低企业风险损失,维护企业合法利益。
法律监督功能。企业法务人员的工作过程实际是对企业合同履行状况、知识产权维护状况、债务债权实况、企业经营状况的全程跟踪和监督。企业法务工作的开展过程是对企业经营活动实施有效监督的过程。
宣传教育功能。宣传教育功能实际是企业法务工作的附属功能,通过法律专业人员的答疑解惑、专业法律建议、法律讲座等,有效地宣传了法律政策和与企业息息相关的法律知识,而企业职工的积极参与则有利于增强企业职工的法律意识,提高职工在工作中运用法律武器维护自身合法权益的能力。
2.企业法务工作在企业经营管理中的重要性
企业法务工作在企业经营管理中具有不可替代的重要作用。企业只有在合法范围内经营才能持久健康发展,而企业的合法经营离不开企业法务工作支持。在实际的企业经营过程中,企业法务不仅是企业在资金流向等方面进行有效管理的保障,同时在很大程度上可以促进实现预算管理的目标,这对于当前市场经济的分配情况有着至关重要的意义,企业法律能够促使企业在企业经营管理保质保量的基础上获得最大的产出。
企业法务工作的开展可以避免企业在法治市场环境下少走弯路,提高企业经营管理者的法律素养。企业经营管理者可以通过法律事务部门加强对企业法律相关知识的学习和了解,从而能够帮助经营者做出正确的合乎法律规范的经营目标和经营策略,引导企业有序合法发展。
三、积极做好企业法务工作自觉规避企业经营风险
企业法务工作是一项十分精细化的工程。要想做好企业法务工作、自觉规避企业经营风险,就要从理念、制度、人才队伍建设等方面入手:
1.深化企业法务管理认识,协调好法务部门与各部门之间的关系
要想做好企业法务工作,提高运用法治思维和法治方式深化改革、推动发展、化解矛盾、维护稳定的能力,就要从深化企业法务管理理念入手。要将强化领导干部法治理念作为重点,摆在突出位置,加强领导干部学法用法工作,把依法经营成效作为衡量领导干部工作实效的重要内容,督促领导干部主动依法开展经营活动。要努力形成全员共同参与防范法律风险的氛围,进一步加强业务部门与法务机构在防控法律风险方面的横向配合和协调沟通,将防控职能落实到各部门、各岗位,调动业务部门查找法律风险、运用法律手段解决问题的主动性,逐步实现法务管理与业务工作的嵌入和融合。
2.全面开展企业法务工作,切实建立企业风险防范机制
一是健全企业法律顾问制度建设。企业应在法律风险管理战略指导下,建立以总法律顾问制度为核心,法务机构、法务人员法务工作制度体系、法务工作流程等要素共同构成的企业内部法务工作体系。明确企业法律顾问参与重大战略决策的流程、权限、范围等,明确规定企业法律顾问在日常工作中的主要职责、奖惩机制等,真正发挥出企业法律顾问的法律引导、为领导出谋划策的作用。
二是完善事前法律审核机制建设。坚持法律审核工作的全覆盖,及时完成重大决策、规章制度、经济合同事项的法律审核,发挥事前防范法律風险作用,为企业领导层、决策层及业务部门开展工作提供法律支持。完善法律审核工作程序,确保法律审核环节不可逾越,做到未经法律审核的重大决策不得执行,未经法律审核的规章制度不得适用,未经法律审核的经济合同不得签署,杜绝企业自身违法行为发生。确保企业经营管理行为合法合规,经得起法律的检验。
三是加强企业法律纠纷处理机制建设。要加强企业法律纠纷处理机制建设,完善诉讼、调解、仲裁等处理纠纷的常态制度。提升总法律顾问、法务机构案件调处的参与度,积极配合业务部门开展事实调查、证据搜集、出庭应诉等工作,确保法律纠纷处理效果,维护企业合法权益。同时,加强典型案例研究,总结、吸取教训,及时发现企业经营管理活动的薄弱环节,采取相应的防范化解措施,充分发挥维护稳定、教育员工和服务发展的作用。
3.加强法务队伍建设,全面提升企业法务人员素质
建立一支高素质的专业化人才队伍是做好企业法务工作的前提。因此,企业应高度重视法律人才队伍建设,全面提升法务人员的综合素质定期组织法务管理专项培训,包括最新法规政策等法务相关的专业知识学习与职业道德培训,为法务人员加强法律知识学习提高机会和平台。建立相应的工资福利制度、健全法律人才晋升机制,为法务人员的职业发展铺路架桥。通过招聘优秀的法律专业人才,为企业内部法务部门增添新鲜活力。
四、结束语
综上所述,在当前经济形势下,现代企业涉及到的法律事务越来越普及,企业法务工作越来越重要。因此,企业经营管理者要进一步深化企业法务管理的认识,完善企业法律顾问制度建设,加强法律人才队伍建设,进一步增强企业的法律意识,提高企业规避和防范经营风险的能力,进而提高企业的市场竞争力。
(作者单位:天津市公共交通集团(控股)有限公司)
参考文献:
[1] 郭建军.现代企业法务管理的环境影响因素分析[J].河北经贸大学学报(综合版),2014(03)
[2] 杜可清.企业法律风险规避问题研究[J].科技信息,2011(23)
各位领导、同志们大家好:
很高兴有机会参加集团组织的本次法务工作交流。下面就公司的法务工作基本情况向各位作一个简要的汇报:
一、法务机构设置情况及制度建设情况
公司的法务工作机构设置采用“两级管理,分条负责”的方式。第一级管理是公司层面的法务工作,归口管理部室是公司综合办公室,设置1名专职法务人员,负责牵头协调公司本部及所属各单位的法务工作;第二级管理是公司所属单位的法务工作,归口管理部门为各单位综合办公室,有兼职法务人员负责本单位的具体法律事务,现总计有14人。目前,公司法务工作机构设置健全、人员配备到位,相对稳定的管理队伍确保了法务工作的顺利进行。
在法务工作上将制度建设作为一项重要工作来抓,通过建立法务工作管理制度,进一步规范运作,使法务工作沿着规范化、制度化的道路健康发展。
结合法务工作职责和质量认证管理体系,制定了《合同管理办法》、《授权委托管理办法》、《合同评审程序》以及3份工作记录表和9个工作流程,突出了对合同评审、履约监控、授权委托、纠纷解决及考核奖惩的规范和完善,形成了规章制度、质量认证文件记录和工 作流程有机融合的法务工作制度体系,从制度上、程序上、方法上为法务工作的有序推进创造了基础条件。
为从源头防范法律风险,堵塞制度漏洞,由公司综合办公室组织各部室对以往颁布的管理制度逐一依据国家法律、法规和行业规定,结合工作实际进行清理、评审,对不符合法律法规和公司实际的管理制度予以废止、修订和新立,汇编形成《公司规章制度》,从制度上规范了公司的经营和管理行为。同时按照公司组织架构体系,遵循“岗位定位清晰,工作责任明确,流程界面清楚,内容充实正确”的基本原则,通过听取各方面的意见和建议,制订出公司通用管理流程及各部室、条线、岗位的工作流程并汇编成《公司工作流程》。通过工作流程的实施,使每项工作遵循一定的准则并按一定的程序运作,切实提高工作的执行力和控制力。
二、法务工作开展情况
(一)以经济合同管理为主线,完善防范法律风险机制建设 公司每年签订履行的经济合同约600余份,涉及销售、采购、工程、物流、租赁、仓储、信息技术等10多个方面,总标的超过亿元,由于合同数量多、涉及面广、标的金额大,存在着较大的法律风险,一旦发生问题将给公司造成重大的经济损失。为此,在法务工作建设中明确以经济合同管理为主线,做到合同文本标准化,合同评审程序化,履约监控动态化,积极构筑合同风险防范机制。
1.合同文本标准化 为保证合同文本的质量,为各个业务环节制定了一系列合同标准文本,并要求合同签订人员以合同标准文本为基准签订合同,现总共有14份合同标准文本,基本涵盖公司各个业务,文本内容具体,条款清晰,双方权利义务明确,使合同签订的整体质量有较大的提升。
2.合同评审程序化
对合同进行签订前的评审,是做好事前控制、有效防范法律风险的重要手段,为此,专门编制了合同评审程序和工作流程,基本形成纵向到底、横向到边的全方位合同评审模式。
合同评审主要把握以下几个关键点:(1)在合同签订前必须经过评审程序。
(2)签订合同必须做到先评审后签订,先签订后履行。(3)由各评审方根据工作职责,从各个方面进行详尽审查,对于评审方提出的修改意见,要求合同经办方必须修改后再签订合同。
公司成立至今,共评审了约2500余份合同,提出合同修改意见和管理建议约600条,确保签订的合同合法、合理,有效做到风险的事前控制。
3.履约监控动态化
合同的履行过程中会产生许多不确定的因素,如合同进行变更、提前解除、终止,一方违约等。因此,加强对合同履约情况的监控力度,由公司综合办公室负责对重大合同的履行情况进行全面的跟踪管理,对其他合同的履行情况进行抽查,公司各部室对本条线、各单位对本单位合同的履行情况进行检查,及时发现、分析和解决带有倾向 性、普遍性的问题。
为做好合同履约动态监控,在2009年对合同履行检查做出了进一步的详细规定,对合同履行检查的范围,检查内容和方式都做出了具体要求并制定了仓储合同、采购合同、工程合同和租赁合同的履行检查样本,确保对合同履行情况有直观、深入的了解,有效减少了合同履行中的风险。
几年来,公司严格合同管理,积极有效地防范合同风险,切实有效的遏制了法律风险发生。同时,公司连续三年荣获上海市AAA“守合同重信用企业”称号,为公司赢得客户,提升企业形象、取得市场竞争优势地位起到了积极的促进作用。
(二)以维护企业合法权益为宗旨,强化公司诉讼管理 对外发生经济纠纷时如不能依法拿起法律武器维护企业自身的合法权益,就可能给企业造成重大损失。在法务工作建设的过程中,我们强化诉讼管理,发挥维权职能,通过完善制度,明确责任,加强管理,积极应诉,最大限度地维护公司的合法权益。
公司在制度中明确规定,对外发生经济纠纷时,当事部室(单位)须及时向公司综合办公室和各相关部室报告。如纠纷无法通过协商解决,则由综合办公室负责与外聘律师联系协调,进行诉讼,并按规定向集团上报案件,从而做到对纠纷的有效管理和防范。09年,共办理了5起诉讼案件,由于签订的合同条款严密、双方权利义务明确,在诉讼中都处于有利的地位,目前所有纠纷案件的审理结果都达到了 预期目标,最大限度地维护了企业的合法权益。
(三)以培训宣传为导向,全面提高各级管理人员和全体员工的法律素质。
管理人员具有较高的法律素质,是公司依法经营的重要保证;员工有较强的法律意识,是加强公司法制建设的基础。公司每年至少组织一次针对两级管理人员的内部培训,每两年组织一次外部培训,培训中通过理论研究、案例分析、答疑解惑等形式,使每个参加培训人员清晰了解到以法治企、依法经营的重要性。同时培训的侧重点逐步从最初的理论知识逐步向实务工作转变,做到学以致用,切实提高处理法律事务的能力。此外,充分利用公司及各单位的宣传栏,每季度设立“法律之窗”专栏,在全体员工中开展法制宣传教育,强化员工法治思想观念。通过培训和宣传,使各级管理人员和全体员工做到“学法、守法、懂法、用法”,达到公司依法经营,增强法律风险防范能力的最终目的。
三、与集团对法务工作的总体要求相比,仍存在着差距和不足,有待于在今后工作中加以克服,主要表现在:
(一)法务工作的宽度和深度不够,目前公司法务工作以做好合同管理、办理诉讼纠纷和开展法制教育为主,而在为公司重大决策事项实施法律论证、提供法律意见,介入公司投资活动,参与重大项目谈判等方面的工作仍有待进一步提高。
(二)对诉讼纠纷的管理力度不够。近年因受金融危机的影响,公司的经济纠纷案件数量有所上升,虽然所有案件都取得了有利的审理结果,但在有效执行裁判结果,彻底解决纠纷方面的工作还不够完善。
四、总结近几年的经验,对今后的法务工作有以下一些设想:
(一)根据精细化管理要求,进一步细化各项法务工作管理和处置的流程。本着高效及时、避免漏洞的原则优化工作流程,提高执行力和工作效率,使法务工作做到明确职责,协同配合,高效运作。
(二)坚持“以人为本”,提高员工的法律素质。要进一步健全法务工作队伍、培训法务工作骨干,逐步培养一批懂法律知识、了解公司业务、熟悉经营管理的法律人才。同时要继续增强公司全体员工、特别是各级管理人员依法经营的认识,激发员工学法用法的自觉性、调动员工学法用法的积极性,提高全体员工的法律素质。
(三)充分利用外聘律师的丰富经验和社会影响力,发挥外聘律师的作用。在平常工作中遇到法律问题或隐患时,应及时与律师沟通联系,做好法律风险的事前防范,在发生纠纷诉讼时,充分发挥主观能动性,与律师的合作方式应由请教式的合作变为带着自身观点的辩论式合作,同时要对律师的工作进行督促,切实加强胜诉案件的执行力度,维护公司权益,提高外聘律师为公司提供法律服务的质量。
从走上工作岗位的那天起,我知道我已经不是象牙塔里的那个佼佼者了。踏入社会,我必须面对现实;面对压力,我必须不断进步。与其说学校是最好的社会,倒不如说社会是最好的学校。我在社会这所大学,学到的不仅是知识,还有做人的道理。
从只懂纯粹的书本理论,到能够联系实际;从法庭上的胆战心惊,到能够从容应对;从大学里的井蛙看天,到现在的另眼看象;我不得不感谢中亚给我的这个平台让我能够尽情挥洒,不得不感谢中亚给我的这个机会让你给我能够不断成长。
从安庆汇票案件的处理过程,我学会了积极争取,哪怕是一块钱的利润;从河津欠款案件的执行,我学会了一些非常规的处事方式,哪怕不被大多数人认可;从贺书红案件的完美中止,我学会了沉着与冷静,哪怕山重水复终会柳暗花明;从华荣工贸案件的调解完毕,我学会了拒绝诱惑,哪怕是没有对公司造成任何损害。
在我成为公司一员的那天起,我就对自己说:我是中亚的人,无论什么时候,我的身上都打着中亚的印迹。所以,我必须忠于公司,忠于自己的良心。这不仅是作为员工的职责,更是我做人的根本:只要我是你的人,我只为你服务,无论别人给我多大的诱惑;只要我答应你的事,我一定为你办好,无论结下多少怨得罪多少人。我选择中亚,并决定长久工作下去的原因,并仅仅因为它给了我一个让我锻炼的平台,而且还有公司领导的特殊关怀与员工的和谐相处;我不为其他,就为感恩。
我深知社会的残酷与无情,亦知道学校的安逸与休闲,与其做那温室的花朵,我更愿意去室外顶风冒雨。既然我选择了工作,选择了中亚,再苦再累我也会坚持下去,再艰再难我也会坚定地走下去。
法务部王忠祥
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