办公室装修经费申请书(精选9篇)
旗项目办:
因旗委政府建立政府信息中心,我委从党政大楼一楼搬至六楼约90平米活动室里办公。办公室空间大、房顶高(约8米)、窗户大(约40㎡防紫外线玻璃)、暖气片少(共四组),导致办公室夏季闷热冬季冷、取暖不好、回音大、光线暗等情况,办公条件较差。为给干部职工创造舒适、明亮的办公环境,特申请装修办公室,现将装修办公室经费预算上报如下,望审核。附:
1、阿左旗团委办公室装修预算表
2、阿左旗团委办公室装修平面图
共青团阿拉善左旗委员会
二○○六年九月二十七日
主题词:申请装修经费报告
阿左旗团委办公室XX年9月27日印发
附1:
阿左旗团委办公室装修预算表
1、屏分带桌子、椅子(干部、职工):2250.00元×8座=18000.002、磨砂玻璃1.2㎝厚:90.00×15㎡=1350.00元
3、木料:1400.00×3.5方=4900.004、万能胶:220.00×3桶=660.005、纸面板:22.00×58张=1276.006、57排钉:15.00×30盒=450.007、30汽钉:10.00×30盒=300.008、901胶: 60.00×6桶=360.009、仟封袋:6.00×20卷=120.0010、面漆板:80.00×20张=1600.0011、木工板:120.00×10张=1200.0012、飞机合叶:15.00×15付=225.0013、暖气片(带安装费):70.00×16片=1120.0014、暖气配件:450.00元
15、暖气安装费:100.00×6组=600.0016、灯线:2.00×70米=140.0017、钢管:60.00×9根=540.0018、密度板:40.00×10张=400.0019、门扇:800.00×2个=1600.0020、门合页:15.00×5付=75.0021、门锁:30.00×5把=150.0022、门套线:20.00×60根=1200.0023、门套线手工费:1152.00元
24、阴角线:8.00×120米=960.0025、阴角线手工费:960.00元
26、刮腻子带手工:5.00×320㎡=1600.0027、灯:100.00×8组=800.0028、上光腊:15.00×20瓶=300.0029、窗帘:450.00×4个=1800.0030、吊顶:30.00×90㎡=2700.0031、面漆板手工费:100.00×20张=XX.0032、木隔墙:30.00×60㎡=1800.0033、玻璃安装费:200.00元
34、工艺架:3.2米×2.2米=1个×2500.00=2500.0035、拉电安装手工费:6.00×90㎡=540.0036、运费:450.00元
37、屏纷安装费:800.00元
38、插座:10.00×10个=100.00
合计:55378.00
附2:
阿左旗团委办公室装修平面图
总面积:90.3㎡
为隆重庆祝中华人民共和国成立**周年,丰富县城人民文化生活,让全县人民过好一个热烈、喜庆、祥和、团结的节日,营造浓厚的节日氛围,以多种形式展示和宣扬新中国成立**周年的光辉历程和辉煌成就,根据*委办(20**)***号文件的要求,我镇举行了形式多样的庆祝活动。
一是在**公园举办了“庆祝新中国成立**周年”群众演唱会;
二是以社区为单位举行了以秧歌、腰鼓、书法摄影展、象棋、扑克、篮球、乒乓球比赛为主要内容的社区文化活动31场次;
三是政府机关组织的*直单位参加的“学习实践科学发展观”知识竟赛
;四是以居民小组为单位,悬挂了4个组470个灯笼。
这次庆祝活动由于涉及面广、筹备时间长、人员多、购置相关道具,设施设备多,共开支费用66590万元,我镇财力十分困难,特请县人民的政府予以解决。
县处置实房产有限公司领导小组于2010年5月份正式成立,下设5个专项办公室,其中的综合组为其办公室之一,办公人员有9人,于5月中旬开始工作,并取得一定进展,但办公经费至今未能落实。为使该项工作更好更有效地开展,希望县政府帮助解决相关办公经费问题。
一、日常办公用品的购置费用:办公桌8张、电脑6台、复印机1台、传真机1台等日常办公用品,共计人民币4万多元(全部为政府采购)。
二、临时机构工作人员补贴费用:按照县政府有关规定,每人每月500元(其中午餐补贴200元、下工地补贴300元),从5月份开始暂定至今年12月底,共需人民币36000元。
三、出差补贴费用:由于实烨房产有限公司在江苏省淮安市楚州区仍有房产在开发,需要经常到淮安市出差了解相关情况,所需出差费用预算为74000元。
以上三项费用合计15万元,请县政府予以解决。
一、办公经费预算
各部门于每月25日前根据各部门的实际情况编制部门下月预算(一式二份),并提交总经理审批,部门、财务部门各留存一份。
二、借支及报销程序
所有开支首先必须在办公经费预算内,需根据先借支,后报销的原则处理,杜绝预算外开支。
1.借支:
项目成本开支及日常费用开支借支申请,需填写借款审批单,与项目有关的支出,要列明项目名称,由经手人签名,经部门经理签名,财务部签字(根据各部门编制的资金计划审核后批准)、总经理签字后交由出纳列支。
2.报销:
日常开支报销,需附上原批准手续齐备的借款审批单及取得的相关正规发票/收据,由财务对单据审核后,交由出纳登帐并作借支消帐处理。对所有不符合规定的发票/收据,财务有权不给予承认。上述所有借支必须在借支后7天内,如借支是省外、国外出差的,必须在回来后2天内,办理报销冲帐手续。
3.经办人或相关部门经理有责任取得正规合法及对应项目内容的增值税发票报帐,以维护公司的根本利益。
三、关于费用的监控
1、购买办公设备,日常用品的借支申请:需说明各项费用的详细名称,各项费用的预算金额,至少三家供应商提供的办公设备的价格及其名称,电话,由总经理助理即时比较核实价格后交由财务根据部门资金计划审批后,报总经理签字后交出纳取款。
2、对所有超支的项目,费用开支,除总经理批准外,一律由项目及部门负责人承担,于当月工资中扣除。
四、关于报销原则
1、严格财务收支审批制度,出纳必须根据上述手续办理完备的单据方可付款。
2、加强报销管理,当月帐,当月了,每月30日以后申请借支的`,最迟不得超过下月开始后的第3天办理报销销帐手续。
3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
4、相关部门审核
1
对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性先进行审核,财务对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核,所有不符合财务制度及法规的发票,收据,财务有权不给予报销处理,以维护公司的利益。
5、报销单据的规定
所有业务费用票据原则上须开具发票,经手人须在票据背面签字。各部门应本着勤俭节约的原则申请使用费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员将不给予报销。
恒元办公室
2015-5-25
关于北留镇劳保所申请解决办公经费等相关事宜的请示报告北留镇人民政府:随着我县乡镇劳动就业社会保障服务所的相继组建,各乡镇基层站所正在逐步稳妥运作,由于县局暂未解决和落实各乡镇站所的编制机构、经费、车辆等问题。于此,我所现正面临严峻的艰难困境,常规业务工作无法正常展开。参照其他乡镇劳保所的基本情况,各所的办公经费、车辆使用等现都依托就地乡镇政府解决,并实行“双重性领导、双重性管理”制度模式。为此,根据我所目前的状况,现特向镇政府请求解决我所在工作中存在的一些相关事宜,请领导调研核实。
1、解决正常办公经费:北留镇劳动就业社会保障服务所是我县基层劳保所“一拖四”重点社会保险经办的中心站所,它肩负着全镇33个行政村,35668人口,用工单位近百家,涉及劳动者八千余人的正常劳动保障业务。近年来,随着我镇经济发展的突飞猛进,用工关系日益复杂,社会保障尤为凸显,相关业务也相继不断扩涨。缺少正常办公经费,严重制约着实施每项工作的成败,落实正常办公经费现已迫在眉睫。因此,请求镇政府予以劳保所拔付日常办公经费拾万元整,要求镇财政所统一管理,由劳保所负责支配,由镇政府财务审计部门监督。
2、落实工作公务用车:劳动保障工作是一项政策性严、责任性强、业务性大的社会公共服务事业。
(一)办公室装修陷阱分析
一是办公室装修预付款陷阱,合同签订后施工方会要求预付30%-40%的备料款和进场费,但有少数业务员甚至老板,利用这种机会卷款走人。
二是办公室设计装修购料陷阱,装修时如果是自购材料,少数施工方会通过介绍购买材料收取回扣;开“大处方”,少用多买,多的陆续拿走。如果是包工包料,会在用料数量、用料品牌上做文章。
三是办公室装修质量陷阱,主要表现在隐蔽工程、水电、门窗等项目上,这些地方只要有质量问题,往往是多次返工都不能解决问题,最后只能是不了了之。
四是办公室装修设计陷阱,很多公司在接待时都会说设计是免费的,当消费者对设计不满意或对工程造价不满意而不想委托其施工时,就会被要求付一笔昂贵的设计费。
五是办公室装修合同陷阱,主要表现在虚构主体资格、资质,以及在使用材料、工艺要求、施工期限、验收方法、质量保修、违约责任、争议的解决办法等方面做文章,为日后逃脱责任埋下伏笔。
(二)办公室装修注意问题
在进行办公室装修的时候业主朋友们要选择专业的办公室装修公司,最好不用那些无正规公司的“游击队”,那样对于装修以后的质量是没有保障的。所以一定要选择正规的办公室设计公司。这样的装修质量才有保障。
一般我们在进行办公室装修的时候,首先的步骤就是找装修公司,然后找设计师为您的办公室进行量房,根据您的需求进行绘图,设计,最后给您展示一个办公室装修效果图。如果您对效果图满意了,就可以让设计师给您进行报价了。
一般正规的装修公司报价都是很清晰,不是就管给您一个报价,而是给您一个详细的报价,让您对没项目的预算都心里有数。如果您对于办公室装修的报价也满意的话,那就可以与您找的装修公司签合同了,一般都是先付装修定金30%-50%。
发包人:(以下简称甲方)
承包人:(以下简称乙方)
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本建设工程施工事项协商一致,订立本合同。
第一条:工程概况
1.工程名称:
2.工程地点:
3.工程承包方式:
本工程采用半包工包料方式承包(参见附件清单)
5.工程造价:
(1)工程预算总造价为¥ 元,大写人民币:元整。
(2)本工程总造价计算依据:
A、以工程设计施工图纸及设计变更、现场签证为依据。
B、施工中甲、乙双方确认的施工障碍引起的变更或增加措施等费用。
C、施工中甲方要求新增加的项目费用。
第二条:工程期限
1.经甲、乙双方商定:
本工程合同工期为天(日历),具体开竣工时间以甲、乙双方签订的开工报告为准。
2.本工程计划开工日期为 年 月 日,计划竣工日期为 年 月 日。
3.本工程在施工过程中,如遇下列情况,可顺延工期:
(1)由于不可抗力造成无法正常施工的;
(2)由于甲方原因影响连续施工的(包括工程付款不到位);
(3)由于设计变更或设计未确定的;
(4)由于未办妥相关物业或行政审批手续的;
(5)由于施工工地(非乙方原因)一月内停电停水停气造成停工累计超过8小时;
(6)由于甲方原因不能及时配套或配套单位不能配合而影响施工的。
第三条:工程施工准备与双方责任
1.甲方责任:
(1)开工前甲方协调各方面的关系,办妥进场手续,甲方承担进场手续费用。
(2)组织好设计交底及图纸会审工作。
(3)委托为甲方代表,实行工程质量、进度监理,代表甲方处理工程日常事宜。
(4)开工前 1 天,甲方腾空装修场地以便工程开工。
(5)做好甲方提供材料及设备的供应,落实建设资金,按期拨付工程预付款,办理现场签证,竣工验收。
2.乙方责任:
(1)提供完整的施工图纸及施工技术资料。
(2)开工前组织有关人员熟悉施工图纸和设计资料,编制施工图预算和施工组织计划,制定施工总计划进度。
(3)做好施工准备工作,组织好人员及材料设备的进场、采购、供应和管理。
(4)严格按施工图与说明书施工,确保工程质量,按合同规定的时间如期完工和交付,并承担双方约定的维修保养协议相关规定。人为损坏的修理由责任方负责,并承担费用。
(5)委托为乙方代表,代表乙方与甲方代表人员接洽。
第四条:工程价款及支付
1.本工程合同预算以施工图及施工方案的工作量为依据编制。
2.由物业收取的管理配合、装修押金等相关费用,由甲方支付。
3.本工程合同总价为¥元整)。
4.支付采取按工程进度分段付款方式。
5.分段付款的时间及相应金额为:
(1)合同签订时付合同价 10 %,计¥(元整);
(2)工程竣工时,付工程尾款,计¥(元整); 工程变更项目款项于双方确认,付完此款项方可施工增加工程。
第五条:施工质量与设计变更
1.坚持按图施工,任意一方不得随意变更设计,如遇下列情况给乙方造成损失,应由责任方负担。
(1)发现设计有错误或严重不合理,乙方通知甲方后,甲方应在三天内与设计单位商定,发出变更设计文件,甲、乙双方签协后方准施工。
(2)设计变更超出原设计标准或规模时,甲方必须按审批程序重新报批,甲、乙双方签协后方准施工。
(3)如因甲方投资不足,不能及时拨付工程进度款,造成中途停建、缓建,甲、乙双方应商定对在建工程做到安全到位,并由甲方承担乙方的经济损失。
(4)如因乙方施工技术、质量和原材料不达标,造成中途停建、缓建,甲乙双方应商定对在建工程做到安全到位,并由乙方承担甲方的经济损失。
2.乙方如遇到重要及复杂的隐蔽工程内容,可通知甲方共同验收,如甲方未按时参加,乙方可自行检查验收,甲方应予承认。
第六条:工程竣工验收及结算
1.乙方在工程竣工前书面或口头通知甲方验收。
2.甲方应在接到验收通知组织验收并在验收后出具工程验收证明。
3.工程未经验收,甲方提前使用,应视为甲方已确认工程合格,若使用后发现质量问题,由甲方承担责任。
4.乙方于工程竣工后,提供一年的免费维修服务,但不包含人为原因造成的损坏部分。
第七条:工程安全生产、文明施工
1.甲方对乙方承担的工程要做好安全交底,明确安全要求并进行监督检查,双方应按规定协商相关安全生产责任和治安消防事宜。
2.乙方必须认真贯彻安全生产、文明施工的规章制度,做好安全生产、文明施工教育工作,严格安全操作规程、文明施工要求及严格执行治安消防条例。
3.工程在施工期间,乙方人员发生工伤和急病等,甲方有提供方便、协助抢救义务,责任和费用均由责任方负担。
第八条:工程处罚及仲裁
1.按本工程合同工期拖延一天,按工程总造价的千分之二进行处罚,工期处罚待本工程竣工后一次结清。若因一方违约,由违约方承担合同价的30%的违约金。
2.甲方拖延结算及付款,按国家现行有关规定执行。
3.本合同在执行过程中发生合同纠纷,当事人双方应及时协商,协商不成时,任何方均可申请双方上级主管部门或建设主管部门进行调解,调解不成时可向工程所在地的仲裁委员会提请仲裁或者向工程所在地人民法院提起诉讼。
第九条:附则
1.本合同未尽事宜,双方及时协商增补条款,补充条款与本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式贰份,双方各执壹份。
3.本合同经双方签字后生效,工程竣工验收交付后保修期满,工程价款结清自动终止。
4.本合同有效附件。
(一)乙方提供平面图纸;
(二)工程预算书;
(三)补充条款;
(四)其他。
甲方(发包方):乙方(承包方):
代理人:代理人:
年月日
5、乙方指定由 为工地现场负责人, 为替补负责人。
6、在合同价内,乙方应提供 人次跟随甲方挑选材料。
7、乙方未经甲方同意不得任意调换施工人员,每天工地现场必须保持2(1人)人以上的施工人员。
8、未经甲方同意,任何情况下乙方不得停工或殆工。
十、施工机具
1、乙方自带施工所需工具,并保证工具的安全性和良好使用性,乙方自行承担工具维修费。
2、因工具所产生的易耗品(如钻头、锯片等)由甲乙双方各自承担一半,甲方代购,在工程完工后结算。
十一、工地现场管理
1、现场禁止使用明火。
2、现场禁止吸烟。
3、油漆材料必须和其他材料分开放置。
十二、维修
1、因乙方施工原因导致的质量问题,乙方应在两年内无偿维修。
2、普通维修乙方应在甲方通知乙方后三天内及时维修,特殊情况(水、电问题)乙方必须在24小时内赶到并维修。
3、若因乙方未能按合同及时完成维修,甲方可以安排其他施工队进行维修工作,所发生的人工费用按实从保修金中扣除。
十三、办公室装修合同范本的附件
1、施工项目清单。
2、双方认可的报价单。
3、乙方开出的材料采购清单。
十四、办公室装修合同范本的争议
1、出现争议甲乙双方先协商。
2、协商不成可向争议所在地法院提起诉讼。
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十五、装修要求
a.装修工艺
“电路安装工艺要求:
1、电路安装时,必须用有合格证书的产品材料。
2、三线制安装必须用三种不同色标。原则上,红色、黄色、兰色、为火线色标。兰色、绿色、白色为零线色标,黑色,黄绿彩线为接地色标。
3、所有导线安装时,必须用相应的pvc管子穿起来,埋在事先凿好的深宽为4×3cm的槽子里,如遇并排线路槽子凿宽时,不能影响其他工种施工,必要时可和木、瓦工协商解决施工中的难题,不得有只顾自己,而不顾大局的施工作风。
4、所有线路必须按横平竖直的方向分布,严禁蛛网式分布。pvc管一头要穿进总开关箱约3cm左右,然后沿墙壁,顺地面 垂直分布,转弯处用90度弯头或软管联接好,并用管卡固定好。所有导线在pvc管子里不能有接头。
5、预埋导线的线径大小是按电器的功率来测算的,空调,浴霸,电热水器,冰箱的线路必须从开关箱单放到位。
6、所有预埋导线留在接线盒处的长度为20cm,按线盒必须用水泥砂浆封装牢固,并使其保持端正,不得歪斜,其合口要略低于墙面0.5cm左右。总开关箱大小可视客户用电线多少来确定。
1、正常规范预算表应含有主材、辅材、人工费项目。另外预算表要有预算说明、工艺说明,材料说明和验收标准。有的含有特殊工艺说明,要注意特殊工艺是否要另外收费?
2、预算表要增加一条:决算总价不能超过预算总价5%,超出部分办公室装修装潢公司自理。(这个范围区间可以根据每位同学经济能力,办公室装修打算花费的金额来考虑。)这一条是关键,如果最后决算价翻番,那预算表就失去了意义。而且要注意多算、错算、漏
算是办公室装修装潢公司的责任,如果因此超标,那应该办公室装修装潢公司负全责。
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3、有些辅料会在很多地方用到,JS就会这里算一点,那里算一点,分散投资不痛不痒的。这个时候我们就可以要求合并计算。
4、所有办公室装修装潢公司代为购买的主材,最好分项注明主材的商场展柜品牌、型号、规格、档次,这样才能比较材料的优劣和展柜制作价格的高低。辅材也要尽量标注清楚,成都装修cd.oceano.com.cn 最好在表中分项明细标注。——这点是很多TX容易忽略的。注意啊,商家打展柜制作价格差异就是在这里。
5、所有木工制作的部分,比如鞋柜,应该注意制作鞋柜要用到哪些材料,各用多少?这类信息一定要明白细致,我们才能了解该到底用料几何,才能控制好费用。另外最好把各木作总价算出来,比如鞋柜的最终成品要花费多少(包括框架、饰面、油漆、五金、导轨配件等等),如果展柜制作价格和市价差不多,那还不如直购或厂家定做。特别提醒:如果橱柜的使用率较高,那强烈建议找专业的橱柜商场展柜厂商订做,无论是商场展柜产品还是售后展柜制作服务都更有保障。
6、油漆部分,全部换算成桶或者升,因为油漆是按桶或者升来购买;电线要换算成卷或者米;辅料当中的水泥黄沙要换算成包,道理同上。
7、水路改造工程最好是PPR水管厂家来做,展柜制作价格便宜商场展柜产品展柜制作质量和施工展柜制作质量都有保证,PPR水管最好的是6分的热水管,一厨一卫,厂家来做包工包料不超过1K;一厨两卫不超过2K。电路改造工程要把所用材料信息详细列举一些,越详细越能发现问题,办公室装修装潢公司越不好做手脚。水电工程是家装中的隐蔽工程,办公室装修装潢公司一般都会重点照顾,如果利润合理我们不多说什么,如果是黑心钱,那就要彻底揭露。另外别忘了让办公室装修装潢公司提供水电安装的VCD一份,供后来检修或更换。
8、其他项目方面,注意材料搬运上楼费,业主自购材料是不是算在该费用之内的,建材搬运上楼,尤其是在没有电梯的情况下,是一件非常消耗体力、非常麻烦的事,建议你和办公室装修装潢公司协商好这块工作。另外垃圾清理要搬运到小区指定位置,室内保价也要有个标准,如果保洁效果不到位你可拒绝支付保洁费。另外有的预算表可能还有第三方监理
成都装修cd.oceano.com.cn 费、空气监测环保监测等费用,建议把这些项目砍掉,因为办公室装修装潢公司提供的,肯定都合格,要真监测,还是自己去找专业的第三方机构来做比较好。还有的会有啥“不可预知管理费”,这是纯粹的垃圾项目,一定要去掉。
9、很多材料上面会写有“按实际结算”,多出来的材料会在完工结算时退钱给我们。建议最好让商家给个整体预估,以及一个超出的范围。这个心里有个低,不至于后面出现问题说不清楚。
来两个例子吧:
·曾经有奸商用KG卖熊猫电线。要知道熊猫电线可是很贵的,但是分量又不重。按KG为单位回收实在是太黑了。
·还有个同学碰到实际出来的工程量比预算都超出了100%,那么多么的黑啊!
10、最后关于付款,一般是四个付款期,即开工预付款、中期进度款、后期进度款以及工程尾款,比例一般是30%、35%、30%、5%,当然也可以另行规定。但不管怎么定,有几个要点是必须注意的,一预付款不宜过多,开工后MONEY是控制办公室装修装潢公司的最强武器,俗话说钱在谁手上谁就是大爷,不要过早的把控制权主动权交给对方;第二进度款一定是已完成工程验收合格后再支付,这和预付款的概念是不同的;第三尾款是一定需要的,一般是办公室装修验收之后0-3个月再付请,比如木工活部分,纯手工打造和展柜制作工厂出品是有差别的,这点一定要注意,甚至可以提高比例;最后付款方式、付款条件、付款比例、付款时间都要明确写进合同。
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