erp项目验收报告(通用10篇)
ERP项目验收报告
客户项目经理:
日期: 用友项目经理:日期:
1、项目回顾
1.1、实施主要阶段
1、项目的实施周期
2、项目实施经历的主要阶段
XXXX集团有限公司业务ERP系统实施项目从XX月XX日启动至今历时1个半月左右,在XXXX集团有限公司与XXXX有限公司双方领导的大力支持和关心下,XXXX公司咨询实施顾问和XXXX集团有限公司ERP项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。
1.2、系统应用模块
1、系统上线成功应用的模块
A. 销售
B. 库存
C. 存货
通过双方项目组1个半月的共同努力,XXXX有限公司ERP系统于XXXX年XX月XX日正式上线。目前XXXX有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友ERP系统的XX、XX和XX等子系统来完成日常管理工作。
2、项目总体评价
2.1、是否达到项目预期目标
建议描述内容提要:
项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现
了最初确定的实施目标:
1)建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统,对备品备件等物
料实行统一编码,分仓库管理,保证了仓库库存的实时掌握并供有
关部门查询。
2)通过销售系统的实施,实现了发货单的机打,和销售订单的数量控
制。先后使用了,大量的自定义项目,实现了提货单提货时间、包
括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额,等自定义
信息,使用了较多的触发器和自定义函数,基本实现了客户的个性
化需求。
3)客户要求的取货卡片打印等问题,可通过二次开发实现!
4)利用先进的数据库管理手段,提供先进的报表管理和查询功能。
5)实现了业务管理基本业务信息化和集成化,为企业下一步全面实现
信息化奠定了基础创造了条件
…………
同时,项目验收小组一致认为,XXXX有限公司ERP系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。
2.2、项目成功的原因
实施项目的成功得益于以下几个方面:
1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持;
2)双方项目经理的实时关注和支持
3)用友ERP系统是成熟软件,适用于工业行业;
4)XXXX有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合;
5)XXXX软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。
3、项目验收
综合以上各方面因素,项目验收小组认为XXXX有限公司ERP系统实施达到了预期效果,符合XXXX有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。
此次在XXXX有限公司进行的用友ERP系统的实施是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,XXXX软件技术有限公司将
一如既往地为XXXX有限公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。
如果您在用友ERP软件应用中遇到任何问题或疑问
请致电我们的客户服务热线:XXXX-XXXXXXXX
我们将竭诚为您服务!
验收签字
XXXX有限公司代表
__________________________
年月日
生态调查报告编制重点应该放在施工期为减轻施工对周围生态环境影响所采取的保护措施调查、竣工后环境恢复调查和工程前后周围环境质量变化调查与监测等方面。简单的说可以理解为通过项目建设前后周围环境质量变化情况,说明此项目建设是否对环境产生了影响。按照规定要编写建设项目竣工环境保护验收设施方案和调查报告,与工业型建设项目竣工环境保护验收监测报告在某些方面存在差别。现以某公司配套码头项目为例,探讨调查报告的编写方式[1,2,3]。
1 前期准备工作
接到验收项目后,应首先明确此项目是否属于生态影响类范围,是否需要编制调查报告。接下来要认真分析环境影响报告书(表)内容,要重点关注生产工艺、污染物产生与排放、污染物治理措施、清洁生产与循环经济、环境影响预测评价等。因为生态类项目要重点考察和回顾建设前后环境状况的变化情况,所以要重点研究环境影响报告书(表)中的环境影响预测评价内容,重点分析废水、地表水、地下水、废气、厂界无组织排放废气、环境空气、噪声等内容。并且在现场勘查中要仔细核对各相关点位是否具备采样条件,如果因为一些客观情况确实无法采样,要在方案中明确说明。本码头项目环评中设置了位于农田中的地下水监测井。在现场勘查中发现,由于长期耕种翻土,地下水监测井已被覆盖,无法找到。因此,应该结合环评报告书(表)和现场的实际情况,制定全面的监测任务。
2 调查报告框架
本码头项目调查报告采用了以下结构框架(见图1)。
3 结语
通过对调查数据和实验室分析数据进行分析,评估环保措施的落实情况,评价建设项目环境影响是否达到相关标准要求。调查报告内容必须全面并且突出重点,要体现出项目建设前后环境状况的变化情况,客观分析变化原因,为环境管理决策部门提供数据和技术支持。调查报告内容应包括以下5个方面。
(1)不同的生态项目,调查侧重点也应不同,应各有所偏重。
(2)到验收时,项目施工期已经结束,要考核施工期环境保护措施的建设和落实情况。
(3)对于调查报告中涉及到的生态修复措施、土地复垦及沉陷区综合治理,因治理工作时间长,短时间内无法实现,可以将此类项目分阶段治理(如前期、中期和封场治理期)。
(4)对于监测部门,需要对项目的通过与否给出明确的结论。调查报告结尾应给出监测结果,提出建议。
(5)对于公众意见调查,应该采取发放调查问卷、召开座谈会、专家咨询和入户调查等等方式,尽可能全面反映该项目的情况[4]。
摘要:生态影响类建设项目是建设项目管理的一项新制度。结合某项目,分析了此类项目验收的前期准备工作,提出了调查报告编写框架,并对某些问题提出了讨论。
关键词:生态影响类建设项目,报告,编写,框架
参考文献
[1]国家环境保护总局.建设项目竣工环境保护验收技术规范生态影响类[S].北京:中国环境科学出版社,2007.
[2]刘怡静.浅谈生态影响型建设项目竣工环保验收调查报告编制[J].环境监测管理与技术,2004,16(4):42-44.
[3]常蓉,赵扬.建设项目竣工环境保护验收调查方案和报告的编制[J].云南环境科学,2004,23:55-60.
关键词:建设项目;竣工验收监测;报告编写
中图分类号: X830 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)21-112-2
0 引言
验收监测报告一般包括前言、概述、企业概况及污染分析、环保治理设施情况、验收监测具体内容、环境风险防范和应急措施、结论与建议等七大部分,环评为环境影响报告表的企业项目建设一般不要求做突发环境事件应急预案,报告中可以省去环境风险防范和应急措施章节。环评及审批部门的批复为验收监测报告编写的重要依据,贯穿始终,下面就各章节的描述进行展开与讨论。
1 概述
该部分描述的是建设项目的概况,即项目的地址、占地面积及建筑面积、环评编制及批复情况、项目开工竣工和试生产日期、总投资额和环保投资额、验收方案的编写,以及现场监测及实验室分析情况等,是该扩建项目对原项目情况进行概述,然后过渡到现建设项目。该部分包括报告的编制依据、监测目的、评价标准和环评结论及批复等内容。
①编制依据为《建设项目环境保护管理条例》(1998年国务院第253号令)、《建设项目竣工环境保护验收管理办法》(原国家环保总局13号令,2002年2月1日)、《关于建设项目环境保护设施竣工验收监测管理有关问题的通知》(原国家环保总局环发[2000]38号)、《浙江省建设项目环境保护管理办法》(浙江省政府第288号令,2011年10月25日)、《建设项目竣工环境保护验收技术管理规定》(浙江省环境保护厅,浙环发[2009]89号,2010年1月4日)、建设项目环评报告表/报告书及环保部门审批意见、建设单位委托书、验收监测项目基本情况调查表、验收监测期间有关情况记录表以及建设项目竣工验收监测方案等。
②验收监测目的为:通过实地调查和监测,考核该建设项目执行国家有关建设项目环境保护管理规章制度情况;评价项目排放的污染物是否达到国家排放标准的要求,是否对周围环境质量造成污染。核定国家总量控制指标的排放总量;评价其环保设施的建设、运行情况和处理效率,核实环保措施的落实情况,提出存在问题和对策措施。
③评价标准参照环评结合实际进行罗列,实际监测中有测的项目其标准列出,未测的则不列。废气排放速率
与排气筒高度有关,标准未列的高度,需按《大气污染物综合排放标准》(GB16297-1996)附录B内插法或外推法计算,排气筒高度若低于15米,外推法之后还应再严格50%执行。
④环评结论及批复的内容相对比较简单,针对环评报告中的结论和建议等进行概括和总结,主要包括水、气、声、固废的环境影响结论和总量控制及防治对策等,欲想报告的篇幅加长,亦可将批复进行展开。
2 企业概况及污染分析
这部分包括公司的概括、生产工艺、污染源及污染物分析。
①公司概括主要对公司的历史、特点,生产规模、地址位置及周边情况、劳动定员和工作制度等结合实际情况进行概述,同时对主要原辅材料消耗情况和主要设备清单进行罗列,包括环评数量和实际数量,这两者相差较大的,在验收监测之前可判断是否项目竣工阶段性环保验收监测或者项目阶段性竣工环保验收监测。
②生產工艺及流程图和各工艺流程说明一般可参照环评,但工艺有改进的且不产生新的污染或污染可控,应予支持和提倡,不然应重新申请环境影响评价的报批。
③污染源及污染物分析一般包括废水、废气、噪声和固体废物,这些也可参照环评内容,注意结合现场实际情况,对废水、废气等污染源及污染物进行分析,都是哪些污染源、哪些污染物,产生多少量,对环境有什么影响。固废还应依据固废清单和处理协议进行概述。
3 环保治理设施情况
处理设施主要是针对废水和废气的污染,根据处理设计方案并结合实际进行描述。
①废水处理设施一般需说明设计和施工单位,设计及实际处理能力,日运行时间,处理工艺和原理(更形象的还可画出工艺流程图),处理后排放何方,是直排还是纳管,纳管的对应污水处理厂处理后执行什么标准,以便计算污染物环境排放量。
②废气处理设施一般也有设计和施工单位,设计风量,处理工艺及流程图,还有很一个重要的参数排气筒高度,这个关系到排放速率的标准值,一般排气筒高度应大于15米,氰化氢还应大于25米。
4 验收监测具体内容
这部分是验收监测报告的核心和灵魂,包括监测内容、分析方法、质量保证、实施情况和工况分析、监测结果与评价,其中监测结果与评价是最重要的内容。
为更形象直观,监测内容、分析方法、质量保证、监测结果等均为列表形式,例如
验收监测的实施应说明现场监测和实验室分析情况,有分包也应说明,现场监测时应保证工况大于75%,需现场负责人监督,范文如下
2015年10月22日至23日我公司组织对该项目进行了现场抽样监测,期间该企业正常生产,10月23日至11月4日我公司组织对废水和废气样品进行实验室分析,其中非甲烷总烃项目由浙江新鸿检测技术有限公司分包检测,水中锡项目由上海宝钢工业技术服务有限公司分包检测。
据企业统计,监测日10月22日、10月23日分别生产线路板273m2和274m2,目标日产量为340m2,则生产负荷分别为80.3%和80.6%,均大于75%,生产工况符合验收监测的要求。
监测结果一般列表形式列出,同时列有排放口的排放限值,评价内容则为文字形式,具体每个项目、每个方法,务必详尽、清晰,以废水为例:
项目标准排放口出水监测结果中,pH值、化学需氧量、五日生化需氧量、悬浮物和石油类排放浓度及其日均值均达到《污水综合排放标准》(GB8978-1996)三级标准;氨氮排放浓度及其日均值均达到《工业企业废水氮、磷污染物间接排放限值》(DB33/887-2013)间接排放限值。
5 环境风险防范和应急措施
这部分内容主要针对有编写突发环境事件应急预案的企业,然后根据应急预案文本进行简单概述,包括应急预案的编制和备案情况、应急物资配备、应急组织机构和应急演练。
6 结论与建议
最后就是收宫了,就是全篇内容进行概括和结论,并提出建议意见。结论包括水环境保护结论、气环境保护结论、声环境保护结论、固体废物核查结论和总量控制结论。
竣工验收监测报告根据环评和批复,结合实际,把以上内容都编写好,基本也可以交出作为主管部门现场验收的依据了。
参 考 文 献
[1] 《建设项目环境保护管理条例》(1998年国务院第253号令).
[2] 建设项目竣工环境保护验收管理办法》(原国家环保总局13号令,2002年2月1日).
一、项目实施的意义
二、项目实施的技术路线、课题设置、关键技术选择以及主要技术经济指标完成情况。
2.1项目实施的技术路线 2.2项目课题设置
2.3项目关键技术选择
2.4项目主要技术经济指标完成情况
三、项目实施效果
3.1项目关键技术 3.2项目主要创新点
3.3项目取得的科技成果、专利情况
项目实施过程中获授权实用新型专利3项,研究开发新产品三类,其中:数
3.4项目整体技术水平评价
3.5经济效益和社会效益
四、科技基础设施和企业研发中心建设情况。
五、产学研联合开展研究开发情况。
项目的顺利实施得益于产学研联合研究的开展,项目实施的过程中以企业为主体,企业负责项前期的调研、客户反馈信息的收集,中期项目产品的研究开发、生产试制,后期项目产品的试验测试、工况测试、产品推广。院校负责项目中期技术方案的评审、技术指导及刀具材料选择的研究,后期为项目产品提出技术方案改进的建议。
在项目实施的过程中,企业和院校紧密配合,为项目的顺利进行提供了有利的保障,并在项目进行的过程中为公司开发辅助检测、测试设备提供了宝贵的意见和建议,使公司在项目进行的过程中新开发产品两项。
六、通过项目实施培养和引进人才的情况。
七、项目实施取得的绩效情况
7.1直接绩效 7.2简接绩效
通过项目的实施获得国家实用新型专利3项,形成3类5个品种的产品。项目实施过程中公司增加了相应的是测试实验设备,对公司****的建设起到了一定的推动作用。在人才引进培养方面,公司新引进技术人员2名,培养优秀技术服务人员3名。项目产品的推广,*************
八、项目组织实施管理情况。
该项目项目负责人有公司任命,项目负责人负责项目的组织、计划、实施及过程的控制,以保证项目的顺利进行。项目成员包含:项目管理人员、项目产品设计人员、项目产品测试人员,具体人员分工见表二。
九、项目经费管理和使用情况。
课题经费单独核算,统一管理。
十、项目实施过程中存在的问题。
项 目 经 费 决 算 表
(单位:万元)
该项目总支出239万元(后附明细复印件),其中购买设备21万元,购买原材料207万元,检测费以及购买图集11万元。
项目承担单位:(盖章)财务负责人: 日期:
负责人: 日期:篇二:科技重大专项项目财务验收报告模板 5:
科 技 重 大 专 项
项目(课题)财务验收报告
专项名称:
立项:
项目(课题)编号:
项目(课题)名称:
项目(课题)承担单位:
项目(课题)负责人:
项目(课题)起止时间: 年 月 日 至
中华人民共和国财政部制 年 月 日 附
目 录
一.项目(课题)基本情况..................................1 1.项目(课题)承担单位基本情况.......................1 2.项目(课题)完成基本情况...........................1 3.项目(课题)财务实施管理情况.......................1 二.项目(课题)预算财务执行情况.........................1
1、财务管理制度建立健全及执行情况.....................1
2、资金到位和落实情况.................................2
3、会计核算和财务信息情况.............................2
4、支出内容合规有效情况...............................2
5、预算执行情况.......................................2
6、固定资产管理情况...................................3
三、财务验收专家组总体意见...............................3
1、项目(课题)财务验收结论...........................3
2、项目(课题)资金管理和使用中存在的主要问题及建议...3
3、其他需要说明的事项.................................4
四、牵头组织单位意见.....................................4
五、财务验收专家组人员组成情况...........................4 一.项目(课题)基本情况
说明项目(课题)的基本情况,包括项目(课题)承担单位的基本情况、项目(课题)立项基本情况、项目(课题)实施情况等。1.项目(课题)承担单位基本情况 简要说明项目(课题)承担单位的基本情况。分别说明项目(课题)名称、项目(课题)承担单位、承担单位性质等。
如果承担单位在项目(课题)研究期间发生合并或撤销等机构变化的情况要进行说明。如有承担单位或项目(课题)负责人发生变化等情况也需做出说明。2.项目(课题)完成基本情况
简要说明项目(课题)进度及完成情况。3.项目(课题)财务实施管理情况
简要说明项目(课题)财务事实管理情况。具体包括:项目(课题)预算是否专款专用、单独核算;项目(课题)预算有无用于规定不允许支出的范围(包括罚款、捐款、赞助、投资及国家禁止的其它支出);项目(课题)会计科目设置是否规范;核算内容和财务报告信息是否真实、准确和完整;开支审批程序和手续是否完备性;相关财务档案资料保存管理情况如何等。
二.项目(课题)财务验收内容
1、财务管理制度建立健全及执行情况
包括预算管理、资金管理、合同管理、政府采购、审批报销、资产管理等在内的财务管理制度的建立健全情况和财务管理制度的执
行情况。
2、资金到位和落实情况
中央财政资金、地方财政资金、单位自筹资金、从其他渠道获得的资金的到位和落实情况。说明下达预算的文件号,安排预算情况,有无调整情况(说明自行调整还是经财政部批准);说明配套资金的到位金额、构成情况,并提供相应证明材料。按照预算批复和合同任务书要求对任务承担单位资金拨付情况。说明财政专项资金拨入的总额、每次拨款具体时间及数额、拨入单位等具体情况,需说明是否与预算一致。
3、会计核算和财务信息情况
按照重大专项资金管理规定实行单独核算的情况。
会计核算的规范性、准确性。
财务信息的真实性情况。
4、支出内容合规有效情况
执行国家财经制度及重大专项资金管理规定的支出范围和支出标准的情况。
支出的目标相关性、政策相符性和经济合理性。
资金效益情况。如项目自实施以来取得的成就(比如获得的专利、发表的论文等)
5、预算执行情况
按照合同任务约定和项目(课题)进展执行预算的情况。主要内容包括:项目(课题)资金累计支出使用情况;仪器设备购置、使用
及管理情况,要与预算批复的设备购置对比,如有差异要说明原因;预算执行中的遇到的问题、其产生原因及解决办法
按规定程序和权限调整预算情况。
各类资金结余情况。说明课题结余资金的情况,包括结余金额、结余资金在各预算中的分布、结余原因及对结余资金的管理和使用计划。资金净结余=批准预算-项目(课题)财务验收申请日之前发生的支出-项目(课题)财务验收申请日后计划发生的支出-应付未付款项。
6、固定资产管理情况
资产购置、资产入账、资产使用和处置情况。说明固定资产管理、使用是否符合国家科技重大专项财务验收管理办法的相应条例。预算中拟购置的设备是否按计划购置,是否有预算外购置设备,如有,请说明理由。单独对项目(课题)设备费批准的单价xx万元以上设备的购置情况进行说明。
资产开放共享情况。
三、财务验收专家组总体意见
1、项目(课题)财务验收结论
给出对项目(课题)的总体评价;说明通过验收还是不通过验收;陈述得出结论的理由。
2、项目(课题)资金管理和使用中存在的主要问题及建议 逐项列示财务验收过程中发现的问题,引用有关制度规定,并提出建议。篇三:验收报告(财务)河南益通置业有限公司 erp项目财务验收报告
客户项目经理:
日 期:
金蝶项目经理: 王恩强
日 期:
1、项目回顾
1.1、实施主要阶段
1、项目的实施周期
河南益通置业有限公司erp财务项目从12月1日启动至今日验收,历时三个多月,实际投入20多个工作日,整个项目的实施基本按计划周期顺利完成。
2、项目实施经历的主要阶段
河南益通置业有限公司金蝶erp财务系统项目实施从12月1日启动至今历时3个
月,在河南益通置业有限公司与金蝶软件(中国)有限公司河南分公司双方领
导的大力支持和关心下,金蝶公司咨询实施顾问和河南益通置业有限公司项目
组关键成员辛勤努力,经历了项目准备、蓝图设计、系统实现、系统验收四个
阶段,先后完成了项目培训、业务调研、静态和动态数据准备、模拟运行等阶
段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。1.2、系统应用模块
1、系统上线成功应用的模块
通过双方项目组3个月的共同努力,河南益通置业有限公司erp财务系统于2013 年3月正式上线。目前河南益通置业有限公司各相关业务部门已开始全面应用金蝶 erp财务系统的企业应用平台、基础设置、总账、报表、固定资产子系统来完成日常财务管理工作。1.
3、项目的目标、河南益通置业股份有限公司erp财务项目的目标: ? ? ? ? 实现数据的准确一致性 实现数据信息的及时性 提高工作效率和准确度 更新观念、优化管理
2、项目总体评价
2.1、达到项目预期目标
项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现
了最初确定的实施目标:
1)建立了企业应用的基础信息平台,建立了共用的基础档案,可供各相 关部门共享。
2)建立了总账管理系统,在系统上实现了填制凭证、记账、过账、期末
结转、对账、结账及凭证、账薄的查询分析管理,财务及公司领导
可以共享总账信息。
3)建立了报表管理系统,在系统上实现了资产负债表、损益表等财务常
用报表和打印、查询,财务和公司领导可以共享报表信息。4)建立了固定资产管理系统,在系统上实现了卡片的管理、固定资产报
表的查询、计提折旧、凭证的生成和公司领导可以共享报表信息。
同时,项目验收小组一致认为,金蝶系统的实施是卓有成效的。双方项目组
把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实
施过程中。通过规范基础管理、优化部分业务流程、提供编制全面的子系统应用
准则和规程打下基础,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。2.2、项目成功的原因
实施项目的成功得益于以下几个方面: 1)金蝶erp系统是成熟软件,适用于房地产行业; 2)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持; 3)河南益通置业有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合; 4)金蝶公司具有专业水准的顾问。
3、项目验收
综合以上各方面因素,项目验收小组认为河南益通置业有限公司金蝶erp财务系统实施达到了预期效果,符合河南益通置业有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。
此次在河南益通置业有限公司进行的金蝶erp财务系统的实施是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。
实施项目验收后,金蝶公司将一如既往地为河南益通置业有限公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,金蝶公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。篇四:项目验收财务决算报告(样式)项目验收财务决算报告
项目资金使用情况概述:
(需对资金使用情况作简要文字说明)
项 目 经 费 决 算 表
(单位:万元)
项目承担单位:(盖章)
财务负责人: 日期:
制 表 人: 日期:篇五:项目验收财务决算报告(样式)项目验收财务决算报告
项目资金使用情况概述:
2011年4月,重庆光昊机械汽车发动机飞轮、驱动盘生产
本单位承担的农业综合开发科技推广项目“xxxx”(实施时间为20XX年6月至20XX年5月),按计划执行,已完成计划任务,根据广东省财政厅粤财农综[20XX]13号“关于印发《广东省农业综合开发项目竣工验收暂行办法》的通知”、粤财农综[20XX]13号“关于做好20XX年至20XX年度国家农业综合开发项目验收工作的通知”和有关管理办法要求,现申请对该项目进行总结验收,请审批。
附件:农业综合开发科技推广项目验收材料
申请人
当今社会都在提倡“以人为本”的管理, 要求在管理过程中以人为出发点和中心, 围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性展开管理活动, 以实现人与组织的共同发展。ERP项目的开展当然也需要“以人为本”。本人作为一名中国石油炼油与化工ERP项目的地区公司IT经理, 带领一支几十人的团队奋斗了七个月后, 积累了一些关于人才与ERP项目成败关系的体会, 经过项目实践, 我们认为ERP项目的核心问题就是人的问题, ERP项目的实施过程就是人才的培养过程。
2 ERP项目选人
2.1 项目经理
由于ERP项目实施的难度较大, 一般公司实施ERP项目都会在专业咨询公司的帮助下来实施。这样的话, ERP项目就会有两位项目经理, 一位是代表咨询公司的项目经理, 一位是代表实施公司的项目经理。
关于咨询公司的项目经理要求, 应该有诸如技术、管理、沟通、组织、协调等很多的专业要求。凡主动要实施ERP项目的公司一般应该是一家在持续改进内部管理方面做过很多尝试与努力并取得了一定成果的公司, 已经有了自己的企业文化和管理定式, 选择咨询公司项目经理时, 不仅仅要看其专业素养, 还要看其学习与理解企业文化的能力。
实施公司的项目经理, 专业背景一般是IT或财务, 工作经验最好在10年以上, 职务应该是实施公司的中层管理干部。能达到这些要求的, 基本上管理能力、技术能力、沟通能力都不会有问题了, 应该说算是一位合格的普通项目经理了。另外, ERP项目不仅要求实施公司的项目经理要有坚定的变革意识, 还必须是一个办法比困难多的人。
综上所述, 我们在选择ERP项目经理时, 除了传统的项目经理要求之外, 还必须关注其学习能力与变革能力, 选择了最合适的ERP项目领导人, 才可能配置出最适合企业的ERP系统。
2.2 项目顾问
ERP项目中扮演老师角色的显然是咨询公司的实施顾问, 既然是老师, 那显然要求其必须德才兼备。“德”是指顾问要乐于对实施公司人员进行知识转移, 不能有十说一, 当然也不能有一说十;“才”是指顾问必须有足够的ERP专业知识以及与实施公司相关的行业知识, 并且有最少3个以上的项目成功实施经历。另外, 顾问还要有因材施教的能力, 特别是遇到不被关键用户所信服的情况时, 必须坚持以“才德”服人, 而不能轻易放弃沟通。
2.3 关键用户
关键用户代表业务部门, 主导业务流程制定。ERP项目对关键用户的要求非常高, 关键用户一定要是业务部门中最聪明、最能干、最肯干、最爱学习、最具创新精神的人之一。关键用户为什么要选这样的人?考虑到ERP项目系统的复杂性与实施难度, 让一个智商不高、讨厌学习的人来当关键用户势必是一种折磨;让一个不学无术、好逸恶劳的人来当关键用户等于直接宣布项目失败;让一个墨守成规、害怕变革的人来当关键用户相当于给项目自设障碍。所以, 实施公司的领导层一定要对关键用户的关键作用高度重视, 否则项目上线后困难的还是自己。
2.4 IT人员
IT人员在ERP项目系统技术上要向顾问学习, 在业务上要向关键用户学习, 项目上线后, IT人员要负责ERP项目系统的运维工作。可见, IT人员的学习任务是相当重的, 而且其学习效果对未来ERP项目系统的运行效果有很大影响。所以, 选择IT人员的首要条件就是学习能力与沟通能力, 因为在项目组中其需要学习的东西最多, 需要沟通的人员也最多。
3 ERP项目育人
3.1 育什么样的人
ERP项目的首次实施周期根据企业的规模与业务复杂程度会有所不同, 一般来说会在六个月至十八个月。在这样一个时间段里影响一个人的工作方法、培养一些工作习惯还是有可能的。所以, 企业需要把通过ERP项目培养人才作为实施ERP项目的重要目标之一, 最终为企业培养出一批既懂ERP项目系统又懂业务的专业人才, 并为企业培养出一批项目管理精英。
3.2 如何育人
要通过ERP项目培养人才, 就要坚定不移地执行“工作培养人”的思路, 可以考虑在项目中使用以下方法培养人才:
3.2.1 给任务
ERP项目工作任务重、细节多, 但整体上主要工作量是明确的, 顾问多做一点, 用户就少做一点, 顾问多考虑一点, 用户就少考虑一点, 所以必须要将主要工作交给企业参与人员去做, 而让顾问只起指导作用。
3.2.2 加压力
ERP项目实施过程中, 会在短时间内对企业内部人员进行大量的培训, 有些人员可能由于长期从事固定的工作, 已不习惯这种密集培训, 而造成培训效果差, 实施效果更差。因此, 必须从项目一开始就给内部人员明确责任, 施加压力, 让其充分认识到如果项目失败是要负责任的, 并且在项目实施过程中, 不断强调其责任与义务。
3.2.3 要授权
给权力就是在充分信任项目人员的基础上给予必要的授权。项目实施过程中, 有大量流程需要优化, 有大批数据需要审核, 还有大量人员需要协调, 所以, 我们在强调压力与责任的同时, 还要给企业参与人员适当的授权, 提供其成才的必需空间。
4 ERP项目留人
ERP项目建设的最大成果是为企业培养了一批了解ERP项目、会用ERP项目系统的人才。ERP项目并非上线就完成, 其重点在于应用, 在于为企业管理发挥作用, 让效率变成效益。所以留住ERP项目实施人才既是保住建设成果, 更是为企业ERP项目系统持续改进, 增强企业核心竞争力提供保障。
在项目实践中, 我们了解到, 中国石油炼化ERP项目的核心顾问或高水平顾问相当数量来自中国石化。中国石化从2001年开始实施ERP项目, 在国内首先培养了大批ERP项目实施人才, 然而这些人才流失得如此严重, 不能不说是其巨大损失。作为中石油地区公司的ERP项目经理, 笔者深刻感受到这种危机, 在有幸参加的几个高层会议上也曾多次呼吁要关注ERP项目人才问题, 并希望通过此文让所有实施ERP项目的企业领导人重视ERP项目人才。
参考文献
验收报告
天津市基弘电子技术有限公司
二零一三年九月
天津检验检疫局一体化行政办公信息系统
版 本 历 史
目 录
一、基本信息.....................................................1
二、成果审查报告.................................................2
三、验收测试报告.................................................3
四、问题处理.....................................................4
五、验收方案.....................................................4
1、依据和原则...................................................4
2、验收的项目和内容.............................................5
六、交付签字.....................................................8
一、基本信息
天津市基弘电子技术有限公司 1篇二:项目验收报告
×××有限公司
k3erp实施文档
项目验收报告
文档编号:(toptiger06-003kd)
文档作者:
创建日期: 2008-12-21 确认日期: 2008-12-21 当前版本: 1.0 拷贝数量: 1 审批签字: 客户方项目经理:
实施方项目经理:
×××有限公司
k/3系统项目实施验收报告
通过近六个多月的共同努力,×××有限公司k/3erp项目实施工作已基本完成,并且实施工作的成效是显著的。这首先得益于双方公司领导对项目的重视与关怀;其次得益于双方实施小组人员所进行的艰苦细致而卓有成效的工作,他们把对系统流程的理解与对企业业务处理的深刻认识客观地结合起来并应用到整个实施过程当中去。顺利完成了×××有限公司的实施工作,基本完成了三个月的完整的数据处理,数据准确,金蝶k/3系统业务流程符合甲方提出的业务、帐务处理的基本需求,同意接受该金蝶软件系统投入正常运行,至此该项目实施工作基本结束。
1、项目背景
上海×××主要从事各类进口工业蓄电池组装、加液、充电和销售,是目前国内最大的专业经营进口牵引蓄电池公司。公司销售对象是各种叉车主机厂,进口叉车的国内代理商、各叉车销售商和大客户主要为linde、hychiyu、tcm、nyk、toyota、shinco、nissan、bt公司等作配套。该公司在2005年选择了金蝶软件进行企业信息化建设,篇四:项目验收报告模板 xxxxxxxxxxx信息化系统
实施验收报告
山西华清软件科技有限公司
软件实施部 2010-12 电话:(0354)7255660-810 7257658 传真:(0354)7255160
一、项目基本信息
二、人员名单
项目组成员:
验收人员:
三、项目软硬件清单
四、软件备份
五、项目回顾(以下红字内容根据实际情况修改)
1、实施主要阶段
供热公司监控项目从2010年1月20日启动,在供热公司与介休九天科技有限公司双方领导的大力支持和关心下,通过介休九天科技安装人员和供热公司关键成员的辛勤努力,先后完成了架设线路.安装设备.调试等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。
2、系统应用
通过双方项目组的共同努力,供热公司监控系统于2010年1月26日正式使用。目前供热公司各相关人员利用监控来完成日常管理工作。
2、项目总体评价 2.1、是否达到项目预期目标
项目验收小组一致认为,系统运行稳定,回传图像清晰,实现了最初确定的实施目标:(1)可以提供适时的工作画面,便于领导及时调整.(2)通过硬盘录象回放,可以了解最近的工作情况.(3)通过画面回传,给煤场安全提供保障.2.2、项目成功的原因 实施项目的成功得益于以下几个方面:
(1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持;(2)供热公司各业务部门对项目组工作的积极配合;(3)九天公司具有专业水准的顾问队伍。
3、项目验收
综合以上各方面因素,项目验收小组认为供热公司监控项目达到了预期效果,符合供热公司提出的基本需求,同意接受该监控系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。
此次在供热公司进行的监控项目是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,介休九天公司将一如既往地为供热公司提供技术支持服务。按照合同规定,监控系统启用后进入运行维护阶段,介休九天公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。
六、项目验收
备注:验收报告是贵公司项目转入售后服务的依据,请客户根据验收报告核实数据备份等信息,并将您的意见及售后联系人认真填写。我公司售后服务电话:0354-7257658 备注:实施部、技术中心与工程部兼用,有些感觉不适合当个项目用的可以先删了。篇五:xx项目验收报告模板 {项目名称} 验收报告 {日期} 目 录 1 项目基本情况..........................................................................................................2 项目进度审核..........................................................................................................2.1 项目实施进度情况..........................................................................................2.2 项目变更情况..................................................................................................2.3 项目投资结算情况..........................................................................................3 项目验收计划..........................................................................................................3.1 项目验收原则..................................................................................................3.2 项目验收方式..................................................................................................3.3 项目验收内容..................................................................................................4 项目验收情况汇总..................................................................................................4.1 项目验收情况汇总表......................................................................................4.2 项目验收附件明细..........................................................................................4.3 专家组验收意见................................................................................................5 项目验收结论..........................................................................................................5.1 开发单位结论....................................................................................................5.2 建设单位结论....................................................................................................6 附件..........................................................................................................................6.1 附件一:软件平台验收单..............................................................................6.2 附件二:功能模块验收单..............................................................................6.3 附件三:项目文档验收单..............................................................................6.4 附件四:硬件设备验收单..............................................................................项目基本情况 项目进度审核
2.1 项目实施进度情况 2.2 项目变更情况 2.2.1 项目合同变更情况 {记录合同变更情况} 2.2.2 项目需求变更情况 {记录需求变更情况} 2.3 项目投资结算情况 项目验收计划
3.1 项目验收原则
1、审查提供验收的各类文档的正确性、完整性和统一性,审查文档是否齐全、合理;
2、审查项目功能是否达到了合同规定的要求;
3、审查项目有关服务指标是否达到了合同的要求;
4、审查项目投资以及实施进度的情况;
5、对项目的技术水平做出评价,并得出项目的验收结论。3.2 项目验收方式
{记录项目验收的组织方式和参与验收工作的人员情况} 3.3 项目验收内容
1、硬件设备验收;
2、软件平台验收;
3、应用系统验收;
4、项目文档验收;
单位名称:项目负责人:计划完成日期:年 申请延长期限:2012 年8月31日
二○一三年十二月
致上级部门:
我单位于2010年9月通过 评审,成为首批**项目的学校。一直坚持“以示范校建设为中心,一手抓教学管理与课程改革,一手抓师资队伍建设”的基本思路,推动全面发展。现拥有机械加工技术、数控技术应用、模具制造技术、机电设备安装与维修,电工电子技术等多个骨干专业,在职教职员工300人,在校学生5000余人,办学规模和综合实力得到了提高。
学校目前拥有2个校区,占地面积,教学用房七八十年代的房屋,就地扩充和加盖教学用房的空间极为有限,已不能满足学校的发展及办学规模的扩大,因此学校大力投入新校区的建设,是学校发展的必然选择。经过多方努力,现学校新校区建设已动工开建,各项工作均有计划有部署的陆续实施。附件1,新校区建设计划及建设情况报告。
对照学校申报项目内容,在学生宿舍、教学大楼和实训场地建设方面,由于现有场地条件限制,及新校区的投建,未照计划在原校区投入建设。
基于上述情况,特向上级部门申请延期验收我校**项目,根据新校区建设计划申请延期至2015年。望予以批准。
随着经济的全球化、一体化发展,企业面临的市场竞争已经愈演愈烈,如何在更加激烈的市场竞争中提高核心竞争力,求得生存和发展,是每个企业越来越关注的问题。在这种市场环境下,如何迅速的掌握人、财、物的信息,以及合理分配企业的人、财、物资源,并及时做出正确、有效地决策,对于在企业竞争中迅速占据有利的位置至关重要。随着信息技术的迅速发展,基于现代的企业管控模式,能够实现企业信息集成、功能集成、资源集成、过程集成和企业间集成的现代企业管理信息系统得到越来越多企业的青睐。
企业资源规划(Enterprise Resource Planning,ERP),指的是利用信息管理系统,将公司可控制的所有的资源与流程加以整合,以实现降低有形或无形成本,达到提升企业管理层次,提高企业管理效率,增强企业全球竞争力的目标。目前在国内、国外有许多企业实施ERP成功的实例,实施ERP后所获得的效益,让越来越多的企业开始重视ERP系统在企业经营管理中的应用。但是能否成功导入ERP,最重要的关键在于要有一种值得借鉴和复制的成功项目管理模式。然而目前国内企业,由于存在行业特性及企业特性,对于如何成功实施ERP并没有达成共识,各用各的方法,不乏花费大笔金钱之后,导入ERP系统后仍然失败的例子。ERP项目的实施面临着较大的风险,国内企业实施ERP项目失败的例子比比皆是,因为ERP不仅仅是一个复杂的软件系统,它还代表着先进的企业管理思想和管理模式。成功的ERP项目实施,不但投资大,实施周期长,而且需要企业进行相应的管理变革、组织架构调整、业务流程重组,以及权责利的再分配等。因此,企业如何引入与其环境相匹配的ERP系统来协助其整个企业业务的发展,控制其风险,发挥其效益,对于未引入ERP系统的企业来说,是有其现实意义的。
2 ERP在我国企业的应用情况
我国目前处于一个企业的信息化建设的起步阶段,企业中缺乏既了解企业业务又理解信息化技术的专门人才,对于ERP系统的实施经验不足。企业在ERP项目的功能需求阶段,由于缺乏对于ERP系统的整体认识,如果咨询方又不加以足够的分析和引导,很难提出一个与企业现实环境相匹配的ERP系统需求清单。在实施人员安排时,由于核心部门业务繁忙,抽调出的项目负责人,基本上的背景都是信息技术出身,对企业的核心业务和管理方式并不充分理解,当一些ERP系统实施遇到的业务问题需要进行决策和权衡时,也会受限于其职位权限。如果在ERP项目的前期调研工作不彻底,使负责ERP系统实施的咨询公司只能将标准功能的软件产品交付给企业。到了项目后期,随着企业实施人员和核心业务部门领导对于ERP系统功能的进一步的了解,这时候发现软件产品功能与企业实际情况的匹配程度很差,需要对原有的大部分功能进行调整和变更,要求实施的咨询公司加以解决。但在这个阶段软件的设置和数据导入已经完成,有些修改和调整有可能导致项目大量的返工。
3 ERP项目风险管理分析
3.1 ERP项目风险的特性
ERP项目风险是指目标偏离规划的可能性。ERP项目由于涉及企业流程的全部环节,在项目的实施过程中会面临多种风险。在项目的运作过程中,建立一套适合企业的ERP项目风险管理机制,从而保证项目实施的成功率,是不可或缺的。
ERP项目风险有如下特性:
1)风险类型复化性。ERP不仅仅是一个信息系统的项目,它真正蕴含的管理思路是企业管理理念的改变和提升,所以其风险控制不但应该考虑到技术因素,更重要的是要考虑到各方面人员的思想认识因素。ERP项目实施不同于一般的企业信息化建设,也不是一个简单的软件在企业相应的硬件设施上操作和应用。因此如何强化企业内部人员尤其是高层领导对ERP的认识,使他们能够理解ERP系统能够给企业带来什么,将是一个尤为重要的问题。2)风险来源多样化。企业实施ERP项目,不但要动用企业内部各方资源,更要聘用外部咨询顾问,并购买相应的ERP软件,这样使风险的来源不但是内部的,外部因素也占了举足轻重的地位。3)风险控制点繁多。ERP项目的实施涉及了企业的各个部门,而且实施成本、周期较长。这样如何进行合理的项目进度安排,项目的整体协调控制同样是一个非常重要的问题。4)风险变化动态性。企业ERP项目的实施分为不同的阶段,而每个阶段出现的风险都是不一样的,并且是相互关联的,往往相对下一个阶段风险具有动态变化,面对不同阶段出现的不同的风险,企业也不能采取一成不变的方法对待,应动态的采取多种方法来进行风险的识别和控制。
3.2 ERP项目的风险管理过程
ERP项目的风险主要由下面几项风险构成:
1)软件风险:包括多种软件的整合风险、软件再开发风险;2)硬件风险:包括硬件的匹配度风险,硬件的稳定性风险;3)实施风险:包括ERP项目的人员风险、进度风险、成本风险和质量风险;4)变革风险:由ERP项目实施造成的组织架构调整、管理层次和管理风格的转变风险等。
贯穿ERP项目管理全过程的一项重要内容是对项目进程中发生的或可能发生的相应风险进行管控。
1)风险管理模型。
在进行ERP实施项目的风险管理过程中,首先,需要项目管理者和项目组成员从结构化的方法出发,对于项目实施的方法和项目背景以及企业背景有充分的理解,这样才能对于项目潜在风险进行正确的识别;其次,在完成风险识别之后,评估ERP项目风险管理的关键控制点。通过对于风险识别以及测试ERP项目的风险控制点,判断出项目的剩余风险,并对这部分风险进行重点管理和监控,以保障项目目标的达成,如图1所示。通过分析上面的ERP项目风险管理模型,可以判断出以下几点:a.在理解项目的过程中,会识别出很多项目潜在的风险;b.对于项目风险管理的控制点进行评估后,对项目潜在风险进行过滤和精炼,去掉一部分可以通过项目管理手段规避风险,提取出项目的剩余风险;c.得到了ERP项目剩余风险以后,对于剩余风险进行相应的管理和控制,最终起到有效的控制ERP项目实施的整体风险的作用。
2)ERP项目风险管理的具体内容。
ERP项目风险管理可以分为四个阶段:风险识别、风险分析、风险应对、风险监控,如图2所示。
ERP项目风险识别的主要工作包括:列出全部可能影响到ERP项目实施的风险并描述风险的特征。风险识别是一个应贯穿项目实施的各个阶段的持续性工作;而不是仅限于项目的启动及计划阶段。
ERP项目风险分析,主要是在完成风险识别工作后,针对列出的风险进行风险评估,以便得出风险的重要性和风险发生的概率,并评估风险存在可能导致的相应后果。在风险分析阶段可以采用:PERT/CPM法,蒙特卡洛风险模拟、风险矩阵等工具。
项目风险应对是ERP项目风险管理过程中最为重要的环节。在风险管理的过程中,需要制定有针对性的措施来应对项目不同阶段产生的相应风险。在风险应对时需要尽可能的提高应对效率,在最短时间内对于风险采取相应的处理措施,另外,还要在项目的进程中对于前期已经处理过的风险进行风险回顾,以判断风险的应对措施的有效性。
最后,我们需要对ERP项目的全过程进行监控,保障风险管理过程的有效性。
4 结语
信息化项目管理有别于一般的建筑工程项目管理,已经成为了一门新兴的管理学科,是企业进行信息化创新过程中的全面性管理,通过科学合理的项目管理方式和手段,可以建立一个具有竞争优势的功能性组织;其认为项目管理具有一种独特的优势,可以尽最大可能激发项目成员的创新能力,让有可能导致项目失败的因素予以消除,有能力在最短的时间内实现项目成功上线。
目前,国内大部分企业在进行ERP项目实施时没有建立完善的风险管理体制。ERP项目应全面深入地理解风险管理的内容,分析解决风险管理中存在的问题,将ERP项目的各风险管理活动作为一个整体来管理,为企业ERP项目的风险管理提供一个可行的管理框架。对于ERP项目而言,企业作为甲方在进行ERP系统建设过程中应该积极、主动的进行项目风险管理工作,以解决其面临的风险管理问题,积极的风险管理手段有助于使企业达成既定的项目目标。
摘要:针对企业ERP项目风险管理进行了研究,简要介绍了ERP项目实施的意义及其在我国企业的应用情况,分别阐述了企业ERP项目的风险特性和风险管理过程,并提出对于ERP项目,企业应积极主动进行项目风险管理工作,以求提高ERP项目实施的成功率。
关键词:企业,ERP项目,风险管理
参考文献
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[2]杨尊琦,林海.企业资源规划(ERP)原理与应用[M].北京:机械工业出版社,2006.
[3]晋兆斌.国内企业ERP实施的风险分析及控制[D].成都:西南财经大学,2007.
[4]施敏.COSO企业风险管理框架在我国保险企业中的应用研究[D].北京:对外经济贸易大学,2007.
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