ppt制作注意事项

ppt制作注意事项（精选8篇）

ppt制作注意事项 篇1

首先我们要先明白ppt在演讲中的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。ppt可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。ppt在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的ppt添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的，而不是为了ppt做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于lcd的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的ppt从上到下按顺序演讲，而是让ppt跟随他的思想而动。没有固定的顺序，总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的ppt演讲。

糟糕的文字。

这是一个女同事的ppt演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份。从ppt第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把ppt从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。

糟糕的花样。

软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的ppt，那个ppt结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来ppt还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得ppt是如此的强大。

糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从vc那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做ppt 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感***彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。

如何做一个好的ppt演讲

一个好的ppt演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的ppt演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对ppt演讲的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只佔7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。

PPT演讲技巧及一点点原则

Cherie Kerr 了解 PowerPoint 在商务会议中振奋人心并具有说服力的原因所在。她也清楚地知道可能产生负面作用。

决窍：在PowerPoint 中，通过选定您要改变的图形，可迅速将自选图形转换为另一个自选图形而不会改变格式，单击绘图按钮（在绘图工具栏），指向“改变自选图形”，然后单击新的自选图形。

“她将成为您最好的朋友，” 在加利福尼亚担任公共关系顾问的 Santa Ana 说。“前提是您必须正确使用。”

Kerr 对于这款广受欢迎的 微软演示和图形程序一分为二的看法也正反映出了企业界和学术界长久以来对此问题的争论。很多人将 PowerPoint 推崇为有价值的强大商业工具，但是也有一部分人认为它是实现有效互动的障碍，会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。

然而，正如 Kerr 指出的那样，任何关于 PowerPoint 优劣的讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。这里有 10 种使用 PowerPoint 的方法，能够让您的业务更加出色。

采用强有力的材料支持您的演示。

在某种程度上，PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道 PowerPoint 并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组强有力的 PowerPoint 程序，但也应确保您的口头评论同样引人入胜。“PowerPoint 不负责演示，只负责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安 Audience First（一家提供演示培训的公司）总裁 Matt Thornhill 说。“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”

简单化。

我们可能都曾见过演讲者在 PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的 PowerPoint 很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过 5 行。“不要用太多的文字和图形破坏演示，”Kerr 说。“您真的需要在屏幕上显示出一切吗？”

最小化幻灯片数量。

PowerPoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面，最有效的 PowerPoint 展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中，以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调 PowerPoint 中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。“例如，有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时，我使用了一副老年妇女的照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”Kerr 说。

不要照念 PowerPoint。

仅仅为观众照念可见的演示是 PowerPoint 用户最常见也最不好的习惯。这样说来，演讲者简直就是多余的，毫无存在的必要。不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。PowerPoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。“即便使用 PowerPoint，您也要与观众保持视线接触，”康涅狄格州 Prescott Group 沟通咨询公司的 Roberta Prescott 说。“观众们并不是来看您的后脑勺的。”

安排评论时间。

另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新 PowerPoint 幻灯片出现时就立即开始评论。

那只会分散观众的注意力。恰当编排的 PowerPoint 程序在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理解的机会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容。“这是个时间安排的问题，”Kerr 说。“永远不要在幻灯片一开始就评论。”

要有一定的间歇。

再次说明，PowerPoint 是口头评语最有效的视觉搭配。经验丰富的 PowerPoint 用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能带给观众视觉上的休息，还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。

使用鲜明的颜色。

文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。

导入其他影像和图表。

不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范围内。使用外部影像和图表（包括视频）能增强多样性和视觉吸引力。“我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑，”纽约技术顾问 Ramon Ray 说。“这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。”

在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中。

这里可能有人会向我表示异议。可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。除非规定观众在您演示时要对照讲义，否则请您演示完再分发讲义。

演示前要严格编辑。

ppt制作注意事项 篇2

一、PPT课件在教学中存在的问题

1.1课件定位不准

目前有越来越多的教师为了提高教学效果而采用课件教学, 但对课件的功能和定位把握不准。很多教师只是把书本上的要点列在幻灯片上, 或是教学内容堆砌成课件, 名为多媒体教学, 实为单一媒体, 没有真正发挥多媒体教学的优势。与此同时却忽略了教师具有主观能动性、创造性的特殊作用, 使得课件没成为教学的得力助手, 反而阻碍了教师发挥其自身的组织、引导和控制作用。

1.2课件制作质量不高

课件制作质量不高, 主要体现在风格设计、内容设计、多媒体素材的使用等方面。很多教师都不是专业从事PPT课件设计与制作的, 大部分都是选用软件自带的模板, 初现课堂的新鲜感一过, 就显得千篇一律了, 学生逐渐失去兴趣, 影响了教学效果;在内容设计上, 对文字教材往往照搬书本, 缺乏对内容的提炼, 信息量大却重难点不突出, 需要图像、声音、视频等表现的教学内容又常常因为自己的水平问题而不能制作或制作不科学、不准确。

二、PPT课件制作标准

1. 目标明确, 定位准确:

使用课件的目的是辅助教师授课, 增强教学效果, 面向的对象是学生, 因此在制作时要根据具体的教学内容, 有针对性地发挥多媒体教学的优势, 要围绕目标, 突出重点, 化难为易, 化繁为简, 变抽象为具体, 体现启发性, 切勿用长篇的文字描述。

2. 注重逻辑性:

用逻辑来将阐述的内容分为提纲, 层面明了。在教学中, 经常会遇到一些复杂问题, 此时, 作为有很强的逻辑性的课件将会弥补这一不足。在具体制作时, 根据学生的实际情况, 通过提纲挈领、言简意赅的文字, 把展示课堂目标的逻辑性组织好, 能够让学生清楚地知道你所讲的重点、难点是什么是我们应把握的根本。

3. 强化教学设计:

PPT课件应该以教学内容为基本, 合理安排学生活动, 注重发挥教师组织课堂教学、引导学生学习的作用, 协调好课件与其他教学因素之间的关系。在时间安排上, 要留有学生交流、反馈的时间, 要有师生互动的环节, 为此在制作时应适当插入一些问题、情境、交互幻灯片, 既能活跃课堂教学气氛, 也能调动学生的学习积极性。

三、PPT课件的制作流程

1. 写出提纲, 简单的划出逻辑结构图, 越细越好。2.打开PPT, 将提纲按一个标题一页整出来。3.开始查资料, 将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来, 稍微修整一下文字。4.将PPT中能用图 (形) 表 (格) 来表现的全都用图表的方式来表现, 图表都不能够表现的, 才用文字说明。5.选用合适的母版, 课件主要为教学用途, 所以母版应尽量简洁明了, 将图片进行美化, 调整颜色、阴影、立体、线条, 突出重点内容等。6.最后在放映状态下, 自己通读一遍, 进行最终调整, 修改错别字。

四、PPT课件制作原则

1. 一个目标:一个PPT只为一类人服务, 教师使用课件是为教师提高教学质量服务的, 一切设计都要围绕这个目标来进行。2.三不原则:一个PPT不要超过3种字体, 3种色系, 3种动画。有些教师在准备课件的过程中, 会从不同的渠道收集材料, 最后却没有统一加工, 造成整个课件字体不同、风格不统一、动画太过花哨, 这些都会分散学生的注意力, 没有发挥出课件应有的功能。3.八字真言:文不如表, 表不如图。课件要求是逻辑性强, 简洁明了, 相对于文字来说, 图、表都更直观、形象, 更能够加深学生的印象。实际教学中学生也反映, 仅仅是单一文字的幻灯片, 学习效果并不比书本好。4.详略得当:学生容易理解的或者都知道的, 要少说或不说。说的越多, 学生记住的就越少, 重点突出才是关键。因此, 不要把太多的知识填在一张幻灯片里面。要制作好的PPT课件, 要多用减法, 而不是加法。

现在, PPT课件已成为广大教师提高教学质量的强有力的武器, 因此, 广大教师应该在自身教学工作中不断实践和探索, 掌握PPT的制作与使用原则与技巧, 让PPT课件更好地辅助教学, 展示教师的授课风格, 使PPT课件真正成为广大教师教学工作中的有力帮手。

摘要：越来越多的教师在多媒体课堂教学中使用PPT制作的课件进行教学, 以提高教学质量。本文针对教师制作PowerPoint课件过程中存在的问题进行讨论, 并提出了提高PowerPoint课件质量的方法与技巧。

关键词：PPT,课件制作,存在问题,制作技巧

参考文献

[1]胡世强.再谈PPT与PPT教学课件[J].中国教育信息化, 2011, (10) :62-64

浅谈PPT课件制作 篇3

【关键词】教学课件；PowerPoint；制作；技巧

制作教学课件，现在比较流行的制作软件是flash、Authorware等，PowerPoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用PowerPoint来制作一些课件，PowerPoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学课件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。 在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

1.文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

2.文字的出现与课堂讲演同步

为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

3.利用热键超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能

大多数老师开始制作的PowerPoint课件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热键方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的课件具有专业水准。在PowerPoint中利用热键超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的“动作按钮”（菜单栏上的“幻灯片放映”—“动作按钮”）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：“主菜单”、“返回”、“背景介绍”、“作家作品”、“迁移阅读”等。

⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从“幻灯片放映”中选择“动作设置”，打开对话框，这时你可选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

⑶在同一对话框中点击“超级链接到”，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件（如word、excel）或光碟里面的字符、动画、影片。

⑷点击“播放声音”。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合“动作”，若均不满意，可在菜单最后点击“其他声音”，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面“你也可以直接为课件配音”）。

⑸点击“单击时突出显示”以增强画面的效果。

⑹最后单击“确定”，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

4.制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。

⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

⑸单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3/5的上部图片。

⑹单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。

⑽决定文本框的动画样式。单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

5.插入mp3音乐

PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”不支持mp3，但若你一定要mp3的话，可以这样另辟捷径：单击“插入/对象”在“插入对象”对话框中选“由文件创建”，单击“浏览”，指出mp3文件的路径，单击“确定”，插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可（系统内必须有mp3播放器）。

6.直接为课件配音有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是“line in”，将麦克风插头插进去。

⑵点击PowerPoint菜单栏上的“插入”--下拉菜单中的“影片与声音”—“录制声音”，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc）后“确定”完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击“幻灯片放映”—“自定义动画”，打开新的对话框，在“效果”栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名（abc），最后“确定”完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。 [科]

【参考文献】

[1]祝智庭.多媒体CAI课件设计与制作基础[M].电子工业出版社，1998.1.

[2]潘天士.中学数学课件制作实例与技巧[M].机械工业出版社，2004.10.

[3]赵铎.浅析PPT教学与课件制作[J].科技资讯，2010（2）：193-195.

[4]杨彬.多媒体课件制作的误区及其对策[J].教育革新，2010（5）：80-81.

ppt制作注意事项 篇4

①打开PowerPoint，新建空白幻灯片，插入形状。

②画矩形，并填充颜色，

可以把线条颜色设为无色。

③如下图所示，颜色搭配大家可以自己选择。

④插入图片，调整大小位置。

⑤选中图片，在格式标签里面点击快速样式，给图片添加效果。

⑥然后是文本框的插入，准备添加祝福语。

⑦输入好文字之后，设置字体大小型号颜色等等。

⑧要是觉得简单的文字不美，可以进行发光和柔滑边缘的设计。

制作答辩PPT 篇5

第一页：论文题目，作者，指导老师等 第二页：摘要，即你的论文的中心思想 第三页：目录，表示你论文的思路、框架结构 然后，逐项论述。中间可穿插系统演示。注意事项

1．需要概括性的总结你的论文结构，脉络要清晰，条理性强。

2．PPT页数。20分钟的答辩时间，30页内容足够，主要是你的讲解，PPT是辅助性的。

3．幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色、蓝色。字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重。也可以用宋体字加粗的字型。无论用哪种颜色，一定要使字体和背景成明显反差。不要用PPT的自带模板，要自己做，简单没关系，纯色也可以。拒绝花哨和轻浮！PPT上字要大，一张PPT上，字不要太多，行距别太密，小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。图的效果好于表，表的效果好于文字。最忌讳满屏幕的都是长篇大段的文字。的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了。能引用图或表的地方尽量引用图、表。

4．要熟悉自己的论文，应预先演练过。用一个流畅的演示来打动评委是聪明的。

5．最后记得要真诚地感谢学校和老师，煽情点没关系，别假就好。毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结--摘录

一、幻灯片的模板 下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。1.页面大小的选择

此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。2.幻灯片的通用模板

大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，并且又被别人频繁使用，缺乏创意。3.自己制作模板

由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即 可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。4.回归简单的模板

幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外，选择一个从 来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配 置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。5.模板的基本要求

(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。

(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里使用多种颜色，反而给人花色刺目的感觉。

(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。

(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。6.推荐模板

(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。

(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。

这三种配色方式可保证幻灯质量，如果是初次做，强力推荐。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。

二、文字的作用

做为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要。总的原则如下： 1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。

3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。

4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。文字安排需要注意的细节：

1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。

2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。

3.字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在 上一讲模板颜色搭配中有讲述）。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜 色，要在整个幻灯内统一使用。

5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个 小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标 题没有动，只是在换下面的内容。6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。7.当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。

8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

三、流程图的制作

使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

有许多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经 常应用绘图工具方法相同：打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字 体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。

剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程 图。自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心，任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图 形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工 作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美 观的图形。本人建议用mirosoft visio来画，使用简单，不仅可以画出美观的框图，还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画，让框图不再单调，还是那句不要放太多剪贴画。

四、图片的插入

随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中应适当选用图片。

插入图片过程比较简单，本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造 成幻灯文件很大。幻灯文件过大，携带不方便，会使电脑运行变慢。目前，相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片 主要用于出版和论文发表，对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。

此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏 中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。当然，复杂的图片编辑，还需要用专业的图片编辑工具来编辑，在此不再赘述。

GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻灯片中有GIF格式动画，一定要注意版本问题，否则不会出现预想效果。至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。

五、毕业答辩幻灯制作技巧

毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题，希望对研究生有用。

（一）答辩报告中需包含的内容

答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面： 1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

（二）答辩幻灯制作技巧 1.答辩幻灯的基本要求

答辩幻灯的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8～10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。

正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源。由于属于 学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。正文文字的安排可参阅上文“文字的作用”。

（三）答辩态度和心理状态 1.硕士论文的答辩准备（1）思想准备

答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。（2）答辩内容准备 在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存 放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PowerPoint版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部 分。（3）物质准备

主要准备参加答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。

2.如何陈述硕士论文（1）良好的开场白

开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备……”），既不能体现对 答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者 在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时也要避 免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。（2）报告的中心内容

报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告 中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。

讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。

答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点： 1.不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；

2.仪容整洁，行动自然，姿态端正。答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家 道谢，体现出良好的修养；

3.沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可； 4.内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果；

（3）答辩委员会专家可能提出的问题

研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间10～15分钟。一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。

评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面： 1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域；

2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）； 3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；

4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；

5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。

（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题

首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知 识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结

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果进 行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果 确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个 问题。

总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。（5）结束语和致谢

报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道 理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。成功的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究 成果的能力，让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜，就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析，做到胸有成竹！

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毕业论文答辩PPT制作的要点

毕业论文答辩中PPT制作也是一个很重要的过程，答辩即将到来，你准备好了么？以下为整

理的一些毕业论文PPT制作的要点、结构和一些样本。

大家需要对自己的论文选题、方法、结论、相关文献非常熟悉。答辩每个人最多10分钟，最好限制在8分钟之内，讲清楚后面幻灯片上的内容。

回答老师问题有理有据，因为是自己完成的，你理所当然最权威，但不能狡辩。

演示文稿尽量做得简洁、漂亮、得体。答辩自信、表达流利、有理有据。研究概述（1：一张幻灯片）简明扼要（一两句话）说明： 研究背景 研究意义 研究目标 研究问题 研究框架（1）

研究的展开思路和论文结构 相关概念（1）

若有特别专业或者要特别说明的概念，可以解释。一般无须。第14/16页 研究综述（1）

简要说明国内外相关研究成果，谁、什么时间、什么成果。最后很简要述评，引出自己的研究。

研究方法与过程（1-2）

采用了什么方法？在哪里展开？如何实施？ 主要结论（3-5）

自己研究的成果，条理清晰，简明扼要。多用图表、数据来说明和论证你的结果。系统演示

若是系统开发者，则需要提前做好安装好演示准备，在答辩时对主要模块作一演示1－2分钟。

问题讨论（1）

有待进一步讨论和研究的课题。致谢（1）致谢。

请各位老师批评指正。

幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体子，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。注意：要点！用一个流畅的逻辑打动评委。字要大：在昏暗的房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。不要用PPT自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简单没关系，第15/16页

PPT制作技术 篇6

1.两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？

2.滚动文本框的制作 右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3.轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5.Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

6.将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

PPT制作技术的探索与实践 篇7

1 PPT的开发流程

PPT的制作并不是随机的,它一般会遵循一定的流程,设计开发一个PPT的流程主要包括:

1.1确定PPT的类型和目标。首先根据要解决的问题进行需求分析,确定PPT的目的和达到的目标,并最终确定PPT的主题内容和类型。

1.2系统设计。系统设计定义了PPT的信息组织结构及呈现形式,它构建了PPT的主要框架,包括友好的交互界面设计、导航的设计、知识结构的设计、屏幕风格的设计等等。

1.3素材准备。PPT制作之前需要根据实际精心选取素材,素材分为文本类、图形图像类、音频类、视频类、动画类等等。不论采用何种类型以及何种格式的素材都必须用素材中的信息呈现PPT的内容,素材选用匮乏的PPT只会是形式呆板、单调,它所获得的效果自然不会显著。因此,恰当的选择素材是制作高水平PPT的前提。

1.4 PPT具体制作。包括:PPT中文本信息的表现、制作风格统一的母版、图像与图表的应用、音乐与视频的协作效果处理、超级链接及人机交互的设置、文本动画与幻灯片切换动画的设置等等。

1.5 PPT的调试。通过使用、反馈和修改,对PPT进行适应性、丰富性、交互性的增强与设置,使PPT得到更多的充实和优化。

2理清PPT设计的逻辑思路

PPT是演讲者或授课者的整体思路的体现,无论是“论点———论据———结论”式的观点表达,还是“问题———原因———解决方法”式的问题阐述,要保证达到理想的展示效果,就必须考虑受众的感受,对PPT做相应的细节处理,使整个PPT按照受众可以理解的顺序展示,使PPT中的每一页幻灯片都应该具备很清晰的阅读顺序。因此PPT设计应该先根据演讲者或授课者的主题,理清整个PPT的逻辑思路,然后在制作过程中将这种清晰、严谨的逻辑生成PPT的框架和要点结构。

3 PPT版式布局规则探索

PPT的版式布局是指在幻灯片的页面中所有对象的排列与组合,PPT的版式布局设计与平面设计具有相通性,强调以“视觉”作为沟通和表现的方式,通过多种方式来组合符号、图片、图表以及文字,由此做出用来传达想法或讯息的视觉表现。PPT的版式布局设计要简洁实用,画面优美,要考虑整体的和谐统一,重点词语、主题要有突出,全片的色彩基调应以庄重、新鲜、明快为主,力求做到形式与内容的完美统一。以下为经过实践探索出的PPT版式布局设计应遵循的一般原则。

3.1统一和谐原则。PPT的布局应遵循统一和谐的原则:a.分区,界定每一个区域的功能,主要包括导航区域与内容区域,好的PPT为了逻辑清晰,往往在页面中会加入导航,甚至二级导航。b.风格要统一,幻灯片的内容要协调统一,版面的各个主要空间颜色、字体、背景的分配要保持一致;各区域使用具有相似性及协调性的色彩、背景等;c.确定PPT主题类型,在配图、音乐、文字描述方面取材于反映自身所属的行业、专业的素材,经艺术加工后使用。

3.2突出主题原则。PPT是演讲者或授课者和受众之间的重要纽带,其作用是高效完成引导受众关注演讲者或授课者主题思想的任务。所以PPT的布局应遵循突出主题的原则:a.提炼关键词,不要把PPT当作发言稿来撰写,避免幻灯片中出现大量的文字,而只出现尽可能简洁但描述清晰的关键性的词语或短句,来引领受众理解你的思路。b.每一张幻灯片只强调一个要点,尽量做到一张幻灯片只放一个主题,避免每张幻灯片都塞满了信息,如果相关主题的内容太多则可以拆成多个页面,或者采用动画逐条显示。

3.3布局简洁原则。为了让受众从PPT更为直观地、准确地了解展示者的目的和主题;为了让PPT在传递信息的同时也会产生一种美感,PPT的布局还应遵循布局简洁的原则:PPT的内容不能过于繁琐,必须限制布局主题数量,尽量做到言简意赅、中心明确;同时,布局分块数量、位置、尺寸需要整齐划一;色系、色块应当简洁清爽,避免繁杂或凌乱;同时要关注美观度,为追求美观而不是单纯的文字展示,有人提出了“能用图,不用表;能用表,不用字”的原则。

4字体的选择和使用

字体是PPT的重要组成部分,是信息的主要载体,正确选择字体,不仅关系到PPT的美观,还对受众的阅读信息传达有着直接的影响。因此PPT中的文字对于字体的选择和使用应当注意以下原则(:1)使用清晰的字体,让每一个受众都看得清晰舒服;(2)避免使用过多的字体,如果使用太多的字型和样式,显得花里胡梢、不整洁和不专业;(3)避免使用一些装饰字体,过多的视觉细节只会降低文字的可读性。

5 PPT中动画的设计

使用PPT的动画功能可以凸显主题、强化表达,使PPT更加生动活泼,还可以控制信息演示流程,为演示者的观点、理念获得认同提供了最大的助力。在设计动画的过程中,应注意以下几个原则:

5.1数量适当。动画的幅度与数量必须适当,过多的动画会冲淡主题、消磨耐心,让受众注意力分散甚至感到烦躁。

5.2动作简洁。动作节奏应稍快一些,坚决不能用缓慢动作,慎用中速动作,多用快速动作;避免动作花样过多,最终造成画面紊乱、毫无秩序感,也对画面的结构造成了很大的破坏。

5.3要有创意。多种动画组合、多种对象组合往往能实现复杂又漂亮的效果,组合的好的动画很可能使观众误以为是FLASH动画,这是追求高质量PPT作品所需要的能力。

一个内容很好的PPT,如果没有精心的设计,不但难以让人接受它的内容,甚至看一眼都觉得累,完全失去PPT应有的价值。而如果一个设计非常专业、简洁美观、内容表达清晰、言简意赅并且有逻辑的PPT,可以让受众一边看,一边听,演讲、演示相得益彰,会使受众更容易记住演讲的内容,并对演讲者留下好的第一印象,因此,在设计及制作PPT时,要兼顾内容、布局、配色、字体等众多环节,每个环节都要进行精心设计,同时适当的运用动画功能,可以帮助控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩。

参考文献

[1]马妍.网站横幅制作技术探索与实践[J].宁夏工程技术,2012,12.

巧用PPT制作发声图片 篇8

制作单词的声音文件

首先要有单词的读音，如果能在网上找到标准的读音下载最好，如果不能找到或不能下载，那只好自己动手录制了。打开PPT，选择“插入”选项卡，点击“音频→录制音频”，在弹出的面板中按下红色录制按钮，通过麦克风进行声音的录制。录制完成后，点击播放按钮试听，如果满意点击“确定”，否则，点红色录制按钮进行重新录制。确定后，在幻灯片中就会出现一个喇叭图标，点击它可以再次播放，右击这个图标，选择“将媒体另存为”，将声音保存在一个文件中（图1）。

如果觉得自己的发音不太准确，可以利用电脑的内录功能，通过单词发音软件进行声音的录制。要想使用电脑的内录功能，需要进行一些设置。这里以Windows 10下的操作为例进行说明。在屏幕右下角右击“扬声器”按钮，选择“录音设备”，在弹出窗口的“录制”选项卡空白处右击，选择“显示禁用的设备”，就会出现“立体声混音”，右击它选择“启用”、“设置为默认设备”（图2）。

接下来，将打开的PPT缩放到一边，打开有单词发音的软件（这里以有道词典为例），点击“音频→录制音频”，在出现的面板中按下红色录制按钮，立刻将鼠标移至有道词典的播放喇叭上。播放完成后，按下停止按钮停止录制。将声音保存为一个文件（图3）。

将声音文件添加到图片