工程项目管理职能

2025-04-22 版权声明 我要投稿

工程项目管理职能(精选8篇)

工程项目管理职能 篇1

首先我们来看一下,这三个有关项目管理的英文单词:

Project Management(项目管理)

Program Management(项目集管理)(也有人翻译为项目群管理)

Protfolio Management(项目组合管理)

为了搞清楚这三者之间的关系,我们先来了解项目组合、项目集和项目的关系。下图向我们展示了这种关系:

由此可见,各单个项目组成项目集,项目集也可能包括处于项目集中各单个项目范围之外的相关工作(如持续改进工作)。项目组合是一个由不同的部分组成的集合体(项目、项目集、项目组合和其他一些工作,如一些维护和运行工作)。项目组合、项目集、项目之间的关系是互相包含的关系。

“项目管理”按照PM第一文库网BOK(第三版)的解释就是“将知识、技能、工具与技术运用于各项项目活动之中,以满足项目的要求”。项目经理所管理的对象是单个项目。

“项目集管理”是对一个项目集采取集中式的`协调管理,以实现这个项目集的战略收益和目标。项目集经理并不对项目进行管理,而是对项目之间的工作进行协调。

“项目组合管理”是为了实现特定的战略业务目标,对一个或多个组合进行的集中管理,包括对项目、项目集和其他相关工作的识别、优先排序、授权、管理和控制等活动。

“项目管理”和“项目集管理”一直在强调“正确地做事情”,而项目组合管理则关注于“做正确的事情”。

工程项目管理职能 篇2

1工程签证的内容。

目前工程签证的内容通常包括索赔、计量、证明。在具体实施时并不严格区分具体内容。

1.1索赔。由于国人对“索赔”字眼的回避, 通常项目上对涉及索赔的内容均用“签证”来反映, 因此工程签证内容可以包括零星工程、临时工程、临时用工、临时增补项目、隐蔽工程签证、窝工、非施工单位原因造成的人员、机械损失, 以及其它间接损失。

1.2计量。由于一些工程量计算规则规定按实计量的计算方法, 也促使了工程签证的发展。例如对钢筋接头的计量。

1.3证明文件。工程签证是对签证事件过程和内容的真实记录的签字认可, 此类工程签证只是基础性记录资料, 只证明事件发生的各个要素及过程, 可能会涉及到费用, 也可能不涉及。

1.4其它证明性资料。现场签证可以通过其它形式来记录, 比如现场照片、录相、录音、会议纪要等。

2目前工程签证管理存在的问题分析。

对于工程签证, 《施工合同 (示范文本) 》并未作出规定, 而不同的工程对于工程签证也没有统一的要求, 没有统一的格式, 每个项目都有自己的格式, 管理也相对混乱。

2.1格式。目前并没有对工程签证的格式有统一的要求, 各业主要求不同, 各承包商的格式不一, 各监理公司的要求也相异, 通常做法是在合同中明确工程签证的格式和流程。

2.2内容。有些工程签证直接反映事项, 有些工程签证反映工程计量, 有些工程签证反映价款, 即计量、签证、索赔不分。

2.3申报。有些工程签证直接申报给业主, 而有些工程签证申报给监理。

2.4处理。有些工程签证按合同索赔的时效和要求进行处理, 有些则等到竣工结算后统一处理。

2.5有效性。有些签证只需监理签字认可即为有效, 有些签证则还需业主签字认可方为有效, 有些签证如现场拆除及报废签证还需要附现场图片。

3工程签证管理实践

笔者有幸参与了某大型工程的项目管理工作, 建设单位委托项专业项目管理公司对项目进行管理, 行使业主职权。项目管理部 (下称PM) 和项目监理部针对工程的特殊情况, 编制了工程签证管理办法, 并付诸实施, 取得很好的效果。

3.1对工程签证进行分类。把工程签证包括计量签证和费用签证。

3.1.1计量签证。计量签证是对合同以外工程量的确认和合同里面规定需要按实计量的工程量的确认。签证工程计量报审文件应包括:

a) 签证工程计量报审以签证工程计量报审单申报;

b) 签证工程计量报审需要包括签证计量的依据资料, 包括但不限于设计变更、业主指令、监理工程师指令;

c) 签证工程计量报审需要包括完整的计算书。

计量签证由监理工程师确认即可。监理工程师认可的计量签证作为编制费用签证文件的支持性文件。

3.1.2费用签证。费用签证实际上就是索赔, 一般说来签证费用的计算是以签证计量为基础的。根据《施工合同 (示范文本) 》“36.1当一方向另一方提出索赔时, 要有正当索赔理由, 且有索赔事件发生时的有效证据”, 详细依据资料和证据是工程签证报告的必要条件。工程费用签证文件应包括:

a) 工程费用签证文件以工程费用签证单申报;

b) 工程费用签证需包括完整的工程预算书;

c) 工程费用签证需包括监理工程师确认的签证工程计量报审文件。

费用签证由监理工程师与PM共同确认。

3.2工程签证处理流程

在工程签证的处理过程中, 执行先计量、后定价, 量价分离、量为价的前提, 必须在进行了计量签证以后才可以进行费用签证。

3.2.1计量签证处理流程。

1总承包商申报签证工程计量文件

2监理工程师审核签证计量文件的完整性

3.监理工程师根据合同确认签证工程量

4. 承包商确认工程计量结果

3.2.2费用签证流程

1. 承包商依据计量签证办理费用签证单

2. 承包商、监理工程师、PM协商

3. 监理工程师审核

4. PM审核确认并发还总承包商

3.2.3工程签证处理的时限

工程签证处理的时限应根据双方合同内关于工程签证处理时限的相关条款, 如双方合同中未约定则根据其它规定执行。

a) 承包商在合同约定的时间内 (施工合同示范文本[1999]为28天) 提出索赔意向通知书 (计量签证申报文件) ;

b) 根据合同示范文本, 监理工程师对计量签证申报文件应在7日内审核完毕;

c) 承包商在合同规定的时限内 (施工合同示范文本[1999]为28天) 提出工程费用签证;

d) 监理 (PM) 在合同约定的时间内 (示范文本为28天) 处理工程费用签证或要求补充材料;

e) 在紧急情况下, 承包商对PM (或监理) 发出的工程变更指令 (口头或会议明确) 必须执行, PM (或监理) 应及时补办正式书面手续, PM (或监理) 未及时补办正式书面手续的, 承包商提出书面要求确认函, PM (或监理) 在48小时内未予书面答复的, 视同认可, 可作为签证 (索赔) 的依据。

3.2.4工程签证管理中的其它注意事项

1) 签证工程量计量的两种形式:

a) 可按图纸理论计算的, 承包商应提供相应详细的工程量计算书;

b) 无法理论计算的, 或根据定额计算规则需按实计算的, 在现场直接计量:监理及承包商在现场当场实测、清点和记录, 并在当时形成的文件上双方签名确认。

1) 持续索赔事件应及时申报阶段性计量签证报告, 在索赔事件结束后, 应在合同约定的时间内申报最终计量签证报告;

2) 双方就费用签证达不成一致意见按合同争议条款处理。

工程项目管理职能 篇3

关键词:财务管理核算;工程项目

传统财务会计的职能为核算和监督。而预测、决策、控制、分析将成为财务管理的主要方面,并随着企业对信息的依赖,不断深化和扩展并产生新的职能。财务管理工作的基本职能将演变为数据的采集、挖掘、分析与处理的全过程:包括基于资金流管理方面的职能,即跟踪反馈资金流,从而了解资金流的流量及流速;协调各个环节的同时判断是否会发生资金的断裂,以及如何应对资金链的断裂;了解资金流的效率以及人们能否通过对已有信息的分析来预测未来资金流的流向等。

施工企业财务管理方法的职能主要包括:

一、对项目成本数据进行动态实时收集反馈

传统成本数据收集的渠道可分为各种财务报表、统计报表、二级核算的成本报表。传统成本数据按照企业财务会计制度执行,前面我们已经讨论过,企业财务会计需要明确按照企业会计准则和相关会计制度进行记录、核算和报告,而项目财务管理的主旨是要为项目决策提供支持,因此不需要严格遵循会计准则和会计制度,具有较大的灵活性,企业可以根据自身的需要记录、分析、汇总任何决策所需的信息,而且核算方法和分析方法也不受限制。根据项目经理的决策需求制定数据收集的形式、范围、方法,精密安排财务数据的收集计划,认真制订财务管理的实施计划,并抓好落实。分科目安排好每日各项财务数据的收集、管理工作,使日常数据收集工作在规范化的管理下正常运行,及时为管理者或某部门提供真实可靠的成本数据,高效率地收集所需信息,提高决策水平。

二、利用工程成本数据改善工程项目决策

施工企业需要合理确定和有效控制工程成本,获得效益,必须对工程造价管理做出科学的决策。决策是否科学,其前提是获得了有关工程施工过程中产生的各种成本和财务的数据。现在大多数施工企业项目经理在做出一项决策时,并没有可靠的数据做参考,做出决策往往根据经验或个人主观臆断,具有很大的盲目性,而且也不清楚做出的决策将会对工程产生什么样的预期效果。运用财务管理方法高效的收集工程造价信息,将提高工程造价管理决策水平。

三、控制项目成本并寻找应对措施

工程成本数据是施工企业进行正确经营决策的资本。一切经营者的活动都离不开获取最大利润的目的。工程成本数据的收集和整理是施工企业加强经营管理,提高在建设市场中的竞争力的重要方面。及时地收集工程成本数据能使企业了解建设市场环境,找出经营中存在的问题和确定自身的发展方向。这样,对于准备参与投标的工程项目可以根据企业经营的现状合理地确定投标价格,对于在建工程可以及时掌握经营情况,找出偏差原因,寻找应对措施,降低成本,获取更大的收益。对于准备结算的已完工工程,可以准确地计算结算价格,收回企业应得的资金。

四、及时掌握项目资金状况及使用情况

施工项目的实施离不开资金,资金是项目得以继续的最重要的前提条件。及时获取项目的支出和收入状况,进而安排项目的融资,保证项目不会因为资金短缺问题而出现停工或其他状况,这也是工程财务管理的重要职能。

五、运用财务分析评价工程项目效益

施工企业的经营活动从本质上来讲是经济活动,施工企业的技术装备、人员素质的提高和企业运行机制的科学化是企业发展的必备条件,但是企业的经营不是仅停留在内部的运行上,而是要参与建设市场的竞争活动,企业才能获得收益。我们可以运用财务管理理论来进行财务分析,预测和评价项目收益。

六、指导未来的项目投标和施工

在本项目中积累的财务数据和成本数据能为未来项目提供很好的参考作用,这些数据能为施工企业承揽得项目预计成本、未来利润和所需资金,也有利于企业根据这些数据制定本企业的施工定额,将企业的成本管理制度化,便于企业运作的监督和控制。

项目成本数据收集和控制的过程可以用下图表示

项目工程管理、安全管理要点 篇4

一、完善工程管理部门各项制度建设、加强技术管理力量储备

项目公司(部)是项目工程管理的主体,要完善管控制度和实施细则,加强工程管理部门规章制度建设,做好人才储备工作,保证管理团队高效运转。总公司工程管理等部门作为职能部门,以“规范、监控、支持、引导”为职能目标,完善管理流程,明确权责关系。

二、强化工程质量的管控

工程质量是确立房地产品牌形象的保证,把好质量关是工程管理部门的主要责任。在项目设计到竣工交房等各个阶段质量控制,都要做事前控制,要分析影响质量的各种因素,找出主要因素,采取措施重点预控,把“事后检查处理”变为“事前控制”,有效避免质量事故的发生。

三、加强项目的目标进度管控

项目的进度控制贯穿于项目的实施阶段,重点是关键节点进度的管控,实施全程动态管理,发现偏差,及时调整,减少对项目关键节点进度的影响,保证工程的顺利竣工。

四、抓好安全文明施工管理

项目公司(部)要加强对监理单位的管理,督促监理做好施工现场各项安全文明施工的检查工作,合理协调各阶段作业交叉时的安全文明管理工作。

五、加强工程资料管理和项目信息管理

重视工程资料管理和项目信息管理工作,完善公司、项目公司(部)工程技术管理资料移交保管制度,逐步落实工程全过程数字化管理,做到信息畅通、资源共享、高效运转。

六、严抓安全生产管理

工程项目管理职能 篇5

1.部门管理思路

项目部的技术质量安全进度技经等各项管理范畴,项目进展的设计采购施工调试售后等各个环节都直接或间接的影响项目的经营成本。成本管控涉及项目策划、项目移交、项目执行、项目收尾、项目结算等各阶段。项目经理作为项目部第一责任人,对项目成本管控负主要管理责任。项目管理部将加强项目经理培训,提高项目经理全过程成本管控意识,打造经营型项目经理团队。

项目管理部拟从以下几方面入手,加强各阶段的成本管控。请领导及其他部门提出宝贵的意见和建议。加强目标管理与考核的管理

升版原《项目管理目标考核办法》,根据项目管理目标,签订项目责任书。根据销售合同,明确工期、质量、安全、成本、廉政建设等各目标。项目经理组织项目部成员对计划经营部下达的指标进行分解、分析,预估项目盈利能力。

设置降本增效管理点,作为项目管理部日常管理的重点,并将项目管理目标的完成情况和降本增效管理点,作为项目部考核的重点。2015选3——5个项目做试点,2016年全面推行项目目标考核。3 加强项目策划的管理

项目管理部制定《降本增效管理办法》,对各项目存在的共性问题进行指导和管理。加强项目部《项目管理计划》的审核,明确“钱是贯穿项目管理的主线”,要求各项目部细化管理目标,分别制订管控措施,尤其重点审核成本管控措施。项目部成立后,以项目策划为依据,编制《项目成本管控实施细则》,作为项目部日常管理文件之一。部门对项目部的实施细则进行监控管理。4 加强对项目风险的管理

要求项目经理组织对项目的潜在风险进行有效分析,并制定相应的预控措施。重大经验风险由部门制定预控措施,并提请公司领导审核。5 合同管控

项目经理需参加合同和技术协议谈判。项目经理组织项目成员认真解读销售合同和技术协议范围,并与业主招标文件进行对比,研讨潜在风险,做好执行阶段预控措施,重大差异及时向分管领导汇报。执行阶段超外合同范围项目及时向业主办理签证,为项目结算做充足准备。

项目经理认真组织项目部成员学习建安分包合同,使项目部成员在充分理解合同的基础上进行项目管理。项目部成员加强合同范围管控,按照合同条款细化签证范围,合同范围外项目依据《现场签证管理办法》及时向主管领导汇报,办理相应手续,无法确定价格的,先确定是不是应该签证。重点管控清单中不可控项,制定相应策划或措施。关注调试期间的水电费、材料费和消耗性材料是否单独列项,如单独列项,需提前和业主沟通,控制调试期间的各项费用。

建议:

重组部分部门,从各部门抽调骨干,成立公司投标小组,投标小组具有一定的专业技术能力、成本预控能力、沟通协调能力。市场是向社会推广和宣传公司能力的前台,应代表公司的整体管理和技术水平。

加快外合同签订,便于项目回款。

销售合同和技术协议出版提交业主之前要通过公司评审:提升外合同签订质量,研讨外合同模板,尽量与业主沟通,从付款方式、罚则、质保期等各方面充分考虑,规避合同签订阶段的执行风险。外合同结算暴露出的合同问题,应在下次合同签订时修改。调整可能不发生的报价(如调试期间的消耗性材料、调试期间的水电费等)。

技经经理要充分了解项目现场情况,加快签证的审核。6 设计过程管控

初步设计:项目经理需参加初步设计审查会,充分理解业主意图。如销售合同已经签署,该阶段工程量和工程范围需与销售合同进行对比,超出销售合同部分可要求设计院组织人员或邀请专家进行优化;如销售合同尚未签署(集团公司直接授予项目),该阶段工程量、工程范围和总体布置等需与可研进行对比,超出可研部分可要求设计院组织人员或邀请专家进行优化。项目经理针对施工阶段的特殊施工措施和工程量提交设计人员和技经人员,调整相应费用。

施工图设计:项目经理督促设计经理将施工图工程量与初设工程量进行对比,施工图工程量在可控范围内,可按照出图计划及时初版。超出初设工程量时组织优化,无优化空间需向分管领导汇报。

项目经理要及时组织项目部进行设计交底和图纸会审,尽量将设计失误解决在施工前,减少设计变更,避免返工现象。鼓励提出合理化建议,并予以重奖。

加强设计变更管理:出现设计变更时,项目部需与主设人和技经经理保持密切沟通,比选最优方案,出现较大设计变更(5万元及以上)及时与分管领导汇报。

建议:

实行模块化设计。根据机组等参数将脱硫和脱硝分系统或分区域形成标准化设计。加强投标阶段及初设阶段设计方案的选择,将外合同工程量或投标工程量作为终极控制点。加强对分包设计院的管控力度。施工图出版前要严格完成各级校审。

加强与其他设计单位的交流学习,并到其他公司已投运的项目现场考察,寻求优化的具体措施。寻求经验丰富的外聘专家并加强交流合作,强化外聘专家的审查力度。7 采购过程管控

项目经理需主动参与采购流程各环节,尽量参加设备定标会,过程文件签署意见时对采购价格和预中标单位需高度关注,提出合理的意见和想法。

项目经理加强与业主方的交流沟通,充分了解业主方的需求和想法,并认真解读技术协议相关内容,参与制定短名单,了解主要供应商的生产和服务能力,询价阶段积极和采购经理沟通。

对于业主推荐或指定厂商,协助采购经理(或协调业主协助)进行压价,控制在合理价格内,存在问题时详细说明向分管领导汇报确定。加强与业主往来传真的互动,比选业主需求和公司要求之间差距,通过项目经理向业主反馈相关信息。取得对方的认可并书面确认。

常规采购需与采购经理积极沟通,拓广供货商范围,选用信誉、质量较好,价格合理的设备。

设备定标价格及时与执行概算对比,超过执行概算时组织分析原因并进行压价。采购环节需明确采购数量是否满足设计要求,避免后续增补造成采购成本增加。加强零星采购管控,严格按照《零星采购实施细则》执行,按照先汇报后执行的原则进行。加强采购策划工作,熟知采购流程,按照采购流程编制合理的采购计划,监督采购计划执行情况,出现偏差及时组织人员采取纠偏措施,减少工期紧张时采用直接采购程序,缩减直采价格偏高的风险。

建议:

加强采购进度计划的管理,及时为项目部提供设备采购进展,避免在不了解项目整体进展要求下造成部分设备定标滞后,造成采购成本增加。

对存在问题的设备,及时组织与供货商的商务谈判,避免时间拖延造成过程设备缺陷遗忘。

多开发合格供应商,形成充分的价格竞争,降低采购成本。8 进度管控

严格按照销售合同或业主要求工期控制项目进度,出现工期拖延及时按照公司流程报公司审批,减少工期拖延造成的成本损失或工期拖延造成的业主扣款。

按照项目需求及时增减项目管理人员,降低项目执行人员费用。

施工前对施工方案的可行性和经济性严格把关,需要时可邀请相关专业专家进行评审,选择合理、经济的施工方案,避免施工方案不当造成工期拖延和额外费用增加。9 质量管控

加强与设计院、采购部、质量安全部等相关人员沟通,组织召开设计、设备质量管控的专题会议,强化出图质量、设备质量,减少现场返工、设备维修费用。

要求项目部专工认真审图、看图,施工过程严格按照图纸施工,无法实施的设计方案提前与主设人进行交流,修改设计方案,将设计问题解决在施工之前,避免返工造成成本增加,设计方案造成较大成本变更及时向分管领导汇报。

现场接收设备需检查设备释放单是否合格,无设备释放单的设备严禁接收,强化设备监造力度。

设备存在的质量问题,及时组织相关人员与供货商谈判索赔事宜,并做好备忘录(会议纪要),由相关人员留存,质保金支付时扣除费用。

严格执行验收制度,要求项目部专工对施工项目严格按照图纸和施工规范验收,避免施工质量问题造成质量事故。

加强与调试经理的交流,强化调试质量,确保调试结果满足销售合同要求。避免系统带病运行造成设备损坏。

加强性能试验前的监督检查,确保性能试验一次通过,避免二次性能试验费用增加。建议:

加强调试分包单位管理,进行调试分包单位考核。强化设备监造力度,选择责任心强的设备监造人员,降低设备到场质量问题。10 安全管控

严格遵照公司安全文明施工标准化配置手册进行现场安全文明施工管理。项目部安全专责按照公司标准配备,强化现场安全管理,只要现场有人施工,就要有安全人员在场监督。避免安全事故发生。

项目部专工执行一岗双责制,各专业必须认真审核施工方案的安全性,从专业角度提出安全措施。11 回款、费用等管控

项目部策划阶段,必须编制《项目资金计划》。严格控制回款计划,项目进场后,随项目进度计划向业主提交回款计划,并把回款计划上报公司分管人员,执行阶段严控项目回款,确保项目收支平衡。

严格按照公司下达费用指标控制项目日常费用支出。重点管控招待费、车辆、差旅费的额度。

每月对项目执行概算情况进行动态分析,在项目执行会进行通报,超出执行概算的较大问题向分管领导专题汇报。12 消缺/收尾阶段管控

168h试运完成后,及时组织业主、监理及施工单位对项目缺陷和尾工进行梳理汇总,逐条分析责任主体,要求责任单位限期整改。

在机组运行期间不能消除的缺陷或施工单位不能按期完成消缺收尾工作,考虑委托业主代为处理,并请业主接收,相应价格确定由技经经理和分包单位共同确认,相应费用从责任主体中扣除,并签订会议纪要或备忘录。

关注项目性能试验进展,性能试验前及时与调试售后部沟通提前调整,确保性能试验一次通过,避免二次性能试验费用产生。13 结算阶段管控

组织加快销售合同结算工作,一般项目完工4个月后上报给业主,避免系统长期运行后产生的问题影响结算进展和项目扣款发生,同时利于项目回款。加快分包合同结算工作,避免人员变动或过程遗忘造成成本增加。

结算阶段需再次核实工程量签证的合理性,严禁在结算阶段增补工程量签证。建议:

加快各项目结算工作,加强与业主结算相关人员沟通;施工单位结算及时委托,对咨询公司提出审核时间要求,避免内合同结算拖延。14 现场执行人员的管理

EPC项目执行的效果最终在现场体现出来的。现场管理人员的水平在某种程度上决定着项目执行的成败,现场的质量安全进度成本等管理范畴对项目的利润影响也是比较大的,比如,出了安全、质量事故,公司的成本肯定会增加;工期拖延,也会加大人财物的投入;变更签证更是直接增加项目执行费用。除了加强项目经理的经营管控意外,部门特成立现场执行管理小组,对员工入场、过程、撤场进行综合管理。目前主要工作:

(1)春节后,约谈三家中标单位。了解了各公司基本管理思路和人力资源情况。(2)要求三家管理公司成立工程部等职能部门。

(3)评价:公平公正,留下有能力的人。不符合条件的不再上岗。对现有管理人员进行综合评价 参加新入职人员面试

对完工项目的人员进行综合评价(4)培训

结合春检,对现场全部管理人员进行培训。

新聘用人员进行入职培训:环保的管理理念;脱硫脱硝工艺流程;现场管理的要求。进入项目现场,先进行工作交底。项目特点,沟通要求,质量安全进度,变更签证等管理要求。

(5)制订相关制度。《现场管理流程〉

(6)月度考核。结合执行管理公司,对现场员工适当奖励。

工程项目管理系统 篇6

能源是国民经济重要的物质基础,是人类从事各种经济活动的原动力。随着科技的不断进步,各种现代化动力机械在生产、生活中得到广泛的应用。这种社会生产力的发展也推动了主要能源的变更,从原始的人力、畜力、水里到后来的木材、煤炭,再到石油、天然气,一直发展到当今的核能、太阳能以及各种新能源。

如今,随着政府、企业节能意识的提升和能源信息化市场的成熟,企业为了完成节能降耗目标,进行更好的资源调配、生产组织、部门能源结算、成本核算,以及争取政府节能技改资金支持,亟需建立一套有效的能源管理系统,对能源供应、存储、使用进行有效的管理。在用能在线监测系统的基础上,针对用能企业的工作性质和使用需求,我们进一步研制开发了功能更强大、更有针对性的企业能源管理信息系统。

行业运用状况

能源管理系统是一套综合能源数据获取、分析、管理的信息系统,提供了对企业能源的供应、存储、消耗全过程进行实时监测跟踪功能,同时利用能耗分析模型对企业用能管理提供业务支撑,以满足企业实时掌握能源状况、加强管理节能的需求,同时也方便了企业能源计量和核算工作。使企业能及时掌握能源消耗情况,挖掘节能潜力,提升能源管理水平和效率。

该系统由企业能源计量器具管理、重点耗能设备管理、能耗在线监测、能耗预测预警管理、能耗指标管理、自主清洁生产、自主能源审计管理、综合报表管理、智能决策支持、能效自控等10个模块构成,通过与数据采集系统以及企业自动控制系统的有效集成,能够在企业内部实现能源在线监测和综合管理服务功能。

解决方案

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工程项目管理职能 篇7

1 目前我国成本管理中存在的问题

1.1 整个施工企业经营思想上存在问题。

各个部门没有互相配合, 没有将责权利三者结合起来。没有形成完善的成本管理体系。有些施工总承包项目部因为各部门、各岗位责权利不完善, 以至于无法考核其优劣, 特别是有些国有企业长期受大锅饭思想的影响, 更是奖罚不到位, 由此严重挫伤有关人员的积极性, 而且会给后续的成本管理工作带来不可估量的损失。有的分包商是属于关系单位, 对他们的管理不严格, 对于整个工程质量不承担风险, 没有压力, 总承包单位经常充当“老好人”的角色, 结果分包商对于上层指令不能很好的执行, 造成施工成本增加。

1.2 整个组织管理中存在问题。

因为成本是一项综合指标, 它不仅是财务的问题, 也包括设计、施工、采购等各个方面, 每个方面的每一项开出, 都能影响整个项目的成本。仅仅依靠财务部门并不能有效的解决成本控制, 这就需要建立一个严密的成本控制责任体系, 用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作, 保证施工项目达到预期的经济指标。

1.3 施工方案上存在的问题。

我国施工企业由于对质量成本和工期成本的重视不够, 项目经理部对各个部门的关系很少进行深入研究, 有时会盲目地强调工程质量、赶工期要进度, 造成工程成本的额外增加。目前, 在我国的工程项目施工中, 不少工程项目在没有充分考虑施工质量和工期的前提下进行施工方案的技术经济比较, 即使比较也只是在技术上进行比较或者是根据经验在局部方案上进行比较, 达不到有效降低成本。

2 项目成本管理的原则

随着我国经济的发展, 城市化的进程也加快了, 各种城市化建设迅速发展, 这就给施工企业带来了发展的机会, 而企业在保证质量和进度的前提下, 就要追求一定的经济效益, 这就需要在项目实施过程中进行有效的成本管理和成本控制, 这样才能创造好的经济效益, 工程项目施工成本管理应该遵循以下几个原则:

2.1 实施节约的原则。

整个工程项目的运行过程需要消耗大量的人力、物力、财力, 而这正是成本的主要组成部分, 企业运行的目的之一就是为了取得一定的经济效益, 而减少这三方面的消耗是控制成本的最主要一项基本原则。而节约要注意三个方面:一是要严格执行成本开支范围, 要做到每一笔大的开支都要查相应的预算, 把开支尽量控制在预算之内, 不需要的支出坚决要杜绝;二、提高项目进行中的管理水平, 采取合理的施工方式, 节约时间和提高生产效率;三、在施工中根据工程的要求不同, 在保证质量的前提下, 不一定要选用最好的材料, 防止不必要的浪费。

2.2 全面控制的原则。

我国的施工企业存在一种现象, 就是在整个项目进行过程中, 设计只管设计, 采购只管采购, 施工只管施工, 各个部门看起来有条不紊, 但是由于各自为政, 不互相沟通。就象机械中, 设计出来的东西非常完美, 但是在实际生产过程要不根本没有办法进行加工生产, 否则就是即使能生产但是代价太高。而建筑企业的设计有时候也是这样, 根本没有考虑生产和采购, 有时候根据图纸无法施工, 有时候采购不到东西或者需要的东西根本不经常用, 采购成本过高, 造成成本降不下来。这就需要在整个项目过程进行全面有效的控制, 从设计到施工都要互相配合。

2.3 建立责权利相结合的成本管理体制。

在整个工程项目中, 必须把成本控制落实到项目经理、设计、施工人员、各班各组, 定期对各个部门进行业绩检查与工资分配挂钩, 奖罚分明。使每个人从思想重视起来才能有效的控制成本。如实行项目经理责任制, 落实施工成本管理的组织机构和人员, 明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工, 权利和责任, 编制本阶段施工成本控制工作计划和详细的工作流程图。

3 项目成本控制措施

3.1 要做好工程项目的前期工作。

实行工程项目咨询评估制度, 仔细准备标书, 对工程项目进行评估, 确保项目的投资效果。一份好的标书, 能反应企业对这个项目事先做的工作是否充分, 对这个项目的预算是否合理, 合理的成本预算能够增加中标的机会。

3.2 保证设计图纸的质量。

设计图纸是施工的依据, 也是成本控制的一个重要条件, 设计图纸应该由资质深的单位进行设计, 或者由本单位极富经验的设计师进行设计, 单位要积极采用技术先进, 经济合理的设计方案, 提高投资估算和初步设计的质量。设计图纸一旦确定, 尽量不要修改, 否则整个项目预算又要重新进行修改, 这样不仅耗时耗力, 而且容易出现差错。在设计过程中对产品质量直接控制, 减少漏项、添项、定额套用不准确的现象, 为工程项目投资控制打下良好基础。

3.3 编制经济合理的施工方案。

施工方案主要包括四项内容:施工工艺的确定、施工机具的选择、施工顺序和流水施工。施工方案的不同, 工期和质量就会有所差异, 因而发生的费用也不尽相同。因此, 编制合理的施工方案是成本管理的关键所在。

编制施工方案要领会施工总承包合同、设计图纸等经济、技术文件的精髓, 联系项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素。

3.4 实行项目经理负责制。

项目施工过程中要实行项目经理负责制, 项目经理是项目成本管理的第一责任人。项目经理是项目成本管理的核心领导, 形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。全面组织项目部的成本管理工作, 使各部门互相配合, 有效运行。项目经理部的其它部门和班组都应精心组织, 为增收节支尽责尽职。

项目成本管理和成本控制是一个庞大的工程, 需要各个项目经理进行有效的管理, 需要建设单位 (业主) 、设计、施工、监理单位的相互支持和配合。成本控制只是表现为倾向, 他不仅是财务部门就可以解决的问题, 而是从投标到施工过程需要各个部门的互相配合, 才能真正的有效的降低成本。

3.5 对分包商实行有效的管理。

一个大的工程项目需要很多分包商来共同完成, 这就需要建立长期、合理的分包商档案, 执行严格的招投标制度。对分包合同要严谨管理, 增强约束力, 分包责任要明确, 分包单位要承担一定的风险和压力, 这样可以避免出现劳务纠纷和超付工程款的现象。在现场施工中, 物资管理要加强对分包商队伍的约束力度, 避免造成现场物资浪费, 不能充当老好人。要保证指挥层不能层次太多, 因为中间因素太多, 容易造成指令不顺畅, 致使施工出现错误, 造成施工成本增加。

4 竣工决算阶段的成本控制

竣工决算阶段是基本建设投资控制的最后阶段, 也是工程投资效果的检验阶段。竣工决算阶段对工程造价控制的重点应抓住以下几个方面: (1) 对建设成本的控制。重点对竣工决算的真实性、可靠性、合理性进行审查, 防止不应列入基本建设支出的计划外费用挤入建设成本。 (2) 对工程决算编制依据进行控制。包括对施工合同、协议, 使用的预算定额、费用定额、材料价差计算方法, 设计变更及图纸会审记录, 施工现场变更签证单的审核, 在审核中要查看设计变更及图纸会审记录是否经设计单位盖章, 施工变更签证单是否有甲、乙双方共同签字盖章确认。通过审核合同查看工程决算取费标准与合同签订的施工企业级别是否相符。 (3) 严格审查工程预算中的各种不合理因素, 如:多算工程量, 高套单价, 重复计算取费。

我们研究成本控制的目的是为了降低成本, 以增加施工企业的经济效益。企业在施工结束后应该对此次施工的卷宗进行整理, 对于在施工过程中存在的问题进行改正, 对先进的管理经验及时地进行总结并推广, 好的方法进行归纳整理, 以及形成一套本企业标准化的资料, 这样才能在以后的施工中有据可循, 节约时间, 减少成本支出。

摘要:工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求, 在工程项目实施过程中, 在保证工程质量、工期等方面满足合同要求的前提下, 对项目实际发生的费用支出采取一系列监督措施, 及时纠正发生的偏差, 把各项费用支出控制在计划成本规定的范围内, 以保证成本计划的实现, 以达到降低成本, 创造良好经济效益的过程。企业能否在市场竞争中立于不败之地, 关键在于能否为社会提供质量优、工期短、成本低的产品, 而企业能否获得一定的经济效益, 关键在于有无低廉的成本。因此, 在工程施工中实行有效的成本管理和成本控制就显得尤为必要。

关键词:工程项目,成本管理,成本控制

参考文献

[1]张检身.工程项目承包与管理.机械工业出版社, 2006.

[2]李军江.施工现场造价管理技术.化学工业出版社, 2008.

工程项目管理职能 篇8

关键词:工程项目管理水平建设监理

一、建设工程监理的含义

建设工程监理是指监理单位接受建设单位的委托,根据国家批准的工程项目建设文件,有关工程建设的法律法规、国家强制性条文和工程建设监理合同及其它工程建设合同,对工程建设实施监督管理。

二、 建设工程监理的工作内容

工程建设监理的基本任务主要是指:把“四控制、两管理、一协调”三方面监理内容从形式转化为标准化管理和控制。

(一)成本控制

成本控制的任务,主要是在建设前期进行可行性研究,协助建设单位正确地进行投资决策;在设计阶段对设计方案、设计标准、总概(预)算进行审查;在建设准备阶段协助确定标底和合同造价;在实施阶段审核设计变更,核实已完成的工程量,进行工程进度款签证和索赔控制;在工程竣工阶段审核工程结算。

(二) 进度控制

在工程项目实施过程中,进度控制就是经过不断地计划、执行、检查、分析和调整的动态循环。

A、审批总承包单位的工程总进度计划。总承包单位从接到中标通知书之日起,在合同要求的时间内应向监理工程师提交符合合同要求的工程总进度计划,监理工程师接到总承包单位提交的工程进度计划之后,应对进度计划进行认真审核。

B、要求总承包单位编制年度、月进度计划。对于一个工程来说,仅用工程项目总进度计划控制进度是不够的,尤其当工程项目比较大时,还需要编制年度和月进度计划。

C、要求总承包单位编制单位工程进度计划。某些重点单位工程施工工期可能会影响到整个工程项目施工总工期的长短,因此在施工进度计划的编制过程中要求单独编制重点单位工程进度计划。

(三) 质量控制

工程质量的现场控制方法按被控系统全过程不同的不同阶段又可分为事前控制、事中控制和事后控制。

1工程质量的事前控制

工程项目的实施,由于建筑参建单位多,投资大,周期长,工程质量不出现缺陷或事故是各方时时关注的问题,因此质量控制的重点应是贯彻以预防为主,主要做好以下几个方面:

A、参与设计交底和图纸会审。设计交底与图纸会审应由建设单位方主持,建设、设计、施工、监理等单位参加,会后要写出图纸会审纪要。

B、审查分包单位资质。项目监理机构应负责审查分包单位的资质,并提出审查意见。

C、审核总分包单位的质量保证体系。作为项目监理机构,主要就是审核总分包管理人员是否已进场,是否与投标书中作出的承诺一致。审核质量管理中质检员的素质,质检员应有上岗证;审核质量管理体系中的“三检测”(自检、互检、交接检)是否落实等。

D、审查总(分)包的施工组织设计和施工进度计划。施工组织设计(方案)和施工进度计划在投标时作为技术标报送的,为了提高其中标率,它的内容是经过了精心策划的。但通常是其内容完整齐全,缺点是结合现场实际缺乏其针对性。所以,当监理工程师在审查施工组织设计(方案)和施工进度计划时,就会发现其不符合现场实际的缺陷,要求总(分)包结合实际进行修改。

E、审核工程测量资料,即审核由总承包单位递交的建筑物定位放线、轴线和标高、建筑物层高和垂直度测量、建筑物沉降量观测等成果。必要时,监理工程师还应作出相应的平行检测。

F、审核总(分)包的主要施工机具(设备)的技术性能,主要指大型机具如:塔吊、井架、脚手架、搅拌机、电焊机等。应审核其主要性能是否满足施工实际需求;是否符合安全操作要求;是否已经安全生产主管部门鉴定,并发给其使用许可证;审核施工机具操作人员是否持有特殊工种上岗证。

G、审核施工单位的开工报告。审核时应注意开工日期是否符合施工合同规定的日期;开工前的准备工作是否已做到位,其相关的资料是否已经审核和批准;工程施工许可证是否已办妥等。否则,总监理工程师不得签发工程开工报告,不得下达开工指令。

2工程质量的事中控制

事中控制的时间长,工种多,干扰多,难度大,是施工阶段的主体。工程监理依据监理合同对工程项目实施全过程的监理,可以通过各种方式达到控制质量的目的,防止质量事故的发生:

A、工序质量的控制:工序质量的控制是在工程施工过程中对工程质量最基础工作的控制。

B、现场巡视和旁站监理:现场巡视是监理人员最常用的手段之一,通过巡视,一方面掌握正在施工的工程质量情况,另一方面掌握总承包单位的管理体系是否转运正常。旁站监理是对施工过程中的一些重点问题、重要部位和容易忽视的方面进行重点检查和监控。

C、做好分项工程质量验收和分部(子分部)工程质量验收。分项工程所含的检验批都要符合合格质量的规定、质量验收记录应完整、工程的质量均应验收合格、质量控制资料应完整;地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果应符合有关规定;观感质量验收应符合要求。

D、工程变更的审查。建设单位或承包商提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。

E、工程质量问题和质量事故的处理。当工程质量問题出现时监理就应及时制止,并要求施工单位及时整改到位,并报监理工程师验收,经验收合格后才可继续施工。

3工程质量的事后控制

工程质量的事后控制,是根据施工结果与计划目标的分析比较,提出控制措施,在下一轮施工活动中实施控制的方式。

A、工程竣工资料的审查。

B、单位(子单位)工程质量竣工验收。凡新建、扩建、改建的项目和技术改造项目,按项目主管部门批准的设计文件所规定的内容建成,符合验收标准,由建设单位负责组织验收。

C、工程竣工备案。工程竣工后,监理单位应协助建设单位审查工程竣工验收备案表,工程竣工验收备案表一式两份,一份由建设单位保存。一份留备案机关存档。

(四)安全控制

在工程建设中,安全控制很重要,监理承担的责任也非常大,因此监理人员要注重审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准并监督其是否按照规范施工;审查安全事故防范措施;检查施工单位的安全防护措施是否做到位;检查现场施工人员是否佩戴安全防护用品等。

(五)合同管理

合同管理是进行投资控制、进度控制、安全控制和质量控制的手段。

(六) 信息管理

信息管理包括投资控制管理、设备控制管理、实施管理及软件管理。

(七)组织与协调

组织和协调贯穿在整个信息系统工程从设计到实施再到验收的全过程。

结论

监理的实施需要建设单位的委托与授权,是有明确依据的工程建设行为,主要发生在实施阶段。监理具有服务性、独立性、公正性和科学性,在工程中起着不可或缺的作用。

参考文献:

[1]钱昆润,王茂田,赵杰明简明监理师手册[M]中国建筑工业出版社,2000

[2]柯国军建筑工程施工监理人员岗位丛书[M]中国建筑工业出版社,2005

[3]韦海民,郑俊耀建设工程监理实务[M]中国计划出版社,2006

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